JP4736115B2 - 文書管理装置、画像形成装置、文書管理システム、文書管理方法、及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、文書の出力を管理する文書管理システムに関する。

例えば、特許文献１は、原稿読取部で記憶部に記憶されている電子透かしを読み取った場合に、記憶部に記憶されている電子透かしに対応する画像データを読み出して印刷処理する画像形成装置を開示する。
特開２００３−１３４３２５号公報

本発明は、上述した背景からなされたものであり、文書出力の管理を容易にする文書管理システムを提供することを目的とする。

［文書管理装置］
上記目的を達成するために、本発明にかかる文書管理装置は、文書の出力を管理する文書管理装置であって、キー媒体に固有の特徴を示す特徴情報を、このキー媒体に付与された識別情報に対応付けて登録する特徴情報登録手段と、前記キー媒体から、識別情報を取得する識別情報取得手段と、前記識別情報取得手段により取得された識別情報に対応する特徴情報が、前記特徴情報登録手段により登録されているか否かに応じて、この識別情報に対応する文書の出力を許可するか否かを決定する認証手段とを有する。
ここで、キー媒体とは、他の文書にアクセスするための記録媒体であり、例えば、後述するアクセスキー文書である。キー媒体は、例えば、他の文書の出力を許可するか否かを決定する認証処理に用いられる。

好適には、前記認証手段は、前記識別情報取得手段により取得された識別情報に対応する特徴情報が、前記特徴情報登録手段に登録されていることを条件として、文書の出力を許可する。

好適には、前記キー媒体から、前記特徴情報を取得する特徴取得手段をさらに有し、前記認証手段は、前記識別情報取得手段により取得された識別情報に対応する特徴情報が前記特徴情報登録手段に登録されている場合に、前記特徴取得手段により取得された特徴情報と、前記特徴情報登録手段に登録されている特徴情報とを比較して、この比較結果に応じて、文書の出力を許可する。

好適には、前記キー媒体の表面から、このキー媒体の特徴情報を読み取る特徴情報読取手段をさらに有し、前記特徴情報登録手段は、前記特徴情報読取手段によりキー媒体から読み取られた特徴情報を、このキー媒体に付与された識別情報に対応付けて登録する。

好適には、前記識別情報は、前記特徴情報よりも容易に複製できる状態で、前記キー媒体に付されている。

好適には、前記特徴情報登録手段は、１つの識別情報について登録された特徴情報が既定数を超える場合に、この識別情報に対応する特徴情報の登録を禁止する。

好適には、特徴情報の認証を要するか否かを示す認証要求情報を前記キー媒体から取得する認証要求情報取得手段と、前記認証要求情報取得手段により取得された認証要求情報に基づいて、特徴情報の認証を要すると判断された場合に、前記認証手段による決定に応じて、前記キー媒体に対応する文書を出力し、特徴情報の認証を要しないと判断された場合に、前記キー媒体に対応する文書を出力する文書出力手段とをさらに有する。

好適には、前記認証手段による決定の少なくとも一部を表示する表示手段をさらに有する。

［画像形成装置］
また、本発明にかかる画像形成装置は、画像を画像形成媒体に形成する像形成手段と、文書データが対応付けられた識別情報と、前記画像形成媒体に固有の特徴を示す特徴情報の認証が必要であるか否かを示す認証要求情報とを、前記像形成手段により画像が形成される画像形成媒体に付与する付加情報付与手段とを有する。

［文書管理システム］
また、本発明にかかる文書管理システムは、文書管理装置及び画像形成装置を含む文書管理システムであって、前記画像形成装置は、画像を画像形成媒体に形成する像形成手段と、文書データが対応付けられた識別情報を、この画像形成媒体に付与する付加情報付与手段とを有し、前記文書管理装置は、前記画像形成媒体に固有の特徴を示す特徴情報を、この画像形成媒体に付与された識別情報に対応付けて登録する特徴情報登録手段と、前記画像形成媒体から、識別情報を取得する識別情報取得手段と、前記識別情報取得手段により取得された識別情報に対応する特徴情報が、前記特徴情報登録手段に登録されているか否かに応じて、前記識別情報取得手段により取得された識別情報に対応する文書データの出力を許可するか否かを決定する認証手段とを有する。

［文書管理方法］
また、本発明にかかる文書管理方法は、文書の出力を管理する文書管理方法であって、識別情報が付与されたキー媒体から、識別情報を取得し、キー媒体それぞれに固有の特徴を示す特徴情報と、これらのキー媒体に付与された識別情報とが互いに対応付けられたテーブルを参照して、取得された識別情報に対応する特徴情報が、前記テーブルに登録されているか否かを判定し、この識別情報に対応する特徴情報が前記テーブルに登録されていることを条件として、取得された識別情報に対応する文書の出力を許可する。

［プログラム］
また、本発明にかかるプログラムは、識別情報が付与されたキー媒体から、識別情報を取得するステップと、キー媒体それぞれに固有の特徴を示す特徴情報と、これらのキー媒体に付与された識別情報とが互いに対応付けられたテーブルを参照して、取得された識別情報に対応する特徴情報が、前記テーブルに登録されているか否かを判定するステップと、取得された識別情報に対応する特徴情報が前記テーブルに登録されていることを条件として、取得された識別情報に対応する文書の出力を許可するステップとをコンピュータに実行させる。

本発明の文書管理システムによれば、文書出力の管理を容易にすることができる。

以下、本発明の実施形態を説明する。
図１は、本発明にかかる文書管理方法が適応される複合機１のハードウェア構成を、その制御装置２を中心に例示する図である。
図１に示すように、複合機１（文書管理装置、画像形成装置）は、制御装置２および複合機本体１０から構成され、文書ファイルを印刷する印刷機能、原稿から光学的に読み取られた画像を印刷するコピー機能、および、原稿から光学的に読み取られた画像を送受信するファクシミリ機能を実現する。
制御装置２は、ＣＰＵ２０２およびメモリ２０４などを含む制御装置本体２０、通信装置２２、ＨＤＤ・ＣＤ装置などの記録装置２４、並びに、ＬＣＤ表示装置あるいはＣＲＴ表示装置およびキーボード・タッチパネルなどを含むユーザインターフェース装置（ＵＩ装置）２６から構成される。

図２は、図１に示した複合機本体１０のハードウェア構成を例示する図である。
図２に示すように、複合機本体１０は、用紙トレイ部１２、ゼログラフィなどにより画像を印刷用紙４２（画像形成媒体）に印刷するプリントエンジン１４（像形成手段）、原稿用紙４０の画像を読み取るスキャナ１６、および、原稿用紙４０を送る原稿送り装置１８などから構成される。
つまり、本例の複合機１は、印刷機能、コピー機能およびファクシミリ機能を有する通常の複合機であって、後述する印刷プログラム５（図４）および登録認証プログラム６（図５）がインストールされたものである。
なお、制御装置２（図１）は、図２に示すように、実際には複合機本体１０の内部に収容される。

