JP3231865U

JP3231865U - 販促支援システム

Info

Publication number: JP3231865U
Application number: JP2021000376U
Authority: JP
Inventors: 秀信三宅
Original assignee: 有限会社サンセイ工業
Priority date: 2021-02-05
Filing date: 2021-02-05
Publication date: 2021-05-06
Anticipated expiration: 2031-02-05

Abstract

【課題】年末に多く配布される紙媒体のカレンダーに対して、使用されずに無駄に処分され紙媒体のカレンダーを少なくし、且つ紙媒体に置き換わるコンパクトなカレンダーを配布する販促支援システムを提供する。【解決手段】紙媒体のカレンダーとカレンダー機能が入れられたＵＳＢメモリとを顧客に提示して、カレンダーとＵＳＢメモリとの選ばれた方を、顧客情報管理部の顧客情報と関連付けて顧客ごとにカレンダー情報記憶部に記憶し、カレンダー情報記憶部で記憶されるカレンダーの数量と該ＵＳＢメモリの数量をそれぞれ別々に集計して集計結果を集計結果算出部に表示し、次年度に販促品として用意する該カレンダーの数量及びＵＳＢメモリの数量を、カレンダー別数量設定部で、該集計結果算出部の算出結果によって設定し、次回の配布時には、選ばれたほうの販促品を該当する顧客用に配布することで、不要に廃棄される紙媒体のカレンダーを削減する。【選択図】図１

Description

本考案は、販売促進のために、年末などに多くの顧客に配布されるカレンダーの販売支援システムに関する。特に無駄になる紙媒体のカレンダーの配布をＵＳＢメモリに置き換えるように支援する販売支援システムに関する。

近年、簡略化及び省資源（ペーパーレス）の観点から、紙媒体の発行や授受を行わず、電子化されたレシート情報をスマートフォン等の携帯端末で表示可能とする、電子レシートの導入、普及が進んでいる。また、カレンダーや各個人の予定やスケジュールなども、スマートフォンなどで管理され、ペーパ−の使用が極端に少なくなっている。

しかしながら、多くの銀行・企業・商店等（以降、販促品提供業者と称す）では、恒例の習慣として、例年カレンダーを紙媒体で作成して、年末に顧客に配布している。例えば、年末のあいさつ回りでは、販促品提供業者の営業担当者などが、手土産や販促品の一つとして、紙媒体のカレンダーを顧客に提供することが、実行されている。紙媒体でカレンダーを受け取った顧客には、いろいろの販促品提供業者からの種々様々なカレンダーが集まる結果となっている。

これらの紙媒体であるカレンダーはそれぞれ一か月分、または複数か月分の日付表示が設けられている複数枚のカレンダー用紙が綴じ合わされており、カレンダー用紙は嵩張るものであり、その結果、数多くのカレンダーが、置く場所にも困って、掲示されることもなく、廃棄処分されることもしばしば見受けられる。

使用済み或は未使用のカレンダーを、有効利用する例としては、カレンダー用紙の裏面を子供のお絵かき用に利用したり、使用に適した大きさにはさみやカッター等で切り分けたりして、メモ用紙換わりにすることぐらいである。例えば、カレンダーに碁盤の目状にミシン目を入れて、使用が終わった後は、ミシン目に沿って、切り離すことで、カレンダーの裏面をメモ用紙とすることが開示されている（特許文献１）。

近年では、訪問時やイベント時等の販促品としては、ボールペンなどの文具品に限らず、最近では、ＵＳＢメモリなども知られている。これらの販促品に銀行名や企業名を入れたものも多く見受けられる。例えば、卒業祝いの記念品に応用する場合においては、例えば記念品の筆記具にＵＳＢメモリを添付し、そのＵＳＢメモリには、ビジネスで役に立つ文書の例を予め記録しておいたり、パソコンに接続して、予めインストールしてあるプログラムを起動することにより、ビジネス文書などを掲載したサイトにアクセスする機能を付与したりするようにしたものが知られている（特許文献２）。

商品やサービスを紹介する動画データや音声データなどのコンテンツデータを予め格納したＵＳＢフラッシュメモリなどの記憶装置をユーザへ頒布することで、販売促進を図ることが知られている（特許文献３）。

実用新案登録第３１１９６９４号公報特開２０１３−０５４７０９号公報特開２０１２−０７９２０７号公報

特許文献１では、紙媒体のカレンダーの裏面を利用する点で、紙媒体のカレンダーの再利用になっているが、このような再利用は、ほんの一部であり、掲示も使用もされずに処分される紙媒体のカレンダーが、以前として、多く残っていることには変わりない。

