JP5310376B2 - 画像形成装置 - Google Patents

Description

この発明は、画像形成装置に関する。

従来、画像形成装置としては、ユーザ識別情報を読み取ってユーザ認証を行なうユーザ認証手段と、上記ユーザ識別情報に基づいて前もって登録されている当該ユーザのカスタマイズ画面のデータを含むカスタマイズ情報を読み出すカスタマイズ手段とを備えたものがある（特開２００７−５５０９９号公報：特許文献１参照）。

上記カスタマイズ手段は、上記カスタマイズ情報に基づいて、表示部にデフォルト画面の代わりに上記カスタマイズ画面を表示させていた。

特開２００７−５５０９９号公報

しかしながら、上記従来の画像形成装置では、上記カスタマイズ手段は、デフォルト画面の代わりに、カスタマイズ画面を表示させていたので、デフォルト画面のデータの設定を行うデバイス管理者の要求と、カスタマイズ画面のデータの設定を行うユーザの要求とが、相反したとき、ユーザの要求を優先していた。

そして、ユーザは、通常、コストやセキュリティーを意識せずに、カスタマイズ画面のデータを設定するため、ユーザの要求が優先されることで、コストが増大し、セキュリティーが低下する問題があった。

そこで、この発明の課題は、デバイス管理者の要求とユーザの要求とが、相反したとき、デバイス管理者の要求を優先して、コストの低減やセキュリティーの向上を実現できる画像形成装置を提供することにある。

上記課題を解決するため、この発明の画像形成装置は、
ユーザ認証情報を読み取ってユーザの認証を行うユーザ認証部と、
複数の印刷設定項目を含むデフォルト画面のデータ、および、複数の印刷設定項目を含むユーザ毎のカスタマイズ画面のデータを登録する画面データ登録部と、
上記ユーザ認証部によってユーザの認証が行われたとき、上記デフォルト画面のデータ、および、認証されたユーザの上記カスタマイズ画面のデータを、上記画面データ登録部から取得する画面データ取得部と、
上記画面データ取得部によって取得された上記デフォルト画面のデータおよび上記認証されたユーザのカスタマイズ画面のデータにおいて、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が、権限レベルが設定された特定の印刷設定項目であるか否かを印刷設定項目毎に判断し、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が上記特定の印刷設定項目であるとき、この特定の印刷設定項目に設定された権限レベルと、上記認証されたユーザの権限レベルとを比較し、この認証されたユーザの権限レベルが上記特定の印刷設定項目に設定されている権限レベル以上であるときには、このデフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容を、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容に置き換える一方、上記認証されたユーザの権限レベルが上記特定の印刷設定項目に設定されている権限レベル以上でないとき、あるいは、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が上記特定の印刷設定項目でないとき、このデフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容をそのままとして、新たな画面のデータを作成する画面データ判断作成部と、
この画面データ判断作成部から出力される新たな画面のデータを画面に表示する表示部と
を備えることを特徴としている。

ここで、「デフォルト画面のデータ」とは、例えば、デバイス管理者によって設定されたデータであり、「デバイス管理者」とは、例えば、画像形成装置を所持している所の装置を管理する責任者である。「カスタマイズ画面のデータ」とは、各ユーザによって設定されたデータである。「印刷設定項目」とは、例えば、カラーの設定値、カラーの表示／非表示、用紙の設定値、用紙の表示／非表示、倍率の設定値、倍率の表示／非表示、両面／ページ集約の設定値、両面／ページ集約の表示／非表示である。

この発明の画像形成装置によれば、上記画面データ判断作成部は、上記画面データ取得部によって取得された上記デフォルト画面のデータおよび上記認証されたユーザのカスタマイズ画面のデータにおいて、上記デフォルト画面のデータの各印刷設定項目が、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容よりも優先するように設定された特定の印刷設定項目であるか否かを判断し、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が上記特定の印刷設定項目であるとき、このデフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容を、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容に置き換える一方、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が上記特定の印刷設定項目でないとき、このデフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容をそのままとして、新たな画面のデータを作成するので、デフォルト画面のデータの印刷設定項目が特定の印刷設定項目でないとき、デフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容と、カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容とが、相反するときでも、デフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容をカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容よりも優先する。

このように、デフォルト画面のデータの設定を行うデバイス管理者の要求と、カスタマイズ画面のデータの設定を行うユーザの要求とが、相反したとき、デバイス管理者の要求をユーザの要求よりも優先する。そして、デバイス管理者は、通常、コストやセキュリティーを意識して、デフォルト画面のデータを設定するため、デバイス管理者の要求が優先されることで、コストの低減やセキュリティーの向上を実現できる。

