JP3666921B2 - 文書情報コピー装置及び文書情報コピー方法 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、記憶手段に記憶している文書情報を他の記憶手段へコピーする文書情報コピー装置及び文書情報コピー方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、文書処理装置等の記憶部に記憶されている文書を他の記憶装置へコピーする文書情報コピー装置において、文書のコピーを指示されたときは、その文書のコピーのみを行い、当該文書の検索に用いられる象徴画像（画像インデックス）情報はコピーされていなかった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
従って、上記従来の文書情報コピー装置によりコピーされた文書をコピー先の記憶装置においては、前記象徴画像を用いた検索を行うことができない。即ち、コピーされた文書を象徴画像を用いて検索したい場合は、文書をコピーした後、改めて象徴画像の登録を実行しなければならず、操作が繁雑になるという問題点があった。
【０００４】
本発明は上記従来の問題点にを解決するためになされたもので、文書をコピーする際に、象徴画像情報を新たに登録するという繁雑さを解消し、コピーした文書に対して容易に象徴画像情報による検索を行うことができる文書情報コピー装置及び文書情報コピー方法を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明の第１の形態は、文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを記憶している記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定する範囲指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーするコピー手段と、該コピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像情報生成手段と、該生成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手段とを備え、前記象徴画像情報生成手段は、前記コピー手段によりコピーされる文書情報の象徴画像の選択情報と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像の登録情報とに基づき、前記コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする。
上記目的を達成するために本発明の第２の形態は、文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを記憶している記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定する範囲指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーするコピー手段と、該コピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像情報生成手段と、該生成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手段と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像の中から、所定の象徴画像を選択する選択手段とを備え、前記象徴画像情報生成手段は、前記選択手段により選択された象徴画像の選択情報に基づき、前記コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする。
上記目的を達成するために本発明の第３の形態は、文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを記憶している記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定する範囲指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーするコピー手段と、該コピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像情報生成手段と、該生成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手段と、前記記憶手段に記憶されている象徴画像と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像との対応関係を設定する第１の設定手段とを備え、前記象徴画像情報生成手段は、前記第１の設定手段により設定された対応関係に基づき、前記コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする。
上記目的を達成するために本発明の第４の形態は、文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを記憶している記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定する範囲指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーするコピー手段と、該コピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像情報生成手段と、該生成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手段とを備え、前記象徴画像情報生成手段は、前記コピー手段によりコピーされる文書情報の象徴画像を前記記憶手段から前記他の記憶手段へコピーすることにより、前記コピーされる文書情報の象徴画像を前記他の記憶手段上に生成すると共に、前記象徴画像情報生成手段は、前記他の記憶手段へコピーされる文書情報の象徴画像の選択情報と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像の登録情報とに基づき、前記他の記憶手段における象徴画像の登録情報と、前記コピーされる象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする。
上記目的を達成するために本発明の第５の形態は、文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを記憶している記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定する範囲指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーするコピー手段と、該コピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像情報生成手段と、該生 成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手段とを備え、前記象徴画像情報生成手段は、前記コピー手段によりコピーされる文書情報の象徴画像を前記記憶手段から前記他の記憶手段へコピーすることにより、前記コピーされる文書情報の象徴画像を前記他の記憶手段上に生成すると共に、前記象徴画像情報生成手段は、前記他の記憶手段上における象徴画像のコピー先において、前記コピーされる象徴画像と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像との重複が起こらないようにすべく、前記他の記憶手段における象徴画像の登録情報及びコピーされる象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする。
【０００６】
【作用】
本発明によれば、記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定すると、指定された範囲の文書情報が他の記憶手段へコピーされ、コピー実行時に前記文書情報の検索のための象徴画像情報が前記他の記憶手段上に生成され、該生成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報が作成される。
【０００７】
【実施例】
（第１実施例）
以下、図面を参照して本発明の第１実施例を説明する。
【０００８】
図１は、本実施例にかかる文書情報コピー装置を採用した文書処理装置の構成を示すブロック図である。同図において、文書処理装置は、システム全体を制御する中央演算処理部（ＣＰＵ）１０と、ＣＰＵ１０がシステム全体を制御するためのプログラムやデータが格納されているリードオンリーメモリ（ＲＯＭ）１１と、ＣＰＵ１０のワークメモリ等として使用するランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）１２と、画像読取インターフェース（Ｉ／Ｆ）２１を介して画像データを読み取る画像読取部２２に接続されており該画像読取部２２から読み出された画像データを制御する画像データフローコントローラ２０と、磁気ディスク３３，３２２へ書き込むデータ或いは磁気ディスク３３，３２２から読み込んだデータをコントロールするディスクデータフローコントローラ３０と、出力データフローコントローラ４０と、キーボード５１から入力される文字或いは制御指令等のキー入力データを受け取りＣＰＵ１０に供給するキーボードインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０と、マウス等のポインティングデバイス６１からの入力データを受取りＣＰＵ１０に供給するポインティングデバイスインターフェース（Ｉ／Ｆ）６０と、ファンクションキー７０と、キー入力データ及び年月日時分秒を計時する計時ユニット８０と、外部通信網（不図示）を介して受信したデータをＣＰＵ１０に供給したり前記外部通信網へデータを送信する通信用インターフェース（Ｉ／Ｆ）９０とを有する。
【０００９】
上記構成要素１０〜１２，２０，３０，４０，５０，６０，７０，８０，９０は、アドレス及びデータのバスラインであるＣＰＵバスＢを介して相互に接続されている。
【００１０】
ディスクデータフローコントローラ３０はディスクドライブインターフェース（Ｉ／Ｆ）３１に接続され、該ディスクドライブＩ／Ｆ３１は、画像データの記憶及び該データの検索に必要な情報を格納する磁気ディスク３３に対してデータ等の書き込みや読み出しを行うディスクドライブ３２０と、外部磁気ディスク３２２に対してディスクドライブ３２０と同様の処理を行う外部ディスクドライブ３２１とに接続されている。
【００１１】
出力データフローコントローラ４０は、印刷部４２及び、例えば液晶ディスプレイ又はＣＲＴ（陰極線管）からなる表示部４４に、印刷部インターフェース（Ｉ／Ｆ）４１，表示部インターフェース（Ｉ／Ｆ）を介して夫々接続され、前記表示部４４が表示するデータ及び前記印刷部４２が印刷するデータをコントロールする。
【００１２】
ここで、上記構成において行われる文書（原稿画像）の記録及び検索動作について説明する。
【００１３】
本実施例では、文書の記録を実行する前に、「画像インデックス」と称する、今後記録しようとする文書に関連のある象徴画像及びこれに付随する情報を予め磁気ディスク３３に記録する。具体的には、一つのインデックス画像毎に、操作者が、ファンクションキー７０等を用いて、表示部４４の画面上の表示位置を指定する。例えば、図２の表示部４４に表示されている「部品」の文字画像を画像インデックスとして左上の斜線で示した位置ｆに表示したいときは、表示部４４の下方に横一列に配されているファンクションキー７０のうち最も左のファンクションキー（図中、“１”を付してある）を２回押下することによりその位置を指定できるように構成する。
【００１４】
この操作を繰り返して複数の画像インデックスを登録すると、図３に示すように、指定された画像インデックス登録位置（例えばａ，ｂ，ｅ，ｆ，……）に対応するビット位置に“１”が立った画像インデックスマップが磁気ディスク３３上に生成される。
【００１５】
画像インデックスの設定登録後、文書を磁気ディスク３３等に記録するときは、ＣＰＵ１０の制御により、図４に示す形式で、画像インデックスが表示部４４に表示される。ここで、操作者は、これから記録しようとする文書に関係のあるインデックス画像をファンクションキー７０を用いて選択する。例えば、文書名が「部品図面」である文書を記録する場合は、画像インデックスの中からａとｅのインデックス画像を選択する。ａとｅのインデックス画像を選択することにより、図５に示すように、選択した画像インデックスに対応するビット位置に“１”が立った画像インデックスパターンが生成される。なお、画像インデックスを選択するときに、図４においてまだインデックス画像が登録されていないｇの位置に、記録しようとする文書の文書名等の他の検索情報を新たに入力することも可能である。
【００１６】
そして、画像インデックスが選択され或いは他の検索情報が入力されて画像インデックスパターンが生成された後、文書が磁気ディスク３３に記録される。
【００１７】
このようにして文書の記録が終了したとき、磁気ディスク３３上に存在する文書管理ファイルに、記録した文書のレコードが生成される。この文書管理ファイルの形式の一例を図６に示す。文書管理ファイルは、画像インデックスパターンと、検索情報（文書名）と、総ページ数と、ページファイルポインタとから成る文書毎に生成されるレコードから構成される。
【００１８】
例えば、上述した手法により記録された「部品図面」のレコードには、文書管理ファイルの第２段に記録されているように、画像インデックスパターンとして図５に示した［１０００１０……］が、文書名として「部品図面」がそれぞれ記録されている。
【００１９】
記録した文書の各ページに関する情報は、解像度（ファイン・ノーマル）を示す画像属性と磁気ディスク３３上の文書の画像データの位置を管理するためのｎｏｄｅとから成るページ管理ファイルに記録されている。ページ管理ファイルは文書管理ファイルとは別に磁気ディスク３３上に設けられ、上述した文書管理ファイルのページファイルポインタの欄には、ページ管理ファイル内の、当該文書の最初のページに関するレコードの番号が示される。
【００２０】
本実施例において、文書の画像データは、周知のＭＨ(Modified Huffman)、ＭＲ(Modified READ)、ＭＭＲ(Modified Modified READ)等の符号化により圧縮画像データとして磁気ディスク３３上に記録されており、当該画像データの磁気ディスク３３上の位置は、ｎｏｄｅテーブルというデータテーブルを、磁気ディスク３３上に設けることにより管理される。ｎｏｄｅテーブルは、図６に示すように、周知のＦＡＴ(File Allocation Table)のどの位置が当該ページの画像データについてのものであるかを示す「ＦＡＴエントリ」と、その画像データのサイズ（バイト数）を示す「データサイズ」とを１レコードとするテーブルであり、該ｎｏｄｅテーブル上のレコードの位置を示す数値を「ｎｏｄｅ」と称する。ｎｏｄｅは、上述したページ管理ファイルにおいて、各ページ毎に記されている。
