JP2024070090A - システム、サーバ、およびスキャナ - Google Patents

Abstract

【課題】ショートカット情報を登録可能なスキャナを備えるシステムにおいて、スキャナごとに所定の目的にあったショートカット情報を登録し易い技術を提供すること。【解決手段】管理サーバ１には、目的レコード５３１を含む設定参照テーブル５３が登録されている。目的レコード５３１は、所定の目的で使用するショートカット情報２３ごとに生成され、ショートカット情報２３のスキャン設定で設定可能な候補パラメータを含む。管理サーバ１は、スキャナ２Ｂから能力情報２４を受信すると、目的レコード５３と能力情報２４とに基づいてスキャン設定の各設定項目についてスキャナ２Ｂで対応可能なパラメータを１つ選択し、ショートカット情報２３を生成する。管理サーバ１は、生成したショートカット情報２３をスキャナ２Ｂに送信する。スキャナ２Ｂは、受信したショートカット情報２３をメモリ１２に記憶する。【選択図】図１

Description

本明細書に開示される技術分野は、ショートカット情報を登録可能なスキャナを備えるシステム、サーバ、およびスキャナに関する。

従来、画像処理に関するある機能とその機能のパラメータとが含まれるショートカット情報を登録可能な画像処理装置が知られている。画像処理装置は、登録されたショートカット情報の選択をホーム画面等から受け付けた場合に、例えばそのショートカット情報に含まれる機能の選択とパラメータの設定とを完了させる、そのショートカット情報に含まれる機能に基づく画像処理をそのパラメータに従って実行する、といった処理を自動的に行う。このようなショートカット情報に関する技術として、例えば特許文献１には、異なるコピー条件が割り当てられた複数のキーを操作パネルに表示し、キーの操作によってコピー条件が選択される画像形成装置が開示されている。特許文献１に開示される複数のキーがそれぞれショートカット情報に相当する。

特開２００３－１５０００９号公報

複数のスキャナが導入されるシステムにおいて、各スキャナを同じ目的で使用するために、その目的のためのスキャン設定のパラメータを含むショートカット情報を各スキャナに登録する場合がある。その際、スキャナの機種が統一されていない場合、その目的に合致するスキャン設定のパラメータが異なることがある。そのため、スキャナごとにその目的にあったショートカット情報を生成して登録することが望ましく、その登録作業は手間である。

上述した課題の解決を目的としてなされたシステムは、複数のスキャナと、サーバと、を備え、各スキャナがネットワークを介して前記サーバと接続可能なシステムにおいて、前記スキャナは、名称とスキャン設定とを含むショートカット情報を、前記スキャナのメモリに少なくとも１つ記憶可能であり、前記スキャン設定には、複数の設定項目それぞれについてのパラメータが含まれ、前記メモリに前記ショートカット情報が少なくとも１つ記憶されている状態で、前記スキャナのユーザインタフェースに、前記ショートカット情報ごとに対応する操作子を表示する表示処理を実行可能であり、前記操作子には、対応する前記ショートカット情報に含まれる前記名称を表示し、前記ユーザインタフェースを介して、前記操作子の１つへの操作を受け付けた場合に、受け付けた前記操作子に対応する前記ショートカット情報に含まれる前記スキャン設定に従って、スキャン処理を実行することが可能であり、前記スキャナはさらに、前記スキャナの能力情報を、前記ネットワークを介して前記サーバに送信する能力送信処理を実行可能であり、前記能力情報には、前記スキャン設定の設定項目ごとに、対応可能なパラメータを示す情報が含まれ、前記サーバは、所定の目的に対応する前記ショートカット情報ごとの情報を示す目的レコードが登録される設定参照テーブルを備え、前記設定参照テーブルには、複数の前記目的レコードが登録可能であり、前記目的レコードには、前記ショートカット情報に含められる、前記名称と、前記スキャン設定の複数の設定項目についてのパラメータと、を関連付けることが可能であり、前記複数の設定項目それぞれについて、１つの設定項目あたりに複数のパラメータを関連付けることが可能であり、前記サーバはさらに、前記複数のスキャナの１つである特定スキャナから、前記ネットワークを介して、前記能力情報を受信した場合に、前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードそれぞれについて、対象の前記目的レコードに含まれる前記スキャン設定の設定項目ごとに、設定可能なパラメータの中から、受信した前記能力情報に基づいて、前記特定スキャナで対応可能なパラメータの１つを選択する選択処理と、対象の前記目的レコードにある前記複数の設定項目それぞれについて、前記選択処理にて選択された１つのパラメータを含む前記スキャン設定と、対象の前記目的レコードにある前記名称と、を含む前記ショートカット情報を生成する生成処理と、前記生成処理にて生成された前記ショートカット情報を、前記特定スキャナに送信するショートカット送信処理と、を実行可能であり、前記スキャナは、前記サーバから、前記ネットワークを介して、前記ショートカット情報を受信した場合に、受信した前記ショートカット情報を、前記スキャナの前記メモリに記憶する記憶処理を実行する、ことが可能に構成される。

上記構成のシステムでは、サーバには、あらかじめ、所定の目的で使用するショートカット情報ごとに、スキャン設定で設定可能なパラメータを含む目的レコードを設定参照テーブルに登録しておく。サーバは、スキャナから能力情報を受信すると、設定参照テーブルに登録されている目的レコードそれぞれについて、対象の目的レコードに含まれるショートカット情報で設定可能なパラメータのうち、そのスキャナで対応可能なパラメータを設定項目ごとに１つ選択する。サーバは、対象の目的レコードに含まれる名称と、設定項目それぞれについて選択されたパラメータを含むスキャン設定と、を含むショートカット情報を生成する。サーバは、生成されたショートカット情報を、その能力情報を送信したスキャナに送信する。スキャナは、そのショートカット情報を記憶する。これにより、機種が統一されていない複数のスキャナを備えるシステムであっても、所定の目的で使用するショートカット情報を、スキャナごとに、そのスキャナの能力に合致するスキャン設定とすることができる。そのため、上記構成のシステムは、複数のスキャナに対して同じ目的で使用するショートカット情報を記憶する際の手間を軽減できる。

上記システムの機能を実現するためのサーバ、スキャナ、装置、制御方法、コンピュータプログラム、および当該コンピュータプログラムを格納するコンピュータにて読取可能な記憶媒体も、新規で有用である。

本明細書に開示される技術によれば、ショートカット情報を登録可能なスキャナを備えるシステムにおいて、スキャナごとに所定の目的にあったショートカット情報を登録し易い技術が実現される。

本形態のシステムの概略構成図である。 スキャナの電気的構成を示すブロック図である。 管理サーバの電気的構成を示すブロック図である。 目的レコード登録処理の手順の例を示すフローチャートである。 設定参照テーブルの構成の一例を示す図である。 機能選択画面の一例を示す図である。 ショートカット情報の登録手順の例を示すシーケンス図である。 ショートカット情報生成処理の手順の例を示すフローチャートである。 能力情報の一例を示す図である。 ショートカット情報の一例を示す図である。 ショートカット情報の設定手順の例を示すシーケンス図である。

以下、ショートカット情報設定システムを具体化した実施の形態について、添付図面を参照しつつ詳細に説明する。本明細書では、サーバと、複数のスキャナと、を含むシステムを開示する。

例えば図１に示すように、本形態のシステム１００は、管理サーバ１と、複数のスキャナ２Ａ，２Ｂ，２Ｃ，２Ｄ，２Ｅとを含み、これらがネットワーク３に接続可能な構成となっている。管理サーバ１は「サーバ」の一例である。システム１００は、例えば、スキャナ２Ｂのように、スキャナ２の追加が可能である。管理サーバ１およびスキャナ２Ａ，２Ｂ，２Ｃ，２Ｄ，２Ｅは、ネットワーク３を介してファイルサーバ５に通信可能に接続している。

本形態のシステム１００は、例えば、本部と代理店との間で使用する帳票や申請書などの書類の管理に使用される。スキャナ２Ａ，２Ｂは、Ａ代理店に設置される。スキャナ２Ｃ，２Ｄは、Ｂ代理店に設置される。スキャナ２Ｅと、管理サーバ１と、ファイルサーバ５とは、本部に設置される。スキャナ２Ａ～２Ｅは、スキャン処理を実行可能な装置である。スキャナ２Ａ～２Ｅがスキャン処理を実行して取得したスキャンデータは、例えば、ファイルサーバ５にアップロードできる。

ファイルサーバ５にアップロードされたスキャンデータは、例えば、本部のユーザが使用するパーソナルコンピュータ（以下「クライアントＰＣ」とする）からアクセス可能である。例えば、スキャンデータは、文字認識が行われたり、プリンタで紙に印刷されたりする。

なお、以下の説明において、複数のスキャナ２Ａ～２Ｅの区別が不要な場合、「スキャナ２」と総称することがある。スキャナ２やファイルサーバ５の数は、本形態に限定されない。管理サーバ１とファイルサーバ５は、１つのサーバで構成されてもよい。管理サーバ１は、システム１００を管理者が使用可能なパーソナルコンピュータ（以下「管理ＰＣ」とする）でもよい。管理サーバ１とファイルサーバ５は、ウェブサーバでもよい。スキャナ２は、スキャン機能の他、電子メール送受信機能、ＦＡＸ送受信機能、印刷機能の何れかを備えてもよい。

本形態のスキャナ２について、図２を参照して説明する。スキャナ２は、ＣＰＵ１１と、メモリ１２と、を含むコントローラ１０を備えている。また、スキャナ２は、ユーザインタフェース（以下、「ユーザＩＦ」とする）１３と、通信インタフェース（以下、「通信ＩＦ」とする）１４と、画像読み取り部１６と、を備え、これらがコントローラ１０に電気的に接続されている。

