JP3788298B2

JP3788298B2 - プレゼンテーション支援システムおよびプレゼンテーション支援プログラム

Info

Publication number: JP3788298B2
Application number: JP2001276518A
Authority: JP
Inventors: 佳弘増田
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2001-09-12
Filing date: 2001-09-12
Publication date: 2006-06-21
Anticipated expiration: 2021-09-12
Also published as: JP2003087487A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、テキストデータ、画像、動画像等の電子的コンテンツを含んでなるプレゼンテーションを行うためのプレゼンテーション支援システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
プレゼンテーションは、多数のメンバーとの間の情報伝達、コミュニケーションの疎通等、重要な役割を有し、その効果的なプレゼンテーションの実施のために、従来多くのプレゼンテーション支援に関する技術が紹介されてきた。例えば、さまざまなメディアタイプの複数ソース情報から再生時に同期の取れたひとまとまりのプレゼンテーションを効率的に編集する方法、プレゼンテーション中に効率的に表示画面を共有する方法、プレゼンテーション時の操作と映像を同期させて保存させておき後で再生する方法、プレゼンテーションを要約する方法等である。
【０００３】
ところで、マルチメディアによるプレゼンテーションの実行にかかわる従来技術として、特開平８−４４８５７号公報で提案されている音声と画像を同期させて再生するプレゼンテーションの作成と修正に関する技術、特開平１０−１３４０３０号公報で提案されているようにスクリプトにマルチメディアデータを登録しておき、予め指定された再生オペレーションを起動させる方法等がある。
【０００４】
また、本発明に最も関連する従来技術として、特開平７−１５２９００号公報で提案されている方法がある。ここでは、任意の数およびタイプの出力装置から同期化したプレゼンテーションを作成するための方法およびシステムが開示されている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
このように、従来技術によれば、さまざまなメディアによる資料を、同期を取りつつ複数の装置で再生することができる。しかし、プレゼンテーションの場所における装置構成が変化してしまった場合、せっかく行った同期設定が生かされなくなる。また、プレゼンテーション場所に設置された装置構成を知る手段が提供されていないので、プレゼンテーションの場所における装置構成が未知である場合、例えば遠隔地と接続してプレゼンテーションをする場合等には対応できない。
【０００６】
さらに、近年各種ドキュメントや、映像情報の電子化の進展に伴い、スライド資料、関連文献、画像や動画像等による資料を電子的データとして、電子的コンテンツとしてプレゼンテーションに用いるニーズが高まってきている。このような電子的コンテンツを用いてプレゼンテーションを行う場合、従来技術を用いようとするときは、まず実際のプレゼンテーション場所において、設置されている各種機器に、それぞれの電子的コンテンツに対応して再生が可能なようにあらかじめセットアップしておくことが必要になる。そのため、複数の電子的コンテンツを利用するプレゼンテーション等では、例えば会議中にそのセットアップに時間がかかったり、多大の負荷を強いられることになる。
【０００７】
また、プレゼンテーションをしようとする者が、現在いる会議室と、プレゼンテーションを再生する各種機器が置かれている遠隔地の会議室とを結んで遠隔会議を実施する場合を考える。この場合に、プレゼンテーションをしようとする者にとり、現在いる会議室から、遠隔地の会議室で利用可能な各種機器の構成に応じて電子的コンテンツを効果的に表示・制御しようとすることは非常に困難である。
【０００８】