【００２１】
上述した文書記録動作は、文書の画像データを磁気ディスク３３に書き込み、ｎｏｄｅテーブル、ページ管理ファイル及び文書管理ファイルに、当該画像データのレコードを追加することによって終了する。
【００２２】
次に、文書の画像データの検索動作について説明する。検索時には、図４と同様に、画像インデックスが表示部４４に表示される。
【００２３】
この状態で、操作者がファンクションキー７０を用いて、表示された画像インデックスの中から所望の画像インデックスを選択する、或いは、検索したい文書名を図４の「文書名」欄ｉに、キーボード５１を用いて入力する。次いで、ＣＰＵ１０が、文書管理ファイル内のレコードをチェックして、選択された画像インデックス又は入力された文書名が一致するレコードを選択する。
【００２４】
例えば、操作者が、図４に示した表示部４４の画像インデックスのａ、即ち「部品」の文字画像を含む画像インデックスのみを選択した場合は、ＣＰＵ１０により、選択されたインデックス画像を示すビット位置に“１”が立っている画像インデックスパターンを保有するレコードの全て、即ち図６の文書管理ファイルのレコードの中から一番上のレコードである「部品カタログ」と、２番目及び４番目のレコードである「部品図面」とが選択される。
【００２５】
また、文書名として例えば「部品図面」が入力された場合は、２番目と４番目のレコードである「部品図面」が、ＣＰＵ１０により選択される。
【００２６】
複数の文書が選択された場合は、ＣＰＵ１０は表示部４４にその内容を表示して、その中から１つの文書を操作者に選択させる。
【００２７】
操作者により、１つの文書が選択されると、ＣＰＵ１０は、その文書のレコードのページファイルポインタに基づいて当該文書の第１ページのレコードを図６のページ管理ファイルから取り出す。そして、取り出したレコードにおいて特定されているｎｏｄｅに基づいてｎｏｄｅテーブルから第１ページのＦＡＴエントリを得て、ディスクドライブ３２０を制御して磁気ディスク３３から順次画像データを読み出す。このようにして取り出されたデータは、ＣＰＵ１０の制御により、ディスクデータフローコントローラ３０から出力データフローコントローラ４０に転送され、表示部４４に表示される。
【００２８】
次に、上述したように動作する文書処理装置において、磁気ディスク間で行われる文書コピーについて、図７乃至図１４を参照して説明する。図７は、コピー元である磁気ディスクＤ１内のデータ構成を説明するための図である。磁気ディスクＤ１内には、データ圧縮されて上述した手順により記録された文書の画像データ、画像インデックス、及び管理ファイルＦ１が存在する。
【００２９】
図８は、図７に示した管理ファイルＦ１の構成を説明する図である。管理ファイルＦ１は、図６に示した形式からなる文書管理ファイル、ページ管理ファイル、ｎｏｄｅテーブル、及びインデックスマップから構成される。
【００３０】
図９はコピー先である磁気ディスクＤ２内の、コピー実行前のデータ構成を示す図であり、図１０は図９に示した管理ファイルＦ２の構成を示す図である。図９及び図１０に示した磁気ディスクＤ２は、図７及び図８に示した磁気ディスクＤ１と同様に構成されている。
【００３１】
図１１は、文書コピーを実行する際に表示部４４に表示される文書コピー画面を示す。図中４４ａはコピー対象である文書の１ページ毎のデータ（ページ画像）を表示する領域、４４ｂは領域４４ａに表示されるページ画像を有する文書の文書名を表示する領域、４４ｃは当該文書に付加されている画像インデックスを表示する領域、４４ｄは分母が文書の総ページ数、分子が表示しているページ画像のページ数を表示する領域、４４ｅは該文書のコピーを実行するページ範囲の設定を表示する領域である。
【００３２】
領域４４ａに表示されるページ画像は、キーボード５１やファンクションキー７０等を操作することにより切り替えることができる。領域４４ｅにおけるページ範囲指定は、キーボード５１により「開始ページ」及び「終了ページ」を入力することによって行う。
【００３３】
例えば、図７のコピー元磁気ディスクＤ１に記憶されている文書名「サンプル」という文書をコピーする場合は、領域４４ａには図７の文書データを記憶するエリアに記憶されている当該文書「サンプル」のデータ（ページ画像）が表示され、領域４４ｂには文書名「サンプル」が表示される。また、領域４４ｃには図８に示した文書管理ファイル中の画像インデックスパターン［１０１０００……］に対応する画像インデックス「Ａ」及び「Ｃ」が表示され、領域４４ｄには総ページ数として文書管理ファイルの「総ページ数」の欄にある「３」が表示され、表示ページとしてこの場合は「１」が表示されている。
【００３４】
図１２は、文書コピー時にＲＡＭ１２に書き込まれる管理データ３の形式を示す図である。該管理データ３は、図１１に示した文書コピー画面で範囲指定された、コピーする文書の「開始ページ」及び「終了ページ」と、「コピー実行ページ」と、「コピー終了ページ数」とからなる。コピー実行ページの初期値は開始ページと同じ数値に設定され、コピー終了ページ数の初期値は１である。
【００３５】
上記構成において、本実施例による磁気ディスク間の文書コピーは、操作者がコピー元磁気ディスクＤ１をディスクドライブ３２０に入れ、コピー先磁気ディスクＤ２を外部ディスクドライブ３２１に入れた後、ＣＰＵ１０が図１３のフローチャートで示される処理を実行することにより行われる。なお、ＣＰＵ１０がこのフローチャートの処理を実行するためのプログラムはＲＯＭ１１に格納されている。
【００３６】
まず、文書コピーを実行するときは、図１１に示した文書コピー画面が表示される（ステップＳ１）。ここで、操作者は、キーボード５１又はファンクションキー７０を用いてコピーしたい文書中の任意のページを領域４４ａに表示させ（ステップＳ２）、文書中のページ範囲指定を行う（ステップＳ３）。このとき、ＣＰＵ１０は図１２に示した管理データ３を生成し、ＲＡＭ１２に書き込む（ステップＳ４）。
【００３７】
次に、ＣＰＵ１０は、コピー元磁気ディスクＤ１に記憶されている、管理データ３の「コピー実行ページ」が示すページの画像データをコピー先磁気ディスクＤ２にコピーする（ステップＳ５）。このとき、ＣＰＵ１０は画像データのＦＡＴエントリとデータサイズを知ることができるので、このレコードをコピー先磁気ディスクＤ２内の管理ファイルＦ２のｎｏｄｅテーブルに追加する（ステップＳ６）。
【００３８】
次に、ＣＰＵ１０は、上記ステップＳ６で追加したｎｏｄｅテーブルのｎｏｄｅを管理ファイルＦ２内のページ管理ファイルの最後に追加して、管理データ３の「コピー実行ページ」が示すページの画像属性を管理ファイルＦ１からコピーする（ステップＳ７）。そして、ＣＰＵ１０は、管理データ３の「コピー実行ページ」の値と「開始ページ」の値とを比較し（ステップＳ８）、その結果が等しいときは、管理ファイルＦ２の文書管理ファイルの最後に、上記ステップＳ７で書き込んだページ管理ファイルのページファイルポインタを追加すると共に、管理データ３の「コピー実行ページ」が示すページの検索情報をコピー元磁気ディスクＤ１からコピー先磁気ディスクＤ２にコピーし、更に後述する手法によって画像インデックスパターンを生成することにより、文書管理ファイルの修正を行う（ステップＳ９）。
【００３９】
一方、ステップＳ８で、管理データ３の「コピー実行ページ」の値と「開始ページ」の値とが異なるとき（即ち、２ページ目以降のコピーを実行しているとき）は、ステップＳ９の文書管理ファイルの修正処理は行わずにステップＳ１０に進む。
【００４０】
次に、ＣＰＵ１０は、管理ファイルＦ２内の文書管理ファイルの「総ページ数」の欄に、管理データ３の「コピー終了ページ数」の値を書き込んだ後（ステップＳ１０）、管理データ３の「コピー実行ページ」の値と「コピー終了ページ数」の値とに１を加える（ステップＳ１１，Ｓ１２）。
【００４１】
そして、上記ステップＳ５〜ステップＳ１２の動作を、「コピー実行ページ」の値が「コピー終了ページ」の値より大きくなるまで繰り返し（ステップＳ１３）、「コピー実行ページ」の値が「コピー終了ページ」の値より大きくなると、文書コピー動作を終了する。
【００４２】
次に、図１４を参照して、上述したステップＳ９で実行される画像インデックスパターンの生成手順について説明する。
【００４３】
まず、ＣＰＵ１０は、コピーする文書のインデックスパターンをコピー元磁気ディスクＤ１の文書管理ファイルから読み出す（ステップＳ２１）。そして、読み出したインデックスパターンを、コピー先である磁気ディスクＤ２の文書管理ファイルのインデックスパターンの欄に書き込む（ステップＳ２２）。
【００４４】
この結果、コピーされた文書の画像インデックスパターンは［１０１０００００……］であるが、コピー先磁気ディスクＤ２は図９に示したように３ビット目の「１」に対応する画像インデックスを持たないので、コピーされた文書は１ビット目の「１」に対応する画像インデックス「あ」のみを有することになる。
【００４５】
図１５に、文書コピー実行後の、磁気ディスクＤ２のデータ構成を示す。磁気ディスクＤ２には、文書コピー実行前にデータ圧縮されて記録されていた文書「草花説明」の画像データと共に、コピーされた文書「サンプル」の画像データと、コピー前と同じ画像インデックスと、コピーされた文書のレコードを追加した管理ファイルＦ２が存在する。
【００４６】
図１６は、図１５に示した文書コピー実行後の管理ファイルＦ２の構成を示す。管理ファイルＦ２は、コピーされた文書のレコードを追加された文書管理ファイルとページ管理ファイルと、ｎｏｄｅテーブルと、画像インデックスマップとからなる。
【００４７】
以上説明したように、本実施例によれば、文書コピーを実行するときは、文書のコピーと同時に、当該文書の検索のために用いられる画像インデックスパターンをコピーするようにしたので、コピー実行後に改めて画像インデックスをコピーしてコピーした文書のインデックスパターンを設定し直すという繁雑さを解消することができる。
【００４８】
（第２実施例）
次に、本発明の第２実施例を、図１７を参照して説明する。本実施例は、上述した第１実施例の図１４で示した画像インデックスパターンの生成手順を変更したものであり、それ以外の構成及び文書コピー動作手順は第１実施例と同様であるので、その詳細な説明は省略する。
【００４９】
図１７は、本実施例にかかる画像インデックスパターン生成手順を示すフローチャートである。本フローチャートを実行するためのプログラムはＲＯＭ１１に格納され、ＣＰＵ１０により実行される。
【００５０】
まず最初に、ＣＰＵ１０は、コピーする文書の画像インデックスパターンを、コピー元磁気ディスクＤ１の文書管理ファイルＦ１から読み出す（ステップＳ３１）。次に、ＣＰＵ１０は、コピー先磁気ディスクＤ２に既に記憶されている画像インデックスを示す画像インデックスマップを読み出す（ステップＳ３２）。
【００５１】
そして、ステップＳ３１で読み出した画像インデックスパターンの値と、ステップＳ３２で読み出した画像インデックスマップの値との論理積（ＡＮＤ）を求め（ステップＳ３３）、その結果を文書管理ファイルＦ２に、コピーした文書の画像インデックスパターンとして書き込む（ステップＳ３４）。
【００５２】
この結果、コピー元磁気ディスクＤ１の文書「サンプル」を図９に示したコピー先磁気ディスクＤ２にコピーしたときは、コピー文書の画像インデックスパターンには［１０００００……］が記録され、コピーされた文書は画像インデックス「あ」のみを有することになる。
【００５３】
以上説明したように、コピーした文書の画像インデックスパターンを、コピー元磁気ディスクＤ１における文書の画像インデックスパターンとコピー先磁気ディスクＤ２の画像インデックスマップとの論理積を用いて求めるようにしてもよい。
【００５４】
（第３実施例）
次に、本発明の第３実施例を、図１８を参照して説明する。本実施例も、上述した第２実施例と同様に、第１実施例の図１４で示した画像インデックスパターン生成手順を変更したものであり、それ以外の構成及び文書コピー動作手順は第１実施例と同様である。
【００５５】
図１８は、本実施例にかかる画像インデックスパターンコピー手順を示すフローチャートである。本フローチャートを実行するためのプログラムはＲＯＭ１１に格納され、ＣＰＵ１０により実行される。
【００５６】
画像インデックスパターンをコピーするときは、最初に、ＣＰＵ１０によりコピー先磁気ディスクＤ２に記憶されている画像インデックスが表示部４４に表示される（ステップＳ４１）。ここで、操作者は、表示部４４に表示された内容を確認しながら、コピーする文書のための画像インデックスを、上記表示した画像インデックスの中からキーボード５１又はポインティングデバイス６１或いはファンクションキー７０を用いて選択する（ステップＳ４２）。
【００５７】
操作者が所望の画像インデックスを全て選択し終えると（ステップＳ４３）、ＣＰＵ１０は、ステップＳ４２で選択した画像インデックスに対応したビット位置に１が立った画像インデックスパターンを、コピーした文書のインデックスパターンとして磁気ディスクＤ２の文書管理ファイルＦ２に書き込む（ステップＳ４４）。
【００５８】
このように、本実施例では、コピー先磁気ディスクＤ２内に記録されている画像インデックスの中から、操作者の所望の画像インデックスを、コピーした文書の画像インデックスとして文書コピー時に登録するようにしたものである。
【００５９】
（第４実施例）
次に、本発明の第４実施例を、図１９〜図２１を参照して説明する。本実施例も、上述した第２，第３実施例と同様に、第１実施例の図１４で示した画像インデックスパターンの生成手順を変更したものである。
【００６０】
本実施例では、文書コピーに先立って、予めコピー元磁気ディスクＤ１に記録されている画像インデックスとコピー先磁気ディスクＤ２に記録されている画像インデックスとの対応関係を操作者により設定し、文書コピー実行時には、その対応関係に基づいて画像インデックスパターンを文書管理ファイルに書き込むように構成する。図１９は、上記対応関係を指定するときに表示部４４に表示される画面（対応関係指定画面）を示し、画面の左側の領域１９ａにはコピー元磁気ディスクＤ１の画像インデックスを表示し、画面の右側の領域１９ｂにはコピー先磁気ディスクＤ２の画像インデックスを表示する。
【００６１】
このような対応関係指定画面において、操作者は、キーボード５１、ポインティングデバイス６１又はファンクションキー７０を用いて磁気ディスクＤ１の画像インデックスを１つ選択し、その画像インデックスが付加されている文書をコピーしたときにコピー先で付加されることになる画像インデックスを、磁気ディスクＤ２の画像インデックスの中から選択し、指定する。
