JP4240557B2 - 文書処理装置、文書処理装置の制御方法、及び記憶媒体 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書処理装置、文書処理装置の制御方法、及び記憶媒体に係り、更に詳しくは、ドキュメントデータを電子メールやＷＥＢ（ＷＯＲＬＤ ＷＩＤＥ ＷＥＢ：情報をハイパーテキスト形式で表したクライアント／サーバ型のアプリケーション）によって頻繁にやり取りする場合に好適なネットワーク型の文書処理装置、文書処理装置の制御方法、及び記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、１つの文書データに他のドキュメントデータを埋め込んで電子メール等で送付するには、埋め込むドキュメントデータのデータタイプ情報及び実データを、送付しようとする主文書データ内に埋め込む方式が採られていた。また、ＷＥＢページとして表される文書中に他のドキュメントデータを埋め込んで、外部からアクセスさせる場合には、主文書内に埋め込むドキュメントデータ名を表示し、該ドキュメントデータ名の表示エリアに対し、Ｉｎｄｅｘ情報（実際のドキュメントデータが存在するアドレス情報）を対応させるという方法が採られていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来技術においては下記のような問題があった。即ち、電子メール中やＷＥＢページ中に複数のドキュメントデータが添付された場合、該ドキュメントデータをアクセスする方法は共通の規則が使われるため、インターネットのような開かれたネットワーク環境では、ドキュメントを送受する際に、途中でデータを盗み見られたり改ざんされたりといった心配があると共に、送付スピードや信頼性も一般的な性能しか期待できないという問題があった。
【０００４】
本発明は、上述した点に鑑みなされたものであり、電子メールやＷＥＢ文書中に添付された文書を専用のプログラムで送受することにより、ネットワーク上においてセキュリティ面で質の高い通信を行わせること等を可能とした文書処理装置、文書処理装置の制御方法、及び記憶媒体を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、文書受信が可能な文書処理装置であって、外部から受信した文書中にドキュメントデータをアクセスするプログラムへのリンク情報と前記ドキュメントデータの縮小画像とが対応付けられて埋め込まれており、前記ドキュメントデータの縮小画像を表示するように制御する表示制御手段と、前記表示制御手段で表示するように制御された縮小画像に対するユーザからの操作が行われた場合、前記埋め込まれているリンク情報に基づき、前記プログラムが格納された装置から前記プログラムをロードするロード手段と、前記ロード手段でロードされたプログラムを実行することで自動的にユーザ情報を取り出して、前記ドキュメントデータが格納された装置に対して当該取り出されたユーザ情報に基づくデータ受信用接続要求を行う要求手段と、前記要求手段で行われたデータ受信用接続要求に対して接続許可の返事が行われた場合に、前記ドキュメントデータが格納された装置から、前記ドキュメントデータが暗号化された状態で送信されてきて、当該送信されてきたドキュメントデータの暗号化を復号化する処理手段と、前記処理手段で復号化されたドキュメントデータの表示を行うように制御する制御手段とを有し、前記処理手段は、前記要求手段で行われたデータ受信用接続要求に対して接続許可の返事が行われなかった場合に、エラーとすることを特徴とする。
【００１４】
上記目的を達成するため、請求項３の発明は、文書受信が可能な文書処理装置の制御方法であって、外部から受信した文書中にドキュメントデータをアクセスするプログラムへのリンク情報と前記ドキュメントデータの縮小画像とが対応付けられて埋め込まれており、前記ドキュメントデータの縮小画像を表示するように制御する表示制御工程と、前記表示制御工程で表示するように制御された縮小画像に対するユーザからの操作が行われた場合、前記埋め込まれているリンク情報に基づき、前記プログラムが格納された装置から前記プログラムをロードするロード工程と、前記ロード工程でロードされたプログラムを実行することで自動的にユーザ情報を取り出して、前記ドキュメントデータが格納された装置に対して当該取り出されたユーザ情報に基づくデータ受信用接続要求を行う要求工程と、前記要求工程で行われたデータ受信用接続要求に対して接続許可の返事が行われた場合に、前記ドキュメントデータが格納された装置から、前記ドキュメントデータが暗号化された状態で送信されてきて、当該送信されてきたドキュメントデータの暗号化を復号化する処理工程と、前記処理工程で復号化されたドキュメントデータの表示を行うように制御する制御工程とを有し、前記処理工程は、前記要求工程で行われたデータ受信用接続要求に対して接続許可の返事が行われなかった場合に、エラーとすることを特徴とする。
【００２２】
上記目的を達成するため、請求項５の発明は、請求項３又は４の何れか１項に記載の制御方法の各工程をコンピュータに実行させるためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体であることを特徴とする。
【００２３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
【００２４】
［１］第１の実施の形態
図１は本発明の第１の実施の形態に係る文書処理装置の構成を示すブロック図である。第１の実施の形態に係る文書処理装置は、システムバス１０１と、ＣＰＵ１０２と、ＲＯＭ１０３と、ＲＡＭ１０４と、ハードディスク１０５と、フロッピーディスク装置１０６と、キーボード及びマウス１０７と、ディスプレイ１０８と、プリンタ１０９と、ネットワークインタフェースカード１１０とを備える構成となっている。図中１１１はネットワークケーブルである。
【００２５】
第１の実施の形態に係る文書処理装置は、文書を他の外部装置（マシン）に送出する文書送出処理装置としての機能と、文書を他の外部装置（マシン）から受信する文書受信処理装置としての機能とを有する。
【００２６】
上記各部の構成を詳述すると、システムバス１０１は、ＣＰＵ１０２乃至ネットワークインタフェースカード１１０の各デバイスがデータをやり取りするための共通信号路である。ＣＰＵ１０２は、システムバス１０１を介して上記各デバイスを制御する中央処理装置であり、後述する図３〜図９のフローチャートに従って文書送付処理及び文書受信処理を行う。ＲＯＭ１０３には、文書処理装置（システム）のＯＳ（Ｏperating Ｓystem）を起動したり各デバイスをアクセスするのに必要な固定プログラムが格納されている。
