JP2021047647A - 情報処理装置、情報処理システム及びプログラム - Google Patents

情報処理装置、情報処理システム及びプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】実施予定書に手書きされた実績内容を、電子文書である実施計画書に転記する面倒を解消することができる情報処理装置、情報処理システム及びプログラムを提供する。【解決手段】情報処理装置は、予め定められた期間に実施する実施予定内容が記載された電子文書である実施計画書の実施予定内容と、前記実施計画書から抽出され、前記予め定められた期間よりも短い期間に実施する実施予定内容及び該実績内容に対応する手書きの実績内容が記載される実施予定書の実施予定内容と、を関連付ける関連付け手段と、前記実施計画書の実施予定内容が指示された場合、画像読取装置により読み取られて電子化され、且つ前記関連付け手段により関連付けられた実施予定書の実績内容を出力するように制御する出力制御手段と、を有する。【選択図】図14

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理システム及びプログラムに関する。
特許文献1は、項目および当該項目の記載内容が文書サーバに管理された第1文書に対して項目を指定する操作が行われた場合に、指定された項目の記載内容を当該文書サーバから取得する第1取得手段と、第2文書に手書きされた手書き文字の軌跡に基づいて、当該手書き文字の内容を取得する第2取得手段と、前記第1文書の項目が指定された後に前記第2取得手段により取得された前記手書き文字の内容を、指定された当該項目の前記第2文書における記載内容として管理する管理手段とを備えることを特徴とする情報処理システムを開示する。
特開2010−231662号公報
本発明は、実施予定書に手書きされた実績内容を、電子文書である実施計画書に転記する面倒を解消することができる情報処理装置、情報処理システム及びプログラムを提供することを目的としている。
請求項1に係る本発明は、予め定められた期間に実施する実施予定内容が記載された電子文書である実施計画書の実施予定内容と、前記実施計画書から抽出され、前記予め定められた期間よりも短い期間に実施する実施予定内容及び該実績内容に対応する手書きの実績内容が記載される実施予定書の実施予定内容と、を関連付ける関連付け手段と、前記実施計画書の実施予定内容が指示された場合、画像読取装置により読み取られて電子化され、且つ前記関連付け手段により関連付けられた実施予定書の実績内容を出力するように制御する出力制御手段と、を有する情報処理装置である。
請求項2に係る本発明は、前記関連付け手段は、前記実施予定書にコード情報を付加することで関連付ける請求項1記載の情報処理装置である。
請求項3に係る本発明は、前記実施計画書には実施予定内容として実施予定項目を含み、前記出力制御手段は、前記実施計画書の実施予定項目が指定された場合に出力するように制御する請求項1又は2記載の情報処理装置である。
請求項4に係る本発明は、前記実施計画書には実施予定内容として実施予定日を含み、前記出力制御手段は、前記実施計画書の実施予定日が指定された場合に出力するように制御する請求項1又は2記載の情報処理装置である。
請求項5に係る本発明は、前記実施計画書には実施予定内容として実施予定場所を含み、前記出力制御手段は、前記実施計画書の実施予定場所が指定された場合に出力するように制御する請求項1又は2記載の情報処理装置である。
請求項6に係る本発明は、前記実施計画書は、実施予定内容として実施予定項目及び実施予定日を含み、前記実施予定項目に対する実施予定日を示す一覧表であり、前記出力制御手段は、前記実施予定項目と前記実施予定日とが指定された場合に出力するように制御する請求項1又は2記載の情報処理装置である。
請求項7に係る本発明は、前記実施計画書は、実施予定内容として実施予定場所及び実施予定日を含み、前記実施予定場所に対する実施予定日を示す一覧表であり、前記出力制御手段は、前記実施予定場所と前記実施予定日とが指定された場合に出力するように制御する請求項1又は2記載の情報処理装置である。
請求項8に係る本発明は、前記実施計画書は、介護サービスを提供するための月間サービス提供票であり、前記実施予定書は、ヘルパーが実施する日毎の利用予定表である請求項1〜7いずれか記載の情報処理装置である。
