JP3645128B2 - ファクシミリ装置およびその制御方法 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置およびその制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、ファクシミリ装置の画像蓄積機能を利用して、親展通信用の私書箱（親展ボックス）を作成し、この親展ボックスを用いた親展通信を行えるようにしたものが、主として、ファクシミリ通信サービスのセンター装置として実用されている。
【０００３】
ここで、おのおのの親展ボックスには、ボックス名、パスワード、および、識別のためのコード番号（Ｆコード）が登録されており、送信側が親展送信を希望する場合には、伝送前手順において、親展送信を指定するための信号ＳＵＢを送信するとともに、その信号ＳＵＢのＦＩＦには、親展宛先の親展ボックスに登録されているＦコードを指定する。ここに、Ｆコードの形式や、利用方法などについては、通信機械工業会で定められているので、詳細な説明は省略する。
【０００４】
それにより、センター装置では、受信した画情報を、信号ＳＵＢで指定されたＦコードが登録されている親展ボックスへ格納する。そして、その親展宛先のユーザーは、センター装置に親展文書取り出しを指定し、Ｆコードを入力して取り出す親展ボックスを指定し、パスワードを入力することで、親展文書を記録出力させるようにする。
【０００５】
また、親展ボックスを指定したポーリング受信も可能である。この場合、ポーリング受信を要求するファクシミリ装置では、伝送前手順中に、選択ポーリング受信を指定するための信号ＳＥＰを送信するとともに、その信号ＳＥＰのＦＩＦには、ポーリング受信を要求する親展ボックスを指定するためのＦコードをセットする。また、認証のためのパスワードを運ぶ信号ＰＷＤもセンター装置に対して送信する。
【０００６】
それにより、センター装置は、指定されたＦコードの親展ボックスについて、受信した信号ＰＷＤの内容を用いて認証を行い、認証に成功すると、その親展ボックスに保存されている画情報を、ポーリング受信要求元へと送信する。
【０００７】
また、この親展ボックスへの画情報の保存は、センター装置のスキャナを利用して行うこともできる。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、上述したセンター装置では、Ｆコードを利用した通信アプリケーションの他、使用者制限などの種々の管理のために複数種別の認証情報などを備えており、そのために、装置に必要となるメモリ資源が膨大になり、装置コストが高くなるという問題があった。
【０００９】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、装置コストを低減できるファクシミリ装置およびその制御方法を提供することを目的としている。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段を備えたものである。
【００１１】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段を備えたものである。
【００１２】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段と、画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読み出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像の各ページに挿入する送信制御手段を備えたものである。
【００１３】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段と、着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読み出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像の各ページに挿入する送信制御手段を備えたものである。
【００１４】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段と、画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたボックス名称を読み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像の各ページに挿入する送信制御手段を備えたものである。
【００１５】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段と、着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたボックス名称を読み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像の各ページに挿入する送信制御手段を備えたものである。
【００１６】
また、前記ボックスにはボックス種別が登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、あらかじめ指定されたボックス種別のボックスのみを検索対象として扱う。
【００１７】
また、前記ボックスには、少なくとも親展を含む複数のボックス種別が登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、ボックス種別として親展が登録されたボックスのみを検索対象として扱う。
【００１８】
また、前記ボックスには認証のためのパスワードが登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、有効なパスワードが登録されているボックスのみを検索対象として扱う。
【００１９】
また、前記ボックスには認証のためのパスワードが登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、有効なパスワードが登録されているボックスのみを検索対象として扱うとともに、該当ボックスを見つけたときには、その該当ボックスに登録されているパスワードを用いた認証動作を行い、その認証動作に成功した場合にのみ、要求された操作を実行する。
【００２０】
また、前記ボックスにはボックス種別および認証使用の可否情報が登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、あらかじめ指定されたボックス種別のボックスのみを検索対象として扱うとともに、その検索で見つけたボックスに認証使用不可が登録されているときには、その検索を失敗させる。
【００２１】
また、前記ボックスには、少なくとも親展を含む複数のボックス種別および認証使用の可否情報が登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、ボックス種別として親展が登録されたボックスのみを検索対象として扱うとともに、その検索で見つけたボックスに認証使用不可が登録されているときには、その検索を失敗させる。
【００２２】
また、前記ボックスには認証のためのパスワードおよび認証使用の可否情報が登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、有効なパスワードが登録されているボックスのみを検索対象として扱うとともに、その検索で見つけたボックスに認証使用不可が登録されているときには、その検索を失敗させる。
【００２３】
また、Ｆコード入力要求手段の要求に応じて操作入力されるＦコードの確認表示は、入力されたＦコードの桁数のみが判明する秘匿態様表示を適用する。
【００２４】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録するようにしたものである。
【００２５】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録するようにしたものである。
【００２６】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する一方、画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読み出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像に挿入するようにしたものである。
【００２７】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録し、着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読み出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像に挿入するようにしたものである。
【００２８】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録し、画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたボックス名称を読み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像に挿入するようにしたものである。
【００２９】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録し、着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたボックス名称を読み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像に挿入するようにしたものである。
【００３０】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００３１】
図１は、本発明の一実施例にかかるグループ３ファクシミリ装置の構成例を示している。
【００３２】
同図において、システム制御部１は、このグループ３ファクシミリ装置の各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このグループ３ファクシミリ装置に固有な各種の情報（例えば、ワンタッチダイアル機能の登録情報など）を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００３３】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このグループ３ファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００３４】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶し、上述した親展ボックス機能を実現するためのものである。
【００３５】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００３６】
網制御装置１１は、このグループ３ファクシミリ装置を公衆網（ＰＳＴＮ）に接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３７】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、および、網制御装置１１は、内部バス１２に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１２を介して行われている。
【００３８】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３９】
また、このグループ３ファクシミリ装置には、その画像蓄積装置９を利用して、複数のボックスが設けられており、それぞれのボックスには、おのおののボックスを管理するために、図２に示すようなボックス情報が作成され、システムメモリ２に記憶されている。なお、実際の画情報は、画像蓄積装置９に蓄積され、蓄積した画情報を管理するための蓄積管理情報（図示略）に、その画情報がいずれのボックスに属するものであるかを指定する情報が付加されて、おのおののボックスへの画情報の蓄積などが管理される。
【００４０】
このボックス情報は、登録されたＦコード、パスワード、ボックス名称、および、そのボックスの種別（「親展ボックス」、「掲示板」、「中継ボックス」など）をあらわすボックス種別情報、１つ以上の配信先情報からなる。
【００４１】
なお、このボックス情報は、あらかじめ所定個数が準備されており、ユーザ操作によりそのボックスを使用するか否かが登録される。このように、ボックスを使用するための操作を「ボックスの開設」という。
【００４２】
また、ボックス情報のおのおのの要素は、必要によって内容が登録される。したがって、例えば、パスワードが登録されない親展ボックスというものもありえる。
【００４３】
一方、このグループ３ファクシミリ装置では、送受信ジョブなどを管理するための文書管理情報が作成されて、システムメモリ２に保存される。この文書管理情報の一例を図３に示す。
【００４４】
文書管理情報は、それぞれの文書を識別するための文書番号、文書が作成された日時を記憶するための作成日時、通信が実行された日時を記憶するための実行日時、文書の種別（「送信文書」、「受信文書」、「ポーリング文書」など）を記憶するための文書種別、この文書を作成したユーザの認証などに適用したボックスの識別情報（例えば、ボックス番号）を記憶するための識別情報、この文書管理情報に対応した画像情報（文書情報）の画像蓄積装置９における参照情報をあらわす画像情報、この文書管理情報に対応した文書情報を格納するボックスをあらわすボックス番号、実行された通信結果をあらわす実行結果からなる。
