JP3175849B2 - 電子秘書システム - Google Patents
電子秘書システムInfo
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- JP3175849B2 JP3175849B2 JP25920891A JP25920891A JP3175849B2 JP 3175849 B2 JP3175849 B2 JP 3175849B2 JP 25920891 A JP25920891 A JP 25920891A JP 25920891 A JP25920891 A JP 25920891A JP 3175849 B2 JP3175849 B2 JP 3175849B2
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- electronic secretary
- secretary system
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Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06N—COMPUTING ARRANGEMENTS BASED ON SPECIFIC COMPUTATIONAL MODELS
- G06N5/00—Computing arrangements using knowledge-based models
- G06N5/04—Inference or reasoning models
- G06N5/046—Forward inferencing; Production systems
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、ＯＡソフトウェアを利
用して文書や表等の種々のオブジェクト操作を登録して
おき、登録された自動操作の委託および解除を任意に切
り替えて行わせることが可能な電子秘書システムに関す
るものである。
用して文書や表等の種々のオブジェクト操作を登録して
おき、登録された自動操作の委託および解除を任意に切
り替えて行わせることが可能な電子秘書システムに関す
るものである。
【０００２】
【従来の技術】近年、ＯＡ機器として、ワ−ドプロセッ
サ、パ−ソナルコンピュ−タ、ファクシミリ、複写機、
電話機および光・磁気ファイル等が出現してきた。これ
らは最初、単能機（スタンドアロ−ン機）としてそれぞ
れ高操作性を向上させてきたが、次にそれらが合併して
複合機となり、さらに自動化、ネットワ−ク化が進んで
いる。以上はハ−ドウェアの発展方向であるが、事務改
善のためのＯＡ支援ソフトウェアはどのように変化して
いるかを考えると、ハ−ドウェアに対応した最適なソフ
トウェアの設計が行われていたに過ぎない。例えば、文
書の校正・編集を支援するソフトウェアが普及してきた
が、それにも拘わらず今日のオフィス業務の大半はコン
ピュ−タ化の初期段階にあり、製造部門の生産性の改善
に比較すると、オフィス業務の生産性の向上は微々たる
ものである。従来、このような問題を解決するために、
オフィス業務の一部をル−ルとして記述し、一部の業務
を事象起動的に実行することにより自動化し、生産性を
上げようという試みがある。この種のシステムは、電子
秘書システムあるいは知的エ−ジェントと呼ばれている
ものである。例えば、特開昭６０−１３４３７１号公報
に記載の『情報記憶・利用方法および装置』、あるいは
ELISE『ＯfficeＰrocedures Ａutomation Ｔool by
Ｓtate-Ｔransition Ｍodel,Ｊournal ofＩnformati
on Ｐrocessing,Ｖol.12,Ｎo.1.1989』Ｈiroshi Ｔsu
ji andＦumihiko Ｍori、あるいはＯbject Ｌens
『Ａ Ｓpreadsheet for Ｃooperative Ｗork,Ｐroc.
of CSCW-88』Ｋum-Ｙew Ｌai and Ｔhomas Ｗ．Ｍ
alone、等に記載されている。
サ、パ−ソナルコンピュ−タ、ファクシミリ、複写機、
電話機および光・磁気ファイル等が出現してきた。これ
らは最初、単能機（スタンドアロ−ン機）としてそれぞ
れ高操作性を向上させてきたが、次にそれらが合併して
複合機となり、さらに自動化、ネットワ−ク化が進んで
いる。以上はハ−ドウェアの発展方向であるが、事務改
善のためのＯＡ支援ソフトウェアはどのように変化して
いるかを考えると、ハ−ドウェアに対応した最適なソフ
トウェアの設計が行われていたに過ぎない。例えば、文
書の校正・編集を支援するソフトウェアが普及してきた
が、それにも拘わらず今日のオフィス業務の大半はコン
ピュ−タ化の初期段階にあり、製造部門の生産性の改善
に比較すると、オフィス業務の生産性の向上は微々たる
ものである。従来、このような問題を解決するために、
オフィス業務の一部をル−ルとして記述し、一部の業務
を事象起動的に実行することにより自動化し、生産性を
上げようという試みがある。この種のシステムは、電子
秘書システムあるいは知的エ−ジェントと呼ばれている
ものである。例えば、特開昭６０−１３４３７１号公報
に記載の『情報記憶・利用方法および装置』、あるいは
ELISE『ＯfficeＰrocedures Ａutomation Ｔool by
Ｓtate-Ｔransition Ｍodel,Ｊournal ofＩnformati
on Ｐrocessing,Ｖol.12,Ｎo.1.1989』Ｈiroshi Ｔsu
ji andＦumihiko Ｍori、あるいはＯbject Ｌens
『Ａ Ｓpreadsheet for Ｃooperative Ｗork,Ｐroc.
of CSCW-88』Ｋum-Ｙew Ｌai and Ｔhomas Ｗ．Ｍ
alone、等に記載されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来に
おけるこれらの方法では、ある業務を自動化することに
のみ重点を置き過ぎ、ル−ルを条件部と行動部の記述だ
けで済ませている。その結果、ル−ルに記述された業務
を人間が確認しながら処理を行ったり、あるいは一定期
間だけル−ルの起動を停止させたりすることは不可能で
あった。このような配慮が不足していることは、業務を
記述するル−ル表現やル−ルを解釈するコンポ−ネント
の機能的限界として明確に現われている。本発明の目的
は、このような従来の課題を解決し、オフィス業務をル
−ルに表現して記憶しておく場合に、その実行を自動的
に行うように委任するか、あるいは人間が確認しながら
実行するかを、簡単に切り替えて指示できるような電子
秘書システムを提供することにある。
おけるこれらの方法では、ある業務を自動化することに
のみ重点を置き過ぎ、ル−ルを条件部と行動部の記述だ
けで済ませている。その結果、ル−ルに記述された業務
を人間が確認しながら処理を行ったり、あるいは一定期
間だけル−ルの起動を停止させたりすることは不可能で
あった。このような配慮が不足していることは、業務を
記述するル−ル表現やル−ルを解釈するコンポ−ネント
の機能的限界として明確に現われている。本発明の目的
は、このような従来の課題を解決し、オフィス業務をル
