JP4211422B2 - 書類の搬送方法及びそのシステム並びにプログラム - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、光学式文字読み取り装置（ここでは適宜、「ＯＣＲ装置」と表記する）における書類自動送り装置（適宜、「ＡＤＦ装置」と表記する）による書類の読み取り搬送時に複数枚が重なった送りエラー（適宜、「重送エラー」と表記する）に対処するための、書類の搬送方法及びそのシステム並びにプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、この種のＯＣＲ装置は、ＡＤＦ装置での重送エラー対策として次の（ａ）（ｂ）（ｃ）（ｄ）の処理例が知られている。
（ａ）ＡＤＦ装置で正常（非重送エラー）に搬送できる基準値となる書類の紙厚を設定する。この設定は、透過光量による設定である。
（ｂ）実際に読み取る書類の紙厚を、基準値となる紙厚と制御系が、それぞれの透過光量をもって比較する。
（ｃ）実際に読み取る書類（紙）の厚さが、予め定めた許容値範囲外の場合を制御系が判別する。
（ｄ）この判別によって、制御系がＯＣＲ装置におけるＡＤＦ装置での搬送を停止させる制御を実行する。
【０００３】
このＡＤＦ装置での重送エラー検出は、その検出を透過光量で検出しているため、紙質の違いや、書類の色違い、また、書類の汚れや破損などがあると重送エラー検出となって、ＯＣＲ装置のＡＤＦ装置での搬送が停止することがある。
【０００４】
具体例を挙げると、医療機関（例えば、医科、歯科、調剤局、療養施設）ごとに紙質や紙厚が異なる医療内容明細及び請求書(適宜、レセプトと記載する)を読み取る場合、重送エラーが多発して、ＯＣＲ装置におけるＡＤＦ装置の搬送が停止してしまうことがある。
【０００５】
この場合、書類除去、ＯＣＲ装置の動作リセット、読み取り書類の確認（読み取り後の書類、読み取り未の書類）などの手間のかかる復旧作業が必要になる。換言すれば、多種多様な書類を読み取る際の読み取り作業効率が悪いものとなっている。
【０００６】
この様な重送エラー対策として、書類の記載情報を認識して、対応するバーコードを書類に印刷し、この後で印刷したバーコード情報に基づいて、その書類を細分類して、重送エラーを防止する提案がある（例えば、特許文献１参照）。
【０００７】
【特許文献１】
特開平０８―２７２８８３号公報「書類分類処理方法及びシステム」（請求項１）
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
このように、上記従来例の前者では、ＯＣＲ装置におけるＡＤＦ装置での搬送による書類を読み取る際の重送エラー発生によって、その読み取り作業効率が悪いという欠点がある。
【０００９】
また、後者の公報例では、重送エラー発生が改善されるものの、バーコード印刷及び、その後の細分類などによる装置規模及び処理規模が増大するという欠点がある。
【００１０】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、光学式文字読み取り装置における書類自動送り装置などでの書類の読み取り搬送時の重送エラーを、比較的簡素な装置及び処理で防止できるようになり、その読み取り作業効率が確実に向上する、書類の搬送方法及びそのシステム並びにプログラムを提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成する本発明の書類の搬送方法は、複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送しながら各書類の紙厚を検出する書類自動送り装置に接続されたコンピュータにより、書類自動送り装置が複数枚の書類を搬送する際に、複数枚の書類が重なって搬送される重送エラーを検出する書類の搬送方法において、書類自動送り装置が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に検出した書類の紙厚が、予め設定された固定基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、固定基準値による重送エラー判断工程と、書類自動送り装置が固定基準値による重送エラー判断工程で重送エラーと判断された複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に検出した書類の紙厚が、最初に搬送された書類の紙厚を基準とする可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、可変基準値による重送エラー判断工程とを有する。
【００１２】
この発明の書類の搬送方法では、光学式文字読み取り装置における書類自動送り装置などでの書類の読み取り搬送時の重送エラーを、比較的簡素な装置及び処理で防止できるようになって、その読み取り作業効率が確実に向上する。
【００１３】