［アクセスキー文書］
図３（Ａ）は、アクセスキー文書を例示する図であり、図３（Ｂ）は、アクセスキー文書に埋め込まれるコード情報を例示する図である。
図３（Ａ）に例示するように、アクセスキー文書（第１の文書）は、コード情報４００が添付された原稿用紙４０である。コード情報４００は、出力文書のデータファイルにアクセスするための情報であり、このコード情報４００が添付された原稿用紙４０（すなわち、アクセスキー文書）は、出力文書のデータファイルにアクセスするための文書である。ここで、出力文書（第２の文書）とは、アクセスキー文書によりアクセスが可能になる文書データであり、アクセスキー文書に表示される画像とは異なる画像（以下、出力画像）を含む。
本例のコード情報４００は、コードパターン（例えば、バーコード、ステガノグラフなど）として原稿用紙４０に印刷されている。
また、本例の原稿用紙４０（アクセスキー文書）には、出力文書の内容を示唆するサムネイル画像４１０と、出力文書へのアクセスをガイドするガイド情報４２２と、出力文書に関する情報を示す関連情報４２４とが印刷されている。

図３（Ｂ）に例示するように、コード情報４００には、機能コード４０２、キー文書ＩＤ４０４および出力文書ＩＤ４０６が含まれている。
機能コード４０２は、原稿用紙４０の繊維パターン（特徴情報）の認証を要するか否かを示す認証要求情報である。本例の機能コード４０２は、繊維パターンの認証が必要であることを示す認証要求オン（ビット「１」）、又は、繊維パターンの認証が不要であることを示す認証要求オフ（ビット「０」）である。
キー文書ＩＤ４０４は、アクセスキー文書（すなわち、原稿用紙４０）を識別する識別情報である。
出力文書ＩＤ４０６は、このキー文書ＩＤに対応付けられた出力文書を識別するための出力文書識別情報である。

［印刷プログラム］
図４は、制御装置２（図１，図２）により実行され、本発明にかかる文書管理方法を実現する印刷プログラム５の構成を示す図である。
図４に示すように、印刷プログラム５は、キー画像入力部５００、出力文書登録部５１０、コード生成部５３０、画像合成部５４０、印刷部５５０、画像読取部５６０、コード解析部５７０、および出力文書取得部５８０から構成される。
印刷プログラム５は、例えば記録媒体２４０（図１）を介して制御装置２に供給され、メモリ２０４にロードされて実行される。

印刷プログラム５において、キー画像入力部５００は、アクセスキー文書となる原稿用紙４０（図３）に印刷すべき画像のデータを、外部（例えば、図１に例示した通信装置２２又は記録装置２４）から取得し、取得した画像データを画像合成部５４０に出力する。アクセスキー文書の発行者は、例えば、図３（Ａ）に例示したアクセスキー文書の画像（サムネイル画像４１０、ガイド情報４２２および関連情報４２４などが含まれた画像）を作成し記録装置２４（図１）に記録させると、キー画像入力部５００は、記録装置２４から、このアクセスキー文書の画像データを読み出して画像合成部５４０に出力する。

出力文書登録部５１０は、出力文書の画像データ（すなわち、アクセスキー文書に対応付けられる出力文書のデータファイル）を文書管理データベース（文書管理ＤＢ）７００に登録する。
より具体的には、アクセスキー文書の発行者が、出力文書のデータファイルと、この出力文書に対応するアクセスキー文書の発行数とを入力すると、出力文書登録部５１０は、入力された出力文書の出力文書ＩＤ４０６を生成し、さらに、入力された発行数だけ、アクセスキー文書のキー文書ＩＤ４０４を生成し、生成された出力文書ＩＤおよびキー文書ＩＤ４０４と、入力された出力文書の画像データとを互いに対応付けて出力文書登録部５１０に格納する。また、出力文書登録部５１０は、この出力文書について生成された出力文書ＩＤ４０６およびキー文書ＩＤ４０４をコード生成部５３０に出力する。

コード生成部５３０は、出力文書登録部５１０から入力された出力文書ＩＤ４０６およびキー文書ＩＤ４０４に基づいて、コード情報４００を生成する。
より具体的には、アクセスキー文書の発行者が、繊維パターンの認証を要するか否かを指定すると、コード生成部５３０は、発行者の指定に応じた機能コード４０２と、出力文書登録部５１０から入力された出力文書ＩＤおよびキー文書ＩＤ４０４とを合成して、コード情報４００（図３）を生成し、生成されたコード情報４００に対応するコード画像（例えば、バーコード、ステガノグラフなど）を画像合成部５４０に出力する。

画像合成部５４０（付加情報付与手段）は、キー画像入力部５００から入力された画像データ（サムネイル画像４１０など）と、コード生成部５３０から入力されたコード情報４００の画像データとを合成し、合成された画像（以下、アクセスキー画像）のデータを印刷部５５０に出力する。

印刷部５５０は、用紙トレイ部１２（図２）及びプリントエンジン１４（図２）などを制御して、画像を印刷用紙４２に印刷する。
より具体的には、印刷部５５０は、画像合成部５４０からアクセスキー画像の画像データが入力されると、入力された画像データに応じて、印刷用紙４２にアクセスキー画像を印刷する（すなわち、アクセスキー文書を生成する）。アクセスキー画像が印刷された印刷用紙４２（すなわち、アクセスキー文書）は、発行者から各所持者に配布され、出力文書を印刷するためのアクセスキー文書（原稿用紙４０）として利用される。
また、印刷部５５０は、出力文書取得部５８０から出力文書の画像データが入力されると、印刷用紙４２に出力文書の画像を印刷する。

画像読取部５６０（特徴情報読取手段）は、スキャナ１６（図２）を制御して、原稿用紙４０に表示された画像（例えば、アクセスキー画像）を読み取り、読み取られた画像データをコード解析部５７０に出力する。

コード解析部５７０は、画像読取部５６０から入力された画像データの中に、コード画像（コード情報を示す画像パターン）が含まれているか否かを判定する。
コード解析部５７０（認証要求情報取得手段）は、読み取られた画像の中にコード画像が含まれている場合には、このコード画像に基づいて、コード情報４００（機能コード４０２（認証要求情報）、キー文書ＩＤ４０４および出力文書ＩＤ４０６を含む）を生成し、生成されたコード情報４００と、読み取られた画像データとを登録認証プログラム６（図５を参照して後述）に出力する。コード解析部５７０は、登録認証プログラム６から認証結果が入力されると、この認証結果と、出力文書ＩＤ４０６とを出力文書取得部５８０に出力する。
なお、コード解析部５７０は、読み取られた画像の中にコード画像が含まれていない場合には、読み取られた画像データをそのまま印刷部５５０に出力し、印刷させる（コピー機能）。