請求項9に係る本発明は、画像を読み取る画像読取装置と、前記画像読取装置に読み取られた画像から取得した情報を処理する情報処理装置と、を有し、前記情報処理装置は、予め定められた期間に実施する実施予定内容が記載された電子文書である実施計画書の実施予定内容と、前記実施計画書から抽出され、前記予め定められた期間よりも短い期間に実施する実施予定内容及び該実績内容に対応する手書きの実績内容が記載される実施予定書の実施予定内容と、を関連付ける関連付け手段と、前記実施計画書の実施予定内容が指示された場合、前記画像読取装置により読み取られて電子化され、且つ前記関連付け手段により関連付けられた実施予定書の実施予定内容及び実績内容を出力するように制御する出力制御手段と、を有する情報処理システムである。
請求項10に係る本発明は、画像を読み取る画像読取装置と、前記画像読取装置に読み取られた画像から取得した情報を処理する情報処理装置と、画像を表示する表示装置と、を有し、前記情報処理装置は、予め定められた期間に実施する実施予定内容が記載された電子文書である実施計画書の実施予定内容と、前記実施計画書から抽出され、前記予め定められた期間よりも短い期間に実施する実施予定内容及び該実績内容に対応する手書きの実績内容が記載される実施予定書の実施予定内容と、を関連付ける関連付け手段と、前記実施計画書の実施予定内容が指示された場合、前記画像読取装置により読み取られて電子化され、且つ前記関連付け手段により関連付けられた実施予定書の実施予定内容及び実績内容を出力するように制御する出力制御手段と、前記表示装置は、前記出力手段から出力された実施予定書の実施予定内容及び実績内容を表示する情報処理システムである。
請求項11に係る本発明は、予め定められた期間に実施する実施予定内容が記載された電子文書である実施計画書の実施予定内容と、前記実施計画書から抽出され、前記予め定められた期間よりも短い期間に実施する実施予定内容及び該実績内容に対応する手書きの実績内容が記載される実施予定書の実施予定内容と、を関連付けるステップと、前記実施計画書の実施予定内容が指示された場合、画像読取装置により読み取られて電子化され、且つ関連付けられた実施予定書の実施予定内容及び実績内容を出力するように制御するステップと、を有するコンピュータに実行させるためのプログラムである。
請求項1、9、10又は11に係る本発明によれば、、実施予定書に手書きされた実績内容を、電子文書である実施計画書に転記する面倒を解消することができる。
請求項2に係る本発明によれば、請求項1に係る本発明の効果に加えて、文字等により関連付ける場合と比較して、簡単に関連付けを行うことができる。
請求項3に係る本発明によれば、請求項1又は2に係る本発明の効果に加えて、実施計画書の実施予定項目から関連する実績内容を出力させることができる。
請求項4に係る本発明によれば、請求項1又は2に係る本発明の効果に加えて、実施計画書の実施予定日から関連する実績内容を出力させることができる。
請求項5に係る本発明によれば、請求項1又は2に係る本発明の効果に加えて、実施計画書の実施予定場所から関連する実績内容を出力させることができる。
請求項6に係る本発明によれば、請求項1又は2に係る本発明の効果に加えて、実施計画書の実施予定項目及び実施予定日から関連する実績内容を出力させることができる。
請求項7に係る本発明によれば、請求項1又は2に係る本発明の効果に加えて、実施計画書の実施予定場所及び実施予定日から関連する実績内容を出力させることができる。
請求項8に係る本発明によれば、請求項1〜7に係る本発明の効果に加えて、介護サービスに適用することができる。
介護サービスシステムの概要を示す説明図である。 本発明の実施形態に係る情報処理システムに用いられる介護サービス提供票を示す平面図である。 本発明の実施形態に係る情報処理システムに用いられる介護サービス予定表を示す平面図である。 本発明の実施形態に係る情報処理システムを示す構成図である。 本発明の実施形態に係る情報処理システムに用いられたサーバを示すブロック図である。 本発明の実施形態に係る情報処理システムに用いられた端末装置を示すブロック図である。 本発明の実施形態に係る情報処理システムに用いられた画像形成装置を示すブロック図である。 