また、他の発明の書類の搬送方法は、複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送しながら書類から書類名と書類発行元名とを含む情報を光学的に読み取るとともに各書類の紙厚を検出する書類自動送り装置に接続されたコンピュータにより、書類自動送り装置が複数枚の書類を搬送する際に、複数枚の書類が重なって搬送される重送エラーを検出する書類の搬送方法において、書類自動送り装置が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に検出した書類の紙厚が、最初に搬送された書類の紙厚を基準とする可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、第１の重送エラー判断工程と、書類自動送り装置が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に書類から読み取った書類名と書類発行元名とを含む情報を、第１の重送エラー判断工程で用いた可変基準値の紙厚データとともに、記憶手段に記憶する、記憶工程と、書類自動送り装置が次回分の複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送しながら次回分の各書類から書類名と書類発行元名とを含む情報を光学的に読み取るとともに次回分の各書類の紙厚を検出する際に、書類自動送り装置が次回分の書類から読み取った書類名と書類発行元名とを含む情報に一致する情報が記憶手段に記憶されている場合に、当該一致する情報とともに記憶手段に記憶された紙厚データの可変基準値を記憶手段から読み出し、書類自動送り装置が検出した次回分の書類の紙厚が、記憶手段から読み出した可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、第２の重送エラー判断工程とを有する。
【００１４】
この発明の書類の搬送方法では、例えば、数日又は１年といった作業時期が離れた２回目の読み取り「書類名、書類発行元名」と、その変更した基準値の紙厚を、次回に手動ではなく自動的に設定している。この結果、その読み取り作業効率が、より確実に向上する。
【００１５】
上記目的を達成する本発明の書類搬送システムは、複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する搬送手段と、搬送手段によって搬送される書類の紙厚を検出する紙厚検出手段と、搬送手段が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に紙厚検出手段が検出した書類の紙厚が、予め設定された固定基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、固定重送判断手段と、搬送手段が固定重送判断手段により重送エラーと判断された複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に紙厚検出手段が検出した書類の紙厚が、最初に搬送された書類の紙厚を基準とする可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、可変重送判断手段とを備える。
【００１６】
また、他の発明の書類搬送システムは、複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する搬送手段と、搬送手段によって搬送される書類の紙厚を検出する紙厚検出手段と、搬送手段によって搬送される書類から書類名と書類発行元名とを含む情報を光学的に読み取る光学読取手段と、搬送手段が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に紙厚検出手段が検出した書類の紙厚が、最初に搬送された書類の紙厚を基準とする可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、第１の重送エラー判断手段と、搬送手段が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に光学読取手段が書類から読み取った書類名と書類発行元名とを含む情報を、第１の重送エラー判断手段が用いた可変基準値の紙厚データとともに、記憶する、記憶手段と、搬送手段が次回分の複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送することにより、光学読取手段が次回分の書類から書類名と書類発行元名とを含む情報を読み取るとともに、紙厚検出手段が次回分の書類の紙厚を検出する際に、光学読取手段が次回分の書類から読み取った書類名と書類発行元名とを含む情報に一致する情報が記憶手段に記憶されている場合に、当該一致する情報とともに記憶手段に記憶された紙厚データの可変基準値を記憶手段から読み出し、紙厚検出手段が検出した次回分の書類の紙厚が、記憶手段から読み出した可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、第２の重送エラー判断手段とを備える。
【００１７】
この発明の書類搬送システムでは、上記した書類の搬送方法と同様に光学式文字読み取り装置における書類自動送り装置などでの書類の読み取り搬送時の重送エラーを、比較的簡素な装置及び処理で防止できるようになって、その読み取り作業効率が確実に向上する。
【００１８】
上記目的を達成する本発明のプログラムは、複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送しながら各書類の紙厚を検出する書類自動送り装置に接続されたコンピュータに、書類自動送り装置が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に検出した書類の紙厚が、予め設定された固定基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、固定基準値による重送エラー判断ステップと、書類自動送り装置が固定基準値による重送エラー判断ステップで重送エラーと判断された複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に検出した書類の紙厚が、最初に搬送された書類の紙厚を基準とする可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、可変基準値による重送エラー判断ステップを実行させるものである。
