JP4722606B2 - レシート等貼り付けシートの使用方法 - Google Patents
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Description
レシートファイルというものは、領収書類を整理し保存することが主な用途であるため、整理された領収書類は、情報として加工する為に一時的に待機しているという状態で保存されていることが多い。
一般的にレシートというものは、そこに記載されている内容のみが必要とされ、記帳された後、廃棄されるが、ここではその現物の外形を、表内で数字の位置を示すものとして、そのまま利用することで、記帳、入力等の手間を省く。
それらの設定要件とは、まず、その用途で発生する標準的なレシートの外形の寸法、特に幅をもとに、保持可能な最小面積を特定し、最低単位罫線の高さを決定する。
そして最低幾らのレシートが保持できなければならないか、を意味する保持必要な最低支払い金額、を特定する。
次に、それらと、用紙の形状や寸法からくる制約を考慮に入れて最大表示金額を決定し、金額目盛り表全体を作成する、というものである。
これらのそれぞれの値は、その用途、例えば家計用、子供のこずかい帳用等や費目等や、使用する接着のりの粘着強度によって異なったものになるため、表の形状もそれ毎に変化する。
まず、レシートを位置印すものとして使用する場合に、その最上端を基準位置とし、貼り方としては、1枚目は、その金額分を表の目盛りで確認して貼り、2枚目以降は、貼ってあるレシートの最上端からそのレシートの金額分を目盛りの高さで把握して貼りこんでゆく。
支出限度額や残高の把握は、金額目盛りの予算額の数字位置にポイントシール等で印を付しておくことで把握する。
その他カード支払い通知書等、一般のレシートと外形の違うものについても、それらの封を開け、中身を確認した段階で同時に金額を示しながら整理保存ができるよう、同様の作成方法を応用して専用シートを設け、その用途に応じた使用ができるファイル形式とした。
本発明は、これらを作成するにおいての設定要件や使用方法、構成を特徴としたレシート貼り付けシートとそれを利用したファイルである。
家計簿付けのように続ける事に努力がいるのとは、対照的な使用勝手である。
常に収支を把握できることは、赤字の防止に役立ち、節約も心がけ易い。
また、お金を使った人がそのレシートを貼っておくという使い方も可能で、その都度残高等を確認でき、複数の人でも情報を共有でき、管理することができる。これらのことは、従来のレシートファイルや家計簿にはない特徴である。
表内に直に貼りこむ事を可能にする為と、用紙面積による制約のなかで、レシート保持の効率を追求する為に、幾つかの設定要件を考慮して、金額目盛り表を作成する。
(イ)
家庭の買い物で発生するレシートの平均的な幅を57mmとし、金額目盛り表(2)に貼りつけて保持する為の粘着糊部分(5)の幅を50mmと決定する。
この値は使用する接着糊種類により粘着強度とレシートの厚みからくる重さによってもかわるため、糊は、レシート貼りつけ部分が弱粘着タイプを想定する。
最低保持必要な金額を仮定する。この金額は家計の中の食費と限定しても、1回の買い物合計金額の平均ではなく、商品単価を基準にして、300円とする。
(ハ)
イ、ロ、の値から、最小単位と最小単位罫線(3)の高さを決定する。
6mmで最低300円の領収書を保持必要であることから、最小単位を100円とし、高さは2mmとする。
用紙の仕様を決定する。
家庭で使用した場合に不便でない最大として、A列4番縦形とする。貼り剥がしの使用に耐える強度が必要な為、厚口紙とする。使用時に、追加や入れ替えが可能な様にルーズリーフファイル仕様とする。
ニの外形寸法縦297mm、横210mmの中での表の配置を考慮しながら最大表記金額(1)を決定する。
この値は用紙縦方向に設けられる最大寸法でその費目の単位として適当な値ということになる。用紙縦方向に設けるものとして、上から、年月日項目費目欄(8)、金額目盛り表(2)、領収書を0の位置を基準に下から貼る為に表の下部に領収書が垂れ下がることになり、その為の余白部分(6)とがある。最大表示金額(1)を各費目の予算の単位として適当な10000円と仮定すると、ハにより、最低単位100円が2mmである為、高さ20cmとなり、収まりが適当である。
以上のような方法で求めた値をもとに用紙に配置させレシート貼り付けシートを完成させる。
金額目盛り表(2)横幅を、レシートの標準的な幅57mmとしたことと、A4横方向2列に配置させることから、70mmとし、表外枠線(10)で囲む。
その上部に年月日項目費目欄(8)は使用勝手上、枠の大きさを変えて2個設けることとし、下部に余白部分(6)を設ける。
