JP3647740B2 - ファクシミリ装置 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、回覧用情報が付加された回覧画像を受信した時に、受信した回覧画像を回覧用情報により示される転送先に転送する回覧転送機能を備えたファクシミリ装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ある特定の送信元のファクシミリ装置が複数の送信先のファクシミリ装置に同一の画像情報を送信する場合、送信元のファクシミリ装置の通信コストが増大することを回避するために、回覧転送機能を備えたファクシミリ装置が提案されている。回覧転送機能を有するファクシミリ装置としては、例えば、特開平７−１１１５７５号公報において開示された技術がある。この技術を、回覧元を含めた４台のファクシミリ装置に適用して回覧転送を行う場合について説明する。
【０００３】
回覧元のファクシミリ装置は、回覧しようとする画像情報と回覧宛先リスト情報とを、自らを除いた３台のファクシミリ装置のうちの１台（回覧先）に送信する。尚、回覧宛先リスト情報には、自らを含めた４台のファクシミリ装置のファクシミリ番号が示される。そして、上記画像情報と回覧宛先リスト情報とを受信したファクシミリ装置は、受信した回覧宛先リスト情報にリストされたファクシミリ装置のうち、画像情報が送信されていないファクシミリ装置（回覧先）に、受信した画像情報と回覧宛先リスト情報とを送信する。
【０００４】
すなわち、上記構成では、回覧先のファクシミリ装置の各々が、受信した画像情報および回覧宛先リスト情報を、さらに次の回覧先となるファクシミリ装置に順次転送するようになっている。このため、画像情報の回覧における通信コストの負担が、それぞれのファクシミリ装置において、ほぼ等しくなるように分担される。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、上記従来の構成では、以下に示す問題が生じる。すなわち、上記回覧転送の通信網に属するファクシミリ装置の各々は、回覧元になる時には、それぞれのファクシミリ装置において回覧宛先リスト情報を作成する必要がある。このため、例えば、１つの企業内のグループで多数のファクシミリ装置に対して上記回覧転送を行おうとする場合には、回覧宛先リスト情報の作成に関して大きな手間を有する。
【０００６】
また、回覧宛先リスト情報の作成時に入力ミスがあった場合、入力ミスを犯した側のファクシミリ装置が回覧元となるときには、本来、回覧先に設定すべきでないファクシミリ装置に画像情報が転送される恐れが生じる。また逆に、回覧先と設定すべきファクシミリ装置であるにも係わらず、回覧宛先リスト情報の作成時の入力ミスによって画像情報が転送されないファクシミリ装置が生じることも考えられる。
【０００７】
本発明は、上記の問題点を解決するためになされたもので、その目的は、回覧転送時における回覧宛先の入力作業を低減させ、回覧転送時における回覧宛先の入力ミスによる回覧間違いや回覧漏れを無くし、確実な回覧転送が行えると共に、上記回覧転送において安全性の高い送信を可能とするファクシミリ装置を提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明のファクシミリ装置は、上記の課題を解決するために、複数のファクシミリ装置からなる回覧グループを予め構築することを可能とすると共に、回覧グループが構築されている状態では、該回覧グループの指定によって回覧送信を可能とするものである。
【０００９】
そして、上記回覧グループの構築時において、回覧先登録用情報の送信開始元となるファクシミリ装置は、上記回覧グループに属する全てのファクシミリ装置におけるファクス番号と、該回覧グループを示すグループコードとを入力可能とする入力手段と、上記グループコードに対応する制限信号を生成する制限信号生成手段と、少なくとも上記入力手段にて入力されたファクス番号およびグループコードと、上記制限信号生成手段にて生成された制限信号とが含まれた回覧先登録用情報を、上記回覧グループを構成させる他のファクシミリ装置へ送信する送信手段とを備えていることを特徴としている。
【００１０】
また、上記回覧グループの構築時において、送信されてきた回覧先登録用情報を受信し、回覧グループを構成するファクシミリ装置の一つとなるファクシミリ装置は、少なくとも、上記回覧グループを示すグループコードと、上記グループコードに対応する制限信号とを含む回覧先登録用情報を受信する受信手段と、上記回覧先登録用情報に含まれるグループコードと制限信号とを記憶する記憶手段とを備えていることを特徴としている。
【００１１】
また、回覧グループが構築されている状態で、回覧しようとする画像データの回覧開始元となるファクシミリ装置は、回覧送信を行おうとするグループコードを入力可能とする入力手段と、上記入力手段によって入力されたグループコードに対応する制限信号を上記記憶手段より読み出して、上記グループコードと制限信号とを含む回覧用情報を生成する回覧用情報生成手段と、上記回覧用情報生成手段にて生成された回覧用情報を、回覧しようとする画像データに付加して、上記回覧グループを構成する他のファクシミリ装置へ送信する送信手段とを備えていることを特徴としている。
【００１２】
また、回覧グループが構築されている状態で、回覧されている画像データを受信するファクシミリ装置は、少なくとも、上記回覧グループを示すグループコードと、上記グループコードと対応する制限信号とを含む回覧用情報が付加された画像データを受信する受信手段と、上記受信手段にて受信したグループコードに対応する制限信号を上記記憶手段より読み出し、上記受信手段にて受信した制限信号と上記記憶手段から読み出された制限信号とが一致するか否かを判定する判定手段と、上記判定手段によって、上記受信手段にて受信した制限信号と上記記憶手段に記憶されている制限信号とが一致すると判定された場合に、上記受信手段にて画像データを次送信先のファクシミリ装置に回覧送信する送信手段とを備えていることを特徴としている。
【００１３】
上記構成によれば、上記回覧グループの構築時において、回覧先登録用情報の送信元となるファクシミリ装置から、少なくとも上記入力手段にて入力されたファクス番号およびグループコードと上記制限信号生成手段にて生成された制限信号とが含まれた回覧先登録用情報が、上記回覧グループを構成する他のファクシミリ装置へ送信される。
【００１４】
上記回覧先登録用情報を受信したファクシミリ装置では、グループコードと制限信号とを自機の記憶手段に記憶することで、上記回覧グループを構成するファクシミリ装置の一つとなる。
【００１５】
次に、上述の動作によって上記回覧グループが既に構築されている状態では、この回覧グループに回覧送信を行おうとするファクシミリ装置は、入力手段によるグループコードの入力後、該グループコードに対応する制限信号を上記記憶手段より読み出して、上記グループコードと制限信号とを含む回覧用情報を、回覧しようとする画像データに付加して、上記回覧グループを構成する他のファクシミリ装置へ送信する。
【００１６】
また、既に構築されている回覧グループに対する回覧送信中、回覧中の画像データを受信したファクシミリ装置では、受信した画像データに付加される回覧用情報からグループコードを認識し、受信したグループコードに対応する制限信号を上記記憶手段より読み出す。そして、受信した制限信号と上記記憶手段から読み出された制限信号とが一致するか否かを判定し、一致すると判定された場合に、上記受信手段にて受信した画像データを次送信先のファクシミリ装置に回覧送信する。
