JP3222101U - 廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステム - Google Patents

Abstract

【課題】回収された回収容器と積み込まれた回収容器とを照合し、搬送車両への積み込みを正確に行える廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステムを提供する。【解決手段】システムは、多機能携帯電話機、およびサーバーを備え、多機能携帯電話機は、ＣＰＵ、モニター、回収・積み込み用アプリケーションを記憶した第１記憶手段、ＩＣに記憶された情報を読み取る読み取り手段、読み取った情報を記憶する第２記憶手段、及びサーバーとの送受信手段を有し、サーバーは、多機能携帯電話機から全ての回収容器の情報群を受信し、同一の運搬車両ＩＤを含む情報群から回収容器の種別ごとの総数を集計し、記憶しており、アイコンが操作されたとき、あるいは積み込みの際に回収容器情報記憶ＩＣを読み取ったとき、情報を多機能携帯電話機に送信し、多機能携帯電話機は、各回収容器についてＩＣから回収容器のＩＤおよび種別を読み取り、累計値を第２記憶手段に記憶するとともに、種別ごとの総数に関連付けて、モニターに表示する。【選択図】図２

Description

本考案は、廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステム。

廃棄機密情報媒体回収システムに関する技術としては、特開２００７−２４９２８９号公報に開示されたものが知られている。
この公開公報に開示された機密情報媒体処分システムは、書類や電子媒体等の機密情報を含む機密情報媒体を収納する処分箱と、処分箱に収められ、個々の処分箱を特定する処分箱識別情報を記録し、処分箱の外部から認識可能な処分箱識別手段と、処分箱の処分を依頼する個々の処分依頼者を特定する処分依頼者識別情報を記録する処分依頼者識別手段と、処分箱を回収する個々の回収者を特定する回収者識別情報を記録する回収者識別手段と、各種の識別情報を読み取る識別情報読取手段と、識別情報読取手段と電気通信回線で接続され、識別情報読取手段で読み取った識別情報を管理する識別情報管理手段とを備え、機密情報媒体の回収、輸送、処分等の処置を管理することを特徴とする。

前記公開公報の記載では、該公報に記載された機密情報媒体処分システムによれば、機密情報媒体の回収、輸送、処分等の処置を、処分箱識別情報、処分依頼者識別情報、回収者識別情報を用いて管理することから、機密情報媒体の流れを正確に把握可能で、機密情報媒体の処分の確実を期すことができる、としている。

しかしながら、前記公報に記載された機密情報媒体処分システムにおいては、処分箱を搬送車両に積み込む際に、何らの手当をしていないので、積み残しがあったり、違う搬送車両に積み込んでしまった場合であっても、これを把握することができず、正確に処理場まで搬送できるかが疑問であるという問題があった。

特開２００７−２４９２８９号公報

そこで、本考案は、回収された回収容器と積み込まれた回収容器とを照合し、搬送車両への積み込みを正確に行えるようにすることができるようにする廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステムを提供することを目的とするものである。