【００４５】
また、この文書管理情報の各要素は、その文書の属性により、有効な情報が登録されない場合がある。例えば、文書情報が送信文書である場合、ボックス番号は使用されない。
【００４６】
このグループ３ファクシミリ装置を利用して、ファクシミリ送信するとき、操作表示部７の表示画面には、初期画面として図４に示すような画面が表示されている。
【００４７】
その状態で、送信原稿をセットすると、表示画面の内容が図５に示すように変化し、それに表示されているガイダンスに従って、宛先を入力すると、図６に示すように、入力した宛先の内容が表示されるとともに、次の操作へのガイダンスが表示される。
【００４８】
ここで、ユーザ認証のために発信者情報を入力する必要があるので、図６の表示の「拡張送信」を選択する。これにより、表示画面は図７に示すように変化する。この画面から「０４ 発信者情報」を選択すると、表示画面は図８に示すように変化し、暗証番号の入力が要求される。
【００４９】
それにより、ユーザは、暗証番号としてＦコードを入力する。また、このユーザの入力操作に伴い、その入力内容が図９に示すように表示される。例えば、ここで入力するＦコードは、ユーザ本人が自分自身のために開設したボックスに登録したＦコードである。
【００５０】
このようにＦコードが入力されると、グループ３ファクシミリ装置は、その入力されたＦコードと同一の値がＦコードとして登録されているボックス情報を検索し、該当するボックスが見つかり、検索が成功すると、その該当ボックスからボックス名称を読み出し、図１０に示すようなガイダンスを表示して、ユーザに確認する。
【００５１】
ここで、ユーザが「ＹＥＳ」を選択すると、その該当ボックスのボックス番号がこのときの送信操作のための識別情報として適用されるとともに、ユーザ認証が成功して、それ以降の送信動作を行うことができる。
【００５２】
なお、暗証番号の入力時、図９のように入力内容を明示すると他人から盗み見されて悪用されるおそれがあるので、その場合、図１１に示すように、入力された桁数だけの文字数の記号列（この場合、「＊」の記号列）を表示して、入力内容を秘匿することが好ましい。
【００５３】
また、この送信操作で実行される画情報送信においては、図１２に示すように、そのときにユーザが設定したボックスのＦコードの内容が、発信コード欄に付加されるか、あるいは、図１３に示すように、そのときにユーザが設定したボックスのボックス名称が、発信者欄に付加される。また、この付加情報の種別は、グループ３ファクシミリ装置の設定内容による。
【００５４】
なお、ボックス情報を用いてユーザの認証を行う方法は、送信操作時のみならず、ポーリング送信用の文書を作成する際にも用いられる。
【００５５】
このようにして、本実施例では、主として受信動作に関連するボックス情報を用いて、送信操作時のユーザ制限などの際に適用するユーザ認証を行っているため、そのユーザ認証に必要な情報をさらに設ける必要がないので、システムメモリ２に必要なメモリ容量を削減することができ、装置コストを低減することができる。
【００５６】
図１４、図１５、図１６および１７は、ユーザが送信操作またはポーリング文書作成操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示している。
【００５７】
この処理では、送信操作またはポーリング文書作成が指令されることを監視しており（判断１０１，１０２のＮＯループ）、送信操作がされて判断１０１の結果がＹＥＳになると、宛先を入力要求して、ユーザに送信宛先を入力させる（処理０３）。
【００５８】
次いで、送信元情報（発信者情報）を入力させる（処理１０４）。この処理１０４が中断されなければ（判断１０５の結果がＮＯ）、そのときに入力された送信元情報の内容を検証する。
【００５９】
すなわち、まず、検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されているかどうかを調べ（判断１０６）、判断１０６の結果がＹＥＳになるときには、所定の親展ボックス検索処理（処理１０７；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかの親展ボックスにＦコードとして登録されているものであるかかどうかを調べる。
【００６０】
また、検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されていない場合で、判断１０６の結果がＮＯになるときには、検索対象として「パスワード付きボックスのみ」が指定されているかどうかを調べる（判断１０８）。
【００６１】
判断１０８の結果がＹＥＳになるときには、所定のパスワード付きボックス検索処理（処理１０９；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのパスワード付きのボックスにＦコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【００６２】
また、検索対象として「親展ボックスのみ」も「パスワード付きボックス」も指定されていない場合で、判断１０８の結果がＮＯになるときには、検索対象として全てのボックスが指定されている場合である。
【００６３】
したがって、この場合には、所定の全ボックス検索処理（処理１１０；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのボックスにＦコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【００６４】
処理１０７，１０９，１１０の検索処理が終了すると、それらの検索処理結果が「成功」であるかどうかを調べる（判断１１１）。これらの検索処理結果が「失敗」の場合で、判断１１１の結果がＮＯになるときには、処理１０４へ戻り、ユーザに対して、再度送信元情報を入力させる。
【００６５】
また、検索処理結果が「成功」の場合で、判断１１１の結果がＹＥＳになるときには、そのときに要求されている送信動作を実行する。
【００６６】
まず、そのときの送信ジョブについて上述した文書管理情報を作成して保存する（処理１１２）。
【００６７】
次いで、指定された宛先へ発呼し（処理１１５）、相手端末との間で所定の伝送前手順を実行してそのときに使用する伝送機能などを設定し（処理１１６）、所定のモデムトレーニング手順を実行して、そのときに使用するモデム速度を決定する（処理１１７）。
【００６８】
ここで、このグループ３ファクシミリ装置には、あらかじめ、送信画像に発信者の識別情報としてＦコードを付加するか、あるいは、ボックス名称を付加するかが、設定されている。
【００６９】
そこで、次に、Ｆコードを付加することが設定されているかどうかを調べ（判断１１８）、判断１１８の結果がＹＥＳになるときには、そのときの文書管理情報の識別情報に登録されているボックス番号からＦコードを読み出す（処理１１９）。
【００７０】
次いで、スキャナ５にセットされている送信原稿を読込（処理１２０）、Ｆコードの表示画像を作成して所定の表示領域に挿入し（処理１２１）、その後の画像を符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を相手端末へ送信する（処理１２２）。
【００７１】
１ページ分の画情報の送信を終了すると、次のページがあるかどうかを調べ（判断１２３）、後続の送信原稿がスキャナ５にセットされていて、判断１２３の結果がＹＥＳになるときには、メッセージ後信号として信号ＭＰＳを送出し（処理１２４）、相手端末より応答信号を受信すると（処理１２５）、処理１２０へ戻り、後続のページの画情報を送信する。
【００７２】
また、全てのページの画情報の送信を終了した場合で、判断１２３の結果がＮＯになるときには、メッセージ後信号として信号ＥＯＰを送出し（処理１２６）、相手端末より応答信号を受信すると（処理１２７）、信号ＤＣＮを送出して（処理１２８）、回線を復旧する（処理１２９）。
【００７３】
そして、そのときの送信結果に基づいて、文書管理情報の内容を更新し（処理１３０）、この送信動作を終了する。
【００７４】
一方、ボックス名称を付加することが設定されている場合で、判断１１８の結果がＮＯになるときには、そのときの文書管理情報の識別情報に登録されているボックス番号からボックスを読み出す（処理１３１）。
【００７５】
次いで、スキャナ５にセットされている送信原稿を読込（処理１３２）、ボックス名称の表示画像を作成して所定の表示領域に挿入し（処理１３）、その後の画像を符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を相手端末へ送信する（処理１３４）。
【００７６】
１ページ分の画情報の送信を終了すると、次のページがあるかどうかを調べ（判断１３５）、後続の送信原稿がスキャナ５にセットされていて、判断１３５の結果がＹＥＳになるときには、メッセージ後信号として信号ＭＰＳを送出し（処理１３６）、相手端末より応答信号を受信すると（処理１３７）、処理１３２へ戻り、後続のページの画情報を送信する。
【００７７】
また、全てのページの画情報の送信を終了した場合で、判断１３５の結果がＮＯになるときには、メッセージ後信号として信号ＥＯＰを送出し（処理１３８）、相手端末より応答信号を受信すると（処理１３９）、信号ＤＣＮを送出し（処理１４０）、処理１２９へ移行し、それ以降の動作を実行する。
【００７８】
なお、ユーザが送信元情報の入力操作を途中でキャンセルした場合で、判断１０５の結果がＹＥＳになるときには、その時点で、送信動作を中断する。
【００７９】
一方、ユーザがポーリング送信文書の作成を操作した場合で、判断１０２の結果がＹＥＳになるときには、送信元情報（発信者情報）を入力させ（処理１４１）、この処理１４１が中断されなければ（判断１４２の結果がＮＯ）、そのときに入力された送信元情報の内容を検証する。
【００８０】
すなわち、まず、検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されているかどうかを調べ（判断１４３）、判断１４３の結果がＹＥＳになるときには、所定の親展ボックス検索処理（処理１４４；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかの親展ボックスにＦコードとして登録されているものであるかかどうかを調べる。
【００８１】
また、検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されていない場合で、判断１４３の結果がＮＯになるときには、検索対象として「パスワード付きボックスのみ」が指定されているかどうかを調べる（判断１４５）。
【００８２】
判断１４５の結果がＹＥＳになるときには、所定のパスワード付きボックス検索処理（処理１４６；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのパスワード付きのボックスにＦコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【００８３】
また、検索対象として「親展ボックスのみ」も「パスワード付きボックス」も指定されていない場合で、判断１４５の結果がＮＯになるときには、検索対象として全てのボックスが指定されている場合である。
【００８４】
したがって、この場合には、所定の全ボックス検索処理（処理１４７；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのボックスにＦコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【００８５】
処理１４４，１４６，１４７の検索処理が終了すると、それらの検索処理結果が「成功」であるかどうかを調べる（判断１４８）。これらの検索処理結果が「失敗」の場合で、判断１４８の結果がＮＯになるときには、処理１４１へ戻り、ユーザに対して、再度送信元情報を入力させる。
【００８６】
また、検索処理結果が「成功」の場合で、判断１４８の結果がＹＥＳになるときには、そのときに要求されているポーリング文書作成動作を実行する。
【００８７】
まず、スキャナ５にセットされている各原稿を読み取り、それによって得た画像データを符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置９へ保存する（処理１４９）。
【００８８】
そして、そのときの保存した文書情報の送信ジョブについて上述した文書管理情報を作成して保存し（処理１５０）、このポーリング文書作成動作を終了する。ここで、処理１５０で作成する文書管理情報のボックス番号は、処理１４４，１４６，１４７の検索処理の結果得られたボックス番号を適用することができる。
【００８９】
なお、ユーザが送信元情報の入力操作を途中でキャンセルした場合で、判断１４２の結果がＹＥＳになるときには、その時点で、ポーリング文書作成動作を中断する。
【００９０】
このように、本実施例では、画情報送信時に画像に挿入する送信元情報として、ボックス番号を参照して得られる情報（Ｆコードまたはボックス名称）を用いているので、送信元情報を指定するための情報として固有のものを用いる必要がなく、文書管理情報のサイズも小さく抑えることができるので、システムメモリ２に必要なメモリ容量を制限することができ、装置コストを抑制できる。
【００９１】
図１８は、親展ボックス検索処理（処理１０７，１４４）の一例を示している。
【００９２】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理２０１）。
