JP3240079B2 - 取引対象物管理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えば、金融機関にお
ける重要な取引対象物の保存を管理できるようにした取
引対象物管理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、金融機関等において、渉外担当者
は、訪問先の顧客から現金、通帳、証書等を預り、店舗
に帰った後、勘定処理事務を担当する係に取次処理を依
頼する。処理が完了した通帳、証書等の重要帳票は渉外
担当者の手元に戻されるが、通常は渉外担当者が即日該
当する顧客を訪問することは少なく、一時保管すること
となる。図２に、従来の重要帳票保管方法の手順を示
す。渉外担当者は、顧客から、現金、通帳、証書等を預
り、勘定処理担当者に勘定処理を依頼し、勘定処理担当
者から処理済みの通帳、証書等の重要帳票を受け取った
後、人為的な方法により保管を行なう。

【０００３】まず、ステップＳ１では、図３に示す重要
帳票受渡し記録簿を作成する。これには、重要帳票の預
り日、世帯名、件数等を記入する。そして、ステップＳ
２で、その日のうちにこの記録簿を重要帳票とともに役
席へ提出する。役席とは、渉外担当者の管理者である。
ステップＳ３で、役席は、当日分の全ての渉外担当者の
重要帳票及び記録簿を確認し、まとめて金庫へ保管す
る。翌日、ステップＳ４で、役席は全ての渉外担当者の
重要帳票及び記録簿を金庫から取り出す。そして、ステ
ップＳ５で、渉外担当者は、役席から渡された重要帳票
の中からその日に訪問する世帯の重要帳票を当日の返却
分として取り出し、残りの重要帳票を保管する。このと
き、返却分の重要帳票については図３に示すように渉外
担当者が記録簿に返却日を記入するようにしている。
尚、顧客から預かった重要帳票は、預り日から一定期
間、例えば、１週間の期限を決め、期限内に顧客に返却
することとしている。この期限管理は、役席が行なうよ
うにしている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
重要帳票の保管は、人為的な方法によっていたので、次
のような問題があった。即ち、重要帳票の保管及び管理
の仕事が役席にとって負担となっていた。特に、重要帳
票の期限管理については、役席が図３に示す記録簿の預
り日を本日の日付けと比較し、例えば、預り日から１週
間以内に渉外担当者による返却日の記入がされたか否か
を確認しなければならない。このような細かい作業によ
り見落としも生じやすく、従って、顧客から預かった重
要帳票が期限を超過していても気付かずに保管されるお
それがあった。

【０００５】また、図３に示す記録簿の作成は、渉外担
当者が行なうようにしていたので、渉外担当者が不正を
行なった場合には、役席が気付かないことがあった。本
発明は、以上の点に着目してなされたもので、重要帳票
等の取引対象物の保管管理と期限管理を機械化し、役席
等の管理者の労力の軽減と堅実な管理を図ることができ
るようにした取引対象物管理装置を提供することを目的
とするものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、顧客から預っ
た取引対象物を保管して管理するための取引対象物管理
装置であって、各渉外担当者に割り当てられる施錠及び
解錠制御可能な複数の保管ボックスと、各渉外担当者が
本人確認用の暗証コードを入力するためのコード入力手
段と、コード入力手段から入力された暗証コードに基づ
いて本人確認を行い、渉外担当者に割り当てられた保管
ボックスの解錠を指示する解錠信号を出力する手段と、
解錠信号で示す保管ボックスを解錠する保管ボックス制
御部と、渉外担当者が預った取引対象物を収納して解錠
された保管ボックスに保管するための識別マークの付さ
れたケースと、渉外担当者によりケースの識別マーク、
及び取引対象物の種類、数を入力させるための担当者入
力手段と、入力された識別マークに対応させて取引対象
物の種類、数、預り日を取引情報として記憶する取引管
理部と、各渉外担当者毎に予め預るべき取引対象物を示
す取引予定データが記憶されるメモリ部と、取引管理部
の取引情報とメモリ部の取引予定データとを比較し、預
り処理されていない取引対象物が有ると、プリンタ部に
渉外担当者及び預り未処理の取引対象物を示す取引予定
データを印字出力させる主制御部と、管理者が精査のた
めに保管ボックスから取り出したケースの識別マーク及
び収納されていた取引対象物の種類、数を精査情報とし
て入力するための管理者入力手段と、取引管理部の取引
情報と管理者の入力した精査情報とを比較し、その結果
をプリンタ部により印字出力させる精査出力部と、を含
むことを特徴とする。

