JP3258176B2 - 出退表示機能を備えたタイムレコーダ - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、タイムレコーダの技術
分野で利用されるものであって、具体的には各社員の出
社と退社（以下単に出退と云う）の状況と、外出の状況
を一目で確認することができる出退表示機能を備えたタ
イムレコーダに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】各社員の出退状況及び外出の状況を確認
する方法には、本人が社内に居るか居ないかを直接調査
したり、人に聞いたりして確認する方法と、タイムカー
ドが収められているカードケース（カードラック）の前
に行って、カードと印字の状態を見て確認する方法、及
び、センターのパソコンから情報を閲覧したり、タイム
レコーダに記憶されている勤務データをプリントアウト
させて確認する方法等がある。

【０００３】しかし、上述した第１番目の目と耳による
確認方法は、本人が商談とか会議と云った理由で席から
離れている様な場合には、出退を正確に把握できない問
題があり、また、タイムカードと印字を調べる上記第２
番目の確認方法の場合は、その都度カードケースの設置
場所迄行かなくてはならないから、確認に手間が掛って
緊急時に即応できない問題がある。

【０００４】更に、センターのパソコン情報を閲覧した
り、勤務データをプリントアウトする上記第３番目の確
認方法も、上記第２番目の方法と同様に確認に手間が掛
り、即応性に欠ける問題が合った。

【０００５】そこで本出願人は、先の実願昭６０−１３
３７１４号（実開昭６２−４４３６６号）の出願によっ
て、タイムレコーダにカードを差込んで勤務データを記
録する度に、タイムレコーダに連結した出退表示盤に当
該社員の出退状況をランプ表示するように構成したタイ
ムレコーダを用いた出退表示装置を提案した。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上述したタイ
ムレコーダを用いた出退表示装置の場合は、タイムレコ
ーダとは別に各社員の氏名をネームプレート等を用いて
表示し、且つ、各氏名毎に出退表示灯を備えた大きな出
退表示盤を設け、これをタイムレコーダに接続して使用
しなくてはならないため、装置全体が大型化して高コス
ト化する問題があった。

【０００７】加えて、上記の出退表示装置は単に出退の
状況をランプ表示するだけであるため、出社後に外出す
る「外出」の状態を正確に表示できないとか、マスター
登録されていない新規社員等の出退状況を表示する場合
は、個人情報をタイムレコーダ側にマスター登録した
後、当該社員のネームプレート等をいちいち出退表示盤
に取付けなくてはならないから、作業が非常に面倒で出
退表示を実現させる迄に可成りの時間が掛る問題があっ
た。

【０００８】従って本発明の技術的課題は、タイムレコ
ーダの表示器に各社員の出退状況を明示する表示機能を
具備させることによって、装置全体の小型化と低コスト
化を可能にすると共に、出退状況に合せて外出の状態も
正確に表示でき、マスター登録されていない新規社員等
の出退表示も極めて簡単に、且つ、即座に実現できるよ
うにすることである。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記の技術的課題を解決
するために本発明で講じた手段は以下の如くである。

【００１０】挿入されたＩＤカードから各社員のＩＤコ
ードを読取るＩＤコード読取手段と、この読取ったＩＤ
コードがマスター登録されている場合に、当該社員の勤
務データを演算及び記憶処理する演算手段と記録手段を
備えたタイムレコーダに於いて、

【００１１】（１） 勤務日当日にマスター登録されて
いる各社員の氏名やコード番号等を夫 々表示した複数の
氏名表示欄を、タイムレコーダの表示器に縦方向及び横
方向に並べて表示する出勤予定者表示手段と、出勤又は
退社の勤務モードが設定され、且つＩＤカードが挿入さ
れると、上記演算手段と記録手段による当該社員の勤務
データの演算処理と記憶処理に並行して、出勤入力時に
当該氏名表示欄の部分を白黒反転表示し、退社入力時に
はこの白黒反転したものを元の色に戻す表示切換機能、
及び、外出入力時に白黒反転した氏名表示欄に外出の文
字を表示し、外出戻りの入力時にはこの外出の表示を消
す表示変更機能を具備した勤務内容表示手段と、上記表
示器の表示を順次ページ送りして、上記マスター登録さ
れている各社員の表示欄を切換えて画面表示することが
できるスクロールキーとを備えること。