上記の課題は、下記（１）〜（７）の構成の本考案の廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステムによって解決される。
（１）
少なくとも搬送車両ＩＤを含む搬送車両情報を記憶した搬送車両情報記憶ＩＣと、機密情報媒体を収容した回収容器のＩＤおよび種別を少なくとも含む回収容器情報を記憶した回収容器情報記憶ＩＣに記憶された情報を読み取ることのできる多機能携帯電話機、およびサーバーを備えた廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステムであって、
前記多機能携帯電話機は、ＣＰＵ、モニター、回収・積み込み用アプリケーションを記憶した第１記憶手段、前記２つのＩＣに記憶された情報を読み取る読み取り手段、前記モニターに、操作アイコンおよび前記読み取った情報を表示する表示手段、前記読み取った情報を記憶する第２記憶手段、ならびに前記サーバーとの間で情報を送受信する送受信手段を有し、
前記操作アイコンは、前記第１記憶手段に記憶されている前記回収・積み込み用アプリケーションを起動する第１操作アイコン、前記読み取り手段を、前記搬送車両情報記憶ＩＣ中の車両情報を読み取り可能状態とする第２操作アイコン、前記読み取り手段を、前記回収容器情報記憶ＩＣ中の回収容器情報を読み取り可能状態とする第３操作アイコン、および前記モニターの画面を、回収容器を運搬車両に積み込むための画面に切り替える第４操作アイコンを備え、
前記ＣＰＵは、前記読み取り手段をして、前記搬送車両情報記憶ＩＣおよび回収容器情報記憶ＩＣから搬送車両ＩＤを、そして前記回収容器情報記憶ＩＣから回収容器のＩＤおよび種別を読み取らせるとともに、前記回収容器のＩＤおよび種別の情報を前記搬送車両ＩＤに紐付けて、情報群を作成し、次いで、この情報群を、前記送受信手段をして前記サーバーに送信し、前記ＣＰＵは、以上の操作を、全ての回収容器に対して行い、
前記サーバーは、全ての回収容器の前記情報群を受信し、同一の運搬車両ＩＤを含む情報群から回収容器の種別ごとの総数を集計し、記憶しており、前記第４操作アイコンが操作されたとき、あるは積み込みの際に、回収容器情報記憶ＩＣを読み取ったとき、前記回収容器の種別ごとの総数の情報を前記多機能携帯電話機に送信し、
前記多機能携帯電話機は、前記サーバーからの前記回収容器の種別ごとの総数の情報を前記モニターに表示するとともに、回収容器の搬送車両への積み込みの際に、各回収容器について、前記読み取り手段により、回収容器情報記憶ＩＣから回収容器のＩＤおよび種別を読み取り、そしてそれらの情報を記憶するとともに、多機能携帯電話機のＣＰＵまたはサーバーにおいて、回収容器の数を累計し、その累計値を前記第２記憶手段に記憶するとともに、前記回収容器の種別ごとの総数に関連付けて、前記モニターに前記累計値を表示するようになっている
廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステム。
（２）
前記多機能携帯電話機の読み取り手段は、更に、少なくとも作業者氏名を含む作業者情報を記憶した作業者情報記憶ＩＣ、および少なくとも回収依頼者名を含む回収依頼者情報を記憶した回収依頼者情報ＩＣを読み込むことができ、
前記操作アイコンは、更に、前記読み取り手段を、前記作業者情報記憶ＩＣ中の作業者情報を読み取り可能状態とする第５操作アイコン、前記読み取り手段を、前記回収依頼者情報ＩＣ中の依頼者情報を読み取り可能状態とする第６操作アイコン、および前記送受信手段をして、前記第２記憶手段に記憶した各種情報を前記サーバーに送信させる第７操作アイコンを備え、
前記多機能携帯電話機はまた、前記第４操作アイコンが操作されたとき、前記第２記憶手段に作業者情報が記憶されているかを判定する第１判定手段と、前記第２記憶手段に搬送車両情報が記憶されているかを判定する第２判定手段とを備えており、
前記第１判定手段は、前記判定がＮＯのとき、前記モニターに作業者情報の読み取り、記憶を促す旨の表示を行い、作業者は、この表示に従って、前記第５操作アイコンを操作して、前記読み取り手段をして作業者情報記憶ＩＣから作業者情報を読み取り、この読み取った作業者情報を前記第２記憶手段に記憶させ、
前記第２判定手段は、前記判定がＮＯのとき、前記モニターに運搬車両情報の読み取り、記憶を促す旨の表示を行い、作業者は、この表示に従って、前記第２操作アイコンを操作して、前記読み取り手段をして運搬車両情報記憶ＩＣから運搬車両情報を読み取り、この読み取った運搬車両情報を前記第２記憶手段に記憶させ、
前記第１および第２判定手段の両判定がＹＥＳの時、第３操作アイコンを操作することにより、搬送車両に積み込まれるべき回収容器の前記回収容器情報記憶ＩＣ中の回収容器情報を読み取り、この読み取った回収容器情報を前記第２記憶手段に記憶させ、
前記回収・積み込み用アプリケーションは、この回収容器情報の読み取り・記憶が完了すると、前記送信手段をして、前記搬送車両情報に紐付けて、作業者情報、回収依頼者情報および回収容器情報を前記サーバーに送信するようになっている
前記（１）の廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステム。
（３）
前記回収依頼者情報が、さらに、依頼者ＩＤおよび部署名を含んでいる前記（２）の廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステム。
（４）
前記作業者情報が、さらに、作業者ＩＤを含んでいる前記（１）または（３）の廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステム。
（５）
前記多機能携帯電話機は、前記送受信手段により、情報を前記サーバーに送信する際、その送信日時を提供するタイマーを備えている前記（１）〜（４）のいずれかの廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステム。
（６）
前記多機能携帯電話機は、各回収容器の回収容器情報ＩＣから回収容器情報を読み取ったとき、各積み込み日時を提供するタイマーを備えている前記（５）の廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステム。
（７）
同一回収依頼者における廃棄機密情報媒体回収・積み込み作業に用いられる多機能携帯電話機が少なくとも２台である（１）〜（６）のいずれかの廃棄機密情報媒体回収システム。

