JP4550493B2 - ピッキング誤薬防止システム - Google Patents
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Description
(A)定位置に保管された目的の薬品ではなく、その隣の位置に保管された薬品を間違えてピッキングする。
(B)調剤後に容器に残った薬品を間違った保管庫に戻してしまい、次回にピッキング者がその間違って戻された薬品を日常の慣れにより間違いと気付かずにピッキングする。これは、業務に慣れ熟練している者ほどかえって危険性が増すことがある。
前記受付装置は、受付表示部と、処方箋からの薬品のデ−タに基づいて受付表示部に薬品出庫画面を表示させ、また、ピッキング者がピッキング担当者として自分を指定すると薬品庫装置に薬品及びピッキング者のデータを送り、また、薬品庫装置から終了信号を受けると少なくともピッキングされた該当薬品の薬品名を端末装置に送る受付制御部とを備え、
前記薬品庫装置は、収納ケースに設けられたケース表示部と、収納ケースの内部に設けられたピッキング終了スイッチと、受付装置から送られたピッキング者のデータに基づいてケース表示部にピッキング者表示を開始させ、また、端末装置から送られたID信号を前記ピッキング者のデータと照合し、これが合致すると、該当薬品の入った収納ケースの錠機構を解錠し、また、ピッキング者によりピッキング終了スイッチが操作されて収納ケースが閉じられたときに、ケース表示部のピッキング者表示を終了させ、受付装置へ該当薬品のピッキングが終了したことを示す終了信号を送るケース制御部とを備え、
前記端末装置は、端末表示部と、ID信号発信スイッチと、確認終了スイッチと、受付装置から送られた少なくとも薬品名を端末表示部に表示させ、ピッキング者がID信号発信スイッチを操作すると薬品庫装置へID信号を送り、また、受付装置から送られた少なくとも薬品名をピッキング者が確認して確認終了スイッチを操作すると受付装置へ確認終了信号を送る端末制御部とを備える
ことを特徴とするピッキング誤薬防止システム。
前記受付装置は、受付表示部と、処方箋からの薬品のデ−タに基づいて受付表示部に薬品出庫画面を表示させ、また、ピッキング者がピッキング担当者として自分を指定すると薬品庫装置に薬品及びピッキング者のデータを送り、また、薬品庫装置から終了信号を受けると少なくともピッキングされた該当薬品の薬品名を端末装置に送る受付制御部とを備え、
前記薬品庫装置は、収納ケースに設けられたケース表示部と、収納ケースの内部に設けられたピッキング終了スイッチと、受付装置から送られたピッキング者のデータに基づいてケース表示部にピッキング者表示を開始させ、また、端末装置から送られたID信号を前記ピッキング者のデータと照合し、これが合致しないのに収納ケースが開けられたときに、そのことを音声ガイダンス装置を介してピッキング者に伝え、また、ピッキング者によりピッキング終了スイッチが操作されて収納ケースが閉じられたときに、ケース表示部のピッキング者表示を終了させ、受付装置へ該当薬品のピッキングが終了したことを示す終了信号を送るケース制御部とを備え、
前記端末装置は、端末表示部と、ID信号発信スイッチと、確認終了スイッチと、受付装置から送られた少なくとも薬品名を端末表示部に表示させ、ピッキング者がID信号発信スイッチを操作すると薬品庫装置へID信号を送り、また、受付装置から送られた少なくとも薬品名をピッキング者が確認して確認終了スイッチを操作すると受付装置へ確認終了信号を送る端末制御部とを備える
ことを特徴とするピッキング誤薬防止システム。
本発明を具体化した実施例1のピッキング誤薬防止システムを、図1〜図6に基づいて説明する。該システムは、図1に示すように、ピッキング者がピッキングの受付をする受付装置10と、薬品の入った多数の収納ケースを備える薬品庫に設けられた薬品庫装置30と、ピッキング者が携帯する端末装置50とからなる。
