JP4056389B2 - 情報管理用のデバイス及びシステム - Google Patents
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Description
(技術分野)
本発明は、クレーム1の序文によるファイリングアプライアンスと、クレーム12の序文によるシステムと、クレーム18の序文によるコンピュータシステムにおける方法と、クレーム19の序文によるコンピュータプログラムと、クレーム20によるメモリ媒体に関する。
【0002】
(発明の背景)
上記のタイプのファイリングアプライアンス、バインダ又はファイルは、ほとんどどこでも大量に用いられている。ファイル又はファイリングアプライアンスは、一般的に、本出願においては、本のカバーのように、集合となった紙シートの上部及び/(又は)下部で用いられるカバーに関する。このカバーは、多かれ少なかれ堅いが、そうである必要はない。前記のファイルは、これらのシートを保持する手段が備わっており、これらのシートは、原則として、紙以外の他の材料からも作ることが可能である。このような手段は、リングバインダ内における場合のように解放可能であるが、紙シートもまた、たとえば、螺旋バインダ内におけるように螺旋綴じすることによって、又は、接着、折り曲げなどをすることによって、永久的にファイリングアプライアンスに固定することが可能である。
【0003】
このタイプのファイリングアプライアンス又はファイルは、上述したように、多くの応用分野で広く用いられている。螺旋バインダは、たとえば、特定の主題分野に関して書き留める目的で使用可能である。こうすると、このバインダの使用者は、たとえば、講義や、ゼミや、個人の書斎などでそれを使用することが可能である。
【0004】
しかしながら、先行技術のタイプのファイリングアプライアンスは、多くの制限がある。このようなファイリングアプライアンスから覚え書きをコピーすることが困難なものと成りかねず、このため、少なくともすべてのユーザによって利用可能とは限らない特殊なコピー機を使用する必要がある。長距離を介して、先行技術タイプのファイリングアプライアンスから覚え書きを共有することも、容易ではない。もちろん、ファイルからコピーされたシートをファックスすることは可能であるが、こうするには、上記のコピー機に加えて、ファックス装置も必要となる。代わりに、送信すべきページを走査することが可能であるが、こうするには、平床式スキャナが必要となる。一般に、先行技術タイプのファイリングアプライアンスは、ファイリングアプライアンスの紙シート上にものを書いて、そのシート上に書かれた情報を読みとる動作が不十分な場合、結果として、取り扱いと情報の通信が複雑で高価なものとなる。
【0005】
(発明の概要)
本発明の目的は、上記の問題を完全に又は部分的に解決することである。
【0006】
この目的は、クレーム1に記載されているようにファイリングアプライアンス及びクレーム12によるシステムと、クレーム18によるコンピュータシステムにおける方法と、クレーム19によるコンピュータプログラムと、クレーム20によるメモリ媒体によって達成される。
【0007】
より具体的には、第1の態様による本発明は、たとえば、複数の紙シートを保持する手段を備えるファイリングアプライアンスに関する。このファイリングアプライアンスは、位置コーディングパターンを備え、前記位置コーディングパターンを用いて、後出の入力フィールド中に位置をディジタル式に記録して入力フィールドに入力された情報をディジタル式に記録する描画デバイスによって書き込むようになっている少なくとも1つの入力フィールドと、位置コーディングパターンを備えた開始アイコンとを有し、この描画デバイスによるこの開始アイコンのマーキングによって、この描画デバイスと通信しているコンピュータシステムにおいて動作を開始されるようになっており、この動作で、少なくとも入力フィールドに入力された情報によって識別可能な情報オブジェクトが作成されることを特徴とする。これによって、ファイリングアプライアンスの「ディジタル式コピー」を作成することが可能となる。続いてファイリングアプライアンスに入力された情報もまた、コピーしてこの「ディジタル式ファイリングアプライアンス」に入力されたりする。この情報は、容易に編成され、これで、たとえば電子メールで共用されたりする。
【0008】
この入力フィールドは、少なくとも、オプションとしてOCRで解釈可能な手書きテキストを書き込むようになっているのが望ましい。これによって、作成された情報オブジェクトを容易に識別して探索することが可能となる。
【0009】
ある好ましい実施形態では、入力フィールドはまた、少なくともイラストを書き込むようになっている。これによって、情報オブジェクトをより表現力のあるように記録する方法が可能となり、また、この方法は、言語と、読み書きする完全な能力とは無関係である。
【0010】
複数の紙シートから成る少なくともサブセット中のいくつかの紙シートには、位置コーディングパターンが備わっているのが望ましいが、これで、このサブセット中の紙シートに前記描画デバイスによって書き込まれた情報が、ベクトルベースの入力であり得るディジタル式グラフィック入力として記録可能となるが、このファイリングアプライアンスは、多くの外観アイコンを含み、描画デバイスによる外観アイコンのマーキングは、ストローク幅やラインカラーなどの視覚的特性をディジタル式グラフィック入力に与えるようになっている。
