JP3065192B2 - 文書登録方法および装置 - Google Patents
文書登録方法および装置Info
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Description
なる複数の文書を含む文書群をスキャナで読取って光デ
ィスクなどに記録し文書登録する文書登録方法と、この
方法の実施に直接使用する装置とに関するものである。
どに記録し文書登録しておき、この登録文書を検索して
必要な文書を読み出すシステムが普及している。このよ
うなシステムでは、一つの文書の中にたとえばA4サイ
ズとA3サイズが混在しているものがある場合には、サ
イズが異なる頁を読取る度に読取りサイズを設定し直し
て読取りをする必要があった。
が異なる度に文書読取りを一度ストップしなければなら
ず、読取りに長い時間を要するばかりでなく、操作者が
立合って読取りサイズの変更を行わねばならない。この
ため特に複数の文書を登録する場合に作業効率が悪いと
いう問題があった。
ものであり、文書サイズが混在している複数の文書を読
取って記録し登録する場合、サイズの異なる頁ごとにス
キャナの読取りを設定しなおすことなく連続的に複数の
文書を読取って記録することができる文書登録方法を提
供することを目的とする。またこの方法の実施に直接使
用する文書登録装置を提供することを他の目的とする。
サイズからなる複数の文書を読取り、各文書ごとに一単
位として読出し可能に文書登録する方法において、前記
複数の文書を文書サイズごとに仕分けて各文書サイズご
とに文書の順序に並べるとともに、同一文書サイズで連
続しない頁の間に異なる文書を区別するための仕切り紙
を挿入しておき、この文書群を文書サイズごとにまとめ
て読取る一方、前記仕切り紙の検出にしたがって文書登
録の順序を制御することを特徴とする文書登録方法によ
り達成される。
らなる複数の文書を読取り、各文書ごとに一単位として
読出し可能に文書登録する装置において、前記複数の文
書を文書サイズごとに仕分けて各文書サイズごとに文書
の順序に並べるとともに、同一文書サイズで連続しない
頁の間に異なる文書を区別するための仕切り紙を挿入し
ておきこの文書群を文書サイズごとにまとめて読取る読
取装置と、前記仕切り紙の検出にしたがって文書登録の
順序を制御する制御手段とを備えることを特徴とする文
書登録装置により達成される。
の文書を読取る複数のスキャナであり、前記制御手段は
前記各スキャナが前記仕切り紙を検出すると他のスキャ
ナに文書読取りを切り替えて文書群を文書の順番に読取
り記録するように制御するものとすることができる。
読取り可能な一つのスキャナであり、文書サイズごとに
仕分けた前記文書群の文書サイズが連続しない頁の間に
挿入されたサイズ切替え紙を検出すると文書サイズを切
り替えて文書群を連続して読取り記録するとともに、前
記制御手段は前記仕切り紙の検出および前記サイズ切替
え紙の検出にしたがって文書登録の順序を制御するもの
であってもよい。この場合も、サイズが同一の頁群を集
めて同一サイズの文書をまとめて読取るのは勿論であ
る。
構成を示す図、図2は読取られる文書群を示す図、図3
はこの実施例の機能ブロック図である。
る。文書群10はA4サイズの文書群12とA3サイズ
の文書群14が混在する文書であり、図のようにa、
b、c、d、eの順に構成されている。ここにa、c、
eはA4サイズの文書群を、b、dはA3サイズの文書
群を示す。
の文書群12とA3サイズの文書群14とに分離され、
文書サイズごとに文書の順序に並べられる。また同一文
書サイズで連続しない頁の間すなわち異なる文書の間に
は仕切り紙16が挿入される。各文書サイズの文書群
a、c、eおよびb、dはそれぞれ対応するスキャナ2
0、22で読取られるようにオートフィーダ(図示せ
ず)等に装填される。
あるいは、キーボード24等からの読取りスタートの指
示により、コンピュータ(CPU)26が指定されたス
キャナ20または24を作動させることにより文書群1
0は一枚ずつ読取られる。
ズなのでスキャナ20から読取りを始める。なおこの読
取りに当っては文書名や番号あるいは記号など検索の際
に用いられる検索用の情報をキーボード22等から入力
しておく。
とA4サイズ文書群12を読取り、読取られた画像デー
タは画像処理手段28で必要な画像処理を施されて画像
メモリ30に記憶される。この時前述の文書名や番号あ
るいは記号は記憶された画像のアドレスとともアドレス
メモリ32に記憶される。
連続する頁群aを読取り、次に仕切り紙16を読取る
と、仕切り紙判定手段34はスキャナ20が次のA4サ
イズの文書群cを読取るのを中止させ、スキャナ22を
作動させてA3サイズ文書群14の読取りを開始させ
る。
文書群14を読取り、読取られた画像データは画像処理
手段28で必要な画像処理を施されて先に記憶されたA
4サイズの画像に続いて画像メモリ30に記憶される。
連続する頁群bを読取り、次に仕切り紙16を読取る
と、仕切り紙判定手段34はスキャナ22が次にA3サ
イズの文書群dを読取るのを中止させ、スキャナ20を
