JP4665963B2 - 外部記録媒体書き込み装置を用いたデータ管理方法およびデータ管理システム - Google Patents
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Description
前記クライアント端末において、
アップロード手段によって、データ作成手段により作成されたデータを前記管理サーバにアップロードするアップロードステップと、
製作指示手段により前記データの前記光ディスクの製作が指示されると、管理情報送信手段によって、少なくとも、発行される前記光ディスクを識別する識別情報、前記データの作成日時に関する情報、前記データを作成したユーザのID、前記データを特定する情報及び発行先を識別する情報を含む管理情報を前記管理サーバに送信する管理情報送信ステップと、
承認要求送信手段によって、前記データ及び前記管理情報並びに前記光ディスクの発行の承認要求を別のクライアント端末に送信する承認要求送信ステップと、
前記別のクライアント端末において、
承認要求受信手段によって、前記データ及び前記管理情報並びに前記光ディスクの前記発行の承認要求を受信する承認要求受信ステップと、
承認要求許可送信手段によって、前記光ディスクの前記発行の承認要求に対する許可を要求のあった前記クライアント端末に送信する承認要求許可送信ステップと、
前記クライアント端末において、
承認要求許可受信手段によって、前記別のクライアント端末から前記光ディスクの前記発行の承認要求に対する前記許可を受信する承認要求許可受信ステップと、
前記別のクライアント端末において、
発行要求送信手段によって、少なくとも、前記データ及び前記光ディスクの発行要求を前記光ディスクパブリッシャーに送信する発行要求送信ステップと、
前記光ディスクパブリッシャーにおいて、
発行要求受信手段によって、前記データ及び前記光ディスクの前記発行要求を受信する発行要求受信ステップと、
前記発行要求受信手段により前記データ及び前記光ディスクの前記発行要求が受信されると、データ書き込み・保管手段によって、前記データを前記光ディスクに書き込み、該光ディスクを当該光ディスクパブリッシャーが有する前記保管側スタッカに保管するデータ書き込み・保管ステップと、
個人認証手段によって、前記許可を得た前記ユーザを前記管理サーバが管理する所定の認証情報によって認証する個人認証ステップと、
前記個人認証手段により前記ユーザの認証が行われると、取り出し可能手段によって、認証の行われた前記ユーザのIDに対応付けされている前記光ディスクを前記保管側スタッカから検索して該光ディスクの取り出しを可能にする取り出し可能ステップと、を備えることを特徴とするデータ管理方法。
(2) (1)に記載のデータ管理方法であって、
前記光ディスクパブリッシャーにおいて、発行履歴情報記録手段によって、前記管理情報の内の少なくとも前記識別情報、前記作成日時に関する情報、前記ユーザのID及び前記データを特定する情報を前記光ディスクの発行履歴情報として記録する発行履歴情報記録ステップと、発行履歴情報送信手段によって、前記発行履歴情報を前記管理サーバに送信する発行履歴情報送信ステップと、を更に備えることを特徴とするデータ管理方法。
(3) (1)または(2)に記載のデータ管理方法であって、
前記光ディスクパブリッシャーにおいて、印刷手段によって、発行する前記光ディスクのレーベル面に、少なくとも、前記管理情報の内の前記識別情報を印刷する印刷ステップを更に備えることを特徴とするデータ管理方法。
(4) (1)〜(3)の何れか一項に記載のデータ管理方法であって、
前記管理サーバにおいて、データ一元管理手段によって、前記データの少なくとも一部のデータを前記光ディスクパブリッシャーによる前記光ディスクへの書き込み後に当該データ管理システムが更に有する光ディスク保管装置に前記光ディスクを収納するとともに当該管理サーバに格納されている前記データと前記光ディスク保管装置に収納された前記外部光ディスクに書き込まれた前記データとを一元管理するデータ一元管理ステップを更に備えることを特徴とするデータ管理方法。
(5) (1)〜(4)の何れか一項に記載のデータ管理方法であって、
前記管理サーバにおいて、処分管理手段によって、発行時に前記光ディスクに付与されている前記識別情報に基づき、発行後の前記光ディスクの処分の許否を決定して、不要となった前記光ディスクに書き込まれた前記データを当該データ管理システムが更に有する光ディスク処分機により破壊するとともに当該処分の履歴を管理する処分管理ステップを更に備えることを特徴とするデータ管理方法。
