JP2597286B2 - データ処理システム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、技術・営業等の一般業
務上における文書データの処理方法に関し、特に、本社
や研究所、工場等、各地に点在している企業内統合通信
網（ＬＡＮ）の各ワークステーションに接続された複数
の端末機器間で送受信されている文書データのデータ入
出力及びその処理に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】一般に、文書データとその文書データに
関して処理を行う手続のプログラムは明確に区別されて
おり、文書の内容が直接に何らかの処理に結び付けられ
てはいない。しかし、画面上に表示されている文書中の
特定の情報に関連する情報を見たり、それを操作したい
というニーズは高く、かかる機能を取り入れたソフトウ
ェア製品も種々開発されてきている。この場合、従来、
画面上の特定領域や文字列に対応する情報の表示・処理
を行う方法として次のようないくつかの技術が提案され
ている。まず第一に、表計算プログラム等で用いられて
いるように、１つのフィールド内に、複数のデータに対
する計算式等を設定して、その結果を自フィールドに反
映させるというものである。第二に、ハイパーテキスト
等で用いられているように、所望のフィールド内に、そ
のフィールドがマウス等で選択されたときに、動作する
手続きが設定できる。第三に、データ入力プログラム等
で用いられているように、１つのフィールドに対して、
１つの一覧表入力等を固定的に設定し、一覧表入力した
結果が対応するフィールドに反映されるというものであ
る。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、これら
従来のデータ処理方法においては、一つのフィールドに
は、マウスで選択等する一つの固定的アクションに対応
する一つの手続のみしか設定できず、また、表計算、デ
ータ入力時の一覧表入力等では、結果が自フィールドに
しか反映されないという問題があった。従って、常日頃
からの各種データの整理を行うには、蓄積された膨大な
情報データを、タイムリーに効率よく活用できないと言
う問題があった。本発明は上記問題点を解決し、データ
を常時適切に活用し得るデータの入出力及びその処理シ
ステムを提供することを目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
めに本発明は、複数のテーブルより構成されるデータベ
ースから、利用者の選択によってデータを引き出して表
示または印刷するデータ処理システムにおいて、表示画
面、または印刷手段において情報を表示、印刷する際に
おける当該画面または印刷領域内に対し任意の領域を指
定し、かつ該領域内に表示される情報の属性を規定して
該領域内に上記データベースから取り出された所定の情
報を入出力させるフォーマットを格納するフォーマット
データ格納手段と、上記領域内における表示内容を規定
するフィールドデータを格納するフィールドデータ格納
手段とを備え、上記フィ−ルドデータは、上記フォーマ
ットの可視化された第１のイメージ上の指定された領域
に対応するデータを上記データベースから引き出して上
記フォーマットの可視化された第２のイメージ内に表示
し、かつ該表示データのうち利用者の選択により指定さ
れたデータを上記第１のイメージ上の指定領域内に表示
させる手続データを有してなることを特徴とする構成と
している。

【０００５】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。図１は、本発明に係るデータ処理システム
の一実施例のシステム構成を示すブロック図である。本
発明は、フォーマット内に設けられたフィールドに関す
るデータに、フィールド中の表示内容等のデータの他、
さらに特定のデータ処理手続を示すデータを加え、フィ
ールド内における複数の異なる処理をシステム作動によ
ることなく、フォーマット内のデータによって行わしめ
るようにしたものである。また、その手続実行の結果を
自フィールド以外の他のフィールドにも反映させること
を可能にし、データの効率的活用を図るものである。