【００１９】
また、他の発明のプログラムは、複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送しながら書類から書類名と書類発行元名とを含む情報を光学的に読み取るとともに各書類の紙厚を検出する書類自動送り装置に接続されたコンピュータに、書類自動送り装置が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に検出した書類の紙厚が、最初に搬送された書類の紙厚を基準とする可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、第１の重送エラー判断ステップと、書類自動送り装置が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に書類から読み取った書類名と書類発行元名とを含む情報を、第１の重送エラー判断ステップで用いた可変基準値の紙厚データとともに、記憶手段に記憶する、記憶ステップと、書類自動送り装置が次回分の複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送しながら次回分の各書類から書類名と書類発行元名とを含む情報を光学的に読み取るとともに次回分の各書類の紙厚を検出する際に、書類自動送り装置が次回分の書類から読み取った書類名と書類発行元名とを含む情報に一致する情報が記憶手段に記憶されている場合に、当該一致する情報とともに記憶手段に記憶された紙厚データの可変基準値を記憶手段から読み出し、書類自動送り装置が検出した次回分の書類の紙厚が、記憶手段から読み出した可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、第２の重送エラー判断ステップとを実行させるものである。
【００２０】
本発明および他の発明のプログラムでは、情報記録媒体（パッケージソフトウェアなど）や通信ネットワーク上からのダウンロード／インストールを通じた提供が可能になる。したがって、当該発明を、種々の装置に搭載されるマイクロコンピュータなどで容易に実施できるようになって、その汎用性が向上する。
【００２１】
以下は本発明の書類の搬送方法の技術思想における好適な態様である。
【００２２】
上記した重送エラーとなった複数枚の書類の連続した搬送は、搬送・排出された重送エラーとなった複数枚の書類におけるそれぞれを、読み取りのために自動的に搬送する。
【００２３】
また、上記した次回の書類読み取り時の情報の一致として、今回読み取った情報と記憶している情報の一致を自動的に認識する。
【００２４】
以下は本発明の書類搬送システムの技術思想における好適な態様である。
【００２５】
上記した重送エラーとなった複数枚の書類におけるそれぞれの連続した搬送は、搬送手段が、搬送・排出された重送エラーとなった複数枚の書類におけるそれぞれを、読み取りのために自動的に搬送する。
【００２６】
また、上記した記憶手段での記憶後の書類読み取り時の情報との一致として、今回読み取った情報と記憶している情報の一致を画像又は文字を比較して自動認識する認識手段をさらに備える。
【００２７】
【発明の実施の形態】
以下、図を参照して、この発明の実施形態について説明するが、構成及び信号処理はこの発明が理解できる程度に概略的に示したものである。
【００２８】
また、以下、この発明の好適な構成例について説明するが、各構成及び処理形態などは、単なる好適例にすぎない。したがって、この発明は以下の実施形態に限定されず、特許請求の範囲を含む本発明の記載内容に基づく様々な形態に適用可能である。
【００２９】
（第１実施形態の構成及び要部の個別動作）
図１は本発明における第１実施形態の書類の搬送読取処理方法及びそのシステム並びにプログラムに関する概略構成例を示すローカルエリアネットワーク(ＬＡＮ)図である。
【００３０】
図１を参照すると、この例のＬＡＮは、修正部１Ａと、読取部１Ｂとからなり、修正部１Ａは、複数台、例えば、７台の修正ワークステーション（Ｗ／Ｓ）３ａ，３ｂ…が情報、アドレス及び制御のデータを転送するＬＡＮ伝送路に接続されている。
【００３１】
読取部１Ｂは、プリンタ５と、イメージ処理サーバ６及び制御端末７と、複数台のＯＣＲ装置８，１０…及び制御端末９，１１…と、文字認識ユニット（ＣＲＵ）１２と、集線装置（ハブ）１３と、管理用Ｗ／Ｓ１４と、磁気テープ（ＭＴ）装置１５とが情報、アドレス及び制御のデータを転送するＬＡＮ伝送路に接続されている。
【００３２】
次に上記した要部のそれぞれの動作について説明する。
【００３３】
プリンタ５、イメージ処理サーバ及び端末６，７は、ここで処理する書類の記載情報を読み取って変換した文字データを必要に応じて印刷したり、文字認識ユニット１２で変換した文字データを必要に応じて印刷する。
【００３４】
なお、ここでの実際の書類としては、医療機関（医科、歯科、調剤局、療養施設）ごとの医療内容明細及び請求書(レセプト)であり、本発明の書類に対応する。
【００３５】
ＯＣＲ装置８，１０…は、それぞれ書類の記載情報を光学系及び光電変換素子を用い、かつ、副走査及び主走査によって読み取り、このイメージデータをアプリケーションソフトウェアで変換した文字データを出力する。
【００３６】
なお、ＯＣＲ装置８，１０…は、イメージデータを出力するようにして、文字認識ユニット１２で文字データに変換するようにしても良い。
【００３７】
