JP6702052B2 - 印刷制御システムおよびプログラム - Google Patents

Description

本発明は、印刷制御システムおよびプログラムに関する。

特許文献１には、意図しない用紙に印刷を行うことを未然に防止する印刷装置として、印刷ジョブデータの取得時に、情報テーブルに記憶されている前回の印刷時の用紙情報の設定と、印刷ジョブデータから取得される今回の印刷時の用紙情報とを照合し、用紙情報の内容が互いに異なる場合に警告メッセージを表示する装置が開示されている。特許文献２には、印刷が実行されるときに用いられる印刷媒体をユーザが確認しているにも関わらず当該印刷が制限されることを防ぐ印刷制御装置が提案されている。

特許第４９１５３３０号公報 特開２０１４−１２４９３７号公報

手差し用紙トレイや特殊用紙トレイ等の画像形成装置の給紙部に、あるユーザが所望の媒体を載置して印刷を実行する場合に、同じユーザが印刷処理の前後に自分で載置した媒体の間違いや印刷後の取り忘れを防ぐ方法は提案されているが、あるユーザが給紙部に所望の媒体を載置して印刷の実行を行う前に他のユーザにより当該給紙部を指定された印刷が実行された場合、あるユーザまたは他のユーザの意図しない印刷が行われてしまうという課題があった。本発明は、ユーザの意図しない媒体に印刷が行われてしまうことを抑制することを目的とする。

本発明の請求項１に係る印刷制御システムは、画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶する記憶制御手段と、使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付ける受付手段と、前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限する制限手段と、前記媒体が前記給紙部に収容されたことを契機として、ユーザを識別する識別情報を取得する取得手段とを有し、前記記憶制御手段は、前記取得手段により取得された識別情報のユーザを前記記憶手段に登録することを特徴とする。

本発明の請求項２に係る印刷制御システムは、画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶する記憶制御手段と、
使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付ける受付手段と、前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限する制限手段と、前記受け付けられた印刷設定に対応する印刷処理が前記画像形成装置により実行されるまで当該印刷処理に対応する許可情報の更新を受け付けない一方、当該印刷処理が前記画像形成装置により実行された場合、当該印刷処理に対応する許可情報の更新を許可する許可手段とを有することを特徴とする。

本発明の請求項３に係る印刷制御システムは、画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶する記憶制御手段と、使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付ける受付手段と、前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限する制限手段と、前記記憶制御手段により前記許可情報が記憶されてから予め定められた期間が経過するまで当該記憶された許可情報の更新を受け付けない一方、当該予め定められた期間が経過した場合、当該記憶された許可情報の更新を許可する許可手段とを有することを特徴とする。

本発明の請求項４に係る印刷制御システムは、画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶する記憶制御手段と、使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付ける受付手段と、前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限する制限手段と、前記媒体が前記給紙部に収容された場合に、前記媒体の使用を許可するユーザを識別する識別情報を取得する取得手段とを有し、前記記憶制御手段は、前記取得手段により取得された識別情報のユーザが、前記媒体の使用を許可されたユーザであることを示す許可情報を前記記憶手段に登録することを特徴とする。

本発明の請求項５に係るプログラムは、コンピュータに、画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶するステップと、使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付けるステップと、前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限するステップと、前記媒体が前記給紙部に収容されたことを契機として、ユーザを識別する識別情報を取得するステップとを有し、前記記憶するステップは、前記取得するステップにより取得された識別情報のユーザを前記記憶手段に登録することを実行させるためのプログラムであることを特徴とする。
本発明の請求項６に係るプログラムは、コンピュータに、画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶するステップと、使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付けるステップと、前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限するステップと、前記受け付けられた印刷設定に対応する印刷処理が前記画像形成装置により実行されるまで当該印刷処理に対応する許可情報の更新を受け付けない一方、当該印刷処理が前記画像形成装置により実行された場合、当該印刷処理に対応する許可情報の更新を許可するステップとを実行させるためのプログラムであることを特徴とする。
本発明の請求項７に係るプログラムは、コンピュータに、画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶するステップと、使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付けるステップと、前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限するステップと、前記記憶手段に前記許可情報が記憶されてから予め定められた期間が経過するまで当該記憶された許可情報の更新を受け付けない一方、当該予め定められた期間が経過した場合、当該記憶された許可情報の更新を許可するステップとを実行させるためのプログラムであることを特徴とする。
本発明の請求項８に係るプログラムは、コンピュータに、画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶するステップと、使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付けるステップと、前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限するステップと、前記媒体が前記給紙部に収容された場合に、前記媒体の使用を許可するユーザを識別する識別情報を取得するステップとを有し、前記記憶するステップは、前記取得するステップにより取得された識別情報のユーザが、前記媒体の使用を許可されたユーザであることを示す許可情報を登録することを実行させるためのプログラムであることを特徴とする。