本発明は、かかる従来技術の課題、問題点を解決し、電子的コンテンツの事前のセットアップを要せず、複数のプレゼンテーション場所でプレゼンテーションを行うときに、個々のプレゼンテーション場所における各種機器の構成が異なったり、変化しても、その環境に応じて効果的なプレゼンテーションを支援できる、プレゼンテーション支援システムを提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上述の目的を達成するため、本発明に係るプレゼンテーション支援システムは、プレゼンテーション場所に配置された複数のプレゼンテーション機器のうち少なくとも１つを用いて、少なくとも一つの電子的コンテンツを含んでなるプレゼンテーションを行うために、ネットワークを介して前記機器と接続され、プレゼンテーション全体を管理する管理サーバを含むプレゼンテーション支援システムであって、前記管理サーバは、対応プレゼンテーション場所に配置された、前記複数のプレゼンテーション機器に関する情報を取得する機器情報取得手段と、前記取得した機器情報に基づき、前記電子的コンテンツを再生する対応機器を特定する機器特定手段と、前記電子的コンテンツと前記特定された対応機器との内容を記憶する対応関係記憶手段とを備え、プレゼンテーションの際に、前記対応関係を呼び出し、前記電子的コンテンツに対応する対応機器を制御操作し、前記電子的コンテンツを再生することを特徴とする。
【００１０】
また、本発明に係るプレゼンテーション支援システムにおいて、さらにネットワークを介して、前記機器特定のための編集端末装置が接続され、
前記管理サーバは、前記機器特定手段として、前記編集端末装置に対し、前記機器情報を伝送する機器情報伝送手段と、前記編集端末装置から、前記電子的コンテンツと、その再生に用いる機器を対応付けて編集した、対応編集情報を受領する手段とを備え、前記編集端末装置は、前記管理サーバから受け取った前記機器情報にしたがって、前記電子的コンテンツを、その再生に用いる機器との対応付けを編集する対応編集手段を備えることが好ましい。
【００１１】
また、本発明に係るプレゼンテーション支援システムにおいて、前記機器情報取得手段は、前記プレゼンテーション場所に、プレゼンテーション時に持ち込まれる予定の前記機器に関する情報を取得することが好ましい。
【００１２】
また、本発明に係るプレゼンテーション支援システムにおいて、前記機器特定手段は、前記機器の用途と予約状況に関する情報を含む前記機器情報にしたがって、前記電子的コンテンツと、その再生に用いる機器との対応付けを行うことが好ましい。
【００１３】
また、本発明に係るプレゼンテーション支援システムにおいて、前記機器特定手段は、同一電子的コンテンツを、複数の前記プレゼンテーション場所において、同期して再生する機器を特定することが好ましい。
【００１４】
また、本発明に係るプレゼンテーション支援システムにおいて、前記電子的コンテンツの再生の際に、前記機器特定がされている複数のプレゼンテーションを順次再生制御することが好ましい。
【００１５】
また、本発明に係るプレゼンテーション支援方法は、プレゼンテーション場所に配置された複数のプレゼンテーション機器のうち少なくとも１つを用いて、少なくとも一つの電子的コンテンツを含んでなるプレゼンテーションを行うために、ネットワークを介して前記機器と接続され、プレゼンテーション全体を管理する管理サーバを含むプレゼンテーション支援方法であって、前記複数のプレゼンテーション機器に関する情報を取得する機器情報取得工程と、前記取得した機器情報に基づき、前記電子的コンテンツを再生する対応機器を特定する機器特定工程と、前記特定された電子的コンテンツと対応機器との内容を記憶する対応関係記憶工程とを備え、プレゼンテーションの際に、前記対応関係を呼び出し、前記電子的コンテンツに対応する対応機器を制御操作し、前記電子的コンテンツを再生することを特徴とする。
【００１６】
また、本発明に係るプレゼンテーション支援プログラムは、プレゼンテーション場所に配置された複数のプレゼンテーション機器のうち少なくとも１つを用いて、少なくとも一つの電子的コンテンツを含んでなるプレゼンテーションを行うために、ネットワークを介して前記機器と接続され、プレゼンテーション全体を管理する管理サーバに、前記複数のプレゼンテーション機器に関する情報を取得する機器情報取得処理手順と、前記取得した機器情報に基づき、前記電子的コンテンツを再生する対応機器を特定する機器特定処理手順と、前記特定された電子的コンテンツと対応機器との内容を記憶する対応関係記憶処理手順とを実行させ、プレゼンテーションの際に、前記対応関係を呼び出し、前記電子的コンテンツに対応する対応機器を制御操作し、前記電子的コンテンツを再生することを特徴とする。
【００１７】
