JP3121974B2

JP3121974B2 - 文書作成支援装置

Info

Publication number: JP3121974B2
Application number: JP05318511A
Authority: JP
Inventors: 知子相馬
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1993-12-17
Filing date: 1993-12-17
Publication date: 2001-01-09
Anticipated expiration: 2016-01-09
Also published as: JPH07175792A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、文書作成装置の操作
時間履歴から文書作成時間を予測する文書作成支援装置
に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、パーソナルコンピュータ等の
文書作成ソフトウェアやワードプロッセサ等の文書作成
装置で作成した文書ファイルは、文書ごとに文書名、作
成日、更新回数、使用ページ数などの情報を持ち、それ
らを文書更新時などに参照することが可能なように考慮
されているものがある。このうち、時間に関する情報を
用いているものはあまり多くない。一般的に使用されて
いるものは、最終更新時刻や、打鍵練習に用いる打鍵ス
ピードの測定程度である。

【０００３】用途が限定されてはいるが、作業の効率化
に用いられている例として以下２例を挙げる。まず、第
１の従来例として、「文書処理装置における割り付け処
理進行状況表示方式」（特開平０３−１８４１５８号公
報）が知られている。これは、文書の頁割り付け処理に
おける部分的な割り付けが終了するごとに、割り付けに
要した時間と進行状況を得て、終了予測時間を計算し、
その残り時間を表示するものであり、使用者は表示され
た終了予測時間まで他の仕事を処理することにより効率
化が図られるものである。

【０００４】次いで、第２の従来例として、「技術者の
効率測定のための方法及び装置」（特開平０３−１６７
６８６号公報）が知られている。これは、予め各操作毎
に労働標準時間値をコンピュータに記憶させ、実際の作
業時間の測定を開始するとともに、労働標準時間値の時
間経過を表示することによって作業の効率を高めるもの
である。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記第
１の従来例は、実行中の処理の進行状況と途中経過時間
から終了までに要する残り時間を予測するものであり、
過去の実績データの蓄積がないため、実績に基づいた更
新や新規文書作成の所要時間の予測は行えないという問
題点があった。また、前記第２の従来例は、常に標準デ
ータを進度管理の基準として用いるため、定常的な作業
には適しているが、異なる文書の作成、個人差、新規文
書作成の時間予測には対応することができないという問
題点があった。

【０００６】以上の問題点に鑑み、本発明の課題は、個
人毎に、文書の構成要素毎に文書作成時間を計測してデ
ータベースに記憶し、文書の更新または新規文書の作成
時に、文書作成者名と作成すべき文書の構成要素名とに
もとづいて前記データベースを検索して、文書作成時間
を予測できる装置を提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、本発明は、次の構成を有する。すなわち本発明は、
文書作成装置の操作情報を検出し、該操作情報に基づい
て文書作成時間を測定及び記憶し、該測定値に基づいて
新規文書の作成時間を予測する文書作成支援装置であっ
て、個人識別情報及び文書構成要素識別情報を入力する
データ入力部と、文書作成開始時刻および文書作成終了
時刻を検出して読み込む時刻検出部と、読み込まれた時
刻情報から文書作成時間を計算する時間演算部と、前記
文書作成時間を個人毎に文書構成要素毎に記憶する文書
作成時間記憶部と、入力された個人識別情報及び文書構
成要素識別情報と記憶された個人毎の文書作成時間に基
づいて文書作成時間を予測する予測時間演算部と、前記
予測された文書作成時間を表示する表示部と、を備える
ことを特徴とする文書作成支援装置である。

【０００８】また、本発明においては、文書作成のため
のキー入力間隔時間を測定する入力間隔測定部と、前記
測定されたキー入力間隔時間が所定の時間を超えると
き、該キー入力間隔時間を思考時間として文書作成時間
から差し引く時間演算部とをさらに備えることができ
る。

【０００９】また、本発明においては、予め文書作成標
準時間を記憶する標準時間記憶部を更に備えて、個人毎
の文書作成時間が記憶されていないときは、前記予測時
間演算部が前記文書作成標準時間を使用して文書作成時
間を予測することができる。

【００１０】また、本発明においては、通常文書作成モ
ード、罫線モード及び図形モード等の複数の文書作成モ
ードが前記文書作成装置に備えられ、前記データ入力部
が前記複数のモード相互間のモード切換操作を検出して
文書構成要素識別情報とすることができる。