また、特許文献２や３では、販促品としてＵＳＢメモリを活用することを開示している。すなわち、ＵＳＢメモリには、予めビジネスで役に立つ文書の例、商品やサービスを紹介する動画データなどを記憶しておくことを開示しているが、任意に配布されるものであり、それ以上の有効利用については、開示されてない。

本考案は、年末に多く配布される紙媒体のカレンダーに対して、使用されずに無駄に処分され紙媒体のカレンダーを少なくし、且つ紙媒体に置き換わるコンパクトなカレンダーを提供することを目的とする。

具体的には、紙媒体のカレンダーと別にカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリを販促品として用意し、紙媒体のカレンダーを不要とする顧客にはカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリを配布する販促支援システムを提供することを特徴とする。

第１の考案は、販促品提供業者が、販促品としてカレンダーを顧客に配布する場合の販促支援システムにおいて、配布対象の顧客の顧客情報を管理する顧客情報管理部と、紙媒体のカレンダーとカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリとを該顧客に提示して、該カレンダーと該ＵＳＢメモリとの選ばれた方を入力し、該顧客情報管理部の顧客情報と関連付けて顧客ごとに記憶するカレンダー情報記憶部と、該カレンダー情報記憶部で記憶される該カレンダーの数量と該ＵＳＢメモリの数量をそれぞれ別々に集計し、集計結果を表示する集計結果算出部と、次年度に販促品として用意する該カレンダーの数量及び該ＵＳＢメモリの数量を、該集計結果算出部の算出結果によって設定するカレンダー別数量設定部と、顧客情報管理部、カレンダー情報管理部、集計結果算出部及びカレンダー別数量設定部を制御する制御部とを備えることを特徴とする。

第２の考案は、第１の考案の販促支援システムにおいて、販促品提供業者が、複数の営業担当者を備え、該集計結果算出部は、該カレンダーと該ＵＳＢメモリとを配布する該営業担当者ごとに、該カレンダーの数量と該ＵＳＢメモリの数量とを担当者別カレンダー集計部を備え、該営業担当者ごとの集計結果を集計して、該カレンダーの数量と該ＵＳＢメモリの数量を該カレンダー別数量設定部で算出することを備えることを特徴とする。

第３の考案は、第１又は第２の考案の販促支援システムにおいて、該ＵＳＢメモリが、カレンダー表示部と、販促品を配布する販促品提供業者の名称または広告を表示する企業表示部とを備えることを特徴とする。

第１の考案では、配布対象の顧客の顧客情報を管理する顧客情報管理部と、紙媒体のカレンダーとカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリとを該顧客に提示して、該カレンダーと該ＵＳＢメモリとの選ばれた方を入力し、該顧客情報管理部の顧客情報と関連付けて顧客ごとに記憶するカレンダー情報記憶部と、該カレンダー情報記憶部で記憶される該カレンダーの数量と該ＵＳＢメモリの数量をそれぞれ別々に集計し、集計結果を表示する集計結果算出部と、次年度に販促品として用意する該カレンダーの数量及び該ＵＳＢメモリの数量を、該集計結果算出部の算出結果によって設定するカレンダー別数量設定部と、顧客情報管理部、カレンダー情報管理部、集計結果算出部及びカレンダー別数量設定部を制御する制御部とを備えるので、カレンダー機能が入ったＵＳＢメモリを選んだ顧客に対しては、次回の配布時からはカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリを配布することとし、効率的なカレンダーの配布を支援できる。また、不要な紙媒体のカレンダーの数量を削減することができ、ペーパーレス化になる。

第２に考案では、販促品提供業者が、複数の営業担当者を備え、該集計結果算出部は、該カレンダーと該ＵＳＢメモリとを配布する該営業担当者ごとに、該カレンダーの数量と該ＵＳＢメモリの数量とを集計する担当者別カレンダー集計部を備え、該営業担当者ごとの集計結果を集計して、該カレンダーの数量と該ＵＳＢメモリの数量を該カレンダー別数量設定部で算出するので、営業担当者と顧客との関係、及び顧客ごとにどちらのカレンダーを配布したかがはっきりするので、誤配布を確実に防止できる。

第３の考案では、該ＵＳＢメモリが、カレンダー表示部と、販促品を配布する販促品提供業者の名称または広告を表示する企業表示部とを備えるので、顧客がこのＵＳＢメモリを利用するたびに企業の名称又は広告が表示されることとなり、企業の宣伝及び広告が顧客に印象付けられる。

