JP3882908B2 - ネットワーク画像形成装置システムおよびネットワークへの画像形成装置の登録方法 - Google Patents
ネットワーク画像形成装置システムおよびネットワークへの画像形成装置の登録方法 Download PDFInfo
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、所定のネットワークと通信を行うことのできる画像形成装置を含むネットワーク画像形成装置システム、および当該システムにおけるネットワークへの画像形成装置の登録方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ネットワークに接続された画像形成装置において、電子メールは、遠隔管理、エラー通知、状態通知、動作開始指示など様々な用途で用いられてきている。
画像形成装置の遠隔管理に関するものとして、特開平８−３３１２６７号公報には、デジタル複写機、ファクシミリ装置、プリンタなどの被モニター装置が、コンピュータなどのモニター装置によって、インターネットを介した診断や制御を受ける遠隔管理方法、その通信システムが開示されている。
【０００３】
また、画像形成装置のエラー通知に関するものとして、特開平１０−１７２０２号公報には、プリンタ、複写機、ファクシミリなどの出力機器の用紙切れ、修理依頼、さらにエラー情報を、コンピュータなどの外部機器により通知する情報通知方法および装置が開示されている。
さらに、画像形成装置の状態通知に関するものとして、特開平１０−２０７３０４号公報には、画像形成装置の不具合を自己診断する自己診断手段と、通知先を予め登録する登録手段と、その診断結果を登録されている通知先に通知する通知手段とを備えている画像形成装置が開示されている。
【０００４】
またさらに、画像形成装置の動作開始指示に関するものとして、特開２００１−１７７６７２号公報には、自動読み取りモードによるスキャンを開始するように画像形成装置に指示する画像読取システムが開示されている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、これらの従来の画像形成装置においては、電子メールを利用する場合、メールサーバに関する情報（ＩＰアドレス、ユーザ認証）など多くの接続に関するパラメータの設定が必要である。さらに、これらパラメータの設定時において、画像形成装置が正常に電子メールの送受信を行えるかどうか確かめる手段がなく、接続に関するパラメータの設定が正しいのか、間違っているのか、また、そのパラメータの設定を間違えた場合に、どこを間違えているのか分からなかった。仮に、接続パラメータの設定が間違っていることが看過されている場合、画像形成装置は、設定されたパラメータが正しいと仮定して動作するのだが、実際は、電子メールを正常に送信または受信することができず、メールの機能によっては、延々と送信または受信しようとし、メールサーバ、画像形成装置、さらにはネットワークに悪影響を及ぼすこととなっていた。
【０００６】
また、従来の、電子メールを自己送受信する機能を有する画像形成装置においては、電子メールパラメータチェック機能や自己状態確認機能が用いられているが、電子メールを受信してから送信するまで、電子メールは、送信メールサーバと受信メールサーバとの間、インタネット上で様々なルートを通り配信される。そのため、ネットワーク環境によっては、受信メールサーバに電子メールが配信されることがあり、電子メールの受信確認が取れない場合、これが遅延によるものなのか、パラメータ設定に誤りがあったのかが不明であるという問題があった。
【０００７】
さらに、従来の画像形成装置においては、接続に関するパラメータの設定を変更する場合、その変更を有効なものとするためには、画像形成装置の再起動が必要な場合が多く、その場合、ユーザの判別が必要とされる。しかしながら、変更されたパラメータを有効なものとするために、画像形成装置の再起動が必要かどうかは、マニュアルなどに記載されているものであり、ユーザは通常そのような知識は有していない。そのため、画像形成装置の接続パラメータ（ＩＰアドレス等）を変更する必要がある場合、ユーザは、画像形成装置の再起動が必要であるかどうかを容易に知ることはできなかった。
【０００８】
本発明は上述した問題に鑑みてなされたものであり、画像形成装置が正常に電子メールを送受信することができるかどうか確認する手段を設け、その結果を表示し、接続パラメータ設定を間違えていた場合には、どの設定項目で間違えたか、およびその対処方法なども表示し、さらに、メールサーバへの電子メールの配信遅延に影響されることなく自己送受信が可能であり、またさらに、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータを変更した場合に、再起動が必要な旨のメッセージをユーザに表示する手段を有するネットワーク画像形成装置システム、および該システムを用いたネットワークへの画像形成装置の登録方法を提供することを目的としている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明に係るネットワーク画像形成装置システムは、所定のネットワークと通信を行うための送受信手段、および前記送受信手段により受信した通信データを処理するデータ処理手段を備えた画像形成装置と、
前記ネットワークおよび当該ネットワークと通信を行う画像形成装置の送受信手段の両方に接続するとともに、当該送受信手段から当該ネットワークに送信される電子メールが一時的に格納される送信メール格納部、および当該ネットワークから当該送受信手段に送信される電子メールが一時的に格納される受信メール格納部を備えた電子メールサーバとを備えたシステムにおいて、
前記画像形成装置は、
前記送受信手段を前記電子メールサーバの両格納部に接続させるための所定の接続パラメータを設定入力させるための操作手段と、
前記操作手段で設定入力された接続パラメータを記憶するための記憶手段と、
前記操作手段による設定入力状況を表示する表示手段とを有し、
前記データ処理手段は、前記操作手段からの設定入力がなされたときに、
当該設定入力にしたがった接続パラメータを生成して前記メモリに送り、
当該接続パラメータを用いて、前記送受信手段および前記送信メール格納部の接続状態、および／または前記送受信手段および前記受信メール格納部の接続状態を監視して、設定入力された接続パラメータが有効であるか否かを判別し、
前記判別結果の表示を行うための判別結果表示データ、および当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、必要に応じて、前記操作手段に接続パラメータの再入力を促す表示を行うための入力催促用表示データを前記表示手段に送り、
前記表示手段は、当該判別結果表示データおよび必要に応じて入力催促用表示データに基づいた表示を行う
ことを特徴とする。
【００１０】
前記データ処理手段は、
前記操作手段にて設定入力された、前記送受信手段と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記確認電子メールの送信動作を行わせて、当該確認電子メールが当該送受信手段で拒絶されたときに、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別するデータ処理手段であることが好ましい。
【００１１】
さらに、前記データ処理手段は、
前記操作手段にて設定入力された、前記送受信手段と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせて、このアクセス動作が成功しなかったときに、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別するデータ処理手段であることが好ましい。
【００１２】
またさらに、前記データ処理手段は、
前記操作手段にて設定入力された、前記送受信手段と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記確認電子メールの送信動作を行わせて、当該確認電子メールが当該送受信手段で拒絶されたときに、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別し、または、
前記操作手段にて設定入力された、前記送受信手段と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせて、このアクセス動作が成功しなかったときに、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別し、アクセス動作が成功したときには、前記確認電子メールが当該受信メール格納部で受信されているか否かを確認して、受信されていなかった場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別し、
さらに、電子メールの送受信が正常に行われない旨の表示を行うための確認用表示データを前記表示手段に送る
データ処理手段であることが好ましい。
【００１３】
前記データ処理手段は、前記確認電子メールが前記受信メール格納部で受信されていないと確認された場合に、
前記送受信手段に、所定の時間間隔で所定回数だけ、当該受信メール格納部にアクセスさせて当該確認電子メールの受信を確認させ、それでもなお受信が確認されなかった場合に、前記確認用表示データを前記表示手段に送るデータ処理手段であることが好ましい。
【００１４】
前記データ処理手段は、一度設定入力された接続パラメータを変更して、新たな接続パラメータを再入力させる場合において、
前記操作手段にて再設定入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバにより認識されないものであるか否かを判別し、
当該再設定入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、当該画像形成装置の再起動が必要である旨の表示を行うための再起動表示データを前記表示手段に送るデータ処理手段であることが好ましい。
【００１５】
前記データ処理手段は、一度設定入力された接続パラメータを変更して、新たな接続パラメータを再入力させる場合において、
前記操作手段にて再設定入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバにより認識されないものであるか否かを判別し、
当該再設定入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、当該画像形成装置の再起動を自動的に行う
データ処理手段であることが好ましい。
【００１６】
本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法は、所定のネットワークと通信を行うための送受信手段、および前記送受信手段により受信した通信データを処理するデータ処理手段を備えた画像形成装置と、
前記ネットワークおよび当該ネットワークと通信を行う画像形成装置の送受信手段の両方に接続するとともに、当該送受信手段から当該ネットワークに送信される電子メールが一時的に格納される送信メール格納部、および当該ネットワークから当該送受信手段に送信される電子メールが一時的に格納される受信メール格納部を備えた電子メールサーバとを備えたシステムにおけるネットワークへの画像形成装置の登録方法において、
前記送受信手段を、前記電子メールサーバの両格納部に接続させるための所定の接続パラメータの設定入力を促す入力段階と、
前記入力段階での設定入力がなされたときに、当該接続パラメータを用いて、前記送受信手段および前記送信メール格納部の接続状態、および／または前記送受信手段および前記受信メール格納部の接続状態を監視して、前記入力段階で設定入力された接続パラメータが有効であるか否かを判別するパラメータ判別段階と、
前記パラメータ判別段階での判別結果の表示、および当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、必要に応じて、前記操作手段に接続パラメータの再入力を促す表示を行う表示段階と
を有することを特徴とする。
【００１７】
また、前記パラメータ判別段階では、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信手段と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信手段で拒絶されたか否かを判別する拒絶確認判別段階とを有し、
前記拒絶確認判別段階にて、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別することが好ましい。
【００１８】
さらに、前記パラメータ判別段階では、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信手段と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせるアクセス段階と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別するアクセス確認判別段階とを有し、
前記アクセス確認判別段階にて、前記アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別することが好ましい。
【００１９】
またさらに、前記パラメータ判別段階では、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信手段と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信手段で拒絶されたか否かを判別する拒絶確認判別段階と、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信手段と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせるアクセス段階と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別するアクセス確認判別段階と、
前記確認電子メールが当該受信メール格納部で受信されているか否かを判別する受信確認判別手段とを有し、
前記拒絶確認判別段階にて、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別され、
前記アクセス確認判別段階にて、前記アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別され、
前記受信確認判別段階にて、受信の確認が取れなかった場合に、電子メールの送受信が正常に行われない旨判別されることが好ましい。
【００２０】
前記受信確認判別段階において、前記確認電子メールが前記受信メール格納部で受信されていないと確認された場合に、
前記送受信手段に対して、再度受信メール格納部へアクセスさせる再受信を行うか否かを判別する再受信確認判別段階と、
前記再受信確認判別段階にて再受信を行う旨判別された場合に、すでに所定回数だけ再受信を行った否かを判別する回数判別段階とを有し、
前記回数判別段階で、すでに所定回数だけ再受信動作を行ったと判別された場合に、電子メールの受信が正常に行われなかったと判別されることが好ましい。
【００２１】
一度設定入力された接続パラメータを変更する場合において、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階と、
前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバにより認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、当該画像形成装置の再起動が必要である旨の表示を行う再起動催促表示段階と
を有することが好ましい。
【００２２】
また、一度設定入力された接続パラメータを変更する場合において、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階と、
前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバにより認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、当該画像形成装置の再起動を自動的に行う再起動段階と
を有することが好ましい。
【００２３】
【発明の実施の態様】
以下、本発明に係るネットワーク画像形成装置システムおよびネットワークへの画像形成装置の登録方法の実施態様について、図面を参照しながら詳細に説明する。
＜ネットワーク画像形成装置システム＞
本発明に係るネットワーク画像形成装置システムの実施態様は、図１に示したように、所定のネットワークと通信を行うための送受信手段である送受信部２１、および前記送受信手段により受信した通信データから画像データを得るためのデータ処理手段であるデータ処理部（ＣＰＵ；Central Processing Unit）２２を備える画像形成装置２０と、
前記ネットワークおよび当該ネットワークと通信を行う画像形成装置の送受信手段の両方に接続するとともに、当該送受信手段から当該ネットワークに送信される電子メールが一時的に格納される送信メール格納部３１、および当該ネットワークから当該送受信手段に送信される電子メールが一時的に格納される受信メール格納部３２を備えた電子メールサーバ３０と
を基本的に備えるネットワーク画像形成装置システム１０である。
【００２４】
また、ネットワーク画像形成装置システム１０は、図１に示したように、適当なネットワーク４０、例えば、インターネットを通じて、管理者５０と接続している。管理者５０は、図示しない情報端末装置、例えばパソコンや携帯電話などを用いて、ネットワーク４０と接続している。この情報端末装置と、ネットワーク４０との接続は、有線、無線を問わない。管理者５０としては、特に限定されないが、後述するパラメータ設定者（以下、単に「設定者」とも言う。）、画像形成装置２０の保守管理者などの管理者が挙げられる。
【００２５】
さらに、画像形成装置２０は、前記画像データに基づいて画像形成を行い、さらに画像出力を行うための画像出力手段である画像出力部２３と、 送受信部２１を電子メールサーバ３０の両格納部に接続させるための所定の接続パラメータを設定入力するための操作手段である操作部２５と、操作部で設定入力された接続パラメータを記憶するための記憶手段であるメモリ２６と、操作部２４による設定入力状況を表示する表示手段である表示部２７とを備える。
【００２６】
この画像形成装置２０は、これら構成部分、具体的には、送受信部２１、データ処理部（ＣＰＵ）２２、画像出力部２３、さらに操作部２５、メモリ２６、表示部２７を備える装置であれば特に限定されない。具体的には、コピー機、ＦＡＸ、スキャナー、さらにこれらの複合機など（以下、本体ともいう。）に、上記の構成部分を備えていてもよく、また、上記構成部分を備える情報端末装置と、本体とが、相互にデータの送受信が可能なように接続されていてもよい。具体的には、情報端末装置と、本体とが、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等の情報通信網で接続される。この情報端末装置と、本体との接続は、有線、無線を問わず、例えば、ブラウザでもよい。
【００２７】
また、送受信部２１は、操作部２５の操作によって作成され、データ処理部（ＣＰＵ）２２から送られる電子メールを後述する電子メールサーバ３０の送信メール格納部３１に送ると共に、受信メール格納部３２に格納される電子メールを取り込む。特に、後述するように、接続パラメータ設定時には、この設定入力された接続パラメータからデータ処理部（ＣＰＵ）２２によって作製された確認電子メールを、電子メールサーバ３０に送信する。さらに、この送信された確認電子メールを再受信する場合には、当該返信された確認電子メールを電子メールサーバ３０から受信する。
【００２８】
データ処理部（ＣＰＵ）２２は、後述するメモリ２６に記憶した所定のプログラム、すなわち図２、８〜１２、１４〜１８のフローチャートに示す制御プログラムに基づき、各部２１，２３，２４，２５，２６，２７の制御を行う。
画像出力部２３は、一般の画像データから画像形成を行うほか、データ処理部（ＣＰＵ）２２の制御において、設定者に表示することが必要となった情報を画像として形成し、当該画像をデータ処理部（ＣＰＵ）２２の要求に従い出力する。具体的には、紙への印刷などが挙げられる。
【００２９】
操作部２５は、情報を入力することができるものであれば何でもよく、例えばキーボード、テンキー、マウスなどが挙げられる。操作部２５は、本体と一体となって形成された操作部、および／または、本体と接続された上記情報端末装置の操作部であってもよい。
メモリ２６は、電子メールの作成を誘導する情報を記憶するほか、後述の接続パラメータ設定を誘導する画面、すなわち図３〜７、１３に示した確認画面に係る情報を記憶している。
【００３０】
表示部２７は、上記本体の画面、および／または本体と接続された情報端末装置の画面であり、図３〜７、１３に示した確認画面を表示する。なお、画像出力部２３と表示部２７とは一体化してもよい。
電子メールサーバ３０は、送信メールサーバとしても受信メールサーバとしても機能するものであって、それぞれの機能に対応して送信メール格納部３１および受信メール格納部３２を備えている。
【００３１】
電子メールサーバ３０は、画像形成装置２０と相互に電子メールを送受信が可能なように接続されており、具体的には、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等の情報通信網で接続されている。また、画像形成装置２０は直接ネットワーク４０に接続され、ネットワーク４０に存在する電子メールサーバ３０と相互に電子メールを送受信することもできる。
【００３２】
送信メール格納部３１は、画像形成装置２０で作成され、送受信部２１を介して電子メールサーバ３０に送られた電子メール（確認電子メールを含む）を一時的に格納した後に送信する。一方、受信メール格納部３２は、好ましくは各画面形成装置に対応して設けられ、電子メールサーバ３０にネットワーク４０を通じて送信された電子メールおよび確認電子メールの再受信時には当該確認電子メールを受信し、該電子メールを一時的に格納し、データ処理部（ＣＰＵ）２２の要求により送受信部２１に送る。
【００３３】
また、確認電子メールは、管理者５０に送信することも可能である。その場合、確認電子メールは、ネットワーク４０を介して、管理者５０が有する図示しない情報端末装置、例えばパソコンや携帯電話などに送信される。
＜ネットワークへの画像形成装置の登録方法＞
本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法は、
所定のネットワークと通信を行うための送受信部２１、前記送受信部２１により受信した通信データを処理するデータ処理部２２とを備えた画像形成装置２０と、
前記ネットワークおよび当該ネットワークと通信を行う画像形成装置２０の送受信部２１の両方に接続するとともに、送受信部２１からネットワーク４０に送信される電子メールが一時的に格納される送信メール格納部３１、および当該ネットワークから当該送受信部２１に送信される電子メールが一時的に格納される受信メール格納部３２を備えた上記電子メールサーバ３０とを備えたシステム１０における、ネットワークへの画像形成装置２０の登録方法である。
【００３４】
以下、各実施の態様について図面を参照しながら説明する。
＜第１の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第１の実施態様は、図２に示したように、
送受信部２１を、電子メールサーバ３０の両格納部（３１，３２）に接続させるための所定の接続パラメータの設定入力を促す入力段階（ステップＳ１１０）と、
前記入力段階での設定入力がなされたときに、当該接続パラメータを用いて、送受信部２１および送信メール格納部３１の接続状態、および／または、送受信部２１および受信メール格納部３２の接続状態を監視して、前記入力段階で設定入力された接続パラメータが有効であるか否かを判別するパラメータ判別段階（ステップＳ１２０）と、
前記パラメータ判別段階での判別結果の表示、および当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、必要に応じて、前記操作手段に接続パラメータの再入力を促す表示を行う表示段階（ステップＳ１３０、Ｓ１４０）とを有する。
【００３５】
図２において、ステップＳ１１０では、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、まず、図３に示したデータ入力画面３００を、表示部２７に表示させる。図３に示したデータ入力画面３００には、送信設定入力窓３１０、受信設定入力窓３２０、選択カーソル３３０、確認テスト開始ボタン３４０、ＨＥＬＰボタン３５０が表示されている。
【００３６】
送信設定入力窓３１０は、電子メールサーバ３０内の送信メールサーバ部分のアドレスを入力するためのＩＰアドレス入力窓３１２、および当該送信メールサーバ内の送信メール格納部３１を特定するアドレスを入力するための送信メールアドレス入力窓３１４からなっている。
一方、受信設定入力窓３２０は、電子メールサーバ３０内の受信メールサーバ部分のアドレスを入力するためのＩＰアドレス入力窓３２２、および当該受信メールサーバ内の受信メール格納部３２を特定するメールボックス名を入力するためのメールボックス名入力窓３２４、および当該受信メール格納部３２にアクセスする際にアクセス権限を有する者のアクセスであるか否かを認証するためのパスワードを入力するためのパスワード入力窓３２６からなっている。
【００３７】
設定者には、データ入力画面３００に表示された選択カーソル３３０により、所望の入力窓を選択させ、その入力窓上でクリックさせる。これにより、入力窓は入力状態になり、設定者に所定のパラメータを操作部２５から入力させる。このようにして、上記全ての入力窓に所定のパラメータを操作部２５から入力させる。
【００３８】
上記接続パラメータの入力が完了したときには、設定者に確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせる。なお、操作などに不明な点がある場合には、ＨＥＬＰボタン３５０をクリックさせる。
確認テスト開始ボタン３４０がクリックされると、ステップＳ１２０に進む。ステップＳ１２０では、ステップＳ１１０で設定入力された接続パラメータを用いて、送受信部２１および送信メール格納部３１の接続状態、および／または、送受信部２１および受信メール格納部３２の接続状態を監視して、前記入力段階で設定入力された接続パラメータが有効であるか否かを判別する。具体的には、確認電子メールを自己の受信メール格納部３２または管理者５０に送信し、確認電子メールが拒絶されたか否かを判別する。
【００３９】
ここで、「確認電子メールが拒絶された」とは、
送信メールサーバのＩＰアドレスの設定ミスにより接続することができない場合、
送信メールサーバから送信を拒否された場合、
送信パラメータ(送信先のメールアドレス、送信者のメールアドレスなど)が不正である場合、
受信メールサーバのＩＰアドレスの設定ミスにより接続することができない場合、
受信メールサーバから受信を拒否された場合、
受信パラメータ(ユーザ名、そのパスワードなど)が不正である場合、
送信した確認電子メールが、受信メール格納部３２に着信していない、または確認電子メールの内容が異なっている等の原因により受信手段によって受信できない場合、を意味する。
【００４０】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、接続パラメータが有効であると判別された場合には、ステップＳ１３０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、ステップＳ１４０に進む。
ステップＳ１３０では、接続状態が良好（ＯＫ）である旨を示したＯＫ画面を表示部２７に表示させる。具体的には、図４（ａ）〜（ｃ）の確認画面４１０、４２０、４３０を表示部２７に表示させる。
【００４１】
図４（ａ）に示した確認画面４１０は、確認電子メールを、自己の受信メール格納部３２または管理者５０に送信することで接続を確認した場合でのＯＫの表示画面である。すなわち、図３に示した送信設定入力窓３１０に入力された接続パラメータが有効であると判別されたときに表示される。なお、確認画面４１０には、他に、終了ボタン４１２、ＨＥＬＰボタン４１４が表示されている。
【００４２】
図４（ｂ）に示した確認画面４２０は、画像形成装置２０が自己の受信メール格納部３２に、アクセスできるか否か、確認電子メールによらずに確認した場合でのＯＫの表示画面である。すなわち、図３に示した受信設定入力窓３２０に入力された接続パラメータが有効であると判別されたときに表示される。なお、確認画面４２０には、他に終了ボタン４１２、ＨＥＬＰボタン４１４が表示されている。
【００４３】
図４（ｃ）に示した確認画面４３０は、確認電子メールを自己の受信メール格納部３２に送信し、この確認電子メールを受信することで接続を確認した場合でのＯＫの表示画面である。すなわち、図３に示した送信設定入力窓３１０に入力された接続パラメータが有効であると判別され、かつ、図３に示した受信設定入力窓３２０に入力された接続パラメータが有効であると判別されたときに表示される。なお、確認画面４３０には、他に終了ボタン４１２、ＨＥＬＰボタン４１４が表示されている。
【００４４】
このように、表示部２７に上記確認画面４１０，４２０，４３０を表示し、設定者に上記接続状態が良好（ＯＫ）である旨の確認画面を確認させ、終了ボタン４１２をクリックさせる。これによって、画像形成装置のネットワークへの登録作業は完了し、終了する。なお、設定者が操作などに不明な点がある場合には、設定者にＨＥＬＰボタン４１４をクリックさせる。
【００４５】
一方、ステップＳ１２０における判別結果がＮＯ、すなわち、接続パラメータが有効ではないと判別された場合にはステップＳ１４０に進む。
ステップＳ１４０においては、接続状態が不良（ＮＧ）である旨を示すＮＧ画面を表示部２７に表示させる。具体的には、図５（ａ）〜（ｃ）または図６（ａ）〜（ｃ）の確認画面５１０，５２０，５３０，６１０，６２０，６３０を表示部２７に表示させる。
【００４６】
図５（ａ）に示した確認画面５１０は、確認電子メールを前記管理者５０または自己の受信メール格納部３２に送信することで接続状態を確認する場合に、当該確認電子メールが送信メール格納部３１に送られなかったときのＮＧ表示画面である。すなわち、図３に示した送信設定入力窓３１０に入力された接続パラメータが有効でないと判別されたときに表示部２７に表示される。なお、この確認画面５１０には、終了ボタン５１２、ＨＥＬＰボタン５１４が表示されており、さらに、接続パラメータが有効でないと判別された原因が表示されることが好ましい。
【００４７】
例えば、図５（ａ）に示した確認画面５１０には、「入力パラメータエラー：パラメータが間違っています。パラメータを確認して下さい。」との表示が例示されているが、この他にも、「入力パラメータエラー：パラメータが入力されていません。パラメータを入力して下さい。」、
「接続エラー：送信メールサーバのＩＰアドレス確認して下さい。」、
「送信エラー：送信メールサーバによって送信を拒否されました。」
などのエラー原因に関する表示が挙げられる。
【００４８】
さらに、図５（ｂ）に示した確認画面５２０は、画像形成装置２０が自己の受信メール格納部にアクセスできるか否かを、確認電子メールによらずに確認した場合でのＮＧ表示画面である。すなわち、図３に示した受信設定入力窓３２０に入力された接続パラメータが有効でないと判別された原因が表示部２７に表示される。なお、この確認画面５２０には、終了ボタン５１２、ＨＥＬＰボタン５１４が表示されており、さらに、接続パラメータが有効でないと判別された原因が表示されることが好ましい。
【００４９】
例えば、図５（ｂ）に示した確認画面５２０には、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」との表示が例示されているが、この他にも「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、
「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、
「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」、
「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」
などのエラー原因に関する表示が挙げられる。
【００５０】
またさらに、図５（ｃ）に示した確認画面５３０は、確認電子メールを自己の受診メール格納部３２に送信し、この確認電子メールを受信することで接続を確認する場合において、送信動作は良好であったが、当該確認電子メールを自己の受診メール格納部で受信できなかったときのＮＧ表示画面である。すなわち、図３に示した送信設定入力窓３１０に入力された接続パラメータが有効であると判別され、かつ受信設定入力窓３２０に入力された接続パラメータが有効でないと判別されたときに表示部２７に表示される。なお、この確認画面５３０には、終了ボタン５１２、ＨＥＬＰボタン５１４が表示されており、さらに、接続パラメータが有効でないと判別された原因が表示されることが好ましい。
【００５１】
例えば、図５（ｃ）に示した確認画面５３０には、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」との表示が例示されているが、この他にも「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、
「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、
「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」、
「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」
などのエラー原因に関する表示が挙げられる。
【００５２】
このように、表示部２７に上記確認画面５１０、５２０，５３０を表示し、設定者にエラー原因を確認させ、終了ボタン５１２をクリックさせる。これによって、画像形成装置２０のネットワークへの登録は、未登録の状態で終了する。また、設定者が操作などに不明な点がある場合には、設定者にＨＥＬＰボタン５１４をクリックさせる。
【００５３】
また、前記パラメータ判別段階（ステップＳ１２０）で、当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、必要に応じて、前記操作部２５に接続パラメータの再入力を促す表示を行う表示段階を有していることも好ましい。
具体的には、図６（ａ）〜（ｃ）に示した確認画面６１０，６２０，６３０を表示部２７に表示させる。
【００５４】