本発明に係るプレゼンテーション支援システムは、プレゼンテーション全体を管理する管理サーバと、プレゼンテーション場所に配置されたプレゼンテーション機器とをネットワークを介して接続した。そして、管理サーバは、プレゼンテーション機器に関する情報を取得し、その情報に基づき、電子的コンテンツを再生する対応機器を特定し、前記特定された電子的コンテンツと対応機器との内容を記憶する。したがって、複数のプレゼンテーション場所でプレゼンテーションを行うときに、個々のプレゼンテーション場所における各種機器の構成が異なったり、変化しても、それに応じて電子的コンテンツに対応する機器を特定することができ、その環境に応じて効果的なプレゼンテーションの支援ができる。
【００１８】
また、プレゼンテーションの際に、前記対応関係を呼び出し、前記電子的コンテンツに対応する対応機器を制御操作し、前記電子的コンテンツを再生するものとした。したがって、電子的コンテンツの事前のセットアップを要しない。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下図面を用いて、本発明の実施の形態について詳細に説明する。図１は、プレゼンテーション支援システム全体を示すブロック図であり、図２は、そのうちプレゼンテーション場所１３，１５の内部構成の例を示す図である。本発明の実施の形態においては、プレゼンテーションの操作者は、プレゼンテーション場所１３，１５にいて、ネットワーク１１を介して、管理サーバ１７が有する情報等を用い、管理サーバ１７と交信しつつ、プレゼンテーションを再生する。
【００２０】
図１においては、ネットワーク１１に、複数のプレゼンテーション場所１３，１５の各種機器と、プレゼンテーション全体をコントロールする管理サーバ１７、電子的コンテンツを保持し、提供する電子的コンテンツサーバ１９、プレゼンテーションの内容を編集するための編集端末装置２１等が接続される。プレゼンテーション場所１３，１５は、説明の便宜上二つを表示したが、一箇所の場合を含め、それ以外の複数の場所でも構わず、互いに遠隔地であっても構わない。
【００２１】
管理サーバ１７の内部は、一般的サーバの構成と同様で、ＣＰＵ３１と、ネットワーク１１との間の入出力を行う通信制御部３３、内部記憶装置としてのハードディスク３５、外部記憶装置３７等がバスラインで結ばれる。本実施の形態の場合では、ＣＰＵ３１は、各プレゼンテーション場所１３，１５における各種機器の構成等の情報を取得する機器情報取得部３９、具体的なプレゼンテーションにおいて電子的コンテンツの再生に用いられる機器を特定する機器特定部４１、電子的コンテンツと再生に用いる機器の対応関係にしたがって、電子的コンテンツに対応する機器を制御操作して電子的コンテンツを再生する再生制御部４３を備える。また、ハードディスク３５は、電子的コンテンツと再生に用いる機器の対応関係を記憶する対応関係記憶部４５を含む。
【００２２】
図２のプレゼンテーション場所１３，１５の内部は、電子的コンテンツを再生するために必要な各種機器が設置されるが、通常、各プレゼンテーション場所１３，１５の事情により、異なる機器が異なるレイアウトで配置される。なお、異なる機器とはいっても、ほぼ同様の仕様の機器が用いられることが多いので、以下では説明の便宜上、ほぼ同様の機器には同じ符号を付して、説明を省略する。
【００２３】
各種機器としては、主にプレゼンテーション資料である電子的コンテンツの内容を表示するための表示用ディスプレイ２１１，２１５と、それぞれに接続され表示画面を制御する表示用コンピュータ２１３，２１７、主にプレゼンテーション全体の進行を制御するための制御用ディスプレイ２１９とそれに接続された制御コンピュータ２２１が設置される。これら、表示用コンピュータ２１３，２１７、制御コンピュータ２２１は、それぞれネットワーク１１と接続される。
【００２４】
また、プレゼンテーション場所には、ネットワーク１１と接続される無線ネットワーク基地局２２７を配置することができる。この無線ネットワーク基地局２２７を配置しておくことで、例えば、プレゼンテーション時に、持ち込まれることが予定されている携帯型コンピュータ２２３等を、プレゼンテーションに利用できる機器とできる。この場合、携帯型コンピュータ２２３は、内蔵する無線ネットワーク通信装置２２５を用いて、無線ネットワーク基地局２２７と無線で結ばれ、無線ネットワーク基地局２２７を介し、ネットワーク１１と接続される。
【００２５】
かかる構成の作用について説明する。各プレゼンテーション場所１３，１５における各種機器の構成等の情報は、各プレゼンテーション場所１３，１５からネットワーク１１を介して、管理サーバ１７の通信制御部３３から入力し、機器情報取得部３９に送ることができる。あるいは、記録媒体４７にそれらの情報を記録して、外部記憶装置３７を用いて管理サーバ１７が読み込むこともできる。これらの情報は、ハードディスク３５に記憶されるので、すでに知れている情報のときは、ハードディスク３５に記憶されているデータを読み出すこともできる。
