JP3078558U - 伝 票 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本考案は、取引毎の伝票の選択作業、各伝票の
整理の手間、保管スペースの問題を改善することにあ
る。 【構成】複数の収入項目５ｂを設けた収入欄５と、複数
の支払項目６ｂを設けた支払欄６と、収入または支払の
取引単位別の金額を示す金額欄１４と、収入先または支
払先を取引単位別に示す収支先欄１０とを有することを
特徴としている。

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】

本考案は、経理業務で使用される収入伝票、支払伝票等を改善した伝票に関す る。

【０００２】

【従来の技術】

従来、企業等の経理業務においては、日々の取引を日付順に記録したものを「 仕訳帳」、日々の取引を勘定別に日付順に記録したものを「総勘定帳」といい、 経理部門としては必ず備え付けなければならない２帳簿である。

【０００３】 この２帳簿の原始データとなるものが日々の取引で取引単位毎に作成され使用 される各種の伝票であるが、この伝票は通常、収入伝票、支払伝票、振替伝票の ３種類を使用する３伝票制が一般的にとられている。

【０００４】 しかしながら、上記従来の３伝票制では、特に日々の取引単位毎に個々に発行 される収入伝票や支払伝票が多く、取引の形態毎に収入か支払かで伝票を選ぶ選 択作業が必要となり、起票後は収入、支払伝票をそれぞれ個別に日付順に整理す る手間がかかり、さらに保管する手間、量、特に複数の伝票をストックしなけれ ばならないことからくる保管スペースの確保が必要となる。

【０００５】 また収入伝票、支払伝票に記載された金額を、例えば社内部門間で経理的に振 替処理を行う場合には収入伝票、支払伝票の束から該当の伝票を取出し、その伝 票と照らし合わせながら、収入伝票または支払伝票の必要事項を振替伝票に転記 することとなり、その手間がかかることは勿論、転記ミス発生の原因となる。

【０００６】 また、従来例として実用新案登録第３０６０５５０号公報（以下「従来例１」 と称す）に振替処理の重複記帳を極力押さえる目的で、仕訳欄及び入金と出金欄 を有する現金出納帳欄と、当座預金または普通預金欄とを１枚の伝票に設け、１ 枚の伝票上で入金または出金の仕訳作業が行えるものが考案されている。

【０００７】 この考案は月額累計や残高を求めるもので、日々の取引毎に発生する入金また は出金伝票の選択作業、記入作業及び日々の伝票からの転記作業は必要なもので あり、上記した従来の問題点である取引毎の伝票の選択作業、各伝票の整理の手 間、保管スペースの問題及び収入伝票または支払伝票から振替伝票への転記ミス の発生原因は改善されていない。

【０００８】 さらに、実用新案登録第３０３１６７９号公報（以下「従来例２」と称す）に は、現金入金欄、現金出金欄及び仕訳コードを有する仕訳欄を１枚の伝票に設け 、記帳ミスを無くすようにしたものが考案されている。

【０００９】 この考案は一日毎または１週間毎に集計するもので、従来例１と同様、日々の 取引単位毎に発生する収入または支払伝票の選択作業、記入作業及び日々の伝票 から上記１枚の伝票への転記作業は必要なものであり、上記した従来の問題点で ある取引毎の伝票の選択作業、各伝票の整理の手間、保管スペースの問題及び収 入伝票または支払伝票から振替伝票への転記ミスの発生原因は依然として改善さ れていない。

【００１０】

【考案が解決しようとする課題】

本考案は上述した従来の問題に鑑み考案されたもので、本考案の第１の課題は 取引毎の伝票の選択作業、各伝票の整理の手間、保管スペースの問題を改善する ことにある。

【００１１】 さらに本考案の第２の課題は、振替伝票欄を併設することにより伝票の転記ミ スを極力防止するように改善することにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】

請求項１の考案は、複数の収入項目を設けた収入欄と、複数の支払項目を設け た支払欄と、収入または支払の取引単位別の金額を示す金額欄と、収入先または 支払先を取引単位別に示す収支先欄とを有することを特徴としている。

【００１３】 本考案及び以下の各考案において、特に指定のない限り用語の定義及び技術的 意味は以下の説明による。

【００１４】 本考案は、収入欄、支払欄、金額欄及び収支先欄を設けて伝票を構成し、従来 個別に存在し、それぞれの取引毎に取引形態に合わせて選び、個別に発行してい た収入伝票と支払伝票の２種類の伝票を一体化して、１種類の伝票に収入伝票と 支払伝票の機能をもたせ、本考案の第１の課題である取引毎の伝票の選択作業、 各伝票の整理の手間、保管スペースの問題を改善しようとするものである。

【００１５】 伝票を一体化し、１種類の伝票となすことは、所定の紙に収入欄、支出欄、金 額欄及び収支先欄等を印刷し、いわゆる紙伝票で１枚の１種類の伝票構成となし ても良いが、これに限定されることなくパソコン等コンピュータのソフト上で構 成される入力画面上に構成され、電子的な情報としてインターネット上で取引、 流通される電子的な伝票でも、さらにこの電子的な伝票をプリントアウトした紙 伝票でも勿論良い。

【００１６】 さらに、収入欄、支出欄、金額欄及び収支先欄の掲載場所は、特定の位置に限 定されず任意に構成され、好ましくは用紙またはコンピュータの入力画面上に、 伝票としての必要事項の記入順序、さらには限定された用紙サイズ、画面サイズ の中での効率的なレイアウト等を考慮して掲載位置をデザインし決められること が良い。

【００１７】 また、「複数の収入項目を設けた収入欄」「複数の支払項目を設けた支払欄」 とは、収入の欄に収入金の具体的な入金手段である「小口現金、現金、銀行振込 、小切手、売掛金」等の収入項目が、また支払欄に支払金の具体的な支払手段で ある「小口現金、現金、銀行振込、小切手、買掛金」等の支払項目を指すが、そ の項目の数、種類、表題名等は取引の実態に合わせ任意に設定される。

【００１８】 さらに収入、支払それぞれの項目は、伝票の作成者が該当の項目名を文字で記 入することなく、予め用紙、画面等に表記された複数の項目の中から該当の項目 を選択し、例えば用紙への「○」印、「レ」点等の記入、またはコンピュータの入 力画面であればマウスのクリック動作による電子的な情報の伝達手段で、収入金 または支払金の具体的手段である項目を特定できるようにすると良いが、特にこ れらの具体的手段には限定されない。

【００１９】 さらに収入、支払の項目名の表記方法は漢字・仮名に限らず、項目名をコード 化した数字・アルファベット等の組合わせでも良い。

【００２０】 用紙またはコンピュータの入力画面上で、収入欄と支出欄に掲載の文字の字体 、太さ、枠を縁取る線の太さを変えたり、文字、線の印刷色または画面のカラー 表示で、例えば収入を赤色、支払を青色にして、それぞれの欄の区分けを明確化 し、収入と支払との誤記・記入ミスを防止するようにすると良いが、特に必要な 要件ではない。

【００２１】 「収入または支払の取引単位別の金額」とは、取引単位毎に発生する取引金額 で、本考案の伝票が取引単位毎に発行されることを意味しているが、取引単位は 、基本的には、例えば取引先からの一つの請求書に対し、一つの支払伝票を起票 することを意味するが、同じ取引先、同じ種別の取引項目であれば、複数の請求 書を月毎にまとめ一つの支払伝票を起票することでも良く、要は取引の実情、経 理処理の実情に合わせた取引単位であれば良い。

【００２２】 「金額欄」は、「金額」と文字表示した部分に金額の数値を記入するための所 定の空欄を設けて枠線で囲み、さらに空欄内を金額数値を３桁単位にして記入し 易くするため、数値１桁の細線または破線及び３桁毎の太線として仕切った縦の 線を設けて構成することが好ましいが、特にこれらには限定されない。

【００２３】 「収入先または支払先を取引単位別に示す」とは、取引単位毎に取引先の会社 名等を記入し、本考案の伝票が取引単位毎に発行されることを意味しているが、 取引単位は、上記同様、基本的には取引の実情、経理処理の実情に合わせた取引 単位であれば良い。

【００２４】 「収支先欄」は、「収支先」と文字表記した部分に収支先の会社名等を記入す るための所定の空欄を設けて枠線で囲み、さらに空欄の末尾に、記入効率を高め るために「様」「殿」等の敬語表記を予め印刷もしくは画面表示等しておくこと が良いが、特にこれらには限定されない。

【００２５】 請求項２の考案は、複数の収入項目を設けた収入欄と、複数の支払項目を設け た支払欄と、収入または支払の取引単位別の金額を示す金額欄と、収入先または 支払先を取引単位別に示す収支先欄と、少なくとも借方および貸方欄を有する振 替欄とを有することを特徴としている。

【００２６】 この考案は、収入欄、支払欄、金額欄及び収支先欄にさらに振替欄を設けて伝 票を構成し、従来個別に存在し、それぞれの取引及び経理処理毎に伝票を選択し 、個別に作成、発行していた収入伝票、支払伝票及び振替伝票の３種類の３伝票 制にあった各伝票を一体化して、１種類の１伝票制（Ｏｎｅ−伝票制）にして、 収入伝票、支払伝票及び振替伝票の３種の機能をもたせ、本考案の第１の課題で ある取引毎の伝票の選択作業、各伝票の整理の手間、保管スペースの問題を改善 し、さらに本考案の第２の課題である伝票の転記ミスを極力防止するように改善 しようとするものである。

