JP4929955B2

JP4929955B2 - 画像管理プログラム、画像管理システム及び画像管理装置

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Publication number: JP4929955B2
Application number: JP2006265547A
Authority: JP
Inventors: 紀美子櫻井; 勇樹金澤
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2006-09-28
Filing date: 2006-09-28
Publication date: 2012-05-09
Anticipated expiration: 2026-09-28
Also published as: JP2008084167A

Description

本発明は、画像管理プログラム、画像管理システム及び画像管理装置に関する。

情報を複数の者に配布するシステムとして、例えば、情報提供者が提供する電子情報を配送条件に合致する利用者に対して配送する電子情報配送システムが知られている（例えば、特許文献１参照。）。

このシステムは、利用者毎に電子私書箱を用意し、情報提供者から提供された電子情報及び電子情報の配送条件を受信し、利用者属性情報記憶手段を検索して配送条件に合致する利用者を抽出して電子情報を電子私書箱に振り分けるものである。
特開２００２−６３２０４号公報

本発明の目的は、簡易な方法で画像の出力を所定の者のみに許可することが可能な画像管理プログラム、画像管理システム及び画像管理装置を提供することにある。

本発明の実施の態様は、上記目的を達成するため、以下の画像管理システム、画像管理システム及び画像管理装置を提供する。

［１］画像を出力許可者識別情報及びスケジュール識別情報を含む出力許可条件に関連して記憶するとともに、画像出力部から取得した前記画像についての印刷結果の情報を記憶する第１の記憶部と、スケジュール識別情報を含むスケジュール情報を記憶する第２の記憶部とにアクセス可能なコンピュータに、
印刷ユーザから入力された利用者情報を元に、前記第１の記憶部にアクセスして、認証結果を受信する印刷ユーザ用認証手段と、
認証が成功すると、認証された利用者情報に関連する文書情報の一覧を取得する文書情報取得手段と、
前記第２の記憶手段にアクセスし、現在時刻と一定の条件で適合するスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段と、
取得された文書情報の一覧のうち、取得されたスケジュール情報に一致する文書情報を表示する文書情報表示手段と、
印刷ユーザが表示された文書情報の一覧の中からいくつかを選択し出力指示を実行すると、プリントサーバへ選択した文書情報の出力を指示する印刷指示手段と、
登録ユーザからの指定された画像の印刷状況の確認要求に基づいて、前記登録ユーザの認証が成立したとき、前記第１の記憶部に記憶された情報のうち、前記指定された画像に対応する前記印刷結果の情報に基づいて、印刷状況を表示する表示手段として機能させるための画像管理プログラム。
［２］前記印刷結果の情報は、印刷の実行を完了したユーザの情報を含み、
前記表示手段が表示する前記印刷状況は、印刷実行済みのユーザの情報を含むことを特徴とする前記［１］に記載の画像管理プログラム。
［３］前記コンピュータをさらに、
前記印刷指示手段による出力指示後に前記第１の記憶部を有するデータサーバに対し印刷結果の取得を促す情報を送信する手段として機能させ、
前記データサーバは、前記印刷結果を促す情報を受け付けると、前記画像出力部から印刷結果の情報を取得し、前記第１の記憶部に記憶することを特徴とする前記［１］又は［２］に記載の画像管理プログラム。

［４］画像を出力許可者識別情報及びスケジュール識別情報を含む出力許可条件に関連して記憶するとともに、画像出力部から取得した前記画像についての印刷結果の情報を記憶する第１の記憶部を有するデータサーバと、
スケジュール識別情報を含むスケジュール情報を記憶する第２の記憶部を有するスケジュールサーバと、
前記データサーバ及び前記スケジュールサーバに接続されたクライアントシステムとを備え、
前記クライアントシステムは、
印刷ユーザから入力された利用者情報を元に、前記データサーバへ利用者情報を問い合わせ、認証結果を受信する印刷ユーザ用認証手段と、
認証が成功すると、認証された利用者情報に関連する文書情報の一覧を取得する文書情報取得手段と、
前記スケジュールサーバにスケジュール情報を問い合わせ、現在時刻と一定の条件で適合するスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段と、
取得された文書情報の一覧のうち、取得されたスケジュール情報に一致する文書情報を表示する文書情報表示手段と、
印刷ユーザが表示された文書情報の一覧の中からいくつかを選択し出力指示を実行すると、プリントサーバへ選択した文書情報の出力を指示する印刷指示手段と、
登録ユーザからの指定された画像の印刷状況の確認要求に基づいて、前記登録ユーザの認証が成立したとき、前記第１の記憶部に記憶された情報のうち、前記指定された画像に対応する前記印刷結果の情報に基づいて、印刷状況を表示する表示手段とを備えた画像管理システム。
［５］前記印刷結果の情報は、印刷の実行を完了したユーザの情報を含み、
前記表示手段が表示する前記印刷状況は、印刷実行済みのユーザの情報を含むことを特徴とする前記［４］に記載の画像管理システム。
［６］前記クライアントシステムは、前記印刷指示手段による出力指示後に前記第１の記憶部を有する前記データサーバに対し印刷結果の取得を促す情報を送信する手段をさらに備え、
前記データサーバは、前記印刷結果の取得を促す情報を受け付けると、前記画像出力部から印刷結果の情報を取得し、前記第１の記憶部に記憶することを特徴とする前記［４］又は［５］に記載の画像管理システム。

［７］画像を出力許可者識別情報及びスケジュール識別情報を含む出力許可条件に関連して記憶するとともに、画像出力部から取得した前記画像についての印刷結果の情報を記憶する第１の記憶部と、スケジュール識別情報を含むスケジュール情報を記憶する第２の記憶部とにアクセス可能な画像管理装置であって、
印刷ユーザから入力された利用者情報を元に、前記第１の記憶部にアクセスして、認証結果を受信する印刷ユーザ用認証手段と、
認証が成功すると、認証された利用者情報に関連する文書情報の一覧を取得する文書情報取得手段と、
前記第２の記憶手段にアクセスし、現在時刻と一定の条件で適合するスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段と、
取得された文書情報の一覧のうち、取得されたスケジュール情報に一致する文書情報を表示する文書情報表示手段と、
印刷ユーザが表示された文書情報の一覧の中からいくつかを選択し出力指示を実行すると、プリントサーバへ選択した文書情報の出力を指示する印刷指示手段と、
登録ユーザからの指定された画像の印刷状況の確認要求に基づいて、前記登録ユーザの認証が成立したとき、前記第１の記憶部に記憶された情報のうち、前記指定された画像に対応する前記印刷結果の情報に基づいて、印刷状況を表示する表示手段とを備えた画像管理装置。
［８］前記印刷結果の情報は、印刷の実行を完了したユーザの情報を含み、
前記表示手段が表示する前記印刷状況は、印刷実行済みのユーザの情報を含むことを特徴とする前記［７］に記載の画像管理装置。
［９］前記印刷指示手段による出力指示後に前記第１の記憶部を有するデータサーバに対し印刷結果の取得を促す情報を送信する手段をさらに備え、
前記データサーバは、前記印刷結果の取得を促す情報を受け付けると、前記画像出力部から印刷結果の情報を取得し、前記第１の記憶部に記憶することを特徴とする前記［７］又は［８］に記載の画像管理装置。

