JP4705966B2 - Baggage delivery service management system - Google Patents
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Description
本発明は、駅、空港などの拠点と、ホテル、旅館等の施設との間で、施設利用者の手荷物を利用者に代わって配送する手物配送サービスを管理する手荷物配送サービス管理システムに関する。 The present invention relates to a baggage delivery service management system for managing a baggage delivery service for delivering facility user's baggage on behalf of a user between a base such as a station or an airport and a facility such as a hotel or an inn.
近年、いくつかの観光地では、手荷物配送サービスが実施されている。このサービスは、最寄の駅や空港に到着した観光客から手荷物を預かり、この客が宿泊するホテル、旅館等の宿泊施設まで客に代わって配送する。あるいは、宿泊施設を出発する観光客から手荷物を預かり、この客が利用する駅,空港などの交通拠点まで客に代わって配送する。観光客は、このサービスを利用することにより、観光地を身軽になってゆっくり散策したり買物をしたりできる。このため、観光客の増加、ひいては観光地の景気向上が期待できる。 In recent years, baggage delivery services have been implemented in some sightseeing spots. This service collects baggage from tourists arriving at the nearest station or airport and delivers them on behalf of the customer to a hotel, inn or other accommodation facility where the customer stays. Alternatively, a baggage is deposited from a tourist leaving the accommodation facility and delivered to a transportation base such as a station or airport used by the customer on behalf of the customer. By using this service, tourists can take a leisurely walk around the sightseeing area and shop. For this reason, an increase in tourists and, in turn, an improvement in the economy of tourist destinations can be expected.
このような観光地では、駅,空港などの拠点と各宿泊施設とにそれぞれ手荷物受け渡し用の窓口が設置されている。利用者は、拠点に到着したならば、窓口に出向き、手荷物を預け入れる。このとき、窓口の担当者は、所定の用紙に必要事項を記入する。必要事項は、利用者の氏名、連絡先の住所または電話番号、配送先である宿泊施設名等である。この用紙は、複数枚綴りとなっており、そのうちの1枚が荷受票として手荷物に取付けられ、別の1枚が手荷物引換券として利用者に手渡される。 In such a tourist area, a baggage delivery window is installed at a base such as a station or an airport and each accommodation facility. When the user arrives at the base, he / she goes to the counter and deposits his / her baggage. At this time, the person in charge of the window fills in the necessary items on a predetermined form. Necessary items are the name of the user, the address or telephone number of the contact information, the name of the accommodation facility as the delivery destination, and the like. A plurality of sheets are spelled, one of which is attached to the baggage as a receipt, and the other is handed to the user as a baggage voucher.
こうして、旅行者から預かった手荷物は、荷受票の情報を基に指定の宿泊施設まで業者によって運ばれる。利用者は、宿泊施設に到着したならば、その施設の窓口に出向き、引換券と引換に手荷物を受取る。 Thus, the baggage checked by the traveler is transported to the designated accommodation facility based on the information on the receipt. When the user arrives at the accommodation facility, he / she goes to the window of the facility and receives baggage in exchange for the voucher.
しかしながら従来のシステムでは、手荷物の預入時に所定の用紙に必要事項を記入しなければならず、また、この用紙の一部を荷受票として手荷物に取付けるとともに別の一部を引換券として利用者に手渡さなければならないため、利用者1名の受付に要する時間がかかりすぎるという問題があった。観光に適した時期には、列車や旅客機の到着に合わせて大勢の利用者が窓口に集中する。また、宿泊施設においても、チェックアウトの時間が限られているので、利用者が集中することがある。このため、利用者1名の受付に要する時間の短縮が要望されている。受付担当者の人数を増やせば、時間短縮を図ることができるが、この場合は、人件費が嵩むという問題がある。 However, in the conventional system, necessary items must be filled in on a prescribed form when depositing baggage, and a part of this form is attached to the baggage as a receipt and another part is exchanged for the user. There was a problem that it took too much time to accept one user because it had to be handed over. When it is suitable for sightseeing, a large number of users are concentrated at the window as trains and passenger planes arrive. In addition, in the accommodation facilities, since the check-out time is limited, users may concentrate. For this reason, reduction of the time required for reception of one user is demanded. Increasing the number of reception staff can shorten the time, but in this case, there is a problem that labor costs increase.
従来、宅配便の受付時に作成する宅配伝票の効率化を図る方法として、荷物の発送者が事前に宅配会社のサーバにアクセスして宅配伝票の印刷に必要な情報を登録しておき、発送者が宅配便の取次店に荷物を持って行くと、取次店のコンピュータ端末が宅配会社のサーバから当該発送者が登録した情報を得て、この情報を基にプリンタで宅配伝票に印刷する方法が知られている(例えば、特許文献1,2,3参照)。
上述したように、宅配便に関しては、受付時に作成する宅配伝票の効率化を図るシステムが知られている。しかしながら、手荷物配送サービスに関しては、窓口では手荷物の受入れだけでなく引渡しも対応しなければならないので、宅配便のシステムをそのまま適用することはできない。 As described above, with regard to home delivery, a system for improving the efficiency of a home delivery slip created at the time of reception is known. However, with regard to the baggage delivery service, it is necessary not only to accept baggage but also to deliver at the counter, so the courier system cannot be applied as it is.
本発明はこのような事情に基づいてなされたもので、その目的とするところは、手荷物配送サービスの手荷物受渡し窓口での利用者1名あたりの所要時間を人件費が嵩むことなく短縮できる手荷物配送サービス管理システムを提供しようとするものである。 The present invention has been made based on such circumstances. The purpose of the present invention is to provide baggage delivery that can shorten the time required per user at the baggage delivery window of the baggage delivery service without increasing labor costs. It intends to provide a service management system.
本発明は、駅、空港などの交通拠点からホテル、旅館等の宿泊施設まで、または上記宿泊施設から交通拠点までを移動する利用者の手荷物配送サービスを管理するシステムであって、交通拠点及び宿泊施設の手荷物受渡し窓口にそれぞれ設置された複数の窓口端末と、各窓口端末と通信網で接続されるとともに、手荷物配送サービス利用者が使用するユーザ端末からインターネット経由でアクセスが可能なサーバとを備える。
サーバは、各窓口端末が置かれている手荷物受渡し窓口の識別コード毎に、その窓口への配送先情報として必要な情報を記憶する窓口データベースと、インターネット経由でアクセスのあったユーザ端末に対して手荷物配送サービスの予約受付画面を送信する受付画面送信手段と、ユーザ端末で予約受付画面に入力された情報に基づいて手荷物配送サービスの予約を受付ける予約受付手段と、この予約受付手段により手荷物配送サービスの予約を受付ける毎に一意の受付番号を発番する受付番号発番手段と、この受付番号発番手段により発番された受付番号をユーザ端末に送信する受付番号送信手段と、受付番号発番手段により発番された受付番号別に、手荷物配送サービスの予約受付情報として少なくとも利用者の情報と手荷物を預け入れる手荷物受渡し窓口の識別コードとその手荷物を受け取る手荷物受渡し窓口の識別コードとを記憶する受付データベースとを備える。
各窓口端末は、当該窓口端末が設置されている窓口の識別コードを記憶する記憶手段と、受付番号の入力を受付ける受付番号入力手段と、この受付番号入力手段を介して受付番号が入力されると、その入力受付番号に関連付けられて受付データベースに記憶された予約受付情報をサーバから取り込む情報取得手段と、この情報取得手段により取り込んだ予約受付情報に含まれる手荷物を預け入れる手荷物受渡し窓口の識別コード及び手荷物を受け取る手荷物受渡し窓口の識別コードと記憶手段が記憶している識別コードとを照合して、記憶手段が記憶している識別コードが手荷物を預け入れる手荷物受渡し窓口の識別コードと一致するか、手荷物を受け取る手荷物受渡し窓口の識別コードと一致するかを判別する処理判別手段と、この処理判別手段により記憶手段が記憶している識別コードが手荷物を預け入れる手荷物受渡し窓口の識別コードと一致すると判別されると、情報取得手段により取り込んだ予約受付情報に含まれる手荷物を受け取る手荷物受渡し窓口の識別コードに対応する配送先情報を前記窓口データベースから取込み、この配送先情報と当該予約受付情報とに基づいて手荷物の受入れ情報を処理する手荷物受入処理手段と、処理判別手段により記憶手段が記憶している識別コードが手荷物を受け取る手荷物受渡し窓口の識別コードと一致すると判別されると、予約受付情報に基づいて手荷物の引渡し情報を処理する手荷物引渡し処理手段とを備える。
The present invention, there is provided a system for managing the station, hotels from the transport hub of an airport, the property of the inn, or the like, or the baggage delivery service of the user to move to the transportation hub from the accommodation, transportation hub and accommodation Provided with a plurality of window terminals installed at each baggage delivery window of the facility and a server that is connected to each window terminal via a communication network and that can be accessed via the Internet from a user terminal used by a baggage delivery service user. .