このＯＣＲ装置８，１０…は、それぞれに、重ね置いた多量の書類を、その一枚の読み取り完了ごとに、光学系が読み取るためのガラス板上に搬送する既知のＡＤＦ装置及び排出機構が設けられている。ここでの排出機構は、以降の図３に示すように、書類の読み取りごとに、書類を区分けして収納するための複数の排出収納部を有している。
【００３８】
なお、光学系での書類の読み取りは、ガラス板上に載せ置く機構構成に限定されない。また、この図１に示す構成例では、制御端末９，１１…それぞれが、ＯＣＲ装置８，１０…それぞれの読み取りに関する設定制御を実行する。例えば、書類の読み取り精度や、読み取り範囲（例えば、書類の紙面サイズ）などを設定する。
【００３９】
文字認識ユニット１２は、例えば、ＯＣＲ装置８，１０…からのイメージデータを文字データに変換したり、また、この変換に適したアプリケーションソフトウェア(例えば、英文専用や日本語専用)をＯＣＲ装置８，１０…に提供する。
【００４０】
集線装置（ハブ）１３は、管理用Ｗ／Ｓ１４、磁気テープ装置１５をＬＡＮに収容する。管理用Ｗ／Ｓ１４は、ＬＡＮの保守を含む管理を行う。磁気テープ装置１５は、例えば、読み取った多量の書類（レセプト）の記載情報を格納し、また、バッチデータや統計データを図示しないホスト装置などに出力する。
【００４１】
なお、図１では、ＬＡＮ構成としているが、この構成に限定されない。例えば、複数台のＯＣＲ装置８，１０…及び制御端末９，１１…複数台の修正部１Ａの修正Ｗ／Ｓ３ａ，３ｂ…は、最少構成としては、それぞれ一台ずつでも本発明を実施できる。この台数は、それぞれの処理能力と、書類の処理枚数を考慮（例えば、１時間当たりの処理枚数など）して決定すれば良い。また、修正部１Ａの修正Ｗ／Ｓ３ａ，３ｂ…及び、読取部１Ｂにおけるプリンタ５、イメージ処理サーバ及び端末６，７及び集線装置１３、管理用Ｗ／Ｓ１４並びに磁気テープ（ＭＴ）装置１５は、実際の書類の読み取り作業上で必要とするものであり、特に設けなくとも本発明は、その実施が可能である。
【００４２】
図２は、図１の構成におけるプログラムを実行するための制御系の構成例を示すブロック図である。
【００４３】
図２を参照すると、この構成例では、Ｉ／Ｆ回路３１と、ＭＰＵ３２(ＣＰＵと、ワーキング用のＲＡＭ及びＲＯＭ)と、入出力（Ｉ／Ｏ）回路３３と、表示装置３４と、入力操作装置３５と、メモリ３６と、補助記憶装置３７と、ドライバ３８とを有している。
【００４４】
この制御系の構成例は、制御、アドレス及びデータの転送用のバスラインを通じて以下のように動作する。
【００４５】
Ｉ／Ｆ回路３１がデータ転送処理、及び転送データをＭＰＵ３２が取り込み可能に処理する。ＭＰＵ３２はＣＰＵと、ワーキング用のＲＡＭ及びＲＯＭからなる既知の処理を実行する。入出力（Ｉ／Ｏ）回路３３は、ここからの各種の処理データをＣＲＴモニタやＬＣＤモニタである表示装置３４に出力し、また、各種の情報入力を行うキーボードやマウスなどで実現される入力操作装置３５とのデータをやり取りする。
【００４６】
また、Ｉ／Ｏ回路３３には、この図２に示す構成が、図１に適用され、制御端末９，１１がＯＣＲ装置８，１０…の制御を実行する構成では、次の信号(ａ)(ｂ)が入出力される。
(ａ)ＯＣＲ装置８，１０…で読み取る書類の紙厚を判断するための光学検出器４０ａ（点線表示）からの検出信号（透過光量に対応した光電変換レベルの信号）の取り込み。
(ｂ) 書類搬送収納部４０ｂ（点線表示）を、ＭＰＵ３２の制御（図５の処理の流れ参照）で実行し、排出先ポケット、以降で説明するアクセプト用、リジェクト用、重送エラー用のポケットへの書類の搬送の制御信号の出力。
【００４７】
さらに、図２の構成には、ＭＰＵ３２の処理データなどが、メモリ３６や補助記憶装置３７で保存され、ドライバ３８がＣＤ―ＲＯＭなどの情報記録媒体からの記憶情報を取り込む。
【００４８】
図３は図１中のＯＣＲ装置における光学検出器４０ａ及び書類搬送収納部４０ｂの概略構成例を示す模式図である。
【００４９】
図３を参照すると、この書類搬送収納部４０ｂは、図示しないＡＤＦ装置に乗せ置かれた書類Ｐ（ここではレセプト）を排出するための排出先ポケット４１が設けられている。
【００５０】
排出先ポケット４１には、次の（ａ）（ｂ）（ｃ）のポケットが配置されている。
（ａ）アクセプト用ポケット４１ａ，４１ｂ(正常に読み取られた書類を収納し、この例では、異なった医療機関が混在していた際の振り分ける二つのポケットが設けられている)。
（ｂ）リジェクト用ポケット４１ｃ（例えば、読み取り不能書類が搬送・収納されるポケット）。
（ｃ）重送エラー用ポケット４１ｄ(重送エラーの書類をそのまま収納し再度読み取りを行うために自動送出（又は手動による読み取り操作）するためのポケット)。
【００５１】
排出先ポケット４１と書類Ｐの収納部(図示せず)には、書類送り出し用の既知の「爪、ローラ」などが配置され、また、収納部(図示せず)から排出先ポケット４１の間の搬送路にもローラが配置されている。
【００５２】
排出先ポケット４１と書類Ｐの収納部(図示せず)との間に、光学検出器４０ａ及び光学読取部４３が設けられている。
【００５３】
光学検出器４０ａは、搬送される書類の紙厚に対応した透過光量を光電変換して出力する発光素子及び受光素子などからなるフォトカップラ４０ａ−１及び光電変換信号をデジタル信号に変換したり、発光素子への駆動電圧を印加するための光読取処理回路４０ａ−２が設けられている。
【００５４】
（第1実施形態の全体動作）
図４は、第１実施形態の全体動作を図２に示すＭＰＵ構成が実行する際の機能ブロック図であり、図５は第1実施形態の全体動作の処理手順を示すフローチャートである。
【００５５】