【００２７】 収入欄、支払欄、金額欄及び収支先欄にさらに振替欄を設けて伝票を一体化し 、１種類の伝票となすことは、上記請求項１の考案と同様、所定の紙に収入欄、 支出欄、金額欄、収支先欄及び振替欄等を印刷し、いわゆる紙伝票で１枚の１種 類の伝票構成となしても良いが、これに限定されることなくパソコン等コンピュ ータのソフト上で構成される入力画面上に構成され、電子的な情報としてインタ ーネット上で取引、流通される電子的な伝票でも、さらにこの電子的な伝票をプ リントアウトした紙伝票でも勿論良い。

【００２８】 さらに、収入欄、支払欄、金額欄、収支先欄及び振替欄の掲載場所は、特定 の位置に限定されず任意に構成され、好ましくは用紙またはコンピュータの入力 画面上に、伝票としての必要事項の記入順序、さらには限定された用紙サイズ、 画面サイズの中での効率的なレイアウト等を考慮して掲載位置をデザインして決 められることが良い。

【００２９】 特に振替欄は記入順序からすると、収入欄、支出欄、金額欄、収支先欄の作 成後に、その記載内容を見ながら作成することから、収入欄、支出欄、金額欄、 収支先欄の下方に位置させることが、作成、転記ミスを防止する意味から好まし いが、特にこれらには限定されない。

【００３０】 「少なくとも借方および貸方欄を有する振替欄」とは、振替欄の借方及び貸方 欄の他に、収入または支払の内容等を簡単に記入する摘要欄さらに複数の部門に 振替えるための記入欄及び複数に振替える金額の合計を確認するための合計欄、 さらに、借方及び貸方欄のそれぞれに振替金額を記入する金額欄、勘定種別を記 入する勘定科目欄及び振替先を記入する部門欄を複数行、複数段設けることが好 ましいが、特にこれらには限定されない。

【００３１】 また、通常振替欄における振替の経理処理は、伝票発行部門の各担当者が処理 し作成するのではなく、経理部門が専門的に処理を行うことが多く、各担当者の 振替欄への誤記入を防止するために、各担当者が記入する部分である収入欄、支 出欄、金額欄及び収支先欄と振替欄とを色分けしたり、区分けする破線等の仕切 線を設けたり、さらには「以下経理課記入欄」等の注意書きを設けることが好ま しいが、特にこれらには限定されない。

【００３２】 振替欄は、収入伝票、支払伝票及び振替伝票を一体化にした所謂収支伝票中に 示される収入または支払金額を、所定の部門に経理的に振替操作を行うことを目 的としているが、「収支・振替伝票」として、収支伝票中の収入または支払の取 引に関係のない、一般の単独の振替伝票のみとして使用しても勿論良いが、本考 案の課題を解決するための必要条件ではない。

【００３３】 請求項３の考案は、複数の収入項目を設けた収入欄と、複数の支払項目を設け た支払欄と、収入または支払の取引単位別の金額を示す金額欄と、収入先または 支払先を取引単位別に示す収支先欄と、収支内容等を記入する摘要欄と、発行部 門を示す発行部門欄と、使用する部門を示す使用部門欄と、課長、部長、経理等 の承認欄と、少なくとも借方および貸方欄を有する振替欄とを有することを特徴 としている。

【００３４】 この考案は、収入欄、支払欄、金額欄、収支先欄及び振替欄に、さらに収支内 容等を記入する摘要欄と、発行部門を示す発行部門欄と、使用する部門を示す使 用部門欄と、課長、部長、経理等の承認欄を設けて伝票を構成し、１種類の１伝 票制（Ｏｎｅ−伝票制）にして収入伝票、支払伝票及び振替伝票の３種の機能を もたせ、本考案の第１及び第２の課題を改善するとともに、摘要欄を設けて収支 内容を明確化し、発行部門欄と使用部門欄とを設けることにより伝票として必要 な発行部門、使用部門の記入漏れ防止し、さらに課長、部長、経理等の承認欄を 設け、規程に定められた処理ルーチンに沿った承認処理が確実に行えるようにし たものである。

【００３５】 収入欄、支払欄、金額欄、収支先欄及び振替欄に、さらに収支内容等を記入す る摘要欄と、発行部門を示す発行部門欄と、使用する部門を示す使用部門欄と、 課長、部長、経理等の承認欄を設けて伝票を一体化し、１種類の伝票となすこと は、上記と同様、所定の紙に収入欄、支払欄、金額欄、収支先欄、振替欄、摘要 欄、発行部門欄、使用部門欄及び承認欄等を印刷し、いわゆる紙伝票で１枚の１ 種類の伝票構成となしても良いが、これに限定されることなくパソコン等コンピ ュータのソフト上で構成される入力画面上に構成され、電子的な情報としてイン ターネット上で取引、流通される電子的な伝票でも、さらにこの電子的な伝票を プリントアウトした紙伝票でも勿論良い。

【００３６】 さらに、収入欄、支払欄、金額欄、収支先欄、振替欄、摘要欄、発行部門欄、 使用部門欄及び承認欄の掲載場所は、特定の位置に限定されず任意に構成され、 好ましくは用紙またはコンピュータの入力画面上に、伝票としての必要事項の記 入順序、さらには限定された用紙サイズ、画面サイズの中での効率的なレイアウ ト等を考慮して掲載位置をデザインして決められることが良い。

【００３７】 特に課長、部長、経理等の承認欄は、社内の他の承認書面に合わせて最上欄ま たは最下欄に位置させることが事務効率上良いが、特にこれらに限定されない。

【００３８】 摘要欄は、「摘要」と文字表記した部分に収支内容を簡単に記入するため、ま たは必要な事項をフリーに記入するための所定の空欄を設けて枠線で囲み構成す ることが良いが、特にこれらには限定されない。

【００３９】 「発行部門欄及び使用部門欄」は、「発行部門」または「使用部門」と文字表 記した表題部分と「本社」「総務部」「営業部」等予め定められた部門名の文字 表示を予め印刷又は入力画面等により表記しておき、「○」印「レ」点等の記入 またはコンピュータの入力画面であればマウスのクリック操作で選択できるよう にしておくことが好ましいが、予め何も記載せずに所定の空欄として枠線で囲み 、フリーに記入出来るようにしても良い。部門名を予め表記する場合には、その 部門名の数、種類さらには表記方法としてフルネームの漢字、仮名表記でも社内 で決められた略号表記でも良い。

【００４０】 課長、部長、経理等の承認欄は、発行承認を行う担当、課長、部長等の欄と、 経理部門の担当、課長、部長等の経理承認欄とは区分けして設け、発行承認から 経理承認へルーチンとして流れるように矢印等を表記し、さらにそれぞれの「担 当」「課長」「部長」等の文字表記とそれに連続して承認印鑑を捺印するための 所定の空欄を設けることが好ましいが、特のこれらには限定されない。

【００４１】 請求項４の考案は、銀行名、口座番号、口座名義等の振込先を示す振込先欄を 設けたことを特徴とする請求項１から３までのいずれか1項に記載の伝票として いる。

【００４２】 この考案は、請求項１から３までのいずれか1項に記載の伝票に、さらに銀行 名、口座番号、口座名義等の振込先を示す振込先欄を設けて伝票を構成し、１種 類の１伝票制（Ｏｎｅ−伝票制）にして収入伝票、支払伝票、振替伝票及び振込 依頼書の４種の機能をもたせ、本考案の第１及び第２の課題をさらに改善しよう とするものである。

【００４３】 収入欄、支出欄、金額欄、収支先欄、振替欄、摘要欄と、発行部門欄と、使用 部門欄及び承認欄に、さらに銀行名、口座番号、口座名義等の振込先を示す振込 先欄を設けて伝票を一体化し、１種類の伝票となすことは、上記と同様、所定の 紙に収入欄、支出欄、金額欄、収支先欄、振替欄、摘要欄、発行部門欄、使用部 門欄、承認欄及び振込先欄等を印刷し、いわゆる紙伝票で１枚の１種類の伝票構 成となしても良いが、これに限定されることなくパソコン等コンピュータのソフ ト上で構成される入力画面上に構成され、電子的な情報としてインターネット上 で取引、流通される電子的な伝票でも、さらにこの電子的な伝票をプリントアウ トした紙伝票でも勿論良い。

【００４４】 さらに、収入欄、支出欄、金額欄、収支先欄、振替欄、摘要欄、発行部門欄、 使用部門欄、承認欄及び振込先欄の掲載場所は、特定の位置に限定されず任意に 構成され、好ましくは用紙またはコンピュータの入力画面上に、伝票としての必 要事項の記入順序、さらには限定された用紙サイズ、画面サイズの中での効率的 なレイアウト等を考慮して掲載位置をデザインして決められることが良い。

【００４５】 特に振込先欄は、伝票としての記入順序が最終になるので、最下欄または裏面 に位置させることが事務効率上良いが、特にこれらに限定されない。

【００４６】 振込先欄は、「振込先」と文字表記した表題部分に連続して、銀行名、銀行の 支店名、預金の種別名、口座番号、口座名義名を記入する欄を枠線で囲んで設け 、さらに銀行名及び支店名の記入欄末尾には予め「銀行」「支店」の文字を、預 金の種別名の欄には予め普通預金名を略称した「普」の文字を、また当座預金名 の略称である「当」の文字を印刷または画面等で表記して、「○」印「レ」点等 で選択記入、またはコンピュータの入力画面であればマウスによるクリック操作 で選択できるようにしておき、それぞれの欄の記入効率を上げるようにすると良 いが、特にこれらには限定されない。