また、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が上記特定の印刷設定項目であるとき、カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容をデフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容よりも優先するので、ユーザの使い勝手を向上できる。
また、上記特定の印刷設定項目である上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目は、さらに、特定のユーザのカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容よりも優先するように、設定されているので、必要最低限のユーザの要求を優先することで、特定のユーザの使い勝手を向上しつつも、コストを低減し、セキュリティーを向上できる。

また、一実施形態の画像形成装置では、
上記画面データ登録部は、複数の上記デフォルト画面のデータを登録し、
上記画面データ取得部は、上記画面データ登録部から、上記複数のデフォルト画面のデータの内の選択された一つのデフォルト画面のデータを取得する。

この実施形態の画像形成装置によれば、上記画面データ取得部は、上記画面データ登録部から、上記複数のデフォルト画面のデータの内の選択された一つのデフォルト画面のデータを取得するので、デバイス管理者が、多種多様の目的に応じて、デフォルト画面のデータを選択できる。

また、一実施形態の画像形成装置では、上記画面データ判断作成部は、上記デフォルト画面のデータおよび上記カスタマイズ画面のデータの互いに同一の印刷設定項目に関して、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が、上記特定の印刷設定項目でなく、その内容が、上記表示部の画面に表示しない設定であり、かつ、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容が、上記表示部の画面に表示するように設定されていると判断したとき、その表示するように設定されているカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を、上記新たな画面のデータの付記的事項として、上記表示部に表示させる。

ここで、「付記的事項として表示する」とは、例えば、上記新たな画面を表示したページの次のページに表示することをいい、または、上記新たな画面を表示したページの欄外に表示することをいう。

この実施形態の画像形成装置によれば、上記画面データ判断作成部は、その表示するように設定されているカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を、上記新たな画面のデータの付記的事項として、上記表示部に表示させるので、ユーザの要求を考慮して、ユーザの使い勝手を向上できる。

また、一実施形態の画像形成装置では、上記画面データ判断作成部は、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容に、予め設定された推奨条件にあてはまるものがあると判断したき、そのカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を予め設定された推奨値に変更するか否かの通知を、上記表示部に表示させる。

この実施形態の画像形成装置によれば、上記画面データ判断作成部は、上記推奨条件にあてはまるカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を予め設定された推奨値に変更するか否かの通知を、上記表示部に表示させるので、推奨条件にあてはまるカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を推奨値に変更することで、デバイス管理者の要求を優先して、コストをさらに低減できる。

この発明の画像形成装置によれば、上記画面データ判断作成部は、上記画面データ取得部によって取得された上記デフォルト画面のデータおよび上記認証されたユーザのカスタマイズ画面のデータにおいて、上記デフォルト画面のデータの各印刷設定項目が、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容よりも優先するように設定された特定の印刷設定項目であるか否かを判断し、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が上記特定の印刷設定項目であるとき、このデフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容を、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容に置き換える一方、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が上記特定の印刷設定項目でないとき、このデフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容をそのままとして、新たな画面のデータを作成するので、デバイス管理者の要求とユーザの要求とが、相反したとき、デバイス管理者の要求を優先して、コストの低減やセキュリティーの向上を実現できる。

本発明の画像形成装置の第１実施形態を示す簡略構成図である。 デフォルト画面を示す説明図である。 第１のユーザのカスタマイズ画面を示す説明図である。 第２のユーザのカスタマイズ画面を示す説明図である。 第１のユーザの新たな画面を示す説明図である。 第２のユーザの新たな画面を示す説明図である。 画像形成装置の動作のフローチャートである。 本発明の画像形成装置の第２実施形態を示すと共にシンプル化のデフォルト画面を示す説明図である。 第１のユーザのシンプル化の新たな画面を示す説明図である。 第２のユーザのシンプル化の新たな画面を示す説明図である。 画像形成装置の動作のフローチャートである。 本発明の画像形成装置の第３実施形態を示すと共に第１のユーザの新たな画面を示す説明図である。 第１のユーザの表示されなかった印刷設定項目（用紙自動）の画面を示す説明図である。 画像形成装置の動作のフローチャートである。 第１のユーザの新たな画面および表示されなかった印刷設定項目（用紙自動）を示す説明図である。 画像形成装置の動作のフローチャートである。 本発明の画像形成装置の第４実施形態を示すと共に第１のユーザの新たな画面を示す説明図である。 第２のユーザの新たな画面を示す説明図である。 画像形成装置の動作のフローチャートである。 本発明の画像形成装置の第５実施形態を示すと共に推奨値への変更の提案の画面を示す説明図である。 画像形成装置の動作のフローチャートである。