本考案の廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステムにおいては、上記のような構成であるので、搬送車両への積み残しや、間違った搬送車両への積み込みを未然に防止することができ、搬送作業、処理作業を正確に行うことができる。

本考案の廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステムが使用される廃棄機密情報媒体リサイクルシステムの手順を概略的に示したすブロック図である。 本考案の実施形態による廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステムに使用される多機能携帯電話機の構造を示すブロック図である。 本考案の実施形態による廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステムの実行フローチャートである。 回収容器の回収を一人の作業者が行った場合のサーバーに記憶された回収・積み込み情報を表す表である。 回収容器の回収を二人の作業者が行った場合のサーバーに記憶された回収・積み込み情報を表す表である。 回収容器の回収・積み込みを一人の作業者が行った場合のサーバーに記憶された回収・積み込み情報を表す表である。 回収容器の回収・積み込みを二人の作業者が行った場合のサーバーに記憶された回収・積み込み情報を表す表である。

以下、添付図面を参照しつつ、本考案の実施形態による多機能携帯電話機および廃棄機密情報媒体回収システムについて説明する。
図１は、本考案の廃棄機密情報媒体回収システムが使用される廃棄機密情報媒体リサイクルシステムの手順を概略的に示したすブロック図であり、回収Ｒ、積み込みＬ、運搬Ｃおよび処理Ｔからなっている。
なお、本明細書において、機密情報媒体とは、機密文章、図面、映像等が記録・記憶された文書、CD、DVD等をいうものとする。

本明細書において、前記回収Ｒ、積み込みＬ、運搬Ｃおよび処理Ｔは、以下をいう。
回収Ｒは、廃棄機密情報媒体が収容された回収袋または回収段ボール箱、その他の容器（以下、これらの容器を総称して、「回収容器」という）を依頼先から回収し、それを運搬車両まで台車等により運ぶところまでをいう。
積み込みＬは、運搬車両まで運ばれてきた回収容器を運搬車両に積み込むところまでをいう。
運搬Ｃは、回収先から処理（リサイクルを含む場合有り）を行う処理工場までの運搬までをいう。
処理Ｔは、処理工場での荷下ろし、荷下ろしされた回収容器から取り出された廃棄機密情報媒体を処理装置まで運び、そこで破砕し、情報媒体に記録された情報を滅却する（リサイクルを行う場合もある）等の処理を行う。

次に、本考案の実施形態による多機能携帯電話機１０の構造について図２を参照しつつ説明する。
前記多機能携帯電話機１０は、中央演算回路１２、タッチパネル等である入力手段１４、多機能携帯電話機の携帯電話番号、携帯メールアドレス、携帯電話機ＩＤ（多機能携帯電話機ナンバー、例えば、「１、２・・・・」等を記憶した主メモリ１６、回収・積み込み手順等のアプリケーションソフトを記憶したアプリケーション用記憶手段である第１記憶手段１８、作業者の氏名等の情報を記憶する情報記憶手段である第２記憶手段２０（なお、この記憶手段の一部は、前記中央演算回路１２に含まれる一時記憶手段で代行される）。信号（情報）の送受信を行う送受信手段２２、モニター２４、日時を刻むタイマー２６、ＩＣタグが記憶した各種情報を読み取るＩＣ情報読み取り手段２８を備えている。なお、前記送受信手段２２は、送信手段と受信手段が別個に構成されていても良い。そして、前記モニター２４は、タッチパネルとなっていて、入力手段の機能をも果たす。

多機能携帯電話機１０の送受信手段２２は、インターネット等を介して、廃棄機密情報媒体の回収の情報管理を行うサーバーＳに接続されている。多機能携帯電話機１０は、同様にして、回収業者の事務所等に備え付けられたパソコン等（図示せず）に接続されていることが好ましい。