作動させてA4サイズ文書群12の読取りを再開させ
る。
続する頁群cを読取り、次に仕切り紙16を読取ると仕
切り紙判定手段34はスキャナ20が次のA4サイズの
文書群eを読取るのを中止させ、スキャナ22を作動さ
せてA3サイズ文書群14の読取りを再開させる。
混在していても、仕切り紙判定手段34はここで文書の
順序に従って文書群を読取り記録制御するので、画像メ
モリ30には画像データが文書の順序で記憶される。こ
こに仕切り板16の検出に従って文書登録の順序すなわ
ち読取り順序は、CPU26で構成する制御手段により
制御されるのは勿論である。
取られる識別マーク(光学的、磁気的なものも含む)が
付与されているものであればよい。またプラスチックシ
ートなどであってもよい。
合について説明したが、3種類以上の場合には仕切り紙
16は次に作動させるスキャナを指示するものであれば
よい。
の文書名や番号あるいは記号を入力することにより、C
PU26はアドレスメモリ32から該当するアドレスを
検索し、画像メモリ30から記憶された文書群10の該
当する画像データを読出してその先頭文書の画像を画像
表示装置36に表示させる。
を見て目的とする文書群であるか否かを判断し、目的と
する文書群であれば、次頁表示の指示をしてこの文書群
に含まれる文書をつぎつぎと見ることができる。また必
要に応じて画像表示装置36に表示された画像をプリン
タ38に出力することができる。
のサイズが異なる文書12と14とは文書順に交互に読
取りを行うように構成した。従って画像メモリ30には
文書サイズが異なる文書を混ぜて正規の順序に記録され
ることになる。しかし本発明はサイズが異なる文書は画
像メモリ30の別々のメモリ領域に別けて記録してお
き、各文書間の関連をアドレスメモリ32等に記録して
おくようにしてもよい。この場合には検索時に制御手段
であるCPU26は、サイズが異なる文書の関連をアド
レスメモリ32等から読出して正しい順序に従って画像
表示装置36に表示させる。
る。図4は本発明装置の他の実施例を説明するための
図、図5はその機能ブロック図である。図4において図
1と同じ番号は同様な機能を有するものとする。
のとする。すなわち文書群10はA4サイズの文書12
とA3サイズ文書14が混在する文書であり、図のよう
にa、b、c、d、eの順に構成されている。
の文書群12とA3サイズの文書群14とに分離され、
文書サイズごとに文書の順序に並べられる。また同一文
書サイズで連続しない行の間に仕切り紙17が挿入さ
れ、さらに文書サイズが連続しない頁の間にサイズ切替
え紙18が挿入される。そしてスキャナ40で読取られ
るようにオートフィーダ(図示せず)等に装填される。
ード24などからの読取りスタートの指示により、コン
ピュータ(CPU)26がスキャナ40を作動させるこ
とにより文書群10は一枚ずつ読取られる。
あるいは記号など検索の際に用いられる検索用の情報を
キーボード24等から入力しておく。
とA4サイズの文書群12を読取り、読取られた画像デ
ータは画像処理手段28で必要な画像処理を施されて画
像メモリ30に記憶される。
記憶された画像のアドレスとともアドレスメモリ32に
記憶される。
連続する頁群aを読取り、次に仕切り紙17を読取ると
仕切り紙判定手段34はこの文書の第一番目の頁群とし
て識別しアドレスメモリ32に記憶させる。
の連続する頁群aに引き続いてA4サイズ文書群12の
連続する頁群cを読取る。読取られた画像データは画像
処理手段28で必要な画像処理を施されて画像メモリ3
0に記憶される。
目の仕切り紙17を読取ると、仕切り紙判定手段34は
この直前の頁群cを文書の第三番目の頁群として識別し
アドレスメモリ32に記憶させる。
サイズ文書群12を読取り、読取られた画像データは画
像処理手段28で必要な画像処理を施されて先に記憶さ
れたA4サイズの画像に続いて画像メモリ30に記憶さ
せる。
読取ると、サイズ切替え判定手段42は次に読取る文書
がA3サイズであると判断し、スキャナ40の文書読取
りサイズをA4からA3に切替えて読取りを続行させ、
A3サイズ文書群14の連続する頁群bを読取らせる。
読取られた画像データは画像処理手段28で必要な画像
処理を施されて画像メモリ30に記憶される。
初の連続する頁群bを読取り、次に仕切り紙17を読取
ると、仕切り紙判定手段34はこの頁群bを第二番目の
頁群として識別しアドレスメモリ32に記憶させる。
4の頁群bに引き続いて次のA3サイズ文書群14の頁
群dを読取り、読取られた画像データを画像処理手段2
8で必要な画像処理を施されて画像メモリ30に記憶さ
せる。
と仕切り紙判定手段34はこの頁群dを第四番目の文書
群として識別しアドレスメモリ32に記憶させる。
サイズ文書群14を読取り、読取られた画像データは画
像処理手段28で必要な画像処理を施されて先に記憶さ
れたA4サイズの画像に続いて画像メモリ30に記憶さ
れる。
ての識別信号をアドレスメモリ32に与え、サイズ切替
え紙18は文書サイズの変更信号をアドレスメモリ32
に与える。
a、c、e、b、dはそれぞれ何番目の文書群か識別さ