以下、この発明を図示の実施の形態により詳細に説明する。

（第１の実施形態）
図１は、この発明の画像形成装置の第１実施形態である簡略構成図を示している。この画像形成装置１は、ＣＰＵ２、ユーザ認証部３、画面データ登録部４、画面データ取得部５、画面データ判断作成部６、表示部７、入力部８、ＲＡＭ９およびＨＤＤ１０を有する。

上記ＣＰＵ２は、上記画像形成装置１の各構成要素を制御する。上記ユーザ認証部３は、ユーザ認証情報を読み取ってユーザの認証を行い、ユーザの画像形成装置１の使用を許可するかどうかを判断する。ユーザ認証情報とは、ユーザ名やパスワードである。

上記画面データ登録部４は、複数の印刷設定項目を含むデフォルト画面のデータ、および、複数の印刷設定項目を含むユーザ毎のカスタマイズ画面のデータを登録する。

上記デフォルト画面のデータとは、例えば、デバイス管理者によって設定されたデータであり、デバイス管理者とは、例えば、画像形成装置１を所持している所の装置を管理する責任者である。上記カスタマイズ画面のデータとは、各ユーザによって設定されたデータである。

上記印刷設定項目とは、例えば、カラーの設定値、カラーの表示／非表示、用紙の設定値、用紙の表示／非表示、倍率の設定値、倍率の表示／非表示、両面／ページ集約の設定値、両面／ページ集約の表示／非表示である。

上記画面データ取得部５は、上記ユーザ認証部３によってユーザの認証が行われたとき、上記デフォルト画面のデータ、および、認証されたユーザの上記カスタマイズ画面のデータを、上記画面データ登録部４から取得する。

上記画面データ判断作成部６は、上記画面データ取得部５によって取得された上記デフォルト画面のデータおよび上記認証されたユーザのカスタマイズ画面のデータにおいて、上記デフォルト画面のデータの各印刷設定項目が、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容よりも優先するように設定された特定の印刷設定項目であるか否かを判断する。

そして、この画面データ判断作成部６は、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が上記特定の印刷設定項目であるとき、このデフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容を、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容に置き換える一方、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が上記特定の印刷設定項目でないとき、このデフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容をそのままとして、新たな画面のデータを作成する。

上記特定の印刷設定項目の内容としては、例えば「ユーザ設定」と表示され、上記画面データ判断作成部６は、上記デフォルト画面のデータの各印刷設定項目の内容をチェックして、「ユーザ設定」と表示された印刷設定項目では、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容とする一方、それ以外の印刷設定項目では、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容とするように、上記新たな画面のデータを作成する。

上記表示部７は、タッチパネル式の画面を有し、上記画面データ判断作成部６から出力される上記新たな画面のデータを画面に表示する。なお、表示部７は、上記画面データ取得部５によって取得された上記デフォルト画面のデータおよび上記認証されたユーザのカスタマイズ画面のデータを画面に表示するようにしてもよい。

上記入力部８は、タッチパネル式の画面や操作キーを有し、ユーザ認証情報や画面データの設定等を入力する。上記ＲＡＭ９および上記ＨＤＤ１０は、ユーザ認証情報や画面データを記憶する。

上記画像形成装置１は、図示しない画像形成部を有し、この画像形成部は、上記画面データ判断作成部６によって作成された新たな図面のデータを受け、この新たな図面のデータに基づいて、印刷等の画像形成の処理を行う。

次に、上記構成の画像形成装置１の作用を具体的に説明する。

まず、予め、デバイス管理者は、デフォルト画面のデータを、画面データ登録部４に登録する。デフォルト画面のデータを［表１］に示し、表示部７の画面上のデフォルト画面を図２に示す。

また、予め、第１のユーザおよび第２のユーザは、カスタマイズ画面のデータを、画面データ登録部４に登録する。カスタマイズ画面のデータを［表１］に示し、表示部７の画面上の第１のユーザのカスタマイズ画面を図３に示し、表示部７の画面上の第２のユーザのカスタマイズ画面を図４に示す。

［表１］

そして、ユーザは、入力部８から、ユーザ名やパスワード等のユーザ認証情報を入力し、ユーザ認証部３は、ユーザの認証の可否を判断する。ユーザの認証に成功すれば、画面データ取得部５は、デフォルト画面のデータ、および、そのユーザのカスタマイズ画面のデータを取得する。

