JP3374007B2 - 通信処理方法及び装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータ等の
情報処理装置とファックス装置等の通信装置との間のデ
ータの授受を制御するための、当該情報処理装置に備え
られた通信処理装置の技術分野に属する。

【０００２】

【従来の技術】従来、情報処理装置と通信装置との間の
データの授受を制御するための上記通信処理装置の例と
しては、実際にデータの送受信やそのための情報処理装
置における表示画面の制御等を行うためのステータスモ
ニタと呼ばれる通信処理部と、当該データの授受の記録
を管理するためのログマネージャと呼ばれる履歴管理部
とを備えたものが一般的に知られている。

【０００３】ここで、上記ステータスモニタ又はログマ
ネージャは、実際のコンピュータ等の情報処理装置にお
いては、当該情報処理装置内に含まれているＣＰＵ等が
ステータスモニタ又はログマネージャの夫々に対応する
アプリケーションプログラムにより動作することによ
り、当該ステータスモニタ又はログマネージャとしての
機能を発揮することとなる。

【０００４】一方、従来のステータスモニタ又はログマ
ネージャは、メインメニューと呼ばれる管理プログラム
により夫々独立に処理開始や処理終了が管理されてい
た。これは、上記ステータスモニタ又はログマネージャ
の双方を常に機能させておくこととすると、上記ＣＰＵ
の処理負担が大きくなるため、必要なときに夫々を独立
して起動することができるようにするためである。

【０００５】また、上記ステータスモニタを起動する際
には、上記ファックス装置におけるファックス番号や電
話番号又は当該ファックス装置が設置されている場所の
名称等を登録する、いわゆる初期設定処理及び初期登録
処理が必要となる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
通信処理装置においては、初期設定処理及び初期登録処
理の際には、ファックス装置における情報処理装置に対
するデータの送信機能の有無に無関係に情報処理装置に
おいてファックス装置からのデータを受信するべく初期
設定処理及び初期登録処理のための表示画面を表示して
いた。

【０００７】ところで、上記情報処理装置に接続される
ファックス装置には、低価格化等の要請から、当該情報
処理装置に対してファックス装置が受信したデータを送
信するための上記送信機能を有しないものがある（この
場合には、情報処理装置とファックス装置との間におい
ては、情報処理装置からのデータをファックス装置から
送信することのみが可能であり、ファックス装置が受信
したデータを情報処理装置に取り込むことはできないこ
ととなる。）。そこで、このような送信機能を有しない
ファックス装置を情報処理装置に接続して上記初期設定
処理又は初期登録処理を行った場合には、ファックス装
置にデータの送信機能がないにも拘らず、情報処理装置
における初期設定処理においてはあたかもファックス装
置に当該送信機能があるかのような表示画面が表示され
るので、使用者が混乱し、迅速に初期設定処理ができ
ず、ファックス装置と情報処理装置間の通信処理が迅速
且つ円滑に行われない場合があるという問題点があっ
た。

【０００８】そこで、本発明は、上記の問題点に鑑みて
成されたもので、その課題は、情報処理装置とファック
ス装置との間の通信処理のための情報処理装置における
初期設定処理において、使用者が混乱することなく当該
初期設定処理が行え、当該情報処理装置とファックス装
置との間の通信処理を迅速かつ簡便に行うことができる
通信処理方法及び装置を提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
めに、請求項１に記載の発明は、外部から情報を受信す
ることで機能を発揮する第２情報処理手段と第１情報処
理手段との間において当該情報の授受を行うための通信
処理方法であって、前記第１情報処理手段における前記
授受のための初期登録を行う初期登録工程であって、前
記第２情報処理手段から前記第１情報処理手段に対して
前記情報を送信する送信機能に対応する初期設定を行う
ための設定手段を表示することなく、前記初期登録を行
う初期登録工程と、前記初期登録の直後に、前記第２情
報処理手段における前記送信機能の有無を当該第２情報
処理手段に対して前記第１情報処理手段から問い合わせ
る問い合せ工程と、前記問い合わせ工程による問い合わ
せ結果を前記第１情報処理 手段内の記憶手段に記憶させ
る記憶工程と、前記記憶工程終了後に前記初期設定を行
うべく、前記記憶手段に記憶された前記問い合わせ結果
に基づき、前記第２情報処理手段が前記送信機能を有す
る場合にのみ、前記設定手段を表示する表示工程と、を
備えて構成される。

【００１０】請求項１に記載の発明の作用によれば、第
１情報処理手段における初期登録工程において、第２情
報処理手段における送信機能に対応する初期設定を行う
ための設定手段を表示することなく、初期登録を行う。

【００１１】そして、第１情報処理手段における問い合
せ工程において、初期登録の直後に、第２情報処理手段
における送信機能の有無を当該第２情報処理手段に対し
て第１情報処理手段から問い合わせる。