(6) (1)〜(5)の何れか一項に記載のデータ管理方法であって、
前記光ディスクパブリッシャーは、光ディスク、光磁気ディスクのうちの少なくとも一つに対する書き込み、および発行動作を行うものであることを特徴とするデータ管理方法。
(7) データが格納される管理サーバと、データ処理機能を備えた複数のクライアント端末と、光ディスクの発行要求に応じて、供給側スタッカにストックされた未書込の光ディスクをメディア搬送手段で取出して、ドライブによってデータの書込、及びレーベル印刷を実行して保管側スタッカに保管した後に発行する光ディスクパブリッシャー、がネットワークを介して通信可能に接続されたデータ管理システムであって、
前記クライアント端末は、
データを作成するためのデータ作成手段と、
前記データ作成手段によって作成された前記データを前記管理サーバにアップロードするアップロード手段と、
前記データの前記光ディスクの製作を指示する製作指示手段と、
前記製作指示手段よって前記データの前記光ディスクの製作が指示されると、少なくとも、発行される前記光ディスクを識別する識別情報、前記データの作成日時に関する情報、前記データを作成したユーザのID、前記データを特定する情報及び発行先を識別する情報を含む管理情報を前記管理サーバに送信する管理情報送信手段と、
前記データ及び前記管理情報並びに前記光ディスクの発行の承認要求を別のクライアント端末に送信する承認要求送信手段と、
前記別のクライアント端末から前記光ディスクの前記発行の承認要求に対する許可を受信する承認要求許可受信手段と、を有し、
前記別のクライアント端末は、
前記データ及び前記管理情報並びに前記光ディスクの前記発行の承認要求を受信する承認要求受信手段と、
前記光ディスクの前記発行の承認要求に対する前記許可を要求のあった前記クライアント端末に送信する承認要求許可送信手段と、
少なくとも、前記データ及び前記光ディスクの発行要求を前記光ディスクパブリッシャーに送信する発行要求送信手段と、を有し、
前記光ディスクパブリッシャーは、
前記データ及び前記光ディスクの前記発行要求を受信する発行要求受信手段と、
前記発行要求受信手段によって前記データ及び前記光ディスクの前記発行要求が受信されると、前記データを前記光ディスクに書き込み、該光ディスクを当該光ディスクパブリッシャーが有する保管側スタッカに保管するデータ書き込み・保管手段と、
前記許可を得た前記ユーザを前記管理サーバが管理する所定の認証情報によって認証する個人認証手段と、
前記個人認証手段によって前記ユーザの認証が行われると、認証の行われた前記ユーザの前記IDに対応付けられている前記光ディスクを前記保管側スタッカから検索して該光ディスクの取り出しを可能にする取り出し可能手段と、を有することを特徴とするデータ管理システム。
(8) (7)に記載のデータ管理システムであって、
前記光ディスクパブリッシャーは、前記管理情報の内の少なくとも前記識別情報、前記作成日時に関する情報、前記ユーザのID及び前記データを特定する情報を前記光ディスクの発行履歴情報として記録する発行履歴情報記録手段と、前記発行履歴情報を前記管理サーバに送信する発行履歴情報送信手段と、を更に有することを特徴とするデータ管理システム。
(9) (7)または(8)に記載のデータ管理システムであって、
前記光ディスクパブリッシャーは、発行する前記光ディスクのレーベル面に、少なくとも、前記管理情報の内の前記識別情報を印刷する印刷手段を更に有することを特徴とするデータ管理システム。
(10) (7)〜(9)の何れか一項に記載のデータ管理システムであって、
前記光ディスクパブリッシャーから発行された前記光ディスクを収納する光ディスク保管装置を更に有し、
前記管理サーバは、前記データの少なくとも一部のデータを前記光ディスクパブリッシャーによる前記光ディスクへの書き込み後に当該光ディスクを前記光ディスク保管装置に収納するとともに当該管理サーバに格納されている前記データと前記光ディスク保管装置に収納された前記光ディスクに書き込まれた前記データとを一元管理するデータ一元管理手段を有することを特徴とするデータ管理システム。
(11) (7)〜(10)の何れか一項に記載のデータ管理システムであって、
不要となった前記光ディスクに書き込まれた前記データを破壊するための光ディスク処分機を更に有し、
前記管理サーバは、発行時に前記光ディスクに付与されている前記識別情報に基づき、発行後の前記光ディスクの処分の許否を決定して、前記データを前記光ディスク処分機により破壊するとともに当該処分の履歴を管理する処分管理手段を有することを特徴とするデータ管理システム。