これら確認画面６１０，６２０，６３０は、図５（ａ）〜（ｃ）に記載の確認画面５１０，５２０，５３０中に再入力ボタン６１４をさらに設けたものである。
設定者が接続パラメータの再入力を行うと判断したときは、設定者に上記確認画面６１０，６２０，６３０上で、再入力ボタン６１４をクリックさせて、一方、画像形成装置のネットワークへの登録を中止する場合には終了ボタン５１２をクリックさせる。また、設定者が操作などに不明な点がある場合には、設定者にＨＥＬＰボタン５１４をクリックさせる。
【００５５】
これらの確認画面６１０，６２０，６３０において、再入力ボタン６１４がクリックされた場合には、図７に示した「再入力しますか？」という旨を示す、設定者に接続パラメータの再入力を促す確認画面７１０を表示部２７に表示させる。
確認画面７１０には、ＯＫボタン７１２、戻るボタン７１４、およびＨＥＬＰボタン７１６が表示されている。
【００５６】
設定者により接続パラメータの再入力を行うと判断されたときは、設定者に確認画面７１０のＯＫボタン７１２をクリックさせる。ＯＫボタン７１２がクリックされると、図３に示したデータ入力画面３００に戻り、再入力を行わせる。なお、設定者が操作などに不明な点がある場合には、設定者にＨＥＬＰボタン７１６をクリックさせる。
【００５７】
なお、後述するように、設定者が再入力をしたときは、画像形成装置２０を必要に応じて再起動し、再度「パラメータ判別段階」（ステップＳ１２０）に進む。
また、設定者が、確認画面７１０にて、再入力を行わないと判断したときは、設定者に戻るボタン７１４をクリックさせ、図６（ａ）〜（ｃ）に示した確認画面６１０，６２０，６３０を表示部２７に表示させる。この確認画面から設定者に、さらに終了ボタン５１２をクリックさせることで、画像形成装置のネットワークへの登録はされることなく終了する。
【００５８】
なお、この態様において、所定の確認画面を表示部２７に表示させて、これらの確認画面に表示されている各ボタンをクリック操作させる実施態様を例にとって説明したが、画像出力部２３にて、当該確認画面についての画像データに基づいて画像形成を行い、さらに画像が印刷等された媒体を出力し、この媒体を設定者に確認させて、次いで、操作部２５から所定の操作をさせてもよい。以下の各態様においても同様である。
【００５９】
さらに、この態様において、送信状態および受信状態を一度に確認する方法として、自己の受信メール格納部３２に確認電子メールを送信し、この確認電子メールの受信を確認する方法を説明したが、これに限定されることなく、例えば管理者５０に確認電子メールを送信した後、当該管理者５０が当該確認電子メールの受信後に、所定の電子メールを返信し、この返信された電子メールが受信されたか否かを判別する方法であってもよい。以下の各態様においても同様である。
【００６０】
＜第２の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第２の実施態様は、上述の第１の実施態様におけるパラメータ判別段階（ステップＳ１２０）の好ましい態様である。
そのような、本発明の第２の実施態様は、図８に示したように、
入力段階での設定入力にしたがって確認電子メールを作成し、送受信部２１に当該確認電子メールを送る電子メール作成段階（ステップＳ２２０）と、
前記入力段階にて設定入力された、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータを用いて、送受信部２１に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階（ステップＳ２３０〜２５０）と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信部で拒絶されたか否かを判別し、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別する拒絶確認判別段階（ステップＳ２６０）とを有する。
【００６１】
図８において、ステップＳ２１０では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせ、ステップＳ２２０に進む。
【００６２】
ステップＳ２２０では、ステップＳ２１０において入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成され、ステップＳ２３０に進む。
ステップＳ２３０では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、入力された接続パラメータがチェックされる。具体的には、接続パラメータが入力されているか否か、また、接続パラメータに用いられない記号等が入力されているか否か等の文法的なチェックを行う。以下に用いる「文法的に問題がある」とは、パラメータ自体が入力されていない、例えばＩＰアドレスの入力に際し、ドットの入力がされていない、ドットで区切られた４つの記号群が揃っていないなどの体をなさないエラーをいう。
【００６３】
上記チェックの結果がＹＥＳ、すなわち、入力された接続パラメータが文法的に問題ない場合はステップＳ２４０に進み、チェックの結果がＮＯ、すなわち、問題ある場合はステップＳ２８０に進む。
ステップＳ２４０では、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かを判別する。
【００６４】
具体的には、図３に示した、送信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３１２に入力された送信メールサーバのＩＰアドレスによって、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続できた場合は、ステップＳ２５０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ２８０に進む。
【００６５】
ステップＳ２５０では、送受信部２１が送信メール格納部３１に確認電子メールを送り、ステップＳ２６０に進む。
ステップＳ２６０では、送信メール格納部３１が確認電子メールを所定の相手に送信することができるか否かを判別する。すなわち、送受信部２１から送信メール格納部３１に確認電子メールを送る際に、当該確認電子メールが送信メール格納部３１へ送られることなく、送受信部２１に戻されたか否かが判別される。確認電子メールが送受信部２１に戻された場合に、送信できない、すなわち当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別される。所定の相手とは、画像形成装置２０、または管理者５０である。
【００６６】
ステップＳ２６０において、この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールが送信された場合はステップＳ２７０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、確認電子メールが送受信部２１に戻された場合は、ステップＳ２８０に進む。ステップＳ２７０では、図４（ａ）に示したＯＫを示す確認画面４１０を表示部２７に表示させる。
【００６７】
ステップＳ２８０では、図５（ａ）に示したＮＧを示す確認画面５１０を表示部２７に表示させる。
ステップＳ２３０における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「入力パラメータエラー：パラメータが間違っています。パラメータを確認して下さい。」、「入力パラメータエラー：パラメータが入力されていません。パラメータを入力して下さい。」などの入力パラメータのエラー原因が表示される。
【００６８】
ステップＳ２４０における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：送信メールサーバのＩＰアドレス確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ２６０における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「送信エラー：送信メールサーバによって送信を拒否されました。」などのエラーの原因が表示される。
【００６９】
＜第３の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第３の実施態様は、上述の第１の実施態様におけるパラメータ判別段階（ステップＳ１２０）の好ましい態様である。
そのような、本発明の第３の実施態様は、図９に示したように、
入力段階（ステップＳ３１０）にて設定入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータを用いて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせるアクセス段階（ステップＳ３２０）と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別し、アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別するアクセス確認判別段階（ステップＳ３３０、３４０）とを有する。
【００７０】
図９において、ステップＳ３１０では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせ、ステップＳ３２０に進む。
【００７１】
ステップＳ３２０では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、上記接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせ、ステップＳ３３０に進む。
ステップＳ３３０では、ステップＳ３１０において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
【００７２】
具体的には、図３に示した、受信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３２２に入力されたＩＰアドレスに対応する受信メールサーバが存在するか否か、すなわち、当該ＩＰアドレスに基づいて、送受信部２１が予め割り当てられた受信メール格納部３２に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、所定の受信メール格納部に接続できた場合には、ステップＳ３４０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ３６０に進む。
【００７３】
ステップＳ３４０では、ステップＳ３１０において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かを判別する。
具体的には、図３に示した、メールボックス名入力窓３２４、および、パスワード入力窓３２６に入力された、メールボックス名、および、パスワードよって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かが判別される。
【００７４】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が受信メール格納部３２に認証された場合はステップＳ３５０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、認証されない場合はステップＳ３６０に進む。
ステップＳ３５０では、図４（ｂ）に示したＯＫを示す確認画面４２０を表示部２７に表示させる。
【００７５】
ステップＳ３６０では、図５（ｂ）に示したＮＧを示す確認画面５２０を表示部２７に表示させる。
ステップＳ３３０における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５２０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【００７６】
ステップＳ３４０における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５２０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【００７７】
＜第４の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第４の実施態様は、上述の第１の実施態様におけるパラメータ判別段階（ステップＳ１２０）の好ましい態様である。
そのような、本発明の第４の実施態様は、図１０に示したように、
入力段階（ステップＳ４１１）での設定入力にしたがって、前記入力段階にて設定入力された接続パラメータで特定される受信メール格納部３２を送信先に設定した確認電子メールを作成し、送受信部２１に当該確認電子メールを送る電子メール作成段階（ステップＳ４１２）と、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信部と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信部に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階（ステップＳ４１３〜４１５）と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信部で拒絶されたか否かを判別し、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別する拒絶確認判別段階（ステップＳ４１６）と、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信部と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信部に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせるアクセス段階（ステップＳ４１７）と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別し、アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別するアクセス確認判別段階（ステップＳ４１８，４１９）と、
前記確認電子メールが当該受信メール格納部で受信されているか否かを判別し、受信の確認が取れなかった場合に、確認電子メールの送受信が正常に行われない旨判別する受信確認判別段階（ステップＳ４２０）とを有する。
【００７８】
図１０において、ステップＳ４１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に、上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせステップＳ４１２に進む。
【００７９】
ステップＳ４１２では、ステップＳ４１１において入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成され、ステップＳ４１３に進む。
ステップＳ４１３では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、入力された接続パラメータが文法的にチェックされる。
【００８０】
このチェック結果がＹＥＳ、すなわち、入力された接続パラメータが文法的に問題ない場合は、ステップＳ４１４に進み、このチェック結果がＮＯ、すなわち、問題ある場合は、ステップＳ４２２に進む。
ステップＳ４１４では、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かを判別する。
【００８１】
具体的には、図３に示した、送信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３１２に入力された送信メールサーバのＩＰアドレスによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続できた場合は、ステップＳ４１５に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ４２２に進む。
【００８２】
ステップＳ４１５では、送受信部２１が送信メール格納部３１に確認電子メールを送り、ステップＳ４１６に進む。
ステップＳ４１６では、送信メール格納部３１が確認電子メールを送信することができるか否かを判別する。すなわち、送受信部２１から送信メール格納部３１に確認電子メールを送る際に、当該確認電子メールが送信メール格納部３１へ送られることなく、送受信部２１に戻されたか否かが判別される。確認電子メールが送受信部２１に戻された場合に、送信ができない、すなわち当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別される。
【００８３】
ステップＳ４１６において、この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールが送信された場合はステップＳ４１７に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、確認電子メールが送受信部２１に戻された場合は、ステップＳ４２２に進む。ステップＳ４１７では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、上記接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせ、ステップＳ４１８に進む。
【００８４】
ステップＳ４１８では、ステップＳ４１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
具体的には、図３に示した、受信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３２２に入力されたＩＰアドレスに対応する受信メールサーバが存在するか否か、すなわち当該ＩＰアドレスに基づいて、送受信部２１が、予め割り当てられた受信メール格納部３２に接続可能か否かが判別される。
【００８５】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、所定の受信メール格納部に接続できた場合には、ステップＳ４１９に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ４２２に進む。
ステップＳ４１９では、ステップＳ４１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かを判別する。
【００８６】
具体的には、図３に示した、メールボックス名入力窓３２４、および、パスワード入力窓３２６に入力された、メールボックス名、およびパスワードよって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち送受信部２１が受信メール格納部３２に認証された場合は、ステップＳ４２０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、認証されない場合には、ステップＳ４２２に進む。
【００８７】
ステップＳ４２０では、画像形成装置２０が自機宛に送信した確認電子メールが、当該受信メール格納部３２で受信されているか否かを判別する。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、上記確認電子メールが当該受信メール格納部３２で受信されている場合は、ステップＳ４２１に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、受信されていない場合には、ステップＳ４２２に進む。
【００８８】
ステップＳ４２１では、図４（ｃ）に示したＯＫを示す確認画面４３０を表示部２７に表示させる。なお、画像形成装置２０が、設定者の任意または自動的に受信メール格納部３２から確認電子メールを受け取るようにしてもよい。
ステップＳ４２２では、上記のように図５（ａ）、（ｃ）に示したＮＧを示す確認画面５１０、５３０を表示部２７に表示させる。
【００８９】
ステップＳ４１３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「入力パラメータエラー：パラメータが間違っています。パラメータを確認して下さい。」、「入力パラメータエラー：パラメータが入力されていません。パラメータを入力して下さい。」などの入力パラメータのエラー原因が表示される。
【００９０】
ステップＳ４１４における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：送信メールサーバのＩＰアドレス確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ４１６における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「送信エラー：送信メールサーバによって送信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
【００９１】
ステップＳ４１８における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ４１９における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【００９２】
ステップＳ４２０における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
＜第５の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第５の実施態様は、上述の第４の実施態様における、受信確認判別段階（ステップＳ４２０）において、前記確認電子メールが受信メール格納部３２で受信されていないと確認された場合の好ましい態様である。
【００９３】
そのような、本発明の第５の実施態様は、図１１に示したように、
前記確認電子メールが受信メール格納部３２で受信されていないと確認された場合には、
前記送受信部に対して、再度受信メール格納部へアクセスさせる再受信を行うか否かを判別する再受信確認判別段階（ステップＳ５２２）と、
前記再受信確認判別段階にて再受信を行う旨判別された場合に、すでに所定回数だけ再受信を行ったか否かを判別し、すでに所定回数だけ再受信動作を行ったと判別された場合に、確認電子メールの受信が正常に行われなかったと判別する回数判別段階（ステップＳ５２３）とを有することが好ましい。
【００９４】
図１１において、ステップＳ５１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に、上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせステップＳ５１２に進む。
【００９５】
ステップＳ５１２では、ステップＳ５１１において入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成され、ステップＳ５１３に進む。
ステップＳ５１３では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、入力された接続パラメータが文法的にチェックされる。
【００９６】
このチェック結果がＹＥＳ、すなわち、入力された接続パラメータが文法的に問題ない場合は、ステップＳ５１４に進み、このチェック結果がＮＯ、すなわち、問題ある場合は、ステップＳ５２５に進む。
ステップＳ５１４では、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かを判別する。
【００９７】
具体的には、図３に示した、送信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３１２に入力された送信メールサーバのＩＰアドレスによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続できた場合は、ステップＳ５１５に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ５２５に進む。
【００９８】
ステップＳ５１５では、送受信部２１が、送信メール格納部３１に確認電子メールを送り、ステップＳ５１６に進む。
ステップＳ５１６では、送信メール格納部３１が確認電子メールを送信することができるか否かを判別する。すなわち、送受信部２１から送信メール格納部３１に確認電子メールを送る際に、当該確認電子メールが送信メール格納部３１へ送られることなく、送受信部２１に戻されたか否かが判別される。確認電子メールが送受信部２１に戻された場合に、送信ができない、すなわち当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別される。
【００９９】
ステップＳ５１６において、この判別結果がＹＥＳ、すなわち確認電子メールが送信された場合はステップＳ５１７に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち確認電子メールが送受信部２１に戻された場合は、ステップＳ５２５に進む。
ステップＳ５１７では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、上記接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせ、ステップＳ５１８に進む。
【０１００】
ステップＳ５１８では、ステップＳ５１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
具体的には、図３に示した、受信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３２２に入力されたＩＰアドレスに対応する受信メールサーバが存在するか否か、すなわち当該ＩＰアドレスに基づいて、送受信部２１が、予め割り当てられた受信メール格納部３２に接続可能か否かが判別される。
【０１０１】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、所定の受信メール格納部に接続できた場合には、ステップＳ５１９に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合にはステップＳ５２５に進む。
ステップＳ５１９では、ステップＳ５１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
【０１０２】
具体的には、図３に示した、メールボックス名入力窓３２４、およびパスワード入力窓３２６に入力された、メールボックス名、およびパスワードよって、送受信部２１が受信メール格納部３２に認証されるか否か判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が受信メール格納部３２に認証された場合は、ステップＳ５２０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、認証されない場合にはステップＳ５２５に進む。
【０１０３】
ステップＳ５２０では、画像形成装置２０が自機宛に送信した確認電子メールが、受信メール格納部３２で受信されているか否かを判別する。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールが当該受信メール格納部３２で受信されている場合はステップＳ５２１に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、受信されていない場合にはステップＳ５２２に進む。
【０１０４】
ステップＳ５２１では、図４（ｃ）に示した確認画面４３０を表示部２７に表示させる。なお、画像形成装置２０が、設定者の任意または自動的に受信メール格納部３２から確認電子メールを受け取るようにしてもよい。
ステップＳ５２２では、送受信部２１に、再度受信メール格納部３２へアクセスさせ、確認電子メールを再度受信するか否かを判別する。
【０１０５】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールを再受信する場合には、ステップＳ５２３に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、再受信しない場合には、ステップＳ５２５に進む。
ステップＳ５２３では、確認電子メールの再受信動作が、設定されている所定の回数以下であるか否かを判別する。この所定回数は、特に限定されず、設定された任意の回数を指す。
【０１０６】
また、ステップＳ５２３では、確認電子メールの受信動作（ステップＳ５２０）を行ってから再受信動作を行うまでに、所定の時間が経過したか否かを判別することも好ましい。この所定の時間は、特に限定されず、設定された任意の時間を指す。さらに、ステップＳ５２３では、確認電子メールの再受信動作を、上述の「所定回数」と「所定の時間」とを組み合わせることにより、判別することも好ましい。
【０１０７】
このようなステップＳ５２３における判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールの再受信回数が所定回数以下のときは、ステップＳ５２４に進み、確認電子メールの再受信を行い、そして、ステップＳ５２０に戻る。
この判別結果がＮＯ、すなわち、確認電子メールの再受信回数が所定回数以上のときは、ステップＳ５２５に進む。
【０１０８】
ステップＳ５２５では、上記のように図５（ａ）、（ｃ）に示したＮＧを示す画面５１０、５３０を表示部２７に表示させる。
ステップＳ５１３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「入力パラメータエラー：パラメータが間違っています。パラメータを確認して下さい。」、「入力パラメータエラー：パラメータが入力されていません。パラメータを入力して下さい。」などの入力パラメータのエラー原因が表示される。
【０１０９】
ステップＳ５１４における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：送信メールサーバのＩＰアドレス確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ５１６における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「送信エラー：送信メールサーバによって送信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
【０１１０】
ステップＳ５１８における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ５１９における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【０１１１】
ステップＳ５２２における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ５２３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
【０１１２】
＜第６の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第６の実施態様は、上述の第１の実施態様におけるパラメータ判別段階（ステップＳ１２０）で、当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合の好ましい態様である。
そのような、本発明の第６の実施態様は、図１２に示したように、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階（ステップＳ６１６）と、
前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバにより認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階（ステップＳ６１７）と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、当該画像形成装置の再起動が必要である旨の表示を行う再起動催促表示段階（ステップＳ６１８）とを有することが好ましい。
【０１１３】
図１２において、ステップＳ６１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に、上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせ、ステップＳ６１２に進む。
【０１１４】
ステップＳ６１２では、前記入力段階ステップＳ６１１で設定入力された接続パラメータを用いて、送受信部２１および送信メール格納部３１の接続状態、および／または、送受信部２１および受信メール格納部３２の接続状態を監視して、前記入力段階ステップＳ６１１で設定入力された接続パラメータが有効であるか否かを判別する。
【０１１５】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、接続パラメータが有効であると判別された場合には、ＯＫの表示段階（ステップＳ６１３）に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、ＮＧの表示段階（ステップＳ６１４）に進む。
ステップＳ６１３では、ステップＳ１３０と同様に、図４（ａ）〜（ｃ）に示した接続状態が良好（ＯＫ）である旨を示すＯＫ画面としての確認画面４１０、４２０、４３０を表示部２７に表示させ、これら確認画面に表示された終了ボタン４１２がクリックされると、画像形成装置のネットワークへの登録は更新されて終了する。
【０１１６】
ステップＳ６１４では、ステップＳ１４０と同様に、図６（ａ）〜（ｃ）に示した接続状態が不良（ＮＧ）である旨を示すＮＧ画面としての確認画面６１０、６２０、６３０を表示部２７に表示させる。
これらの確認画面において、再入力ボタン６１４がクリックされた場合には、接続パラメータの再入力を促すステップＳ６１５に進む。
【０１１７】
ステップＳ６１５では、図７に示した設定者に接続パラメータの再入力を促す確認画面７１０を表示部２７に表示させる。
設定者により、再入力を行うと判断されたときは、確認画面７１０のＯＫボタン７１２がクリックされ、ステップＳ６１６に進む。
ステップＳ６１６では、図３に記載のデータ入力画面３００を表示部２７に再度表示させ、ステップＳ６１４において示された接続パラメータのエラー原因に従って、設定者に、変更が必要な接続パラメータの再入力をさせる。
【０１１８】
設定者による接続パラメータの再入力が終了したときは、設定者にデータ入力画面３００の図示しない「ＯＫ」ボタンをクリックさせる。「ＯＫ」ボタンがクリックされると、ステップＳ６１７に進む。
ステップＳ６１７では、再入力された接続パラメータが、画像形成装置２０を電子メールサーバ３０に認識させるために、当該画像形成装置２０の再起動を必要とするか否かを判別する。