本発明の実施形態に係る情報処理システムにおいて、介護サービス予定表の出力時におけるサーバ12のアプリケーションの機能構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態に係る情報処理システムにおいて、介護サービス予定表の出力時におけるサーバ12の動作フローを示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係る情報処理システムにおいて、介護サービス提供票とサービス予定表との関連付けを示す第1の説明図である。 本発明の実施形態に係る情報処理システムにおいて、介護サービス提供票とサービス予定表との関連付けを示す第2の説明図である。 本発明の実施形態に係る情報処理システムにおいて、介護サービス予定表にヘルパーが実績を記入する場合の動作フローを示すフローチャートである 本発明の実施形態に係る情報処理システムにおいて、介護サービス予定表(実績)の提出時における画像形成装置のアプリケーションの機能構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態に係る情報処理システムにおいて、介護サービス予定表(実績)の提出時におけるサーバのアプリケーションの機能構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態に係る情報処理システムにおいて、介護サービス予定表(実績)の提出時におけるサーバ及び画像形成装置の動作フローを示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係る情報処理システムにおいて、介護サービス提供票と介護サービス予定表(実績)との対応を示す図表である。 本発明の実施形態に係る情報処理システムにおいて、介護サービス予定表(実績)の転記における介護サービス提供事業者(事務方)の動作フローを示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係る情報処理システムにおいて、介護サービス予定表(実績)の転記におけるサーバのアプリケーションの機能構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態に係る情報処理システムにおいて、本発明の実施形態に係る情報処理システムにおいて、介護サービス予定表(実績)の転記におけるサーバの動作フローを示すシーケンス図である。
次に、本発明を介護サービスに適用した場合の実施形態について説明する。
図1には、介護サービスシステムの概要が示されている。
まず、1の介護サービス提供計画作成が行われる。介護サービス提供計画は、要介護レベルに応じて決まる介護給付費上限に応じた1か月の計画を実施計画書である月間サービス提供票(以下、提供票という。)に表す。この提供票は、ケアマネージャが作成し、介護サービス提供事業者へ通達する。作成に当たっては、利用者の要介護レベルを含む利用者情報を参照する。提供票は、図2に示すように、利用者毎にサービス内容、サービス事業者及び事業所、実施予定日等が記載される。
なお、ケアマネージャは、介護支援専門員であり、介護福祉士の資格を有する。介護サービス提供事業者は、事務方であり、介護サービス提供事業所(デイケアセンター等)で、所属するヘルパーを取りまとめ、介護サービス業務を割り振る。
次に2の介護サービス利用予定表の出力が行われる。この介護サービス利用予定表(以下、予定表という。)は実施予定書であり、ヘルパーにその日の業務(サービス)を指示するためのもので、介護サービス提供事業者が作成し、介護サービス提供事業者からヘルパーに配布する。予定表は、図3に示すように、利用者、実施予定項目等が記載される。
なお、ヘルパーは、介護サービス提供業者に所属又は契約し、介護サービス利用者に対して介護サービスを実際に行う者である。介護サービス利用者は、市区町村から要介護(又は要支援)の認定を受け、介護サービスを受ける者である。
次に3の予定表(実績)の提出が行われる。予定表(実績)は、2でヘルパーに配布された予定表に、ヘルパーが介護サービスを行った実績を手書きで記入したものであり、ヘルパーから介護サービス提供事業者(事務方)に提供される。
次に4の予定表(実績)をまとめて提供票への転記が行われる。この提供票への転記は、介護サービス提供者(事務方)が行う。実績が転記された提供票は、介護サービス提供者(事務方)からケアマネージャに送られ、提供実績をケアマネージャに報告する。
