JP2018129767A - 情報処理装置、情報処理装置の制御方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
従来、スキャナ装置に複数枚の原稿をセットしてスキャン処理を行う場合、スキャンした複数枚の原稿すべてを1つのファイルにして保存していた。しかし、このような方法では、複数組の文書をスキャンして個別にファイル化したい場合、1組の文書を構成する原稿群ごとにスキャナ装置にセットしてスキャン処理を行う必要があり、手間がかかっていた。これに対し、複数組の文書をまとめてスキャンし、各文書の組ごとに個別にファイル化し保存するための方法が提案されている。例えば、各文書を構成する原稿群の間に、コード(2次元バーコード等)を添付した仕切り用紙(カバーシート)を挟み込んでスキャン処理を実行し、仕切り用紙を基準に原稿群を分割して1組ずつファイル化する方法がある。
図1は、本実施形態に係る情報処理システムの構成例を示すブロック図である。情報処理システムは、MFP(Multifunction Peripheral)101と、ファイルサーバ102を備えている。MFP101とファイルサーバ102とは、ネットワークであるLAN(Local Area Network)100を介して互いに通信可能に接続されている。なお、本実施形態では、MFP101とファイルサーバ102とで情報処理システムを構成しているが、ファイルサーバ102の機能をMFP101が併有する構成であってもよい。また、ファイルサーバがインターネット上のサーバや、クラウドシステムとして構成されていてもよい。
MFP101は、操作部220、プリンタ221、スキャナ222、ファクシミリ通信を実行するモデム223を備え、MFP全体の動作を制御する制御部210を有している。制御部210では、CPU211、ROM212、RAM213、HDD214及び各種I/F(操作部I/F215〜ネットワークI/F219)がシステムバスを介して接続されている。
プリンタI/F216は、プリンタ221と制御部210を接続するインターフェースである。プリンタ221で印刷される画像データは、制御部210からプリンタI/F216を介してプリンタ221に転送され、プリンタ221により用紙などの記録媒体上に印刷される。
MFP101は、スキャナ222で生成された画像データをファイル化した後、SMB(Server Message Block)プロトコルでファイルサーバ102に送信することができる。ファイル化とは、画像データを含むファイルを生成することであり、ファイルフォーマットはPDFやTIFFなど何であっても構わない。以下では、指定されたファイルフォーマットで1つのファイルにファイル化された1乃至複数ページの画像データを、画像ファイルと呼ぶ。なお、SMBに変えて、FTP(File Transfer Protocol)やWEBDAV(Web−Based Distributed Authoring and Versioning)を用いても構わない。
スキャン部411は、スキャン指示部421からのスキャン設定を含んだスキャン要求を受けて、スキャナI/F217を介してスキャナ222で複数組の文書のスキャンをまとめて行う。スキャナ222は、スキャン処理として、スキャンした文書の各ページを読み取って複数ページで構成される画像データを生成し、生成した画像データをスキャン部411に出力する。画像データを受け取ったスキャン部411は、該画像データを画像処理部412に出力する。
スキャン指示部421は、表示部422を介して入力されたユーザからの入力情報を受けて、入力情報に含まれるスキャン設定等と共にスキャン部411にスキャン処理を依頼する。そして、入力情報に含まれるスキャン設定等の情報を画像処理指示部423へ出力する。
画像処理指示部423は、まずスキャン指示部421より受け取った情報を一時的に記憶する。そして、画像処理部412から画像データの記憶完了通知を受信すると、スキャン指示部421から受信したスキャン設定等の情報に基づいた出力設定を含む画像処理要求を画像処理部412へ送る。最初の画像処理要求には、例えば、スキャンされた各ページの画像データを順次バーコード認識処理するための画像ファイルを生成するように指示する出力設定が含まれる。そして、画像処理指示部423は、画像処理部412が該画像処理要求に基づいて生成した画像ファイルを受信する。画像処理指示部423は、画像処理部412から得た画像ファイルを2次元バーコード認識部426へ送信して、バーコード認識処理(バーコードに基づいて文書毎の区切り位置を解析する解析処理)を依頼し、解析結果を受信する。そして、解析結果に含まれる文書ごとの区切り位置に基づいて文書ごとに1組の画像ファイルを生成させるための画像処理要求を画像処理部412へ送信する。画像処理指示部423は、画像処理部412から受信した文書ごとの画像ファイルと転送情報取得部425から取得した転送情報(転送先を示す情報)を含んだファイル転送要求を転送部424へ指示(送信)する。また、画像処理指示部423は、処理の進捗状況をユーザに提示するため、進捗状況を示すプログレスバーを生成し、適宜、表示部422に表示の更新を依頼する。