【００１７】
これにより、本発明のファクシミリ装置にて構成される回覧グループでは、回覧グループに対する回覧送信時に、ユーザはグループコードを入力するのみで、回覧送信先となる他のファクシミリ装置のファクス番号を入力することなく回覧送信を行う事ができる。
【００１８】
また、上記回覧グループにおける回覧送信時には、回覧される画像データに対し、回覧グループを示すグループコード以外に制限信号が付加され、受信した画像データに付加されている制限信号が、受信側のファクシミリ装置にて記憶手段に記憶されている制限信号と一致した場合のみ回覧送信が実行される。
【００１９】
ここで、上記制限信号は、回覧グループの構築時において、回覧先登録用情報の送信元となるファクシミリ装置の制限信号生成手段にて自動的に生成されるものであり、ユーザが直接入力するものではないので、ユーザが該制限信号を認識する事はなく、したがって上記制限信号が外部に漏れることはない。
【００２０】
そして、回覧グループ内のファクシミリ装置から回覧送信が開始される時には、記憶手段から制限信号が読み出され、回覧しようとする画像データに付加されるので、ユーザが制限信号を認識していなくても回覧送信を実施することが可能となる。一方、回覧グループ外のファクシミリ装置が、公衆回線網を通じて上記回覧グループに接続し、回覧送信を開始させようとする場合には、画像データに制限信号を付加することができないため、回覧送信を実行させることが不可能となる。
【００２１】
したがって、回覧グループ外のファクシミリ装置からの接続によって、構築されている回覧グループを悪用しての回覧送信が行われることを防止することができる。
【００２２】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の一形態について図１ないし図１１に基づいて説明すれば、以下の通りである。
【００２３】
本実施の形態に係るファクシミリ装置の電気的構成を図２に示す。また、本実施の形態では、上記ファクシミリ装置は、グループ３（ＧIII)ファクシミリ装置としての機能を備えた装置であるとする。
【００２４】
上記ファクシミリ装置は、図２に示すように、スキャナ部１、印字部２、操作表示部３、画像メモリ４、パラメータメモリ５、網制御装置（ＮＣＵ）６、ＦＡＸモデム７、符号化復号化部（ＤＣＲ）８、制御部９、システムメモリ１０、およびパスワード自動生成部１１を備えている。
【００２５】
スキャナ部１は、所定の解像度で原稿画像を読み取り、送信用の画像情報を得る。印字部２は、他のファクシミリ装置から受信した画像情報を所定の解像度で記録出力する。また、操作表示部３は、ファクシミリ装置としての各種動作の指示やデータの入力を行うためのものであり、複数の操作キーおよび表示器を備えている。
【００２６】
画像メモリ４は、上記スキャナ部１にて読み取られた画像情報（符号化処理など、送信前の所定の画像処理が施された画像情報を含む）を多頁分に渡って記憶するメモリである。また、受信した画像情報をメモリ保存してから出力する機能を有する装置では、受信した画像情報も上記画像メモリ４にて記憶される。
【００２７】
パラメータメモリ５は、上記ファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するためのメモリである。また、上記パラメータメモリ５は、回覧画像に付加する回覧用情報を記憶するための回覧用情報記憶部５ａを備えている。
【００２８】
網制御装置６は、本ファクシミリ装置を公衆電話回線に接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。また、ＦＡＸモデム７は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実行するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）や、主に画像情報（圧縮された画像信号）をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．３３モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデム、等）を備えている。
【００２９】
符号化復号化部８は、送信する画像情報を符号化圧縮すると共に、受信した画像情報（符号化圧縮された画像信号）を復号化することによって、圧縮前の画像信号を復元する。
【００３０】
制御部９は、本ファクシミリ装置の主要動作を制御するものであり、スキャナ部１、印字部２、操作表示部３、網制御装置６、ＦＡＸモデム７、符号化復号化部８の動作を制御すると共に、画像メモリ４、パラメータメモリ５、システムメモリ１０へのデータの記憶と読み出しとを行うことによって、回覧転送を含むファクシミリ伝送のための手順処理を行う。
【００３１】
システムメモリ１０は、制御部９により実行される制御プログラムや、制御プログラムを実行するときに必要となる各種のデータの記憶を行うメモリである。また、上記システムメモリ１０は、制御プログラムを実行するときのワークエリアを構成する。
【００３２】
パスワード自動生成部１１は、回覧送信における設定内容の機密保持のために設定されるパスワードを自動的に生成する。
【００３３】
尚、上記スキャナ部１、印字部２、操作表示部３、画像メモリ４、パラメータメモリ５、網制御装置（ＮＣＵ）６、ＦＡＸモデム７、符号化復号化部（ＤＣＲ）８、制御部９、システムメモリ１０、およびパスワード自動生成部１１は、その全てがシステムバス１２に接続されており、これらの機能部での間のデータ送信は、主に、このシステムバス１２を介して行われる。また、網制御装置６とＦＡＸモデム７とは、直接のデータ送信が可能となるように接続されている。
【００３４】
次に、本実施の形態に係るファクシミリ装置が送信または受信を行うときの手順を図３を参照して説明する。以下の説明では、送信側のファクシミリ装置（以下では送信側ＦＡＸと称する）と受信側のファクシミリ装置（以下では受信側ＦＡＸと称する）との間でやりとりされる信号について説明する。
【００３５】
先ず、送信の開始時には、送信側ＦＡＸは、呼出信号ＣＮＧを受信側ＦＡＸに送信する。受信側ＦＡＸは、呼出信号ＣＮＧを認識すると、着呼応答信号ＣＥＤを送信側ＦＡＸに返送する。また、受信側ＦＡＸは、回覧機能（本実施形態の機能）や親展機能などのように標準化されてはいないが受信側ＦＡＸにおいて実行可能な機能を示す信号ＮＳＦ、受信側ＦＡＸの電話番号を示す信号ＣＳＩ、伝送速度や最大受信幅などの受信側ＦＡＸの性能を示す信号ＤＩＳを送信側ＦＡＸに返送する。
【００３６】
送信側ＦＡＸは、受信側ＦＡＸからの上記４種の信号（ＣＥＤ，ＮＳＦ，ＣＳＩ，ＤＩＳ）の受信を完了すると、回覧機能や親展機能などのように標準化されてはいないが送信側ＦＡＸにおいて実行可能である機能を示す信号ＮＳＳを受信側ＦＡＸに送信する。また、送信側ＦＡＸは、送信側ＦＡＸの電話番号を示す信号ＴＳＩ，伝送速度や最大受信幅などの送信側ＦＡＸの性能を示す信号ＤＣＳを受信側ＦＡＸに送信する。
【００３７】
さらに、送信側ＦＡＸは、トレーニング信号Ｔｒ、および、トレーニングチェック信号ＴＣＦを、受信側ＦＡＸに送信する。そして、トレーニングが完了すると、受信側ＦＡＸは、受信準備が完了したことを示す信号ＣＦＲを送信側ＦＡＸに返送する。
【００３８】