−ルに表現して記憶しておく場合に、その実行を自動的
に行うように委任するか、あるいは人間が確認しながら
実行するかを、簡単に切り替えて指示できるような電子
秘書システムを提供することにある。
【０００４】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の電子秘書システムは、（イ）ＯＡソフトウ
ェアを利用するために、処理対象物の検索条件と検索条
件が満たされた時の行動の定義情報の対をルールとして
ルールベースに記憶し、ＯＡソフトウェアが管理するフ
ァイルに処理対象物が存在した場合に行動を起動する電
子秘書システムにおいて、ルールベース内の登録された
ルール毎に発火の対象とするか否かを区別するフラグを
有し、ルールベース内に登録された各ルールは、一旦発
火した検索指定時点の次の検索指定時点で発火の対象と
するか否かを区別するフラグを有し、かつ該フラグをＯ
ＮまたはＯＦＦに切り替えるユーザ・インタフェース手
段を有することを特徴としている。また、（ロ）ＯＡソ
フトウェアを利用するために、処理対象物の検索条件と
検索条件が満たされた時の行動の定義情報の対をルール
としてルールベースに記憶し、ＯＡソフトウェアが管理
するファイルに処理対象物が存在した場合に行動を起動
する電子秘書システムにおいて、ルールベース内の登録
されたルール毎に処理対象物の検索を行う周期またはタ
イミングを記憶するエリアを有し、処理対象物を検索す
るタイミングでなくても、利用者の指示によりある特定
のルールを実行する処理を起動するユーザ・インタフェ
ース手段を有することを特徴としている。また、（ハ）
上記発火の対象とするか否かを区別するフラグが、発火
の対象としていないルールに対して、フラグを変更する
ことなく、利用者がルールを実行する処理を起動するユ
ーザ・インタフェース手段を有することを特徴としてい
る。また、（ニ）上記発火の対象とするか否かを区別す
るフラグがＯＮであるルールに対しては、ルールのイン
デックス情報を記録する手段を有することを特徴として
いる。また（ホ）上記ルールベースに登録されたルール
が発火した場合に、ルールの行動のログ情報を記憶する
手段と、該ログ情報を参照する手段とを有することを特
徴としている。
め、本発明の電子秘書システムは、（イ）ＯＡソフトウ
ェアを利用するために、処理対象物の検索条件と検索条
件が満たされた時の行動の定義情報の対をルールとして
ルールベースに記憶し、ＯＡソフトウェアが管理するフ
ァイルに処理対象物が存在した場合に行動を起動する電
子秘書システムにおいて、ルールベース内の登録された
ルール毎に発火の対象とするか否かを区別するフラグを
有し、ルールベース内に登録された各ルールは、一旦発
火した検索指定時点の次の検索指定時点で発火の対象と
するか否かを区別するフラグを有し、かつ該フラグをＯ
ＮまたはＯＦＦに切り替えるユーザ・インタフェース手
段を有することを特徴としている。また、（ロ）ＯＡソ
フトウェアを利用するために、処理対象物の検索条件と
検索条件が満たされた時の行動の定義情報の対をルール
としてルールベースに記憶し、ＯＡソフトウェアが管理
するファイルに処理対象物が存在した場合に行動を起動
する電子秘書システムにおいて、ルールベース内の登録
されたルール毎に処理対象物の検索を行う周期またはタ
イミングを記憶するエリアを有し、処理対象物を検索す
るタイミングでなくても、利用者の指示によりある特定
のルールを実行する処理を起動するユーザ・インタフェ
ース手段を有することを特徴としている。また、（ハ）
上記発火の対象とするか否かを区別するフラグが、発火
の対象としていないルールに対して、フラグを変更する
ことなく、利用者がルールを実行する処理を起動するユ
ーザ・インタフェース手段を有することを特徴としてい
る。また、（ニ）上記発火の対象とするか否かを区別す
るフラグがＯＮであるルールに対しては、ルールのイン
デックス情報を記録する手段を有することを特徴として
いる。また（ホ）上記ルールベースに登録されたルール
が発火した場合に、ルールの行動のログ情報を記憶する
手段と、該ログ情報を参照する手段とを有することを特
徴としている。
【０００５】
【作用】本発明においては、事前に業務をル−ルに表現
して記憶しておく場合に、電子秘書システムに与えるル
−ルに関し、いつどのようなイベントが生じたときに起
動するかをトリッガ記述部に、何に対して処理するかを
処理対象物検索条件記述部に、またどのように処理する
かを行動記述部に、それぞれ定義しておく。さらに、記
憶したル−ル毎に、トリッガ記述部内に発火の対象とす
るか否かを示すフラグと、一旦発火したル−ルを次の条
件を判定するイベントが生じたときに発火を抑制するか
否かを区別するフラグと、条件の成否を判定する周期ま
たはタイミングを記憶するエリアとを設け、また、行動
記述部には、記憶されたル−ル毎に、条件が成立した時
点で自動的に行動を起動するか、あるいは利用者に確認
を求めた上で起動するか否かを切り替えるフラグを設け
て、インタ−フェ−ス部によりそのフラグをＯＮまたは
ＯＦＦに変更したり、周期を変更する。これにより、利
用者は、各利用者の都合のよい方法で仕事を電子秘書シ
ステムに委任することができ、かつその方法を適宜入れ
換えることが可能である。
して記憶しておく場合に、電子秘書システムに与えるル
−ルに関し、いつどのようなイベントが生じたときに起
動するかをトリッガ記述部に、何に対して処理するかを
処理対象物検索条件記述部に、またどのように処理する
かを行動記述部に、それぞれ定義しておく。さらに、記
憶したル−ル毎に、トリッガ記述部内に発火の対象とす
るか否かを示すフラグと、一旦発火したル−ルを次の条
件を判定するイベントが生じたときに発火を抑制するか
否かを区別するフラグと、条件の成否を判定する周期ま
たはタイミングを記憶するエリアとを設け、また、行動
記述部には、記憶されたル−ル毎に、条件が成立した時
点で自動的に行動を起動するか、あるいは利用者に確認
を求めた上で起動するか否かを切り替えるフラグを設け
て、インタ−フェ−ス部によりそのフラグをＯＮまたは
ＯＦＦに変更したり、周期を変更する。これにより、利
用者は、各利用者の都合のよい方法で仕事を電子秘書シ
ステムに委任することができ、かつその方法を適宜入れ
換えることが可能である。
【０００６】
【実施例】以下、本発明の実施例を、図面により詳細に
説明する。図１は、本発明の一実施例を示す電子秘書シ
ステムのブロック構成図である。本実施例の電子秘書シ
ステムでは、図１に示すように、５個の記憶部１〜５と
１１個の処理部６〜１６と１個の入出力部１７とから構
成されている。５つの記憶部１〜５のうち、１はル−ル
を記憶するためのル−ルベ−ス、２はル−ルのうち事象
起動的に発火させる対象となっているル−ルだけをポイ
ントするアクティブル−ルインデックスファイル、３は
電子秘書システムがル−ルを実行した記録を格納するア
クションログファイル、４は電子秘書システムがＯＡの
アプリケ−ションとインタフェ−スをとるための辞書で
あるアプリケ−ションディクショナリ、５は利用者が持
っているＯＡオブジェクトを記憶するためのオブジェク
トファイルである。オブジェクトファイル５は、ＯＡソ
フトウェアにより管理される。次に、１１個の処理部の