前記ＩＣ情報読み取り手段２８は、少なくとも次の情報を記憶したＩＣタグを読み取る。
・作業者情報記憶ＩＣタグ３０
作業者情報記憶ＩＣタグ３０は、各作業者が保持または回収業者の事務所に備え付けられており、各作業者の名前が記憶されている。作業者ＩＤ等が記憶されていてもよい。
作業者としては、回収作業者と積み込み作業者を兼ねた１人の作業者、回収作業者複数人と積み込み作業者１人、回収作業者１人と積み込み作業者複数人、積み込み作業者と積み込み作業者が共に複数人の場合が考えられる。

・運搬車両情報記憶ＩＣタグ３２
運搬車両情報記憶ＩＣタグ３２には、車両ＩＤが記憶されている。
この車両ＩＤは、「９０−０」、「９０−１」、「９９−９」等の番号である。
この運搬車両情報記憶ＩＣタグは、通常、各作業者が保持または回収業者の事務所に備え付けられている。

・回収依頼者情報ＩＣタグ３４
回収依頼者情報ＩＣには、回収依頼者ＩＤ、回収依頼者名、部署名等が記憶されている。この回収依頼者情報ＩＣタグ３４は、通常、回収依頼者のもとに保管されるが、各回収作業者が回収業者の事務所から持参してもよい。
・回収容器としては、廃棄機密情報媒体が収容されている回収袋、回収段ボール箱、その他の容器が挙げられる。なお、回収袋は、通常、鍵の掛かる回収ボックスに収容されている。
・回収袋情報記憶ＩＣタグ３６
回収袋情報記憶ＩＣタグ３６には、タグナンバー、容器の種別（回収袋情報記憶ＩＣタグ３６には、容器が回収袋を示すコードである数字が記憶されている）が記憶されている。この回収袋情報記憶ＩＣタグ３６に記憶されている情報は、例えば、「４００００１」という数字である。この数字「４００００１」の意味するところは、数字の頭の「４」が回収袋であることを意味し、その後の「００００１」がタグナンバー（回収袋のナンバー）を意味する。
・回収段ボール箱情報記憶ＩＣタグ３８
回収段ボール箱情報記憶ＩＣタグ３８には、タグナンバー、容器の種別（回収袋情報記憶ＩＣタグ３６には、容器が回収袋を示すコードである数字が記憶されている）が記憶されている。回収段ボール箱情報記憶ＩＣタグ３８に記憶されている情報は、例えば、「５００００１」という数字である。この数字「５００００１」の意味するところは、数字の頭の「５」が回収段ボール箱であることを意味し、その後の「００００１」がタグナンバー（回収段ボール箱のナンバー）を意味する。
・回収その他容器情報記憶ＩＣタグ４０
回収その他容器情報記憶ＩＣタグ４０には、タグナンバー、容器の種別（回収袋情報記憶ＩＣタグ３６には、容器が回収その他容器を示すコードである数字が記憶されている）が記憶されている。回収その他容器情報記憶ＩＣタグ４０に記憶されている情報は、例えば、「７００００１」という数字である。この数字「７００００１」の意味するところは、数字の頭の「７」が回収その他容器であることを意味し、その後の「００００１」がタグナンバー（回収その他容器のナンバー）を意味する。
以上の多機能携帯電話機１０、サーバーＳ、各種ＩＣタグ、および多機能携帯電話機１０とサーバーＳとの間で、情報の通信を行うインターネットで、本廃棄機密情報媒体回収システムは構成されている。

前記多機能携帯電話機１０のモニター２４には、複数の操作アイコンが表示されるようになっている。
操作アイコンは、前記第１記憶手段１８に記憶されている前記回収・積み込み用アプリケーションを起動する第１操作アイコン、前記読み取り手段２８を、前記搬送車両情報記憶ＩＣ３２中の車両情報を読み取り可能状態とする第２操作アイコン、前記読み取り手段２８を、前記回収容器情報記憶ＩＣ３０中の回収容器情報を読み取り可能状態とする第３操作アイコン、および前記モニター２４の画面を、回収容器を運搬車両に積み込むための画面に切り替える第４操作アイコン、前記読み取り手段２８を、前記作業者情報記憶ＩＣ３０中の作業者情報を読み取り可能状態とする第５操作アイコン、前記読み取り手段２８を、前記回収依頼者情報ＩＣ３４中の依頼者情報を読み取り可能状態とする第６操作アイコン、および前記送受信手段２２をして、前記第２記憶手段２０に記憶した各種情報を前記サーバーに送信させる第７操作アイコンを備えている。

次に、以上説明した多機能携帯電話機１０を使用した本考案の実施形態による廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステムにおける作業について、図３のフローチャートを用いて説明する。