【００２６】
次に具体的なプレゼンテーションにおいて電子的コンテンツの再生に用いられる機器を特定する一つの実施の形態においては、管理サーバ１７の機器特定部４１のコントロールの下に、さらに編集端末装置２１を用いる。編集端末装置２１は、まず管理サーバ１７の有している機器情報をダウンロードし、具体的電子的コンテンツの内容を電子的コンテンツサーバ１９から提供を受ける。そして、具体的プレゼンテーションの展開にあわせて、各展開における電子的コンテンツとそれを再生する機器を順次対応させ、プレゼンテーション全体での対応付けを行う。この編集結果は、管理サーバ１７に送られ、機器特定部４１により、各電子的コンテンツに対応する機器を特定するデータが作成される。
【００２７】
別の実施の形態では、管理サーバ１７の機器特定部４１が、電子的コンテンツの再生に用いられる機器を自動割付する。例えば、前記機器情報に、再生可能な電子的コンテンツの種別のテーブル等をそれらの機器の役割を表す「機器タイプ」として予め備えておき、また各機器がすでに他の目的に使用の予約があるときは、利用不可を示すフラグを付す等の使用予約情報をも含め、これらを参照することで、具体的プレゼンテーションの展開にあわせ、各電子的コンテンツに利用できる機器を自動的に割り付ける。この場合、編集端末装置２１を併用してもよい。
【００２８】
このようにして具体的プレゼンテーションの展開全体について、電子的コンテンツと、それを再生する対応機器が特定されると、その対応関係は、対応関係記憶部４５に記憶される。
【００２９】
次に、実際のプレゼンテーションを実施するときは、前記対応関係を対応関係記憶部４５から読み出し、具体的プレゼンテーションの展開に沿って、制御コンピュータ２２１、表示用コンピュータ２１３，２１７に指示する。そして対応する電子的コンテンツを電子的コンテンツサーバ１９から提供を受け、電子的コンテンツに対応する表示用ディスプレイ２１１，２１５を制御して、実際に再生し、出席したメンバーにプレゼンテーションを行う。
【００３０】
このようにして、電子的コンテンツを含むプレゼンテーションの支援がネットワークを介して効率的に行われる。
【００３１】
以下に、さらに詳細に各段階について説明する。
【００３２】
図３と図４は、本実施の形態において、管理サーバ１７、編集端末装置２１、制御コンピュータ２２１等の上で扱われるデータの構造をＵＭＬ（ＵｎｉｆｉｅｄＭｏｄｅｌｉｎｇＬａｎｇｕａｇｅ）記法に基いて示した図である。ここで用いたＵＭＬ記法は、例えばＵＭＬクイックリファレンス（シナンシアルヒル著、１９９９、オブジェクト指向研究会発行）等の文献に見られる一般的なものである。ここで主として図３は、機器情報取得部３９に関係し、図４は、機器特定部４１、対応関係記憶部４５と再生制御部４３に関係する。なおこれらのデータは、すべて管理サーバ１７上で管理される。
【００３３】
図３において、テンプレートデータベース３１１は、プレゼンテーション場所１３，１５における各種機器の情報をデータベースとしたもので、対象となる電子的コンテンツと一致を取るもの、との意味付けでテンプレートの語を用いた。テンプレートデータベース３１１は、各プレゼンテーション場所１３，１５における各種機器構成を表現するテンプレートデータ３１３、または、遠隔会議環境のように、複数の部屋等を統合した環境での装置構成を表現する複合テンプレートデータ３１５で構成される集合を保持する。テンプレートデータ３１３や複合テンプレートデータ３１５には、一意の識別子である「テンプレートＩＤ」、任意の名前である「テンプレート名」を与えることができる。さらに、テンプレートデータ３１３は、各プレゼンテーション場所１３，１５に設置された、機器データ３１７の集合と、当該プレゼンテーション場所１３，１５での各種機器の位置関係を表現する二次元的なレイアウトデータである「レイアウトイメージ」を保持する。
【００３４】
機器データ３１７の集合には、プレゼンテーション時に持ち込まれる予定またはその可能性のある機器、例えば、携帯型コンピュータ２２３等についても含むことができる。このことで、各プレゼンテーションの特徴にあわせた機器の幅広い使用が可能となる。
【００３５】
機器データ３１７は、各プレゼンテーション場所１３，１５における一意の識別子である「機器ＩＤ」、その機器にアクセスする際のネットワーク上の一意のアドレスである「機器アドレス」、その機器の用途を示す情報である「機器タイプ」、その機器が設置されている空間上の論理的な位置である「空間上位置」をもつ。なお、「機器タイプ」には、「表示」、「制御」等、「空間上位置」には、「前方中央」、「前方左側」等の予め決められた語が設定される。