うち、６はル−ルを編集するエディタ、７はル−ルベ−
スを管理するライブラリアン、８はル−ルベ−ス１に記
憶されているル−ルを利用者の指示により実行するイグ
ゼキュ−タ、９はル−ルを起動してよいか否かを利用者
に確認するコンファ−マ、１０は電子秘書システムが実
行した記録を参照するリポ−タ、１１はイベントを実験
的に付与し、登録したル−ルが正常に動作するか否かを
試験するテスタ、１２は外部からのイベントを監視する
イベントモニタ、１３はイベントが起こったときに、起
動すべきル−ルを抽出するル−ルアクティベ−タ、１４
はル−ルに記述された検索条件を基づき処理すべきＯＡ
オブジェクトを検索するオブジェクトバインダ、１５は
検索されたＯＡオブジェクトに対しル−ルに記述された
行動を起こすため、ＯＡソフトウェアを起動するディス
パッチャである。また、１６はＯＡオブジェクトに処理
を施すＯＡソフトウェアである。また、入出力を制御す
るユ−ザ・インタフェ−ス部１７は、エディタ６、ライ
ブラリアン７、イグゼキュ−タ８、コンファ−マ９、リ
ポ−タ１０、およびテスタ１１のユ−ザインタフェ−ス
を統括して管理する。
説明する。図１は、本発明の一実施例を示す電子秘書シ
ステムのブロック構成図である。本実施例の電子秘書シ
ステムでは、図１に示すように、５個の記憶部１〜５と
１１個の処理部６〜１６と１個の入出力部１７とから構
成されている。５つの記憶部１〜５のうち、１はル−ル
を記憶するためのル−ルベ−ス、２はル−ルのうち事象
起動的に発火させる対象となっているル−ルだけをポイ
ントするアクティブル−ルインデックスファイル、３は
電子秘書システムがル−ルを実行した記録を格納するア
クションログファイル、４は電子秘書システムがＯＡの
アプリケ−ションとインタフェ−スをとるための辞書で
あるアプリケ−ションディクショナリ、５は利用者が持
っているＯＡオブジェクトを記憶するためのオブジェク
トファイルである。オブジェクトファイル５は、ＯＡソ
フトウェアにより管理される。次に、１１個の処理部の
うち、６はル−ルを編集するエディタ、７はル−ルベ−
スを管理するライブラリアン、８はル−ルベ−ス１に記
憶されているル−ルを利用者の指示により実行するイグ
ゼキュ−タ、９はル−ルを起動してよいか否かを利用者
に確認するコンファ−マ、１０は電子秘書システムが実
行した記録を参照するリポ−タ、１１はイベントを実験
的に付与し、登録したル−ルが正常に動作するか否かを
試験するテスタ、１２は外部からのイベントを監視する
イベントモニタ、１３はイベントが起こったときに、起
動すべきル−ルを抽出するル−ルアクティベ−タ、１４
はル−ルに記述された検索条件を基づき処理すべきＯＡ
オブジェクトを検索するオブジェクトバインダ、１５は
検索されたＯＡオブジェクトに対しル−ルに記述された
行動を起こすため、ＯＡソフトウェアを起動するディス
パッチャである。また、１６はＯＡオブジェクトに処理
を施すＯＡソフトウェアである。また、入出力を制御す
るユ−ザ・インタフェ−ス部１７は、エディタ６、ライ
ブラリアン７、イグゼキュ−タ８、コンファ−マ９、リ
ポ−タ１０、およびテスタ１１のユ−ザインタフェ−ス
を統括して管理する。
【０００７】図２は、図１におけるル−ルベ−スに記憶
されるル−ルに含まれる情報群を示す図である。各ル−
ルは、トリッガ記述部２１、処理対象物検索条件部２
２、行動記述部２３からなり、いずれもル−ルベ−ス１
に記憶されている。トリッガ記述部２１には、発火対象
となっているか否かを示す発火対象フラグ３１、一度発
火した後、繰り返し発火の対象とするか否かを区別する
繰り返しフラグ３２の領域がある。また、行動記述部２
３には、発火したル−ルを利用者に確認することなく実
行するか否かを区別する確認フラグ３３の領域がある。
このように、ル−ルベ−ス１には、利用者がある業務を
処理することを電子秘書システムに委任する場合に、い
つ処理するかを示すトリッガ記述部２１と、何に対して
処理するかの処理対象物を選択する条件を示す処理対象
物検索条件部２２と、どのように処理するかを示す行動
記述部２３とが、ル−ルとして格納されている。いつ処
理するかについて、日時の到来やメイルの受信等のイベ
ントを契機とする場合には、発火対象フラグ３１をＯＮ
に設定した上でトリッガ記述部２１にこのイベントを記
述する。これに対して、利用者が行いたいときに処理さ
せたい場合には、発火対象フラグ３１をＯＦＦに設定し
ておく。この場合、トリッガ記述部２１に既に記述され
ている情報は削除する必要はなく、そのままにしておい
てよい。一旦、ＯＮにしておいたフラグは、任意の時点
でその値をＯＦＦに切り替えることができ、これらを切
り替えるだけで、電子秘書システムに処理のタイミング
を委任したり、利用者主導で処理を行ったり、いずれに
も変更することができる。また、あるル−ルをイベント
の発生する都度に起動させる場合、トリッガ記述部２１
に含まれる繰り返しフラグ３２をＯＮにしておく。これ
に対して、一旦起動した後、起動を抑止したい場合に
は、繰り返しフラグ３２をＯＦＦにしておく。このフラ
グ３２を設けることにより、場合によって同じ処理を無
限回繰り返す愚行を抑制することができる。さらに、ル
−ルの実行の際に、利用者が特に処理対象物を確認せず
に、電子秘書システムに自動的に行わせる場合には、行
動記述部２３の確認フラグ３３をＯＦＦにしておく。逆
に、一旦処理対象物を表示させ、利用者がこれを確認し
た上で電子秘書システムに処理させる場合には、確認フ
ラグ３３をＯＮにしておく。このように、確認しながら
仕事を進めたり、全権委任的に仕事を進めたりする場
合、一方から他方への切り換えをフラグのみの操作だけ
で行うことができる。従って、利用者は、都合のよい方
法で電子秘書システムに仕事を委任することが可能であ
り、その方法も任意に切り換えることができる。
されるル−ルに含まれる情報群を示す図である。各ル−
ルは、トリッガ記述部２１、処理対象物検索条件部２
２、行動記述部２３からなり、いずれもル−ルベ−ス１
に記憶されている。トリッガ記述部２１には、発火対象
となっているか否かを示す発火対象フラグ３１、一度発
火した後、繰り返し発火の対象とするか否かを区別する
繰り返しフラグ３２の領域がある。また、行動記述部２
３には、発火したル−ルを利用者に確認することなく実
行するか否かを区別する確認フラグ３３の領域がある。
このように、ル−ルベ−ス１には、利用者がある業務を
処理することを電子秘書システムに委任する場合に、い
つ処理するかを示すトリッガ記述部２１と、何に対して
処理するかの処理対象物を選択する条件を示す処理対象
物検索条件部２２と、どのように処理するかを示す行動
記述部２３とが、ル−ルとして格納されている。いつ処
理するかについて、日時の到来やメイルの受信等のイベ
ントを契機とする場合には、発火対象フラグ３１をＯＮ
に設定した上でトリッガ記述部２１にこのイベントを記
述する。これに対して、利用者が行いたいときに処理さ
せたい場合には、発火対象フラグ３１をＯＦＦに設定し
ておく。この場合、トリッガ記述部２１に既に記述され
ている情報は削除する必要はなく、そのままにしておい
てよい。一旦、ＯＮにしておいたフラグは、任意の時点
でその値をＯＦＦに切り替えることができ、これらを切