【0011】
これによって、より表現力のあるグラフィック入力をディジタル式に記録することが可能となる。
【0012】
ある好ましい実施形態では、ファイリングアプライアンスは、位置コーディングパターンを備えたアドレスフィールドと注文アイコンを含むが、前記描画デバイスによるこの注文アイコンのマーキングによって、コンピュータシステム内で動作が開始されるようになっており、この動作で、アドレスフィールドに入力されたアドレスに送付される別のファイリングアプライアンスの注文が実行される。
【0013】
これによって、新しいファイリングアプライアンスを容易に注文することが可能となる。
【0014】
前記複数の紙シートから成るサブセットの内のいくつかの紙シートには、位置コーディングパターンを備え、これによって、このサブセット中の紙シートに書き込まれた情報を、前記描画デバイスによってグラフィク入力として記録することが可能となり、また、送出アイコンには、位置コーディングパターンを備え、これによって、この送出アイコンのマーキングによって、コンピュータ内で動作が開始され、この動作で、前記紙シート上に入力され、ディジタル式に記録されたグラフィック入力が、コンピュータシステムに、そしてオプションとしては、外部コンピュータシステムに転送されるようにするのが望ましい。
【0015】
このようなファイリングアプライアンスによって、ユーザが、たとえば、コンピュータのマウスやキーボードによってコンピュータシステム内で直接的に動作を開始する必要なく、情報の転送を開始することが可能となる。
【0016】
ある好ましい実施形態では、情報オブジェクトは、データベース中のテーブルを含む。これによって、システムに入力された情報の配置と編集が簡略化される。
【0017】
ある代替実施形態では、情報オブジェクトはファイルを含み、この結果、記録手順が比較的簡単となる。
【0018】
ファイリングアプライアンスは、アーカイビングアイコンを含むのが望ましく、このアーカイビングアイコンのマーキングによって、動作が開始されるようになっており、この動作で、描画デバイスの、基準時点後に発生したストロークに対応した位置情報が描画デバイスからコンピュータシステムに送信される。これによって、ユーザは、描画デバイスとファイリングアプライアンスを利用して、続いて、登録済みの情報を転送することが可能となる。
【0019】
第2の態様によれば、本発明は、情報管理のためのシステムに関連する。本システムは:ファイリングアプライアンスと;描画デバイスと;コンピュータシステムと;を備えること、及び、このファイリングアプライアンスが:複数の紙シートを保持する手段と;位置コーディングパターンを備えて、前記位置コーディングパターンを用いて後出の入力フィールド中の位置を記録して、入力フィールドに入力された情報をディジタル式に記録するようになっている描画デバイスによって書き込まれるようになっている、少なくとも1つの入力フィールドと;描画デバイスによる後出の開始アイコンのマーキングによって、描画デバイスと通信するようになっている前記コンピュータシステム内での動作が開始され、これによって、少なくとも入力フィールドに入力された前記情報によって識別可能な情報オブジェクトが作成されるように配置されている位置コーディングパターンを備えた開始アイコンと;を備えることを特徴とする。
【0020】
本システムは、上記のファイリングアプライアンスの利点に対応した利点を結果としてもたらし、また、同様に修正することが可能である。
【0021】
本システムのある好ましい実施形態では、コンピュータシステムは、描画デバイスと一体化されている。この結果、取り扱いやすいコンパクトなシステムとなる。
【0022】
さらに別の好ましい実施形態では、ファイリングアプライアンスは、描画デバイスによる後出のアーカイビングアイコンのマーキングによって、動作が開始され、この動作で、描画デバイスの、基準時点後に発生したストロークに対応する位置情報が描画デバイスからコンピュータシステムに転送されるように配置されている位置コーディングパターンを備えたアーカイビングアイコンを備えている。これによって、ユーザは、描画デバイスとファイリングアプライアンスをオフラインで利用し、続いて、登録済み情報を転送することが可能となる。
【0023】
前記基準時点は、位置情報の送信と関連して現行の時刻に設定されるのが望ましい。
【0024】
基準時点は、たやすいように、描画デバイスに保存しておくか、又は、コンピュータシステムに保存しておいてもよいが、こうすると、描画デバイスは、複数のコンピュータシステムと同時に相対して動作することが可能となる。
【0025】