【００３６】
図４において、複数の機器を利用した複数の電子的コンテンツによるプレゼンテーションを表すプレゼンテーションデータ４１１は、当該プレゼンテーションを識別するために与えられる任意の名前である「プレゼンテーション名」、電子的コンテンツと機器との関係を表す対応関係のデータを表す対応関係データ４１３の集合、およびプレゼンテーションを実行する際に、各種機器に発行される命令列であるトランザクションデータ４１５の集合で構成される。
【００３７】
ここで対応関係データ４１３は、対応付け対象となる「電子的コンテンツアドレス」と「機器ＩＤ」を対応付けて保持する。また、トランザクションデータ４１５は、一意の識別子である「トランザクションＩＤ」、トランザクションを実行する順序を示す「順序」、再生表示・制御操作の対象とする電子的コンテンツのアドレスおよび電子的コンテンツを再生する際のそれぞれの「開始位置」、「終了位置」を、相互に対応付けて保持する。なお、「開始位置」、「終了位置」は、スライドの場合はページ数、音声や映像の場合は時刻やフレーム数等で表現される。
【００３８】
また、プレゼンテーション実行時の状態は、実行状態データ４１７が保持する。実行状態データ４１７は、プレゼンテーション実行時に使用するリソースとして確保される機器群の機器ＩＤの集合である「確保済み装置集合」、現在実行中であるトランザクションのＩＤである「実行中トランザクションＩＤ」、実行状態を表す「実行」で構成される。
【００３９】
図５は、編集端末装置２１を用いて、管理サーバ１７、電子的コンテンツサーバ１９とデータのやり取りを行い、具体的プレゼンテーションの展開にあわせて、各展開における電子的コンテンツとその再生のための機器との対応を順次特定して、プレゼンテーション全体での対応付けを行うプレゼンテーション編集の手順をイベント図で示したものである。
【００４０】
まず、プレゼンテーション編集をしようとする者は、ネットワーク１１に接続された編集端末装置２１において、プレゼンテーション編集用のエディタを起動する。プレゼンテーション編集エディタでは、管理サーバ１７に対し、プレゼンテーション場所１３，１５等を指定して、その機器構成を表現したテンプレートデータ３１３の伝送を要求する。管理サーバ１７は、ネットワークを介して、プレゼンテーション編集エディタに対して、対応するテンプレートデータ３１３を提供する。
【００４１】
図６は、機器構成を表現するテンプレートデータ３１３を、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎｓｉｂｌｅＭａｒｋｕｐＬａｎｇｕａｇｅ）に基いて表現した例である。例えばこのようなＸＭＬ形式のテンプレート６１がネットワークを介して伝送される。
【００４２】
次に編集者は、プレゼンテーション編集エディタ上で、プレゼンテーションに対応する各電子的コンテンツの伝送を、電子的コンテンツサーバ１９に要求する。複数の電子的コンテンツは、複数の電子的コンテンツサーバ１９に要求し、提供を受けることができる。
【００４３】
このようにして、プレゼンテーション編集エディタ上で、機器構成のテンプレートデータ３１３と、電子的コンテンツが提供されると、プレゼンテーション編集のための編集ユーザインタフェイス７１を用いて、プレゼンテーションの展開に沿い、各電子的コンテンツに対して、その再生に利用される機器が特定され、対応付けが順次行われる。
【００４４】
図７は、編集ユーザインタフェイス７１の例を示す。ここでは、編集者が当該編集中のプレゼンテーションに対して与えた名前がプレゼンテーション名表示領域７１２に表示される。また、機器構成表示領域７１３に表示された機器に対して電子的コンテンツの対応付けが行われ、その結果が対応関係表示領域７１４に一覧表示される。ここでは、例えば、指定された表示順序を示す通し番号、電子的コンテンツのアドレス、プレゼンテーション場所、対応付けられた機器ＩＤ、開始位置、終了位置等が表示される。
【００４５】
なお、表示順序を通す通し番号は、同時に複数の機器に表示する場合は同じ通し番号で登録され、開始位置と終了位置に関しては、スライドの場合はページ数、音声や映像の場合は時刻、やフレーム数が指定される。
【００４６】
図７の場合は、例えばプレゼンテーション場所１３，１５として、東京本社とニューヨーク支店の双方におけるプレゼンテーションについての編集を示した。このように、異なるプレゼンテーション場所における編集を同時に行うことで、複数のプレゼンテーション場所において、同一の電子的コンテンツを、同期して再生する機器を特定することができる。
