JP2001307002A - データ入力フォーム生成システム、データ入力フォーム生成方法、及び、コンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

データ入力フォーム生成システム、データ入力フォーム生成方法、及び、コンピュータ読み取り可能な記録媒体

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JP2001307002A
JP2001307002A JP2000119680A JP2000119680A JP2001307002A JP 2001307002 A JP2001307002 A JP 2001307002A JP 2000119680 A JP2000119680 A JP 2000119680A JP 2000119680 A JP2000119680 A JP 2000119680A JP 2001307002 A JP2001307002 A JP 2001307002A
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Hidetoshi Nagafune
秀俊 長船
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 データベース化が容易なデータ入力フォーム
を生成できるデータ入力フォーム生成システムを提供す
る。 【解決手段】 データ入力フォーム生成システム１０
は、表を含んで構成されるデータ入力フォームの入力を
受け付けるデータ入力フォーム受付部１２と、データ入
力フォーム受付部１２によって受け付けられたデータ入
力フォームから表を抽出する表抽出部１４と、表抽出部
１４によって抽出された表に基づいてデータベースを定
義するデータベース定義部１６と、データ入力フォーム
受付部１２によって受け付けられたデータ入力フォーム
に含まれる表とデータベース定義部１６によって定義さ
れたデータベースとを関連づけることによってデータベ
ースに関連づけられたデータベース関連型データ入力フ
ォームを生成するデータ入力フォーム生成部１８とを備
えて構成される。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、帳票フォームなど
のデータ入力フォームを生成するデータ入力フォーム生
成システム、データ入力フォーム生成方法及びコンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】近年の情報化社会においては、情報を管
理することは極めて重要である。かかる情報を管理する
ためには、情報の入力、情報のデータベース化の処理が
不可欠である。上記情報は、通常、帳票フォームなどの
データ入力フォームを用いて入力され、情報の管理者等
によってデータベース化される。ここで、特開平６−１
４９８９４号公報には、データ入力フォームに特定の記
号を記述しておき、当該記号に基づいてデータベースを
定義するデータベース定義方法が開示されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかし、上記従来の技
術にかかるデータベース定義方法には、以下に示すよう
な問題点があった。すなわち、上記従来の技術にかかる
データベース定義方法は、データ入力フォームに記述さ
れた特定の記号に基づいてデータベースを定義する。従
って、当該データ入力フォームからデータベースを構成
するためには、データ入力フォーム内の適切な箇所に予
め上記特定の記号を記載しておかねばならない。その結
果、データ入力フォームの作成者がデータベースに関す
る知識に乏しい場合は、適切なデータベースを構成する
ことが困難である。
【０００４】そこで本発明は、上記問題点を解決し、入
力された情報のデータベース化が容易なデータ入力フォ
ームを生成することができるデータ入力フォーム生成シ
ステム、データ入力フォーム生成方法、及び、コンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体を提供することを課題とす
る。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明のデータ入力フォーム生成システムは、表を
含んで構成されるデータ入力フォームの入力を受け付け
るデータ入力フォーム受付手段と、上記データ入力フォ
ーム受付手段によって受け付けられた上記データ入力フ
ォームから、上記表を抽出する表抽出手段と、上記表抽
出手段によって抽出された上記表に基づいて、データベ
ースを定義するデータベース定義手段と、上記データ入
力フォーム受付手段によって受け付けられた上記データ
入力フォームに含まれる上記表と上記データベース定義
手段によって定義された上記データベースとを関連づけ
ることによって、上記データベースに関連づけられたデ
ータベース関連型データ入力フォームを生成するデータ
入力フォーム生成手段とを備えたことを特徴としてい
る。
【０００６】データ入力フォームは、データ入力者の利
便性を考慮し、説明文、図、表などを含んで構成される
ことが多い。一方、管理すべき情報は、上記表の部分に
入力されることが多い。従って、受け付けられたデータ
入力フォームから表を抽出し、当該表に基づいてデータ
ベースを定義し、上記表と上記データベースとを関連づ
けることによってデータベースに関連づけられたデータ
ベース関連型データ入力フォームを生成することで、デ
ータ入力フォームに特定の記号等を記載するなどと言っ
た特定の処理を必要とせず、データベースを定義するこ