【００９３】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理２０２）、そのボックス情報のボックス種別が「親展ボックス」であるかどうかを調べ（判断２０３）、判断２０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断２０４）、判断２０４の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断２０５）。
【００９４】
判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、このときの親展ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【００９５】
また、判断２０３の結果がＮＯになるとき、または、判断２０４の結果がＮＯになるとき、または、判断２０５の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断２０６）、判断２０６の結果がＹＥＳになるときには、処理２０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【００９６】
また、全ての開設済みの親展ボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断２０６の結果がＮＯになるときには、このときの親展ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「失敗」を返す。
【００９７】
このようにして、親展ボックス検索処理では、検索対象として、開設済みの親展ボックスに限定しているので、全てのボックス情報を検索対象とする場合に比べて、その処理速度が高速である。
【００９８】
図１９は、パスワード付きボックス検索処理（処理１０９，１４６）の一例を示している。
【００９９】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理３０１）。
【０１００】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理３０２）、そのボックス情報のボックス種別が「パスワード付きボックス」であるかどうかを調べ（判断３０３）、判断３０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断３０４）、判断３０４の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断３０５）。
【０１０１】
判断３０５の結果がＹＥＳになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「成功」を返す。
【０１０２】
また、判断３０３の結果がＮＯになるとき、または、判断３０４の結果がＮＯになるとき、または、判断３０５の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断３０６）、判断３０６の結果がＹＥＳになるときには、処理３０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１０３】
また、全ての開設済みのパスワード付きボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断３０６の結果がＮＯになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【０１０４】
このようにして、パスワード付きボックス検索処理では、検索対象として、開設済みのパスワード付きボックスに限定しているので、全てのボックス情報を検索対象とする場合に比べて、その処理速度が高速である。
【０１０５】
また、パスワード付きボックス検索処理では、さらに、判断３０５の結果がＹＥＳになったときに、ユーザに対してパスワードの入力を要求し、ボックス情報に登録されているパスワードと比較する認証処理を行うようにすることで、より確実なユーザ認証を行うことができる。
【０１０６】
図２０は、全ボックス検索処理（処理１１０，１４７）の処理例を示している。
【０１０７】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理４０１）。
【０１０８】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理４０２）、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断４０３）、判断４０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断４０４）。
【０１０９】
判断４０４の結果がＹＥＳになるときには、このときの全ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「成功」を返す。
【０１１０】
また、判断４０３の結果がＮＯになるとき、または、判断４０４の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断４０５）、判断４０５の結果がＹＥＳになるときには、処理４０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１１１】
また、全ての開設済みのボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断４０５の結果がＮＯになるときには、このときの全ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【０１１２】
図２１、図２２、および、図２３は、着信時にこのグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示している。
【０１１３】
着信検出すると、まず、着信応答し、相手端末との間で所定の伝送前手順を実行して伝送機能などの確認および設定を行う（処理５０２）。
【０１１４】
ここで、相手端末よりポーリング要求がされたかどうかを調べ（判断５０３）、判断５０３の結果がＮＯになるときには、通常の着信時の処理を実行して（処理５０４）、この着信時の動作を終了する。
【０１１５】
また、相手端末よりポーリング要求がされた場合で、判断５０３の結果がＹＥＳになるときには、モデムトレーニング手順を実行して使用するモデム速度を決定し（処理５０５）、そのときに送信するファイルを選択する（処理５０６）。例えば、相手端末より信号ＳＥＰによりＦコードが指定された場合には、そのＦコードに対応したボックスの画情報を送信ファイルとして選択する。それ以外の場合には、フリーポーリング用に用意された画情報を送信ファイルとして選択する。
【０１１６】
そして、自端末に、発信元情報としてＦコードを付加することが設定されているかどうかを調べ（判断５０７）、判断５０７の結果がＹＥＳになるときには、そのときに選択したファイルに対応した文書管理情報の識別情報に登録されているボックス番号のボックス情報からＦコードを読み出す（処理５０８）。
【０１１７】
次いで、画像蓄積装置９からそのときに選択したファイルの１ページ分の画情報を読み出して、その画情報を符号化複号化部８で元の画像データに復号化し（処理５０９）、それによって得た１ページ分の画像の所定の表示領域に、Ｆコードに基づいて作成したＦコードの表示画像を挿入し（処理５１０）、その後の画像を符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を相手端末へ送信する（処理５１１）。
【０１１８】
１ページ分の画情報の送信を終了すると、次のページがあるかどうかを調べる（判断５１２）。次のページがある場合で、判断５１２の結果がＹＥＳになるときには、メッセージ後信号として信号ＭＰＳを送出し（処理５１３）、相手端末より応答信号を受信すると（処理５１４）、処理５０９へ戻り、後続のページの画情報を送信する。
【０１１９】
また、全てのページの画情報の送信を終了した場合で、判断５１２の結果がＮＯになるときには、メッセージ後信号として信号ＥＯＰを送出し（処理５１５）、相手端末より応答信号を受信すると（処理５１６）、信号ＤＣＮを送出して（処理５１７）、回線を復旧する（処理５１８）。
【０１２０】
そして、そのときのポーリング送信結果に基づいて、文書管理情報の内容を更新し（処理５１９）、このポーリング送信動作を終了する。
【０１２１】
一方、発信元情報としてボックス名称を付加することが設定されている場合で、判断５０７の結果がＮＯになるときには、そのときに選択したファイルに対応した文書管理情報の識別情報に登録されているボックス番号のボックス情報からボックス名称を読み出す（処理１３１）。
【０１２２】
次いで、画像蓄積装置９からそのときに選択したファイルの１ページ分の画情報を読み出して、その画情報を符号化複号化部８で元の画像データに復号化し（処理５２１）、それによって得た１ページ分の画像の所定の表示領域に、ボックス名称に基づいて作成したボックス名称の表示画像を挿入し（処理５２２）、その後の画像を符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を相手端末へ送信する（処理５２３）。
【０１２３】
１ページ分の画情報の送信を終了すると、次のページがあるかどうかを調べ（判断５２４）、次のページがある場合で、判断５２４の結果がＹＥＳになるときには、メッセージ後信号として信号ＭＰＳを送出し（処理５２５）、相手端末より応答信号を受信すると（処理５２６）、処理５２１へ戻り、後続のページの画情報を送信する。
【０１２４】
また、全てのページの画情報の送信を終了した場合で、判断５２４の結果がＮＯになるときには、メッセージ後信号として信号ＥＯＰを送出し（処理５２７）、相手端末より応答信号を受信すると（処理５２８）、信号ＤＣＮを送出し（処理５２９）、処理５１８へ移行し、それ以降の動作を実行する。
【０１２５】
このように、本実施例では、ポーリング送信時に画像に挿入する送信元情報として、ボックス番号を参照して得られる情報（Ｆコードまたはボックス名称）を用いているので、送信元情報を指定するための情報として固有のものを用いる必要がなく、文書管理情報のサイズも小さく抑えることができるので、システムメモリ２に必要なメモリ容量を制限することができ、装置コストを抑制できる。
【０１２６】
また、ユーザとしては、１つのＦコードを用いて、ユーザ認証やボックスの指定を行うことができるので、複数の認証用情報を用いる場合に比べて格段に利用しやすくなり、非常に便利である。
【０１２７】
ところで、上述した実施例では、ボックス情報として図２に示したようなものを用いたが、これに代えて、図２４に示したようなものを用いることもできる。この場合、図２のものに比べて、ボックス種別を削除しているので、ユーザから入力されたＦコードを検索する処理としては、パスワード付きボックス検索処理と、全ボックス検索処理の２種類となる。
【０１２８】
反対に、ボックス情報として、図２５に示したように、図２のものに、さらに、このボックス情報をユーザ認証のために使用できるか否かを指定するための暗証番号の可否情報を追加することもできる。
【０１２９】
その場合の親展ボックス検索処理の一例を図２６に示す。
【０１３０】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理６０１）。
【０１３１】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理６０２）、そのボックス情報のボックス種別が「親展ボックス」であるかどうかを調べ（判断６０３）、判断６０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断６０４）、判断６０４の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断６０５）。
【０１３２】
判断６０５の結果がＹＥＳになるときには、暗証番号の可否情報の内容が、「可」になっているかどうかを調べ（判断６０６）、判断６０６の結果がＹＥＳになるときには、このときの親展ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【０１３３】
また、判断６０３の結果がＮＯになるとき、または、判断６０４の結果がＮＯになるとき、または、判断６０５の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断６０６）、判断６０６の結果がＹＥＳになるときには、処理６０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１３４】
また、全ての開設済みの親展ボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断６０６の結果がＮＯになるとき、および、判断６０６の結果がＮＯになるときには、このときの親展ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「失敗」を返す。
【０１３５】
その場合のパスワード付きボックス検索処理の一例を図２７に示す。
【０１３６】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理７０１）。
【０１３７】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理７０２）、そのボックス情報のボックス種別が「パスワード付きボックス」であるかどうかを調べ（判断７０３）、判断７０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断７０４）、判断７０４の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断７０５）。
【０１３８】