【０００６】本実施例のシステムは、所定フォーマット
を表示するためのデータを格納するフォーマットデータ
格納部１と、このフォーマットデータ格納部１内にあっ
てフォーマット内の所定フィールドに表示する見出しや
データ等を格納するためのフィールドデータ格納部２
と、このフィールドデータ格納部２内にあって文書名の
一覧表を表示することなど特定のデータ処理手続を示す
データ（以下アクションデータと称す）を格納するため
の手続データ格納部３とをまず備える。なお、このアク
ションデータの実体は手続の名前とパラメータであり、
手続の本体を記述したプログラムは別に格納されている
（図示せず）。そして、上記フォーマットデータをＣＲ
Ｔ１３等に表示するためのフォーマット表示手段４、表
示されたフォーマットに対しキーボード１４やマウス１
５等により特定のフィールドを選択するためのフィール
ド選択手段５、手続データ格納部３に対しデータ処理手
続を設定等するための手続設定手段６、マウス１５等の
指示によりフィールドデータ内のアクションデータから
特定のアクションを選択するアクション選択手段７、選
択されたアクションに対応するデータ処理手続をサーチ
する手続サーチ手段８及び選ばれた手続を実行する手続
実行手段９とから構成されている。手続実行手段９は、
メニュー表示等は自ら行うが、複雑な処理についてはア
クションデータで指定された名前のプログラムを起動す
るようになっている。なお、各種手続を行うため、いわ
ゆるデータベースとしてフォーマットデータ１０や文書
の一覧データ１１、メニューデータ１２等が備えられて
いる。

【０００７】このような構成からなる本実施例のシステ
ムにおけるデータ処理手続について図２のフローチャー
ト及び図３〜図８に基づいて説明する。ここで図２は、
本システムにおけるデータ処理手続の流れを示すフロー
チャート、図３はフォーマット表示画面を示す図、図４
〜図６はそれぞれフィールド３、４、６におけるアクシ
ョンデータを示す図、図７はフィールド４のアクション
データ実行によって得られた一覧表を示す図、図８はフ
ィールド６のアクションデータ実行によって得られた関
連文書表示画面を示す図である。

【０００８】本システムを利用してデータ処理を行おう
とする者は、まずＣＲＴ１３画面上にフォーマットを表
示させる。このときフォーマットデータ１０より所定の
フォーマットが取り出され、フォーマットデータ格納部
１からフォーマット表示手段４を介して図３に示すよう
にフォーマットのイメージ（画面中央）を含む画面が表
示される。本実施例にあっては、このフォーマットに
は、「文書種類」、「文書名」、「文書記号」、「Ｖｅ
ｒ」という見出しフィールド２１と、それぞれに対応す
るデータを入出力する部分として特定のフィールド番号
に付されたフィールド３〜６（以下適宜Ｆ３〜Ｆ６と略
す）が設定されている。なお、２２は選択可能なコマン
ドを表示するプルダウンメニュー等による表示である。

【０００９】ここで、本システムにおいてはこれらのフ
ィールド３〜６に対して、フィールドデータ格納部２に
図４〜図６を示すようなアクションデータが格納されて
いる。例えば、図４に示すように、Ｆ３においては、文
書種類を表示する「ｂｕｎｓｙｕ」というメニューを開
くという手続のアクションが設定されている。このアク
ションデータにより、利用者がフォーマット画面からま
ずフィールドの選択を行い、次にコマンドの選択を行う
ことで、システム作動とは関係なく、フィールド内のア
クションデータに基づく手続が実行に移されることにな
る。このような処理手続を上記Ｆ３の場合を例にとって
説明すると、利用者がフォーマット画面から「Ｆ３」を
選択し（ステップ１（以下Ｓ１と略す））、さらに「メ
ニュー入力」というコマンドを画面上部の表示２２から
選択することにより（Ｓ２）アクションの種類が判断さ
れ（Ｓ３）、次の処理に移行することになる。続いて、
Ｓ３によりアクションの種類が判断されると、当該アク
ションに対応する手続について手続データ格納部３がサ
ーチされ（Ｓ１１）、該当する手続の有無が判断される
（Ｓ１２）。そして、該当する手続があったときには、
手続実行手段９がメニューデータ１２から「ｂｕｎｓｙ
ｕ」に対応する所要のデータを取り出しメニュー表示が
なされる（Ｓ１３）。ここで利用者がメニュー表示の中
から、得たい１つの項目を選択すると（Ｓ１４）、メニ
ューが閉じられその内容がＦ３に表示される（Ｓ１
５）。なお、手続サーチ（Ｓ１１）の結果該当手続がな
い場合には、この処理手続は終了して元のフォーマット
画面がそのまま表示される（Ｓ１２）。