とができる。
【０００７】また、本発明のデータ入力フォーム生成シ
ステムにおいては、上記データベース定義手段は、上記
表抽出手段によって抽出された上記表の第１行目のセル
に含まれるデータを上記データベースのフィールド名と
することを特徴とすることが好適である。
【０００８】データベースにおいて管理すべき情報の項
目名、すなわち、データベースのフィールド名は、デー
タ入力フォームに含まれる表の第１行目のセルに記載さ
れている場合が多い。従って、表の第１行目のセルに含
まれるデータをデータベースのフィールド名とすること
で、データベースのフィールド名を容易に定義すること
ができる。
【０００９】また、本発明のデータ入力フォーム生成シ
ステムにおいては、上記データベース定義手段は、上記
表抽出手段によって抽出された上記表の第１列目のセル
に含まれるデータを上記データベースのフィールド名と
することを特徴とすることもできる。
【００１０】データベースにおいて管理すべき情報の項
目名、すなわち、データベースのフィールド名は、デー
タ入力フォームに含まれる表の第１列目のセルに記載さ
れている場合も多い。従って、表の第１列目のセルに含
まれるデータをデータベースのフィールド名とすること
で、データベースのフィールド名を容易に定義すること
ができる。
【００１１】また、本発明のデータ入力フォーム生成シ
ステムにおいては、上記データ入力フォーム受付手段
は、電子文書データとして構成された上記データ入力フ
ォームの入力を受け付けることを特徴とすることが好適
である。
【００１２】電子文書データとして構成されたデータ入
力フォームの入力を受け付けることで、広く用いられて
いるワードプロセッサ等で作成された電子文書データか
ら、容易に、データベースに関連づけられたデータベー
ス関連型データ入力フォームを生成することができる。
【００１３】また、本発明のデータ入力フォーム生成シ
ステムにおいては、上記データ入力フォーム受付手段
は、記録紙に記録された上記データ入力フォームの入力
を受け付けることを特徴とすることもできる。
【００１４】記録紙に記録されたデータ入力フォームの
入力を受け付けることで、ワードプロセッサ等で作成さ
れて印刷出力されたデータ入力フォーム、あるいは、手
書きのデータ入力フォーム等から、容易に、データベー
スに関連づけられたデータベース関連型データ入力フォ
ームを生成することができる。
【００１５】また、上記課題を解決するために、本発明
のデータ入力フォーム生成方法は、表を含んで構成され
るデータ入力フォームの入力を受け付けるデータ入力フ
ォーム受付ステップと、上記データ入力フォーム受付ス
テップにおいて受け付けられた上記データ入力フォーム
から、上記表を抽出する表抽出ステップと、上記表抽出
ステップにおいて抽出された上記表に基づいて、データ
ベースを定義するデータベース定義ステップと、上記デ
ータ入力フォーム受付ステップにおいて受け付けられた
上記データ入力フォームに含まれる上記表と上記データ
ベース定義ステップにおいて定義された上記データベー
スとを関連づけることによって、上記データベースに関
連づけられたデータベース関連型データ入力フォームを
生成するデータ入力フォーム生成ステップとを備えたこ
とを特徴としている。
【００１６】データ入力フォームは、データ入力者の利
便性を考慮し、説明文、図、表などを含んで構成される
ことが多い。一方、管理すべき情報は、上記表の部分に
入力されることが多い。従って、受け付けられたデータ
入力フォームから表を抽出し、当該表に基づいてデータ
ベースを定義し、上記表と上記データベースとを関連づ
けることによってデータベースに関連づけられたデータ
ベース関連型データ入力フォームを生成することで、デ
ータ入力フォームに特定の記号等を記載するなどと言っ
た特定の処理を必要とせず、データベースを定義するこ
とができる。
【００１７】また、本発明のデータ入力フォーム生成方
法においては、上記データベース定義ステップは、上記
表抽出ステップにおいて抽出された上記表の第１行目の
セルに含まれるデータを上記データベースのフィールド
名とすることを特徴とすることが好適である。
【００１８】データベースにおいて管理すべき情報の項
目名、すなわち、データベースのフィールド名は、デー
タ入力フォームに含まれる表の第１行目のセルに記載さ
れている場合が多い。従って、表の第１行目のセルに含
まれるデータをデータベースのフィールド名とすること
で、データベースのフィールド名を容易に定義すること
ができる。
【００１９】また、本発明のデータ入力フォーム生成方
法においては、上記データベース定義ステップは、上記
表抽出ステップにおいて抽出された上記表の第１列目の
セルに含まれるデータを上記データベースのフィールド
名とすることを特徴とすることもできる。
【００２０】データベースにおいて管理すべき情報の項
目名、すなわち、データベースのフィールド名は、デー
タ入力フォームに含まれる表の第１列目のセルに記載さ
れている場合も多い。従って、表の第１列目のセルに含
まれるデータをデータベースのフィールド名とすること
で、データベースのフィールド名を容易に定義すること
ができる。
【００２１】また、本発明のデータ入力フォーム生成方
法においては、上記データ入力フォーム受付ステップ
は、電子文書データとして構成された上記データ入力フ
ォームの入力を受け付けることを特徴とすることが好適
である。
【００２２】電子文書データとして構成されたデータ入
力フォームの入力を受け付けることで、広く用いられて
いるワードプロセッサ等で作成された電子文書データか