請求項１に係る画像管理プログラムによれば、本構成を有していない場合に比較して、簡易な方法で画像の出力を出力許可条件に合致した場合のみに許可することが可能になる。

請求項４に係る画像管理システム、及び請求項７に係る画像管理装置によれば、本構成を有していない場合に比較して、簡易な方法で画像の出力を出力許可条件に合致した場合のみに許可することが可能になる。

以下に、本発明の実施の形態に係る文書管理システムを図面を参照して詳細に説明する。本実施の形態では、画像として文書を扱う場合について説明する。画像には、文書のみ、図形や写真等のイメージのみ、文書とイメージの両方からなるものが含まれる。

［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る文書管理システムを示す。この文書管理システム１は、文書を登録するユーザ（登録ユーザ）が操作する登録ユーザ用端末２と、文書を管理する画像管理装置としての文書管理サーバ３と、文書を印刷するユーザ（印刷ユーザ）が操作する印刷ユーザ用端末４と、登録ユーザおよび印刷ユーザの認証を行う認証サーバ５と、画像出力部としてのプリンタ７を制御するプリントサーバ６と、登録ユーザ用端末２、文書管理サーバ３、印刷ユーザ用端末４、認証サーバ５、およびプリントサーバ６を接続するＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）、インターネット等のネットワーク８とから構成されている。なお、図１では、登録ユーザ用端末２、印刷ユーザ用端末４、およびプリンタ７は、それぞれ１台を示すが、２台以上でもよい。なお、画像出力部としては、表示部でもよい。

この文書管理システム１は、例えば、印刷ユーザ用端末４として、プリンタ７に１対１に対応したオンデマンド端末を用いることにより、オンデマンドシステムを構成している。オンデマンドシステムでは、クライアントＰＣからオンデマンド端末にログオンして印刷指示を行うと、文書データが一旦文書管理サーバ３に蓄積され、オンデマンド端末から改めて印刷指示を行うことにより、文書管理サーバ３に蓄積されている文書を印刷することができる。

（登録ユーザ用端末）
登録ユーザ用端末２は、登録ユーザ用端末２の各部を制御するＣＰＵ２０と、Ｗｅｂブラウザ２１０等のＣＰＵ２０のプログラムやデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等からなる記憶部２１と、キーボード，マウス等を備えた入力部２２と、ＬＣＤ(Liquid Crystal Display)等の表示部２３と、ネットワーク８に接続された通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）２４とを有する。

（文書管理サーバ）
文書管理サーバ３は、文書管理サーバ３の各部を制御するＣＰＵ３０と、画像管理プログラムとしての文書管理プログラム３１０等のプログラムや文書情報３１１等のデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等からなる記憶部３１と、ネットワーク８に接続された通信Ｉ／Ｆ３２とを有する。なお、画像管理プログラムは、文書管理サーバ３の他に、認証サーバ５やプリントサーバ６の一部または全部の機能を有していてもよい。

ＣＰＵ３０は、記憶部３１に記憶されている文書管理プログラム３１０に従って動作することにより、文書格納手段３００、文書検索要求応答手段３０１、文書取得要求応答手段３０２、論理格納領域更新手段３０３、送信制御部等として機能する。

文書格納手段３００は、印刷許可リストとともに受信した印刷文書を、記憶部３１の対応する論理格納領域に格納する。

文書検索要求応答手段３０１は、ユーザ名等のユーザ情報とともに受信した印刷可能文書検索リストの要求に対して応答する。

文書取得要求応答手段３０２は、文書取得要求に対して応答する。

論理格納領域更新手段３０３は、記憶部３１への文書追加／削除／更新や、認証サーバ５に登録されているユーザＩＤ、ユーザグループＩＤに対応する論理格納領域を追加する。

記憶部３１は、印刷処理対象となる印刷文書を、文書の出力（印刷、表示等）を許可された出力許可者の識別情報として、例えば、ユーザＩＤおよびユーザグループＩＤを元に一意に論理位置が特定できる論理格納領域に格納し、保持する。論理格納領域は、ユーザ／グループ単位でアクセス制御が設定可能となっている。

（印刷ユーザ用端末）
印刷ユーザ用端末４は、印刷ユーザ用端末４の各部を制御するＣＰＵ４０と、印刷指示プログラム４１０等のプログラムやデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等からなる記憶部４１と、キーボード，マウス等を備えた入力部４２と、ＬＣＤ等の表示部４３と、ネットワーク８に接続された通信Ｉ／Ｆ４４とを有する。

ＣＰＵ４０は、記憶部４１に記憶されている印刷指示プログラム４１０に従って動作することにより、印刷文書リスト表示手段４００、印刷文書選択手段４０１等として機能する。

印刷文書リスト表示手段４００は、印刷ユーザの要求に応じて、印刷可能文書のリストを文書管理サーバ３から取得し、表示部４３に表示する。

印刷文書選択手段４０１は、印刷可能文書リストから選択された印刷文書について印刷要求を行う。

（認証サーバ）
認証サーバ５は、認証サーバ５の各部を制御するＣＰＵ５０と、認証プログラム５１０等のプログラムや認証情報５１１等のデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等からなる記憶部５１と、ネットワーク８に接続された通信Ｉ／Ｆ５２とを有する。

ＣＰＵ５０は、記憶部５１に記憶されている認証プログラム５１０に従って動作することにより、認証要求応答手段５００、認証情報検索手段５０１、認証情報更新手段５０２、登録者認証部、印刷者認証部等として機能し、登録ユーザおよび印刷ユーザを認証する。