このマスキング紙にも表内と同じ印刷を施してあれば、レシートを貼る時に金額の把握を妨げることもない。これらを1つの単位として用紙横方向2列に配置し、それを表裏両面印刷し、縦辺一方にルーズリーフ用の穴(7)位置を確保する。
図2が示すのは、1枚目のレシートを貼ったところである。
まず最下部のマスキング紙を剥離し、1枚目のレシートの合計金額が3200円と仮定して金額目盛りの3200の罫線位置にレシートの最上端を合わせて貼り込む。
レシートの合計金額が1300円とすると、金額目盛りを見ずに表枠内の交互に単位毎に面濃淡処理(4)をされた部分と最小単位罫線(3)を見て、1枚目のレシート最上端の位置から1300円分を表内の高さに置き換え、その位置する罫線上にレシートの最上端を合わせて貼る。
尚、費目毎の使用限度額は、その金額目盛りの位置に予算額をポイントシール(11)などで印しておくことで残高を把握する事ができる。
また、最小単位罫線が百円で、十円単位の端数がある場合は、四捨五入するなど使用者がルールを決めることとする。
(a)
金額目盛りの単位は、家計を対象にした場合、1万円のものが多く使われるが、用途や費目によって様々な最大表示金額や最小単位が使われる。
例として、同じ家計のなかでも光熱費等は最大表示金額を2万円位にすると使い良く、こどものおこずかい帳に応用した場合、最小単位は1円もしくは10円等が適当である。
レシート貼り付け部に使用される糊の種類として、弱粘着タイプが貼り剥がしができるため最適とするが、普通タイプや強粘着タイプを使用すると保持力を増すことができ、貼り剥がしの使用がない場合、用紙は普通紙にできる。また、糊の塗布は無いタイプのシートも考えられ、その場合は使用者が領収書側に糊ずけする方法となる。
粘着糊部分のマスキングの方法については、レシート貼り付けシート全体を印刷面と糊塗布紙の貼り合わせ構造にし、表面に適宜切り取り線を施して、貼りたい部分だけを切り取って糊部分を表出させるという方法等もある。
図4は、最大表示金額を少なくし、単位数を増やしたシートである。
費目に関係なく、日毎に整理したい場合等に使用する。1単位1ページの小型ノートにし、こどものおこずかい帳としても適する。
図5は、用紙を横型に設定し、横幅を設定可能な限り単位を一覧出来る様にしたシートである。全体の収支の把握がし易い。
この貼り方の特徴は、縦に貼られたものと比べると、全てのレシートの左側が見える様に保持されるので、レシートの内容等が解り易く表示されることである。用紙を大きくし、最小単位の幅を広く設定すると、より見易いシートとなる。縦軸は費目の他、週毎の分割とした使用もできる。
以上の様に、レシート貼り付けシートの作成方法を応用することにより、使い方の需要によってシートの形式は様々に変化させることが可能である。
まず、構成としては、A4縦ルーズリーフファイル仕様で上記の領収書整理シートを費目別に利用する事を基本に、各月の固定費と生活費シート、各月変動の支出・予算シート(図8)、今月変動の支出・実際シート(図9)、各月収支表(図10)、折れ線グラフシート、カード支払い通知書整理シート(図11)、納税領収票整理シート(図12)、控除用証明書整理シート、費目カード用切り取りシート、項目費目文字シール、ポイントシール、メモパッド等から成る。
レシート貼り付けシートを使用する際に、それぞれの費目の中で支出限度額をマーキングして残高を把握するために、それぞれの予算を決定する必要がある。
そのために各月の固定費と生活費シート、と各月変動の支出・予算シート(図8)を利用する。
各家庭の収入額に合わせて例えば、最大表示金額が20万で用紙1枚では20万×4=80万まで表示可能で、表内高さ1cmで1万円の金額目盛りになっているタイプのレシート貼り付けシートを選び、各月の固定費を添付の費目カードをその項目の金額の代用として、その金額を高さに合わせて、貼りこんでゆく。社会保険費、税金、保険代、家賃等がそれにあたる。
各月変動の支出・予算シート(図8)、で算出された生活費をそれぞれの費目別に予算化する。
各家庭の生活費に合わせて細かい費目に分かれた金額が表示し易いよう、例えば、最大表示金額が10万円で、表内高さ2cmで1万円の金額目盛りになっているレシート貼り付けシートを選び、管理し易いように、10万円の1単位ずつを現金の支出(14)と口座自動引き落とし支出(15)に分けて、それぞれの費目の金額を項目費目文字シール(12)を貼った費目カード(13)を利用し、貼りこんでゆく。この時、2つの支出の上限にポイントシール(11)等で印をしておき、その金額内で費目カードを貼り剥がしをしながら、決定することができる。
再度確認する時には、貼ってある費目カードを全て剥がし各週のスペースと金額分をそれぞれ右辺、上辺に合わせながら貼ってゆく。