【０１１９】
この判別結果がＮＯ、すなわち、再起動が必要でないと判別された場合、再度ステップＳ６１２に進み、再入力された接続パラメータが再度チェックされる。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、再起動が必要であると判別された場合には、ステップＳ６１８に進み、図１３に示した、設定者に画像形成装置２０の再起動を促す確認画面８１０を表示部２７に表示させると共に、設定者には画像形成装置２０の再起動を行うか否かを判断させる。
【０１２０】
確認画面８１０には、ＯＫボタン８１２、戻るボタン８１４、およびＨＥＬＰボタン８１６が表示されている。
設定者が画像形成装置２０の再起動を行わないと判断するときは、設定者に確認画面８１０の戻るボタン８１４をクリックさせ、再度、図６（ａ）〜（ｃ）の確認画面６１０，６２０，６３０を表示させてもよい。
【０１２１】
さらに、これらの確認画面６１０，６２０，６３０において、設定者に終了ボタン５１２をクリックされると、画像形成装置２０のネットワークへの登録はされることなく終了する。なお、設定者が確認画面８１０における操作などに不明な点がある場合には、設定者にＨＥＬＰボタン８１６をクリックさせる。一方、ＯＫボタン８１２がクリックされると、ステップＳ６１９に進む。
【０１２２】
ステップＳ６１９では、画像形成装置２０が使用中であるか否か判別する。具体的には、前述したようなコピー機、ＦＡＸ、スキャナー、さらにこれらの複合機などの本体が作動中であるか否かが判別される。また、当該本体が使用中の場合だけでなく、本体の動作が予約されている否かを判別することも好ましい。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０が作動中である場合には、ステップＳ６２０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０が作動していない場合にはステップＳ６２１に進む。
【０１２３】
ステップＳ６２０では、画像形成装置２０の再起動を一定時間行わずに待機する。この一定時間は、任意に設定することができる。
設定された時間（一定時間）待機した後、再度、ステップＳ６１９に戻る。
ステップＳ６２１では、画像形成装置２０の再起動が行われ、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動が行われた後、再度ステップＳ６１２に戻り、再入力された接続パラメータのチェックがされる。
【０１２４】
＜第７の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第７の実施態様は、上記の再起動確認段階（ステップＳ６１７）おいて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合の好ましい態様である。
【０１２５】
そのような、本発明の第４の実施態様は、図１４に示したように、
さらに、当該画像形成装置の再起動を自動的に行う再起動段階（ステップＳ７１８）とを有することも好ましい。
図１４において、ステップＳ７１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
【０１２６】
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に、上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせるとステップＳ７１２に進む。
ステップＳ７１２では、前記入力段階ステップＳ７１１で設定入力された接続パラメータを用いて、送受信部２１および送信メール格納部３１の接続状態、および／または、送受信部２１および受信メール格納部３２の接続状態を監視して、前記入力段階ステップＳ７１１で設定入力された接続パラメータが有効であるか否かを判別する。
【０１２７】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、接続パラメータが有効であると判別された場合には、ＯＫの表示段階（ステップＳ７１３）に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、ＮＧの表示段階（ステップＳ７１４）に進む。
ステップＳ７１３では、ステップＳ１３０と同様に、図４（ａ）〜（ｃ）に示した接続状態が良好（ＯＫ）である旨を示すＯＫ画面としての確認画面４１０、４２０、４３０を表示部２７に表示させ、これら確認画面に表示された終了ボタン４１２がクリックされると、画像形成装置のネットワークへの登録は更新されて終了する。
【０１２８】
ステップＳ７１４では、ステップＳ１４０と同様に、図６（ａ）〜（ｃ）に示した接続状態が不良（ＮＧ）である旨を示すＮＧ画面としての確認画面６１０、６２０、６３０を表示部２７に表示させる。
これらの確認画面において、再入力ボタン６１４がクリックされた場合には、接続パラメータの再入力を促すステップＳ７１５に進む。
【０１２９】
ステップＳ７１５では、図７に示した設定者に接続パラメータの再入力を促す確認画面７１０を表示部２７に表示させる。
設定者により、再入力を行うと判断されたときは、確認画面７１０のＯＫボタン７１２がクリックされ、ステップＳ７１６に進む。
ステップＳ７１６では、図３に記載のデータ入力画面３００を表示部２７に再度表示させ、ステップＳ７１４において示された接続パラメータのエラー原因に従って、設定者に、変更が必要な接続パラメータの再入力をさせる。
【０１３０】
設定者による接続パラメータの再入力が終了したときは、設定者にデータ入力画面３００の図示しない「ＯＫ」ボタンをクリックさせる。「ＯＫ」ボタンがクリックされると、ステップＳ７１７に進む。
ステップＳ７１７では、再入力された接続パラメータが、画像形成装置２０を電子メールサーバ３０に認識させるために、当該画像形成装置２０の再起動を必要とするか否かを判別する。
【０１３１】
この判別結果がＮＯ、すなわち、再起動が必要でないと判別された場合、再度ステップＳ７１２に進み、再入力された接続パラメータが再度チェックされる。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を行う必要であると判別された場合には、ステップＳ７１８に進む。
ステップＳ７１８では、画像形成装置２０の再起動が自動的に行われ、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動後、ステップＳ７１２に戻り、再入力された接続パラメータが再度チェックされる。
【０１３２】
このような第７の実施態様において、ステップＳ７１２での動作は、具体的には以下の第８〜第１１の実施態様が挙げられる。
さらに、図面を参照しながら以下に説明する。
＜第８の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第８の実施態様は、図１５に示したように、
送受信部２１を、電子メールサーバ３０の両格納部（３１，３２）に接続させるための所定の接続パラメータの設定入力を促す入力段階（ステップＳ８１１）と、
前記入力段階での設定入力にしたがって確認電子メールを作成し、送受信部２１に当該確認電子メールを送る電子メール作成段階（ステップＳ８１２）と、
前記入力段階にて設定入力された、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータを用いて、送受信部２１に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階（ステップＳ８１３〜８１５）と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信部２１で拒絶されたか否かを判別し、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別する拒絶確認判別段階（ステップＳ８１６）と
前記パラメータ判別結果の表示を行う表示段階（ステップＳ８１７、Ｓ８１８）と、
前記パラメータ判別を行った結果、当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合に、一度設定入力された接続パラメータを変更する場合において、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階（ステップＳ８２０）と、
前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバ３０により認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階（ステップＳ８２１）と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置２０の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、画像形成装置２０の再起動が必要である旨の表示を行う再起動催促表示段階（ステップＳ８２３）と、当該画像形成装置２０の再起動を自動的に行う再起動段階（ステップＳ８２７）とを有する。
【０１３３】
図１５において、ステップＳ８１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせ、ステップＳ８１２に進む。
【０１３４】
ステップＳ８１２では、ステップＳ８１１において入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成され、ステップＳ８１３に進む。
ステップＳ８１３では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、入力された接続パラメータがチェックされる。
【０１３５】
上記チェックの結果がＹＥＳ、すなわち、入力された接続パラメータが文法的に問題ない場合はステップＳ８１４に進み、チェックの結果がＮＯ、すなわち、問題ある場合はステップＳ８１８に進む。
ステップＳ８１４では、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かを判別する。
【０１３６】
具体的には、図３に示した、送信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３１２に入力された送信メールサーバのＩＰアドレスによって、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続できた場合は、ステップＳ８１５に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ８１８に進む。
【０１３７】
ステップＳ８１５では、送受信部２１が送信メール格納部３１に確認電子メールを送り、ステップＳ８１６に進む。
ステップＳ８１６では、送信メール格納部３１が確認電子メールを所定の相手に送信することができるか否かを判別する。すなわち、送受信部２１から送信メール格納部３１に確認電子メールを送る際に、当該確認電子メールが送信メール格納部３１へ送られることなく、送受信部２１に戻されたか否かが判別される。確認電子メールが送受信部２１に戻された場合に、送信できない、すなわち当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別される。所定の相手とは、画像形成装置２０、または管理者５０である。
【０１３８】
ステップＳ８１６において、この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールが送信された場合はステップＳ８１７に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、確認電子メールが送受信部２１に戻された場合は、ステップＳ８１８に進む。
ステップＳ８１７では、図４（ａ）に示したＯＫを示す確認画面４１０を表示部２７に表示させる。
【０１３９】
ステップＳ８１８では、図６（ａ）に示したＮＧを示す確認画面６１０を表示部２７に表示させる。
ステップＳ８１３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「入力パラメータエラー：パラメータが間違っています。パラメータを確認して下さい。」、「入力パラメータエラー：パラメータが入力されていません。パラメータを入力して下さい。」などの入力パラメータのエラー原因が表示される。
【０１４０】
ステップＳ８１４における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：送信メールサーバのＩＰアドレス確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ８１６における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「送信エラー：送信メールサーバによって送信を拒否されました。」などのエラーの原因が表示される。
【０１４１】
これら確認画面６１０において、再入力ボタン６１４がクリックされた場合には、接続パラメータの再入力を促すステップＳ８１９に進む。
ステップＳ８１９では、図７に示した設定者に接続パラメータの再入力を促す確認画面７１０を表示部２７に表示させる。
設定者により、再入力を行うと判断されたときは、確認画面７１０のＯＫボタン７１２をクリックさせ、ステップＳ８２０に進む。
【０１４２】
ステップＳ８２０では、図３に記載のデータ入力画面３００を表示部２７に再度表示させ、ステップＳ８１８において示された接続パラメータのエラー原因に従って、設定者に、変更が必要な接続パラメータの再入力をさせる。
設定者による接続パラメータの再入力が終了したときは、設定者にデータ入力画面３００の図示しない「ＯＫ」ボタンをクリックさせる。「ＯＫ」ボタンがクリックされると、ステップＳ８２１に進む。
【０１４３】
ステップＳ８２１では、再入力された接続パラメータが、画像形成装置２０を電子メールサーバ３０に認識させるために、当該画像形成装置２０の再起動を必要とするか否かを判別する。
この判別結果がＮＯ、すなわち、再起動が必要でないと判別された場合、再度ステップＳ８１２に進み、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
【０１４４】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、再起動が必要であると判別された場合には、ステップＳ８２２に進む。
ステップＳ８２２では、画像形成装置２０の再起動を自動的に行うか否かを判別させる。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要があると判別された場合、ステップＳ８２７に進む。
【０１４５】
ステップＳ８２７では、画像形成装置２０の再起動が自動的に行われ、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動後、ステップＳ８１２に戻り、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
ステップＳ８２２における判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要がないと判別された場合、ステップＳ８２３に進み、図１３に示した、設定者に画像形成装置２０の再起動を促す確認画面８１０を表示部２７に表示させると共に、設定者には画像形成装置２０の再起動を行うか否かを判断させる。
【０１４６】
設定者が画像形成装置２０の再起動を行わないと判断するときは、設定者に確認画面８１０の戻るボタン８１４をクリックさせ、再度、図６（ａ）の確認画面６１０を表示させてもよい。
さらに、確認画面６１０において、設定者に終了ボタン５１２がクリックされると、画像形成装置２０のネットワークへの登録はされることなく終了する。一方、ＯＫボタン８１２がクリックされると、ステップＳ８２４に進む。
【０１４７】
ステップＳ８２４では、画像形成装置２０が使用中であるか否か判別する。具体的には、前述したようなコピー機、ＦＡＸ、スキャナー、さらにこれらの複合機などの本体が作動中であるか否かが判別される。また、当該本体が使用中の場合だけでなく、本体の動作が予約されている否かが判別されることも好ましい。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０が作動中である場合には、ステップＳ８２５に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０が作動していない場合にはステップＳ８２６に進む。
【０１４８】
ステップＳ８２５では、画像形成装置２０の再起動を一定時間行わずに待機する。この一定時間は、任意に設定することができる。
設定された時間（一定時間）待機した後、再度、ステップＳ８２４に戻る。
ステップＳ８２６では、画像形成装置２０の再起動を行い、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動が行われた後、ステップＳ８１２に戻り、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
【０１４９】
＜第９の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第９の実施態様は、図１６に示したように、
送受信部２１を、電子メールサーバ３０の両格納部（３１，３２）に接続させるための所定の接続パラメータの設定入力を促す入力段階（ステップＳ９１１）と、
入力段階（ステップＳ９１１）にて設定入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータを用いて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせるアクセス段階（ステップＳ９１２）と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別し、アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別するアクセス確認判別段階（ステップＳ９１３、９１４）と、
前記パラメータ判別段階での判別結果の表示、および当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、前記操作部２５に接続パラメータの再入力を促す表示を行う表示段階（ステップＳ９１７）と、
前記パラメータ判別を行った結果、当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合に、一度設定入力された接続パラメータを変更する場合において、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階（ステップＳ９１８）と、
前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置２０の再起動を行わなければ、画像形成装置２０が前記電子メールサーバ３０により認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階（ステップＳ９１９）と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置２０の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、画像形成装置２０の再起動が必要である旨の表示を行う再起動催促表示段階（ステップＳ９２１）と、当該画像形成装置２０の再起動を自動的に行う再起動段階（ステップＳ９２５）とを有する。
【０１５０】
図１６において、ステップＳ９１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせ、ステップＳ９１２に進む。
【０１５１】
ステップＳ９１２では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、上記接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせ、ステップＳ９１３に進む。
ステップＳ９１３では、ステップＳ９１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
【０１５２】
具体的には、図３に示した、受信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３２２に入力されたＩＰアドレスに対応する受信メールサーバが存在するか否か、すなわち、当該ＩＰアドレスに基づいて、送受信部２１が予め割り当てられた受信メール格納部３２に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、所定の受信メール格納部に接続できた場合には、ステップＳ９１４に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ９１６に進む。
【０１５３】
ステップＳ９１４では、ステップＳ９１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かを判別する。
具体的には、図３に示した、メールボックス名入力窓３２４、および、パスワード入力窓３２６に入力された、メールボックス名、および、パスワードよって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かが判別される。
【０１５４】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が受信メール格納部３２に認証された場合はステップＳ９１５に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、認証されない場合はステップＳ９１６に進む。
ステップＳ９１５では、図４（ｂ）に示したＯＫを示す確認画面４２０を表示部２７に表示させる。
【０１５５】
ステップＳ９１６では、では、図６（ｂ）に示したＮＧを示す確認画面６２０を表示部２７に表示させる。
ステップＳ９１３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６２０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【０１５６】
ステップＳ９１４における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６２０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【０１５７】
これら確認画面６２０において、再入力ボタン６１４がクリックされた場合には、接続パラメータの再入力を促すステップＳ９１７に進む。
ステップＳ９１７では、図７に示した設定者に接続パラメータの再入力を促す確認画面７１０を表示部２７に表示させる。
設定者により、再入力を行うと判断されたときは、確認画面７１０のＯＫボタン７１２がクリックされ、ステップＳ９１８に進む。
【０１５８】
ステップＳ９１８では、図３に記載のデータ入力画面３００を表示部２７に再度表示させ、ステップＳ９１６において示された接続パラメータのエラー原因に従って、設定者に、変更が必要な接続パラメータの再入力をさせる。
設定者による接続パラメータの再入力が終了したときは、設定者にデータ入力画面３００の図示しない「ＯＫ」ボタンをクリックさせる。「ＯＫ」ボタンがクリックされると、ステップＳ９１９に進む。
【０１５９】
ステップＳ９１９では、再入力された接続パラメータが、画像形成装置２０を電子メールサーバ３０に認識させるために、当該画像形成装置２０の再起動を必要とするか否かを判別する。
この判別結果がＮＯ、すなわち、再起動が必要でないと判別された場合、再度ステップＳ９１２に進み、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、再入力された接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせる。
【０１６０】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、再起動が必要であると判別された場合には、ステップＳ９２０に進む。
ステップＳ９２０では、画像形成装置２０の再起動を自動的に行うか否かを判別させる。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要があると判別された場合、ステップＳ９２５に進む。
【０１６１】
ステップＳ９２５では、画像形成装置２０の再起動が自動的に行われ、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動後、ステップＳ９１２に戻り、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、再入力された接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせる。
【０１６２】
ステップＳ９２０における判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要がないと判別された場合、ステップＳ９２１に進み、図１３に示した、設定者に画像形成装置２０の再起動を促す確認画面８１０を表示部２７に表示させると共に、設定者には画像形成装置２０の再起動を行うか否かを判断させる。
【０１６３】
設定者が画像形成装置２０の再起動を行わないと判断するときは、設定者に確認画面８１０の戻るボタン８１４をクリックさせ、再度、図６（ａ）の確認画面６１０を表示させてもよい。
さらに、確認画面６１０において、設定者に終了ボタン５１２がクリックされると、画像形成装置２０のネットワークへの登録はされることなく終了する。一方、ＯＫボタン８１２がクリックされると、ステップＳ９２２に進む。
【０１６４】
ステップＳ９２２では、画像形成装置２０が使用中であるか否か判別する。具体的には、前述したようなコピー機、ＦＡＸ、スキャナー、さらにこれらの複合機などの本体が作動中であるか否かが判別される。また、当該本体が使用中の場合だけでなく、本体の動作が予約されている否かが判別されることも好ましい。この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０が作動中である場合には、ステップＳ９２３に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０が作動していない場合にはステップＳ９２４に進む。
【０１６５】
ステップＳ９２３では、画像形成装置２０の再起動を一定時間行わずに待機する。この一定時間は、任意に設定することができる。
設定された時間（一定時間）待機した後、再度、ステップＳ９２２に戻る。
ステップＳ９２４では、画像形成装置２０の再起動を行い、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。
【０１６６】
画像形成装置２０の再起動後、ステップＳ９１２に戻り、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、再入力された接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせる。
＜第１０の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第１０の実施態様は、図１７に示したように、
送受信部２１を、電子メールサーバ３０の両格納部（３１，３２）に接続させるための所定の接続パラメータの設定入力を促す入力段階（ステップＳ１０１１）と、
入力段階（ステップＳ１０１１）での設定入力にしたがって、前記入力段階にて設定入力された接続パラメータで特定される受信メール格納部３２を送信先に設定した確認電子メールを作成し、送受信部２１に当該確認電子メールを送る電子メール作成段階（ステップＳ１０１２）と、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信部と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信部に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階（ステップＳ１０１３〜１０１５）と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信部で拒絶されたか否かを判別し、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別する拒絶確認判別段階（ステップＳ１０１６）と、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信部と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信部に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせるアクセス段階（ステップＳ１０１７）と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別し、アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別するアクセス確認判別段階（ステップＳ１０１８，１０１９）と、
前記確認電子メールが当該受信メール格納部で受信されているか否かを判別し、受信の確認が取れなかった場合に、確認電子メールの送受信が正常に行われない旨判別する受信確認判別段階（ステップＳ１０２０）と、
前記パラメータ判別段階での判別結果の表示、および当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、前記操作部２５に接続パラメータの再入力を促す表示を行う表示段階（ステップＳ１０２３）と、
前記パラメータ判別を行った結果、当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合に、一度設定入力された接続パラメータを変更する場合において、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階（ステップＳ１０２４）と、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置２０の再起動を行わなければ、画像形成装置２０が前記電子メールサーバ３０により認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階（ステップＳ１０２５）と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置２０の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、画像形成装置２０の再起動が必要である旨の表示を行う再起動催促表示段階（ステップＳ１０２７）と、当該画像形成装置２０の再起動を自動的に行う再起動段階（ステップＳ１０３１）とを有する。
【０１６７】
図１７において、ステップＳ１０１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に、上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせステップＳ１０１２に進む。
【０１６８】
ステップＳ１０１２では、ステップＳ１０１１において入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成され、ステップＳ１０１３に進む。
ステップＳ１０１３では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、入力された接続パラメータが文法的にチェックされる。
【０１６９】
このチェック結果がＹＥＳ、すなわち、入力された接続パラメータが文法的に問題ない場合は、ステップＳ１０１４に進み、このチェック結果がＮＯ、すなわち、問題ある場合は、ステップＳ１０２２に進む。
ステップＳ１０１４では、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かを判別する。
【０１７０】
具体的には、図３に示した、送信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３１２に入力された送信メールサーバのＩＰアドレスによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続できた場合は、ステップＳ１０１５に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ１０２２に進む。
【０１７１】
ステップＳ１０１５では、送受信部２１が送信メール格納部３１に確認電子メールを送り、ステップＳ１０１６に進む。
ステップＳ１０１６では、送信メール格納部３１が確認電子メールを送信することができるか否かを判別する。すなわち、送受信部２１から送信メール格納部３１に確認電子メールを送る際に、当該確認電子メールが送信メール格納部３１へ送られることなく、送受信部２１に戻されたか否かが判別される。確認電子メールが送受信部２１に戻された場合に、送信ができない、すなわち当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別される。
【０１７２】
ステップＳ１０１６において、この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールが送信された場合はステップＳ１０１７に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、確認電子メールが送受信部２１に戻された場合は、ステップＳ１０２２に進む。
ステップＳ１０１７では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、上記接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせ、ステップＳ１０１８に進む。
【０１７３】
ステップＳ１０１８では、ステップＳ１０１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
具体的には、図３に示した、受信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３２２に入力されたＩＰアドレスに対応する受信メールサーバが存在するか否か、すなわち当該ＩＰアドレスに基づいて、送受信部２１が、予め割り当てられた受信メール格納部３２に接続可能か否かが判別される。
【０１７４】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、所定の受信メール格納部に接続できた場合には、ステップＳ１０１９に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ１０２２に進む。