【０００７】

【作用】本発明の取引対象物管理装置は、例えば、金融
機関の渉外担当者及び役席によって以下のように取り扱
われる。まず、渉外担当者は、自分に割当てられた保管
ボックスを開き、中にあるケースを取り出す。そして、
顧客から預かった通帳等の取引対象物をケースに入れ、
保管ボックスにしまう。このとき、渉外担当者は、ケー
スに表示された識別マークをマーク読取り部に読み取ら
せるとともに、ケースに入れた取引対象物の数等をキー
ボード部等から入力する。また、カレンダ機構により本
日の日付が自動的に入力される。これにより、識別マー
クに示されたデータ、取引対象物を保管した日付及び取
引対象物の数等は、取引情報として取引管理部に記憶さ
れ管理される。そして、取引予定データと管理すべき取
引情報とは比較され、その結果が出力されるので、渉外
担当者が預った取引対象物を横領し又は入力ミスを瞬時
に知ることができる。一方、役席等の管理者は、取引管
理部に記憶された取引情報と精査情報とを比較させてプ
リンタ等に出力させることにより、取引情報を不正入力
したことを知ることができる。尚、この場合、取引情報
として記憶された日付をカレンダ機構の本日の日付と比
較することにより取引対象物の返却期限の管理を行なう
ことができる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照して詳細
に説明する。図１は、本発明の取引対象物管理装置の内
部構成の一実施例のブロック図である。また、図４、図
５、図６に、図１の装置の外観を示す。この装置は、ケ
ース１、保管ボックス部２、保管ボックス制御部３、取
引管理部４、マーク読取り部５等から成る。ケース１
は、渉外担当者が顧客から預かった通帳や証書等の重要
帳票である取引対象物を収納するためのものである。こ
のケース１には、図５に示すように識別マーク１９が付
されている。このケース１は、図５及び図６に示すよう
に保管ボックス２１、２２等に格納される。

【０００９】保管ボックス２１、２２等は、例えば、図
５に示すような引き出し型のボックスから成る。そし
て、これらの保管ボックス２１、２２等は、図４に示す
ように保管ボックス部２に収納される。保管ボックス２
１、２２等には、施錠部３１、３２が設けられており、
個別に施錠できるようになっている。これらの保管ボッ
クス２１、２２等は、渉外担当者ごとに割当てられる。
渉外担当者は、ＩＤカードを所持しており、ＩＤカード
をＩＤカードリーダ部６に読み取らせ、キーボード部７
から暗証コードを入力することにより、自己に割当てら
れた保管ボックスを解錠することができる。施錠部３
１、３２は、主制御部１４により施錠及び解錠ができる
電子錠となっている。尚、施錠部３１、３２等は、通常
のキーにより施錠するものでもよい。即ち、各渉外担当
者が固有のキーを所持し、そのキーで自己に割当てられ
た保管ボックス２１、２２等を開け閉めするようにして
もよい。

【００１０】また、保管ボックス２１、２２等は、図５
に示す引き出し型のものに限らず、図４に示す保管ボッ
クス部２の前面に個別に開閉できる複数の扉を設けたよ
うなものでも差し支えない。図１に示す保管ボックス制
御部３は、保管ボックス部２の各保管ボックスの施錠部
を制御する。即ち、各保管ボックスには、、等の番
号が割り当てられている。一方、主制御部１４には、各
ＩＤカードのＩＤ番号に対応して、等の番号のいず
れか１つ以上が記憶されている。そして、主制御部１４
は、ＩＤカードリーダ部６により読み取られたＩＤカー
ドのＩＤ番号とキーボード部７から入力された暗証コー
ドが一致したとき、当該ＩＤ番号に対応して記憶された
、等のいずれかの番号を保管ボックス制御部３に通
知する。保管ボックス制御部３は、番号、等に対応
する施錠部に信号を送り、その番号の保管ボックスを解
錠させる。