送信側ＦＡＸは、受信側ＦＡＸより上記信号ＣＦＲを受け取った後には、送信したい画像を示す画像データ信号（画像信号）ＰＩＸを、受信側ＦＡＸに送信する。尚、送信したい画像が複数頁に渡る場合、送信側ＦＡＸは、最初の頁分の画像データ信号ＰＩＸを送信した後、マルチページ信号ＭＰＳを受信側ＦＡＸに送信する。画像データ信号ＰＩＸに続いてマルチページ信号ＭＰＳを受信した受信側ＦＡＸは、メッセージ確認信号ＭＣＦを、送信側ＦＡＸに返送する。
【００３９】
以後、送信側ＦＡＸから受信側ＦＡＸに画像データ信号ＰＩＸとマルチページ信号ＭＰＳとを送信する動作と、受信側ＦＡＸから送信側ＦＡＸにメッセージ確認信号ＭＣＦを返送する動作とが、送信される画像の頁数より１頁分だけ少ない回数分繰り返される。
【００４０】
そして、送信側ＦＡＸは、最終頁の画像を示す画像データ信号ＰＩＸを送信した後には、最終ページ信号ＥＯＰを送信する。最終ページ信号ＥＯＰを受信した受信側ＦＡＸは、メッセージ確認信号ＭＣＦを送信側ＦＡＸに返送する。メッセージ確認信号ＭＣＦを受信した送信側ＦＡＸは、回線クローズ信号ＤＣＮを受信側ＦＡＸに送信し、回線を切断する。
【００４１】
続いて、本実施の形態に係るファクシミリ装置における回覧転送の機能について、図４を参照して、概略的に説明する。
【００４２】
回覧転送時には、図４に示すように、複数のファクシミリ装置Ｆ１〜Ｆｎによって形成された回覧グループにおいて、このグループに属する任意のファクシミリ装置から回覧グループ内の全てのファクシミリ装置Ｆ１〜Ｆｎに対し、回覧すべき画像（回覧画像）が特定の順序で順次転送される。また、本実施の形態では、上記回覧グループは予め構築されているものであり、回覧を開始するファクシミリ装置においては、回覧グループを特定するコード（以下、グループコードと称する）を入力するのみで回覧先のファクシミリのファクス番号を入力することなく、回覧動作を開始させることが可能である。
【００４３】
ここで、上記回覧グループを構築する時の処理を説明する。回覧グループを構築する時には、最初に、回覧グループを構築しようとする１台のファクシミリ装置（例えば、ファクシミリ装置Ｆ１）において、回覧先登録用情報が作成される。この回覧先登録用情報には、回覧転送であることを示すコード、グループコード、回覧グループに属するファクシミリ装置Ｆ１〜Ｆｎの全ての電話番号、回覧を開始したファクシミリ装置Ｆ１を示すコード、回覧順序を示す情報、およびグループ外のファクシミリ装置からの回覧開始を防止するためのパスワードなどが含まれる。
【００４４】
回覧元のファクシミリ装置にて作成された回覧先登録用情報は、送信側の非標準機能の信号ＮＳＳに乗せて、回覧グループに属する他のファクシミリ装置Ｆ２〜Ｆｎに順次転送される。また、この回覧先登録用情報を受信したファクシミリ装置においては、自らが回覧の起点となるときに使用する回覧用情報を、回覧先登録用情報から取り出し、内部に記憶する。
【００４５】
すなわち、各ファクシミリ装置Ｆ２〜Ｆｎは、回覧先登録用情報を受信したときには、受信した回覧先登録用情報から回覧用情報を読み取り、読み取った回覧用情報を、パラメータメモリ５内の回覧用情報記憶部５ａに格納する。その後、回覧先登録用情報により示された転送先のファクシミリ装置（Ｆ２〜Ｆｎのうち、回覧先登録用情報が送信されていないファクシミリ装置）に、回覧先登録用情報を送信する。
【００４６】
上記動作が回覧グループを構成するファクシミリ装置Ｆ２〜Ｆｎの全てにおいて実行されたときには、上記回覧先登録用情報は、起点となるファクシミリ装置Ｆ１に送信される。これにより、ファクシミリ装置Ｆ１においては、回覧グループに属するファクシミリ装置Ｆ１〜Ｆｎの全てにおいて、回覧用情報が記憶されたことが確認される。
【００４７】
このため、以後では、ファクシミリ装置Ｆ１〜Ｆｎの全ては、回覧の起点となるときに必要となる回覧用情報を、人手によるデータの入力を行うことなく使用することができる。また、回覧の起点となるファクシミリ装置は、上記回覧用情報を信号ＮＳＳ内のデータとして送信する。
【００４８】
尚、回覧グループを構築するため、回覧先登録用情報の回覧を行うとき、同時に、テスト用の画像である回覧テスト画像を併せて送信することができる。また、回覧テスト画像に代えて、回覧すべき画像である回覧画像を併せて送信することも可能である。
【００４９】
以下に、上記信号ＮＳＳの内容について図５を参照して説明する。
【００５０】
信号ＮＳＳの先頭には、図５に示すように、信号ＮＳＳであることを示すＮＳＳコード、ＣＣＩＴＴメンバーズコード、メーカコードの３種のコードが設定される。また、これらのコードの後ろには、ＦＩＦ（ファクシミリ・インフォメーション・フィールド）が設定される。そして、上記において述べた非標準的な機能（親展送信や回覧送信）は、このＦＩＦ内のコードとして示される。また、回覧先登録用情報あるいは回覧用情報も、このＦＩＦ内のコードとして示される。
【００５１】
すなわち、ＦＩＦ内のコードとしては、中継送信（他のファクシミリ装置から受信したデータを中継して、さらに他のファクシミリ装置に転送する送信処理、回覧送信も中継送信に含まれる）であることを示すコード、回覧送信であることを示すコード、回覧グループを識別するためのグループコード、回覧転送の起点となるファクシミリ装置（以下では、回覧開始者と称する）の電話番号である回覧開始者番号（例えば、ファクシミリ装置Ｆ１の電話番号であり、回覧転送が終了したことを、最終的に回覧開始者に戻すために使用される）、パスワード、および回覧グループに属する全てのファクシミリ装置Ｆ１〜Ｆｎの電話番号（回覧先番号）が設定される。尚、上記ＦＩＦ内のコードのうち、グループコードおよびパスワードが上述の回覧用情報に相当する。
【００５２】
また、上記パスワードは、ユーザが決定して入力するものではなく、回覧グループの構築時において、パスワード自動生成部１１にて自動的に生成されるものである。このため、上記パスワードの設定内容をユーザが認識するものではない。尚、パスワードをファクシミリ装置側で自動的に生成する理由については後述する。
【００５３】
上記コード構成からなる信号ＮＳＳを受信した場合、ファクシミリ装置Ｆ１〜Ｆｎは、信号ＮＳＳのＦＩＦから回覧用情報（すなわち、グループコードおよびパスワード）を抽出し、抽出した回覧用情報をパラメータメモリ５の回覧用情報記憶部５ａに記憶していた回覧用情報と照合する。この照合処理によって、信号ＮＳＳのＦＩＦから抽出した回覧用情報と回覧用情報記憶部５ａに記憶していた回覧用情報とが一致していることが確認された場合には、受信側のファクシミリ装置では正規の回覧要求であると判断し、次のファクシミリ装置に対し回覧転送を行う。
【００５４】
また、上記回覧用情報では、上述のようなグループコードやパスワード以外に、さらに回覧順序の変更に関する情報を含ませることも可能である。すなわち、回覧転送を行う度に、ＦＩＦの中に、回覧の順序を変更するコードを設定することによって、回覧の順序を変更させることができる。そして、回覧の順序変更を可能とする場合には、回覧における回覧順序の優先度を、回覧の画像の内容に応じて変えることができ、使い勝手が向上することになる。
【００５５】
また、回覧転送において、ビジー状態となっているファクシミリ装置があるときには、ビジー状態となっているファクシミリ装置への回覧の順序を、後方の順序に変更することができる。
【００５６】
図１は、回覧送信または回覧先登録送信に関する送信処理の主要動作を示すフローチャートである。尚、本実施の形態において、回覧送信に関する送信処理とは、回覧グループが構築されている状態での回覧画像の回覧送信であり、回覧先登録用情報に関する送信処理とは、回覧グループを構築する際における回覧先登録用情報を回覧させる送信処理（回覧先登録送信）である。また、本実施の形態に係るファクシミリ装置では、回覧送信と回覧先登録送信とを同時に行うことも可能である。