り替えるだけで、電子秘書システムに処理のタイミング
を委任したり、利用者主導で処理を行ったり、いずれに
も変更することができる。また、あるル−ルをイベント
の発生する都度に起動させる場合、トリッガ記述部２１
に含まれる繰り返しフラグ３２をＯＮにしておく。これ
に対して、一旦起動した後、起動を抑止したい場合に
は、繰り返しフラグ３２をＯＦＦにしておく。このフラ
グ３２を設けることにより、場合によって同じ処理を無
限回繰り返す愚行を抑制することができる。さらに、ル
−ルの実行の際に、利用者が特に処理対象物を確認せず
に、電子秘書システムに自動的に行わせる場合には、行
動記述部２３の確認フラグ３３をＯＦＦにしておく。逆
に、一旦処理対象物を表示させ、利用者がこれを確認し
た上で電子秘書システムに処理させる場合には、確認フ
ラグ３３をＯＮにしておく。このように、確認しながら
仕事を進めたり、全権委任的に仕事を進めたりする場
合、一方から他方への切り換えをフラグのみの操作だけ
で行うことができる。従って、利用者は、都合のよい方
法で電子秘書システムに仕事を委任することが可能であ
り、その方法も任意に切り換えることができる。
【０００８】図３、図４および図５は、図１におけるエ
ディタにより編集されたル−ルの例を示す図である。図
３においては、毎日９時にメイルボックスにタイプが
『表』のＯＡオブジェクトがあれば、それを『予算ファ
イル』に移動するというル−ル２０ａを示している。こ
のル−ル２０ａは繰り返しフラグ３２ａがＯＮであるた
め、毎日繰り返し発火対象となる。確認フラグ３３ａは
ＯＦＦであるため、利用者が確認することなく、電子秘
書システムに自動的に起動させる。図４のル−ル２０ｂ
は、発火対象フラグ３１ｂがＯＦＦとなっているため、
利用者が明示的に指示したとき、予算ファイルに『集
計』というＯＡオブジェクトがあれば、それを『鈴木』
さんに転送する。また、確認フラグ３３ｂがＯＮになっ
ているため、転送の前に利用者に検索されたＯＡオブジ
ェクトを示し、行動記述部２３に定義された処理を行っ
てよいか否かの確認を求める。利用者がよいという承認
を与えた場合には、始めて宛先に転送する。図５のル−
ル２０ｃは、繰り返しフラグ３２ｃがＯＦＦであり、毎
週月曜９時と定義されているが、最初の月曜９時に起動
される。起動されると発火フラグがＯＦＦに更新され
る。そのため、一度だけ起動されることになる。このル
−ルが発火対象となるようにするには、発火フラグをＯ
Ｎに変えればよい。図３から図５に示すル−ルはル−ル
ベ−ス１に記憶されるが、そのうち発火対象フラグ３１
がＯＮのものはアクティブル−ルインデクスファイル２
に索引がつけられる。すなわち、後述するように、ある
事象が起こったとき、それに対応するル−ルの有無が短
時間で判定されるように、このファイル２に日付と時間
毎をキ−として該当するル−ル名が登録される。図６
は、図１におけるオブジェクトファイルの例を示す図で
ある。ＯＡオブジェクトを記憶しているオブジェクトフ
ァイル５には、図６に示すように、メイルボックス５１
と予算ファイル５２とがある。前者には『太田』の表５
３があり、後者には『佐藤』の表５４がある。表５３と
表５４とは、それぞれＯＡオブジェクトのタイプ、作成
者等の管理情報とその内容の双方を含んでいる。図５の
ル−ル２０ｃでは、予算ファイルに佐藤と太田の両者の
表があるか否かが毎週月曜９時に調べられ、両者がある
場合にのみ、システムが自動的に行動部に記述された処
理を起動して、集計処理を行うことになっている。
ディタにより編集されたル−ルの例を示す図である。図
３においては、毎日９時にメイルボックスにタイプが
『表』のＯＡオブジェクトがあれば、それを『予算ファ
イル』に移動するというル−ル２０ａを示している。こ
のル−ル２０ａは繰り返しフラグ３２ａがＯＮであるた
め、毎日繰り返し発火対象となる。確認フラグ３３ａは
ＯＦＦであるため、利用者が確認することなく、電子秘
書システムに自動的に起動させる。図４のル−ル２０ｂ
は、発火対象フラグ３１ｂがＯＦＦとなっているため、
利用者が明示的に指示したとき、予算ファイルに『集
計』というＯＡオブジェクトがあれば、それを『鈴木』
さんに転送する。また、確認フラグ３３ｂがＯＮになっ
ているため、転送の前に利用者に検索されたＯＡオブジ
ェクトを示し、行動記述部２３に定義された処理を行っ
てよいか否かの確認を求める。利用者がよいという承認
を与えた場合には、始めて宛先に転送する。図５のル−
ル２０ｃは、繰り返しフラグ３２ｃがＯＦＦであり、毎
週月曜９時と定義されているが、最初の月曜９時に起動
される。起動されると発火フラグがＯＦＦに更新され
る。そのため、一度だけ起動されることになる。このル
−ルが発火対象となるようにするには、発火フラグをＯ
Ｎに変えればよい。図３から図５に示すル−ルはル−ル
ベ−ス１に記憶されるが、そのうち発火対象フラグ３１
がＯＮのものはアクティブル−ルインデクスファイル２
に索引がつけられる。すなわち、後述するように、ある
事象が起こったとき、それに対応するル−ルの有無が短
時間で判定されるように、このファイル２に日付と時間
毎をキ−として該当するル−ル名が登録される。図６
は、図１におけるオブジェクトファイルの例を示す図で
ある。ＯＡオブジェクトを記憶しているオブジェクトフ
ァイル５には、図６に示すように、メイルボックス５１
と予算ファイル５２とがある。前者には『太田』の表５
３があり、後者には『佐藤』の表５４がある。表５３と
表５４とは、それぞれＯＡオブジェクトのタイプ、作成
者等の管理情報とその内容の双方を含んでいる。図５の
ル−ル２０ｃでは、予算ファイルに佐藤と太田の両者の
表があるか否かが毎週月曜９時に調べられ、両者がある
場合にのみ、システムが自動的に行動部に記述された処
理を起動して、集計処理を行うことになっている。
【０００９】図７〜図９は、それぞれ本発明の電子秘書
システムの動作フロ−チャ−トであって、そのうちの図
７はル−ルを編集するときのフロ−、図８は利用者が明
示してル−ルを起動するときのフロ−、図９は事象起動
的にル−ルを実行するときのフロ−である。図７の編集
処理は、全てエディタ６により実行される。初めにル−
ルを編集する場合に、編集の対象として新規のル−ルを
登録するのか、あるいは登録済みのル−ルを変更するの
かを選択する（ステップ１０１）。既存のル−ルを変更
する場合には、ル−ルベ−ス１から１つのル−ルを選択
する（ステップ１０２）。ル−ルは編集処理される（ス
テップ１０３）。エディタ６は、アプリケ−ションディ
クショナリ４を参照することにより、どのようなル−ル
を定義できるかを誘導する。編集されたル−ルを保存す
る前に、発火対象フラグ２２を調べる（ステップ１０
４）。発火対象フラグ２２がＯＮの場合には、イベント
種別（例えば、日時の到来、メイルの受信等）毎にアク
ティブル−ル・インデックスファイル２に該当するル−
ルへのポインタを登録する（ステップ１０５）。最後
に、ル−ルベ−ス１に編集したル−ルを格納する（ステ
ップ１０６）。利用者は、ル−ルベ−ス１に登録したル
−ルが正常に動作するか否かを、テスタ１１を用いて検
証することができる。また、ル−ルベ−ス１自体を、ラ
イブラリアン７を用いて生成、複写、削除等の処理を行