【００１１】

【作用】文書作成支援装置において、文書の作成開始、
文書作成中のモード切換、各モードにおいて一定時間入
力がなされなかったことの検出、文書の作成終了などが
入力されると、文書の全体作成時間、各モード毎の作成
時間及び各モードにおける入力待ち時間が計算される。
これらを、個人ごとに履歴データとして記憶する。入力
待ち時間を文書作成時の思考時間とする。これによっ
て、文書ごとの作成時間及び文書構成要素ごとの作成時
間、及び文書構成要素ごとの思考時間が算出される。

【００１２】また、新たに文書を作成しようとする際
に、文書構成要素を入力し、先に示した履歴データを用
いて個人に合った文書作成予測時間を計算する。個人用
データがない場合には、標準データを用い標準予測時間
を出す。文書入力学習などに使用する場合は、レベルの
設定を行なうことでレベルごとの文書作成予測時間が算
出される。

【００１３】

【実施例】次に、図面を参照して本発明の実施例を詳細
に説明する。〔第１実施例〕まず、第１実施例としてワードプロセッ
サのソフトウェアに本発明の文書作成支援装置を実現す
るプログラムが組み込まれた場合について説明する。図
１は、本発明に係る文書作成支援装置の第１実施例の機
能を示す概略ブロック図であり、同図に示されたブロッ
クは、文書作成時間測定部１と文書作成時間予測部２と
データ記憶部３とからなる。

【００１４】図２は、上記概略ブロックを詳細に説明す
る詳細ブロック図である。図２において、文書作成時間
測定部１は、操作入力検出部１１と、入力待ち検出部１
２と、検出情報読込部１３と、操作情報記憶部１４と、
操作時間演算部１５とからなる。操作入力検出部１１
は、開始キー、終了キー、モード切換を検出する。入力
待ち検出部１２は、文書作成時に一定時間以上入力がな
されないことを検出する。検出情報読込部１３は、操作
入力検出部１１、入力待ち検出部１２で検出された時
刻、モード名（図形モード、罫線モードなど）を読み込
む。操作情報記憶部１４は、検出情報読込部１３で読み
込まれた情報を記憶する。操作時間演算部１５は、操作
情報記憶部１４で読み込まれた操作時刻から各操作時間
の計算を行なう。

【００１５】すなわち、操作時間演算部１５は、検出情
報読込部１３を介して転送され操作情報記憶部１４に記
憶されているデータから、各操作時間を計算する。計算
に際しては、「終了キー押下時刻」「開始キー押下時
刻」、「モード切換開始時刻」「モード切換終了時刻」
の組合せで差をとり各操作の時間とする。操作時間演
算部１５で計算された各操作時間は、後述する個人用デ
ータ記憶部３１に記憶される。

【００１６】次いで、図２における文書作成時間予測部
２を説明する。文書作成時間予測部２は、作成文書デー
タ入力部２１と、予測時間演算部２２と、個人用データ
演算部２３と、予測時間表示部２４とからなる。作成文
書データ入力部２１は、作成しようとする文書の構成要
素を入力する。予測時間演算部２２は、後述されるデー
タ記憶部３のデータベースを参照して、新規文書の文書
作成予測時間を計算する。個人用データ演算部２３は、
文字入力スピード、図形入力スピードを計算し、個人デ
ータが読み込まれる毎に、前データとの平均値から新し
い個人データを作成し、個人用データ記憶部３１を書き
換える。予測時間表示部２４は、文書作成予測時間演算
部で計算した結果を表示する。

【００１７】また、図２におけるデータ記憶部３は、個
人用データ記憶部３１と、標準データ記憶部３２と、レ
ベル別データ記憶部３３とからなるデータベースであ
る。個人用データ記憶部３１は、文書作成時間測定部１
で作成した個人用データベースである。これを参照する
ことで個人毎の入力時間値を用いて作成予測時間を算出
する。標準データ記憶部３２は、個人データ未作成の人
が使用した場合に対応する標準データである。レベル別
データ記憶部３３は、個人用データ記憶部に記憶される
履歴情報とは別に、レベルを設定して作成時間の目安と
して使用されるデータを記憶する。

【００１８】図３は、第１実施例における文書作成時間
の測定動作を示すフローチャート図である。以下、図３の各ステップについて説明する。
１）操作入力検出部１１から検出された開始キー操作を
検出情報読込部１３を介して読み込み、新規文書が開か
れたかどうかを判断する（Ｓ３０１）。２）新規文書が開かれた場合は、文書の開かれた時刻を
読みとる（Ｓ３０２）。３）既存文書が開かれた場合は、更新開始時刻として読
みとる（Ｓ３１６，Ｓ３１７）。４）読み取った開始時刻データを操作情報記憶部１４に
転送する（Ｓ３０３）。