【００６２】
図２０は、ＣＰＵ１０によってＲＡＭ１２に書き込まれる対応関係管理データの形式の一例を示す図である。対応関係管理データは、「対応画像インデックスパターン」からなり、上記対応関係指定画面で指定されたコピー元磁気ディスクＤ１とコピー先磁気ディスクＤ２との間の画像インデックスの対応関係を表す。
【００６３】
該対応関係管理データには、磁気ディスクＤ１のインデックスマップのビット位置の順番に、そのビット位置の示す画像インデックスに対して指定された磁気ディスクＤ２の画像インデックスパターンが書き込まれている。具体的には、例えば、図１９において、操作者がコピー元磁気ディスクＤ１の画像インデックス「Ａ」を付加されている文書をコピーしたときは、コピー先磁気ディスクＤ２の画像インデックス「あ」と「い」がその文書の画像インデックスとして記録されるように指定すると、図２０に示すように、コピー元磁気ディスクＤ１のインデックスマップの１ビット目（画像インデックスの「Ａ」に相当）に対応する対応関係管理データの１レコード目に、対応画像インデックスパターンとして画像インデックス「あ」と「い」に対応するビット位置に１が立った［１１００００……］が書き込まれる。
【００６４】
次に、本実施例における画像インデックスパターン生成手順について、図２１に示したフローチャートに従って説明する。本実施例においても、上述した第１実施例の図７に示した磁気ディスクＤ１内の文書「サンプル」をコピーする場合について説明する。
【００６５】
まず、コピーする文書のインデックスパターンをコピー元磁気ディスクＤ１の文書管理ファイルＦ１から読み出す（ステップＳ５１）。次に、読み出したインデックスパターン［１０１０００……］の中で１が立っている全てのビットに対して、それぞれのビット位置に対応する画像インデックスパターンを、対応関係管理データから得る（ステップＳ５２）。
【００６６】
次に、得られた全ての対応画像インデックスパターン、具体的には図２０から得られる［１１０００……］と［１００１０……］の論理和（ＯＲ）を求め（ステップＳ５３）、求めた値［１１０１００……］をコピーした文書の画像インデックスパターンとしてコピー先磁気ディスクＤ２の文書管理ファイルに書き込む（ステップＳ５４）。
【００６７】
この結果、コピーされた文書は、コピー先磁気ディスクＤ２上では、画像インデックス「あ」、「い」、「う」を有することになる。
【００６８】
以上説明したように、本実施例によれば、予め画像インデックスの対応関係を設定し、それにより得られる対応画像インデックスパターンの論理和をとるようにしたので、コピーする文書に関連する全ての画像インデックスを自動的に記録することができる。これにより、コピー実行の度に画像インデックスを個々に指定する必要が無くなるので、上述した３実施例と比較して、更に操作性を向上させることができる。
【００６９】
（第５実施例）
次に、本発明の第５実施例について、図２２〜図２６を参照して説明する。
【００７０】
本実施例に係る文書処理装置は、第１実施例の図１に示した装置と同様の構成を有し、画像の記録及び検索動作も第１実施例と同様に行われる。以下、本実施例における磁気ディスク間の文書コピー動作について説明する。
【００７１】
図２２は、文書をコピーする際にＣＰＵ１０によりＲＡＭ１２に書き込まれる管理データ４である。管理データ４は、上述した第１実施例における管理データ３の構成に「コピー後画像インデックスパターン」の欄を追加して構成される。
【００７２】
図２３は、本実施例における磁気ディスク間の文書コピー手順を示すフローチャートである。磁気ディスク間の文書コピーは、コピー元磁気ディスクＤ１をディスクドライブ３２０に入れ、コピー先磁気ディスクＤ２を外部ディスクドライブ３２１に入れた後、ＣＰＵ１０が図２３に示したフローチャートを実行することにより行われる。
【００７３】
まず、ＣＰＵ１０は、上述した第１実施例と同様に、表示部４４に文書コピー画面を表示する（ステップＳ６１）。ここで、操作者は、キーボード５１又はファンクションキー７０を用いてコピーしたい文書中の任意のページを領域４４ｄに表示して（ステップＳ６２）、文書中のページ範囲指定を行う（ステップＳ６３）。このとき、ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ１２に管理データ４の「開始ページ」、「終了ページ」、「コピー実行ページ」及び「コピー終了ページ数」を書き込む（ステップＳ６４）。
【００７４】
次に、ＣＰＵ１０は、コピー元磁気ディスクＤ１に記憶されている、管理データ４の「コピー実行ページ」が示すページの画像データをコピー先磁気ディスクＤ２にコピーする（ステップＳ６５）。このとき、ＣＰＵ１０は画像データのＦＡＴエントリとデータサイズとを知ることができるので、このレコードをコピー先磁気ディスクＤ２内の管理ファイルＦ２のｎｏｄｅテーブルに追加する（ステップＳ６６）。
【００７５】
そして、ＣＰＵ１０は、上記ステップＳ６６で追加したｎｏｄｅテーブルのｎｏｄｅを管理ファイルＦ２のページ管理ファイルの最後に追加して、管理ファイルＦ１の中で、管理データ４の「コピー実行ページ」が示すページの画像属性をコピーする（ステップＳ６７）。次に、ＣＰＵ１０は管理データ４を参照して「コピー実行ページ」の値と「開始ページ」の値とを比較し（ステップＳ６８）、その結果が等しいときは、後述する手法により磁気ディスクＤ１の画像インデックスを磁気ディスクＤ２にコピーし（ステップＳ６９）、「コピー後画像インデックスパターン」を管理データ４に書き込み（ステップＳ７０）、インデックスマップを修正する（ステップＳ７１）。
【００７６】
そして、管理ファイルＦ２の文書管理ファイルの最後に、上記ステップＳ６７で書き込んだページ管理ファイルのページファイルポインタのレコードを追加すると共に、管理データ４の「コピー実行ページ」が示すページの検索情報をコピーし、管理データ４を参照して「コピー後画像インデックスパターン」の内容を追加する（ステップＳ７２）。
【００７７】
一方、ステップＳ６８で、管理データ４の「コピー実行ページ」の値と「開始ページ」の値とが異なるとき（即ち、２ページ目以降のコピーを実行しているとき）は、ステップＳ６９〜ステップＳ７２の処理は行わずにステップＳ７３に進む。
【００７８】
ステップＳ７３で、ＣＰＵ１０は、文書管理ファイルの「総ページ数」の欄に管理データ４の「コピー終了ページ数」の値を書き込んだ後（ステップＳ７３）、管理データ４の「コピー実行ページ」の値と「コピー終了ページ数」の値とに１を加える（ステップＳ７４，Ｓ７５）。
【００７９】
そして、上記ステップＳ６５〜ステップＳ７５の動作を、「コピー実行ページ」の値が「コピー終了ページ」の値より大きくなるまで繰り返し（ステップＳ７６）、「コピー実行ページ」の値が「コピー終了ページ」の値より大きくなると、文書コピー動作を終了する。
【００８０】
次に、上述したステップＳ６９で実行される画像インデックスコピー手順について、図２４に示すフローチャートを参照して説明する。
【００８１】
まず、ＣＰＵ１０は、コピーする文書のインデックスパターンをコピー元磁気ディスクＤ１の文書管理ファイルから読み出し（ステップＳ８１）、コピー先磁気ディスクＤ２のインデックスマップを読み出す（ステップＳ８２）。
【００８２】
次に、読み出したインデックスパターンとインデックスマップとの論理積（ＡＮＤ）を求め（ステップＳ８３）、その答が０であれば（ステップＳ８４）後段のステップＳ８６に進む。また、論理積の答が０以外であるときは、コピー先磁気ディスクＤ２のインデックスマップ内の、コピーする文書の検索のための画像インデックスの磁気ディスクＤ１におけるビット位置と同一のビット位置に、画像インデックスが既に登録されていることを意味するので、ＣＰＵ１０は、コピー先磁気ディスクＤ２の同一ビット位置に既に登録されている画像インデックスが存在することを操作者に知らせ、文書コピー動作を続行するか否かを選択させる（ステップＳ８５）。そして、操作者が文書コピー続行を選択したときはステップＳ８６に進み、続行しないことを選択したときはそのまま文書コピー動作を終了する。
【００８３】
ステップＳ８６では、ＣＰＵ１０は、コピーする文書の画像インデックスパターンが示す画像インデックスを、コピー元磁気ディスクＤ１からコピー先磁気ディスクＤ２にコピーして（ステップＳ８６）、当該画像インデックスの磁気ディスクＤ１におけるインデックスパターンのビット位置と同一の、磁気ディスクＤ２のインデックスマップ内ビット位置に「１」を立てる（ステップＳ８７）。そして、管理データ４の「コピー後画像インデックスパターン」として、コピーした画像インデックスの磁気ディスク２内でのビット位置に「１」が立っている画像インデックスパターンを記憶する（ステップＳ８８）。
【００８４】
このように画像インデックスを文書と共にコピーしたときの、コピー先磁気ディスクＤ２のデータ構成を図２５に示す。図２５は、例えば図７に示したコピー元磁気ディスクに記憶されている文書画像「サンプル」を図９に示したコピー先磁気ディスクＤ２へコピーした場合のデータ構成を示し、磁気ディスクＤ２には文書画像として新たに「サンプル」が記憶され、画像インデックスとして、文書と共にコピーされた画像インデックス「Ａ」，「Ｃ」が、磁気ディスクＤ１内での登録位置と同じ位置に登録される。
【００８５】
磁気ディスクＤ２内の管理ファイルＦ２を図２６に示す。図２６においては、図２５の「Ａ」，「い」，「Ｃ」，「う」に対応して、インデックスマップは、［１１１１００…］となる。
【００８６】
このように、本実施例によれば、コピーした文書に対してコピー元磁気ディスクＤ１において使用されていた画像インデックスが操作者の選択に応じて文書コピー時に登録され、該登録された画像インデックスをコピー先磁気ディスクにおいても使用することができるので、上述した第１〜第４実施例と同様に、画像インデックスを新たに設定するという繁雑さがなくなるうえ、操作者が作成していた画像インデックスを有効に利用することができるという効果が得られる。
【００８７】
（第６実施例）
次に、本発明の第６実施例を、図２７〜図２９を参照して説明する。本実施例は、上述した第５実施例のステップＳ６９で実行される画像インデックスのコピー手順を変更したものである。
【００８８】
図２７は、本実施例にかかる画像インデックスコピー手順を説明するためのフローチャートである。
【００８９】
まず最初に、ＣＰＵ１０は、コピー元磁気ディスクＤ１からコピーする文書に付随している画像インデックスを取り出して、コピー先ディスク２に記憶する（ステップＳ９１）。
【００９０】
次に、コピーする文書のインデックスパターンをコピー元磁気ディスクＤ１の文書管理ファイルから読み出し（ステップＳ９２）、コピー先磁気ディスクＤ２からインデックスマップを読み出す（ステップＳ９３）。ここで、読み出したインデックスパターンとインデックスマップとの論理積（ＡＮＤ）を求め（ステップＳ９４）、その答が０であれば（ステップＳ９５）、ステップＳ９１でコピーした画像インデックスの磁気ディスクＤ１でのインデックスマップのビット位置と同一の、磁気ディスクＤ２のインデックスマップ内ビット位置に「１」を立てる（ステップＳ９６）。
【００９１】
また、ステップＳ９４の結果が０以外であるときは、コピーする文書に付随する画像インデックスの登録位置と、コピー先磁気ディスクＤ２に既に登録されている画像インデックスの登録位置とが重複しているので、ＣＰＵ１０は磁気ディスクＤ２内の画像インデックス未登録箇所を検索して（ステップＳ９７）、その未登録箇所に対応するインデックスマップの対応ビット位置に「１」を立てる（ステップＳ９８）。
【００９２】
なお、インデックス未登録箇所は、磁気ディスクＤ２の画像インデックスマップをビットごとに「０」と比較することにより検索され、「０」と等しいビット位置が見付かったときにその位置が未登録位置と判別される。
【００９３】
ステップＳ９６又はステップＳ９８で磁気ディスクのインデックスマップの修正が終了すると、ＣＰＵ１０は、新たにコピーした画像インデックスの登録位置に対応するビット位置に「１」を立てた画像インデックスパターン、即ち［００１０１０…］を、管理データ４の「コピー後画像インデックスパターン」に格納する（ステップＳ９９）。
【００９４】
このようにして画像インデックスとともに文書コピーを実行したときのコピー先磁気ディスクＤ２のデータ構造を図２８に示す。図２８は、コピー元磁気ディスクＤ１に格納されている文書「サンプル」をコピー先磁気ディスクＤ２へコピーした場合を示し、磁気ディスクＤ２内には予めデータ圧縮されて記録されていた画像データと、コピーされた画像データと、画像インデックスと、コピーされた画像インデックスと、管理ファイルＦ２とからなる。文書と共にコピーした画像インデックス「Ａ」の磁気ディスクＤ１内での格納位置に対応する位置には、既に画像インデックス「あ」が登録されているので、ＣＰＵ１０によって検索された「い」と「う」の間の未登録位置に「Ａ」が登録され、画像インデックス「Ｃ」は次の未登録位置である、「う」の右側位置に登録される。
【００９５】
図２９は、図２８に示したコピー先磁気ディスクＤ２の管理ファイルＦ２の構成を示す。ここで、ステップＳ９２で取り出した「サンプル」の画像インデックスパターン［１０１０００…］とステップＳ９３で取り出したコピー実行前の磁気ディスクＤ２の画像インデックスマップ［１１０１００…］とを比較した結果１ビット目が重複していることがわかるので、磁気ディスクＤ２の画像インデックスマップ［１１０１００…］の「０」である３ビット目と５ビット目に、「サンプル」の画像インデックスが格納され、その結果、［１１１１１０…］が画像インデックスマップとして管理ファイルＦ２に格納されている。
【００９６】
以上説明したように、本実施例によれば、画像インデックスの登録位置が重複する場合には、未登録位置を探し出し、そこにコピーした画像インデックスを登録するようにしたので、コピー先磁気ディスクＤ２にコピー実行前から格納されていた画像インデックスと、文書と共にコピーされた画像インデックスとを、有効に利用することができるようになる。
【００９７】
（第７実施例）
次に、本発明の第７実施例を、図３０〜図３３を参照して説明する。
【００９８】
本実施例も、上述した第５実施例のステップＳ６９で実行される画像インデックスのコピー手順を変更したものである。
【００９９】
図３０は、本実施例にかかる画像インデックスコピー手順を説明するためのフローチャートである。
【０１００】
画像インデックスのコピーを実行するときは、まず、ＣＰＵ１０は表示部４４に図３１に示す画像インデックス指定画面を表示する（ステップＳ１０１）。具体的には、画面の左側３１ａにはコピー元磁気ディスクＤ１の画像インデックスをすべて表示し、画面の右側３１ｂにはコピー先磁気ディスクＤ２の画像インデックスをすべて表示する。画面の左側の領域３１ａに表示されている画像インデックスのうち、コピーする文書の検索に使用するために指定されている画像インデックスは黒枠で囲んで区別する。