第3の態様によれば、本発明は、コンピュータシステム中に入力情報を配置する方法に関連する。本方法は、コンピュータシステム内の第1の情報オブジェクトが、コンピュータシステム中のアプリケーションに向かい合ってオープン状態にあり、この第1の情報オブジェクトは、第1のファイリングアプライアンスと関連していることと;描画デバイスが位置コーディングされたパターン上を移動すると発生する位置情報がコンピュータシステムによって受信され、時点tactで発生した位置情報が、第2の情報オブジェクトをコンピュータシステム中の前記アプリケーションに対してオープン状態にするようになっている情報を含み、前記第2の情報オブジェクトが、第2のファイリングアプライアンスに関連していることと;前記時点tactの前で発生した位置情報が第1の情報オブジェクト中に挿入され、一方、前記時点tactの後で発生した位置情報が前記第2の情報オブジェクト中に挿入されることと;を特徴とする。これによって、コンピュータと相対している新しいファイリングアプライアンスをオフラインで起動することが可能となる。このコンピュータシステムは、それでも、入力情報を正確に配置する。
【0026】
(発明を実施するための最良の形態)
図1Aと1Bに、ファイリングアプライアンスの様々な考えられる実施形態を示す。
【0027】
図1Aでは、ファイリングアプライアンスがリングバインダという形態で示されている。そのカバー部分1(その上部が見えており、下部は隠されている)、すなわち、紙シートを包含する部分は、比較的堅いのが望ましい。比較的多くのシートを、二股分岐形態をした取り付け手段2(これまた、図2に見受けられる)の支援で、ファイリングアプライアンスに取り外し可能に取り付けられている。
【0028】
図1Bでは、ファイリングアプライアンスは、螺旋バインダという形態である。これで、カバー部品3はリングバインダの部品より通常は柔らかく、次に、幾分より少ない数の紙シートを、コイル形態の取り付け手段4の支援によって取り付ける。また、上記以外のタイプの取り付け手段、たとえば、クランプなどを用いてもよい。
【0029】
図2に、本発明によるオープンファイリングアプライアンスを示す。
【0030】
第1の入力フィールド6及び第2の入力フィールド7並びに開始アイコン8を、カバー部分の頂部の内側5に印刷する。この第1の入力フィールド、第2の入力フィールド及び開始アイコンを、図6により明瞭に示す。
【0031】
ファリングアプライアンスを使用する意図を持つユーザは、第1の入力フィールド6にテキストを書き込むか、第2の入力フィールド7にイラストを書き込むか、又はその双方を実行する。第1の入力フィールド6と第2の入力フィールド7は、位置コーディングパターン(図示せず)を備えている。この位置コーディングパターンは、相対的にコーディングすることが可能であるが、絶対的にコーディングするのが望ましく、これについては、以下に詳述する。また、絶対的位置コーディングパターンと相対的コーディングパターンの組み合わせを用いることも可能である。
【0032】
ユーザは、自分がファイリングアプライアンスを特徴付けたいテキスト又は数字を第1の入力フィールドに書き込む。このテキスト又は数字は、位置コーディングパターンを使用しながら、同時に、入力フィールドが印刷されているベース上の位置を検出するタイプの描画デバイスによって書き込まれる。このようにして、第1の入力フィールド6に入力された情報は、描画デバイスによって位置のシーケンスとして記録される。
【0033】
同じようにして、ユーザは、イラストを第2の入力フィールド7に入力することが可能である。
【0034】
望ましくはこのようにする以前に、しかしたぶんその後で、ユーザは、開始アイコン8をマーキングする。ユーザは、開始アイコン8をマーキングすると、第1の入力フィールド6と第2の入力フィールド7の内の一方に入力する。このマーキングによって、開始アイコン8が、描画デバイスによって打ち抜かれ、抹殺され、又は、単に接触されるという結果と成りかねない。開始アイコン8は、新しいファイリングアプライアンスの開始だけを示す位置コードを含むことがある。
【0035】
このような事態が発生するにつれて、描画デバイスは、開始アイコン中の座標すなわち位置を記録し、これによって、コンピュータシステムとの通信のための動作が描画デバイス中で開始される。この動作では、たとえば、データベース中のテーブルやファイルであったりする情報オブジェクトが、コンピュータシステム中で発生される。これで、この情報オブジェクトは、入力フィールド6と7の内の1つに入力された情報によって識別可能となる。
【0036】
ファイリングアプライアンス中に取り付けられた紙シートの少なくともサブセットにもまた、位置コーディングパターンを備え、これによって、描画デバイスを用いて紙シート上に記載されている覚え書きが描画デバイスによって記録され、また、作成された情報オブジェクト中に適切な仕方で入力することが可能となるようにするのが望ましい。情報オブジェクトがテーブルである場合、紙シートの内の1つは、テーブル中の項目に対応するということがあり得る。これで、上記の覚え書きは、コンピュータシステムに接続された印刷機を用いて容易に印刷することが可能となる。この覚え書きはまた、たとえば電子メールとして他の興味を持っている人たちに容易に送ることが可能である。
【0037】