Server, for each identification code of baggage delivery office that each window terminal is placed, and window database for storing information necessary for distribution Okusaki information to that window, the user terminal for which the access via the Internet A reception screen transmission means for transmitting a reservation reception screen for the baggage delivery service, a reservation reception means for accepting a reservation for the baggage delivery service based on information input on the reservation reception screen at the user terminal, and the baggage delivery by the reservation reception means A reception number issuing means for issuing a unique reception number each time a service reservation is received; a reception number transmitting means for transmitting the reception number issued by the reception number issuing means to the user terminal; deposit to the acceptance, by number, which is numbering by the turn means, at least the user of the information and baggage as reservation information of baggage delivery service And a reception database for storing the identification code of the baggage delivery window to receive the baggage and the identification code of the baggage delivery window.
Each window terminal has a storage means for storing the identification code of the window where the window terminal is installed, a receipt number input means for accepting input of a receipt number, and a receipt number is input via this receipt number input means. And an information acquisition means for fetching reservation acceptance information stored in the acceptance database associated with the input receipt number from the server, and an identification code of a baggage delivery window for depositing the baggage included in the reservation acceptance information fetched by the information acquisition means The identification code stored in the storage means matches the identification code stored in the storage means, and the identification code stored in the storage means matches the identification code of the baggage delivery counter that deposits the baggage, a processing determining means for determining whether to match the identification code of the baggage delivery window to receive baggage, the process-format When the identification code storage means is stored by the means is determined to match the identification code of the baggage delivery window to deposit baggage, the identification code of the baggage delivery window to receive baggage contained in captured reservation information by the information acquisition means Is stored in the storage means by the baggage acceptance processing means for processing the baggage acceptance information based on the delivery destination information and the reservation acceptance information, and the processing discrimination means . When it is determined that the identification code matches the identification code of the baggage delivery window for receiving the baggage, it includes baggage delivery processing means for processing the baggage delivery information based on the reservation acceptance information.
かかる手段を講じた本発明によれば、手荷物配送サービスの手荷物受渡し窓口での利用者1名あたりの所要時間を人件費が嵩むことなく短縮できる手荷物配送サービス管理システムを提供できる。 According to the present invention in which such measures are taken, it is possible to provide a baggage delivery service management system capable of shortening the time required for each user at the baggage delivery window of the baggage delivery service without increasing labor costs.
以下、本発明を実施するための最良の形態について、図面を用いて説明する。
なお、この実施の形態は、観光地最寄の交通拠点とその周辺の宿泊施設との間で導入される手荷物配送サービスを管理する場合である。本サービスには、利用者が交通拠点に到着した際にその交通拠点の窓口にて手荷物を預け入れ、宿泊施設にて受取る往路サービスと、宿泊施設を出発する際に手荷物を預け入れ、帰りの交通拠点の窓口にて受取る復路サービスとがある。往路と復路とで交通拠点が変わっていてもよい。利用者は、往路サービス及び復路サービスのいずれか一方または両方を利用することができる。ただし、利用者は、事前に手荷物配送サービス運営会社のWebサイトにアクセスして予約を行う必要がある。
The best mode for carrying out the present invention will be described below with reference to the drawings.
This embodiment is a case of managing a baggage delivery service introduced between a transportation base nearest to a sightseeing spot and surrounding accommodation facilities. In this service, when a user arrives at a transportation hub, the baggage is checked in at the window of the transportation hub, and the outbound service is received at the accommodation facility. There is a return service that can be received at the counter. The transportation base may change between the outbound route and the return route. The user can use either one or both of the outbound service and the inbound service. However, the user needs to make a reservation by accessing the website of the baggage delivery service operating company in advance.
図1は、本実施の形態における手荷物配送サービス管理システムの全体構成図である。このシステムは、N(N≧2)台の窓口端末1A〜1Nと、本部サーバ2と、Webサーバ3と、窓口データベース4と、受付データベース5とを備えている。
FIG. 1 is an overall configuration diagram of a baggage delivery service management system according to the present embodiment. This system includes N (N ≧ 2)
各窓口端末1A〜1Nは、駅、空港などの交通拠点と、ホテル,旅館等の宿泊施設とにそれぞれ開設される手荷物受渡し用の窓口にそれぞれ設置される。1つの窓口に設定される窓口端末の台数は、特に制限されるものではない。1つの窓口に複数台設置されていても、また1台しか設置されていなくても良い。例えば、窓口の混雑度に応じて、設置台数を調整することができる。
Each of the
本部サーバ2、Webサーバ3、窓口データベース4及び受付データベース5は、手荷物配送サービス運営会社の管理下にある施設に設置される。1つの施設にまとめて設置されていてもよいし、複数の施設に分散して設置されていてもよい。
The
各窓口端末1A〜1Nと本部サーバ2とは、サービス運営会社の専用回線であるイントラネット6で接続されている。本部サーバ2とWebサーバ3とは、LAN(Random Access Memory)7で接続されている。本部サーバ2とWebサーバ3とは、窓口データベース4及び受付データベース5を共有する。
Each of the
Webサーバ3は、公衆回線であるインターネット8上で公開されている。すなわち、プロバイダ9を介してインターネット8に接続可能な利用者端末10であれば、当該Webサーバ3のURL(Uniform Resource Locator)を指定することによりアクセス可能である。因みに、利用者端末10としては、パソコン、携帯電話等、ホームページを閲覧できるものであればよい。
The
窓口データベース4には、窓口データレコードが記録される。窓口データレコードは、図2に示すように、窓口ID、区分、窓口名称、住所、電話番号、eメール、受付開始時間及び受け付け終了時間の各項目からなり、手荷物受渡し用の窓口毎に作成される。 A window data record is recorded in the window database 4. As shown in FIG. 2, the counter data record is composed of the following items: counter ID, category, counter name, address, telephone number, e-mail, reception start time and reception end time, and is created for each baggage delivery counter. The
項目「窓口ID」は、各窓口を個々に識別するために窓口毎に割り当てられた固有の値である。項目「区分」は、当該窓口の設置場所を識別するために場所毎に割り当てられた値である。本実施の形態では、駅,空港等の交通拠点を示す区分を“0”とし、ホテル、旅館等の宿泊施設を示す区分を“1”とする。項目「窓口名称」,「住所」,「電話番号」及び「eメール」は、当該窓口が設置されている拠点または宿泊施設の名称、住所、電話番号及びeメールアドレスである。項目「受付開始時間」及び「受付終了時間」は、当該窓口が業務を行う時間帯の開始時刻及び終了時刻である。 The item “window ID” is a unique value assigned to each window in order to identify each window individually. The item “category” is a value assigned to each location in order to identify the installation location of the window. In the present embodiment, a category indicating a traffic base such as a station or an airport is “0”, and a category indicating an accommodation facility such as a hotel or inn is “1”. The items “window name”, “address”, “phone number”, and “e-mail” are the name, address, telephone number, and e-mail address of the base or the accommodation facility where the window is installed. The items “reception start time” and “reception end time” are a start time and an end time of a time zone in which the window performs business.
受付データベース5には、予約受付データレコードが記録される。予約受付データレコードは、図3に示すように、受付番号、代表者、住所、電話番号、eメール、開始日、終了日、到着駅ID、宿泊先ID、出発駅IDの各項目からなり、手荷物受付サービスの予約を受付ける毎に作成される。
In the
項目「受付番号」は、予約受付時に自動的に発番される一意の番号である。項目「代表者」、「住所」、「電話番号」及び「eメール」は、予約を行ったサービス利用者の代表者、住所、電話番号及びeメールである。項目「開始日」及び「終了日」は、手荷物受付サービスを利用する期間の開始日と終了日である。 The item “reception number” is a unique number that is automatically issued when a reservation is received. The items “representative”, “address”, “telephone number”, and “email” are the representative, address, telephone number, and e-mail of the service user who made the reservation. The items “start date” and “end date” are the start date and end date of the period for using the baggage acceptance service.