【０１０１】
この状態で、ＣＰＵ１０は、表示部４４の画像インデックス指定画面上に、操作者に対して画像インデックスを登録する位置を指定させるためのメッセージを表示して、操作者に黒枠で囲まれている画像インデックスを１つ選択させ、その画像インデックスを登録する位置を画面の右側の領域３１ｂ内で指定させる（ステップＳ１０２）。ここで、ＣＰＵ１０はコピーする文書のすべての画像インデックスに対してコピー先磁気ディスクＤ２における登録位置の指定を終了したか否かを判別し（ステップＳ１０３）、未だ終了していないときはステップＳ１０２，Ｓ１０３を繰り返す。また、コピーする文書のすべての画像インデックスに対して登録位置の指定を終了したときは、ＣＰＵ１０はコピーする文書の画像インデックスをコピー先磁気ディスクＤ２にコピーして（ステップＳ１０４）、この画像インデックスが上記ステップＳ１０２で指定された箇所に対応するように磁気ディスクＤ２のインデックスマップ内ビット位置に「１」を立てる（ステップＳ１０５）。
【０１０２】
そして、ＣＰＵ１０は、新たにコピーした画像インデックスの登録位置に対応するビット位置に「１」を立てた画像インデックスパターンを、管理データ４の「コピー後画像インデックスパターン」に格納する（ステップＳ９９）。
【０１０３】
このようにして画像インデックスと共に文書をコピーしたときのコピー先磁気ディスクＤ２のデータ構造を図３２に示す。図３２は、コピー元磁気ディスクＤ１に格納されている文書「サンプル」をコピー先磁気ディスクＤ２へコピーした場合を示し、磁気ディスクＤ２内には予めデータ圧縮されて記録されていた文書画像と、コピーした文書画像と、画像インデックスと、コピーされた画像インデックスと、管理ファイル２とからなる。
【０１０４】
図３３は、図３２に示した磁気ディスクＤ２の管理ファイル２の構成を示す。図３２，３３の例によれば、文書と共にコピーした画像インデックス「Ａ」，「Ｃ」の位置が操作者によって図３２に示す「Ａ」，「Ｃ」の位置に指定されたことにより、管理ファイルＦ２内の画像インデックスマップは［１１１１１００…］となり、また、コピーした文書「サンプル」の画像インデックスパターンとして［００１０１０…］が格納される。
【０１０５】
以上説明したように、本実施例によれば、コピーする文書と共に当該文書の検索のための画像インデックスをコピーし、更に、コピーした画像インデックスの登録位置を操作者により選択できるように構成したので、上述した第５、第６実施例と同様にコピー元磁気ディスクＤ１において使用されていた画像インデックスを有効に利用することができるうえ、更に操作性を向上させることができる。
【０１０６】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の第１乃至第５の形態によれば、コピーした文書のための象徴画像情報の登録を容易に実行することができ、従来のように文書をコピーしたあとに改めて象徴画像情報をコピーして該象徴画像情報を文書の検索のために新たに登録するという繁雑さを解消し、操作性を向上させることができるという効果を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施例にかかる文書情報コピー装置の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示した表示部の表示画面の一例を示す図である。
【図３】画像インデックスマップの構成を説明する図である。
【図４】文書の記録時に表示部に表示される画面の一例を示す図である。
【図５】インデックスパターンの構成を説明する図である。
【図６】文書管理ファイルの形式の一例を示す図である。
【図７】コピー元磁気ディスク内のデータ構成を説明する図である。
【図８】図７に示した管理ファイルの構成を説明する図である。
【図９】コピー先磁気ディスク内のデータ構成を説明する図である。
【図１０】図９に示した管理ファイルの構成を説明する図である。
【図１１】文書コピー時に表示部に表示される文書コピー画面の一例を示す図である。
【図１２】文書コピー時にＲＡＭに書き込まれる管理データの形式の一例を示す図である。
【図１３】本実施例にかかる磁気ディスク間の文書コピー手順を示すフローチャートである。
【図１４】図１３のステップＳ９で行われる画像インデックスパターンのコピー手順を示すフローチャートである。
【図１５】文書コピー実行後のコピー先磁気ディスクのデータ構成を説明する図である。
【図１６】図１５に示した管理ファイルの構成を説明する図である。
【図１７】本発明の第２実施例にかかる画像インデックスパターンのコピー手順を示すフローチャートである。
【図１８】本発明の第３実施例にかかる画像インデックスパターンのコピー手順を示すフローチャートである。
【図１９】本発明の第４実施例における画像インデックスの対応関係指定画面の一例を示す図である。
【図２０】対応関係管理データの形式の一例を示す図である。
【図２１】同実施例にかかる画像インデックスパターン生成手順を示すフローチャートである。
【図２２】本発明の第５実施例においてＲＡＭに書き込まれる管理データの形式の一例を示す図である。
【図２３】同実施例における磁気ディスク間の文書コピー手順を示すフローチャートである。
【図２４】図２３のステップＳ６９で実行される画像インデックスコピー手順を示すフローチャートである。
【図２５】同実施例における文書コピー実行後のコピー先磁気ディスクのデータ構成を説明する図である。
【図２６】図２５に示した管理ファイルの構成を説明する図である。
【図２７】本発明の第６実施例にかかる画像インデックスコピー手順を示すフローチャートである。
【図２８】同実施例における文書コピー実行後のコピー先磁気ディスクのデータ構成を説明する図である。
【図２９】図２８に示した管理ファイルの構成を説明する図である。
【図３０】本発明の第７実施例にかかる画像インデックスコピー手順を示すフローチャートである。
【図３１】図３０のステップＳ１０１で表示される画像インデックス指定画面の一例を示す図である。
【図３２】同実施例における文書コピー実行後のコピー先磁気ディスクのデータ構成を説明する図である。
【図３３】図３２に示した管理ファイルの構成を説明する図である。
【符号の説明】
１０ ＣＰＵ（範囲指定手段、コピー手段、象徴画像情報生成手段）
３２２ 磁気ディスク（他の記憶手段）
３３ 磁気ディスク（記憶手段）
５１ キーボード（範囲指定手段）
６１ ポインティングデバイス（範囲指定手段）
７０ ファンクションキー（範囲指定手段）
【発明の属する技術分野】
本発明は、記憶手段に記憶している文書情報を他の記憶手段へコピーする文書情報コピー装置及び文書情報コピー方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、文書処理装置等の記憶部に記憶されている文書を他の記憶装置へコピーする文書情報コピー装置において、文書のコピーを指示されたときは、その文書のコピーのみを行い、当該文書の検索に用いられる象徴画像（画像インデックス）情報はコピーされていなかった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
従って、上記従来の文書情報コピー装置によりコピーされた文書をコピー先の記憶装置においては、前記象徴画像を用いた検索を行うことができない。即ち、コピーされた文書を象徴画像を用いて検索したい場合は、文書をコピーした後、改めて象徴画像の登録を実行しなければならず、操作が繁雑になるという問題点があった。
【０００４】
本発明は上記従来の問題点にを解決するためになされたもので、文書をコピーする際に、象徴画像情報を新たに登録するという繁雑さを解消し、コピーした文書に対して容易に象徴画像情報による検索を行うことができる文書情報コピー装置及び文書情報コピー方法を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明の第１の形態は、文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを記憶している記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定する範囲指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーするコピー手段と、該コピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像情報生成手段と、該生成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手段とを備え、前記象徴画像情報生成手段は、前記コピー手段によりコピーされる文書情報の象徴画像の選択情報と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像の登録情報とに基づき、前記コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする。
上記目的を達成するために本発明の第２の形態は、文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを記憶している記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定する範囲指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーするコピー手段と、該コピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像情報生成手段と、該生成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手段と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像の中から、所定の象徴画像を選択する選択手段とを備え、前記象徴画像情報生成手段は、前記選択手段により選択された象徴画像の選択情報に基づき、前記コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする。
上記目的を達成するために本発明の第３の形態は、文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを記憶している記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定する範囲指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーするコピー手段と、該コピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像情報生成手段と、該生成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手段と、前記記憶手段に記憶されている象徴画像と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像との対応関係を設定する第１の設定手段とを備え、前記象徴画像情報生成手段は、前記第１の設定手段により設定された対応関係に基づき、前記コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする。
上記目的を達成するために本発明の第４の形態は、文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを記憶している記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定する範囲指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーするコピー手段と、該コピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像情報生成手段と、該生成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手段とを備え、前記象徴画像情報生成手段は、前記コピー手段によりコピーされる文書情報の象徴画像を前記記憶手段から前記他の記憶手段へコピーすることにより、前記コピーされる文書情報の象徴画像を前記他の記憶手段上に生成すると共に、前記象徴画像情報生成手段は、前記他の記憶手段へコピーされる文書情報の象徴画像の選択情報と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像の登録情報とに基づき、前記他の記憶手段における象徴画像の登録情報と、前記コピーされる象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする。
上記目的を達成するために本発明の第５の形態は、文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを記憶している記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定する範囲指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーするコピー手段と、該コピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像情報生成手段と、該生 成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手段とを備え、前記象徴画像情報生成手段は、前記コピー手段によりコピーされる文書情報の象徴画像を前記記憶手段から前記他の記憶手段へコピーすることにより、前記コピーされる文書情報の象徴画像を前記他の記憶手段上に生成すると共に、前記象徴画像情報生成手段は、前記他の記憶手段上における象徴画像のコピー先において、前記コピーされる象徴画像と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像との重複が起こらないようにすべく、前記他の記憶手段における象徴画像の登録情報及びコピーされる象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする。
【０００６】
【作用】
本発明によれば、記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定すると、指定された範囲の文書情報が他の記憶手段へコピーされ、コピー実行時に前記文書情報の検索のための象徴画像情報が前記他の記憶手段上に生成され、該生成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報が作成される。
【０００７】
【実施例】
（第１実施例）