次に5の提供実績報告と給費申請とが行われる。この提供実績報告と給費申請とは、例えば月末に行われる。ケアマネージャは、介護給付明細書を作成する。この介護給付明細書は、介護給付費の金額を算出するために作成され、ケアマネージャから国民健康保険団体連合会(国保)に提出される。
図4には、本発明の実施形態に係る情報処理システム10が示されている。
情報処理システム10は、情報処理装置であるサーバ12、例えばパーソナルコンピュータから構成された端末装置14a,14b及び画像形成装置16がネットワーク18を介して接続されている。
サーバ12は、サーバ本体20とデータベース22とから構成されている。データベース22は、大容量の記憶装置である。端末装置14a,14bは、キーボード等から構成された操作装置24と表示装置26とを有する。画像形成装置16は、画像形成部28と画像読取部30とを有する。画像形成部28は、記録媒体に画像を形成する。画像読取部30は、原稿の画像取り、読み取った画像を例えばサーバ12へ送る。ネットワーク18は、ローカルエリアネットワークでもよいし、インターネットでもよい。
端末装置14aは、例えばケアマネージャが操作し、サーバ12、端末装置14b及び画像形成装置16は、介護サービス事業所に配置されている。
図5は、サーバ12のハードウエアを示すブロック図である。
サーバ本体20は、CPU32、メモリ34、記憶装置36、通信インターフェイス38及びデータベース制御部40を有し、これらCPU32、メモリ34、記憶装置36、通信インターフェイス40及びデータベース制御部40がバス42を介して接続されている。
CPU32は、メモリ34に格納された制御プログラムに基づいて予め定められた処理を実行する。記憶装置36は、例えばハードディスクから構成され、必要とされるソフトウエアやデータが記憶されている。通信インターフェイス38は、前述したネットワーク18を介してデータが入出力される。データベース制御部40は、データベース22との間でデータの入出力を制御するようになっている。
図6は、端末装置14a,14bのハードウエアを示すブロックす図である。
端末装置14a,14bは、主制御部44を有する。この主制御部44は、CPU46、メモリ48、記憶装置50、通信インターフェイス52、操作制御部54及び表示制御部56を有し、これらCPU46、メモリ48、記憶装置50、通信インターフェイス52操作制御部54及び表示制御部56がバス58を介して接続されている。
CPU46は、メモリ48に格納された制御プログラムに基づいて予め定められた処理を実行する。記憶装置40は、例えばハードディスクから構成され、必要とされるソフトウエアやデータが記憶されている。通信インターフェイス52は、前述したネットワーク18を介してデータが入出力される。操作制御部54は、操作装置24に接続され、操作装置24からの入力を制御する。表示制御部56は、表示装置26に接続され、表示装置26への出力を制御する。
図7は、画像形成装置16のハードウエアを示すブロックす図である。
画像形成装置16は、主制御部60を有する。この主制御部60は、CPU62、メモリ64、記憶装置66、通信インターフェイス68、画像形成部制御部70、画像読取部制御部72及びユーザインターフェイス制御部74を有し、これらCPU62、メモリ64、記憶装置66、通信インターフェイス68、画像形成部制御部70、画像読取部制御部72及びユーザインターフェイス制御部74がバス76を介して接続されている。
CPU62は、メモリ64に格納された制御プログラムに基づいて予め定められた処理を実行する。記憶装置66は、例えばハードディスクから構成され、必要とされるソフトウエアやデータが記憶されている。通信インターフェイス68は、前述したネットワーク18を介してデータが入出力される。画像形成部制御部70は、画像形成部28に接続され、画像形成部28を制御する。画像読取部制御部72は、画像読取部30に接続され、画像読取部30を制御する。ユーザインターフェイス制御部74は、ユーザインターフェイス78に接続され、ユーザインターフェイス78との間のデータの入出力を制御する。
図8には、前述した2の介護サービス予定表の出力時におけるサーバ12のアプリケーションの機能構成が示されている。