【００１９】こうして、開始時刻データを記憶した後、
文書作成時間計測状態に入る。文書作成時間計測状態
は、Ｓ３０４からＳ３１２の範囲で構成されるループと
なっている。５）文書作成中に他モードへの切換キーが押されたかど
うかを判断する（Ｓ３０４）。６）他モードへ切換がなされた場合には、切換のなされ
た時刻、切換られたモード名を読み取り操作情報記憶部
１４へ転送する（Ｓ３０５）。７）他モードで文書作成中に、入力待ち検出部１２が入
力待ちを検出した場合（Ｓ３０６）には、入力待ち時間
を思考時間として測定し、個人用データ記憶部３１に記
憶する（Ｓ３０７，Ｓ３０７の詳細は図４）。これを、
モード切換キー、終了キーが押されるまで繰り返す。

【００２０】８）モード終了のモード切換キーが押され
たかを判断する（Ｓ３０８）。９）モード終了切換キーが押された場合には、モード切
換終了時刻を読み取り、操作情報記憶部１４へ転送する
（Ｓ３０９）。１０）他モードへの切換がなされず、同一モードでの文
書作成中に入力待ちが検出された場合（Ｓ３１０）に
も、同様に入力待ち時間（思考時間）を測定し、個人用
データに記憶する（Ｓ３１１，Ｓ３１１の詳細は図
４）。１１）終了キーが押されるまで、Ｓ３０４〜Ｓ３１１を
繰り返す。１２）文書作成終了キーが押されたかを判断する（Ｓ３
１２）。１３）文書作成終了キーが押された場合には、キーが押
された時刻を読みとり、各操作情報記憶部へ転送する
（Ｓ３１３）。１４）各操作時間演算部において、一文書作成時になさ
れた操作時間を、操作種類ごとに計算する（Ｓ３１
４）。１５）操作時間データを個人用データ記憶部３１に転送
し記憶する（Ｓ３１５）。

【００２１】図４は、第１実施例の思考時間測定動作を
示すフローチャート図である。１）入力待ち検出部１２がキー入力がなくなってから一
定時間経過したかどうかを検出し、この検出結果を判断
する（Ｓ４０１）。２）一定時間キー入力がない場合は、１）の時刻を思考
開始時刻として読み込み、操作情報記憶部１４に転送す
る（Ｓ４０２）。３）次のキー入力があるかどうかを判断する（Ｓ４０
３）。４）キー入力があったらその時刻を思考時間終了時刻と
して読み込み、操作情報記憶部１４へ転送する（Ｓ４０
４）。５）操作時間演算部１５にて各操作モードごとの思考時
間を計算する（Ｓ４０５）。６）思考時間を個人用データ記憶部３１に転送し記憶す
る（Ｓ４０６）。

【００２２】図５は、文書作成予測時間の算出の動作を
示すフローチャート図である。１）新規文書を作成する際に、作成文書データの入力が
なされたかどうかを判断する（Ｓ５０１）。２）作成文書データの入力がなされていれば、入力デー
タを予測時間演算部２２に転送する（Ｓ５０２）。３）レベル別データ記憶部３３を検索してレベル別のデ
ータが入力されているか判断する（Ｓ５０３）。４）レベル別データが入力されていれば、それを予測時
間演算部２２へ転送する（Ｓ５０７）。５）レベル別データが入力されていない場合は、個人識
別情報に基づいて個人用データ記憶部３１を検索し個人
用データが入力されているかどうか判断する（Ｓ５０
４）。

【００２３】６）個人用データがある場合は、そのデー
タを予測時間演算部２２へ転送する（Ｓ５０５）。７）個人用データがない場合は、標準データ記憶部３２
から標準データ読み出し、予測時間演算部２２へ転送す
る（Ｓ５０６）。８）転送されたデータと作成文書データを元に文書作成
予測時間を計算する（Ｓ５０８）。９）計算後の値を予測時間演算部２２から予測時間表示
部２４へ転送する（Ｓ５０９）。１０）文書作成予測時間を表示する（Ｓ５１０）。

【００２４】図６は、第１実施例の作成予定文書構成要
素の入力画面を示す画面構成図である。図６に示された
画面は、上段の書式設定部に続いて、作成文書構成要素
設定部があり、作成文書構成要素設定部は、利用者名設
定部６０１と、作成文書内文字占有率設定部６０２と、
入力図形設定部６０３と、文書入力レベル設定部６０４
と、思考時間設定部６０５と、文書作成予測時間表示部
６０６からなる。