(12) (7)〜(11)の何れか一項に記載のデータ管理システムであって、
前記光ディスクは、光磁気ディスクでも良く、
前記光ディスクパブリッシャーは、光ディスク又は光磁気ディスクのうちの少なくとも一つの書き込み動作および発行動作を行うものであることを特徴とする光ディスクパブリッシャーを用いたデータ管理システム。
まず、本発明にかかる外部記録媒体書き込み装置を用いたデータ管理システムの第1実施形態について説明する。
図1は第1実施形態におけるデータ管理システムを示す概略構成図であり、企業内のLANに本発明のシステムを適用した例である。
次に、本実施形態のデータ管理システム1におけるCD発行動作(データを社内LAN(ネットワーク)2の外部に出力する動作)の一例を述べる。本実施形態の動作は、社員Aが機密情報が含まれているプレゼンテーション用の資料を作成してCD−Rに書き込み、取引先のB社に一週間の期限付きで貸し出す場合を例に挙げて説明する。
まず、社内LAN2上のクライアントPC3に、社員Aが自己のIDでログインする(ステップS1)。そして、資料作成用のアプリケーションソフトを起動し、表示装置3Bの画面上において資料を作成する(ステップS2)。資料作成後は、管理サーバ4に作成資料をアップロードして(ステップS3)、そのデータベースDBに格納する(ステップS4)。
以上が、CD発行動作の流れである。
例えば、上述のCD―Rが一週間後にCD−RがB社から返却され、当該CD−Rを保管しておく必要がないので、処分するものとする。この場合には、社内LAN2に接続されている光ディスククラッシャー7に当該CD−Rを投入する。光ディスククラッシャー7にCD−Rのレーベル面に印刷されている管理番号を入力すると、光ディスククラッシャー7は、当該管理番号を管理サーバ4に送信して、処分の許可を得る。
尚、処分許可の方法として、光ディスククラッシャーは、投入されたディスクの既に書き込まれているCD認識情報(管理番号)を読取り、当該管理番号を管理サーバ4に送信して、処分の許可を得る方法にしても良い。更には、各クライアントPC上のアプリケーションから投入されたディスクのCD認識情報を確認し、処分許可をクライアントPC上から行っても良い。
許可が下りると、光ディスククラッシャー7によって投入されているCD−Rの記録面が破壊され、書き込み情報の再生が不可能な状態となるように処分される。処分終了を表す信号を受けると、管理サーバ4では、処分された管理番号のCD−Rが処分されたことを表す処分履歴情報を記録する。
次に、本発明にかかる外部記録媒体書き込み装置を用いたデータ管理システムの第2実施形態について説明する。
図4は第2実施形態におけるデータ管理システムを示す概略構成図であり、第1実施形態と同じく企業内のLANに本発明のシステムを適用した例である。
次に、本実施形態のデータ管理システム1におけるCD発行動作(データを社内LAN(ネットワーク)2の外部に出力する動作)の一例を述べる。本例の動作は、社員Aが機密情報が含まれているプレゼンテーション用の資料を作成してCD−Rに書き込み、取引先のB社に一週間の期限付きで貸し出す場合を例に挙げて説明する。
次に、本発明にかかる外部記録媒体書き込み装置を用いたデータ管理システムの第3実施形態について説明する。
図5は第3実施形態におけるデータ管理システムを示す概略構成図であり、第1及び第2実施形態と同じく企業内のLANに本発明のシステムを適用した例である。
次に、本発明にかかる外部記録媒体書き込み装置を用いたデータ管理システムの第4実施形態について説明する。
図6は第4実施形態におけるデータ管理システムを示す概略構成図であり、第1〜3実施形態と同じく企業内のLANに本発明のシステムを適用した例である。
光ディスクパブリッシャー、6 光ディスク保管装置、7 光ディスククラッシャー、8、9 CD
Claims (12)
- データが格納される管理サーバと、データ処理機能を備えた複数のクライアント端末と、光ディスクの発行要求に応じて、供給側スタッカにストックされた未書込の光ディスクをメディア搬送手段で取出して、ドライブによってデータの書込、及びレーベル印刷を実行して保管側スタッカに保管した後に発行する光ディスクパブリッシャー、がネットワークを介して通信可能に接続されたデータ管理システムにおけるデータ管理方法であって、
前記クライアント端末において、
アップロード手段によって、データ作成手段により作成されたデータを前記管理サーバにアップロードするアップロードステップと、