【００１２】（２） タイムレコーダの表示器に、出勤
と退社並びに外出と外出戻りの各勤務モードを入力設定
するためのパネルスイッチを設けること。

【００１３】（３） タイムレコーダのメモリに、設定
時刻になると勤務モードを出勤モード及び退社モードに
自動的に切換えるモード切換用のプログラムを具備せし
めること。

【００１４】（４） 挿入されたＩＤカードから読取っ
たＩＤコードがマスター登録されていない場合に、ＩＤ
カードに記録されているマスター情報を読取ってその内
容を自動的にメモリに登録するマスター登録手段を備え
ること。

【００１５】

【作用】上記（１）〜（４）で述べた各手段は以下の如
く作用する。

【００１６】上記（１）で述べた手段によれば、タイム
レコーダの表示器自体に各社員の出退状況を各社員毎に
表示する表示機能を具備させた関係で、各社員の出退状
況を知りたい場合は、タイムレコーダの所に行ってその
表示部を見ることによってその状況を容易に、且つ、正
確に判断することができ、また、前記従来例のような出
退表示盤を使用せずに、各社員の表示欄を縦横に並べて
表示すると共に、スクロールキーの操作によってマスタ
ー登録されている全社員の表示欄をページ送りしながら
表示することができるため、装置全体の小型化と低コス
ト化を可能にする。

【００１７】また、上記（１）で述べた手段によれば、
各社員の出退の状況だけではなく、出社後の「外出」の
状況も各社員毎に明示できるため、不在の状況を退社に
よるものなのか、外出によるものなのかを正しく確認す
ることを可能にする。

【００１８】更に、上記（１）で述べた手段によれば、
出社すると表示器の各氏名表示を白黒反転し、更に、外
出の場合は氏名表示に「外出」の文字を表示するため、
タイムレコーダの表示器を見ることによって各社員の出
退状況と外出の状況を一目で正確に判断することを可能
にする。

【００１９】上記（２）で述べた手段によれば、表示器
に設けた出勤、退社、外出或は外出戻りのパネルスイッ
チをオンして勤務モードを入力設定した後、ＩＤカード
を挿入すると、設定した勤務モードに関する各人の勤務
データが演算及び、記録されると共に、上述した出退表
示が成されて、各社員の出退状況をタイムレコーダの表
示器に明示することができる。

【００２０】上記（３）で述べた手段によれば、メモリ
に格納したプログラムに従ってタイムレコーダのモード
を出勤モードと退社モードに自動的に切換えるため、出
勤時と退社時にはいちいちパネルスイッチをＯＮ操作す
る必要がなく、ＩＤカードを挿入するだけで各社員の出
退状況を表示器に明示することができる。

【００２１】上記（４）で述べた手段によれば、マスタ
ー登録されていない新規社員等のＩＤカードが挿入され
た場合には、ＩＤカードに記録されている個人情報を読
取ってそのままマスター登録するため、登録後は直ちに
当該社員の氏名がタイムレコーダの表示器に新たに表示
されて、その出退状況を即座に画面表示することを可能
にする。

【００２２】以上の如くであるから、上記の手段によっ
て上述した技術的課題を解決して、前記従来の技術の問
題点を解消することができる。

【００２３】

【実施例】以下に、上述した本発明に係る出退表示機能
を備えたタイムレコーダの好適な実施例を添付した図面
と共に詳細に説明する。

【００２４】図１は本発明に係る出退表示機能を備えた
タイムレコーダの全体構成を明示したブロック図、図２
は本発明で使用するタイムレコーダの外観を示した正面
図で、この図２に於いて１はタイムレコーダ、２はその
前面に設けた表示器（表示装置）、３はＩＤカードＣＫ
の挿通溝、４はこの挿通溝３の途中に設けた磁気カード
リーダ、５は各種データ入力用のテンキー、６Ａと６Ｂ
はＯＫ用とエラー用の表示灯であって、上記タイムレコ
ーダ１の表示器２には、通常の場合図４に例示したよう
な出退勤表示用の画面が表示される仕組に成っている。