そして、画面データ判断作成部６は、デフォルト画面のデータの各印刷設定項目のチェックを行って、「ユーザ設定」があれば、カスタマイズ画面のデータに従う一方、「ユーザ設定」がなければ、デフォルト画面のデータに従って、デフォルト画面のデータを編集して、新たな画面のデータを作成する。第１のユーザの新たな画面のデータ、および、第２のユーザの新たな画面のデータを、［表１］に示す。

そして、表示部７は、新たな画面のデータを画面に表示する。第１のユーザの新たな画面を図５に示し、第２のユーザの新たな画面を図６に示す。

次に、上記構成の画像形成装置１の動作のフローチャートを説明する。

図７に示すように、まず、ユーザ認証画面（ユーザ名やパスワード入力画面)を表示し（ステップＳ１）、ユーザは、ユーザ認証情報を入力する（ステップＳ２）。

そして、ユーザの認証がＯＫであるか否かを判断し（ステップＳ３）、ＯＫであれば、デフォルト画面データを取得し（ステップＳ４）、ＯＫでなければ、再度、ステップＳ１に戻る。

その後、カスタマイズ画面データを取得し（ステップＳ５）、デフォルト画面データの各印刷設定項目のチェックを行う（ステップＳ６）。

各印刷設定項目がユーザ設定であるか否かを判断し（ステップＳ７）、ユーザ設定であれば、カスタマイズ画面データに従って、画面表示を行い（ステップＳ８）、ユーザ設定でなければ、デフォルト画面データに従って、画面表示を行う（ステップＳ９）。全ての印刷設定項目について画面表示が完了したか否かを判断し（ステップＳ１０）、完了すれば、終了し、完了しなければ、再度、ステップＳ６に戻る。

なお、各印刷設定項目において、チェックを行ってから画面表示を行っているが、全ての印刷設定項目において、チェックを行ってから一括して画面表示を行うようにしてもよい。

上記構成の画像形成装置１によれば、上記画面データ判断作成部６は、上記画面データ取得部５によって取得された上記デフォルト画面のデータおよび上記認証されたユーザのカスタマイズ画面のデータにおいて、上記デフォルト画面のデータの各印刷設定項目が、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容よりも優先するように設定された特定の印刷設定項目であるか否かを判断し、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が上記特定の印刷設定項目であるとき、このデフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容を、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容に置き換える一方、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が上記特定の印刷設定項目でないとき、このデフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容をそのままとして、新たな画面のデータを作成するので、デフォルト画面のデータの印刷設定項目が特定の印刷設定項目でないとき、デフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容と、カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容とが、相反するときでも、デフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容をカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容よりも優先する。

このように、デフォルト画面のデータの設定を行うデバイス管理者の要求と、カスタマイズ画面のデータの設定を行うユーザの要求とが、相反したとき、デバイス管理者の要求をユーザの要求よりも優先する。そして、デバイス管理者は、通常、コストやセキュリティーを意識して、デフォルト画面のデータを設定するため、デバイス管理者の要求が優先されることで、コストの低減やセキュリティーの向上を実現できる。

また、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が上記特定の印刷設定項目であるとき、カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容をデフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容よりも優先するので、ユーザの使い勝手を向上できる。

（第２の実施形態）
この発明の画像形成装置の第２の実施形態では、上記第１の実施形態と比べて、デフォルト画面のデータが複数ある点が相違する。なお、この第２の実施形態において、上記第１の実施形態と同一の部分には、同一の参照番号を付して、詳細な説明を省略する。

この第２の実施形態では、図１を参照して、画面データ登録部４は、複数のデフォルト画面のデータを登録する。この複数のデフォルト画面のデータは、デバイス管理者によって、多種多様の目的に応じて作成される。

画面データ取得部５は、上記画面データ登録部４から、上記複数のデフォルト画面のデータの内の選択された一つのデフォルト画面のデータを取得する。この一つのデフォルト画面のデータは、デバイス管理者によって、選択される。

次に、上記構成の画像形成装置の作用を具体的に説明する。

まず、予め、デバイス管理者は、目的別のデフォルト画面のデータを、画面データ登録部４に登録する。目的としては、「機能制限」と「シンプル化」とがある。デフォルト画面のデータを［表２］に示し、「機能制限」のデフォルト画面を図２に示し、「シンプル化」のデフォルト画面を図８に示す。

［表２］

また、予め、第１のユーザおよび第２のユーザは、カスタマイズ画面のデータを、画面データ登録部４に登録する。カスタマイズ画面のデータを［表３］に示し、第１のユーザのカスタマイズ画面を図３に示し、第２のユーザのカスタマイズ画面を図４に示す。