【００４７】 さらに上述した各考案の伝票には、支払期日等の経理処理に必要な項目を設け ても良い。

【００４８】 また、各考案の伝票の裏面に取引に使用した請求書、領収書、振込通知等を貼 付するようにしても良く、要は上述した各項目にさらに他の項目を設けることを 妨げるものではない。

【００４９】 さらに、各考案の伝票を複数枚綴りノーカーボン紙の複写式の伝票構成にして も良い。

【００５０】

【考案の実施の形態】

以下、本考案「伝票」の第一の実施形態を図１を参照して説明する。

【００５１】 この第一の実施形態は、それぞれの取引毎に個別に発行していた収入伝票と支 払伝票の２種類の伝票を一体化して、１種類の伝票に収入伝票と支払伝票の機能 をもたせたものである。

【００５２】 図１は本考案の第一の実施形態にかかる伝票の平面図である。

【００５３】 図１において、ＡはＪＩＳ規格Ａ５版の大きさの紙よりなる伝票本体で、その 表面に伝票としての構成項目が印刷されている。

【００５４】 伝票本体Ａは、紙面を略上下に２区分し、上方の区分Ｂには伝票の表題や社内 手続のため承認欄等の書誌的な事項が設けられ、下方の区分Ｃには実際の取引金 額や勘定科目等経理的な処理項目が設けられている。

【００５５】 １は上方の区分Ｂの左上段に設けられた「収支伝票」と表記された伝票の表題 、２は表題１の右に連続して設けられ、「Ｎｏ． 」と下線を付して表記した 伝票番号欄、３は伝票番号欄の右に続き、伝票本体Ａの上段略中央から右端にか けて設けられた承認欄で、承認欄３は予め決められた社内ルールに基づき決済の 承認を行うもので、発行承認を行う発行承認欄３ａと経理部門が経理承認を行う 経理承認欄３ｂとに区分けされ、経理承認欄３ｂを略中央に配置し、その右に所 定の間隔を有して発行承認欄３ａが設けられている。

【００５６】 発行承認欄３ａには「担当」「課長」「部長」等の縦の文字表記と、それに連 続する承認印鑑を捺印するための所定の空欄とが四角の枠線によって仕切られ、 任意に他の役職名等を記入できるように余白がさらに１欄設けられて構成されて いる。

【００５７】 経理承認欄３ｂには「経理」の縦の文字表記と、それに連続する承認印鑑を捺 印するための所定の空欄とが四角の枠線により仕切られて構成されている。

【００５８】 発行承認欄３ａと経理承認欄３ｂとの間に設けられた所定の間隔の空欄には、 伝票承認の流れを示す発行承認欄３ａから経理承認欄３ｂに向かう矢印４が設け られている。

【００５９】 表題１の下方には収入欄５及び支払欄６が左右に併設する形で設けられ、収入 欄５は「収入」の文字を縦に表示した表題部分５ａに「小口現金、現金、銀行振 込、小切手」の具体的な入金手段である収入項目５ｂの項目名を横書きで１行毎 に表記し、さらに項目名に連続して該当の収入項目を選択して「○」印または「 レ」点等を付すための空欄５ｃを設け、それらを仕切り囲む枠線で構成されてい る。

【００６０】 支払欄６も収入欄５と同様に、「支払」の文字を縦に表示した表題部分６ａに 「小口現金、現金、銀行振込、小切手」の具体的な支払手段である支払項目６ｂ の項目名を横書きで１行毎に表記し、さらに項目名に連続して該当の支払項目を 選択して「○」印または「レ」点等を付すための空欄６ｃを設け、それらを仕切 り囲む枠線で構成されている。

【００６１】 この収入欄５及び支払欄６の下方に、「平成 年 月 日」の文字を表記した 日付欄７が設けられている。

【００６２】 さらに、収入欄５及び支払欄６の右から伝票本体Ａの右端にわたり、発行部門 欄８及び使用する部門を示す負担部門欄９（使用部門と表記しても良い）が設け られ、発行部門欄８は「発行部門」と横書きに文字表記した表題部分８ａと「本 社」「総務部」「営業部」等の部門名８ｂの文字を表記し、該当の部門名を「○ 」印または「レ」点等を記入して選択できるようにしてある。

【００６３】 負担部門欄９も発行部門欄８と同様「負担部門」と文字表記した表題部分９ａ と「本社」「総務部」「営業部」等の部門名９ｂの文字を表記し、「○」印また は「レ」点等を記入して選択できるようにしてある。

【００６４】 発行部門欄８及び負担部門欄９ともに、「発行部門」「負担部門」の文字表記 した表題部分８ａ、９ａに下線のアンダーラインを付し、部門名８ｂ，９ｂの部 分は四角の枠線で仕切り、任意に他の部門名等を記入できるように余白がさらに それぞれ３欄設けてある。

【００６５】 発行部門欄８及び負担部門欄９の下方には収支先欄１０が設けられ、収支先欄 １０は、「収支先」と縦に文字表記した表題部分１０ａに収支先の会社名等を記 入するための所定の空欄１０ｂを設けて四角の枠で線で囲み、さらに空欄１０ｂ の右側末尾に、記入効率を高めるために「様」「殿」等の敬語表記１０ｃが予め 表記されている。

【００６６】 さらに伝票本体Ａの下方の区分Ｃには、例えば収入であれば、どのような収入 内容がどの部門にどのような勘定科目で、いくらの金額で入ったのかを処理する 事項が設けられており、それぞれ摘要欄１１、部門欄１２、勘定科目欄１３及び 金額欄１４の表題が左から右にわたり連続して設けられ、その表題の下方に横線 と表題毎に縦線でそれぞれ仕切られた所定の間隔を有する空欄の行１５が４行設 けられている。

【００６７】 部門欄１２、勘定科目欄１３及び金額欄１４は、後述する銀行への振込先及び 支払銀行の欄１６を中央から左側に設ける関係から右余白となる部分を活用して さらに２行追加して設け、最下欄を合計欄１７としている。

【００６８】 さらに金額欄１４には、金額数値を３桁単位にして記入し易くするために、数 値１桁の細線及び３桁毎に太線として仕切った縦線を設けて構成してある。

【００６９】 摘要欄１１の下方に、銀行への振込先及び支払銀行の欄１６が設けられ、その 上部左側に「振込先」の表題１６ａを、右側には「支払銀行」の表題１６ｂを文 字表記し、「振込先」の表題１６ａの下に銀行名、銀行の支店名の行１６ｃ、預 金の種別名、口座番号の行１６ｄ、口座名義名の行１６ｅを上から下に３行設け 、四角い枠線で囲んでいる。

【００７０】 さらに銀行名及び支店名の行１６ｃの記入欄末尾には、予めそれぞれ「銀行」 「支店」の文字を印刷等で表記し、預金の種別名の欄は普通預金名を略称した「 普」の文字を、また当座預金名の略称である「当」の文字を予め印刷等で表記し て、「○」または「レ」点等で選択記入できるようにしてある。

【００７１】 「支払銀行」と文字表記した表題１６ｂの下には、それぞれ下線のアンダーラ インを付して、普通預金、普通預金、当座預金の表題を予め表記しておき、その 表題に続いて、アンダーライン上にそれぞれ空欄１６ｆを設けてある。

【００７２】 次に本実施形態における伝票の使用方法を説明する。

【００７３】 本伝票は、収入伝票と支払伝票を兼ねて使用することができるもので、先ず収 入伝票として使用する場合につき説明する。

【００７４】 伝票本体Ａの上方の区分Ｂから記入を始めるもので、先ず決められた社内の所 定のルールに従い伝票番号を発番して伝票番号欄２に所定の番号を押印または記 入する。

【００７５】 次に、収入欄５に収入がどのような具体的な入金手段で入ったのかを、小口現 金、現金等予め表記された収入項目５ｂから選定し、該当の空欄５ｃに「○」を 付し、さらに伝票を作成する日、すなわち発行の年月日を日付欄７に入れる。

【００７６】 さらに伝票を発行する部門を、発行部門欄８の部門名８ｂの中から該当する部 門を選択し、該当の部門名の文字に「○」を付し発行部門を確定し、次に収支先 欄１０の空欄１０ｂに収入を得た会社名等を記入する。

【００７７】 次に下方の区分Ｃに移り、摘要欄１１に収入内容の簡単な説明を記入し、どの 部門に入金されるのか、部門の略号名等を部門欄１２に記入、さらに予め決めら れた勘定科目名を勘定科目欄１３に記入し、収入金額を金額欄１４に記入し、合 計欄１７に合計金額を記入する。

【００７８】 収入金額を複数の部門に仕訳けする場合には、さらに下の行１５を使い、部門 、勘定科目、金額を仕訳して記入し、その合計金額を合計欄１７に記入する。

【００７９】 最後に決済を行う承認欄３の発行承認欄３ａに担当の印を捺印し、社内決済ル ールーに従い課長、部長に回付して承認印を捺印し、経理部門に回付し経理承認 欄３ｂに承認印を得て伝票の作成作業は終了する。

【００８０】 作成し承認を得た伝票は、収入、支払の区別なく、または必要に応じ区別して 日付順で伝票番号順にファイルし、所定の期間保管する。

【００８１】 次に本伝票を支払伝票として使用する場合につき説明する。

【００８２】 先ず、収入伝票と同様に上方の区分Ｂから記入を始め、決められた社内の所定 のルールに従い伝票番号を発番して伝票番号欄２に所定の番号を押印または記入 する。