【００２７】
ＲＡＭ１０４は、ハードディスク１０５や、ネットワークインタフェースカード１１０を介して得られたプログラムを読み込んだり、プログラムの実行に必要なデータを一時保存したりするのに使用される。ハードディスク１０５には、上記プログラムが格納される。フロッピーディスク装置１０６は、ＣＰＵ１０２がフロッピーディスク（図示略）から本文書処理機能を有するプログラムを読み込んだり、他のデータの読み出し／書き込みを行うのに使用される。
【００２８】
キーボード及びマウス１０７は、ユーザが文書処理装置にデータ入力を行うための入力装置である。ディスプレイ１０８は、ＣＰＵ１０２の制御に基づき、ドキュメントの表示や文書処理装置の状態の表示等を行う。プリンタ１０９は、ＣＰＵ１０２の制御に基づき、文書処理装置で作成したりやり取りしたドキュメントを用紙上に印刷を行う。ネットワークインタフェースカード１１０は、ＣＰＵ１０２の制御に基づき、作成されたドキュメントデータや他のデータをネットワークケーブル１１１を介して外部とやり取りを行う。
【００２９】
図１１は第１の実施の形態、及び後述の第２、第３の実施の形態に係る上述した本発明の文書処理プログラム及び関連データが記憶媒体から文書処理装置に供給される概念の例を示す図である。文書処理プログラム及び関連データは、フロッピーディスク或いはＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体１１０１を装置本体１１０２に装備された記憶媒体挿入口１１０３に挿入することで供給される。
【００３０】
そして、記憶媒体１１０１から文書処理プログラム及び関連データを一旦ハードディスク１０５へインストールすることにより、ハードディスク１０５からＲＡＭ１０４にロードし、プログラムを実行することが可能となる。但し、ハードディスク１０５へインストールせずに直接フロッピーディスク或いはＣＤ−ＲＯＭからＲＡＭ１０４にロードし実行することも可能である。
【００３１】
図１０は第１の実施の形態、及び後述の第２、第３の実施の形態に係る文書処理プログラム及び関連データを記憶したフロッピーディスク或いはＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体の構成例を示す図である。フロッピーディスク或いはＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体は、例えばボリューム情報１００１、ディレクトリ情報１００２、文書処理プログラム実行ファイル１００３、文書処理プログラム及び関連データファイル１００４等の記憶内容で構成される。文書処理プログラムは、後述する図３乃至図９のフローチャートに基づいてプログラムコード化されたものである。
【００３２】
次に、上記の如く構成してなる第１の実施の形態に係る文書処理装置において、図２に示すように、添付ドキュメントをアクセスするプログラムへのインデックスをＨＴＭＬ（Ｈyper Ｔext Ｍarkup Ｌanguage：ハイパーテキストを記述するための言語）形式文書内に埋め込む方法を、図３及び図４に基づき説明する。図３及び図４はＨＴＭＬ形式文書への縮小画像とアクセスプログラムの挿入手順を示すフローチャートである。
【００３３】
ＨＴＭＬ形式文書の作成途中に、添付したいドキュメントをＨＴＭＬ形式文書中にマウス１０７でドラッグ＆ドロップしてきた場合について示す。ステップＳ３０１で、ドラッグされたドキュメントデータがコード系データであるか否かを判断する。ドキュメントデータがコード系データである場合は、ステップＳ３０２で、専用のアプリケーションプログラムがビットマップイメージデータに展開し、その後、ステップＳ３０４で、イメージデータを縮小して縮小イメージデータを作成する。
【００３４】
他方、上記ステップＳ３０１で、ドキュメントデータがコード系データでない場合は、ステップＳ３０３で、ドキュメントデータがイメージデータであるか否かを判断する。ドキュメントデータがイメージデータである場合は、ステップＳ３０４で、該ドキュメントデータをそのまま縮小し、縮小イメージデータを作成する。ドキュメントデータがコード系データでもイメージデータでもない場合は、ステップＳ３０５で、該データタイプに対応するアイコンイメージから縮小イメージデータの代用データを作成する。
【００３５】
次に、ステップＳ３０６で、ＨＴＭＬ形式文書のドロップされた位置に、上記で作成された縮小イメージデータ“ＴＨＵＭＢＮＡＩＬ”を＜ＩＭＧ ＳＲＣ＝〃ＴＨＵＭＢＮＡＩＬ〃＞といった形で埋め込む。また、ステップＳ３０７で、該イメージデータにリンクされる実データ取り出しプログラム“ＰＲＧ”へのインデックスを＜Ａ ＨＲＥＦ＝〃ＰＲＧ ＩＤＸ〃＞＜ＩＭＧ＞＜／Ａ＞といった形で対応させる。
【００３６】
ＨＴＭＬメールを受け取った側は、そのドキュメント中に表示された縮小イメージデータを見て、そのドキュメントが実際に必要と判断すると、縮小イメージデータをＨＴＭＬビューワ上でクリックすれば、リンクされているアクセスプログラム“ＰＲＧ”がＨＴＭＬの仕組みを用いてロードされてくる。
【００３７】
上記ロードされてきたアクセスプログラムは、図５乃至図７のフローチャートに従って実際のドキュメントデータをロードする。ステップＳ４０１で、アクセスプログラムは、クライアント側（プログラムが実行されているシステム）のユーザ情報（ユーザＩＤ、マシンＩＤ等）を取り出し、実際のドキュメントが格納されているマシンと該マシン上のアドレスを指定し、データ受信用接続の要求を出す。次に、ステップＳ４０２で、上記アドレスを指定したマシンから接続許可の返事が返信されてきたか否かを判断する。
【００３８】
指定マシンから接続許可の返事が返信されてこない場合は、エラーとなり本処理を終了する。他方、指定マシンから接続許可の返事が返信されてきた場合は、ステップＳ４０３で、ページめくり機能付きドキュメントの縮小画像表示ＧＵＩ（Ｇraphical Ｕser Ｉnterface：入力をアイコン等の図形情報で行うことができる視覚情報を利用したマン−マシン・インタフェース）をディスプレイ上に表示する。これは、上記縮小イメージデータが先頭１ページのみを表示するものに対し、どのページでも表示できるようなものである。
【００３９】