判断７０５の結果がＹＥＳになるときには、暗証番号の可否情報の内容が、「可」になっているかどうかを調べ（判断７０６）、判断７０６の結果がＹＥＳになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【０１３９】
また、判断７０３の結果がＮＯになるとき、または、判断７０４の結果がＮＯになるとき、または、判断７０５の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断７０６）、判断７０６の結果がＹＥＳになるときには、処理７０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１４０】
また、全ての開設済みのパスワード付きボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断７０６の結果がＮＯになるとき、および、判断７０６の結果がＮＯになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【０１４１】
この場合の全ボックス検索処理の一例を図２８に示す。
【０１４２】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理８０１）。
【０１４３】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理８０２）、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断８０３）、判断８０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断８０４）。
【０１４４】
判断８０４の結果がＹＥＳになるときには、暗証番号の可否情報の内容が、「可」になっているかどうかを調べ（判断８０５）、判断８０５の結果がＹＥＳになるときには、このときの全ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【０１４５】
また、判断８０３の結果がＮＯになるとき、または、判断８０４の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断８０５）、判断８０５の結果がＹＥＳになるときには、処理８０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１４６】
また、全ての開設済みのボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断８０５の結果がＮＯになるとき、および、判断８０５の結果がＮＯになるときには、このときの全ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【０１４７】
このようにして、この場合には、暗証番号の可否情報に基づいて、そのボックス情報を用いたユーザ認証の可否を設定しているので、このグループ３ファクシミリ装置を使用できないユーザを指定することができ、利用者制限をより有効に行うことができる。
【０１４８】
なお、上述した実施例では、伝送路としてＰＳＴＮを用いるファクシミリ装置に、本発明を適用する場合について説明したが、本発明は、伝送路としてＩＳＤＮを用いるファクシミリ装置についても、同様にして適用することができる。
【０１４９】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、主として受信動作に関連するボックス情報を用いて、送信操作時のユーザ制限などの際に適用するユーザ認証を行っているため、そのユーザ認証に必要な情報をさらに設ける必要がないので、システムメモリ等に必要なメモリ容量を削減することができ、装置コストを低減することができるという効果を得る。
【０１５０】
また、、画情報送信時に画像に挿入する送信元情報として、ボックス番号を参照して得られる情報（Ｆコードまたはボックス名称）を用いているので、送信元情報を指定するための情報として固有のものを用いる必要がなく、文書管理情報のサイズも小さく抑えることができるので、システムメモリ等に必要なメモリ容量を制限することができ、装置コストを抑制できるという効果も得る。
【０１５１】
また、、親展ボックス検索処理では、検索対象として、開設済みの親展ボックスに限定しているので、全てのボックス情報を検索対象とする場合に比べて、その処理速度が高速であるという効果も得る。
【０１５２】
また、パスワード付きボックス検索処理では、検索対象として、開設済みのパスワード付きボックスに限定しているので、全てのボックス情報を検索対象とする場合に比べて、その処理速度が高速であるという効果も得る。
【０１５３】
また、ポーリング送信時に画像に挿入する送信元情報として、ボックス番号を参照して得られる情報（Ｆコードまたはボックス名称）を用いているので、送信元情報を指定するための情報として固有のものを用いる必要がなく、文書管理情報のサイズも小さく抑えることができるので、システムメモリ等に必要なメモリ容量を制限することができ、装置コストを抑制できるという効果も得る。
【０１５４】
また、ユーザとしては、１つのＦコードを用いて、ユーザ認証やボックスの指定を行うことができるので、複数の認証用情報を用いる場合に比べて格段に利用しやすくなり、非常に便利である。
【０１５５】
また、暗証番号の可否情報に基づいて、そのボックス情報を用いたユーザ認証の可否を設定しているので、このグループ３ファクシミリ装置を使用できないユーザを指定することができ、利用者制限をより有効に行うことができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるグループ３ファクシミリ装置の構成例を示したブロック図。
【図２】ボックス情報の一例を示した概略図。
【図３】文書管理情報の一例を示した概略図。
【図４】表示画面の一例を示した概略図。
【図５】表示画面の一例を示した概略図。
【図６】表示画面の一例を示した概略図。
【図７】表示画面の一例を示した概略図。
【図８】表示画面の一例を示した概略図。
【図９】表示画面の一例を示した概略図。
【図１０】表示画面の一例を示した概略図。
【図１１】表示画面の一例を示した概略図。
【図１２】送信画像の一例を示した概略図。
【図１３】送信画像の一例を示した概略図。
【図１４】ユーザが送信操作またはポーリング文書作成操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図１５】ユーザが送信操作またはポーリング文書作成操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図１６】ユーザが送信操作またはポーリング文書作成操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図１７】ユーザが送信操作またはポーリング文書作成操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図１８】親展ボックス検索処理（処理１０７，１４４）の一例を示したフローチャート。
【図１９】パスワード付きボックス検索処理（処理１０９，１４６）の一例を示したフローチャート。
【図２０】全ボックス検索処理（処理１１０，１４７）の処理例を示したフローチャート。
【図２１】着信時にこのグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図２２】着信時にこのグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図２３】着信時にこのグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図２４】ボックス情報の他の例を示した概略図。
【図２５】ボックス情報のさらに他の例を示した概略図。
【図２６】親展ボックス検索処理（処理１０７，１４４）の他の例を示したフローチャート。
【図２７】パスワード付きボックス検索処理（処理１０９，１４６）の他の例を示したフローチャート。
【図２８】全ボックス検索処理（処理１１０，１４７）の処理の他の例を示したフローチャート。
【符号の説明】
１ システム制御部
２ システムメモリ
３ パラメータメモリ
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置およびその制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、ファクシミリ装置の画像蓄積機能を利用して、親展通信用の私書箱（親展ボックス）を作成し、この親展ボックスを用いた親展通信を行えるようにしたものが、主として、ファクシミリ通信サービスのセンター装置として実用されている。
【０００３】
ここで、おのおのの親展ボックスには、ボックス名、パスワード、および、識別のためのコード番号（Ｆコード）が登録されており、送信側が親展送信を希望する場合には、伝送前手順において、親展送信を指定するための信号ＳＵＢを送信するとともに、その信号ＳＵＢのＦＩＦには、親展宛先の親展ボックスに登録されているＦコードを指定する。ここに、Ｆコードの形式や、利用方法などについては、通信機械工業会で定められているので、詳細な説明は省略する。
【０００４】
それにより、センター装置では、受信した画情報を、信号ＳＵＢで指定されたＦコードが登録されている親展ボックスへ格納する。そして、その親展宛先のユーザーは、センター装置に親展文書取り出しを指定し、Ｆコードを入力して取り出す親展ボックスを指定し、パスワードを入力することで、親展文書を記録出力させるようにする。
【０００５】
また、親展ボックスを指定したポーリング受信も可能である。この場合、ポーリング受信を要求するファクシミリ装置では、伝送前手順中に、選択ポーリング受信を指定するための信号ＳＥＰを送信するとともに、その信号ＳＥＰのＦＩＦには、ポーリング受信を要求する親展ボックスを指定するためのＦコードをセットする。また、認証のためのパスワードを運ぶ信号ＰＷＤもセンター装置に対して送信する。
【０００６】
それにより、センター装置は、指定されたＦコードの親展ボックスについて、受信した信号ＰＷＤの内容を用いて認証を行い、認証に成功すると、その親展ボックスに保存されている画情報を、ポーリング受信要求元へと送信する。
【０００７】
また、この親展ボックスへの画情報の保存は、センター装置のスキャナを利用して行うこともできる。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、上述したセンター装置では、Ｆコードを利用した通信アプリケーションの他、使用者制限などの種々の管理のために複数種別の認証情報などを備えており、そのために、装置に必要となるメモリ資源が膨大になり、装置コストが高くなるという問題があった。
【０００９】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、装置コストを低減できるファクシミリ装置およびその制御方法を提供することを目的としている。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段を備えたものである。
【００１１】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段を備えたものである。
【００１２】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段と、画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読み出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像の各ページに挿入する送信制御手段を備えたものである。
【００１３】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段と、着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読み出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像の各ページに挿入する送信制御手段を備えたものである。
【００１４】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段と、画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたボックス名称を読み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像の各ページに挿入する送信制御手段を備えたものである。
【００１５】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段と、着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたボックス名称を読み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像の各ページに挿入する送信制御手段を備えたものである。
【００１６】
また、前記ボックスにはボックス種別が登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、あらかじめ指定されたボックス種別のボックスのみを検索対象として扱う。
【００１７】
また、前記ボックスには、少なくとも親展を含む複数のボックス種別が登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、ボックス種別として親展が登録されたボックスのみを検索対象として扱う。
【００１８】