【００８３】 次に、支払欄６に支払をどような具体的な支払手段で支払うかを、小口現金、 現金、銀行振込先等予め表記された支払項目６ｂから選定し、該当の空欄６ｃに 「○」を付し、さらに伝票を作成する日、すなわち発行の年月日を日付欄７に入 れる。

【００８４】 さらに伝票を発行する部門を、発行部門欄８の部門名８ｂの中から該当する部 門を、さらに支払費用を使用した部門を負担部門欄９の部門名９ａからそれぞれ 選択し、該当するそれぞれの部門名の文字に「○」を付し発行部門と負担部門を 確定し、次に収支先欄１０の空欄１０ｂに支払先の会社名等を記入する。

【００８５】 次に下方の区分Ｃに移り、摘要欄１１に支払内容の簡単な説明を記入し、どの 部門が支払うのか、部門の略号名等を部門欄１２に記入、さらに予め決められた 勘定科目名を勘定科目欄１３に記入し、支払金額を金額欄１４に記入し、合計欄 １７に合計金額を記入する。

【００８６】 支払金額を複数の部門に負担させ仕訳けする場合には、さらに下の行１５を使 い、部門、勘定科目、金額を仕訳して記入し、その合計金額を合計欄１７に記入 する。

【００８７】 次に支払金をどの預金口座から支払うかを決め、例えば○○銀行の普通預金か ら支払う場合には、普通預金の行の空欄１６ｆに○○銀行と記入する。

【００８８】 さらに、支払欄６の支払項目６ｂが「銀行振込」に○が付されていた場合は、 振込先欄１６ａの記入に移り、支払先の会社等から指定された銀行名及び預金種 類等に従い、指定の銀行名、支店名、預金種別、口座番号、口座名義名を適宜選 択または記入する。

【００８９】 最後に決済を行う承認欄３の発行承認欄３ａに担当の印を捺印し、決済ルール ーに従い課長、部長に回付して承認印を捺印し、経理部門に回付し経理承認欄３ ｂに承認印を得て伝票の作成作業は終了する。

【００９０】 作成し、承認を得た伝票は収入及び支払の区別なく、または必要に応じ区別し て日付順で伝票番号順にファイルし、所定の期間保管する。

【００９１】 本実施形態によれば、収入伝票と支払伝票を一体化して１枚の伝票構成とした ので、取引毎の収入及び支払伝票の選択作業、各伝票の整理の手間、保管スペー スの問題を改善した伝票を提供することができる。

【００９２】 次に本考案「伝票」の第二の実施形態を図２を参照して説明する。

【００９３】 この第二の実施形態は、それぞれの取引及び経理処理毎に個別に作成、発行し ていた収入伝票、支払伝票及び振替伝票の３種類の３伝票制にあった各伝票を一 体化して１種類の１伝票制（Ｏｎｅ−伝票制）にし、収入伝票、支払伝票及び振 替伝票の３種の機能をもたせたものである。

【００９４】 図２は本考案の第二の実施形態にかかる伝票の平面図である。

【００９５】 図２において、ＤはＪＩＳ規格Ａ５版の大きさの紙よりなる伝票本体で、その 表面に伝票としての構成項目が印刷されている。

【００９６】 伝票本体Ｄは、紙面を略上下に２区分し、上方の区分Ｅには伝票の表題や社内 手続のため承認欄等の書誌的な事項が設けられ、下方の区分Ｆには実際の取引金 額の経理的な振替処理を行う振替欄が設けられている。

【００９７】 ２１は上方の区分Ｅの左上段に設けられた「収支・振替伝票」と表記された伝 票の表題、２２は表題２１の右に連続して設けられ、「Ｎｏ． 」と下線を付 して表記した伝票番号欄、２３は伝票番号欄の右に続き、伝票本体Ｄの上段略中 央から右端にかけて設けられた承認欄で、承認欄２３は予め決められた社内ルー ルに基づき決済の承認を行うもので、発行承認を行う発行承認欄２３ａと経理部 門が経理承認を行う経理承認欄２３ｂとに区分けされ、経理承認欄２３ｂを略中 央に配置し、その右に所定の間隔を有して発行承認欄２３ａが設けられている。

【００９８】 発行承認欄２３ａには「担当」「課長」「部長」の縦の文字表記と、それに連 続する承認印鑑を捺印するための所定の空欄とが四角の枠線によって仕切られ、 任意に他の役職名等を記入できるように余白がさらに１欄設けられて構成されて いる。

【００９９】 経理承認欄２３ｂには「経理」の文字を縦に表記した表題部分に、例えば「担 当」と「課長」が承認印鑑を捺印するための所定の空欄とが四角の枠線により仕 切られて構成されている。

【０１００】 発行承認欄２３ａと経理承認欄２３ｂとの間に設けられた所定の間隔の空欄に 伝票承認の流れを示す、発行承認欄２３ａから経理承認欄２３ｂに向かう矢印２ ４が設けられている。

【０１０１】 表題２１の下方には、「平成 年 月 日」の文字を表記した日付欄２７が設 けられている。

【０１０２】 日付欄２７の下方には、収入欄２５及び支払欄２６が左右に併設する形で設け られ、収入欄２５は「収入」の文字を縦に表示した表題部分２５ａに「小口現金 、現金、銀行振込、小切手」等の具体的な入金手段である収入項目２５ｂの項目 名を横書きで１行毎に表記し、さらに項目名に連続して該当の収入項目を選択し て「○」印または「レ」点等を付すための空欄２５ｃを設け、それらを仕切り囲 む枠線で構成され、さらに任意に他の収入項目等を記入できるように余白が１欄 設けられて構成されている。

【０１０３】 支払欄２６も収入欄２５と同様に、「支払」の文字を縦に表示した表題部分２ ６ａに「小口現金、現金、銀行振込、小切手」等の具体的な支払手段である支払 項目２６ｂの項目名を横書きで１行毎に表記し、さらに項目名に連続して該当の 支払項目を選択して「○」印または「レ」点等を付すための空欄２６ｃを設け、 それらを仕切り囲む枠線で構成され、さらに任意に他の支払項目等を記入できる ように余白が１欄設けられて構成されているている。

【０１０４】 さらに、収入欄２５及び支払欄２６の右から伝票本体Ｄの右端にわたり、発行 部門欄２８及び使用する部門を示す負担部門欄２９（使用部門と表記しても良い ）が設けられ、発行部門欄２８は「発行部門」と横書きに文字表記した表題部分 ２８ａと「本社」「総務部」「営業部」等の部門名２８ｂの文字を表記し、該当 の部門名を「○」印または「レ」点等を記入して選択できるようにしてある。

【０１０５】 負担部門欄２９も発行部門欄２８と同様「負担部門」と文字表記した表題部分 ２９ａと「本社」「総務部」「営業部」等の部門名２９ｂの文字を表記し、○」 印または「レ」点等を記入して選択できるようにしてある。

【０１０６】 発行部門欄２８及び負担部門欄２９ともに、「発行部門」「負担部門」の文字 表記した表題部分２８ａ、２９ａに下線のアンダーラインを付し、部門名２８ｂ 、２９ｂの部分は四角の枠線で仕切り、任意に他の部門名等を記入できるように 余白がさらにそれぞれ３欄設けてある。

【０１０７】 発行部門欄２８及び負担部門欄２９の下方には収支先欄３０が設けられ、収支 先欄３０は、「収支先」と縦に文字表記した表題部分３０ａに収支先の会社名等 を記入するための所定の空欄３０ｂを設けて四角の枠線で囲み、さらに空欄３０ ｂの右側末尾に、記入効率を高めるために「様」「殿」等の敬語表記３０ｃが予 め表記されている。

【０１０８】 収支先欄３０の下方には摘要欄３１が設けられ、摘要欄３１は「摘要」と縦に 文字表記した表題部分３１ａに収支内容を簡単に記入するための所定の空欄３１ ｂを設けて四角の枠で線で囲まれている。

【０１０９】 前述の収入欄２５及び支払欄２６の下方に金額欄３２が設けられ、金額欄３２ は、金額数値を３桁単位にして記入し易くするために、数値１桁の細線及び３桁 毎に太線として仕切った縦線を設け、最右欄に「円」の文字を表記している。

【０１１０】 さらに伝票本体Ｄの下方の区分Ｆには振替欄３３が設けられ、例えば収入であ れば、どのような収入内容がどのような勘定科目で、いくらの金額で、どの部門 に振替えるのかを振替処理する事項が設けられている。

【０１１１】 振替欄３３は、左側に借方欄３４、右側に貸方欄３５、中央に摘要欄３６が設 けられ、それぞれ「借方」「摘要」「貸方」の表題が表記され、枠線で仕切られ ている。

【０１１２】 借方欄３４にはその表題の下部に、金額欄３４ａ、勘定科目欄３４ｂ及び部門 欄３４ｃが左から右に連続して設けられている。

【０１１３】 貸方欄３５には、金額欄３５ａ、勘定科目欄３５ｂ及び部門欄３５ｃが、上記 借方欄３２とは逆に右から左に連続して設けられている。

【０１１４】 借方欄３４及び貸方欄３５の各金額欄、勘定科目欄、部門欄は枠線で仕切られ 、その下に、その表題毎に横線と縦線でそれぞれ仕切られた所定の間隔を有する 空欄の行３７が５行設けられ、その行３７の下方がそれぞれの金額欄３４ａ、３ ５ａの合計欄３８となしており、「合計」の表題の左右が借方、貸方それぞれの 合計金額を記入する欄となっている。