【００２５】即ち、図４は表示器２に表示される出退勤
表示の表示例を示したものであって、図中、２Ｓは「出
退勤表示」のタイトルと日付及び時刻を表示した日時表
示部で、２Ｔはマスター登録されている当日出勤予定者
のコード番号２ａ…と氏名２ｂ…を各表示欄毎に並べて
表示した出勤予定者表示部、７はパネルスイッチであっ
て、図面に示すように１画面に合計１１人の出勤予定者
の各氏名表示欄が縦方向、及び、横方向に並べて区画表
示されている。

【００２６】上記のパネルスイッチ７は、メニュー選択
キー７ａと、出勤キー７ｂ、退社キー７ｃ、外出キー７
ｄ及び外出戻りキー７ｅから成る勤務モード設定用の各
キー群と、上述した出勤予定者表示部の表示欄を順次ペ
ージ送りして、登録されている全ての出勤予定者の表示
欄を切換えて画面表示するスクロールキー７ｆとを含ん
でいる。

【００２７】また、上記出勤予定者表示部２Ｔに表示さ
れている各出勤予定者の氏名表示欄は、出勤前には符号
２Ｙ…で示すように例えば白色で表示しておき、出勤キ
ー７ｂをＯＮしてＩＤカードＣＫを挿通溝３に挿通する
と、磁気カードリーダ４が読取った当該社員の出勤デー
タを演算及び記録すると共に、該社員の氏名表示欄を図
４に示す如く白黒反転して符号２Ｘに示す如く黒色表示
して出勤を明示するように構成されていて、出勤する各
社員の氏名表示欄を順次このように黒色に反転表示２Ｘ
することにより、当日出勤予定者の出勤状況を出勤予定
者表示部２Ｔの色を見て判別できる仕組に成っている。

【００２８】次いで、上記出勤した社員が退社する時
は、退社キー７ｃをＯＮしてＩＤカードＣＫを挿通溝３
に挿通すれば、当該社員の退社データが演算及び記録さ
れ、且つ、出勤予定者表示部２Ｔの黒色の氏名表示欄２
Ｘが元の白色の表示欄２Ｙに反転されるから、退社の状
況を同じく出勤予定者表示部２Ｔの各氏名表示欄の色を
見て判別することができる。

【００２９】更に、当該社員が出勤後外出する場合は、
外出キー７ｄをＯＮした後、ＩＤカードＣＫを挿通溝３
に挿通すれば、外出データが演算及び記録されて、出勤
予定者表示部２Ｔの黒色の氏名表示欄２Ｘの部分に外出
の文字２ｃが表示されて「外出」を明示し、また、外出
から戻った時には、戻りキー７ｅをＯＮした後、ＩＤカ
ードＣＫを挿通溝３に挿通して外出戻りのデータを演算
及び記録すると、上記黒色の表示欄２Ｘから外出の文字
２ｃが消されて、出社状態（在社状態）を明示するよう
に構成されている。

【００３０】尚、上述した実施例では出勤、退社、外
出、外出戻りの各キー７ｂ〜７ｅをＯＮした後、ＩＤー
ドＣＫを挿通しているが、反対にＩＤカードＣＫを挿通
した後、各キー７ａ〜７ｅをＯＮしてタイムレコーダ１
のモードを設定するようにしてもよい。

【００３１】また、図示した実施例では出勤前（不在）
の時は出勤予定者表示部２Ｔの各氏名表示欄を白色の表
示欄２Ｙとし、出社すると白黒反転して黒色の表示欄２
Ｘにして出社と退社を明示しているが、これ等白色と黒
色の表示を反対に設定してもよく、またいずれか一方又
は両方を網かけ表示とか変形表示、或は、縦横異なる表
示等、出社と退社を一目で区別できる方法で表示する場
合もあって、その表示方法は任意とする。

【００３２】更に、上記の実施例では出勤と退社に当た
って、いちいちパネルスイッチ７の出勤キー７ｂと退社
キー７ｅをＯＮ操作してタイムレコーダ１のモードを出
勤モードと退社モードに切換えているが、後述するメモ
リＲＯＭに設定時刻になるとこれ等各モードに自動的に
切換わるプログラムを格納することによって、出勤と退
社の各処理をパネルスイッチ７を操作せずにＩＤカード
ＣＫの挿入だけで自動処理できるように構成する場合も
ある。