【００２５】利用者名設定部６０１は、現在文書作成中
の個人識別情報として、個人用データ記憶部３１の参照
に用いる。作成文書内文字占有率設定部６０２は、作成
文書のページ数、１頁の行数、１行の文字数から求めら
れる文書内最大文字数に対する実際の文字数（ブランク
は除く）の比率である文字占有率を設定する。この例で
は、１／２、１／３、１／４を選択するか、文字数を直
接入力することができる。入力図形設定部６０３は、ど
のような図形が入力されるかを設定するものであり、作
表、グラフ、イメージデータを選択して設定する。文書
入力レベル設定部６０４は、文書作成速度のレベルを、
遅いものから、初級、中級、上級の３レベルを選択して
設定する。

【００２６】思考時間設定部６０５は、文書作成中の思
考時間の有無またはその比率の大小について設定する。
例えば、文書作成時にすでに作成内容が決まっている場
合は、「なし」を、考えながら文書作成を行なう場合に
は、その程度に応じて「小」「中」「大」を選択する。
システム側では、「なし」の場合は、実操作時間のみを
表示する。「小」の場合は、各モードごとのデータの最
短時間を元に計算する。「中」の場合は、各モードごと
のデータの平均時間を元に計算する。「大」の場合は、
各モードごとのデータの最長時間を元に計算する。文書
作成予測時間表示部６０６は、文書作成予測時間につい
て、実操作時間、思考時間、合計時間の３つを表示す
る。

【００２７】図７は、第１実施例の文書作成予測時間の
算出の動作を示すフローチャート図（文字入力時間計算
の例）である。１）作成文書データとして文字占有率が入力されている
か判断する（Ｓ７０１）。２）入力済みの用紙サイズなどのデータから１ページ当
たりの文字数を計算する（Ｓ７０２）。３）作成予定文書の中の文字数を計算する（Ｓ７０
３）。４）データ記憶部（３１，３２，３３）から文字入力速
度データを読み込む（Ｓ７０４）。５）作成文書中の文字入力予測時間を計算する（Ｓ７０
５）。

【００２８】次に、本発明に係る文書作成支援装置の第
２実施例を説明する。〔第２実施例〕第２実施例として作図ソフトなどの図形
を主に扱う場合について説明する。図８は、第２実施例
の図表文書作成時間の測定の動作を示すフローチャート
図である。第１実施例の説明に用いた図１及び図２は、
本第２実施例においても使用する。１）図形作成アイコンが選択されたかどうかを操作入力
検出部１１で判断する（Ｓ８０１）。２）図形作成アイコンが選択されていれば図形選択開始
時刻を読み込み、時刻データを操作情報記憶部１４に転
送する（Ｓ８０２）。３）図形確定操作が行われたかどうかを操作入力検出部
１１で判断する（Ｓ８０３）。４）図形確定操作が行われた場合には、図形確定時刻を
読みとり、操作情報記憶部１４に転送する（Ｓ８０
４）。５）操作時間演算部１５にて各操作時間を計算する（Ｓ
８０５）。６）各操作時間を図形作成時間とし、図形に対して番号
を割り振る（Ｓ８０６）。７）各操作時間、及び図形番号を個人用データ記憶部３
１に転送し記憶する（Ｓ８０７）。

【００２９】図９は、第１実施例の図表文書作成時間の
測定の動作を示すフローチャート図である。（複数の図
形を統合して一つの図形として扱える場合）１）統合化ボタンが押されたかどうかを操作入力検出部
１１で判断する（Ｓ９０１）。２）ボタンが押されている場合は、統合化される対象と
して選択された図形を検出する（Ｓ９０２）。３）選択された図形の作成時間を読み込み、操作時間演
算部１５に転送する（Ｓ９０３）。４）操作時間演算部１５にて選択された各図形作成時間
の合計値を出す（Ｓ９０４）。５）統合された図形に対して新規の番号を割り振る（Ｓ
９０５）。６）作成時間、及び図形番号を個人用データ記憶部３１
に記憶する（Ｓ９０６）。

【００３０】図１０は、第２実施例の作成予定文書の構
成要素入力画面（図形ソフト）の構成図である。同図に
おいて、上段の書式設定部に続いて、作成文書構成要素
設定部があり、作成文書構成要素設定部は、利用者名設
定部１００１と、入力図形設定部１００２と、思考時間
設定部１００４と、文書作成予測時間表示部１００５と
からなる。利用者名設定部１００１は、現在文書作成中
の個人識別情報として、個人用データ記憶部３１の参照
に用いる。入力図形設定部１００３は、どのような図形
が入力されるかを設定するものであり、作表、グラフ、
イメージデータを選択して設定する。