ユーザＩＦ１３は、例えば、タッチパネル１３１を含む。タッチパネル１３１は、ユーザに情報を報知するための画面を表示するハードウェアと、ユーザによる操作を受け付けるハードウェアと、を含む。ユーザＩＦ１３は、さらに、ハードウェアキー、ＬＥＤランプ、スピーカ等を含んでもよい。ユーザＩＦ１３は、ディスプレイと、ボタン等の操作部と、の組み合わせであってもよい。

通信ＩＦ１４は、外部装置と通信を行うためのハードウェアを含む。通信ＩＦ１４は、少なくともネットワーク３に接続可能なネットワークＩＦ１４１を含む。通信ＩＦ１４の通信規格は、イーサネット（登録商標）、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）、ＵＳＢなどである。本部の管理サーバ１、ファイルサーバ５が接続しているネットワークと、代理店のスキャナ２が接続しているネットワークと、がインターネットを介して接続していてもよい。スキャナ２は、複数の通信規格に対応する複数の通信ＩＦ１４を備えていてもよい。画像読み取り部１６は、原稿の画像を読み取って、スキャンデータを生成する構成を含む。

ＣＰＵ１１は、メモリ１２から読み出したプログラムに従って、また、ユーザの操作に基づいて、各種の処理を実行する。メモリ１２には、オペレーティングシステム（以下、「ＯＳ」とする）２１と、動作制御プログラム２２と、を含む各種のプログラムが記憶されている。メモリ１２には、ショートカット情報２３と、能力情報２４と、を含む各種のデータが記憶されている。メモリ１２は、各種の処理が実行される際の作業領域としても利用される。ＣＰＵ１１が備えるバッファも、メモリ１２の一例である。

能力情報２４は、スキャナ２が有する能力を示す情報である。能力情報２４は、スキャナ２の工場出荷時からメモリ１２に記憶されている。能力情報２４については後述する。

ショートカット情報２３は、少なくともスキャン処理に使用するスキャン設定を含む情報である。ショートカット情報２３は、例えば、所定の目的ごとにメモリ１２に記憶されている。スキャナ２は、ショートカット情報２３ごとに、ショートカットアイコンをタッチパネル１３１に表示することができる。ショートカットアイコンは、「操作子」の一例である。

メモリ１２に記憶されるショートカット情報２３は、１つでも、複数でもよい。ショートカット情報２３は、工場出荷時にはメモリ１２に記憶されておらず、工場出荷後にメモリ１２に記憶される情報である。ショートカット情報２３は、ユーザ操作によって生成されてもよいし、管理サーバ１によって生成されてもよい。ショートカット情報２３については後述する。

スキャナ２は、動作制御プログラム２２を実行することにより、画像読み取り部１６を用いてスキャン処理を行うことができる。スキャナ２は、ショートカットアイコンの操作を受け付けた場合、そのショートカットアイコンに対応するショートカット情報２３に含まれるスキャン設定に従ってスキャン処理を実行できる。

本形態の管理サーバ１について、図３を参照して説明する。管理サーバ１は、ＣＰＵ３１と、メモリ３２と、を含むコントローラ３０を備えている。また、管理サーバ１は、ユーザインタフェース（以下、「ユーザＩＦ」とする）３３と、通信インタフェース（以下、「通信ＩＦ」とする）３４と、を備え、これらがコントローラ３０に電気的に接続されている。

なお、図２中のコントローラ１０および図３中のコントローラ３０は、スキャナ２や管理サーバ１の制御に利用されるハードウェアやソフトウェアを纏めた総称であって、実際にスキャナ２や管理サーバ１に存在する単一のハードウェアを表すとは限らない。

ＣＰＵ３１は、それぞれ、自装置のメモリ３２から読み出したプログラムに従って、また、ユーザの操作に基づいて、各種の処理を実行する。メモリ３２には、オペレーティングシステム（以下、「ＯＳ」とする）５１と、目的レコード登録プログラム５４と、ショートカット情報生成プログラム５５と、を含む各種のアプリケーションプログラム（以下、「アプリ」とする）が記憶されている。ＯＳ５１は、例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）、ｍａｃＯＳ（登録商標）、Ｌｉｎｕｘ（登録商標）である。

メモリ３２には、スキャナデータベース（以下、「スキャナＤＢ」とする）５２と、設定参照テーブル５３と、を含む各種のデータが記憶されている。メモリ３２は、各種の処理が実行される際の作業領域としても利用される。ＣＰＵ３１が備えるバッファも、メモリ３２の一例である

なお、メモリ１２，３２の一例は、スキャナ２や管理サーバ１に内蔵されるＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ等に限らず、ＣＰＵ１１，３１が読み取り可能かつ書き込み可能なストレージ媒体であってもよい。コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体とは、ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙな媒体である。ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙな媒体には、上記の例の他に、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ等の記録媒体も含まれる。また、ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙな媒体は、ｔａｎｇｉｂｌｅな媒体でもある。一方、インターネット上のサーバなどからダウンロードされるプログラムを搬送する電気信号は、コンピュータが読み取り可能な媒体の一種であるコンピュータが読み取り可能な信号媒体であるが、ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙなコンピュータが読み取り可能なストレージ媒体には含まれない。

ユーザＩＦ３３は、表示部３３１と、操作部３３２と、を含む。表示部３３１は、情報を報知するための画面を表示するハードウェアを含む。操作部３３２は、操作を受け付けるハードウェアを含む。ユーザＩＦ３３は、ディスプレイと、キーボード、マウス、トラックボール等の操作部と、の組であってもよいし、表示機能と操作受付機能とを共に備えるタッチパネルであってもよい。

通信ＩＦ３４は、ネットワークＩＦ３４１を含む。ネットワークＩＦ３４１は、ネットワーク３を介して、スキャナ２等の外部装置と通信を行うためのハードウェアを含む。通信ＩＦ３４の通信規格は、イーサネット（登録商標）、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）などである。管理サーバ１、複数の通信規格に対応する複数の通信ＩＦ３４を備えていてもよい。

スキャナＤＢ５２は、ネットワーク３を介して管理サーバ１と接続するスキャナ２に関する情報が登録されている。スキャナＤＢ５２には、スキャナ２を識別するデバイス識別情報と、スキャナ２の能力情報２４と、が関連付けて記憶されている。

設定参照テーブル５３は、管理サーバ１がショートカット情報２３を生成する場合に使用する情報を記憶している。設定参照テーブル５３には、１または２以上の目的レコードが登録されている。目的レコードは、所定の目的に対応するショートカット情報２３ごとの情報を示す。設定参照テーブル５３については後述する。

管理サーバ１は、スキャナ２から能力情報２４を受信した場合にショートカット情報生成プログラム５５を実行し、設定参照テーブル５３に含まれる目的レコードと、スキャナ２から取得した能力情報２４と、に基づいて、スキャナ２の能力に応じたショートカット情報２３を作成することができる。管理サーバ１は、生成したショートカット情報２３を能力情報２４の送信元であるスキャナ２に送信することができる。管理サーバ１がショートカット情報２３を生成してスキャナ２に送信する手順については、後述する。

次に、システム１００において、管理サーバ１がスキャナ２からの要求に応じてショートカット情報２３を生成し、送信する手順について説明する。管理サーバ１がショートカット情報２３を生成する前提として、管理サーバ１は、設定参照テーブル５３に目的レコード５３１を登録しておく必要がある。そこで、まず、目的レコード登録処理の手順について、図４のフローチャートを参照して説明する。

なお、以下の処理は、基本的に、プログラムに記述された命令に従ったＣＰＵ３１，１１の処理を示す。すなわち、以下の説明における「判断」、「抽出」、「選択」、「算出」、「決定」、「特定」、「取得」、「受付」、「制御」等の処理は、ＣＰＵ３１，１１の処理を表している。ＣＰＵ３１，１１による処理は、ＯＳ２１，５１のＡＰＩを用いたハードウェア制御も含む。本明細書では、ＯＳ２１，５１の記載を省略して各プログラムの動作を説明する。すなわち、以下の説明において、「プログラムＢがハードウェアＣを制御する」という趣旨の記載は、「プログラムＢがＯＳのＡＰＩを用いてハードウェアＣを制御する」ことを指してもよい。また、プログラムに記述された命令に従ったＣＰＵ３１，１１の処理を、省略した文言で記載することがある。例えば、「ＣＰＵ３１，１１が行う」のように記載することがある。また、プログラムに記述された命令に従ったＣＰＵ３１，１１の処理を、「プログラムＡが行う」のようにＣＰＵ３１，１１を省略した文言で記載することがある。

なお、「取得」は要求を必須とはしない概念で用いる。すなわち、ＣＰＵ３１，１１が要求することなくデータを受信するという処理も、「ＣＰＵ３１，１１がデータを取得する」という概念に含まれる。また、本明細書中の「データ」とは、コンピュータに読取可能なビット列で表される。そして、実質的な意味内容が同じでフォーマットが異なるデータは、同一のデータとして扱われるものとする。本明細書中の「情報」についても同様である。また、「要求する」、「指示する」とは、要求していることを示す情報や、指示していることを示す情報を相手に出力することを示す概念である。また、要求していることを示す情報や指示していることを示す情報のことを、単に、「要求」、「指示」とも記載する。

また、ＣＰＵ３１，１１による、情報Ａは事柄Ｂであることを示しているか否かを判断する処理を、「情報Ａから、事柄Ｂであるか否かを判断する」のように概念的に記載することがある。ＣＰＵ３１，１１による、情報Ａが事柄Ｂであることを示しているか、事柄Ｃであることを示しているか、を判断する処理を、「情報Ａから、事柄Ｂであるか事柄Ｃであるかを判断する」のように概念的に記載することがある。