項目「到着駅ID」は、往路サービスを利用する場合に手荷物を預ける交通拠点等の窓口に設定されている窓口IDである。項目「出発駅ID」は、復路サービスを利用する場合に手荷物を受取る交通拠点等の窓口に設定されている窓口IDである。項目「宿泊先ID」は、サービス利用者が宿泊する施設等の窓口に設定されている窓口IDである。この場合、宿泊施設等の窓口では、往路サービスを利用する場合は手荷物を受取り、復路サービスを利用する場合は手荷物を預ける。 The item “arrival station ID” is a window ID set as a window of a transportation base or the like that deposits baggage when using the outbound service. The item “departure station ID” is a window ID set as a window of a traffic base or the like that receives baggage when using the return route service. The item “accommodation ID” is a window ID set as a window of a facility or the like where the service user stays. In this case, the accommodation facility or the like receives baggage when using the outbound service, and deposits baggage when using the return service.
項目「到着駅ID」、「宿泊先ID」及び「出発駅ID」の各データには、それぞれ利用実績情報が付加される。すなわち項目「到着駅ID」のデータ(窓口ID)に対しては、手荷物預入の時刻と個数が記録される。項目「出発駅ID」のデータ(窓口ID)に対しては、手荷物受取りの時刻が記録される。項目「宿泊先ID」のデータ(窓口ID)に対しては、手荷物受取りの時刻と、手荷物預入の時刻及び個数とが記録される。 Usage record information is added to each data of the items “arrival station ID”, “accommodation ID”, and “departure station ID”. That is, the time and number of baggage deposits are recorded for the data (window ID) of the item “arrival station ID”. The time of baggage receipt is recorded for the data (window ID) of the item “departure station ID”. For the data (window ID) of the item “accommodation ID”, the time of baggage receipt and the time and number of baggage deposits are recorded.
前述したように、本実施の形態では、手荷物配送サービスの利用者は、事前に手荷物配送サービス運営会社のWebサイトにアクセスしてサービスの予約を行う必要がある。予約は、宿泊施設の予約に連動して行うことが可能である。この場合の予約の手順について、図4〜図8を用いて具体的に説明する。 As described above, in the present embodiment, the user of the baggage delivery service needs to access the website of the baggage delivery service operating company in advance and make a reservation for the service. Reservations can be made in conjunction with reservations for accommodation facilities. The reservation procedure in this case will be specifically described with reference to FIGS.
図4は、利用者端末10の動作を示す流れ図である。図5は、Webサーバの動作を示す流れ図である。図6〜図9は、利用者端末10の表示部に表示される画面の一例である。
FIG. 4 is a flowchart showing the operation of the
利用者は、先ず、利用者端末10を操作して、Webサーバ3がインターネット8上に公開している宿泊予約サイトへのアクセスを指示する。この指示により、利用者端末10は、当該宿泊予約サイトへアクセスする(ST1)。Webサーバ3は、宿泊予約サイトへのアクセスがあると(ST21のYES)、宿泊予約画面11のデータを利用者端末10に送信する(ST22)。宿泊予約画面11は、利用者端末10のディスプレイに表示される(ST2)。
First, the user operates the
宿泊予約画面11の一例を図6に示す。図示するように、宿泊予約画面11には、宿泊の予約に必要な項目として、到着日、宿泊日数、代表者氏名、大人・子供別の人数、住所、電話番号、eメールアドレス及び宿泊先をそれぞれ入力する欄が形成されている。また、予約ボタンB1と、取消ボタンB2とが表示されている。宿泊先は、手荷物配送サービスに加盟している宿泊施設のなかから選択される。
An example of the
そこで利用者は、利用者端末10を操作して、到着日、宿泊日数、代表者氏名、大人・子供別の人数、住所、電話番号、eメールアドレス及び宿泊先を入力し、入力し終えたならば、予約ボタンB1を入力する(ST3)。なお、予約を止める場合には取消ボタンB2を入力する。
Therefore, the user operates the
予約ボタンB1が入力されると(ST4のYES)、利用者端末10は、Webサーバ3に宿泊予約情報を送信する(ST5)。宿泊予約情報には、宿泊予約画面11から入力された到着日、宿泊日数、代表者氏名、大人・子供別の人数、住所、電話番号、eメールアドレス及び宿泊先の各情報が含まれる。
When reservation button B1 is input (YES in ST4),
Webサーバ3は、利用者端末10から宿泊予約情報を受信すると(ST23のYES)、宿泊の予約可否判定を実行する(ST24)。すなわち、予約情報中の宿泊先において、到着日から宿泊日数の条件で、人数分の宿泊が可能か否かを判定する。この判定には、その宿泊先の予約確定データが蓄積されたデータベースを参照する。その結果、予約可能と判定された場合には(ST25のYES)、Webサーバ3は、利用者端末10に対して手荷物配送選択画面12のデータを送信する(ST26)。
When the
利用者端末10は、宿泊予約情報を送信した後、Webサーバ3からの応答を待機する(ST6)。そして、宿泊予約可能の応答を受信したならば(ST6のYES)、手荷物配送選択画面12をディスプレイに表示する。(ST7)。
After transmitting the accommodation reservation information, the
手荷物配送選択画面12の一例を図7に示す。図示するように、手荷物配送選択画面12には、手荷物配送サービスを利用するか否か、利用する場合は往路のみか、復路のみか、往路・復路の両方かを択一的に選択するためのラジオボタンB3,B4,B5,B6が表示されている。また、OKボタンB7が表示されている。
An example of the baggage
そこで利用者は、利用者端末10を操作して、所望するラジオボタンB3〜B6を選択し、OKボタンB7を入力する。ここで、ラジオボタンB3,B4またはB5が選択された場合には、手荷物配送サービスを利用するので(ST8のYES)、Webサーバ3は、ST27でYESに進み、利用者端末10に対して手荷物配送受付画面13のデータを送信する(ST28:受付画面送信手段)。手荷物配送受付画面13は、利用者端末10のディスプレイに表示される(ST9)。
Therefore, the user operates the
ラジオボタンB5が選択された場合、すなわち、往路・復路とも手荷物配送サービスを利用する場合の手荷物配送受付画面13の一例を図8に示す。図示するように、手荷物配送受付画面13には、到着駅、到着予定日時、出発駅及び出発予定時間をそれぞれ入力する欄が形成されている。また、予約ボタンB8と、取消ボタンB9とが表示されている。到着駅及び出発駅は、宿泊先として選択した宿泊施設が加盟する手荷物配送サービスの交通拠点となる駅または空港の中から選択される。また、到着予定日時及び出発予定日時は、それぞれ対応する窓口の受付時間内に限定される。なお、出発予定日時は到着予定日時よりも後の日時しか入力することができない。
FIG. 8 shows an example of the baggage
因みに、ラジオボタンB3が選択された場合、すなわち、往路のみ手荷物配送サービスを利用する場合は、到着駅及び到着予定日時を入力する欄のみが形成され、出発駅及び出発予定時間を入力する欄は形成されない。一方、ラジオボタンB4が選択された場合、すなわち、復路のみ手荷物配送サービスを利用する場合は、出発駅及び出発予定時間を入力する欄のみが形成され、到着駅及び到着予定日時を入力する欄は形成されない。 Incidentally, when the radio button B3 is selected, that is, when the baggage delivery service is used only for the outbound route, only the columns for entering the arrival station and the scheduled arrival date and time are formed, and the columns for entering the departure station and the scheduled departure time are Not formed. On the other hand, when the radio button B4 is selected, that is, when the baggage delivery service is used only on the return route, only the columns for entering the departure station and the scheduled departure time are formed, and the columns for entering the arrival station and the scheduled arrival date and time are Not formed.