【００５７】
図１に示す送信処理では、最初に、既に構築されている回覧グループに対して回覧画像を回覧させるための回覧送信、回覧グループの構築時に回覧先登録用情報を回覧させるための回覧送信、回覧画像と回覧先登録用情報とを同時に回覧させるための回覧送信、およびその他の送信の中の何れの送信処理であるかが判断される（Ｓ１，Ｓ３，Ｓ６）。これは、例えば、操作パネルの回覧送信キー、回覧先登録送信キーの操作の有無等によって判断することができる。
【００５８】
回覧グループに対する回覧送信である場合（Ｓ１でＹＥＳ）には、送信処理を行うファクシミリ装置において、回覧用情報を付加した信号ＮＳＳを作成し（Ｓ２）、該信号ＮＳＳを用いて回覧送信処理を行う（Ｓ８）。尚、上記Ｓ２にて作成される信号ＮＳＳにおいて付与される回覧用情報は、上記回覧画像を受信したファクシミリ装置にて照合用に用いられるものであり、該送信処理を行うファクシミリ装置の回覧用情報記憶部５ａに記憶されている回覧用情報が参照される。
【００５９】
また、回覧先登録用情報を回覧させるための送信である場合（Ｓ３でＹＥＳ）には、送信処理を行うファクシミリ装置において、回覧テスト画像（回覧のテストのためにのみ使用される画像）が作成され（Ｓ４）、さらに、必要となる各種のデータが操作表示部３にて入力され、回覧先登録用情報が設定された信号ＮＳＳが作成される（Ｓ５）。上記ファクシミリ装置では、Ｓ５にて作成された信号ＮＳＳを用いて回覧送信処理を行う（Ｓ８）。
【００６０】
上記信号ＮＳＳには、回覧用情報の一部としてパスワードが設定されるが、このパスワードはユーザが入力設定するものではなく、パスワード自動生成部１１において例えばランダムの数字列として生成され上記信号ＮＳＳに付与される。上記パスワード自動生成部１１において生成されたパスワードについては、どのようなパスワードであるかはユーザは認識できない。
【００６１】
また、回覧グループに対する回覧送信と回覧先登録用情報を回覧させるための送信とを同時に行う場合（Ｓ６でＹＥＳ）には、上記Ｓ５と同様の処理にて回覧先登録用情報が設定された信号ＮＳＳが作成され（Ｓ７）、該信号ＮＳＳを用いての回覧画像の回覧送信処理が行われる（Ｓ８）。
【００６２】
また、上記Ｓ６にてＮＯとなる場合には、回覧送信に関する以外の送信処理であるため、送信内容に対応した送信処理が実行される（Ｓ９）。
【００６３】
次に、回覧送信に関する受信処理の主要動作を図６のフローチャートを参照して説明する。
【００６４】
回覧送信に関する受信処理では、最初に、着信を示す呼出信号ＣＮＧの検出が発生し（Ｓ１１）、着信が検出された受信側ファクシミリ装置は送信側ファクシミリ装置へ着呼応答信号ＣＥＤを返送する（Ｓ１２）。また、受信側ファクシミリ装置は、信号ＮＳＦ、信号ＣＳＩ、信号ＤＩＳを送信側ファクシミリ装置へ返送する（Ｓ１３）。
【００６５】
次いで、送信側ファクシミリ装置から、信号ＮＳＳ、信号ＴＳＩ、信号ＤＣＳ、トレーニング信号Ｔｒ、および、トレーニングチェック信号ＴＣＦが送信され、受信側ファクシミリ装置は、これらの信号を受信する（Ｓ１４）。尚、上記Ｓ１１〜１４にてやりとりされる各種信号については、図３を参照して既に説明しているため、ここでの詳細な説明は省略する。
【００６６】
上記受信側ファクシミリ装置では、この受信が、既に構築されている回覧グループに対する回覧画像の回覧送信における受信（回覧受信）、回覧グループの構築時における回覧先登録用情報の回覧先登録送信における受信（回覧先登録受信）、回覧受信と回覧先登録受信との同時受信、およびその他の受信の中の何れの受信処理であるかが判断される（Ｓ１５，Ｓ２２，Ｓ３０，Ｓ３８）。尚、この判断は、Ｓ１４において受信した信号ＮＳＳに含まれるコードを解析することによって行われるものであり、例えば、図５に例示した信号ＮＳＳでは、回覧送信を示すコードが付加されていることから回覧送信における受信であると判断される。
【００６７】
回覧受信である場合（Ｓ１５でＹＥＳ）には、回覧画像のメモリ受信処理を行う（Ｓ１６）。次いで、この受信が回覧開始者における受信である場合（Ｓ１７でＹＥＳ）には、信号ＮＳＳ中に含められた回覧受取情報に基づき、回覧送信結果レポートを印字する（Ｓ１８）。これにより、回覧を開始したユーザが回覧送信の完了を知ることができる。
【００６８】
一方、この受信が回覧開始者でない場合（Ｓ１７でＮＯ）には、自機にて回覧受信が終了したことを示すために回覧受取情報を付与した信号ＮＳＳを作成し（Ｓ１９）、該信号ＮＳＳを用いて次のファクシミリ装置へ回覧送信処理を行う（Ｓ２０）。さらに、Ｓ１６にて受信した回覧画像をメモリより読み出して印字する（Ｓ２１）。
【００６９】
回覧先登録受信である場合（信号ＮＳＳに回覧先登録送信であることを示すコードが付加されている場合：Ｓ２２でＹＥＳ）には、回覧テスト画像のメモリ受信処理を行う（Ｓ２３）。次いで、受信した信号ＮＳＳ中の回覧先登録用情報から回覧用情報を読み取り、パラメータメモリ５の回覧用情報記憶部５ａに記憶する（Ｓ２４）。このとき、受信した回覧先登録用情報に含まれる自機の回線番号を削除し、上記回覧用情報記憶部５ａには、転送先の回線番号として１回線分のみを記憶する。
【００７０】
また、この受信が回覧開始者における受信である場合（Ｓ２５でＹＥＳ）には、信号ＮＳＳ中に含められた回覧受取情報に基づき、回覧先登録送信結果レポートを印宇する（Ｓ２６）。
【００７１】
一方、この受信が回覧開始者でない場合（Ｓ２５でＮＯ）には、自機にて回覧先登録受信が終了したことを示すために回覧用情報の受取情報を付与した信号ＮＳＳを作成する（Ｓ２７）。そして、受信した信号ＮＳＳ中に含まれている回覧先登録用情報に基づき、メモリ受信した回覧テスト画像を上記Ｓ２７で作成した信号ＮＳＳと共に次の転送先に回覧送信する（Ｓ２８）。さらに、画像メモリ４に不要な画像を残さないように、メモリ受信した回覧テスト画像を消去する（Ｓ２９）。
【００７２】
また、回覧受信と回覧先登録受信との同時受信である場合（信号ＮＳＳに回覧送信を示すコードと回覧先登録送信を示すコードとが付加されている場合：Ｓ３０でＹＥＳ）には、メモリ受信処理にて回覧画像・回覧先登録用情報を同時に受信する（Ｓ３１）。
【００７３】
次いで、回覧先登録受信時におけるＳ２４と同様に、受信した信号ＮＳＳ中の回覧先登録用情報から回覧用情報を読み取り記憶する（Ｓ３２）。そして、この受信が回覧開始者における受信である場合（Ｓ３３でＹＥＳ）には、信号ＮＳＳ中に含められた回覧受取情報および回覧先登録用情報の受取情報に基づき、回覧送信結果レポートと回覧先登録送信結果レポートとを印字する（Ｓ３４）。
【００７４】
一方、この受信が回覧開始者でない場合には、自機にて回覧受信および回覧先登録受信が終了したことを示すために、回覧受取情報および回覧先登録用情報の受取情報を付与した信号ＮＳＳを作成する（Ｓ３５）。そして、受信した信号ＮＳＳ中に含まれている回覧先登録用情報に基づき、メモリ受信した回覧画像をＳ３５で作成した信号ＮＳＳと共に次の転送先に回覧送信する（Ｓ３６）。次いで、Ｓ３１にてメモリ受信した回覧画像の印字を行う（Ｓ３７）。
【００７５】
また、上記Ｓ３０にてＮＯとなる場合には、回覧送信に関する以外の受信処理であるため、受信内容に対応した受信処理が実行される（Ｓ３８）。
【００７６】
