JP4807251B2 - メールゲートウェイ装置、メールシステムおよびメール受信状況の提示方法 - Google Patents
メールゲートウェイ装置、メールシステムおよびメール受信状況の提示方法 Download PDFInfo
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Description
企業内をみても、社内の連絡、社外との連絡、各種情報配信から通達まで幅広い情報が電子メール(以下、メールと称する)で送信されている。電子であることの便利さ、気軽さ、簡単に多数の送付先、複写送付先を指定可能であることから、メールの送受信量は増大しつづけている。一人あたりの一日のメール受信数は、数十から百通を超える程になり、数日不在にすると未開封メールは数百通にものぼってしまう。こうなると受信したメールを開いて読むだけでも多くの時間と労力が必要となり、メール文化は便利な反面、負担感が増大してきているという問題がある。
(1)メールサーバがメール送信クライアントから新規メールを送信され、メールを格納する際に、メールゲートウェイサーバを経由して処理するようにし、メールゲートウェイサーバにて、評価基準テーブルに記述された評価をメールに対して行い、評価結果を評価結果テーブルに格納し、メールに付加情報追記する処理を行った後に、メールサーバに格納する。
(2)メール受信クライアントがメールサーバからメールデータを取得する際に、メールゲートウェイサーバを経由して処理するようにし、メールゲートウェイサーバにて、評価結果テーブルを更新したのちに、メールをメール受信クライアントに送信する。
(3)概要表示クライアントが、メールゲートウェイサーバに、メール受信状況取得要求を行い、メールゲートウェイは、評価基準テーブル、評価結果テーブルの情報からメール受信状況を生成し、応答する。
図1は、本発明の一実施例が適用されたメールシステムの構成を示す図である。
本実施例では、本メールシステムは、要約表示クライアント装置10Aと、メール送信装置10Bと、メール受信装置10Cと、メールサーバ装置20と、ゲートウェイ装置30と、評価基準テーブル装置40Aと、評価結果テーブル装置40Bと、要約表示クライアント装置10Aと、メール送信装置10Bと、メール受信装置10Cと、メールゲートウェイ装置30とが接続されているネットワーク50を備える。評価基準テーブル装置40Aと、評価結果テーブル装置40Bと、メールサーバ装置20は、メールゲートウェイ装置30と接続している。
メール受信装置10Cは、POP3、IMAP4クライアントなどの既存のメール受信アプリケーションが動作している装置である。メールの一部または全文の取得要求を送信し、メールサーバ装置30から応答データを受信する。
メールゲートウェイ装置30は、通信メッセージの中継を行い、メールの要約情報を応答する装置である。メールゲートウェイ装置30は、メール送信装置10Bとメール受信装置10Cからネットワーク50を経由して送信された通信メッセージを、メールサーバ装置20に中継する。また、要約表示クライアント10Aの要求に対し要約情報を応答する。
各装置は、物理的には、無線やケーブル、及びハブやルータのようなネットワーク装置を介して接続する。
本発明のメールシステムは、メール送信装置10B、メール受信装置10Cと、メールサーバ装置20の間に位置するメールゲートウェイ装置30において、メール送信装置10B、メール受信装置10Cの通信を一旦終端し、受信したメールについての分析処理を行う。これにより、要約表示クライアント装置10Aに対し要約情報の提供を実現する。
本メールゲートウェイ装置30は、以下の機能を持つ。
(1)MTA処理部301
メール送信装置10Aからのアクセス要求を、メールサーバ装置20に中継する。その際、受信時評価反映処理部305等を用いメールデータに付加情報の付与等の付加的処理を行う。
(2)MUA処理部302
メール受信装置20Bからのアクセス要求をメールサーバ装置20に中継する。その際、応答するメールデータに対し、受信時評価反映処理部305等を用いて付加的処理を行う。
(3)要約表示処理部303
要約表示クライアント装置10Aからの要求を受付、応答作成処理部306が生成する応答データを応答する。
(4)メール評価処理部304
受信時のメールに対して、評価基準テーブル装置40Aに基づき評価、分類を行う。評価結果を評価結果テーブル装置40Bに格納する。
(5)受信時評価反映処理部305
利用者がメールを取得する際に、例えば未読情報を反映するために、評価結果テーブル装置40Bの更新を行う。
(6)応答作成処理部306
評価基準テーブル装置40Aから評価項目を取得し、評価結果テーブル装置40Bのデータを取得し要求された時刻のメール受信状況を算出する。
評価基準テーブル装置40A、評価基準テーブル装置40Bは例えばリレーショナルデータベースにて構築する。メールゲートウェイ装置20はSQL言語等をデータベース操作用の言語を用いて、データベースの検索、更新、削除等の処理を行う。