ステップＳ１０１９では、ステップＳ１０１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かを判別する。
【０１７５】
具体的には、図３に示した、メールボックス名入力窓３２４、および、パスワード入力窓３２６に入力された、メールボックス名、およびパスワードよって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち送受信部２１が受信メール格納部３２に認証された場合は、ステップＳ１０２０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、認証されない場合には、ステップＳ１０２２に進む。
【０１７６】
ステップＳ１０２０では、画像形成装置２０が自機宛に送信した確認電子メールが、当該受信メール格納部３２で受信されているか否かを判別する。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、上記確認電子メールが当該受信メール格納部３２で受信されている場合は、ステップＳ１０２１に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、受信されていない場合には、ステップＳ１０２２に進む。
【０１７７】
ステップＳ１０２１では、図４（ｃ）に示したＯＫを示す確認画面４３０を表示部２７に表示させる。なお、画像形成装置２０が、設定者の任意または自動的に受信メール格納部３２から確認電子メールを受け取るようにしてもよい。
ステップＳ１０２２では、上記のように図６（ａ）、（ｃ）に示したＮＧを示す確認画面６１０、６３０を表示部２７に表示させる。
【０１７８】
ステップＳ１０１３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「入力パラメータエラー：パラメータが間違っています。パラメータを確認して下さい。」、「入力パラメータエラー：パラメータが入力されていません。パラメータを入力して下さい。」などの入力パラメータのエラー原因が表示される。
【０１７９】
ステップＳ１０１４における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：送信メールサーバのＩＰアドレス確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ１０１６における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「送信エラー：送信メールサーバによって送信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
【０１８０】
ステップＳ１０１８における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ１０１９における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【０１８１】
ステップＳ１０２０における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
これら確認画面６１０、６３０において、再入力ボタン６１４がクリックされた場合には、接続パラメータの再入力を促すステップＳ１０２３に進む。
【０１８２】
ステップＳ１０２３では、図７に示した設定者に接続パラメータの再入力を促す確認画面７１０を表示部２７に表示させる。
設定者により、再入力を行うと判断されたときは、確認画面７１０のＯＫボタン７１２がクリックされ、ステップＳ１０２４に進む。
ステップＳ１０２４では、図３に記載のデータ入力画面３００を表示部２７に再度表示させ、ステップＳ１０１１において示された接続パラメータのエラー原因に従って、設定者に、変更が必要な接続パラメータの再入力をさせる。
【０１８３】
設定者による接続パラメータの再入力が終了したときは、設定者にデータ入力画面３００の図示しない「ＯＫ」ボタンをクリックさせる。「ＯＫ」ボタンがクリックされると、ステップＳ１０２５に進む。
ステップＳ１０２５では、再入力された接続パラメータが、画像形成装置２０を電子メールサーバ３０に認識させるために、当該画像形成装置２０の再起動を必要とするか否かを判別する。
【０１８４】
この判別結果がＮＯ、すなわち、再起動が必要でないと判別された場合、再度ステップＳ１０１２に進み、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、再起動が必要であると判別された場合には、ステップＳ１０２６に進む。
【０１８５】
ステップＳ１０２６では、画像形成装置２０の再起動を自動的に行うか否かを判別させる。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要があると判別された場合、ステップＳ１０３１に進む。
ステップＳ１０３１では、画像形成装置２０の再起動が自動的に行われ、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動後、ステップＳ１０１２に戻り、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
【０１８６】
ステップＳ１０２６における判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要がないと判別された場合、ステップＳ１０２７に進み、図１３に示した、設定者に画像形成装置２０の再起動を促す確認画面８１０を表示部２７に表示させると共に、設定者には画像形成装置２０の再起動を行うか否かを判断させる。
【０１８７】
設定者が画像形成装置２０の再起動を行わないと判断するときは、設定者に確認画面８１０の戻るボタン８１４をクリックさせ、再度、図６（ａ）、（ｃ）の確認画面６１０、６３０を表示させてもよい。
さらに、確認画面６１０、６３０において、設定者に終了ボタン５１２がクリックされると、画像形成装置２０のネットワークへの登録はされることなく終了する。一方、ＯＫボタン８１２がクリックされると、ステップＳ１０２８に進む。
【０１８８】
ステップＳ１０２８では、画像形成装置２０が使用中であるか否か判別する。具体的には、前述したようなコピー機、ＦＡＸ、スキャナー、さらにこれらの複合機などの本体が作動中であるか否かが判別される。また、当該本体が使用中の場合だけでなく、本体の動作が予約されている否かが判別されることも好ましい。
【０１８９】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０が作動中である場合には、ステップＳ１０２９に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０が作動していない場合にはステップＳ１０３０に進む。
ステップＳ１０２９では、画像形成装置２０の再起動を一定時間行わずに待機する。この一定時間は、任意に設定することができる。
【０１９０】
設定された時間（一定時間）待機した後、再度、ステップＳ１０２８に戻る。ステップＳ１０３０では、画像形成装置２０の再起動を行い、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動が行われた後、ステップＳ１０１２に戻り、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
【０１９１】
＜第１１の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第１１の実施態様は、図１８に示したように、
送受信部２１を、電子メールサーバ３０の両格納部（３１，３２）に接続させるための所定の接続パラメータの設定入力を促す入力段階（ステップＳ１１１１）と、
入力段階（ステップＳ１１１１）での設定入力にしたがって、前記入力段階にて設定入力された接続パラメータで特定される受信メール格納部３２を送信先に設定した確認電子メールを作成し、送受信部２１に当該確認電子メールを送る電子メール作成段階（ステップＳ１１１２）と、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信部と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信部に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階（ステップＳ１１１３〜１１１５）と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信部で拒絶されたか否かを判別し、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別する拒絶確認判別段階（ステップＳ１１１６）と、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信部と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信部に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせるアクセス段階（ステップＳ１１１７）と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別し、アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別するアクセス確認判別段階（ステップＳ１１１８，１１１９）と、
前記確認電子メールが当該受信メール格納部で受信されているか否かを判別し、受信の確認が取れなかった場合に、確認電子メールの送受信が正常に行われない旨判別する受信確認判別段階（ステップＳ１１２０）と、
上記受信確認判別段階において、前記確認電子メールが受信メール格納部３２で受信されていないと確認された場合に、
前記送受信部に対して、再度受信メール格納部へアクセスさせる再受信を行うか否かを判別する再受信確認判別段階（ステップＳ１１２２）と、
前記再受信確認判別段階にて再受信を行う旨判別された場合に、すでに所定回数だけ再受信を行ったか否かを判別し、すでに所定回数だけ再受信動作を行ったと判別された場合に、確認電子メールの受信が正常に行われなかったと判別する回数判別段階（ステップＳ１１２３）と
前記パラメータ判別段階での判別結果の表示、および当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、前記操作部２５に接続パラメータの再入力を促す表示を行う表示段階（ステップＳ１１２６）と、
前記パラメータ判別を行った結果、当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合に、一度設定入力された接続パラメータを変更する場合において、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階（ステップＳ１１２７）と、
前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置２０の再起動を行わなければ、画像形成装置２０が前記電子メールサーバ３０により認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階（ステップＳ１１２８）と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置２０の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、画像形成装置２０の再起動が必要である旨の表示を行う再起動催促表示段階（ステップＳ１１３０）と、当該画像形成装置２０の再起動を自動的に行う再起動段階（ステップＳ１１３３）とを有する。
【０１９２】
図１８において、ステップＳ１１１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に、上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせステップＳ１１１２に進む。
【０１９３】
ステップＳ１１１２では、ステップＳ１１１１において入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成され、ステップＳ１１１３に進む。
ステップＳ１１１３では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、入力された接続パラメータが文法的にチェックされる。
【０１９４】
このチェック結果がＹＥＳ、すなわち、入力された接続パラメータが文法的に問題ない場合は、ステップＳ１１１４に進み、このチェック結果がＮＯ、すなわち、問題ある場合は、ステップＳ１１２５に進む。
ステップＳ１１１４では、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かを判別する。
【０１９５】
具体的には、図３に示した、送信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３１２に入力された送信メールサーバのＩＰアドレスによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続できた場合は、ステップＳ１１１５に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ１１２５に進む。
【０１９６】
ステップＳ１１１５では、送受信部２１が、送信メール格納部３１に確認電子メールを送り、ステップＳ１１１６に進む。
ステップＳ１１１６では、送信メール格納部３１が確認電子メールを送信することができるか否かを判別する。すなわち、送受信部２１から送信メール格納部３１に確認電子メールを送る際に、当該確認電子メールが送信メール格納部３１へ送られることなく、送受信部２１に戻されたか否かが判別される。確認電子メールが送受信部２１に戻された場合に、送信ができない、すなわち当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別される。
【０１９７】
ステップＳ１１１６において、この判別結果がＹＥＳ、すなわち確認電子メールが送信された場合はステップＳ１１１７に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち確認電子メールが送受信部２１に戻された場合は、ステップＳ１１２５に進む。
ステップＳ１１１７では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、上記接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせ、ステップＳ１１１８に進む。
【０１９８】
ステップＳ１１１８では、ステップＳ１１１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
具体的には、図３に示した、受信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３２２に入力されたＩＰアドレスに対応する受信メールサーバが存在するか否か、すなわち当該ＩＰアドレスに基づいて、送受信部２１が、予め割り当てられた受信メール格納部３２に接続可能か否かが判別される。
【０１９９】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、所定の受信メール格納部に接続できた場合には、ステップＳ１１１９に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合にはステップＳ１１２５に進む。
ステップＳ１１１９では、ステップＳ１１１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
【０２００】
具体的には、図３に示した、メールボックス名入力窓３２４、およびパスワード入力窓３２６に入力された、メールボックス名、およびパスワードよって、送受信部２１が受信メール格納部３２に認証されるか否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が受信メール格納部３２に認証された場合は、ステップＳ１１２０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、認証されない場合にはステップＳ１１２５に進む。
【０２０１】
ステップＳ１１２０では、画像形成装置２０が自機宛に送信した確認電子メールが、受信メール格納部３２で受信されているか否かを判別する。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールが当該受信メール格納部３２で受信されている場合はステップＳ１１２１に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、受信されていない場合にはステップＳ１１２２に進む。
【０２０２】
ステップＳ１１２１では、図４（ｃ）に示した確認画面４３０を表示部２７に表示させる。なお、画像形成装置２０が、設定者の任意または自動的に受信メール格納部３２から確認電子メールを受け取るようにしてもよい。
ステップＳ１１２２では、送受信部２１に、再度受信メール格納部３２へアクセスさせ、確認電子メールを再度受信するか否かを判別する。
【０２０３】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールを再受信する場合には、ステップＳ１１２３に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、再受信しない場合には、ステップＳ１１２５に進む。
ステップＳ１１２３では、確認電子メールの再受信動作が、設定されている所定の回数以下であるか否かを判別する。この所定回数は、特に限定されず、設定された任意の回数を指す。
【０２０４】
また、ステップＳ１１２３では、確認電子メールの受信動作（ステップＳ１１２０）を行ってから再受信動作を行うまでに、所定の時間が経過したか否かを判別することも好ましい。この所定の時間は、特に限定されず、設定された任意の時間を指す。さらに、ステップＳ１１２３では、確認電子メールの再受信動作を、上述の「所定回数」と「所定の時間」とを組み合わせることにより、判別することも好ましい。
【０２０５】
このようなステップＳ１１２３における判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールの再受信回数が所定回数以下のときは、ステップＳ１１２４に進み、確認電子メールの再受信を行い、そして、ステップＳ１１２０に戻る。
この判別結果がＮＯ、すなわち、確認電子メールの再受信回数が所定回数以上のときは、ステップＳ１１２５に進む。
【０２０６】
ステップＳ１１２５では、上記のように図６（ａ）、（ｃ）に示したＮＧを示す画面６１０、６３０を表示部２７に表示させる。
ステップＳ１１１３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「入力パラメータエラー：パラメータが間違っています。パラメータを確認して下さい。」、「入力パラメータエラー：パラメータが入力されていません。パラメータを入力して下さい。」などの入力パラメータのエラー原因が表示される。
【０２０７】
ステップＳ１１１４における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：送信メールサーバのＩＰアドレス確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ１１１６における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「送信エラー：送信メールサーバによって送信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
【０２０８】
ステップＳ１１１８における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ１１１９における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【０２０９】
ステップＳ１１２２における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ１１２３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
【０２１０】
これら確認画面６１０、６３０において、再入力ボタン６１４がクリックされた場合には、接続パラメータの再入力を促すステップＳ１１２６に進む。
ステップＳ１１２６では、図７に示した設定者に接続パラメータの再入力を促す確認画面７１０を表示部２７に表示させる。
設定者により、再入力を行うと判断されたときは、確認画面７１０のＯＫボタン７１２がクリックされ、ステップＳ１１２７に進む。
【０２１１】
ステップＳ１１２７では、図３に記載のデータ入力画面３００を表示部２７に再度表示させ、ステップＳ１０１１において示された接続パラメータのエラー原因に従って、設定者に、変更が必要な接続パラメータの再入力をさせる。
設定者による接続パラメータの再入力が終了したときは、設定者にデータ入力画面３００の図示しない「ＯＫ」ボタンをクリックさせる。「ＯＫ」ボタンがクリックされると、ステップＳ１１２８に進む。
【０２１２】
ステップＳ１１２８では、再入力された接続パラメータが、画像形成装置２０を電子メールサーバ３０に認識させるために、当該画像形成装置２０の再起動を必要とするか否かを判別する。
この判別結果がＮＯ、すなわち、再起動が必要でないと判別された場合、再度ステップＳ１１１２に進み、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
【０２１３】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、再起動が必要であると判別された場合には、ステップＳ１１２９に進む。
ステップＳ１１２９では、画像形成装置２０の再起動を自動的に行うか否かを判別させる。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要があると判別された場合、ステップＳ１１３４に進む。
【０２１４】
ステップＳ１１３４では、画像形成装置２０の再起動が自動的に行われ、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動後、ステップＳ１１１２に戻り、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
ステップＳ１１２９における判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要がないと判別された場合、ステップＳ１１３０に進み、図１３に示した、設定者に画像形成装置２０の再起動を促す確認画面８１０を表示部２７に表示させると共に、設定者には画像形成装置２０の再起動を行うか否かを判断させる。
【０２１５】
設定者が画像形成装置２０の再起動を行わないと判断するときは、設定者に確認画面８１０の戻るボタン８１４をクリックさせ、再度、図６（ａ）、（ｃ）の確認画面６１０、６３０を表示させてもよい。
さらに、確認画面６１０、６３０において、設定者に終了ボタン５１２がクリックされると、画像形成装置２０のネットワークへの登録はされることなく終了する。一方、ＯＫボタン８１２がクリックされると、ステップＳ１１３１に進む。
【０２１６】
ステップＳ１１３１では、画像形成装置２０が使用中であるか否か判別する。具体的には、前述したようなコピー機、ＦＡＸ、スキャナー、さらにこれらの複合機などの本体が作動中であるか否かが判別される。また、当該本体が使用中の場合だけでなく、本体の動作が予約されている否かが判別されることも好ましい。
【０２１７】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０が作動中である場合には、ステップＳ１１３２に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０が作動していない場合にはステップＳ１１３３に進む。
ステップＳ１１３２では、画像形成装置２０の再起動を一定時間行わずに待機する。この一定時間は、任意に設定することができる。
【０２１８】
設定された時間（一定時間）待機した後、再度、ステップＳ１０２８に戻る。
ステップＳ１１３３では、画像形成装置２０の再起動を行い、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動が行われた後、ステップＳ１１１２に戻り、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
【０２１９】
なお、本発明の目的を逸脱しない範囲で適宜変更した構成も、本発明の範囲に属するものと理解される。
【０２２０】
【発明の効果】
本発明によれば、パラメータ設定者は、画像形成装置が正常に電子メールを送受信することができるかどうか確認することができ、接続パラメータ設定を間違えていた場合には、どの設定項目で間違えたか、およびその対処方法を確認することができる。さらに、画像形成装置は、メールサーバへの電子メールの配信遅延に影響されることなく自己送受信が可能であり、またさらに、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータを変更された場合には、再起動が必要な旨のメッセージをパラメータ設定者に表示することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 図１は、本発明に係るネットワーク画像形成装置システムの一実施態様を示すブロック図である。
【図２】 図２は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第１の実施態様を示すフローチャートである。
【図３】 図３は、表示部に表示させる接続パラメータ入力画面の一態様を示す図である。
【図４】 図４は、表示部に表示させる、確認テストＯＫ画面の一態様を示す図である。
【図５】 図５は、表示部に表示させる、確認テストＮＧ画面の一態様を示す図である。
【図６】 図６は、表示部に表示させる、確認テストＮＧ画面の一態様を示す図である。
【図７】 図７は、表示部に表示させる、接続パラメータの再入力を促す画面の一態様を示す図である。
【図８】 図８は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第２の実施態様を示すフローチャートである。
【図９】 図９は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第３の実施態様を示すフローチャートである。
【図１０】 図１０は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第４の実施態様を示すフローチャートである。
【図１１】 図１１は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第５の実施態様を示すフローチャートである。
【図１２】 図１２は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第６の実施態様を示すフローチャートである。
【図１３】 図１３は、表示部に表示させる、画像形成装置の再起動を促す画面の一態様を示す図である
【図１４】 図１４は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第７の実施態様を示すフローチャートである。
【図１５】 図１５は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第８の実施態様を示すフローチャートである。
【図１６】 図１６は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第９の実施態様を示すフローチャートである。
【図１７】 図１７は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第１０の実施態様を示すフローチャートである。
【図１８】 図１８は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第１１の実施態様を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０ ネットワーク画像形成装置システム
２０ 画像形成装置
３０ 電子メールサーバ
４０ ネットワーク
５０ 管理者
２１ 送受信部
２２ データ処理部（ＣＰＵ）
２３ 画像出力部
２５ 操作部
２６ メモリ
２７ 表示部
３１ 送信メール格納部
３２ 受信メール格納部
【発明の属する技術分野】
本発明は、所定のネットワークと通信を行うことのできる画像形成装置を含むネットワーク画像形成装置システム、および当該システムにおけるネットワークへの画像形成装置の登録方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ネットワークに接続された画像形成装置において、電子メールは、遠隔管理、エラー通知、状態通知、動作開始指示など様々な用途で用いられてきている。
画像形成装置の遠隔管理に関するものとして、特開平８−３３１２６７号公報には、デジタル複写機、ファクシミリ装置、プリンタなどの被モニター装置が、コンピュータなどのモニター装置によって、インターネットを介した診断や制御を受ける遠隔管理方法、その通信システムが開示されている。
【０００３】
また、画像形成装置のエラー通知に関するものとして、特開平１０−１７２０２号公報には、プリンタ、複写機、ファクシミリなどの出力機器の用紙切れ、修理依頼、さらにエラー情報を、コンピュータなどの外部機器により通知する情報通知方法および装置が開示されている。
さらに、画像形成装置の状態通知に関するものとして、特開平１０−２０７３０４号公報には、画像形成装置の不具合を自己診断する自己診断手段と、通知先を予め登録する登録手段と、その診断結果を登録されている通知先に通知する通知手段とを備えている画像形成装置が開示されている。
【０００４】
またさらに、画像形成装置の動作開始指示に関するものとして、特開２００１−１７７６７２号公報には、自動読み取りモードによるスキャンを開始するように画像形成装置に指示する画像読取システムが開示されている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、これらの従来の画像形成装置においては、電子メールを利用する場合、メールサーバに関する情報（ＩＰアドレス、ユーザ認証）など多くの接続に関するパラメータの設定が必要である。さらに、これらパラメータの設定時において、画像形成装置が正常に電子メールの送受信を行えるかどうか確かめる手段がなく、接続に関するパラメータの設定が正しいのか、間違っているのか、また、そのパラメータの設定を間違えた場合に、どこを間違えているのか分からなかった。仮に、接続パラメータの設定が間違っていることが看過されている場合、画像形成装置は、設定されたパラメータが正しいと仮定して動作するのだが、実際は、電子メールを正常に送信または受信することができず、メールの機能によっては、延々と送信または受信しようとし、メールサーバ、画像形成装置、さらにはネットワークに悪影響を及ぼすこととなっていた。
【０００６】
また、従来の、電子メールを自己送受信する機能を有する画像形成装置においては、電子メールパラメータチェック機能や自己状態確認機能が用いられているが、電子メールを受信してから送信するまで、電子メールは、送信メールサーバと受信メールサーバとの間、インタネット上で様々なルートを通り配信される。そのため、ネットワーク環境によっては、受信メールサーバに電子メールが配信されることがあり、電子メールの受信確認が取れない場合、これが遅延によるものなのか、パラメータ設定に誤りがあったのかが不明であるという問題があった。
【０００７】
さらに、従来の画像形成装置においては、接続に関するパラメータの設定を変更する場合、その変更を有効なものとするためには、画像形成装置の再起動が必要な場合が多く、その場合、ユーザの判別が必要とされる。しかしながら、変更されたパラメータを有効なものとするために、画像形成装置の再起動が必要かどうかは、マニュアルなどに記載されているものであり、ユーザは通常そのような知識は有していない。そのため、画像形成装置の接続パラメータ（ＩＰアドレス等）を変更する必要がある場合、ユーザは、画像形成装置の再起動が必要であるかどうかを容易に知ることはできなかった。
【０００８】
本発明は上述した問題に鑑みてなされたものであり、画像形成装置が正常に電子メールを送受信することができるかどうか確認する手段を設け、その結果を表示し、接続パラメータ設定を間違えていた場合には、どの設定項目で間違えたか、およびその対処方法なども表示し、さらに、メールサーバへの電子メールの配信遅延に影響されることなく自己送受信が可能であり、またさらに、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータを変更した場合に、再起動が必要な旨のメッセージをユーザに表示する手段を有するネットワーク画像形成装置システム、および該システムを用いたネットワークへの画像形成装置の登録方法を提供することを目的としている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明に係るネットワーク画像形成装置システムは、所定のネットワークと通信を行うための送受信手段、および前記送受信手段により受信した通信データを処理するデータ処理手段を備えた画像形成装置と、
前記ネットワークおよび当該ネットワークと通信を行う画像形成装置の送受信手段の両方に接続するとともに、当該送受信手段から当該ネットワークに送信される電子メールが一時的に格納される送信メール格納部、および当該ネットワークから当該送受信手段に送信される電子メールが一時的に格納される受信メール格納部を備えた電子メールサーバとを備えたシステムにおいて、
前記画像形成装置は、
前記送受信手段を前記電子メールサーバの両格納部に接続させるための所定の接続パラメータを設定入力させるための操作手段と、
前記操作手段で設定入力された接続パラメータを記憶するための記憶手段と、
前記操作手段による設定入力状況を表示する表示手段とを有し、
前記データ処理手段は、前記操作手段からの設定入力がなされたときに、
当該設定入力にしたがった接続パラメータを生成して前記メモリに送り、
当該接続パラメータを用いて、前記送受信手段および前記送信メール格納部の接続状態、および／または前記送受信手段および前記受信メール格納部の接続状態を監視して、設定入力された接続パラメータが有効であるか否かを判別し、