うことができる。なお、編集対象が新規ル−ルの作成で
あれば（ステップ１０１）、ル−ルの選択処理を飛ばし
て、直ちにル−ルの編集処理に移る（ステップ１０
３）。それ以降は既存ル−ルの変更の場合の処理と同じ
である。
システムの動作フロ−チャ−トであって、そのうちの図
７はル−ルを編集するときのフロ−、図８は利用者が明
示してル−ルを起動するときのフロ−、図９は事象起動
的にル−ルを実行するときのフロ−である。図７の編集
処理は、全てエディタ６により実行される。初めにル−
ルを編集する場合に、編集の対象として新規のル−ルを
登録するのか、あるいは登録済みのル−ルを変更するの
かを選択する（ステップ１０１）。既存のル−ルを変更
する場合には、ル−ルベ−ス１から１つのル−ルを選択
する（ステップ１０２）。ル−ルは編集処理される（ス
テップ１０３）。エディタ６は、アプリケ−ションディ
クショナリ４を参照することにより、どのようなル−ル
を定義できるかを誘導する。編集されたル−ルを保存す
る前に、発火対象フラグ２２を調べる（ステップ１０
４）。発火対象フラグ２２がＯＮの場合には、イベント
種別（例えば、日時の到来、メイルの受信等）毎にアク
ティブル−ル・インデックスファイル２に該当するル−
ルへのポインタを登録する（ステップ１０５）。最後
に、ル−ルベ−ス１に編集したル−ルを格納する（ステ
ップ１０６）。利用者は、ル−ルベ−ス１に登録したル
−ルが正常に動作するか否かを、テスタ１１を用いて検
証することができる。また、ル−ルベ−ス１自体を、ラ
イブラリアン７を用いて生成、複写、削除等の処理を行
うことができる。なお、編集対象が新規ル−ルの作成で
あれば（ステップ１０１）、ル−ルの選択処理を飛ばし
て、直ちにル−ルの編集処理に移る（ステップ１０
３）。それ以降は既存ル−ルの変更の場合の処理と同じ
である。
【００１０】図８の処理は、実際にル−ルを発火するま
での処理であって、イグゼキュ−タ８、ル−ルアクティ
ベ−タ１３、オブジェクトバインダ１４、ディスパッチ
ャ１５、およびＯＡソフトウェア１６により実行され
る。この処理は、先にも述べたように、利用者が明示し
てル−ルを起動するものであり、ル−ル２０内に定義さ
れている発火対象フラグ３１やタイミングに関係なく起
動することができる。先ず、利用者がル−ルベ−ス１か
ら起動すべきル−ルを選択する（ステップ２０１）。利
用者が選択できるル−ルは、トリッガ記述部２１の値に
関係しないし、また以後の処理もこのトリッガ記述部２
１の値に関係なく行われる。ここでの処理は、イグゼキ
ュ−タ８により実行される。この処理は、本発明の特徴
の１つであって、処理対象物を検索するタイミングでな
くても、ユ−ザ・インタフェ−ス部１７を動作させて利
用者の指示により特定のル−ルを実行する処理を起動す
ることができる。例えば、毎週月曜日に起動すると定義
されているル−ルに対して、それ以外の曜日であって
も、利用者が明示すれば起動できるということである。
また、発火の対象としていないル−ルに対しても、その
フラグを変更することなく、利用者がそのル−ルを実行
する処理を起動させることができる。例えば、本実施例
では、毎週月曜日に起動すると定義されていても、その
定義文を残したまま、当面は発火の対象としないことを
記憶できるが、その場合にも、利用者が明示すれば起動
できるということである。次に、オブジェクトバインダ
１４により、先に選択されたル−ルの検索条件に基づい
て処理対象物が検索される（ステップ２０２）。処理対
象物があるか否かを判定し（ステップ２０３）、対象物
がない場合には処理を終了する。この処理は、ル−ルア
クティベ−タ１３により実行される。検索条件を満たす
処理対象物があった場合には、確認フラグ３３を判定す
る（ステップ２０４）。確認フラグ３３がＯＮ（利用者
に確認する必要があることを示す）の場合には、ル−ル
に記述されている行動を起こしてよいか否かを利用者に
確認する（ステップ２０５）。この処理は、コンファ−
マ９により実行される。利用者が承認した場合には（ス
テップ２０６）、行動を実行する（ステップ２０７）。
承認しなかった場合には、処理を終了する。一方、確認
フラグ３３がＯＦＦ（利用者が確認する必要がないこと
を表わす）の場合には、直ちにル−ルの行動部で定義さ
れている処理を実行する（ステップ２０７）。これは、
ディスパッチャ１５により実行される。
での処理であって、イグゼキュ−タ８、ル−ルアクティ
ベ−タ１３、オブジェクトバインダ１４、ディスパッチ
ャ１５、およびＯＡソフトウェア１６により実行され
る。この処理は、先にも述べたように、利用者が明示し
てル−ルを起動するものであり、ル−ル２０内に定義さ
れている発火対象フラグ３１やタイミングに関係なく起
動することができる。先ず、利用者がル−ルベ−ス１か
ら起動すべきル−ルを選択する（ステップ２０１）。利
用者が選択できるル−ルは、トリッガ記述部２１の値に
関係しないし、また以後の処理もこのトリッガ記述部２
１の値に関係なく行われる。ここでの処理は、イグゼキ
ュ−タ８により実行される。この処理は、本発明の特徴
の１つであって、処理対象物を検索するタイミングでな
くても、ユ−ザ・インタフェ−ス部１７を動作させて利
用者の指示により特定のル−ルを実行する処理を起動す
ることができる。例えば、毎週月曜日に起動すると定義
されているル−ルに対して、それ以外の曜日であって
も、利用者が明示すれば起動できるということである。
また、発火の対象としていないル−ルに対しても、その
フラグを変更することなく、利用者がそのル−ルを実行
する処理を起動させることができる。例えば、本実施例
では、毎週月曜日に起動すると定義されていても、その
定義文を残したまま、当面は発火の対象としないことを
記憶できるが、その場合にも、利用者が明示すれば起動
できるということである。次に、オブジェクトバインダ
１４により、先に選択されたル−ルの検索条件に基づい
て処理対象物が検索される（ステップ２０２）。処理対
象物があるか否かを判定し（ステップ２０３）、対象物
がない場合には処理を終了する。この処理は、ル−ルア
クティベ−タ１３により実行される。検索条件を満たす
処理対象物があった場合には、確認フラグ３３を判定す
る（ステップ２０４）。確認フラグ３３がＯＮ（利用者
に確認する必要があることを示す）の場合には、ル−ル
に記述されている行動を起こしてよいか否かを利用者に
確認する（ステップ２０５）。この処理は、コンファ−
マ９により実行される。利用者が承認した場合には（ス
テップ２０６）、行動を実行する（ステップ２０７）。
承認しなかった場合には、処理を終了する。一方、確認
フラグ３３がＯＦＦ（利用者が確認する必要がないこと
を表わす）の場合には、直ちにル−ルの行動部で定義さ
れている処理を実行する（ステップ２０７）。これは、
ディスパッチャ１５により実行される。
【００１１】図９には、発火対象フラグがＯＮで、アク
ティブル−ルインデックス２に登録されているル−ルの
起動に関する動作フロ−が示されている。イベントの監
視（ステップ３０１）は、イベントモニタ１２により実
行され、イベントの検知がない場合には常にル−プして
元に戻る（ステップ３０２）。イベントの発生を検知す
ると（ステップ３０２）、先ず終了を指示するイベント