ら、容易に、データベースに関連づけられたデータベー
ス関連型データ入力フォームを生成することができる。
【００２３】また、本発明のデータ入力フォーム生成方
法においては、上記データ入力フォーム受付ステップ
は、記録紙に記録された上記データ入力フォームの入力
を受け付けることを特徴とすることもできる。
【００２４】記録紙に記録されたデータ入力フォームの
入力を受け付けることで、ワードプロセッサ等で作成さ
れて印刷出力されたデータ入力フォーム、あるいは、手
書きのデータ入力フォーム等から、容易に、データベー
スに関連づけられたデータベース関連型データ入力フォ
ームを生成することができる。
【００２５】また、上記課題を解決するために、本発明
のコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、表を含んで
構成されるデータ入力フォームの入力を受け付けるデー
タ入力フォーム受付ステップと、上記データ入力フォー
ム受付ステップにおいて受け付けられた上記データ入力
フォームから、上記表を抽出する表抽出ステップと、上
記表抽出ステップにおいて抽出された上記表に基づい
て、データベースを定義するデータベース定義ステップ
と、上記データ入力フォーム受付ステップにおいて受け
付けられた上記データ入力フォームに含まれる上記表と
上記データベース定義ステップにおいて定義された上記
データベースとを関連づけることによって、上記データ
ベースに関連づけられたデータベース関連型データ入力
フォームを生成するデータ入力フォーム生成ステップと
を、コンピュータに実行させるためのプログラムを記録
したことを特徴としている。
【００２６】データ入力フォームは、データ入力者の利
便性を考慮し、説明文、図、表などを含んで構成される
ことが多い。一方、管理すべき情報は、上記表の部分に
入力されることが多い。従って、コンピュータによって
上記プログラムを実行させ、受け付けられたデータ入力
フォームから表を抽出し、当該表に基づいてデータベー
スを定義し、上記表と上記データベースとを関連づける
ことによってデータベースに関連づけられたデータベー
ス関連型データ入力フォームを生成することで、データ
入力フォームに特定の記号等を記載するなどと言った特
定の処理を必要とせず、データベースを定義することが
できる。
【００２７】また、本発明のコンピュータ読み取り可能
な記録媒体においては、上記データベース定義ステップ
は、上記表抽出ステップにおいて抽出された上記表の第
１行目のセルに含まれるデータを上記データベースのフ
ィールド名とすることを特徴とすることが好適である。
【００２８】データベースにおいて管理すべき情報の項
目名、すなわち、データベースのフィールド名は、デー
タ入力フォームに含まれる表の第１行目のセルに記載さ
れている場合が多い。従って、表の第１行目のセルに含
まれるデータをデータベースのフィールド名とすること
で、データベースのフィールド名を容易に定義すること
ができる。
【００２９】また、本発明のコンピュータ読み取り可能
な記録媒体においては、上記データベース定義ステップ
は、上記表抽出ステップにおいて抽出された上記表の第
１列目のセルに含まれるデータを上記データベースのフ
ィールド名とすることを特徴とすることもできる。
【００３０】データベースにおいて管理すべき情報の項
目名、すなわち、データベースのフィールド名は、デー
タ入力フォームに含まれる表の第１列目のセルに記載さ
れている場合も多い。従って、表の第１列目のセルに含
まれるデータをデータベースのフィールド名とすること
で、データベースのフィールド名を容易に定義すること
ができる。
【００３１】また、本発明のコンピュータ読み取り可能
な記録媒体においては、上記データ入力フォーム受付ス
テップは、電子文書データとして構成された上記データ
入力フォームの入力を受け付けることを特徴とすること
が好適である。
【００３２】電子文書データとして構成されたデータ入
力フォームの入力を受け付けることで、広く用いられて
いるワードプロセッサ等で作成された電子文書データか
ら、容易に、データベースに関連づけられたデータベー
ス関連型データ入力フォームを生成することができる。
【００３３】また、本発明のコンピュータ読み取り可能
な記録媒体においては、上記データ入力フォーム受付ス
テップは、記録紙に記録された上記データ入力フォーム
の入力を受け付けることを特徴とすることもできる。
【００３４】記録紙に記録されたデータ入力フォームの
入力を受け付けることで、ワードプロセッサ等で作成さ
れて印刷出力されたデータ入力フォーム、あるいは、手
書きのデータ入力フォーム等から、容易に、データベー
スに関連づけられたデータベース関連型データ入力フォ
ームを生成することができる。
【００３５】
【発明の実施の形態】本発明の実施形態にかかるデータ
入力フォーム生成システムについて図面を参照して説明
する。まず、本実施形態にかかるデータ入力フォーム生
成システムの構成について説明する。図１は、本実施形
態にかかるデータ入力フォーム生成システムの構成図で
ある。
【００３６】本実施形態にかかるデータ入力フォーム生
成システム１０は、図１に示すように、データ入力フォ
ーム受付部１２（データ入力フォーム受付手段）と、表
抽出部１４（表抽出手段）と、データベース定義部１６
（データベース定義手段）と、データ入力フォーム生成
部１８（データ入力フォーム生成手段）とを備えて構成
される。以下、各構成要素について詳細に説明する。
【００３７】データ入力フォーム受付部１２は、データ
入力フォームの入力を受け付ける。データ入力フォーム
受付部１２は、より詳細には、ネットワークを介して送
