JP4244657B2 - 書類の搬送読取処理方法及びそのシステム並びにプログラム - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、光学式文字読取装置（ここでは適宜、ＯＣＲ装置と表記する）における書類自動送り装置（適宜、ＡＤＦ装置と表記する）などによる書類（例えば、医療内容明細書及び請求書／レセプト）の連続的な読み取り搬送時における紙厚ジャムなどによる搬送不能（エラー）を処理して連続的に読み取るための書類の搬送読取処理方法及びそのシステム並びにプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、医療内容明細書及び請求書（レセプト）などの大量かつ複数種類、例えば、一枚のみの書類（適宜、単書類と表記する）や、複数枚からなる一つの書類（適宜、続紙書類と表記する）は、次の(ａ)(ｂ)(ｃ)のような多種の、例えば、医療内容明細書及び請求書、医科、歯科、調剤局、療養施設ごとの書類の読み取りが行われている。
【０００３】
（ａ）フラットベットスキャナ、非接触型スキャナで複数種類の書類それぞれを読み取る〈適宜、「書類の読み取り」を「書類の入力」とも表記する〉。この場合、単書類や続紙書類での搬送エラーは発生しない。
【０００４】
（ｂ）単書類と続紙書類とを人手で仕分けし、単書類のみを高速スキャナで読み取る。
【０００５】
（ｃ）単書類と続紙書類とを高速スキャナで読み取り、搬送エラー（ジャムなど）が発生した際の書類（主に続紙書類）を高速スキャナに付属した低速で続紙書類の読み取りが可能なスキャナ（適宜、続紙スキャナと表記する）で再度読み取る。
【０００６】
この種の書類の読み取りにおいて、多量の書類（帳票）を機械で自動的に読み取りながら分類かつ仕分けを行う例が知られている(例えば、特許文献１参照。)。さらに、各種の文字記入の帳票(書類)の文字認識処理を高速化し、認識誤りを円滑に処理する例も知られている(例えば、特許文献２参照。)。
【０００７】
【特許文献１】
特開平８−２７２８８３号公報「帳票処理方法およびシステム」（請求項）
【特許文献２】
特開平８−２７２８８４号公報「帳票処理方法およびシステム」（請求項）
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
このような上記従来例において、上記した（ａ）（ｂ）（ｃ）の説明では次のような欠点がある。
【０００９】
（ａ）の書類の入力では、単書類や続紙書類での搬送エラーは発生しないものの、書類の読み取り速度が遅く、大量の書類の入力処理には不向きである。換言すれば、書類の入力効率が悪いという欠点があった。
【００１０】
（ｂ）の書類の入力では、単書類と続紙書類とを人手で仕分けする作業に多大な時間が必要である。さらに、全部の書類の読み取り完了後の組み戻し（読み取った書類を仕分け前の連続状態に戻すこと）の作業にも多大な手間が必要である。この場合も書類の入力効率が悪いという欠点がある。
【００１１】
（ｃ）の書類の入力では、続紙書類が搬送エラーとなった際に続紙スキャナで読み取ることになる。換言すれば、続紙スキャナを高速スキャナごとに設けることになり、その装置規模が増大化する。結果的に書類の入力効率が悪化するという欠点がある。
【００１２】
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、一枚のみの書類（単書類）と複数枚からなる一つの書類（続紙書類）が混在する書類群を読み取る際に、高速スキャナの稼働率が低下せずに、かつ、書類の入力順序が異なることなく、効率的な書類の入力が可能になる、書類の搬送読取処理方法及びそのシステム並びにプログラムを提供することを目的とする。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成する本発明の書類の搬送読取処理方法は、光学読取装置で連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取るものであり、単書類と続紙書類とを読み取るための高速スキャナを具えている第１光学読取装置で連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取った書類データごとに連続番号を付与して記憶する工程と、前記連続的な搬送において、搬送不能となった書類の前記連続番号と、搬送不能書類の通番を印字した二枚の搬送不能情報記載カードを出力する工程と、今回の搬送不能書類に前記二枚の搬送不能情報記載カード中の一方を添付し、読み取り停止中の搬送不能書類の搬送・排出先に前記二枚の搬送不能情報記載カード中の他方を挿入して、前記第１光学読取装置での書類の読み取りを継続する行程と、この書類の読み取り完了後に、前記搬送不能書類及び一方の搬送不能情報記載カードを、低速で続紙書類の読み取りが可能なスキャナとしての第２光学読取装置で読み取る工程と、前記第２光学読取装置で読み取った書類のデータを、前記一方の搬送不能情報記載カードから読み取った連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入する工程とを有する。
【００１４】
この発明の書類の搬送読取処理方法では、一枚のみの書類（単書類）と複数枚からなる一つの書類（続紙書類）が混在する書類群を読み取る際に、高速スキャナの稼働率が低下せずに、かつ、書類の入力順序が異なることなく、効率的な書類の入力が可能になる。
【００１５】