以上の説明では、回覧グループを構築する際の回覧先登録用情報の送信を回覧送信によって行っているが、上記回覧先登録用情報の送信を同時同報方式によって行うことも可能である。回覧先登録用情報を送信する時の送信方法を同時同報方式によって行う場合の送信処理の主要動作を、図７のフローチャートを参照して説明する。
【００７７】
図７に示す送信処理では、最初に、既に構築されている回覧グループに対して回覧画像を回覧させるための回覧送信、および回覧グループの構築時に回覧先登録用情報を回覧させるための回覧送信の何れの送信処理であるかが判断される（Ｓ４１，Ｓ４４）。これは、例えば、操作パネルの回覧送信キー、回覧先登録送信キーの操作の有無等によって判断することができる。
【００７８】
回覧グループに対する回覧送信である場合（Ｓ４１でＹＥＳ）には、送信処理を行うファクシミリ装置において、回覧用情報を付加した信号ＮＳＳを作成し（Ｓ４２）、該信号ＮＳＳを用いて回覧画像の回覧送信処理を行う（Ｓ４３）。上記Ｓ４２およびＳ４３の処理は、図１におけるＳ２およびＳ８の処理と同様の処理である。
【００７９】
また、回覧先登録用情報を回覧させるための送信である場合（Ｓ４４でＹＥＳ）には、送信処理を行うファクシミリ装置において、回覧テスト画像（回覧のテストのためにのみ使用される画像）が作成され（Ｓ４５）、さらに、必要となる各種のデータが操作表示部３にて入力され、回覧先登録用情報が設定された信号ＮＳＳが作成される（Ｓ４６）。上記ファクシミリ装置では、Ｓ４６にて作成された信号ＮＳＳを用いて回覧先登録用情報と回覧テスト画像との同報送信処理を行う（Ｓ４７）。尚、上記Ｓ４５〜４７においては、回覧先登録用情報を回覧テスト画像に付加した状態で送信処理を行っているが、回覧テスト画像は必ずしも必要でなく回覧先登録用情報のみの送信としてもよい。
【００８０】
上記Ｓ４６にて作成される信号ＮＳＳには、図１のＳ５の場合と同様に、回覧用情報の一部としてパスワードが設定されるが、このパスワードはユーザが入力設定するものではなく、パスワード自動生成部１１において例えばランダムの数字列として生成され上記信号ＮＳＳに付与される。上記パスワード自動生成部１１において生成されたパスワードについては、どのようなパスワードであるかはユーザは認識できない。
【００８１】
また、上記Ｓ４４にてＮＯとなる場合には、回覧送信に関する以外の送信処理であるため、送信内容に対応した送信処理が実行される（Ｓ４８）。
【００８２】
次に、回覧先登録用情報を送信する時の送信方法を同時同報方式によって行う場合において、回覧送信に関する受信処理の主要動作を図８のフローチャートを参照して説明する。
【００８３】
回覧送信に関する受信処理では、最初に、着信を示す呼出信号ＣＮＧの検出が発生し（Ｓ５１）、着信が検出された受信側ファクシミリ装置は送信側ファクシミリ装置へ着呼応答信号ＣＥＤを返送する（Ｓ５２）。また、受信側ファクシミリ装置は、信号ＮＳＦ、信号ＣＳＩ、信号ＤＩＳを送信側ファクシミリ装置へ返送する（Ｓ５３）。
【００８４】
次いで、送信側ファクシミリ装置から、信号ＮＳＳ、信号ＴＳＩ、信号ＤＣＳ、トレーニング信号Ｔｒ、および、トレーニングチェック信号ＴＣＦが送信され、受信側ファクシミリ装置は、これらの信号を受信する（Ｓ５４）。尚、上記Ｓ１１〜１４にてやりとりされる各種信号については、図３を参照して既に説明しているため、ここでの詳細な説明は省略する。
【００８５】
上記受信側ファクシミリ装置では、この受信が、既に構築されている回覧グループに対する回覧画像の回覧送信における受信（回覧受信）、回覧グループの構築時における回覧先登録用情報の回覧先登録送信における受信（回覧先登録受信）、回覧先登録用情報の送信元となるファクシミリ装置における回覧先登録結果の受信、およびその他の受信の中の何れの受信処理であるかが判断される（Ｓ５５，Ｓ６２，Ｓ６７）。尚、この判断は、Ｓ５４において受信した信号ＮＳＳに含まれるコードを解析することによって行われるものであり、例えば、図５に例示した信号ＮＳＳでは、回覧送信を示すコードが付加されていることから回覧送信における受信であると判断される。
【００８６】
回覧受信である場合（Ｓ５５でＹＥＳ）には、回覧画像のメモリ受信処理を行う（Ｓ５６）。次いで、この受信が回覧開始者における受信である場合（Ｓ５７でＹＥＳ）には、信号ＮＳＳ中に含められた回覧受取情報に基づき、回覧送信結果レポートを印字する（Ｓ５８）。これにより、回覧を開始したユーザが回覧送信の完了を知ることができる。
【００８７】
一方、この受信が回覧開始者でない場合（Ｓ５７でＮＯ）には、自機にて回覧受信が終了したことを示すために回覧受取情報を付与した信号ＮＳＳを作成し（Ｓ５９）、該信号ＮＳＳを用いて次のファクシミリ装置へ回覧送信処理を行う（Ｓ６０）。さらに、Ｓ５６にて受信した回覧画像をメモリより読み出して印字する（Ｓ６１）。尚上記Ｓ５５〜Ｓ６１の処理は、図６におけるＳ１５〜Ｓ２１の処理と同様の処理である。
【００８８】
また、回覧先登録受信である場合（信号ＮＳＳに回覧先登録送信であることを示すコードが付加されている場合：Ｓ６２でＹＥＳ）には、回覧テスト画像のメモリ受信処理を行う（Ｓ６３）。次いで、受信した信号ＮＳＳ中の回覧先登録用情報から回覧用情報を読み取り、パラメータメモリ５の回覧用情報記憶部５ａに記憶する（Ｓ６４）。このとき、受信した回覧先登録用情報に含まれる自機の回線番号を削除し、上記回覧用情報記憶部５ａには、転送先の回線番号として１回線分のみを記憶する。
【００８９】
次に、自機にて回覧先登録受信が終了したことを示すために回覧用情報の受取情報を付与した信号ＮＳＳを作成し、受信した信号ＮＳＳ中に含まれている回覧開始者番号に基づき、メモリ受信した回覧テスト画像を作成した信号ＮＳＳと共に送信元のファクシミリ装置に返信する（Ｓ６５）。そして、さらに、画像メモリ４に不要な画像を残さないように、メモリ受信した回覧テスト画像を消去する（Ｓ６６）。
【００９０】
また、回覧先登録用情報の送信元となるファクシミリ装置において回覧先登録結果を受信した場合（Ｓ６７でＹＥＳ）には、受信した信号ＮＳＳには、回覧先登録用情報の受取情報が含まれており、回覧先登録用情報の送信元となるファクシミリ装置では、回覧テスト画像のメモリ受信処理を行った後（Ｓ６８）、次いで、回覧先登録送信結果レポートを印字する（Ｓ６９）。そして、さらに、画像メモリ４に不要な画像を残さないように、メモリ受信した回覧テスト画像を消去する（Ｓ７０）。
【００９１】
また、上記Ｓ６７にてＮＯとなる場合には、回覧送信に関する以外の受信処理であるため、受信内容に対応した受信処理が実行される（Ｓ７１）。
【００９２】
ここで、図１、図６、図７および図８における回覧送信処理（Ｓ８，Ｓ２０，Ｓ２８，Ｓ３６，Ｓ４３，Ｓ６０）の信号のやりとりの詳細を示すフローチャートを図９に示す。また、図６および図８におけるメモリ受信処理（Ｓ１６，Ｓ２３，Ｓ３１，Ｓ５６，Ｓ６３，Ｓ６８）の信号のやりとりの詳細を示すフローチャートを図１０に示す。また、図７における同報送信処理（４７）の信号のやりとりの詳細を示すフローチャートを図１１に示す。
【００９３】
図９に示す回覧送信処理は送信側ＦＡＸにおける処理を示すものであり、送信側ＦＡＸでは、先ず、パラメータメモリ５より次送信先データの読出しが行われ（Ｓ８１）、次送信先の発呼（送信側ＦＡＸはが呼出信号ＣＮＧを受信側ＦＡＸに送信）が行われる（Ｓ８２）。
【００９４】
受信側ＦＡＸは上記呼出信号ＣＮＧを認識すると着呼応答信号ＣＥＤを送信側ＦＡＸに返送するため、送信側ＦＡＸでは、信号ＣＥＤの受信によって着呼応答有りと判断する（Ｓ８３でＹＥＳ）。また、受信側ＦＡＸは、信号ＮＳＦ、信号ＣＳＩ、信号ＤＩＳを送信側ＦＡＸに返送するため、送信側ＦＡＸではこれらの信号を受信する（Ｓ８４）。