次に、ステップＳ４０４で、指定ドキュメント及び指定ページの縮小イメージデータを、該データが格納されているマシンから受け取る。該データは、通常、通信量を節約するため圧縮されており、また機密情報が含まれていて他人に傍受されたくない場合は暗号化されているので、ステップＳ４０５で、伸長及び復号化を行う。更に、ステップＳ４０６で、得られたデータを上記ステップＳ４０３で作られた表示領域に表示する。
【００４０】
次に、ステップＳ４０７で、表示しているページ以外のページをユーザが指定したか否かを判断し、表示しているページ以外のページをユーザが指定した場合は、上記ステップＳ４０４に戻り処理を繰り返す。ステップＳ４０８では、ユーザが表示ページの実データを要求したか否かを判断し、ユーザが表示ページの実データを要求した場合は、ステップＳ４０９へ移行し、実データを表示できるアプリケーションが既に稼働しているか否かを調べる。アプリケーションが稼働している場合は、ステップＳ４１１へ移行する。
【００４１】
アプリケーションが稼働していない場合は、ステップＳ４１０で、データ表示アプリケーションを起動し、ディスプレイ１０８上に表示し、ステップＳ４１１へ移行する。次に、ステップＳ４１１で、指定ドキュメント及び指定ページの実データを、該データが格納されているマシンから受け取る。該データは、通常、通信量を節約するため圧縮されており、また機密情報が含まれていて他人に傍受されたくない場合は暗号化されているので、ステップＳ４１２で、伸長及び復号化を行う。更に、ステップＳ４１３で、得られたデータに対応するアプリケーションに渡し、内容を表示する。
【００４２】
他方、上記ステップＳ４０８で、ユーザが表示ページの実データを要求していない場合は、ステップＳ４１４へ移行し、該プログラムの上位プログラムが終了したか否か、またはユーザが終了を指示したか否かを判断する。上位プログラムが終了していない場合、またはユーザが終了を指示していない場合は、上記ステップＳ４０７へ戻り、上位プログラムが終了した場合、またはユーザが終了を指示した場合は、上記作成したウインドウ等を消去すると共に接続を切断し、本処理を終了する。
【００４３】
以上説明したように、本発明の第１の実施の形態によれば、文書処理装置は、外部装置への文書送付時には文書に添付するドキュメントの縮小イメージデータを作成し、文書の指定位置に縮小イメージデータを所定形式で埋め込むと共に、縮小イメージデータにリンクされる実データ取り出しプログラムへのインデックスを所定形式で対応させる一方、外部装置からの文書受信時には文書中の縮小イメージデータにリンクされているプログラムによりドキュメントデータをロードするＣＰＵ１０１と、外部装置との間で文書の送付、受信を行うネットワークインタフェースカード１１０とを有するため、下記のような効果を奏する。
【００４４】
文書処理装置から外部装置へ文書を送付する場合、或いは外部装置から送付されてきた文書を受信する場合において、文書（電子メールやＷＥＢ文書）中に添付された文書を専用のプログラムで送受するため、ネットワーク上においてセキュリティ面で質の高い通信を行わせることができる。
【００４５】
［２］第２の実施の形態
本発明の第２の実施の形態に係る文書処理装置は、上記第１の実施の形態と同様に、システムバス１０１と、ＣＰＵ１０２と、ＲＯＭ１０３と、ＲＡＭ１０４と、ハードディスク１０５と、フロッピーディスク装置１０６と、キーボード及びマウス１０７と、ディスプレイ１０８と、プリンタ１０９と、ネットワークインタフェースカード１１０とを備える構成となっている（上記図１参照）。各部の構成については上記第１の実施の形態で詳述したので説明を省略する。
【００４６】
第２の実施の形態に係る文書処理装置は、文書を他の外部装置（マシン）に送出する文書送出処理装置としての機能と、文書を他の外部装置（マシン）から受信する文書受信処理装置としての機能とを有する。
【００４７】
次に、上記の如く構成してなる第２の実施の形態に係る文書処理装置において、添付ドキュメントをアクセスするプログラムを通常のＭＩＭＥ（Ｍultipurpose Ｉnternet Ｍail Ｅxtensions：電子メールの標準形式を定義したＲＦＣ（インターネットで必要なプロトコル仕様等の情報をまとめた文書類）８２２の拡張版）形式電子メール文書内に埋め込む方法を、図８及び図９に基づき説明する。図８及び図９はＭＩＭＥ形式文書への縮小画像とアクセスプログラムの挿入手順を示すフローチャートである。
【００４８】
電子メールの作成途中に、添付したいドキュメントを作成中のメールドキュメント内にマウス１０７でドラッグ＆ドロップしてきた場合について示す。ステップＳ５０１で、ドラッグされたドキュメントデータがコード系データであるか否かを判断する。ドキュメントデータがコード系データである場合は、ステップＳ５０２で、専用のアプリケーションプログラムがビットマップイメージデータに展開し、その後、ステップＳ５０４で、イメージデータを縮小して縮小イメージデータを作成する。
【００４９】
他方、上記ステップＳ５０１で、ドキュメントデータがコード系データでない場合は、ステップＳ５０３で、ドキュメントデータがイメージデータであるか否かを判断する。ドキュメントデータがイメージデータである場合は、ステップＳ５０４で、該ドキュメントデータをそのまま縮小し、縮小イメージデータを作成する。ドキュメントデータがコード系データでもイメージデータでもない場合は、ステップＳ５０５で、該データタイプに対応するアイコンイメージから縮小イメージデータの代用データを作成する。
【００５０】
次に、ステップＳ５０６で、添付ドキュメントデータの属性に“自動開始型添付プログラム”を付加する。ステップＳ５０７で、実データ取り出しプログラムと、上記で作成した縮小イメージデータを合わせた送付用のエンコードデータを作成する。ステップＳ５０８で、該エンコードデータを電子メールデータの中に埋め込む。
【００５１】
上記電子メールを受け取った側は、添付ドキュメントが“自動開始型添付プログラム”であれば、添付されたプログラムを電子メールの表示ウインドウ中で走らせる。添付されたプログラムは、同時にエンコードされた縮小イメージデータを最初に表示し、ユーザがデータをロードするように指示すると、上記図５乃至図７のフローチャートに従って実際のデータをロードさせる処理を行う。
【００５２】