本形態の管理サーバ１は、例えば、目的レコード登録プログラム５４が起動され、目的レコードを登録する指示を受け付けると、ＣＰＵ３１が、図４に示す目的レコード登録処理を開始する。ＣＰＵ３１は、ユーザＩＦ３３を用いて、目的レコードの入力を受け付け（Ｓ１１）、入力された目的レコードを設定参照テーブル５３に登録する（Ｓ１２）。Ｓ１１は、「レコード受付処理」の一例である。Ｓ１２は、「登録処理」の一例である。

ここで、名称を「帳票」とする目的レコード５３１Ａを登録する場合を例にして目的レコード登録処理を説明する。例えば、目的レコードを登録する指示を受け付けたＣＰＵ３１は、目的レコード受付画面を表示部３３１に表示する。目的レコード受付画面には、例えば、名称、スキャン設定の設定項目、保存情報、ファイル名情報など、目的レコードに含められる項目が表示される。スキャン設定の設定項目は、例えば、カラー設定、原稿サイズ、解像度、画質、ファイルフォーマットである。目的レコード受付画面には、項目ごとに、情報を入力するための入力欄が設けられている。

管理者は、操作部３３２を用いて、各入力欄に情報を入力する。例えば、管理者は、「名称」の入力欄に、ショートカット情報２３の目的を示す文字列「帳票」を入力する。また、スキャン設定の各設定項目には、項目ごとに許容されるパラメータ、すなわち、設定可能なパラメータを入力する。許容されるパラメータは、機種を問わず入力可能である。すなわち、許容されるパラメータは、全機種が対応可能なパラメータだけでなく、一部の機種が対応可能なパラメータも含む。例えば、管理者は、「帳票」のショートカットとして、グレースケールもカラースケールも許容する場合、「カラー設定」の入力欄に、「グレー」と、「カラー」とを入力する。スキャン設定の各設定項目についての入力欄には、許容されるパラメータを示す選択肢のリストを表示し、管理者が選択肢を選択するようにしてもよい。複数のパラメータが入力された設定項目では、パラメータの優先順位の入力を受け付けてもよい。例えば、目的レコード受付画面は、「グレー」を「カラー」より優先する入力を受け付けてもよい。

目的レコード受付画面には、例えば、入力確定ボタンが設けられている。ＣＰＵ３１は、この入力確定ボタンの操作を受け付けると、目的レコード受付画面に入力された情報に基づいて、名称を「帳票」とする目的レコード５３１Ａを生成する。これにより、ＣＰＵ３１は、目的レコード５３１Ａの入力を受け付ける。ＣＰＵ３１は、図５に示すように、受け付けた目的レコード５３１Ａを設定参照テーブル５３に登録する。このとき、ＣＰＵ３１は、目的レコード５３１Ａにレコード識別情報を自動的に付与する。

管理者は、上記と同様に、操作部３３２を用いて、各入力欄に情報を入力することによって、名称を「申請書」、「図面」、「証明写真」とする目的レコード５３１Ｂ，５３１Ｃ，５３１Ｄを設定参照テーブル５３に登録する。なお、本形態では、管理サーバ１は、ユーザＩＦ３３を介して目的レコード５３１Ａに登録させる情報の入力を直接受け付けたが、ネットワーク３を介して外部デバイスから目的レコード５３１Ａに登録させる情報の入力を受け付けてもよい。また、本形態では、目的レコード５３１Ａ～５３１Ｄを設定参照テーブル５３に１個ずつ登録したが、目的レコード５３１Ａ～５３１Ｄに登録させる情報それぞれの入力を受け付けてから、受け付けた、それぞれの情報を設定参照テーブル５３にまとめて登録してもよい。

図５に示す目的レコード５３１Ａ～５３１Ｄは、それぞれ、ショートカット情報２３に含められる、名称と、スキャン設定の設定項目についてのパラメータと、を関連付けて記憶している。本形態の目的レコード５３１Ａ～５３１Ｄは、スキャン設定が複数の設定項目を有するが、スキャン設定の設定項目は１つでもよい。１つの設定項目あたりに関連付けられるパラメータは、１つでも、複数でもよい。

名称は、ショートカットアイコンに表示する文字列である。名称は、ショートカット情報２３に対応する目的を示す文字列であることが好ましい。ショートカットアイコンに表示される文字列から、ユーザがショートカットの目的を容易に把握し、操作し易くなるからである。

スキャン設定の設定項目は、例えば、カラー設定、原稿サイズ、解像度、画質、ファイルフォーマットである。例えば、「カラー設定」に関連付けられるパラメータは、「グレー」、「カラー」である。図５に示す設定項目ごとのパラメータは、優先順位が高い順に、上から図示されている。例えば、設定項目「カラー設定」では、「グレー」は「カラー」より上に図示されており、「カラー」よりも優先順位が高い。

目的レコード５３１Ａ～５３１Ｄには、スキャン処理と一連に行われる処理の設定条件が関連付けられている。例えば、目的レコード５３１Ａ～５３１Ｄには、保存情報と、ファイル名情報とが関連付けられる。

保存情報は、スキャナ２でのスキャン処理によって出力されるスキャンデータの保存場所を示す情報である。例えば、スキャンデータをファイルサーバ５にアップロードする場合、保存情報には、ファイルサーバ５に設けられた保存場所を示す「アドレス１」が記憶される。保存場所は、ファイルシステム内のフォルダでもよい。フォルダは、ディレクトリと称されることもある。目的レコード５３１Ａ～５３１Ｄの保存情報に記憶する情報によって、スキャンデータは目的に応じて異なる保存場所に保存される。

ファイル名情報は、スキャナ２でのスキャン処理にて出力されるスキャンデータのファイル名の少なくとも一部を示す情報である。例えば、目的レコード５３１Ａには、ファイル名情報として、名称「帳票」をローマ字表記した文字列「Ｃｈｏｈｙｏ」と、連番と、を組み合わせることを示す情報が記憶される。

なお、ファイル名は、例えば、「Ｃｈｏｈｙｏ」の後に連番を組み合わせるものに限定する必要はない。例えば、ファイル名は、連番の後に「Ｃｈｏｈｙｏ」を組み合わせるものであってもよい。また、ファイル名は、日付を含んでもよい。さらに、ファイル名は、例えば、「Ｃｈｏｈｙｏ」以外の文字列を含んでもよい。例えば、目的レコード５３１Ｂに従ったスキャン処理によって２０２２年１１月１日に生成されたスキャンデータのファイル名は、「２０２２１１０１Ｓｈｉｎｓｅｉｓｙｏ」となる。

次に、管理サーバ１がショートカット情報２３をスキャナ２に登録する手順について説明する。ここでは、管理サーバ１が、スキャナ２Ｂから能力情報２４を受信してショートカット情報２３の生成および送信を行う場合を例にして説明する。スキャナ２Ｂは「特定スキャナ」の一例である。

例えば、スキャナ２Ｂは、電源をオン状態にされると、図６に示すホーム画面８０をタッチパネル１３１に表示する。ホーム画面８０には、複数の操作アイコンが表示されている。操作アイコンは、例えば、スキャンアイコン８１と、スキャナ登録アイコン８２と、を含む。なお、ショートカット情報２３Ａ，２３Ｂ，２３Ｃがメモリ１２に記憶されていない場合、ショートカットアイコン８４，８５，８６はタッチパネル１３１に表示されない。

スキャンアイコン８１は、例えば、スキャン処理を手動で実行する指示を受け付ける操作子である。スキャナ登録アイコン８２は、自装置を管理サーバ１に登録する指示を受け付ける操作子である。

なお、１画面に表示される操作アイコンの数は、これに限らない。また、表示対象のアイコンは他にも有っても良く、スキャナ２Ｂは、ホーム画面８０のスクロールやタブによる切替を受け付けることで、ホーム画面８０に表示されるアイコンを切替可能であっても良い。

スキャナ２Ｂは、ホーム画面８０のスキャナ登録アイコン８２をタッチされることで、図７に示すように、スキャナ登録指示を受け付け（Ａ０１）、スキャナ２Ｂの登録を管理サーバ１に個別に要求する（Ａ０２）。スキャナ登録指示は、「第１指示」の一例である。Ａ０１は、「第１受付処理」の一例である。スキャナ２Ｂは、この要求と一緒に、メモリ１２に記憶されている能力情報２４と、自装置のデバイス識別情報と、を管理サーバ１に送信する（Ａ０２）。Ａ０２は、「能力送信処理」の一例である。デバイス識別情報には、スキャナ２Ｂのアドレスが含まれる。

管理サーバ１は、ネットワークＩＦ３４１を用いて、スキャナ２Ｂから送信された能力情報２４とデバイス識別情報とを受信すると、それらを関連付けてスキャナＤＢ５２に登録する（Ａ０３）。これにより、スキャナ２Ｂがシステム１００に追加される。

スキャナ２Ｂの能力情報２４を取得した管理サーバ１は、ショートカット情報生成処理を実行する（Ａ０４）。ショートカット情報生成処理では、設定参照テーブル５３に登録されている目的レコード５３１Ａ～５３１Ｄのそれぞれについて、スキャナ２Ｂで対応可能なショートカット情報２３を生成する。つまり、スキャナ２Ｂが、目的レコード５３１Ａ～５３１Ｄの全てに対応可能ならば、目的レコード５３１Ａに対応する「帳票」のショートカット情報２３Ａ、目的レコード５３１Ｂに対応する「申請書」のショートカット情報２３Ｂ、目的レコード５３１Ｃに対応する「図面」のショートカット情報２３Ｃ、目的レコード５３１Ｄに対応する「証明写真」のショートカット情報２３Ｄを生成する。一方、スキャナ２Ｂが、何れかの目的レコード５３１に対応可能でない場合は、対応可能でない目的レコード５３１に対応するショートカット情報２３は生成しないことになる。