【００１１】取引管理部４は、フロッピディスク装置等
から成り、マーク読取り部５により読み取られたバーコ
ード等の識別マーク、キーボード部７により入力された
取引対象物の数、カレンダ機構４１により自動的に入力
される本日の日付等を格納する。このフロッピディスク
装置には、これらの取引情報の他、主制御部１４を動作
させるための各種のプログラムも格納されている。マー
ク読取り部５は、バーコードリーダ等から成り、ケース
１に付されたバーコードを読み取る。ＩＤカードリーダ
部６は、各渉外担当者が所持する磁気カードやＩＣカー
ド等のＩＤカードに記録されたＩＤ番号を読み取る。キ
ーボード部７は、通常のパーソナルコンピュータ等に備
えられているものと同様の構成のものであり、暗証コー
ドや取引対象物の数等のデータを入力するためのもので
ある。

【００１２】表示部８は、液晶表示装置やＣＲＴ表示装
置等から成り、マーク読取り部５の読取り結果や操作誘
導画面等を表示する。メモリ部９は、半導体メモリ等か
ら成り、マーク読取り部５、ＩＤカードリーダ部６、キ
ーボード部７等から入力されたデータを一時的に記憶す
る。ブザー部１０は、暗証コードの入力誤りを渉外担当
者に知らせたり、装置等の異常を主制御部１４により検
出して役席等に警報するためのものである。プリンタ部
１１は、取引管理部４に記憶されている取引情報等のデ
ータを印刷出力するためのものである。

【００１３】他機器接続インタフェース部１２は、他機
器を主制御部１４に接続するインタフェース部であり、
本発明の装置にオプションとして付加される部分であ
る。この他機器接続インタフェース部１２によりハンデ
ィ端末１３等の他機器を接続することができる。ハンデ
ィ端末１３は、渉外担当者が顧客先で重要帳票等の預り
証の発行等に使用するためのものであり、預かった重要
帳票の数等を入力し記憶することができる。主制御部１
４は、渉外担当者による保管ボックス部２の操作を検出
し、取引対象物の管理情報を作成し、取引管理部に記憶
する等の動作を制御する。カレンダ機構４１は、通常の
パーソナルコンピュータ等に一般的に備えられている日
付時計機構から成り、本日の日付を表示する。この本日
の日付は、取引対象物の保管時に取引情報に含めて記憶
される。

【００１４】次に、上述した本発明の装置の動作を説明
する。図７は、本発明の装置の保管時の動作を示す。ス
テップＳ１１で、渉外担当者は、表示部８に表示された
メニュー画面から、預り時の処理をキーボード部７によ
り選択し入力する。そして、本人確認用のＩＤカードを
ＩＤカードリーダ部６から読み取らせて、暗証コードを
キーボード部７から入力する。ステップＳ１２で、ＩＤ
カードを読み取り、暗証コードの入力により、主制御部
１４は予めＩＤ番号に対応して記憶されている渉外担当
者の保管ボックスの番号を保管ボックス制御部３に送信
し、解錠を指示する。保管ボックス制御部３は、送信さ
れた番号により特定される保管ボックスの施錠部に対し
て解錠信号を送信する。これにより、渉外担当者に割り
当てられた保管ボックスが解錠状態となる。

【００１５】ステップＳ１３で、渉外担当者は、保管ボ
ックスからケースを取り出し、その中に顧客から預かっ
た重要帳票を入れる。そして、渉外担当者は、重要帳票
の入ったケースに印刷された識別マークをマーク読取り
部５で読み取らせ、重要帳票の数をキーボード部７から
入力する。一方、主制御部１４は、カレンダ機構４１か
ら預り日である本日の日付を入力する。そして、主制御
部１４は、これらの預り日、識別マーク、重要帳票の数
を取引管理部４に格納する。ステップＳ１４で、渉外担
当者は、処理を済ませたケースを、解錠された保管ボッ
クスに格納する。ステップＳ１５で、渉外担当者が保管
ボックスを閉めると、施錠部が自動的に施錠される。こ
れにより、保管処理が終了する。このようにして保管さ
れた重要帳票は、後日に渉外担当者によって取り出さ
れ、顧客に返却される。

【００１６】図８に、本発明の返却時の動作の説明を示
す。ステップＳ１６で、渉外担当者は、表示部８のメニ
ュー画面から返却時の処理を選択する。そして、ＩＤカ
ードをＩＤカードリーダから読み取らせる。ステップＳ
１７では、前述した図７のステップＳ１２の処理と同様
の処理を行なう。ステップＳ１８で、渉外担当者は、解
錠された保管ボックスから当日返却する重要帳票が入っ
たケースを取り出す。ステップＳ１９で、渉外担当者
は、取り出したケースの識別マークをマーク読取り部５
で読み取らせる。主制御部１４は、読み取った識別マー
クから以前格納した取引情報を取引管理部４から検索し
て読み出す。そして、取り出した重要帳票が本日返却さ
れたことを取引情報に追加し、取引管理部４に再度格納
する。