であるか否かを判定し（ステップ３０３）、もし終了を
指示するものであれば直ちに処理を終了する。その他の
イベントであれば、イベントモニタ１２からル−ルアク
ティベ−タ１３に知らされ、トリッガ記述部２１の内容
を索引としているアクティブル−ルインデクスファイル
２を検索し、そのイベントが起こったときに起動される
ベきル−ルを抽出する（ステップ３０４）。起動するル
−ルがない場合には、ステップ３０１に戻る（ステップ
３０４）。もし、起動するル−ルがある場合には、オブ
ジェクトバインダ１４により抽出されたル−ルの検索条
件に基づいて処理対象物があるか否かを検索する（ステ
ップ３０５）。処理対象物があるか否かを判定し（ステ
ップ３０６）、ない場合にはステップ３０４に戻る。検
索条件を満たす処理対象物があった場合（ステップ３０
６）、ル−ルの行動部で定義されている処理を実行する
（ステップ３０７）。この処理は、ディスパッチャ１５
により実行される。電子秘書システムが行ったことを、
後になって利用者が参照できるように、アクションログ
ファイル３に行動の記録（いつ、どのル−ルを用いて、
何を行ったか）を記す（ステップ３０８）。利用者は、
後になって、このアクションログファイル３の内容を参
照する場合、リポ−タ１０を起動することにより参照が
可能となる。次に、繰り返しフラグ３１を判定する（ス
テップ３０９）。繰り返しフラグ３１がＮＯの場合にの
み、アクティブル−ルインデクスファイル２からそのル
−ルを削除するとともに、発火フラグをＯＦＦに変更し
（ステップ３１０）、以後は、そのル−ルのトリッガ記
述部２１に記述されたイベントが発生しても、そのル−
ルが起動されないようにする。その後、ステップ３０４
に戻って、他に起動するル−ルがないか否かを判定す
る。
ティブル−ルインデックス２に登録されているル−ルの
起動に関する動作フロ−が示されている。イベントの監
視（ステップ３０１）は、イベントモニタ１２により実
行され、イベントの検知がない場合には常にル−プして
元に戻る（ステップ３０２）。イベントの発生を検知す
ると（ステップ３０２）、先ず終了を指示するイベント
であるか否かを判定し（ステップ３０３）、もし終了を
指示するものであれば直ちに処理を終了する。その他の
イベントであれば、イベントモニタ１２からル−ルアク
ティベ−タ１３に知らされ、トリッガ記述部２１の内容
を索引としているアクティブル−ルインデクスファイル
２を検索し、そのイベントが起こったときに起動される
ベきル−ルを抽出する（ステップ３０４）。起動するル
−ルがない場合には、ステップ３０１に戻る（ステップ
３０４）。もし、起動するル−ルがある場合には、オブ
ジェクトバインダ１４により抽出されたル−ルの検索条
件に基づいて処理対象物があるか否かを検索する（ステ
ップ３０５）。処理対象物があるか否かを判定し（ステ
ップ３０６）、ない場合にはステップ３０４に戻る。検
索条件を満たす処理対象物があった場合（ステップ３０
６）、ル−ルの行動部で定義されている処理を実行する
（ステップ３０７）。この処理は、ディスパッチャ１５
により実行される。電子秘書システムが行ったことを、
後になって利用者が参照できるように、アクションログ
ファイル３に行動の記録（いつ、どのル−ルを用いて、
何を行ったか）を記す（ステップ３０８）。利用者は、
後になって、このアクションログファイル３の内容を参
照する場合、リポ−タ１０を起動することにより参照が
可能となる。次に、繰り返しフラグ３１を判定する（ス
テップ３０９）。繰り返しフラグ３１がＮＯの場合にの
み、アクティブル−ルインデクスファイル２からそのル
−ルを削除するとともに、発火フラグをＯＦＦに変更し
（ステップ３１０）、以後は、そのル−ルのトリッガ記
述部２１に記述されたイベントが発生しても、そのル−
ルが起動されないようにする。その後、ステップ３０４
に戻って、他に起動するル−ルがないか否かを判定す
る。
【００１２】以上のフロ−動作を、図３〜図６を用いて
説明する。図６に示すように、オブジェクトファイル５
のメイルボックス５１には太田の表５３が格納され、予
算ファイル５２には佐藤の表５４が格納されているもの
とする。一方、図３と図５のル−ル１およびル−ル３が
発火対象であり、図４のル−ル２は利用者が指示しても
検索条件に記述された管理情報を持つＯＡオブジェクト
がないので、ル−ルは起動されない。発火対象のル−ル
１，３に関しては、木曜日の９時であると、ル−ル１の
トリッガ記述部２１のみがそれをイベントとして取り込
むので、処理対象物検索条件部２２の記述に従って処理
対象物があるか否かを調べる。ここでは、図６に示すよ
うに、メイルボックス５１に太田のオブジェクトがある
ので、ル−ルが発火して、メイルボックス５１にある太
田の表５３を予算ファイル５２に移動する。このとき、
あわせて、アクションログファイル３に『９時にメイル
ボックスに表があったので、ル−ル１により、それを予
算ファイルに移動しました』との記録を残す。次に、こ
の状態で金曜日の９時になると、アクティブル−ルイン
デクスファイル２からル−ル１が発火対象として検索さ
れるが、メイルボックス５１には何もないので、発火し
ない。月曜日になると、ル−ル３が発火対象となる。図
６の状態では、ル−ル３は予算ファイル５２にある佐藤
の表５４のみのオブジェクトしか発火しないが、ル−ル
１により、前日の金曜日にＯＡオブジェクトが移動し
て、メイルボックス５１から予算ファイル５２に太田の
表５３が移っていれば発火して、行動記述部２３ｃに定
義された『集計』を実行する。このとき、あわせて、ア
クションログファイル３に『月曜の９時に予算ファイル
に太田の表と佐藤の表があったので、ル−ル３により、
それを集計しました』との記録を残す。ここでは、『集
計』のオブジェクトが発火可能であるとする。ル−ル３
の繰り返しフラグ３２ｃはＯＦＦであるため、以後は発
火対象とならない。この後、利用者がル−ル２を選択し
て、イグゼキュ−タ８でそれを起動すると、予算ファイ
ル５２に検索条件を満たすＯＡオブジェクトがあるの
で、行動記述部２３ｂの内容に従って『鈴木』に『集
計』が転送される。このように、本実施例においては、
オフィスの処理手続きを記憶した電子秘書システムにお
いて、処理手続きをトリッガ記述部、処理対象物検索条
件記述部、および行動記述部からなるル−ルとして記述
し、トリッガ記述部にル−ルを発火対象とするか否かを
区別するフラグ、および繰り返し起動するか否かのフラ
グを含み、行動記述部に利用者の確認を必要とするか否
かを区別するフラグを含むので、利用者はそれぞれ都合
のよう方法でシステムに仕事を委任することができる。
また、電子秘書システムが自動的に処理したことは、フ
ァイルに記録されているので、後になってから、どのよ
うな処理を何に対していつ何故行われたかを参照するこ
とができる。
説明する。図６に示すように、オブジェクトファイル５
のメイルボックス５１には太田の表５３が格納され、予
算ファイル５２には佐藤の表５４が格納されているもの
とする。一方、図３と図５のル−ル１およびル−ル３が
発火対象であり、図４のル−ル２は利用者が指示しても
検索条件に記述された管理情報を持つＯＡオブジェクト
がないので、ル−ルは起動されない。発火対象のル−ル
１，３に関しては、木曜日の９時であると、ル−ル１の