本出願によれば、位置コーディングパターンが一般的に用いられるが、これについてはあとで詳述する。この位置コーディングパターンは、上述したように、紙シート上に書かれたテキスト、数字及びイラストを、位置コーディングパターンによって紙シート上の位置を検出することが可能な描画デバイスを用いて記録することを可能とする。このテキスト又はこれらの数字は、ベクトル形態で記録することが可能であるが、また、入力された情報に関して文字認識動作を実行することも可能である。したがって、上述したように描画デバイスを用いて紙シート上に入力された「A」を、記録された座標の集合として又は文字「A」として、たとえば、光学式文字認識(OCR)による解釈に続いて、あるASCIIコードで記録することが可能である。
【0038】
上記したように、位置コーディングパターンを用いて、ブール変数を記録することもまた可能である。開始アイコン中の位置が本システムによって記録された場合、これは、描画デバイスと通信しているコンピュータシステム内の状態が変化することを意味する。ユーザが位置コーディング番号を備えたボックスをティックすると、したがって、これは本システムによって記録され、これによって、あるパラメータが論理レベル「1」に設定されるようにする。
【0039】
第1の入力フィールド6及び第2の入力フィールド7並びに開始アイコン8は、もちろん、ファイリングアプライアンスの他の部分、たとえば、底部カバー9又は取り付けられた紙シート10の内のいずれか1つの上に位置付けすることが可能である。
【0040】
図3に、パレットフラップ11が展開され、本発明によるファイリングアプライアンスをそれと共に使用されるようになっている描画デバイス12とコンピュータシステム13(図示の場合では、PC)を有する、本発明のある実施形態によるオープンファイリングアプライアンスを示す。これらのファイリングアプライアンス、描画デバイス及びコンピュータシステムは、一緒になって情報管理システムを形成している。このコンピュータシステムもまた、インターネット上のストレージから成る。
【0041】
パレットフリップ11は、外観アイコンを備えており、このアイコンは、図8により明瞭に示し、この図の記述を参照してより詳しく説明する。このような外観アイコンもまた、ファイリングアプライアンスの他の部分又は別個の紙片や物差しに印刷することが可能である。
【0042】
描画デバイス12は、手持ち式であるが、ベース上にものを書くとインク跡が付き、同時に、このベースに、描画デバイス12が解釈可能な位置コーディングパターンが備わっていれば、このベース上の位置が記録されるタイプであるのが望ましい。描画デバイス12は、ケーブルや、短距離リンクや、紫外線(IR)リンクなどでコンピュータシステム13と通信可能である。このコンピュータシステム、すなわちコンピュータユニット13もまた、描画デバイス中に組み込むことが可能である。
【0043】
図4に、オープン注文ページを持つ、本発明のある実施形態によるファイリングアプライアンスを示す。この注文ページを用いて、たとえば、ユーザのファイリングアプライアンスが書類で一杯になった場合に、さらなるファイリングアプライアンスを注文することが可能である。この注文ページの独特の特徴を、図9を参照してより詳しく説明する。
【0044】
図5に、本発明のある実施形態によるファイリングアプライアンスの場合の紙シートを示す。
【0045】
紙シートの少なくとも一方の側面には、位置コードパターンが備えられており、これで、上記のタイプの描画デバイスによってシート上に書かれた覚え書きが、描画デバイスによってディジタル式に記録され、次に、コンピュータシステムに送信することが可能であるようにする。この紙シートはまた、ある機能性を有し、この機能性を用いて、ページに入力された情報を描画デバイスからコンピュータシステムに対して、オプションとしては、外部のコンピュータシステムに対して送信する動作を開始させるが、これについては図7を参照して詳述する。
【0046】
図6に、図2に示す、本発明によるファイリングアプライアンスの独特の特徴をより明確な形態で示す。
【0047】
第1の入力フィールド6は、たとえば「化学1」と示すようなテキスト及び/又は数字を書き込むように適応される。この適応は、情報を書き込む場所と書き込まれたキャラクタの大きさをユーザに示すためにベース上に印刷されているコームパターン16によってなされる。このコームパターンの代わりに、たとえば、格子縞パターンを用いてもよい。
【0048】
第2の入力シート7は、フレーム17で示されている大きいエリアによってイラストを描き込むように適応される。図示する例では、試験管を表すイラストがフレーム17に入力されている。
【0049】
開始アイコン8がマーキングされ、テキスト及び/又はイラストが入力されると、描画デバイスと通信しているコンピュータシステムが「化学1」と呼ばれる情報オブジェクトを、オプションとしては、試験管を表しているアイコンにリンクされているコンピュータシステム中で、発生する。
【0050】