前記判別結果の表示を行うための判別結果表示データ、および当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、必要に応じて、前記操作手段に接続パラメータの再入力を促す表示を行うための入力催促用表示データを前記表示手段に送り、
前記表示手段は、当該判別結果表示データおよび必要に応じて入力催促用表示データに基づいた表示を行う
ことを特徴とする。
【００１０】
前記データ処理手段は、
前記操作手段にて設定入力された、前記送受信手段と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記確認電子メールの送信動作を行わせて、当該確認電子メールが当該送受信手段で拒絶されたときに、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別するデータ処理手段であることが好ましい。
【００１１】
さらに、前記データ処理手段は、
前記操作手段にて設定入力された、前記送受信手段と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせて、このアクセス動作が成功しなかったときに、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別するデータ処理手段であることが好ましい。
【００１２】
またさらに、前記データ処理手段は、
前記操作手段にて設定入力された、前記送受信手段と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記確認電子メールの送信動作を行わせて、当該確認電子メールが当該送受信手段で拒絶されたときに、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別し、または、
前記操作手段にて設定入力された、前記送受信手段と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせて、このアクセス動作が成功しなかったときに、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別し、アクセス動作が成功したときには、前記確認電子メールが当該受信メール格納部で受信されているか否かを確認して、受信されていなかった場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別し、
さらに、電子メールの送受信が正常に行われない旨の表示を行うための確認用表示データを前記表示手段に送る
データ処理手段であることが好ましい。
【００１３】
前記データ処理手段は、前記確認電子メールが前記受信メール格納部で受信されていないと確認された場合に、
前記送受信手段に、所定の時間間隔で所定回数だけ、当該受信メール格納部にアクセスさせて当該確認電子メールの受信を確認させ、それでもなお受信が確認されなかった場合に、前記確認用表示データを前記表示手段に送るデータ処理手段であることが好ましい。
【００１４】
前記データ処理手段は、一度設定入力された接続パラメータを変更して、新たな接続パラメータを再入力させる場合において、
前記操作手段にて再設定入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバにより認識されないものであるか否かを判別し、
当該再設定入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、当該画像形成装置の再起動が必要である旨の表示を行うための再起動表示データを前記表示手段に送るデータ処理手段であることが好ましい。
【００１５】
前記データ処理手段は、一度設定入力された接続パラメータを変更して、新たな接続パラメータを再入力させる場合において、
前記操作手段にて再設定入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバにより認識されないものであるか否かを判別し、
当該再設定入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、当該画像形成装置の再起動を自動的に行う
データ処理手段であることが好ましい。
【００１６】
本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法は、所定のネットワークと通信を行うための送受信手段、および前記送受信手段により受信した通信データを処理するデータ処理手段を備えた画像形成装置と、
前記ネットワークおよび当該ネットワークと通信を行う画像形成装置の送受信手段の両方に接続するとともに、当該送受信手段から当該ネットワークに送信される電子メールが一時的に格納される送信メール格納部、および当該ネットワークから当該送受信手段に送信される電子メールが一時的に格納される受信メール格納部を備えた電子メールサーバとを備えたシステムにおけるネットワークへの画像形成装置の登録方法において、
前記送受信手段を、前記電子メールサーバの両格納部に接続させるための所定の接続パラメータの設定入力を促す入力段階と、
前記入力段階での設定入力がなされたときに、当該接続パラメータを用いて、前記送受信手段および前記送信メール格納部の接続状態、および／または前記送受信手段および前記受信メール格納部の接続状態を監視して、前記入力段階で設定入力された接続パラメータが有効であるか否かを判別するパラメータ判別段階と、
前記パラメータ判別段階での判別結果の表示、および当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、必要に応じて、前記操作手段に接続パラメータの再入力を促す表示を行う表示段階と
を有することを特徴とする。
【００１７】
また、前記パラメータ判別段階では、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信手段と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信手段で拒絶されたか否かを判別する拒絶確認判別段階とを有し、
前記拒絶確認判別段階にて、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別することが好ましい。
【００１８】
さらに、前記パラメータ判別段階では、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信手段と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせるアクセス段階と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別するアクセス確認判別段階とを有し、
前記アクセス確認判別段階にて、前記アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別することが好ましい。
【００１９】
またさらに、前記パラメータ判別段階では、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信手段と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信手段で拒絶されたか否かを判別する拒絶確認判別段階と、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信手段と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせるアクセス段階と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別するアクセス確認判別段階と、
前記確認電子メールが当該受信メール格納部で受信されているか否かを判別する受信確認判別手段とを有し、
前記拒絶確認判別段階にて、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別され、
前記アクセス確認判別段階にて、前記アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別され、
前記受信確認判別段階にて、受信の確認が取れなかった場合に、電子メールの送受信が正常に行われない旨判別されることが好ましい。
【００２０】
前記受信確認判別段階において、前記確認電子メールが前記受信メール格納部で受信されていないと確認された場合に、
前記送受信手段に対して、再度受信メール格納部へアクセスさせる再受信を行うか否かを判別する再受信確認判別段階と、
前記再受信確認判別段階にて再受信を行う旨判別された場合に、すでに所定回数だけ再受信を行った否かを判別する回数判別段階とを有し、
前記回数判別段階で、すでに所定回数だけ再受信動作を行ったと判別された場合に、電子メールの受信が正常に行われなかったと判別されることが好ましい。
【００２１】
一度設定入力された接続パラメータを変更する場合において、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階と、
前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバにより認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、当該画像形成装置の再起動が必要である旨の表示を行う再起動催促表示段階と
を有することが好ましい。
【００２２】
また、一度設定入力された接続パラメータを変更する場合において、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階と、
前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバにより認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、当該画像形成装置の再起動を自動的に行う再起動段階と
を有することが好ましい。
【００２３】
【発明の実施の態様】
以下、本発明に係るネットワーク画像形成装置システムおよびネットワークへの画像形成装置の登録方法の実施態様について、図面を参照しながら詳細に説明する。
＜ネットワーク画像形成装置システム＞
本発明に係るネットワーク画像形成装置システムの実施態様は、図１に示したように、所定のネットワークと通信を行うための送受信手段である送受信部２１、および前記送受信手段により受信した通信データから画像データを得るためのデータ処理手段であるデータ処理部（ＣＰＵ；Central Processing Unit）２２を備える画像形成装置２０と、
前記ネットワークおよび当該ネットワークと通信を行う画像形成装置の送受信手段の両方に接続するとともに、当該送受信手段から当該ネットワークに送信される電子メールが一時的に格納される送信メール格納部３１、および当該ネットワークから当該送受信手段に送信される電子メールが一時的に格納される受信メール格納部３２を備えた電子メールサーバ３０と
を基本的に備えるネットワーク画像形成装置システム１０である。
【００２４】
また、ネットワーク画像形成装置システム１０は、図１に示したように、適当なネットワーク４０、例えば、インターネットを通じて、管理者５０と接続している。管理者５０は、図示しない情報端末装置、例えばパソコンや携帯電話などを用いて、ネットワーク４０と接続している。この情報端末装置と、ネットワーク４０との接続は、有線、無線を問わない。管理者５０としては、特に限定されないが、後述するパラメータ設定者（以下、単に「設定者」とも言う。）、画像形成装置２０の保守管理者などの管理者が挙げられる。
【００２５】
さらに、画像形成装置２０は、前記画像データに基づいて画像形成を行い、さらに画像出力を行うための画像出力手段である画像出力部２３と、 送受信部２１を電子メールサーバ３０の両格納部に接続させるための所定の接続パラメータを設定入力するための操作手段である操作部２５と、操作部で設定入力された接続パラメータを記憶するための記憶手段であるメモリ２６と、操作部２４による設定入力状況を表示する表示手段である表示部２７とを備える。
【００２６】
この画像形成装置２０は、これら構成部分、具体的には、送受信部２１、データ処理部（ＣＰＵ）２２、画像出力部２３、さらに操作部２５、メモリ２６、表示部２７を備える装置であれば特に限定されない。具体的には、コピー機、ＦＡＸ、スキャナー、さらにこれらの複合機など（以下、本体ともいう。）に、上記の構成部分を備えていてもよく、また、上記構成部分を備える情報端末装置と、本体とが、相互にデータの送受信が可能なように接続されていてもよい。具体的には、情報端末装置と、本体とが、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等の情報通信網で接続される。この情報端末装置と、本体との接続は、有線、無線を問わず、例えば、ブラウザでもよい。
【００２７】
また、送受信部２１は、操作部２５の操作によって作成され、データ処理部（ＣＰＵ）２２から送られる電子メールを後述する電子メールサーバ３０の送信メール格納部３１に送ると共に、受信メール格納部３２に格納される電子メールを取り込む。特に、後述するように、接続パラメータ設定時には、この設定入力された接続パラメータからデータ処理部（ＣＰＵ）２２によって作製された確認電子メールを、電子メールサーバ３０に送信する。さらに、この送信された確認電子メールを再受信する場合には、当該返信された確認電子メールを電子メールサーバ３０から受信する。
【００２８】
データ処理部（ＣＰＵ）２２は、後述するメモリ２６に記憶した所定のプログラム、すなわち図２、８〜１２、１４〜１８のフローチャートに示す制御プログラムに基づき、各部２１，２３，２４，２５，２６，２７の制御を行う。
画像出力部２３は、一般の画像データから画像形成を行うほか、データ処理部（ＣＰＵ）２２の制御において、設定者に表示することが必要となった情報を画像として形成し、当該画像をデータ処理部（ＣＰＵ）２２の要求に従い出力する。具体的には、紙への印刷などが挙げられる。
【００２９】
操作部２５は、情報を入力することができるものであれば何でもよく、例えばキーボード、テンキー、マウスなどが挙げられる。操作部２５は、本体と一体となって形成された操作部、および／または、本体と接続された上記情報端末装置の操作部であってもよい。
メモリ２６は、電子メールの作成を誘導する情報を記憶するほか、後述の接続パラメータ設定を誘導する画面、すなわち図３〜７、１３に示した確認画面に係る情報を記憶している。
【００３０】
表示部２７は、上記本体の画面、および／または本体と接続された情報端末装置の画面であり、図３〜７、１３に示した確認画面を表示する。なお、画像出力部２３と表示部２７とは一体化してもよい。
電子メールサーバ３０は、送信メールサーバとしても受信メールサーバとしても機能するものであって、それぞれの機能に対応して送信メール格納部３１および受信メール格納部３２を備えている。
【００３１】
電子メールサーバ３０は、画像形成装置２０と相互に電子メールを送受信が可能なように接続されており、具体的には、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等の情報通信網で接続されている。また、画像形成装置２０は直接ネットワーク４０に接続され、ネットワーク４０に存在する電子メールサーバ３０と相互に電子メールを送受信することもできる。
【００３２】
送信メール格納部３１は、画像形成装置２０で作成され、送受信部２１を介して電子メールサーバ３０に送られた電子メール（確認電子メールを含む）を一時的に格納した後に送信する。一方、受信メール格納部３２は、好ましくは各画面形成装置に対応して設けられ、電子メールサーバ３０にネットワーク４０を通じて送信された電子メールおよび確認電子メールの再受信時には当該確認電子メールを受信し、該電子メールを一時的に格納し、データ処理部（ＣＰＵ）２２の要求により送受信部２１に送る。
【００３３】
また、確認電子メールは、管理者５０に送信することも可能である。その場合、確認電子メールは、ネットワーク４０を介して、管理者５０が有する図示しない情報端末装置、例えばパソコンや携帯電話などに送信される。
＜ネットワークへの画像形成装置の登録方法＞
本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法は、
所定のネットワークと通信を行うための送受信部２１、前記送受信部２１により受信した通信データを処理するデータ処理部２２とを備えた画像形成装置２０と、
前記ネットワークおよび当該ネットワークと通信を行う画像形成装置２０の送受信部２１の両方に接続するとともに、送受信部２１からネットワーク４０に送信される電子メールが一時的に格納される送信メール格納部３１、および当該ネットワークから当該送受信部２１に送信される電子メールが一時的に格納される受信メール格納部３２を備えた上記電子メールサーバ３０とを備えたシステム１０における、ネットワークへの画像形成装置２０の登録方法である。
【００３４】
以下、各実施の態様について図面を参照しながら説明する。
＜第１の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第１の実施態様は、図２に示したように、
送受信部２１を、電子メールサーバ３０の両格納部（３１，３２）に接続させるための所定の接続パラメータの設定入力を促す入力段階（ステップＳ１１０）と、
前記入力段階での設定入力がなされたときに、当該接続パラメータを用いて、送受信部２１および送信メール格納部３１の接続状態、および／または、送受信部２１および受信メール格納部３２の接続状態を監視して、前記入力段階で設定入力された接続パラメータが有効であるか否かを判別するパラメータ判別段階（ステップＳ１２０）と、
前記パラメータ判別段階での判別結果の表示、および当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、必要に応じて、前記操作手段に接続パラメータの再入力を促す表示を行う表示段階（ステップＳ１３０、Ｓ１４０）とを有する。
【００３５】
図２において、ステップＳ１１０では、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、まず、図３に示したデータ入力画面３００を、表示部２７に表示させる。図３に示したデータ入力画面３００には、送信設定入力窓３１０、受信設定入力窓３２０、選択カーソル３３０、確認テスト開始ボタン３４０、ＨＥＬＰボタン３５０が表示されている。
【００３６】
送信設定入力窓３１０は、電子メールサーバ３０内の送信メールサーバ部分のアドレスを入力するためのＩＰアドレス入力窓３１２、および当該送信メールサーバ内の送信メール格納部３１を特定するアドレスを入力するための送信メールアドレス入力窓３１４からなっている。
一方、受信設定入力窓３２０は、電子メールサーバ３０内の受信メールサーバ部分のアドレスを入力するためのＩＰアドレス入力窓３２２、および当該受信メールサーバ内の受信メール格納部３２を特定するメールボックス名を入力するためのメールボックス名入力窓３２４、および当該受信メール格納部３２にアクセスする際にアクセス権限を有する者のアクセスであるか否かを認証するためのパスワードを入力するためのパスワード入力窓３２６からなっている。
【００３７】
設定者には、データ入力画面３００に表示された選択カーソル３３０により、所望の入力窓を選択させ、その入力窓上でクリックさせる。これにより、入力窓は入力状態になり、設定者に所定のパラメータを操作部２５から入力させる。このようにして、上記全ての入力窓に所定のパラメータを操作部２５から入力させる。
【００３８】
上記接続パラメータの入力が完了したときには、設定者に確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせる。なお、操作などに不明な点がある場合には、ＨＥＬＰボタン３５０をクリックさせる。
確認テスト開始ボタン３４０がクリックされると、ステップＳ１２０に進む。ステップＳ１２０では、ステップＳ１１０で設定入力された接続パラメータを用いて、送受信部２１および送信メール格納部３１の接続状態、および／または、送受信部２１および受信メール格納部３２の接続状態を監視して、前記入力段階で設定入力された接続パラメータが有効であるか否かを判別する。具体的には、確認電子メールを自己の受信メール格納部３２または管理者５０に送信し、確認電子メールが拒絶されたか否かを判別する。
【００３９】
ここで、「確認電子メールが拒絶された」とは、
送信メールサーバのＩＰアドレスの設定ミスにより接続することができない場合、
送信メールサーバから送信を拒否された場合、
送信パラメータ(送信先のメールアドレス、送信者のメールアドレスなど)が不正である場合、
受信メールサーバのＩＰアドレスの設定ミスにより接続することができない場合、
受信メールサーバから受信を拒否された場合、
受信パラメータ(ユーザ名、そのパスワードなど)が不正である場合、
送信した確認電子メールが、受信メール格納部３２に着信していない、または確認電子メールの内容が異なっている等の原因により受信手段によって受信できない場合、を意味する。
【００４０】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、接続パラメータが有効であると判別された場合には、ステップＳ１３０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、ステップＳ１４０に進む。
ステップＳ１３０では、接続状態が良好（ＯＫ）である旨を示したＯＫ画面を表示部２７に表示させる。具体的には、図４（ａ）〜（ｃ）の確認画面４１０、４２０、４３０を表示部２７に表示させる。
【００４１】
図４（ａ）に示した確認画面４１０は、確認電子メールを、自己の受信メール格納部３２または管理者５０に送信することで接続を確認した場合でのＯＫの表示画面である。すなわち、図３に示した送信設定入力窓３１０に入力された接続パラメータが有効であると判別されたときに表示される。なお、確認画面４１０には、他に、終了ボタン４１２、ＨＥＬＰボタン４１４が表示されている。
【００４２】
図４（ｂ）に示した確認画面４２０は、画像形成装置２０が自己の受信メール格納部３２に、アクセスできるか否か、確認電子メールによらずに確認した場合でのＯＫの表示画面である。すなわち、図３に示した受信設定入力窓３２０に入力された接続パラメータが有効であると判別されたときに表示される。なお、確認画面４２０には、他に終了ボタン４１２、ＨＥＬＰボタン４１４が表示されている。
【００４３】
図４（ｃ）に示した確認画面４３０は、確認電子メールを自己の受信メール格納部３２に送信し、この確認電子メールを受信することで接続を確認した場合でのＯＫの表示画面である。すなわち、図３に示した送信設定入力窓３１０に入力された接続パラメータが有効であると判別され、かつ、図３に示した受信設定入力窓３２０に入力された接続パラメータが有効であると判別されたときに表示される。なお、確認画面４３０には、他に終了ボタン４１２、ＨＥＬＰボタン４１４が表示されている。
【００４４】
このように、表示部２７に上記確認画面４１０，４２０，４３０を表示し、設定者に上記接続状態が良好（ＯＫ）である旨の確認画面を確認させ、終了ボタン４１２をクリックさせる。これによって、画像形成装置のネットワークへの登録作業は完了し、終了する。なお、設定者が操作などに不明な点がある場合には、設定者にＨＥＬＰボタン４１４をクリックさせる。
【００４５】
一方、ステップＳ１２０における判別結果がＮＯ、すなわち、接続パラメータが有効ではないと判別された場合にはステップＳ１４０に進む。
ステップＳ１４０においては、接続状態が不良（ＮＧ）である旨を示すＮＧ画面を表示部２７に表示させる。具体的には、図５（ａ）〜（ｃ）または図６（ａ）〜（ｃ）の確認画面５１０，５２０，５３０，６１０，６２０，６３０を表示部２７に表示させる。
【００４６】
図５（ａ）に示した確認画面５１０は、確認電子メールを前記管理者５０または自己の受信メール格納部３２に送信することで接続状態を確認する場合に、当該確認電子メールが送信メール格納部３１に送られなかったときのＮＧ表示画面である。すなわち、図３に示した送信設定入力窓３１０に入力された接続パラメータが有効でないと判別されたときに表示部２７に表示される。なお、この確認画面５１０には、終了ボタン５１２、ＨＥＬＰボタン５１４が表示されており、さらに、接続パラメータが有効でないと判別された原因が表示されることが好ましい。
【００４７】
例えば、図５（ａ）に示した確認画面５１０には、「入力パラメータエラー：パラメータが間違っています。パラメータを確認して下さい。」との表示が例示されているが、この他にも、「入力パラメータエラー：パラメータが入力されていません。パラメータを入力して下さい。」、
「接続エラー：送信メールサーバのＩＰアドレス確認して下さい。」、
「送信エラー：送信メールサーバによって送信を拒否されました。」
などのエラー原因に関する表示が挙げられる。
【００４８】
さらに、図５（ｂ）に示した確認画面５２０は、画像形成装置２０が自己の受信メール格納部にアクセスできるか否かを、確認電子メールによらずに確認した場合でのＮＧ表示画面である。すなわち、図３に示した受信設定入力窓３２０に入力された接続パラメータが有効でないと判別された原因が表示部２７に表示される。なお、この確認画面５２０には、終了ボタン５１２、ＨＥＬＰボタン５１４が表示されており、さらに、接続パラメータが有効でないと判別された原因が表示されることが好ましい。
【００４９】
例えば、図５（ｂ）に示した確認画面５２０には、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」との表示が例示されているが、この他にも「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、
「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、
「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」、
「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」
などのエラー原因に関する表示が挙げられる。
【００５０】
またさらに、図５（ｃ）に示した確認画面５３０は、確認電子メールを自己の受診メール格納部３２に送信し、この確認電子メールを受信することで接続を確認する場合において、送信動作は良好であったが、当該確認電子メールを自己の受診メール格納部で受信できなかったときのＮＧ表示画面である。すなわち、図３に示した送信設定入力窓３１０に入力された接続パラメータが有効であると判別され、かつ受信設定入力窓３２０に入力された接続パラメータが有効でないと判別されたときに表示部２７に表示される。なお、この確認画面５３０には、終了ボタン５１２、ＨＥＬＰボタン５１４が表示されており、さらに、接続パラメータが有効でないと判別された原因が表示されることが好ましい。
【００５１】
例えば、図５（ｃ）に示した確認画面５３０には、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」との表示が例示されているが、この他にも「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、
「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、
「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」、
「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」
などのエラー原因に関する表示が挙げられる。
【００５２】
このように、表示部２７に上記確認画面５１０、５２０，５３０を表示し、設定者にエラー原因を確認させ、終了ボタン５１２をクリックさせる。これによって、画像形成装置２０のネットワークへの登録は、未登録の状態で終了する。また、設定者が操作などに不明な点がある場合には、設定者にＨＥＬＰボタン５１４をクリックさせる。
【００５３】
また、前記パラメータ判別段階（ステップＳ１２０）で、当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、必要に応じて、前記操作部２５に接続パラメータの再入力を促す表示を行う表示段階を有していることも好ましい。
具体的には、図６（ａ）〜（ｃ）に示した確認画面６１０，６２０，６３０を表示部２７に表示させる。
【００５４】
これら確認画面６１０，６２０，６３０は、図５（ａ）〜（ｃ）に記載の確認画面５１０，５２０，５３０中に再入力ボタン６１４をさらに設けたものである。
設定者が接続パラメータの再入力を行うと判断したときは、設定者に上記確認画面６１０，６２０，６３０上で、再入力ボタン６１４をクリックさせて、一方、画像形成装置のネットワークへの登録を中止する場合には終了ボタン５１２をクリックさせる。また、設定者が操作などに不明な点がある場合には、設定者にＨＥＬＰボタン５１４をクリックさせる。
【００５５】
これらの確認画面６１０，６２０，６３０において、再入力ボタン６１４がクリックされた場合には、図７に示した「再入力しますか？」という旨を示す、設定者に接続パラメータの再入力を促す確認画面７１０を表示部２７に表示させる。
確認画面７１０には、ＯＫボタン７１２、戻るボタン７１４、およびＨＥＬＰボタン７１６が表示されている。
【００５６】
設定者により接続パラメータの再入力を行うと判断されたときは、設定者に確認画面７１０のＯＫボタン７１２をクリックさせる。ＯＫボタン７１２がクリックされると、図３に示したデータ入力画面３００に戻り、再入力を行わせる。なお、設定者が操作などに不明な点がある場合には、設定者にＨＥＬＰボタン７１６をクリックさせる。
【００５７】
なお、後述するように、設定者が再入力をしたときは、画像形成装置２０を必要に応じて再起動し、再度「パラメータ判別段階」（ステップＳ１２０）に進む。
また、設定者が、確認画面７１０にて、再入力を行わないと判断したときは、設定者に戻るボタン７１４をクリックさせ、図６（ａ）〜（ｃ）に示した確認画面６１０，６２０，６３０を表示部２７に表示させる。この確認画面から設定者に、さらに終了ボタン５１２をクリックさせることで、画像形成装置のネットワークへの登録はされることなく終了する。
【００５８】
なお、この態様において、所定の確認画面を表示部２７に表示させて、これらの確認画面に表示されている各ボタンをクリック操作させる実施態様を例にとって説明したが、画像出力部２３にて、当該確認画面についての画像データに基づいて画像形成を行い、さらに画像が印刷等された媒体を出力し、この媒体を設定者に確認させて、次いで、操作部２５から所定の操作をさせてもよい。以下の各態様においても同様である。
【００５９】
さらに、この態様において、送信状態および受信状態を一度に確認する方法として、自己の受信メール格納部３２に確認電子メールを送信し、この確認電子メールの受信を確認する方法を説明したが、これに限定されることなく、例えば管理者５０に確認電子メールを送信した後、当該管理者５０が当該確認電子メールの受信後に、所定の電子メールを返信し、この返信された電子メールが受信されたか否かを判別する方法であってもよい。以下の各態様においても同様である。
【００６０】
＜第２の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第２の実施態様は、上述の第１の実施態様におけるパラメータ判別段階（ステップＳ１２０）の好ましい態様である。
そのような、本発明の第２の実施態様は、図８に示したように、
入力段階での設定入力にしたがって確認電子メールを作成し、送受信部２１に当該確認電子メールを送る電子メール作成段階（ステップＳ２２０）と、
前記入力段階にて設定入力された、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータを用いて、送受信部２１に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階（ステップＳ２３０〜２５０）と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信部で拒絶されたか否かを判別し、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別する拒絶確認判別段階（ステップＳ２６０）とを有する。
【００６１】
図８において、ステップＳ２１０では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせ、ステップＳ２２０に進む。
【００６２】
ステップＳ２２０では、ステップＳ２１０において入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成され、ステップＳ２３０に進む。
ステップＳ２３０では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、入力された接続パラメータがチェックされる。具体的には、接続パラメータが入力されているか否か、また、接続パラメータに用いられない記号等が入力されているか否か等の文法的なチェックを行う。以下に用いる「文法的に問題がある」とは、パラメータ自体が入力されていない、例えばＩＰアドレスの入力に際し、ドットの入力がされていない、ドットで区切られた４つの記号群が揃っていないなどの体をなさないエラーをいう。
【００６３】
上記チェックの結果がＹＥＳ、すなわち、入力された接続パラメータが文法的に問題ない場合はステップＳ２４０に進み、チェックの結果がＮＯ、すなわち、問題ある場合はステップＳ２８０に進む。
ステップＳ２４０では、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かを判別する。
【００６４】
具体的には、図３に示した、送信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３１２に入力された送信メールサーバのＩＰアドレスによって、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続できた場合は、ステップＳ２５０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ２８０に進む。
【００６５】
ステップＳ２５０では、送受信部２１が送信メール格納部３１に確認電子メールを送り、ステップＳ２６０に進む。
ステップＳ２６０では、送信メール格納部３１が確認電子メールを所定の相手に送信することができるか否かを判別する。すなわち、送受信部２１から送信メール格納部３１に確認電子メールを送る際に、当該確認電子メールが送信メール格納部３１へ送られることなく、送受信部２１に戻されたか否かが判別される。確認電子メールが送受信部２１に戻された場合に、送信できない、すなわち当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別される。所定の相手とは、画像形成装置２０、または管理者５０である。