【００１２】これにより、記憶工程において、問い合わ
せ工程による問い合わせ結果を第１情報処理手段内の記
憶手段に記憶させる。

【００１３】その後、表示工程において、記憶工程終了
後に初期設定を行うべく、記憶手段に記憶された問い合
わせ結果に基づき、第２情報処理手段が送信機能を有す
る場合にのみ、設定手段を表示する。

【００１４】よって、第２情報処理手段における送信機
能の有無が判明しない段階では当該送信機能に対応する
設定手段を表示せず、第２情報処理手段が送信機能を有
するときのみ当該設定手段を表示するので、使用者が混
乱することなく通信処理を行うことができる。

【００１５】また、外部から情報を受信することで機能
を発揮する第２情報処理手段が当該送信機能を有する場
合には当該設定手段を表示する必要があるところ、第２
情報処理手段が当該送信機能を有するときのみ当該設定
手段を表示するので、第１情報処理手段における処理負
担を軽減することができる。

【００１６】上記の課題を解決するために、請求項２に
記載の発明は、請求項１に記載の通信処理方法におい
て、前記第１情報処理手段はコンピュータであり、前記
第２情報処理手段はファックス通信装置であり、前記設
定手段は当該ファックス装置により外部から受信した前
記情報の授受を行うアプリケーションプログラムにおけ
るステータスモニタを自動的に起動させるか否かを設定
するために用いられるように構成される。

【００１７】請求項２に記載の発明の作用によれば、請
求項１に記載の発明の作用に加えて、第１情報処理手段
はコンピュータであり、第２情報処理手段はファックス
通信装置であるので、ファックス装置にコンピュータに
対する情報の送信機能がない場合でも、混乱することな
くコンピュータにおける通信処理を行うことができる。

【００１８】上記の課題を解決するために、請求項３に
記載の発明は、請求項１又は２に記載の通信処理方法に
おいて、前記設定手段はシンボルとして表示されるよう
に構成される。

【００１９】請求項３に記載の発明の作用によれば、請
求項１又は２に記載の発明の作用に加えて、設定手段は
シンボルとして表示されるので、通信処理を簡便に行う
ことができる。

【００２０】上記の課題を解決するために、請求項４に
記載の発明は、外部から情報を受信することで機能を発
揮する第２情報処理手段と第１情報処理手段との間にお
いて当該情報の授受を行うための通信処理装置であっ
て、前記第１情報処理手段における前記授受のための初
期登録を行う初期登録手段であって、前記第２情報処理
手段から前記第１情報処理手段に対して前記情報を送信
する送信機能に対応する初期設定を行うためのアイコン
等の設定手段を表示することなく、前記初期登録を行う
初期登録部等の初期登録手段と、前記第１情報処理手段
に含まれる問い合せ手段であって、前記初期登録の直後
に、前記第２情報処理手段における前記送信機能の有無
を当該第２情報処理手段に対して問い合わせる初期登録
部等の問い合せ手段と、前記第１情報処理手段内に設け
られた記憶手段であって前記問い合わせ手段による問い
合わせ結果を記憶するＲＡＭ等の記憶手段と、前記問い
合わせ結果の記憶を行った後に前記初期設定を行うべ
く、前記記憶手段に記憶された前記問い合わせ結果に基
づき、前記第２情報処理手段が前記送信機能を有する場
合にのみ、前記設定手段を表示するディスプレイ等の表
示手段と、を備えて構成される。

【００２１】請求項４に記載の発明の作用によれば、第
１情報処理手段に含まれる初期登録手段は、第２情報処
理手段から第１情報処理手段に対して情報を送信する送
信機能に対応する初期設定を行うための設定手段を表示
することなく、初期登録を行う。

【００２２】そして、第１情報処理装置に含まれる問い
合せ手段は、上記初期登録の直後に、第２情報処理手段
における送信機能の有無を当該第２情報処理手段に対し
て問い合わせる。

【００２３】これにより、第１情報処理手段内に設けら
れた記憶手段は、問い合わせ手段による問い合わせ結果
を記憶する。

【００２４】その後、表示手段は、問い合わせ結果の記
憶を行った後に初期設定を行うべく、記憶手段に記憶さ
れた問い合わせ結果に基づき、第２情報処理手段が送信
機能を有する場合にのみ、設定手段を表示する。

【００２５】よって、第２情報処理手段における送信機
能の有無が判明しない段階では当該送信機能に対応する
設定手段を表示せず、第２情報処理手段が送信機能を有
するときのみ当該設定手段を表示するので、使用者が混
乱することなく通信処理を行うことができる。

【００２６】また、外部から情報を受信することで機能
を発揮する第２情報処理手段が当該送信機能を有する場
合には当該設定手段を表示する必要があるところ、第２
情報処理手段が当該送信機能を有するときのみ当該設定
手段を表示するので、第１情報処理手段における処理負
担を軽減することができる。