図１から図５を参照すると、書類の厚さを次のようにして検出する。まず、ＯＣＲ装置８，１０…のＡＤＦ装置での書類の搬送上で光学検出器４０ａ（図２及び図３参照）が透過光量を検出し、その光電変換信号レベルから実際に読み取る書類（レセプト）の紙厚を、基準値となる書類の紙厚と図２に示すＭＰＵ３２で比較して検出する。
【００５６】
ここでの重送エラーの検出は、（ａ）固定方式及び（ｂ）可変方式の二つである。
（ａ）固定方式は、比較する紙厚の基準値を、例えば、図２に示す入力操作装置３５から手動設定（指定）する（例えば、５５Ｋ用紙）。
（ｂ）可変方式は、読み取った書類の紙厚（実際の書類の紙厚）を基準値として自動設定して、読み取る書類の紙厚と比較する。
【００５７】
この固定方式、可変方式において、ＯＣＲ装置８，１０…は、読み取り書類が重送エラーとなった場合に、次の書類の読み取りを停止（ＡＤＦ装置の書類読み取り搬送の停止）させずに、この重送エラーの書類（複数枚の書類）を重送エラー用ポケット４１ｄ（リジェクト用ポケット４１ｃでも良い）に搬送・排出する。
【００５８】
具体例として、固定方式において、ＯＣＲ装置８，１０…での読み取り可能な書類の紙厚を、例えば、「３５Ｋ紙から１０５Ｋ紙」とした場合、一回目の固定方式による紙厚の検出を、例えば、図２に示す入力操作装置３５から手動設定（指定）した「５０Ｋ紙」で行う（ステップＳ１）。したがって、「５０Ｋ紙」より厚い紙厚の書類（複数枚）が重送エラーとなる。
【００５９】
次に、ＯＣＲ装置８，１０…が、重送エラーを検出すると、この検出は、図２及び図３に示す光学検出器４０ａの検出信号レベルを、予め上記のようにして設定した「５０Ｋ紙」の紙厚レベルと比較し、例えば、光学検出器４０ａの検出信号レベルが極めて小さい場合に、図２に示すＭＰＵ３２が重送エラー発生と認識する(ステップＳ２)。
【００６０】
この認識によって、重送エラーの書類が、図３に示す搬送経路上で振り分けられて重送エラー用ポケット４１ｄに搬送・排出される。
【００６１】
この重送エラー用ポケット４１ｄに搬送・排出された重送エラーの書類は、再度、ＯＣＲ装置８，１０…のＡＤＦ装置に人手操作で乗せ置き、搬送して読み取る(ステップＳ３)。
【００６２】
なお、この重送エラーの書類は、人手操作で再度の読み取りを行う実施形態としているが、この重送エラー用ポケット４１ｄに排出されている書類は、図３に示したように、送り出し機構（図示せず）を設けて、自動搬送し、光学読取部４３での読み取り、この後でアクセプト用ポケット４１ａ，４１ｂへの搬送・排出を行う構成が、その読み取り効率の視点から望ましい。
【００６３】
ステップＳ３でＡＤＦ装置の書類読み取り搬送を停止させずに読み取りを継続し、その重送エラーの書類を重送エラー用ポケット４１ｄに搬送・排出している。この場合、読み取りの開始時に、書類の経験的な紙厚を基準値として設定すれば、実質的な重送エラーが軽減される。
【００６４】
この固定方式の読み取りは、全部の書類の読み取りが終了するまで実行される(ステップＳ４)。
【００６５】
次に、可変方式において、重送エラー用ポケット４１ｄの書類の有無を判断し(ステップＳ５)、この後に再度読み取る(ステップＳ６)。この読み取りは、上記した人手による操作又は自動で読み取る。
【００６６】
そして、この読み取った書類の紙厚を基準値とする。すなわち、初回（固定方式）の読み取りで重送エラーが発生したので、現在読み取り中（可変方式）の書類は、初回（固定方式）の読み取りのために設定した基準値の「５０Ｋ紙」より厚い紙厚の書類であるとして、この「５０Ｋ紙」より厚い紙厚が基準値となる。
【００６７】
この２回目（可変定方式）での読み取りで重送エラーが検出された場合(ステップＳ７)、固定方式の場合と同様に重送エラー用ポケット４１ｄに搬送・排出し、かつ、この読み取りを上記したようにして（人手による操作、又は自動）で読み取る(ステップＳ８)。
【００６８】
次に、この可変方式の読み取りにおいて、全部の書類の読み取りが終了するまで実行される(ステップＳ９)。この読み取りで重送エラーが発生した場合(ステップＳ１０)、ステップＳ６に戻って、上記した可変方式による読み取りを実行する。
【００６９】
このような固定方式、可変方式でＯＣＲ装置８，１０…が、書類の読み取りを行う。この場合、上記した基準値によって重送エラーの検出を行うが、この基準値は、図２に示すＭＰＵ３２が、下記条件によって読み取り書類の紙厚の基準値を決定し、重送エラーか否かを検出する。
（ａ）ｎ枚目紙厚＜ｎ＋１枚目紙厚：ｎ枚目の紙厚を基準値としてｎ＋１枚目以降の紙厚を検出（判断）する。ここでは、ｎ＋１枚目の紙厚がｎ枚目の紙厚の許容範囲外の場合、ｎ＋１枚目を重送エラーとする。
（ｂ）ｎ枚目紙厚＞ｎ＋１枚目紙厚：ｎ＋１枚目紙厚を基準値としてｎ＋２枚目以降の紙厚を検出（判断）する。ここでは、ｎ枚目の紙厚がｎ＋１枚目の紙厚の許容範囲外なら、ｎ枚目を重送エラーとする。
【００７０】
以上の紙厚管理の制御によって、ＯＣＲ装置８，１０…でのＡＤＦ装置の書類読み取り搬送の停止を行わずに重送エラー用ポケット４１ｄに搬送・排出される。
【００７１】
（第1実施形態の利点）
このように、この第１実施形態では、初回の読み取りでは上記した固定方式を採用し、予め設定した基準値(紙厚)よりも厚い読み取り書類を重送エラーとして検出する。この結果、重送エラーが軽減される。
【００７２】
そして、２回目以降は、上記した可変方式を採用し、この２回目での最初などに読み取った書類の紙厚を基準値(紙厚)とする。この結果、重送エラーを、より低減できるようになる。
【００７３】
したがって、ＯＣＲ装置８，１０…におけるＡＤＦ装置での書類の読み取り搬送時の重送エラーを、比較的簡素な装置及び処理で防止できるようになって、その読み取り作業効率が確実に向上する。
【００７４】