本考案の実施形態に係わる販促品支援システムを示す概略図である。図１の販促品支援システムの一部を説明する概略図である。図１の販促品支援システムの他の一部を説明する概略図である。販促品のＵＳＢメモリを接続したパソコンの概略を示す斜視図である。図４のパソコンの１つの表示画面を示す。図５の表示画面からカレンダーをクリックした場合の表示画面を示す。

以下、本考案の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。尚、以下の好ましい実施形態の説明は、本質的に例示に過ぎず、本考案、その適用物或いはその用途を制限することを意図するものではない。

図１〜図６において、本考案の実施形態を説明する。図１は、本考案の実施形態に係わる販促品支援システムを示す概略図である。図２は、図１の販促品支援システムの一部を説明する概略図である。図３は、図１の販促品支援システムの一部を説明する概略図である。

図１〜図３に基づいて、本考案の販促システムについて説明する。

図１に示すように、サーバーＳには、制御部Ｓ１、顧客情報管理部Ｓ２、カレンダー情報記憶部Ｓ３、集計結果算出部Ｓ４、カレンダー別数量設定部Ｓ５が設けられている。制御部Ｓ１は、顧客情報管理部Ｓ２、カレンダー情報記憶部Ｓ３、集計結果算出部Ｓ４、カレンダー別数量設定部Ｓ５を制御するようになっている。顧客情報管理部Ｓ２は、配布対象の顧客の顧客情報を管理する。カレンダー情報記憶部Ｓ３は、顧客情報管理部Ｓ２、紙媒体のカレンダー１０とカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０とを該顧客に提示して、該カレンダー１０と該ＵＳＢメモリ２０との選ばれた方を入力することで、該顧客情報管理部Ｓ２の顧客情報と関連付けて顧客ごとに記憶する。集計結果算出部Ｓ４は、該カレンダー情報記憶部で記憶される該カレンダー１０の数量と該ＵＳＢメモリ２０の数量をそれぞれ別々に集計し、集計結果を表示する。カレンダー別数量設定部Ｓ５は、次年度に販促品として用意する該カレンダー１０の数量及び該ＵＳＢメモリ２０の数量を、該集計結果算出部の算出結果によって設定する。

例えば、図２に示すように、販促品提供業者である企業の営業担当者Ａが、年末に、顧客ａ１、ａ２、ａ３などを訪問して、紙媒体のカレンダー１０とカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０とを提示して、顧客ａ１に好きな方を選んでもらう。顧客ａ１が選んだ方を手渡して、選ばれなかった方を持ち帰る。図２では、営業担当者Ａのみを図示するが、他の営業担当者、営業担当者Ｂが、それぞれの顧客ｂ１、ｂ２、ｂ３、営業担当者Ｃが、それぞれの顧客ｃ１、ｃ２、ｃ３などと、各営業担当者が、カレンダーを手渡す顧客ごとに、どちらかのカレンダーを手渡すようにする。カレンダーを顧客に手渡すすべての営業担当者ごとに、顧客単位で繰り返す。

なお、例えば、今回は両方のカレンダーを渡して、次回はどちらを希望するか確認して、次回は選ばれた方のみを持参することを伝えるようにしても良い。

カレンダーを手渡した後は、営業担当者Ａが、営業担当者Ａ自体のパソコン３０ａで、例えば、顧客ａ１にはカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０を、顧客ａ２には紙媒体のカレンダー１０を、顧客ａ３にはカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０を手渡したことを、カレンダー情報ＳＡに入力する。営業担当者Ａのカレンダー情報ＳＡには、顧客の訪問日時ごとに、どちらのカレンダーを手渡したかが表示されるようになっている。また、営業担当者Ａが配布した紙媒体のカレンダー１０の数量及びカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０の数量が最下段で集計されて表示される。また、この集計結果は、訪問日時ごとであるが、訪問日時に関係なく、この営業担当者Ａが、訪問してカレンダーを配布した顧客のすべてについて、紙媒体のカレンダー１０の数量及びカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０の数量を表示するようになっていても良い。このカレンダー情報ＳＡのデータを企業のサーバーＳに転送しておく。

会社のサーバーＳでは、顧客情報管理部Ｓ２と関連付けて、カレンダー情報ＳＡが、カレンダー情報記憶部Ｓ３に記憶される。営業担当者Ｂも、営業担当者Ａと同様に、営業担当者Ｂ自体のパソコン３０ｂで、顧客ｂ１にはカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０を、顧客ｂ２には紙媒体のカレンダー１０を、顧客ｂ３にはカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０を手渡したことを、営業担当者Ｂ自身のカレンダー情報ＳＢに入力し、サーバーＳに転送しておく。営業担当者Ｃも、顧客ｃ１、ｃ２、ｃ３などに対して、営業担当者Ａと同様な手順で、カレンダー情報をサーバーＳに転送しておく。営業担当者Ａ、Ｂ、Ｃ以外の他の営業担当者も、営業担当者Ａと同様な手順で、サーバーＳのカレンダー情報記憶部Ｓ３にデータを入力する。営業担当者ごとに、紙媒体のカレンダー１０の数量とカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０の数量とが集計される。