上記目的を達成する本発明の書類の搬送読取処理方法は、光学読取装置で連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取るものであり、単書類と続紙書類とを読み取るための高速スキャナを具えている第１光学読取装置で連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取った書類データごとに連続番号を付与して記憶する工程と、前記連続的な搬送において、搬送不能となった書類の前記連続番号及び生成した搬送不能書類の通番の電子搬送不能情報記載カードデータを記憶する工程と、前記搬送不能書類を前記第１光学読取装置と一体的に配置された、低速で続紙書類の読み取りが可能なスキャナとしての第２光学読取装置で読み取る工程と、前記第２光学読取装置で読み取った書類データを、前記電子搬送不能情報記載カードデータの連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入する工程とを有する。
【００１６】
この発明の書類の搬送読取処理方法では、一枚のみの書類（単書類）と複数枚からなる一つの書類（続紙書類）が混在する書類群の読み取りが自動化される。
【００１７】
したがって、搬送エラーが発生した書類（主に続紙書類）の再度の読み取りに対しても、その人手による書類の入力途中の作業が不要になる。この結果、高速スキャナの稼働率が低下せずに、かつ、書類の入力順序が異ならないとともに、より効率的な書類の入力が可能になる。
【００１８】
上記目的を達成する本発明の書類搬送読取処理システムでは、連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取るものであり、連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取る、単書類と続紙書類とを読み取るための高速スキャナである第１光学読取手段と、前記第１光学読取手段で読み取った書類データごとに連続番号を付与して記憶する記憶手段と、前記第１光学読取手段での連続的な搬送において、搬送不能となった書類の前記連続番号と、搬送不能書類の通番を印字した二枚の搬送不能情報記載カードを出力する印字手段と、前記第１光学読取手段での書類の読み取り完了後に、前記搬送不能書類及び一方の搬送不能情報記載カードの記載情報を読み取る、低速で続紙書類の読み取りが可能なスキャナである第２光学読取手段と、前記第２光学読取手段で読み取った書類データを、前記一方の搬送不能情報記載カードから読み取った連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入する処理手段とを備える。
【００１９】
さらに、本発明は、光学読取装置で連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取る書類搬送読取処理システムにおいて、連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取る、単書類と続紙書類とを読み取るための高速スキャナである第１光学読取手段と、前記第１光学読取手段で読み取った書類データごとに連続番号を付与して記憶する記憶手段と、前記第１光学読取手段での搬送不能書類を、この第１光学読取手段と一体的に配置されて読み取る、低速で続紙書類の読み取りが可能なスキャナである第２光学読取手段と、前記第１光学読取手段で搬送不能となった書類の前記連続番号と、搬送不能書類の通番の電子搬送不能情報記載カードデータを出力し、かつ、前記第２光学読取手段で読み取った書類のデータを、前記搬送不能情報記載カードデータの連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入する処理手段とを備える。
【００２０】
この発明の書類搬送読取処理システムは、上記した書類の搬送読取処理方法と同様に、書類の入力順序が異なることなく、効率的な書類の入力が可能になる。
【００２１】
上記目的を達成する本発明のプログラムは、単書類と続紙書類とを読み取るための高速スキャナを具えている読取装置で連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取るステップと、この読み取った書類データごとに連続番号を付与して記憶するステップと、前記連続的な搬送において、搬送不能となった書類の前記連続番号と、搬送不能書類の通番を印字した二枚の搬送不能情報記載カードを出力するステップと、前記書類の読み取り完了後に、前記搬送不能書類及び一方の搬送不能情報記載カードの記載情報を、低速で続紙書類の読み取りが可能なスキャナとしての他の読取装置で読み取るステップと、この読み取り書類データを、前記一方の搬送不能情報記載カードから読み取った連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入するステップとをコンピュータが実行するものである。
【００２２】
また、本発明のプログラムは、単書類と続紙書類とを読み取るための高速スキャナを具えている読取装置で連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取るステップと、この読み取り書類データごとに連続番号を付与して記憶するステップと、前記読取装置での搬送不能書類を、低速で続紙書類の読み取りが可能なスキャナとしての他の読取装置で読み取るステップと、前記読取装置で搬送不能となった書類の前記連続番号と、搬送不能書類の通番の電子搬送不能情報記載カードデータを出力し、かつ、前記他の読取装置で読み取った書類データを、前記電子搬送不能情報記載カードデータの連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入するステップとをコンピュータに実行させるものである。