【００６６】
ステップＳ２６０において、この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールが送信された場合はステップＳ２７０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、確認電子メールが送受信部２１に戻された場合は、ステップＳ２８０に進む。ステップＳ２７０では、図４（ａ）に示したＯＫを示す確認画面４１０を表示部２７に表示させる。
【００６７】
ステップＳ２８０では、図５（ａ）に示したＮＧを示す確認画面５１０を表示部２７に表示させる。
ステップＳ２３０における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「入力パラメータエラー：パラメータが間違っています。パラメータを確認して下さい。」、「入力パラメータエラー：パラメータが入力されていません。パラメータを入力して下さい。」などの入力パラメータのエラー原因が表示される。
【００６８】
ステップＳ２４０における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：送信メールサーバのＩＰアドレス確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ２６０における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「送信エラー：送信メールサーバによって送信を拒否されました。」などのエラーの原因が表示される。
【００６９】
＜第３の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第３の実施態様は、上述の第１の実施態様におけるパラメータ判別段階（ステップＳ１２０）の好ましい態様である。
そのような、本発明の第３の実施態様は、図９に示したように、
入力段階（ステップＳ３１０）にて設定入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータを用いて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせるアクセス段階（ステップＳ３２０）と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別し、アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別するアクセス確認判別段階（ステップＳ３３０、３４０）とを有する。
【００７０】
図９において、ステップＳ３１０では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせ、ステップＳ３２０に進む。
【００７１】
ステップＳ３２０では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、上記接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせ、ステップＳ３３０に進む。
ステップＳ３３０では、ステップＳ３１０において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
【００７２】
具体的には、図３に示した、受信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３２２に入力されたＩＰアドレスに対応する受信メールサーバが存在するか否か、すなわち、当該ＩＰアドレスに基づいて、送受信部２１が予め割り当てられた受信メール格納部３２に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、所定の受信メール格納部に接続できた場合には、ステップＳ３４０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ３６０に進む。
【００７３】
ステップＳ３４０では、ステップＳ３１０において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かを判別する。
具体的には、図３に示した、メールボックス名入力窓３２４、および、パスワード入力窓３２６に入力された、メールボックス名、および、パスワードよって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かが判別される。
【００７４】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が受信メール格納部３２に認証された場合はステップＳ３５０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、認証されない場合はステップＳ３６０に進む。
ステップＳ３５０では、図４（ｂ）に示したＯＫを示す確認画面４２０を表示部２７に表示させる。
【００７５】
ステップＳ３６０では、図５（ｂ）に示したＮＧを示す確認画面５２０を表示部２７に表示させる。
ステップＳ３３０における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５２０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【００７６】
ステップＳ３４０における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５２０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【００７７】
＜第４の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第４の実施態様は、上述の第１の実施態様におけるパラメータ判別段階（ステップＳ１２０）の好ましい態様である。
そのような、本発明の第４の実施態様は、図１０に示したように、
入力段階（ステップＳ４１１）での設定入力にしたがって、前記入力段階にて設定入力された接続パラメータで特定される受信メール格納部３２を送信先に設定した確認電子メールを作成し、送受信部２１に当該確認電子メールを送る電子メール作成段階（ステップＳ４１２）と、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信部と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信部に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階（ステップＳ４１３〜４１５）と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信部で拒絶されたか否かを判別し、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別する拒絶確認判別段階（ステップＳ４１６）と、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信部と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信部に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせるアクセス段階（ステップＳ４１７）と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別し、アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別するアクセス確認判別段階（ステップＳ４１８，４１９）と、
前記確認電子メールが当該受信メール格納部で受信されているか否かを判別し、受信の確認が取れなかった場合に、確認電子メールの送受信が正常に行われない旨判別する受信確認判別段階（ステップＳ４２０）とを有する。
【００７８】
図１０において、ステップＳ４１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に、上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせステップＳ４１２に進む。
【００７９】
ステップＳ４１２では、ステップＳ４１１において入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成され、ステップＳ４１３に進む。
ステップＳ４１３では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、入力された接続パラメータが文法的にチェックされる。
【００８０】
このチェック結果がＹＥＳ、すなわち、入力された接続パラメータが文法的に問題ない場合は、ステップＳ４１４に進み、このチェック結果がＮＯ、すなわち、問題ある場合は、ステップＳ４２２に進む。
ステップＳ４１４では、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かを判別する。
【００８１】
具体的には、図３に示した、送信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３１２に入力された送信メールサーバのＩＰアドレスによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続できた場合は、ステップＳ４１５に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ４２２に進む。
【００８２】
ステップＳ４１５では、送受信部２１が送信メール格納部３１に確認電子メールを送り、ステップＳ４１６に進む。
ステップＳ４１６では、送信メール格納部３１が確認電子メールを送信することができるか否かを判別する。すなわち、送受信部２１から送信メール格納部３１に確認電子メールを送る際に、当該確認電子メールが送信メール格納部３１へ送られることなく、送受信部２１に戻されたか否かが判別される。確認電子メールが送受信部２１に戻された場合に、送信ができない、すなわち当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別される。
【００８３】
ステップＳ４１６において、この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールが送信された場合はステップＳ４１７に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、確認電子メールが送受信部２１に戻された場合は、ステップＳ４２２に進む。ステップＳ４１７では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、上記接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせ、ステップＳ４１８に進む。
【００８４】
ステップＳ４１８では、ステップＳ４１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
具体的には、図３に示した、受信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３２２に入力されたＩＰアドレスに対応する受信メールサーバが存在するか否か、すなわち当該ＩＰアドレスに基づいて、送受信部２１が、予め割り当てられた受信メール格納部３２に接続可能か否かが判別される。
【００８５】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、所定の受信メール格納部に接続できた場合には、ステップＳ４１９に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ４２２に進む。
ステップＳ４１９では、ステップＳ４１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かを判別する。
【００８６】
具体的には、図３に示した、メールボックス名入力窓３２４、および、パスワード入力窓３２６に入力された、メールボックス名、およびパスワードよって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち送受信部２１が受信メール格納部３２に認証された場合は、ステップＳ４２０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、認証されない場合には、ステップＳ４２２に進む。
【００８７】
ステップＳ４２０では、画像形成装置２０が自機宛に送信した確認電子メールが、当該受信メール格納部３２で受信されているか否かを判別する。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、上記確認電子メールが当該受信メール格納部３２で受信されている場合は、ステップＳ４２１に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、受信されていない場合には、ステップＳ４２２に進む。
【００８８】
ステップＳ４２１では、図４（ｃ）に示したＯＫを示す確認画面４３０を表示部２７に表示させる。なお、画像形成装置２０が、設定者の任意または自動的に受信メール格納部３２から確認電子メールを受け取るようにしてもよい。
ステップＳ４２２では、上記のように図５（ａ）、（ｃ）に示したＮＧを示す確認画面５１０、５３０を表示部２７に表示させる。
【００８９】
ステップＳ４１３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「入力パラメータエラー：パラメータが間違っています。パラメータを確認して下さい。」、「入力パラメータエラー：パラメータが入力されていません。パラメータを入力して下さい。」などの入力パラメータのエラー原因が表示される。
【００９０】
ステップＳ４１４における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：送信メールサーバのＩＰアドレス確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ４１６における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「送信エラー：送信メールサーバによって送信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
【００９１】
ステップＳ４１８における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ４１９における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【００９２】
ステップＳ４２０における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
＜第５の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第５の実施態様は、上述の第４の実施態様における、受信確認判別段階（ステップＳ４２０）において、前記確認電子メールが受信メール格納部３２で受信されていないと確認された場合の好ましい態様である。
【００９３】
そのような、本発明の第５の実施態様は、図１１に示したように、
前記確認電子メールが受信メール格納部３２で受信されていないと確認された場合には、
前記送受信部に対して、再度受信メール格納部へアクセスさせる再受信を行うか否かを判別する再受信確認判別段階（ステップＳ５２２）と、
前記再受信確認判別段階にて再受信を行う旨判別された場合に、すでに所定回数だけ再受信を行ったか否かを判別し、すでに所定回数だけ再受信動作を行ったと判別された場合に、確認電子メールの受信が正常に行われなかったと判別する回数判別段階（ステップＳ５２３）とを有することが好ましい。
【００９４】
図１１において、ステップＳ５１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に、上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせステップＳ５１２に進む。
【００９５】
ステップＳ５１２では、ステップＳ５１１において入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成され、ステップＳ５１３に進む。
ステップＳ５１３では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、入力された接続パラメータが文法的にチェックされる。
【００９６】
このチェック結果がＹＥＳ、すなわち、入力された接続パラメータが文法的に問題ない場合は、ステップＳ５１４に進み、このチェック結果がＮＯ、すなわち、問題ある場合は、ステップＳ５２５に進む。
ステップＳ５１４では、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かを判別する。
【００９７】
具体的には、図３に示した、送信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３１２に入力された送信メールサーバのＩＰアドレスによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続できた場合は、ステップＳ５１５に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ５２５に進む。
【００９８】
ステップＳ５１５では、送受信部２１が、送信メール格納部３１に確認電子メールを送り、ステップＳ５１６に進む。
ステップＳ５１６では、送信メール格納部３１が確認電子メールを送信することができるか否かを判別する。すなわち、送受信部２１から送信メール格納部３１に確認電子メールを送る際に、当該確認電子メールが送信メール格納部３１へ送られることなく、送受信部２１に戻されたか否かが判別される。確認電子メールが送受信部２１に戻された場合に、送信ができない、すなわち当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別される。
【００９９】
ステップＳ５１６において、この判別結果がＹＥＳ、すなわち確認電子メールが送信された場合はステップＳ５１７に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち確認電子メールが送受信部２１に戻された場合は、ステップＳ５２５に進む。
ステップＳ５１７では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、上記接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせ、ステップＳ５１８に進む。
【０１００】
ステップＳ５１８では、ステップＳ５１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
具体的には、図３に示した、受信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３２２に入力されたＩＰアドレスに対応する受信メールサーバが存在するか否か、すなわち当該ＩＰアドレスに基づいて、送受信部２１が、予め割り当てられた受信メール格納部３２に接続可能か否かが判別される。
【０１０１】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、所定の受信メール格納部に接続できた場合には、ステップＳ５１９に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合にはステップＳ５２５に進む。
ステップＳ５１９では、ステップＳ５１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
【０１０２】
具体的には、図３に示した、メールボックス名入力窓３２４、およびパスワード入力窓３２６に入力された、メールボックス名、およびパスワードよって、送受信部２１が受信メール格納部３２に認証されるか否か判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が受信メール格納部３２に認証された場合は、ステップＳ５２０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、認証されない場合にはステップＳ５２５に進む。
【０１０３】
ステップＳ５２０では、画像形成装置２０が自機宛に送信した確認電子メールが、受信メール格納部３２で受信されているか否かを判別する。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールが当該受信メール格納部３２で受信されている場合はステップＳ５２１に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、受信されていない場合にはステップＳ５２２に進む。
【０１０４】
ステップＳ５２１では、図４（ｃ）に示した確認画面４３０を表示部２７に表示させる。なお、画像形成装置２０が、設定者の任意または自動的に受信メール格納部３２から確認電子メールを受け取るようにしてもよい。
ステップＳ５２２では、送受信部２１に、再度受信メール格納部３２へアクセスさせ、確認電子メールを再度受信するか否かを判別する。
【０１０５】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールを再受信する場合には、ステップＳ５２３に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、再受信しない場合には、ステップＳ５２５に進む。
ステップＳ５２３では、確認電子メールの再受信動作が、設定されている所定の回数以下であるか否かを判別する。この所定回数は、特に限定されず、設定された任意の回数を指す。
【０１０６】
また、ステップＳ５２３では、確認電子メールの受信動作（ステップＳ５２０）を行ってから再受信動作を行うまでに、所定の時間が経過したか否かを判別することも好ましい。この所定の時間は、特に限定されず、設定された任意の時間を指す。さらに、ステップＳ５２３では、確認電子メールの再受信動作を、上述の「所定回数」と「所定の時間」とを組み合わせることにより、判別することも好ましい。
【０１０７】
このようなステップＳ５２３における判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールの再受信回数が所定回数以下のときは、ステップＳ５２４に進み、確認電子メールの再受信を行い、そして、ステップＳ５２０に戻る。
この判別結果がＮＯ、すなわち、確認電子メールの再受信回数が所定回数以上のときは、ステップＳ５２５に進む。
【０１０８】
ステップＳ５２５では、上記のように図５（ａ）、（ｃ）に示したＮＧを示す画面５１０、５３０を表示部２７に表示させる。
ステップＳ５１３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「入力パラメータエラー：パラメータが間違っています。パラメータを確認して下さい。」、「入力パラメータエラー：パラメータが入力されていません。パラメータを入力して下さい。」などの入力パラメータのエラー原因が表示される。
【０１０９】
ステップＳ５１４における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：送信メールサーバのＩＰアドレス確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ５１６における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「送信エラー：送信メールサーバによって送信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
【０１１０】
ステップＳ５１８における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ５１９における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【０１１１】
ステップＳ５２２における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ５２３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面５３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
【０１１２】
＜第６の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第６の実施態様は、上述の第１の実施態様におけるパラメータ判別段階（ステップＳ１２０）で、当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合の好ましい態様である。
そのような、本発明の第６の実施態様は、図１２に示したように、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階（ステップＳ６１６）と、
前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバにより認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階（ステップＳ６１７）と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、当該画像形成装置の再起動が必要である旨の表示を行う再起動催促表示段階（ステップＳ６１８）とを有することが好ましい。
【０１１３】
図１２において、ステップＳ６１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に、上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせ、ステップＳ６１２に進む。
【０１１４】
ステップＳ６１２では、前記入力段階ステップＳ６１１で設定入力された接続パラメータを用いて、送受信部２１および送信メール格納部３１の接続状態、および／または、送受信部２１および受信メール格納部３２の接続状態を監視して、前記入力段階ステップＳ６１１で設定入力された接続パラメータが有効であるか否かを判別する。
【０１１５】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、接続パラメータが有効であると判別された場合には、ＯＫの表示段階（ステップＳ６１３）に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、ＮＧの表示段階（ステップＳ６１４）に進む。
ステップＳ６１３では、ステップＳ１３０と同様に、図４（ａ）〜（ｃ）に示した接続状態が良好（ＯＫ）である旨を示すＯＫ画面としての確認画面４１０、４２０、４３０を表示部２７に表示させ、これら確認画面に表示された終了ボタン４１２がクリックされると、画像形成装置のネットワークへの登録は更新されて終了する。
【０１１６】
ステップＳ６１４では、ステップＳ１４０と同様に、図６（ａ）〜（ｃ）に示した接続状態が不良（ＮＧ）である旨を示すＮＧ画面としての確認画面６１０、６２０、６３０を表示部２７に表示させる。
これらの確認画面において、再入力ボタン６１４がクリックされた場合には、接続パラメータの再入力を促すステップＳ６１５に進む。
【０１１７】
ステップＳ６１５では、図７に示した設定者に接続パラメータの再入力を促す確認画面７１０を表示部２７に表示させる。
設定者により、再入力を行うと判断されたときは、確認画面７１０のＯＫボタン７１２がクリックされ、ステップＳ６１６に進む。
ステップＳ６１６では、図３に記載のデータ入力画面３００を表示部２７に再度表示させ、ステップＳ６１４において示された接続パラメータのエラー原因に従って、設定者に、変更が必要な接続パラメータの再入力をさせる。
【０１１８】
設定者による接続パラメータの再入力が終了したときは、設定者にデータ入力画面３００の図示しない「ＯＫ」ボタンをクリックさせる。「ＯＫ」ボタンがクリックされると、ステップＳ６１７に進む。
ステップＳ６１７では、再入力された接続パラメータが、画像形成装置２０を電子メールサーバ３０に認識させるために、当該画像形成装置２０の再起動を必要とするか否かを判別する。
【０１１９】
この判別結果がＮＯ、すなわち、再起動が必要でないと判別された場合、再度ステップＳ６１２に進み、再入力された接続パラメータが再度チェックされる。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、再起動が必要であると判別された場合には、ステップＳ６１８に進み、図１３に示した、設定者に画像形成装置２０の再起動を促す確認画面８１０を表示部２７に表示させると共に、設定者には画像形成装置２０の再起動を行うか否かを判断させる。
【０１２０】
確認画面８１０には、ＯＫボタン８１２、戻るボタン８１４、およびＨＥＬＰボタン８１６が表示されている。
設定者が画像形成装置２０の再起動を行わないと判断するときは、設定者に確認画面８１０の戻るボタン８１４をクリックさせ、再度、図６（ａ）〜（ｃ）の確認画面６１０，６２０，６３０を表示させてもよい。
【０１２１】
さらに、これらの確認画面６１０，６２０，６３０において、設定者に終了ボタン５１２をクリックされると、画像形成装置２０のネットワークへの登録はされることなく終了する。なお、設定者が確認画面８１０における操作などに不明な点がある場合には、設定者にＨＥＬＰボタン８１６をクリックさせる。一方、ＯＫボタン８１２がクリックされると、ステップＳ６１９に進む。
【０１２２】
ステップＳ６１９では、画像形成装置２０が使用中であるか否か判別する。具体的には、前述したようなコピー機、ＦＡＸ、スキャナー、さらにこれらの複合機などの本体が作動中であるか否かが判別される。また、当該本体が使用中の場合だけでなく、本体の動作が予約されている否かを判別することも好ましい。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０が作動中である場合には、ステップＳ６２０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０が作動していない場合にはステップＳ６２１に進む。
【０１２３】
ステップＳ６２０では、画像形成装置２０の再起動を一定時間行わずに待機する。この一定時間は、任意に設定することができる。
設定された時間（一定時間）待機した後、再度、ステップＳ６１９に戻る。
ステップＳ６２１では、画像形成装置２０の再起動が行われ、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動が行われた後、再度ステップＳ６１２に戻り、再入力された接続パラメータのチェックがされる。
【０１２４】
＜第７の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第７の実施態様は、上記の再起動確認段階（ステップＳ６１７）おいて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合の好ましい態様である。
【０１２５】
そのような、本発明の第４の実施態様は、図１４に示したように、
さらに、当該画像形成装置の再起動を自動的に行う再起動段階（ステップＳ７１８）とを有することも好ましい。
図１４において、ステップＳ７１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
【０１２６】
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に、上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせるとステップＳ７１２に進む。
ステップＳ７１２では、前記入力段階ステップＳ７１１で設定入力された接続パラメータを用いて、送受信部２１および送信メール格納部３１の接続状態、および／または、送受信部２１および受信メール格納部３２の接続状態を監視して、前記入力段階ステップＳ７１１で設定入力された接続パラメータが有効であるか否かを判別する。
【０１２７】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、接続パラメータが有効であると判別された場合には、ＯＫの表示段階（ステップＳ７１３）に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、ＮＧの表示段階（ステップＳ７１４）に進む。
ステップＳ７１３では、ステップＳ１３０と同様に、図４（ａ）〜（ｃ）に示した接続状態が良好（ＯＫ）である旨を示すＯＫ画面としての確認画面４１０、４２０、４３０を表示部２７に表示させ、これら確認画面に表示された終了ボタン４１２がクリックされると、画像形成装置のネットワークへの登録は更新されて終了する。
【０１２８】
ステップＳ７１４では、ステップＳ１４０と同様に、図６（ａ）〜（ｃ）に示した接続状態が不良（ＮＧ）である旨を示すＮＧ画面としての確認画面６１０、６２０、６３０を表示部２７に表示させる。
これらの確認画面において、再入力ボタン６１４がクリックされた場合には、接続パラメータの再入力を促すステップＳ７１５に進む。
【０１２９】
ステップＳ７１５では、図７に示した設定者に接続パラメータの再入力を促す確認画面７１０を表示部２７に表示させる。
設定者により、再入力を行うと判断されたときは、確認画面７１０のＯＫボタン７１２がクリックされ、ステップＳ７１６に進む。
ステップＳ７１６では、図３に記載のデータ入力画面３００を表示部２７に再度表示させ、ステップＳ７１４において示された接続パラメータのエラー原因に従って、設定者に、変更が必要な接続パラメータの再入力をさせる。
【０１３０】
設定者による接続パラメータの再入力が終了したときは、設定者にデータ入力画面３００の図示しない「ＯＫ」ボタンをクリックさせる。「ＯＫ」ボタンがクリックされると、ステップＳ７１７に進む。
ステップＳ７１７では、再入力された接続パラメータが、画像形成装置２０を電子メールサーバ３０に認識させるために、当該画像形成装置２０の再起動を必要とするか否かを判別する。
【０１３１】
この判別結果がＮＯ、すなわち、再起動が必要でないと判別された場合、再度ステップＳ７１２に進み、再入力された接続パラメータが再度チェックされる。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を行う必要であると判別された場合には、ステップＳ７１８に進む。