請求項１〜８に係る発明によれば、ユーザが所望の媒体を利用するために給紙部へ載置した際に、当該ユーザまたは他のユーザの意図しない媒体に印刷が行われてしまうことを抑制することができる。
請求項１、４、５および８に係る発明によれば、ユーザが給紙部に収容した媒体以外の媒体に印刷が行われてしまうことを抑制することができる。
請求項２および６に係る発明によれば、印刷処理が実行された後に他のユーザによる媒体の利用が制限されてしまうことが抑制される。
請求項３および７に係る発明によれば、他のユーザによる媒体の利用が制限されてしまうことが抑制される。

システム１の構成を示す図 システム１の機能構成を示す図 印刷装置２０のハードウェア構成を示す図 情報端末１０のハードウェア構成を示す図 印刷装置２０が行う処理の流れを示すフローチャート 給紙情報テーブルの内容の一例を示す図 情報端末１０が行う処理の流れを示すフローチャート

［１］構成
図１は、本実施形態に係るシステム１の構成を示すブロック図である。システム１は情報端末１０と印刷装置２０とを備える。情報端末１０は利用者によって操作される装置であり、例えばパーソナルコンピュータである。印刷装置２０は電子写真方式などにより用紙などの媒体に画像を形成する処理を行う。印刷装置２０は、通信回線２により情報端末１０に接続されている。通信回線２は、例えばインターネットや移動体通信網、電話回線、ＬＡＮ（local Area Network）などのうちの少なくとも１つを含む。

図２はシステム１の機能構成の一例を示す図である。印刷装置２０は、記憶制御手段２１と、取得手段２２と、第１許可手段２３と、第２許可手段２４とを有する。情報端末１０は、受付手段１１と、制限手段１２とを有する。記憶制御手段２１は、画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段２５に記憶する。受付手段１１は、使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付ける。制限手段１２は、印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が許可情報において許可されていない場合、そのユーザによるその媒体の使用を制限する。

取得手段２２は、媒体が給紙部に収容されたことを契機として、ユーザを識別する識別情報を取得する。第１許可手段２３は、受け付けられた印刷設定に対応する印刷処理が画像形成装置により実行されるまでその印刷処理に対応する許可情報の更新を受け付けない一方、その印刷処理が画像形成装置により実行された場合、その印刷処理に対応する許可情報の更新を許可する。第２許可手段２４は、記憶制御手段２１により許可情報が記憶されてから予め定められた期間が経過するまで許可情報の更新を受け付けない一方、予め定められた期間が経過した場合、許可情報の更新を許可する。

図３は印刷装置２０のハードウェア構成を例示する図である。図において、メモリ２５１は各種データを記憶する。プロセッサ２５２はメモリ２５１に記憶されているプログラムに従いデータ処理を行う。通信ＩＦ２５３は外部の装置とネットワークを介したデータ通信を行うインターフェイスである。ＵＩ部２５４は例えばタッチスクリーンとキーとを備える。画像形成部２５５（画像形成装置の一例）は電子写真方式で用紙などの媒体に画像を形成する。画像読取部２５６は原稿の画像を光学的に読み取る。画像処理部２５７は各種の画像処理を実行する。

給紙部２５８は画像形成部２５５に用紙などの媒体を供給する。給紙部２５８は複数の媒体収容部を備えており、媒体をサイズや種別毎に収容可能となっている。媒体収容部には、Ａ４サイズやＢ５サイズなどの定型サイズの媒体が収容可能であるとともに、封筒やハガキなどの特殊なサイズの媒体も収容可能となっている。印刷装置２０においては、ひとつの印刷設定での連続印刷が想定され、それぞれの媒体収容部にはある程度のまとまった枚数の媒体が収容される。メモリ２５１には、複数の媒体収容部のそれぞれに収容された媒体に関する情報が記憶されている。この媒体に関する情報は、例えば、媒体のサイズ、種類、向きを示す情報である。