提供票データベース部80には、ケアマネージャが端末装置14aで作成した提供票が格納されている。QRコード(登録商標である。)エンコード部82は、生成される予定表に付されるQRコードを生成する。予定表生成部84は、提供票データベース80から抽出された本日の予定に対応してQRコードを付して予定表を生成する。予定表送信部86は、予定表生成部84で生成された予定表を画像形成装置16に送信する。画像形成装置16は、送信された予定表を記憶装置66に記憶させる。
図9は、前述した2の介護サービス予定表の出力時におけるサーバ12の動作フローを示すフローチャートである。
まずステップS10において、提供表から本日の予定を抽出する。即ち、図10に示すように、本日が2018年11月15日であれば、「富士太郎」の提供表から2018年11月15日の実施予定項目を抽出する。この実施形態においては、「食事介護」「入浴介護」「Pトイレ介護」である。なお、「Pトイレ介護」とは、ポータブルトイレを用いた排泄介護である。
次のステップS12においては、QRコードを生成する。QRコードには、提供票のファイルID(例えば「富士太郎」のファイルID)、事業所ID、列ID及び予定表の行IDがエンコードされている。なお、IDとは、対象を特定する符号であり、事業所IDとは、事業者と事業所とが組み合わせを特定する符号である。
次のステップS14においては、予定表を生成する。予定表には、予め提供票に対応した行が用意されており、利用者毎の行に実施予定項目が表示される。ここでは、一行目が利用者「富士太郎」であり、実施予定項目として「食事介護」「入浴介護」「Pトイレ介護」が転記される。この行に対応してQRコード88が付される。この予定表は、利用者は複数であってもよく、図11に示すように、「富士花子」のファイルから本日の予定を抽出し、予定表の二行目に実施予定項目を転記するようにしてもよい。また、この予定表には、ステップS12において生成されたQRコード88が対応する行に付される。
次のステップS16においては、ステップS14で生成した予定表を画像形成装置16に送信して処理を終了する。
図12は、前述した3の予定表にヘルパーが実績を記入する場合の動作フローを示すフローチャートである。
まずステップS18において、ヘルパーは、画像形成装置16により予定表を印刷する。予定表は、画像形成装置16の記憶装置66にヘルパー毎に記憶されており、例えばヘルパーが自身のIDカードをかざし、印刷を指示することにより予定表が印刷される。予定表の各行には、前述したように、QRコードが埋め込まれており、提供票のファイルID、事業所ID及び列ID並びに予定表の行IDがエンコードされている。
次のステップS20において、ヘルパーは予定表の1項目分のサービスを実施する。1項目分のサービスを実施すると、次のステップS22において、予定表に実績を手書きで記入する。実績の記入は、フリーフォーマットとなっており、予定欄にチェックを入れたり、「終了」、「完了」等の文字を入れたりする。また、実施されなかった場合は、「キャンセル」「中止」等の文字を入れたりする。さらに利用者の健康状態を入れるようにしてもよい。
次のステップS24においては、提供すべきサービスがあるか否かを判定する。このステップS24において、提供すべきサービスがあると判定した場合は、ステップS20に戻り、残りのサービスを実施し、ステップS22において、残りのサービスに対する実績を予定表に記入する。ステップS24において、提供すべきサービスがないと判定した場合は、次のステップS26に進む。このステップS26において、ヘルパー(又は介護サービス提供事業者)は、実績記入済みの予定表を画像形成装置16で読み取り、処理を終了する。
図13には、前述した3の予定表(実績)の提出時における画像形成装置16のアプリケーションの機能構成が示されている。
画像読取部30は、予定表(実績)を読み取る。読取画像転送部90は、画像読取部30で読み取った画像を、ネットワーク18を介してサーバ12に転送する。予定表読取制御部92は、画像読取部30と読取画像転送部90とを制御する。この予定表読取制御部92は、画像読取部30で読み取った画像を予定表読取表示部94に表示するように制御する。
図14には、前述した3の予定表(実績)の提出時におけるサーバ12のアプリケーションの機能構成が示されている。