図7に、図5に示す紙シート上に示された独特の特徴をより明確な形態で示す。宛先フィールド18、タイトルフィールド19、電子メールボックス20、ファックスボックス21及び送出ボックス22が、紙シート上に示されている。シートの側面全体に、位置コーディングパターンを備えるのが望ましい。これで、ユーザは、上記のタイプの描画デバイスで、覚え書きを紙シート上に書くことが可能となるが、この覚え書きは、このデバイスによってディジタル式に記録されて、コンピュータに送信される。このディジタル式に記録された情報は、コンピュータシステム内で関連する情報オブジェクト中に挿入されるのが望ましい。続いて、ユーザは、受領者を宛先フィールド18中に書き込む。図示する例では、これは、ファックス番号であるが、電子メールアドレスでもよい。ユーザはまた、タイトルをタイトルフィールド19中に示す。この入力されたタイトルは、OCRで解釈されて、後で、「主題」として電子メールメッセージとして、又は、ファイルのタイトル/キーワードとして含むことが可能である。これで、このタイトルもまた、探索可能となる。次に、電子メールボックス20とファックスボックス21の内の一方を、ティックする。この場合、ファックスボックス21が選択される。次に、ユーザが送出ボックス22をマーキングすると、コンピュータシステム内で描画デバイスによる動作が開始され、この動作で、ページ上に書かれた覚え書きに対応するコンテンツを有するファックスが、コンピュータシステムによって、宛先フィールド中に示されているファックス番号に対して送出される。
【0051】
より詳しくは、描画デバイス12(図3)には、ペンポイント12aと、光学センサー12bと、プロセッサ12cと、メモリ12dと、バッテリ12eと、通信ユニット12fが備えられている。描画デバイス12は、その位置の座標を検出するようになっている。この座標は連続的に、メモリ12d中のバッファに保存される。
【0052】
送出ボックス22は、本発明によれば、フィールド又はボックスで形成することが可能であるが、これらは、一方では、ページの残余の部分と同じ連続的座標を含み、他方では、特定の送出領域からの座標を含む。これで、送出ボックス中のダッシュが、送出領域から及びページの座標エリアからの座標を記録する。
【0053】
バインダ中のページ又はバインダ自身もまた、アーカイビングアイコン22bを備えており、このアイコンの使用法を以下に説明する。
【0054】
送出エリア中の座標が検出されると、プロセッサ12cは、それに反応して、コンピュータシステム13に対する接続を、たとえば、通信ユニット12fと、コンピュータシステム13に接続されているBluetooth(商標)モデム13aとを介して開始する。コンピュータシステム13内のアプリケーションがオープンされる。どのアプリケーションがオープンされたとは、送出領域中の座標によって判定される。
【0055】
このアプリケーションは、上記のダッシュ中に含まれるページの座標エリアを記録し、ページ全体の座標エリアに割り当てられた座標が必要とされる通信を開始する。描画デバイスのバッファメモリ12d中に保存され、ページの座標エリアに属する座標は、コンピュータシステム内のアプリケーションに転送される。ここで、このアプリケーションは、バインダからのたった1ページが、又は複数のページが転送されるべきであるかを決定することが可能である。
【0056】
次に、このアプリケーションは、転送された情報をどのように処理するかを決定する。この情報を、上記のキーワードもしくは記号又はタイトルライン19中の識別表示、さらにオプションとして転送日付でマーキングされているファイル中に保存すると便利である。
【0057】
このアプリケーションはまた、ボックス20又は21がマーキングされているかどうか判定するようにすることが可能である。マーキングする場合、このアプリケーションは、宛先フィールド18のコンテンツを解釈して、ファックスしたり電子メールメッセージを作成したりする。コンピュータシステムが次に、ファックスモデムを介して電話網に、又は、インターネットに、すなわち即座に接続されると、このファックス又は電子メールは、送出される。このアプリケーションはまた、この送信が遂行されたことの指示を出力することも可能である。電子メールでは、コピーを、送出者の電子メール郵便受けに送出して、この電子メールメッセージが送出されたことを確認するようにすると適切である。
【0058】
この情報が転送された後で、描画デバイス内の対応するバッファメモリが消去される。
【0059】
代替例では、描画デバイスは、より大きいメモリを備えて、当該のファイリングアプライアンス中の情報をすべてこのメモリ中に保持するようになっている。次のファイリングアプライアンスが開始されると、このメモリの内容は、コンピュータシステム13に移されて、そこに永久的に保存される。このメモリ内容を移す動作はまた、インターネット上のサーバなどに対しても実行することが可能である。
【0060】
描画デバイスはまた、このメモリのコンテンツを、通信が確立されたらすぐに、すなわち、描画デバイスとコンピュータシステム間のコンタクトができたらすぐに、コンピュータシステムに連続的にダンプするように構成することも可能である。これで、ファイル又はブロックのコンテンツは、インターネットとの接続による照会目的でコンピュータシステムによって利用可能である。
【0061】
送出ボックス22は、代替例では、ページの連続しているパターンの特定の部分であってもよく、これで、ある数学的関係を満足する送出ボックスの座標によって送出機能が開始され、これが描画デバイス12にプロセッサ12cをトリガーする。
【0062】