【００２３】
この発明のプログラムでは、本発明が、情報記録媒体（パッケージソフトウェアなど）や通信ネットワーク上からのダウンロード／インストールを通じた提供が可能になる。したがって、当該発明を、種々の装置に搭載されるマイクロコンピュータなどで容易に実施できるようになって、その汎用性が向上する。
【００２４】
以下は本発明の書類の搬送読取処理方法の技術思想における好適な態様である。
【００２５】
前記搬送不能の発生ごとに、前記第２光学読取装置で読み取った書類のデータを、前記一方の搬送不能情報記載カードから読み取った連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入する。
【００２６】
また、前記搬送不能書類を前記第１光学読取装置と一体的に配置された第２光学読取装置で読み取る工程の後で、残りの書類の読み取りを行い、この後で、前記第２光学読取装置で読み取った書類のデータを、前記搬送不能情報記載カードデータの連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入する工程を実行する。
【００２７】
以下は本発明の書類搬送読取処理システムの技術思想における好適な態様である。
【００２８】
前記処理手段は、前記搬送不能の発生ごとに、前記第２光学読取手段で読み取った書類のデータを、前記一方の搬送不能情報記載カードから読み取った連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入する。
【００２９】
また、前記二枚の搬送不能情報記載カードが、書類よりも大きなサイズである。
【００３０】
さらに、前記二枚の搬送不能情報記載カードが、同一色であり、かつ、二枚の搬送不能情報記載カードごとに色が異なる。
【００３１】
また、前記第２光学読取手段で読み取った搬送不能書類を、前記第１光学読取手段での書類の読み取りに連続する位置に搬送するための制御を実行する制御手段を、さらに備える。
【００３２】
さらに、前記処理手段は、前記第１光学読取手段で搬送不能となった書類の前記連続番号と、搬送不能書類の通番の電子搬送不能情報記載カードデータの出力を、全部の書類の読み取り完了まで実行し、この後で、前記第２光学読取装置で読み取った書類のデータを、前記搬送不能情報記載カードデータの連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入する。
【００３３】
【発明の実施の形態】
以下、図を参照して、この発明の実施形態について説明するが、構成及び信号処理はこの発明が理解できる程度に概略的かつ好適な構成例について説明する。
【００３４】
したがって、この発明は以下の実施形態に限定されず、特許請求の範囲を含む本発明の記載内容に基づく様々な形態に適用可能である。
【００３５】
（第１実施形態の構成及び要部の個別動作）
図１は、本発明における第１実施形態の書類の搬送読取処理方法及びそのシステム並びにプログラムの概略構成を示すＬＡＮの外観構成図である。
【００３６】
図１を参照すると、この例のＬＡＮは、高速書類読取装置１と、続紙スキャナ２（本発明（請求項）の第２光学読取手段に対応する）と、サーバ３（本発明（請求項）の処理手段に対応する）と、文字認識ユニット（ＣＲＵ）４と、記憶装置５（本発明（請求項）の記憶手段に対応する）とを有している。
【００３７】
これらの、高速書類読取装置１から記憶装置５までが、制御、情報、アドレスのデータを転送するＬＡＮ伝送路に接続されている。
【００３８】
高速書類読取装置１は、高速スキャナ１ａ（本発明（請求項）の第１光学読取手段に対応する）及びプリンタ１ｂ（本発明（請求項）の印字手段に対応する）と制御端末１ｃからなる。
【００３９】
なお、書類の入力数が多い場合は、高速書類読取装置１の設置台数を増加して、以下の動作を並列的に行う構成とすれば良い。
【００４０】
次に、上記した要部の個々の動作について説明する。
【００４１】
高速書類読取装置１は、例えば、ＡＤＦ装置に載せ置いた書類（例えば、単書類と続紙書類が混在するレセプト）にバッチヘッダシート（書類の種別などを一括的に明示する番号など）を添付し、この書類束から、その一枚ずつを搬送して、書類ごとの記載情報を光学的に高速で読み取り、そのイメージデータをサーバ３のプロシージャ（例えば、RPC：Remote Procedure Call）などによって文字認識ユニット４に転送する。
【００４２】
さらに、高速書類読取装置１では、読み取った書類を予め定めた分類（例えば、医療内容明細書及び請求書、医科、歯科、調剤局、療養施設ごと）に従って区分けして、それぞれをソータ棚（適宜、ポケットと表記する）に搬送・排出する。なお、ポケットは、書類の記載情報の読み取りのみで分類を行わない場合は、一つのみが配置される。
【００４３】
また、高速書類読取装置１は、搬送エラーによる書類の入力順序が異ならないように処理するためのエラーカード（本発明（請求項）の「搬送不能情報記載カード」に対応する）を印刷して発行する。このエラーカードには、書類の種別などを一括的に明示する番号（バッチヘッダシートと同一の番号）、及び読み取りごとの書類の連続番号、並びに搬送エラー通番が印字されている。これらは、以降で詳細に説明する。
【００４４】