【００２７】上記の課題を解決するために、請求項５に
記載の発明は、請求項４に記載の通信処理装置におい
て、前記第１情報処理手段はコンピュータであり、前記
第２情報処理手段はファックス装置であり、前記設定手
段は当該ファックス装置により外部から受信した前記情
報の授受を行うアプリケーションプログラムにおけるス
テータスモニタを自動的に起動させるか否かを設定する
ために用いられるように構成される。

【００２８】請求項５に記載の発明の作用によれば、請
求項４に記載の発明の作用に加えて、第１情報処理手段
はコンピュータであり、第２情報処理手段はファックス
装置であるので、ファックス装置にコンピュータに対す
る情報の送信機能がない場合でも、混乱することなくコ
ンピュータにおける通信処理を行うことができる。

【００２９】上記の課題を解決するために、請求項６に
記載の発明は、請求項４又は５に記載の通信処理装置に
おいて、前記設定手段はシンボルとして表示されるよう
に構成される。

【００３０】請求項６に記載の発明の作用によれば、請
求項４又は５に記載の発明の作用に加えて、設定手段は
シンボルとして表示されるので、通信処理を簡便に行う
ことができる。

【００３１】

【発明の実施の形態】次に、本発明に好適な実施の形態
について、図面に基づいて説明する。なお、以下の説明
は、本発明を、ファックス装置が接続されたパーソナル
コンピュータ等の情報処理装置であって、当該ファック
ス装置を介して外部にデータを送信したり、又は当該フ
ァックス装置を介して外部からのデータを取り込むよう
に構成された情報処理装置に対して適用した場合の実施
の形態について説明するものである。

【００３２】（Ｉ）装置構成 初めに、実施形態の情報処理装置の構成について、図１
乃至図４を用いて説明する。

【００３３】先ず、図１を用いて実施形態の情報処理装
置の全体構成について説明する。

【００３４】図１に示すように、実施形態の第１情報処
理手段としての情報処理装置Ｓは、ＣＰＵ１と、ＲＯＭ
（Read Only Memory）２と、記憶手段としてのＲＡＭ
（Random Access Memory）３と、入力部４と、画像処
理部５と、表示手段としてのディスプレイ６と、インタ
ーフェース部７と、バス９と、外部記憶部１０により構
成されている。また、上記情報処理装置Ｓは第２情報処
理手段としてのファックス装置８に接続されている。

【００３５】この構成において、ＣＰＵ１は、後述のフ
ローチャートで示される本発明の通信処理等を主として
行う。

【００３６】また、ＲＯＭ２は、上記情報処理装置Ｓの
各構成要素を制御するための制御プログラムが予め記憶
されており、ＣＰＵ１からの要求により、必要に応じて
当該プログラムをバス９を介してＣＰＵ１に出力する。

【００３７】更に、ＲＡＭ３は、ＣＰＵ１の制御のも
と、通信処理に伴うデータを一時的に記憶し、必要に応
じてバス９及びインターフェース部７を介してファック
ス装置８に出力する。

【００３８】また、画像処理部５は、ＣＰＵ１の制御の
もと、後述のアイコンと共に必要なデータを表示するた
めに画像合成等の処理を行い、処理結果をＣＲＴ（Cath
odeRay Tube）、液晶表示装置等により構成されるディ
スプレイ６に出力し、当該データ又はアイコン等を表示
する。

【００３９】入力部４は、マウス又はキーボード等によ
りなり、上記表示されているデータを選択すると共にデ
ィスプレイ６上に表示されているアイコン等を操作する
ことにより必要な通信処理のためのデータ等をバス９を
介してＣＰＵ１、ＲＡＭ３等に入力する。

【００４０】次に、インターフェース部７は、バス９を
介してＣＰＵ１の制御により出力されてくる送信データ
等を変調してファックス装置８に出力すると共に、ファ
ックス装置から入力される受信データを復調してバス９
に出力する。そして、ファックス装置８は、インターフ
ェース部７から出力されてくる送信データをファックス
送信すると共に、ファックス受信した受信データをイン
ターフェース部７に出力する。

【００４１】更に、外部記憶部１０は、ＨＤＤ（Hard
Disk Drive）装置又はＦＤ（Flexible Disk）装置等
よりなり、上記ＣＰＵ１における通信処理のための後述
のフローチャートで示される処理に対応するプログラム
が予め記憶されており、ＣＰＵ１からの要求により、必
要に応じて当該プログラムをバス９を介してＣＰＵ１に
出力する。また、これと並行して、外部記憶部１０は、
ＣＰＵ１の制御のもと、必要に応じてデータ等を保存す
る。