信されたデータ入力フォームを受信し、図示しない格納
部に格納する。かかるデータ入力フォームは、ワードプ
ロセッサ等によって作成された電子文書データとして構
成されたデータ入力フォームであって、図２に示すよう
に、表題、注意事項等の文字列１ａと、実際にデータを
入力する部分である表１ｂとを含んで構成されている。
尚、かかるデータ入力フォーム１は、文字列１ａ、表１
ｂの他に図などを含むものであっても良い。また、上記
電子文書データとして構成されたデータ入力フォームに
は、ＨＴＭＬで記述されたウェブページなども含まれ
る。
【００３８】表抽出部１４は、データ入力フォーム受付
部１２によって受け付けられたデータ入力フォームか
ら、表を抽出する。より詳細には、表抽出部１４は、デ
ータ入力フォーム受付部１２によって受け付けられたデ
ータ入力フォームのレイアウト解析を行い、当該データ
入力フォームに含まれる表を抽出する。データ入力フォ
ーム受付部１２によって受け付けられたデータ入力フォ
ームが、図２に示すようなデータ入力フォーム１である
場合、表抽出部１４は、データ入力フォーム１から表１
ｂを抽出する。
【００３９】データベース定義部１６は、表抽出部１４
によって抽出された表に基づいて、データベースを定義
する。データベース定義部１６は、より詳細には、表抽
出部１４によって抽出された表の第１行目のセルに含ま
れるデータそれぞれをフィールド名とするデータベース
を定義する。例えば、データ入力フォーム受付部１２に
よって受け付けられたデータ入力フォームが、図２に示
すようなデータ入力フォーム１である場合、当該データ
入力フォーム１に含まれる表１ｂは、２つのロー（行）
と３つのカラム（列）によって構成され、表１ｂの第１
行目の３つのセルに含まれるデータはそれぞれ「氏
名」、「住所」、「電話番号」となっている。この場
合、データベース定義部１６は、表１ｂの第１行目の３
つのセルに含まれるデータである「氏名」、「住所」、
「電話番号」をフィールド名とし、当該「氏名」、「住
所」、「電話番号」を１つのレコードとするデータベー
ス（より具体的にはリレーショナルデータベース）を定
義する。すなわち、データベース定義部１６によって定
義されたデータベースは、図３に示すような構成を有す
るデータベース２となる。ここで、データベース２の各
フィールドに含まれるデータは、未だ存在しない状態で
ある。
【００４０】データ入力フォーム生成部１８は、データ
入力フォーム受付部１２によって受け付けられたデータ
入力フォームに含まれる表とデータベース定義部１６に
よって定義されたデータベースとを関連づけることによ
って、データベースに関連づけられたデータベース関連
型データ入力フォームを生成する。データ入力フォーム
生成部１８は、例えば、図２に示すようなデータ入力フ
ォーム１がデータ入力フォーム受付部１２によって受け
付けられた場合、図４に示すようなデータベース関連型
データ入力フォーム３を生成する。データ入力フォーム
生成部１８によって生成されるデータベース関連型デー
タ入力フォーム３は、図４に示すように、データ入力フ
ォーム受付部１２によって受け付けられたデータ入力フ
ォーム１と比較して、（フォント、余白等の形式的な相
違を除き）外見上は同一である。すなわち、データ入力
フォーム生成部１８によって生成されるデータベース関
連型データ入力フォーム３には、データ入力フォーム受
付部１２によって受け付けられたデータ入力フォーム１
に含まれる文字列１ａと同様の文字列３ａが含まれてお
り、また、データ入力フォーム受付部１２によって受け
付けられたデータ入力フォーム１に含まれる表１ｂと同
様の表３ｂが含まれている。ただし、データ入力フォー
ム生成部１８によって生成されるデータベース関連型デ
ータ入力フォーム３に含まれる表３ｂは、データ入力フ
ォーム受付部１２によって受け付けられたデータ入力フ
ォーム１に含まれる表１ｂと異なり、データベース定義
部１６によって定義されたデータベース２とを関連づけ
られたものとなっている。従って、データ入力フォーム
生成部１８によって生成されるデータベース関連型デー
タ入力フォーム３に含まれる表３ｂにデータを入力した
場合、かかるデータは同時に、データベース２の各フィ
ールドに入力されるものとなる。
【００４１】続いて、本実施形態にかかるデータ入力フ
ォーム生成システムの動作について説明し、併せて本実
施形態にかかるデータ入力フォーム生成方法について説
明する。図５は、本実施形態にかかるデータ入力フォー
ム生成システムの動作を示すフローチャートである。
【００４２】本実施形態にかかるデータ入力フォーム生
成システム１０を用いて、上記データベースに関連づけ
られたデータベース関連型データ入力フォーム３を生成
する際は、まず、（データベースに関連づけられていな
い）データ入力フォーム１の入力が、データ入力フォー
ム受付部１２によって受け付けられる（Ｓ１０）。かか
る入力は、データ入力フォーム生成システム１０のユー
ザが、データ入力フォーム１を、データ入力フォーム受
付部１２に対して、ネットワークを介して送信すること
によって行われる。データ入力フォーム生成システム１
０のユーザから送信されたデータ入力フォーム１は、デ
ータ入力フォーム受付部１２によって受信され、図示し
ない格納部に格納される。かかるデータ入力フォーム
は、ワードプロセッサ等によって作成された電子文書デ
ータとして構成されたデータ入力フォームであって、図
２に示すように、表題、注意事項等の文字列１ａと、実
際にデータを入力する部分である表１ｂとを含んで構成
されている。
【００４３】データ入力フォーム受付部１２によってデ