［表３］

そして、ユーザは、入力部８から、ユーザ名やパスワード等のユーザ認証情報を入力し、ユーザ認証部３は、ユーザの認証の可否を判断する。ユーザの認証に成功すれば、画面データ取得部５は、デバイス管理者によって選択されたデフォルト画面のデータ、および、そのユーザのカスタマイズ画面のデータを取得する。

そして、画面データ判断作成部６は、デフォルト画面のデータの各印刷設定項目のチェックを行って、「ユーザ設定」があれば、カスタマイズ画面のデータに従う一方、「ユーザ設定」がなければ、デフォルト画面のデータに従って、デフォルト画面のデータを編集して、新たな画面のデータを作成する。そして、表示部７は、新たな画面のデータを画面に表示する。

「機能制限」のデフォルト画面のデータが選択された場合、第１のユーザの新たな画面のデータ、および、第２のユーザの新たな画面のデータを、［表４−１］に示し、第１のユーザの新たな画面を図５に示し、第２のユーザの新たな画面を図６に示す。

［表４−１］

「シンプル化」のデフォルト画面のデータが選択された場合、第１のユーザの新たな画面のデータ、および、第２のユーザの新たな画面のデータを、［表４−２］に示し、第１のユーザの新たな画面を図９に示し、第２のユーザの新たな画面を図１０に示す。

［表４−２］

次に、上記構成の画像形成装置の動作のフローチャートを説明する。

図１１に示すように、上記第１実施形態の図７と比べて、図７のステップＳ４が、ステップＳ２１に代わった点のみが相違する。このステップＳ２１では、選択された目的のデフォルト画面データを取得する。なお、他のステップは、上記第１実施形態と同様であるので、説明を省略する。

上記構成の画像形成装置によれば、上記画面データ取得部５は、上記画面データ登録部４から、上記複数のデフォルト画面のデータの内の選択された一つのデフォルト画面のデータを取得するので、デバイス管理者が、多種多様の目的に応じて、デフォルト画面のデータを選択できる。

（第３の実施形態）
この発明の画像形成装置の第３の実施形態では、上記第１の実施形態と比べて、デフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容が、非表示で、カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容が、表示であるとき、そのカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を制限して表示するようにした点が相違する。なお、この第３の実施形態において、上記第１の実施形態と同一の部分には、同一の参照番号を付して、詳細な説明を省略する。

この第３の実施形態では、図１を参照して、画面データ判断作成部６は、上記デフォルト画面のデータおよび上記カスタマイズ画面のデータの互いに同一の印刷設定項目に関して、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容が、表示部７の画面に表示しないように設定され、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容が、表示部７の画面に表示するように設定されていると判断したとき、その表示するように設定されているカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を、上記新たな画面のデータの付記的事項として、表示部７に表示させる。

「付記的事項として表示する」とは、例えば、上記新たな画面を表示したページの次のページに表示することをいい、または、上記新たな画面を表示したページの欄外に表示することをいう。

次に、上記構成の画像形成装置の作用を具体的に説明する。

まず、予め、デバイス管理者は、デフォルト画面のデータを、画面データ登録部４に登録する。デフォルト画面のデータを［表１］に示し、デフォルト画面を図２に示す。

また、予め、第１のユーザは、カスタマイズ画面のデータを、画面データ登録部４に登録する。カスタマイズ画面のデータを［表１］に示し、第１のユーザのカスタマイズ画面を図３に示す。

そして、ユーザは、入力部８から、ユーザ名やパスワード等のユーザ認証情報を入力し、ユーザ認証部３は、ユーザの認証の可否を判断する。ユーザの認証に成功すれば、画面データ取得部５は、デフォルト画面のデータ、および、そのユーザのカスタマイズ画面のデータを取得する。

そして、画面データ判断作成部６は、デフォルト画面のデータの各印刷設定項目のチェックを行って、「ユーザ設定」があれば、カスタマイズ画面のデータに従う一方、「ユーザ設定」がなければ、デフォルト画面のデータに従って、デフォルト画面のデータを編集して、新たな画面のデータを作成する。第１のユーザの新たな画面のデータを、［表１］に示す。

そして、表示部７は、新たな画面のデータを画面に表示する。ここで、カスタマイズ画面のデータが、「表示」の設定にも関わらず、表示されなかった場合、その印刷設定項目を、次ページに表示する。第１のユーザの新たな画面を図１２に示し、第１のユーザの表示されなかった印刷設定項目（用紙自動）の画面を図１３に示す。