そこで利用者は、到着駅及びその駅への到着予定日時と、出発駅及びその駅からの出発予定時刻とをそれぞれ入力し、入力し終えたならば、予約ボタンb8を入力する(ST10)。なお、予約を中止する場合には、取消ボタンB9を入力する。 Therefore, the user inputs the arrival station and the estimated arrival date and time at the station, and the departure station and the estimated departure time from the station, and when the input is completed, inputs the reservation button b8 (ST10). When canceling the reservation, a cancel button B9 is input.
予約ボタンB8が入力されると(ST11のYES)、利用者端末10は、Webサーバ3に手荷物配送予約情報を送信する(ST12)。手荷物配送予約情報には、手荷物配送受付画面13から入力された到着駅、到着予定日時、出発駅及び出発予定時間の各情報が含まれる。
When reservation button B8 is input (YES in ST11),
Webサーバ3は、利用者端末10から手荷物配送予約情報を受信すると(ST29のYES)、予約可否判定を実行する(ST30:予約受付手段)。すなわち、予約情報中の日時に手荷物配送が可能か否かを判定する。この判定には、その窓口の予約確定データが蓄積されたデータベースを参照する。
When the
予約可能と判定された場合には(ST31のYES)、Webサーバ3は、受付データベース5に保存されている予約受付データレコードで使用していない新規の受付番号を発番する(ST32:受付番号発番手段)。そして、この受付番号を含む予約確認画面14のデータを利用者端末10に送信する(ST33:受付番号送信手段)。
If it is determined that the reservation is possible (YES in ST31), the
利用者端末10は、手荷物配送予約情報を送信した後、Webサーバ3からの応答を待機する(ST13)。そして、配送予約可能の応答を受信したならば(ST13のYES)、予約確認画面14をディスプレイに表示する。(ST14)。
After transmitting the baggage delivery reservation information, the
往路・復路とも手荷物配送サービスを利用する場合の予約確認画面14の一例を図9に示す。図示するように、予約確認画面14には、宿泊予約の内容と手荷物配送予約の内容とが表示される。また、受付番号と、二次元データコード15が表示される。さらに、確定ボタンB10と取消ボタンB11とが表示される。二次元データコード15には、少なくとも受付番号が含まれる。
FIG. 9 shows an example of the
そこで利用者は、予約を確定する場合には確定ボタンB10を、取消す場合には取消ボタンB11を入力する。 Therefore, the user inputs the confirmation button B10 when confirming the reservation, and inputs the cancellation button B11 when canceling.
確定ボタンB10が入力されると(ST15のYES)、利用者端末10は、WeBサーバ3に予約確定情報を送信する(ST16)。予約確定情報には、宿泊予約画面11から入力された到着日、宿泊日数、代表者氏名、大人・子供別の人数、住所、電話番号、eメールアドレス及び宿泊先の各情報と、手荷物配送受付画面13から入力された到着駅、到着予定日時、出発駅及び出発予定時間の各情報とが含まれる。
When confirmation button B10 is input (YES in ST15),
一方、取消ボタンB11が入力された場合には(ST15のNO)、利用者端末10は、WeBサーバ3に予約取消情報を送信する(ST17)。
On the other hand, when the cancel button B11 is input (NO in ST15), the
Webサーバ3においては、利用者端末10から予約確定情報を受信した場合には(ST34のYES)、その予約確定情報に含まれる各項目データから受付データレコードを作成する。この場合において、項目「到着駅ID」は、手荷物配送受付画面13から入力された到着駅の窓口に設置されている窓口端末1A〜1NのIDであり、項目「宿泊先」は、宿泊予約画面11から入力された宿泊先の窓口に設置されている窓口端末1A〜1NのIDであり、項目「出発駅ID」は、手荷物配送受付画面13から入力れされた出発駅の窓口に設置されている窓口端末1A〜1NのIDである。各窓口端末1A〜1NのIDは、窓口データベース4を検索することによって取得される。こうして作成された受付データレコードは、受付データベース5に保存される(ST35)。
In the
なお、宿泊予約画面11が表示された状態において、取消ボタンB2が入力された場合には(ST4のNO)、利用者端末10は、Webサーバ3へのアクセスを終了する。
When the cancel button B2 is input in the state where the
また、Webサーバ3から宿泊予約不可の応答があった場合には(ST6のNO)、その旨のメッセージ画面を表示する。そして、メッセージの確認を指示するOKボタンが入力されたならば、ディスプレイの画面を宿泊予約画面11に戻す(ST2)。
If there is a response from the
また、手荷物配送選択画面12において、ラジオボタンB6が選択された場合には、手荷物配送を利用しないので(ST8のNO)、ST14の処理に進む。すなわち、Webサーバ3から予約確認画面14のデータが送られてくるので、この予約確認画面14をディスプレイに表示する。
Further, when the radio button B6 is selected on the baggage
また、手荷物配送受付画面13において、取消ボタンB9が入力された場合には(ST11のNO)、ディスプレイの画面を手荷物配送選択画面12に戻す(ST7)。 When the cancel button B9 is input on the baggage delivery acceptance screen 13 (NO in ST11), the display screen is returned to the baggage delivery selection screen 12 (ST7).
また、Webサーバ3から手荷物配送不可の応答があった場合には(ST13のNO)、その旨のメッセージ画面を表示する。そして、メッセージの確認を指示するOKボタンが入力されたならば、ディスプレイの画面を手荷物配送選択画面12に戻す(ST7)。
If there is a response from the
一方、Webサーバ3において、手荷物配送選択画面12のデータを送信後、手荷物配送を利用しない旨の入力を受けた場合には(ST27のNO)、ST28〜ST31の処理を飛ばして、ST32の処理に進む。すなわち、新規の受付番号を発番し、この受付番号を含む予約確認画面14のデータを利用者端末10に送信する。
On the other hand, when the
また、宿泊予約画面のデータを送信後、取消ボタンB2の入力を受けた場合(ST23のNO)、または宿泊予約可否判定の結果、予約不能と判定した場合(ST25のNO)、または手荷物予約可否判定の結果、予約不能と判定した場合(ST29のNO)、または予約確定画面のデータを送信後、取消ボタンB11の入力を受けた場合(ST23のNO)には、その時点で今回の処理を終了する。 In addition, after the data of the accommodation reservation screen is transmitted, when the cancel button B2 is input (NO in ST23), or when it is determined that the reservation is impossible as a result of the determination of whether or not the accommodation reservation is possible (NO in ST25), or the baggage reservation is permitted As a result of the determination, if it is determined that the reservation is impossible (NO in ST29), or if the cancel button B11 is input after transmitting the data of the reservation confirmation screen (NO in ST23), the current process is performed at that time. finish.
さて、宿泊及び手荷物配送の予約が確定した利用者は、手荷物配送受付時に受付番号が必要となるので、予約確認画面14に表示されている受付番号を記録する。例えば、利用者端末10がパソコンの場合には、予約確認画面14をプリントアウトする。あるいは、受付番号をメモに控える。また、利用者端末10が携帯電話の場合には、予約確認画面14の二次元データコード15をスキャナで読み取って、メモリに記録してもよい。
Now, since the user who has confirmed the reservation for accommodation and baggage delivery needs a receipt number when accepting baggage delivery, the receipt number displayed on the
次に、上記のような手順で手荷物配送を予約した利用者が、実際に手荷物配送を利用する場合について説明する。はじめに、駅や宿泊施設等に設けられた手荷物受け渡し用窓口に設置されている窓口端末1A〜1Nの構成について説明する。各窓口端末1A〜1Nは、同一構成である。そこで、説明の便宜上、各窓口端末1A〜1Nを総称する場合は、窓口端末1と表わす。
Next, a case where a user who has booked baggage delivery according to the above procedure actually uses baggage delivery will be described. First, the configuration of the
図10は窓口端末1の要部構成を示すブロック図である。窓口端末1は、CPU(Central Processing Unit)21、ROM(Read Only Memory)22、RAM(Random Access Memory)23、フラッシュメモリ24、時計部25、通信部26、キーボード27、スキャナ28、ディスプレイ29、プリンタ30及び金銭処理機31で構成されている。
FIG. 10 is a block diagram showing a main configuration of the window terminal 1. The window terminal 1 includes a central processing unit (CPU) 21, a read only memory (ROM) 22, a random access memory (RAM) 23, a
ROM22には、CPU21を制御するためのプログラム等が予め格納されている。RAM23には、キーボード27やスキャナ28等の入力デバイスを介して入力されるデータや、ディスプレイ29,プリンタ30等の出力デバイスに出力するためのデータ等を一時的に記憶するためのメモリ領域が形成されている。
The
フラッシュメモリ24には、設定データを記憶するためのメモリ領域が形成されている。例えば図11に示すように、窓口IDエリア41と、料金テーブル42と、追加料金エリア43とが形成されている。窓口IDエリア41には、その窓口端末1が設置されている窓口を識別するための窓口IDが設定されている(記憶手段)。料金テーブル42には、手荷物の個数別料金が設定されている。追加料金エリア43には、料金テーブル42に設定されている最大個数を越えた場合の1個あたりの追加料金が設定されている。
The
本実施の形態では、料金を、手荷物1個は300円、2個までは500円、3個までは650円、4個を超える場合は1個当たり100円を3個までの料金650円に加算する。 In this embodiment, the charge is 300 yen for one piece of baggage, 500 yen for up to two pieces, 650 yen for up to three pieces, and 100 yen for one piece to 650 yen for up to three pieces. to add.