評価基準テーブル装置40Aは、メール評価処理部304で評価するアルゴリズムであるメールの評価基準を管理するために使用する。本実施例では、評価基準テーブル装置40Aは利用者フィールド4011、評価基準フィールド4012からなる。評価基準フィールド4012に記録可能な評価基準はメール評価処理部304で実装している基準に限る。メールの評価基準は、本実施例では利用者毎に管理し、メールの評価基準は利用者毎に複数指定できる。評価基準については、一般的なメールの分類方法と同様である。例えば、特定のメーリングリストAのメールであるか、本文および主題中に「重要」や「至急」や利用者の名前など、特定の文字列が含まれるか、送信者が特定の人物を示すアドレスであるか、メールヘッダに要返信、親展等の特定のメールヘッダを含むか、などを記述する。メールアドレスに関する基準については、別途設置された組織情報データベースを用い、例えば、利用者の上長に相当する人物から送信されたメールであるか等も可能である。また、メールの評価基準に、正規表現や形態素解析などの自然言語処理やベイジアン・フィルタを用いてもよい。例えば、期限や締め切りを指示しているメールか等である。図3の例では、利用者Aは、メーリングリスト ML-Aのメールであるか、メーリングリスト ML-Bのメールであるか、文字列Aを含むか、について設定している。
まず、利用者をキーに評価基準テーブル装置40Aを評価基準取得処理(S104)を行い、利用者の設定した評価基準を取得する。次に、利用者と現在時刻、評価基準から評価結果テーブル装置40Bを検索し、最新の評価値を取得する最新評価値取得処理(S105)を行う。図3では、x月y+4日のフィールドが最新の評価値となる。
次に、評価指標算出処理(S109)を行い、最新評価値取得処理(S105)と基準評価値取得処理(S106)から評価基準毎に比較を行う。例えば、(最新評価値―基準評価値)÷基準評価値で基準評価値から当日のメールの流量を測る評価指標を算出する。
次に、未読メール数取得処理(S110)を行い、評価結果テーブル装置40Bから利用者の評価基準毎の未読数40232の合計値を取得する。
次に、応答作成処理部306は作成した要約情報情報をHTML、XML、CSV等の形式として、要約表示処理部303に渡し、要約表示処理部303は要約表示クライアント装置10Aに応答する応答処理(S111)を実施する。
まず、メール送信クライアント装置10Bは、利用者のメールアドレスに従いメールゲートウェイ装置20にアクセスを行い、TCP接続確立後、SMTPのプロトコルを用いて、メールデータを送信する。メールゲートウェイ装置20はMTA処理部301のMTA受信処理S201にてSMTPの処理とメールデータの受信を行う。
次に、受信したメールデータに対してメール評価処理部304にて評価を行う。まず評価基準読み込み処理(S202)にて、メールデータの宛先メールアドレスから利用者を特定し、評価基準テーブル装置40Aから利用者の設定している評価基準を取得する。次に、メール評価処理(S203)を実行する。メール評価処理(S203)では、メールデータに対し、評価基準読み込み処理(S202)で読み込んだ利用者の評価基準のすべてに対し順次適用し、適合するものがあるかを判定する。次にメールが評価基準にいくつ適合したか判定処理(S204)を行う。適合する評価基準が一つ以上ある場合、メールヘッダに適合した評価基準を示す拡張メールヘッダを付与する評価基準情報ヘッダ付与処理(S205)を実行する。次に、格納時評価結果テーブル更新処理(S206)を実行し、評価結果テーブル装置40Bを更新する。メールの受信時刻にある適合した評価基準の評価結果40231と未読数40232を1増加させる。適合する評価基準が0の場合は、「該当なし」の評価基準として処理する。
次に、メール送信装置10Bにメールサーバ転送処理(S207)の処理結果を応答する応答処理(S208)を実行する。
まず、メール受信クライアント装置10C がメールを受信するために、メールゲートウェイ装置20にTCP接続を行い、MUA処理部302がMUA受信処理(S301)を行う。MUA受信処理(S301)では、POP3、IMAP4などの手順に基づき認証処理等を行い、メールデータの取得要求が要求される。次に、メールサーバ装置20からメールデータを取得するメール取得処理(S302)が実行される。メールサーバ装置20からメール受信装置10Cが指定するメールデータをPOP3、IMAP4などの手順に従い取得する。
次に、評価基準情報ヘッダ削除処理(S304)を実行する。メールデータを走査し、評価基準情報ヘッダ削除処理(S205)にて付与した拡張メールヘッダがあればそのヘッダ項目と値を削除し、メール送信クライアント装置10Bが送付したデータと同一のデータに変更する。
次にメールデータ応答処理(S305)を実行し、メール受信クライアント装置10Cにメールデータを応答する。
この例では、評価指標D106でソートしてあり、メーリングリストML−AよりメーリングリストML―Bの方の評価指標が大きい。メーリングML-Aの方がメールの受信数は多いが、評価基準値よりは少なく、平常時のメール流通量の範囲だと判断できる。逆に、メーリングリストML-Bのメールは通常時よりも多くのメールが流通していることがわかり、メーリングリストML−Bの使用目的である仕事や話題などで、何かしらの大きな変化があったことが短時間に判断できる。このようにして、本発明では、最新評価値と過去の基準値との比較により現在メールでやり取りされている話題の状況を推測可能な閲覧性の高い手段を提供する。また、図4の画面から評価基準を指定することで、メール受信クライアント装置10Cに遷移し、指定した評価基準に該当するメール本文を閲覧する機能を持ってもよい。