図8に、図3に示すパレットフラップ中に示された独特の特徴を、より明確な形態で示す。このフラップ上には、全体的又は部分的にフレーミングされたエリア23〜29の集合があるが、これらは各々が関連した記号23’〜29’を有している。このようなエリア23は、その関連する記号23’と一緒に、外観アイコンだと言うことが可能である。上記のタイプの描画デバイスでマーキングすることによって、このような外観アイコン、すなわち、ファイリングアプライアンス中の紙シート上に存在する後続の又は先行するディジタル式に記録されているグラフィック入力に、ある視覚的特性が与えられる。これは、グラフィック入力の資格として記述することが可能である。たとえば、最大のストローク幅を表す記号25’と関連するエリア25がマーキングされた場合、紙シート上の後続のグラフィック入力には、対応するストローク幅を与えることが可能である。このストローク幅は、この紙シート上には顕れず、シート上に書かれている内容のディジタル記録中に顕れるだけである。このディジタル式に記録されている情報が、たとえば、コンピュータシステムのディスプレイとのユーザインタフェース中に示されると、選択されたストローク幅を持つグラフィック入力が、したがって顕れる。一部のコンピュータシステムでは、前記の与えられた視覚的特性は示す必要がない。図8に、ストローク幅用の3つの外観アイコン23、23’、24、24’、25及び25’と、ラインカラー選択用の4つの外観アイコン26、26’、27、27’、28、28’、29及び29’を示す。本発明に従って使用可能な他のタイプの資格としては、太字、イタリック、アンダーライン付け、下付き添え字、上付き添え字などがある。資格はまた、様々な許可レベル、すなわち、同僚、個人的関係などで付けることも可能である。別の資格付けとしては、変化としてのマーキングがあったりする。
【0063】
図9に、図4に示す注文ページ上に示された独特の特徴を、より明確な形態で示す。アドレスフィールド30があるが、この中にアドレスを入力するようになっている。また、数値フィールド31があるが、この中に、ユーザは、いくつのファイリングアプライアンスを注文するつもりであるかを書き込むべきである。そのうえ、注文アイコン32がある。描画デバイスが注文アイコン3をマーキングすると、コンピュータシステム内で動作が開始される。たとえば、コンピュータシステムから電子メールメッセージを送出することによって実行可能なこの動作で、指示された数のファイリングアプライアンスが、指示されたアドレスに対して注文される。ファイリングアプライアンスはさらに、アーカイビングアイコン(図7の22b)を備えているが、このアーカイビングアイコンをマーキングすると、動作が開始されるようになっており、この動作で、基準時点後に発生された、描画デバイスのストロークに対応する位置情報が、コンピュータシステムに対して描画デバイスから送信される。
【0064】
描画デバイスによって検出された位置コードには、時間スタンプが与えられるのが望ましい。したがって、描画デバイスによる各々のストロークには、開始時点と終了時点が与えられる。ファイリングアプライアンスはアーカイビングアイコンを含んでいるのが望ましいが、このアイコンには、位置コーディングパターンが付いている。このパターンは、描画デバイスがアーカイビングアイコンをマーキングするとある動作が開始されるが、この動作では、基準時点trefの後で発生された、描画デバイスのストロークに対応する位置情報が、描画デバイスからコンピュータシステムに送信される。基準時点とは、コンピュータシステムが、描画デバイスからのストロークで最後に更新された時刻のことである。
【0065】
位置情報の送信に伴って、基準時点が現行の時刻に設定される。
【0066】
容易に実現される実施形態では、基準時点は、描画デバイス中に保存される。代替実施形態では、基準時点は、コンピュータシステム中に保存される。これによって、描画デバイスは、各々が個別の基準時点を有する2つ以上のコンピュータシステムと相対して動作することが可能となる。前記のアーカイビング動作が開始されると、コンピュータシステムは、trefの後で発生されたストロークを要求し、すると、trefが現行時刻に設定される。
【0067】
本発明は、さらに、入力情報をコンピュータシステム中に配置する方法を含む。図12に示すこの方法によって、第1のファイリングアプライアンス(ページ40と41を持っている)とオフラインで(すなわち、描画デバイスをコンピュータシステムに接続することなく)作業しているユーザは、第2のファイリングアプライアンス(ページ42、43及び44を持っている)を起動することが可能となる。次に、コンピュータシステム内にある、maths1.svg(svg=拡張可能ベクトルグラフィック)という名称の第1の情報オブジェクト45は、描画デバイスから位置情報を受信する、コンピュータシステム中のアプリケーションに相対してオープンされている。オープンという用語は、それが、受信されたどのようなファイリングアプライアンス関連の情報でも挿入される情報オブジェクトであることを示しており、必ずしも、情報が情報オブジェクト中に現時点で挿入されることを示しているわけではないが、それは、ユーザはオフラインで作業することもあるからである。第1の情報オブジェクト45は、第1のファイリングアプライアンスに関連している。