なお、上記した二つの番号及び連続番号を合わせて、適宜、「バッチ番号」と表記する。
【００４５】
続紙スキャナ２は、高速書類読取装置１で搬送エラーとなった書類及びエラーカードの記載情報を光学的に読み取って、そのイメージデータをサーバ３のプロシージャなどで文字認識ユニット４に転送する。
【００４６】
サーバ３は、ＬＡＮ伝送路における制御、情報（特に高速書類読取装置１及び続紙スキャナ２が出力するイメージデータなど）、アドレスのデータを伝送する制御を実行する。
【００４７】
文字認識ユニッ４は、高速書類読取装置１及び続紙スキャナ２が出力するイメージデータを、専用ソフトウェア解析エンジンによる既知の文字データへの変換処理を行う。
【００４８】
記憶装置５は、書類の一連の読み取りデータを記憶する。
【００４９】
高速書類読取装置１の高速スキャナ１ａは、上記したバッチヘッダシートを添付した書類束から、その一枚ごとの書類の記載情報を光学的に高速で読み取って、そのイメージデータをサーバ３を通じて文字認識ユニット４に転送する。ここでの高速読み取りは、書面記載情報を光学系及び光電変換素子を用い、かつ、副走査及び主走査によって行われる。
【００５０】
プリンタ１ｂは、スキャナ１ａでの高速読み取り書類（単書類と続紙書類が混在）における特に続紙書類の搬送エラーが発生した際に、エラーカード（上記したバッチ番号及び搬送エラー通番が印字されている、以降の図７参照）を発行する。
【００５１】
制御端末１ｃは、高速スキャナ１ａでの搬送エラー発生時に、当該高速スキャナ１ａの搬送を停止させる制御や、エラーカードの発行制御、さらに、エラーカードにおけるバッチ番号及び搬送エラー通番の付与管理などを制御する。
【００５２】
図２は、図１の要部構成におけるプログラムを実行するための制御系の構成例を示すブロック図である。
【００５３】
図２を参照すると、この構成例では、Ｉ／Ｆ回路３１と、ＭＰＵ３２(ＣＰＵと、ワーキング用のＲＡＭ及びＲＯＭ)と、入出力（Ｉ／Ｏ）回路３３と、表示装置３４と、入力操作装置３５と、メモリ３６と、補助記憶装置３７と、ドライバ３８とを有している。
【００５４】
この制御系の構成例は、制御、アドレス及びデータの転送用のバスラインを通じて以下のように動作する。
【００５５】
Ｉ／Ｆ回路３１が、データ転送処理、及び転送データをＭＰＵ３２が取り込み可能に処理する。ＭＰＵ３２はＣＰＵと、ワーキング用のＲＡＭ及びＲＯＭからなる既知の処理を実行する。入出力（Ｉ／Ｏ）回路３３は、ここからの各種の処理データをＣＲＴモニタやＬＣＤモニタである表示装置３４に出力し、また、各種の情報入力を行うキーボードやマスなどで実現される入力操作装置３５とのデータをやり取りする。
【００５６】
また、Ｉ／Ｏ回路３３には、この図２に示す構成が、図１に示す高速スキャナ１ａの制御を実行する構成（例えば、制御端末１ｃに適用）では、次の信号(ａ)(ｂ)が入出力される。
【００５７】
（ａ) 書類搬送収納部４０ａ（点線表示）における書類の搬送、読み取りを、ＭＰＵ３２の制御で実行し、かつ、排出先ポケットへの書類の排出するための制御信号の出力。
【００５８】
（ｂ) 高速スキャナ１ａで読み取る書類の紙厚を判断するための光学検出器４０ｂからの検出信号（透過光量に対応した光電変換レベルの信号）の取り込み。
【００５９】
なお、Ｉ／Ｏ回路３３に連接されている書類搬送収納部４０ａ及び光学検出器４０ｂは、この後の第２実施形態で取り上げて説明する。
【００６０】
さらに、図２の構成には、ＭＰＵ３２の処理データなどが、メモリ３６や補助記憶装置３７で保存され、ドライバ３８がＣＤ―ＲＯＭなどの情報記録媒体からの記憶情報を取り込むようになっている。
【００６１】
（第１実施形態の全体動作）
図３は第１実施形態の処理機能を示すブロック図であり、図４は第１実施形態の処理手順を示すフローチャートである。また、図５は第１実施形態の他の処理手順を示すフローチャートであり、図６は、第１実施形態の書類の連続的な読み取り状態を説明するための図である。また、図７はエラーカードの印字情報例を説明するための図である。
【００６２】
図３から図７を参照すると、まず、高速スキャナ１ａでは、制御端末１ｃの制御（例えば、読み取り開始・停止、読み取り精度の設定、書類の記載情報における読み取り位置等々）で、例えば、ＡＤＦ装置に載せ置いたバッチヘッダシートを最初に添付した書類束（書類群）から、その書類の一枚ずつが搬送される（図６（Ａ）（Ｂ）の書類Ｐ、及びバッチヘッダシートＰｅ参照）。
【００６３】
高速スキャナ１ａは、搬送される単書類と続紙書類が混在した書類ごとの記載情報を光学的に高速で読み取って、そのイメージデータをサーバ３のプロシージャなどで文字認識ユニット４に連続的に転送する（図４中のステップＳ１）。
【００６４】
読み取った書類を予め定めた分類（レセプト、例えば、医療内容明細書及び請求書、医科、歯科、調剤局、療養施設ごと）に従って区分けして、それぞれを搬送・排出先にソータ棚（ポケット、図１１参照）に排出する。
【００６５】
文字認識ユニット４は、高速スキャナ１ａからのイメージデータをサーバ３の制御を通じて受け取ると、上記した専用ソフトウェア解析エンジンによる既知の文字データへの変換処理を実行する。さらに、文字認識ユニット４は、サーバ３の制御を通じてバッチ番号（書類の種別などを一括的に明示する番号、及び読み取り書類ごとの連続番号）を書類（文字データ）ごとに付与して、サーバ３の制御で記憶装置５に連続して記憶する。そして、この記憶データに「フラグＦａ」を立てる（ステップＳ２）。
【００６６】