図４は情報端末１０のハードウェア構成を例示する図である。図において、メモリ１５１は各種データを記憶する。プロセッサ１５２はメモリ１５１に記憶されているプログラムに従いデータ処理を行う。通信ＩＦ１５３は外部の装置とネットワークを介したデータ通信を行うインターフェイスである。入出力ＩＦ１５４は外部の装置と操作データや画像データを入出力するインターフェイスである。入出力ＩＦ１５４にはキーボード、マウスなどの操作装置や液晶ディスプレイなどの表示装置が接続される。

この例で、メモリ２５１またはメモリ１５１に記憶されているプログラムをプロセッサ２５２またはプロセッサ１５２が実行することにより、図２に示される機能が実装される。プログラムを実行しているプロセッサ２５２およびプロセッサ１５２は、記憶制御手段２１、受付手段１１、制限手段１２、取得手段２２、第１許可手段２３および第２許可手段２４の一例である。メモリ２５１およびメモリ１５１は記憶手段２５の一例である。

［２］動作
図５は印刷装置２０のプロセッサ２５２が行う処理の流れを示すフローチャートである。図５に示される処理は、ユーザにより媒体が印刷装置２０の媒体収容部に収容されたことを契機として開始されてもよく、また、例えば、ユーザがＵＩ部２５４を用いて印刷装置２０の設定画面から各種情報が入力されることを契機として開始されてもよい。ユーザにより媒体収容部に収容された媒体に関する情報は、給紙部２５８に設けられたセンサにより検出されたり、媒体を媒体収容部に収容したユーザが印刷装置２０の設定画面から情報を入力したりすることにより印刷装置２０により取得される。

給紙部２５８に収容される用紙が変更されたことが給紙部２５８のセンサにより検知されると、プロセッサ２５２は、その媒体の使用を許可するユーザ名またはグループ名の入力を促す画面を表示する。ユーザは、ＵＩ部２５４を用いてユーザ名やグループ名を入力する。ステップＳ１０１において、プロセッサ２５２は、ユーザにより入力されたユーザ情報を取得し、媒体収容部に収容された媒体の使用を許可するユーザを設定する。ユーザにより入力されるユーザ情報には、ユーザを識別する識別情報（ユーザ名、グループ名、ユーザＩＤ、など）が含まれる。なお、ユーザによってユーザ情報が登録されない場合、ユーザの利用制限がかからないものとなり、全てのユーザにその媒体の使用が許可される。

ステップＳ１０２において、プロセッサ２５２は、媒体収容部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を、メモリ２５１に記憶する。この実施形態では、プロセッサ２５２は、ステップＳ１０１で取得されたユーザ情報に含まれる識別情報を許可情報に含めてメモリ２５１に記憶する。

図６は、許可情報が登録される給紙情報テーブルの内容の一例を示す図である。図示のように、このテーブルは、「収容部種別」と「サイズ」と「向き」と「種類」と「許可ユーザ」との各項目が互いに関連付けられている。これらの項目のうち、「収容部種別」の項目には、「収容部Ｔ１」、「収容部Ｔ２」、「収容部Ｔ３」、「手差し」などの、媒体収容部を識別する識別情報が格納される。「サイズ」の項目には、「Ａ４」、「Ａ３」、「封筒長形３号」、などの、媒体のサイズを示す情報が格納される。「向き」の項目には、「横」、「たて」、などの、媒体の向きを示す情報が格納される。「種類」の項目には、「普通紙」、「裏紙」、「封筒」、などの、媒体の種類を示す情報が格納される。「許可ユーザ」の項目には、「全員」、「ユーザＡ」、などの、その媒体収容部に収容された媒体の使用が許可されるユーザを示す許可情報が格納される。

さて、印刷装置２０の媒体収容部に媒体を収容したユーザは、情報端末１０が設置された場所に移動し、情報端末１０に接続された操作装置を用いて、印刷設定を行うための画面を開くための操作を行う。情報端末１０のプロセッサ１５２は、ユーザの操作に応じて印刷設定を行うための画面を表示装置に表示する。ユーザは、表示装置に表示された画面を参照しつつ、操作装置を用いて印刷設定を入力するための操作を行う。この印刷設定には、印刷処理において使用する媒体の種別やユーザを識別するユーザＩＤが含まれる。

図７は情報端末１０のプロセッサ１５２が行う処理の流れを示すフローチャートである。ステップＳ２０１において、情報端末１０のプロセッサ１５２は、使用する媒体の種別とユーザを識別するユーザＩＤとを含む印刷設定の入力を受け付ける。プロセッサ１５２は、印刷設定を受け付けると、印刷装置２０に対し、給紙部２５８に関する情報である給紙情報の取得要求を送信する。