全部の営業担当者のデータがサーバーＳに蓄積されてから、カレンダー情報記憶部Ｓ３のカレンダーの配布結果を集計する。例えば、図３に示すように、営業担当者Ａが、紙媒体のカレンダー１０をＭＡ個、カレンダー機能が入ったＵＳＢをＮＡ個、営業担当者Ｂが、紙媒体のカレンダー１０をＭＢ個、カレンダー機能が入ったＵＳＢをＮＢ個、営業担当者Ｃが、紙媒体のカレンダー１０をＭＣ個、カレンダー機能が入ったＵＳＢをＮＣ個と、営業担当者ごとに紙媒体のカレンダー１０の数量とカレンダー機能が入ったＵＳＢの数量とを集計結果算出部Ｓ４の集計表に表示する。そして、すべての営業担当者Ａ、Ｂ、Ｃ等の数量を集計して、紙媒体のカレンダー１０の総数量である総Ｍ個、カレンダー機能が入ったＵＳＢの総数量である総Ｎ個を算出する。

なお、営業拠点が複数ある場合には、営業拠点ごとに、紙媒体のカレンダー１０の総数量、カレンダー機能が入ったＵＳＢの総数量を算出し表示できるようにしても良い。

また、営業担当者Ａ、Ｂがそれぞれ自分をパソコン３０ａ、３０ｂを有している場合で説明したが、営業担当者の個別のパソコンでなく、共通のパソコン３０を用意して、これにカレンダー情報を入力するようにしても良い。また、この実施形態では、パソコンを例としたが、パソコンでなくても他の電子機器、例えば、タブレット、携帯端末等でも良い。

カレンダー別数量設定部Ｓ５で、次年度に販促品として用意する紙媒体のカレンダー１０の数量及びカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０の数量を、集計結果算出部Ｓ４の算出結果によって設定する。そして、次回は、顧客ａ１、ａ２、ａ３、ｂ１、ｂ２・・・などに対して、各顧客が要望した方のカレンダーを持参して配布する。紙媒体のカレンダー１０を要望した顧客には紙媒体のカレンダー１０を、カレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０を要望した顧客にはカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０を配布する。紙媒体のカレンダー１０を不要と思っている顧客からすれば、ＵＳＢメモリ２０を選ぶと思われる。その結果、カレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０を要望した顧客には、紙媒体のカレンダー１０を配布しないでので、無駄な紙媒体のカレンダー数を削減でき、徐々にでも、ペーパ―レス化を図っていくことができる。

その結果、紙媒体のカレンダー１０の数量が少しずつ減少し、ＵＳＢメモリ２０が増えていき、ペーパーレス化にもなるものと思われる。

また、営業担当者が、紙媒体のカレンダー１０を持ち歩くことが少なくなり、カレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０のであれば、コンパクトであり、携帯には困らないという点で、営業担当者にとっても、荷物としての負担を削減できる。

カレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０のコストが、紙媒体のカレンダー１０と比較して遜色ないので、置き換えて配布しても、販促品を配布する販促品提供業者には負担がなく、紙媒体のカレンダーの無駄を削減できる。具体的には、月単位のページになった紙媒体のカレンダーが、１００円から数百円で販売されており、ＵＳＢメモリは、数百円から千円レベルまであるが、安いものでは１００円からある。例えば、大手企業が、紙媒体のカレンダーの半数でもＵＳＢメモリに置き換えると、この場合のＵＳＢメモリの数量が多いので、ＵＳＢメモリの単価が大幅に下がり、紙媒体のカレンダーに比較して遜色ないコストで、高性能なＵＳＢメモリを得られる。ＵＳＢメモリが紙媒体に置き換わる可能性が、更に増加する。

そして、カレンダー機能が入ったＵＳＢメモリ２０を受け取った顧客の使用例を図４〜図６で説明する。

図４は、販促品のＵＳＢメモリ２０を接続した顧客のパソコン４０の概略を示す斜視図である。図５は、図４のパソコンの１つの表示画面を示す。図６は、図５の表示画面からカレンダーをクリックした場合の表示画面を示す。営業担当者Ａから、ＵＳＢメモリ２０を受け取った顧客ａ１が、自分のパソコン４０に、ＵＳＢメモリ２０を接続して利用する場合の１例を図４〜図６に基づいて説明する。