受付装置10は、処方箋を記録するレセプトコンピュータ1に接続された受付パソコン(パーソナルコンピュータ)11と、該受付パソコン11に接続されたピッキング支援装置12と、同じく接続された無線送受信機13とからなる。受付パソコン11のディスプレイ14が受付表示部を構成し、受付パソコン11の本体とピッキング支援装置12と無線送受信機13とが受付制御部を構成している。受付制御部は、レセプトコンピュータ1等の処方箋からの薬品のデ−タに基づいてディスプレイ14に薬品出庫画面15を表示させ、また、ピッキング者がピッキング担当者として自分を指定すると薬品庫装置30に薬品及びピッキング者のデータを送り、また、薬品庫装置30から終了信号を受けるとピッキングされた該当薬品の薬品名・数量・注意事項等を端末装置50に無線送受信機13にて送るようになっている。
薬品庫装置30を装備するための薬品庫20は、特に限定されず、例えば調剤薬局に既存の薬品庫でもよいし、薬品庫装置30を装備しやすい専用の薬品庫でもよい。図1及び図3に例示した薬品庫20は棚21と引出式の収納ケース22,23とからなるものである。棚21の上半部には、アンプル・錠剤等の比較的小さな薬品を収納するための、横幅が小さく抜き取り可能な収納ケース22が複数段・多数列に設けられている。棚21の下半部には、大型の薬品を収納するための、横幅が大きく抜き取り不能な大型収納ケース23が複数段・複数列に設けられている。
端末装置50は、図8に示すように、手のひらサイズ又はそれ未満に形成された小型軽量の筐体51と、ピッキング者が腕時計のように腕に付けるための腕バンド52とを備えており、携帯しても両腕が自由に使用できるため、ピッキング業務に支障をきたさない。筐体51の表面には、精細なドットマトリックスによる小型ディスプレイ53と、ピッキング者のID信号のID信号発信スイッチ54(次のスクロールボタンの切替スイッチを兼ねる)と、表示画面のスクロールボタン55,56と、確認終了スイッチ57とが設けられている。筐体51の端面にはID信号のID信号出力部58(例えば赤外線LED)が設けられている。筐体51の内部には小型マイコン及び無線送受信機(いずれも図示略)が内蔵されている。小型ディスプレイ53が端末表示部を構成し、各スイッチ54〜57、ID信号出力部58、小型マイコン及び無線送受信機が端末制御部を構成している。端末制御部は、受付装置10から送られた薬品名・数量・注意事項等を小型ディスプレイ53に表示させ、また、ID信号出力部58から薬品庫装置30へID信号を送り、また、受付装置10へ確認終了信号を送るようになっている。
受付装置10のピッキング支援装置12には、音声ガイダンス装置60が接続されている。音声ガイダンス装置60はピッキング者・調剤担当者等の人数に応じた数の音声ガイダンス機61及び携帯音声受信機62と、共通の警告音声アンプ63及びそれに接続された局内スピーカー64とからなる。音声ガイダンス機61は、ピッキング支援装置12からの信号に応じたピッキング情報・禁忌情報・注意事項・終了案内・デ−タベ−ス等々の情報に関する音声信号を発生するものである。携帯音声受信機62は、ピッキング者・調剤担当者等が携帯して各音声ガイダンス機61からの無線送信を受けるものであり、他の情報と混同しないよう片耳のみを使用するイヤホーンを備えている。場合によっては骨伝導スピーカー等も使用できる。前記の各情報は、音声ガイダンス機61から携帯音声受信機62に個別に送信することもできるし、複数又は全部の携帯音声受信機62に同時に送信することもできる。警告音声アンプ63及び局内スピーカー64は、特に警報情報等を適材適所に情報放送として伝達するためのものである。
次に、前記システムを用いて行うピッキング誤薬防止方法について、一つの具体例を挙げてステップ順に説明する。
(1)受付ステップ
図2に示すように、レセプトコンピュータ1等で入力された処方箋からの薬品のデ−タに基づいて受付パソコン11のディスプレイ14に薬品出庫画面15が表示される。薬品出庫画面15の詳細は前記のとおりである。例えば、薬品出庫画面15の中央の指定画面17bには、緑色の枠が表示されてその中にレセプト番号「1145」患者名「山田太郎」の薬品名のリストが表示される。そして、例えば3名いるピッキング者のうちの1人である「伊藤」がこの薬品のピッキングを担当する場合、該ピッキング者は自分のアイコン16を選択することによりピッキング担当者として自分を指定する。指定画面17bのピッキング担当者欄には「伊藤」が表示される。この指定があると、受付パソコン11はピッキング支援装置12を介して薬品庫装置30へ薬品及びピッキング者のデータを送る。薬品庫装置30の小型マイコン36は、送られたデータに基づいて該当薬品の入った収納ケース22の緑色の個別表示LED31を点灯させてピッキング者表示を開始するとともに、その収納ケース22のある薬品庫20上部の緑色の大代表表示LED33を点灯させ、ピッキング者を該当薬品のある薬品庫装置30及びその収納ケース22へと誘導する。