以上説明したように、本発明の第２の実施の形態によれば、文書処理装置は、外部装置への文書送付時には文書に添付するドキュメントの縮小イメージデータを作成し、添付ドキュメントデータの属性に自動開始型添付プログラムを付加し、実データ取り出しプログラムと縮小イメージデータを合わせた送付用エンコードデータを文書中に埋め込む一方、外部装置からの文書受信時には文書中のプログラムによりドキュメントデータをロードするＣＰＵ１０１と、外部装置との間で文書の送付、受信を行うネットワークインタフェースカード１１０とを有するため、下記のような効果を奏する。
【００５３】
文書処理装置から外部装置へ文書を送付する場合、或いは外部装置から送付されてきた文書を受信する場合において、文書（電子メールやＷＥＢ文書）中に添付された文書を専用のプログラムで送受するため、ネットワーク上においてセキュリティ面で質の高い通信を行わせることができる。
【００５４】
尚、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【００５５】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００５６】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。
【００５７】
また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００５８】
更に、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００５９】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、前記ロード手段でロードされたプログラムを実行することで自動的にユーザ情報を取り出すことで、ユーザにパスワード等を入力させるなどの手間をかけないという効果を奏する。
また、このように自動的にユーザ情報を取り出してデータ受信用接続要求を行い、接続許可の返事が行われた場合にドキュメントデータを受け取るようになっているため、たとえ前記文書や前記プログラムが通信の途中などで第三者に盗まれたとしても、その文書やプログラムを用いてドキュメントデータが盗まれることは防止することができる。即ち、セキュリティの高いドキュメントデータを受け取ることができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１及び第２の実施の形態に係る文書処理装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１及び第２の実施の形態に係る文書処理装置におけるディスプレイイメージを示す説明図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態に係るデータ作成側における添付ドキュメントをアクセスするプログラムへのインデックスをＨＴＭＬ形式文書内に埋め込む方法を示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１の実施の形態に係るデータ作成側における添付ドキュメントをアクセスするプログラムへのインデックスをＨＴＭＬ形式文書内に埋め込む方法を示すフローチャートである。
【図５】本発明の第１の実施の形態に係るデータ受取側におけるアクセスプログラムの流れを示すフローチャートである。
【図６】本発明の第１の実施の形態に係るデータ受取側におけるアクセスプログラムの流れを示すフローチャートである。
【図７】本発明の第１の実施の形態に係るデータ受取側におけるアクセスプログラムの流れを示すフローチャートである。
【図８】本発明の第２の実施の形態に係るデータ作成側における添付ドキュメントをアクセスするプログラムを通常のＭＩＭＥ形式電子メール文書内に埋め込む方法を示すフローチャートである。
【図９】本発明の第２の実施の形態に係るデータ作成側における添付ドキュメントをアクセスするプログラムを通常のＭＩＭＥ形式電子メール文書内に埋め込む方法を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の第１及び第２の実施の形態に係る文書処理プログラム及び関連データを記憶した記憶媒体の記憶内容の構成例を示す説明図である。
【図１１】本発明の第２の実施の形態に係る文書処理プログラム及び関連データが記憶媒体から文書処理装置に供給される概念例を示す説明図である。
【符号の説明】
１０１ システムバス
１０２ ＣＰＵ
１０３ ＲＯＭ
１０４ ＲＡＭ
１０５ ハードディスク
１０６ フロッピーディスク装置
１０７ キーボード及びマウス
１０８ ディスプレイ
１０９ プリンタ
１１０ ネットワークインタフェースカード
１１１ ネットワークケーブル
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書処理装置、文書処理装置の制御方法、及び記憶媒体に係り、更に詳しくは、ドキュメントデータを電子メールやＷＥＢ（ＷＯＲＬＤ ＷＩＤＥ ＷＥＢ：情報をハイパーテキスト形式で表したクライアント／サーバ型のアプリケーション）によって頻繁にやり取りする場合に好適なネットワーク型の文書処理装置、文書処理装置の制御方法、及び記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、１つの文書データに他のドキュメントデータを埋め込んで電子メール等で送付するには、埋め込むドキュメントデータのデータタイプ情報及び実データを、送付しようとする主文書データ内に埋め込む方式が採られていた。また、ＷＥＢページとして表される文書中に他のドキュメントデータを埋め込んで、外部からアクセスさせる場合には、主文書内に埋め込むドキュメントデータ名を表示し、該ドキュメントデータ名の表示エリアに対し、Ｉｎｄｅｘ情報（実際のドキュメントデータが存在するアドレス情報）を対応させるという方法が採られていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来技術においては下記のような問題があった。即ち、電子メール中やＷＥＢページ中に複数のドキュメントデータが添付された場合、該ドキュメントデータをアクセスする方法は共通の規則が使われるため、インターネットのような開かれたネットワーク環境では、ドキュメントを送受する際に、途中でデータを盗み見られたり改ざんされたりといった心配があると共に、送付スピードや信頼性も一般的な性能しか期待できないという問題があった。
【０００４】