【００４２】最後に、バス９は、上述のＣＰＵ１、ＲＯ
Ｍ２、ＲＡＭ３等の各構成要素間を接続してデータの伝
送を行う。

【００４３】次に、上記ＣＰＵ１の細部構成について、
図２（ａ）を用いて説明する。

【００４４】図２（ａ）に示すように、実施形態に係る
ＣＰＵ１は、メインメニュー１７と、ステータスモニタ
１１と、ログマネージャ１２と、初期登録手段及び問い
合せ手段としての初期登録部１４と、これらを接続する
ための内部バス１３とにより構成されている。ここで、
メインメニュー１７、ステータスモニタ１１、ログマネ
ージャ１２及び初期登録部１４は、実際には、ＣＰＵ１
内に含まれているの演算処理部がＲＯＭ２に記憶されて
いるメインメニュー１７、ステータスモニタ１１ログマ
ネージャ１２及び初期登録部１４の夫々に対応するアプ
リケーションプログラムにより動作することにより、当
該メインメニュー１７、ステータスモニタ１１ログマネ
ージャ１２及び初期登録部１４としての機能を発揮する
こととなる。

【００４５】この内、メインメニュー１７は、上記ステ
ータスモニタ１１又はログマネージャ１２等を起動する
等の処理を行うためのものであり、当該メインメニュー
１７の処理を行うための表示画面には、図３に示すよう
に実施形態の情報処理装置Ｓの制御のもとファックス装
置８を用いて実行可能な処理を起動するための、当該処
理に対応するアイコン２０Ａ乃至２０Ｆが表示される。
ここで、アイコンとは、ディスプレイ６上に夫々の処理
を図柄化して表示するものであり、所望の処理に対応す
るアイコンを入力部４におけるマウス等を用いたクリッ
ク処理（選択実行処理）により選択して実行させるため
に表示されるものである。図３においては、情報処理装
置Ｓとファックス装置８を用いて実行可能な、ログマネ
ージャ処理（アイコン２０Ａに対応）、コピー処理（ア
イコン２０Ｂに対応）、ＯＣＲ（Optical Character
Reader）処理（アイコン２０Ｃに対応）、スキャナ処理
（画像読み取り処理。アイコン２０Ｄに対応）、電話帳
管理処理（アイコン２０Ｅに対応）等が実行可能である
ことを示している。なお、図３において、ステータスモ
ニタ処理に対応するアイコンがないのは、ステータスモ
ニタ１１は、ファックス受信の管理も行うため、ファッ
クス装置８が接続されているときは常に起動しておくこ
とが必要であるからである。

【００４６】次に、ログマネージャ１２は、ファックス
装置８を介して送信又は受信されたデータの記録を管理
する処理を行うものであり、当該ログマネージャ１２に
対応する表示画面は図４（ａ）に示すものとなる。図４
（ａ）に示す場合に、ログマネージャ１２に対応する表
示画面には、受信記録を表示する受信記録表示領域３０
と、送信記録を表示する送信記録表示領域３１とが含ま
れている。そして、受信記録表示領域３０は、受信状態
（正常に受信できたか否か、及び受信したデータをディ
スプレイ６上に表示したか否か）を表示するステータス
表示領域３０Ａと、受信したデータ毎に当該受信したデ
ータの送信元の電話番号を表示する番号表示領域３０Ｂ
と、受信したデータ毎に受信した日時を表示する日時表
示領域３０Ｃとを含んでいる。一方、送信記録表示領域
３１は、送信状態（正常に送信できたか否か、及び送信
したデータをディスプレイ６上に表示したか否か）を表
示するステータス表示領域３１Ａと、送信したデータ毎
に当該送信先の電話番号を表示する番号表示領域３１Ｂ
と、送信したデータ毎に送信した日時を表示する日時表
示領域３１Ｃとを含んでいる。

【００４７】更に、ステータスモニタ１１は、実際にデ
ータの送受信やそのための情報処理装置における表示画
面の制御、又はファックス装置８をスキャナ又はプリン
タとして制御する等の処理を行うためのものであり、当
該ステータスモニタ１１に対応する表示画面は図４
（ｂ）に示すものとなる。図４（ｂ）に示す場合に、ス
テータスモニタ１１に対応する表示画面には、データの
送受信等の上記各機能の実行状態を示すステータス表示
領域４０と、ステータスモニタ１１における処理を実行
中に直接ログマネージャ１２の処理を起動するための当
該ログマネージャ１２の起動を示すアイコン４１とが含
まれている。

【００４８】また、初期登録部１４は、メインメニュー
１７の管理のもと、ステータスモニタ１１との間で初期
登録情報Ｓfの授受を行って、後述のステータスモニタ
１１の起動処理における初期登録処理及び初期設定処理
を行う。