【００４７】
上記のようにして、一通り電子的コンテンツとの対応付けが終了すると、指定されたプレゼンテーション名、表示順序、電子的コンテンツのアドレス、プレゼンテーション場所、機器ＩＤ、開始位置、終了位置等がネットワーク１１を介して、管理サーバ１７に伝送される。管理サーバ１７は、これらに基づきプレゼンテーションデータ４１１として、電子的コンテンツとそれを再生する特定機器とのデータとして、対応関係データ４１３、トランザクションデータ４１５を、機器特定部４１により作成し、対応関係記憶部４５にて登録、保持する。
【００４８】
図８には、管理サーバ１７上にプレゼンテーションデータが登録されるに先立ち、編集者が、再生時のプレゼンテーションの動作を確認するための、リハーサルユーザインタフェイス７２の例を示す。この機能は、編集で得られた一群のトランザクションデータ４１５を順次画面上で再生してゆく。この際、プレゼンテーション制御パネル表示領域７２２にロードされる操作用プログラムを用いて、例えば「進む」、「戻る」に対応する矢印ボックスをクリックする等で、表示を順次指示して行くことで、リハーサル表示画面７２１には、プレゼンテーション場所１３，１５のレイアウトにおける機器の位置で、電子的コンテンツの縮小イメージが順次表示される。
【００４９】
このようにして、電子的コンテンツに対応する機器の特定がなされ、対応関係に関するプレゼンテーションデータ４１１が生成され、記憶される。
【００５０】
次に、プレゼンテーションの再生制御について説明する。図９は、プレゼンテーションの再生制御に先立ち、その準備過程をイベント図で示したものである。
【００５１】
利用者は、管理サーバ１７上で、再生指示画面を起動し、管理サーバ１７上に格納されているプレゼンテーションデータ４１１の中から、対象となるプレゼンテーションを選択する。この選択にあたっては、選択ユーザインタフェイス７３を用いて行われる。
【００５２】
図１０は、選択ユーザインタフェイス７３の例を示す。この例では、プレゼンテーション名を一覧表示する一覧表示領域７３１に表示されたプレゼンテーション名の中から対象のプレゼンテーション名を特定して選択する。
【００５３】
プレゼンテーションが選択されると、対応するプレゼンテーションデータ４１１が提供される。このとき、管理サーバ１７は、実行状態データ４１７が、プレゼンテーションの実行状態を表現するため生成される。
【００５４】
次に、提供されたプレゼンテーションデータ４１１が保持する対応関係データ４１３の集合に含まれる各機器ＩＤに対応する各機器に対して、リソースの予約確保に関する要求が発行される。リソース予約の要求を受け取った各機器は、当該プレゼンテーションのため利用できる状態であるか否かを確認した上で、管理サーバ１７に対し、リソース確保完了の通知を送信する。各機器からのリソース確保完了の返信は、実行状態データ４１７の「確保済み機器集合」に登録される。
【００５５】
プレゼンテーションに利用するすべての機器が確保できたことを確認した上で、管理サーバ１７は、各機器に、表示用ソフトウエア、制御用ソフトウエアを配布する。なお、これらのソフトウエアは、Ｊａｖａ（登録商標）等により動的にロードされて、プログラム間で協調的に動作させることが可能な環境で動作する。
【００５６】
各機器が表示用ソフトウエア、制御用ソフトウエアを受け取ってソフトウエアのロードを完了すると、ロード完了の返信が管理サーバ１７に送られる。管理サーバ１７は、プレゼンテーションで使用される予定のすべての機器上にソフトウエアがロードされたことを確認する。
【００５７】
このようにして、プレゼンテーションの準備が完了し、プレゼンテーションが可能な状態になる。
【００５８】
図１１は、プレゼンテーションの再生制御を示すイベント図である。プレゼンテーションの再生制御は、表示用ソフトウエアと協調的に動作する制御用ソフトウエアを通して行われる。この制御は、制御用プログラムに含まれる制御表示ユーザインタフェイス７４を用いて行われる。制御表示ユーザインタフェイス７４は、制御コンピュータ２２１に接続された、制御用ディスプレイ２１９の画面上に表示される。
【００５９】
図１２は、制御表示ユーザインタフェイス７４の例を示す図である。例えば、制御用ディスプレイ２１９の画面上に表示された、「進む」、「戻る」に対応する矢印ボックスをクリックする等で、表示の状態に関するコマンドを、管理サーバ１７に送信できる。
【００６０】
制御コンピュータ２２１から管理サーバ１７に送信されたコマンドは、解釈されて表示用コンピュータ２１３，２１７に配信される。表示用ソフトウエアは、その解釈にしたがって、電子的コンテンツの提供を電子的コンテンツサーバ１９に要求し、提供された電子的コンテンツを表示する。