図８を参照してＡ０４のショートカット情報生成処理について説明する。管理サーバ１のＣＰＵ３１は、ショートカット情報生成プログラム５５を起動し、メモリ３２の設定参照テーブル５３に目的レコード５３１が登録されているか否かを判断する（Ｓ５０）。設定参照テーブル５３に目的レコード５３１が登録されていない場合（Ｓ５０：ＮＯ）、ＣＰＵ３１は、ショートカット情報生成処理を終了する。

設定参照テーブル５３に目的レコード５３１が登録されている場合（Ｓ５０：ＹＥＳ）、ＣＰＵ３１は、設定参照テーブル５３から、ショートカット情報２３を生成する処理を実行していない未処理の目的レコード５３１を１つ選択する（Ｓ５１）。例えば、ＣＰＵ３１は、図５に示す設定参照テーブル５３から先頭の目的レコード５３１Ａを選択する。

ＣＰＵ３１は、選択した目的レコード５３１Ａのスキャン設定から、パラメータを選択していない設定項目を１つ選択する（Ｓ５２）。例えば、ＣＰＵ３１は、目的レコード５３１Ａに含まれるスキャン設定から、設定項目「カラー設定」を選択する。

ＣＰＵ３１は、スキャナ２Ｂの能力情報２４から、Ｓ５２にて選択した設定項目に関連付けられているパラメータ（以下「特定パラメータ」とする）を全て取得する（Ｓ５３）。例えば、図９に示すスキャナ２Ｂの能力情報２４では、スキャン設定の設定項目毎に、スキャナ２Ｂで対応可能なパラメータが記憶されている。設定項目は、例えば、カラー設定、原稿サイズ、解像度、画質、ファイルフォーマットである。各設定項目に記憶されるパラメータは、１つでも複数でもよい。例えば、ＣＰＵ３１は、能力情報２４のうち、設定項目「カラー設定」に含まれるパラメータ「モノクロ」、「グレー」、「カラー」を特定パラメータとして取得する。

ＣＰＵ３１は、Ｓ５１にて選択した目的レコード５３１Ａから、Ｓ５２にて選択した設定項目に関連付けられ、ショートカット情報２３に含める候補となるパラメータ（以下「候補パラメータ」とする）を全て取得する（Ｓ５４）。例えば、ＣＰＵ３１は、図５に示す目的レコード５３１Ａの設定項目「カラー設定」に関連付けられた候補パラメータの全てである「グレー」、「カラー」を取得する。

ＣＰＵ３１は、取得した候補パラメータから、ショートカット情報２３に含めるパラメータを抽出する（Ｓ５５）。例えば、ＣＰＵ３１は、Ｓ５４にて取得した候補パラメータ「グレー」、「カラー」と、Ｓ５３にて取得した特定パラメータ「モノクロ」、「グレー」、「カラー」とで重複しているパラメータ「グレー」、「カラー」を抽出する。つまり、ＣＰＵ３１は、選択中の設定項目について、目的レコード５３１Ａに含まれる候補パラメータの中から、スキャナ２Ｂで対応可能なパラメータを抽出する。

抽出されたパラメータが複数有る場合には、ＣＰＵ３１は、さらに、抽出したパラメータの中から優先順位が最上位の候補パラメータを１つ抽出する。例えば、抽出した候補パラメータ「グレー」、「カラー」は、目的レコード５３１Ａの設定項目「カラー設定」において、「グレー」が「カラー」より上位に設定されている。よって、抽出された候補パラメータ「グレー」、「カラー」の中で優先順位が最上位の候補パラメータは、「グレー」である。そこで、ＣＰＵ３１は、ショートカット情報２３Ａについて設定項目「カラー設定」に関連付けるパラメータとして、「グレー」を抽出する。

ＣＰＵ３１は、パラメータの抽出に成功したか否かを判断する（Ｓ５６）。例えば、ＣＰＵ３１は、選択中の設定項目「カラー設定」について、パラメータ「グレー」を選択しており、パラメータの抽出に成功している。この場合（Ｓ５６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ３１は、抽出したパラメータ「グレー」を選択中の設定項目「カラー設定」に関連付けて、メモリ３２に一時保存する（Ｓ５７）。

ＣＰＵ３１は、全設定項目についてパラメータを選択したか否かを判断する（Ｓ５８）。つまり、ＣＰＵ３１は、目的レコード５３１Ａのスキャン設定に含まれる複数の設定項目それぞれについて、スキャナ２Ｂで対応可能なパラメータを設定したか否かを判断する。ＣＰＵ３１は、目的レコード５３１Ａについて他の設定項目「原稿サイズ」などについてパラメータを選択していないので、全設定項目についてパラメータを選択していないと判断し（Ｓ５８：ＮＯ）、Ｓ５２の処理に戻る。

ＣＰＵ３１は、選択中の目的レコード５３１Ａの中でパラメータを選択していない設定項目「原稿サイズ」を選択して（Ｓ５２）、Ｓ５３～Ｓ５８の処理を実行する。これにより、図１０に示すように、ＣＰＵ３１は、ショートカット情報２３Ａに含まれるスキャン設定の設定項目「原稿サイズ」について「Ａ５」を選択し、それらを関連付けてメモリ３２に一時保存する。

ＣＰＵ３１は、同様にＳ５２～Ｓ５８の処理を繰り返し、ショートカット情報２３Ａの他の設定項目「解像度」、「品質」、「ファイルフォーマット」について、パラメータ「３００ｄｐｉ」、「標準」、「ＰＤＦ」を選択し、それらを関連付けてメモリ３２に一時保存する。

ＣＰＵ３１は、選択中の目的レコード５３１Ａに含まれるスキャン設定の全設定項目についてパラメータを選択すると（Ｓ５８：ＹＥＳ）、「帳票」のショートカット情報２３Ａを生成する（Ｓ５９）。例えば、ＣＰＵ３１は、図１０に示すように、メモリ３２に一時保存した設定項目ごとに１つずつ選択したパラメータを含むスキャン設定に、目的レコード５３１Ａの「名称」、「保存情報」、「ファイル名情報」に関連付けられた情報「帳票」、「アドレス１」、「Ｃｈｏｈｙｏ＋連番」を組み合わせることによって、「帳票」に対応するショートカット情報２３Ａを生成する。ＣＰＵ３１は、生成したショートカット情報２３Ａをメモリ３２に一時保存する。

ＣＰＵ３１は、設定参照テーブル５３に登録されている目的レコード５３１の中に、未処理の目的レコード５３１があるか否かを判断する（Ｓ６０）。ＣＰＵ３１は、目的レコード５３１Ｂ，５３１Ｃ，５３１Ｄについてショートカット情報２３を生成するための処理を行っていない。そこで、ＣＰＵ３１は、未処理の目的レコード５３１があると判断し（Ｓ６０：ＹＥＳ）、Ｓ５１の処理に戻る。ＣＰＵ３１は、図５の設定参照テーブル５３から２番目の目的レコード５３１Ｂを選択して（Ｓ５１）、Ｓ５２～Ｓ５８の処理を行う。これにより、図１０に示す「申請書」に対応するショートカット情報２３Ｂが生成される。ＣＰＵ３１は、さらに、３番目の目的レコード５３１ＣについてもＳ５２～Ｓ５８の処理を行い、「図面」に対応するショートカット情報２３Ｃを生成する。

ＣＰＵ３１は、４番目の目的レコード５３１ＤについてもＳ５２以降の処理を行う。しかし、図５に示す目的レコード５３１Ｄは、設定項目「ファイルフォーマット」の候補パラメータ「ＪＰＥＧ２０００」が、図９に示す能力情報２４の設定項目「ファイルフォーマット」に関連付けられたパラメータ「ＰＤＦ」、「ＪＰＥＧ」、「ＴＩＦＦ」、「ＸＰＳ」に含まれない。そのため、ＣＰＵ３１は、目的レコード５３１Ｄの設定項目「ファイルフォーマット」についてスキャナ２Ｂで対応可能なパラメータを抽出できない（Ｓ５６：ＮＯ）。管理サーバ１がスキャナ２Ｂで対応不可能なパラメータを含むショートカット情報２３Ｄを生成してスキャナ２Ｂに送信しても、スキャナ２Ｂが当該ショートカット情報２３Ｄに基づくスキャン処理を適切に実行できない。

そこで、ＣＰＵ３１は、「証明写真」に対応するショートカット情報２３Ｄを生成せずに、Ｓ６０の処理に進む。このとき、ＣＰＵ３１は、「証明写真」のショートカット情報２３Ｄを作成できなかったことを警告する（Ｓ６３）。ＣＰＵ３１は、ユーザＩＦ３３を用いた表示や音声などにより管理者に警告してもよいし、スキャナ２Ｂへの通知によりスキャナ２Ｂのユーザに警告してもよい。また、作成できなかったことを警告するログ情報を、メモリ３２に記憶させてもよい。

ＣＰＵ３１は、設定参照テーブル５３に含まれる全ての目的レコード５３１Ａ～５３１Ｄについて、ショートカット情報２３を生成するための処理を実行した場合、未処理の目的レコード５３１はないと判断し（Ｓ６０：ＮＯ）、ショートカット情報生成処理を終了する。なお、Ｓ５１～Ｓ５８は、「選択処理」の一例である。Ｓ５９は、「生成処理」の一例である。