認証要求応答手段５００は、利用者情報（例えばユーザ名およびパスワードなど、ユーザを特定できる情報）とともに受信した認証要求に対する成否を応答する。

認証情報検索手段５０１は、認証要求応答手段５００が受信した利用者情報に基づいて、記憶部５１の認証情報５１１を参照する。

認証情報更新手段５０２は、登録ユーザ用端末２からの要求に基づいて、記憶部５１の認証情報５１１を更新する。

記憶部５１の認証情報５１１としては、（ａ）ユーザ情報、（ｂ）ユーザグループ情報、（ｃ）プリンタ情報、（ｄ）プリンタグループ情報の少なくとも一部を保持する。上記（ａ）〜（ｄ）の各情報は、次の属性の少なくとも一部を保持する。

（ａ）ユーザ情報：ユーザＩＤ、パスワード、所属ユーザグループＩＤ（複数可）、印刷指示許可ユーザＩＤ（複数可）、印刷指示許可ユーザグループＩＤ（複数可）、印刷可能プリンタＩＤ（複数可）・印刷可能プリンタグループＩＤ（複数可）。

（ｂ）ユーザグループ情報：ユーザグループＩＤ、被所属ユーザＩＤ（複数可）、印刷指示許可ユーザＩＤ（複数可）、印刷指示許可ユーザグループＩＤ（複数可）、印刷可能プリンタＩＤ（複数可）、印刷可能プリンタグループＩＤ（複数可）。

（ｃ）プリンタ情報：プリンタＩＤ、所属プリンタグループＩＤ（複数可）。

（ｄ）プリンタグループ情報：プリンタグループＩＤ、被所属プリンタＩＤ（複数可）。

（プリントサーバおよびプリンタ）
プリントサーバ６は、プリンタ７への印刷指示機能を有する。プリンタ７は、プリントサーバ６により印刷指示された文書を紙等の記録媒体に印刷するものであり、電子写真方式、インクジェット方式、感熱転写方式等の各種の方式を用いることができる。

図２は、認証サーバ５の記憶部５１に記憶されている候補ユーザリストの一例を示す。図２（ａ）は、教官Ａに関する情報であり、本実施の形態では、教官ＡのユーザＩＤ（1111）、ユーザ名（kyokan-A）、パスワード、教官Ａが所属するユーザグループのＩＤ（91001）、印刷指示許可ユーザＩＤ（1111）が登録されている。

図２（ｂ）は、教官Ａが所属するユーザグループに関する情報であり、本実施の形態では、ユーザグループＩＤ（91001）、グループ名（情報学科教官）、印刷指示許可ユーザグループＩＤとして（91001）、（10001）、（10002）が登録されている。

図２（ｃ）、（ｄ）は、それぞれユーザグループＩＤ（10001）、（10002）に関する情報であり、本実施の形態では、グループ名（１年生）、（２年生）が登録されている。

（文書管理システムの動作）
次に、本実施の形態に係る文書管理システム１の動作を説明する。

（１）文書の登録
文書管理システム１における文書の登録の動作を図１〜図４を参照し、図５のシーケンス図に従って説明する。

登録ユーザは、登録ユーザ用端末２の入力部２２を操作してＷｅｂブラウザ２１０を利用した認証画面の表示を文書管理サーバ３へ要求する。文書管理サーバ３のＣＰＵ３０は、認証画面を表示部２３に表示するようにＷｅｂブラウザ２１０へ応答する。

図３は、その認証画面の一例を示す。認証画面１００には、ユーザ名入力欄１００ａ、パスワード入力欄１００ｂ、「ログイン」ボタン１００ｃが設けられている。登録ユーザは、登録ユーザ用端末２の入力部２２を操作して認証画面１００のユーザ名入力欄１００ａにユーザ名を入力し、パスワード入力欄１００ｂにパスワードを入力し、「ログイン」ボタン１００ｃを選択してユーザ名およびパスワードからなる利用者情報とともに文書格納画面の表示を文書管理サーバ３へ要求する（Ｓ１０）。

文書管理サーバ３のＣＰＵ３０は、受理したユーザ名とパスワードを用いて、認証サーバ５へ認証要求する（Ｓ１１）。

認証サーバ５の認証情報検索手段５０１は、要求されたユーザ名が記憶部５１に保持されている認証情報に登録されており、かつパスワードが一致しているか否かを確認し、認証成否を応答する（Ｓ１２）。

文書管理サーバ３は、認証サーバ５に対して印刷指示許可ユーザの検索要求を行う（Ｓ１３）。認証サーバ５の認証情報検索手段５０１は、要求元のユーザに関する印刷指示許可属性を検索して、印刷指示許可ユーザリストを文書管理サーバ３へ応答する（Ｓ１４）。

印刷指示許可ユーザリストは、要求元のユーザおよびユーザが属するユーザグループの、印刷指示許可ユーザ属性および印刷指示許可ユーザグループ属性から導出されるユーザおよびユーザグループからなる。なお、認証が失敗（ユーザ名が登録されていない、パスワード不一致など）した場合、認証サーバ５は、その旨を文書管理サーバ３へ応答する。

文書管理サーバ３のＣＰＵ３０は、登録ユーザ用端末２に対して印刷指示許可ユーザリストを応答する（Ｓ１５）。具体的には、印刷指示許可ユーザリストを基に、印刷許可を選択できる文書格納画面を表示するようにＷｅｂブラウザ２１０へ応答する。もし、認証サーバ５から、認証に失敗した旨の応答を受け取った場合は、ログイン失敗を告げる画面を表示するようにＷｅｂブラウザ２１０へ応答する。

図４は、文書格納画面の一例を示す。文書格納画面１１０には、文書登録ユーザのユーザ名表示欄１０１ａ、印刷指示文書入力欄１０１ｂ、印刷許可ユーザ選択欄１０１ｃ、印刷許可グループ選択欄１０１ｄ、「ＯＫ」ボタン１０１ｅ、「Ｃａｎｃｅｌ」ボタン１０１ｆが設けられている。登録ユーザは、登録ユーザ用端末２の入力部２２を操作して印刷文書に当該文書を使用可能なユーザの集合（出力許可者識別情報）を表す一つの形態である印刷許可リストを付加して文書管理サーバ３に対して格納要求を行う。具体的には、Ｗｅｂブラウザ２１０に表示された文書格納画面１０１において、印刷指示文書入力欄１０１ｂを入力し、印刷許可ユーザ選択欄１０１ｃにて印刷許可ユーザを選択し、印刷許可グループ選択欄１０１ｄにて印刷許可グループを選択し、「ＯＫ」ボタン１０１ｅを選択して、文書格納を文書管理サーバ３へ要求する（Ｓ１６）。図４中○印が、印刷許可ユーザとして教官Ａが選択され、印刷許可グループとして１年生が選択されたことを示している。