本発明は、上述した点に鑑みなされたものであり、電子メールやＷＥＢ文書中に添付された文書を専用のプログラムで送受することにより、ネットワーク上においてセキュリティ面で質の高い通信を行わせること等を可能とした文書処理装置、文書処理装置の制御方法、及び記憶媒体を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、文書受信が可能な文書処理装置であって、外部から受信した文書中にドキュメントデータをアクセスするプログラムへのリンク情報と前記ドキュメントデータの縮小画像とが対応付けられて埋め込まれており、前記ドキュメントデータの縮小画像を表示するように制御する表示制御手段と、前記表示制御手段で表示するように制御された縮小画像に対するユーザからの操作が行われた場合、前記埋め込まれているリンク情報に基づき、前記プログラムが格納された装置から前記プログラムをロードするロード手段と、前記ロード手段でロードされたプログラムを実行することで自動的にユーザ情報を取り出して、前記ドキュメントデータが格納された装置に対して当該取り出されたユーザ情報に基づくデータ受信用接続要求を行う要求手段と、前記要求手段で行われたデータ受信用接続要求に対して接続許可の返事が行われた場合に、前記ドキュメントデータが格納された装置から、前記ドキュメントデータが暗号化された状態で送信されてきて、当該送信されてきたドキュメントデータの暗号化を復号化する処理手段と、前記処理手段で復号化されたドキュメントデータの表示を行うように制御する制御手段とを有し、前記処理手段は、前記要求手段で行われたデータ受信用接続要求に対して接続許可の返事が行われなかった場合に、エラーとすることを特徴とする。
【００１４】
上記目的を達成するため、請求項３の発明は、文書受信が可能な文書処理装置の制御方法であって、外部から受信した文書中にドキュメントデータをアクセスするプログラムへのリンク情報と前記ドキュメントデータの縮小画像とが対応付けられて埋め込まれており、前記ドキュメントデータの縮小画像を表示するように制御する表示制御工程と、前記表示制御工程で表示するように制御された縮小画像に対するユーザからの操作が行われた場合、前記埋め込まれているリンク情報に基づき、前記プログラムが格納された装置から前記プログラムをロードするロード工程と、前記ロード工程でロードされたプログラムを実行することで自動的にユーザ情報を取り出して、前記ドキュメントデータが格納された装置に対して当該取り出されたユーザ情報に基づくデータ受信用接続要求を行う要求工程と、前記要求工程で行われたデータ受信用接続要求に対して接続許可の返事が行われた場合に、前記ドキュメントデータが格納された装置から、前記ドキュメントデータが暗号化された状態で送信されてきて、当該送信されてきたドキュメントデータの暗号化を復号化する処理工程と、前記処理工程で復号化されたドキュメントデータの表示を行うように制御する制御工程とを有し、前記処理工程は、前記要求工程で行われたデータ受信用接続要求に対して接続許可の返事が行われなかった場合に、エラーとすることを特徴とする。
【００２２】
上記目的を達成するため、請求項５の発明は、請求項３又は４の何れか１項に記載の制御方法の各工程をコンピュータに実行させるためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体であることを特徴とする。
【００２３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
【００２４】
［１］第１の実施の形態
図１は本発明の第１の実施の形態に係る文書処理装置の構成を示すブロック図である。第１の実施の形態に係る文書処理装置は、システムバス１０１と、ＣＰＵ１０２と、ＲＯＭ１０３と、ＲＡＭ１０４と、ハードディスク１０５と、フロッピーディスク装置１０６と、キーボード及びマウス１０７と、ディスプレイ１０８と、プリンタ１０９と、ネットワークインタフェースカード１１０とを備える構成となっている。図中１１１はネットワークケーブルである。
【００２５】
第１の実施の形態に係る文書処理装置は、文書を他の外部装置（マシン）に送出する文書送出処理装置としての機能と、文書を他の外部装置（マシン）から受信する文書受信処理装置としての機能とを有する。
【００２６】
上記各部の構成を詳述すると、システムバス１０１は、ＣＰＵ１０２乃至ネットワークインタフェースカード１１０の各デバイスがデータをやり取りするための共通信号路である。ＣＰＵ１０２は、システムバス１０１を介して上記各デバイスを制御する中央処理装置であり、後述する図３〜図９のフローチャートに従って文書送付処理及び文書受信処理を行う。ＲＯＭ１０３には、文書処理装置（システム）のＯＳ（Ｏperating Ｓystem）を起動したり各デバイスをアクセスするのに必要な固定プログラムが格納されている。
【００２７】
ＲＡＭ１０４は、ハードディスク１０５や、ネットワークインタフェースカード１１０を介して得られたプログラムを読み込んだり、プログラムの実行に必要なデータを一時保存したりするのに使用される。ハードディスク１０５には、上記プログラムが格納される。フロッピーディスク装置１０６は、ＣＰＵ１０２がフロッピーディスク（図示略）から本文書処理機能を有するプログラムを読み込んだり、他のデータの読み出し／書き込みを行うのに使用される。
【００２８】
キーボード及びマウス１０７は、ユーザが文書処理装置にデータ入力を行うための入力装置である。ディスプレイ１０８は、ＣＰＵ１０２の制御に基づき、ドキュメントの表示や文書処理装置の状態の表示等を行う。プリンタ１０９は、ＣＰＵ１０２の制御に基づき、文書処理装置で作成したりやり取りしたドキュメントを用紙上に印刷を行う。ネットワークインタフェースカード１１０は、ＣＰＵ１０２の制御に基づき、作成されたドキュメントデータや他のデータをネットワークケーブル１１１を介して外部とやり取りを行う。
【００２９】
図１１は第１の実施の形態、及び後述の第２、第３の実施の形態に係る上述した本発明の文書処理プログラム及び関連データが記憶媒体から文書処理装置に供給される概念の例を示す図である。文書処理プログラム及び関連データは、フロッピーディスク或いはＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体１１０１を装置本体１１０２に装備された記憶媒体挿入口１１０３に挿入することで供給される。
【００３０】
そして、記憶媒体１１０１から文書処理プログラム及び関連データを一旦ハードディスク１０５へインストールすることにより、ハードディスク１０５からＲＡＭ１０４にロードし、プログラムを実行することが可能となる。但し、ハードディスク１０５へインストールせずに直接フロッピーディスク或いはＣＤ−ＲＯＭからＲＡＭ１０４にロードし実行することも可能である。