ステップＳ７１８では、画像形成装置２０の再起動が自動的に行われ、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動後、ステップＳ７１２に戻り、再入力された接続パラメータが再度チェックされる。
【０１３２】
このような第７の実施態様において、ステップＳ７１２での動作は、具体的には以下の第８〜第１１の実施態様が挙げられる。
さらに、図面を参照しながら以下に説明する。
＜第８の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第８の実施態様は、図１５に示したように、
送受信部２１を、電子メールサーバ３０の両格納部（３１，３２）に接続させるための所定の接続パラメータの設定入力を促す入力段階（ステップＳ８１１）と、
前記入力段階での設定入力にしたがって確認電子メールを作成し、送受信部２１に当該確認電子メールを送る電子メール作成段階（ステップＳ８１２）と、
前記入力段階にて設定入力された、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータを用いて、送受信部２１に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階（ステップＳ８１３〜８１５）と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信部２１で拒絶されたか否かを判別し、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別する拒絶確認判別段階（ステップＳ８１６）と
前記パラメータ判別結果の表示を行う表示段階（ステップＳ８１７、Ｓ８１８）と、
前記パラメータ判別を行った結果、当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合に、一度設定入力された接続パラメータを変更する場合において、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階（ステップＳ８２０）と、
前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバ３０により認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階（ステップＳ８２１）と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置２０の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、画像形成装置２０の再起動が必要である旨の表示を行う再起動催促表示段階（ステップＳ８２３）と、当該画像形成装置２０の再起動を自動的に行う再起動段階（ステップＳ８２７）とを有する。
【０１３３】
図１５において、ステップＳ８１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせ、ステップＳ８１２に進む。
【０１３４】
ステップＳ８１２では、ステップＳ８１１において入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成され、ステップＳ８１３に進む。
ステップＳ８１３では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、入力された接続パラメータがチェックされる。
【０１３５】
上記チェックの結果がＹＥＳ、すなわち、入力された接続パラメータが文法的に問題ない場合はステップＳ８１４に進み、チェックの結果がＮＯ、すなわち、問題ある場合はステップＳ８１８に進む。
ステップＳ８１４では、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かを判別する。
【０１３６】
具体的には、図３に示した、送信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３１２に入力された送信メールサーバのＩＰアドレスによって、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続できた場合は、ステップＳ８１５に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ８１８に進む。
【０１３７】
ステップＳ８１５では、送受信部２１が送信メール格納部３１に確認電子メールを送り、ステップＳ８１６に進む。
ステップＳ８１６では、送信メール格納部３１が確認電子メールを所定の相手に送信することができるか否かを判別する。すなわち、送受信部２１から送信メール格納部３１に確認電子メールを送る際に、当該確認電子メールが送信メール格納部３１へ送られることなく、送受信部２１に戻されたか否かが判別される。確認電子メールが送受信部２１に戻された場合に、送信できない、すなわち当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別される。所定の相手とは、画像形成装置２０、または管理者５０である。
【０１３８】
ステップＳ８１６において、この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールが送信された場合はステップＳ８１７に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、確認電子メールが送受信部２１に戻された場合は、ステップＳ８１８に進む。
ステップＳ８１７では、図４（ａ）に示したＯＫを示す確認画面４１０を表示部２７に表示させる。
【０１３９】
ステップＳ８１８では、図６（ａ）に示したＮＧを示す確認画面６１０を表示部２７に表示させる。
ステップＳ８１３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「入力パラメータエラー：パラメータが間違っています。パラメータを確認して下さい。」、「入力パラメータエラー：パラメータが入力されていません。パラメータを入力して下さい。」などの入力パラメータのエラー原因が表示される。
【０１４０】
ステップＳ８１４における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：送信メールサーバのＩＰアドレス確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ８１６における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「送信エラー：送信メールサーバによって送信を拒否されました。」などのエラーの原因が表示される。
【０１４１】
これら確認画面６１０において、再入力ボタン６１４がクリックされた場合には、接続パラメータの再入力を促すステップＳ８１９に進む。
ステップＳ８１９では、図７に示した設定者に接続パラメータの再入力を促す確認画面７１０を表示部２７に表示させる。
設定者により、再入力を行うと判断されたときは、確認画面７１０のＯＫボタン７１２をクリックさせ、ステップＳ８２０に進む。
【０１４２】
ステップＳ８２０では、図３に記載のデータ入力画面３００を表示部２７に再度表示させ、ステップＳ８１８において示された接続パラメータのエラー原因に従って、設定者に、変更が必要な接続パラメータの再入力をさせる。
設定者による接続パラメータの再入力が終了したときは、設定者にデータ入力画面３００の図示しない「ＯＫ」ボタンをクリックさせる。「ＯＫ」ボタンがクリックされると、ステップＳ８２１に進む。
【０１４３】
ステップＳ８２１では、再入力された接続パラメータが、画像形成装置２０を電子メールサーバ３０に認識させるために、当該画像形成装置２０の再起動を必要とするか否かを判別する。
この判別結果がＮＯ、すなわち、再起動が必要でないと判別された場合、再度ステップＳ８１２に進み、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
【０１４４】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、再起動が必要であると判別された場合には、ステップＳ８２２に進む。
ステップＳ８２２では、画像形成装置２０の再起動を自動的に行うか否かを判別させる。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要があると判別された場合、ステップＳ８２７に進む。
【０１４５】
ステップＳ８２７では、画像形成装置２０の再起動が自動的に行われ、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動後、ステップＳ８１２に戻り、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
ステップＳ８２２における判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要がないと判別された場合、ステップＳ８２３に進み、図１３に示した、設定者に画像形成装置２０の再起動を促す確認画面８１０を表示部２７に表示させると共に、設定者には画像形成装置２０の再起動を行うか否かを判断させる。
【０１４６】
設定者が画像形成装置２０の再起動を行わないと判断するときは、設定者に確認画面８１０の戻るボタン８１４をクリックさせ、再度、図６（ａ）の確認画面６１０を表示させてもよい。
さらに、確認画面６１０において、設定者に終了ボタン５１２がクリックされると、画像形成装置２０のネットワークへの登録はされることなく終了する。一方、ＯＫボタン８１２がクリックされると、ステップＳ８２４に進む。
【０１４７】
ステップＳ８２４では、画像形成装置２０が使用中であるか否か判別する。具体的には、前述したようなコピー機、ＦＡＸ、スキャナー、さらにこれらの複合機などの本体が作動中であるか否かが判別される。また、当該本体が使用中の場合だけでなく、本体の動作が予約されている否かが判別されることも好ましい。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０が作動中である場合には、ステップＳ８２５に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０が作動していない場合にはステップＳ８２６に進む。
【０１４８】
ステップＳ８２５では、画像形成装置２０の再起動を一定時間行わずに待機する。この一定時間は、任意に設定することができる。
設定された時間（一定時間）待機した後、再度、ステップＳ８２４に戻る。
ステップＳ８２６では、画像形成装置２０の再起動を行い、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動が行われた後、ステップＳ８１２に戻り、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
【０１４９】
＜第９の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第９の実施態様は、図１６に示したように、
送受信部２１を、電子メールサーバ３０の両格納部（３１，３２）に接続させるための所定の接続パラメータの設定入力を促す入力段階（ステップＳ９１１）と、
入力段階（ステップＳ９１１）にて設定入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータを用いて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせるアクセス段階（ステップＳ９１２）と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別し、アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別するアクセス確認判別段階（ステップＳ９１３、９１４）と、
前記パラメータ判別段階での判別結果の表示、および当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、前記操作部２５に接続パラメータの再入力を促す表示を行う表示段階（ステップＳ９１７）と、
前記パラメータ判別を行った結果、当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合に、一度設定入力された接続パラメータを変更する場合において、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階（ステップＳ９１８）と、
前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置２０の再起動を行わなければ、画像形成装置２０が前記電子メールサーバ３０により認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階（ステップＳ９１９）と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置２０の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、画像形成装置２０の再起動が必要である旨の表示を行う再起動催促表示段階（ステップＳ９２１）と、当該画像形成装置２０の再起動を自動的に行う再起動段階（ステップＳ９２５）とを有する。
【０１５０】
図１６において、ステップＳ９１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせ、ステップＳ９１２に進む。
【０１５１】
ステップＳ９１２では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、上記接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせ、ステップＳ９１３に進む。
ステップＳ９１３では、ステップＳ９１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
【０１５２】
具体的には、図３に示した、受信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３２２に入力されたＩＰアドレスに対応する受信メールサーバが存在するか否か、すなわち、当該ＩＰアドレスに基づいて、送受信部２１が予め割り当てられた受信メール格納部３２に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、所定の受信メール格納部に接続できた場合には、ステップＳ９１４に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ９１６に進む。
【０１５３】
ステップＳ９１４では、ステップＳ９１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かを判別する。
具体的には、図３に示した、メールボックス名入力窓３２４、および、パスワード入力窓３２６に入力された、メールボックス名、および、パスワードよって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かが判別される。
【０１５４】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が受信メール格納部３２に認証された場合はステップＳ９１５に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、認証されない場合はステップＳ９１６に進む。
ステップＳ９１５では、図４（ｂ）に示したＯＫを示す確認画面４２０を表示部２７に表示させる。
【０１５５】
ステップＳ９１６では、では、図６（ｂ）に示したＮＧを示す確認画面６２０を表示部２７に表示させる。
ステップＳ９１３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６２０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【０１５６】
ステップＳ９１４における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６２０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【０１５７】
これら確認画面６２０において、再入力ボタン６１４がクリックされた場合には、接続パラメータの再入力を促すステップＳ９１７に進む。
ステップＳ９１７では、図７に示した設定者に接続パラメータの再入力を促す確認画面７１０を表示部２７に表示させる。
設定者により、再入力を行うと判断されたときは、確認画面７１０のＯＫボタン７１２がクリックされ、ステップＳ９１８に進む。
【０１５８】
ステップＳ９１８では、図３に記載のデータ入力画面３００を表示部２７に再度表示させ、ステップＳ９１６において示された接続パラメータのエラー原因に従って、設定者に、変更が必要な接続パラメータの再入力をさせる。
設定者による接続パラメータの再入力が終了したときは、設定者にデータ入力画面３００の図示しない「ＯＫ」ボタンをクリックさせる。「ＯＫ」ボタンがクリックされると、ステップＳ９１９に進む。
【０１５９】
ステップＳ９１９では、再入力された接続パラメータが、画像形成装置２０を電子メールサーバ３０に認識させるために、当該画像形成装置２０の再起動を必要とするか否かを判別する。
この判別結果がＮＯ、すなわち、再起動が必要でないと判別された場合、再度ステップＳ９１２に進み、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、再入力された接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせる。
【０１６０】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、再起動が必要であると判別された場合には、ステップＳ９２０に進む。
ステップＳ９２０では、画像形成装置２０の再起動を自動的に行うか否かを判別させる。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要があると判別された場合、ステップＳ９２５に進む。
【０１６１】
ステップＳ９２５では、画像形成装置２０の再起動が自動的に行われ、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動後、ステップＳ９１２に戻り、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、再入力された接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせる。
【０１６２】
ステップＳ９２０における判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要がないと判別された場合、ステップＳ９２１に進み、図１３に示した、設定者に画像形成装置２０の再起動を促す確認画面８１０を表示部２７に表示させると共に、設定者には画像形成装置２０の再起動を行うか否かを判断させる。
【０１６３】
設定者が画像形成装置２０の再起動を行わないと判断するときは、設定者に確認画面８１０の戻るボタン８１４をクリックさせ、再度、図６（ａ）の確認画面６１０を表示させてもよい。
さらに、確認画面６１０において、設定者に終了ボタン５１２がクリックされると、画像形成装置２０のネットワークへの登録はされることなく終了する。一方、ＯＫボタン８１２がクリックされると、ステップＳ９２２に進む。
【０１６４】
ステップＳ９２２では、画像形成装置２０が使用中であるか否か判別する。具体的には、前述したようなコピー機、ＦＡＸ、スキャナー、さらにこれらの複合機などの本体が作動中であるか否かが判別される。また、当該本体が使用中の場合だけでなく、本体の動作が予約されている否かが判別されることも好ましい。この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０が作動中である場合には、ステップＳ９２３に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０が作動していない場合にはステップＳ９２４に進む。
【０１６５】
ステップＳ９２３では、画像形成装置２０の再起動を一定時間行わずに待機する。この一定時間は、任意に設定することができる。
設定された時間（一定時間）待機した後、再度、ステップＳ９２２に戻る。
ステップＳ９２４では、画像形成装置２０の再起動を行い、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。
【０１６６】
画像形成装置２０の再起動後、ステップＳ９１２に戻り、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、再入力された接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせる。
＜第１０の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第１０の実施態様は、図１７に示したように、
送受信部２１を、電子メールサーバ３０の両格納部（３１，３２）に接続させるための所定の接続パラメータの設定入力を促す入力段階（ステップＳ１０１１）と、
入力段階（ステップＳ１０１１）での設定入力にしたがって、前記入力段階にて設定入力された接続パラメータで特定される受信メール格納部３２を送信先に設定した確認電子メールを作成し、送受信部２１に当該確認電子メールを送る電子メール作成段階（ステップＳ１０１２）と、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信部と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信部に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階（ステップＳ１０１３〜１０１５）と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信部で拒絶されたか否かを判別し、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別する拒絶確認判別段階（ステップＳ１０１６）と、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信部と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信部に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせるアクセス段階（ステップＳ１０１７）と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別し、アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別するアクセス確認判別段階（ステップＳ１０１８，１０１９）と、
前記確認電子メールが当該受信メール格納部で受信されているか否かを判別し、受信の確認が取れなかった場合に、確認電子メールの送受信が正常に行われない旨判別する受信確認判別段階（ステップＳ１０２０）と、
前記パラメータ判別段階での判別結果の表示、および当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、前記操作部２５に接続パラメータの再入力を促す表示を行う表示段階（ステップＳ１０２３）と、
前記パラメータ判別を行った結果、当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合に、一度設定入力された接続パラメータを変更する場合において、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階（ステップＳ１０２４）と、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置２０の再起動を行わなければ、画像形成装置２０が前記電子メールサーバ３０により認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階（ステップＳ１０２５）と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置２０の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、画像形成装置２０の再起動が必要である旨の表示を行う再起動催促表示段階（ステップＳ１０２７）と、当該画像形成装置２０の再起動を自動的に行う再起動段階（ステップＳ１０３１）とを有する。
【０１６７】
図１７において、ステップＳ１０１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に、上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせステップＳ１０１２に進む。
【０１６８】
ステップＳ１０１２では、ステップＳ１０１１において入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成され、ステップＳ１０１３に進む。
ステップＳ１０１３では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、入力された接続パラメータが文法的にチェックされる。
【０１６９】
このチェック結果がＹＥＳ、すなわち、入力された接続パラメータが文法的に問題ない場合は、ステップＳ１０１４に進み、このチェック結果がＮＯ、すなわち、問題ある場合は、ステップＳ１０２２に進む。
ステップＳ１０１４では、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かを判別する。
【０１７０】
具体的には、図３に示した、送信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３１２に入力された送信メールサーバのＩＰアドレスによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続できた場合は、ステップＳ１０１５に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ１０２２に進む。
【０１７１】
ステップＳ１０１５では、送受信部２１が送信メール格納部３１に確認電子メールを送り、ステップＳ１０１６に進む。
ステップＳ１０１６では、送信メール格納部３１が確認電子メールを送信することができるか否かを判別する。すなわち、送受信部２１から送信メール格納部３１に確認電子メールを送る際に、当該確認電子メールが送信メール格納部３１へ送られることなく、送受信部２１に戻されたか否かが判別される。確認電子メールが送受信部２１に戻された場合に、送信ができない、すなわち当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別される。
【０１７２】
ステップＳ１０１６において、この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールが送信された場合はステップＳ１０１７に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、確認電子メールが送受信部２１に戻された場合は、ステップＳ１０２２に進む。
ステップＳ１０１７では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、上記接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせ、ステップＳ１０１８に進む。
【０１７３】
ステップＳ１０１８では、ステップＳ１０１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
具体的には、図３に示した、受信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３２２に入力されたＩＰアドレスに対応する受信メールサーバが存在するか否か、すなわち当該ＩＰアドレスに基づいて、送受信部２１が、予め割り当てられた受信メール格納部３２に接続可能か否かが判別される。
【０１７４】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、所定の受信メール格納部に接続できた場合には、ステップＳ１０１９に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ１０２２に進む。
ステップＳ１０１９では、ステップＳ１０１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かを判別する。
【０１７５】
具体的には、図３に示した、メールボックス名入力窓３２４、および、パスワード入力窓３２６に入力された、メールボックス名、およびパスワードよって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に認証されるか否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち送受信部２１が受信メール格納部３２に認証された場合は、ステップＳ１０２０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、認証されない場合には、ステップＳ１０２２に進む。
【０１７６】
ステップＳ１０２０では、画像形成装置２０が自機宛に送信した確認電子メールが、当該受信メール格納部３２で受信されているか否かを判別する。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、上記確認電子メールが当該受信メール格納部３２で受信されている場合は、ステップＳ１０２１に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、受信されていない場合には、ステップＳ１０２２に進む。
【０１７７】
ステップＳ１０２１では、図４（ｃ）に示したＯＫを示す確認画面４３０を表示部２７に表示させる。なお、画像形成装置２０が、設定者の任意または自動的に受信メール格納部３２から確認電子メールを受け取るようにしてもよい。
ステップＳ１０２２では、上記のように図６（ａ）、（ｃ）に示したＮＧを示す確認画面６１０、６３０を表示部２７に表示させる。
【０１７８】
ステップＳ１０１３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「入力パラメータエラー：パラメータが間違っています。パラメータを確認して下さい。」、「入力パラメータエラー：パラメータが入力されていません。パラメータを入力して下さい。」などの入力パラメータのエラー原因が表示される。
【０１７９】
ステップＳ１０１４における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：送信メールサーバのＩＰアドレス確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ１０１６における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「送信エラー：送信メールサーバによって送信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
【０１８０】
ステップＳ１０１８における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ１０１９における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【０１８１】
ステップＳ１０２０における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
これら確認画面６１０、６３０において、再入力ボタン６１４がクリックされた場合には、接続パラメータの再入力を促すステップＳ１０２３に進む。
【０１８２】
ステップＳ１０２３では、図７に示した設定者に接続パラメータの再入力を促す確認画面７１０を表示部２７に表示させる。
設定者により、再入力を行うと判断されたときは、確認画面７１０のＯＫボタン７１２がクリックされ、ステップＳ１０２４に進む。
ステップＳ１０２４では、図３に記載のデータ入力画面３００を表示部２７に再度表示させ、ステップＳ１０１１において示された接続パラメータのエラー原因に従って、設定者に、変更が必要な接続パラメータの再入力をさせる。
【０１８３】
設定者による接続パラメータの再入力が終了したときは、設定者にデータ入力画面３００の図示しない「ＯＫ」ボタンをクリックさせる。「ＯＫ」ボタンがクリックされると、ステップＳ１０２５に進む。
ステップＳ１０２５では、再入力された接続パラメータが、画像形成装置２０を電子メールサーバ３０に認識させるために、当該画像形成装置２０の再起動を必要とするか否かを判別する。
【０１８４】
この判別結果がＮＯ、すなわち、再起動が必要でないと判別された場合、再度ステップＳ１０１２に進み、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、再起動が必要であると判別された場合には、ステップＳ１０２６に進む。
【０１８５】
ステップＳ１０２６では、画像形成装置２０の再起動を自動的に行うか否かを判別させる。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要があると判別された場合、ステップＳ１０３１に進む。
ステップＳ１０３１では、画像形成装置２０の再起動が自動的に行われ、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動後、ステップＳ１０１２に戻り、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
【０１８６】
ステップＳ１０２６における判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要がないと判別された場合、ステップＳ１０２７に進み、図１３に示した、設定者に画像形成装置２０の再起動を促す確認画面８１０を表示部２７に表示させると共に、設定者には画像形成装置２０の再起動を行うか否かを判断させる。
【０１８７】
設定者が画像形成装置２０の再起動を行わないと判断するときは、設定者に確認画面８１０の戻るボタン８１４をクリックさせ、再度、図６（ａ）、（ｃ）の確認画面６１０、６３０を表示させてもよい。
さらに、確認画面６１０、６３０において、設定者に終了ボタン５１２がクリックされると、画像形成装置２０のネットワークへの登録はされることなく終了する。一方、ＯＫボタン８１２がクリックされると、ステップＳ１０２８に進む。