転送履歴保持部427は、画像ファイル転送に成功あるいは失敗した等の転送履歴情報を保持する。
ファイルサーバ設定には、ファイルサーバ102のホスト名及びフォルダパスの起点となるルートフォルダの情報が含まれる。本実施形態においては、ホスト名は“192.168.1.2”とし、ホスト名を含めたルートフォルダは“192.168.1.2¥share¥folder¥”であるとする。さらに、ファイルサーバ設定には、ファイルサーバ102にログインするための認証情報(ID、パスワード)が含まれる。なお、ファイルサーバ設定に含まれる各情報は、MFP101の管理者またはユーザが、操作部220あるいは図示しないPCに表示されるアドレス帳設定画面を介して予め入力しているものとする。
ステップS305では、ステップS304におけるアクセスが成功したか、すなわちファイルサーバ102での認証が成功してログインできたかを判定する。アクセスが成功した場合はステップS309に進み、アクセスが失敗した場合はステップS306に進む。
ファイルサーバ102へのアクセスが失敗した場合は、ファイルサーバ設定に含まれる認証情報に誤りがある可能性が考えられるため、認証画面520を介して認証情報をユーザに入力させる。認証画面520には、IDを入力するID入力欄521、パスワードを入力するパスワード入力欄522及び[ログイン]キー523が表示されている。
ステップS307では、[ログイン]キー523が押下されたか否かを判定する。[ログイン]キー523が押下された場合はステップS308に進み、押下されない場合は押下されるまで待機する。
ステップS309では、図5に示されるアプリケーショントップ画面610を操作部220に表示し、処理を終了する。
ステップS702で、スキャン部411は、スキャン指示部421からのスキャン指示に基づいて、ユーザがセットした複数組の文書すべてのページの読取を実行し、画像データを生成する。本ステップの詳細な処理手順については、図8にて後述する。
ステップS705では、画像ファイルの生成処理を行い、転送先へ生成した画像ファイルを転送する。本ステップの詳細な処理手順については、図12にて後述する。ステップS704で起動したすべてのステップS705が終了することで、本処理フローを終了する。
ステップS802で、スキャン部411は、ステップS801で原稿の読み取りが行われたかどうか、すなわち、読み取られた原稿があるか否かを判定する。読み取られた原稿がある場合にはステップS803に進み、読み取られた原稿がない場合には処理を終了する。なお、すべての原稿について図8の各処理が終了した場合もS801での新たな原稿の読み取りはなく、読み取られた原稿がないと判定される。
ステップS803では、スキャンページの画像データを画像処理部412に保存する。本実施形態においては、文書セット601に対応する画像データが保存されることになる。保存が完了すると、画像処理部412は画像処理指示部423へ保存完了を通知する。
ステップS805で、2次元バーコード認識部426は、ステップS804で抽出したQRコード情報604が本実施形態のデータ構成になっているかどうか、すなわち、QRコード情報604が文書の区切りを示す情報であるか否かを解析する。そして、2次元バーコード認識部426は、解析結果を画像処理指示部423に返す。本実施形態のデータ構成である場合にはステップS806に進み、QRコードが存在しないもしくは本実施形態のデータ構成でない場合にはステップS807に進む。
ステップS807で、画像処理指示部423は、表602の形式のデータとして、ページNo603、QRコード情報604、ステータス605をRAM213に保存する。本実施形態ではRAM213を使用するが、HDD214を使用しても良い。その際、QRコード情報604には「(QRコードなし)」を設定する。データの保存が終了したら、ステップS801に戻る。
ステップS902では、画像処理指示部423は、ステップS901で取得した画面サイズを元に、画面に表示するプログレスバー全体のサイズを計算する。本実施形態ではプログレスバー全体のサイズは、画面サイズの横幅の80%で表示するものとするが、このサイズに限るものではない。
ステップS1001で、画像処理指示部423は、RAM213に保存した表602の形式のデータから、処理対象となるスキャンページの総数を取得する。
ステップS1002で、画像処理指示部423は、ステップS902で計算したプログレスバーの横幅のピクセル数をステップS1001で取得したスキャンページ総数で割り、スキャンページごとの横幅ピクセル数(これが各ページの進捗の増分幅となる)を計算する。
ステップS1004で、画像処理指示部423は、ステップS1003で次のページ情報が取得できたかどうかを判定する。取得できた場合はステップS1005に進み、取得できなかった場合は本フローチャートを終了し、図9のステップS904に進む。なお、最後のページの情報まで取得済みとなると、次のページのページ情報が取得できなかったと判定される。