【００３１】
図１０は第１の実施の形態、及び後述の第２、第３の実施の形態に係る文書処理プログラム及び関連データを記憶したフロッピーディスク或いはＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体の構成例を示す図である。フロッピーディスク或いはＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体は、例えばボリューム情報１００１、ディレクトリ情報１００２、文書処理プログラム実行ファイル１００３、文書処理プログラム及び関連データファイル１００４等の記憶内容で構成される。文書処理プログラムは、後述する図３乃至図９のフローチャートに基づいてプログラムコード化されたものである。
【００３２】
次に、上記の如く構成してなる第１の実施の形態に係る文書処理装置において、図２に示すように、添付ドキュメントをアクセスするプログラムへのインデックスをＨＴＭＬ（Ｈyper Ｔext Ｍarkup Ｌanguage：ハイパーテキストを記述するための言語）形式文書内に埋め込む方法を、図３及び図４に基づき説明する。図３及び図４はＨＴＭＬ形式文書への縮小画像とアクセスプログラムの挿入手順を示すフローチャートである。
【００３３】
ＨＴＭＬ形式文書の作成途中に、添付したいドキュメントをＨＴＭＬ形式文書中にマウス１０７でドラッグ＆ドロップしてきた場合について示す。ステップＳ３０１で、ドラッグされたドキュメントデータがコード系データであるか否かを判断する。ドキュメントデータがコード系データである場合は、ステップＳ３０２で、専用のアプリケーションプログラムがビットマップイメージデータに展開し、その後、ステップＳ３０４で、イメージデータを縮小して縮小イメージデータを作成する。
【００３４】
他方、上記ステップＳ３０１で、ドキュメントデータがコード系データでない場合は、ステップＳ３０３で、ドキュメントデータがイメージデータであるか否かを判断する。ドキュメントデータがイメージデータである場合は、ステップＳ３０４で、該ドキュメントデータをそのまま縮小し、縮小イメージデータを作成する。ドキュメントデータがコード系データでもイメージデータでもない場合は、ステップＳ３０５で、該データタイプに対応するアイコンイメージから縮小イメージデータの代用データを作成する。
【００３５】
次に、ステップＳ３０６で、ＨＴＭＬ形式文書のドロップされた位置に、上記で作成された縮小イメージデータ“ＴＨＵＭＢＮＡＩＬ”を＜ＩＭＧ ＳＲＣ＝〃ＴＨＵＭＢＮＡＩＬ〃＞といった形で埋め込む。また、ステップＳ３０７で、該イメージデータにリンクされる実データ取り出しプログラム“ＰＲＧ”へのインデックスを＜Ａ ＨＲＥＦ＝〃ＰＲＧ ＩＤＸ〃＞＜ＩＭＧ＞＜／Ａ＞といった形で対応させる。
【００３６】
ＨＴＭＬメールを受け取った側は、そのドキュメント中に表示された縮小イメージデータを見て、そのドキュメントが実際に必要と判断すると、縮小イメージデータをＨＴＭＬビューワ上でクリックすれば、リンクされているアクセスプログラム“ＰＲＧ”がＨＴＭＬの仕組みを用いてロードされてくる。
【００３７】
上記ロードされてきたアクセスプログラムは、図５乃至図７のフローチャートに従って実際のドキュメントデータをロードする。ステップＳ４０１で、アクセスプログラムは、クライアント側（プログラムが実行されているシステム）のユーザ情報（ユーザＩＤ、マシンＩＤ等）を取り出し、実際のドキュメントが格納されているマシンと該マシン上のアドレスを指定し、データ受信用接続の要求を出す。次に、ステップＳ４０２で、上記アドレスを指定したマシンから接続許可の返事が返信されてきたか否かを判断する。
【００３８】
指定マシンから接続許可の返事が返信されてこない場合は、エラーとなり本処理を終了する。他方、指定マシンから接続許可の返事が返信されてきた場合は、ステップＳ４０３で、ページめくり機能付きドキュメントの縮小画像表示ＧＵＩ（Ｇraphical Ｕser Ｉnterface：入力をアイコン等の図形情報で行うことができる視覚情報を利用したマン−マシン・インタフェース）をディスプレイ上に表示する。これは、上記縮小イメージデータが先頭１ページのみを表示するものに対し、どのページでも表示できるようなものである。
【００３９】
次に、ステップＳ４０４で、指定ドキュメント及び指定ページの縮小イメージデータを、該データが格納されているマシンから受け取る。該データは、通常、通信量を節約するため圧縮されており、また機密情報が含まれていて他人に傍受されたくない場合は暗号化されているので、ステップＳ４０５で、伸長及び復号化を行う。更に、ステップＳ４０６で、得られたデータを上記ステップＳ４０３で作られた表示領域に表示する。
【００４０】
次に、ステップＳ４０７で、表示しているページ以外のページをユーザが指定したか否かを判断し、表示しているページ以外のページをユーザが指定した場合は、上記ステップＳ４０４に戻り処理を繰り返す。ステップＳ４０８では、ユーザが表示ページの実データを要求したか否かを判断し、ユーザが表示ページの実データを要求した場合は、ステップＳ４０９へ移行し、実データを表示できるアプリケーションが既に稼働しているか否かを調べる。アプリケーションが稼働している場合は、ステップＳ４１１へ移行する。
【００４１】
アプリケーションが稼働していない場合は、ステップＳ４１０で、データ表示アプリケーションを起動し、ディスプレイ１０８上に表示し、ステップＳ４１１へ移行する。次に、ステップＳ４１１で、指定ドキュメント及び指定ページの実データを、該データが格納されているマシンから受け取る。該データは、通常、通信量を節約するため圧縮されており、また機密情報が含まれていて他人に傍受されたくない場合は暗号化されているので、ステップＳ４１２で、伸長及び復号化を行う。更に、ステップＳ４１３で、得られたデータに対応するアプリケーションに渡し、内容を表示する。
【００４２】
他方、上記ステップＳ４０８で、ユーザが表示ページの実データを要求していない場合は、ステップＳ４１４へ移行し、該プログラムの上位プログラムが終了したか否か、またはユーザが終了を指示したか否かを判断する。上位プログラムが終了していない場合、またはユーザが終了を指示していない場合は、上記ステップＳ４０７へ戻り、上位プログラムが終了した場合、またはユーザが終了を指示した場合は、上記作成したウインドウ等を消去すると共に接続を切断し、本処理を終了する。