【０１８８】
ステップＳ１０２８では、画像形成装置２０が使用中であるか否か判別する。具体的には、前述したようなコピー機、ＦＡＸ、スキャナー、さらにこれらの複合機などの本体が作動中であるか否かが判別される。また、当該本体が使用中の場合だけでなく、本体の動作が予約されている否かが判別されることも好ましい。
【０１８９】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０が作動中である場合には、ステップＳ１０２９に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０が作動していない場合にはステップＳ１０３０に進む。
ステップＳ１０２９では、画像形成装置２０の再起動を一定時間行わずに待機する。この一定時間は、任意に設定することができる。
【０１９０】
設定された時間（一定時間）待機した後、再度、ステップＳ１０２８に戻る。ステップＳ１０３０では、画像形成装置２０の再起動を行い、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動が行われた後、ステップＳ１０１２に戻り、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
【０１９１】
＜第１１の実施態様＞
本発明に係る「ネットワークへの画像形成装置の登録方法」の第１１の実施態様は、図１８に示したように、
送受信部２１を、電子メールサーバ３０の両格納部（３１，３２）に接続させるための所定の接続パラメータの設定入力を促す入力段階（ステップＳ１１１１）と、
入力段階（ステップＳ１１１１）での設定入力にしたがって、前記入力段階にて設定入力された接続パラメータで特定される受信メール格納部３２を送信先に設定した確認電子メールを作成し、送受信部２１に当該確認電子メールを送る電子メール作成段階（ステップＳ１１１２）と、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信部と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信部に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階（ステップＳ１１１３〜１１１５）と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信部で拒絶されたか否かを判別し、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別する拒絶確認判別段階（ステップＳ１１１６）と、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信部と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信部に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせるアクセス段階（ステップＳ１１１７）と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別し、アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別するアクセス確認判別段階（ステップＳ１１１８，１１１９）と、
前記確認電子メールが当該受信メール格納部で受信されているか否かを判別し、受信の確認が取れなかった場合に、確認電子メールの送受信が正常に行われない旨判別する受信確認判別段階（ステップＳ１１２０）と、
上記受信確認判別段階において、前記確認電子メールが受信メール格納部３２で受信されていないと確認された場合に、
前記送受信部に対して、再度受信メール格納部へアクセスさせる再受信を行うか否かを判別する再受信確認判別段階（ステップＳ１１２２）と、
前記再受信確認判別段階にて再受信を行う旨判別された場合に、すでに所定回数だけ再受信を行ったか否かを判別し、すでに所定回数だけ再受信動作を行ったと判別された場合に、確認電子メールの受信が正常に行われなかったと判別する回数判別段階（ステップＳ１１２３）と
前記パラメータ判別段階での判別結果の表示、および当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、前記操作部２５に接続パラメータの再入力を促す表示を行う表示段階（ステップＳ１１２６）と、
前記パラメータ判別を行った結果、当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合に、一度設定入力された接続パラメータを変更する場合において、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階（ステップＳ１１２７）と、
前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置２０の再起動を行わなければ、画像形成装置２０が前記電子メールサーバ３０により認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階（ステップＳ１１２８）と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置２０の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、画像形成装置２０の再起動が必要である旨の表示を行う再起動催促表示段階（ステップＳ１１３０）と、当該画像形成装置２０の再起動を自動的に行う再起動段階（ステップＳ１１３３）とを有する。
【０１９２】
図１８において、ステップＳ１１１１では、上記ステップＳ１１０と同様に、設定者に操作部２５を使用させて、接続パラメータのデータ入力をさせる。
具体的には、図３に示したデータ入力画面３００において、設定者に、上記ステップＳ１１０と同様に接続パラメータを入力させ、さらに、確認テスト開始ボタン３４０をクリックさせステップＳ１１１２に進む。
【０１９３】
ステップＳ１１１２では、ステップＳ１１１１において入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成され、ステップＳ１１１３に進む。
ステップＳ１１１３では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、入力された接続パラメータが文法的にチェックされる。
【０１９４】
このチェック結果がＹＥＳ、すなわち、入力された接続パラメータが文法的に問題ない場合は、ステップＳ１１１４に進み、このチェック結果がＮＯ、すなわち、問題ある場合は、ステップＳ１１２５に進む。
ステップＳ１１１４では、送受信部２１と送信メール格納部３１との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かを判別する。
【０１９５】
具体的には、図３に示した、送信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３１２に入力された送信メールサーバのＩＰアドレスによって、送受信部２１が、送信メール格納部３１に接続可能か否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が送信メール格納部３１に接続できた場合は、ステップＳ１１１５に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合には、ステップＳ１１２５に進む。
【０１９６】
ステップＳ１１１５では、送受信部２１が、送信メール格納部３１に確認電子メールを送り、ステップＳ１１１６に進む。
ステップＳ１１１６では、送信メール格納部３１が確認電子メールを送信することができるか否かを判別する。すなわち、送受信部２１から送信メール格納部３１に確認電子メールを送る際に、当該確認電子メールが送信メール格納部３１へ送られることなく、送受信部２１に戻されたか否かが判別される。確認電子メールが送受信部２１に戻された場合に、送信ができない、すなわち当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別される。
【０１９７】
ステップＳ１１１６において、この判別結果がＹＥＳ、すなわち確認電子メールが送信された場合はステップＳ１１１７に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち確認電子メールが送受信部２１に戻された場合は、ステップＳ１１２５に進む。
ステップＳ１１１７では、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて、上記接続パラメータに基づいて、送受信部２１に受信メール格納部３２へのアクセス動作を行わせ、ステップＳ１１１８に進む。
【０１９８】
ステップＳ１１１８では、ステップＳ１１１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
具体的には、図３に示した、受信メールサーバのＩＰアドレス入力窓３２２に入力されたＩＰアドレスに対応する受信メールサーバが存在するか否か、すなわち当該ＩＰアドレスに基づいて、送受信部２１が、予め割り当てられた受信メール格納部３２に接続可能か否かが判別される。
【０１９９】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、所定の受信メール格納部に接続できた場合には、ステップＳ１１１９に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、接続できない場合にはステップＳ１１２５に進む。
ステップＳ１１１９では、ステップＳ１１１１において入力された、送受信部２１と受信メール格納部３２との接続に関する接続パラメータによって、送受信部２１が、受信メール格納部３２に接続可能か否かを判別する。
【０２００】
具体的には、図３に示した、メールボックス名入力窓３２４、およびパスワード入力窓３２６に入力された、メールボックス名、およびパスワードよって、送受信部２１が受信メール格納部３２に認証されるか否かが判別される。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、送受信部２１が受信メール格納部３２に認証された場合は、ステップＳ１１２０に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、認証されない場合にはステップＳ１１２５に進む。
【０２０１】
ステップＳ１１２０では、画像形成装置２０が自機宛に送信した確認電子メールが、受信メール格納部３２で受信されているか否かを判別する。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールが当該受信メール格納部３２で受信されている場合はステップＳ１１２１に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、受信されていない場合にはステップＳ１１２２に進む。
【０２０２】
ステップＳ１１２１では、図４（ｃ）に示した確認画面４３０を表示部２７に表示させる。なお、画像形成装置２０が、設定者の任意または自動的に受信メール格納部３２から確認電子メールを受け取るようにしてもよい。
ステップＳ１１２２では、送受信部２１に、再度受信メール格納部３２へアクセスさせ、確認電子メールを再度受信するか否かを判別する。
【０２０３】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールを再受信する場合には、ステップＳ１１２３に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、再受信しない場合には、ステップＳ１１２５に進む。
ステップＳ１１２３では、確認電子メールの再受信動作が、設定されている所定の回数以下であるか否かを判別する。この所定回数は、特に限定されず、設定された任意の回数を指す。
【０２０４】
また、ステップＳ１１２３では、確認電子メールの受信動作（ステップＳ１１２０）を行ってから再受信動作を行うまでに、所定の時間が経過したか否かを判別することも好ましい。この所定の時間は、特に限定されず、設定された任意の時間を指す。さらに、ステップＳ１１２３では、確認電子メールの再受信動作を、上述の「所定回数」と「所定の時間」とを組み合わせることにより、判別することも好ましい。
【０２０５】
このようなステップＳ１１２３における判別結果がＹＥＳ、すなわち、確認電子メールの再受信回数が所定回数以下のときは、ステップＳ１１２４に進み、確認電子メールの再受信を行い、そして、ステップＳ１１２０に戻る。
この判別結果がＮＯ、すなわち、確認電子メールの再受信回数が所定回数以上のときは、ステップＳ１１２５に進む。
【０２０６】
ステップＳ１１２５では、上記のように図６（ａ）、（ｃ）に示したＮＧを示す画面６１０、６３０を表示部２７に表示させる。
ステップＳ１１１３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「入力パラメータエラー：パラメータが間違っています。パラメータを確認して下さい。」、「入力パラメータエラー：パラメータが入力されていません。パラメータを入力して下さい。」などの入力パラメータのエラー原因が表示される。
【０２０７】
ステップＳ１１１４における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：送信メールサーバのＩＰアドレス確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ１１１６における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６１０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「送信エラー：送信メールサーバによって送信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
【０２０８】
ステップＳ１１１８における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「接続エラー：受信メールサーバのＩＰアドレスを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ１１１９における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名を確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：パスワードを確認して下さい。」、「受信メールボックス認証エラー：メールボックス名とパスワードを確認して下さい。」などのエラー原因が表示される。
【０２０９】
ステップＳ１１２２における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
ステップＳ１１２３における判別結果がＮＯである場合に表示される確認画面６３０には、接続パラメータが有効でないと判別された原因として、例えば、「受信エラー：受信メールサーバによって受信を拒否されました。」などのエラー原因が表示される。
【０２１０】
これら確認画面６１０、６３０において、再入力ボタン６１４がクリックされた場合には、接続パラメータの再入力を促すステップＳ１１２６に進む。
ステップＳ１１２６では、図７に示した設定者に接続パラメータの再入力を促す確認画面７１０を表示部２７に表示させる。
設定者により、再入力を行うと判断されたときは、確認画面７１０のＯＫボタン７１２がクリックされ、ステップＳ１１２７に進む。
【０２１１】
ステップＳ１１２７では、図３に記載のデータ入力画面３００を表示部２７に再度表示させ、ステップＳ１０１１において示された接続パラメータのエラー原因に従って、設定者に、変更が必要な接続パラメータの再入力をさせる。
設定者による接続パラメータの再入力が終了したときは、設定者にデータ入力画面３００の図示しない「ＯＫ」ボタンをクリックさせる。「ＯＫ」ボタンがクリックされると、ステップＳ１１２８に進む。
【０２１２】
ステップＳ１１２８では、再入力された接続パラメータが、画像形成装置２０を電子メールサーバ３０に認識させるために、当該画像形成装置２０の再起動を必要とするか否かを判別する。
この判別結果がＮＯ、すなわち、再起動が必要でないと判別された場合、再度ステップＳ１１１２に進み、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
【０２１３】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、再起動が必要であると判別された場合には、ステップＳ１１２９に進む。
ステップＳ１１２９では、画像形成装置２０の再起動を自動的に行うか否かを判別させる。
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要があると判別された場合、ステップＳ１１３４に進む。
【０２１４】
ステップＳ１１３４では、画像形成装置２０の再起動が自動的に行われ、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動後、ステップＳ１１１２に戻り、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
ステップＳ１１２９における判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０の再起動を自動的に行う必要がないと判別された場合、ステップＳ１１３０に進み、図１３に示した、設定者に画像形成装置２０の再起動を促す確認画面８１０を表示部２７に表示させると共に、設定者には画像形成装置２０の再起動を行うか否かを判断させる。
【０２１５】
設定者が画像形成装置２０の再起動を行わないと判断するときは、設定者に確認画面８１０の戻るボタン８１４をクリックさせ、再度、図６（ａ）、（ｃ）の確認画面６１０、６３０を表示させてもよい。
さらに、確認画面６１０、６３０において、設定者に終了ボタン５１２がクリックされると、画像形成装置２０のネットワークへの登録はされることなく終了する。一方、ＯＫボタン８１２がクリックされると、ステップＳ１１３１に進む。
【０２１６】
ステップＳ１１３１では、画像形成装置２０が使用中であるか否か判別する。具体的には、前述したようなコピー機、ＦＡＸ、スキャナー、さらにこれらの複合機などの本体が作動中であるか否かが判別される。また、当該本体が使用中の場合だけでなく、本体の動作が予約されている否かが判別されることも好ましい。
【０２１７】
この判別結果がＹＥＳ、すなわち、画像形成装置２０が作動中である場合には、ステップＳ１１３２に進み、この判別結果がＮＯ、すなわち、画像形成装置２０が作動していない場合にはステップＳ１１３３に進む。
ステップＳ１１３２では、画像形成装置２０の再起動を一定時間行わずに待機する。この一定時間は、任意に設定することができる。
【０２１８】
設定された時間（一定時間）待機した後、再度、ステップＳ１０２８に戻る。
ステップＳ１１３３では、画像形成装置２０の再起動を行い、再入力された接続パラメータが有効なものとされる。画像形成装置２０の再起動が行われた後、ステップＳ１１１２に戻り、再入力された接続パラメータを用いて、データ処理部（ＣＰＵ）２２にて確認電子メールが作成される。
【０２１９】
なお、本発明の目的を逸脱しない範囲で適宜変更した構成も、本発明の範囲に属するものと理解される。
【０２２０】
【発明の効果】
本発明によれば、パラメータ設定者は、画像形成装置が正常に電子メールを送受信することができるかどうか確認することができ、接続パラメータ設定を間違えていた場合には、どの設定項目で間違えたか、およびその対処方法を確認することができる。さらに、画像形成装置は、メールサーバへの電子メールの配信遅延に影響されることなく自己送受信が可能であり、またさらに、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータを変更された場合には、再起動が必要な旨のメッセージをパラメータ設定者に表示することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 図１は、本発明に係るネットワーク画像形成装置システムの一実施態様を示すブロック図である。
【図２】 図２は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第１の実施態様を示すフローチャートである。
【図３】 図３は、表示部に表示させる接続パラメータ入力画面の一態様を示す図である。
【図４】 図４は、表示部に表示させる、確認テストＯＫ画面の一態様を示す図である。
【図５】 図５は、表示部に表示させる、確認テストＮＧ画面の一態様を示す図である。
【図６】 図６は、表示部に表示させる、確認テストＮＧ画面の一態様を示す図である。
【図７】 図７は、表示部に表示させる、接続パラメータの再入力を促す画面の一態様を示す図である。
【図８】 図８は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第２の実施態様を示すフローチャートである。
【図９】 図９は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第３の実施態様を示すフローチャートである。
【図１０】 図１０は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第４の実施態様を示すフローチャートである。
【図１１】 図１１は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第５の実施態様を示すフローチャートである。
【図１２】 図１２は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第６の実施態様を示すフローチャートである。
【図１３】 図１３は、表示部に表示させる、画像形成装置の再起動を促す画面の一態様を示す図である
【図１４】 図１４は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第７の実施態様を示すフローチャートである。
【図１５】 図１５は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第８の実施態様を示すフローチャートである。
【図１６】 図１６は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第９の実施態様を示すフローチャートである。
【図１７】 図１７は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第１０の実施態様を示すフローチャートである。
【図１８】 図１８は、本発明に係るネットワークへの画像形成装置の登録方法の第１１の実施態様を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０ ネットワーク画像形成装置システム
２０ 画像形成装置
３０ 電子メールサーバ
４０ ネットワーク
５０ 管理者
２１ 送受信部
２２ データ処理部（ＣＰＵ）
２３ 画像出力部
２５ 操作部
２６ メモリ
２７ 表示部
３１ 送信メール格納部
３２ 受信メール格納部
Claims (12)
- 所定のネットワークと通信を行うための送受信手段、および前記送受信手段により受信した通信データを処理するデータ処理手段を備えた画像形成装置と、
前記ネットワークおよび当該ネットワークと通信を行う画像形成装置の送受信手段の両方に接続するとともに、当該送受信手段から当該ネットワークに送信される電子メールが一時的に格納される送信メール格納部、および当該ネットワークから当該送受信手段に送信される電子メールが一時的に格納される受信メール格納部を備えた電子メールサーバとを備えたシステムにおいて、
前記画像形成装置は、
前記送受信手段を前記電子メールサーバの両格納部に接続させるための所定の接続パラメータを設定入力させるための操作手段と、
前記操作手段で設定入力された接続パラメータを記憶するための記憶手段と、
前記操作手段による設定入力状況を表示する表示手段とを有し、
前記データ処理手段は、前記操作手段からの設定入力がなされたときに、
当該設定入力にしたがった接続パラメータを生成して前記メモリに送り、
当該接続パラメータを用いて、前記送受信手段および前記送信メール格納部の接続状態、および／または前記送受信手段および前記受信メール格納部の接続状態を監視して、設定入力された接続パラメータが有効であるか否かを判別し、
前記判別結果の表示を行うための判別結果表示データ、および当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、必要に応じて、前記操作手段に接続パラメータの再入力を促す表示を行うための入力催促用表示データを前記表示手段に送り、
前記表示手段は、当該判別結果表示データおよび必要に応じて入力催促用表示データに基づいた表示を行うように構成され、
前記データ処理手段は、
前記操作手段にて設定入力された、前記送受信手段と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記確認電子メールの送信動作を行わせて、当該確認電子メールが当該送受信手段で拒絶されたときに、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別するように構成されていることを特徴とするネットワーク画像形成装置システム。 - 前記データ処理手段は、前記操作手段にて設定入力された、前記送受信手段と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記受信メー
ル格納部へのアクセス動作を行わせて、このアクセス動作が成功しなかったときに、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別することを特徴とする請求項１に記載のネットワーク画像形成装置システム。 - 前記データ処理手段は、
前記操作手段にて設定入力された、前記送受信手段と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記確認電子メールの送信動作を行わせて、当該確認電子メールが当該送受信手段で拒絶されたときに、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別し、または、
前記操作手段にて設定入力された、前記送受信手段と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせて、このアクセス動作が成功しなかったときに、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別し、アクセス動作が成功したときには、前記確認電子メールが当該受信メール格納部で受信されているか否かを確認して、受信されていなかった場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別し、
さらに、電子メールの送受信が正常に行われない旨の表示を行うための確認用表示データを前記表示手段に送る
ことを特徴とする請求項１に記載のネットワーク画像形成装置システム。 - 前記データ処理手段は、前記確認電子メールが前記受信メール格納部で受信されていないと確認された場合に、
前記送受信手段に、所定の時間間隔で所定回数だけ、当該受信メール格納部にアクセスさせて当該確認電子メールの受信を確認させ、それでもなお受信が確認されなかった場合に、前記確認用表示データを前記表示手段に送ることを特徴とする請求項３に記載のネットワーク画像形成装置システム。 - 一度設定入力された接続パラメータを変更して、新たな接続パラメータを再入力させる場合において、前記データ処理手段は、
前記操作手段にて再設定入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバにより認識されないものであるか否かを判別し、
当該再設定入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、当該画像形成装置の再起動が必要である旨の表示を行うための再起動表示データを前記表示手段に送ることを特徴とする請求項１に記載のネットワーク画像形成装置システム。 - 一度設定入力された接続パラメータを変更して、新たな接続パラメータを再入力させる場合において、前記データ処理手段は、
前記操作手段にて再設定入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバにより認識されないものであるか否かを判別し、
当該再設定入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、当該画像形成装置の再起動を自動的に行う
ことを特徴とする請求項１に記載のネットワーク画像形成装置システム。 - 所定のネットワークと通信を行うための送受信手段、および前記送受信手段により受信した通信データを処理するデータ処理手段を備えた画像形成装置と、
前記ネットワークおよび当該ネットワークと通信を行う画像形成装置の送受信手段の両方に接続するとともに、当該送受信手段から当該ネットワークに送信される電子メールが一時的に格納される送信メール格納部、および当該ネットワークから当該送受信手段に送信
される電子メールが一時的に格納される受信メール格納部を備えた電子メールサーバとを備えたシステムにおけるネットワークへの画像形成装置の登録方法において、
前記送受信手段を、前記電子メールサーバの両格納部に接続させるための所定の接続パラメータの設定入力を促す入力段階と、
前記入力段階での設定入力がなされたときに、当該接続パラメータを用いて、前記送受信手段および前記送信メール格納部の接続状態、および／または前記送受信手段および前記受信メール格納部の接続状態を監視して、前記入力段階で設定入力された接続パラメータが有効であるか否かを判別するパラメータ判別段階と、
前記パラメータ判別段階での判別結果の表示、および当該接続パラメータが有効ではないと判別された場合には、必要に応じて、前記操作手段に接続パラメータの再入力を促す表示を行う表示段階とを有し、
前記パラメータ判別段階では、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信手段と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信手段で拒絶されたか否かを判別する拒絶確認判別段階とを有し、
前記拒絶確認判別段階にて、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別することを特徴とするネットワークへの画像形成装置の登録方法。 - 前記パラメータ判別段階では、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信手段と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせるアクセス段階と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別するアクセス確認判別段階とを有し、
前記アクセス確認判別段階にて、前記アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別することを特徴とする請求項７に記載の方法。 - 前記パラメータ判別段階では、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信手段と前記送信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記確認電子メールの送信動作を行わせる送信段階と、
前記送信段階で送信された確認電子メールが当該送受信手段で拒絶されたか否かを判別する拒絶確認判別段階と、
前記入力段階にて設定入力された、前記送受信手段と当該受信メール格納部との接続に関する接続パラメータを用いて、当該送受信手段に前記受信メール格納部へのアクセス動作を行わせるアクセス段階と、
前記アクセス段階でのアクセス動作が成功するか否かを判別するアクセス確認判別段階と、
前記確認電子メールが当該受信メール格納部で受信されているか否かを判別する受信確認判別手段とを有し、
前記拒絶確認判別段階にて、確認電子メールが拒絶されたことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別され、
前記アクセス確認判別段階にて、前記アクセス動作が成功しなかったことが確認された場合に、当該接続に係る接続パラメータが有効でないと判別され、
前記受信確認判別段階にて、受信の確認が取れなかった場合に、電子メールの送受信が正常に行われない旨判別されること
を特徴とする請求項７に記載の方法。 - 前記受信確認判別段階において、前記確認電子メールが前記受信メール格納部で受信されていないと確認された場合に、
前記送受信手段に対して、再度受信メール格納部へアクセスさせる再受信を行うか否かを判別する再受信確認判別段階と、
前記再受信確認判別段階にて再受信を行う旨判別された場合に、すでに所定回数だけ再受信を行った否かを判別する回数判別段階とを有し、
前記回数判別段階で、すでに所定回数だけ再受信動作を行ったと判別された場合に、電子メールの受信が正常に行われなかったと判別されることを特徴とする請求項９に記載の方法。 - 一度設定入力された接続パラメータを変更する場合において、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階と、
前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバにより認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、当該画像形成装置の再起動が必要である旨の表示を行う再起動催促表示段階と
を有することを特徴とする請求項７に記載の方法。 - 一度設定入力された接続パラメータを変更する場合において、
新たな接続パラメータの再入力を促す再入力段階と、
前記再入力段階で入力された接続パラメータが、自機である画像形成装置の再起動を行わなければ、当該画像形成装置が前記電子メールサーバにより認識されないものであるか否かを判別する再起動確認段階と、
前記再起動確認段階にて、前記再入力段階で入力された接続パラメータが、画像形成装置の再起動が必要な接続パラメータであると判別された場合には、当該画像形成装置の再起動を自動的に行う再起動段階と
を有することを特徴とする請求項７に記載の方法。
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