【００１７】ステップＳ２０では、前述した図７のステ
ップＳ１５の処理と同様の処理を行なう。上述した装置
の預り処理及び返却処理において、以下のような保管管
理が行なわれる。各渉外担当者別の重要帳票受渡し記録
簿が自動作成される。その内容は、図３に示す従来の記
録簿と同様に、預り日、重要帳票件数、返却日である
が、世帯名の代わりに識別マーク又はバーコード番号が
記録される。次に、ハンディ端末１３を使用する場合の
動作について説明する。図９に、この場合の重要帳票の
預り時の動作の説明を示す。ステップＳ１１１で、渉外
担当者は、顧客先で重要帳票の預り証の発行等に使用し
ているハンディ端末１３を他機器接続インタフェース部
１２に接続する。

【００１８】ステップＳ１１２では、前述した図７のス
テップＳ１１と同様の処理を行なう。ステップＳ１１３
では、前述した図７のステップＳ１２と同様の処理を行
なう。ステップＳ１１４では、本装置に接続したハンデ
ィ端末に格納されている顧客先での取引情報を主制御部
１４の指示によりメモリ部９に送信する。取引情報に
は、顧客名、重要帳票名称、預り件数等が含まれる。ス
テップＳ１１５では、メモリ部９に送信された取引情報
を受け取った順に表示部８に表示する。このとき、渉外
担当者は、表示された顧客の重要帳票が入ったケースの
識別マークをマーク読取り部５で読み取らせる。主制御
部１４は、これらの預り日時、取引時の重要帳票件数、
識別マーク等を取引管理部４に格納する。

【００１９】ステップＳ１１６では、図７のステップＳ
１４の処理と同様の処理を行なう。ステップＳ１１７で
は、図７のステップＳ１５の処理と同様の処理を行な
う。返却時の動作は、前述した図８に示す処理と同様で
ある。即ち、重要帳票の返却の場合は、ハンディ端末１
３は使用しない。

【００２０】（不正防止機能） 上述した本発明の装置には、以下のような渉外担当者に
対する不正防止機能がある。 （１）識別マークの事前登録による不正防止 図１０に、識別マークの事前登録による不正防止動作の
説明を示す。ステップＳ１２１で、各渉外担当者が使用
するケースを事前に割り当て、当該ケースの識別マーク
を事前にマーク読取り部５によって読み取らせる。そし
て、この識別マークをメモリ部９に事前に登録する。こ
の後、ステップＳ１２２では、図７又は図９に示す預り
処理と同様の預り処理を行なう。その後、ステップＳ１
２３では、渉外担当者が使用しなかったケースを回収
し、当該ケースの識別マークをマーク読取り部５によっ
て読み取らせる。

【００２１】ステップＳ１２４では、メモリ部９に登録
した渉外担当者別の識別マークから預り処理に使用した
ケースの識別マーク及び未使用ケースの識別マークを消
去し、登録されていないケースの有無をチェックする。
そして、登録されていないケースがあれば、そのケース
を割り当てた渉外担当者及びケース数等を一覧表として
プリンタ部１１によって出力する。

【００２２】（２）取引予定の事前登録による不正防止 図１１に、取引予定の事前登録による不正防止動作の説
明を示す。ステップＳ１３１で、役席がハンディ端末１
３を他機器接続インタフェース部１２に接続する。ステ
ップＳ１３２で、ハンディ端末１３から各渉外担当者の
取引予定データを主制御部１４がメモリ部９に格納す
る。ステップＳ１３３で、前述した図７又は図９の処理
と同様の預り処理を行なう。

【００２３】その後、ステップＳ１３４で、メモリ部９
に格納された取引予定データと預り処理結果とを比較す
る。そして、預り処理されていない取引データの有無を
検出する。そのようなデータがあれば、その取引予定デ
ータに示された渉外担当者及び取引予定データを一覧表
としてプリンタ部１１から出力する。 （３）日付データの改ざん防止による不正防止 上述した装置においては、フロッピディスク部からシス
テムを立ち上げた場合及び当該システムの使用中のいか
なる場合においても各渉外担当者がカレンダ機構４１に
表示される日付及び取引情報に含められる日付のいずれ
も変更できないようになっている。これにより、渉外担
当者の不正が防止される。