図７に戻り、ショートカット情報生成処理を実行した管理サーバ１は、メモリ３３に一時保存したショートカット情報２３Ａ～２３Ｃを、Ａ０２にて取得したデバイス識別情報に含まれるスキャナ２Ｂのアドレス宛てに、ネットワークＩＦ３４１を用いて送信する（Ａ０５）。つまり、管理サーバ１は、能力情報２４の送信元であるスキャナ２Ｂに生成したショートカット情報２３Ａ～２３Ｃを送信する。Ａ０５は、「ショートカット送信処理」の一例である。

スキャナ２Ｂは、ネットワークＩＦ１４１を用いて、管理サーバ１からショートカット情報２３Ａ，２３Ｂ，２３Ｃを受信すると、メモリ１２に記憶する（Ａ０６）。Ａ０６は、「記憶処理」の一例である。

ショートカット情報２３Ａ，２３Ｂ，２３Ｃをメモリ１２に記憶したスキャナ２Ｂは、例えば図６に示すホーム画面８０に、ショートカットアイコン８４，８５，８６を表示する（Ａ１０１）。ショートカットアイコン８４は、ショートカット情報２３Ａに対応しており、ショートカット情報２３Ａに含まれる名称「帳票」を表示する。ショートカットアイコン８５は、ショートカット情報２３Ｂに対応しており、ショートカット情報２３Ｂに含まれる名称「申請書」を表示する。ショートカットアイコン８６は、ショートカット情報２３Ｃに対応しており、ショートカット情報２３Ｃに含まれる名称「図面」を表示する。ショートカットアイコン８４，８５，８６は、「操作子」の一例である。なお、スキャナ２Ｂは、「証明写真」に対応するショートカット情報２３Ｄを管理サーバ１から受信しないので、「証明写真」のショートカットアイコンを表示部３３１に表示しない。

スキャナ２Ｂは、例えば、ショートカットアイコン８４の選択操作を受け付けることで（Ａ１０２）、ショートカットアイコン８４に対応するショートカット情報２３Ａをメモリ１２から読み出す（Ａ１０３）。スキャナ２Ｂは、読み出したショートカット情報２３Ａに含まれるスキャン設定に従って、画像読み取り部１６を用いてスキャン処理を実行する（Ａ１０４）。

スキャナ２Ｂは、スキャン処理によって生成されたスキャンデータに、ファイル名を付与する（Ａ１０５）。スキャナ２Ｂは、ショートカット情報２３Ａに含まれるフィル名情報「Ｃｈｏｈｙｏ＋連番」に従って、「Ｃｈｏｈｙｏ」の文字列と、自装置が管理している連番と、を組み合わせた文字列からなるファイル名を作成し、スキャンデータに付与する。例えば、１番目に生成されたスキャンデータのファイル名は「Ｃｈｏｈｙｏ００１」、２番目に生成されたスキャンデータのファイル名は「Ｃｈｏｈｙｏ００２」となる。

スキャナ２Ｂは、ファイル名を付与したスキャンデータを、ショートカット情報２３Ａによって指定されている出力先に出力する（Ａ１０６）。例えば、スキャナ２Ｂは、ショートカット情報２３Ａに関連付けられた保存情報が示す「アドレス１」にネットワークＩＦ１４１を用いてスキャンデータを送信する。これにより、スキャンデータがファイルサーバ５にアップロードされる。

なお、スキャンデータは、アップロードと異なる出力方法で出力されてもよい。例えば、ショートカット情報２３Ａは、保存情報の代わりに、ＵＳＢメモリを特定する情報、プリンタを特定する情報、電子メールの送信先を特定する情報、あるいは、ＦＡＸ送信先を特定する情報などが関連付けられていてもよい。この場合、スキャナ２Ｂは、ショートカット情報２３Ａに関連付けられた情報によって特定されるＵＳＢメモリ、プリンタ、電子メール送信先、ＦＡＸ装置に、スキャンデータを出力する。

ファイルサーバ５にアップロードされたスキャンデータは、ファイルサーバ５において保存されてもよい。また、ファイルサーバ５にアップロードされたスキャンデータは、さらに転送され、転送先で、保存されてもよい。ファイルサーバ５に保存されたスキャンデータおよび転送先に保存されたスキャンデータは、印刷や、文字認識に用いられてもよい。アップロード以外の方法で出力されたスキャンデータは、出力先で保存されてもよいし、印刷されてもよいいし、文字認識されてもよい。

このように、システム１００では、スキャナ２Ｂの能力に合致するショートカット情報２３をスキャナ２Ｂに個別に登録でき、スキャナ２Ｂをネットワーク３に追加する場合に有効である。一方で、システム１００では、スキャナ２Ｂの能力に合致しないショートカット情報２３Ｄはスキャナ２Ｂに登録されない。そのため、スキャナ２Ｂが、対応していないスキャン設定でスキャン処理を実行することを回避できる。

次に、システム１００の応用形態について、図１１のシーケンス図を参照して説明する。応用形態では、管理サーバ１が、管理者の指示によって能動的にスキャナ２から能力情報２４を取得してショートカット情報２３を生成し、スキャナ２に送信する。この点が、管理サーバ１が、スキャナ２からの指示によって受動的にスキャナ２から能力情報２４を取得してショートカット情報２３を生成し、スキャナ２に送信する上記実施形態と異なる。以下、上記形態と異なる処理を中心に説明し、共通する処理は適宜説明を省略する。

管理サーバ１は、操作部３３２を介して、ショートカット記憶指示を受け付けることで（Ｂ０１）、ネットワークＩＦ３４１を介してスキャナ２Ａ～２Ｅに対し、能力情報２４の送信を要求する要求コマンドをブロードキャスト送信する（Ｂ０２）。ショートカット記憶指示は、「第２指示」の一例である。Ｂ０１は、「第２受付処理」の一例である。Ｂ０２は、「要求処理」の一例である。

要求コマンドを受信したスキャナ２Ａ～２Ｅは、それぞれ、自装置のデバイス識別情報と能力情報２４とを管理サーバ１に返信する（Ｂ０３）。Ｂ０３は、「能力送信処理」の一例である。デバイス識別情報には、それぞれ、スキャナ２Ａ～２Ｅのアドレスが含まれている。

管理サーバ１は、例えば、能力情報２４を受信した順番に、ショートカット情報生成処理を実行し（Ａ０４）、生成したショートカット情報２３をデバイス識別情報に基づいてスキャナ２に送信する（Ａ０５）。スキャナ２Ａ～２Ｅは、管理サーバ１が生成したショートカット情報２３を受信すると、それらをメモリ１２にそれぞれ記憶する（Ａ０６）。Ａ０４，Ａ０５，Ａ０６は上述したので説明を割愛する。

ショートカット情報２３をメモリ１２に記憶したスキャナ２Ａ～２Ｅは、それぞれ、図７に示すＡ１０１～Ａ１０６を実行する。例えば、スキャナ２Ｂとスキャナ２Ｃとは、機種が異なるとする。例えば、「証明写真」の目的レコード５３１Ｄに含まれるファイルフォーマット「ＪＰＥＧ２０００」について、スキャナ２Ｂは対応できないが、スキャナ２Ｃは対応できるとする。

この場合、管理サーバ１は、スキャナ２Ｂから能力情報２４を取得した場合、目的レコード５３１Ｄに基づくショートカット情報２３Ｄを生成せず、スキャナ２Ｂに送信しない。そのため、スキャナ２Ｂは、「証明写真」に対応するショートカット情報２３Ｄをメモリ１２に記憶せず、「証明写真」のショートカットアイコンを表示できない。一方、管理サーバ１は、スキャナ２Ｃから能力情報２４を取得した場合、目的レコード５３１Ｄに基づくショートカット情報２３Ｄを生成し、スキャナ２Ｃに送信する。そのため、スキャナ２Ｃは、「証明写真」に対応するショートカット情報２３Ｄをメモリ１２に記憶し、「証明写真」のショートカットアイコンをタッチパネル１３１に表示できる。

このように、システム１００では、管理サーバ１がスキャナ２Ｂ，２Ｃの能力に合致するショートカット情報２３をスキャナ２Ｂ，２Ｃに送信できる。よって、スキャナ２Ｂおよびスキャナ２Ｃは、ユーザがそれぞれの能力に合致するスキャン設定を手入力しなくても、自装置が対応可能なショートカット情報２３を管理サーバ１からそれぞれ受信し、自動的に登録することができる。

また例えば、スキャン設定の「カラー設定」について、スキャナ２Ｂは「モノクロ」、「グレー」、「カラー」に対応可能であるが、スキャナ２Ｃは、「モノクロ」、「カラー」に対応可能であるとする。

この場合、管理サーバ１は、スキャナ２Ｂから能力情報２４を取得した場合、「カラー設定」について優先順位が最上位の「グレー」を含むショートカット情報２３Ａを生成し、スキャナ２Ｂに送信する。一方、管理サーバ１は、スキャナ２Ｃから能力情報２４を取得した場合、「カラー設定」について「グレー」より優先順位の低い「カラー」を含むショートカット情報２３Ａを生成し、スキャナ２Ｃに送信する。

スキャナ２Ｂ，２Ｃは、それぞれ、同じ名称を含むショートカット情報２３Ａをサーバ１から受信して記憶する。そのため、スキャナ２Ｂ，２Ｃのタッチパネル１３１は、それぞれ、同じ名称「帳票」のショートカットアイコン８４を表示可能である。

しかし、スキャナ２Ｂは、ショートカットアイコン８４の操作を受け付けた場合、グレースケールでスキャン処理を実行する。一方、スキャナ２Ｃは、ショートカットアイコン８４の操作を受け付けた場合、カラースケールでスキャン処理を実行する。よって、スキャナ２Ｂとスキャナ２Ｃとは、同じ名称のショートカットアイコン８４を操作しても、能力に適したスキャン設定でスキャン処理を実行してスキャンデータを生成できる。