トリッガ記述部２１のみがそれをイベントとして取り込
むので、処理対象物検索条件部２２の記述に従って処理
対象物があるか否かを調べる。ここでは、図６に示すよ
うに、メイルボックス５１に太田のオブジェクトがある
ので、ル−ルが発火して、メイルボックス５１にある太
田の表５３を予算ファイル５２に移動する。このとき、
あわせて、アクションログファイル３に『９時にメイル
ボックスに表があったので、ル−ル１により、それを予
算ファイルに移動しました』との記録を残す。次に、こ
の状態で金曜日の９時になると、アクティブル−ルイン
デクスファイル２からル−ル１が発火対象として検索さ
れるが、メイルボックス５１には何もないので、発火し
ない。月曜日になると、ル−ル３が発火対象となる。図
６の状態では、ル−ル３は予算ファイル５２にある佐藤
の表５４のみのオブジェクトしか発火しないが、ル−ル
１により、前日の金曜日にＯＡオブジェクトが移動し
て、メイルボックス５１から予算ファイル５２に太田の
表５３が移っていれば発火して、行動記述部２３ｃに定
義された『集計』を実行する。このとき、あわせて、ア
クションログファイル３に『月曜の９時に予算ファイル
に太田の表と佐藤の表があったので、ル−ル３により、
それを集計しました』との記録を残す。ここでは、『集
計』のオブジェクトが発火可能であるとする。ル−ル３
の繰り返しフラグ３２ｃはＯＦＦであるため、以後は発
火対象とならない。この後、利用者がル−ル２を選択し
て、イグゼキュ−タ８でそれを起動すると、予算ファイ
ル５２に検索条件を満たすＯＡオブジェクトがあるの
で、行動記述部２３ｂの内容に従って『鈴木』に『集
計』が転送される。このように、本実施例においては、
オフィスの処理手続きを記憶した電子秘書システムにお
いて、処理手続きをトリッガ記述部、処理対象物検索条
件記述部、および行動記述部からなるル−ルとして記述
し、トリッガ記述部にル−ルを発火対象とするか否かを
区別するフラグ、および繰り返し起動するか否かのフラ
グを含み、行動記述部に利用者の確認を必要とするか否
かを区別するフラグを含むので、利用者はそれぞれ都合
のよう方法でシステムに仕事を委任することができる。
また、電子秘書システムが自動的に処理したことは、フ
ァイルに記録されているので、後になってから、どのよ
うな処理を何に対していつ何故行われたかを参照するこ
とができる。
【００１３】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
発火対象フラグ、繰り返しフラグ、および確認フラグの
いずれかまたはそれらの組み合わせを操作することによ
り、利用者の都合のよい方法で電子秘書システムに仕事
を委任し、かつ任意にそれを解除することができるの
で、人間の秘書を使っているのと殆んど同じように、Ｏ
Ａ処理を柔軟に実行させることが可能である。
発火対象フラグ、繰り返しフラグ、および確認フラグの
いずれかまたはそれらの組み合わせを操作することによ
り、利用者の都合のよい方法で電子秘書システムに仕事
を委任し、かつ任意にそれを解除することができるの
で、人間の秘書を使っているのと殆んど同じように、Ｏ
Ａ処理を柔軟に実行させることが可能である。
【００１４】
【図１】本発明の一実施例を示す電子秘書システムの機
能ブロック図である。
能ブロック図である。
【図２】図１におけるル−ルベ−スに記憶される情報群
を示す図である。
を示す図である。
【図３】図２の各記述部に記述されたル−ル１の記述内
容を示す図である。
容を示す図である。
【図４】図２の各記述部に記述されたル−ル２の記述内
容を示す図である。
容を示す図である。
【図５】図２の各記述部に記述されたル−ル３の記述内
容を示す図である。
容を示す図である。
【図６】図１におけるオブジェクトファイルの詳細ブロ
ック図である。
ック図である。
【図７】本発明において、ル−ルを編集する場合の動作
フロ−チャ−トである。
フロ−チャ−トである。
【図８】本発明において、ル−ルを利用者が明示して起
動する場合の動作フロ−チャ−トである。
動する場合の動作フロ−チャ−トである。
【図９】本発明において、イベントを監視しながら登録
されているル−ルを実行する場合の動作フロ−チャ−ト
である。
されているル−ルを実行する場合の動作フロ−チャ−ト
である。
１ ル−ルベ−ス ２ アクティブル−ルインデクスファイル ３ アクションログファイル ４ 辞書 ５ オブジェクトファイル ６ ル−ルエディタ ７ ライブラリアン ８ イグゼキュ−タ ９ コンファ−マ １０ リポ−タ １１ テスタ １２ イベントモニタ １３ ル−ルアクティベ−タ １４ オブジェクトバインダ １５ ディスパッチャ １６ ＯＡソフトウェア １７ ユ−ザ・インタフェ−ス部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 広瀬 正 神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地 株式会社日立製作所システム開発研究所 内 (72)発明者 青山 豊三 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株式会社日立製作所ソフトウェア開発本 部内 (72)発明者 友広 修造 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株式会社日立製作所ソフトウェア開発本 部内 (72)発明者 和歌山 哲 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株式会社日立製作所ソフトウェア開発本 部内 (56)参考文献 特開 昭60−134371（ＪＰ，Ａ) 特開 平１−199236（ＪＰ，Ａ) 特開 昭62−272328（ＪＰ，Ａ) 特開 平１−158537（ＪＰ，Ａ) 服部、中沢、蔵本、「オブジェクト指 向モデルによる分散協調型インテリジェ ントデスク」、電子情報通信学会技術研 究報告、Ｖｏｌ．91、Ｎｏ．38（ＯＳ91 −１〜５）、社団法人電子情報通信学会 （1991年５月17日）、ｐｐ．７〜12（特 許庁ＣＳＤＢ文献番号：ＣＳＮＴ 199801137002) (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) G06F 9/44 G06F 17/60 ＪＩＣＳＴファイル（ＪＯＩＳ) ＣＳＤＢ（日本国特許庁)
Claims (5)
- 【請求項１】 ＯＡソフトウェアを利用するために、処
理対象物の検索条件と該検索条件が満たされた時の行動
の定義情報の対をルールとしてルールベースに記憶し、
該ＯＡソフトウェアが管理するファイルに上記処理対象
物が存在した場合に行動を起動する電子秘書システムに
おいて、 該ルールベース内の登録されたルール毎に発火の対象と
するか否かを区別するフラグを有し、該ルールベース内に登録された各ルールは、一旦発火し
た検索指定時点の次の検索指定時点で発火の対象とする
か否かを区別するフラグを有し、 かつ該フラグをＯＮまたはＯＦＦに切り替えるユーザ・
インタフェース手段を有することを特徴とする 電子秘書
システム。 - 【請求項２】 ＯＡソフトウェアを利用するために、処
理対象物の検索条件と該検索条件が満たされた時の行動