実際に数字を記入する際には、領収書シートの累計金額と同じ最小単位で全て揃えておくと計算を容易にすることができる。各月固定費欄(17)を設け、集計時には合計金額のみの記入で済むように、また各月の固定費と生活費シートの製作時の参考になるようになっている。
家計管理を複雑にする主な要因であるこれらを予め把握しておく事により、各月の収支の範囲を明らかにする事ができ、具体的には、常に他の月と比較の出来る数字を集計出来る事を可能とする。このことは常にこのファイルの使い勝手を単純に保つ為にも重要な為、各月の収支表と呼応して見られる様、その下部に配置した。
費目カード用切り取りシートは、費目等の累計金額の代用するものとして、用紙に切り取り線を入れ適宜に切り取る方法等で、項目費目文字シール、はその用途において使用する文字を印刷したシールにしたもので、記入の手間を省く為と、レシート貼り付けシートを再利用する時にも容易なよう、貼り剥がし可能な仕様もので添付した。
またポイントシール、も同じ仕様で、レシート貼り付けシート等において予算額等をマーキングするものとして、メモパッドはレシートの無い支出をこれに書き込んでその代わりにするために、これらは、それぞれこのファイルを使用することを助けるものとして添付した。
通常時、領収書等の整理、収支把握には、レシート貼り付けシート、今月変動の支出・実際シートを使用する。
月1度集計時には、各月収支表を使用する。
医療費等、年間分が必要なものは各月のものと別に管理することもできる。
Claims (5)
- 複数のレシート又は支払い通知書を貼り重ねる位置の基準となる複数の罫線を備えた目盛りと、前記目盛りに対応して付された金額とが記載された金額目盛り表から成る貼り付け部分を有するレシート又は支払い通知書の貼り付けシートの使用方法であって、
当該シートには、前記罫線の中央部分を横切る方向に特定幅で粘着糊部分が形成されると共に、当該粘着糊部分には付着防止で前記罫線と同じ罫線が印刷された、上部に舌片付きのマスキング紙が複数枚に分けて貼られており、
前記貼り付け部分の一端から特定方向に向けて、前記レシート又は前記支払い通知書を、前記目盛りを基準として前記シートの罫線及び前記マスキング紙の罫線を基に、前記マスキング紙を剥がしながら前記レシート又は前記支払い通知書を前記粘着糊部分に貼り重ねることを特徴とする貼り付けシートの使用方法。 - マスキング紙の表面には切り取り線を施してあり、
レシート又は支払い通知書を貼りたい部分について前記切り取り線で切り取って、粘着糊部分を表出させて、前記レシート又は前記支払い通知書の一端を合わせて貼ることを特徴とする請求項1記載の貼り付けシートの使用方法。 - 複数のレシート又は支払い通知書を貼り重ねる位置の基準となる複数の罫線を備えた目盛りと、前記目盛りに対応して付された金額とが記載された金額目盛り表から成る貼り付け部分を有するレシート又は支払い通知書の貼り付けシートであって、
当該シートには、前記罫線の中央部分を横切る方向に特定幅で粘着糊部分が形成されると共に、当該粘着糊部分には付着防止で、上部に舌片付きのマスキング紙が複数枚に分けて貼られており、更に、当該マスキング紙には前記罫線と同じ罫線が印刷されていることを特徴とする貼り付けシート。 - 複数のレシート又は支払い通知書を貼り重ねる位置の基準となる複数の罫線を備えた目盛りと、前記目盛りに対応して付された金額とが記載された金額目盛り表から成る貼り付け部分を、1枚のシートに費目別に有するレシート又は支払い通知書の貼り付けシートの使用方法であって、
当該シートには、前記費目毎の前記罫線の中央部分を横切る方向に特定幅で粘着糊部分が形成されると共に、当該粘着糊部分には付着防止で前記罫線と同じ罫線が印刷された、上部に舌片付きのマスキング紙が複数枚に分けて貼られており、
前記レシート又は前記支払い通知書に記載された支出の費目に応じた貼り付け部分に、前記貼り付け部分の一端から特定方向に向けて、前記レシート又は前記支払い通知書を、前記目盛りを基準として前記シートの罫線及び前記マスキング紙の罫線を基に、前記マスキング紙を剥がしながら前記レシート又は前記支払い通知書を前記粘着糊部分に貼り重ねることを特徴とする貼り付けシートの使用方法。 - 複数のレシート又は支払い通知書を貼り重ねる位置の基準となる複数の罫線を備えた目盛りと、前記目盛りに対応して付された金額とが記載された金額目盛り表から成る貼り付け部分を、1枚のシートに費目別に有するレシートト又は支払い通知書の貼り付けシートであって、
当該シートには、前記費目毎の前記罫線の中央部分を横切る方向に特定幅で粘着糊部分が形成されると共に、当該粘着糊部分には付着防止で、上部に舌片付きのマスキング紙が複数枚に分けて貼られており、更に、当該マスキング紙には前記罫線と同じ罫線が印刷されていることを特徴とする貼り付けシート。
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