【００４９】次に、上記外部記憶部１０の細部構成につ
いて、図２（ｂ）を用いて説明する。

【００５０】図２（ｂ）に示すように、外部記憶部１０
は、ファックス装置８を介して送受信したデータの送信
記録又は受信記録を記憶するログデータベース１５と、
実際に受信したデータの内容を一時的に記憶すると共
に、送信するデータの内容を一時的に記憶する送受信フ
ァイル１６とを含んでいる。そして、当該外部記憶部１
０は、情報処理装置Ｓにおける通信情報処理において、
上記ＣＰＵ１との間でバス９及び内部バス１３を介して
種々のデータの授受を行う。すなわち、ステータスモニ
タ１１からログデータベース１５には、ファックス装置
８を用いてデータを送受信した際の記録（履歴）である
送信・受信履歴情報Ｓrが出力され、これに対して、ロ
グデータベース１５からステータスモニタ１１にはログ
データベース１５に記録されている情報がデータベース
情報Ｓdとして出力される。一方、ステータスモニタ１
１から送受信ファイル１６には、ファックス装置８を用
いて受信されたデータが受信データ情報Ｓrvとして出力
され、これに対して、送受信ファイル１６からステータ
スモニタ１１にはファックス装置８を用いて送信すべき
データが送信データ情報Ｓsとして出力される。このう
ち、受信データ情報Ｓrvは、ファックス装置８からバス
９及び内部バス１３を介してステータスモニタ１１に取
り込まれているものであり、また、送信データ情報Ｓs
はステータスモニタ１１からバス９及び内部バス１３を
介してファックス装置８に出力されるものである。

【００５１】また、ログデータベース１６とログマネー
ジャ１２の間においては、ログデータベース１６から当
該ログデータベース１６の記憶状態を示すデータベース
状態情報Ｓbbがログマネージャ１２に出力されると共
に、ログマネージャ１２からはログデータベース１６を
制御するためのデータベース制御情報Ｓbcがログデータ
ベース１６に出力される。

【００５２】次に、本発明に係る通信処理におけるステ
ータスモニタ１１の起動処理及び初期設定処理につい
て、図５に示すフローチャート並びに図６及び図７を用
いて説明する。なお、図５に示すステータスモニタ１１
の起動処理及び初期設定処理は、本発明に係る通信処理
の一部として必要に応じて行われるものである。

【００５３】初めに、実施形態に係るステータスモニタ
１１の起動処理について、図５（ａ）及び図６を用いて
説明する。なお、図６は、図５（ａ）に示すステータス
モニタ１１の起動処理における初期登録の際にディスプ
レイ６に表示される表示画面を示している。更に、ステ
ータスモニタ１１の起動処理の前提として、情報処理装
置Ｓとファックス装置８とがインターフェース部７を介
して既に接続されているものとする。

【００５４】図５（ａ）に示すように、実施形態に係る
ステータスモニタ１１の起動処理においては、初めに、
初期登録処理を行い、登録内容をＲＡＭ３に記憶する
（ステップ１：以下、Ｓ１と称す。以降の他のステップ
についても同様とする。）。この初期登録処理において
は、図６に示す初期登録画面がディスプレイ６に表示さ
れ、ファックス装置８と情報処理装置Ｓとを接続した当
初において必要な事項の登録を行う。すなわち、上記初
期登録においては、接続されているファックス装置の型
式、メーカ名、ファックス装置８（又は情報処理装置
Ｓ）が設置されている場所の住所、郵便番号、ファック
ス装置８が接続されている電話回線の回線種類（トーン
回線か、又はパルス回線か）、ファックス装置８が設置
されている場所の名称、当該ファックス装置８のファッ
クス番号及び電話番号（ファックス番号と電話番号とが
別個の場合）等を情報処理装置Ｓに登録して記憶させて
おくことが必要であるが、初期登録においては、図６に
示すように、これらの各項目に対応する型式設定欄５
１、メーカ名設定欄５２、住所設定欄５３、郵便番号設
定欄５４、回線種類設定欄５５並びに名称設定欄５０
Ａ、ファックス番号設定欄５０Ｂ及び電話番号設定欄５
０Ｃを含む識別設定欄５０がアイコンとしてディスプレ
イ６に表示され、これらに従って、使用者は夫々の項目
を登録する。なお、この初期登録処理においては、ファ
ックス装置８から情報処理装置Ｓに対してデータを送信
することに伴う設定欄、例えば、ファックス装置８から
情報処理装置Ｓに対して送信されたデータの情報処理装
置Ｓにおける自動印刷処理に関する設定欄や、データの
授受のためのステータスモニタ１１の自動起動に関する
設定欄等はディスプレイ６上には表示されない。