前記収納ケース22の前に立ったピッキング者は、端末装置50のID信号発信スイッチ54を押して薬品庫装置30のID信号センサ35へID信号を送ってから、収納ケース22を棚21から引き出して(必要ならば完全に引き抜いて)開け、該当薬品を取り出す。このとき、次のセキュリティ作用がある。
b)収納ケース22が錠機構を備えていない場合又は備えていても施錠制御されていない場合には、ID信号がピッキング者のデータと合致してもしなくても、収納ケース22を開けることができる。しかし、ID信号がピッキング者のデータと合致しないのに収納ケース22を開けた場合には、そのことを接続コネクタ38,39の接続による開情報に基づいて、小型マイコン36がピッキング支援装置12(又は受付パソコン11)に伝える。ピッキング支援装置12は音声ガイダンス機61を作動させ、音声ガイダンス機61から警告信号がピッキング者の携帯する携帯音声受信機62に送られ、イヤホーン等から警告音声を発するので、ピッキング者は直ちにその誤りに気付くことができる。また、このことは受付パソコン11に記録される。
c)時間外の収納ケース22の開閉は受付パソコン11に記録される。
ピッキング者が収納ケース22のピッキング終了スイッチ34を操作して収納ケース22を閉じると、小型マイコン36は、接続コネクタ38,39の接続による閉情報に基づいて、該当薬品のピッキングが終了したことを示す終了信号をピッキング支援装置12を介して受付装置10に送る。小型マイコン36は、自身の判断で又は受付装置10からの指示により、収納ケース22の緑色の個別表示LED31を消灯させてピッキング者表示を終了するとともに、大代表表示LED33を消灯させる。このとき、次のセキュリティ作用がある。
b)抜き取った収納ケース22を間違った所に戻した場合には、そのことを接続コネクタ38,39の接続による閉情報に基づいて、小型マイコン36がピッキング支援装置12(又は受付装置10)に伝える。すると、上記(2)b)と同様に携帯音声受信機62のイヤホーン等から警告音声を発するので、ピッキング者は直ちにその誤りに気付くことができる。また、このことは受付パソコン11に記録される。
c)ピッキング終了スイッチ34を操作せずに収納ケース22を閉じた場合には、同じく携帯音声受信機62のイヤホーン等から警告音声を発するので、ピッキング者は直ちにその誤りに気付くことができる。
d)小型マイコン36は、収納ケース22が錠機構を備えていて施錠制御すべき場合には、錠機構を施錠する。
受付装置10はピッキングされた薬品名・数量・注意事項等を端末装置50に送信する。端末装置50は内蔵の無線送受信機でこれを受け、内蔵の小型マイコンで小型ディスプレイ53に薬品名・数量・注意事項等を表示する。同時に、端末装置50は内蔵の振動モ−タで振動するので、ピッキング者はデ−タの着信を知ることができる。ピッキング者は送られてきた薬品名・数量・注意事項等を確認し、端末装置50の確認終了スイッチ57を押して受付装置10に確認終了信号を送信する。この確認終了作業を経ることもセキュリティ作用の一つである。もし異なったピッキング者が間違って該当外の薬品をピッキングしたときは、本人には振動モ−タ・薬品名・注意事項・数量のデータが送られないため、確認終了動作ができない。
上記の作業ステップをピッキングすべき複数の薬品について繰り返し、最後の薬品のピッキングが終了した時点で、受付装置10から端末装置50にピッキング完了通知が送信され、ピッキング者に終了を伝える。
前記ピッキング者とは別のピッキング者が、別のレセプト番号のピッキング担当を指定し、その薬品名のリストに前記レセプト番号「1145」の薬品と同じ薬品が含まれている場合がある。複数のピッキング者が同じ薬品を同時期にピッキングすることから「同時ピッキング」という。この場合には、前記と同じ収納ケース22の異なる色(例えば赤色)の個別表示LED31が点灯してピッキング者が管理されるため、複数名のピッキング者は同じ収納ケース22を交代で開閉することができる。ピッキング者の人数増に対しては、LEDの色数増加、点滅、点滅時間等で対応できることは前述した通りである。