【００２４】図１に示すように、主制御部１４には、期
限管理部２０が設けられている。期限管理部２０は、取
引管理部４に格納された取引情報から返却期限を超過し
たもの等を取り出す。即ち、期限管理部２０は、取引情
報の預り日をカレンダ機構４１に表示された本日の日付
と比較する。そして、本日の日付が預り日から所定期間
経過したものを読み出す。この所定期間は、例えば１週
間の返却期限でもよく、また、返却期間の近づいた期
間、例えば５日とか６日でもよい。そして、期限管理部
２０は、読み出した取引情報のみを編集してプリンタ部
１１から出力する。このような出力編集は、１日の所定
の時刻に行なわれるようにすることも、役席等の管理者
の操作により行なわれるようにすることもできる。

【００２５】次に、上述した装置の動作を説明する。各
渉外担当者別の重要帳票受渡し記録簿が自動作成され
る。その内容は、図３に示す従来の記録簿と同様に、預
り日、重要帳票件数、返却日であるが、世帯名の代わり
に識別マーク又はバーコード番号が記録される。役席等
の管理者が操作することにより、期限を超過した重要帳
票又は期限の近づいた重要帳票の一覧が自動作成され
る。その内容は、渉外担当者名、預り日、識別マーク、
重要帳票件数等である。図１２に、期限管理簿の一例を
示す。図１２は、渉外担当者ａについての１９９３年１
月２４日現在の期限管理簿の一例を示す。預り日が１９
９３年１月１４日の識別マークＢの顧客の帳票は、１週
間の返却期限を超過しており、備考にその旨示されてい
る。また、預り日が１９９３年１月１８日の識別マーク
Ｃの顧客の帳票は、翌日が返却期限となるので、期限管
理簿に掲げられている。

【００２６】図１に示すように、主制御部１４は、精査
出力部１５を備えている。精査出力部１５は、取引管理
部４に格納された取引情報と、精査時の入力情報とを比
較し、両者の差異を出力する。精査とは、役席等の管理
者が保管されている重要帳票を確認することである。精
査時は、役席がＩＤカード及び暗証コードによりすべて
の保管ボックスを解錠し、各渉外担当者が預り処理時に
行なう処理と同様の処理を行ない、取引情報と同様の入
力情報を作成する。即ち、役席は、保管ボックスからケ
ースを取り出し、マーク読取り部５によりケースの識別
マークを読み取らせる。そして、ケースの中の重要帳票
の件数を調べ、これをキーボード部７により入力する。

【００２７】次に、上述した装置の動作を説明する。図
１３に示すように、ステップＳ３１で、役席は、表示部
８に表示されたメニュー画面から精査処理をキーボード
部７により選択入力する。そして、ＩＤカードをＩＤカ
ードリーダ部６により読み取らせ、暗証コードをキーボ
ード部７により入力する。ステップＳ３２で、役席がＩ
Ｄカードを読み取らせ、暗証コードを入力することによ
り、主制御部１４は保管ボックス制御部３に対してすべ
ての保管ボックスの施錠部に対して解錠信号を送信す
る。そして、すべでの保管ボックスを解錠状態とする。

【００２８】ステップＳ３３で、役席は、解錠された保
管ボックスから重要帳票の入ったケースを取り出し、内
容物を確認する。例えば、顧客名、件数等を確認する。
ステップＳ３４で、役席は、ケースに印刷された識別マ
ークをマーク読取り部５で読み取らせ、重要帳票件数を
キーボード部７から入力する。主制御部１４は、預り処
理時に取引管理部４に格納した取引情報の他にこの精査
時の入力情報を追加し、再度格納する。ステップＳ３５
では、識別マークを読み取ったケースを解錠した保管ボ
ックスに格納する。ステップＳ３６では、保管ボックス
を閉めることにより自動施錠する。上述したステップＳ
３４〜Ｓ３６の処理は、保管ボックスの数だけ繰り返し
て実行される。ステップＳ３７では、ステップＳ３４で
追加した入力情報を精査リストとして自動作成し、預り
処理時に入力された取引情報と、精査処理時の入力情報
の差異をプリンタ部１１により出力する。