このように、システム１００では、ネットワーク３に接続するスキャナ２に能力情報２４の送信を要求し、受信した能力情報２４に基づいて各スキャナ２について能力に合致するショートカット情報２３を生成して送信することができる。そのため、例えば、システム１００の初期導入時に、本部の管理者がネットワーク３に接続する各代理店のスキャナ２にショートカット情報２３を一括登録する場合に、有効である。

なお、例えば、管理者がショートカット情報２３を記憶させるための指示を管理サーバ１に入力する際、スキャナ２Ｂを特定し、その特定されたスキャナ２Ｂに要求コマンドを送信してもよい（Ｂ０１、Ｂ０２）。この場合、管理サーバ１は、特定したスキャナ２Ｂから能力情報２４を取得し、特定したスキャナ２Ｂに対応するショートカット情報２３を生成し、送信してもよい。これによれば、管理サーバ１の要求に応じてスキャナ２Ｂにショートカット情報２３を個別に登録する場合に有効である。この場合、管理者が入力する指示は「第２指示」の一例である。管理者が入力する指示を受け付ける処理（Ｂ０１）は、「第２受付処理」の一例である。要求コマンドを送信する処理（Ｂ０２）は、「要求処理」の一例である。

例えば、管理サーバ１がスキャナ２Ｂ，２Ｃに送信したショートカット情報２３Ａは、同じ目的レコード５３１Ａに基づいて生成されているため、同じ保存情報「アドレス１」が関連付けられている。そのため、スキャナ２Ｂ，２Ｃは、保存場所を指定するユーザ操作を受け付けなくても、「帳票」のショートカットアイコン８４の操作に応じて同じファイルサーバ５に「帳票」のスキャンデータをアップロードできる。

また、管理サーバ１がスキャナ２Ｂ，２Ｃに送信したショートカット情報２３Ａには、同じ目的レコード５３１Ａに基づいて生成されているため、同じファイル名情報が関連付けられている。そのため、スキャナ２Ｂ，２Ｃは、ファイル名を指定するユーザ操作を受け付けなくても、アップロードする「帳票」のスキャンデータのファイル名に同じ文字列を含ませることができる。

例えば、ファイルサーバ５にアップロードされたスキャンデータは、紙に印刷される場合がある。目的レコード５３１のスキャン設定が、スキャン処理によって出力されるスキャンデータに基づく印刷が行われた場合の、印刷された画像の品質に影響する設定項目を含む場合、ショートカット情報２３には、その設定項目についてのパラメータが含まれている。これによれば、ファイルサーバ５にアップロードされたスキャンデータについて印字品質にばらつきが少ない印字結果が得られるようになる。

例えば、ファイルサーバ５にアップロードされたスキャンデータは、文字認識が行われる場合がある。目的レコード５３１のスキャン設定が、スキャン処理によって出力されるスキャンデータに基づく文字認識（ＯＣＲ；Optical Character Recognition）処理が行われた場合の、文字の認識精度に影響する設定項目を含む場合、ショートカット情報２３には、その設定項目についてのパラメータが含まれている。これによれば、ファイルサーバ５にアップロードされたスキャンデータについて文字認識精度にばらつきが少ない印字結果が得られるようになる。

なお、印刷された画像の品質に影響する設定項目、および、文字の認識精度に影響する設定項目は、例えば、カラー設定、原稿サイズ、解像度、画質である。文字の認識精度に影響する設定項目は、印刷された画像の品質に影響する設定項目と異なってもよい。

以上説明したように、本形態のシステム１００では、管理サーバ１には、あらかじめ、所定の目的で使用するショートカット情報２３ごとに、スキャン設定で設定可能なパラメータを含む目的レコード５３１を設定参照テーブル５３に登録しておく。管理サーバ１は、スキャナ２から能力情報２４を受信すると、ショートカット情報２３で設定可能な候補パラメータのうちそのスキャナ２で対応可能なパラメータが選択されたスキャン設定を含むショートカット情報２３を生成する。管理サーバ１は、生成されたショートカット情報２３を、その能力情報２４を送信したスキャナ２に送信する。スキャナ２は、そのショートカット情報２３を記憶する。これにより、機種が統一されていない複数のスキャナ２を備えるシステム１００であっても、所定の目的で使用するショートカット情報２３を、スキャナ２ごとに、そのスキャナ２の能力に合致するスキャン設定とすることができる。そのため、上記構成のシステム１００は、複数のスキャナ２に対して同じ目的で使用するショートカット情報２３を記憶する際の手間を軽減できる。

なお、本実施の形態は単なる例示にすぎず、本発明を何ら限定するものではない。従って本明細書に開示される技術は当然に、その要旨を逸脱しない範囲内で種々の改良、変形が可能である。システム１００は、上記形態と異なる用途に使用されてもよい。上記形態にて図示した画面の表示態様は一例であり、画面に表示されるアイコンの個数、種類や配置、表示される文言等は、図示の例に限るものではない。

目的レコード５３１には、保存情報が関連付けられていなくてもよい。ただし、目的レコード５３１が保存情報を含むようにすれば、各スキャナ２で読み取ったスキャンデータを共通の保存場所にアップロードすることを目的とするショートカット情報２３を、スキャナ２の能力に合わせて生成できる。

目的レコード５３１は、スキャン設定の設定項目に、ファイルフォーマットが含まれていなくてもよい。ただし、目的レコード５３１のスキャン設定がファイルフォーマットを含むことにより、複数のスキャナ２からアップロードされるスキャンデータについてファイルフォーマットが揃えられることから、アップロード先に集められたスキャンデータを利用し易くなる。

目的レコード５３１は、ファイル名情報を関連付けて記憶していなくてもよい。ただし、目的レコード５３１がファイル名情報を関連付けられていることにより、そのファイル名情報に基づくファイル名のスキャンデータがアップロードされるようになるので、アップロードされたスキャンデータがどの目的のショートカット情報２３に基づくものから区別しやすい。

管理サーバ１は、図４に示す目的レコード登録処理を実行しなくてもよい。ただし、管理サーバ１が、図４に示す目的レコード登録処理を実行することで、管理サーバ１が設定参照テーブル５３用の目的レコード５３１の入力を受け付けて、設定参照テーブル５３に少なくとも１つの目的レコード５３１が登録されている状態で、ショートカット情報２３を生成してスキャナ２に送信することが可能になる。

管理サーバ１は、図８のＳ５７の処理を省略し、スキャナ２の能力に合わないパラメータを含むショートカット情報２３でも生成してスキャナ２に送信するようにしてもよい。この場合、スキャナ２側で、能力に合わないショートカット情報２３の受信を拒否してもよいし、受信しても自動削除してもよいし、メモリ１２に記憶しても実行不能にしてもよい。ただし、管理サーバ１が、図８の５７の処理を実行し、スキャナ２の能力に合わないパラメータを含むショートカット情報２３の生成および送信をしないようにすれば、スキャナ２における、不適切なスキャン設定を含むショートカット情報２３の記憶およびそのショートカット情報２３に基づくスキャン処理の実行を回避できる。

設定参照テーブル５３は、複数の候補パラメータを含む設定項目について、複数の候補パラメータそれぞれに優先順位が設けられていなくてもよい。この場合、管理サーバ１は、図８のＳ５５では、例えば、複数の候補パラメータの中から高性能の候補パラメータを１つ選択したり、ランダムに候補パラメータを１つ選択したりして、パラメータを抽出してもよい。ただし、管理サーバ１が、その優先順位に基づいてパラメータを選択することにより、より適切なパラメータが選択されたショートカット情報２３を生成できる。例えば、管理サーバ１が、スキャン設定の設定項目「カラー設定」に「グレー」を関連付けたショートカット情報２３を生成してスキャナ２に送信することで、スキャンデータの印刷に使用する場合を節約できる。

また、実施の形態に開示されている任意のシーケンス図において、任意の複数のステップにおける複数の処理は、処理内容に矛盾が生じない範囲で、任意に実行順序を変更できる、または並列に実行できる。

また、実施の形態に開示されている処理は、単一のＣＰＵ、複数のＣＰＵ、ＡＳＩＣなどのハードウェア、またはそれらの組み合わせで実行されてもよい。また、実施の形態に開示されている処理は、その処理を実行するためのプログラムを記録した記録媒体、または方法等の種々の態様で実現することができる。

１……管理サーバ、２……スキャナ、３……ネットワーク、１００……システム

Claims (19)