【０１１５】 さらに金額欄３４ａ、３５ａには、金額数値を３桁単位にして記入し易くする ために、数値１桁の細線及び３桁毎に太線として仕切った縦線を設け、さらに最 右欄は「銭」単位の数値を記入するための空欄となしている。

【０１１６】 さらに、合計欄３８の下方、すなわち伝票本体Ｄの下方の区分Ｆの最下欄に銀 行への振込先欄３９が設けられ、振込先欄３９左側に「振込先」の表題３９ａを 表記し、この表題に連続して右側に、順に銀行名を記入する欄３９ｂ、支店名を 記入する欄３９ｃ、預金の種別を記入する欄３９ｄ、口座番号を記入する欄３９ ｅ、さらに口座名義名を記入する欄３９ｆが設けられ、四角い枠線でそれぞれの 表題毎に仕切られて構成されている。

【０１１７】 さらに銀行名及び支店名の欄３９ｂ、３９ｃの末尾には、予めそれぞれ「銀行 」「支店」の文字を印刷等で表記し、預金の種別を記入する欄３９ｄは普通預金 名を略称した「普」の文字を、また当座預金名の略称である「当」の文字を予め 印刷等で表記して、「○」または「レ」点等で選択記入できるようにし、口座番 号欄及び口座名義名欄３９ｅ、３９ｆにはそれぞれの表題に連続して記入するた めの所定の空欄が設けらている。

【０１１８】 また図中４０は、各担当者が記入する上方の収支伝票の区分Ｅと、経理部門が 専門的に処理を行う振替欄３３を有する下方の区分Ｆとを区分けするための破線 及び「以下経理課記入欄」と表記した注意書きであり、各担当者の振替欄３３へ の誤記入を防止するようにしてある。

【０１１９】 次に本実施形態における伝票の使用方法を説明する。

【０１２０】 本伝票は、収入伝票、支払伝票及び振替伝票を兼ねて使用することができるも ので、先ず収入伝票として使用する場合につき説明する。

【０１２１】 伝票発行部門の担当者が、伝票本体Ｄの上方の収支伝票の区分Ｅから記入を始 めるもので、先ず決められた社内の所定のルールに従い伝票番号を発番して伝票 番号欄２２に所定の番号を押印または記入する。

【０１２２】 次に、収入欄２５に収入がどのような具体的な入金手段で入ったのかを、小口 現金、現金等予め表記された収入項目２５ｂから選定し、該当の空欄２５ｃに「 ○」を付す。

【０１２３】 さらに伝票を作成する日、すなわち発行の年月日を日付欄２７に入れ、金額欄 ３２に収入金額を記入する。

【０１２４】 次に伝票を発行する部門を、発行部門欄２８の部門名２８ｂの中から該当する 部門を選択し、該当の部門名の文字に「○」を付し発行部門を確定し、次に収支 先欄３０の空欄３０ｂに収入を得た会社名等を記入し、摘要欄３１の空欄３１ｂ に収入内容の簡単な説明を記入する。

【０１２５】 次に伝票発行部門としての承認を得るため、承認欄２３の発行承認欄２３ａに 担当者の印を捺印し、社内決済ルールに従い課長、部長に回付して承認印を捺印 し、経理部門に回付する。

【０１２６】 次に経理部門が下方の振替伝票の区分Ｆの欄で、社内振替のための経理処理を 行う。

【０１２７】 先ず、摘要欄３６に上方の区分Ｅの摘要欄３１に記入されている収入内容の簡 単な説明及び振替先の部門名を記入し、貸方欄３５の部門欄３５ｃに振替える部 門の略号名等を記入し、さらに予め決められた勘定科目名を勘定科目欄３５ｂに 記入し、区分Ｅの金額欄３２に記入されている収入金額を金額欄３５ａに記入し 、合計欄に合計金額を記入する。

【０１２８】 次に借方欄３４には収入金の振込先銀行及び振込金額を記入する。すなわち、 部門欄３４ｃに振替える部門の略号名等を記入し、勘定科目欄３４ｂに振込先銀 行名及び預金の種別名を記入し、金額欄３４ａに振込金額すなわち収入金額を記 入し、合計欄に合計金額を記入する。

【０１２９】 収入金額を複数の部門に分けて振り分ける場合、及び又は収入金額を複数の銀 行に分けて振込む場合には、さらに下の行３７を使い部門、勘定科目、金額をそ れぞれ仕訳けて記入し、その合計金額を合計欄に記入する。当然ながら借方と貸 方の合計金額は同一になるように仕訳る。

【０１３０】 最後に経理部門の決済を行うため、承認欄２３の経理承認欄２３ｂ下欄に担当 の印を捺印し、上段の欄に課長の承認印を捺印し、経理部門における社内振替の 経理処理のための伝票の作成作業は終了する。

【０１３１】 作成し承認を得た伝票は、収入、支払、振替の区別なく、または必要に応じ区 別して日付順で伝票番号順にファイルし、所定の期間保管する。

【０１３２】 次に本伝票を支払伝票として使用する場合につき説明する。

【０１３３】 先ず、収入伝票と同様に伝票発行部門の担当者が、伝票本体Ｄの上方の収支伝 票の区分Ｅから記入を始めるもので、先ず決められた社内の所定のルールに従い 伝票番号を発番して伝票番号欄２２に所定の番号を押印または記入する。

【０１３４】 次に、支払欄２６に支払をどのような具体的な支払手段で行うかを、小口現金 、現金等予め表記された支払項目２６ｂから選定し、該当の空欄２６ｃに「○」 を付す。

【０１３５】 さらに伝票を作成する日、すなわち発行の年月日を日付欄２７に入れ、金額欄 ３２に支払金額を記入する。

【０１３６】 次に伝票を発行する部門を、発行部門欄２８の部門名２８ｂの中から該当する 部門を、さらに支払費用を使用した部門を負担部門欄２９の部門名２９ｂからそ れぞれ選択し、該当するそれぞれの部門名の文字に「○」を付し発行部門と負担 部門をを確定し、次に収支先欄３０の空欄３０ｂに支払先の会社名等を記入し、 摘要欄３１の空欄３１ｂに支払内容の簡単な説明を記入する。

【０１３７】 次に伝票発行部門としての承認を得るため、承認欄２３の発行承認欄２３ａに 担当者の印を捺印し、社内決済ルールに従い課長、部長に回付して承認印を捺印 し、経理部門に回付する。

【０１３８】 次に経理部門が下方の振替伝票の区分Ｆの欄で、社内振替のための経理処理を 行う。

【０１３９】 先ず、摘要欄３６に上方の収支伝票の区分Ｅの摘要欄３１に記入されている支 払内容の簡単な説明及び負担部門名すなわち振替先の部門名を記入し、借方欄３ ４の部門欄３４ｃに振替える部門の略号名等を記入し、さらに予め決められた勘 定科目名を勘定科目欄３４ｂに記入し、区分Ｅの金額欄３２に記入されている支 払金額を金額欄３４ａに記入し、合計欄に合計金額を記入する。

【０１４０】 次に貸方欄３５には支払金をどの預金口座から支払うかを記入する。すなわち 、部門欄３５ｃに振替える部門の略号名等を記入し、勘定科目欄３５ｂに支払う 預金の銀行名及び預金の種別名を記入し、金額欄３５ａに支払金額を記入し、合 計欄に合計金額を記入する。

【０１４１】 支払金額を複数の部門に分けて振り分けて負担させる場合、及び又は支払金額 を複数の銀行の預金から分けて支払う場合には、さらに下の行３７を使い部門、 勘定科目、金額をそれぞれ仕訳けて記入し、その合計金額を合計欄に記入する。 当然ながら借方と貸方の合計金額は同一になるように仕訳る。

【０１４２】 次に支払欄２６の支払項目２６ｂが「銀行振込」に○が付されていた場合には 振込先欄３９の記入に移り、支払先の会社等から指定された支払金の振込先を記 入する。

【０１４３】 先ず銀行名、支店名の欄３９ｂ及び３９ｃに指定の振込先の銀行名、支店名を 記入し、預金の種別欄３９ｄの預金の種別を選択して「○」を付し、さらに口座 番号欄３９ｅに口座番号を口座名義名欄３９ｆに口座名義名を記入する。

【０１４４】 最後に経理部門の決済を行うため、承認欄２３の経理承認欄２３ｂ下欄に担当 の印を捺印し、上段の欄に課長の承認印を捺印し、経理部門における社内振替の ための伝票作成作業は終了する。

【０１４５】 作成し承認を得た伝票は、収入、支払、振替の区別なく、または必要に応じ区 別して日付順で伝票番号順にファイルし、所定の期間保管する。

【０１４６】 上述の本実施形態における振替欄３３の使用方法は、収入伝票、支払伝票及び 振替伝票を一体化にした所謂収支伝票中（区分Ｅ）に示される収入または支払金 額を、所定の部門に経理的に振替操作を行うことを目的としているが、伝票の表 題を「収支・振替伝票」としてあるので、収支伝票中の収入または支払の取引に 関係のない、一般の単独の振替伝票として使用しても勿論良い。

【０１４７】 本実施形態によれば、取引毎の収入、支払さらには振替伝票の選択作業、各伝 票の整理の手間、保管スペースの問題を改善し、さらに収支伝票（区分Ｅ）に振 替伝票（区分Ｆ）が併設されており、収支伝票から振替伝票への転記作業が１枚 の伝票上で行うことができ、伝票の転記ミスを極力防止するようにした伝票を提 供することができる。