【００４３】
以上説明したように、本発明の第１の実施の形態によれば、文書処理装置は、外部装置への文書送付時には文書に添付するドキュメントの縮小イメージデータを作成し、文書の指定位置に縮小イメージデータを所定形式で埋め込むと共に、縮小イメージデータにリンクされる実データ取り出しプログラムへのインデックスを所定形式で対応させる一方、外部装置からの文書受信時には文書中の縮小イメージデータにリンクされているプログラムによりドキュメントデータをロードするＣＰＵ１０１と、外部装置との間で文書の送付、受信を行うネットワークインタフェースカード１１０とを有するため、下記のような効果を奏する。
【００４４】
文書処理装置から外部装置へ文書を送付する場合、或いは外部装置から送付されてきた文書を受信する場合において、文書（電子メールやＷＥＢ文書）中に添付された文書を専用のプログラムで送受するため、ネットワーク上においてセキュリティ面で質の高い通信を行わせることができる。
【００４５】
［２］第２の実施の形態
本発明の第２の実施の形態に係る文書処理装置は、上記第１の実施の形態と同様に、システムバス１０１と、ＣＰＵ１０２と、ＲＯＭ１０３と、ＲＡＭ１０４と、ハードディスク１０５と、フロッピーディスク装置１０６と、キーボード及びマウス１０７と、ディスプレイ１０８と、プリンタ１０９と、ネットワークインタフェースカード１１０とを備える構成となっている（上記図１参照）。各部の構成については上記第１の実施の形態で詳述したので説明を省略する。
【００４６】
第２の実施の形態に係る文書処理装置は、文書を他の外部装置（マシン）に送出する文書送出処理装置としての機能と、文書を他の外部装置（マシン）から受信する文書受信処理装置としての機能とを有する。
【００４７】
次に、上記の如く構成してなる第２の実施の形態に係る文書処理装置において、添付ドキュメントをアクセスするプログラムを通常のＭＩＭＥ（Ｍultipurpose Ｉnternet Ｍail Ｅxtensions：電子メールの標準形式を定義したＲＦＣ（インターネットで必要なプロトコル仕様等の情報をまとめた文書類）８２２の拡張版）形式電子メール文書内に埋め込む方法を、図８及び図９に基づき説明する。図８及び図９はＭＩＭＥ形式文書への縮小画像とアクセスプログラムの挿入手順を示すフローチャートである。
【００４８】
電子メールの作成途中に、添付したいドキュメントを作成中のメールドキュメント内にマウス１０７でドラッグ＆ドロップしてきた場合について示す。ステップＳ５０１で、ドラッグされたドキュメントデータがコード系データであるか否かを判断する。ドキュメントデータがコード系データである場合は、ステップＳ５０２で、専用のアプリケーションプログラムがビットマップイメージデータに展開し、その後、ステップＳ５０４で、イメージデータを縮小して縮小イメージデータを作成する。
【００４９】
他方、上記ステップＳ５０１で、ドキュメントデータがコード系データでない場合は、ステップＳ５０３で、ドキュメントデータがイメージデータであるか否かを判断する。ドキュメントデータがイメージデータである場合は、ステップＳ５０４で、該ドキュメントデータをそのまま縮小し、縮小イメージデータを作成する。ドキュメントデータがコード系データでもイメージデータでもない場合は、ステップＳ５０５で、該データタイプに対応するアイコンイメージから縮小イメージデータの代用データを作成する。
【００５０】
次に、ステップＳ５０６で、添付ドキュメントデータの属性に“自動開始型添付プログラム”を付加する。ステップＳ５０７で、実データ取り出しプログラムと、上記で作成した縮小イメージデータを合わせた送付用のエンコードデータを作成する。ステップＳ５０８で、該エンコードデータを電子メールデータの中に埋め込む。
【００５１】
上記電子メールを受け取った側は、添付ドキュメントが“自動開始型添付プログラム”であれば、添付されたプログラムを電子メールの表示ウインドウ中で走らせる。添付されたプログラムは、同時にエンコードされた縮小イメージデータを最初に表示し、ユーザがデータをロードするように指示すると、上記図５乃至図７のフローチャートに従って実際のデータをロードさせる処理を行う。
【００５２】
以上説明したように、本発明の第２の実施の形態によれば、文書処理装置は、外部装置への文書送付時には文書に添付するドキュメントの縮小イメージデータを作成し、添付ドキュメントデータの属性に自動開始型添付プログラムを付加し、実データ取り出しプログラムと縮小イメージデータを合わせた送付用エンコードデータを文書中に埋め込む一方、外部装置からの文書受信時には文書中のプログラムによりドキュメントデータをロードするＣＰＵ１０１と、外部装置との間で文書の送付、受信を行うネットワークインタフェースカード１１０とを有するため、下記のような効果を奏する。
【００５３】
文書処理装置から外部装置へ文書を送付する場合、或いは外部装置から送付されてきた文書を受信する場合において、文書（電子メールやＷＥＢ文書）中に添付された文書を専用のプログラムで送受するため、ネットワーク上においてセキュリティ面で質の高い通信を行わせることができる。
【００５４】
尚、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【００５５】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００５６】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。
【００５７】
また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００５８】
更に、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００５９】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、前記ロード手段でロードされたプログラムを実行することで自動的にユーザ情報を取り出すことで、ユーザにパスワード等を入力させるなどの手間をかけないという効果を奏する。