【００６１】
このように、制御用ソフトウエアを通して、電子的コンテンツが順次表示され、プレゼンテーションを構成するすべての電子的コンテンツの再生が終了すると、管理サーバ１７は、プレゼンテーションに使用していたすべての機器に対し、リソースの解放を要求するメッセージを送信する。当該メッセージを受け取った各機器では、リソースを解放して、他のプレゼンテーションのために利用可能にし、管理サーバ１７に対しリソースの解放が完了したことを通知する。この通知を受け取って、管理サーバ１７は、プレゼンテーションを終了する。
【００６２】
このようにして、電子的コンテンツが順次表示され、プレゼンテーションが行われ、そして終了し、つぎのプレゼンテーションが可能となる。
【００６３】
以上は、一つのプレゼンテーションを選択した場合について説明したが、複数のプレゼンテーションを選択し、順次再生制御することでも本発明が実施できる。この場合、プレゼンテーションの準備段階で、複数のプレゼンテーションに使用する機器すべてについてリソース予約をすることが望ましい。
【００６４】
【発明の効果】
本発明に係るプレゼンテーション支援システムは、プレゼンテーション全体を管理する管理サーバと、プレゼンテーション場所に配置されたプレゼンテーション機器とをネットワークを介して接続した。そして、管理サーバは、プレゼンテーション機器に関する情報を取得し、その情報に基づき、電子的コンテンツを再生する対応機器を特定し、前記特定された電子的コンテンツと対応機器との内容を記憶する。したがって、複数のプレゼンテーション場所でプレゼンテーションを行うときに、個々のプレゼンテーション場所における各種機器の構成が異なったり、変化しても、それに応じて電子的コンテンツに対応する機器を特定することができ、その環境に応じて効果的なプレゼンテーションの支援ができる。
【００６５】
また、プレゼンテーションの際に、前記対応関係を呼び出し、前記電子的コンテンツに対応する対応機器を制御操作し、前記電子的コンテンツを再生するものとした。したがって、電子的コンテンツの事前のセットアップを要しない。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るプレゼンテーション支援システム全体を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るプレゼンテーション支援システムの、プレゼンテーション場所の内部構成の例を示す図である。
【図３】本発明の実施の形態において、コンピュータ上で扱われるデータの構造をＵＭＬ記法に基いて示した図である。
【図４】本発明の実施の形態において、コンピュータ上で扱われるデータの構造をＵＭＬ記法に基いて示した図である。
【図５】本発明の実施の形態においてプレゼンテーション編集の手順を示すイベント図である。
【図６】本発明の実施の形態において、機器構成を表現するテンプレートデータを、ＸＭＬに基いて表現した図である。
【図７】本発明の実施の形態において、編集ユーザインタフェイスの例を示す図である。
【図８】本発明の実施の形態において、リハーサルユーザインタフェイスの例を示す図である。
【図９】本発明の実施の形態において、プレゼンテーションの再生制御に先立つ準備過程を示すイベント図である。
【図１０】本発明の実施の形態において、選択ユーザインタフェイスの例を示す図である。
【図１１】本発明の実施の形態において、プレゼンテーションの再生制御を示すイベント図である。
【図１２】本発明の実施の形態において、制御表示ユーザインタフェイスの例を示す図である。
【符号の説明】
１１ネットワーク、１３，１５プレゼンテーション場所、１７管理サーバ、１９電子的コンテンツサーバ、２１編集端末装置、３１ＣＰＵ、３３通信制御部、３５ハードディスク、３７外部記憶装置、３９機器情報取得部（機器情報取得手段）、４１機器特定部（機器特定手段）、４３再生制御部、４５対応関係記憶部（対応関係記憶手段）、４７記録媒体、６１ＸＭＬ形式のテンプレートデータ、７１編集ユーザインタフェイス、７２リハーサルユーザインタフェイス、７３選択ユーザインタフェイス、７４制御表示ユーザインタフェイス、２１１，２１５表示用ディスプレイ、２１３，２１７表示用コンピュータ、２１９制御用ディスプレイ、２２１制御用コンピュータ、２２３携帯型コンピュータ、２２５無線ネットワーク通信装置、２２７無線ネットワーク基地局、３１１テンプレートデータベース、３１３テンプレートデータ、３１５複合テンプレートデータ、３１７機器データ、４１１プレゼンテーションデータ、４１３対応関係データ、４１５トランザクションデータ、４１７実行状態データ、７１２プレゼンテーション名表示領域、７１３機器構成表示領域、７１４対応関係表示領域、７２２プレゼンテーション制御パネル表示領域、７３１一覧表示領域。