ステップS1005では、画像処理指示部423は、ステップS1003で取得したページ情報に含まれるQRコード情報604に、QRコード情報が存在するかどうかを判定する。QRコード情報が存在する場合はステップS1006に進み、存在しない場合はステップS1003に戻り次のページのスキャンデータの処理を行う。
ステップS1007では、画像処理指示部423は、ステップS1006で計算した開始位置の値を、表602のプログレスバー開始位置606に保存しておく。
ステップS904で、画像処理指示部423は、S1007で表602に保存したプログレスバー開始位置606の座標位置情報に基づき、横長のプログレスバー1116の表示領域を文書ごとの個別領域1117〜1119に分割する。
ステップS905で、画像処理指示部423は、図11(A)のように、ステップS904で文書ごとの部分領域に区切ったプログレスバー1116を含む処理状況画面1110を表示するよう表示部422に通知する。表示部422は、受け取った情報に基づいて、処理状況画面1110をMFP101上の操作部220に表示する。
成功数1112は画像ファイル転送が成功終了した数、失敗数1113は画像ファイル転送の過程で失敗終了した数、処理中数1114は現在画像ファイル転送処理を行っている数を表す。合計ファイル数1115は、処理すべきすべての画像ファイル数(すなわち文書の数)を表す。
[閉じる]キー1120が押下された場合、表示中の処理状況画面1110を閉じる。ただし、この処理状況画面1110を閉じても、画像ファイルの転送処理自体は継続される。
図11(B)では、3つの画像ファイルのうち、2番目の文書に対応する画像ファイルの処理が成功し、他の2つの画像ファイルが処理中となっている。すなわち、プログレスバー1126のうち、画像ファイルプログレスバー1127及び画像ファイルプログレスバー1129は処理中の状態を、画像ファイルプログレスバー1128は転送処理が成功した状態を示している。
画像ファイルプログレスバー1128は、画像ファイル作成および画像ファイルの転送に成功して処理が終了したことを表している。成功した画像ファイルのプログレスバーの部分は、処理中の画像ファイルとは異なる模様(図11(B)では右上から左下への斜線模様)で表す。
画像ファイルプログレスバー1129は、画像ファイルプログレスバー1127と同じく処理中の状態を表す。
画像ファイルプログレスバー1137は、図11(B)で処理中だった画像ファイルプログレスバー1127の状態から、画像ファイル作成および画像ファイルの転送中のいずれかの処理でエラーとなり、失敗して処理が終了したことを表している。
画像ファイルプログレスバー1138および1139は、画像ファイル作成および画像ファイル転送に成功して処理が終了したことを表している。
ステップS1201で、画像処理指示部423は、RAM213に保存した表602のから未処理のページの画像データを探索する。具体的には、画像処理指示部423は、表602から、ステータス605が「未処理」でQRコード情報604が「(QRコードなし)」ではないデータのうち、ページNo603が最小という条件に合致するデータを取得する。
ステップS1202で、画像処理指示部423は、ステップS1201で取得したデータが存在するかどうかを判定する。存在する場合は未処理状態の画像ファイルが存在するためステップS1203に進み、存在しない場合はすべての画像ファイルが未処理状態でなくなったため本処理フローを終了する。
ステップS1204で、画像処理指示部423は、画像処理部412に対してステップS1201で取得したデータのページNo603に対応する画像データの統合処理を実行するように画像処理部412に通知する。このステップS1204の統合処理は、原稿1ページずつ行われる。具体的には、画像データの統合処理を通知された画像処理部412は、既に統合している画像ファイルが存在する場合には指定された画像データをその画像ファイルの最後に統合する。また、統合している画像ファイルが存在しない場合には指定された画像データで新規画像ファイルを作成する。
ステップS1205で、画像処理指示部423は、ステップS1204の統合処理が正常に終了したかどうかを判定する。正常に終了した場合はステップS1206に進み、失敗した場合はステップS1213に進む。
ステップS1208で、画像処理指示部423は、統合すべき次のページがあるか否か判定する。具体的には、画像処理指示部423は、次のページNo603に対応する情報を取得し、そのQRコード情報604の値が「(QRコードなし)」であるかどうかを判定する。QRコード情報604の値が「(QRコードなし)」である場合は次のページの統合処理を行うためステップS1204に戻る。一方、QRコード情報604の値が「(QRコードなし)」でない場合はステップS1209に進む。
ステップS1210で、転送部424は画像ファイルの転送を行う。具体的には、画像処理指示部423がステップS1209で決定した転送先情報への画像ファイルの転送を転送部424に要求し、転送部424は、転送先情報に従い画像ファイルをファイルサーバ102へ転送する。