時計部25は、現在の日付及び時刻を計時する。通信部26は、イントラネット6を介して本部サーバ2とデータ通信を行う。キーボード27は、受付番号の入力などに供せされる。スキャナ28は、バーコードや二次元データコードの読取を行う。ディスプレイ29は、種々の画面や料金等を表示する。プリンタ30は、後述する荷受票と手荷物引換券とを印字発行する。金銭処理機31は、貨幣投入口から投入される貨幣を計数して投入金額を算出し、この投入金額と手荷物配送料金とから釣銭額を算出して、釣銭払出口に釣銭を払い出す処理を行う。
The
CPU21は、図12の流れ図に示す手順で受付処理を実行するように、プログラムによって制御されている。すなわちCPU21は、ST41として受付番号が入力されるのを待機している。ここで、キーボード27のキー入力、あるいはスキャナ28による二次元データコード15の読取入力等によって、予約確定時に発番された受付番号が入力されると(受付番号入力手段)、CPU21は、ST42として受付情報問合せ伝文を作成し、イントラネット6を介して本部サーバ2に問合せる。
The
上記受付情報問合せ伝文には、ST41の処理で入力された受付番号が含まれる。この問合せを受けた本部サーバ2は、伝文中の受付番号を検索キーとして受付データベース5を検索する。そして、検索キーと一致する受付番号がセットされた予約受付データレコードを検出すると、このレコードの情報、すなわち受付番号、代表者、住所、電話番号、eメール、開始日、終了日、到着駅ID、宿泊先ID、出発駅IDの各項目情報を予約受付情報として、イントラネット6を介して問合せ元の窓口端末1に送信する。
The reception information inquiry message includes the reception number input in the process of ST41. Upon receiving this inquiry, the
そこでCPU21は、本部サーバ2から予約受付情報を受信すると(ST43のYES:情報取得手段)、この予約受付情報をRAM23に記憶した後、ST44として時計部25にて計時されている現在日時が、当該予約受付情報中の開始日から終了日までの期間内か否かを判断する。
Therefore, when the
期間内の場合には(ST44のYES)、予約が有効なので、CPU21は、ST45として窓口IDエリア41に設定されている窓口IDが、予約受付情報に含まれる到着駅ID、宿泊先ID及び出発駅IDのどれと一致するか検索する(処理判別手段)。
If it is within the period (YES in ST44), since the reservation is valid, the
ここで、窓口IDが到着駅IDと一致する場合には(ST46のYES)、当該窓口端末1が設置されている窓口は、手荷物配送サービスの利用者にとって往路の到着駅に設けられた窓口である。この場合CPU21は、ST50として後述する手荷物受入れ処理を実行する(手荷物受入処理手段)。
Here, when the window ID matches the arrival station ID (YES in ST46), the window where the window terminal 1 is installed is a window provided at the arrival station of the outbound route for the user of the baggage delivery service. is there. In this case, the
窓口IDが出発駅IDと一致する場合には(ST47のYES)、当該窓口端末1が設置されている窓口は、手荷物配送サービスの利用者にとって復路の出発駅に設けられた窓口である。この場合、CPU21は、ST51として後述する手荷物引渡し処理を実行する(手荷物引渡し処理手段)。
If the window ID matches the departure station ID (YES in ST47), the window where the window terminal 1 is installed is a window provided at the departure station on the return route for the user of the baggage delivery service. In this case, the
窓口IDが宿泊先IDと一致する場合には(ST48のYES)、この宿泊先IDに対して利用実績情報である預り時刻の情報が付加されているか否かを判断する(ST49)。預り時刻の情報が付加されている場合には、手荷物配送サービスの利用者にとって宿泊先の窓口は到着駅で預けた荷物を受取るための窓口である。したがって、CPU21は、ST51として手荷物引渡し処理を実行する(手荷物引渡し処理手段)。
If the window ID matches the accommodation ID (YES in ST48), it is determined whether or not the information on the deposit time, which is the usage record information, is added to the accommodation ID (ST49). If the information of the deposit time that have been added, accommodation point of contact for users of baggage delivery service is a point of contact for receiving the luggage was deposited in the arrival station. Therefore, the
これに対し、預り時刻の情報が付加されていない場合には、手荷物配送サービスの利用者にとって宿泊先の窓口は出発駅まで配送してもらう荷物を預けるための窓口である。したがって、CPU21は、ST50として手荷物受入れ処理を実行する(手荷物受入処理手段)。 On the other hand, when the information on the time of deposit is not added, the window of the accommodation for the user of the baggage delivery service is a window for depositing the luggage to be delivered to the departure station. Therefore, CPU21 performs a baggage acceptance process as ST50 (baggage receipt processing means).
なお、窓口IDがいずれのIDにも一致しない場合には(ST46,ST47及びST48のNO)、当該窓口端末1が設置されている窓口は、利用者が予約した窓口ではない。この場合、CPU21は、ST52として受付不可のメッセージをディスプレイ29に表示させて、今回の処理を終了する。
If the window ID does not match any ID (NO in ST46, ST47, and ST48), the window where the window terminal 1 is installed is not the window reserved by the user. In this case, the
また、ST43にて本部サーバ2から予約受付情報を受信できなかった場合(ST43のNO)、あるいは現在日時が予約受付情報中の開始日から終了日までの期間外である場合も(ST44のNO)、CPU21は、ST52として受付不可のメッセージをディスプレイ29に表示させて、今回の処理を終了する。
In addition, when the reservation acceptance information cannot be received from the
図13は、手荷物受入れ処理の手順を具体的に示す流れ図である。CPU21は、手荷物受入れ処理に入ると、先ず、ST61として個数入力画面をディスプレイ29に表示する。そして、ST62として手荷物の個数が入力されるのを待機する。
FIG. 13 is a flowchart specifically showing the procedure of baggage acceptance processing. When entering the baggage acceptance process, the
キーボード27のキー入力により個数データが入力されたならば(ST62のYES:個数入力手段)、CPU21は、その個数データをRAM23に記憶した後、ST63としてその個数データと料金テーブル42及び追加料金エリア43のデータとに基づいて、個数分の手荷物配送料金を算出する(料金算出手段)。そして、この料金をディスプレイ29に表示する(料金表示手段)。
If the number data is input by the key input of the keyboard 27 (YES in ST62: number input means), the
次に、CPU21は、ST64として金銭処理機31を動作させて手荷物配送料金の収受処理を行う。すなわち、貨幣投入口から投入された貨幣の金額と手荷物配送料金とを比較する。そして、手荷物配送料金の支払いに充分な貨幣が投入されたならば、釣銭額を算出する。そして、釣銭がある場合は、釣銭の払出しを自動的に行う。
Next, the
金銭収受処理を終了すると、CPU21は、ST65として窓口情報問合せ伝文を作成し、イントラネット6を介して本部サーバ2に問合せる。上記窓口情報問合せ伝文には、窓口IDエリア41に設定されている窓口IDが含まれる。
When the money receipt process is completed, the
この問合せを受けた本部サーバ2は、伝文中の窓口IDを検索キーとして窓口データベース4を検索する。そして、検索キーと一致する窓口データレコードを検出すると、このレコードの情報、すなわち、窓口ID、区分、窓口名称、住所、電話番号、eメール、受付開始時間及び受け付け終了時間の各項目情報を窓口情報として、イントラネット6を介して問合せ元の窓口端末1に送信する。
Upon receiving this inquiry, the
そこでCPU21は、本部サーバ2から窓口情報を受信すると(ST66のYES)、この窓口情報をRAM23に記憶した後、ST67としてこの窓口情報に含まれる項目「区分」の値を調べる。ここで、項目「区分」の値が“0”の場合には、当該窓口端末1が設置されている窓口は、駅などの交通拠点に設けられた窓口である。一方、項目「区分」の値が“0”でない、つまり“1”の場合には、当該窓口端末1が設置されている窓口は、宿泊施設に設けられた窓口である。項目「区分」の値が“0”の場合には、CPU21は、ST68〜ST71の処理を実行する。項目「区分」の値が“1”の場合には、CPU21は、ST72〜ST75の処理を実行する。
Therefore, when the