このような高速スキャナ１ａでの読み取り処理中に、続紙書類による紙厚ジャムなどによる搬送エラーが発生した場合(ステップＳ３：Ｙｅｓ)、制御端末１ｃの制御でプリンタ１ｂがエラーカードＥｃａ，Ｅｃｂを出力する（ステップＳ４、図６（Ｂａ）参照）。
【００６７】
エラーカードＥｃａ，Ｅｃｂの二枚には、記憶装置５に連続して記憶している「書類一括番号ｘｘｘ，書類ごとの連続番号ｙｙｙｙ…ｎ，搬送エラー通番ｚｚｚ…ｎ」（以降の図７参照）が印字される。また、エラーカードＥｃａ，Ｅｃｂは、図７に示すように書類Ｐよりも大きなサイズであり、かつ、エラーカード（Ｅｃａ，Ｅｃｂ）ごとに、その色が異なる（プリンタ１ｂが出力する二枚は同一色）。この「大きなサイズ」は、以降で説明するように、書類Ｐとの目視確認を容易にするためであり、また、二枚のエラーカード（Ｅｃａ，Ｅｃｂ）ごとに、その色が異なるのは、以降で説明するように、入力終了時の書類Ｐの束におけるエラーカードのそれぞれの位置の区別及び、その目視による確認を容易にするためである。
【００６８】
このエラーカードＥｃａ，Ｅｃｂが、プリンタ１ｂから出力された時点では、高速スキャナ１ａは搬送エラーによって読み取り取り停止状態（非搬送状態）にある。ここで、オペレータは、高速スキャナ１ａから手作業で取り出した、例えば、ジャムとなっている搬送エラー書類にエラーカードＥｃａ，Ｅｃｂ中の一方（ここではエラーカードＥｃａとする）を添付して一次的に人手によって保管する（図６（Ｃ）参照）。
【００６９】
さらに、他方のエラーカードＥｃｂを、読み取って順次、ポケットに搬送・排出して積まれている搬送エラーが発生した書類束上の位置（一般的には最上部）に挿入（添付）する（ステップＳ５、図６（Ｄ）参照）。この後、高速スキャナ１ａでの書類の読み取りを制御端末１での入力指示で開始し、残りの書類入力を継続する(ステップＳ６、図６（Ｄ）参照)。
【００７０】
次に、図５において、高速スキャナ１ａでの全部の書類の入力が完了すると、一時的に保管しているエラーカードＥｃａを添付した搬送エラー書類（なお、これは複数部の場合がある）を、続紙スキャナ２で順次、一枚ずつの手送り、又はＡＤＦ装置での自動搬送で記載情報を読み取る(ステップＳ１１)。
【００７１】
この読み取りが完了すると(ステップＳ１２)、ここで読み取った、(ａ)エラーカードＥｃａの読み取りデータ、すなわち、図７に記載の「書類一括番号ｘｘｘ，書類ごとの連続番号ｙｙｙｙ…ｎ，搬送エラー通番ｚｚｚ…ｎ」、及び(ｂ)搬送エラー書類のイメージデータそれぞれにフラグＦｂ，Ｆｃを付加して、文字認識ユニット４にサーバ３の制御で転送し、ここで文字データに変換して記憶装置５で記憶する（ステップＳ１３）。
【００７２】
サーバ３では、記憶装置５に記憶されているフラグＦａの記憶データ（書類の文字データ及びバッチ番号、図４のステップＳ２参照）を読み出す。このフラグＦａの記憶データは、全部の書類を読み取ったものである。ただし、搬送エラー書類の読み取りデータが欠落している。
【００７３】
さらに、サーバ３は、記憶装置５に記憶されているフラグＦｂの上記した (ａ)エラーカードＥｃａの読み取りデータ及びフラグＦｃの上記した(ｂ)搬送エラー書類のデータを読み出す。そして、(ａ)エラーカードＥｃａの読み取りデータ、すなわち、図７に記載の「書類一括番号ｘｘｘ，書類ごとの連続番号ｙｙｙｙ…ｎ，搬送エラー通番ｚｚｚ…ｎ」に基づいて、フラグＦａの全部の書類の読み取りデータ中の欠落部分に、搬送エラー書類のデータを挿入する。この結果、欠落部分のない全部、かつ連続した書類の読み取りデータが生成される。
【００７４】
この後は、図６(Ｅ)に示すように読み取りが完了した書類Ｐの束中のエラーカードＥｃｂが挿入されている位置に、保管しているエラーカードＥｃｂを添付した搬送エラーの書類を、人手で挿入し、かつ、エラーカードＥｃｂを取り去る。このエラーカード（Ｅｃａ，Ｅｃｂ）は、その二枚ごとの色が異なり、かつ、その二枚の一部又は全部が同一色である。さらに、エラーカード（Ｅｃａ，Ｅｃｂ）は書類よりも大きなサイズであるため、書類Ｐの束中から、容易に挿入すべき搬送エラー書類位置が判明する。
【００７５】
特に、読み取った書類を予め定めた分類（レセプト、例えば、医療内容明細書及び請求書、医科、歯科、調剤局、療養施設ごと）に従って区分けして、それぞれを複数のポケット搬送・排出する場合は、上記したエラーカード（Ｅｃａ，Ｅｃｂ）の色の違い、及び書類よりも大きなサイズであることによって、複数の書類束中において、容易に挿入すべき搬送エラー書類位置が判明する。
【００７６】
このようにして、全部の書類の読み取りデータが連続生成され、かつ、読み取りが完了した書類の順序が異ならなくなる。
【００７７】
なお、この第１実施形態では、読み取りが完了した後に、この書類束中に、エラーカードＥｃａ，Ｅｃｂを利用して搬送エラーの書類を挿入する処理を実施しているが、搬送エラー発生ごとに、エラーカードＥｃａ，Ｅｃｂを利用した搬送エラーの書類の挿入処理を実施するようにしても良い。
【００７８】
（第１実施形態の利点）
このように、この第１実施形態では、一枚のみの書類（単書類）と複数枚からなる一つの書類（続紙書類）が混在する書類群を読み取る際に、高速スキャナの稼働率が低下せずに、かつ、書類の入力順序が異なることなく、効率的な書類の入力が可能になる。
【００７９】
（第２実施形態の構成及び要部の個別動作）
図８は第２実施形態の概略構成を示すＬＡＮの外観構成図である。
【００８０】
図８を参照すると、この例は、第１実施形態と同様のローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）構成であり、高速書類読取装置１Ａと、第１実施形態と同様のサーバ３と、文字認識ユニット（ＣＲＵ）４と、記憶装置５とを有している。