【００９５】
送信側ＦＡＸでは、受信側ＦＡＸからの上記４種の信号（ＣＥＤ，ＮＳＦ，ＣＳＩ，ＤＩＳ）の受信を完了した後、信号ＮＳＳ，信号ＴＳＩ，信号ＤＣＳ，信号Ｔｒ，および信号ＴＣＦを受信側ＦＡＸに送信する（Ｓ８５）。
【００９６】
その後、送信側ＦＡＸから受信側ＦＡＸへの画像データ送信が開始され、該画像データ送信が完了すると（Ｓ８６でＹＥＳ）、送信側ＦＡＸは最終ページ信号ＥＯＰを受信側ＦＡＸへ送信する（Ｓ８７）。最終ページ信号ＥＯＰを受信した受信側ＦＡＸはメッセージ確認信号ＭＣＦを送信側ＦＡＸに返送するので、送信側ＦＡＸでは、該メッセージ確認信号ＭＣＦを受信した後（Ｓ８８でＹＥＳ）、回線クローズ信号ＤＣＮを受信側ＦＡＸに送信し（Ｓ８９）、回線を切断する（Ｓ９０）。
【００９７】
次に、図１０に示すメモリ受信処理は、受信側ＦＡＸにおける処理を示すものである。このメモリ受信処理は、図３に示すトレーニングチェック信号ＴＣＦの通信までは終了している状態であり、受信側ＦＡＸから送信側ＦＡＸへ信号ＣＦＲが送出され（Ｓ９１）、受信側ＦＡＸが受信準備完了の状態であることが送信側ＦＡＸへ通知される。上記信号ＣＦＲの送出後、送信側ＦＡＸから受信側ＦＡＸへの画像データ送信が開始され、受信側ＦＡＸは受信した画像データをメモリに記憶する（Ｓ９２）。
【００９８】
受信側ＦＡＸにおける画像データの受信が完了すると（信号ＥＯＰの検出：Ｓ９３）、受信側ＦＡＸは送信側ＦＡＸへ信号ＭＣＦを送出する（Ｓ９４）。上記信号ＭＣＦを受信した送信側ＦＡＸは回線クローズ信号ＤＣＮを受信側ＦＡＸに送信を受信側ＦＡＸに返送するので、受信側ＦＡＸでは、該回線クローズ信号ＤＣＮを受信した後（Ｓ９５でＹＥＳ）、回線を切断する（Ｓ９６）。
【００９９】
次に、図１１に示す同報送信処理は、送信側ＦＡＸにおける処理を示すものである。送信側ＦＡＸでは、先ず、予め入力され、回覧先登録用情報の作成に用いた送信先リストを読み出す（Ｓ１０１）。そして、送信先リストの先頭に位置する送信先のデータ（次送信先データ）を読み出し（Ｓ１０２）、読み出した次送信先データに対して発呼（信号ＣＮＧの送信）を行う（Ｓ１０３）。
【０１００】
送信側ＦＡＸは、着呼応答である信号ＣＥＤを受信側ＦＡＸより受信した後（Ｓ１０４でＹＥＳ）、さらに受信側ＦＡＸより送出される信号ＮＳＦ，信号ＣＳＩ，信号ＤＩＳを受信する（Ｓ１０５）。次いで、送信側ＦＡＸは、信号ＮＳＳ、信号ＴＳＩ、信号ＤＣＳ、信号Ｔｒ、信号ＴＣＦを受信側ＦＡＸへ送信する（Ｓ１０６）。
【０１０１】
そして、送信側ＦＡＸは、トレーニングが完了すると回覧テスト画像の送信を行（Ｓ１０７）、回覧テスト画像の送信が終了した時点で最終ページ信号ＥＯＰを受信側ＦＡＸへ送信する（Ｓ１０８）。
【０１０２】
最終ページ信号ＥＯＰを受信した受信側ＦＡＸはメッセージ確認信号ＭＣＦを送信側ＦＡＸに返送するので、送信側ＦＡＸでは、該メッセージ確認信号ＭＣＦを受信した後（Ｓ１０９でＹＥＳ）、回線クローズ信号ＤＣＮを受信側ＦＡＸに送出し（Ｓ１１０）、回線を切断する（Ｓ１１１）。
【０１０３】
その後、上記Ｓ１０１に載っている全送信先に対して送信が完了したか否かが判断され、送信未完了の送信先がある場合（Ｓ１１２でＮＯ）には、上記Ｓ１０２〜Ｓ１１１の動作を、送信先リストの全ての送信先に対して繰り返す。そして、送信先リストの全ての送信先に対して送信が完了した時点で動作を終了する（Ｓ１１２でＹＥＳ）。
【０１０４】
以上にて説明した本実施の形態に記載のファクシミリ装置では、予め決まった複数の回覧送信先に対して、回覧グループが構築されており、該回覧グループに属する全てのファクシミリ装置のファクス番号が予め各ファクシミリ装置に記憶されている。尚、各ファクシミリ装置に記憶されるファクス番号は、回覧グループに属する全てのファクシミリ装置のファクス番号であってもよいが、該回覧グループにおける回覧順序が特定される場合には、各ファクシミリ装置において次送信先となるファクシミリ装置のみのファクス番号を記憶させていても良い。
【０１０５】
上記ファクシミリ装置では、予め構築されている回覧グループに対して回覧送信を行おうとする時には、ユーザはその回覧グループを指示するのみで回覧を開始することができる。したがって、ユーザは、回覧開始時に全ての送信先のファクス番号を入力する必要は無く、ユーザの作業を大幅に低減できると共に、回覧先ファクス番号の入力ミスに伴う回覧間違いや回覧漏れを防止することができる。
【０１０６】
しかしながら、上述のように、回覧グループが予め構築されているファクシミリ装置では、この回覧グループを悪用される恐れがある。すなわち、ファクシミリ装置は公衆回線網によって不特定多数のファクシミリ装置によって接続されているものであり、例えば、上記回覧グループ外のファクシミリ装置から回覧送信に関するコードを付加された回覧画像が上記回覧グループ内の一つのファクシミリ装置に送られてきた場合、上記回覧画像を受信したファクシミリ装置から回覧グループ内の全ての装置に回覧送信されてしまうこととなる。また、その場合の通信コストは、グループ内のファクシミリ装置の負担となる。
【０１０７】
上記問題を解決するためには、回覧しようとするデータに、回覧グループを示すコード以外にパスワードを付加することが考えられるが、このパスワードをユーザが直接入力する方式とした場合には、当然ながら、回覧グループ内のファクシミリ装置を利用するユーザは、該パスワードを認識している必要がある。ユーザがパスワードを認識している場合には、パスワードが外部に漏れる可能性が存在し、パスワードが外部に漏れた場合には、上述したような回覧グループの悪用を防止することはできない。
【０１０８】
このため、本実施の形態に係るファクシミリ装置では、回覧グループの構築時、すなわち、回覧先登録用情報の回覧時において、該回覧先登録用情報に付加されるパスワードをファクシミリ装置内部のパスワード自動生成部１１にて生成したものを用い、ユーザ自身はこのパスワードを認識しないようにしている。
【０１０９】
上記パスワードは、回覧先登録用情報の回覧により、回覧グループ内の各ファクシミリ装置の回覧用情報記憶部５ａに回覧グループを示すコードと対応して記憶される。
【０１１０】
上記構成では、回覧グループ内のファクシミリ装置が回覧開始者となる場合には、信号ＮＳＳにおいて、回覧グループを示すコードとこれに対応するパスワードとが上記回覧用情報記憶部５ａから読み出されて付加されるため、信号ＮＳＳを受信した各ファクシミリ装置は正規の回覧送信と判断する。
【０１１１】
一方、回覧グループ外のファクシミリ装置から回覧画像が送られてきた場合には、該回覧画像の信号ＮＳＳに回覧グループを示すコードが付加されていたとしてもパスワードが付加されることは無く、信号ＮＳＳを受信した各ファクシミリ装置は正規の回覧送信ではないと判断することができる。
【０１１２】
これにより、本実施の形態に係るファクシミリ装置では、回覧グループ外からの回覧送信を的確に判定し、上記回覧グループを悪用した回覧送信を防止することが可能となる。
【０１１３】
以上のように、本実施の形態に係るファクシミリ装置は、複数のファクシミリ装置からなる回覧グループを予め構築することを可能とすると共に、回覧グループが構築されている状態では、該回覧グループの指定によって回覧送信を可能とするものである。
【０１１４】