また、前記ボックスには認証のためのパスワードが登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、有効なパスワードが登録されているボックスのみを検索対象として扱う。
【００１９】
また、前記ボックスには認証のためのパスワードが登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、有効なパスワードが登録されているボックスのみを検索対象として扱うとともに、該当ボックスを見つけたときには、その該当ボックスに登録されているパスワードを用いた認証動作を行い、その認証動作に成功した場合にのみ、要求された操作を実行する。
【００２０】
また、前記ボックスにはボックス種別および認証使用の可否情報が登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、あらかじめ指定されたボックス種別のボックスのみを検索対象として扱うとともに、その検索で見つけたボックスに認証使用不可が登録されているときには、その検索を失敗させる。
【００２１】
また、前記ボックスには、少なくとも親展を含む複数のボックス種別および認証使用の可否情報が登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、ボックス種別として親展が登録されたボックスのみを検索対象として扱うとともに、その検索で見つけたボックスに認証使用不可が登録されているときには、その検索を失敗させる。
【００２２】
また、前記ボックスには認証のためのパスワードおよび認証使用の可否情報が登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、有効なパスワードが登録されているボックスのみを検索対象として扱うとともに、その検索で見つけたボックスに認証使用不可が登録されているときには、その検索を失敗させる。
【００２３】
また、Ｆコード入力要求手段の要求に応じて操作入力されるＦコードの確認表示は、入力されたＦコードの桁数のみが判明する秘匿態様表示を適用する。
【００２４】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録するようにしたものである。
【００２５】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録するようにしたものである。
【００２６】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する一方、画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読み出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像に挿入するようにしたものである。
【００２７】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録し、着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読み出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像に挿入するようにしたものである。
【００２８】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録し、画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたボックス名称を読み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像に挿入するようにしたものである。
【００２９】
また、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録し、着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたボックス名称を読み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像に挿入するようにしたものである。
【００３０】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００３１】
図１は、本発明の一実施例にかかるグループ３ファクシミリ装置の構成例を示している。
【００３２】
同図において、システム制御部１は、このグループ３ファクシミリ装置の各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このグループ３ファクシミリ装置に固有な各種の情報（例えば、ワンタッチダイアル機能の登録情報など）を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００３３】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このグループ３ファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００３４】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶し、上述した親展ボックス機能を実現するためのものである。
【００３５】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００３６】
網制御装置１１は、このグループ３ファクシミリ装置を公衆網（ＰＳＴＮ）に接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３７】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、および、網制御装置１１は、内部バス１２に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１２を介して行われている。
【００３８】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３９】
また、このグループ３ファクシミリ装置には、その画像蓄積装置９を利用して、複数のボックスが設けられており、それぞれのボックスには、おのおののボックスを管理するために、図２に示すようなボックス情報が作成され、システムメモリ２に記憶されている。なお、実際の画情報は、画像蓄積装置９に蓄積され、蓄積した画情報を管理するための蓄積管理情報（図示略）に、その画情報がいずれのボックスに属するものであるかを指定する情報が付加されて、おのおののボックスへの画情報の蓄積などが管理される。
【００４０】
このボックス情報は、登録されたＦコード、パスワード、ボックス名称、および、そのボックスの種別（「親展ボックス」、「掲示板」、「中継ボックス」など）をあらわすボックス種別情報、１つ以上の配信先情報からなる。
【００４１】
なお、このボックス情報は、あらかじめ所定個数が準備されており、ユーザ操作によりそのボックスを使用するか否かが登録される。このように、ボックスを使用するための操作を「ボックスの開設」という。
【００４２】
また、ボックス情報のおのおのの要素は、必要によって内容が登録される。したがって、例えば、パスワードが登録されない親展ボックスというものもありえる。
【００４３】
一方、このグループ３ファクシミリ装置では、送受信ジョブなどを管理するための文書管理情報が作成されて、システムメモリ２に保存される。この文書管理情報の一例を図３に示す。
【００４４】
文書管理情報は、それぞれの文書を識別するための文書番号、文書が作成された日時を記憶するための作成日時、通信が実行された日時を記憶するための実行日時、文書の種別（「送信文書」、「受信文書」、「ポーリング文書」など）を記憶するための文書種別、この文書を作成したユーザの認証などに適用したボックスの識別情報（例えば、ボックス番号）を記憶するための識別情報、この文書管理情報に対応した画像情報（文書情報）の画像蓄積装置９における参照情報をあらわす画像情報、この文書管理情報に対応した文書情報を格納するボックスをあらわすボックス番号、実行された通信結果をあらわす実行結果からなる。
【００４５】
また、この文書管理情報の各要素は、その文書の属性により、有効な情報が登録されない場合がある。例えば、文書情報が送信文書である場合、ボックス番号は使用されない。
【００４６】
このグループ３ファクシミリ装置を利用して、ファクシミリ送信するとき、操作表示部７の表示画面には、初期画面として図４に示すような画面が表示されている。
【００４７】
その状態で、送信原稿をセットすると、表示画面の内容が図５に示すように変化し、それに表示されているガイダンスに従って、宛先を入力すると、図６に示すように、入力した宛先の内容が表示されるとともに、次の操作へのガイダンスが表示される。
【００４８】
ここで、ユーザ認証のために発信者情報を入力する必要があるので、図６の表示の「拡張送信」を選択する。これにより、表示画面は図７に示すように変化する。この画面から「０４ 発信者情報」を選択すると、表示画面は図８に示すように変化し、暗証番号の入力が要求される。
【００４９】
それにより、ユーザは、暗証番号としてＦコードを入力する。また、このユーザの入力操作に伴い、その入力内容が図９に示すように表示される。例えば、ここで入力するＦコードは、ユーザ本人が自分自身のために開設したボックスに登録したＦコードである。
【００５０】
このようにＦコードが入力されると、グループ３ファクシミリ装置は、その入力されたＦコードと同一の値がＦコードとして登録されているボックス情報を検索し、該当するボックスが見つかり、検索が成功すると、その該当ボックスからボックス名称を読み出し、図１０に示すようなガイダンスを表示して、ユーザに確認する。
【００５１】
ここで、ユーザが「ＹＥＳ」を選択すると、その該当ボックスのボックス番号がこのときの送信操作のための識別情報として適用されるとともに、ユーザ認証が成功して、それ以降の送信動作を行うことができる。
【００５２】
なお、暗証番号の入力時、図９のように入力内容を明示すると他人から盗み見されて悪用されるおそれがあるので、その場合、図１１に示すように、入力された桁数だけの文字数の記号列（この場合、「＊」の記号列）を表示して、入力内容を秘匿することが好ましい。
【００５３】
また、この送信操作で実行される画情報送信においては、図１２に示すように、そのときにユーザが設定したボックスのＦコードの内容が、発信コード欄に付加されるか、あるいは、図１３に示すように、そのときにユーザが設定したボックスのボックス名称が、発信者欄に付加される。また、この付加情報の種別は、グループ３ファクシミリ装置の設定内容による。
【００５４】
なお、ボックス情報を用いてユーザの認証を行う方法は、送信操作時のみならず、ポーリング送信用の文書を作成する際にも用いられる。
【００５５】
このようにして、本実施例では、主として受信動作に関連するボックス情報を用いて、送信操作時のユーザ制限などの際に適用するユーザ認証を行っているため、そのユーザ認証に必要な情報をさらに設ける必要がないので、システムメモリ２に必要なメモリ容量を削減することができ、装置コストを低減することができる。
【００５６】
図１４、図１５、図１６および１７は、ユーザが送信操作またはポーリング文書作成操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示している。
【００５７】
この処理では、送信操作またはポーリング文書作成が指令されることを監視しており（判断１０１，１０２のＮＯループ）、送信操作がされて判断１０１の結果がＹＥＳになると、宛先を入力要求して、ユーザに送信宛先を入力させる（処理０３）。
【００５８】
次いで、送信元情報（発信者情報）を入力させる（処理１０４）。この処理１０４が中断されなければ（判断１０５の結果がＮＯ）、そのときに入力された送信元情報の内容を検証する。
【００５９】
すなわち、まず、検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されているかどうかを調べ（判断１０６）、判断１０６の結果がＹＥＳになるときには、所定の親展ボックス検索処理（処理１０７；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかの親展ボックスにＦコードとして登録されているものであるかかどうかを調べる。
【００６０】
また、検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されていない場合で、判断１０６の結果がＮＯになるときには、検索対象として「パスワード付きボックスのみ」が指定されているかどうかを調べる（判断１０８）。
【００６１】
判断１０８の結果がＹＥＳになるときには、所定のパスワード付きボックス検索処理（処理１０９；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのパスワード付きのボックスにＦコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【００６２】
また、検索対象として「親展ボックスのみ」も「パスワード付きボックス」も指定されていない場合で、判断１０８の結果がＮＯになるときには、検索対象として全てのボックスが指定されている場合である。
【００６３】
したがって、この場合には、所定の全ボックス検索処理（処理１１０；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのボックスにＦコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【００６４】