印刷装置２０は、情報端末１０から給紙情報の取得要求を受信すると、メモリ２５１に記憶されている給紙情報テーブルに記憶されている給紙情報を情報端末１０へ送信する。このとき送信される情報は、各給紙部に収容されている媒体のサイズや種類を示す情報を含むとともに、その媒体の使用を許可されているユーザを示す許可情報を含む。

図７のステップＳ２０２において、情報端末１０のプロセッサ１５２は、受信された給紙情報に含まれる許可情報を参照し、情報端末１０を操作しているユーザの使用が許可されている給紙部２５８を特定する。例えば、印刷装置２０から送信されてきた給紙情報の内容が図６に示すものである場合、ユーザＡは全ての給紙部の媒体の使用を許可されている。一方、ユーザＢは収容部Ｔ１、収容部Ｔ２、収容部Ｔ３に収容された媒体の使用は許可されているものの、手差し用の媒体収容部にセットされた媒体の使用は許可されていない。

ステップＳ２０３において、プロセッサ１５２は、受け付けられた印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる、受け付けられた印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が、印刷装置２０から取得された許可情報において許可されていない場合、そのユーザによるその媒体の使用を制限する。この実施形態では、プロセッサ１５２は、取得された許可情報に基づいて特定された結果に従って、ＵＩ部に設定画面を表示し、この設定画面において、使用が許可されていない媒体が選択できないように制御する。例えば、給紙情報が図６に示したものであり、かつ情報端末１０のユーザが「ユーザＢ」である場合、プロセッサ１５２は、手差し用の媒体収容部が選択できなくなっている設定画面を表示する。一方、給紙情報が図６に示したものであり、かつ情報端末１０のユーザが「ユーザＡ」である場合、プロセッサ１５２は、手差し用の媒体収容部を選択肢に含む設定画面を表示する。

更に、図６の例では、手差し用の媒体収容部にセットされた媒体はユーザＡにしか使用が許可されていないため、プロセッサ１５２は、ユーザＡが手差し用の媒体収容部にセットされた「封筒長形３号」の封筒を媒体として使用すると判定する。この場合、プロセッサ１５２は、ユーザＡが設定画面を表示させる操作を行ったときに、最初から手差し用の媒体収容部が選択された画面を表示させたり、また、手差し用の媒体収容部を選択するためのウィザード形式のＵＩ画面を表示させたりしてもよい。

ユーザは、情報端末１０のＵＩ部に表示されたＵＩ画面を用いて印刷設定を行い、ＵＩ部を用いて印刷指示を行う。プロセッサ１５２は、使用する媒体の種別とユーザを識別するユーザＩＤとを含む印刷設定を受け付ける。プロセッサ１５２は、受け付けた印刷設定をもとに印刷要求を生成し、生成した印刷要求を印刷装置２０へ送信する。印刷装置２０は、情報端末１０から送信されてくる印刷要求を受信し、受信した印刷要求に従って媒体への画像形成処理を行う。

ところで、ハガキ、封筒、光沢紙などの特殊な媒体を用いて印刷を行おうとした場合、印刷設定においてその特殊な媒体が収容された媒体収容部を指定しないとミスプリントが発生する。また、例えば、ユーザが媒体を媒体収容部に収容した後で、他のユーザが媒体を入れ替えてしまった場合、ミスプリントなどの問題が発生する。この実施形態では、媒体収容部に収容された媒体の使用が許可されるユーザが設定され、或るユーザが収容した媒体は、その媒体の使用が許可されていないユーザが印刷設定を行う際に指定されることがない。これによりユーザの意図しない媒体に印刷がなされてしまうことが抑制される。

［３］変形例
上述した実施形態は、本発明の実施の一例に過ぎず、以下のように変形させてもよい。また、上述した実施形態及び以下に示す各変形例は、必要に応じて組み合わせて実施してもよい。

（１）上述の実施形態では、ユーザがＵＩ部２５４を用いてユーザ名やグループ名を印刷装置２０に入力し、入力されたユーザ情報を印刷装置２０が取得した。印刷装置２０がユーザ情報を取得する方法はこれに限られない。例えば、ＩＣカードを読み取る読取装置から出力される情報により印刷装置２０がユーザ情報を取得してもよく、また、例えば、ユーザを撮影する撮影装置から出力される画像データを解析することにより印刷装置２０がユーザ情報を取得してもよい。また、例えば、印刷装置２０が静脈認証などの生体認証により個人認証を行うことによってユーザ情報を取得してもよい。また、ユーザが情報端末１０の操作装置を用いてユーザ情報を入力し、入力されたユーザ情報を情報端末１０が印刷装置２０へ送信してもよい。また、ユーザ情報は、媒体が給紙部２５８に収容されたことを契機として印刷装置２０に取得されてもよく、また、他のタイミングで取得されてもよい。