【００８１】
これらの、高速書類読取装置１Ａから記憶装置５までが、制御、情報、アドレスのデータを転送するためのＬＡＮ伝送路に接続されている。
【００８２】
高速書類読取装置１Ａは、第１実施形態と同様に動作する高速スキャナ１ａ及びに制御端末１ｃを有し、かつ、第２実施形態専用の続紙スキャナ２ｂが設けられている。
【００８３】
次に、上記した要部の個々の動作について説明する。
【００８４】
サーバ３から記憶装置５までの各部は、第１実施形態と基本的に同様の動作である。なお、制御処理内容は異なる。その詳細は、第２実施形態の全体動作において説明する。
【００８５】
高速書類読取装置１Ａは、第１実施形態と同様に動作する高速スキャナ１ａ及び制御端末１ｃを有し、かつ、第２実施形態専用の続紙スキャナ２ｂが設けられている。
【００８６】
高速書類読取装置１Ａは、書類の束を高速で読み取り、そのイメージデータをＬＡＮ伝送路に転送し、かつ、電子エラーカードＥｃ（本発明（請求項）の「電子搬送不能情報記載カードデータ」に対応する）を生成してＬＡＮ伝送路に転送する。また、高速書類読取装置１Ａは、正常に読み取った書類と、搬送エラー書類を別個のポケットに排出する(図１１参照)。
【００８７】
高速書類読取装置１Ａ中の続紙スキャナ２ｂは、専用のポケットに排出された搬送エラー書類を自動的に取り出して搬送（図２及び図１１の書類搬送収納部４０ａ参照）し、その記載情報を読み取り（図１１中の光学読取部４３）、このイメージデータをＬＡＮ伝送路に転送する。
【００８８】
したがって、続紙スキャナ２ｂの読み取りの搬送・排出経路、及び続紙スキャナ２ｂまでの搬送経路（図２及び図１１の書類搬送収納部４０ａ参照）は、比較的，厚さがある続紙書類の搬送・排出が可能な構造（例えば、続紙書類の書類取り出し送りが可能なローラ圧）である。
【００８９】
（第２実施形態の全体動作）
この第２実施形態では、第１実施形態が、人手によって、エラーカードＥｃａ，Ｅｃｂの添付・挿入を行っており、さらに、搬送エラー書類の読み取りを人手操作を通じて行い、また、全部の書類への搬送エラー書類の挿入を人手によって行っているのに対し、これらの人手による作業の全部を電子データで処理している。
【００９０】
したがって、第２実施形態は、第１実施形態に対して、より効率的な書類の入力が、書類の入力順序が異なることなく、可能になるものである。
【００９１】
図９は第２実施形態の処理機能を示すブロック図であり、図１０は第２実施形態の処理手順を示すフローチャートである。また、図１１は第２実施形態での書類の搬送及び読み取り処理の状態を説明するための図である。
【００９２】
図９、図１０及び図１１を参照すると、まず、高速スキャナ１ａには、第１実施形態と同様に制御端末１ｃの制御で、例えば、ＡＤＦ装置に載せ置いたバッチヘッダシート（図６参照）を最初に添付した書類束から、その書類の一枚ずつが搬送される。
【００９３】
高速スキャナ１ａは、搬送される書類（単書類と続紙書類が混在）ごとの記載情報を図２及び図１１に示す書類搬送収納部４０ａ及び光学検出器４０ｂを通じて光学的に高速で読み取って、そのイメージデータをサーバ３のプロシージャなどで文字認識ユニット４に連続的に転送する（図１０中のステップＳ２１）。
【００９４】
そして、読み取った書類を予め定めた分類に従って区分けし、それぞれを対応する図１１に示すポケット４１ａ，４１ｂ…に排出する。
【００９５】
文字認識ユニット４は、高速スキャナ１ａからのイメージデータをサーバ３の制御を通じて受け取ると、上記した専用ソフトウェア解析エンジンによる既知の文字データへの変換処理を実行する。さらに、文字認識ユニット４は、サーバ３の制御を通じてバッチ番号（上記した書類の種別などを一括的に明示する番号、及び読み取り書類ごとの連続番号）を書類（文字データ）ごとに付与して、サーバ３の制御で記憶装置５に連続して記憶する。この場合、この記憶データに「フラグＦ１」を立てる（ステップＳ２２）。
【００９６】
このような高速スキャナ１ａでの読み取り処理中に、続紙書類による搬送エラーが発生した場合(ステップＳ２３：Ｙｅｓ)、制御端末１ｃの制御で電子エラーカードＥｃを出力する。そして、電子エラーカードＥｃをサーバ３の制御で記憶装置５に連続して記憶する。この場合、この電子エラーカードＥｃに「フラグＦ２」を立てて記憶する（ステップＳ２４）。
【００９７】
なお、搬送エラー書類は、図１１に示すように、搬送エラー書類専用のポケット４２に搬送・排出されて収容される。この搬送エラー書類の搬送・排出、収容をサーバ３が認識すると、高速書類読取装置１Ａ中の続紙スキャナ２ｂを起動させる。続紙スキャナ２ｂは、書類搬送収納部４０ａを通じて搬送エラー書類専用のポケット４２から搬送エラー書類を取り込んで読み取り、このイメージデータを文字認識ユニット４に転送し、ここで変換した文字データをサーバ３の制御で記憶装置５に記憶する。この場合、この読み取り文字データに「フラグＦ３」を立てて記憶する（ステップＳ２５）。
【００９８】
この読み取りが正常に行われると(ステップＳ２６：Ｙｅｓ)、この搬送エラー書類の読み取りデータを、サーバ３が、連続して読み取った書類のデータ（文字データ）に連続するように挿入する。
【００９９】
この挿入では、まず、サーバ３は、記憶装置５に連続して記憶しているフラグＦ１を立てた記憶データを読み出し、バッチ番号（書類の種別などを一括的に明示する番号、及び読み取り書類ごとの連続番号）を認識する。このバッチ番号は、搬送エラー書類の前の読み取りが終了した書類の連続番号である。