【００２９】図１に示すように、主制御部１４は、施錠
監視部１６を備えている。施錠監視部１６は、各保管ボ
ックスの施錠部の解錠状態を監視する。即ち、施錠監視
部１６は、各保管ボックスが施錠状態か解錠状態を一定
周期で検出しており、ケースの識別マークの読み取り及
び重要帳票件数の入力の１まとまりの処理が終了してか
ら一定時間が経過した後に保管ボックスが解錠状態であ
るときは、ブザー部１０の鳴動等により保管ボックスが
開放されていることを警告する。また、更に所定時間
（例えば、３分）が経過した後に保管ボックスが解錠状
態であるときは、重要帳票の盗難等の防止のため、当該
保管ボックスを閉鎖状態とし、使用禁止とする。

【００３０】次に、上述した装置の動作を説明する。図
１４に示すように、ステップＳ４１で、処理終了時に保
管ボックスが開いている場合、保管ボックス制御部３は
主制御部１４に保管ボックスが解錠状態であることを通
知する。ステップＳ４２で、主制御部１４は、ステップ
Ｓ４１での通知により表示部８により解錠状態であるこ
とを表示し、ブザー部１０によりブザーを鳴動させる。
ステップＳ４３で、所定時間（例えば、３分）が経過
し、解錠状態が復旧しない場合は、解錠状態となってい
る保管ボックスに保管されている帳票が盗まれている可
能性がある。このため、その保管ボックスを閉鎖扱いと
して使用禁止とする。尚、閉鎖後の保管ボックスの復旧
処理は役席のみ可能とする。

【００３１】図１に示すように、主制御部１４は、自動
施錠部１７及び誤操作保護部１８を備えている。自動施
錠部１７は、保管ボックスが閉められたことを検出し、
当該保管ボックスの施錠を行なう。誤操作保護部１８
は、ケースの識別マークの読み取り及び重要帳票件数の
入力の１まとまりの処理の途中で自動施錠部１７により
当該保管ボックスの施錠が行なわれた場合、保管ボック
ス制御部３に対し、解錠指示を送信する。

【００３２】次に、上述した装置の動作を説明する。図
１５に示すように、ステップＳ５１で、保管ボックスを
解錠状態として識別マークの読み取り及び重要帳票件数
の入力の処理を行なっている途中で、ステップＳ５２
で、誤操作により保管ボックスが閉められた場合、当該
保管ボックスは自動施錠される。ステップＳ５３で、保
管ボックスの自動施錠が行なわれたことを保管ボックス
制御部３が検出して主制御部１４に通知する。主制御部
１４は、当該装置が処理中の場合は再度保管ボックス制
御部３に対して保管ボックスの解錠指示を送信する。こ
れにより、保管ボックスは解錠状態とされる。この後、
ステップＳ５４で処理が再開される。

【００３３】尚、上述した実施例においては、重要帳票
を保管して管理する場合について説明したが、本発明は
これに限定されるものではなく、その他の顧客からの預
り物等の取引対象物を保管する場合についても適用でき
る。また、上述した主制御部１４に備えられた、精査出
力部１５、施錠監視部１６、自動施錠部１７、誤操作保
護部１８等は、独立のハードウェアとして構成してもよ
いし、主制御部１４で実行されるプログラムにより構成
してもよい。

【００３４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の取引対象
物管理装置によれば、ケースを収納して施錠できる複数
の保管ボックスを設け、ケースに入った取引対象物につ
いての情報を管理するようにしたので、取引対象物の保
管管理を機械化し、管理者の負担を大幅に軽減すること
ができる。また、管理された情報から取引対象物の期限
管理を機械的に行なうことができ、細かい作業を人為的
に行なう必要がないようにすることができる。更に、金
融機関の渉外担当者等自身が取引情報を作成するので、
渉外担当者等の不正を防止することができる。また、取
引情報に取引対象物の取引期限を示す取引スケジュール
を含め、これを管理することにより、取引期限を超過し
たとき、又は超過しそうなときに管理者等に警告するよ
うにすることができる。従って、管理者等が取引期限の
管理を行なわなくても済むようにできる。更に、管理者
が保管されている取引対象物を調べ、渉外担当者等と同
様に当該取引対象物の取引情報を入力し、取引管理部に
記憶されている取引情報と比較するようにすることによ
り、保管されている取引対象物の精査を容易に行なうこ
とができる。更にまた、保管ボックスが一定時間以上解
錠されているときに当該解錠状態を通知するようにする
ことにより、取引対象物の盗難等を防止することができ
る。更に、保管ボックスが閉められると自動的に施錠
し、施錠後、保管ボックス内のケースが取り出し中であ
ることを検出すると、当該保管ボックスを解錠するよう
にすることにより、誤操作を防止し、保管作業時の作業
性を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の取引対象物管理装置の一実施例のブロ
ック図である。