読取画像受付部96は、画像形成装置16から送信された予定表(実績)を受け付ける。予定表(実績)画像管理部98は、読取画像受付部96で受け付けた予定表(実績)を記憶し、管理する。QRコードデコード部100は、QRコードを元のデータに戻す。提供票−予定表(実績)対応データベース部102は、前述したデータベース22内に構築されている。読取画像解析制御部104は、受け付けた予定表(実績)からQRコードを解析し、提供票―実績対応データベース部102に提供票と予定表(実績)から抽出したデータとを関連付けて提供票−予定表(実績)対応データベース部102に格納するように制御する。
図15は、前述した3の予定表(実績)の提出時におけるサーバ12及び画像形成装置16の動作フローを示すフローチャートである。
まずステップS28において、画像形成装置16は、予定表(実績)を読み取る。次のステップS30において、画像形成装置16は、ステップS28で読み取った予定表(実績)をサーバ12に転送する。
次のステップS32において、サーバ12は、転送された予定表(実績)データから各行のQRコードを読み取る。次のステップS34において、個々のQRコードから提供票のファイルID、事業所ID及び列ID並びに予定表の行IDを抽出する。
次のステップS36においては、図16に示すように、提供票のファイルID、事業所ID及び列IDと、予定表(実績)のファイルID及び行IDとを関連付ける。予定表(実績)のファイルIDは、予定表(実績)を読み取ったときに付されるIDであり、読み取った予定表(実績)を特定するため符号である。
次のステップS38においては、QRコードがまだあるか否かを判定する。このステップS38において、QRコードがまだあると判定された場合はステップS34に戻る。このステップS38において、QRコードがもうないと判定された場合は処理を終了する。
図17は、前述した4の予定表(実績)の転記における介護サービス提供事業者(事務方)の動作フローを示すフローチャートである。
まずステップS40において、介護サービス提供事業者(事務方)は、例えばIDとパスワードを入力してサーバ12にログインする。次のステップS42において、介護サービス提供事業者(事務方)は、介護サービス利用者と、必要とする提供票の年月を入力する。
次のステップS44において、サーバ12は、対応する提供票を表示するように制御し、介護サービス提供事業者(事務方)の端末装置14bの表示装置26に提供票を表示する。
次のステップS46において、介護サービス提供事業者(事務方)は、提供票の実績記入欄の一つ(行と列で特定される)を選択する。例えば図10において、提供票の四角に囲まれた部分の一部をクリック等により選択する。
次のステップS48において、サーバ12は、対応する予定表(実績)を表示するように制御し、例えば図10に示すように、介護サービス提供事業者(事務方)の端末装置14bの表示装置26に対応する予定表(実績)を表示する。即ち、選択された実績欄から提供票−予定表(実績)データベース部102に記憶されている提供票のファイルID、事業所ID、及び列IDを決定し、該当する予定表(実績)のファイルIDを検索し、検索されたファイルIDの予定票(実績)を表示する。ヘルパーが複数の場合は、複数の予定表(実績)が表示される。
なお、予定表(実績)の表示は、予定票(実績)のページ単位で表示しただけではわかりにくいので、転記をアシストするために、例えば赤枠で囲んだり、枠内のみを切り出して表示したりしてもよい。どのように表示するかは、介護サービス提供事業者(事務方)の手動により切り替えることができるようにしてもよい。さらに欄外記入を検出したらその範囲まで拡張して表示するようにしてもよい。
次のステップS50において、介護サービス提供事業者(事務方)は、表示された予定表(実績)の実績を目視で確認し、提供票の実績欄に転記する。
ただし、予定表(実績)にフォーマットがある場合には、読み取った実績を手動ではなく、自動で転記するようにしてもよい。
次のステップS52においては、提供票に実績を記入する項目がまだあるか否かを判定する。このステップS52において、項目がまだあると判定された場合はステップS46に戻る。このステップS52において、項目がもうないと判定された場合は処理を終了する。
図18には、前述した4の予定表(実績)の転記におけるサーバ12のアプリケーションの機能構成が示されている。