ST68では、CPU21は、本部サーバ2に宿泊先情報を問合せる。すなわち、RAM23に記憶した予約受付情報から宿泊先IDを抽出する。そして、この宿泊先IDを含む窓口問合せ伝文を作成し、イントラネット6を介して本部サーバ2に送信する。
In ST68, the
この問合せに対し、本部サーバ2においては、前記と同様に、窓口データベース4を検索して、宿泊先IDを窓口IDとする窓口データレコードを検出し、このレコードの情報を宿泊先情報として問合せ元の窓口端末1に送信する。
In response to this inquiry, the
そこでCPU21は、本部サーバ2から宿泊先情報を受信すると(ST69のYES)、この宿泊先情報をRAM23に記憶する。次いで、ST70としてこの宿泊先情報の窓口名称、住所及び電話番号を配送先とし、予約受付情報の代表者、住所及び電話番号を送り主とする荷受票50の印字データを作成する。そして、プリンタ30を動作させて、この荷受票50を、RAM23に記憶した個数データの枚数だけ発行する(荷受票発行手段)。
Therefore, when receiving the accommodation information from the headquarter server 2 (YES in ST69), the
しかる後、CPU21は、ST71としてRAM23に記憶した予約受付情報の到着駅IDに、利用実績情報として、受付日時の時刻データを預り時刻とし、RAM23に記憶した入力個数データとともに付加する。
Thereafter, the
一方、ST72では、CPU21は、本部サーバ2に出発駅情報を問合せる。すなわち、RAM23に記憶した予約受付情報から出発駅IDを抽出する。そして、この出発駅IDを含む窓口問合せ伝文を作成し、イントラネット6を介して本部サーバ2に送信する。
On the other hand, in ST72, the
この問合せに対し、本部サーバ2においては、前記と同様に、窓口データベース4を検索して、出発駅IDを窓口IDとする窓口データレコードを検出し、このレコードの情報を出発駅情報として問合せ元の窓口端末1に送信する。
In response to this inquiry, the
そこで、CPU21は、本部サーバ2から出発駅情報を受信すると(ST73のYES)、この出発駅情報をRAM23に記憶する。次いで、ST74としてこの出発駅情報の窓口名称、住所及び電話番号を配送先とし、予約受付情報の代表者、住所及び電話番号を送り主とする荷受票50の印字データを作成する。そして、プリンタ30を動作させて、この荷受票50を、RAM23に記憶した個数データの枚数だけ発行する(荷受票発行手段)。
Then, CPU21 will memorize | store this departure station information in RAM23, if departure station information is received from the headquarters server 2 (YES of ST73). Next, in ST74, print data of the
その後、CPU21は、ST75としてRAM23に記憶した予約受付情報の宿泊先IDに、利用実績情報として、受付日時の時刻データを預り時刻とし、RAM23に記憶した入力個数データとともに付加する。
After that, the
こうして、ST71またはST75にて、予約受付情報に利用実績情報を付加したならば、CPU21は、ST76としてこの予約受付情報を本部サーバ2に送信して、この手荷物受入れ処理を終了する。
In this way, if the usage record information is added to the reservation acceptance information in ST71 or ST75, the
本部サーバ2においては、手荷物受入れ処理が実行された窓口端末1から、利用実績情報が付加された予約受付情報を受信すると、この予約受付情報に該当する受付データベース5のレコードを、利用実績情報が付加された情報に更新する。
In the
到着駅の窓口にて発行される荷受票50の一例を図15に示す。図示するように、荷受票50には、受付日時、受付窓口、配送先及び送り主の情報が印字される。受付日時は、ST41の受付番号入力時における時計部25の日時データである。受付窓口は、ST65,ST66の処理で取得した窓口情報に含まれる窓口名称である。配送先は、ST68,ST69の処理で取得した配送先情報の窓口名称、住所及び電話番号である。送り主は、ST42,ST43の処理で取得した予約受付情報の代表者、住所及び電話番号である。
An example of the
図14は、手荷物引渡し処理の手順を具体的に示す流れ図である。CPU21は、ST81として窓口情報問合せ伝文を作成し、イントラネット6を介して本部サーバ2に問合せる。上記窓口情報問合せ伝文には、窓口IDエリア41に設定されている窓口IDが含まれる。
FIG. 14 is a flowchart specifically showing the procedure of the baggage delivery process. The
この問合せを受けた本部サーバ2は、伝文中の窓口IDを検索キーとして窓口データベース4を検索する。そして、検索キーと一致する窓口データレコードを検出すると、このレコードの情報、すなわち、窓口ID、区分、窓口名称、住所、電話番号、eメール、受付開始時間及び受け付け終了時間の各項目情報を窓口情報として、イントラネット6を介して問合せ元の窓口端末1に送信する。
Upon receiving this inquiry, the
そこでCPU21は、本部サーバ2から窓口情報を受信すると(ST82のYES)、この窓口情報をRAM23に記憶した後、ST83としてこの窓口情報に含まれる項目「区分」の値を調べる。ここで、項目「区分」の値が“0”の場合には、当該窓口端末1が設置されている窓口は、駅などの交通拠点に設けられた窓口である。一方、項目「区分」の値が“0”でない、つまり“1”の場合には、当該窓口端末1が設置されている窓口は、宿泊施設に設けられた窓口である。項目「区分」の値が“0”の場合には、CPU21は、ST84〜ST86の処理を実行する。項目「区分」の値が“1”の場合には、CPU21は、ST87〜ST89の処理を実行する。
Therefore, when the
ST84では、CPU21は、RAM23に記憶した予約受付情報から宿泊先IDに付加された利用実績情報を読み出し、この利用実績情報から個数を取得する。そして、ST85として、この個数を含む引換券60の印字データを作成する。そして、プリンタ30を動作させて、この引換券60を発行する(引換券発行手段)。
In ST84, the
その後、CPU21は、ST86としてRAM23に記憶した予約受付情報の出発駅IDに、利用実績情報として、受付日時の時刻データを受取時刻として付加する。
Thereafter, the
一方、ST87では、CPU21は、RAM23に記憶した予約受付情報から到着駅IDに付加された利用実績情報を読み出し、この利用実績情報から個数を取得する。そして、ST88として、この個数を含む引換券60の印字データを作成する。そして、プリンタ30を動作させて、この引換券60を発行する(引換券発行手段)。
On the other hand, in ST87, the
その後、CPU21は、ST89としてRAM23に記憶した予約受付情報の宿泊先IDに、利用実績情報として、受付日時の時刻データを受取時刻として付加する。
Thereafter, the
こうして、ST86またはST89にて、予約受付情報に利用実績情報を付加したならば、CPU21は、ST90としてこの予約受付情報を本部サーバ2に送信して、この手荷物引渡し処理を終了する。
Thus, if the usage record information is added to the reservation acceptance information in ST86 or ST89, the
本部サーバ2においては、手荷物引渡し処理が実行された窓口端末1から、利用実績情報が付加された予約受付情報を受信すると、この予約受付情報に該当する受付データベース5のレコードを、利用実績情報が付加された情報に更新する。
In the
出発駅の窓口にて発行される引換券60の一例を図16に示す。図示するように、引換券60には、受付日時、受付窓口及び個数の情報が印字される。受付日時は、ST41の受付番号入力時における時計部25の日時データである。受付窓口は、ST65,ST66の処理で取得した窓口情報に含まれる窓口名称である。個数は、ST42,ST43の処理で取得した予約受付情報の宿泊先ID(引渡し窓口が宿泊先の場合は到着駅ID)に付加された利用実績情報の個数である。
An example of the
上記の如く構成されかつ動作する窓口端末1は、交通拠点と宿泊施設の各窓口にそれぞれ設置されている。そこで、手荷物配送を予約した利用者は、往路サービスを申し込んだ到着駅に到着すると、窓口端末1のキーボード27またはスキャナ28を操作して、受付番号を入力する。例えば、予約確認画面14をプリントアウトした利用者は、その用紙に印刷されている二次元データコード15をスキャナで読み取って入力する。また、二次元データコード15を携帯電話に取り込んだ利用者は、その二次元データコードを携帯電話のディスプレイに表示させた後、スキャナで読み取って入力する。受付番号をメモに控えた利用者は、キーボード27のテンキーを操作して受付番号を入力する。
The window terminal 1 configured and operating as described above is installed at each window of the transportation base and the accommodation facility. Therefore, when the user who has booked baggage delivery arrives at the arrival station that applied for the outbound service, he / she operates the keyboard 27 or the
いずれかの方法で受付番号を入力すると、到着駅の窓口端末1では、手荷物受入れ処理が実行される。すなわち、ディスプレイ29に個数入力画面が表示されるので、利用者は、配送を依頼する手荷物の個数を入力する。そうすると、個数分の手荷物配送料金が表示されるので、料金に見合った現金を貨幣投入口に投入する。そうすると、図15に示すような荷受票50が手荷物個数分印字発行されるので、利用者は、各手荷物にそれぞれ荷受票50を付して、窓口担当者に預ける。
When the receipt number is input by any of the methods, the baggage acceptance processing is executed at the window terminal 1 at the arrival station. That is, since the number input screen is displayed on the
この場合において、荷受票50には、配送先として、当該利用者が手荷物配送予約時に指定した宿泊先が自動的に印字される。また、送り主として、同じく手荷物配送予約時に入力した代表者の氏名、住所などが自動的に印字される。そこで、窓口担当者は、利用者から預かった手荷物を、荷受票50の配送先に記入されている宿泊施設に配送するべく手配を行う。