文書管理サーバ３は、印刷許可リストに記載されたディレクトリ情報（ユーザＩＤ、ユーザグループＩＤ）に対応する記憶部３１の論理格納領域に印刷文書を格納する（Ｓ１７）。ディレクトリ情報とは、記憶部３１の論理格納領域（ディレクトリ）と対応付けられた情報を指す。具体的には、文書管理サーバ３の文書格納手段３００は、文書格納要求された文書を、受理した印刷許可リストを基に記憶部３１に格納する。文書は、印刷許可リストに対応する各ユーザおよびユーザグループを一意に特定できる論理格納領域と関連付けられる。このとき、複数のユーザあるいはユーザグループに印刷許可されている場合は、文書オブジェクトの実体はいずれかの論理領域に関連付け、他の論理領域にはオブジェクトへのリンクオブジェクトを関連付けてもよい。

（２）論理格納領域の更新
論理格納領域の更新について、図６のシーケンス図に従って説明する。文書管理サーバ３は、認証サーバ５に対してユーザ検索要求を行う（Ｓ４０）。認証サーバ５は、ユーザ検索結果を文書管理サーバ３へ応答する（Ｓ４１）。文書管理サーバ３の文書検索要求応答手段３０１は、認証サーバ５に対してユーザグループ検索要求を行う（Ｓ４２）。認証サーバ５は、ユーザグループの検索結果を文書管理サーバ３へ応答する（Ｓ４３）。論理格納領域更新手段３０３は、論理格納領域を更新する（Ｓ４４）。なお、論理格納領域を更新するタイミングとして、例えば、定期的にポーリングするとき、認証サーバ５がユーザ情報変更を文書管理サーバ３に通知したとき、文書管理サーバ３の管理者の指示による場合等が考えられる。

図７は、印刷許可された者のディレクトリに対応して文書を格納した様子を示す。図７（ａ）は、図４の文書格納画面１０１で設定した情報に対応するものであり、印刷許可ユーザの教官Ａのディレクトリ３１２ａに対応して文書（aaa.txt）３１１ａを格納し、印刷許可グループの１年生のディレクトリ３１２ｂに対応して文書（aaa.txt.lnk）３１１ａを格納している状態を示す。図７（ｂ）は、新たに設定された印刷許可ユーザの学生Ａのディレクトリ３１２ｃに対応して文書３１１ｂを格納した状態を示す。

（３）文書の印刷
次に、文書管理システム１における文書の印刷のフローを図１、図２、図８、図９を照し、図１０のシーケンス図に従って説明する。

印刷ユーザは、印刷ユーザ用端末４の入力部４２を操作し、認証画面を表示部４３に表示させる。

図８は、その認証画面を示す。認証画面１０２には、ユーザ名入力欄１０２ａ、パスワード入力欄１０２ｂ、「ログイン」ボタン１０２ｃが設けられている。印刷ユーザは、認証画面１０２上でユーザ名とパスワードを記入し、「ログイン」ボタン１０２ｃを選択して認証を要求する。印刷ユーザ用端末４のＣＰＵ４０は、受理したユーザ名とパスワードを用いて、認証サーバ５へ認証要求する（Ｓ２０）。

認証サーバ５の認証要求応答手段５００は、認証要求を受け付け、認証情報検索手段５０１は、受理したユーザ名とパスワードを元に記憶部５１を検索し、認証情報５１１に要求されたユーザ名が登録されており、かつパスワードが一致しているかを確認し、認証成否を印刷ユーザ用端末４へ応答する（Ｓ２１）。

その後、印刷ユーザは、印刷ユーザ用端末４の入力部４２を操作して文書管理サーバ３に対して印刷可能プリンタの検索要求を行う（Ｓ２２）。文書管理サーバ３のＣＰＵ３０は、認証されたユーザの印刷許可プリンタＩＤおよび印刷許可プリンタグループＩＤを検索し、受理したプリンタ名が属性として含まれているかを確認し、印刷ユーザ用端末４へ応答する（Ｓ２３）。もし、認証が失敗（ユーザ名が登録されていない、パスワード不一致など）した場合や、認証ユーザに印刷許可されていないプリンタと判断した場合は、認証サーバ５は、その旨を印刷ユーザ用端末４へ応答する。

印刷ユーザ用端末４が認証失敗の応答を受けた場合、ログイン失敗を告げる画面を表示部４３に表示する。また、印刷許可されていないプリンタであるとの応答を受けた場合、利用できないプリンタであることを告げる画面を表示部４３に表示する。

印刷ユーザ用端末４は、認証が成功し、かつ、認証されたユーザがプリンタを利用した後、ユーザ名をキーにして、印刷可能文書リストの取得を文書管理サーバ３に要求する（Ｓ２４）。

文書管理サーバ３の文書検索要求応答手段３０１は、ユーザ名の所属ユーザグループ名属性の検索を、認証サーバ５へ要求する（Ｓ２５）。

認証サーバ５の認証情報検索手段５０１は、ユーザ名の所属ユーザグループ属性を検索し、検索結果を文書管理サーバ３へ応答する（Ｓ２６）。

文書管理サーバ３の文書検索要求応答手段３０１は、検索により得られた認証情報を元にして、ユーザおよびユーザが所属するユーザグループがアクセス可能な論理領域に存在する文書を検索し（Ｓ２７）、検索結果の文書名を画像リストの一つの形態である印刷可能文書リストとして、印刷ユーザ用端末４へ応答する（Ｓ２８）。

印刷ユーザ用端末４の印刷文書リスト表示手段４００は、受理した印刷可能文書リストを元に、印刷可能文書リスト画面を表示部４３に表示する（Ｓ２９）。

図９は、その印刷可能文書リスト画面を示す。印刷可能文書リスト画面１０３には、出力許可者であるユーザ名を表示するユーザ名表示欄１０３ａ、印刷可能なプリンタを示すプリンタ名表示欄１０３ｂ、印刷可能な文書をリスト表示する印刷可能文書表示欄１０３ｃ、および「印刷」ボタン１０３ｄが設けられている。