（２）上述の実施形態において、印刷装置２０のプロセッサ２５２が、図７のステップＳ２０１で受け付けられた印刷設定に対応する印刷処理が画像形成部２５５により実行されるまで、この印刷処理に対応する許可情報の更新を受け付けない一方、その印刷処理が画像形成部２５５により実行された場合、その印刷処理に対応する許可情報の更新を許可してもよい。例えば、或るユーザＡが媒体を媒体収容部に収容してから印刷指示を行うまでに、別のユーザが媒体収容部に収容された媒体を入れ替えてしまう場合がある。印刷装置２０が、印刷を許可されているユーザが印刷を行うまでまたは印刷を許可されているユーザが許可設定を変更（解除）するまで許可設定の更新を受け付けないことにより、許可設定が誤って更新されてしまうことが抑制される。

また、この態様において、印刷が終了した際に許可設定の更新を許可してしまうと、印刷処理が複数回にわたって指示される場合、２回目以降の印刷要求の前に、媒体収容部に収容された媒体が入れ替えられてしまう場合がある。そこで、印刷設定の画面において、連続して印刷処理を行うことを示すフラグが設定され、そのフラグの値が印刷要求に反映されてもよい。この場合、そのフラグ付の印刷要求を受け付けた場合、プロセッサ２５２は許可情報に対応する印刷処理が完了しても、許可情報の更新を許可しない。

また、上述のように他のユーザに媒体が使われてしまわないように許可情報の更新を禁止した場合、媒体を媒体収容部に収容したユーザが印刷を取り止め、なおかつ許可情報の更新をし忘れてしまった場合、他のユーザがその給紙部２５８を使用できなくなってしまう場合がある。そこで、プロセッサ２５２が、許可情報をメモリ２５１に記憶してから予め定められた期間が経過するまで、記憶された許可情報の更新を受け付けない一方、予め定められた期間が経過した場合、記憶された許可情報の更新を許可してもよい。例えば、プロセッサ２５２が、媒体が媒体収容部に収容された時刻または媒体が最後に使われた時刻を示す時刻情報をメモリ２５１に記憶し、その時刻情報の示す時刻から予め定められた時間が経過した場合に、許可情報の更新を許可してもよい。

この場合、タイムアウトした後で情報端末１０から印刷要求が印刷装置２０に送信されてくる可能性がある。印刷装置２０はその印刷要求に対応する内容の許可情報がメモリ２５１に記憶されていない場合に、印刷処理を行わないようにしてもよい。

（３）上述の実施形態では、情報端末１０のプロセッサ１５２は、受け付けられた印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる、受け付けられた印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が、印刷装置２０から取得された許可情報において許可されていない場合、そのユーザによるその媒体の使用を制限した。これに代えて、プロセッサ１５２が、受け付けられた印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる、受け付けられた印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が、印刷装置２０から取得された許可情報において許可されていない場合、その旨を示すメッセージを表示装置に表示するなどして警告を行ってもよい。警告が行われることにより、ユーザが意図しない媒体に印刷が行われてしまうことが抑制される。

（４）上述の実施形態では、印刷装置２０と情報端末１０とにより、システム１における上述の実施形態に係る機能が分担された。印刷装置２０と情報端末１０とによる機能の分担の態様は上述したものに限られない。例えば、印刷装置２０のＵＩ部２５４をユーザが操作することにより許可情報が入力されると、入力された許可情報を印刷装置２０が情報端末１０へ送信し、情報端末１０がメモリ１５１に許可情報を記憶してもよい。印刷装置２０と情報端末１０との少なくともいずれか一方により、上述の実施形態に係る機能が提供されればよい。

また、上述の実施形態では、１台の印刷装置２０と１台の情報端末１０とを含むシステム１を例示したが、システム１を構成する装置は上述したものに限られない。例えば、複数の情報端末１０がシステム１に含まれてもよい。また、複数の印刷装置２０と複数の情報端末１０により上述のシステム１に係る機能が分担されて提供されてもよい。