In this case, the accommodation destination designated by the user at the time of baggage delivery reservation is automatically printed on the
こうして、到着駅の窓口端末1において、手荷物受入れ処理が実行されると、当該利用者の予約受付けレコードには、到着駅IDに紐付けられて手荷物の預かり時刻と個数とが記録される。 In this way, when the baggage acceptance process is executed at the counter terminal 1 at the arrival station, the user's reservation acceptance record records the baggage storage time and the number associated with the arrival station ID.
その後、宿泊施設に到着した利用者は、手荷物を受取る前に、窓口端末1に受付番号を入力する。この場合の入力方法も、手荷物預入れ時と同様である。受付番号を入力すると、窓口端末1では、手荷物引渡し処理が実行される。その結果、図16に示すような手荷物引換券60が発行されるので、利用者は、この引換券60と引換に窓口担当者から手荷物を受取る。引換券60には、当該利用者の予約受付けレコードの到着駅IDに紐付けられた個数、つまりは、預け入れ時に入力した個数が印字されている。
Thereafter, the user who has arrived at the accommodation facility inputs a reception number into the window terminal 1 before receiving the baggage. The input method in this case is also the same as that for baggage deposit. When the receipt number is input, the counter terminal 1 executes baggage delivery processing. As a result, a
一方、復路サービスを利用する利用者についても略同様である。すなわち、宿泊先の窓口端末1で受付番号を入力すると、手荷物受入れ処理が実行される。そして、個数分の料金を精算すると、その個数分の荷受票50が印字発行されるので、利用者は、各手荷物にそれぞれ荷受票50を付して、窓口担当者に預ける。
On the other hand, the same applies to users who use the return route service. That is, when the reception number is input at the counter terminal 1 at the accommodation destination, baggage acceptance processing is executed. When the charge for the number of items is settled, the number of receipt slips 50 for that number is printed and issued, and the user attaches the
この場合において、荷受票50には、配送先として、当該利用者が手荷物配送予約時に指定した出発駅が自動的に印字される。また、送り主として、同じく手荷物配送予約時に入力した代表者の氏名、住所などが自動的に印字される。そこで、窓口担当者は、利用者から預かった手荷物を、荷受票50の配送先に記入されている出発駅に配送するべく手配を行う。
In this case, the departure station designated by the user at the time of baggage delivery reservation is automatically printed on the
こうして、宿泊先の窓口端末1において、手荷物受入れ処理が実行されると、当該利用者の予約受付けレコードには、宿泊先IDに紐付けられて手荷物の預かり時刻と個数とが記録される。 In this way, when the baggage acceptance process is executed at the counter terminal 1 at the accommodation destination, the user's reservation acceptance record records the baggage storage time and number associated with the accommodation ID.
その後、出発駅に到着した利用者が窓口端末1に受付番号を入力すると、窓口端末1では、手荷物引渡し処理が実行される。その結果、手荷物引換券60が発行されるので、利用者は、この引換券60と引換に窓口担当者から手荷物を受取る。引換券60には、当該利用者の予約受付けレコードの宿泊先IDに紐付けられた個数、つまりは、預け入れ時に入力した個数が印字されている。
Thereafter, when the user who arrives at the departure station inputs the receipt number to the window terminal 1, the window terminal 1 executes a baggage delivery process. As a result, since the
このように本実施の形態によれば、各交通拠点と宿泊施設の各窓口にそれぞれ設置された窓口端末1に対し、手荷物配送サービスの利用者が自身に対して割り当てられた固有の受付番号を入力するだけで、手荷物の預入と受取りの両方を処理することができる。したがって利用者は、手荷物の預入なのか受取りなのかを意識して窓口端末1を操作する必要がないので、使い勝手がよいものである。 As described above, according to the present embodiment, the unique reception number assigned to the user of the baggage delivery service is assigned to the window terminal 1 installed at each window of each transportation base and accommodation facility. You can handle both baggage deposits and receipts simply by typing. Therefore, the user does not have to operate the window terminal 1 with awareness of whether the baggage is being deposited or received, which is convenient.
また、手荷物の預け入れの際に必要な荷受票50の作成に手間が全くかからない上、手荷物配送サービスの利用者がセルフで荷受票50を作成することができる。しかも、引換券60は、手荷物を受取る際に発行される。したがって、窓口担当者は、利用者から手荷物を預かるだけであり、引換券を発行する必要もないので、少ない人数で短時間のうちに大勢の利用者を捌くことができる。
In addition, it takes no effort to create the
また、手荷物を預けた際に引換券が発行されないので、観光などの途中で引換券をなくしてしまうおそれがない。したがって、利用者は安心して観光地巡り等を楽しむことができる。 In addition, since the voucher is not issued when the baggage is checked in, there is no possibility that the voucher will be lost during sightseeing. Therefore, the user can enjoy sightseeing tours with peace of mind.
なお、この発明は前記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。 The present invention is not limited to the above-described embodiment as it is, and can be embodied by modifying the constituent elements without departing from the scope of the invention in the implementation stage.
例えば、前記実施の形態では、手荷物配送サービスの利用者がセルフで窓口端末1を操作するものとして説明をしたが、窓口担当者が利用者に代わって窓口端末1を操作してもよい。また、受付番号を二次元データコードの代わりにバーコードとしてもよいのはいうまでも無いことである。 For example, in the above-described embodiment, the user of the baggage delivery service has been described as operating the window terminal 1 by himself, but the window person in charge may operate the window terminal 1 instead of the user. It goes without saying that the reception number may be a barcode instead of the two-dimensional data code.
また、前記実施の形態では、荷受票50を入力個数分発行したが、引換券60と同様にも入力個数を印字することで1枚のみ発行してもよい。逆に、引換券60を入力個数分発行してもよい。
また、前記実施の形態では、手荷物配送サービスを有料としたが、無料の場合も図13のST63,64の処理を省略するだけで対応できるのは言うまでもない。
Further, in the above embodiment, the receipt slips 50 are issued for the input number. However, similarly to the
In the above embodiment, the baggage delivery service is charged, but it is needless to say that it is possible to deal with it free of charge by simply omitting the processing of ST63 and ST64 in FIG.