【００５５】初期登録が行われると（Ｓ１）、次に、フ
ァックス装置８が情報処理装置Ｓにデータを送信する機
能が有しているか否かについての問い合せが情報処理装
置Ｓからファックス装置８に対して行われる（Ｓ２、Ｓ
３）。この問い合せは、初期登録部１４からファックス
装置８に対して質問信号Ｓqを出力することにより実行
される。そして、問い合せの結果として、ファックス装
置８にデータの送信機能がある場合には（Ｓ３；ＹＥ
Ｓ）、初期登録処理に関するデータを記述しておくＲＡ
Ｍ３内の初期設定ファイルに送信機能がある旨の記述を
行い（Ｓ４）、その後ステータスモニタ１１を起動して
（Ｓ６）処理を終了する。一方、ステップ３において、
ファックス装置８にデータの送信機能がない場合には
（Ｓ３；ＮＯ）、初期設定ファイルに送信機能がない旨
の記述を行い（Ｓ５）、ステップ６に移行する。

【００５６】以上の処理により、ファックス装置８と情
報処理装置Ｓとを接続した当初における初期登録処理が
行われる。

【００５７】次に、実施形態に係る初期設定処理につい
て、図５（ｂ）及び図７を用いて説明する。なお、図７
は、図５（ｂ）に示す初期設定処理の際にディスプレイ
６に表示される表示画面を示している。また、初期設定
処理の前提として、図５（ａ）に示すステータスモニタ
１１の起動処理は終了しているものとする。

【００５８】図５（ｂ）に示すように、実施形態に係る
初期設定処理においては、初めに、初期設定ファイル
（図５（ａ）Ｓ４又はＳ５参照）を参照してファックス
装置８にデータの送信機能があるか否かが判定され（Ｓ
１０）、送信機能がある場合には（Ｓ１０；ＹＥＳ）、
次に、図７（ａ）に示す初期設定画面を表示するため
に、情報処理装置Ｓにおいてメインメニュー１７が起動
されると自動的にステータスモニタ１１を起動するか否
かを設定するための設定手段としてのステータスモニタ
自動起動設定欄６０Ｆをアイコンとして作成して表示す
る（Ｓ１１）と共に、ファックス装置８における電話回
線からの受信後情報処理装置Ｓに対して送信され、情報
処理装置Ｓで受信したデータを自動的に印刷するか否か
を設定するための設定手段としての受信データ自動印刷
設定欄６０Ｈをアイコンとして作成して表示する（Ｓ１
２）。なお、初期設定画面においては、上記ステータス
モニタ自動起動設定欄６０Ｆ及び受信データ自動印刷設
定欄６０Ｈの他に、図７（ａ）に示す回線種類設定欄６
０Ｄ、短縮コード（短縮ダイアルの際に最初にダイアル
するコード）設定欄６０Ｅ、転送レート（情報処理装置
Ｓとファックス装置８との間のデータ転送速度）を確認
するための転送レート確認設定欄６０Ｇ並びに名称設定
欄６０Ａ、ファックス番号設定欄６０Ｂ及び電話番号設
定欄６０Ｃを含む識別設定欄６０が表示されるが、これ
らのステータスモニタ自動起動設定欄６０Ｆ及び受信デ
ータ自動印刷設定欄６０Ｈ以外の各設定欄は、ファック
ス装置８における情報処理装置Ｓへのデータの送信機能
の有無に拘らず常に表示される。

【００５９】ステータスモニタ自動起動設定欄６０Ｆ及
び受信データ自動印刷設定欄６０Ｈの作成及び表示が行
われると（Ｓ１１、Ｓ１２）、次に、上記その他の設定
欄が作成されて表示され、初期設定が行われて（Ｓ１
３）、もとの通信処理に戻る。

【００６０】一方、ステップ１０における判定におい
て、ファックス装置８にデータの送信機能がない場合に
は（Ｓ１０；ＮＯ）、ステータスモニタ自動起動設定欄
６０Ｆ及び受信データ自動印刷設定欄６０Ｈの作成及び
表示は行われず、その他の設定欄が作成されて表示さ
れ、初期設定が行われて（Ｓ１３）、もとの通信処理に
戻る。

【００６１】以上説明した初期設定処理において、必要
な事項の初期設定が実行された後は、所定のプログラム
に従ってファックス装置８と情報処理装置Ｓの間におけ
るデータの授受が開始される。

【００６２】以上説明したように、実施形態のステータ
スモニタ１１の起動処理及び初期設定処理においては、
ファックス装置８における送信機能の有無が判明しない
初期登録時にはファックス装置８から情報処理装置Ｓに
対してデータを送信することに伴う設定欄は表示せず、
ファックス装置８が送信機能を有することが判明した後
初期設定処理でステータスモニタ自動起動設定欄６０Ｆ
及び受信データ自動印刷設定欄６０Ｈを表示するので、
使用者が混乱することなくステータスモニタ１１の起動
処理及び初期設定処理を行うことができる。