印刷ユーザは、印刷ユーザ用端末４に表示された印刷可能文書リスト画面１０３上で、印刷する印刷可能文書を選択し、印刷指示を行う。図９において、○印は印刷可能文書１０３ｃのうち印刷する文書として選択された文書であることを示す。印刷ユーザ用端末４の印刷文書選択手段４０１は、選択された印刷文書名、ユーザ名、プリンタ名を元に、プリントサーバ６に対して印刷要求を行う（Ｓ３０）。

プリントサーバ６は、指定された文書の参照を、文書管理サーバ３へ要求する（Ｓ３１）。文書管理サーバ３は、印刷文書参照要求に対して応答する（Ｓ３２）。

プリントサーバ６は、参照した文書を、プリンタ７へ印刷指示する（Ｓ３３）。プリンタ７は、印刷指示された文書を印刷する。印刷ユーザは、プリンタ７から出力された印刷文書を得ることができる。

［第２の実施の形態］
図１１は、本発明の第２の実施の形態に係る文書管理システムを示す。この文書管理システム１０は、クライアントシステム１１と、クライアントシステム１１に接続される登録ユーザ用端末１２および印刷ユーザ用端末１３と、各種のデータを管理する画像管理装置としてのデータサーバ１４と、スケジュールを管理するスケジュールサーバ１５と、画像出力部としてのプリンタ７を制御するプリントサーバ６と、クライアントシステム１１、データサーバ１４、スケジュールサーバ１５、およびプリントサーバ６を接続するネットワーク１８とを有して構成されている。なお、画像出力部としては、表示部でもよい。また、データサーバ１４とスケジュールサーバ１５とは、１つのサーバで構成してもよい。

（クライアントシステム）
クライアントシステム１１は、クライアントシステム１１の各部を制御するＣＰＵ１１０と、記憶部１１１と、登録ユーザ用Ｉ／Ｆ１１２と、印刷ユーザ用Ｉ／Ｆ１１３と、入力部１１４と、表示部１１５と、ネットワーク１８に接続された通信Ｉ／Ｆ１１６とを備える。また、クライアントシステム１１は、例えば、オンデマンド端末を用いることができる。

記憶部１１１は、文書情報処理プログラム１１１０、個人用文書情報管理プログラム１１１１等のプログラムや各種のデータが格納されている。

ＣＰＵ１１０は、文書情報処理プログラム１１１０に従って動作することにより、文書情報処理部１１００として機能し、個人用文書情報管理プログラム１１１１に従って動作することにより、個人用文書情報管理部１１０１として機能する。

文書情報処理部１１００は、登録ユーザ用Ｉ／Ｆ１１２から入力された登録ユーザ情報について、データサーバ１４の認証情報を参照して認証を行う登録ユーザ用認証手段１１００ａと、認証したユーザ情報に関連する文書情報をデータサーバ１４の文書情報から取得する文書情報取得手段１１００ｂと、取得した文書情報を表示する文書情報表示手段１１００ｃと、スケジュールサーバ１５からスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段１１００ｄと、登録ユーザ用Ｉ／Ｆ１１２から入力された文書情報について、文書と文書属性とスケジュール情報とを関連付けてデータサーバ１４の文書情報格納領域へ格納する文書情報格納手段１１００ｅと、文書情報格納領域にすでに格納されている文書情報１４１１について変更・更新を行う文書情報更新手段１１００ｆとを有する。

個人用文書情報管理部１１０１は、印刷ユーザ用Ｉ／Ｆ１１３から入力された利用者情報について、データサーバ１４の認証情報１４１２を参照して認証を行う印刷ユーザ用認証手段１１０２ａを有する利用者情報処理部１１０２と、スケジュールサーバ１５からスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段１１０３ａを有するスケジュール情報処理部１１０３と、印刷情報処理部１１０４とを有する。

印刷情報処理部１１０４は、ユーザ情報などの認証情報に関連し、現在時刻と一定の条件で適合するスケジュールと関連付けられた文書情報をデータサーバ１４の文書情報１４１１から取得する文書情報取得手段１１０４ａと、取得した文書情報を表示部１１５に表示する文書情報表示手段１１０４ｂと、いくつかの文書情報についてプリンタ７へ印刷指示する印刷指示手段１１０４ｃと、プリントサーバ６から印刷結果を取得する印刷結果取得手段１１０４ｄと、印刷結果をデータサーバ１４の文書情報格納領域へ格納する印刷結果格納手段１１０４ｅとを有する。

（データサーバ）
データサーバ１４は、データサーバ１４の各部を制御するＣＰＵ１４０と、画像管理プログラムとしてのデータ管理プログラム１４１０等のプログラムや文書情報１４１１、ユーザ情報１４１２等のデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等からなる記憶部１４１と、ネットワーク１８に接続された通信Ｉ／Ｆ１４２とを有する。なお、画像管理プログラムは、クライアントシステム１１やスケジュールサーバ１５が有するプログラムの一部または全部を含んでいてもよい、

ＣＰＵ１４０は、記憶部１４１に記憶されているデータ管理プログラム１４１０に従って動作することにより、データ管理手段１４００、登録者認証部、印刷者認証部、通信制御部等として機能する。

（スケジュールサーバ）
スケジュールサーバ１５は、スケジュールサーバ１５の各部を制御するＣＰＵ１５０と、スケジュール管理プログラム１５１０等のプログラムやスケジュール情報１５１１等のデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等からなる記憶部１５１と、ネットワーク１８に接続された通信Ｉ／Ｆ１５２とを有する。

ＣＰＵ１５０は、記憶部１５１に記憶されているスケジュール管理プログラム１５１０に従って動作することにより、スケジュール管理手段１５００として機能する。

図１２は、データサーバ１４に構築する文書情報１４１１のデータ構造の一例を示す。登録ユーザの情報はユーザＩＤ、パスワード、課金先として指定できる課金先の集合、を一つのオブジェクトとして登録ユーザ情報に保持する。登録ユーザが登録した文書の情報は、文書のＩＤ、文書の実体、文書のタイトル、登録ユーザＩＤ、を一つのオブジェクトとして文書情報に保持する。文書の属性情報は、文書ＩＤ、文書を使用可能なユーザの集合（出力許可者識別情報）、文書の有効期間、文書が関連するスケジュールＩＤ、ユーザが印刷可能な回数、印刷レイアウト（例えば、複数のページを１枚の用紙に印刷するモード）等の印刷オプション（印刷態様）、暗号化の有無、指定された課金先、関連文書とそれを表示して印刷を促すかどうか、文書をダウンロード可能にするか、などを一つのオブジェクトとして文書属性情報に保持する。文書の印刷結果の情報は、文書ＩＤ、印刷を実行完了したユーザＩＤ、実行された印刷回数、実行された印刷オプション、実行された課金先とその結果、を一つのオブジェクトとして文書印刷情報に保持する。