ステップS1211で、画像処理指示部423は、ステップS1210で送信した画像ファイルの転送が正常に終了したかどうかを判定する。正常に終了した場合はステップS1212に進み、失敗している場合はステップ1213に進む。
ステップS1213で、画像処理指示部423は、プログレスバーの更新を行う。ステップS1213では、画像データの統合もしくは画像ファイルの転送でエラーが発生したため、プログレスバーの画像ファイルプログレスバー1137のように失敗状態の模様に変更して描画するよう表示部422に依頼する。また、この際、画像処理部412に生成された当該画像ファイルの削除を指示する。
次に、第2実施形態について説明する。第1実施形態との差異は、プログレスバー構成計算およびプログレスバー更新の処理で行うプログレスバーのサイズ計算において、スキャン画像のページ数の代わりに画像サイズ(ファイルサイズ)を使用することである。第1実施形態との差異を図13及び図14を使用して説明する。
ステップS1303で、画像処理指示部423は、ステップS1302で取得した画像データの画像データサイズを取得し、データサイズの合計値に加算する。具体的には、画像処理指示部423は、画像処理部412に対してステップS1302で取得したページに対応する画像データの画像データサイズを算出するよう要求し、画像処理部412は画像データサイズを算出する。画像処理指示部423は、算出された画像データサイズを取得し、取得した値をRAM213に保存されている合計値に加算する。合計値がまだRAMに保存されていない場合には、取得した値を新規に合計値として登録する。なお、画像処理部412から取得した各ページの画像データサイズは、表602の形式のデータに追加してもよいし、表602のデータに対応付けて別にRAM213に保存するようにしてもよい。
ステップS1305で、画像処理指示部423は、所定の単位データサイズごとのプログレスバーの横幅ピクセル数を計算する。具体的には、まず、まずステップS1303で加算したRAM213に保存している画像データサイズの合計値を、所定の単位データサイズで除算してプログレスバーの分割数を計算する。次に、ステップS902で計算したプログレスバーの横幅のピクセル数を、先に計算した分割数+1で除算して単位サイズごとの横幅ピクセル数を計算する。本実施形態では、この所定の単位データサイズを100KBとして計算をするが、この所定の単位データサイズはシステムで変更できるようにしてもよい。
第3実施形態と、第1実施形態および第2実施形態との差異は、プログレスバー1116の表示領域を選択することで、失敗となった画像ファイルの処理結果の詳細を確認する機能を更に有するところである。その機能について、図15および図16を使用して説明する。そのほかの構成については、第1実施形態または第2実施形態と同様であるため、説明を省略する。
図16のフローチャートに示す各動作(ステップ)は、MFP101のCPU211がHDD214に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。本処理フローは、ユーザが図11の処理状況画面1110の任意の場所を押下したことを検知した表示部422が処理を行う。
ステップS1602で、表示部422は、ステップS1601で取得した座標情報がプログレスバーの描画領域内かどうかを判定する。描画領域内の場合はステップS1603に進み、描画領域外の場合は本処理フローを終了する。
ステップS1603で、表示部422は、画像処理指示部423にステップS1601で取得した座標情報を渡して、ユーザが指定した座標が示す画像ファイルの特定を依頼する。画像処理指示部423は、渡された座標情報がRAM213に保持されている開始位置の座標情報よりも大きく、かつ差が小さい画像ファイル情報の転送先情報を表示部422に戻す。
画像ファイル転送結果画面1510には、アイコン1511、転送先情報1512、失敗理由1513、サムネイル1514、[OK]キー1515を含む。アイコン1511は、転送履歴情報の成功/失敗の状態を表すアイコンである。転送先情報1512では、転送履歴情報の転送先情報である画像ファイル名やパス情報を表示する。失敗理由1513では、転送履歴情報の失敗理由を表示する。サムネイル1514では、転送履歴情報が表す画像ファイルの先頭の画像データを表示する。[OK]キー1515が押下された場合、表示中の画像ファイル転送結果画面1510を閉じる。
以上、本実施形態では、第1実施形態の図番を用いて説明したが、第2実施形態において第1実施形態と対応する図番に置き換えることもできる。
本実施形態は、第3実施形態に対して機能を追加するものであり、第3実施形態との差異はユーザがプログレスバー上を押下した際の画像ファイルの特定を行う機能を有するところである。その機能について、図17および図18を用いて説明する。そのほかの構成については、第3実施形態と同様であるため、説明を省略する。