また、本発明はメールの主題、本文を参照することなくメールの受信状況の概要を提示する機能を提供する。そのため、例えば、仕事上の情報交換をメールに依存し大量のメールを処理している環境にあり、休日や移動中にも仕事の状況を把握する必要のあるユーザは、休日等に短時間でメールの受信状況から仕事の状況を推測できる。前記のようなユーザに対する需要が見込まれる。
10B…メール送信クライアント装置
10C…メール受信クライアント装置
20…メールサーバ装置
30…メールゲートウェイ装置
40A…評価基準テーブル装置
40B…評価結果テーブル装置
301…MTA処理部
302…MUA処理部
303…要約表示処理部
304…メール評価処理部
305…受信時評価反映処理部
306…応答作成処理部
4011…利用者フィールド
4012…評価基準フィールド
4021…利用者フィールド
4022…時刻フィールド
4023…評価基準フィールド
40231…評価結果フィールド
40232…未読数フィールド
D101…項番項目
D102…評価基準項目
D103…未読数項目
D104…最新評価値項目
D105…評価基準値項目
D106…評価指標項目
1000…情報処理装置
1001…CPU
1002…メモリ
1003…読取装置
1004…通信装置
1005…外部記憶装置
1006…入出力装置
1007…内部バス
1008…記憶媒体
Claims (6)
- メール送信側装置から送られてきたメールを受信し、メール受信側装置に送るメールゲートウェイ装置と、前記メールゲートウェイ装置が受信したメールを保存するメールサーバ装置とを少なくとも含むメールシステムであって、
メールの利用者ごとに該利用者が設定したメールの複数の評価基準を記憶する評価基準テーブルと、評価結果テーブルとをさらに有し、
前記メールゲートウェイ装置は、前記評価基準テーブルから取得したメールの複数の評価基準に基づき受信したメールについて判定処理を行い、前記複数の評価基準の少なくともいずれかに適合したメールについて前記複数の評価基準毎に一定期間毎に累計をし、その結果を評価値として前記評価結果テーブルに記憶し、メール受信側装置から、要約表示の要求を受信すると、前記評価結果テーブルに基づいてメール受信状況を示す評価指標を前記複数の評価基準毎に算出し、前記複数の評価基準毎の前記評価指標を前記要約表示を要求したメール受信端末に応答することを特徴とするメールシステム。 - 前記評価指標は、前記評価結果テーブルから取得した、評価値履歴の全部もしくは一定の範囲の平均値を評価基準値とし、前記要約表示を要求したメール受信側装置からの要求を受信した時刻から一定期間に受信したメールに対する評価値を最新評価値とし、前記評価基準値と前記最新評価値の増減率を用いて算出することを特徴とする請求項1に記載のメールシステム。
- メール送信側装置から送られてきたメールを受信し、メール受信側装置に送るメールゲートウェイ装置であって、
メールの利用者ごとに該利用者が設定したメールの複数の評価基準を記憶する評価基準テーブルと、評価結果テーブルと接続されており、
前記メールゲートウェイ装置は、前記評価基準テーブルから取得したメールの複数の評価基準に基づき受信したメールについて判定処理を行い、前記複数の評価基準の少なくともいずれかに適合したメールについて前記複数の評価基準毎に一定期間毎に累計をし、その結果を評価値として前記評価結果テーブルに記憶し、メール受信側装置から、要約表示の要求を受信すると、前記評価結果テーブルに基づいてメール受信状況を示す評価指標を前記複数の評価基準毎に算出し、前記複数の評価基準毎の前記評価指標を前記要約表示を要求したメール受信端末に応答することを特徴とするメールゲートウェイ装置。 - 前記評価指標は、前記評価結果テーブルから取得した、評価値履歴の全部もしくは一定の範囲の平均値を評価基準値とし、前記要約表示を要求したメール受信側装置からの要求を受信した時刻から一定期間に受信したメールに対する評価値を最新評価値とし、前記評価基準値と前記最新評価値の増減率を用いて算出することを特徴とする請求項3に記載のメールゲートウェイ装置。
- メール受信状況を提示する方法であって、
メールの利用者ごとにあらかじめメールの複数の評価基準を記憶しておき、
前記メールの複数の評価基準に基づき、受信したメールについて判定処理を行い、前記複数の評価基準の少なくともいずれかに適合したメールについて前記複数の評価基準毎に一定期間毎に累計をし、その結果を評価値として記憶し、メール受信側利用者からの要約表示の要求を受信すると、前記評価結果に基づいてメール受信状況を示す評価指標を前記複数の評価基準毎に算出し、前記複数の評価基準毎の前記評価指標を前記要約表示を要求したメール利用者側に応答することを特徴とするメール受信状況の提示方法。 - 前記評価指標は、取得した評価結果の評価値履歴の全部もしくは一定の範囲の平均値を評価基準値とし、前記要約表示を要求したメール受信側利用者からの要求を受信した時刻から一定期間に受信したメールに対する評価値を最新評価値とし、前記評価基準値と前記最新評価値の増減率を用いて算出することを特徴とする請求項5に記載のメール受信状況の提示方法。
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