【０１４８】 次に本考案「伝票」の第三の実施形態を説明する。

【０１４９】 本実施形態は、第一、第二の実施形態で行っていた筆記具による記入、印鑑の 捺印等によるハード的な伝票作成作業を、パソコン等のコンピュータで伝票の作 成及び経理処理を行おうとするもので、キーボード等から漢字・仮名・ローマ字 ・数字等での文字入力、マウスによる所定の項目の選択等で、電子的な情報によ る電子伝票を作成し、社内ネットワークまたはインターネット上で電子承認、経 理処理及び決済処理を行うものである。

【０１５０】 第三の実施形態は、第一、第二の実施形態における伝票の記入項目の欄を、パ ソコン等コンピュータのソフト上で入力画面上に構成したものである。

【０１５１】 図３は本考案の第三の実施形態にかかるパソコンの入力画面の平面図である。

【０１５２】 図３において、４１は画面上方に設けられた「収支伝票」と表記された伝票の 表題、４２は表題４１の下に設けられた収支先欄である。

【０１５３】 この収支先欄４２は「収支先」と文字表記した表題部分４２ａに収支先の会社 名等をキーボードから入力するための所定の空欄４２ｂが設けられ、空欄４２ｂ の右側に予めソフト上で登録した「様」「殿」等の敬語を表示する窓４２ｃを、 さらにその右側に「▽」で表示したマウスクリック用のマーク４２ｄを設けて、 マーク４２ｄをマウスでクリックして、「様」「殿」等の敬語表記を順送りに表 示し該当の敬語を選択し、確定するようにしてある。

【０１５４】 収支先欄４２の右側には伝票番号の数値等を入力する伝票番号欄４３さらに発 行日を西暦等で入力する発行日欄４４が設けられている。

【０１５５】 収支先欄４２の下方には収入欄４５が設けられ、収入欄４５は「収入」の文字 を「赤字」でカラー表示した表題部分４５ａの右側に、具体的な入金手段である 収入項目の項目名をキーボードから入力するための所定の空欄４５ｂが設けられ ている。

【０１５６】 空欄４５ｂの右側に予めパソコンのソフト上で登録した「小口現金、現金、銀 行振込、小切手」等の具体的な入金手段である収入項目の項目名を表示する窓４ ５ｃを、さらに右側に「▽」で表示したマウスクリック用のマーク４５ｄを設け て、マーク４５ｄをマウスでクリックして、予め登録してある「小口現金、現金 、銀行振込、小切手」等の具体的な入金手段である収入項目の項目名を順送りに 表示し該当の収入項目を選択し、確定するようにしてある。

【０１５７】 収入欄４５の下方に支払欄４６が設けられ、「支払」の文字を「青字」でカラ ー表示した表題部分４６ａの右側に具体的な支払手段である支払項目の項目名を キーボードから入力するための所定の空欄４６ｂが設けられている。

【０１５８】 空欄４６ｂの右側に予めパソコンのソフト上で登録した「小口現金、現金、銀 行振込、小切手」等の具体的な支払手段である支払項目の項目名を表示する窓４ ６ｃを、さらに右側に「▽」で表示したマウスクリック用のマーク４６ｄ設けて 、マーク４６ｄをマウスでクリックして、予め登録してある「小口現金、現金、 銀行振込、小切手」等の具体的な支払手段である支払項目の項目名を順送りに表 示し該当の支払項目を選択し、確定するようにしてある。

【０１５９】 収入欄４５及び支払欄４６の収入項目及び支払項目の入力手段は、それぞれ空 欄４５ｂ、４６ｂにキーボードから入力するか、マーク４５ｄ、４６ｄをマウス でクリックして予め登録された収入項目または支払項目を窓４５ｃ、４６ｃに順 送りに表示して選択するか、二通りの手段を操作者が適宜選ぶことができるよう にしてある。

【０１６０】 通常は、マウスのクリック操作で予め登録された収入項目または支払項目を選 択して入力し、ソフト上で登録された収入項目または支払項目以外の項目名が生 じた場合に、キーボードによる入力でそれぞれの空欄４５ｂ、４６ｂに適宜の項 目名をフリーに入力する。

【０１６１】 さらに、支払欄４６の下方に発行部門欄４７及び使用する部門を示す負担部門 欄４８（使用部門と表記しても良い）が設けられ、発行部門欄４７は「発行部門 」と文字表記した表題部分４７ａの右側に部門名をキーボードから入力するため の所定の空欄４７ｂが設けられている。

【０１６２】 空欄４７ｂの右側に予めパソコンのソフト上で登録した「本社」「総務部」「 営業部」等の部門名を表示する窓４７ｃを、さらに右側に「▽」で表示したマウ スクリック用のマーク４７ｄ設けて、マーク４７ｄをマウスでクリックして、予 め登録してある「本社」「総務部」「営業部」等の部門名を順送りに表示し該当 の部門名を選択し、確定するようにしてある。

【０１６３】 負担部門欄４８も発行部門欄４７と同様、「負担部門」と文字表記した表題部 分４８ａの右側に部門名をキーボードから入力するための所定の空欄４８ｂが設 けられている。

【０１６４】 空欄４８ｂの右側に予めパソコンのソフト上で登録した「本社」「総務部」「 営業部」等の部門名を表示する窓４８ｃを、さらに右側に「▽」で表示したマウ スクリック用のマーク４８ｄ設けて、マーク４８ｄをマウスでクリックして、予 め登録してある「本社」「総務部」「営業部」等の部門名を順送りに表示し該当 の部門名を選択し、確定するようにしてある。

【０１６５】 発行部門欄４７及び負担部門欄４８の部門名の入力手段は、それぞれ空欄４７ ｂ、４８ｂにキーボードから入力するか、マーク４７ｄ、４８ｄをマウスでクリ ックして予め登録された部門名を窓４７ｃ、４８ｃに順送りに表示して選択する か、二通りの手段を操作者が適宜選ぶことができるようにしてある。

【０１６６】 通常は、マウスのクリック操作で予め登録された部門名を選択して入力し、ソ フト上で登録された部門名以外の部門名が生じた場合に、キーボードによる入力 でそれぞれ空欄４７ｂ、４８ｂに適宜の部門名をフリーに入力する。

【０１６７】 ４９は負担部門欄４８の下方に設けられた金額欄で、金額欄４９は「金額」と 文字表記した表題部分４９ａに金額数値をキーボードから入力するための所定の 空欄４９ｂが設けられている。

【０１６８】 空欄４９ｂの右側に予めソフト上で登録した「円」「￥」「＄」等の金額単位 を表示する窓４９ｃを、さらにその右側に「▽」で表示したマウスクリック用の マーク４９ｄを設けて、マーク４９ｄをマウスでクリックして、「円」「￥」「 ＄」等の単位表記を順送りに表示し該当の単位を選択し、確定するようにしてあ る。

【０１６９】 前述の収入欄４５及び支払欄４６の右側には摘要欄５０が設けられ、摘要欄５ ０は「摘要」と文字表記した表題部分５０ａの下に、簡単に表現された収支内容 をキーボードから入力するための所定の多少大き目の空欄５０ｂが設けられてい る。

【０１７０】 図中ａは金額欄４９の右側に設けられた決済ボタンで、発行担当部門の担当者 が上記各項目の入力を終了した段階で、発行承認を得るために社内決済ルールに 従い、例えば課長、部長への決済信号、さらに経理部門への経理承認を得るため の決済信号をコンピュータの制御部に送信して承認、決済の終了後、所定の例え ば発行済伝票ホルダーに自動的に電子的にファイルするためのマウスクリック用 のボタンである。

【０１７１】 この発行承認段階で、必要に応じその発行済伝票ホルダーから取出し、画面上 に表示したり、所定の紙にプリントアウトすることも出来るようになっている。

【０１７２】 ｂはキャンセルボタンで、伝票発行をキャンセルするための信号をコンピュー タの制御部に送信するためのマウスクリック用のボタンである。

【０１７３】 さらに５１は入力画面の略中央に設けられた「振替伝票」と表記された伝票の 表題で、振替伝票には例えば収入であれば、どのような収入内容がどのような勘 定科目で、いくらの金額で、どの部門に振替えるのかを経理的に振替処理するた めの事項が設けられている。

【０１７４】 振替伝票は、借方欄５２、貸方欄５７及び摘要欄６２からなり、借方欄５２は その表題５２ａの下方に金額欄５３が設けられ、金額欄５３は「金額」と文字表 記した表題部分５３ａに金額数値をキーボードから入力するための所定の空欄５ ３ｂが設けられている。

【０１７５】 空欄５３ｂの右側に予めコンピュータのソフト上で登録した「円」「￥」「＄ 」等の金額単位を表示する窓５３ｃを、さらにその右側に「▽」で表示したマウ スクリック用のマーク５３ｄを設けて、マーク５３ｄをマウスでクリックして、 「円」「￥」「＄」等の表記を順送りに表示し該当の単位を選択し、確定するよ うにしてある。

【０１７６】 さらに金額欄５３の右側に勘定科目欄５４が設けられ、勘定科目欄５４は「勘 定科目」と文字表記した表題部分５４ａの右側に予めソフト上で登録した「リー ス料」等の勘定科目を表示する窓５４ｃを、さらにその右側に「▽」で表示した マウスクリック用のマーク５４ｄを設けて、マーク５４ｄをマウスでクリックし て、「リース料」等の表記を順送りに表示し該当の勘定科目を選択し、確定する ようにしてある。

