JP4810287B2 - データ処理装置及びそのデータ登録方法 - Google Patents
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Description
102 CRMデータベース
201 CPU
202 ROM
203 RAM
204 表示装置
205 ICカード装置
206 入力装置
207 フラッシュROM
208 ネットワークI/F
209 ハードディスク
210 プリンタ
211 スキャナ
212 バス
Claims (9)
- ネットワーク上のデータベースにデータの項目と内容とを対応付けて登録可能なデータ処理装置のデータ登録方法であって、
前記データ処理装置の表示手段が、帳票テンプレートのリストを表示する表示工程と、
前記データ処理装置の取得手段が、前記ネットワーク上のデータベースから前記データの項目と内容とを取得する取得工程と、
前記データ処理装置の印刷手段が、前記表示工程で表示したリストから選択された帳票テンプレートに前記取得工程で取得したデータの項目と内容とが挿入されたデータ出力用帳票を印刷する第一の印刷工程と、
前記データ処理装置の判定手段が、前記データベースに新規の項目としてデータを登録する第1のモードが選択されているか、前記データベースの内容として登録済みの項目に対応付けてデータを登録する第2のモードが選択されているかを判定する判定工程と、
前記データ処理装置の前記印刷手段が、前記判定工程で前記第1のモードが選択されていると判定された場合、前記表示工程で表示した前記帳票テンプレートのリストから選択された帳票テンプレートに応じたデータ入力用帳票であって、前記登録済みの項目が挿入されていないデータ入力用帳票を印刷し、前記判定工程で前記第2のモードが選択されていると判定された場合、前記表示工程で表示した前記帳票テンプレートのリストから選択された帳票テンプレートに応じたデータ入力用帳票であって、前記登録済みの項目が挿入されたデータ入力用帳票を印刷する第二の印刷工程と、
前記データ処理装置の読取手段が、前記第二の印刷工程で印刷されたデータ入力用帳票に記入されたデータを読み取る読取工程と、
前記データ処理装置の登録手段が、前記第二の印刷工程で印刷した前記登録済みの項目が挿入されていないデータ入力用帳票から前記読取工程で読み取ったデータを前記データベースに新規の項目として登録し、前記第二の印刷工程で印刷した前記登録済みの項目が挿入されたデータ入力用帳票から前記読取工程で読み取ったデータを前記データベースの内容として前記登録済みの項目に対応付けて登録する登録工程と、
を有することを特徴とするデータ登録方法。 - 前記取得工程では、前記表示工程で表示したリストから選択された帳票テンプレートにより特定される項目と内容を前記ネットワーク上のデータベースから取得し、
前記第一の印刷工程では、前記リストから選択された帳票テンプレートにより特定される項目と内容が、当該選択された帳票テンプレートにより特定される挿入位置に挿入された前記データ出力用帳票を印刷し、
前記登録工程では、前記第1のモードが選択されていると判定されたときに前記第二の印刷工程で印刷されたデータ入力用帳票から前記読取工程で読み取ったデータのうち、前記リストから選択された帳票テンプレートにより特定される第1の特定位置から読み取ったデータを前記ネットワーク上のデータベースに項目として登録し、前記読取工程で読み取ったデータのうち、前記選択された帳票テンプレートにより特定される第2の特定位置から読み取ったデータを当該項目に対応する内容として登録することを特徴とする請求項1記載のデータ登録方法。 - 前記登録工程では、前記表示工程で表示したリストから選択された帳票テンプレートによって指定されるデータベースに前記読取工程で読み取ったデータを登録することを特徴とする請求項1記載のデータ登録方法。
- ネットワーク上のデータベースにデータの項目と内容とを対応付けて登録可能なデータ処理装置であって、
帳票テンプレートのリストを表示する表示手段と、
前記ネットワーク上のデータベースから前記データの項目と内容とを取得する取得手段と、
前記表示手段で表示したリストから選択された帳票テンプレートに前記取得手段で取得したデータの項目と内容とが挿入されたデータ出力用帳票を印刷すると共に、前記データベースに新規の項目としてデータを登録する第1のモードが選択されているか、前記データベースの内容として登録済みの項目に対応付けてデータを登録する第2のモードが選択されているかを判定する判定手段により、前記第1のモードが選択されていると判定された場合、前記表示手段で表示した帳票テンプレートのリストから選択された帳票テンプレートに応じたデータ入力用帳票であって、前記登録済みの項目が挿入されていないデータ入力用帳票を印刷し、前記判定手段により、前記第2のモードが選択されていると判定された場合、前記表示手段で表示した帳票テンプレートのリストから選択された帳票テンプレートに応じたデータ入力用帳票であって、前記登録済みの項目が挿入されたデータ入力用帳票を印刷する印刷手段と、