表１は、文書属性情報として、データサーバ１４の記憶部１４１に格納される情報の一例を示す。

図１３は、スケジュールサーバ１５に格納されるスケジュール情報のデータ構造を示す。スケジュールの内容はＩＤ、イベントの名前、イベントの期間、そのイベントに対応するユーザの集合、を一つのオブジェクトとしてスケジュール情報に保持する。

なお、上記出力許可者識別情報、印刷可能回数、印刷態様、暗号化、課金先等の上記文書属性情報、および上記スケジュール情報は、出力許可条件を構成する。

（第２の実施の形態の動作）
図１４は文書登録時のシーケンス図、図１５は文書登録時のフローチャートである。

登録ユーザが登録ユーザ用端末１２から利用者情報を入力してログインすると、クライアントシステム１１の登録ユーザ用認証手段１１００ａは、登録ユーザ用端末１２から登録ユーザ用Ｉ／Ｆ１１２を介して入力された利用者情報を元に、データサーバ１４へ問い合わせ（Ｓ５０）、認証結果を受信する（Ｓ５１）。認証が成功すると（Ｓ５１：Ｙｅｓ）、クライアントシステム１１の文書情報取得手段１１００ｂは、認証情報を元に、データサーバ１４へ問い合わせ（Ｓ５２）、認証した認証情報に関連する文書情報１４１１を取得する（Ｓ５３）。

続いてクライアントシステム１１のスケジュール情報取得手段１１００ｄは、スケジュールサーバ１５のスケジュール管理手段１５００へスケジュール情報を問い合わせ（Ｓ５４）、現在時刻から前数時間（あらかじめ設定された時間単位や日単位の期間）のスケジュール情報と、現在時刻以降のスケジュール情報を取得する（Ｓ５５）。

クライアントシステム１１は、取得した文書情報を、クライアントシステム１１を使用中のユーザが登録済みの文書情報として表示部１１５に表示する（Ｓ５６）。表示される文書情報には、文書名、登録日、スケジュール情報、印刷可能ユーザの集合、印刷実行済みユーザの集合、印刷実行済みユーザ、それぞれの印刷時の設定などを含む。

ユーザが登録ユーザ用端末１２により、クライアントシステム１１の登録ユーザ用Ｉ／Ｆ１１２を介して文書の登録操作を開始すると、登録可能なスケジュールの一覧を取得するために、スケジュール情報取得手段１１００ｄは、スケジュールサーバ１５のスケジュール管理手段１５００へスケジュール情報を問い合わせ（Ｓ５４）、現在時刻以降のスケジュール情報を取得する（Ｓ５５）。登録済みの文書の印刷状況を登録ユーザ用端末１２の表示部に表示する（Ｓ５６）。ユーザが登録する文書と文書名、関連するスケジュール情報、印刷可能ユーザの集合、印刷時の設定などを指定して登録すると（Ｓ５７）、スケジュールサーバ１５へスケジュール情報を問い合わせ（Ｓ５８）、スケジュール情報を取得する（Ｓ５９）。クライアントシステム１１の文書情報格納手段１１００ｅは、データサーバ１４の文書情報格納領域へ登録操作された文書情報を新規に登録し（Ｓ６０）、文書登録結果を受信すると（Ｓ６１）、登録結果を登録ユーザ用端末１２の表示部に表示する（Ｓ６２）。

（２）文書印刷状況の確認
図１６は、文書登録ユーザにより文書印刷状況確認時のフローチャートである。登録ユーザが登録ユーザ用端末１２によりログインし（Ｓ８０）、登録ユーザが認証されると（Ｓ８１：Ｙｅｓ）、クライアントシステム１１の文書情報表示手段１１００ｃは、登録ユーザ用Ｉ／Ｆ１１２から入力された利用者情報を元に、使用中のユーザが登録済みの文書情報の印刷状況を表示部１１５に表示する（Ｓ８２）。表示する文書情報のそれぞれについて印刷属性やその他の印刷時の設定を変更する印刷属性変更手段によって、印刷ユーザが印刷未実行の文書情報の印刷属性や印刷時の設定を変更する（Ｓ８４）。変更は現在登録されている内容を編集する形で行われ、文書登録の時と同じ手続きを実行する（Ｓ８５）。

（３）印刷動作
図１７は、印刷指示のシーケンス図、図１８は、印刷ユーザによる文書印刷時のフローチャートである。印刷ユーザは、印刷ユーザ用端末１３から利用者情報を入力してログインすると、クライアントシステム１１の印刷ユーザ用認証手段１１０２ａは、印刷ユーザ用Ｉ／Ｆ１１３を介して入力された利用者情報を元に、データサーバ１４へ利用者情報を問い合わせ（Ｓ９０）、認証結果を受信する（Ｓ９１）。認証が成功すると（Ｓ９１：Ｙｅｓ）、プリントサーバ６にジョブ情報を問い合わせ（Ｓ９２）、印刷ユーザが印刷指示をしたジョブの一覧を取得し（Ｓ９３）、クライアントシステム１１の文書情報取得手段１１０４ａは、認証情報を元にデータサーバ１４に問い合わせて（Ｓ９４）、印刷ユーザが印刷可能ユーザの集合に含まれている文書情報の一覧を取得する（Ｓ９５）。

続いてクライアントシステム１１のスケジュール情報取得手段１１０３ａは、スケジュールサーバ１５のスケジュール管理手段１５００にスケジュール情報を問い合わせ（Ｓ９６）、現在時刻から前数時間（あらかじめ設定された時間単位や日単位の期間）のスケジュール情報と、現在時刻以降のスケジュール情報を取得する（Ｓ９７）。

クライアントシステム１１の文書情報表示手段１１４０ｂは、印刷ユーザが印刷指示をしたジョブの一覧と、印刷可能なユーザとして登録されている文書の一覧のうち、スケジュール情報に一致する文書のみを表示部１１５に表示する（Ｓ９８）。印刷ユーザが表示されたジョブの一覧と文書の一覧の中から入力部１１４を操作していくつかを選択し出力指示を実行すると、印刷指示手段１１０４ｃは、プリントサーバ６へ出力指示し（Ｓ９９）、プリントサーバ６はジョブを生成し、プリンタ７へ送信する（Ｓ１００）。このとき、文書情報の文書自体をプリントジョブの形でデータサーバ１４に格納しておき、クライアントシステム１１から直接プリンタ７へジョブを送信する方式でも良い。