次に、上記構成の画像形成装置の動作のフローチャートを説明する。

図１４に示すように、上記第１実施形態の図７と比べて、図７のステップＳ９とステップＳ１０との間に、ステップＳ３１およびステップＳ３２が加わった点のみが相違する。

このステップＳ３１では、デフォルト画面データが非表示に設定され、かつ、カスタマイズ画面データが表示に設定されているか否かを判断する。そして、このステップＳ３１で、上記のように設定されていれば、ステップＳ３２に進み、上記のように設定されていなければ、ステップＳ１０に進む。

このステップＳ３２では、上記のように設定されたカスタマイズ画面データを次のページに表示する。なお、他のステップは、上記第１実施形態と同様であるので、説明を省略する。

次に、上記構成の画像形成装置の他の作用を具体的に説明する。

まず、予め、デバイス管理者は、デフォルト画面のデータを、画面データ登録部４に登録する。デフォルト画面のデータを［表１］に示し、デフォルト画面を図２に示す。

また、予め、第１のユーザは、カスタマイズ画面のデータを、画面データ登録部４に登録する。カスタマイズ画面のデータを［表１］に示し、第１のユーザのカスタマイズ画面を図３に示す。

そして、ユーザは、入力部８から、ユーザ名やパスワード等のユーザ認証情報を入力し、ユーザ認証部３は、ユーザの認証の可否を判断する。ユーザの認証に成功すれば、画面データ取得部５は、デフォルト画面のデータ、および、そのユーザのカスタマイズ画面のデータを取得する。

そして、画面データ判断作成部６は、デフォルト画面のデータの各印刷設定項目のチェックを行って、「ユーザ設定」があれば、カスタマイズ画面のデータに従う一方、「ユーザ設定」がなければ、デフォルト画面のデータに従って、デフォルト画面のデータを編集して、新たな画面のデータを作成する。第１のユーザの新たな画面のデータを、［表１］に示す。

そして、表示部７は、新たな画面のデータを画面に表示する。ここで、カスタマイズ画面のデータが、「表示」の設定にも関わらず、表示されなかった場合、その印刷設定項目を、新たな画面のページの欄外に表示する。第１のユーザの新たな画面および表示されなかった印刷設定項目（用紙自動）を図１５に示す。

次に、上記構成の画像形成装置の他の動作のフローチャートを説明する。

図１６に示すように、上記第１実施形態の図７と比べて、図７のステップＳ９とステップＳ１０との間に、ステップＳ３３およびステップＳ３４が加わった点のみが相違する。

このステップＳ３３では、デフォルト画面データが非表示に設定され、かつ、カスタマイズ画面データが表示に設定されているか否かを判断する。そして、このステップＳ３３で、上記のように設定されていれば、ステップＳ３４に進み、上記のように設定されていなければ、ステップＳ１０に進む。

このステップＳ３４では、上記のように設定されたカスタマイズ画面データを、新たな画面のページの欄外に表示する。なお、他のステップは、上記第１実施形態と同様であるので、説明を省略する。

上記構成の画像形成装置によれば、上記画面データ判断作成部６は、その表示するように設定されているカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を、上記新たな画面のデータの付記的事項として、上記表示部７に表示させるので、ユーザの要求を考慮して、ユーザの使い勝手を向上できる。

（第４の実施形態）
この発明の画像形成装置の第４の実施形態では、上記第１の実施形態と比べて、カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を優先する内容があるデフォルト画面のデータの印刷設定項目の少なくとも一つは、さらに、ユーザに制限をかけるように、設定されている点が相違する。なお、この第４の実施形態において、上記第１の実施形態と同一の部分には、同一の参照番号を付して、詳細な説明を省略する。

この第４の実施形態では、図１を参照して、上記特定の印刷設定項目である上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目は、さらに、特定のユーザのカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容よりも優先するように、設定されている。「特定のユーザ」として、ユーザ毎にレベルを設定し、このレベルに基づいてユーザに制限をかける。

次に、上記構成の画像形成装置の作用を具体的に説明する。

まず、予め、デバイス管理者は、デフォルト画面のデータを、画面データ登録部４に登録する。デフォルト画面のデータを［表５］に示し、デフォルト画面を図６に示す。

また、予め、第１のユーザおよび第２のユーザは、カスタマイズ画面のデータを、画面データ登録部４に登録する。第１のユーザは、レベル４に設定され、第２のユーザは、レベル３に設定されている。カスタマイズ画面のデータを［表５］に示し、第１のユーザのカスタマイズ画面を図３に示し、第２のユーザのカスタマイズ画面を図４に示す。