ータ入力フォーム１の入力が受け付けられると、表抽出
部１４により、データ入力フォーム受付部１２によって
受け付けられたデータ入力フォーム１から、上記表１ｂ
が抽出される（Ｓ１２）。より詳細には、データ入力フ
ォーム受付部１２によって受け付けられたデータ入力フ
ォーム１のレイアウト解析が行われ、当該データ入力フ
ォーム１に含まれる表１ｂが抽出される。
【００４４】表抽出部１４によって上記データ入力フォ
ーム１に含まれる表１ｂが抽出されると、データベース
定義部１６により、表抽出部１４によって抽出された表
１ｂに基づいて、データベース２が定義される（Ｓ１
４）。より詳細には、表抽出部１４によって抽出された
表の第１行目のセルに含まれるデータそれぞれをフィー
ルド名とするデータベース２が定義される。すなわち、
データ入力フォーム受付部１２によって受け付けられた
データ入力フォーム１に含まれる表１ｂが、図２に示す
ように、２つのロー（行）と３つのカラム（列）によっ
て構成され、表１ｂの第１行目の３つのセルに含まれる
データがそれぞれ「氏名」、「住所」、「電話番号」と
なっている場合、表１ｂの第１行目の３つのセルに含ま
れるデータである「氏名」、「住所」、「電話番号」が
フィールド名とされ、当該「氏名」、「住所」、「電話
番号」を１つのレコードとするデータベース２（より具
体的にはリレーショナルデータベース）が定義される。
ここで、データベース定義部１６によって定義されたデ
ータベース２は、図３に示すような構成となる。この
際、データベース２の各フィールドに含まれるデータ
は、未だ存在しない状態である。
【００４５】データベース定義部１６によってデータベ
ース２が定義されると、データ入力フォーム生成部１８
により、データ入力フォーム受付部１２によって受け付
けられたデータ入力フォーム１に含まれる表１ｂとデー
タベース定義部１６によって定義されたデータベース２
とが関連づけられ、データベース２に関連づけられたデ
ータベース関連型データ入力フォーム３が生成される。
データ入力フォーム生成部１８によって生成されるデー
タベース関連型データ入力フォーム３は、図４に示すよ
うに、データ入力フォーム受付部１２によって受け付け
られたデータ入力フォーム１と比較して、（フォント、
余白等の形式的な相違を除き）外見上は同一である。す
なわち、データ入力フォーム生成部１８によって生成さ
れるデータベース関連型データ入力フォーム３には、デ
ータ入力フォーム受付部１２によって受け付けられたデ
ータ入力フォーム１に含まれる文字列１ａと同様の文字
列３ａが含まれており、また、データ入力フォーム受付
部１２によって受け付けられたデータ入力フォーム１に
含まれる表１ｂと同様の表３ｂが含まれている。ただ
し、データ入力フォーム生成部１８によって生成される
データベース関連型データ入力フォーム３に含まれる表
３ｂは、データ入力フォーム受付部１２によって受け付
けられたデータ入力フォーム１に含まれる表１ｂと異な
り、データベース定義部１６によって定義されたデータ
ベース２とを関連づけられたものとなっている。従っ
て、データ入力フォーム生成部１８によって生成される
データベース関連型データ入力フォーム３に含まれる表
３ｂにデータを入力した場合、かかるデータは同時に、
データベース２の各フィールドに入力されるものとな
る。
【００４６】続いて、本実施形態にかかるデータ入力フ
ォーム生成システムの作用及び効果について説明する。
データ入力フォームは、データ入力者の利便性を考慮
し、説明文、図、表などを含んで構成されることが多
い。一方、管理すべき情報は、上記表の部分に入力され
ることが多い。ここで、本実施形態にかかるデータ入力
フォーム生成システム１０は、データ入力フォーム受付
部１２によって受け付けられたデータ入力フォーム１か
ら表抽出部１４によって表１ｂを抽出し、データベース
定義部１６によって当該表１ｂに基づいてデータベース
２を定義し、データ入力フォーム生成部１８によって上
記表１ｂと上記データベース２とを関連づけることによ
ってデータベース２に関連づけられたデータベース関連
型データ入力フォーム３を生成する。従って、データ入
力フォームに特定の記号等を記載するなどと言った特定
の処理を必要とせず、データベース２を定義することが
できる。その結果、入力された情報のデータベース化が
容易なデータベース関連型データ入力フォーム３を生成
することが可能となる。
【００４７】また、データベースにおいて管理すべき情
報の項目名、すなわち、データベースのフィールド名
は、データ入力フォームに含まれる表の第１行目のセル
に記載されている場合が多い。ここで、本実施形態にか
かるデータ入力フォーム生成システム１０は、データ入
力フォーム受付部１２によって受け付けられたデータ入
力フォーム１に含まれる表１ｂの第１行目のセルに含ま
れるデータをデータベース２のフィールド名とすること
によって、データベース２のフィールド名を容易に定義
することができる。その結果、入力された情報のデータ
ベース化が極めて容易となる。
【００４８】また、本実施形態にかかるデータ入力フォ
ーム生成システム１０は、データ入力フォーム受付部１
２によって、電子文書データとして構成されたデータ入
力フォーム１の入力を受け付ける。従って、広く用いら
れているワードプロセッサ等で作成された電子文書デー
タから、容易に、データベース２に関連づけられたデー
タベース関連型データ入力フォーム３を生成することが
できる。その結果、当該データ入力フォーム生成システ
ム１０の利便性が向上する。
【００４９】上記実施形態にかかるデータ入力フォーム