そこで、本実施形態においては、プログレスバーの一部をユーザが押下すると、図17(B)のように、押下された領域付近のプログレスバーを拡大表示することで、ユーザの認識性を向上させるようにする。
ステップS1805で、表示部422は、プログレスバー1116全体の横幅ピクセル数を4で除算し、ステップS1801で取得した座標の周辺、すなわち座標情報を中心に除算結果の値の幅のプログレスバー部分を拡大表示する。
ステップS1807では、表示部422は、ステップS1806で取得した座標情報がステップS1805で表示した拡大表示領域内かどうかを判定する。拡大表示エリア内の場合はステップS1808に進み、拡大表示領域外の場合はステップS1813に進む。
本発明は、上述の実施形態の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。
Claims (12)
- 複数の文書に対して処理を実行する情報処理装置であって、
複数の文書全体についての処理の進捗状況を示す領域を、前記複数の文書それぞれについての処理の進捗状況を示す個別領域に分割する分割手段と、
前記分割手段により分割された前記個別領域において、対応する文書それぞれの処理の進捗状況を表示する表示手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記分割手段は、前記複数の文書それぞれのページ数に応じて分割を行うことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 前記分割手段は、前記複数の文書それぞれのファイルサイズに応じて分割を行うことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 前記表示手段は、前記個別領域それぞれに対応する文書の処理の進捗状況に応じて、各個別領域について、未処理、処理中、成功、失敗のうちのいずれかの状態を識別できるように表示することを特徴とする請求項1乃至3のうちいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 前記表示手段は、前記個別領域の1つがユーザにより選択された場合に、当該選択された個別領域に対応する文書の処理の進捗状況の詳細を表示することを特徴とする請求項1乃至4のうちいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 前記表示手段は、前記処理が失敗した文書に対応する個別領域がユーザにより選択された場合に、前記失敗の理由を含む詳細を表示することを特徴とする請求項5に記載の情報処理装置。
- 前記表示手段は、前記個別領域の境界近傍がユーザにより選択された場合、前記選択された位置の周辺の領域を拡大表示することを特徴とする請求項1乃至6のうちいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 前記個別領域は、対応する文書それぞれの処理の進捗状況を示すプログレスバーであることを特徴とする請求項1乃至7のうちいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 複数の文書をまとめてスキャンし、複数の文書それぞれに含まれる各ページの画像データを生成するスキャン手段と、
前記各ページの画像データを解析することにより、文書ごとの区切り位置を取得する解析手段と、
前記解析手段で取得された文書ごとの区切り位置に基づいて、前記各ページの画像データを文書ごとの画像ファイルに統合する統合処理を行う統合手段と、
前記統合された文書ごとの画像ファイルを外部装置に転送する転送処理を行う転送手段とを、さらに備え、
前記個別領域に表示される進捗状況は、対応する文書それぞれについての前記統合処理および前記転送処理の少なくともいずれかの進捗状況であることを特徴とする請求項1乃至8のうちいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記情報処理装置は、前記複数の文書について、少なくとも2つの文書を並列処理することを特徴とする請求項1乃至9のうちいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 複数の文書に対して処理を実行する情報処理装置の制御方法であって、
複数の文書全体についての処理の進捗状況を示す領域を、前記複数の文書それぞれについての処理の進捗状況を示す個別領域に分割する分割工程と、
前記分割工程で分割された前記個別領域において、対応する文書それぞれの処理の進捗状況を表示する表示工程と、
を備えることを特徴とする情報処理装置の制御方法。 - 請求項1乃至10のうちいずれか1項に記載の情報処理装置の各手段としてコンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
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