【００３３】図３は上述したタイムレコーダ１の電気的
構成を説明したブロック図であって、図中１０は制御部
の中心を構成するＣＰＵで、このＣＰＵ１０にはＢＵＳ
を介してシステムプログラムを格納したＲＯＭ１１と、
各種データを格納するＲＡＭ１２と、時計回路１３と、
外部のホストコンピュータ１５を接続する外部通信回路
１４と、インターフェイス回路１６が接続され、更に、
このインターフェイス回路１６には、前述した表示器２
（表示装置）と、磁気カードリーダ４と、テンキー５
と、表示灯６Ａ，６Ｂと、パネルスイッチ７が接続さ
れ、夫々がＲＯＭ１１に格納されているシステムプログ
ラムに従って制御作動される仕組に成っている。

【００３４】次に、本発明による出退表示の処理手順を
図５に示したフローチャートに従って説明する。

【００３５】始めのステップＳ１では表示器２に表示さ
れたタッチパネル７を選択することによって、勤務の状
況に合った勤務モード、即ち、出勤モードＳ２Ａ、退社
モードＳ２Ｂ、外出モードＳ２Ｃ、外出戻りモードＳ２
Ｄのいずれかを設定する。

【００３６】図５のフローチャートは、ステップＳ１で
出勤キー７ｂをＯＮして出勤モードＳ２Ａを入力設定し
た場合に付いて説明しているが、その他の退社キー７
ｃ、外出キー７ｄ或は戻りキー７ｅをＯＮして、退社モ
ードＳ２Ｂ、外出モードＳ２Ｃ或は外出戻りモードを設
定した場合にも、図示したステップＳ３以降の各処理と
略同じ処理が実行されるため、ここでは上記の出勤モー
ドＳ２Ａを設定した場合の処理に付いてのみ説明して、
その他の処理に付いてはその説明を省略する。

【００３７】出勤モードを設定入力した後、ステップＳ
３でＩＤカードＣＫをタイムレコーダ１のカード挿通溝
３に挿入し、次のステップＳ４でカードリーダ４による
マスター情報の読取りが成されると、次のステップＳ５
で読取った個人情報（ＩＤコード）がマスター登録され
ているか否かが判定され、マスター登録されている場合
は次のステップＳ６に進んで当該社員の出勤データの演
算と記録が成され、次いで、ステップＳ７に進んで前述
した表示器２に表示されている出勤予定者表示部２Ｔの
当該社員の白色の氏名表示欄２Ｙを黒色の表示欄２Ｘに
白黒反転して処理を終える。

【００３８】尚、プログラムに従って出勤モードＳ２Ａ
と退社モードＳ２Ｂが自動設定される場合には、外出モ
ードＳ２Ｃと外出戻りモードＳ２Ｄだけがパネルスイッ
チ７の各キー７ａ，７ｅのＯＮ操作によって設定され、
出勤モードＳ２Ａと退社モードＳ２Ｂに付いては設定時
刻になったならばＩＤカードＣＫを挿入するだけでステ
ップＳ４以降の処理が自動的に実行される。

【００３９】また、上記のステップＳ５でマスター登録
されていないと判断された場合は、ステップＳ８に進ん
でカードリーダ４がＩＤカードＣＫからマスターを読取
り、次いで、ステップＳ９に進んでこの読取ったマスタ
ーをタイムレコーダ１のＲＡＭ１２に新規登録した後、
上述したステップＳ６に進んで、上述したステップＳ６
の各処理、及び、ステップＳ７の各処理が実行される。

【００４０】尚、ＩＤカードＣＫに記録されるマスター
項目は、例えば所属コードと雇用形態コード、氏名コー
ド（ＩＤコード）、及び、氏名（カタカナ・英文字）で
あって、このマスターの新規登録はホストコンピュータ
１５からも入力可能に成っている。