1. 複数のスキャナと、サーバと、を備え、各スキャナがネットワークを介して前記サーバと接続可能なシステムにおいて、
   前記スキャナは、
   名称とスキャン設定とを含むショートカット情報を、前記スキャナのメモリに少なくとも１つ記憶可能であり、前記スキャン設定には、複数の設定項目それぞれについてのパラメータが含まれ、
   前記メモリに前記ショートカット情報が少なくとも１つ記憶されている状態で、前記スキャナのユーザインタフェースに、前記ショートカット情報ごとに対応する操作子を表示する表示処理を実行可能であり、前記操作子には、対応する前記ショートカット情報に含まれる前記名称を表示し、
   前記ユーザインタフェースを介して、前記操作子の１つへの操作を受け付けた場合に、受け付けた前記操作子に対応する前記ショートカット情報に含まれる前記スキャン設定に従って、スキャン処理を実行することが可能であり、
   前記スキャナはさらに、
   前記スキャナの能力情報を、前記ネットワークを介して前記サーバに送信する能力送信処理を実行可能であり、前記能力情報には、前記スキャン設定の設定項目ごとに、対応可能なパラメータを示す情報が含まれ、
   前記サーバは、
   所定の目的に対応する前記ショートカット情報ごとの情報を示す目的レコードが登録される設定参照テーブルを備え、前記設定参照テーブルには、複数の前記目的レコードが登録可能であり、前記目的レコードには、前記ショートカット情報に含められる、前記名称と、前記スキャン設定の複数の設定項目についてのパラメータと、を関連付けることが可能であり、前記複数の設定項目それぞれについて、１つの設定項目あたりに複数のパラメータを関連付けることが可能であり、
   前記サーバはさらに、
   前記複数のスキャナの１つである特定スキャナから、前記ネットワークを介して、前記能力情報を受信した場合に、前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードそれぞれについて、
   対象の前記目的レコードに含まれる前記スキャン設定の設定項目ごとに、設定可能なパラメータの中から、受信した前記能力情報に基づいて、前記特定スキャナで対応可能なパラメータの１つを選択する選択処理と、
   対象の前記目的レコードにある前記複数の設定項目それぞれについて、前記選択処理にて選択された１つのパラメータを含む前記スキャン設定と、対象の前記目的レコードにある前記名称と、を含む前記ショートカット情報を生成する生成処理と、
   前記生成処理にて生成された前記ショートカット情報を、前記特定スキャナに送信するショートカット送信処理と、
   を実行可能であり、
   前記スキャナは、
   前記サーバから、前記ネットワークを介して、前記ショートカット情報を受信した場合に、受信した前記ショートカット情報を、前記スキャナの前記メモリに記憶する記憶処理を実行する、
   ことが可能に構成されるシステム。
2. 請求項１に記載されるシステムにおいて、
   前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードごとに、前記スキャン処理によって出力されるスキャンデータの保存場所を示す保存情報が関連付けられており、
   前記サーバは、
   前記生成処理では、対象の前記目的レコードにある前記複数の設定項目それぞれについて、前記選択処理にて選択された１つのパラメータを含む前記スキャン設定と、対象の前記目的レコードにある前記名称と、対象の前記目的レコードにある前記保存情報と、を含む前記ショートカット情報を生成し、
   前記スキャナは、
   前記ユーザインタフェースを介して、前記操作子の１つへの操作を受け付けた場合に、受け付けた前記操作子に対応する前記ショートカット情報に含まれる前記スキャン設定に従って、前記スキャン処理を実行することが可能であり、前記スキャン処理によって出力される前記スキャンデータを、前記ショートカット情報に含まれる前記保存情報に示される前記保存場所にアップロードする、
   ことが可能に構成されるシステム。
3. 請求項２に記載されるシステムにおいて、
   前記目的レコードに含まれる前記スキャン設定には、前記スキャン処理によって出力される前記スキャンデータに基づく印刷が行われた場合の、印刷された画像の品質に影響する設定項目が含まれる、
   ように構成されるシステム。
4. 請求項２に記載されるシステムにおいて、
   前記目的レコードに含まれる前記スキャン設定には、前記スキャン処理によって出力される前記スキャンデータに基づく文字認識が行われた場合の、文字の認識精度に影響する設定項目が含まれる、
   ように構成されるシステム。
5. 請求項２に記載されるシステムにおいて、
   前記目的レコードに含まれる前記スキャン設定の設定項目には、前記スキャン処理によって出力される前記スキャンデータのファイルフォーマットが含まれ、
   前記スキャナは、
   前記ユーザインタフェースを介して、前記操作子の１つへの操作を受け付けた場合に、受け付けた前記操作子に対応する前記ショートカット情報に含まれる前記スキャン設定に従って、前記スキャン処理を実行することが可能であり、前記スキャン処理では、前記スキャン設定にて設定されたファイルフォーマットの前記スキャンデータを出力し、前記スキャン処理によって出力される前記スキャンデータを、前記ショートカット情報に含まれる前記保存情報に示される前記保存場所にアップロードする、
   ことが可能に構成されるシステム。
6. 請求項２に記載されるシステムにおいて、
   前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードごとに、前記スキャナでの前記スキャン処理にて出力される前記スキャンデータのファイル名の少なくとも一部を示すファイル名情報が関連付けられており、
   前記サーバは、
   前記生成処理では、対象の前記目的レコードにある前記複数の設定項目それぞれについて、前記選択処理にて選択された１つのパラメータを含む前記スキャン設定と、対象の前記目的レコードにある前記名称と、対象の前記目的レコードにある前記保存情報および前記ファイル名情報と、を含む前記ショートカット情報を生成し、
   前記スキャナは、
   前記ユーザインタフェースを介して、前記操作子の１つへの操作を受け付けた場合に、受け付けた前記操作子に対応する前記ショートカット情報に含まれる前記スキャン設定に従って、前記スキャン処理を実行することが可能であり、前記スキャン処理では、前記ショートカット情報に含まれる前記ファイル名情報に基づくファイル名の前記スキャンデータを出力し、前記スキャン処理によって出力される前記スキャンデータを、前記ショートカット情報に含まれる前記保存情報に示される前記保存場所にアップロードする、
   ことが可能に構成されるシステム。
7. 請求項１に記載されるシステムにおいて、
   前記サーバは、
   前記目的レコードの入力を受け付けるレコード受付処理を実行可能であり、前記レコード受付処理にて前記目的レコードの入力を受け付けた場合に、受け付けた前記目的レコードを前記設定参照テーブルに登録する登録処理を実行し、
   前記登録処理によって前記目的レコードが少なくとも１つ前記設定参照テーブルに登録されている状態で、前記複数のスキャナの１つである前記特定スキャナから、前記ネットワークを介して、前記能力情報を受信した場合に、前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードそれぞれについて、前記選択処理と、前記生成処理と、前記ショートカット送信処理と、を実行する、
   ことが可能に構成されるシステム。
8. 請求項７に記載されるシステムにおいて、
   前記サーバは、
   前記設定参照テーブルに複数の前記目的レコードが登録されている場合に、登録されている前記目的レコードそれぞれについて、前記ショートカット情報を生成して前記特定スキャナに送信可能であり、
   前記登録処理によって前記目的レコードが少なくとも１つ前記設定参照テーブルに登録されている状態で、前記複数のスキャナの１つである前記特定スキャナから、前記ネットワークを介して、前記能力情報を受信した場合に、前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードそれぞれについて、
   対象の前記目的レコードに含まれる前記スキャン設定の複数の設定項目それぞれについて、設定項目１つごとに、前記特定スキャナで対応可能なパラメータが含まれているか否かを判断し、全ての設定項目について、前記特定スキャナで対応可能なパラメータが含まれている場合に、その対象の前記目的レコードについて、前記選択処理、前記生成処理、および前記ショートカット送信処理を実行可能な一方、いずれかの設定項目について、前記特定スキャナで対応可能なパラメータが含まれている場合には、その対象の前記目的レコードについて、前記選択処理、前記生成処理、および前記ショートカット送信処理を実行しない、
   ことが可能に構成されるシステム。
9. 請求項７に記載されるシステムにおいて、
   前記設定参照テーブルでは、前記目的レコードに含まれる前記スキャン設定の前記複数の設定項目のうち、複数のパラメータが関連付けられている設定項目については、前記複数のパラメータそれぞれに優先順位が設けられており、
   前記サーバは、
   前記選択処理では、複数の対応可能なパラメータが有る設定項目について、前記複数の対応可能なパラメータの中から優先順位が最上位のパラメータを選択する、
   ことが可能に構成されるシステム。
10. 請求項７に記載されるシステムにおいて、
    前記スキャナは、
    前記ショートカット情報を記憶させる第１指示を、前記スキャナのユーザインタフェースを介して受け付ける第１受付処理を実行可能であり、前記第１受付処理にて前記第１指示を受け付けた場合に、前記能力送信処理を実行可能であり、
    前記サーバは、
    前記特定スキャナから、前記ネットワークを介して、前記第１指示に基づく前記能力送信処理によって送信された前記能力情報を受信した場合に、前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードごとに、前記選択処理と、前記生成処理と、前記ショートカット送信処理と、を実行可能であり、
    前記スキャナは、
    前記第１指示に基づく前記能力送信処理の後、前記ネットワークを介して、前記能力情報を前記サーバが受信したことによって前記サーバによって生成された前記ショートカット情報を受信した場合に、前記記憶処理を実行する、
    ことが可能に構成されるシステム。
11. 請求項７に記載されるシステムにおいて、
    前記サーバは、
    前記ショートカット情報を前記スキャナに記憶させる第２指示の入力を受け付ける第２受付処理を実行可能であり、前記第２受付処理にて前記第２指示の入力を受け付けた場合に、前記ネットワークを介して、能力の送信を要求する要求コマンドを前記スキャナに送信する要求処理を実行可能であり、
    前記スキャナは、
    前記サーバから、前記ネットワークを介して、前記要求コマンドを受信した場合に、前記能力送信処理を実行可能であり、
    前記サーバは、
    前記スキャナから、前記ネットワークを介して、前記要求コマンドに基づく前記能力送信処理によって送信された前記能力情報を受信した場合に、前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードごとに、前記選択処理と、前記生成処理と、前記ショートカット送信処理と、を実行可能であり、
    前記スキャナは、