出力文書取得部５８０（文書出力手段）は、コード解析部５７０から入力された認証結果に応じて、コード解析部５７０から入力された出力文書ＩＤに対応する出力文書の画像データを文書管理ＤＢ７００から取得し、取得された出力文書の画像データを印刷部５５０に出力する。
より具体的には、出力文書取得部５８０は、登録認証プログラム６により出力文書へのアクセスが許可された場合に、コード解析部５７０から入力された出力文書ＩＤに対応する出力文書の画像データを文書管理ＤＢ７００から読み出し、読み出された出力文書の画像データを印刷部５５０に出力する。
なお、出力文書取得部５８０は、登録認証プログラム６により出力文書へのアクセスが許可されなかった場合には、出力文書へのアクセスが許可されなかった旨をＵＩ装置２６（図１，２）に出力する。

文書管理ＤＢ７００は、印刷プログラム５および登録認証プログラム６により共用されるデータベースであり、アクセスキー文書に関連付けられた出力文書のデータファイルを、この出力文書を識別する出力文書ＩＤ、それぞれのアクセスキー文書を識別するキー文書ＩＤ、および、それぞれのアクセスキー文書の繊維パターンのデータに対応付けて記憶する。

［登録認証プログラム］
図５は、制御装置２（図１，図２）により実行され、本発明にかかる文書管理方法を実現する登録認証プログラム６の構成を示す図である。
図５に示すように、登録認証プログラム６は、特徴情報取得部６００、キーＩＤ取得部６１０、特徴情報登録部６２０、認証情報取得部６３０、認証部６４０、認証結果出力部６５０、および認証結果表示部６６０から構成される。
登録認証プログラム６は、例えば記録媒体２４０（図１）を介して制御装置２に供給され、メモリ２０４にロードされて実行される。

登録認証プログラム６において、特徴情報取得部６００（特徴取得手段）は、原稿用紙４０（アクセスキー画像の媒体）に固有の特徴を示す特徴情報を、原稿用紙４０から取得し、取得された特徴情報を特徴情報登録部６２０に出力する。
より具体的には、特徴情報取得部６００は、原稿用紙４０の繊維パターンを特徴情報として取得し、取得された繊維パターンを特徴情報登録部６２０に出力する。例えば、特徴情報取得部６００は、スキャナ１６（図２）を制御して、原稿用紙４０の表面をスキャンして、原稿用紙４０の繊維パターンを抽出する。

キーＩＤ取得部６１０は、アクセスキー文書（原稿用紙４０）に付与されたキー文書ＩＤを、アクセスキー文書から取得し、取得されたキー文書ＩＤを特徴情報登録部６２０に出力する。
より具体的には、キーＩＤ取得部６１０は、スキャナ１６（図２）を制御して、アクセスキー文書（原稿用紙４０）に添付されたコード情報４００（図３）を読み取り、読み取られたコード情報４００からキー文書ＩＤ４０４を抽出する。

特徴情報登録部６２０（特徴情報登録手段）は、特徴情報取得部６００により原稿用紙４０から取得された特徴情報（本例では、繊維パターン）と、キーＩＤ取得部６１０によりこの原稿用紙４０から取得されたキー文書ＩＤ４０４とを互いに対応付けて、文書管理ＤＢ７００に登録する。
また、１つのキー文書ＩＤ４０４について登録できる特徴情報の数に対して、上限が設定されており、特徴情報登録部６２０は、キー文書ＩＤ４０４について特徴情報の登録数が上限に達した場合には、以後、このキー文書ＩＤ４０４に関して、特徴情報の登録を禁止する。なお、本例の上限は１であり、特徴情報登録部６２０は、キー文書ＩＤ４０４に対して既に特徴情報が登録されている場合には、このキー文書ＩＤ４０４に対する特徴情報の登録を禁止して、特徴情報（繊維パターン）の二重登録を防止する。

認証情報取得部６３０（識別情報取得手段）は、原稿用紙４０（アクセスキー文書）から、このアクセスキー文書（キー媒体）に付与されたキー文書ＩＤ４０４（識別情報）と、この原稿用紙４０の特徴情報とを取得し、取得されたキー文書ＩＤ４０４および特徴情報を認証部６４０に出力する。
より具体的には、認証情報取得部６３０は、原稿用紙４０から光学的に読み取られた画像データに基づいて、この原稿用紙４０（すなわち、アクセスキー文書）に付与されたキー文書ＩＤ４０４と、この原稿用紙４０の繊維パターン（特徴情報）とを取得する。
本例の認証情報取得部６３０は、印刷プログラム５のコード解析部５７０（図４）から、キー文書ＩＤ４０４と、原稿用紙４０から読み取られた画像データとを取得し、取得されたキー文書ＩＤ４０４と、原稿用紙４０の画像データ（繊維パターンが含まれた画像データ）とを認証部６４０に出力する。

認証部６４０（認証手段）は、認証情報取得部６３０により原稿用紙４０から取得されたキー文書ＩＤ４０４および特徴情報に基づいて、この原稿用紙４０（すなわち、アクセスキー文書）に対応する出力文書へのアクセスを許可するか否かを判断し、この判断の結果を認証結果として認証結果出力部６５０に出力する。
より具体的には、認証部６４０は、文書管理ＤＢ７００に登録されている特徴情報（本例では、繊維パターン）の中から、入力されたキー文書ＩＤ４０４に対応する特徴情報が存在するか否かを判断し、キー文書ＩＤ４０４に対応する特徴情報が文書管理ＤＢ７００に登録されていない場合に、この原稿用紙４０（すなわち、アクセスキー文書）に対応する出力文書へのアクセスを禁止する。
換言すると、認証部６４０は、原稿用紙４０（アクセスキー文書）のキー文書ＩＤ４０４について、特徴情報が登録されていることを条件として、このキー文書ＩＤ４０に対応する出力文書へのアクセスを許可する。

また、認証部６４０は、キー文書ＩＤ４０４に対応する特徴情報（本例では、繊維パターン）が文書管理ＤＢ７００に登録されている場合に、文書管理ＤＢ７００に登録されている特徴情報（繊維パターン）と、原稿用紙４０から読み取られた特徴情報（本例では、原稿用紙４０表面の画像データ）とを比較して、一致しているか否かを判断する。この場合の「一致」とは、文書管理ＤＢ７００に登録されている特徴情報と、原稿用紙４０から取得された特徴情報との差異が既定の範囲内におさまることを意味する。
本例の認証部６４０は、文書管理ＤＢ７００に登録されている繊維パターンと、原稿用紙４０から読み取られた繊維パターンとの差異が既定の範囲内である場合に、出力文書に対するアクセスを許可し、これらの差異が既定の範囲外である場合に、出力文書に対するアクセスを禁止する。この場合の「既定の範囲」は、複数の特徴情報が同一の媒体（本例では、原稿用紙４０）から抽出されたことを認証できる範囲であることが望ましい。