製作指示手段により前記データの前記光ディスクの製作が指示されると、管理情報送信手段によって、少なくとも、発行される前記光ディスクを識別する識別情報、前記データの作成日時に関する情報、前記データを作成したユーザのID、前記データを特定する情報及び発行先を識別する情報を含む管理情報を前記管理サーバに送信する管理情報送信ステップと、
承認要求送信手段によって、前記データ及び前記管理情報並びに前記光ディスクの発行の承認要求を別のクライアント端末に送信する承認要求送信ステップと、
前記別のクライアント端末において、
承認要求受信手段によって、前記データ及び前記管理情報並びに前記光ディスクの前記発行の承認要求を受信する承認要求受信ステップと、
承認要求許可送信手段によって、前記光ディスクの前記発行の承認要求に対する許可を要求のあった前記クライアント端末に送信する承認要求許可送信ステップと、
前記クライアント端末において、
承認要求許可受信手段によって、前記別のクライアント端末から前記光ディスクの前記発行の承認要求に対する前記許可を受信する承認要求許可受信ステップと、
前記別のクライアント端末において、
発行要求送信手段によって、少なくとも、前記データ及び前記光ディスクの発行要求を前記光ディスクパブリッシャーに送信する発行要求送信ステップと、
前記光ディスクパブリッシャーにおいて、
発行要求受信手段によって、前記データ及び前記光ディスクの前記発行要求を受信する発行要求受信ステップと、
前記発行要求受信手段により前記データ及び前記光ディスクの前記発行要求が受信されると、データ書き込み・保管手段によって、前記データを前記光ディスクに書き込み、該光ディスクを当該光ディスクパブリッシャーが有する前記保管側スタッカに保管するデータ書き込み・保管ステップと、
個人認証手段によって、前記許可を得た前記ユーザを前記管理サーバが管理する所定の認証情報によって認証する個人認証ステップと、
前記個人認証手段により前記ユーザの認証が行われると、取り出し可能手段によって、認証の行われた前記ユーザのIDに対応付けされている前記光ディスクを前記保管側スタッカから検索して該光ディスクの取り出しを可能にする取り出し可能ステップと、を備えることを特徴とするデータ管理方法。 - 請求項1に記載のデータ管理方法であって、
前記光ディスクパブリッシャーにおいて、発行履歴情報記録手段によって、前記管理情報の内の少なくとも前記識別情報、前記作成日時に関する情報、前記ユーザのID及び前記データを特定する情報を前記光ディスクの発行履歴情報として記録する発行履歴情報記録ステップと、発行履歴情報送信手段によって、前記発行履歴情報を前記管理サーバに送信する発行履歴情報送信ステップと、を更に備えることを特徴とするデータ管理方法。 - 請求項1または2に記載のデータ管理方法であって、
前記光ディスクパブリッシャーにおいて、印刷手段によって、発行する前記光ディスクのレーベル面に、少なくとも、前記管理情報の内の前記識別情報を印刷する印刷ステップを更に備えることを特徴とするデータ管理方法。 - 請求項1〜3の何れか一項に記載のデータ管理方法であって、
前記管理サーバにおいて、データ一元管理手段によって、前記データの少なくとも一部のデータを前記光ディスクパブリッシャーによる前記光ディスクへの書き込み後に当該データ管理システムが更に有する光ディスク保管装置に前記光ディスクを収納するとともに当該管理サーバに格納されている前記データと前記光ディスク保管装置に収納された前記外部光ディスクに書き込まれた前記データとを一元管理するデータ一元管理ステップを更に備えることを特徴とするデータ管理方法。 - 請求項1〜4の何れか一項に記載のデータ管理方法であって、
前記管理サーバにおいて、処分管理手段によって、発行時に前記光ディスクに付与されている前記識別情報に基づき、発行後の前記光ディスクの処分の許否を決定して、不要となった前記光ディスクに書き込まれた前記データを当該データ管理システムが更に有する光ディスク処分機により破壊するとともに当該処分の履歴を管理する処分管理ステップを更に備えることを特徴とするデータ管理方法。 - 請求項1〜5の何れか一項に記載のデータ管理方法であって、
前記光ディスクパブリッシャーは、光ディスク、光磁気ディスクのうちの少なくとも一つに対する書き込み、および発行動作を行うものであることを特徴とするデータ管理方法。 - データが格納される管理サーバと、データ処理機能を備えた複数のクライアント端末と、光ディスクの発行要求に応じて、供給側スタッカにストックされた未書込の光ディスクをメディア搬送手段で取出して、ドライブによってデータの書込、及びレーベル印刷を実行して保管側スタッカに保管した後に発行する光ディスクパブリッシャー、がネットワークを介して通信可能に接続されたデータ管理システムであって、