処理１０７，１０９，１１０の検索処理が終了すると、それらの検索処理結果が「成功」であるかどうかを調べる（判断１１１）。これらの検索処理結果が「失敗」の場合で、判断１１１の結果がＮＯになるときには、処理１０４へ戻り、ユーザに対して、再度送信元情報を入力させる。
【００６５】
また、検索処理結果が「成功」の場合で、判断１１１の結果がＹＥＳになるときには、そのときに要求されている送信動作を実行する。
【００６６】
まず、そのときの送信ジョブについて上述した文書管理情報を作成して保存する（処理１１２）。
【００６７】
次いで、指定された宛先へ発呼し（処理１１５）、相手端末との間で所定の伝送前手順を実行してそのときに使用する伝送機能などを設定し（処理１１６）、所定のモデムトレーニング手順を実行して、そのときに使用するモデム速度を決定する（処理１１７）。
【００６８】
ここで、このグループ３ファクシミリ装置には、あらかじめ、送信画像に発信者の識別情報としてＦコードを付加するか、あるいは、ボックス名称を付加するかが、設定されている。
【００６９】
そこで、次に、Ｆコードを付加することが設定されているかどうかを調べ（判断１１８）、判断１１８の結果がＹＥＳになるときには、そのときの文書管理情報の識別情報に登録されているボックス番号からＦコードを読み出す（処理１１９）。
【００７０】
次いで、スキャナ５にセットされている送信原稿を読込（処理１２０）、Ｆコードの表示画像を作成して所定の表示領域に挿入し（処理１２１）、その後の画像を符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を相手端末へ送信する（処理１２２）。
【００７１】
１ページ分の画情報の送信を終了すると、次のページがあるかどうかを調べ（判断１２３）、後続の送信原稿がスキャナ５にセットされていて、判断１２３の結果がＹＥＳになるときには、メッセージ後信号として信号ＭＰＳを送出し（処理１２４）、相手端末より応答信号を受信すると（処理１２５）、処理１２０へ戻り、後続のページの画情報を送信する。
【００７２】
また、全てのページの画情報の送信を終了した場合で、判断１２３の結果がＮＯになるときには、メッセージ後信号として信号ＥＯＰを送出し（処理１２６）、相手端末より応答信号を受信すると（処理１２７）、信号ＤＣＮを送出して（処理１２８）、回線を復旧する（処理１２９）。
【００７３】
そして、そのときの送信結果に基づいて、文書管理情報の内容を更新し（処理１３０）、この送信動作を終了する。
【００７４】
一方、ボックス名称を付加することが設定されている場合で、判断１１８の結果がＮＯになるときには、そのときの文書管理情報の識別情報に登録されているボックス番号からボックスを読み出す（処理１３１）。
【００７５】
次いで、スキャナ５にセットされている送信原稿を読込（処理１３２）、ボックス名称の表示画像を作成して所定の表示領域に挿入し（処理１３）、その後の画像を符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を相手端末へ送信する（処理１３４）。
【００７６】
１ページ分の画情報の送信を終了すると、次のページがあるかどうかを調べ（判断１３５）、後続の送信原稿がスキャナ５にセットされていて、判断１３５の結果がＹＥＳになるときには、メッセージ後信号として信号ＭＰＳを送出し（処理１３６）、相手端末より応答信号を受信すると（処理１３７）、処理１３２へ戻り、後続のページの画情報を送信する。
【００７７】
また、全てのページの画情報の送信を終了した場合で、判断１３５の結果がＮＯになるときには、メッセージ後信号として信号ＥＯＰを送出し（処理１３８）、相手端末より応答信号を受信すると（処理１３９）、信号ＤＣＮを送出し（処理１４０）、処理１２９へ移行し、それ以降の動作を実行する。
【００７８】
なお、ユーザが送信元情報の入力操作を途中でキャンセルした場合で、判断１０５の結果がＹＥＳになるときには、その時点で、送信動作を中断する。
【００７９】
一方、ユーザがポーリング送信文書の作成を操作した場合で、判断１０２の結果がＹＥＳになるときには、送信元情報（発信者情報）を入力させ（処理１４１）、この処理１４１が中断されなければ（判断１４２の結果がＮＯ）、そのときに入力された送信元情報の内容を検証する。
【００８０】
すなわち、まず、検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されているかどうかを調べ（判断１４３）、判断１４３の結果がＹＥＳになるときには、所定の親展ボックス検索処理（処理１４４；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかの親展ボックスにＦコードとして登録されているものであるかかどうかを調べる。
【００８１】
また、検索対象として「親展ボックスのみ」が指定されていない場合で、判断１４３の結果がＮＯになるときには、検索対象として「パスワード付きボックスのみ」が指定されているかどうかを調べる（判断１４５）。
【００８２】
判断１４５の結果がＹＥＳになるときには、所定のパスワード付きボックス検索処理（処理１４６；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのパスワード付きのボックスにＦコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【００８３】
また、検索対象として「親展ボックスのみ」も「パスワード付きボックス」も指定されていない場合で、判断１４５の結果がＮＯになるときには、検索対象として全てのボックスが指定されている場合である。
【００８４】
したがって、この場合には、所定の全ボックス検索処理（処理１４７；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いずれかのボックスにＦコードとして登録されているものであるかどうかを調べる。
【００８５】
処理１４４，１４６，１４７の検索処理が終了すると、それらの検索処理結果が「成功」であるかどうかを調べる（判断１４８）。これらの検索処理結果が「失敗」の場合で、判断１４８の結果がＮＯになるときには、処理１４１へ戻り、ユーザに対して、再度送信元情報を入力させる。
【００８６】
また、検索処理結果が「成功」の場合で、判断１４８の結果がＹＥＳになるときには、そのときに要求されているポーリング文書作成動作を実行する。
【００８７】
まず、スキャナ５にセットされている各原稿を読み取り、それによって得た画像データを符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を画像蓄積装置９へ保存する（処理１４９）。
【００８８】
そして、そのときの保存した文書情報の送信ジョブについて上述した文書管理情報を作成して保存し（処理１５０）、このポーリング文書作成動作を終了する。ここで、処理１５０で作成する文書管理情報のボックス番号は、処理１４４，１４６，１４７の検索処理の結果得られたボックス番号を適用することができる。
【００８９】
なお、ユーザが送信元情報の入力操作を途中でキャンセルした場合で、判断１４２の結果がＹＥＳになるときには、その時点で、ポーリング文書作成動作を中断する。
【００９０】
このように、本実施例では、画情報送信時に画像に挿入する送信元情報として、ボックス番号を参照して得られる情報（Ｆコードまたはボックス名称）を用いているので、送信元情報を指定するための情報として固有のものを用いる必要がなく、文書管理情報のサイズも小さく抑えることができるので、システムメモリ２に必要なメモリ容量を制限することができ、装置コストを抑制できる。
【００９１】
図１８は、親展ボックス検索処理（処理１０７，１４４）の一例を示している。
【００９２】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理２０１）。
【００９３】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理２０２）、そのボックス情報のボックス種別が「親展ボックス」であるかどうかを調べ（判断２０３）、判断２０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断２０４）、判断２０４の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断２０５）。
【００９４】
判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、このときの親展ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【００９５】
また、判断２０３の結果がＮＯになるとき、または、判断２０４の結果がＮＯになるとき、または、判断２０５の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断２０６）、判断２０６の結果がＹＥＳになるときには、処理２０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【００９６】
また、全ての開設済みの親展ボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断２０６の結果がＮＯになるときには、このときの親展ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「失敗」を返す。
【００９７】
このようにして、親展ボックス検索処理では、検索対象として、開設済みの親展ボックスに限定しているので、全てのボックス情報を検索対象とする場合に比べて、その処理速度が高速である。
【００９８】
図１９は、パスワード付きボックス検索処理（処理１０９，１４６）の一例を示している。
【００９９】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理３０１）。
【０１００】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理３０２）、そのボックス情報のボックス種別が「パスワード付きボックス」であるかどうかを調べ（判断３０３）、判断３０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断３０４）、判断３０４の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断３０５）。
【０１０１】
判断３０５の結果がＹＥＳになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「成功」を返す。
【０１０２】
また、判断３０３の結果がＮＯになるとき、または、判断３０４の結果がＮＯになるとき、または、判断３０５の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断３０６）、判断３０６の結果がＹＥＳになるときには、処理３０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１０３】
また、全ての開設済みのパスワード付きボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断３０６の結果がＮＯになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【０１０４】
このようにして、パスワード付きボックス検索処理では、検索対象として、開設済みのパスワード付きボックスに限定しているので、全てのボックス情報を検索対象とする場合に比べて、その処理速度が高速である。
【０１０５】
また、パスワード付きボックス検索処理では、さらに、判断３０５の結果がＹＥＳになったときに、ユーザに対してパスワードの入力を要求し、ボックス情報に登録されているパスワードと比較する認証処理を行うようにすることで、より確実なユーザ認証を行うことができる。
【０１０６】
図２０は、全ボックス検索処理（処理１１０，１４７）の処理例を示している。
【０１０７】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理４０１）。
【０１０８】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理４０２）、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断４０３）、判断４０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断４０４）。
【０１０９】
判断４０４の結果がＹＥＳになるときには、このときの全ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「成功」を返す。
【０１１０】
また、判断４０３の結果がＮＯになるとき、または、判断４０４の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断４０５）、判断４０５の結果がＹＥＳになるときには、処理４０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１１１】
また、全ての開設済みのボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断４０５の結果がＮＯになるときには、このときの全ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【０１１２】
図２１、図２２、および、図２３は、着信時にこのグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示している。
【０１１３】