認証結果出力部６５０は、認証部６４０から入力された認証結果を外部に出力する。
より具体的には、認証結果出力部６５０は、認証部６４０から入力された認証結果（アクセス許可又はアクセス禁止）を印刷プログラム５のコード解析部５７０（図４）に出力する。
また、認証結果出力部６５０は、アクセスキー確認モードである場合に、認証結果を認証結果表示部６６０に出力する。アクセスキー確認モードとは、それぞれのアクセスキー文書（原稿用紙４０）について、対応する出力文書へのアクセスが可能であるか否かを判定する動作モードであり、複合機１は、アクセスキー確認モードが設定されている場合に、アクセスキー文書に対応する出力文書の出力（印刷）を行うことなく、これらの出力文書に対してアクセス可能であるか否かを出力する。

認証結果表示部６６０（表示手段）は、アクセスキー確認モードが設定されている場合に、認証結果出力部６５０から入力された認証結果を、ＵＩ装置２６（図１，２）に表示させる。

図６（Ａ）は、アクセスキー文書が発行された当初の文書管理ＤＢ７００の登録情報を例示し、図６（Ｂ）は、アクセスキー文書の特徴情報が登録された後の文書管理ＤＢ７００の登録情報を例示し、図６（Ｃ）は、認証部６４０による認証結果を例示する図である。
キー文書生成ユニット（図４に示されたキー画像入力部５００、出力文書登録部５１０、コード生成部５３０および画像合成部５４０）が、新たにアクセスキー文書（すなわち、出力文書に関連付けられた原稿用紙４０）を発行すると、文書管理ＤＢ７００には、図６（Ａ）に例示するように、それぞれのアクセスキー文書に関連付けられた出力文書の出力文書ＩＤと、それぞれのアクセスキー文書を識別するキー文書ＩＤとが、互いに対応付けられて登録される。アクセスキー文書が登録された直後には、各アクセスキー文書（原稿用紙４０）の特徴情報（繊維パターン）が登録されていないため、文書管理ＤＢ７００の特徴情報の欄には、「未登録」であることを示す情報が書き込まれている。
このように、文書管理ＤＢ７００の特徴情報が「未登録」である場合には、いずれのアクセスキー文書を用いて出力文書へのアクセスが要求されても、認証部６４０（図５）は、出力文書へのアクセスを許可しない。

登録ユニット（図５に示された特徴情報取得部６００、キーＩＤ取得部６１０および特徴情報登録部６２０）は、アクセスキー文書の所持者からの要求に応じて、アクセスキー文書の特徴情報（原稿用紙４０の繊維パターン）を登録すると、文書管理ＤＢ７００には、図６（Ｂ）に例示するように、原稿用紙４０（すなわち、アクセスキー文書）の紙パターン（繊維パターン）が、アクセスキー文書のＩＤに対応づけて登録される。
本例では、「キー００１」、「キー００３」および「キー００４」のアクセスキー文書について、それぞれ、「紙パターン０１」、「紙パターン０２」および「紙パターン０３」が登録されており、「キー００２」のアクセスキー文書については、まだ特徴情報（紙パターン）が登録されていない。

認証部６４０は、図６（Ｂ）に例示されたテーブル（文書管理データベースに登録された情報）を参照して、アクセスキー文書の認証を行う。本例では、図６（Ｃ）に例示するように、キー文書ＩＤ「キー００１」が付されたアクセスキー文書（原本）、「キー００２」が付されたアクセスキー文書（原本）、「キー００３」が付されたアクセスキー文書（原本）、および、「キー００１」が付されたアクセスキー文書（コピー）が認証の対象となる。ここで、「キー００１」が付されたアクセスキー文書（原本）、および、「キー００２」が付されたアクセスキー文書（原本）は、それぞれ、少なくとも特徴情報（紙パターン）の登録時と同一のアクセスキー文書（用紙）であり、「キー００３」が付されたアクセスキー文書（原本）は、発行されたアクセスキー文書と同一であるが、特徴情報（紙パターン）が登録されていないアクセスキー文書であり、「キー００１」が付されたアクセスキー文書（コピー）は、「キー００１」が付されたアクセスキー文書（原本）を複写したものである。本例では、キー文書ＩＤがコード画像として用紙（キー媒体）に付されているため、この用紙が複写されると、キー文書ＩＤも複製される。
この場合に、認証部６４０は、図６（Ｃ）に例示するように、「キー００１」が付されたアクセスキー文書（原本）、および、「キー００２」が付されたアクセスキー文書（原本）については、紙パターン（特徴情報）が登録されており、かつ、登録されている紙パターンと、アクセスキー文書の紙パターンとが一致するため、出力文書「００１」へのアクセスを許可し、「キー００３」が付されたアクセスキー文書（原本）については、紙パターン（特徴情報）が登録されていないため、出力文書「００１」へのアクセスを禁止し、「キー００１」が付されたアクセスキー文書（コピー）については、紙パターン（特徴情報）が登録されているが、登録されている紙パターンと、アクセスキー文書（コピー）の紙パターンとが一致しないため、出力文書「００１」へのアクセスを禁止する。
また、アクセスキー確認モードが設定されている場合に、認証結果表示部６６０（図５）は、図６（Ｃ）に例示された認証結果をＵＩ装置２６（図１，２）に表示させる。

［動作］
以下、複合機１の動作を説明する。
図７は、複合機１（登録認証プログラム６）による登録処理（Ｓ１０）を示すフローチャートである。
図７に示すように、ステップ１００（Ｓ１００）において、ユーザ（アクセスキー文書の所持者）は、アクセスキー文書を原稿送り装置１８（図２）にセットして、ＵＩ装置２６（図１，図２）に対して特徴情報登録のための操作を行う。
登録ユニット（図５）は、この操作を受け入れて、特徴情報の登録処理を開始する。
登録ユニットの特徴情報取得部６００およびキーＩＤ取得部６１０は、原稿送り装置１８およびスキャナ１６（図２）を制御して、セットされたアクセスキー文書をスキャンして、アクセスキー文書の表面を読み取る。

ステップ１０２（Ｓ１０２）において、キーＩＤ取得部６１０（図５）は、アクセスキー文書から読み取られた画像データの中から、コード情報４００（図３）に対応するコード画像を探索する。
登録認証プログラム６は、アクセスキー文書から読み取られた画像データにコード情報４００が埋め込まれている場合に、Ｓ１０４の処理に移行し、コード情報４００が埋め込まれていない場合に、Ｓ１１２の処理に移行する。
すなわち、キーＩＤ取得部６１０は、読み取られた画像データの中からコード情報４００が発見できない場合には、特徴情報の登録が不可能であると判定し、エラー処理（Ｓ１１２）に移行させる。