以下、回収ボックス内に回収袋が収容され、回収現場のいずれかの場所あるいは回収ボックスに、回収依頼者情報ＩＣタグ３４が配置されている場合について説明する。
まず、ステップＳ１で、その日に廃棄機密情報媒体の回収を担当する作業者（氏名：〇〇）は、自身が保持する多機能携帯電話機（Ｎｏ．１）のＩＣ情報読み取り手段２８によって、自身の作業者情報記憶ＩＣタグ３０から情報（作業者氏名：〇〇）を読み取って、多機能携帯電話機１０のナンバー「１」に紐付けて作業者名を情報記憶手段２０に登録する（ステップＳ２）。

次に、ステップＳ３で、作業者は、その日に廃棄機密情報媒の運搬に用いる運搬車両の運搬車両情報記憶ＩＣタグ３２から運搬車両のＩＤ（ＩＤ：９０−０）を読み取って、情報記憶手段２０に登録する（ステップ４）。
この状態で、作業者は、運搬車両で回収依頼者のところまで出向き、回収現場に到着する。
なお、作業者名および運搬車両のＩＤ（ＩＤ：９０−０）は、予め多機能携帯電話機１０（Ｎｏ．１）に登録されていてもよい。

次に、作業者は、回収現場に着くと、まず、多機能携帯電話機１０のモニター２４で回収依頼者の登録の指示（準備）を行う（ステップＳ５）。すると、多機能携帯電話機１０の中央処理回路１２は、まず、ステップＳ６で、前記情報記憶手段２０に作業者情報（氏名）が登録されているかを判定する。この判定がＮＯの時、ステップＳ１に戻って、作業者情報を読み取り、ついで、ステップＳ２で、作業者の登録を行う。この後、ステップＳ６の判定がＹＥＳになる（最初からＹＥＳの場合も）と、今度は、ステップＳ７で前記情報記憶手段２０に運搬車両情報（ＩＤ）が登録されているかを判定する。この判定がＮＯの場合には、ステップＳ３に戻って、運搬車両を読み取り、次いで、ステップＳ４でその登録を行う。

この後、ステップＳ７の判定がＹＥＳになる（最初からＹＥＳの場合も）と、多機能携帯電話機１０のモニター２４は、回収依頼者情報の登録の画面となる。
この画面において、作業者は、ステップＳ８で回収依頼者情報ＩＣタグ３４から依頼者のＩＤ（１００００１）および会社名（Ａ社）を読み取って、情報記憶手段２０に登録する（ステップＳ９）。

ついで、作業者が、回収ボックスから回収袋を取り出し、多機能携帯電話機１０のモニター２４で回収袋の登録の指示（準備）を行う（ステップＳ１０）。すると、多機能携帯電話機１０の中央処理回路１２は、前記情報記憶手段２０に回収依頼者情報（ＩＤ、会社名）が登録されているかを判定する（ステップＳ１１）。この判定がＮＯの時、ステップＳ８に戻って、回収依頼者の登録を行う。

この後、ステップＳ１１の判定がＹＥＳになる（最初からＹＥＳの場合も）と、多機能携帯電話機１０のモニター２４は、回収容器情報の登録の画面となる。
この画面において、作業者は、回収袋情報記憶ＩＣタグ３６から回収容器の種類（ここでは、回収袋）およびタグナンバー（ここでは、「１、２，・・・・、１０」を読み取取って（ステップＳ１２）、情報記憶手段２０に登録する（ステップＳ１３）。このとき、多機能携帯電話機ナンバーを回収端末ナンバーとして、「１」を、そして回収日時（タイマー２６による）を同時に登録する。そして、回収端末ナンバー「１」で作業者を特定し、この特定された作業者を回収作業者として、登録する（ステップＳ１４）。
この作業は、回収容器の全てについて行われる。

回収容器ごとの登録ごとに、多機能携帯電話機１０は、記憶した情報を自動的にサーバーＳに送信する（ステップＳ１５）。なお、当該多機能携帯電話機１０で、次の回収袋情報記憶ＩＣタグ３６を読み取ると、その情報（回収容器の種類およびタグナンバー）は、前回の回収容器の情報に上書きされる。
サーバーＳは、多機能携帯電話機１０から送られて来た情報を運搬車両ＩＤ：９０−０で他の情報を紐付けて記憶する（記憶した情報については、図４参照）とともに、回収容器の数を種別（回収袋、回収段ボール箱）ごとに計算して、記憶しておく。