【００６３】また、ステータスモニタ自動起動設定欄６
０Ｆ及び受信データ自動印刷設定欄６０Ｈがアイコンと
して表示されるので、ステータスモニタ１１の起動処理
及び初期設定処理をより簡便に行うことができる。

【００６４】なお、上記の実施形態においては、情報処
理装置Ｓとファックス装置８との間の通信情報処理に対
して本願発明を適用した場合を説明したが、本願発明は
これに限らず、外部の通信装置におけるデータの授受能
力の有無を確認して通信処理を行う場合に広く適用可能
である。

【００６５】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１に記載の
発明によれば、第２情報処理手段における送信機能の有
無が判明しない段階では当該送信機能に対応する設定手
段を第１情報処理手段において表示せず、第２情報処理
手段が送信機能を有するときのみ当該設定手段を表示す
るので、使用者が混乱することなく通信処理を行うこと
ができる。

【００６６】従って、第１情報処理手段における当該第
１情報処理手段と第２情報処理手段との間の通信処理を
迅速かつ簡便に行うことができる。

【００６７】また、外部から情報を受信することで機能
を発揮する第２情報処理手段が当該送信機能を有する場
合には当該設定手段を表示する必要があるところ、第２
情報処理手段が当該送信機能を有するときのみ当該設定
手段を表示するので、第１情報処理手段における処理負
担を軽減することができる。

【００６８】請求項２に記載の発明によれば、請求項１
に記載の発明の効果に加えて、第１情報処理手段はコン
ピュータであり、第２情報処理手段はファックス通信装
置であるので、ファックス装置にコンピュータに対する
情報の送信機能がない場合でも、混乱することなくコン
ピュータにおける通信処理を行うことができる。

【００６９】請求項３に記載の発明によれば、請求項１
又は２に記載の発明の効果に加えて、設定手段はシンボ
ルとして表示されるので、通信処理をより簡便に行うこ
とができる。

【００７０】請求項４に記載の発明によれば、第２情報
処理手段における送信機能の有無が判明しない段階では
当該送信機能に対応する設定手段を第１情報処理手段に
おいて表示せず、第２情報処理手段が送信機能を有する
ときのみ当該設定手段を表示するので、使用者が混乱す
ることなく通信処理を行うことができる。

【００７１】従って、第１情報処理手段における当該第
１情報処理手段と第２情報処理手段との間の通信処理を
迅速かつ簡便に行うことができる。

【００７２】また、外部から情報を受信することで機能
を発揮する第２情報処理手段が当該送信機能を有する場
合には当該設定手段を表示する必要があるところ、第２
情報処理手段が当該送信機能を有するときのみ当該設定
手段を表示するので、第１情報処理手段における処理負
担を軽減することができる。

【００７３】請求項５に記載の発明によれば、請求項４
に記載の発明の効果に加えて、第１情報処理手段はコン
ピュータであり、第２情報処理手段はファックス装置で
あるので、ファックス装置にコンピュータに対する情報
の送信機能がない場合でも、混乱することなくコンピュ
ータにおける通信処理を行うことができる。

【００７４】請求項６に記載の発明によれば、請求項４
又は５に記載の発明の効果に加えて、設定手段はシンボ
ルとして表示されるので、通信処理をより簡便に行うこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施形態の情報処理装置の概要構成を示すブロ
ック図である。

【図２】ＣＰＵ及び外部記憶部の細部構成を示すブロッ
ク図であり、（ａ）はＣＰＵの細部構成を示すブロック
図であり、（ｂ）は外部記憶部の細部構成を示すブロッ
ク図である。

【図３】メインメニューに対応する表示画面を示す図で
ある。

【図４】ログマネージャ及びステータスモニタに対応す
る表示画面を示す図であり、（ａ）はログマネージャに
対応する表示画面を示す図であり、（ｂ）はステータス
モニタに対応する表示画面を示す図である。

【図５】ステータスモニタの起動処理及び初期設定処理
を示すフローチャートであり、（ａ）はステータスモニ
タの起動処理を示すフローチャートであり、（ｂ）は初
期設定処理を示すフローチャートである。

【図６】初期登録処理における表示画面の一例を示す図
である。

【図７】初期設定処理における表示画面の一例を示す図
であり、（ａ）はファックス装置にデータの送信機能が
ある場合の表示画面であり、（ｂ）はファックス装置に
データの送信機能がない場合の表示画面である。