ステップ１０４（Ｓ１０４）において、キーＩＤ取得部６１０は、読み取られた画像データに含まれるコード情報４００（図３）の中から、機能コード４０２およびキー文書ＩＤ４０４を抽出する。

ステップ１０６（Ｓ１０６）において、キーＩＤ取得部６１０は、機能コード４０２がオンであるか否かを判定する。
登録認証プログラム６は、機能コード４０２がオンである場合に、Ｓ１０８の処理に移行し、機能コード４０２がオフである場合に、Ｓ１１２の処理に移行する。
すなわち、キーＩＤ取得部６１０は、コード情報４００に含まれる機能コード４０２に基づいて、特徴情報（繊維パターン）による認証が必要なアクセスキー文書であると判定した場合に、特徴情報の登録処理を続行し、特徴情報による認証が不要なアクセスキー文書であると判定した場合に、エラー処理（Ｓ１１２）に移行させる。

ステップ１０８（Ｓ１０８）において、特徴情報取得部６００（図５）は、読み取られた画像データの既定の領域を、登録すべき繊維パターンとして特徴情報登録部６２０に出力する。
キーＩＤ取得部６１０は、読み取られた画像データから抽出されたキー文書ＩＤ４０４を特徴情報登録部６２０に出力する。
特徴情報登録部６２０は、文書管理ＤＢ７００を参照して、キーＩＤ取得部６１０から入力されたキー文書ＩＤ４０４に対応する特徴情報（繊維パターン）が登録されているか否かを判定する。
登録認証プログラム６は、キー文書ＩＤ４０４に対応する特徴情報が既に登録されている場合に、Ｓ１１２の処理に移行し、キー文書ＩＤ４０４に対応する特徴情報が登録されていない場合に、Ｓ１１０の処理に移行する。
すなわち、特徴情報登録部６２０は、キー文書ＩＤ４０４に対応する特徴情報の登録数が既定の上限（本例では１）に達している場合には、このキー文書ＩＤ４０４に対応する特徴情報の追加登録および上書き登録を禁止して、エラー処理（Ｓ１１２）に移行させる。

ステップ１１０（Ｓ１１０）において、特徴情報登録部６２０は、特徴情報取得部６００から入力された繊維パターンを、キーＩＤ登録部６１０から入力されたキー文書ＩＤ４０４に対応付けて文書管理ＤＢ７００に登録する。

ステップ１１２（Ｓ１１２）において、登録認証プログラム６は、このアクセスキー文書について特徴情報（繊維パターン）が登録されなかった旨をＵＩ装置２６（図１，２）に表示させて、登録処理（Ｓ１０）を終了する。

図８は、複合機１（印刷プログラム５および登録認証プログラム６）による出力文書の印刷処理（Ｓ２０）を示すフローチャートである。
図８に示すように、ステップ２００（Ｓ２００）において、ユーザ（アクセスキー文書の所持者）は、アクセスキー文書（原稿用紙４０）を原稿送り装置１８（図２）にセットして、ＵＩ装置２６（図１，図２）に対してコピー動作のための操作を行う。
出力文書生成ユニット（図４）は、この操作を受け入れて、コピー動作を開始する。
出力文書生成ユニットの画像読取部５６０（図４）は、原稿送り装置１８およびスキャナ１６（図２）を制御して、セットされたアクセスキー文書をスキャンして、アクセスキー文書の表面を読み取り、アクセスキー文書から読み取られた画像データをコード解析部５７０に出力する。

ステップ２０２（Ｓ２０２）において、コード解析部５７０（図４）は、アクセスキー文書から読み取られた画像データの中から、コード情報４００（図３）に対応するコード画像を探索する。
印刷プログラム５は、アクセスキー文書から読み取られた画像データにコード情報４００が埋め込まれている場合に、Ｓ２０４の処理に移行し、コード情報４００が埋め込まれていない場合に、Ｓ２２０の処理に移行する。
すなわち、コード解析部５７０は、読み取られた画像データの中からコード情報４００が発見された場合には、アクセスキー文書に関連付けられた出力文書の印刷処理に移行させ、読み取られた画像データの中からコード情報４００が発見できない場合には、読み取られた画像データをそのまま印刷するコピー動作に移行させる。

ステップ２０４（Ｓ２０４）において、コード解析部５７０は、読み取られた画像データに含まれるコード情報４００（図３）の中から、機能コード４０２、キー文書ＩＤ４０４および出力文書ＩＤ４０６を抽出する。

ステップ２０６（Ｓ２０６）において、コード解析部５７０（図４）は、機能コード４０２がオンであるか否かを判定する。
印刷プログラム５は、機能コード４０２がオンである場合に、Ｓ２０８の処理に移行し、機能コード４０２がオフである場合に、Ｓ２１６の処理に移行する。
すなわち、コード解析部５７０は、コード情報４００に含まれる機能コード４０２に基づいて、特徴情報（繊維パターン）による認証が必要なアクセスキー文書であると判定した場合に、特徴情報の認証処理に移行し、特徴情報による認証が不要なアクセスキー文書であると判定した場合に、エラー処理（Ｓ１１２）に移行させる。

ステップ２０８（Ｓ２０８）において、コード解析部５７０（図４）は、コード情報４００から抽出されたキー文書ＩＤ４０４、および、アクセスキー文書から読み取られた画像データの既定領域（すなわち、繊維パターンの対比対象となる領域）を登録認証プログラム６に出力して、特徴情報（繊維パターン）の認証を依頼する。
登録認証プログラム６の認証情報取得部６３０（図５）は、印刷プログラム５のコード解析部５７０からキー文書ＩＤ４０４および既定領域の画像データを受け取ると、これらのキー文書ＩＤ４０４および既定領域の画像データを認証部６４０に出力する。
認証部６４０（図５）は、文書管理ＤＢ７００を参照して、認証情報取得部６３０から入力されたキー文書ＩＤ４０４（すなわち、アクセスキー文書から取得されたキー文書ＩＤ）に対応する特徴情報（繊維パターン）が登録されているか否かを判断する。
登録認証プログラム６は、キー文書ＩＤ４０４に対応する特徴情報（繊維パターン）が既に登録されている場合に、Ｓ２１０の処理に移行し、キー文書ＩＤ４０４に対応する特徴情報が登録されていない場合に、Ｓ２１４の処理に移行する。
すなわち、認証部６４０は、キー文書ＩＤ４０４に対応する特徴情報（繊維パターン）が登録されていない場合には、このキー文書ＩＤ４０４（すなわち、アクセスキー文書）に関連付けられた出力文書へのアクセスを禁止して、エラー処理（Ｓ２１４）に移行させる。