以下、図面を参照して本発明の第１実施例を説明する。
【０００８】
図１は、本実施例にかかる文書情報コピー装置を採用した文書処理装置の構成を示すブロック図である。同図において、文書処理装置は、システム全体を制御する中央演算処理部（ＣＰＵ）１０と、ＣＰＵ１０がシステム全体を制御するためのプログラムやデータが格納されているリードオンリーメモリ（ＲＯＭ）１１と、ＣＰＵ１０のワークメモリ等として使用するランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）１２と、画像読取インターフェース（Ｉ／Ｆ）２１を介して画像データを読み取る画像読取部２２に接続されており該画像読取部２２から読み出された画像データを制御する画像データフローコントローラ２０と、磁気ディスク３３，３２２へ書き込むデータ或いは磁気ディスク３３，３２２から読み込んだデータをコントロールするディスクデータフローコントローラ３０と、出力データフローコントローラ４０と、キーボード５１から入力される文字或いは制御指令等のキー入力データを受け取りＣＰＵ１０に供給するキーボードインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０と、マウス等のポインティングデバイス６１からの入力データを受取りＣＰＵ１０に供給するポインティングデバイスインターフェース（Ｉ／Ｆ）６０と、ファンクションキー７０と、キー入力データ及び年月日時分秒を計時する計時ユニット８０と、外部通信網（不図示）を介して受信したデータをＣＰＵ１０に供給したり前記外部通信網へデータを送信する通信用インターフェース（Ｉ／Ｆ）９０とを有する。
【０００９】
上記構成要素１０〜１２，２０，３０，４０，５０，６０，７０，８０，９０は、アドレス及びデータのバスラインであるＣＰＵバスＢを介して相互に接続されている。
【００１０】
ディスクデータフローコントローラ３０はディスクドライブインターフェース（Ｉ／Ｆ）３１に接続され、該ディスクドライブＩ／Ｆ３１は、画像データの記憶及び該データの検索に必要な情報を格納する磁気ディスク３３に対してデータ等の書き込みや読み出しを行うディスクドライブ３２０と、外部磁気ディスク３２２に対してディスクドライブ３２０と同様の処理を行う外部ディスクドライブ３２１とに接続されている。
【００１１】
出力データフローコントローラ４０は、印刷部４２及び、例えば液晶ディスプレイ又はＣＲＴ（陰極線管）からなる表示部４４に、印刷部インターフェース（Ｉ／Ｆ）４１，表示部インターフェース（Ｉ／Ｆ）を介して夫々接続され、前記表示部４４が表示するデータ及び前記印刷部４２が印刷するデータをコントロールする。
【００１２】
ここで、上記構成において行われる文書（原稿画像）の記録及び検索動作について説明する。
【００１３】
本実施例では、文書の記録を実行する前に、「画像インデックス」と称する、今後記録しようとする文書に関連のある象徴画像及びこれに付随する情報を予め磁気ディスク３３に記録する。具体的には、一つのインデックス画像毎に、操作者が、ファンクションキー７０等を用いて、表示部４４の画面上の表示位置を指定する。例えば、図２の表示部４４に表示されている「部品」の文字画像を画像インデックスとして左上の斜線で示した位置ｆに表示したいときは、表示部４４の下方に横一列に配されているファンクションキー７０のうち最も左のファンクションキー（図中、“１”を付してある）を２回押下することによりその位置を指定できるように構成する。
【００１４】
この操作を繰り返して複数の画像インデックスを登録すると、図３に示すように、指定された画像インデックス登録位置（例えばａ，ｂ，ｅ，ｆ，……）に対応するビット位置に“１”が立った画像インデックスマップが磁気ディスク３３上に生成される。
【００１５】
画像インデックスの設定登録後、文書を磁気ディスク３３等に記録するときは、ＣＰＵ１０の制御により、図４に示す形式で、画像インデックスが表示部４４に表示される。ここで、操作者は、これから記録しようとする文書に関係のあるインデックス画像をファンクションキー７０を用いて選択する。例えば、文書名が「部品図面」である文書を記録する場合は、画像インデックスの中からａとｅのインデックス画像を選択する。ａとｅのインデックス画像を選択することにより、図５に示すように、選択した画像インデックスに対応するビット位置に“１”が立った画像インデックスパターンが生成される。なお、画像インデックスを選択するときに、図４においてまだインデックス画像が登録されていないｇの位置に、記録しようとする文書の文書名等の他の検索情報を新たに入力することも可能である。
【００１６】
そして、画像インデックスが選択され或いは他の検索情報が入力されて画像インデックスパターンが生成された後、文書が磁気ディスク３３に記録される。
【００１７】
このようにして文書の記録が終了したとき、磁気ディスク３３上に存在する文書管理ファイルに、記録した文書のレコードが生成される。この文書管理ファイルの形式の一例を図６に示す。文書管理ファイルは、画像インデックスパターンと、検索情報（文書名）と、総ページ数と、ページファイルポインタとから成る文書毎に生成されるレコードから構成される。
【００１８】
例えば、上述した手法により記録された「部品図面」のレコードには、文書管理ファイルの第２段に記録されているように、画像インデックスパターンとして図５に示した［１０００１０……］が、文書名として「部品図面」がそれぞれ記録されている。
【００１９】
記録した文書の各ページに関する情報は、解像度（ファイン・ノーマル）を示す画像属性と磁気ディスク３３上の文書の画像データの位置を管理するためのｎｏｄｅとから成るページ管理ファイルに記録されている。ページ管理ファイルは文書管理ファイルとは別に磁気ディスク３３上に設けられ、上述した文書管理ファイルのページファイルポインタの欄には、ページ管理ファイル内の、当該文書の最初のページに関するレコードの番号が示される。
【００２０】
本実施例において、文書の画像データは、周知のＭＨ(Modified Huffman)、ＭＲ(Modified READ)、ＭＭＲ(Modified Modified READ)等の符号化により圧縮画像データとして磁気ディスク３３上に記録されており、当該画像データの磁気ディスク３３上の位置は、ｎｏｄｅテーブルというデータテーブルを、磁気ディスク３３上に設けることにより管理される。ｎｏｄｅテーブルは、図６に示すように、周知のＦＡＴ(File Allocation Table)のどの位置が当該ページの画像データについてのものであるかを示す「ＦＡＴエントリ」と、その画像データのサイズ（バイト数）を示す「データサイズ」とを１レコードとするテーブルであり、該ｎｏｄｅテーブル上のレコードの位置を示す数値を「ｎｏｄｅ」と称する。ｎｏｄｅは、上述したページ管理ファイルにおいて、各ページ毎に記されている。
【００２１】
上述した文書記録動作は、文書の画像データを磁気ディスク３３に書き込み、ｎｏｄｅテーブル、ページ管理ファイル及び文書管理ファイルに、当該画像データのレコードを追加することによって終了する。
【００２２】
次に、文書の画像データの検索動作について説明する。検索時には、図４と同様に、画像インデックスが表示部４４に表示される。
【００２３】
この状態で、操作者がファンクションキー７０を用いて、表示された画像インデックスの中から所望の画像インデックスを選択する、或いは、検索したい文書名を図４の「文書名」欄ｉに、キーボード５１を用いて入力する。次いで、ＣＰＵ１０が、文書管理ファイル内のレコードをチェックして、選択された画像インデックス又は入力された文書名が一致するレコードを選択する。
【００２４】
例えば、操作者が、図４に示した表示部４４の画像インデックスのａ、即ち「部品」の文字画像を含む画像インデックスのみを選択した場合は、ＣＰＵ１０により、選択されたインデックス画像を示すビット位置に“１”が立っている画像インデックスパターンを保有するレコードの全て、即ち図６の文書管理ファイルのレコードの中から一番上のレコードである「部品カタログ」と、２番目及び４番目のレコードである「部品図面」とが選択される。
【００２５】
また、文書名として例えば「部品図面」が入力された場合は、２番目と４番目のレコードである「部品図面」が、ＣＰＵ１０により選択される。
【００２６】
複数の文書が選択された場合は、ＣＰＵ１０は表示部４４にその内容を表示して、その中から１つの文書を操作者に選択させる。
【００２７】
操作者により、１つの文書が選択されると、ＣＰＵ１０は、その文書のレコードのページファイルポインタに基づいて当該文書の第１ページのレコードを図６のページ管理ファイルから取り出す。そして、取り出したレコードにおいて特定されているｎｏｄｅに基づいてｎｏｄｅテーブルから第１ページのＦＡＴエントリを得て、ディスクドライブ３２０を制御して磁気ディスク３３から順次画像データを読み出す。このようにして取り出されたデータは、ＣＰＵ１０の制御により、ディスクデータフローコントローラ３０から出力データフローコントローラ４０に転送され、表示部４４に表示される。
【００２８】
次に、上述したように動作する文書処理装置において、磁気ディスク間で行われる文書コピーについて、図７乃至図１４を参照して説明する。図７は、コピー元である磁気ディスクＤ１内のデータ構成を説明するための図である。磁気ディスクＤ１内には、データ圧縮されて上述した手順により記録された文書の画像データ、画像インデックス、及び管理ファイルＦ１が存在する。
【００２９】
図８は、図７に示した管理ファイルＦ１の構成を説明する図である。管理ファイルＦ１は、図６に示した形式からなる文書管理ファイル、ページ管理ファイル、ｎｏｄｅテーブル、及びインデックスマップから構成される。
【００３０】
図９はコピー先である磁気ディスクＤ２内の、コピー実行前のデータ構成を示す図であり、図１０は図９に示した管理ファイルＦ２の構成を示す図である。図９及び図１０に示した磁気ディスクＤ２は、図７及び図８に示した磁気ディスクＤ１と同様に構成されている。
【００３１】
図１１は、文書コピーを実行する際に表示部４４に表示される文書コピー画面を示す。図中４４ａはコピー対象である文書の１ページ毎のデータ（ページ画像）を表示する領域、４４ｂは領域４４ａに表示されるページ画像を有する文書の文書名を表示する領域、４４ｃは当該文書に付加されている画像インデックスを表示する領域、４４ｄは分母が文書の総ページ数、分子が表示しているページ画像のページ数を表示する領域、４４ｅは該文書のコピーを実行するページ範囲の設定を表示する領域である。
【００３２】
領域４４ａに表示されるページ画像は、キーボード５１やファンクションキー７０等を操作することにより切り替えることができる。領域４４ｅにおけるページ範囲指定は、キーボード５１により「開始ページ」及び「終了ページ」を入力することによって行う。
【００３３】
例えば、図７のコピー元磁気ディスクＤ１に記憶されている文書名「サンプル」という文書をコピーする場合は、領域４４ａには図７の文書データを記憶するエリアに記憶されている当該文書「サンプル」のデータ（ページ画像）が表示され、領域４４ｂには文書名「サンプル」が表示される。また、領域４４ｃには図８に示した文書管理ファイル中の画像インデックスパターン［１０１０００……］に対応する画像インデックス「Ａ」及び「Ｃ」が表示され、領域４４ｄには総ページ数として文書管理ファイルの「総ページ数」の欄にある「３」が表示され、表示ページとしてこの場合は「１」が表示されている。
【００３４】
図１２は、文書コピー時にＲＡＭ１２に書き込まれる管理データ３の形式を示す図である。該管理データ３は、図１１に示した文書コピー画面で範囲指定された、コピーする文書の「開始ページ」及び「終了ページ」と、「コピー実行ページ」と、「コピー終了ページ数」とからなる。コピー実行ページの初期値は開始ページと同じ数値に設定され、コピー終了ページ数の初期値は１である。
【００３５】
上記構成において、本実施例による磁気ディスク間の文書コピーは、操作者がコピー元磁気ディスクＤ１をディスクドライブ３２０に入れ、コピー先磁気ディスクＤ２を外部ディスクドライブ３２１に入れた後、ＣＰＵ１０が図１３のフローチャートで示される処理を実行することにより行われる。なお、ＣＰＵ１０がこのフローチャートの処理を実行するためのプログラムはＲＯＭ１１に格納されている。
【００３６】
まず、文書コピーを実行するときは、図１１に示した文書コピー画面が表示される（ステップＳ１）。ここで、操作者は、キーボード５１又はファンクションキー７０を用いてコピーしたい文書中の任意のページを領域４４ａに表示させ（ステップＳ２）、文書中のページ範囲指定を行う（ステップＳ３）。このとき、ＣＰＵ１０は図１２に示した管理データ３を生成し、ＲＡＭ１２に書き込む（ステップＳ４）。
【００３７】
次に、ＣＰＵ１０は、コピー元磁気ディスクＤ１に記憶されている、管理データ３の「コピー実行ページ」が示すページの画像データをコピー先磁気ディスクＤ２にコピーする（ステップＳ５）。このとき、ＣＰＵ１０は画像データのＦＡＴエントリとデータサイズを知ることができるので、このレコードをコピー先磁気ディスクＤ２内の管理ファイルＦ２のｎｏｄｅテーブルに追加する（ステップＳ６）。
【００３８】
次に、ＣＰＵ１０は、上記ステップＳ６で追加したｎｏｄｅテーブルのｎｏｄｅを管理ファイルＦ２内のページ管理ファイルの最後に追加して、管理データ３の「コピー実行ページ」が示すページの画像属性を管理ファイルＦ１からコピーする（ステップＳ７）。そして、ＣＰＵ１０は、管理データ３の「コピー実行ページ」の値と「開始ページ」の値とを比較し（ステップＳ８）、その結果が等しいときは、管理ファイルＦ２の文書管理ファイルの最後に、上記ステップＳ７で書き込んだページ管理ファイルのページファイルポインタを追加すると共に、管理データ３の「コピー実行ページ」が示すページの検索情報をコピー元磁気ディスクＤ１からコピー先磁気ディスクＤ２にコピーし、更に後述する手法によって画像インデックスパターンを生成することにより、文書管理ファイルの修正を行う（ステップＳ９）。
【００３９】
一方、ステップＳ８で、管理データ３の「コピー実行ページ」の値と「開始ページ」の値とが異なるとき（即ち、２ページ目以降のコピーを実行しているとき）は、ステップＳ９の文書管理ファイルの修正処理は行わずにステップＳ１０に進む。
【００４０】
次に、ＣＰＵ１０は、管理ファイルＦ２内の文書管理ファイルの「総ページ数」の欄に、管理データ３の「コピー終了ページ数」の値を書き込んだ後（ステップＳ１０）、管理データ３の「コピー実行ページ」の値と「コピー終了ページ数」の値とに１を加える（ステップＳ１１，Ｓ１２）。
【００４１】
そして、上記ステップＳ５〜ステップＳ１２の動作を、「コピー実行ページ」の値が「コピー終了ページ」の値より大きくなるまで繰り返し（ステップＳ１３）、「コピー実行ページ」の値が「コピー終了ページ」の値より大きくなると、文書コピー動作を終了する。
【００４２】