Claims

プレゼンテーション場所に配置された複数のプレゼンテーション機器のうち少なくとも１つを用いて、少なくとも一つの電子的コンテンツを含んでなるプレゼンテーションを行うために、ネットワークを介して前記機器と接続され、プレゼンテーション全体を管理する管理サーバを含むプレゼンテーション支援システムであって、
前記管理サーバは、
対応プレゼンテーション場所に配置された、前記複数のプレゼンテーション機器に関する情報を取得する機器情報取得手段と、
前記取得した機器情報に基づき、前記電子的コンテンツを再生する対応機器を特定する機器特定手段と、
前記電子的コンテンツと前記特定された対応機器との内容を記憶する対応関係記憶手段と、
を備え、プレゼンテーションの際に、前記対応関係を呼び出し、前記電子的コンテンツに対応する対応機器を制御操作し、前記電子的コンテンツを再生することを特徴とするプレゼンテーション支援システム。
請求項１に記載のプレゼンテーション支援システムにおいて、さらにネットワークを介して、前記機器特定のための編集端末装置が接続され、
前記管理サーバは、
前記機器特定手段として、
前記編集端末装置に対し、前記機器情報を伝送する機器情報伝送手段と、
前記編集端末装置から、前記電子的コンテンツと、その再生に用いる機器を対応付けて編集した、対応編集情報を受領する手段と、
を備え、
前記編集端末装置は、
前記管理サーバから受け取った前記機器情報にしたがって、前記電子的コンテンツを、その再生に用いる機器との対応付けを編集する対応編集手段、を備えることを特徴とするプレゼンテーション支援システム。
請求項１または請求項２に記載のプレゼンテーション支援システムにおいて、
前記機器情報取得手段は、
前記プレゼンテーション場所に、プレゼンテーション時に持ち込まれる予定の前記機器に関する情報を取得することを特徴とするプレゼンテーション支援システム。
請求項１ないし請求項３のいずれか一つに記載のプレゼンテーション支援システムにおいて、
前記機器特定手段は、
前記機器の用途と予約状況に関する情報を含む前記機器情報にしたがって、前記電子的コンテンツと、その再生に用いる機器との対応付けを行うことを特徴とするプレゼンテーション支援システム。
請求項１ないし請求項４のいずれか一つに記載のプレゼンテーション支援システムにおいて、
前記機器特定手段は、
同一電子的コンテンツを、複数の前記プレゼンテーション場所において、同期して再生する機器を特定することを特徴とするプレゼンテーション支援システム。
請求項１ないし請求項５のいずれか一つに記載のプレゼンテーション支援システムにおいて、
前記電子的コンテンツの再生の際に、
前記機器特定がされている複数のプレゼンテーションを順次再生制御することを特徴とするプレゼンテーション支援システム。
プレゼンテーション場所に配置された複数のプレゼンテーション機器のうち少なくとも１つを用いて、少なくとも一つの電子的コンテンツを含んでなるプレゼンテーションを行うために、ネットワークを介して前記機器と接続され、プレゼンテーション全体を管理する管理サーバを含むプレゼンテーション支援方法であって、
前記複数のプレゼンテーション機器に関する情報を取得する機器情報取得工程と、
前記取得した機器情報に基づき、前記電子的コンテンツを再生する対応機器を特定する機器特定工程と、
前記特定された電子的コンテンツと対応機器との内容を記憶する対応関係記憶工程と、
を備え、プレゼンテーションの際に、前記対応関係を呼び出し、前記電子的コンテンツに対応する対応機器を制御操作し、前記電子的コンテンツを再生することを特徴とするプレゼンテーション支援方法。
プレゼンテーション場所に配置された複数のプレゼンテーション機器のうち少なくとも１つを用いて、少なくとも一つの電子的コンテンツを含んでなるプレゼンテーションを行うために、ネットワークを介して前記機器と接続され、プレゼンテーション全体を管理する管理サーバに、
前記複数のプレゼンテーション機器に関する情報を取得する機器情報取得処理手順と、
前記取得した機器情報に基づき、前記電子的コンテンツを再生する対応機器を特定する機器特定処理手順と、
前記特定された電子的コンテンツと対応機器との内容を記憶する対応関係記憶処理手順と、
を実行させ、プレゼンテーションの際に、前記対応関係を呼び出し、前記電子的コンテンツに対応する対応機器を制御操作し、前記電子的コンテンツを再生することを特徴とするプレゼンテーション支援プログラム。