この他、前記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組合せにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態に亘る構成要素を組合わせてもよい。 In addition, various inventions can be formed by appropriately combining a plurality of constituent elements disclosed in the embodiment. For example, some components may be deleted from all the components shown in the embodiment. Furthermore, the constituent elements over different embodiments may be combined.
1(1A〜1N)…窓口端末、2…本部サーバ、3…Webサーバ、4…窓口データベース、5…受付データベース、6…イントラネット、8…インターネット、10…利用者端末、50…荷受票、60…引換券。 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 (1A-1N) ... Window terminal, 2 ... Headquarter server, 3 ... Web server, 4 ... Window database, 5 ... Reception database, 6 ... Intranet, 8 ... Internet, 10 ... User terminal, 50 ... Receipt receipt, 60 …Coupon.
Claims (7)
前記交通拠点及び宿泊施設の手荷物受渡し窓口にそれぞれ設置された複数の窓口端末と、前記各窓口端末と通信網で接続されるとともに、手荷物配送サービス利用者が使用するユーザ端末からインターネット経由でアクセスが可能なサーバとを備え、
前記サーバは、
前記各窓口端末が置かれている手荷物受渡し窓口の識別コード毎に、その窓口への配送先情報として必要な情報を記憶する窓口データベースと、
前記インターネット経由でアクセスのあった前記ユーザ端末に対して手荷物配送サービスの予約受付画面を送信する受付画面送信手段と、
前記ユーザ端末で前記予約受付画面に入力された情報に基づいて手荷物配送サービスの予約を受付ける予約受付手段と、
この予約受付手段により手荷物配送サービスの予約を受付ける毎に一意の受付番号を発番する受付番号発番手段と、
この受付番号発番手段により発番された受付番号を前記ユーザ端末に送信する受付番号送信手段と、
前記受付番号発番手段により発番された受付番号別に、手荷物配送サービスの予約受付情報として少なくとも利用者の情報と手荷物を預け入れる前記手荷物受渡し窓口の識別コードとその手荷物を受け取る前記手荷物受渡し窓口の識別コードとを記憶する受付データベースとを具備し、
前記各窓口端末は、
当該窓口端末が設置されている窓口の識別コードを記憶する記憶手段と、
前記受付番号の入力を受付ける受付番号入力手段と、
この受付番号入力手段を介して前記受付番号が入力されると、その入力受付番号に関連付けられて前記受付データベースに記憶された予約受付情報を前記サーバから取り込む情報取得手段と、
この情報取得手段により取り込んだ予約受付情報に含まれる前記手荷物を預け入れる前記手荷物受渡し窓口の識別コード及び前記手荷物を受け取る前記手荷物受渡し窓口の識別コードと前記記憶手段が記憶している識別コードとを照合して、前記記憶手段が記憶している識別コードが前記手荷物を預け入れる前記手荷物受渡し窓口の識別コードと一致するか、前記手荷物を受け取る前記手荷物受渡し窓口の識別コードと一致するかを判別する処理判別手段と、
この処理判別手段により前記記憶手段が記憶している識別コードが前記手荷物を預け入れる前記手荷物受渡し窓口の識別コードと一致すると判別されると、前記情報取得手段により取り込んだ予約受付情報に含まれる前記手荷物を受け取る前記手荷物受渡し窓口の識別コードに対応する配送先情報を前記窓口データベースから取込み、この配送先情報と当該予約受付情報とに基づいて手荷物の受入れ情報を処理する手荷物受入処理手段と、
前記処理判別手段により前記記憶手段が記憶している識別コードが前記手荷物を受け取る前記手荷物受渡し窓口の識別コードと一致すると判別されると、前記予約受付情報に基づいて手荷物の引渡し情報を処理する手荷物引渡し処理手段と、
を具備したことを特徴とする手荷物配送サービス管理システム。 The property from the transportation hub, or a system for managing the baggage delivery service users to move up to the transportation hub from the accommodation,
A plurality of window terminals respectively installed at the baggage delivery window of the transportation base and the accommodation facility, and connected to each window terminal via a communication network and accessed via the Internet from a user terminal used by a baggage delivery service user. With possible servers,
The server
Wherein each identification code for baggage delivery office that each window terminal is placed, and window database for storing information necessary for distribution Okusaki information to that window,
A reception screen transmission means for transmitting a reservation reception screen for baggage delivery service to the user terminal accessed via the Internet;
Reservation accepting means for accepting a reservation for a baggage delivery service based on information entered on the reservation acceptance screen at the user terminal;
A reception number issuing means for issuing a unique reception number each time a reservation for baggage delivery service is received by the reservation reception means;
A receipt number transmitting means for transmitting the receipt number issued by the receipt number issuing means to the user terminal;
According to the receipt number issued by the receipt number issuing means, at least the user information and the identification code of the baggage delivery window for depositing the baggage as reservation acceptance information of the baggage delivery service, and the identification of the baggage delivery window for receiving the baggage A reception database for storing codes ,
Each window terminal is
Storage means for storing the identification code of the window where the window terminal is installed;
A receipt number input means for accepting input of the receipt number;
When the receipt number is input via the receipt number input means, information acquisition means for fetching reservation receipt information stored in the reception database in association with the input receipt number from the server;
The identification code of the baggage delivery window for depositing the baggage included in the reservation reception information captured by the information acquisition means, the identification code of the baggage delivery window for receiving the baggage, and the identification code stored in the storage means are collated And determining whether the identification code stored in the storage means matches the identification code of the baggage delivery window for depositing the baggage or the identification code of the baggage delivery window for receiving the baggage Means,
When the identification code which the storage means is stored by the processing determining means it is determined to match the identification code of the baggage delivery counter to deposit the baggage, the baggage contained in captured reservation information by the information acquisition means Baggage acceptance processing means for fetching delivery address information corresponding to the identification code of the baggage delivery counter for receiving the baggage from the counter database and processing baggage acceptance information based on the delivery destination information and the reservation acceptance information;
Baggage for processing baggage delivery information based on the reservation acceptance information when the processing discrimination means determines that the identification code stored in the storage means matches the identification code of the baggage delivery window for receiving the baggage Delivery processing means;
A baggage delivery service management system comprising:
前記手荷物引渡し処理手段は、前記情報取得手段により取り込んだ予約受付情報に含まれる前記手荷物を預け入れる前記手荷物受渡し窓口の識別コードに前記利用実績情報が付加されていることを条件に、前記予約受付情報に基づいて手荷物の引渡し情報を処理することを特徴とする請求項1記載の手荷物配送サービス管理システム。The baggage delivery processing means is provided on the condition that the use record information is added to an identification code of the baggage delivery window for depositing the baggage included in the reservation acceptance information taken in by the information acquisition means. 2. The baggage delivery service management system according to claim 1, wherein baggage delivery information is processed on the basis of the baggage delivery information.
前記手荷物の個数入力を受付ける個数入力手段、をさらに具備し、
前記荷受票発行手段は、前記個数入力手段を介して入力された個数分の荷受票を発行することを特徴とする請求項3記載の手荷物配送サービス管理システム。 Each window terminal is
A number input means for receiving the number input of the baggage,
4. The baggage delivery service management system according to claim 3, wherein the cargo receipt voucher issuing means issues the cargo receipt vouchers for the number input via the number input means.
前記個数入力手段により入力された個数分の手荷物配送料金を算出する料金算出手段と、
この料金算出手段により算出された手荷物配送料金を表示部に表示させる料金表示手段と、
をさらに含むことを特徴とする請求項4記載の手荷物配送サービス管理システム。 Each window terminal is
Charge calculation means for calculating a baggage delivery charge for the number of pieces input by the number input means;
Charge display means for displaying the baggage delivery charge calculated by the charge calculation means on the display unit;
The baggage delivery service management system according to claim 4 , further comprising:
前記料金算出手段により算出された手荷物配送料金が入金されたことを条件に、前記荷受票発行手段を動作させることを特徴とする請求項5記載の手荷物配送サービス管理システム。 Each window terminal is
6. The baggage delivery service management system according to claim 5 , wherein the baggage receipt issuing unit is operated on condition that the baggage delivery fee calculated by the fee calculation unit is received.
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