そして、上記回覧グループの構築時において、回覧先登録用情報の送信開始元となるために、上記ファクシミリ装置は、上記回覧グループに属する全てのファクシミリ装置におけるファクス番号と、該回覧グループを示すグループコードとを入力するための入力手段として操作表示部３と、上記グループコードに対応するパスワード（制限信号）を生成する制限信号生成手段としてのパスワード自動生成部１１と、少なくとも上記操作表示部３にて入力されたファクス番号およびグループコードと上記パスワード自動生成部１１にて生成されたパスワードとが含まれた回覧先登録用情報が付加された回覧テスト画像または回覧画像（画像データ）とを、上記回覧グループを構成させる他のファクシミリ装置へ送信する送信手段としての網制御装置６およびＦＡＸモデム７とを備えている。
【０１１５】
また、上記回覧グループの構築時において、送信されてきた回覧先登録用情報を受信し、回覧グループを構成するファクシミリ装置の一つとなるために、上記ファクシミリ装置は、少なくとも、上記回覧グループを示すグループコードと、上記グループコードに対応するパスワード（制限信号）とを含む回覧先登録用情報が付加された回覧テスト画像または回覧画像（画像データ）を受信する受信手段としての網制御装置６およびＦＡＸモデム７と、上記回覧先登録用情報に含まれるグループコードと制限信号とを記憶する記憶手段としての回覧用情報記憶部５ａとを備えている。
【０１１６】
これにより、本発明のファクシミリ装置にて構成される回覧グループでは、回覧グループに対する回覧送信時に、ユーザはグループコードを入力するのみで、回覧送信先となる他のファクシミリ装置のファクス番号を入力することなく回覧送信を行う事ができる。
【０１１７】
尚、上記回覧先登録用情報の送信時において、上記回覧先登録用情報の送信元となるファクシミリ装置は、回覧グループを構成する他のファクシミリ装置に対し、回覧方式または同時同報方式の何れの方式によっても回覧先登録用情報の送信を行うことが可能である。
【０１１８】
また、上記回覧グループを構成する各ファクシミリ装置では、グループコードと該グループコードに対応するパスワード以外に、該回覧グループに回覧送信を行う際に使用するため、回覧送信先となる他のファクシミリ装置のファクス番号を記憶している必要がある。但し、各ファクシミリ装置において記憶される他のファクシミリ装置のファクス番号は、必ずしも、上記回覧グループを構成する全てのファクシミリ装置のファクス番号である必要はない。
【０１１９】
すなわち、上記回覧グループに対する回覧送信に関し、その回覧順序が特定されるのであれば、各ファクシミリ装置では、次送信先となるファクスミリ装置のファクス番号のみ記憶していればよいこととなる。もちろん、各ファクシミリ装置において、上記回覧グループを構成する全てのファクシミリ装置のファクス番号を記憶しておいてもよい。
【０１２０】
また、回覧グループが構築されている状態で、回覧しようとする画像データの回覧開始元となるために、上記ファクシミリ装置は、回覧送信を行おうとするグループコードを入力可能とする入力手段としての操作表示部３と、上記操作表示部３によって入力されたグループコードに対応するパスワード（制限信号）を上記回覧用情報記憶部５ａより読み出して、上記グループコードと制限信号とを含む回覧用情報を生成する回覧用情報生成手段としての制御部９と、上記制御部９にて生成された回覧用情報を、回覧画像（画像データ）に付加して、上記回覧グループを構成する他のファクシミリ装置へ送信する送信手段としての網制御装置６およびＦＡＸモデム７とを備えている。
【０１２１】
また、回覧グループが構築されている状態で、回覧されている画像データを受信するために、上記ファクシミリ装置は、少なくとも、上記回覧グループを示すグループコードと、上記グループコードと対応する制限信号とを含む回覧用情報が付加された回覧画像（画像データ）を受信する受信手段としての網制御装置６およびＦＡＸモデム７と、上記網制御装置６およびＦＡＸモデム７にて受信したグループコードに対応するパスワード（制限信号）を上記回覧用情報記憶部５ａより読み出し、受信したパスワードと読み出されたパスワードとが一致するか否かを判定する判定手段としての制御部９と、上記制御部９によって、受信したパスワードと上記回覧用情報記憶部５ａに記憶されているパスワードとが一致すると判定された場合に、上記網制御装置６およびＦＡＸモデム７にて受信した回覧画像を次送信先のファクシミリ装置に回覧送信する送信手段としての網制御装置６およびＦＡＸモデム７とを備えていることを特徴としている。
【０１２２】
ここで、上記パスワードは、回覧グループの構築時において、回覧先登録用情報の送信元となるファクシミリ装置のパスワード自動生成部１１にて自動的に生成されるものであり、ユーザが直接入力するものではないので、ユーザが該パスワードを認識する事はなく、したがって上記パスワードが外部に漏れることはない。
【０１２３】
そして、回覧グループ内のファクシミリ装置から回覧送信が開始される時には、回覧用情報記憶部５ａから上記パスワードが読み出され、回覧しようとする回覧画像に付加されるので、ユーザがパスワードを認識していなくても回覧送信を実施することが可能となる。一方、回覧グループ外のファクシミリ装置が、公衆回線網を通じて上記回覧グループに接続し、回覧送信を開始させようとする場合には、回覧画像にパスワードを付加することができないため、回覧送信を実行させることが不可能となる。
【０１２４】
したがって、回覧グループ外のファクシミリ装置からの接続によって、構築されている回覧グループを悪用しての回覧送信が行われることを防止することができる。
【０１２５】
【発明の効果】
本発明のファクシミリ装置は、以上のように、複数のファクシミリ装置からなる回覧グループを予め構築することを可能とすると共に、回覧グループが構築されている状態では、該回覧グループの指定によって回覧送信を可能とするものである。
【０１２６】
そして、上記回覧グループの構築時において、回覧先登録用情報の送信開始元となるファクシミリ装置は、上記回覧グループに属する全てのファクシミリ装置におけるファクス番号と、該回覧グループを示すグループコードとを入力可能とする入力手段と、上記グループコードに対応する制限信号を生成する制限信号生成手段と、少なくとも上記入力手段にて入力されたファクス番号およびグループコードと、上記制限信号生成手段にて生成された制限信号とが含まれた回覧先登録用情報を、上記回覧グループを構成させる他のファクシミリ装置へ送信する送信手段とを備えている構成である。
【０１２７】
また、上記回覧グループの構築時において、送信されてきた回覧先登録用情報を受信し、回覧グループを構成するファクシミリ装置の一つとなるファクシミリ装置は、少なくとも、上記回覧グループを示すグループコードと、上記グループコードに対応する制限信号とを含む回覧先登録用情報を受信する受信手段と、上記回覧先登録用情報に含まれるグループコードと制限信号とを記憶する記憶手段とを備えている構成である。
【０１２８】
また、回覧グループが構築されている状態で、回覧しようとする画像データの回覧開始元となるファクシミリ装置は、回覧送信を行おうとするグループコードを入力可能とする入力手段と、上記入力手段によって入力されたグループコードに対応する制限信号を上記記憶手段より読み出して、上記グループコードと制限信号とを含む回覧用情報を生成する回覧用情報生成手段と、上記回覧用情報生成手段にて生成された回覧用情報を、回覧しようとする画像データに付加して、上記回覧グループを構成する他のファクシミリ装置へ送信する送信手段とを備えている構成である。
【０１２９】