［表５］

そして、ユーザは、入力部８から、ユーザ名やパスワード等のユーザ認証情報を入力し、ユーザ認証部３は、ユーザの認証の可否を判断する。ユーザの認証に成功すれば、画面データ取得部５は、デフォルト画面のデータ、および、そのユーザのカスタマイズ画面のデータを取得する。

そして、画面データ判断作成部６は、デフォルト画面のデータの各印刷設定項目のチェックを行って、「ユーザ権限」に、「レベルＮ以上のユーザ設定優先」があれば、レベルＮ以上のユーザについては、そのユーザのカスタマイズ画面のデータに従う一方、レベルＮ未満のユーザについては、デフォルト画面のデータに従い、「ユーザ権限」に、「ユーザ設定優先」がなく「ＭＵＳＴ」があれば、デフォルト画面のデータに従って、デフォルト画面のデータを編集して、新たな画面のデータを作成する。第１のユーザの新たな画面のデータ、および、第２のユーザの新たな画面のデータを、［表５］に示す。

そして、表示部７は、新たな画面のデータを画面に表示する。第１のユーザの新たな画面を図１７に示し、第２のユーザの新たな画面を図１８に示す。

次に、上記構成の画像形成装置の動作のフローチャートを説明する。

図１９に示すように、上記第１実施形態の図７と比べて、図７のステップＳ７が、ステップＳ４１およびステップＳ４２に代わった点のみが相違する。

このステップＳ４１では、デフォルト画面のデータの印刷設定項目の「ユーザ権限」に「ＭＵＳＴ」があるか否か（つまり、デフォルト画面データを優先するか否か）を判断する。そして、このステップＳ４１で、「ＭＵＳＴ」があれば、ステップＳ９に進み、「ＭＵＳＴ」がなければ、ステップＳ４２に進む。

このステップＳ４２では、デフォルト画面のデータの印刷設定項目の「ユーザ権限」に「ユーザ設定優先」があり「レベルＮ以上」であるか否かを判断する。そして、このステップＳ４２で、「レベルＮ以上」であれば、ステップＳ８に進み、「レベルＮ以上」でなければ、ステップＳ９に進む。なお、他のステップは、上記第１実施形態と同様であるので、説明を省略する。

上記構成の画像形成装置によれば、上記特定の印刷設定項目である上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目は、さらに、特定のユーザのカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容よりも優先するように、設定されているので、必要最低限のユーザの要求を優先することで、特定のユーザの使い勝手を向上しつつも、コストを低減し、セキュリティーを向上できる。

（第５の実施形態）
この発明の画像形成装置の第５の実施形態では、上記第１の実施形態と比べて、カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容が、予め設定された推奨条件にあてはまるとき、予め設定された推奨値への変更を提案する点が相違する。なお、この第５の実施形態において、上記第１の実施形態と同一の部分には、同一の参照番号を付して、詳細な説明を省略する。

この第５の実施形態では、図１を参照して、画面データ判断作成部６は、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容に、予め設定された推奨条件にあてはまるものがあると判断したき、そのカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を予め設定された推奨値に変更するか否かの通知を、上記表示部７に表示させる。

次に、上記構成の画像形成装置の作用を具体的に説明する。

まず、予め、デバイス管理者は、デフォルト画面のデータを、画面データ登録部４に登録する。デフォルト画面のデータを［表６］に示し、デフォルト画面を図２に示す。

また、予め、第１のユーザおよび第２のユーザは、カスタマイズ画面のデータを、画面データ登録部４に登録する。カスタマイズ画面のデータを［表６］に示し、第１のユーザのカスタマイズ画面を図３に示し、第２のユーザのカスタマイズ画面を図４に示す。

［表６］

そして、ユーザは、入力部８から、ユーザ名やパスワード等のユーザ認証情報を入力し、ユーザ認証部３は、ユーザの認証の可否を判断する。ユーザの認証に成功すれば、画面データ取得部５は、デフォルト画面のデータ、および、そのユーザのカスタマイズ画面のデータを取得する。

そして、画面データ判断作成部６は、デフォルト画面のデータの各印刷設定項目のチェックを行って、「ユーザ設定」があれば、カスタマイズ画面のデータに従う一方、「ユーザ設定」がなければ、デフォルト画面のデータに従って、デフォルト画面のデータを編集して、新たな画面のデータを作成する。第１のユーザの新たな画面のデータ、および、第２のユーザの新たな画面のデータを、［表６］に示す。