    前記要求コマンドに基づく前記能力送信処理の後、前記ネットワークを介して、前記能力情報を前記サーバが受信したことによって前記サーバによって生成された前記ショートカット情報を受信した場合に、前記記憶処理を実行する、
    ことが可能に構成されるシステム。
12. 複数のスキャナとネットワークを介して接続可能なサーバにおいて、
    前記サーバは、
    所定の目的に対応するショートカット情報ごとの情報を示す目的レコードが登録される設定参照テーブルを備え、前記ショートカット情報には、名称とスキャン設定とが含まれ、前記スキャン設定には、複数の設定項目それぞれについてのパラメータが含まれ、前記設定参照テーブルには、複数の前記目的レコードが登録可能であり、前記目的レコードには、前記ショートカット情報に含められる、前記名称と、前記スキャン設定の複数の設定項目についてのパラメータと、を関連付けることが可能であり、前記複数の設定項目それぞれについて、１つの設定項目あたりに複数のパラメータを関連付けることが可能であり、
    前記サーバはさらに、
    前記複数のスキャナの１つである特定スキャナから、前記ネットワークを介して、前記特定スキャナの能力情報であって、前記スキャン設定の設定項目ごとに、対応可能なパラメータを示す情報を含む、前記能力情報を受信した場合に、前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードそれぞれについて、
    対象の前記目的レコードに含まれる前記スキャン設定の設定項目ごとに、設定可能なパラメータの中から、受信した前記能力情報に基づいて、前記特定スキャナで対応可能なパラメータの１つを選択する選択処理と、
    対象の前記目的レコードにある前記複数の設定項目それぞれについて、前記選択処理にて選択された１つのパラメータを含む前記スキャン設定と、対象の前記目的レコードにある前記名称と、を含む前記ショートカット情報を生成する生成処理と、
    前記生成処理にて生成された前記ショートカット情報を、前記特定スキャナに送信するショートカット送信処理と、
    を実行可能であり、前記ショートカット情報を受信した前記スキャナは、受信した前記ショートカット情報を、前記スキャナのメモリに記憶し、前記メモリに前記ショートカット情報が記憶されている状態で、前記スキャナのユーザインタフェースに、前記ショートカット情報に対応する操作子を表示可能であり、前記操作子には、前記ショートカット情報に含まれる前記名称を表示し、前記ユーザインタフェースを介して、前記操作子への操作を受け付けた場合に、前記ショートカット情報に含まれる前記スキャン設定に従って、スキャン処理を実行することが可能である、
    ことが可能に構成されるサーバ。
13. 請求項１２に記載されるサーバにおいて、
    前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードごとに、スキャンデータの保存場所を示す保存情報が関連付けられており、
    前記サーバは、
    前記生成処理では、対象の前記目的レコードにある前記複数の設定項目それぞれについて、前記選択処理にて選択された１つのパラメータを含む前記スキャン設定と、対象の前記目的レコードにある前記名称と、対象の前記目的レコードにある前記保存情報と、を含む前記ショートカット情報を生成し、前記ショートカット情報を受信した前記スキャナは、前記ユーザインタフェースを介して、前記操作子への操作を受け付けた場合に、前記ショートカット情報に含まれる前記スキャン設定に従って、前記スキャン処理を実行することが可能であり、前記スキャン処理によって出力される前記スキャンデータを、前記ショートカット情報に含まれる前記保存情報に示される前記保存場所にアップロードする、
    ことが可能に構成されるサーバ。
14. 請求項１２に記載されるサーバにおいて、
    前記サーバは、
    前記目的レコードの入力を受け付けるレコード受付処理を実行可能であり、前記レコード受付処理にて前記目的レコードの入力を受け付けた場合に、受け付けた前記目的レコードを前記設定参照テーブルに登録する登録処理を実行し、
    前記登録処理によって前記目的レコードが少なくとも１つ前記設定参照テーブルに登録されている状態で、前記複数のスキャナの１つである前記特定スキャナから、前記ネットワークを介して、前記能力情報を受信した場合に、前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードそれぞれについて、前記選択処理と、前記生成処理と、前記ショートカット送信処理と、を実行する、
    ことが可能に構成されるサーバ。
15. 請求項１４に記載されるサーバにおいて、
    前記サーバは、
    前記特定スキャナから、前記ネットワークを介して、第１指示に基づいて送信された前記能力情報を受信した場合に、前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードごとに、前記選択処理と、前記生成処理と、前記ショートカット送信処理と、を実行可能であり、前記スキャナは、前記第１指示を、前記スキャナのユーザインタフェースを介して受け付け可能であり、前記第１指示を受け付けた場合に、前記スキャナの前記能力情報を、前記ネットワークを介して前記サーバに送信することが可能であり、前記第１指示に基づく前記能力情報の送信後、前記ネットワークを介して、前記能力情報を前記サーバが受信したことによって前記サーバによって生成された前記ショートカット情報を受信した場合に、受信した前記ショートカット情報を前記スキャナのメモリに記憶する、
    ことが可能に構成されるサーバ。
16. 請求項１４に記載されるサーバにおいて、
    前記サーバは、
    前記ショートカット情報を前記スキャナに記憶させる第２指示の入力を受け付ける第２受付処理を実行可能であり、前記第２受付処理にて前記第２指示の入力を受け付けた場合に、前記ネットワークを介して、能力の送信を要求する要求コマンドを前記スキャナに送信する要求処理を実行可能であり、前記要求コマンドを受信した前記スキャナは、前記スキャナの前記能力情報を、前記ネットワークを介して前記サーバに送信することが可能であり、
    前記サーバは、
    前記スキャナから、前記ネットワークを介して、前記能力情報を受信した場合に、前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードごとに、前記選択処理と、前記生成処理と、前記ショートカット送信処理と、を実行可能であり、前記スキャナは、前記要求コマンドに基づく前記能力情報の送信後、前記ネットワークを介して、前記能力情報を前記サーバが受信したことによって前記サーバによって生成された前記ショートカット情報を受信した場合に、受信した前記ショートカット情報を前記スキャナのメモリに記憶する、
    ことが可能に構成されるサーバ。
17. サーバとネットワークを介して接続可能なスキャナにおいて、
    前記スキャナは、
    名称とスキャン設定とを含むショートカット情報を、前記スキャナのメモリに少なくとも１つ記憶可能であり、前記スキャン設定には、複数の設定項目それぞれについてのパラメータが含まれ、
    前記メモリに前記ショートカット情報が少なくとも１つ記憶されている状態で、前記スキャナのユーザインタフェースに、前記ショートカット情報ごとに対応する操作子を表示する表示処理を実行可能であり、前記操作子には、対応する前記ショートカット情報に含まれる前記名称を表示し、
    前記ユーザインタフェースを介して、前記操作子の１つへの操作を受け付けた場合に、受け付けた前記操作子に対応する前記ショートカット情報に含まれる前記スキャン設定に従って、スキャン処理を実行することが可能であり、
    前記スキャナはさらに、
    前記スキャナの能力情報を、前記ネットワークを介して前記サーバに送信する能力送信処理を実行可能であり、前記能力情報には、前記スキャン設定の設定項目ごとに、対応可能なパラメータを示す情報が含まれ、前記サーバは、所定の目的に対応する前記ショートカット情報ごとの情報を示す目的レコードが登録される設定参照テーブルを備え、前記設定参照テーブルには、複数の前記目的レコードが登録可能であり、前記目的レコードには、前記ショートカット情報に含められる、前記名称と、前記スキャン設定の複数の設定項目についてのパラメータと、を関連付けることが可能であり、前記複数の設定項目それぞれについて、１つの設定項目あたりに複数のパラメータを関連付けることが可能であり前記サーバはさらに、前記スキャナから、前記ネットワークを介して、前記能力情報を受信した場合に、前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードそれぞれについて、前記ショートカット情報を生成して前記スキャナに送信可能であり、前記ショートカット情報を生成する際、対象の前記目的レコードに含まれる前記スキャン設定の設定項目ごとに、設定可能なパラメータの中から、受信した前記能力情報に基づいて、前記スキャナで対応可能なパラメータの１つを選択し、対象の前記目的レコードにある前記複数の設定項目それぞれについて、選択された１つのパラメータを含む前記スキャン設定と、対象の前記目的レコードにある前記名称と、を含む前記ショートカット情報を生成し、
    前記スキャナはさらに、
    前記サーバから、前記ネットワークを介して、前記ショートカット情報を受信した場合に、受信した前記ショートカット情報を、前記スキャナの前記メモリに記憶する記憶処理を実行する、
    ことが可能に構成されるスキャナ。
18. 請求項１７に記載されるスキャナにおいて、
    前記スキャナは、
    前記ユーザインタフェースを介して、前記操作子の１つへの操作を受け付けた場合に、受け付けた前記操作子に対応する前記ショートカット情報に含まれる前記スキャン設定に従って、前記スキャン処理を実行することが可能であり、前記スキャン処理によって出力されるスキャンデータを、前記ショートカット情報に含まれる保存情報に示される保存場所にアップロードし、前記サーバでは、前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードごとに、前記スキャン処理によって出力される前記スキャンデータの前記保存場所を示す前記保存情報が関連付けられており、前記ショートカット情報を生成する際、対象の前記目的レコードにある前記複数の設定項目それぞれについて、選択された１つのパラメータを含む前記スキャン設定と、対象の前記目的レコードにある前記名称と、対象の前記目的レコードにある前記保存情報と、を含む前記ショートカット情報を生成する、
    ことが可能に構成されるスキャナ。
19. 請求項１７に記載されるスキャナにおいて、
    前記スキャナは、
    前記ショートカット情報を記憶させる第１指示を、前記スキャナのユーザインタフェースを介して受け付ける第１受付処理を実行可能であり、前記第１受付処理にて前記第１指示を受け付けた場合に、前記能力送信処理を実行可能であり、前記第１指示に基づく前記能力送信処理によって送信された前記能力情報を受信した前記サーバは、前記設定参照テーブルに登録されている前記目的レコードごとに、前記ショートカット情報を生成して前記スキャナに送信することが可能であり、
    前記スキャナはさらに、
    前記第１指示に基づく前記能力送信処理の後、前記ネットワークを介して、前記能力情報を前記サーバが受信したことによって前記サーバによって生成された前記ショートカット情報を受信した場合に、前記記憶処理を実行する、
    ことが可能に構成されるスキャナ。

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