ユーザが、時点tactで、新しい、第2のファイリングアプライアンスを起動すると、描画デバイスは、引き続き位置情報を記録する。上述したように、アーカイビングアイコンがマーキングされると、描画デバイスは、tactの前後双方の位置情報を送信する。この情報は、コンピュータシステムが受信する。tactで発生された情報は、コンピュータシステムが、maths2.svgという名称の第2の情報オブジェクト46をコンピュータシステム中のアプリケーションに対してオープン状態にすべきであることを意味する。第2の情報オブジェクト46は、第2のファイリングアプライアンスに関連している。本発明の方法によれば、tact以前(ページ40と41中)に発生された位置情報は、第1の情報オブジェクト45、たとえば第1のファイルに挿入され、一方、tactの後(ページ42、43及び44中)で発生された位置情報は、第2の情報オブジェクト46、すなわち第2のファイル中に挿入される。
【0068】
図10に、位置コーディングパターンの外観の例を示す。この位置コーディングパターンは、絶対的にコーディングされている、すなわち、パターンから成る、ある最小サイズのサブセットが記録されると、全体のパターン中におけるこのサブセットの位置が明瞭に判定されるように設計される。
【0069】
出願者の以前の特許出願WO 00/73983及びWO 01/26032に示す位置コーディングパターンは、非常に大きい面積(たとえば、A4版の枚数で数えられるような面積)を高い分解能で画定することが可能である。そこでは、各位置が複数の記号でコーディングされ、各記号が複数の位置でコーディングされている。図10に示す位置コーディングパターンは、大きい点が「1」を表し、小さい点が「0」を表すWO 00/73983に示すように構成されている。しかしながら、位置コーディングパターンをWO 01/26032に示すように設計することもまた可能であり、図11を見れば、仮想ラスターパターン(鎖線で示されている)に対する点の様々な変位によって、様々な記号値がコーディングされている。
【0070】
本発明は、上記の実施形態に限られず、添付クレームの範囲内で変更可能である。
【図面の簡単な説明】
【図1】 A、Bはファイリングアプライアンスの様々な考えられる実施形態を示す図である。
【図2】 本発明によるオープンファイリングアプライアンスを示す図である。
【図3】 パレットフラップが展開され、本発明によるファイリングアプライアンスをそれと共に使用されるようになっている描画デバイスとコンピュータシステムを有する、本発明のある実施形態によるオープンファイリングアプライアンスを示す図である。
【図4】 オープン注文ページを持つ、本発明のある実施形態によるファイリングアプライアンスを示す図である。
【図5】 本発明のある実施形態によるファイリングアプライアンスの場合の紙シートを示す図である。
【図6】 図2に示す、本発明によるファイリングアプライアンスの独特の特徴をより明確な形態で示す図である。
【図7】 図5に示すような紙シート上に示された独特の特徴をより明確な形態で示す図である。
【図8】 図3に示すパレットフラップ上に示された独特の特徴を、より明確な形態で示す図である。
【図9】 図4に示す注文ページ上に示された独特の特徴を、より明確な形態で示す図である。
【図10】 位置コーディングパターンの外観の例を示す図である。
【図11】 位置コーディングパターンの外観の別の例を示す図である。
【図12】 本発明のある態様によるコンピュータシステムにおける方法を示す図である。
Claims (20)
- ファイリングアプライアンスと、描画デバイスと、コンピュータシステムと、を備えた情報管理用のシステムにおいて、
前記ファイリングアプライアンスは、
複数のシートを保持する手段と、
位置コーディングパターンを備えており、前記描画デバイスによりマーキングされる開始アイコンと、
位置コーディングパターンを備えており、前記描画デバイスにより情報が入力される少なくとも一つの入力フィールドと、
を備え、
前記描画デバイスは、
前記位置コーディングパターンを用いて、前記開始アイコン中または前記入力フィールド中の位置を検出する手段を備え、
前記コンピュータシステムは、
前記描画デバイスと通信可能であり、前記描画デバイスによる前記位置の検出に基づき、前記開始アイコンのマーキングに応じて前記ファイリングアプライアンスに関連する情報オブジェクトを作成し、前記入力フィールドに入力された情報により前記情報オブジェクトを識別する
ことを特徴とする情報管理用のシステム。 - 前記コンピュータシステムが、前記描画デバイスと一体化される、請求項1に記載のシステム。
- 前記ファイリングアプライアンスがアーカイビングアイコンを備え、前記アーカイビングアイコンが前記描画デバイスによってマーキングされると、動作が開始され、前記動作で、前記描画デバイスの、基準時点の後で発生されたストロークに対応する位置情報が前記描画デバイスから前記コンピュータシステムに送信されるように、前記アーカイビングアイコンが構成される、請求項1に記載のシステム。
- 前記基準時点が、前記位置情報の送信に伴う現行時刻に設定される、請求項3に記載のシステム。