生成システム１０においては、データ入力フォーム受付
部１２によって受け付けられたデータ入力フォーム１に
含まれる表１ｂの第１行目のセルに含まれるデータをデ
ータベース２のフィールド名としていたが、これは、デ
ータ入力フォーム受付部１２によって受け付けられたデ
ータ入力フォームに含まれる表の第１列目のセルに含ま
れるデータをデータベースのフィールド名としてもよ
い。データベースにおいて管理すべき情報の項目名、す
なわち、データベースのフィールド名は、データ入力フ
ォームに含まれる表の第１列目のセルに記載されている
場合も多い。従って、表の第１列目のセルに含まれるデ
ータをデータベースのフィールド名とすることによって
も、データベースのフィールド名を容易に定義すること
ができる。その結果、入力された情報のデータベース化
が極めて容易となる。
【００５０】また、上記実施形態にかかるデータ入力フ
ォーム生成システム１０においては、データ入力フォー
ム受付部１２によって、電子文書データとして構成され
たデータ入力フォーム１の入力を受け付けていたが、こ
れは、記録紙に記録されたデータ入力フォームの入力を
受け付けるものとしてもよい。記録紙に記録されたデー
タ入力フォームの入力を受け付けることによって、ワー
ドプロセッサ等で作成されて印刷出力されたデータ入力
フォーム、あるいは、手書きのデータ入力フォーム等か
ら、容易に、データベースに関連づけられたデータベー
ス関連型データ入力フォーム３を生成することができ
る。その結果、当該データ入力フォーム生成システムの
利便性が向上する。また、この場合、記録紙に記録され
たデータ入力フォームをスキャナ等で読み込み、読み込
んだデータ入力フォームを、一旦、電子文書データに変
換することが好ましい。読み込んだデータ入力フォーム
を、一旦、電子文書データに変換することで、その後
は、上記実施形態において説明したものと同様の処理を
施すことが可能となる。
【００５１】また、上記実施形態にかかるデータ入力フ
ォーム生成システム１０においては、図２に示すよう
に、第１行目のセルにのみデータが含まれている表１ｂ
を抽出し、図３に示すように、当該第１行目のセルに含
まれるデータそれぞれをフィールド名とするデータベー
ス２を定義していたが、これは、以下に示すようなもの
であっても良い。すなわち、図６に示すように、第１行
目のみでなく、他の行のセルにもデータが含まれている
表４ａを抽出し、図７に示すように、表４ａの第１行目
のセルに含まれるデータ（「氏名」、「住所」、「電話
番号」）それぞれをフィールド名とするデータベース５
を定義するとともに、表４ａの第２行目（第３行目以下
があれば第３行目以下も含む）のセルに含まれるデータ
（「山田太郎」、「港区１丁目」、「０３−００００−
００００」）それぞれを当該フィールドそれぞれのデー
タとしてデータベース５に挿入してもよい。フィールド
名を定義するとともに、データを挿入することで、入力
された情報のデータベース化が極めて容易となる。
【００５２】最後に、本発明の実施形態にかかるコンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体（以下、単に記録媒体と
いう）について説明する。ここで、記録媒体とは、コン
ピュータのハードウェア資源に備えられている読み取り
装置に対して、プログラムの記述内容に応じて、磁気、
光、電気等のエネルギーの変化状態を引き起こして、そ
れに対応する信号の形式で、読み取り装置にプログラム
の記述内容を伝達できるものである。かかる記録媒体と
しては、例えば、磁気ディスク、光ディスク、ＣＤ−Ｒ
ＯＭ、コンピュータに内蔵されるメモリなどが該当す
る。
【００５３】図８は、本発明の実施形態にかかる記録媒
体の構成図である。記録媒体２０は、図８に示すよう
に、プログラムを記録するプログラム領域２０ａを備え
ており、このプログラム領域２０ａには、データ入力フ
ォーム生成プログラム２２が記録されている。データ入
力フォーム生成プログラム２２は、処理を統括するメイ
ンモジュール２２ａと、表１ｂを含んで構成されるデー
タ入力フォーム１の入力を受け付けるデータ入力フォー
ム受付モジュール２２ｂと、データ入力フォーム受付モ
ジュール２２ａを動作させることによって受け付けられ
たデータ入力フォーム１から、表１ｂを抽出する表抽出
モジュール２２ｃと、表抽出モジュール２２ｃを動作さ
せることによって抽出された表１ｂに基づいてデータベ
ース２を定義するデータベース定義モジュール２２ｄ
と、データ入力フォーム受付モジュール２２ｂを動作さ
せることによって受け付けられたデータ入力フォーム１
に含まれる表１ｂとデータベース定義モジュール２２ｄ
を動作させることによって定義されたデータベース２と
を関連づけることによってデータベース２に関連づけら
れたデータベース関連型データ入力フォーム３を生成す
るデータ入力フォーム生成モジュール２２ｅとを備えて
構成される。ここで、データ入力フォーム受付モジュー
ル２２ｂ、表抽出モジュール２２ｃ、データベース定義
モジュール２２ｄ、データ入力フォーム生成モジュール
２２ｅそれぞれを動作させることによって実現する機能
は、上記データ入力フォーム生成システム１０のデータ
入力フォーム受付部１２、表抽出部１４、データベース
定義部１６、データ入力フォーム生成部１８それぞれの
機能と同様である。
【００５４】図９は、記録媒体２０に記録されたデータ
入力フォーム生成プログラム２２を実行するためのコン
ピュータのシステム構成図であり、図１０は、記録媒体
２０に記録されたデータ入力フォーム生成プログラム２
２を実行するためのコンピュータの斜視図である。コン