（第２実施形態の構成及び要部の個別動作）
この第２実施形態の構成は、第１実施形態と同じである。重複した説明は省略する。
【００７５】
（第２実施形態の全体動作）
図６は第２実施形態の処理手順を示すフローチャートである。
【００７６】
この第２実施形態では、第１実施形態の可変方式で読み取った書類の、例えば、「医療機関名と、その基準値の紙厚」のデータ（本発明の書類名、書類発行元名に対応する）を記憶・保持しておいて、後日に書類を読み取る際に、この「医療機関名」が一致した場合に、記憶している「基準値の紙厚」を読み出して、読み取りを開始する。換言すれば、第１実施形態における固定方式を実施していないため、より高い精度の重送エラー検出ができる用になる。換言すれば、書類読み取りの効率が向上する。
【００７７】
図６を参照すると、例えば、第２実施形態における可変方式での書類の読み取りが開始されると(ステップＳ２１)、書類上の文字認識による医療機関名、その基準値の紙厚などが、例えば、表示装置３４に画面表示される(ステップＳ２２)。
【００７８】
次に、医療機関名、その基準値の紙厚の記憶が判断される(ステップＳ２３)。その記憶の指示を、例えば、図２に示すＭＰＵ３２が、入力操作装置３５から取り込むと、医療機関名、その基準値の紙厚のデータが、例えば、図２のメモリ３６や補助記憶装置３７に記憶して保持される(ステップＳ２４)。
【００７９】
この後、例えば、一ヶ月後に書類の読み取り時に、読み取った医療機関名を、例えば、図２に示す表示装置３４で画面表示する(ステップＳ２５，Ｓ２６)。そして、読み取った医療機関名が、図２のメモリ３６や補助記憶装置３７に記憶されている場合(ステップＳ２７)、この医療機関名とともに記憶されている基準値の紙厚のデータを読み出す（ステップＳ２８）。そして、この基準値の紙厚によって、以降の書類の搬送時の重送エラーを検出する。
【００８０】
この検出などの電気的な動作、処理、書類搬送などは第１実施形態と同様である。
【００８１】
なお、ステップＳ２３、ステップＳ２７でＮｏの場合は、その処理が終了する。
【００８２】
また、ここでは、医療機関の書類は、同一の紙厚であることに基づいた読み取りを行うものであるが、例えば、医療機関側で紙厚が変更された書類の場合は、第１実施形態を適用すれば良い。
【００８３】
（第２実施形態の利点）
この第２実施形態では、例えば、数日又は１年といった作業時期が離れた２回目の読み取り「医療機関名」と、その変更した基準値の紙厚を、次回に手動ではなく自動的に設定している。この結果、その読み取り作業効率が、より確実に向上する。
【００８４】
（変形例）
以下、図１の構成の変形例について説明する。
【００８５】
図７は変形例１の構成例を示す通信ネットワーク図である。
【００８６】
図７を参照すれば、この変形例１は、図１に示すＬＡＮ構成における修正部１Ａに対応する修正部１Ａａと図１に示す読取部１Ｂに対応する読取部１Ｂａとを分離して配置したものである。例えば、修正部１Ａａと読取部１Ｂａとを同一ビル内の別階にそれぞれ設置する。
【００８７】
このため、修正部１Ａａには、例えば、１００ＢＡＳＥ 規格ＬＡＮ伝送（ＩＥＥＥ８０２）のためのスイッチ５２が設けられ、さらに、読取部１Ｂａにもスイッチ５０が設けられている。このスイッチ５０，５２の間が１００ＢＡＳＥ 規格ＬＡＮ伝送路５１で接続されている。
【００８８】
なお、読取部１Ｂａにおいて、図１と同一の構成部分については、その図示を省略した。また、この例の修正部１Ａａには、図１中の修正Ｗ／Ｓ３ａ，３ｂ…とともに、ここでの業務管理用のプリンタ５３、管理Ｗ／Ｓ５４及び磁気テープ（ＭＴ）装置５５が設けられている。なお、これらは、特に、設けなくとも本発明は実施できるものである。
【００８９】
この変形例１では、例えば、集線装置（ハブ）１３、集線装置１３に接続された他のＬＡＮ上のサーバによるプロシージャ（例えば、RPC：Remote Procedure Call）によって、第１実施形態と同様の処理が実行される。その重複した説明は省略する。
【００９０】
この変形例１では、修正部１Ａａと読取部１Ｂａとを分離（例えば、同一ビルの別階）して配置できる利点がある。この他の動作上の利点は第１実施形態と同じである。すなわち、ＯＣＲ装置におけるＡＤＦ装置などでの書類の読み取り搬送時の重送エラーを、比較的簡素な装置及び処理で防止できるようになって、その読み取り作業効率が確実に向上する。
【００９１】
図８は変形例２の構成を示す通信ネットワーク図である。
【００９２】
図８を参照すれば、この変形例２では、修正部１Ａｂと読取部１Ｂｂとを遠隔地に分離しているが、ルータ６０、通信回線網６１、ルータ６２を通じて第１実施形態と同様の処理が実行される。その重複した説明は省略する。
【００９３】
この変形例２では、修正部１Ａｂと読取部１Ｂｂとを遠隔地に分離（例えば、地方と都市部）して配置できる利点がある。この他の、動作上の利点は変形例１と同じである。
【００９４】
図９は変形例３の構成例を示す通信ネットワーク図である。
【００９５】
図９を参照すれば、この変形例３では、図1に示す構成に、ホスト装置７０やサーバ７１を通じて光ジュークボックス７２が接続され、大容量の読み取り書類データが管理される。さらに、ルータ７３が設けられている。例えば、市町村レセプト処理システム７６， ７７…に通信回線網７５を通じて接続されている。市町村レセプト処理システム７６，７７…では、例えば、レセプト内容審査、被保険者資格審査、医療費通知データ作成などを実施する。市町村レセプト処理システム７６， ７７…は、それぞれルータ８０、サーバ８１、処理端末８２，８４及び小型のＯＣＲ装置８３などを備えた構成である。
【００９６】