の定義情報の対をルールとしてルールベースに記憶し、
該ＯＡソフトウェアが管理するファイルに上記処理対象
物が存在した場合に行動を起動する電子秘書システムに
おいて、 該ルールベース内の登録されたルール毎に上記処理対象
物の検索を行う周期またはタイミングを記憶するエリア
を有し、 上記処理対象物を検索するタイミングでなくても、利用
者の指示によりある特定のルールを実行する処理を起動
するユーザ・インタフェース手段を有することを特徴と
する電子秘書システム。 - 【請求項３】 請求項１に記載の電子秘書システムにお
いて、上記発火の対象とするか否かを区別するフラグ
が、発火の対象としていないルールに対して、該フラグ
を変更することなく、利用者が該ルールを実行する処理
を起動するユーザ・インタフェース手段を有することを
特徴とする電子秘書システム。 - 【請求項４】 請求項１に記載の電子秘書システムにお
いて、上記発火の対象とするか否かを区別するフラグが
ＯＮであるルールに対しては、該ルールのインデックス
情報を記録する手段を有することを特徴とする電子秘書
システム。 - 【請求項５】 請求項１ に記載の電子秘書システムにお
いて、上記ルールベースに登録されたルールが発火した
場合に、該ルールの行動のログ情報を記憶する手段と、
該ログ情報を参照する手段とを有することを特徴とする
電子秘書システム。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP25920891A JP3175849B2 (ja) | 1991-10-07 | 1991-10-07 | 電子秘書システム |
| US07/956,303 US5586025A (en) | 1991-10-07 | 1992-10-05 | Rule-based electronic agent system and method thereof |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP25920891A JP3175849B2 (ja) | 1991-10-07 | 1991-10-07 | 電子秘書システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05100856A JPH05100856A (ja) | 1993-04-23 |
| JP3175849B2 true JP3175849B2 (ja) | 2001-06-11 |
Family
ID=17330897
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP25920891A Expired - Fee Related JP3175849B2 (ja) | 1991-10-07 | 1991-10-07 | 電子秘書システム |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US5586025A (ja) |
| JP (1) | JP3175849B2 (ja) |
Families Citing this family (39)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US10361802B1 (en) | 1999-02-01 | 2019-07-23 | Blanding Hovenweep, Llc | Adaptive pattern recognition based control system and method |
| US6418424B1 (en) | 1991-12-23 | 2002-07-09 | Steven M. Hoffberg | Ergonomic man-machine interface incorporating adaptive pattern recognition based control system |
| US5903454A (en) | 1991-12-23 | 1999-05-11 | Hoffberg; Linda Irene | Human-factored interface corporating adaptive pattern recognition based controller apparatus |
| US8352400B2 (en) | 1991-12-23 | 2013-01-08 | Hoffberg Steven M | Adaptive pattern recognition based controller apparatus and method and human-factored interface therefore |
| US6400996B1 (en) | 1999-02-01 | 2002-06-04 | Steven M. Hoffberg | Adaptive pattern recognition based control system and method |
| US6850252B1 (en) | 1999-10-05 | 2005-02-01 | Steven M. Hoffberg | Intelligent electronic appliance system and method |
| GB9609189D0 (en) * | 1996-05-02 | 1996-07-03 | Philips Electronics Nv | Adaptive process modelling and control |
| US5983200A (en) * | 1996-10-09 | 1999-11-09 | Slotznick; Benjamin | Intelligent agent for executing delegated tasks |
| US6108640A (en) * | 1997-01-14 | 2000-08-22 | Slotznick; Benjamin | System for calculating occasion dates and converting between different calendar systems, and intelligent agent for using same |
| US6236983B1 (en) * | 1998-01-31 | 2001-05-22 | Aveo, Inc. | Method and apparatus for collecting information regarding a device or a user of a device |
| US6266707B1 (en) * | 1998-08-17 | 2001-07-24 | International Business Machines Corporation | System and method for IP network address translation and IP filtering with dynamic address resolution |
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