【０１００】
さらに、サーバ３は、記憶装置５に記憶したフラグＦ２が立った電子エラーカードＥｃのデータ（図７の書類一括番号ｘｘｘ，書類ごとの連続番号ｙｙｙｙ…ｎ，搬送エラー通番ｚｚｚ…ｎ）を読み出して認識する。
【０１０１】
そして、サーバ３は、フラグＦ１の記憶データに、フラグＦ２の電子エラーカードＥｃのデータを参照して、フラグＦ３の読み取り文字データを自動挿入する。すなわち、連続して読み取った書類のデータに、搬送エラーが発生した搬送エラー書類の読み取りデータが連続するように挿入される(ステップＳ２７)。
【０１０２】
そして、この自動挿入が行われた場合(ステップＳ２８：Ｙｅｓ)、書類読取装置１Ａ中の続紙スキャナ２ｂを、サーバ３及び制御端末１ｃの制御で起動して、高速スキャナ１ａでの残りの書類の読み取りを継続する（ステップＳ２９）。
【０１０３】
次に、高速スキャナ１ａでの読み取り終了を判断し，読み取りを継続する場合、ステップＳ２１にリターンし（ステップＳ３０：Ｎｏ）、その読み取りが完了すると一連の処理が終了する（ステップＳ３０：Ｙｅｓ）。
【０１０４】
なお、続紙スキャナ２ｂで読み取った搬送エラー書類は、図１１中の搬送経路Ｍのように、制御端末１ｃ、及びサーバ３の制御で分類・認識した図１１に示すポケット４１ａ，４１ｂ…のいずれかに搬送・排出する。この結果、書類の入力順序が異ならなくなる。
【０１０５】
なお、この第２実施形態では、搬送エラー書類を高速スキャナ１ａと一体的に配置された続紙スキャナ２ｂで読み取った後に残りの書類の読み取りを行っているが、この反対でも良い。すなわち、全部の書類の読み取りを完了した後に、電子エラーカードデータＥｃの連続番号及び通番に対応した読み取り書類データの連続番号の位置に搬送エラー書類のデータを挿入するようにしても良い。
【０１０６】
（第２実施形態の利点）
このように、この第２実施形態では、単書類と続紙書類とが混在する書類群を読み取る際に、高速スキャナの稼働率が低下せずに、かつ、書類の入力順序が異ならなくなる。この場合、人手操作による処理がなく、全て電子データによる処理を実施しているため、より効率的な書類の読み取り作業（入力）が可能になる。
【０１０７】
また、全部の書類の読み取り後に、記憶されている電子エラーカード（データ）Ｅｃを参照して、例えば、書類の連続性を確認したり、搬送エラーの多い書類提出先（医科、歯科、調剤局、療養施設など）などの検討資料として活用することが出来るようになる。
【０１０８】
【発明の効果】
以上の説明で明らかなように、本発明の書類の搬送読取処理方法及びそのシステム並びにプログラムによれば、単書類と続紙書類が混在する書類群を読み取る際に、高速スキャナの稼働率が低下せずに、かつ、書類の入力順序が異なることなく、その効率的な書類の入力が可能になるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明における第１実施形態の書類の搬送読取処理方法及びそのシステム並びにプログラムの概略構成を示すＬＡＮの外観構成図である。
【図２】図１の要部構成におけるプログラムを実行するための制御系の構成例を示すブロック図である。
【図３】第１実施形態の処理機能を示すブロック図である。
【図４】第１実施形態の処理手順を示すフローチャートである。
【図５】第１実施形態の他の処理手順を示すフローチャートである。
【図６】第１実施形態の書類の連続的な読み取り状態を説明するための図である。
【図７】第１実施形態におけるエラーカードの印字情報例を説明するための図である。
【図８】第２実施形態の概略構成を示すＬＡＮの外観構成図である。
【図９】第２実施形態の処理機能を示すブロック図である。
【図１０】第２実施形態の処理手順を示すフローチャートである。
【図１１】第２実施形態での書類の搬送及び読み取り処理の状態を説明するための図である。
【符号の説明】
１，１Ａ…高速書類読取装置
１ａ…高速スキャナ
１ｂ…プリンタ
１ｃ…制御端末
２，２ｂ…続紙スキャナ
３…サーバ
４…文字認識ユニット（ＣＲＵ）
５…記憶装置
３２…ＭＰＵ
４０ａ…書類搬送収納部
４１ａ，４１ｂ，４２…ポケット
Ｅｃａ，Ｅｃｂ…エラーカード

Claims (6)

1. 光学読取装置で連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取る書類の搬送読取処理方法において、
   単書類と続紙書類とを読み取るための高速スキャナを具えている第１光学読取装置で連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取った書類データごとに連続番号を付与して記憶する工程と、
   前記連続的な搬送において、搬送不能となった書類の前記連続番号と、搬送不能書類の通番を印字した二枚の搬送不能情報記載カードを出力する工程と、
   今回の搬送不能書類に前記二枚の搬送不能情報記載カード中の一方を添付し、読み取り停止中の搬送不能書類の搬送・排出先に前記二枚の搬送不能情報記載カード中の他方を挿入して、前記第１光学読取装置での書類の読み取りを継続する行程と、
   この書類の読み取り完了後に、前記搬送不能書類及び一方の搬送不能情報記載カードを、低速で続紙書類の読み取りが可能なスキャナとしての第２光学読取装置で読み取る工程と、
   前記第２光学読取装置で読み取った書類のデータを、前記一方の搬送不能情報記載カードから読み取った連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入する工程と、