【０１７７】 この勘定科目を表示する窓５４ｃは、予め登録した「リース料」等の勘定科目 名をキーボードの削除キーで削除し、代わりにフリーに漢字、仮名等の文字が入 力できるようになっている。

【０１７８】 さらに勘定科目欄５４の右側に部門コード欄５５が設けられ、部門コード欄５ ５は「部門コード」と文字表記した表題部分５５ａの右側に数値またはアルファ ベット等の組み合わせよりなる部門コードをキーボードから入力するための所定 の空欄５５ｂが設けられている。

【０１７９】 上記金額欄５３、勘定科目欄５４及び部門コード欄５５は、同内容の欄がさら に２行設けられ、金額欄５３の最下欄が上３行の数値を自動的に演算し、合計し た金額が自動表示される合計欄５６となっている。

【０１８０】 貸方欄５７には借方欄５２と同様に、その表題の下方に金額欄５８設けられ、 金額欄５８は「金額」と文字表記した表題部分５８ａに金額数値をキーボードか ら入力するための所定の空欄５８ｂが設けられている。

【０１８１】 空欄５８ｂの右側に予めソフト上で登録した「円」「￥」「＄」等の金額単位 を表示する窓５８ｃを、さらにその右側に「▽」で表示したマウスクリック用の マーク５８ｄを設けて、マーク５８ｄをマウスでクリックして、「円」「￥」「 ＄」等の表記を順送りに表示し該当の単位を選択し、確定するようにしてある。

【０１８２】 さらに金額欄５８の右側に勘定科目欄５９が設けられ、勘定科目欄５９は「勘 定科目」と文字表記した表題部分５９ａの右側に予めソフト上で登録した「現金 」等の勘定科目を表示する窓５９ｃを、さらにその右側に「▽」で表示したマウ スクリック用のマーク５９ｄを設けて、マーク５９ｄをマウスでクリックして、 「現金」等の表記を順送りに表示し該当の勘定科目を選択し、確定するようにし てある。

【０１８３】 この勘定科目を表示する窓５９ｃは、予め登録した「現金」等の勘定科目名を キーボードの削除キーで削除し、代わりにフリーに漢字、仮名等の文字が入力で きるようになっている。

【０１８４】 さらに勘定科目欄５８の右側に部門コード欄６０が設けられ、部門コード欄６ ０は「部門コード」と文字表記した表題部分６０ａの右側に数値またはアルファ ベットの組み合わせよりなる部門コードをキーボードから入力するための所定の 空欄６０ｂが設けられている。

【０１８５】 金額欄５８、勘定科目欄５９及び部門コード欄６０は、同内容の欄がさらに２ 行設けられ、金額欄５８の最下欄が上３行の数値を自動的に演算し、合計した金 額が自動表示される合計欄６１となっている。

【０１８６】 合計欄６１の下方に摘要欄６２が設けられ、摘要欄６２は「摘要」と文字表記 した表題部分６２ａの右側に、簡単に表現された収支内容をキーボードから入力 するための所定の空欄６２ｂが設けられている。

【０１８７】 摘要欄６２の下方に銀行への振込先欄６３が設けられ、この表題６３ａの右側 に予めソフト上で登録した「さくら銀行」等の銀行名を表示する窓６３ｂを、さ らにその右側に「▽」で表示したマウスクリック用のマーク６３ｃを設けて、マ ーク６３ｃをマウスでクリックして、「さくら銀行」等の表記を順送りに表示し 該当の銀行名を選択し、確定するようにしてある。

【０１８８】 さらに銀行名の欄の右側に支店名欄６４が設けられ、マーク６３ｃの右側に予 めソフト上で登録した「大船支店」等の銀行支店名を表示する窓６４ｂを、さら にその右側に「▽」で表示したマウスクリック用のマーク６４ｃを設けて、マー ク６４ｃをマウスでクリックして、「大船支店」等の表記を順送りに表示し該当 の支店名を選択し、確定するようにしてある。

【０１８９】 支店名欄６４の右側に預金の種別を入力する欄６５が設けられ、マーク６４ｃ の右側に予めソフト上で登録した普通預金名を略称した「普」の文字を、また当 座預金名の略称である「当」の文字等を表示する窓６５ｂを、さらにその右側に 「▽」で表示したマウスクリック用のマーク６５ｃを設けて、マーク６５ｃをマ ウスでクリックして、「普」「当」等の表記を順送りに表示し該当の預金種別名 を選択し、確定するようにしてある。

【０１９０】 預金種別の欄６５の右側に口座番号を入力する欄６６が設けられ、この表題部 分６６ａの右側に、口座番号をキーボードから入力するための所定の空欄６６ｂ が設けられている。

【０１９１】 前述の振込先欄６３の下方に口座名義名を入力する欄６７が設けられ、この表 題部分６７ａの右側に、口座名義名をキーボードから入力するための所定の空欄 ６７ｂが設けられている。

【０１９２】 空欄６７ｂの右側に予めソフト上で登録した「様」「殿」等の敬語を表示する 窓６８ｃを、さらにその右側に「▽」で表示したマウスクリック用のマーク６８ ｄを設けて、マーク６８ｄをマウスでクリックして、「様」「殿」等の敬語表記 を順送りに表示し該当の敬語を選択し、確定するようにしてある。

【０１９３】 図中ｃは敬語表記の右側に設けられた経理部門の決済ボタンで、経理部門の担 当者が上記振替欄５１の各項目の入力を終了した段階で、経理承認を得るために 社内決済ルールに従い、例えば課長への決済信号をコンピュータの制御部に送信 をするためのマウスクリック用のボタンであり、課長の決裁承認を得た段階で所 定の例えば決済すみ伝票ホルダーに電子的に収納され、必要に応じその決済すみ 伝票ホルダーから取出し画面上に表示したり、所定の紙にプリントアウトするこ とが出来るようになっている。

【０１９４】 ｄはキャンセルボタンで、経理承認をキャンセルするための信号をコンピュー タの制御部に送信するためのマウスクリック用のボタンである。

【０１９５】 また図中６９は、各担当者が入力する上方の収支伝票の区分と、経理部門が専 門的に経理処理を行う振替伝票欄５１を有する下方の区分とを、明確に区分けす るための破線及び「以下経理課記入欄」と「赤字」でカラー表記した注意書きで あり、各担当者の振替伝票欄５１への誤入力を防止するようにしてある。

【０１９６】 次に本実施形態における電子伝票の入力・使用方法を説明する。

【０１９７】 本伝票は、収入伝票、支払伝票及び振替伝票を兼ねて使用することができるも ので、先ず収入伝票として使用する場合につき説明する。

【０１９８】 伝票発行部門の担当者が、入力画面の上方から入力を始めるもので、先ず収支 先欄４２の空欄４２ｂに収入を得た会社名等をキーボードから入力し、次に決め られた社内の所定のルールに従い伝票番号を発番して伝票番号欄４３のに所定の 番号を入力し、さらに伝票を作成する日、すなわち発行の年月日を日付欄４４に 西暦で入力する。

【０１９９】 次に収入がどのような具体的な入金手段で入ったのかを、収入欄４５のクリッ ク用のマーク４５ｄをマウスでクリックし、窓４５ｃに順に表示される小口現金 、現金等の収入項目の中から選択する。

【０２００】 窓４５ｃに表示される収入項目に該当の項目が存在しない場合には、空欄４５ ｂにキーボードから所定の収入項目名を入力する。

【０２０１】 次に伝票を発行する部門を、発行部門欄４７のクリック用のマーク４７ｄをマ ウスでクリックし、窓４７ｃに順に表示される部門名の中から該当する部門を選 択する。

【０２０２】 窓４７ｃに表示される部門名に項目が存在しない場合には、空欄４７ｂにキー ボードから所定の部門名を入力する。

【０２０３】 次に金額欄４９の空欄４９ｂに収入金額の数値をキーボードから入力し、クリ ック用のマーク４９ｄをマウスでクリックし窓４９ｃに順に表示される金額単位 から「円」を選択して画面右側に移り、摘要欄５０の空欄５０ｂに収入内容の簡 単な説明をキーボードから入力する。

【０２０４】 次に伝票発行部門としての承認を得、経理部門に回付するため、決済ボタンａ をマウスでクリックする。

【０２０５】 これにより社内決済ルールに従い課長、部長に送信され電子承認を得た後、経 理部門に自動的に送信される。

【０２０６】 次に経理部門が振替伝票欄５１で、社内振替のための経理処理を行う。

【０２０７】 先ず、貸方欄５７の金額欄５８空欄５８ｂに、上方の収支伝票の金額欄４９に 入力されている収入金額の数値を入力し、クリック用のマーク５８ｄをマウスで クリックし窓５８ｃに順に表示される金額単位から「円」を選択し、自動的に演 算表示される合計欄６１の合計金額の数値が入力した数値と合っているか確認す る。

【０２０８】 次に金額欄５８の右に移り、クリック用のマーク５９ｄをマウスでクリックし 窓５９ｃに順に表示される勘定項目から、該当の勘定科目名を選択し、さらに部 門欄６０の空欄６０ｂに振替える部門の略号をキーボードから入力する。

【０２０９】 次に借方欄５２に移り、金額欄５３に銀行への振込金額をキーボードから入力 し、クリック用のマーク５４ｄをマウスでクリックし窓５４ｃに順に表示される 金額単位から「円」を選択し、自動的に演算表示される合計欄５６の合計金額の 数値が入力した数値と合っているか確認する。