【００１０】次に、利用者がフィールド４を選択した場
合について説明する。このＦ４には、図５に示すように
「一覧検索入力」と「関連検索」の２つのアクションデ
ータが設定されており、このいずれかを選択することに
よりそのアクションに対応する手続が実行される。この
場合、Ｆ４を選択し（Ｓ１）、さらに「一覧検索入力」
を選択すると（Ｓ２）、図７に示すような文書名と記号
を対応させた一覧表が、「関連検索」を選択すると（Ｓ
２）、図８に示すような、ある文書名の、あるバージョ
ンのものについて各ページ内容等のデータが表示され
る。

【００１１】そこで、利用者が「一覧検索入力」を選択
した場合についてその手続の流れを説明すると、まず、
先述同様に手続サーチ（Ｓ２１）がなされる。そして、
一覧検索入力に該当する手続があったときには（Ｓ２
２）、そのアクションデータに基づき手続を行う。この
場合、Ｆ４のアクションデータには「ＩＣＨＩＲＡＮ」
なる「一覧検索入力」手続に対応するものがあることか
ら、そのアクションデータ「ＩＣＨＩＲＡＮ〜」に従い
手続実行手段９によってフィールド番号３のデータをパ
ラメータにして（｜＃３｜）、「ｂｕｎｉｃｈｉｒａ
ｎ」というプログラムが実行される。なお、前述したよ
うにプログラムの実体は別途格納保持されている。これ
によって、一覧データ１１から該当データが取り出さ
れ、図７のような表示がなされることになる。

【００１２】そして、利用者が図７のうち特定の行を選
択すると（Ｓ２４）、アクションデータの指示に従い、
文書名がフィールド４に、記号がフィールド５に表示さ
れる（Ｓ２５）。本実施例においては、Ｆ４のアクショ
ンデータには、自フィールドに文書名を表示すると共
に、左から２番目のデータ記号を他フィールドたるフィ
ールド５に反映される旨（｜２／５｜）が規定されてお
り、例えば記号「Ａ−１」がＦ５に表示されることにな
る。

【００１３】一方、利用者が「関連検索」を選択した場
合には次のような手続が行われる。まず、アクションの
選択（Ｓ３）、手続サーチ（Ｓ３１）、該当手続の有無
の判断（Ｓ３２）までは先述の場合と同様に行われる。
そして、該当手続があったときには、Ｆ４のアクション
データの「ＫＡＮＲＥＮ」の手続にしたがって、自フィ
ールド（｜＃．｜）及びフィールド番号６のデータ（｜
＃６｜）をパラメータにして、「ｂｕｎｋａｎｒｅｎ」
というプログラムが実行される。これによって、図８の
ような関連文書を一括して示した表示がなされることに
なる。なお、先の図７に示した文書名の一覧表も含め、
表示画面はフォーマットで予め定義されている。

【００１４】この場合、このフォーマット中のフィール
ドに関連検索の手続がさらに指定されているときには、
それを選択することによって、例えばあるページに関す
る改訂状況を示すページバージョン等、さらに下位のデ
ータについてこの画面から検索が実行される。また、メ
ニュー入力、一覧検索入力が設定されていればそれらを
実行することもできる。

【００１５】

【発明の効果】以上説明したように本発明によるデータ
処理システムによれば、フォーマットデータのフィール
ドデータにそれ自身データ処理機能を有するアクション
データを加えたことにより、従来のシステム作動による
フィールド内のデータの処理と異なり、ひとつのフィー
ルドに対して複数の異なる手続の設定と実行がフォーマ
ットデータ内において可能となり、画面に実行すべき業
務に合わせて手続を自由に作成・追加することができる
という効果がある。

【００１６】また、ひとつのアクションに対する実行結
果が複数フィールドに反映されることにより、ひとつの
アクションに対する手続を複数フィールドに設定する必
要がないという効果もある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るデータ処理システムの実施例のシ
ステム構成を示すブロック図である。