前述したように、提供票データベース部80には提供票が格納されている。予定表(実績画像管理部98は、予定表(実績)を記憶し、管理する。また、提供票−予定表(実績)対応データベース部102には、提供票と予定表(実績)との関連付け情報が記憶されている。提供票表示部106は、提供票を表示するように制御する。予定表(実績)表示部108は、予定表(実績)を表示するように制御する。制御部110は、提供票データベース部80、提供票−予定表(実績)データベース部102、提供票表示部106及び予定表(実績)表示部108を制御する。
図19は、前述した4の予定表(実績)の転記におけるサーバ12の動作フローを示すシーケンス図である。
まずステップS54において、介護サービス提供業者(事務方)の端末装置14bから介護サービス利用者及び年月のデータが提供票表示部106に入力される。次のステップS56においては、入力された利用者及び年月のデータが制御部110に送られる。ステップS58においては、制御部110は、提供票データベース部80に検索データを送って検索する。ステップS60において、提供票表示部106は、検索された提供票を介護サービス提供業者(事務方)の端末装置14bに表示するように制御し、検索された提供票が端末装置14bに表示される。
ステップS62において、介護サービス提供業者(事務方)の端末装置14bから実績入力欄の選択情報が提供票表示部106に入力される。次のステップS64においては、入力された実績入力欄の選択情報が制御部110に送られる。次のステップS66において、制御部110は、提供票‐予定表(実績)対応データベース部102に実績検索情報(提供票のファイルID、事業所ID及び列IDが送られる。ステップS68においては、制御部110は、検索結果から実績指示情報(予定表ID及び行ID)を予定表(実績)表示部108に送る。次のステップS70においては、予定票(実績)表示部108から予定表(実績)画像管理部98に予定表(実績)取得の指示がなされる。次のステップS72において、予定票(実績)表示部108は、行IDから実績表示するように制御し、予定表の実績が端末装置14bに表示される。
なお、上記実施形態においては、本発明を介護システムに適用した例について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば工場等において、機械を点検する場合にも適用することができる。即ち、機械を点検する場合、提供票から点検した項目を抽出して予定表を作成し、該予定表に実績を記載するような場合にも本発明は適用することができる。
10 情報処理システム
12 サーバ
14a,14b 端末装置
16 画像形成装置
18 ネットワーク
20 サーバ本体
22 データベース
24 操作装置
26 表示装置
28 画像形成部
30 画像読取部
32 サーバのCPU
34 サーバのメモリ
36 サーバの記憶装置
38 サーバの通信インターフェイス
40 データベース制御部
42 サーバのバス
44 端末装置の主制御部
46 端末装置のCPU
48 端末装置のメモリ
50 端末装置の記憶装置
52 端末装置の通信インターフェイス
54 操作制御部
56 表示制御部
58 端末装置のバス
60 画像形成装置の主制御部
62 画像形成装置のCPU
64 画像形成装置のメモリ
66 画像形成装置の記憶装置
68 画像形成装置の通信インターフェイス
70 画像形成部制御部
72 画像読取部制御部
74 ユーザインターフェイス制御部
76 画像形成装置のバス
78 ユーザインターフェイス
80 提供票データベース部
82 QRコードエンコード部
84 予定表生成部
86 予定表送信部
88 QRコード
90 読取画像転送部
92 予定表読取制御部
94 予定表読取表示部
96 読取画像受付部
98 予定表(実績)画像管理部
100 QRコードデコード部
102 提供票−予定表(実績)対応データベース部
104 読取画像解析制御部
106 提供票表示部
108 予定表(実績)表示部
110 制御部

Claims (11)

  1. 予め定められた期間に実施する実施予定内容が記載された電子文書である実施計画書の実施予定内容と、前記実施計画書から抽出され、前記予め定められた期間よりも短い期間に実施する実施予定内容及び該実績内容に対応する手書きの実績内容が記載される実施予定書の実施予定内容と、を関連付ける関連付け手段と、