ピュータ３０は、図９及び図１０に示すように、読み取
り装置３２と、オペレーティングシステム（ＯＳ）を常
駐させた作業用メモリ（ＲＡＭ）３６と、表示手段であ
るディスプレイ３８と、入力手段であるマウス４０及び
キーボード４２と、データ入力フォーム等を印刷出力す
るプリンタ４６と、データ入力フォーム生成プログラム
２２の実行等を制御するＣＰＵ４８とを備えている。こ
こで、記録媒体２０が読み取り装置３２に挿入される
と、記録媒体２０に記録された情報が読み取り装置３２
からアクセス可能となり、記録媒体２０のプログラム領
域２０ａに記録されたデータ入力フォーム生成プログラ
ム２２が、コンピュータ３０によって実行可能となる。
【００５５】上記読み取り装置３２としては、記録媒体
２０に対応して、フレキシブルディスクドライブ装置、
ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置、あるいは磁気テープドライ
ブ装置などが用いられる。
【００５６】
【発明の効果】本発明のデータ入力フォーム生成システ
ム、データ入力フォーム生成方法、及び、コンピュータ
読み取り可能な記録媒体は、受け付けられたデータ入力
フォームから表を抽出し、当該表に基づいてデータベー
スを定義し、上記表と上記データベースとを関連づける
ことによってデータベースに関連づけられたデータベー
ス関連型データ入力フォームを生成する。従って、デー
タ入力フォームに特定の記号等を記載するなどと言った
特定の処理を必要とせず、データベースを定義すること
ができる。その結果、入力された情報のデータベース化
が容易なデータ入力フォームを生成することが可能とな
る。
【００５７】また、本発明のデータ入力フォーム生成シ
ステム、データ入力フォーム生成方法、及び、コンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体においては、表の第１行目
のセルに含まれるデータをデータベースのフィールド名
とすることによって、データベースのフィールド名を容
易に定義することができる。その結果、入力された情報
のデータベース化が極めて容易となる。
【００５８】また、本発明のデータ入力フォーム生成シ
ステム、データ入力フォーム生成方法、及び、コンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体においては、表の第１列目
のセルに含まれるデータをデータベースのフィールド名
とすることによっても、データベースのフィールド名を
容易に定義することができる。その結果、入力された情
報のデータベース化が極めて容易となる。
【００５９】また、本発明のデータ入力フォーム生成シ
ステム、データ入力フォーム生成方法、及び、コンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体においては、電子文書デー
タとして構成されたデータ入力フォームの入力を受け付
けることによって、広く用いられているワードプロセッ
サ等で作成された電子文書データから、容易に、データ
ベースに関連づけられたデータベース関連型データ入力
フォームを生成することができる。その結果、当該デー
タ入力フォーム生成システムの利便性が向上する。
【００６０】また、本発明のデータ入力フォーム生成シ
ステム、データ入力フォーム生成方法、及び、コンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体においては、記録紙に記録
されたデータ入力フォームの入力を受け付けることによ
って、ワードプロセッサ等で作成されて印刷出力された
データ入力フォーム、あるいは、手書きのデータ入力フ
ォーム等から、容易に、データベースに関連づけられた
データベース関連型データ入力フォームを生成すること
ができる。その結果、当該データ入力フォーム生成シス
テムの利便性が向上する。
【図面の簡単な説明】
【図１】データ入力フォーム生成システムの構成図であ
る。
【図２】データ入力フォームの構成図である。
【図３】データベースの構成図である。
【図４】データ入力フォームの構成図である。
【図５】データ入力フォーム生成システムの動作を示す
フローチャートである。
【図６】データ入力フォームの構成図である。
【図７】データベースの構成図である。
【図８】記録媒体の構成図である。
【図９】コンピュータのシステム構成図である。
【図１０】コンピュータの斜視図である。
【符号の説明】
１０…データ入力フォーム生成システム、１２…データ
入力フォーム受付部、１４…表抽出部、１６…データベ
ース定義部、１８…データ入力フォーム生成部、２０…
記録媒体、２２…データ入力フォーム生成プログラム

Claims (15)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 表を含んで構成されるデータ入力フォー
    ムの入力を受け付けるデータ入力フォーム受付手段と、 前記データ入力フォーム受付手段によって受け付けられ
    た前記データ入力フォームから、前記表を抽出する表抽
    出手段と、 前記表抽出手段によって抽出された前記表に基づいて、
    データベースを定義するデータベース定義手段と、 前記データ入力フォーム受付手段によって受け付けられ
    た前記データ入力フォームに含まれる前記表と前記デー
    タベース定義手段によって定義された前記データベース
    とを関連づけることによって、前記データベースに関連
    づけられたデータベース関連型データ入力フォームを生