【図２】本システムにおけるデータ処理手続を示すフロ
ーチャートである。

【図３】フォーマット表示画面を示す図である。

【図４】フィールド３におけるアクションデータを示す
図である。

【図５】フィールド４におけるアクションデータを示す
図である。

【図６】フィールド６におけるアクションデータを示す
図である。

【図７】フィールド４のアクションデータ実行によって
得られた一覧表を示す図である。

【図８】フィールド６のアクションデータ実行によって
得られた関連文書表示画面を示す図である。

【符号の説明】

１ フォーマットデータ格納部 ２ フィールドデータ格納部 ３ 手続データ ４ フォーマット表示手段 ５ フィールド選択手段 ６ 手続設定手段 ７ アクション選択手段 ８ 手続サーチ手段 ９ 手続実行手段

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のテーブルより構成されるデータベ
   ースから、利用者の選択によってデータを引き出して表
   示または印刷するデータ処理システムにおいて、 表示画面、または印刷手段において情報を表示、印刷す
   る際における当該画面または印刷領域内に対し任意の領
   域を指定し、かつ該領域内に表示される情報の属性を規
   定して該領域内に上記データベースから取り出された所
   定の情報を入出力させるフォーマットを格納するフォー
   マットデータ格納手段と、 上記領域内における表示内容を規定するフィールドデー
   タを格納するフィールドデータ格納手段とを備え、 上記フィ−ルドデータは、上記フォーマットの可視化さ
   れた第１のイメージ上の指定された領域に対応するデー
   タを上記データベースから引き出して上記フォーマット
   の可視化された第２のイメージ内に表示し、かつ該表示
   データのうち利用者の選択により指定されたデータを上
   記第１のイメージ上の指定領域内に表示させる手続デー
   タを有してなることを特徴とするデータ処理システム。
2. 【請求項２】 上記フィールドデータは、上記フォーマ
   ットの可視化された第１のイメージ上の指定された領域
   に対応するデータを上記データベースから引き出して上
   記フォーマットの可視化された第２のイメージ内に表示
   し、かつ該表示データのうち利用者の選択により指定さ
   れたデータを上記第１のイメージ上の指定された当該領
   域及び指定されなかった他の領域に表示させる手続デー
   タをさらに有することを特徴とする請求項１に記載のデ
   ータ処理システム。
3. 【請求項３】 複数のテーブルより構成されるデータベ
   ースから、利用者の選択によってデータを引き出して表
   示または印刷するデータ処理システムにおいて、 表示画面、または印刷手段において情報を表示、印刷す
   る際における当該画面または印刷領域内に対し任意の領
   域を指定し、かつ該領域内に表示される情報の属性を規
   定して該領域内に上記データベースから取り出された所
   定の情報を入出力させるフォーマットを格納するフォー
   マットデータ格納手段と、 上記フォーマットデータを表示、印刷するためのフォー
   マット表示手段と、 上記フォーマット表示手段によって表示されたフォーマ
   ットの可視化された第１のイメージ内の特定の領域を選
   択するためのフィールド選択手段と、 選択された領域に対応するデータを上記データベースか
   ら引き出して上記フォーマットの可視化された第２のイ
   メージ内に表示し、かつ該表示データのうち利用者の選
   択により指定されたデータを上記第１のイメージ上の指
   定領域内に表示させる第１の手続データ、選択された領
   域に対応して特定の手続を起動し、その処理結果を上記
   第１のイメージ上の指定領域内に表示させる第２の手続
   データ、選択された領域に対応して特定の手続を起動す
   る第３の手続データのうちの少なくとも一種以上の手続
   データを有してなるフィールドデータを格納するフィー
   ルドデータ格納手段と、 上記手続データから特定の処理を行う手続データを選択
   するアクション選択手段と、 上記選択された処理に対応するデータ処理手続を実行す
   る手続実行手段とを備えたことを特徴とするデータ処理
   システム。