- 前記基準時点が、前記描画デバイスに保存される、請求項3又は4に記載のシステム。
- 前記基準時点が、前記コンピュータシステムに保存される、請求項3又は4に記載のシステム。
- 複数のシートを保持する手段と、
位置コーディングパターンを備えており、前記コーディングパターンを用いて位置を検出する描画デバイスによりマーキングされる開始アイコンと、
位置コーディングパターンを備えており、前記描画デバイスにより情報が入力される少なくとも一つの入力フィールドと、
を備え、
前記描画デバイスによる前記開始アイコン中の位置の検出に基づいて、前記描画デバイスと通信可能なコンピュータシステムにおいて、前記開始アイコンのマーキングに応じて前記ファイリングアプライアンスに関連する情報オブジェクトが作成され、
前記描画デバイスによる前記入力フィールド中の位置の検出に基づいて、前記コンピュータシステムにおいて、前記入力フィールドに入力された情報により前記情報オブジェクトの識別がされる
ことを特徴とするファイリングアプライアンス。 - 前記入力フィールドが、少なくともテキストを書き込むようになっている、請求項7に記載のファイリングアプライアンス。
- 前記入力フィールドが、少なくともイラストを書き込ようになっている、請求項7又は8に記載のファイリングアプライアンス。
- 前記複数のシートから成るサブセット中の少なくともいくつかのシートが、位置コーディングパターンを備え、前記サブセット中のシート上に書き込まれた情報が、前記描画デバイスによって、ディジタル式グラフィック入力として記録可能であり、
前記ファイリングアプライアンスが、複数の外観アイコンを備え、前記描画デバイスによって外観アイコンがマーキングされると、前記ディジタル式グラフィック入力に視覚的特性が与えられるようになっている、請求項7ないし請求項9のいずれかに記載のファイリングアプライアンス。 - 前記視覚的特性が、少なくともストローク幅に関連する、請求項10に記載のファイリングアプライアンス。
- 前記視覚的特性が、少なくともラインカラーに関連する、請求項10又は11に記載のファイリングアプライアンス。
- 位置コーディングパターンを備えたアドレスフィールドと、新たなファイリングアプライアンスの注文のための注文アイコンを備え、
前記注文アイコンが前記描画デバイスによってマーキングされると、前記コンピュータシステム中で動作が開始され、前記動作で、前記アドレスフィールドに入力されているアドレスに送付されるファイリングアプライアンスの注文が実行される、請求項7ないし請求項12のいずれかに記載のファイリングアプライアンス。 - 前記複数のシートから成るサブセット中の少なくともいくつかのシートが、位置コーディングパターンを備え、前記サブセット中のシート上に書き込まれた情報が、前記描画デバイスによって、ディジタルグラフィック入力として記録可能であり、
前記ファイリングアプライアンスが、位置コーディングパターンを備えた送出アイコンを備え、前記送出アイコンが前記描画デバイスによってマーキングされると、前記コンピュータシステム中で動作が開始され、前記動作で、前記シート上に入力されたグラフィック入力が、前記コンピュータシステムに対して、オプションとして外部コンピュータシステムに対して、転送される、請求項7ないし請求項13のいずれかに記載のファイリングアプライアンス。 - 前記情報オブジェクトが、データベース中のテーブルを含む、請求項7ないし請求項14のいずれかに記載のファイリングアプライアンス。
- 前記情報オブジェクトが、ファイルを含む、請求項7ないし請求項14のいずれかに記載のファイリングアプライアンス。
- アーカイビングアイコンをさらに備え、
前記アーカイビングアイコンをマーキングすると、動作が開始されるようになっており、前記動作で、前記描画デバイスの、基準時点の後で発生されたストロークに対応する位置情報が前記描画デバイスから前記コンピュータシステムに送信される、請求項7ないし請求項16のいずれかに記載のファイリングアプライアンス。 - コンピュータシステムが描画デバイスから受信した情報を管理する方法であって、
前記描画デバイスは、位置コーディングパターンを用いてファイリングアプライアンス中の位置を検出するものであり、
前記ファイリングアプライアンスは、複数のシートを保持する手段と、前記位置コーディングパターンを備えており前記描画デバイスによりマーキングされる開始アイコンと、前記位置コーディングパターンを備えており前記描画デバイスにより情報が入力される少なくとも一つの入力フィールドとを備えたものであり、
前記方法は、
前記描画デバイスによる前記開始アイコン中の位置の検出に基づき、前記開始アイコンのマーキングに応じて前記ファイリングアプライアンスに関連する情報オブジェクトを作成し、
前記描画デバイスによる前記入力フィールド中の位置の検出に基づき、前記入力フィールドに入力された情報により前記情報オブジェクトを識別する
ことを含むことを特徴とする情報管理方法。 - 請求項18に記載の情報管理方法を実行する命令を含むコンピュータプログラム。
- 請求項19に記載のコンピュータプログラムを含むメモリ媒体。
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