    成するデータ入力フォーム生成手段とを備えたことを特
    徴とするデータ入力フォーム生成システム。
  2. 【請求項２】 前記データベース定義手段は、 前記表抽出手段によって抽出された前記表の第１行目の
    セルに含まれるデータを前記データベースのフィールド
    名とすることを特徴とする請求項１に記載のデータ入力
    フォーム生成システム。
  3. 【請求項３】 前記データベース定義手段は、 前記表抽出手段によって抽出された前記表の第１列目の
    セルに含まれるデータを前記データベースのフィールド
    名とすることを特徴とする請求項１に記載のデータ入力
    フォーム生成システム。
  4. 【請求項４】 前記データ入力フォーム受付手段は、 電子文書データとして構成された前記データ入力フォー
    ムの入力を受け付けることを特徴とする請求項１に記載
    のデータ入力フォーム生成システム。
  5. 【請求項５】 前記データ入力フォーム受付手段は、 記録紙に記録された前記データ入力フォームの入力を受
    け付けることを特徴とする請求項１に記載のデータ入力
    フォーム生成システム。
  6. 【請求項６】 表を含んで構成されるデータ入力フォー
    ムの入力を受け付けるデータ入力フォーム受付ステップ
    と、 前記データ入力フォーム受付ステップにおいて受け付け
    られた前記データ入力フォームから、前記表を抽出する
    表抽出ステップと、 前記表抽出ステップにおいて抽出された前記表に基づい
    て、データベースを定義するデータベース定義ステップ
    と、 前記データ入力フォーム受付ステップにおいて受け付け
    られた前記データ入力フォームに含まれる前記表と前記
    データベース定義ステップにおいて定義された前記デー
    タベースとを関連づけることによって、前記データベー
    スに関連づけられたデータベース関連型データ入力フォ
    ームを生成するデータ入力フォーム生成ステップとを備
    えたことを特徴とするデータ入力フォーム生成方法。
  7. 【請求項７】 前記データベース定義ステップは、 前記表抽出ステップにおいて抽出された前記表の第１行
    目のセルに含まれるデータを前記データベースのフィー
    ルド名とすることを特徴とする請求項６に記載のデータ
    入力フォーム生成方法。
  8. 【請求項８】 前記データベース定義ステップは、 前記表抽出ステップにおいて抽出された前記表の第１列
    目のセルに含まれるデータを前記データベースのフィー
    ルド名とすることを特徴とする請求項６に記載のデータ
    入力フォーム生成方法。
  9. 【請求項９】 前記データ入力フォーム受付ステップ
    は、 電子文書データとして構成された前記データ入力フォー
    ムの入力を受け付けることを特徴とする請求項６に記載
    のデータ入力フォーム生成方法。
  10. 【請求項１０】 前記データ入力フォーム受付ステップ
    は、 記録紙に記録された前記データ入力フォームの入力を受
    け付けることを特徴とする請求項６に記載のデータ入力
    フォーム生成方法。
  11. 【請求項１１】 表を含んで構成されるデータ入力フォ
    ームの入力を受け付けるデータ入力フォーム受付ステッ
    プと、 前記データ入力フォーム受付ステップにおいて受け付け
    られた前記データ入力フォームから、前記表を抽出する
    表抽出ステップと、 前記表抽出ステップにおいて抽出された前記表に基づい
    て、データベースを定義するデータベース定義ステップ
    と、 前記データ入力フォーム受付ステップにおいて受け付け
    られた前記データ入力フォームに含まれる前記表と前記
    データベース定義ステップにおいて定義された前記デー
    タベースとを関連づけることによって、前記データベー
    スに関連づけられたデータベース関連型データ入力フォ
    ームを生成するデータ入力フォーム生成ステップとを、
    コンピュータに実行させるためのプログラムを記録した
    ことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒
    体。
  12. 【請求項１２】 前記データベース定義ステップは、 前記表抽出ステップにおいて抽出された前記表の第１行
    目のセルに含まれるデータを前記データベースのフィー
    ルド名とすることを特徴とする請求項１１に記載のコン
    ピュータ読み取り可能な記録媒体。
  13. 【請求項１３】 前記データベース定義ステップは、 前記表抽出ステップにおいて抽出された前記表の第１列
    目のセルに含まれるデータを前記データベースのフィー
    ルド名とすることを特徴とする請求項１１に記載のコン
    ピュータ読み取り可能な記録媒体。
  14. 【請求項１４】 前記データ入力フォーム受付ステップ
    は、 電子文書データとして構成された前記データ入力フォー
    ムの入力を受け付けることを特徴とする請求項１１に記
    載のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
  15. 【請求項１５】 前記データ入力フォーム受付ステップ
    は、 記録紙に記録された前記データ入力フォームの入力を受
    け付けることを特徴とする請求項１１に記載のコンピュ
    ータ読み取り可能な記録媒体。
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