   を有することを特徴とする書類の搬送読取処理方法。
2. 光学読取装置で連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取る書類の搬送読取処理方法において、
   単書類と続紙書類とを読み取るための高速スキャナを具えている第１光学読取装置で連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取った書類データごとに連続番号を付与して記憶する工程と、
   前記連続的な搬送において、搬送不能となった書類の前記連続番号及び生成した搬送不能書類の通番の電子搬送不能情報記載カードデータを記憶する工程と、
   前記搬送不能書類を前記第１光学読取装置と一体的に配置された、低速で続紙書類の読み取りが可能なスキャナとしての第２光学読取装置で読み取る工程と、
   前記第２光学読取装置で読み取った書類データを、前記電子搬送不能情報記載カードデータの連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入する工程と、
   を有することを特徴とする書類の搬送読取処理方法。
3. 連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取る書類搬送読取処理システムにおいて、
   連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取る、単書類と続紙書類とを読み取るための高速スキャナである第１光学読取手段と、
   前記第１光学読取手段で読み取った書類データごとに連続番号を付与して記憶する記憶手段と、
   前記第１光学読取手段での連続的な搬送において、搬送不能となった書類の前記連続番号と、搬送不能書類の通番を印字した二枚の搬送不能情報記載カードを出力する印字手段と、
   前記第１光学読取手段での書類の読み取り完了後に、前記搬送不能書類及び一方の搬送不能情報記載カードの記載情報を読み取る、低速で続紙書類の読み取りが可能なスキャナである第２光学読取手段と、
   前記第２光学読取手段で読み取った書類データを、前記一方の搬送不能情報記載カードから読み取った連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入する処理手段と、
   を備えることを特徴とする書類搬送読取処理システム。
4. 光学読取装置で連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取る書類搬送読取処理システムにおいて、
   連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取る、単書類と続紙書類とを読み取るた めの高速スキャナである第１光学読取手段と、
   前記第１光学読取手段で読み取った書類データごとに連続番号を付与して記憶する記憶手段と、
   前記第１光学読取手段での搬送不能書類を、この第１光学読取手段と一体的に配置されて読み取る、低速で続紙書類の読み取りが可能なスキャナである第２光学読取手段と、
   前記第１光学読取手段で搬送不能となった書類の前記連続番号と、搬送不能書類の通番の電子搬送不能情報記載カードデータを出力し、かつ、前記第２光学読取手段で読み取った書類のデータを、前記搬送不能情報記載カードデータの連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入する処理手段と、
   を備えることを特徴とする書類搬送読取処理システム。
5. 単書類と続紙書類とを読み取るための高速スキャナを具えている読取装置で連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取るステップと、
   この読み取った書類データごとに連続番号を付与して記憶するステップと、
   前記連続的な搬送において、搬送不能となった書類の前記連続番号と、搬送不能書類の通番を印字した二枚の搬送不能情報記載カードを出力するステップと、
   前記書類の読み取り完了後に、前記搬送不能書類及び一方の搬送不能情報記載カードの記載情報を、低速で続紙書類の読み取りが可能なスキャナとしての他の読取装置で読み取るステップと、
   この読み取り書類データを、前記一方の搬送不能情報記載カードから読み取った連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入するステップと、
   をコンピュータが実行するためのプログラム。
6. 単書類と続紙書類とを読み取るための高速スキャナを具えている読取装置で連続的に搬送される書類の記載情報を順次読み取るステップと、
   この読み取り書類データごとに連続番号を付与して記憶するステップと、
   前記読取装置での搬送不能書類を、低速で続紙書類の読み取りが可能なスキャナとしての他の読取装置で読み取るステップと、
   前記読取装置で搬送不能となった書類の前記連続番号と、搬送不能書類の通番の電子搬送不能情報記載カードデータを出力し、かつ、前記他の読取装置で読み取った書類データを、前記電子搬送不能情報記載カードデータの連続番号及び通番に対応した前記読み取り書類データの連続番号の位置に挿入するステップと、
   をコンピュータに実行させるためのプログラム。

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