前記クライアント端末は、
データを作成するためのデータ作成手段と、
前記データ作成手段によって作成された前記データを前記管理サーバにアップロードするアップロード手段と、
前記データの前記光ディスクの製作を指示する製作指示手段と、
前記製作指示手段よって前記データの前記光ディスクの製作が指示されると、少なくとも、発行される前記光ディスクを識別する識別情報、前記データの作成日時に関する情報、前記データを作成したユーザのID、前記データを特定する情報及び発行先を識別する情報を含む管理情報を前記管理サーバに送信する管理情報送信手段と、
前記データ及び前記管理情報並びに前記光ディスクの発行の承認要求を別のクライアント端末に送信する承認要求送信手段と、
前記別のクライアント端末から前記光ディスクの前記発行の承認要求に対する許可を受信する承認要求許可受信手段と、を有し、
前記別のクライアント端末は、
前記データ及び前記管理情報並びに前記光ディスクの前記発行の承認要求を受信する承認要求受信手段と、
前記光ディスクの前記発行の承認要求に対する前記許可を要求のあった前記クライアント端末に送信する承認要求許可送信手段と、
少なくとも、前記データ及び前記光ディスクの発行要求を前記光ディスクパブリッャーに送信する発行要求送信手段と、を有し、
前記光ディスクパブリッシャーは、
前記データ及び前記光ディスクの前記発行要求を受信する発行要求受信手段と、
前記発行要求受信手段によって前記データ及び前記光ディスクの前記発行要求が受信されると、前記データを前記光ディスクに書き込み、該光ディスクを当該光ディスクパブリッシャーが有する保管側スタッカに保管するデータ書き込み・保管手段と、
前記許可を得た前記ユーザを前記管理サーバが管理する所定の認証情報によって認証する個人認証手段と、
前記個人認証手段によって前記ユーザの認証が行われると、認証の行われた前記ユーザの前記IDに対応付けられている前記光ディスクを前記保管側スタッカから検索して該光ディスクの取り出しを可能にする取り出し可能手段と、を有することを特徴とするデータ管理システム。 - 請求項7に記載のデータ管理システムであって、
前記光ディスクパブリッシャーは、前記管理情報の内の少なくとも前記識別情報、前記作成日時に関する情報、前記ユーザのID及び前記データを特定する情報を前記光ディスクの発行履歴情報として記録する発行履歴情報記録手段と、前記発行履歴情報を前記管理サーバに送信する発行履歴情報送信手段と、を更に有することを特徴とするデータ管理システム。 - 請求項7または8に記載のデータ管理システムであって、
前記光ディスクパブリッシャーは、発行する前記光ディスクのレーベル面に、少なくとも、前記管理情報の内の前記識別情報を印刷する印刷手段を更に有することを特徴とするデータ管理システム。 - 請求項7〜9の何れか一項に記載のデータ管理システムであって、
前記光ディスクパブリッシャーから発行された前記光ディスクを収納する光ディスク保管装置を更に有し、
前記管理サーバは、前記データの少なくとも一部のデータを前記光ディスクパブリッシャーによる前記光ディスクへの書き込み後に当該光ディスクを前記光ディスク保管装置に収納するとともに当該管理サーバに格納されている前記データと前記光ディスク保管装置に収納された前記光ディスクに書き込まれた前記データとを一元管理するデータ一元管理手段を有することを特徴とするデータ管理システム。 - 請求項7〜10の何れか一項に記載のデータ管理システムであって、
不要となった前記光ディスクに書き込まれた前記データを破壊するための光ディスク処分機を更に有し、
前記管理サーバは、発行時に前記光ディスクに付与されている前記識別情報に基づき、発行後の前記光ディスクの処分の許否を決定して、前記データを前記光ディスク処分機により破壊するとともに当該処分の履歴を管理する処分管理手段を有することを特徴とするデータ管理システム。 - 請求項7〜11の何れか一項に記載のデータ管理システムであって、
前記光ディスクは、光磁気ディスクでも良く、
前記光ディスクパブリッシャーは、光ディスク又は光磁気ディスクのうちの少なくとも一つの書き込み動作および発行動作を行うものであることを特徴とする光ディスクパブリッシャーを用いたデータ管理システム。
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