ステップ２１０（Ｓ２１０）において、認証部６４０（図５）は、認証情報取得部６３０から入力された既定領域の画像データ（アクセスキー文書から読み取られた繊維パターン）と、文書管理ＤＢ７００においてこのキー文書ＩＤ４０４に対応付けて登録されている特徴情報（繊維パターン）とを比較する。
例えば、認証部６４０は、既定領域の画像データ、および、登録されている繊維パターンから、それぞれエッジの方向およびエッジの長さなどの評価要素を抽出し、抽出された評価要素を用いて、既定領域の画像データと、登録されている繊維パターンとに関するマハラノビスの距離を算出する。

ステップ２１２（Ｓ２１２）において、登録認証プログラム６は、入力された既定領域の画像データと、文書管理ＤＢ７００に登録されている特徴情報（繊維パターン）とが一致する場合に、Ｓ２１６の処理に移行し、これらが一致しない場合に、Ｓ２１４の処理に移行する。
例えば、認証部６４０は、算出されたマハラノビスの距離が既定の閾値以下である場合に、一致すると判定して、出力文書へのアクセスを許可し、マハラノビスの距離が既定の閾値を超える場合に、一致しないと判定して、出力文書へのアクセスを禁止する。

ステップ２１４（Ｓ２１４）において、認証部６４０（図５）は、認証結果出力部６５０を介して、アクセスキー文書に関連付けられた出力文書へのアクセスを禁止する旨を、印刷プログラム５（図４）に出力する。
印刷プログラム５は、ＵＩ装置２６（図１，２）に、出力文書へのアクセスが許可されない旨を表示して、印刷処理（Ｓ２０）を終了する。

ステップ２１６（Ｓ２１６）において、認証部６４０（図５）は、認証結果出力部６５０を介して、アクセスキー文書に関連付けられた出力文書へのアクセスを許可する旨を、印刷プログラム５のコード解析部５７０（図４）に出力する。
コード解析部５７０は、アクセスが許可された旨が入力されると、出力文書ＩＤ４０６を出力文書取得部５８０に出力する。
また、コード解析部５７０は、機能コード４０２がオフであった場合に、出力文書ＩＤ４０６を出力文書取得部５８０に出力する。
出力文書取得部５８０（図４）は、コード解析部５７０から出力文書ＩＤ４０６が入力されると、文書管理ＤＢ７００にアクセスして、出力文書ＩＤに対応する出力文書のデータファイルを取得し、取得された出力文書のデータファイルを印刷部５５０に出力する。 すなわち、印刷プログラム５は、登録認証プログラム６により特徴情報（繊維パターン）の認証に成功した場合（すなわち、出力文書へのアクセスが許可された場合）、または、機能コード４０２がオフであった場合（すなわち、特徴情報に基づく認証が不要である場合）に、アクセスキー文書に関連付けられた出力文書のデータファイルを文書管理ＤＢ７００から取得する。

ステップ２１８（Ｓ２１８）において、印刷部５５０は、用紙トレイ部１２およびプリントエンジン１４（図２）を制御して、出力文書取得部５８０から入力された出力文書のデータファイルを用いて、出力文書を印刷用紙４２に印刷する。

ステップ２２０（Ｓ２２０）において、コード解析部５７０は、画像読取部５６０から入力された画像データを印刷部５５０に出力する。
印刷部５５０は、用紙トレイ部１２およびプリントエンジン１４（図２）を制御して、コード解析部５７０から入力された画像データ（すなわち、原稿用紙４０から読み取られた画像データ）を用いて、原稿用紙４０の複製画像を印刷用紙４２に印刷する。

図９は、複合機１（印刷プログラム５および登録認証プログラム６）によるアクセスキー文書（原稿用紙４０）の確認処理（Ｓ３０）を示すフローチャートである。
図９に示すように、ステップ３００（Ｓ３００）において、ユーザ（アクセスキー文書の所持者）は、アクセスキー文書（原稿用紙４０）を原稿送り装置１８（図２）にセットして、ＵＩ装置２６（図１，図２）に対してアクセスキー確認動作のための操作を行う。
出力文書生成ユニット（図４）および認証ユニット（図５）は、この操作を受け入れて、アクセスキー確認モードに設定し、アクセスキー確認動作を開始する。
出力文書生成ユニットの画像読取部５６０（図４）は、原稿送り装置１８およびスキャナ１６（図２）を制御して、セットされたアクセスキー文書（原稿用紙４０）をスキャンして、アクセスキー文書（原稿用紙４０）の表面を読み取り、アクセスキー文書から読み取られた画像データをコード解析部５７０に出力する。

ステップ３０２（Ｓ３０２）において、コード解析部５７０（図４）は、アクセスキー文書から読み取られた画像データの中から、コード情報４００（図３）に対応するコード画像を探索する。
印刷プログラム５は、アクセスキー文書から読み取られた画像データにコード情報４００が埋め込まれている場合に、Ｓ３０６の処理に移行し、コード情報４００が埋め込まれていない場合に、Ｓ３０４の処理に移行する。
すなわち、コード解析部５７０は、読み取られた画像データの中からコード情報４００が発見された場合には、コード情報４００を用いた認証処理に移行し、読み取られた画像データの中からコード情報４００が発見できない場合には、この原稿用紙４０には出力文書が関連付けられていないと判断し、その旨を認証結果表示部６６０に出力して、Ｓ３０４の処理に移行させる。

ステップ３０４（Ｓ３０４）において、認証結果表示部６６０（図５）は、認証情報取得部６３０、認証部６４０および認証結果出力部６５０を介して、コード解析部５７０から出力文書が関連付けられていない旨を取得すると、その旨をＵＩ装置２５（図１，２）に表示する。

ステップ３０６（Ｓ３０６）において、コード解析部５７０（図４）は、読み取られた画像データに含まれるコード情報４００（図３）の中から、機能コード４０２、キー文書ＩＤ４０４および出力文書ＩＤ４０６を抽出する。

ステップ３０８（Ｓ３０８）において、コード解析部５７０（図４）は、機能コード４０２がオンであるか否かを判定する。
印刷プログラム５は、機能コード４０２がオンである場合に、Ｓ３１０の処理に移行し、機能コード４０２がオフである場合に、Ｓ３２０の処理に移行する。
すなわち、コード解析部５７０は、コード情報４００に含まれる機能コード４０２に基づいて、特徴情報（繊維パターン）による認証が必要なアクセスキー文書であると判定した場合に、特徴情報の認証処理（Ｓ３１０〜Ｓ３１８）に移行し、特徴情報による認証が不要なアクセスキー文書であると判定した場合に、出力文書へのアクセスが可能である旨を表示させる（Ｓ３２０）。