また、回覧グループが構築されている状態で、回覧されている画像データを受信するファクシミリ装置は、少なくとも、上記回覧グループを示すグループコードと、上記グループコードと対応する制限信号とを含む回覧用情報が付加された画像データを受信する受信手段と、上記受信手段にて受信したグループコードに対応する制限信号を上記記憶手段より読み出し、上記受信手段にて受信した制限信号と上記記憶手段から読み出された制限信号とが一致するか否かを判定する判定手段と、上記判定手段によって、上記受信手段にて受信した制限信号と上記記憶手段に記憶されている制限信号とが一致すると判定された場合に、上記受信手段にて画像データを次送信先のファクシミリ装置に回覧送信する送信手段とを備えている構成である。
【０１３０】
それゆえ、上記回覧グループの構築時において、回覧先登録用情報の送信元となるファクシミリ装置からは、少なくとも上記グループコードと上記制限信号とが回覧先登録用情報として上記回覧グループを構成する他のファクシミリ装置へ送信される。
【０１３１】
上記画像データを受信したファクシミリ装置では、上記回覧先登録用情報内のグループコードと制限信号とを自機の記憶手段に記憶することで、上記回覧グループを構成するファクシミリ装置の一つとなる。
【０１３２】
これにより、本発明のファクシミリ装置にて構成される回覧グループでは、回覧グループに対する回覧送信時に、ユーザはグループコードを入力するのみで、回覧送信先となる他のファクシミリ装置のファクス番号を入力することなく回覧送信を行う事ができるため、ユーザの入力作業を大幅に低減できるという効果を奏する。
【０１３３】
また、上記回覧グループが既に構築されている状態では、この回覧グループに回覧送信を行おうとするファクシミリ装置は、グループコードに対応する制限信号を上記記憶手段より読み出して、グループコードと制限信号とを含む回覧用情報を、回覧しようとする画像データに付加して、上記回覧グループを構成する他のファクシミリ装置へ送信する。
【０１３４】
また、上記回覧送信の際、回覧中の画像データを受信したファクシミリ装置では、受信した回覧用情報からグループコードを認識し、受信したグループコードに対応する制限信号を上記記憶手段より読み出す。そして、受信した制限信号と記憶手段から読み出された制限信号とが一致する場合に、上記受信手段にて受信した画像データを次送信先のファクシミリ装置に回覧送信する。
【０１３５】
また、上記回覧グループにおける回覧送信時には、回覧される画像データに対し、回覧グループを示すグループコード以外に制限信号が付加され、受信した画像データに付加されている制限信号が、受信側のファクシミリ装置にて記憶手段に記憶されている制限信号と一致した場合のみ回覧送信が実行される。
【０１３６】
ここで、上記制限信号は、ユーザが直接入力するものではないので、ユーザが該制限信号を認識する事はなく、上記制限信号が外部に漏れることはない。したがって、回覧グループ外のファクシミリ装置が、公衆回線網を通じて上記回覧グループに接続し、回覧送信を開始させようとする場合には、画像データに制限信号を付加することができないため、回覧送信を実行させることが不可能となり、構築されている回覧グループを悪用しての回覧送信が行われることを防止することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のファクシミリ装置における回覧送信または回覧先登録送信に関する送信処理の主要動作を示すフローチャートである。
【図２】本発明の一実施形態を示すものであり、ファクシミリ装置の概略構成を示すブロック図である。
【図３】上記ファクシミリ装置における回覧転送の概略を示す説明図である。
【図４】上記ファクシミリ装置における通信時の信号の伝達手順を示す説明図である。
【図５】上記ファクシミリ装置の通信時に用いられる信号ＮＳＳの構成を示す説明図である。
【図６】本発明のファクシミリ装置における回覧送信または回覧先登録送信に関する受信処理の主要動作を示すフローチャートである。
【図７】本発明のファクシミリ装置における回覧送信または回覧先登録送信に関する送信処理の主要動作を示すものであり、回覧先登録送信を同時同報方式で行う場合のフローチャートである。
【図８】本発明のファクシミリ装置における回覧送信または回覧先登録送信に関する受信処理の主要動作を示すものであり、回覧先登録送信を同時同報方式で行う場合のフローチャートである。
【図９】図１、図６〜図８内の回覧送信処理を示すフローチャートである。
【図１０】図１、図６〜図８内のメモリ受信処理を示すフローチャートである。
【図１１】図１、図６〜図８内の同報送信処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
３ 操作表示部（入力手段）
５ａ 回覧用情報記憶部（記憶手段）
６ 網制御装置（受信手段、送信手段）
７ ＦＡＸモデム（受信手段、送信手段）
９ 制御部（回覧用情報生成手段、判定手段）
１１ パスワード自動生成部（制限信号生成手段）

Claims (4)

1. 複数のファクシミリ装置からなる回覧グループを構築する際に、
   上記回覧グループに属する全てのファクシミリ装置におけるファクス番号と、該回覧グループを示すグループコードとを入力可能とする入力手段と、
   上記グループコードに対応する制限信号を生成する制限信号生成手段と、
   少なくとも上記入力手段にて入力されたファクス番号およびグループコードと、上記制限信号生成手段にて生成された制限信号とが含まれた回覧先登録用情報を、上記回覧グループを構成させる他のファクシミリ装置へ送信する送信手段とを備えていることを特徴とするファクシミリ装置。
2. 複数のファクシミリ装置からなる回覧グループを構築する際に、
   少なくとも、上記回覧グループを示すグループコードと、上記グループコードに対応する制限信号とを含む回覧先登録用情報を受信する受信手段と、
   上記回覧先登録用情報に含まれるグループコードと制限信号とを記憶する記憶手段とを備えていることを特徴とするファクシミリ装置。
3. 予め構築されている、複数のファクシミリ装置からなる回覧グループに対して回覧送信を行う際に、
   回覧送信を行おうとするグループコードを入力可能とする入力手段と、
   上記入力手段によって入力されたグループコードに対応する制限信号を上記記憶手段より読み出して、上記グループコードと制限信号とを含む回覧用情報を生成する回覧用情報生成手段と、
   上記回覧用情報生成手段にて生成された回覧用情報を、回覧しようとする画像データに付加して、上記回覧グループを構成する他のファクシミリ装置へ送信する送信手段とを備えていることを特徴とする請求項２記載のファクシミリ装置。
4. 予め構築されている、複数のファクシミリ装置からなる回覧グループに対する回覧送信の際に、
   上記受信手段は、少なくとも、上記回覧グループを示すグループコードと、上記グループコードに対応する制限信号とを含む回覧用情報が付加された画像データを受信し、
   上記受信手段にて受信したグループコードに対応する制限信号を上記記憶手段より読み出し、上記受信手段にて受信した制限信号と上記記憶手段から読み出された制限信号とが一致するか否かを判定する判定手段と、
   上記判定手段によって、上記受信手段にて受信した制限信号と上記記憶手段に記憶されている制限信号とが一致すると判定された場合に、上記受信手段にて受信した画像データを次送信先のファクシミリ装置に回覧送信する送信手段とを備えていることを特徴とする請求項２または３に記載のファクシミリ装置。

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