プリンタ７は、受信したジョブを印刷し印刷結果を内部に保存する。クライアントシステム１１の印刷結果取得手段１１０４ｄは、ジョブ出力指示後にデータサーバ１４へジョブ出力情報を送信する（Ｓ１０２）。データサーバ１４は、クライアントシステム１１からジョブ出力情報を受信すると、受信したジョブ出力情報に対する出力情報をプリンタ７へ問い合わせ（Ｓ１０３）、出力結果を受信し（Ｓ１０４）、印刷結果格納手段１１０４ｅは、記憶部１４１の文書情報記憶領域へ文書情報と印刷結果を関連付けて格納する（Ｓ１０５）。その後は、図１８に示すように、文書属性情報の印刷後処理に応じて文書を削除したり、登録ユーザへ通知する（Ｓ１０６）。

［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、その発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々と変形実施が可能である。

また、上記各実施の形態の構成要素を発明の趣旨を逸脱しない範囲で任意に組み合わせることができる。例えば、第１の実施の形態の構成に、第２の実施の形態のスケジュール情報や文書属性情報を出力許可条件として付加してもよい。また、第２の実施の形態の構成において、出力許可者識別情報をディレクトリ情報として文書情報を記憶部に格納してもよい。

上記実施の形態で使用されるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。

また、プログラムの一部または全部を特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific IC）等のハードウェアによって実現してもよい。

本発明の第１の実施の形態に係る文書管理システムの構成を示すブロック図である。認証サーバの記憶部に記憶されている候補ユーザリストの一例を示し、（ａ）は、教官Ａに関する情報、（ｂ）は、教官Ａが所属するユーザグループに関する情報、（ｃ）は、ユーザグループＩＤ（10001）に関する情報、（ｄ）は、ユーザグループＩＤ（10002）に関する情報を示す図である。本発明の実施の形態に係る登録ユーザ用端末に表示された認証画面の一例を示す図である。本発明の第１の実施の形態に係る登録ユーザ用端末に表示された文書格納画面の一例を示す図である。本発明の第１の実施の形態に係る印刷時のシーケンス図である。本発明の第１の実施の形態に係る文書管理システムにおける論理格納領域の更新を示すシーケンス図である。（ａ）、（ｂ）は、印刷許可された者のディレクトリに対応して文書を格納した様子を示す図である。本発明の第１の実施の形態に係る印刷ユーザ用端末に表示される認証画面の図である。本発明の第１の実施の形態に係る印刷ユーザ用端末に表示される印刷可能文書リスト表示画面の図である。本発明の第１の実施の形態に係る文書管理システムにおけるシーケンス図である。本発明の第２の実施の形態に係る文書管理システムのブロック図である。本発明の第２の実施の形態に係るデータサーバに構築する文書情報のデータ構造の一例を示す図である。本発明の第２の実施の形態に係るスケジュールサーバに格納されるスケジュール情報のデータ構造を示す図である。本発明の第２の実施の形態に係る文書管理システムにおける文書登録動作を示すシーケンス図である。本発明の第２の実施の形態に係る文書管理システムにおける文書登録動作を示すフローチャートである。本発明の第２の実施の形態に係る文書管理システムにおける文書印刷状況確認動作を示すフローチャートである。本発明の第２の実施の形態に係る文書管理システムにおける印刷指示のシーケンス図である。本発明の第２の実施の形態に係る文書管理システムにおける文書印刷時の動作を示すフローチャートである。

符号の説明

１文書管理システム
２登録ユーザ用端末
３文書管理サーバ
４印刷ユーザ用端末
５認証サーバ
６プリントサーバ
７プリンタ
８ネットワーク
１０文書管理システム
１１クライアントシステム
１２登録ユーザ用端末
１３印刷ユーザ用端末
１４データサーバ
１５スケジュールサーバ
１８ネットワーク
２０ＣＰＵ
２１記憶部
２２入力部
２３表示部
３０ＣＰＵ
３１記憶部
３２通信Ｉ／Ｆ
４０ＣＰＵ
４１記憶部
４２入力部
４３表示部
４４通信Ｉ／Ｆ
５０ＣＰＵ
５１記憶部
５２通信Ｉ／Ｆ
１００認証画面
１００ａユーザ名入力欄
１００ｂパスワード入力欄
１００ｃ「ログイン」ボタン
１０１文書格納画面
１０１ａユーザ名表示欄
１０１ｂ印刷指示文書入力欄
１０１ｃ印刷許可ユーザ選択欄
１０１ｄ印刷許可グループ選択欄
１０１ｅ「ＯＫ」ボタン
１０１ｆ「Cancel」ボタン
１０２認証画面
１０２ａユーザ名入力欄
１０２ｂパスワード入力欄
１０２ｃ「ログイン」ボタン
１０３印刷可能文書リスト画面
１０３ａユーザ名表示欄
１０３ｂプリンタ名表示欄
１０３ｃ印刷可能文書表示欄
１０３ｄ「印刷」ボタン
１１０ＣＰＵ
１１１記憶部
１１２登録ユーザ用Ｉ／Ｆ
１１３印刷ユーザ用Ｉ／Ｆ
１１４入力部
１１５表示部
１１６通信Ｉ／Ｆ
１４０ＣＰＵ
１４１記憶部
１４２通信Ｉ／Ｆ
１５０ＣＰＵ
１５１記憶部
１５２通信Ｉ／Ｆ
２１０Ｗｅｂブラウザ
３００文書格納手段
３０１文書検索要求応答手段
３０２文書取得要求応答手段
３０３論理格納領域更新手段
３１０文書管理プログラム
３１１文書情報
３１１ａ、３１１ｂ文書
３１２ａ〜３１２ｃディレクトリ
４００印刷文書リスト表示手段
４０１印刷文書選択手段
４１０印刷指示プログラム
５００認証要求応答手段
５０１認証情報検索手段
５０２認証情報更新手段
５１０認証プログラム
１１００文書情報処理部
１１００ａ登録ユーザ用認証手段
１１００ｂ文書情報取得手段
１１００ｃ文書情報表示手段
１１００ｄスケジュール情報取得手段
１１００ｅ文書情報格納手段
１１００ｆ文書情報更新手段
１１０１個人用文書情報管理部
１１０２利用者情報処理部
１１０２ａ印刷ユーザ用認証手段
１１０３スケジュール情報処理部
１１０３ａスケジュール情報取得手段
１１０４印刷情報処理部
１１０４ａ文書情報取得手段
１１０４ｂ文書情報表示手段
１１０４ｃ印刷指示手段
１１０４ｄ印刷結果取得手段
１１０４ｅ印刷結果格納手段
１１１０文書情報処理プログラム
１１１１個人用文書情報管理プログラム
１４００データ管理手段
１４１０データ管理プログラム
１４１１文書情報
１４１２認証情報
１５００スケジュール管理手段
１５１０スケジュール管理プログラム
１５１１スケジュール情報