着信検出すると、まず、着信応答し、相手端末との間で所定の伝送前手順を実行して伝送機能などの確認および設定を行う（処理５０２）。
【０１１４】
ここで、相手端末よりポーリング要求がされたかどうかを調べ（判断５０３）、判断５０３の結果がＮＯになるときには、通常の着信時の処理を実行して（処理５０４）、この着信時の動作を終了する。
【０１１５】
また、相手端末よりポーリング要求がされた場合で、判断５０３の結果がＹＥＳになるときには、モデムトレーニング手順を実行して使用するモデム速度を決定し（処理５０５）、そのときに送信するファイルを選択する（処理５０６）。例えば、相手端末より信号ＳＥＰによりＦコードが指定された場合には、そのＦコードに対応したボックスの画情報を送信ファイルとして選択する。それ以外の場合には、フリーポーリング用に用意された画情報を送信ファイルとして選択する。
【０１１６】
そして、自端末に、発信元情報としてＦコードを付加することが設定されているかどうかを調べ（判断５０７）、判断５０７の結果がＹＥＳになるときには、そのときに選択したファイルに対応した文書管理情報の識別情報に登録されているボックス番号のボックス情報からＦコードを読み出す（処理５０８）。
【０１１７】
次いで、画像蓄積装置９からそのときに選択したファイルの１ページ分の画情報を読み出して、その画情報を符号化複号化部８で元の画像データに復号化し（処理５０９）、それによって得た１ページ分の画像の所定の表示領域に、Ｆコードに基づいて作成したＦコードの表示画像を挿入し（処理５１０）、その後の画像を符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を相手端末へ送信する（処理５１１）。
【０１１８】
１ページ分の画情報の送信を終了すると、次のページがあるかどうかを調べる（判断５１２）。次のページがある場合で、判断５１２の結果がＹＥＳになるときには、メッセージ後信号として信号ＭＰＳを送出し（処理５１３）、相手端末より応答信号を受信すると（処理５１４）、処理５０９へ戻り、後続のページの画情報を送信する。
【０１１９】
また、全てのページの画情報の送信を終了した場合で、判断５１２の結果がＮＯになるときには、メッセージ後信号として信号ＥＯＰを送出し（処理５１５）、相手端末より応答信号を受信すると（処理５１６）、信号ＤＣＮを送出して（処理５１７）、回線を復旧する（処理５１８）。
【０１２０】
そして、そのときのポーリング送信結果に基づいて、文書管理情報の内容を更新し（処理５１９）、このポーリング送信動作を終了する。
【０１２１】
一方、発信元情報としてボックス名称を付加することが設定されている場合で、判断５０７の結果がＮＯになるときには、そのときに選択したファイルに対応した文書管理情報の識別情報に登録されているボックス番号のボックス情報からボックス名称を読み出す（処理１３１）。
【０１２２】
次いで、画像蓄積装置９からそのときに選択したファイルの１ページ分の画情報を読み出して、その画情報を符号化複号化部８で元の画像データに復号化し（処理５２１）、それによって得た１ページ分の画像の所定の表示領域に、ボックス名称に基づいて作成したボックス名称の表示画像を挿入し（処理５２２）、その後の画像を符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を相手端末へ送信する（処理５２３）。
【０１２３】
１ページ分の画情報の送信を終了すると、次のページがあるかどうかを調べ（判断５２４）、次のページがある場合で、判断５２４の結果がＹＥＳになるときには、メッセージ後信号として信号ＭＰＳを送出し（処理５２５）、相手端末より応答信号を受信すると（処理５２６）、処理５２１へ戻り、後続のページの画情報を送信する。
【０１２４】
また、全てのページの画情報の送信を終了した場合で、判断５２４の結果がＮＯになるときには、メッセージ後信号として信号ＥＯＰを送出し（処理５２７）、相手端末より応答信号を受信すると（処理５２８）、信号ＤＣＮを送出し（処理５２９）、処理５１８へ移行し、それ以降の動作を実行する。
【０１２５】
このように、本実施例では、ポーリング送信時に画像に挿入する送信元情報として、ボックス番号を参照して得られる情報（Ｆコードまたはボックス名称）を用いているので、送信元情報を指定するための情報として固有のものを用いる必要がなく、文書管理情報のサイズも小さく抑えることができるので、システムメモリ２に必要なメモリ容量を制限することができ、装置コストを抑制できる。
【０１２６】
また、ユーザとしては、１つのＦコードを用いて、ユーザ認証やボックスの指定を行うことができるので、複数の認証用情報を用いる場合に比べて格段に利用しやすくなり、非常に便利である。
【０１２７】
ところで、上述した実施例では、ボックス情報として図２に示したようなものを用いたが、これに代えて、図２４に示したようなものを用いることもできる。この場合、図２のものに比べて、ボックス種別を削除しているので、ユーザから入力されたＦコードを検索する処理としては、パスワード付きボックス検索処理と、全ボックス検索処理の２種類となる。
【０１２８】
反対に、ボックス情報として、図２５に示したように、図２のものに、さらに、このボックス情報をユーザ認証のために使用できるか否かを指定するための暗証番号の可否情報を追加することもできる。
【０１２９】
その場合の親展ボックス検索処理の一例を図２６に示す。
【０１３０】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理６０１）。
【０１３１】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理６０２）、そのボックス情報のボックス種別が「親展ボックス」であるかどうかを調べ（判断６０３）、判断６０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断６０４）、判断６０４の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断６０５）。
【０１３２】
判断６０５の結果がＹＥＳになるときには、暗証番号の可否情報の内容が、「可」になっているかどうかを調べ（判断６０６）、判断６０６の結果がＹＥＳになるときには、このときの親展ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【０１３３】
また、判断６０３の結果がＮＯになるとき、または、判断６０４の結果がＮＯになるとき、または、判断６０５の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断６０６）、判断６０６の結果がＹＥＳになるときには、処理６０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１３４】
また、全ての開設済みの親展ボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断６０６の結果がＮＯになるとき、および、判断６０６の結果がＮＯになるときには、このときの親展ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「失敗」を返す。
【０１３５】
その場合のパスワード付きボックス検索処理の一例を図２７に示す。
【０１３６】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理７０１）。
【０１３７】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理７０２）、そのボックス情報のボックス種別が「パスワード付きボックス」であるかどうかを調べ（判断７０３）、判断７０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断７０４）、判断７０４の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断７０５）。
【０１３８】
判断７０５の結果がＹＥＳになるときには、暗証番号の可否情報の内容が、「可」になっているかどうかを調べ（判断７０６）、判断７０６の結果がＹＥＳになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【０１３９】
また、判断７０３の結果がＮＯになるとき、または、判断７０４の結果がＮＯになるとき、または、判断７０５の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断７０６）、判断７０６の結果がＹＥＳになるときには、処理７０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１４０】
また、全ての開設済みのパスワード付きボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断７０６の結果がＮＯになるとき、および、判断７０６の結果がＮＯになるときには、このときのパスワード付きボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【０１４１】
この場合の全ボックス検索処理の一例を図２８に示す。
【０１４２】
まず、検索処理の各パラメータを初期化する（処理８０１）。
【０１４３】
次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ選択し（処理８０２）、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断８０３）、判断８０３の結果がＹＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断８０４）。
【０１４４】
判断８０４の結果がＹＥＳになるときには、暗証番号の可否情報の内容が、「可」になっているかどうかを調べ（判断８０５）、判断８０５の結果がＹＥＳになるときには、このときの全ボックス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」を返す。
【０１４５】
また、判断８０３の結果がＮＯになるとき、または、判断８０４の結果がＮＯになるときには、次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断８０５）、判断８０５の結果がＹＥＳになるときには、処理８０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１４６】
また、全ての開設済みのボックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対象がなかった場合で、判断８０５の結果がＮＯになるとき、および、判断８０５の結果がＮＯになるときには、このときの全ボックス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【０１４７】
このようにして、この場合には、暗証番号の可否情報に基づいて、そのボックス情報を用いたユーザ認証の可否を設定しているので、このグループ３ファクシミリ装置を使用できないユーザを指定することができ、利用者制限をより有効に行うことができる。
【０１４８】
なお、上述した実施例では、伝送路としてＰＳＴＮを用いるファクシミリ装置に、本発明を適用する場合について説明したが、本発明は、伝送路としてＩＳＤＮを用いるファクシミリ装置についても、同様にして適用することができる。
【０１４９】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、主として受信動作に関連するボックス情報を用いて、送信操作時のユーザ制限などの際に適用するユーザ認証を行っているため、そのユーザ認証に必要な情報をさらに設ける必要がないので、システムメモリ等に必要なメモリ容量を削減することができ、装置コストを低減することができるという効果を得る。
【０１５０】
また、、画情報送信時に画像に挿入する送信元情報として、ボックス番号を参照して得られる情報（Ｆコードまたはボックス名称）を用いているので、送信元情報を指定するための情報として固有のものを用いる必要がなく、文書管理情報のサイズも小さく抑えることができるので、システムメモリ等に必要なメモリ容量を制限することができ、装置コストを抑制できるという効果も得る。
【０１５１】
また、、親展ボックス検索処理では、検索対象として、開設済みの親展ボックスに限定しているので、全てのボックス情報を検索対象とする場合に比べて、その処理速度が高速であるという効果も得る。
【０１５２】
また、パスワード付きボックス検索処理では、検索対象として、開設済みのパスワード付きボックスに限定しているので、全てのボックス情報を検索対象とする場合に比べて、その処理速度が高速であるという効果も得る。
【０１５３】
また、ポーリング送信時に画像に挿入する送信元情報として、ボックス番号を参照して得られる情報（Ｆコードまたはボックス名称）を用いているので、送信元情報を指定するための情報として固有のものを用いる必要がなく、文書管理情報のサイズも小さく抑えることができるので、システムメモリ等に必要なメモリ容量を制限することができ、装置コストを抑制できるという効果も得る。
【０１５４】
また、ユーザとしては、１つのＦコードを用いて、ユーザ認証やボックスの指定を行うことができるので、複数の認証用情報を用いる場合に比べて格段に利用しやすくなり、非常に便利である。
【０１５５】
また、暗証番号の可否情報に基づいて、そのボックス情報を用いたユーザ認証の可否を設定しているので、このグループ３ファクシミリ装置を使用できないユーザを指定することができ、利用者制限をより有効に行うことができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるグループ３ファクシミリ装置の構成例を示したブロック図。