この後、作業者は、多機能携帯電話機を操作してサーバーＳに情報の送信を指示する（同期）（ステップＳ１６）。このとき、多機能携帯電話機１０は、回収端末ナンバー：１をサーバーＳに送信する。
サーバーＳは、この指示を受けると、作業者の多機能携帯電話機１０に、回収容器の種別ごとの総数、および図４または図５のようなデータを送信し（ステップＳ１７）、多機能携帯電話機１０は、これを第２記憶手段２０に記憶しておく。
以上により、回収作業は完了する。

ついで、作業者は、回収した回収容器（回収袋）を台車等により運搬車両に運び、積み込み作業に移る。
まず、作業者は、多機能携帯電話機１０のモニター２４に表示されている第１操作アイコンをタップして、前記第１記憶手段１８に記憶されている前記回収・積み込み用アプリケーション中の積み込み用アプリケーションを起動する（ステップＳ１８）。
このように、積み込み用アプリケーションが起動されると、回収時に行ったような、作業者登録判定（ステップＳ１９）、車両登録判定が行われ（ステップＳ２０）、登録の確認を行う。

この作業者および車両登録の確認ができたときには、実際の積み込みの前あるいは後に、ステップＳ１２およびステップＳ１３と同様にして、運搬車両に積み込むべき回収容器の読み取り（ステップＳ２１）および登録（ステップＳ２２）を行う。この登録が完了すると、前記送受信手段２２は、積み込み作業者を登録するとともに、この積み込み作業者の情報および積み込み時間と共に、前記回収容器の情報（積み込み情報）をサーバーＳに送信する。サーバーＳは、この積み込み情報を受信すると、自信で保持している図４または図５のデータに該積み込み情報を加える。たとえば、回収容器が回収袋で回収袋情報記憶ＩＣタグ３６のタグナンバーが「１」であったとすると、サーバーＳのデータは、図６または図７の行番号１のようなデータとなる。

これと同時に、多機能携帯電話機自体の機能、あるいはサーバーの機能を利用して、積み込んだ回収容器の数（累計）を計測し、多機能携帯電話機のモニター２４に次のような表示を行う（回収データが図５の通りだったとする）。

回収袋 １／１０
回収段ボール箱 ０／１０
その他 ０／ ０

以上の作業を全ての回収容器について行う。全ての回収容器についての積み込み作業が完了すると多機能携帯電話機のモニター表示は次のようになる。

回収袋 １０／１０
回収段ボール箱 １０／１０
その他 ０／ ０

なお、積み込みの際には、その回収容器を当該搬送車両に積み込んで良いかの判定を行う。
この判定は、以下のようにして行う。
先ず、読み取った回収容器情報記憶ＩＣタグのタグナンバー等の情報、使用している多機能携帯電話機に登録された搬送車両のＩＤ、および回収容器情報記憶ＩＣを読み取った日の日付けの情報を、多機能携帯電話機からサーバーに送信する。サーバーは、受信した情報を、自身が記憶しているデータ（図４または５に示されたもの）に照らし、回収時の多機能携帯電話機に登録されている搬送車両ＩＤと、積み込み時の多機能携帯電話機に登録されている搬送車両ＩＤとが不一致の場合は、回収実績が無かったとして、多機能携帯電話機に警告を発する。これにより、積み込んではいけない旨の表示（警告）を多機能携帯電話機のモニター２４に表示する。この積み込みの可否の判定は、上記した以外の態様で行っても良い。一致した場合は、積み込み作業が継続される。

次に、回収作業を〇〇と△△の２人で行う場合について説明する。作業者〇〇は、ナンバー１の多機能携帯電話機を、作業者△△は、ナンバー２の多機能携帯電話機をそれぞれ所持しているものとする。回収容器は、回収袋が１０個、回収段ボール箱が１０個で、作業者〇〇が、回収袋３つを、そして回収段ボール箱７つを、作業者△△が回収袋７つを、そして回収段ボール箱３つを担当するものとする。他は、上記と同じである。

この作業では、各作業者は、先ず、自己の多機能携帯電話機に作業者〇〇および作業者△△の情報、ならびに運搬車両のＩＤを登録する。
以下は、図３のフローチャートとほぼ同様であるが、作業者〇〇は、回収袋３つおよび回収段ボール箱７つを回収し、その回収ごとにその情報がサーバーに送信される。一方、作業者△△は、回収袋７つおよび回収段ボール箱３つを回収し、その回収ごとにその情報がサーバーに送信される。