次に、図１４を参照して、上述したステップＳ９で実行される画像インデックスパターンの生成手順について説明する。
【００４３】
まず、ＣＰＵ１０は、コピーする文書のインデックスパターンをコピー元磁気ディスクＤ１の文書管理ファイルから読み出す（ステップＳ２１）。そして、読み出したインデックスパターンを、コピー先である磁気ディスクＤ２の文書管理ファイルのインデックスパターンの欄に書き込む（ステップＳ２２）。
【００４４】
この結果、コピーされた文書の画像インデックスパターンは［１０１０００００……］であるが、コピー先磁気ディスクＤ２は図９に示したように３ビット目の「１」に対応する画像インデックスを持たないので、コピーされた文書は１ビット目の「１」に対応する画像インデックス「あ」のみを有することになる。
【００４５】
図１５に、文書コピー実行後の、磁気ディスクＤ２のデータ構成を示す。磁気ディスクＤ２には、文書コピー実行前にデータ圧縮されて記録されていた文書「草花説明」の画像データと共に、コピーされた文書「サンプル」の画像データと、コピー前と同じ画像インデックスと、コピーされた文書のレコードを追加した管理ファイルＦ２が存在する。
【００４６】
図１６は、図１５に示した文書コピー実行後の管理ファイルＦ２の構成を示す。管理ファイルＦ２は、コピーされた文書のレコードを追加された文書管理ファイルとページ管理ファイルと、ｎｏｄｅテーブルと、画像インデックスマップとからなる。
【００４７】
以上説明したように、本実施例によれば、文書コピーを実行するときは、文書のコピーと同時に、当該文書の検索のために用いられる画像インデックスパターンをコピーするようにしたので、コピー実行後に改めて画像インデックスをコピーしてコピーした文書のインデックスパターンを設定し直すという繁雑さを解消することができる。
【００４８】
（第２実施例）
次に、本発明の第２実施例を、図１７を参照して説明する。本実施例は、上述した第１実施例の図１４で示した画像インデックスパターンの生成手順を変更したものであり、それ以外の構成及び文書コピー動作手順は第１実施例と同様であるので、その詳細な説明は省略する。
【００４９】
図１７は、本実施例にかかる画像インデックスパターン生成手順を示すフローチャートである。本フローチャートを実行するためのプログラムはＲＯＭ１１に格納され、ＣＰＵ１０により実行される。
【００５０】
まず最初に、ＣＰＵ１０は、コピーする文書の画像インデックスパターンを、コピー元磁気ディスクＤ１の文書管理ファイルＦ１から読み出す（ステップＳ３１）。次に、ＣＰＵ１０は、コピー先磁気ディスクＤ２に既に記憶されている画像インデックスを示す画像インデックスマップを読み出す（ステップＳ３２）。
【００５１】
そして、ステップＳ３１で読み出した画像インデックスパターンの値と、ステップＳ３２で読み出した画像インデックスマップの値との論理積（ＡＮＤ）を求め（ステップＳ３３）、その結果を文書管理ファイルＦ２に、コピーした文書の画像インデックスパターンとして書き込む（ステップＳ３４）。
【００５２】
この結果、コピー元磁気ディスクＤ１の文書「サンプル」を図９に示したコピー先磁気ディスクＤ２にコピーしたときは、コピー文書の画像インデックスパターンには［１０００００……］が記録され、コピーされた文書は画像インデックス「あ」のみを有することになる。
【００５３】
以上説明したように、コピーした文書の画像インデックスパターンを、コピー元磁気ディスクＤ１における文書の画像インデックスパターンとコピー先磁気ディスクＤ２の画像インデックスマップとの論理積を用いて求めるようにしてもよい。
【００５４】
（第３実施例）
次に、本発明の第３実施例を、図１８を参照して説明する。本実施例も、上述した第２実施例と同様に、第１実施例の図１４で示した画像インデックスパターン生成手順を変更したものであり、それ以外の構成及び文書コピー動作手順は第１実施例と同様である。
【００５５】
図１８は、本実施例にかかる画像インデックスパターンコピー手順を示すフローチャートである。本フローチャートを実行するためのプログラムはＲＯＭ１１に格納され、ＣＰＵ１０により実行される。
【００５６】
画像インデックスパターンをコピーするときは、最初に、ＣＰＵ１０によりコピー先磁気ディスクＤ２に記憶されている画像インデックスが表示部４４に表示される（ステップＳ４１）。ここで、操作者は、表示部４４に表示された内容を確認しながら、コピーする文書のための画像インデックスを、上記表示した画像インデックスの中からキーボード５１又はポインティングデバイス６１或いはファンクションキー７０を用いて選択する（ステップＳ４２）。
【００５７】
操作者が所望の画像インデックスを全て選択し終えると（ステップＳ４３）、ＣＰＵ１０は、ステップＳ４２で選択した画像インデックスに対応したビット位置に１が立った画像インデックスパターンを、コピーした文書のインデックスパターンとして磁気ディスクＤ２の文書管理ファイルＦ２に書き込む（ステップＳ４４）。
【００５８】
このように、本実施例では、コピー先磁気ディスクＤ２内に記録されている画像インデックスの中から、操作者の所望の画像インデックスを、コピーした文書の画像インデックスとして文書コピー時に登録するようにしたものである。
【００５９】
（第４実施例）
次に、本発明の第４実施例を、図１９〜図２１を参照して説明する。本実施例も、上述した第２，第３実施例と同様に、第１実施例の図１４で示した画像インデックスパターンの生成手順を変更したものである。
【００６０】
本実施例では、文書コピーに先立って、予めコピー元磁気ディスクＤ１に記録されている画像インデックスとコピー先磁気ディスクＤ２に記録されている画像インデックスとの対応関係を操作者により設定し、文書コピー実行時には、その対応関係に基づいて画像インデックスパターンを文書管理ファイルに書き込むように構成する。図１９は、上記対応関係を指定するときに表示部４４に表示される画面（対応関係指定画面）を示し、画面の左側の領域１９ａにはコピー元磁気ディスクＤ１の画像インデックスを表示し、画面の右側の領域１９ｂにはコピー先磁気ディスクＤ２の画像インデックスを表示する。
【００６１】
このような対応関係指定画面において、操作者は、キーボード５１、ポインティングデバイス６１又はファンクションキー７０を用いて磁気ディスクＤ１の画像インデックスを１つ選択し、その画像インデックスが付加されている文書をコピーしたときにコピー先で付加されることになる画像インデックスを、磁気ディスクＤ２の画像インデックスの中から選択し、指定する。
【００６２】
図２０は、ＣＰＵ１０によってＲＡＭ１２に書き込まれる対応関係管理データの形式の一例を示す図である。対応関係管理データは、「対応画像インデックスパターン」からなり、上記対応関係指定画面で指定されたコピー元磁気ディスクＤ１とコピー先磁気ディスクＤ２との間の画像インデックスの対応関係を表す。
【００６３】
該対応関係管理データには、磁気ディスクＤ１のインデックスマップのビット位置の順番に、そのビット位置の示す画像インデックスに対して指定された磁気ディスクＤ２の画像インデックスパターンが書き込まれている。具体的には、例えば、図１９において、操作者がコピー元磁気ディスクＤ１の画像インデックス「Ａ」を付加されている文書をコピーしたときは、コピー先磁気ディスクＤ２の画像インデックス「あ」と「い」がその文書の画像インデックスとして記録されるように指定すると、図２０に示すように、コピー元磁気ディスクＤ１のインデックスマップの１ビット目（画像インデックスの「Ａ」に相当）に対応する対応関係管理データの１レコード目に、対応画像インデックスパターンとして画像インデックス「あ」と「い」に対応するビット位置に１が立った［１１００００……］が書き込まれる。
【００６４】
次に、本実施例における画像インデックスパターン生成手順について、図２１に示したフローチャートに従って説明する。本実施例においても、上述した第１実施例の図７に示した磁気ディスクＤ１内の文書「サンプル」をコピーする場合について説明する。
【００６５】
まず、コピーする文書のインデックスパターンをコピー元磁気ディスクＤ１の文書管理ファイルＦ１から読み出す（ステップＳ５１）。次に、読み出したインデックスパターン［１０１０００……］の中で１が立っている全てのビットに対して、それぞれのビット位置に対応する画像インデックスパターンを、対応関係管理データから得る（ステップＳ５２）。
【００６６】
次に、得られた全ての対応画像インデックスパターン、具体的には図２０から得られる［１１０００……］と［１００１０……］の論理和（ＯＲ）を求め（ステップＳ５３）、求めた値［１１０１００……］をコピーした文書の画像インデックスパターンとしてコピー先磁気ディスクＤ２の文書管理ファイルに書き込む（ステップＳ５４）。
【００６７】
この結果、コピーされた文書は、コピー先磁気ディスクＤ２上では、画像インデックス「あ」、「い」、「う」を有することになる。
【００６８】
以上説明したように、本実施例によれば、予め画像インデックスの対応関係を設定し、それにより得られる対応画像インデックスパターンの論理和をとるようにしたので、コピーする文書に関連する全ての画像インデックスを自動的に記録することができる。これにより、コピー実行の度に画像インデックスを個々に指定する必要が無くなるので、上述した３実施例と比較して、更に操作性を向上させることができる。
【００６９】
（第５実施例）
次に、本発明の第５実施例について、図２２〜図２６を参照して説明する。
【００７０】
本実施例に係る文書処理装置は、第１実施例の図１に示した装置と同様の構成を有し、画像の記録及び検索動作も第１実施例と同様に行われる。以下、本実施例における磁気ディスク間の文書コピー動作について説明する。
【００７１】
図２２は、文書をコピーする際にＣＰＵ１０によりＲＡＭ１２に書き込まれる管理データ４である。管理データ４は、上述した第１実施例における管理データ３の構成に「コピー後画像インデックスパターン」の欄を追加して構成される。
【００７２】
図２３は、本実施例における磁気ディスク間の文書コピー手順を示すフローチャートである。磁気ディスク間の文書コピーは、コピー元磁気ディスクＤ１をディスクドライブ３２０に入れ、コピー先磁気ディスクＤ２を外部ディスクドライブ３２１に入れた後、ＣＰＵ１０が図２３に示したフローチャートを実行することにより行われる。
【００７３】
まず、ＣＰＵ１０は、上述した第１実施例と同様に、表示部４４に文書コピー画面を表示する（ステップＳ６１）。ここで、操作者は、キーボード５１又はファンクションキー７０を用いてコピーしたい文書中の任意のページを領域４４ｄに表示して（ステップＳ６２）、文書中のページ範囲指定を行う（ステップＳ６３）。このとき、ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ１２に管理データ４の「開始ページ」、「終了ページ」、「コピー実行ページ」及び「コピー終了ページ数」を書き込む（ステップＳ６４）。
【００７４】
次に、ＣＰＵ１０は、コピー元磁気ディスクＤ１に記憶されている、管理データ４の「コピー実行ページ」が示すページの画像データをコピー先磁気ディスクＤ２にコピーする（ステップＳ６５）。このとき、ＣＰＵ１０は画像データのＦＡＴエントリとデータサイズとを知ることができるので、このレコードをコピー先磁気ディスクＤ２内の管理ファイルＦ２のｎｏｄｅテーブルに追加する（ステップＳ６６）。
【００７５】
そして、ＣＰＵ１０は、上記ステップＳ６６で追加したｎｏｄｅテーブルのｎｏｄｅを管理ファイルＦ２のページ管理ファイルの最後に追加して、管理ファイルＦ１の中で、管理データ４の「コピー実行ページ」が示すページの画像属性をコピーする（ステップＳ６７）。次に、ＣＰＵ１０は管理データ４を参照して「コピー実行ページ」の値と「開始ページ」の値とを比較し（ステップＳ６８）、その結果が等しいときは、後述する手法により磁気ディスクＤ１の画像インデックスを磁気ディスクＤ２にコピーし（ステップＳ６９）、「コピー後画像インデックスパターン」を管理データ４に書き込み（ステップＳ７０）、インデックスマップを修正する（ステップＳ７１）。
【００７６】
そして、管理ファイルＦ２の文書管理ファイルの最後に、上記ステップＳ６７で書き込んだページ管理ファイルのページファイルポインタのレコードを追加すると共に、管理データ４の「コピー実行ページ」が示すページの検索情報をコピーし、管理データ４を参照して「コピー後画像インデックスパターン」の内容を追加する（ステップＳ７２）。
【００７７】
一方、ステップＳ６８で、管理データ４の「コピー実行ページ」の値と「開始ページ」の値とが異なるとき（即ち、２ページ目以降のコピーを実行しているとき）は、ステップＳ６９〜ステップＳ７２の処理は行わずにステップＳ７３に進む。
【００７８】
ステップＳ７３で、ＣＰＵ１０は、文書管理ファイルの「総ページ数」の欄に管理データ４の「コピー終了ページ数」の値を書き込んだ後（ステップＳ７３）、管理データ４の「コピー実行ページ」の値と「コピー終了ページ数」の値とに１を加える（ステップＳ７４，Ｓ７５）。
【００７９】
そして、上記ステップＳ６５〜ステップＳ７５の動作を、「コピー実行ページ」の値が「コピー終了ページ」の値より大きくなるまで繰り返し（ステップＳ７６）、「コピー実行ページ」の値が「コピー終了ページ」の値より大きくなると、文書コピー動作を終了する。
【００８０】
次に、上述したステップＳ６９で実行される画像インデックスコピー手順について、図２４に示すフローチャートを参照して説明する。
【００８１】
まず、ＣＰＵ１０は、コピーする文書のインデックスパターンをコピー元磁気ディスクＤ１の文書管理ファイルから読み出し（ステップＳ８１）、コピー先磁気ディスクＤ２のインデックスマップを読み出す（ステップＳ８２）。
【００８２】
次に、読み出したインデックスパターンとインデックスマップとの論理積（ＡＮＤ）を求め（ステップＳ８３）、その答が０であれば（ステップＳ８４）後段のステップＳ８６に進む。また、論理積の答が０以外であるときは、コピー先磁気ディスクＤ２のインデックスマップ内の、コピーする文書の検索のための画像インデックスの磁気ディスクＤ１におけるビット位置と同一のビット位置に、画像インデックスが既に登録されていることを意味するので、ＣＰＵ１０は、コピー先磁気ディスクＤ２の同一ビット位置に既に登録されている画像インデックスが存在することを操作者に知らせ、文書コピー動作を続行するか否かを選択させる（ステップＳ８５）。そして、操作者が文書コピー続行を選択したときはステップＳ８６に進み、続行しないことを選択したときはそのまま文書コピー動作を終了する。
【００８３】
ステップＳ８６では、ＣＰＵ１０は、コピーする文書の画像インデックスパターンが示す画像インデックスを、コピー元磁気ディスクＤ１からコピー先磁気ディスクＤ２にコピーして（ステップＳ８６）、当該画像インデックスの磁気ディスクＤ１におけるインデックスパターンのビット位置と同一の、磁気ディスクＤ２のインデックスマップ内ビット位置に「１」を立てる（ステップＳ８７）。そして、管理データ４の「コピー後画像インデックスパターン」として、コピーした画像インデックスの磁気ディスク２内でのビット位置に「１」が立っている画像インデックスパターンを記憶する（ステップＳ８８）。