【０２１０】 勘定科目欄５４の窓５４ｃに振込先銀行名及び預金の種別名をキーボードより 入力し、部門欄５５の空欄５５ｂに振替える部門の略号名をキーボードより入力 する。

【０２１１】 下方の摘要欄６２の空欄６２ｂに上方の収支伝票の摘要欄５０に入力されてい る収入内容の簡単な説明及び振替先の部門名をキーボードより入力する。

【０２１２】 収入金額を複数の部門に分けて振り分ける場合、及び又は収入金額を複数の銀 行に分けて振込む場合には、さらに下の２行を使い金額、勘定科目、部門をそれ ぞれ仕訳けて入力し、その合計金額を合計欄で確認する。当然ながら借方と貸方 の合計金額は同一になるように仕訳る。

【０２１３】 次に経理部門として経理承認を得るために敬語表記の右側に設けられた経理部 門の決済ボタンｃをマウスでクリックする。

【０２１４】 これのより社内決済ルールに従い課長に送信され電子承認を得た後、決済すみ 伝票ホルダーに自動送信され保管され、必要に応じ所定の紙にプリントアウトす る。

【０２１５】 経理承認をキャンセルする場合には、マウスでキャンセルボタンｄをクリック すれば良い。

【０２１６】 次に本伝票を支払伝票として使用する場合につき説明する。

【０２１７】 先ず、収入伝票と同様に伝票発行部門の担当者が、入力画面の上方から入力を 始め、収支先欄４２の空欄４２ｂに支払先の会社名等をキーボードから入力し、 決められた社内の所定のルールに従い伝票番号を発番して伝票番号欄４３に所定 の番号を入力し、さらに伝票を作成する日、すなわち発行の年月日を日付欄４４ に西暦で入力する。

【０２１８】 次に支払をどのような具体的な支払手段で行うかを、支払欄４６のクリック用 のマーク４６ｄをマウスでクリックし、窓４６ｃに順に表示される小口現金、現 金等の支払項目の中から選択する。

【０２１９】 窓４６ｃに表示される支払項目に該当の項目が存在しない場合には、空欄４６ ｂにキーボードから所定の支払項目名を入力する。

【０２２０】 次に伝票を発行する部門を、発行部門欄４７のクリック用のマーク４７ｄをマ ウスでクリックし、窓４７ｃに順に表示される部門名の中から該当する部門を選 択する。

【０２２１】 窓４７ｃに表示される部門名に項目が存在しない場合には、空欄４７ｂにキー ボードから所定の部門名を入力する。

【０２２２】 さらに支払費用を使用した部門を負担部門欄４８のクリック用のマーク４８ｄ をマウスでクリックし、窓４８ｃに順に表示される部門名の中から該当する部門 名を選択する。

【０２２３】 窓４８ｃに表示される部門名に項目が存在しない場合には、空欄４８ｂにキー ボードから所定の部門名を入力する。

【０２２４】 次に金額欄４９の空欄４９ｂに支払金額の数値をキーボードから入力し、クリ ック用のマーク４９ｄをマウスでクリックし、窓４９ｃに順に表示される金額単 位から「円」を選択して画面右側に移り、摘要欄５０の空欄５０ｂに支払内容の 簡単な説明をキーボードから入力する。

【０２２５】 次に伝票発行部門としての承認を得、経理部門に回付するため、決済ボタンａ をマウスでクリックする。

【０２２６】 これにより、社内決済ルールに従い課長、部長に送信され電子承認を得た後、 経理部門に自動的に送信される。

【０２２７】 次に経理部門が中央の振替伝票欄５１で、社内振替のための経理処理を行う。

【０２２８】 先ず、借方欄５２の金額欄５３の空欄５３ｂに、上方の収支伝票の金額欄４９ に入力されている支払金額の数値を入力し、クリック用のマーク５３ｄをマウス でクリックし窓５３ｃに順に表示される金額単位から「円」を選択し、自動的に 演算表示される合計欄５６の合計金額の数値が入力した数値と合っているか確認 する。

【０２２９】 次に金額欄５３の右に移り、クリック用のマーク５４ｄをマウスでクリックし 窓５４ｃに順に表示される勘定項目から、該当の勘定科目名を選択し、さらに部 門欄５５の空欄５５ｂに振替える部門の略号をキーボードから入力する。

【０２３０】 次に貸方欄５７に移り、金額欄５８の空欄５８ｂに支払金額をキーボードから 入力し、クリック用のマーク５８ｄをマウスでクリックし窓５８ｃに順に表示さ れる金額単位から「円」を選択し、自動的に演算表示される合計欄６１の合計金 額の数値が入力した数値と合っているか確認する。

【０２３１】 勘定科目欄５９の窓５９ｃに支払金をどの預金口座から支払うかをキーボード より入力し、部門欄６０空欄６０ｂに振替える部門の略号名をキーボードから入 力する。

【０２３２】 次に下方の摘要欄６２の空欄６２ｂに、上方の収支伝票の摘要欄５０に入力さ れている支払内容の簡単な説明及び振替先の部門名をキーボードより入力する。

【０２３３】 支払金額を複数の部門に分けて振り分けて負担させる場合、及び又は支払金額 を複数の銀行の預金から分けて支払う場合には、さらに下の２行を使い金額、勘 定科目、部門をそれぞれ仕訳けて入力し、その合計金額を合計欄で確認する。当 然ながら借方と貸方の合計金額は同一になるように仕訳る。

【０２３４】 次に支払欄４６の窓４６ｃに支払項目として「銀行振込」が選択され表示され ていた場合には、振込先欄６３の入力に移り、支払先の会社等から指定された支 払金の振込先を入力する。

【０２３５】 先ずクリック用のマーク６３ｃをマウスによりクリックし、窓６３ｂに順に表 示される銀行名を選択する。

【０２３６】 次にマーク６４ｃをクリックし窓６４ｂに順に表示される支店名を選択し、さ らにマーク６５ｃをクリックし窓６５ｂに表示される預金の種別を選択する。

【０２３７】 さらに口座番号欄６６の空欄６６ｂに口座番号を、口座名義名欄６７の空欄６ ７ｂに口座名義名をそれぞれキーボードから入力し、マーク６８ｄをクリックし 窓６８ｃに順に表示される敬語表記の「様」を選択する。

【０２３８】 最後に経理部門として経理承認を得るために敬語表記の右側に設けられた経理 部門の決済ボタンｃをマウスでクリックする。

【０２３９】 これにより社内決済ルールに従い課長に送信され電子承認を得た後、決済すみ 伝票ホルダーに自動的に保管され、必要に応じ所定の紙にプリントアウトする。

【０２４０】 経理承認をキャンセルする場合には、マウスでキャンセルボタンｄをクリック すれば良い。

【０２４１】 本実施形態における振替伝票欄５１の使用方法は、収入伝票、支払伝票及び 振替伝票を一体化にした所謂収支伝票中に示される収入または支払金額を、所定 の部門に経理的に振替操作を行うことを目的としているが、伝票の表題を「収支 ・振替伝票」としてあるので、収支伝票中の収入または支払の取引に関係のない 、一般の単独の振替伝票として使用しても勿論良い。

【０２４２】 本実施形態の場合、第一、第二の実施形態における伝票の各記入欄の配置構成 と全く同様の配置構成とした入力画面に構成しても、またキーボード等からの入 力操作の順序等に合わせ、入力項目の名称、配列等は任意に変更できるようにし ても良い。

【０２４３】 本実施形態によれば取引毎の収入、支払さらには振替伝票の選択作業、各伝票 の整理の手間、保管スペースの問題を改善し、さらに伝票の転記ミスを極力防止 するようにした伝票を提供することができると共に、パソコン等コンピュータに よる伝票の作成、承認、決済を行うことができるものである。

【０２４４】

【考案の効果】

本考案によれば、取引毎の伝票の選択作業、各伝票の整理の手間、保管スペー スの問題を改善した伝票を提供することができる効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本考案の第一の実施形態にかかる伝票の平面
図。

【図２】本考案の第二の実施形態にかかる伝票の平面
図。

【図３】本考案の第三の実施形態にかかる伝票の平面
図。

【符号の説明】

５ 収入欄 ５ｂ 収入項目 ６ 支払欄 ６ｂ 支払項目 １４ 金額欄 １０ 収支先欄

Claims (4)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の収入項目を設けた収入欄と、複数
   の支払項目を設けた支払欄と、収入または支払の取引単
   位別の金額を示す金額欄と、収入先または支払先を取引
   単位別に示す収支先欄とを有することを特徴とする伝
   票。
2. 【請求項２】 複数の収入項目を設けた収入欄と、複数
   の支払項目を設けた支払欄と、収入または支払の取引単
   位別の金額を示す金額欄と、収入先または支払先を取引
   単位別に示す収支先欄と、少なくとも借方および貸方欄
   を有する振替欄とを有することを特徴とする伝票。
3. 【請求項３】 複数の収入項目を設けた収入欄と、複数
   の支払項目を設けた支払欄と、収入または支払の取引単
   位別の金額を示す金額欄と、収入先または支払先を取引
   単位別に示す収支先欄と、収支内容等を記入する摘要欄
   と、発行部門を示す発行部門欄と、使用する部門を示す
   使用部門欄と、課長、部長、経理等の承認欄と、少なく
   とも借方および貸方欄を有する振替欄とを有することを
   特徴とする伝票。
4. 【請求項４】 銀行名、口座番号、口座名義等の振込先
   を示す振込先欄を設けたことを特徴とする請求項１から
   ３までのいずれか1項に記載の伝票。