したがって、サーバーＳは、作業者〇〇の回収袋３つおよび回収段ボール箱７つならびに作業者△△の回収袋７つおよび回収段ボール箱３つを、種別ごとに加算して、回収袋が１０個、そして回収段ボール箱が１０個を得、それを記憶している。

サーバーＳは、この種別ごとの総数の記憶のほか、回収情報を図５のように記憶している。

この後、作業者〇〇、△△がサーバーＳに同期を指示すると、各作業者の多機能携帯電話機（端末ナンバー：１、２）に前記種別ごとの総数、および図５に示した回収データを送信し、各多機能携帯電話機は、これを記憶しておく。
ついで、搬送車両への積み込みを行うが、これは前記した１人の作業者で行う場合とほぼ同じである。各作業者の積み込みデータがサーバーに送信され、２人の作業者のデータが蓄積されて、図７のような回収・積み込みデータが形成される点、および２人の作業者の回収容器の積み込み数が種別ごとに累計される点である。
以上で２人での回収作業を終了する。
なお、２人の作業者の登録が行われているかの判定は、多機能携帯電話機に作業者が２であることを登録しておき、前記判定を繰り返せばよい。ただし、１人のみの登録のし忘れはあまりないと考えられるので、１回の作業者の登録の有無の判定を行えば十分であることが多い。
３人以上の作業者での回収・積み込み作業は、この２人での回収・積み込み作業に準じて行われる。

以上説明したように、本考案の廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステムで用いられる多機能携帯電話機においては、読み込むべき情報を、順次確認しながら次の情報を読み込んで行くので、情報の読み込みの漏れがなく、必須の情報を正確にサーバーに送信することができる。
したがって、本考案の廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステムにおいては、正確に廃棄機密情報媒体の回収を行うことができ、またこのサーバーに送信された情報に基づき、廃棄機密情報媒体のその後の作業、すなわち搬送作業、処理作業を正確に行うことができる。

１０ 多機能携帯電話機
１２ 中央演算回路
１４ 入力手段
１６ 主メモリ
１８ 第１記憶手段
２０ 第２記憶手段
２２ 送受信手段
２４ モニター
２６ タイマー
２８ ＩＣ情報読み取り手段
３０ 作業者情報記憶ＩＣタグ
３２ 運搬車両情報記憶ＩＣタグ
３４ 回収依頼者情報ＩＣタグ
３６ 回収袋情報記憶ＩＣタグ
３８ 回収段ボール箱情報記憶ＩＣタグ
４０ 回収その他容器情報記憶ＩＣタグ

Claims (7)