これらの、変形例１〜３でも第１及び２実施形態と同様の重送エラーに対する処理が実施される。
【００９７】
【発明の効果】
以上の説明で明らかなように、本発明の書類の搬送読取処理方法及びそのシステム並びにプログラムによれば、光学式文字読み取り装置における書類自動送り装置などでの書類の読み取り搬送時の重送エラーを、比較的簡素な装置及び処理で防止できるようになって、その読み取り作業効率が確実に向上するという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明における第１実施形態の書類の搬送読取処理方法及びそのシステム並びにプログラムに関する概略構成例を示すローカルエリアネットワーク図である。
【図２】図１及び図３の構成におけるプログラムを実行するための制御系の構成例を示すブロック図である。
【図３】図１中のＯＣＲ装置における光学検出器及び書類搬送収納部の概略構成例を示す模式図である。
【図４】第１実施形態の全体動作をＭＰＵが実行する際の要部機能ブロック図である。
【図５】第1実施形態の全体動作の処理手順を示すフローチャートである。
【図６】第２実施形態の処理手順を示すフローチャートである。
【図７】実施形態における変形例１の構成例を示す通信ネットワーク図である。
【図８】実施形態における変形例２の構成例を示す通信ネットワーク図である。
【図９】実施形態における変形例３の構成例を示す通信ネットワーク図である。
【符号の説明】
１Ａ…修正部
１Ｂ…読取部
６…イメージ処理サーバ
８，１０…ＯＣＲ装置
１２…文字認識ユニット（ＣＲＵ）
３２…ＭＰＵ
３３…入出力（Ｉ／Ｏ）回路
３４…表示装置
３５…入力操作装置
３６…メモリ
３７…補助記憶装置
４０ａ…光学検出器
４０ｂ…書類搬送収納部
４１…排出先ポケット
４１ａ，４１ｂ…アクセプト用ポケット
４１ｃ…リジェクト用ポケット
４１ｄ…重送エラー用ポケット
４３…光学読取部

Claims (6)

1. 複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送しながら各書類の紙厚を検出する書類自動送り装置に接続されたコンピュータにより、当該書類自動送り装置が複数枚の書類を搬送する際に、複数枚の書類が重なって搬送される重送エラーを検出する書類の搬送方法において、
   前記書類自動送り装置が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に検出した書類の紙厚が、予め設定された固定基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、固定基準値による重送エラー判断工程と、
   前記書類自動送り装置が前記固定基準値による重送エラー判断工程で重送エラーと判断された複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に検出した書類の紙厚が、最初に搬送された書類の紙厚を基準とする可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、可変基準値による重送エラー判断工程と、
   を有することを特徴とする書類の搬送方法。
2. 複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送しながら書類から書類名と書類発行元名とを含む情報を光学的に読み取るとともに各書類の紙厚を検出する書類自動送り装置に接続されたコンピュータにより、当該書類自動送り装置が複数枚の書類を搬送する際に、複数枚の書類が重なって搬送される重送エラーを検出する書類の搬送方法において、
   前記書類自動送り装置が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に検出した書類の紙厚が、最初に搬送された書類の紙厚を基準とする可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、第１の重送エラー判断工程と、
   前記書類自動送り装置が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に書類から読み取った書類名と書類発行元名とを含む情報を、前記第１の重送エラー判断工程で用いた前記可変基準値の紙厚データとともに、記憶手段に記憶する、記憶工程と、
   前記書類自動送り装置が次回分の複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送しながら次回分の各書類から書類名と書類発行元名とを含む情報を光学的に読み取るとともに次回分の各書類の紙厚を検出する際に、前記書類自動送り装置が次回分の書類から読み取った書類名と書類発行元名とを含む情報に一致する情報が前記記憶手段に記憶されている場合に、当該一致する情報とともに前記記憶手段に記憶された前記紙厚データの前記可変基準値を前記記憶手段から読み出し、前記書類自動送り装置が検出した次回分の書類の紙厚が、前記記憶手段から読み出した前記可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、第２の重送エラー判断工程と、
   を有することを特徴とする書類の搬送方法。
3. 複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する搬送手段と、
   前記搬送手段によって搬送される書類の紙厚を検出する紙厚検出手段と、
   前記搬送手段が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に前記紙厚検出手段が検出した書類の紙厚が、予め設定された固定基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、固定重送判断手段と、