前記印刷されたデータ入力用帳票に記入されたデータを読み取る読取手段と、
前記印刷手段で印刷した前記登録済みの項目が挿入されていないデータ入力用帳票から前記読取手段で読み取ったデータを前記データベースに新規の項目として登録し、前記印刷手段で印刷した前記登録済みのデータ項目が挿入されたデータ入力用帳票から前記読取手段で読み取ったデータを前記データベースの内容として前記登録済みの項目に対応付けて登録する登録手段と、
を有することを特徴とするデータ処理装置。 - 前記取得手段は、前記表示手段で表示したリストから選択された帳票テンプレートにより特定される項目と内容を前記ネットワーク上のデータベースから取得し、
前記印刷手段は、前記リストから選択された帳票テンプレートにより特定される項目と内容が、当該選択された帳票テンプレートにより特定される挿入位置に挿入された前記データ出力用帳票を印刷し、
前記登録手段は、前記第1のモードが選択されていると判定されたときに印刷されたデータ入力用帳票から前記読取手段で読み取ったデータのうち、前記リストから選択された帳票テンプレートにより特定される第1の特定位置から読み取ったデータを前記ネットワーク上のデータベースに項目として登録し、前記読取手段で読み取ったデータのうち、前記選択された帳票テンプレートにより特定される第2の特定位置から読み取ったデータを当該項目に対応する内容として登録することを特徴とする請求項4記載のデータ処理装置。 - 前記登録手段は、前記表示手段で表示したリストから選択された帳票テンプレートによって指定されるデータベースに前記読取手段で読み取ったデータを登録することを特徴とする請求項4記載のデータ処理装置。
- ネットワーク上のデータベースにデータの項目と内容とを対応付けて登録可能なコンピュータに、
帳票テンプレートのリストを表示する表示手順と、
前記ネットワーク上のデータベースから前記データの項目と内容とを取得する取得手順と、
前記表示手順で表示したリストから選択された帳票テンプレートに前記取得手順で取得したデータの項目と内容とが挿入されたデータ出力用帳票を印刷する第一の印刷手順と、
前記データベースに新規のデータ項目を登録する第1のモードが選択されているか、前記データベースの内容として登録済みの項目に対応付けてデータを登録する第2のモードが選択されているかを判定する判定手順と、
前記判定手順で前記第1のモードが選択されていると判定された場合、前記表示手順で表示した帳票テンプレートのリストから選択された帳票テンプレートに応じたデータ入力帳票であって、前記登録済みの項目が挿入されてないデータ入力用帳票を印刷し、前記判定手順で前記第2のモードが選択されていると判定された場合、前記表示手順で表示した帳票テンプレートのリストから選択された帳票テンプレートに応じたデータ入力用帳票であって、前記登録済みの項目が挿入されたデータ入力用帳票を印刷する第二の印刷手順と、
前記第二の印刷手順で印刷されたデータ入力用帳票に記入されたデータを読み取る読取手順と、
前記第二の印刷手順で印刷された前記登録済みの項目が挿入されていないデータ入力用帳票から前記読取手順で読み取ったデータを前記データベースに新規の項目として登録し、前記第二の印刷手順で印刷された前記登録済みの項目が挿入されたデータ入力用帳票から前記読取手順で読み取ったデータを前記データベースの内容として前記登録済みの項目に対応付けて登録する登録手順と、
を実行させるためのプログラム。 - 前記取得手順は、前記表示手順で表示したリストから選択された帳票テンプレートにより特定される項目と内容を前記ネットワーク上のデータベースから取得し、
前記第一の印刷手順では、前記リストから選択された帳票テンプレートにより特定される項目と内容が、当該選択された帳票テンプレートにより特定される挿入位置に挿入された前記データ出力用帳票を印刷し、
前記登録手順では、前記第1のモードが選択されていると判定されたときに前記第二の印刷手順で印刷されたデータ入力用帳票から前記読取手順で読み取ったデータのうち、前記リストから選択された帳票テンプレートにより特定される第1の特定位置から読み取ったデータを前記ネットワーク上のデータベースに項目として登録し、前記読取手順で読み取ったデータのうち、前記選択された帳票テンプレートにより特定される第2の特定位置から読み取ったデータを当該項目に対応する内容として登録することを特徴とする請求項7記載のプログラム。 - 前記登録手順は、前記表示手順で表示したリストから選択された帳票テンプレートによって指定されるデータベースに前記読取手順で読み取ったデータを登録することを特徴とする請求項7記載のプログラム。
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