ＵＳＢメモリ２０は、パソコン４０のＵＳＢポートに接続してデータを送受信するフラッシュメモリの一種で、外付け記録媒体として使用されている。このＵＳＢメモリ２０は、スティック状の本体にメモリーモジュールを収納し、本体の先端に設けた差込端子をＵＳＢポートに差し込んで使用するものである。

一般にＵＳＢメモリ２０は、小型・軽量で持ち運びが容易であると共に、各国共通のＵＳＢポートに接続して使用できる利点がある。そのため、他のメモリーカードのように、メモリーカードの種類によって差込端子の形状が異なる媒体に比べてより多くの場面で使用されている。

図４に示すように、顧客ａ１が、自分のパソコン４０にＵＳＢメモリ２０を接続して、パソコン４０を起動する。ＵＳＢメモリ２０が表示される画面にして、ＵＳＢメモリ２０をクリック（入力操作）して開くと、図５のように、ＵＳＢメモリ２０の表示画面５０が表示される。ＵＳＢメモリ２０にはカレンダー機能及び企業情報が入っているので、この表示画面５０には、カレンダー表示部５１、企業名の企業表示部５２が表示される。

カレンダー表示部５１をクリックすると、例えば、図６に示すように、月間カレンダー５１ａが表示され、その中で、「３」をクリックすると、３日のメモ５１ｂが表示され、そのメモ５１ｂに、例えば予定などを入力しておけば、その日の予定が明確にわかる。

このようにして、ＵＳＢメモリ２０を使用することで、カレンダーだけでなく、各個人の予定も把握でき、便利に利用できる。

なお、企業表示部５２には、販促品を配布する販促品提供業者（例えば、企業）の名称または広告が表示されており、企業表示部５２をクリックすると、図示を省略するが、詳細な企業紹介や商品紹介が表示されるようになっている。また、パソコン４０がインターネット環境につながる場合には、この企業表示部５２から、企業のホームページなどにつながるようになっていても良い。

カレンダー表示部５１および企業表示部５２以外の空きスペース５３は、各顧客が自由に使用できるものであり、各顧客に応じた利用に供することができる。

なお、ＵＳＢメモリ２０の表示画面５０の片隅に、企業名或いは企業ロゴなどが表示されるようになっていても良い。また、ＵＳＢメモリ２０の外表面側に、企業名或いは企業ロゴなどが印字されていても良い。

本考案は、例えば、販売促進のために、年末などに多くの顧客に配布される紙媒体のカレンダーの効率的な配布を行う場合の販促支援システムに適している。

１０紙媒体のカレンダー
２０ＵＳＢメモリ
５１カレンダー表示部
５２企業表示部
Ｓ２顧客情報管理部
Ｓ３カレンダー情報記憶部
Ｓ４集計結果算出部
Ｓ５カレンダー別数量設定部

Claims

販促品提供業者が、販促品としてカレンダーを顧客に配布する場合の販促支援システムにおいて、
配布対象の顧客の顧客情報を管理する顧客情報管理部と、
紙媒体のカレンダーとカレンダー機能が入ったＵＳＢメモリとを該顧客に提示して、該カレンダーと該ＵＳＢメモリとの選ばれた方を入力し、該顧客情報管理部の顧客情報と関連付けて顧客ごとに記憶するカレンダー情報記憶部と、
該カレンダー情報記憶部で記憶される該カレンダーの数量と該ＵＳＢメモリの数量をそれぞれ別々に集計し、集計結果を表示する集計結果算出部と、
次年度に販促品として用意する該カレンダーの数量及び該ＵＳＢメモリの数量を、該集計結果算出部の算出結果によって設定するカレンダー別数量設定部と、
顧客情報管理部、カレンダー情報管理部、集計結果算出部及びカレンダー別数量設定部を制御する制御部とを備えることを特徴とする販促支援システム。
請求項１の販促支援システムにおいて、
販促品提供業者が、複数の営業担当者を備え、
該集計結果算出部は、該カレンダーと該ＵＳＢメモリとを配布する該営業担当者ごとに、該カレンダーの数量と該ＵＳＢメモリの数量とを担当者別カレンダー集計部を備え、該営業担当者ごとの集計結果を集計して、該カレンダーの数量と該ＵＳＢメモリの数量を該カレンダー別数量設定部で算出することを備えることを特徴とする販促支援システム。
請求項１または２の販促支援システムにおいて、
該ＵＳＢメモリが、カレンダー表示部と、販促品を配布する販促品提供業者の名称または広告を表示する企業表示部とを備えることを特徴とする販促支援システム。