【００８４】
このように画像インデックスを文書と共にコピーしたときの、コピー先磁気ディスクＤ２のデータ構成を図２５に示す。図２５は、例えば図７に示したコピー元磁気ディスクに記憶されている文書画像「サンプル」を図９に示したコピー先磁気ディスクＤ２へコピーした場合のデータ構成を示し、磁気ディスクＤ２には文書画像として新たに「サンプル」が記憶され、画像インデックスとして、文書と共にコピーされた画像インデックス「Ａ」，「Ｃ」が、磁気ディスクＤ１内での登録位置と同じ位置に登録される。
【００８５】
磁気ディスクＤ２内の管理ファイルＦ２を図２６に示す。図２６においては、図２５の「Ａ」，「い」，「Ｃ」，「う」に対応して、インデックスマップは、［１１１１００…］となる。
【００８６】
このように、本実施例によれば、コピーした文書に対してコピー元磁気ディスクＤ１において使用されていた画像インデックスが操作者の選択に応じて文書コピー時に登録され、該登録された画像インデックスをコピー先磁気ディスクにおいても使用することができるので、上述した第１〜第４実施例と同様に、画像インデックスを新たに設定するという繁雑さがなくなるうえ、操作者が作成していた画像インデックスを有効に利用することができるという効果が得られる。
【００８７】
（第６実施例）
次に、本発明の第６実施例を、図２７〜図２９を参照して説明する。本実施例は、上述した第５実施例のステップＳ６９で実行される画像インデックスのコピー手順を変更したものである。
【００８８】
図２７は、本実施例にかかる画像インデックスコピー手順を説明するためのフローチャートである。
【００８９】
まず最初に、ＣＰＵ１０は、コピー元磁気ディスクＤ１からコピーする文書に付随している画像インデックスを取り出して、コピー先ディスク２に記憶する（ステップＳ９１）。
【００９０】
次に、コピーする文書のインデックスパターンをコピー元磁気ディスクＤ１の文書管理ファイルから読み出し（ステップＳ９２）、コピー先磁気ディスクＤ２からインデックスマップを読み出す（ステップＳ９３）。ここで、読み出したインデックスパターンとインデックスマップとの論理積（ＡＮＤ）を求め（ステップＳ９４）、その答が０であれば（ステップＳ９５）、ステップＳ９１でコピーした画像インデックスの磁気ディスクＤ１でのインデックスマップのビット位置と同一の、磁気ディスクＤ２のインデックスマップ内ビット位置に「１」を立てる（ステップＳ９６）。
【００９１】
また、ステップＳ９４の結果が０以外であるときは、コピーする文書に付随する画像インデックスの登録位置と、コピー先磁気ディスクＤ２に既に登録されている画像インデックスの登録位置とが重複しているので、ＣＰＵ１０は磁気ディスクＤ２内の画像インデックス未登録箇所を検索して（ステップＳ９７）、その未登録箇所に対応するインデックスマップの対応ビット位置に「１」を立てる（ステップＳ９８）。
【００９２】
なお、インデックス未登録箇所は、磁気ディスクＤ２の画像インデックスマップをビットごとに「０」と比較することにより検索され、「０」と等しいビット位置が見付かったときにその位置が未登録位置と判別される。
【００９３】
ステップＳ９６又はステップＳ９８で磁気ディスクのインデックスマップの修正が終了すると、ＣＰＵ１０は、新たにコピーした画像インデックスの登録位置に対応するビット位置に「１」を立てた画像インデックスパターン、即ち［００１０１０…］を、管理データ４の「コピー後画像インデックスパターン」に格納する（ステップＳ９９）。
【００９４】
このようにして画像インデックスとともに文書コピーを実行したときのコピー先磁気ディスクＤ２のデータ構造を図２８に示す。図２８は、コピー元磁気ディスクＤ１に格納されている文書「サンプル」をコピー先磁気ディスクＤ２へコピーした場合を示し、磁気ディスクＤ２内には予めデータ圧縮されて記録されていた画像データと、コピーされた画像データと、画像インデックスと、コピーされた画像インデックスと、管理ファイルＦ２とからなる。文書と共にコピーした画像インデックス「Ａ」の磁気ディスクＤ１内での格納位置に対応する位置には、既に画像インデックス「あ」が登録されているので、ＣＰＵ１０によって検索された「い」と「う」の間の未登録位置に「Ａ」が登録され、画像インデックス「Ｃ」は次の未登録位置である、「う」の右側位置に登録される。
【００９５】
図２９は、図２８に示したコピー先磁気ディスクＤ２の管理ファイルＦ２の構成を示す。ここで、ステップＳ９２で取り出した「サンプル」の画像インデックスパターン［１０１０００…］とステップＳ９３で取り出したコピー実行前の磁気ディスクＤ２の画像インデックスマップ［１１０１００…］とを比較した結果１ビット目が重複していることがわかるので、磁気ディスクＤ２の画像インデックスマップ［１１０１００…］の「０」である３ビット目と５ビット目に、「サンプル」の画像インデックスが格納され、その結果、［１１１１１０…］が画像インデックスマップとして管理ファイルＦ２に格納されている。
【００９６】
以上説明したように、本実施例によれば、画像インデックスの登録位置が重複する場合には、未登録位置を探し出し、そこにコピーした画像インデックスを登録するようにしたので、コピー先磁気ディスクＤ２にコピー実行前から格納されていた画像インデックスと、文書と共にコピーされた画像インデックスとを、有効に利用することができるようになる。
【００９７】
（第７実施例）
次に、本発明の第７実施例を、図３０〜図３３を参照して説明する。
【００９８】
本実施例も、上述した第５実施例のステップＳ６９で実行される画像インデックスのコピー手順を変更したものである。
【００９９】
図３０は、本実施例にかかる画像インデックスコピー手順を説明するためのフローチャートである。
【０１００】
画像インデックスのコピーを実行するときは、まず、ＣＰＵ１０は表示部４４に図３１に示す画像インデックス指定画面を表示する（ステップＳ１０１）。具体的には、画面の左側３１ａにはコピー元磁気ディスクＤ１の画像インデックスをすべて表示し、画面の右側３１ｂにはコピー先磁気ディスクＤ２の画像インデックスをすべて表示する。画面の左側の領域３１ａに表示されている画像インデックスのうち、コピーする文書の検索に使用するために指定されている画像インデックスは黒枠で囲んで区別する。
【０１０１】
この状態で、ＣＰＵ１０は、表示部４４の画像インデックス指定画面上に、操作者に対して画像インデックスを登録する位置を指定させるためのメッセージを表示して、操作者に黒枠で囲まれている画像インデックスを１つ選択させ、その画像インデックスを登録する位置を画面の右側の領域３１ｂ内で指定させる（ステップＳ１０２）。ここで、ＣＰＵ１０はコピーする文書のすべての画像インデックスに対してコピー先磁気ディスクＤ２における登録位置の指定を終了したか否かを判別し（ステップＳ１０３）、未だ終了していないときはステップＳ１０２，Ｓ１０３を繰り返す。また、コピーする文書のすべての画像インデックスに対して登録位置の指定を終了したときは、ＣＰＵ１０はコピーする文書の画像インデックスをコピー先磁気ディスクＤ２にコピーして（ステップＳ１０４）、この画像インデックスが上記ステップＳ１０２で指定された箇所に対応するように磁気ディスクＤ２のインデックスマップ内ビット位置に「１」を立てる（ステップＳ１０５）。
【０１０２】
そして、ＣＰＵ１０は、新たにコピーした画像インデックスの登録位置に対応するビット位置に「１」を立てた画像インデックスパターンを、管理データ４の「コピー後画像インデックスパターン」に格納する（ステップＳ９９）。
【０１０３】
このようにして画像インデックスと共に文書をコピーしたときのコピー先磁気ディスクＤ２のデータ構造を図３２に示す。図３２は、コピー元磁気ディスクＤ１に格納されている文書「サンプル」をコピー先磁気ディスクＤ２へコピーした場合を示し、磁気ディスクＤ２内には予めデータ圧縮されて記録されていた文書画像と、コピーした文書画像と、画像インデックスと、コピーされた画像インデックスと、管理ファイル２とからなる。
【０１０４】
図３３は、図３２に示した磁気ディスクＤ２の管理ファイル２の構成を示す。図３２，３３の例によれば、文書と共にコピーした画像インデックス「Ａ」，「Ｃ」の位置が操作者によって図３２に示す「Ａ」，「Ｃ」の位置に指定されたことにより、管理ファイルＦ２内の画像インデックスマップは［１１１１１００…］となり、また、コピーした文書「サンプル」の画像インデックスパターンとして［００１０１０…］が格納される。
【０１０５】
以上説明したように、本実施例によれば、コピーする文書と共に当該文書の検索のための画像インデックスをコピーし、更に、コピーした画像インデックスの登録位置を操作者により選択できるように構成したので、上述した第５、第６実施例と同様にコピー元磁気ディスクＤ１において使用されていた画像インデックスを有効に利用することができるうえ、更に操作性を向上させることができる。
【０１０６】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の第１乃至第５の形態によれば、コピーした文書のための象徴画像情報の登録を容易に実行することができ、従来のように文書をコピーしたあとに改めて象徴画像情報をコピーして該象徴画像情報を文書の検索のために新たに登録するという繁雑さを解消し、操作性を向上させることができるという効果を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施例にかかる文書情報コピー装置の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示した表示部の表示画面の一例を示す図である。
【図３】画像インデックスマップの構成を説明する図である。
【図４】文書の記録時に表示部に表示される画面の一例を示す図である。
【図５】インデックスパターンの構成を説明する図である。
【図６】文書管理ファイルの形式の一例を示す図である。
【図７】コピー元磁気ディスク内のデータ構成を説明する図である。
【図８】図７に示した管理ファイルの構成を説明する図である。
【図９】コピー先磁気ディスク内のデータ構成を説明する図である。
【図１０】図９に示した管理ファイルの構成を説明する図である。
【図１１】文書コピー時に表示部に表示される文書コピー画面の一例を示す図である。
【図１２】文書コピー時にＲＡＭに書き込まれる管理データの形式の一例を示す図である。
【図１３】本実施例にかかる磁気ディスク間の文書コピー手順を示すフローチャートである。
【図１４】図１３のステップＳ９で行われる画像インデックスパターンのコピー手順を示すフローチャートである。
【図１５】文書コピー実行後のコピー先磁気ディスクのデータ構成を説明する図である。
【図１６】図１５に示した管理ファイルの構成を説明する図である。
【図１７】本発明の第２実施例にかかる画像インデックスパターンのコピー手順を示すフローチャートである。
【図１８】本発明の第３実施例にかかる画像インデックスパターンのコピー手順を示すフローチャートである。
【図１９】本発明の第４実施例における画像インデックスの対応関係指定画面の一例を示す図である。
【図２０】対応関係管理データの形式の一例を示す図である。
【図２１】同実施例にかかる画像インデックスパターン生成手順を示すフローチャートである。
【図２２】本発明の第５実施例においてＲＡＭに書き込まれる管理データの形式の一例を示す図である。
【図２３】同実施例における磁気ディスク間の文書コピー手順を示すフローチャートである。
【図２４】図２３のステップＳ６９で実行される画像インデックスコピー手順を示すフローチャートである。
【図２５】同実施例における文書コピー実行後のコピー先磁気ディスクのデータ構成を説明する図である。
【図２６】図２５に示した管理ファイルの構成を説明する図である。
【図２７】本発明の第６実施例にかかる画像インデックスコピー手順を示すフローチャートである。
【図２８】同実施例における文書コピー実行後のコピー先磁気ディスクのデータ構成を説明する図である。
【図２９】図２８に示した管理ファイルの構成を説明する図である。
【図３０】本発明の第７実施例にかかる画像インデックスコピー手順を示すフローチャートである。
【図３１】図３０のステップＳ１０１で表示される画像インデックス指定画面の一例を示す図である。
【図３２】同実施例における文書コピー実行後のコピー先磁気ディスクのデータ構成を説明する図である。
【図３３】図３２に示した管理ファイルの構成を説明する図である。
【符号の説明】
１０ ＣＰＵ（範囲指定手段、コピー手段、象徴画像情報生成手段）
３２２ 磁気ディスク（他の記憶手段）
３３ 磁気ディスク（記憶手段）
５１ キーボード（範囲指定手段）
６１ ポインティングデバイス（範囲指定手段）
７０ ファンクションキー（範囲指定手段）
Claims (16)
- 文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを記憶している記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定する範囲指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーするコピー手段と、該コピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像情報生成手段と、該生成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手段とを備え、
前記象徴画像情報生成手段は、前記コピー手段によりコピーされる文書情報の象徴画像の選択情報と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像の登録情報とに基づき、前記コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする文書情報コピー装置。 - 文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを記憶している記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定する範囲指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーするコピー手段と、該コピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像情報生成手段と、該生成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手段と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像の中から、所定の象徴画像を選択する選択手段とを備え、
