JP4594692B2 - ローン契約事務自動処理システム - Google Patents
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Description
そして、電子契約書情報は、契約書全文データに基づき生成された2次元バーコード及びハッシュ値の情報を含むことから、契約書の改竄を防止することが可能となった。
携帯端末は印刷用モバイル端末を備えている。なお、共通の記録媒体を使用できるプリンタであれば顧客のプリンタを使用してもよい。一方、行内ネットワークを介して行内イントラパソコン、即ち事務センター行員用端末と接続されている。
S141及びS142は図2のS101及びS102と同じである。検索情報と契約番号を入力して送信し(S143)、自動処理システム100は、その情報に該当する情報を検索して、その情報に基づき登録画面を生成して送信する(S144)。携帯端末200は、登録画面に必要な事項、例えば、契約日等を入力して送信する。その後の情報の流れは図2のS105以降の流れと同じであるので説明を省略する。
指紋認証情報付きの携帯端末を使用する場合は指紋情報、それ以外の端末を使用する場合は行員IDとパスワードによる認証を行うことができる。
そのことにより、顧客は借入申込書に記載した事項を新たに記載する必要がなくなり、また金融機関に出向いて契約書を作成する必要もなくなり、顧客にとって多大な負担を軽減することが可能となった。また、行員にとっても2重の入力作業の必要がなくなり作業効率が向上された。
そして、電子契約書情報は、契約書全文データに基づき生成された2次元バーコード及びハッシュ値の情報を含むことから、契約書の改竄を防止することが可能となった。
200 外活行員用携帯端末
300 ローン契約事務自動処理サーバー
301 契約書生成手段
302 印鑑照合手段
303 徴求チェック手段
304 処理再開手段
400 契約事務データベース
401 稟議書情報データベース
402 契約書情報データベース
403 必要書類情報データベース
404 受領書情報データベース
405 契約書雛形データベース
406 印鑑情報データベース
Claims (9)
- 携帯端末と情報通信ネットワークを介して接続されたローン契約事務自動処理システムにおいて、
決裁されたローン契約の稟議書情報を格納する稟議書情報データベースと、
前記稟議書情報に基づいて生成された前記携帯端末の登録画面から入力され送信された前記ローン契約の内容を示す契約書情報であって、当該ローン契約の商品区分を示す商品区分情報と、当該ローン契約の借入金額および返済条件情報とを含む契約書情報を格納するための契約書情報データベースと、
印鑑照合を行うための印鑑イメージを格納する印鑑情報データベースと、
ローン契約の契約書の情報及びローン契約の付属書類として必要な徴求必要書類の情報の組合せを、ローンの商品区分ごとに保持する必要書類情報データベースと、
前記徴求必要書類の徴求情報を格納するための受領書情報データベースと、
前記携帯端末から前記契約書情報を受信すると、該契約書情報を前記契約書情報データベースに格納するとともに、該契約書情報に含まれる前記商品区分情報に基づいて当該ローン契約に必要な前記徴求必要書類の情報を前記必要書類情報データベースから取り出して当該ローン契約の徴求情報として前記受領書情報データベースに格納し、前記稟議書情報データベースから前記稟議書情報を取得して、前記契約書情報に含まれる前記借入金額および返済条件情報が、該取得した稟議書情報で指定される契約条件に合致するかどうかを判断して、合致しているときに、前記商品区分情報に基づいて当該ローン契約のための契約文言の雛形を決定し、該契約文言、前記借入金額、および前記返済条件を含む契約書全文データを生成し、該契約書全文データに基づいて当該ローン契約の電子契約書情報を生成して前記携帯端末に送信する契約書生成手段と、
前記携帯端末から、提出された徴求必要書類を示す提出済み徴求情報を受信すると、該受信した提出済み徴求情報と、前記受領書情報データベースに格納された当該ローン契約の徴求情報を比較して、前記ローン契約の付属書類として必要な徴求必要書類が全て提出されているかどうかを判断する徴求チェック手段と、
前記携帯端末から送信された前記電子契約書の印鑑イメージと、前記印鑑情報データベースから取得した印鑑イメージとを対比して、一致していれば前記契約書情報データベースに照合結果を格納する印鑑照合手段と
を備えたことを特徴とするローン契約事務自動処理システム。 - 前記携帯端末は、インターネットモバイルパソコン又は携帯電話を含むことを特徴とする請求項1に記載のローン契約事務自動処理システム。
- 前記契約書生成手段は、前記稟議書情報に基づいて前記登録画面を生成する機能を更に備えることを特徴とする請求項1又は2の何れかに記載のローン契約事務自動処理システム。
- 前記契約書生成手段は、前記契約書全文データに基づき生成された2次元バーコード及びハッシュ値の情報を含む前記電子契約書情報を生成して前記携帯端末に送信し、前記2次元バーコード及びハッシュ値の情報がプレ印字された複数通の契約書を印刷させることを特徴とする請求項1乃至3の何れかに記載のローン契約事務自動処理システム。
- 前記印鑑照合手段は、実行指示情報を受信して前記契約書情報データベースに融資実行予約のステータス情報を格納する機能を更に備えることを特徴とする請求項1乃至4の何れかに記載のローン契約事務自動処理システム。
- 前記提出済み徴求情報は、前記携帯端末から徴求バーコード情報として送信されて前記受領書情報データベースに格納され、
前記徴求チェック手段は、前記携帯端末から受領書発行指示情報を受信すると、前記受領書情報データベースから当該ローン契約の徴求情報を取得し、前記提出済み徴求情報と取得した当該ローン契約の徴求情報を比較して前記ローン契約の付属書類として必要な徴求必要書類が全て提出されているかどうかを判断し、全て提出されていると判断したときに融資実行のステータス情報を出力することを特徴とする請求項1に記載のローン契約事務自動処理システム。 - 前記徴求チェック手段は、前記受領書情報データベースから取得した前記徴求情報から電子メールを作成して送信することを特徴とする請求項6に記載のローン契約事務自動処理システム。
- 前記徴求チェック手段は、融資実行日が到来したら前記融資実行のステータス情報を前記契約書情報データベースに格納し、および勘定系システムに送信することを特徴とする請求項6に記載のローン契約事務自動処理システム。
- 前記携帯端末からの認証情報が一致していれば契約書検索条件を受信して、前記契約書情報データベースから前記契約書情報を取得して前記登録画面を生成して前記携帯端末に送信する処理再開手段を更に備えることを特徴とする請求項1乃至8の何れかに記載のローン契約事務自動処理システム。
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