【００３１】思考時間設定部１００４は、文書作成中の
思考時間の有無またはその比率の大小について設定す
る。例えば、文書作成時にすでに作成内容が決まってい
る場合は、「なし」を、考えながら文書作成を行なう場
合には、その程度に応じて「小」「中」「大」を選択す
る。システム側では、「なし」の場合は、実操作時間の
みを表示する。「小」の場合は、各モードごとのデータ
の最短時間を元に計算する。「中」の場合は、各モード
ごとのデータの平均時間を元に計算する。「大」の場合
は、各モードごとのデータの最長時間を元に計算する。
文書作成予測時間表示部１００５は、文書作成予測時間
について、実操作時間、思考時間、合計時間の３つを表
示する。

【００３２】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、文
書作成装置を用いた文書作成において、文書作成時間を
計測して記憶し、既存文書の更新または新規文書の作成
において、予め文書作成時間を予測することができる。
これにより、文書作成の効率を向上させることができる
という効果がある。また本発明によれば、文書作成中の
思考時間を文書作成時間から除くことができるので、正
確な文書作成時間を予測することができるという効果が
ある。さらに本発明によれば、個人毎に文書作成時間の
履歴をデータベースに蓄積することができるので、個人
毎の文書作成能力に応じたきめ細かい文書作成時間を予
測できるとともに、文字入力速度や図形、表を用いた文
書作成学習に用いることができるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る文書作成支援装置の概略機能ブロ
ック図である。

【図２】本発明に係る文書作成支援装置の詳細機能ブロ
ック図である。

【図３】第１実施例の文書作成時間の測定の動作を示す
フローチャート図である。

【図４】第１実施例の思考時間の測定の動作を示すフロ
ーチャート図である。

【図５】第１実施例の文書作成予測時間の算出の動作を
示すフローチャート図である。

【図６】第１実施例の作成予定文書構成要素の入力画面
である。

【図７】第１実施例の文書作成予測時間の算出の動作を
示すフローチャート図（文字入力時間計算の例）であ
る。

【図８】第２実施例の図表文書作成時間の測定の動作を
示すフローチャート図である。

【図９】第２実施例の図表文書作成時間の測定の動作を
示すフローチャート図である。

【図１０】第２実施例の作成予定文書の構成要素入力画
面（図形ソフト）である。

【符号の説明】

１文書作成時間測定部２文書作成時間予測部３データ記憶部１１操作入力検出部１２入力待ち検出部１３検出情報読込部１４操作情報記憶部１５操作時間演算部２１作成文書データ入力部２２予測時間演算部２３個人用データ演算部２４予測時間表示部３１個人用データ記憶部３２標準データ記憶部３３レベル別データ記憶部

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】文書作成装置の操作情報を検出し、該操
作情報に基づいて文書作成時間を測定及び記憶し、該測
定値に基づいて新規文書の作成時間を予測する文書作成
支援装置であって、個人識別情報及び文書構成要素識別情報を入力するデー
タ入力部と、文書作成開始時刻および文書作成終了時刻を検出して読
み込む時刻検出部と、読み込まれた時刻情報から文書作成時間を計算する時間
演算部と、前記文書作成時間を個人毎に文書構成要素毎に記憶する
文書作成時間記憶部と、入力された個人識別情報及び文書構成要素識別情報と記
憶された個人毎の文書作成時間に基づいて文書作成時間
を予測する予測時間演算部と、前記予測された文書作成時間を表示する表示部と、を備
えることを特徴とする文書作成支援装置。
【請求項２】請求項１において、文書作成のためのキー入力間隔時間を測定する入力間隔
測定部と、前記測定されたキー入力間隔時間が所定の時間を超える
とき該キー入力間隔時間を思考時間として文書作成時間
から差し引く思考時間演算部と、を更に備えたことを特
徴とする文書作成支援装置。
【請求項３】請求項１または請求項２において、予め文書作成標準時間を記憶する標準時間記憶部を更に
備えてなり、個人毎の文書作成時間が記憶されていない
ときは、前記予測時間演算部が前記文書作成標準時間を
使用して文書作成時間を予測することを特徴とする文書
作成支援装置。
【請求項４】請求項１ないし請求項３のいずれかにお
いて、通常文書作成モード、罫線モード及び図形モード等の複
数の文書作成モードが前記文書作成装置に備えられ、前
記データ入力部が前記複数のモード相互間のモード切換
操作を検出して文書構成要素識別情報とすることを特徴
とする文書作成支援装置。