そして、表示部７は、新たな画面のデータを画面に表示する。第１のユーザの新たな画面を図５に示し、第２のユーザの新たな画面を図６に示す。

ここで、カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容が、予め設定された推奨条件にあてはまるか否かをチェックし、推奨条件にあてはまれば、推奨値への変更を提案する。推奨条件および推奨値を［表７］に示し、推奨値への変更の提案の画面を図２０に示す。

［表７］

次に、上記構成の画像形成装置の動作のフローチャートを説明する。

図２１に示すように、上記第１実施形態の図７と比べて、図７のステップＳ１０の後に、以下の動作が加わった点のみが相違する。

カスタマイズ画面データに推奨条件にあてはまるものが存在するか否か判断し（ステップＳ５１）、存在しなければ、終了し、存在すれば、推奨値への変更を要求する画面を表示し（ステップＳ５２）、その後、推奨値に変更するか否か判断する（ステップＳ５３）。変更しなければ、終了し、変更すれば、カスタマイズ画面データを推奨値に変更する（ステップＳ５４）。なお、他のステップは、上記第１実施形態と同様であるので、説明を省略する。

上記構成の画像形成装置によれば、上記画面データ判断作成部６は、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容に、予め設定された推奨条件にあてはまるものがあると判断したき、そのカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を予め設定された推奨値に変更するか否かの通知を、上記表示部７に表示させるので、推奨条件にあてはまるカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を推奨値に変更することで、デバイス管理者の要求を優先して、コストをさらに低減できる。

なお、この発明は上述の実施形態に限定されない。例えば、上記第１から上記第５の実施形態のそれぞれの特徴点を、様々に組み合わせてもよい。

１ 画像形成装置
２ ＣＰＵ
３ ユーザ認証部
４ 画面データ登録部
５ 画面データ取得部
６ 画面データ判断作成部
７ 表示部
８ 入力部
９ ＲＡＭ
１０ ＨＤＤ

Claims (4)

1. ユーザ認証情報を読み取ってユーザの認証を行うユーザ認証部と、
   複数の印刷設定項目を含むデフォルト画面のデータ、および、複数の印刷設定項目を含むユーザ毎のカスタマイズ画面のデータを登録する画面データ登録部と、
   上記ユーザ認証部によってユーザの認証が行われたとき、上記デフォルト画面のデータ、および、認証されたユーザの上記カスタマイズ画面のデータを、上記画面データ登録部から取得する画面データ取得部と、
   上記画面データ取得部によって取得された上記デフォルト画面のデータおよび上記認証されたユーザのカスタマイズ画面のデータにおいて、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が、権限レベルが設定された特定の印刷設定項目であるか否かを印刷設定項目毎に判断し、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が上記特定の印刷設定項目であるとき、この特定の印刷設定項目に設定された権限レベルと、上記認証されたユーザの権限レベルとを比較し、この認証されたユーザの権限レベルが上記特定の印刷設定項目に設定されている権限レベル以上であるときには、このデフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容を、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容に置き換える一方、上記認証されたユーザの権限レベルが上記特定の印刷設定項目に設定されている権限レベル以上でないとき、あるいは、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が上記特定の印刷設定項目でないとき、このデフォルト画面のデータの印刷設定項目の内容をそのままとして、新たな画面のデータを作成する画面データ判断作成部と、
   この画面データ判断作成部から出力される新たな画面のデータを画面に表示する表示部と
   を備えることを特徴とする画像形成装置。
2. 請求項１に記載の画像形成装置において、
   上記画面データ登録部は、複数の上記デフォルト画面のデータを登録し、
   上記画面データ取得部は、上記画面データ登録部から、上記複数のデフォルト画面のデータの内の選択された一つのデフォルト画面のデータを取得することを特徴とする画像形成装置。
3. 請求項１または２に記載の画像形成装置において、
   上記画面データ判断作成部は、上記デフォルト画面のデータおよび上記カスタマイズ画面のデータの互いに同一の印刷設定項目に関して、上記デフォルト画面のデータの印刷設定項目が、上記特定の印刷設定項目でなく、その内容が、上記表示部の画面に表示しない設定であり、かつ、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容が、上記表示部の画面に表示するように設定されていると判断したとき、その表示するように設定されているカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を、上記新たな画面のデータの付記的事項として、上記表示部に表示させることを特徴とする画像形成装置。
4. 請求項１から３の何れか一つに記載の画像形成装置において、
   上記画面データ判断作成部は、上記カスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容に、予め設定された推奨条件にあてはまるものがあると判断したき、そのカスタマイズ画面のデータの印刷設定項目の内容を予め設定された推奨値に変更するか否かの通知を、上記表示部に表示させることを特徴とする画像形成装置。

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