   前記搬送手段が前記固定重送判断手段により重送エラーと判断された複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に前記紙厚検出手段が検出した書類の紙厚が、最初に搬送された書類の紙厚を基準とする可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、可変重送判断手段と、
   を有することを特徴とする書類搬送システム。
4. 複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する搬送手段と、
   前記搬送手段によって搬送される書類の紙厚を検出する紙厚検出手段と、
   前記搬送手段によって搬送される書類から書類名と書類発行元名とを含む情報を光学的に読み取る光学読取手段と、
   前記搬送手段が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に前記紙厚検出手段が検出した書類の紙厚が、最初に搬送された書類の紙厚を基準とする可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、第１の重送エラー判断手段と、
   前記搬送手段が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に前記光学読取手段が書類から読み取った書類名と書類発行元名とを含む情報を、前記第１の重送エラー判断手段が用いた前記可変基準値の紙厚データとともに、記憶する、記憶手段と、
   前記搬送手段が次回分の複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送することにより、前記光学読取手段が次回分の書類から書類名と書類発行元名とを含む情報を読み取るとともに、前記紙厚検出手段が次回分の書類の紙厚を検出する際に、前記光学読取手段が次回分の書類から読み取った書類名と書類発行元名とを含む情報に一致する情報が前記記憶手段に記憶されている場合に、当該一致する情報とともに前記記憶手段に記憶された前記紙厚データの前記可変基準値を前記記憶手段から読み出し、前記紙厚検出手段が検出した次回分の書類の紙厚が、前記記憶手段から読み出した前記可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、第２の重送エラー判断手段と、
   を有することを特徴とする書類搬送システム。
5. 複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送しながら各書類の紙厚を検出する書類自動送り装置に接続されたコンピュータに、
   前記書類自動送り装置が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に検出した書類の紙厚が、予め設定された固定基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、固定基準値による重送エラー判断ステップと、
   前記書類自動送り装置が前記固定基準値による重送エラー判断ステップで重送エラーと判断された複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に検出した書類の紙厚が、最初に搬送された書類の紙厚を基準とする可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、可変基準値による重送エラー判断ステップと、
   を実行させるためのプログラム。
6. 複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送しながら書類から書類名と書類発行元名とを含む情報を光学的に読み取るとともに各書類の紙厚を検出する書類自動送り装置に接続されたコンピュータに、
   前記書類自動送り装置が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に検出した書類の紙厚が、最初に搬送された書類の紙厚を基準とする可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、第１の重送エラー判断ステップと、
   前記書類自動送り装置が複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送する際に書類から読み取った書類名と書類発行元名とを含む情報を、前記第１の重送エラー判断ステップで用いた前記可変基準値の紙厚データとともに、記憶手段に記憶する、記憶ステップと、
   前記書類自動送り装置が次回分の複数枚の書類のそれぞれを連続して搬送しながら次回分の各書類から書類名と書類発行元名とを含む情報を光学的に読み取るとともに次回分の各書類の紙厚を検出する際に、前記書類自動送り装置が次回分の書類から読み取った書類名と書類発行元名とを含む情報に一致する情報が前記記憶手段に記憶されている場合に、当該一致する情報とともに前記記憶手段に記憶された前記紙厚データの前記可変基準値を前記記憶手段から読み出し、前記書類自動送り装置が検出した次回分の書類の紙厚が、前記記憶手段から読み出した前記可変基準値の許容範囲外であるときに、重送エラーと判断する、第２の重送エラー判断ステップと、
   を実行させるためのプログラム。

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