【符号の説明】

１…ＣＰＵ ２…ＲＯＭ ３…ＲＡＭ ４…入力部 ５…画像処理部 ６…ディスプレイ ７…インターフェース部 ８…ファックス装置 ９…バス １０…外部記憶部 １１…ステータスモニタ １２…ログマネージャ １３…内部バス １４…初期登録部 １５…ログデータベース １６…送受信ファイル １７…メインメニュー ２０Ａ、２０Ｂ、２０Ｃ、２０Ｄ、２０Ｅ、２０Ｆ、４
１…アイコン ３０…受信記録表示領域 ３０Ａ、３１Ａ、４０…ステータス表示領域 ３０Ｂ、３１Ｂ…番号表示領域 ３０Ｃ、３１Ｃ…日時表示領域 ５０…識別設定欄 ５０Ａ、６０Ａ…名称設定欄 ５０Ｂ、６０Ｂ…ファックス番号設定欄 ５０Ｃ、６０Ｃ…電話番号設定欄 ５１…型式設定欄 ５２…メーカ名設定欄 ５３…住所設定欄 ５４…郵便番号設定欄 ５５、６０Ｄ…回線種類設定欄 ６０Ｅ…短縮コード設定欄 ６０Ｆ…ステータスモニタ自動起動設定欄 ６０Ｇ…転送レート確認設定欄 ６０Ｈ…受信データ自動印刷設定欄 Ｓd…データベース情報 Ｓs…送信データ情報 Ｓbb…データベース状態情報 Ｓbc…データベース制御情報 Ｓrv…受信データ情報 Ｓr…送信・受信履歴情報 Ｓf…初期登録情報 Ｓq…質問信号

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 3/00 G06F 3/14 - 3/153 H04N 1/00 H04N 1/32

Claims (6)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 外部から情報を受信することで機能を発
   揮する第２情報処理手段と第１情報処理手段との間にお
   いて当該情報の授受を行うための通信処理方法であっ
   て、 前記第１情報処理手段における前記授受のための初期登
   録を行う初期登録工程であって、前記第２情報処理手段
   から前記第１情報処理手段に対して前記情報を送信する
   送信機能に対応する初期設定を行うための設定手段を表
   示することなく、前記初期登録を行う初期登録工程と、 前記初期登録の直後に、前記第２情報処理手段における
   前記送信機能の有無を当該第２情報処理手段に対して前
   記第１情報処理手段から問い合わせる問い合せ工程と、前記問い合わせ工程による問い合わせ結果を前記第１情
   報処理手段内の記憶手段に記憶させる記憶工程と、 前記記憶工程終了後に前記初期設定を行うべく、前記記
   憶手段に記憶された前記問い合わせ結果に基づき 、前記
   第２情報処理手段が前記送信機能を有する場合にのみ、
   前記設定手段を表示する表示工程と、 を備えたことを特徴とする通信処理方法。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の通信処理方法におい
   て、 前記第１情報処理手段はコンピュータであり、前記第２
   情報処理手段はファックス装置であり、前記設定手段は
   当該ファックス装置により外部から受信した前記情報の
   授受を行うアプリケーションプログラムにおけるステー
   タスモニタを自動的に起動させるか否かを設定するため
   に用いられることを特徴とする通信処理方法。
3. 【請求項３】 請求項１又は２に記載の通信処理方法に
   おいて、 前記設定手段はシンボルとして表示されることを特徴と
   する通信処理方法。
4. 【請求項４】 外部から情報を受信することで機能を発
   揮する第２情報処理手段と第１情報処理手段との間にお
   いて当該情報の授受を行うための通信処理装置であっ
   て、 前記第１情報処理手段における前記授受のための初期登
   録を行う初期登録手段であって、前記第２情報処理手段
   から前記第１情報処理手段に対して前記情報を送信する
   送信機能に対応する初期設定を行うための設定手段を表
   示することなく、前記初期登録を行う初期登録手段と、 前記第１情報処理手段に含まれる問い合せ手段であっ
   て、前記初期登録の直後に、前記第２情報処理手段にお
   ける前記送信機能の有無を当該第２情報処理手段に対し
   て問い合わせる問い合せ手段と、前記第１情報処理手段内に設けられた記憶手段であって
   前記問い合わせ手段による問い合わせ結果を記憶する記
   憶手段と、 前記問い合わせ結果の記憶を行った後に前記初期設定を
   行うべく、前記記憶手段に記憶された前記問い合わせ結
   果に基づき 、前記第２情報処理手段が前記送信機能を有
   する場合にのみ、前記設定手段を表示する表示手段と、 を備えたことを特徴とする通信処理装置。
5. 【請求項５】 請求項４に記載の通信処理装置におい
   て、 前記第１情報処理手段はコンピュータであり、前記第２
   情報処理手段はファックス装置であり、前記設定手段は
   当該ファックス装置により外部から受信した前記情報の
   授受を行うアプリケーションプログラムにおけるステー
   タスモニタを自動的に起動させるか否かを設定するため
   に用いられることを特徴とする通信処理装置。
6. 【請求項６】 請求項４又は５に記載の通信処理装置に
   おいて、 前記設定手段はシンボルとして表示されることを特徴と
   する通信処理装置。