また、このように自動的にユーザ情報を取り出してデータ受信用接続要求を行い、接続許可の返事が行われた場合にドキュメントデータを受け取るようになっているため、たとえ前記文書や前記プログラムが通信の途中などで第三者に盗まれたとしても、その文書やプログラムを用いてドキュメントデータが盗まれることは防止することができる。即ち、セキュリティの高いドキュメントデータを受け取ることができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１及び第２の実施の形態に係る文書処理装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１及び第２の実施の形態に係る文書処理装置におけるディスプレイイメージを示す説明図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態に係るデータ作成側における添付ドキュメントをアクセスするプログラムへのインデックスをＨＴＭＬ形式文書内に埋め込む方法を示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１の実施の形態に係るデータ作成側における添付ドキュメントをアクセスするプログラムへのインデックスをＨＴＭＬ形式文書内に埋め込む方法を示すフローチャートである。
【図５】本発明の第１の実施の形態に係るデータ受取側におけるアクセスプログラムの流れを示すフローチャートである。
【図６】本発明の第１の実施の形態に係るデータ受取側におけるアクセスプログラムの流れを示すフローチャートである。
【図７】本発明の第１の実施の形態に係るデータ受取側におけるアクセスプログラムの流れを示すフローチャートである。
【図８】本発明の第２の実施の形態に係るデータ作成側における添付ドキュメントをアクセスするプログラムを通常のＭＩＭＥ形式電子メール文書内に埋め込む方法を示すフローチャートである。
【図９】本発明の第２の実施の形態に係るデータ作成側における添付ドキュメントをアクセスするプログラムを通常のＭＩＭＥ形式電子メール文書内に埋め込む方法を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の第１及び第２の実施の形態に係る文書処理プログラム及び関連データを記憶した記憶媒体の記憶内容の構成例を示す説明図である。
【図１１】本発明の第２の実施の形態に係る文書処理プログラム及び関連データが記憶媒体から文書処理装置に供給される概念例を示す説明図である。
【符号の説明】
１０１ システムバス
１０２ ＣＰＵ
１０３ ＲＯＭ
１０４ ＲＡＭ
１０５ ハードディスク
１０６ フロッピーディスク装置
１０７ キーボード及びマウス
１０８ ディスプレイ
１０９ プリンタ
１１０ ネットワークインタフェースカード
１１１ ネットワークケーブル
Claims (5)
- 文書受信が可能な文書処理装置であって、
外部から受信した文書中にドキュメントデータをアクセスするプログラムへのリンク情報と前記ドキュメントデータの縮小画像とが対応付けられて埋め込まれており、
前記ドキュメントデータの縮小画像を表示するように制御する表示制御手段と、
前記表示制御手段で表示するように制御された縮小画像に対するユーザからの操作が行われた場合、前記埋め込まれているリンク情報に基づき、前記プログラムが格納された装置から前記プログラムをロードするロード手段と、
前記ロード手段でロードされたプログラムを実行することで自動的にユーザ情報を取り出して、前記ドキュメントデータが格納された装置に対して当該取り出されたユーザ情報に基づくデータ受信用接続要求を行う要求手段と、
前記要求手段で行われたデータ受信用接続要求に対して接続許可の返事が行われた場合に、前記ドキュメントデータが格納された装置から、前記ドキュメントデータが暗号化された状態で送信されてきて、当該送信されてきたドキュメントデータの暗号化を復号化する処理手段と、
前記処理手段で復号化されたドキュメントデータの表示を行うように制御する制御手段とを有し、
前記処理手段は、前記要求手段で行われたデータ受信用接続要求に対して接続許可の返事が行われなかった場合に、エラーとすることを特徴とする文書処理装置。 - 前記文書処理装置は、
ドキュメントデータをアクセスするプログラムへのリンク情報と前記ドキュメントデータの縮小画像とを対応付けて文書に埋め込む埋め込み手段と、
前記埋め込み手段でリンク情報と縮小画像とが埋め込まれた文書を外部装置で表示されるべく当該外部装置に送付する送付手段と、
をさらに有することを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。 - 文書受信が可能な文書処理装置の制御方法であって、
外部から受信した文書中にドキュメントデータをアクセスするプログラムへのリンク情報と前記ドキュメントデータの縮小画像とが対応付けられて埋め込まれており、
前記ドキュメントデータの縮小画像を表示するように制御する表示制御工程と、
前記表示制御工程で表示するように制御された縮小画像に対するユーザからの操作が行われた場合、前記埋め込まれているリンク情報に基づき、前記プログラムが格納された装置から前記プログラムをロードするロード工程と、
前記ロード工程でロードされたプログラムを実行することで自動的にユーザ情報を取り出して、前記ドキュメントデータが格納された装置に対して当該取り出されたユーザ情報に基づくデータ受信用接続要求を行う要求工程と、
前記要求工程で行われたデータ受信用接続要求に対して接続許可の返事が行われた場合に、前記ドキュメントデータが格納された装置から、前記ドキュメントデータが暗号化された状態で送信されてきて、当該送信されてきたドキュメントデータの暗号化を復号化する処理工程と、
前記処理工程で復号化されたドキュメントデータの表示を行うように制御する制御工程とを有し、
前記処理工程は、前記要求工程で行われたデータ受信用接続要求に対して接続許可の返事が行われなかった場合に、エラーとすることを特徴とする制御方法。 - 前記文書処理装置の制御方法であって、
ドキュメントデータをアクセスするプログラムへのリンク情報と前記ドキュメントデータの縮小画像とを対応付けて文書に埋め込む埋め込み工程と、
前記埋め込み工程でリンク情報と縮小画像とが埋め込まれた文書を外部装置で表示されるべく当該外部装置に送付する送付工程と、
をさらに有することを特徴とする請求項３に記載の制御方法。 - 請求項３又は４の何れか１項に記載の制御方法の各工程をコンピュータに実行させるためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
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