（５）上述した実施形態において、情報端末１０のプロセッサ１５２または印刷装置２０のプロセッサ２５２により実行されるプログラムは、インターネットなどの通信回線を介してダウンロードされてもよい。また、これらのプログラムは、磁気記録媒体（磁気テープ、磁気ディスクなど）、光記録媒体（光ディスクなど）、光磁気記録媒体、半導体メモリなどの、コンピュータが読取可能な記録媒体に記録した状態で提供されてもよい。

１…システム、２…通信回線、１０…情報端末、１１…受付手段、１２…制限手段、２０…印刷装置、２１…記憶制御手段、２２…取得手段、２３…第１許可手段、２４…第２許可手段、２５…記憶手段、２５１…メモリ、２５２…プロセッサ、２５３…通信ＩＦ、２５４…ＵＩ部、２５５…画像形成部、２５６…画像読取部、２５７…画像処理部。

Claims (8)

1. 画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶する記憶制御手段と、
   使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付ける受付手段と、
   前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限する制限手段と、
   前記媒体が前記給紙部に収容されたことを契機として、ユーザを識別する識別情報を取得する取得手段とを有し、
   前記記憶制御手段は、前記取得手段により取得された識別情報のユーザを前記記憶手段に登録する
   印刷制御システム。
2. 画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶する記憶制御手段と、
   使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付ける受付手段と、
   前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限する制限手段と、
   前記受け付けられた印刷設定に対応する印刷処理が前記画像形成装置により実行されるまで当該印刷処理に対応する許可情報の更新を受け付けない一方、当該印刷処理が前記画像形成装置により実行された場合、当該印刷処理に対応する許可情報の更新を許可する許可手段と
   を有する印刷制御システム。
3. 画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶する記憶制御手段と、
   使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付ける受付手段と、
   前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限する制限手段と、
   前記記憶制御手段により前記許可情報が記憶されてから予め定められた期間が経過するまで当該記憶された許可情報の更新を受け付けない一方、当該予め定められた期間が経過した場合、当該記憶された許可情報の更新を許可する許可手段と
   を有する印刷制御システム。
4. 画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶する記憶制御手段と、
   使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付ける受付手段と、
   前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限する制限手段と、
   前記媒体が前記給紙部に収容された場合に、前記媒体の使用を許可するユーザを識別する識別情報を取得する取得手段とを有し、
   前記記憶制御手段は、前記取得手段により取得された識別情報のユーザが、前記媒体の使用を許可されたユーザであることを示す許可情報を前記記憶手段に登録する
   印刷制御システム。
5. コンピュータに、
   画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶するステップと、
   使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付けるステップと、
   前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限するステップと、
   前記媒体が前記給紙部に収容されたことを契機として、ユーザを識別する識別情報を取得するステップとを有し、
   前記記憶するステップは、前記取得するステップにより取得された識別情報のユーザを前記記憶手段に登録すること
   を実行させるためのプログラム。
6. コンピュータに、
   画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶するステップと、
   使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付けるステップと、
   前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限するステップと、
   前記受け付けられた印刷設定に対応する印刷処理が前記画像形成装置により実行されるまで当該印刷処理に対応する許可情報の更新を受け付けない一方、当該印刷処理が前記画像形成装置により実行された場合、当該印刷処理に対応する許可情報の更新を許可するステップと
   を実行させるためのプログラム。
7. コンピュータに、
   画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶するステップと、
   使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付けるステップと、
   前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限するステップと、
   前記記憶手段に前記許可情報が記憶されてから予め定められた期間が経過するまで当該記憶された許可情報の更新を受け付けない一方、当該予め定められた期間が経過した場合、当該記憶された許可情報の更新を許可するステップと
   を実行させるためのプログラム。
8. コンピュータに、
   画像形成装置の給紙部に収容された媒体の使用を許可されるユーザを示す許可情報を記憶手段に記憶するステップと、
   使用する媒体の種別とユーザを識別する識別情報とを含む印刷設定を受け付けるステップと、
   前記印刷設定に含まれる識別情報により識別されるユーザによる前記印刷設定に含まれる種別の媒体の使用が前記許可情報において許可されていない場合、当該ユーザによる当該媒体の使用を制限するステップと、
   前記媒体が前記給紙部に収容された場合に、前記媒体の使用を許可するユーザを識別する識別情報を取得するステップとを有し、
   前記記憶するステップは、前記取得するステップにより取得された識別情報のユーザが、前記媒体の使用を許可されたユーザであることを示す許可情報を登録すること
   を実行させるためのプログラム。

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