【図２】ボックス情報の一例を示した概略図。
【図３】文書管理情報の一例を示した概略図。
【図４】表示画面の一例を示した概略図。
【図５】表示画面の一例を示した概略図。
【図６】表示画面の一例を示した概略図。
【図７】表示画面の一例を示した概略図。
【図８】表示画面の一例を示した概略図。
【図９】表示画面の一例を示した概略図。
【図１０】表示画面の一例を示した概略図。
【図１１】表示画面の一例を示した概略図。
【図１２】送信画像の一例を示した概略図。
【図１３】送信画像の一例を示した概略図。
【図１４】ユーザが送信操作またはポーリング文書作成操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図１５】ユーザが送信操作またはポーリング文書作成操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図１６】ユーザが送信操作またはポーリング文書作成操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図１７】ユーザが送信操作またはポーリング文書作成操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図１８】親展ボックス検索処理（処理１０７，１４４）の一例を示したフローチャート。
【図１９】パスワード付きボックス検索処理（処理１０９，１４６）の一例を示したフローチャート。
【図２０】全ボックス検索処理（処理１１０，１４７）の処理例を示したフローチャート。
【図２１】着信時にこのグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図２２】着信時にこのグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図２３】着信時にこのグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図２４】ボックス情報の他の例を示した概略図。
【図２５】ボックス情報のさらに他の例を示した概略図。
【図２６】親展ボックス検索処理（処理１０７，１４４）の他の例を示したフローチャート。
【図２７】パスワード付きボックス検索処理（処理１０９，１４６）の他の例を示したフローチャート。
【図２８】全ボックス検索処理（処理１１０，１４７）の処理の他の例を示したフローチャート。
【符号の説明】
１ システム制御部
２ システムメモリ
３ パラメータメモリ
Claims (20)
- ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、
送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、
上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 - ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、
ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、
上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 - ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、
送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、
上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段と、
画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読み出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像の各ページに挿入する送信制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 - ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、
ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、
上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段と、
着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読み出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像の各ページに挿入する送信制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 - ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、
送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、
上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段と、
画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたボックス名称を読み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像の各ページに挿入する送信制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 - ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置において、
ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段と、
上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段と、
着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたボックス名称を読み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像の各ページに挿入する送信制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 - 前記ボックスにはボックス種別が登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、あらかじめ指定されたボックス種別のボックスのみを検索対象として扱うことを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６記載のファクシミリ装置。
- 前記ボックスには、少なくとも親展を含む複数のボックス種別が登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、ボックス種別として親展が登録されたボックスのみを検索対象として扱うことを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６記載のファクシミリ装置。
- 前記ボックスには認証のためのパスワードが登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、有効なパスワードが登録されているボックスのみを検索対象として扱うことを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６記載のファクシミリ装置。
- 前記ボックスには認証のためのパスワードが登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、有効なパスワードが登録されているボックスのみを検索対象として扱うとともに、該当ボックスを見つけたときには、その該当ボックスに登録されているパスワードを用いた認証動作を行い、その認証動作に成功した場合にのみ、要求された操作を実行することを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６記載のファクシミリ装置。
- 前記ボックスにはボックス種別および認証使用の可否情報が登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、あらかじめ指定されたボックス種別のボックスのみを検索対象として扱うとともに、その検索で見つけたボックスに認証使用不可が登録されているときには、その検索を失敗させることを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６記載のファクシミリ装置。
- 前記ボックスには、少なくとも親展を含む複数のボックス種別および認証使用の可否情報が登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、ボックス種別として親展が登録されたボックスのみを検索対象として扱うとともに、その検索で見つけたボックスに認証使用不可が登録されているときには、その検索を失敗させることを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６記載のファクシミリ装置。
- 前記ボックスには認証のためのパスワードおよび認証使用の可否情報が登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索するとき、有効なパスワードが登録されているボックスのみを検索対象として扱うとともに、その検索で見つけたボックスに認証使用不可が登録されているときには、その検索を失敗させることを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６記載のファクシミリ装置。
- Ｆコード入力要求手段の要求に応じて操作入力されるＦコードの確認表示は、入力されたＦコードの桁数のみが判明する秘匿態様表示であることを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６または請求項７または請求項８または請求項９または請求項１０または請求項１１または請求項１２または請求項１３記載のファクシミリ装置。
- ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、
送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。 - ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、
ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。 - ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、
送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する一方、
画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読み出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像に挿入するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。 - ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、
ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録し、
着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読み出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像に挿入するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。 - ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、
送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録し、
画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたボックス名称を読み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像に挿入するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。 - ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリケーションを実行するファクシミリ装置の制御方法において、
ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録し、
着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録されたボックス名称を読み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像に挿入するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
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