前記象徴画像情報生成手段は、前記選択手段により選択された象徴画像の選択情報に基づき、前記コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする文書情報コピー装置。 - 文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを記憶している記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定する範囲指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーするコピー手段と、該コピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像情報生成手段と、該生成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手段と、前記記憶手段に記憶されている象徴画像と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像との対応関係を設定する第１の設定手段とを備え、
前記象徴画像情報生成手段は、前記第１の設定手段により設定された対応関係に基づき、前記コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする文書情報コピー装置。 - 前記象徴画像情報生成手段は、前記コピー手段によりコピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を、前記記憶手段から前記他の記憶手段へコピーすることにより、前記コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の文書情報コピー装置。
- 文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを記憶している記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定する範囲指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーするコピー手段と、該コピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像情報生成手段と、該生成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手段とを備え、
前記象徴画像情報生成手段は、前記コピー手段によりコピーされる文書情報の象徴画像を前記記憶手段から前記他の記憶手段へコピーすることにより、前記コピーされる文書情報の象徴画像を前記他の記憶手段上に生成すると共に、
前記他の記憶手段へコピーされる文書情報の象徴画像の選択情報と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像の登録情報とに基づき、前記他の記憶手段における象徴画像の登録情報と、前記コピーされる象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする文書情報コピー装置。 - 文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像情報とを記憶している 記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている文書情報の範囲を指定する範囲指定手段と、該範囲指定手段により指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーするコピー手段と、該コピー手段による文書情報のコピー実行時に前記文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成する象徴画像情報生成手段と、該生成された象徴画像情報に応じて、前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する管理情報作成手段とを備え、
前記象徴画像情報生成手段は、前記コピー手段によりコピーされる文書情報の象徴画像を前記記憶手段から前記他の記憶手段へコピーすることにより、前記コピーされる文書情報の象徴画像を前記他の記憶手段上に生成すると共に、前記他の記憶手段上における象徴画像のコピー先において、前記コピーされる象徴画像と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像との重複が起こらないようにすべく、前記他の記憶手段における象徴画像の登録情報及びコピーされる象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする文書情報コピー装置。 - 前記他の記憶手段上における象徴画像のコピー先情報を設定する第２の設定手段をさらに備え、前記象徴画像情報生成手段は、前記第２の設定手段により設定されたコピー先情報に基づき、前記他の記憶手段における象徴画像の登録情報と、コピーされる象徴画像の選択情報とを前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の文書情報コピー装置。
- 前記象徴画像を表示する表示手段をさらに備え、前記登録情報は、前記表示手段に表示されるときの象徴画像の表示位置を登録している画像インデックスマップであり、前記選択情報は、前記表示手段に表示された象徴画像の中から、文書情報の検索情報として選択された象徴画像の表示位置を示す画像インデックスパターンであることを特徴とする請求項１、５、及び６のいずれか１項に記載の文書情報コピー装置。
- 文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像とを記憶手段に記憶しており、記憶されている文書情報の範囲が指定されたとき、指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーすると共に、当該コピーされた文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成し、該生成された象徴画像情報に応じて前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する文書情報コピー方法であって、
前記文書情報を他の記憶手段へコピーするときに、当該コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像の登録情報とに基づき、前記コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする文書情報コピー方法。 - 文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像とを記憶手段に記憶しており、記憶されている文書情報の範囲が指定されたとき、指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーすると共に、当該コピーされた文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成し、該生成された象徴画像情報に応じて前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する文書情報コピー方法であって、
前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像の中から、所定の象徴画像を選択し、
前記文書情報を他の記憶手段へコピーするときに、前記選択された象徴画像の選択情報に基づき、前記コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする文書情報コピー方法。 - 文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像とを記憶手段に記憶しており、記憶されている文書情報の範囲が指定されたとき、指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーすると共に、当該コピーされた文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成し、該生成された象徴画像情報に応じて前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する文書情報コピー方法であって、
前記記憶手段に記憶されている象徴画像と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像との対応関係を設定し、
前記文書情報を他の記憶手段へコピーするときに、前記設定された対応関係に基づき、前記コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする文書情報コピー方法。 - 前記文書情報を他の記憶手段へコピーするときに、当該コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を前記記憶手段から前記他の記憶手段へコピーすることにより、前記コピーされる文書情報の象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする請求項９乃至１１のいずれか１項に記載の文書情報コピー方法。
- 文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像とを記憶手段に記憶しており、記憶されている文書情報の範囲が指定されたとき、指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーすると共に、当該コピーされた文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成し、該生成された象徴画像情報に応じて前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する文書情報コピー方法であって、
前記文書情報を他の記憶手段へコピーするときに、コピーされる文書情報の象徴画像を前記記憶手段から前記他の記憶手段へコピーすることにより、前記コピーされる文書情報の象徴画像を前記他の記憶手段上に生成すると共に、前記文書情報を他の記憶手段へコピーするときに、当該他の記憶手段へコピーされる文書情報の象徴画像の選択情報と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像の登録情報とに基づき、前記他の記憶手段における象徴画像の登録情報と、コピーされる象徴画像の選択情報とを前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする文書情報コピー方法。 - 文書情報と該文書情報の検索のための象徴画像とを記憶手段に記憶しており、記憶されている文書情報の範囲が指定されたとき、指定された範囲の文書情報を他の記憶手段へコピーすると共に、当該コピーされた文書情報の象徴画像情報を前記他の記憶手段上に生成し、該生成された象徴画像情報に応じて前記コピーされた文書情報の管理情報を作成する文書情報コピー方法であって、
前記文書情報を他の記憶手段へコピーするときに、コピーされる文書情報の象徴画像を前記記憶手段から前記他の記憶手段へコピーすることにより、前記コピーされる文書情報の象徴画像を前記他の記憶手段上に生成すると共に、前記文書情報を他の記憶手段へコピーするときに、当該他の記憶手段上における文書情報の象徴画像のコピー先において、前記コピーされる象徴画像と、前記他の記憶手段に予め記憶されている象徴画像との重複が起こらないようにすべく、前記他の記憶手段における象徴画像の登録情報及びコピーされる象徴画像の選択情報を前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする文書情報コピー方法。 - 前記他の記憶手段上における象徴画像のコピー先情報を設定し、前記文書情報を他の記憶手段へコピーするときに、前記設定されたコピー先情報に基づき、前記他の記憶手段における象徴画像の登録情報と、前記コピーされる象徴画像の選択情報とを前記他の記憶手段上に生成することを特徴とする請求項９乃至１４のいずれか１項に記載の文書情報コピー方法。
- 前記登録情報は、表示装置に表示するときの象徴画像の表示位置を登録している画像インデックスマップであり、前記選択情報は、前記表示装置に表示された象徴画像の中から文書情報の検索情報として選択された象徴画像の表示位置を示す画像インデックスパターンであることを特徴とする請求項９、１３、及び１４のいずれか１項に記載の文書情報コピー方法。
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|---|---|---|---|
| JP02747395A JP3666921B2 (ja) | 1995-01-24 | 1995-01-24 | 文書情報コピー装置及び文書情報コピー方法 |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US20210067639A1 (en) | 2019-08-28 | 2021-03-04 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Information processing apparatus, information processing system, and non-transitory computer readable medium storing information processing program |
-
1995
- 1995-01-24 JP JP02747395A patent/JP3666921B2/ja not_active Expired - Fee Related
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US20210067639A1 (en) | 2019-08-28 | 2021-03-04 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Information processing apparatus, information processing system, and non-transitory computer readable medium storing information processing program |
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