ステップ３１０（Ｓ３１０）において、コード解析部５７０（図４）は、コード情報４００から抽出されたキー文書ＩＤ４０４、および、アクセスキー文書から読み取られた画像データの既定領域（すなわち、繊維パターンの対比対象となる領域）を登録認証プログラム６に出力して、特徴情報（繊維パターン）の認証を依頼する。
登録認証プログラム６の認証情報取得部６３０（図５）は、印刷プログラム５のコード解析部５７０からキー文書ＩＤ４０４および既定領域の画像データを受け取ると、これらのキー文書ＩＤ４０４および既定領域の画像データを認証部６４０に出力する。
認証部６４０（図５）は、文書管理ＤＢ７００を参照して、認証情報取得部６３０から入力されたキー文書ＩＤ４０４（すなわち、原稿用紙４０から取得されたキー文書ＩＤ）に対応する特徴情報（繊維パターン）が登録されているか否かを判断する。
登録認証プログラム６は、キー文書ＩＤ４０４に対応する特徴情報（繊維パターン）が既に登録されている場合に、Ｓ３１４の処理に移行し、キー文書ＩＤ４０４に対応する特徴情報が登録されていない場合に、Ｓ３１２の処理に移行する。

ステップ３１２（Ｓ３１２）において、認証部６４０は、特徴情報が未登録であるため出力文書へのアクセスを許可できない旨を、認証結果出力部６５０を介して、認証結果表示部６６０に出力する。
認証結果表示部６６０は、認証部６４０から、特徴情報が未登録であるため出力文書へのアクセスを許可できない旨が入力されると、その旨をＵＩ装置２６（図１，２）に表示する。

ステップ３１４（Ｓ３１４）において、認証部６４０（図５）は、認証情報取得部６３０から入力された既定領域の画像データ（アクセスキー文書から読み取られた繊維パターン）と、文書管理ＤＢ７００においてこのキー文書ＩＤ４０４に対応付けて登録されている特徴情報（繊維パターン）とを比較する。

ステップ３１６（Ｓ３１６）において、登録認証プログラム６は、入力された既定領域の画像データと、文書管理ＤＢ７００に登録されている特徴情報（繊維パターン）とが一致する場合に、Ｓ３２０の処理に移行し、これらが一致しない場合に、Ｓ３１８の処理に移行する。

ステップ３１８（Ｓ３１８）において、認証部６４０（図５）は、認証結果出力部６５０を介して、出力文書へのアクセスを禁止する旨を、認証結果表示部６６０に出力する。
認証結果表示部６６０は、認証部６４０からアクセスが禁止された旨が入力されると、ＵＩ装置２６（図１，２）に、アクセスキー文書が原本でないため出力文書へのアクセスが許可されない旨（または、アクセスキー文書に関連付けられた出力文書の印刷が不可能である旨）を表示する。

ステップ３２０（Ｓ３２０）において、認証部６４０（図５）は、認証結果出力部６５０を介して、出力文書へのアクセスを許可する旨を、認証結果表示部６６０に出力する。
認証結果表示部６６０は、認証部６４０からアクセスが許可された旨が入力されると、ＵＩ装置２６（図１，２）に、出力文書へのアクセスが許可される旨（または、アクセスキー文書に関連付けられた出力文書の印刷が可能である旨）を表示する。

ステップ３２２（Ｓ３２２）において、複合機１は、原稿送り装置１８にセットされた全ての原稿用紙４０について、確認処理（Ｓ３０）が完了したか否かを判定し、完了した場合に、確認処理（Ｓ３０）を終了し、これ以外の場合に、Ｓ３００の処理に戻って、次の原稿用紙の確認処理を行う。

以上説明したように、本実施形態における複合機１は、アクセスキー文書（原稿用紙４０）に固有の特徴情報（繊維パターン）が登録されることを条件として、このアクセスキー文書に関連付けられた出力文書へのアクセス（出力）を許可する。
これにより、アクセスキー文書の所持者に対して、自己のアクセスキー文書の特徴情報を登録するように促すことが可能になる。
したがって、複合機のハードウェア構成に変更を加えることなく、アクセスキー文書の生成および登録を行うことができる。

また、アクセスキー文書に固有の特徴情報を登録させ、登録された特徴情報で認証を行うことにより、たとえアクセスキー文書が複製された場合であっても、出力文書へのアクセスを制限することができる。すなわち、有効なアクセスキー文書の数を制限することができる。

また、本実施形態における複合機１は、アクセスキー確認モードに設定することにより、それぞれのアクセスキー文書について、関連付けられた出力文書の出力が可能であるか否かを判定することができる。
すなわち、アクセスキー文書の特徴情報が、登録されている特徴情報と一致するか否かを複合機１に確認させることができる。

［変形例］
次に、上記実施形態の変形例を説明する。
上記実施形態では、コード情報４００がコード画像として印刷用紙（アクセスキー文書）に印刷される形態を具体例として説明したが、これに限定されるものではなく、例えば、印刷用紙に付された半導体チップにコード情報４００を書き込むようにしてもよい。
また、上記実施形態では、用紙の繊維パターンを特徴情報として登録し認証に用いたが、これに限定されるものではなく、コード情報４００の媒体に固有の情報であればなんでもよい。
なお、媒体に固有の特徴情報は、コード情報４００と比較して、複製が困難であることが望ましい。

また、上記実施形態では、アクセスキー文書の生成処理、アクセスキー文書の特徴情報の登録処理、アクセスキー文書の特徴情報の認証処理、および、アクセスキー文書に関連付けられた出力文書の出力処理を、１台の複合機１で実現したが、これに限定されるものではなく、これらの処理の一部を、他の複合機、ファクシミリ装置、コピー機、コンピュータまたはデータ記憶装置で実現してもよい。例えば、複合機１に印刷プログラム５（図４）をインストールし、外部のサーバ装置に登録認証プログラム６（図５）をインストールして、これらの複合機１およびサーバ装置からなる文書管理システムを構築してもよい。
また、登録認証プログラム６に含まれる登録ユニットを、ファクシミリ装置で実現してもよい。この場合に、ファクシミリ装置は、アクセスキー文書から、既定領域の画像データ（繊維パターン）と、キー文書ＩＤとを読み取り、外部に設けられた文書管理ＤＢ７００に送信する。
また、文書管理ＤＢ７００は、単一または複数の記憶装置を用いて実現され、単一の複合機に占有されてもよいし、複数の複合機等に共有されてもよい。