    前記実施計画書の実施予定内容が指示された場合、画像読取装置により読み取られて電子化され、且つ前記関連付け手段により関連付けられた実施予定書の実績内容を出力するように制御する出力制御手段と、
    を有する情報処理装置。
  2. 前記関連付け手段は、前記実施予定書にコード情報を付加することで関連付ける請求項1記載の情報処理装置。
  3. 前記実施計画書には実施予定内容として実施予定項目を含み、前記出力制御手段は、前記実施計画書の実施予定項目が指定された場合に出力するように制御する請求項1又は2記載の情報処理装置。
  4. 前記実施計画書には実施予定内容として実施予定日を含み、前記出力制御手段は、前記実施計画書の実施予定日が指定された場合に出力するように制御する請求項1又は2記載の情報処理装置。
  5. 前記実施計画書には実施予定内容として実施予定場所を含み、前記出力制御手段は、前記実施計画書の実施予定場所が指定された場合に出力するように制御する請求項1又は2記載の情報処理装置。
  6. 前記実施計画書は、実施予定内容として実施予定項目及び実施予定日を含み、前記実施予定項目に対する実施予定日を示す一覧表であり、前記出力制御手段は、前記実施予定項目と前記実施予定日とが指定された場合に出力するように制御する請求項1又は2記載の情報処理装置。
  7. 前記実施計画書は、実施予定内容として実施予定場所及び実施予定日を含み、前記実施予定場所に対する実施予定日を示す一覧表であり、前記出力制御手段は、前記実施予定場所と前記実施予定日とが指定された場合に出力するように制御する請求項1又は2記載の情報処理装置。
  8. 前記実施計画書は、介護サービスを提供するための月間サービス提供票であり、前記実施予定書は、ヘルパーが実施する日毎の利用予定表である請求項1〜7いずれか記載の情報処理装置。
  9. 画像を読み取る画像読取装置と、
    前記画像読取装置に読み取られた画像から取得した情報を処理する情報処理装置と、を有し、
    前記情報処理装置は、
    予め定められた期間に実施する実施予定内容が記載された電子文書である実施計画書の実施予定内容と、前記実施計画書から抽出され、前記予め定められた期間よりも短い期間に実施する実施予定内容及び該実績内容に対応する手書きの実績内容が記載される実施予定書の実施予定内容と、を関連付ける関連付け手段と、
    前記実施計画書の実施予定内容が指示された場合、前記画像読取装置により読み取られて電子化され、且つ前記関連付け手段により関連付けられた実施予定書の実施予定内容及び実績内容を出力するように制御する出力制御手段と、
    を有する情報処理システム。
  10. 画像を読み取る画像読取装置と、
    前記画像読取装置に読み取られた画像から取得した情報を処理する情報処理装置と、
    画像を表示する表示装置と、を有し、
    前記情報処理装置は、
    予め定められた期間に実施する実施予定内容が記載された電子文書である実施計画書の実施予定内容と、前記実施計画書から抽出され、前記予め定められた期間よりも短い期間に実施する実施予定内容及び該実績内容に対応する手書きの実績内容が記載される実施予定書の実施予定内容と、を関連付ける関連付け手段と、
    前記実施計画書の実施予定内容が指示された場合、前記画像読取装置により読み取られて電子化され、且つ前記関連付け手段により関連付けられた実施予定書の実施予定内容及び実績内容を出力するように制御する出力制御手段と、
    前記表示装置は、前記出力制御手段から出力された実施予定書の実施予定内容及び実績内容を表示する
    情報処理システム。
  11. 予め定められた期間に実施する実施予定内容が記載された電子文書である実施計画書の実施予定内容と、前記実施計画書から抽出され、前記予め定められた期間よりも短い期間に実施する実施予定内容及び該実績内容に対応する手書きの実績内容が記載される実施予定書の実施予定内容と、を関連付けるステップと、
    前記実施計画書の実施予定内容が指示された場合、画像読取装置により読み取られて電子化され、且つ関連付けられた実施予定書の実施予定内容及び実績内容を出力するように制御するステップと、を有する
    コンピュータに実行させるためのプログラム。
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