1. 少なくとも搬送車両ＩＤを含む搬送車両情報を記憶した搬送車両情報記憶ＩＣと、機密情報媒体を収容した回収容器のＩＤおよび種別を少なくとも含む回収容器情報を記憶した回収容器情報記憶ＩＣに記憶された情報を読み取ることのできる多機能携帯電話機、およびサーバーを備えた廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステムであって、
   前記多機能携帯電話機は、ＣＰＵ、モニター、回収・積み込み用アプリケーションを記憶した第１記憶手段、前記２つのＩＣに記憶された情報を読み取る読み取り手段、前記モニターに、操作アイコンおよび前記読み取った情報を表示する表示手段、前記読み取った情報を記憶する第２記憶手段、ならびに前記サーバーとの間で情報を送受信する送受信手段を有し、
   前記操作アイコンは、前記第１記憶手段に記憶されている前記回収・積み込み用アプリケーションを起動する第１操作アイコン、前記読み取り手段を、前記搬送車両情報記憶ＩＣ中の車両情報を読み取り可能状態とする第２操作アイコン、前記読み取り手段を、前記回収容器情報記憶ＩＣ中の回収容器情報を読み取り可能状態とする第３操作アイコン、および前記モニターの画面を、回収容器を運搬車両に積み込むための画面に切り替える第４操作アイコンを備え、
   前記ＣＰＵは、前記読み取り手段をして、前記搬送車両情報記憶ＩＣおよび回収容器情報記憶ＩＣから搬送車両ＩＤを、そして前記回収容器情報記憶ＩＣから回収容器のＩＤおよび種別を読み取らせるとともに、前記回収容器のＩＤおよび種別の情報を前記搬送車両ＩＤに紐付けて、情報群を作成し、次いで、この情報群を、前記送受信手段をして前記サーバーに送信し、前記ＣＰＵは、以上の操作を、全ての回収容器に対して行い、
   前記サーバーは、全ての回収容器の前記情報群を受信し、同一の運搬車両ＩＤを含む情報群から回収容器の種別ごとの総数を集計し、記憶しており、前記第４操作アイコンが操作されたとき、あるは積み込みの際に、回収容器情報記憶ＩＣを読み取ったとき、前記回収容器の種別ごとの総数の情報を前記多機能携帯電話機に送信し、
   前記多機能携帯電話機は、前記サーバーからの前記回収容器の種別ごとの総数の情報を前記モニターに表示するとともに、回収容器の搬送車両への積み込みの際に、各回収容器について、前記読み取り手段により、回収容器情報記憶ＩＣから回収容器のＩＤおよび種別を読み取り、そしてそれらの情報を記憶するとともに、多機能携帯電話機のＣＰＵまたはサーバーにおいて、回収容器の数を累計し、その累計値を前記第２記憶手段に記憶するとともに、前記回収容器の種別ごとの総数に関連付けて、前記モニターに前記累計値を表示するようになっている
   廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステム。
2. 前記多機能携帯電話機の読み取り手段は、更に、少なくとも作業者氏名を含む作業者情報を記憶した作業者情報記憶ＩＣ、および少なくとも回収依頼者名を含む回収依頼者情報を記憶した回収依頼者情報ＩＣを読み込むことができ、
   前記操作アイコンは、更に、前記読み取り手段を、前記作業者情報記憶ＩＣ中の作業者情報を読み取り可能状態とする第５操作アイコン、前記読み取り手段を、前記回収依頼者情報ＩＣ中の依頼者情報を読み取り可能状態とする第６操作アイコン、および前記送受信手段をして、前記第２記憶手段に記憶した各種情報を前記サーバーに送信させる第７操作アイコンを備え、
   前記多機能携帯電話機はまた、前記第４操作アイコンが操作されたとき、前記第２記憶手段に作業者情報が記憶されているかを判定する第１判定手段と、前記第２記憶手段に搬送車両情報が記憶されているかを判定する第２判定手段とを備えており、
   前記第１判定手段は、前記判定がＮＯのとき、前記モニターに作業者情報の読み取り、記憶を促す旨の表示を行い、作業者は、この表示に従って、前記第５操作アイコンを操作して、前記読み取り手段をして作業者情報記憶ＩＣから作業者情報を読み取り、この読み取った作業者情報を前記第２記憶手段に記憶させ、
   前記第２判定手段は、前記判定がＮＯのとき、前記モニターに運搬車両情報の読み取り、記憶を促す旨の表示を行い、作業者は、この表示に従って、前記第２操作アイコンを操作して、前記読み取り手段をして運搬車両情報記憶ＩＣから運搬車両情報を読み取り、この読み取った運搬車両情報を前記第２記憶手段に記憶させ、
   前記第１および第２判定手段の両判定がＹＥＳの時、第３操作アイコンを操作することにより、搬送車両に積み込まれるべき回収容器の前記回収容器情報記憶ＩＣ中の回収容器情報を読み取り、この読み取った回収容器情報を前記第２記憶手段に記憶させ、
   前記回収・積み込み用アプリケーションは、この回収容器情報の読み取り・記憶が完了すると、前記送信手段をして、前記搬送車両情報に紐付けて、作業者情報、回収依頼者情報および回収容器情報を前記サーバーに送信するようになっている
   請求項１の廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステム。
3. 前記回収依頼者情報が、さらに、依頼者ＩＤおよび部署名を含んでいる請求項２の廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステム。
4. 前記作業者情報が、さらに、作業者ＩＤを含んでいる請求項２または３の廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステム。
5. 前記多機能携帯電話機は、前記送受信手段により、情報を前記サーバーに送信する際、その送信日時を提供するタイマーを備えている請求項１〜４のいずれかの廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステム。
6. 前記多機能携帯電話機は、各回収容器の回収容器情報ＩＣから回収容器情報を読み取ったとき、各積み込み日時を提供するタイマーを備えている請求項５の廃棄機密情報媒体回収・積み込みシステム。
7. 同一回収依頼者における廃棄機密情報媒体回収・積み込み作業に用いられる多機能携帯電話機が少なくとも２台である請求項１〜６のいずれかの廃棄機密情報媒体回収システム。