本発明にかかる文書管理方法が適応される複合機１のハードウェア構成を、その制御装置２を中心に例示する図である。 図１に示した複合機本体１０のハードウェア構成を例示する図である。 （Ａ）は、アクセスキー文書を例示する図であり、（Ｂ）は、アクセスキー文書に埋め込まれるコード情報を例示する図である。 制御装置２（図１，図２）により実行され、本発明にかかる文書管理方法を実現する印刷プログラム５の構成を示す図である。 制御装置２（図１，図２）により実行され、本発明にかかる文書管理方法を実現する登録認証プログラム６の構成を示す図である。 （Ａ）は、アクセスキー文書が発行された当初の文書管理ＤＢ７００の登録情報を例示する図であり、（Ｂ）は、アクセスキー文書の特徴情報が登録された後の文書管理ＤＢ７００の登録情報を例示する図であり、（Ｃ）は、認証部６４０による認証結果を例示する図である。 複合機１（登録認証プログラム６）による登録処理（Ｓ１０）を示すフローチャートである。 複合機１（印刷プログラム５および登録認証プログラム６）による出力文書の印刷処理（Ｓ２０）を示すフローチャートである。 複合機１（印刷プログラム５および登録認証プログラム６）によるアクセスキー文書（原稿用紙４０）の確認処理（Ｓ３０）を示すフローチャートである。

符号の説明

１・・・複合機
２・・・制御装置
５・・・印刷プログラム
５００・・・キー画像入力部
５１０・・・出力文書登録部
５３０・・・コード生成部
５４０・・・画像合成部
５５０・・・印刷部
５６０・・・画像読取部
５７０・・・コード解析部
５８０・・・出力文書取得部
６・・・登録認証プログラム
６００・・・特徴情報取得部
６１０・・・キーＩＤ取得部
６２０・・・特徴情報登録部
６３０・・・認証情報取得部
６４０・・・認証部
６５０・・・認証結果出力部
６６０・・・認証結果表示部
７００・・・文書管理データベース

Claims (9)

1. 文書の出力を管理する文書管理装置であって、
   キー媒体に固有の特徴を示す特徴情報を、このキー媒体に付与された識別情報に対応付けて登録する特徴情報登録手段と、
   前記キー媒体から、識別情報を取得する識別情報取得手段と、
   特徴情報の認証を要するか否かを示す認証要求情報を前記キー媒体から取得する認証要求情報取得手段と、
   前記識別情報取得手段により取得された識別情報に対応する特徴情報が、前記特徴情報登録手段により登録されているか否かに応じて、この識別情報に対応する文書の出力を許可するか否かを決定する認証手段と、
   前記認証要求情報取得手段により取得された認証要求情報に基づいて、特徴情報の認証を要すると判断された場合に、前記認証手段による決定に応じて、前記キー媒体に対応する文書を出力し、特徴情報の認証を要しないと判断された場合に、前記キー媒体に対応する文書を出力する文書出力手段と
   を有する文書管理装置。
2. 前記認証手段は、前記識別情報取得手段により取得された識別情報に対応する特徴情報が、前記特徴情報登録手段に登録されていることを条件として、文書の出力を許可する
   請求項１に記載の文書管理装置。
3. 前記キー媒体から、前記特徴情報を取得する特徴取得手段
   をさらに有し、
   前記認証手段は、前記識別情報取得手段により取得された識別情報に対応する特徴情報が前記特徴情報登録手段に登録されている場合に、前記特徴取得手段により取得された特徴情報と、前記特徴情報登録手段に登録されている特徴情報とを比較して、この比較結果に応じて、文書の出力を許可する
   請求項２に記載の文書管理装置。
4. 前記キー媒体の表面から、このキー媒体の特徴情報を読み取る特徴情報読取手段
   をさらに有し、
   前記特徴情報登録手段は、前記特徴情報読取手段によりキー媒体から読み取られた特徴情報を、このキー媒体に付与された識別情報に対応付けて登録する
   請求項１〜３のいずれかに記載の文書管理装置。
5. 前記特徴情報登録手段は、１つの識別情報について登録された特徴情報が既定数を超える場合に、この識別情報に対応する特徴情報の登録を禁止する
   請求項１〜４のいずれかにに記載の文書管理装置。
6. 前記認証手段による決定の少なくとも一部を表示する表示手段
   をさらに有する請求項１〜５のいずれかに記載の文書管理装置。
7. 画像を画像形成媒体に形成する像形成手段と、
   文書データが対応付けられた識別情報と、前記画像形成媒体に固有の特徴を示す特徴情報の認証が必要であるか否かを示す認証要求情報とを、前記像形成手段により画像が形成される画像形成媒体に付与して、キー媒体を生成する付加情報付与手段と
   を有する画像形成装置。
8. 文書管理装置及び画像形成装置を含む文書管理システムであって、
   前記画像形成装置は、
   画像を画像形成媒体に形成する像形成手段と、
   文書データが対応付けられた識別情報と、前記画像形成媒体に固有の特徴を示す特徴情報の認証が必要であるか否かを示す認証要求情報とを、前記像形成手段により画像が形成される画像形成媒体に付与する付加情報付与手段と
   を有し、
   前記文書管理装置は、
   前記特徴情報を、この画像形成媒体に付与された識別情報に対応付けて登録する特徴情報登録手段と、
   前記画像形成媒体から、識別情報を取得する識別情報取得手段と、
   前記認証要求情報を前記画像形成媒体から取得する認証要求情報取得手段と、
   前記識別情報取得手段により取得された識別情報に対応する特徴情報が、前記特徴情報登録手段に登録されているか否かに応じて、前記識別情報取得手段により取得された識別情報に対応する文書データの出力を許可するか否かを決定する認証手段と、
   前記認証要求情報取得手段により取得された認証要求情報に基づいて、特徴情報の認証を要すると判断された場合に、前記認証手段による決定に応じて、前記画像形成媒体に対応する文書を出力し、特徴情報の認証を要しないと判断された場合に、前記画像形成媒体に対応する文書を出力する文書出力手段と
   を有する
   文書管理システム。
9. 識別情報が付与されたキー媒体から、識別情報を取得するステップと、
   キー媒体に固有の特徴を示す特徴情報の認証を要するか否かを示す認証要求情報を前記キー媒体から取得するステップと、
   取得された認証要求情報が、特徴情報の認証を要することを示しているか否かを判定するステップと、
   キー媒体それぞれに固有の特徴を示す特徴情報と、これらのキー媒体に付与された識別情報とが互いに対応付けられたテーブルを参照して、取得された識別情報に対応する特徴情報が、前記テーブルに登録されているか否かを判定するステップと、
   取得された認証要求情報が特徴情報の認証を要しないことを示している場合、又は、取得された認証要求情報が特徴情報の認証を要することを示しており、取得された識別情報に対応する特徴情報が前記テーブルに登録されている場合に、取得された識別情報に対応する文書の出力を許可するステップと
   をコンピュータに実行させるプログラム。
   

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