【図２】従来の重要帳票保管方法の説明図である。

【図３】重要帳票受渡し記録簿の一例の説明図である。

【図４】本発明の取引対象物管理装置の外観図である。

【図５】保管ボックスの内部構成を示す斜視図である。

【図６】保管ボックスの引き出し状況の説明図である。

【図７】本発明の装置の預り時の動作（その１）を説明
するフローチャートである。

【図８】本発明の装置の返却時の動作を説明するフロー
チャートである。

【図９】本発明の装置の預り時の動作（その２）を説明
するフローチャートである。

【図１０】本発明の装置の不正防止動作（その１）を説
明するフローチャートである。

【図１１】本発明の装置の不正防止動作（その２）を説
明するフローチャートである。

【図１２】本発明の装置の期限管理簿の一例の説明図で
ある。

【図１３】本発明の装置の精査動作を説明するフローチ
ャートである。

【図１４】本発明の装置の保管ボックス閉め忘れ時の動
作を説明するフローチャートである。

【図１５】本発明の装置の保管ボックス誤操作時の動作
を説明するフローチャートである。

フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 17/60 G06F 19/00 B42F 17/34 E05B 49/00 ＪＩＣＳＴファイル（ＪＯＩＳ)

Claims (4)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 顧客から預った取引対象物を保管して管
   理するための取引対象物管理装置であって、 各渉外担当者に割り当てられる施錠及び解錠制御可能な
   複数の保管ボックスと、 前記各渉外担当者が本人確認用の暗証コードを入力する
   ためのコード入力手段と、 該コード入力手段から入力された暗証コードに基づいて
   本人確認を行い、渉外担当者に割り当てられた前記保管
   ボックスの解錠を指示する解錠信号を出力する手段と、 前記解錠信号で示す前記保管ボックスを解錠する保管ボ
   ックス制御部と、 前記渉外担当者が預った前記取引対象物を収納して前記
   解錠された保管ボックスに保管するための識別マークの
   付されたケースと、 前記渉外担当者により前記ケースの識別マーク、及び前
   記取引対象物の種類、数を入力させるための担当者入力
   手段と、 該入力された識別マークに対応させて前記取引対象物の
   種類、数、預り日を取引情報として記憶する取引管理部
   と、 前記各渉外担当者毎に予め預るべき取引対象物を示す取
   引予定データが記憶されるメモリ部と、 前記取引管理部の取引情報と前記メモリ部の取引予定デ
   ータとを比較し、預り処理されていない取引対象物が有
   ると、プリンタ部に渉外担当者及び預り未処理の取引対
   象物を示す前記取引予定データを印字出力させる主制御
   部と、 管理者が精査のために前記保管ボックスから取り出した
   前記ケースの識別マーク及び収納されていた取引対象物
   の種類、数を精査情報として入力するための管理者入力
   手段と、 前記取引管理部の取引情報と前記管理者の入力した精査
   情報とを比較し、その結果を前記プリンタ部により印字
   出力させる精査出力部と、 を含むことを特徴とする取引対象物管理装置。
2. 【請求項２】 前記取引情報に前記取引対象物の取引期
   限を示す取引スケジュールが含まれ、当該取引期限を表
   示する期限管理部を設けたことを特徴とする請求項１記
   載の取引対象物管理装置。
3. 【請求項３】 前記保管ボックスが一定時間以上解錠さ
   れていることを検知したとき、当該解錠状態を通知する
   施錠監視部を設けたことを特徴とする請求項１記載の取
   引対象物管理装置。
4. 【請求項４】 保管ボックスが閉められると自動的に施
   錠する自動施錠部と、 当該自動施錠部の施錠後、前記保管ボックス内のケース
   が取出し中であることを検出すると当該保管ボックスを
   解錠する誤操作保護部とを設けたことを特徴とする請求
   項１記載の取引対象物管理装置。