Claims

画像を出力許可者識別情報及びスケジュール識別情報を含む出力許可条件に関連して記憶するとともに、画像出力部から取得した前記画像についての印刷結果の情報を記憶する第１の記憶部と、スケジュール識別情報を含むスケジュール情報を記憶する第２の記憶部とにアクセス可能なコンピュータに、
印刷ユーザから入力された利用者情報を元に、前記第１の記憶部にアクセスして、認証結果を受信する印刷ユーザ用認証手段と、
認証が成功すると、認証された利用者情報に関連する文書情報の一覧を取得する文書情報取得手段と、
前記第２の記憶手段にアクセスし、現在時刻と一定の条件で適合するスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段と、
取得された文書情報の一覧のうち、取得されたスケジュール情報に一致する文書情報を表示する文書情報表示手段と、
印刷ユーザが表示された文書情報の一覧の中からいくつかを選択し出力指示を実行すると、プリントサーバへ選択した文書情報の出力を指示する印刷指示手段と、
登録ユーザからの指定された画像の印刷状況の確認要求に基づいて、前記登録ユーザの認証が成立したとき、前記第１の記憶部に記憶された情報のうち、前記指定された画像に対応する前記印刷結果の情報に基づいて、印刷状況を表示する表示手段として機能させるための画像管理プログラム。
前記印刷結果の情報は、印刷の実行を完了したユーザの情報を含み、
前記表示手段が表示する前記印刷状況は、印刷実行済みのユーザの情報を含むことを特徴とする請求項１に記載の画像管理プログラム。
前記コンピュータをさらに、
前記印刷指示手段による出力指示後に前記第１の記憶部を有するデータサーバに対し印刷結果の取得を促す情報を送信する手段として機能させ、
前記データサーバは、前記印刷結果を促す情報を受け付けると、前記画像出力部から印刷結果の情報を取得し、前記第１の記憶部に記憶することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像管理プログラム。
画像を出力許可者識別情報及びスケジュール識別情報を含む出力許可条件に関連して記憶するとともに、画像出力部から取得した前記画像についての印刷結果の情報を記憶する第１の記憶部を有するデータサーバと、
スケジュール識別情報を含むスケジュール情報を記憶する第２の記憶部を有するスケジュールサーバと、
前記データサーバ及び前記スケジュールサーバに接続されたクライアントシステムとを備え、
前記クライアントシステムは、
印刷ユーザから入力された利用者情報を元に、前記データサーバへ利用者情報を問い合わせ、認証結果を受信する印刷ユーザ用認証手段と、
認証が成功すると、認証された利用者情報に関連する文書情報の一覧を取得する文書情報取得手段と、
前記スケジュールサーバにスケジュール情報を問い合わせ、現在時刻と一定の条件で適合するスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段と、
取得された文書情報の一覧のうち、取得されたスケジュール情報に一致する文書情報を表示する文書情報表示手段と、
印刷ユーザが表示された文書情報の一覧の中からいくつかを選択し出力指示を実行すると、プリントサーバへ選択した文書情報の出力を指示する印刷指示手段と、
登録ユーザからの指定された画像の印刷状況の確認要求に基づいて、前記登録ユーザの認証が成立したとき、前記第１の記憶部に記憶された情報のうち、前記指定された画像に対応する前記印刷結果の情報に基づいて、印刷状況を表示する表示手段とを備えた画像管理システム。
前記印刷結果の情報は、印刷の実行を完了したユーザの情報を含み、
前記表示手段が表示する前記印刷状況は、印刷実行済みのユーザの情報を含むことを特徴とする請求項４に記載の画像管理システム。
前記クライアントシステムは、前記印刷指示手段による出力指示後に前記第１の記憶部を有する前記データサーバに対し印刷結果の取得を促す情報を送信する手段をさらに備え、
前記データサーバは、前記印刷結果の取得を促す情報を受け付けると、前記画像出力部から印刷結果の情報を取得し、前記第１の記憶部に記憶することを特徴とする請求項４又は５に記載の画像管理システム。
画像を出力許可者識別情報及びスケジュール識別情報を含む出力許可条件に関連して記憶するとともに、画像出力部から取得した前記画像についての印刷結果の情報を記憶する第１の記憶部と、スケジュール識別情報を含むスケジュール情報を記憶する第２の記憶部とにアクセス可能な画像管理装置であって、
印刷ユーザから入力された利用者情報を元に、前記第１の記憶部にアクセスして、認証結果を受信する印刷ユーザ用認証手段と、
認証が成功すると、認証された利用者情報に関連する文書情報の一覧を取得する文書情報取得手段と、
前記第２の記憶手段にアクセスし、現在時刻と一定の条件で適合するスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段と、
取得された文書情報の一覧のうち、取得されたスケジュール情報に一致する文書情報を表示する文書情報表示手段と、
印刷ユーザが表示された文書情報の一覧の中からいくつかを選択し出力指示を実行すると、プリントサーバへ選択した文書情報の出力を指示する印刷指示手段と、
登録ユーザからの指定された画像の印刷状況の確認要求に基づいて、前記登録ユーザの認証が成立したとき、前記第１の記憶部に記憶された情報のうち、前記指定された画像に対応する前記印刷結果の情報に基づいて、印刷状況を表示する表示手段とを備えた画像管理装置。
前記印刷結果の情報は、印刷の実行を完了したユーザの情報を含み、
前記表示手段が表示する前記印刷状況は、印刷実行済みのユーザの情報を含むことを特徴とする請求項７に記載の画像管理装置。
前記印刷指示手段による出力指示後に前記第１の記憶部を有するデータサーバに対し印刷結果の取得を促す情報を送信する手段をさらに備え、
前記データサーバは、前記印刷結果の取得を促す情報を受け付けると、前記画像出力部から印刷結果の情報を取得し、前記第１の記憶部に記憶することを特徴とする請求項７又は８に記載の画像管理装置。