11 受付パソコン
12 ピッキング支援装置
13 無線送受信機
14 受付表示部
15 薬品出庫画面
20 薬品庫
22 収納ケース
23 大型収納ケース
30 薬品庫装置
31 個別表示LED
32 代表表示LED
33 大代表表示LED
34 ピッキング終了スイッチ
35 ID信号センサ
36 小型マイコン
40 統合マイコン
41 充電器
50 端末装置
53 小型ディスプレイ
54 ID信号発信スイッチ
57 確認終了スイッチ
58 ID信号出力子
Claims (3)
- ピッキング者がピッキングの受付をする受付装置と、薬品の入った多数の収納ケースを備える薬品庫に設けられた薬品庫装置と、ピッキング者が携帯する端末装置とからなり、
前記受付装置は、受付表示部と、処方箋からの薬品のデ−タに基づいて受付表示部に薬品出庫画面を表示させ、また、ピッキング者がピッキング担当者として自分を指定すると薬品庫装置に薬品及びピッキング者のデータを送り、また、薬品庫装置から終了信号を受けると少なくともピッキングされた該当薬品の薬品名を端末装置に送る受付制御部とを備え、
前記薬品庫装置は、収納ケースに設けられたケース表示部と、収納ケースの内部に設けられたピッキング終了スイッチと、受付装置から送られたピッキング者のデータに基づいてケース表示部にピッキング者表示を開始させ、また、端末装置から送られたID信号を前記ピッキング者のデータと照合し、これが合致すると、該当薬品の入った収納ケースの錠機構を解錠し、また、ピッキング者によりピッキング終了スイッチが操作されて収納ケースが閉じられたときに、ケース表示部のピッキング者表示を終了させ、受付装置へ該当薬品のピッキングが終了したことを示す終了信号を送るケース制御部とを備え、
前記端末装置は、端末表示部と、ID信号発信スイッチと、確認終了スイッチと、受付装置から送られた少なくとも薬品名を端末表示部に表示させ、ピッキング者がID信号発信スイッチを操作すると薬品庫装置へID信号を送り、また、受付装置から送られた少なくとも薬品名をピッキング者が確認して確認終了スイッチを操作すると受付装置へ確認終了信号を送る端末制御部とを備える
ことを特徴とするピッキング誤薬防止システム。 - ピッキング者がピッキングの受付をする受付装置と、薬品の入った多数の収納ケースを備える薬品庫に設けられた薬品庫装置と、ピッキング者が携帯する端末装置とからなり、
前記受付装置は、受付表示部と、処方箋からの薬品のデ−タに基づいて受付表示部に薬品出庫画面を表示させ、また、ピッキング者がピッキング担当者として自分を指定すると薬品庫装置に薬品及びピッキング者のデータを送り、また、薬品庫装置から終了信号を受けると少なくともピッキングされた該当薬品の薬品名を端末装置に送る受付制御部とを備え、
前記薬品庫装置は、収納ケースに設けられたケース表示部と、収納ケースの内部に設けられたピッキング終了スイッチと、受付装置から送られたピッキング者のデータに基づいてケース表示部にピッキング者表示を開始させ、また、端末装置から送られたID信号を前記ピッキング者のデータと照合し、これが合致しないのに収納ケースが開けられたときに、そのことを音声ガイダンス装置を介してピッキング者に伝え、また、ピッキング者によりピッキング終了スイッチが操作されて収納ケースが閉じられたときに、ケース表示部のピッキング者表示を終了させ、受付装置へ該当薬品のピッキングが終了したことを示す終了信号を送るケース制御部とを備え、
前記端末装置は、端末表示部と、ID信号発信スイッチと、確認終了スイッチと、受付装置から送られた少なくとも薬品名を端末表示部に表示させ、ピッキング者がID信号発信スイッチを操作すると薬品庫装置へID信号を送り、また、受付装置から送られた少なくとも薬品名をピッキング者が確認して確認終了スイッチを操作すると受付装置へ確認終了信号を送る端末制御部とを備える
ことを特徴とするピッキング誤薬防止システム。 - 前記受付部からの信号に応じた音声ガイダンスを音声ガイダンス装置を介してピッキング者に伝えるようにした請求項1記載のピッキング誤薬防止システム。
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