【００４１】

【発明の効果】以上説明した次第で、本発明に係る出退
表示機能を備えたタイムレコーダによれば、各社員の出
退状況をタイムレコーダの表示器に直接表示して明示す
るため、タイムレコーダの表示器を見るだけで当日出勤
予定者の出退状況、更には、外出の状況を目視確認し
て、正確に把握できる利点を発揮できるものであって、
タイムレコーダの表示器を出退表示盤として使用する点
で、全体の構成を簡単にして製造コストを安く出来る利
点を備え、且つ、新規登録者もマスター登録するだけで
その時点から出退状況を表示器に表示できるようにした
点と相俟って、特に、外出が多く勤務時間がフレキシブ
ルなフレックスタイム制を採用しているオフイス等で用
いて、洵に好適なものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る出退表示機能を備えたタイムレコ
ーダの全体構成を説明したブロック図である。

【図２】本発明に係る出退表示機能を備えたタイムレコ
ーダの外観を示した正面図である。

【図３】タイムレコーダの電気的構成を説明したブロッ
ク図である。

【図４】表示器に表示される出退勤表示の一例を示した
正面図である。

【図５】本発明による出退表示の処理手順を説明したフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１ タイムレコーダ ２ 表示器（表示装置） ２Ｔ 出勤予定者表示部 ２ａ 社員コード ２ｂ 氏名 ２ｃ 外出表示 ２Ｘ 出勤を明示する黒色の氏名表示欄 ２Ｙ 退社（不在）を明示する白色の氏名表
示欄 ３ 挿通溝 ４ 磁気カードリーダ ７ 勤務モード入力設定用のパネルスイッ
チ７ｆ スクロールキー ＣＫ ＩＤカード

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平４−133197（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−303291（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−81501（ＪＰ，Ａ) 特開 昭60−164891（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−135689（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−62094（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G07C 1/00 - 15/00 G06F 17/60 G07G 1/12

Claims (4)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 挿入されたＩＤカードから各社員のＩＤ
   コードを読取るＩＤコード読取手段と、この読取ったＩ
   Ｄコードがマスター登録されている場合に、当該社員の
   勤務データを演算及び記憶処理する演算手段と記録手段
   を備えたタイムレコーダに於いて、 勤務日当日にマスター登録されている各社員の氏名やコ
   ード番号等を夫々表示した複数の氏名表示欄を、タイム
   レコーダの表示器に縦方向及び横方向に並べて表示する
   出勤予定者表示手段と、出勤又は退社の勤務モードが設
   定され、且つＩＤカードが挿入されると、上記演算手段
   と記録手段による当該社員の勤務データの演算処理と記
   憶処理に並行して、出勤入力時に当該氏名表示欄の部分
   を白黒反転表示し、退社入力時にはこの白黒反転したも
   のを元の色に戻す表示切換機能、及び、外出入力時に白
   黒反転した氏名表示欄に外出の文字を表示し、外出戻り
   の入力時にはこの外出の表示を消す表示変更機能を具備
   した勤務内容表示手段と、上記表示器の表示を順次ペー
   ジ送りして、上記マスター登録されている各社員の表示
   欄を切換えて画面表示することができるスクロールキー
   とを備えて成ることを特徴とする出退表示機能を備えた
   タイムレコーダ。
2. 【請求項２】 タイムレコーダの表示器に、出勤と退社
   並びに外出と外出戻りの各勤務モードを入力設定するた
   めのパネルスイッチを設けたことを特徴とする請求項１
   記載の出退表示機能を備えたタイムレコーダ。
3. 【請求項３】 タイムレコーダのメモリに、設定時刻に
   なると勤務モードを出勤モードと退社モードに自動的に
   切換えるモード切換用のプログラムを具備せしめたこと
   を特徴とする請求項１記載の出退表示機能を備えたタイ
   ムレコーダ。
4. 【請求項４】 挿入されたＩＤカードから読取ったＩＤ
   コードがマスター登録されていない場合に、ＩＤカード
   に記録されているマスター情報を読取ってその内容を自
   動的にメモリに登録するマスター登録手段を備えて成る
   ことを特徴とする請求項１記載の出退表示機能を備えた
   タイムレコーダ。