れているので文書登録の順序がCPU26からなる制御
手段により制御されている。
の文書名や番号あるいは記号を入力することにより、C
PU26はアドレスメモリ32から該当するアドレスを
検索し、画像メモリ30から記憶された文書群10の該
当する画像データを読出してその先頭文書の画像を画像
表示装置36に表示させる。
サイズごとにメモリ領域を分けて記録されることになる
が、本発明は各頁群a〜eを正しい順序に編集し直して
から画像メモリ30に記録しておくようにしてもよい。
混在している複数の文書を読取って記録し登録する場合
でも、サイズの異なる頁ごとにスキャナの読取りを設定
し直すことなく連続的に文書を読取って記録することが
できるから、効率よく文書登録をすることができる。ま
た、あらかじめ読取る複数の文書を文書サイズごとに仕
分け、文書ごとに仕切り紙を組合せてセットしておくか
ら、無人で読取りができることになり、読取り中に操作
者が立ち合っている必要がない。
発明の実施に直接使用する文書登録装置が得られる。こ
こに異なるサイズごとに別々のスキャナを用意してお
き、仕切り紙を検出する度に対応するサイズのスキャナ
から対応する文書を読取るように構成できる(請求項
3)。
にサイズ切替え紙を介在させておき、スキャナがこのサ
イズ切替え紙を検出すると読取りサイズを変えて連続し
て読 取るようにしてもよい(請求項4)。この場合には
スキャナが一台で足りる。
ブロック図
Claims (4)
- 【請求項1】 複数の文書サイズからなる複数の文書を
読取り、各文書ごとに一単位として読出し可能に文書登
録する方法において、前記複数の文書を文書サイズごと
に仕分けて各文書サイズごとに文書の順序に並べるとと
もに、同一文書サイズで連続しない頁の間に異なる文書
を区別するための仕切り紙を挿入しておき、この文書群
を文書サイズごとにまとめて読取る一方、前記仕切り紙
の検出にしたがって文書登録の順序を制御することを特
徴とする文書登録方法。 - 【請求項2】 複数の文書サイズからなる複数の文書を
読取り、各文書ごとに一単位として読出し可能に文書登
録する装置において、前記複数の文書を文書サイズごと
に仕分けて各文書サイズごとに文書の順序に並べるとと
もに、同一文書サイズで連続しない頁の間に異なる文書
を区別するための仕切り紙を挿入しておきこの文書群を
文書サイズごとにまとめて読取る読取装置と、前記仕切
り紙の検出にしたがって文書登録の順序を制御する制御
手段とを備えることを特徴とする文書登録装置。 - 【請求項3】 前記読取装置が複数の文書を互いに異な
る文書サイズごとに別々に読取る複数のスキャナであ
り、前記制御手段は前記各スキャナが前記仕切り紙を検
出すると他のスキャナに文書読取りを切換えて文書群を
文書の順番に読取り記録することを特徴とする請求項2
の文書登録装置。 - 【請求項4】 前記読取装置が複数の文書を異なる文書
サイズごとに別々に読取り可能な一つのスキャナであ
り、前記文書群の文書サイズが連続しない頁の間に挿入
されたサイズ切替え紙を検出すると文書サイズを切り替
えて文書群を連続して読取り記録するとともに、前記制
御手段は前記仕切り紙の検出および前記サイズ切替え紙
の検出にしたがって文書登録の順序を制御することを特
徴とする請求項2の文書登録装置。
Priority Applications (1)
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---|---|---|---|
JP4296542A JP3065192B2 (ja) | 1992-10-09 | 1992-10-09 | 文書登録方法および装置 |
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JPH06124338A JPH06124338A (ja) | 1994-05-06 |
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ID=17834882
Family Applications (1)
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JP4296542A Expired - Fee Related JP3065192B2 (ja) | 1992-10-09 | 1992-10-09 | 文書登録方法および装置 |
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JP (1) | JP3065192B2 (ja) |
Families Citing this family (2)
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1992
- 1992-10-09 JP JP4296542A patent/JP3065192B2/ja not_active Expired - Fee Related
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