JP2023085666A - 制御プログラム、制御方法、情報処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザがワークフロー処理を実行する際に、ユーザに煩雑な操作を行わせるのを抑制することを目的とする。【解決手段】ユーザＰＣ１０のメモリ１５には、ワークフロー処理を実行する際に用いられるデータである関連データが記憶されている。ＷＦアプリ２２は、関連データに対する変更指示を受け付けた場合に、関連データに対する変更指示が、特定指示であるか否かを判断する。関連データに対する変更指示が特定指示であると判断された場合に、ディスプレイ１６により通知画面を表示させる。【選択図】図１

Description

本発明は、ワークフロー処理の技術に関する。

特許文献１には、端末装置が、ネットワークを介して接続された外部装置に対して、所定の処理を実行させるワークフロー処理が記載されている。端末装置は、ワークフロー処理を実行する際に用いられるデータである関連データに基づいて、ワークフロー処理で実行される処理の詳細な設定や、ワークフロー処理で用いられるサービスを設定する。

特開２０１３－１１４３４２号公報

関連データが削除や編集等により変更された後、ワークフロー処理の実行の際に、関連データが変更されたことに起因してワークフロー処理の実行に影響を与えてしまう場合がある。例えば、関連データの編集が適正に行われなかった場合や、関連データが削除された場合に、ワークフロー処理がユーザの意図する内容で実施されない場合や、ワークフロー処理が実行できなくなることも生じ得る。このような場合、ユーザは、改めて、関連データの再設定といった煩雑な操作を行った上で、ワークフロー処理を実行する必要がある。

本発明は、上記課題に鑑みたものであり、ユーザがワークフロー処理を実行する際に、ユーザに煩雑な操作を行わせるのを抑制することを目的とする。

上記課題を解決するために本実施形態に開示された制御プログラムは、表示部と、メモリと、コンピュータとを有する端末装置で実行される制御プログラムである。端末装置のメモリには、ワークフロー処理を実行する際に用いられるデータである関連データが記憶されており、ワークフロー処理は、関連データを用いて、外部装置に所定の処理を実行させる処理である。制御プログラムは、コンピュータに、関連データに対する変更指示を受け付けた場合に、関連データに対する変更指示が、ワークフロー処理の実行に影響を生じさせる特定指示であるか否かを判断する判断処理と、判断処理により、関連データに対する変更指示が特定指示であると判断された場合に、表示部により通知画面を表示させる指示通知処理と、を実行させる。なお、「関連データ」は、ワークフロー処理の実行に際し、使用されるデータを意味し、例えば、ワークフロー処理の内容を定義したパラメータや、ワークフロー処理で使用されるサービスを利用するために必要となる登録情報を含む。「ワークフロー処理の実行に影響を生じさせる」とは、ワークフロー処理が実行できない場合や、ワークフロー処理の実行結果がユーザの意図した結果にならない場合等を総称した意味である。

上記構成では、関連データに対する変更指示を受け付けたことを判断した場合に、関連データに対する変更指示が、特定指示であるか否かを判断する。関連データに対する変更指示が特定指示であると判断された場合に、表示部により通知画面を表示させる。これにより、ユーザが、ワークフロー処理を実行するに先立ち、関連データに対して特定指示が行われたことを認識することができるため、関連データに対する再設定や、ワークフロー処理の変更等を行うことができる。その結果、ワークフロー処理の実行の際に、煩雑な操作を行わせるのを抑制することができる。

本発明によれば、ユーザが、ワークフロー処理を実行する際に、煩雑な操作を行わせるのを抑制することができる。

画像形成システムの構成を説明する図である。 起動後に実行される処理の手順を説明するフローチャートである。 ホーム画面を説明する図である。 ＷＦ管理画面を説明する図である。 ＷＦ管理画面を説明する図である。 図２のＳ１６の処理の手順を説明するフローチャートである。 ユーザ設定画面を説明する図である。 ユーザ設定画面を説明する図である。 図６のＳ２１の処理の手順を説明するフローチャートである。 通知画面を説明する図である。 ユーザ設定画面を説明する図である。 図９のＳ５５の処理の手順を説明するフローチャートである。 第２実施形態に係る起動後に実行される処理の手順を説明するフローチャートである。

（第１実施形態）
本実施形態係に係る画像形成システムを、図面を参照しつつ説明する。
図１に示す画像形成システム１００は、ＰＣ１０と、ＰＣ３０と、サーバ３５と、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral/Printer/Productの略称）５０とを備えている。ＰＣ１０と、ＰＣ３０と、サーバ３５と、ＭＦＰ５０とはネットワーク２００に接続されている。本実施形態では、ネットワーク２００は、ＬＡＮ（Local Area Network）であり、ＰＣ１０、ＰＣ３０、サーバ３５、及びＭＦＰ５０は、有線の他、無線によりネットワーク２００に接続されている。ＰＣ１０は、ゲストユーザが使用する端末であり、以下では、ユーザＰＣと記載する。ＰＣ３０は、ＬＡＮの管理者が使用する端末であり、以下では、管理者ＰＣと記載する。管理者ＰＣ３０とユーザＰＣ１０とが、端末装置及び情報処理装置の一例である。

ＭＦＰ５０のハードウェア構成について説明する。ＭＦＰ５０は、バス５１、通信ＩＦ５２、プリンタ５３、スキャナ５４、ユーザＩＦ５５、コントローラ５６、メモリ５７及びＦＡＸ－ＩＦ５８を備えている。ＭＦＰ５０を構成する各部は、バス５１を介して通信可能に接続されている。ＩＦは、Interfaceの略称である。

通信ＩＦ５２は、所定の通信プロトコルに準拠して、ＭＦＰ５０をネットワーク２００に接続する。通信ＩＦ５２は、例えば、ＩＥＥＥの８０２．１１の規格およびそれに準ずる規格に基づいて、Ｗｉ-Ｆｉ（Ｒ）（登録商標）方式の無線通信を行うことが可能とされている。また、通信ＩＦ５２は、ＰＣ１０，３０との間でＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）などの近距離無線通信を行うものであってもよい。

ユーザＩＦ５５は、コントローラ５６とユーザとの間に介在するインタフェースであり、本実施形態では、タッチパネルや、物理キーとしての操作キーを備えている。タッチパネルは、タッチセンサを有しており、タッチセンサによる検出結果に応じた信号を出力する。なお、本実施形態における「タッチ」とは、入力媒体をタッチパネルの表示画面に接触させる操作全般を含む。また、入力媒体をタッチパネルとの間の距離がごく僅かな位置まで入力媒体を近接させることを、前述の「タッチ」の概念に含めてもよい。さらに入力媒体とは、ユーザの指であってもよいし、タッチペン等であってもよい。

プリンタ５３は、シートやディスクなどの被記録媒体に画像を印刷するプリント動作を実行する。プリンタ５３の記録方式としては、記録媒体としてのインクを被記録媒体に吐出するインクジェット方式や、感光体にトナー像を形成し、形成されたトナー像を被記録媒体に転写する電子写真方式などを採用することができる。スキャナ５４は、原稿に記録されている画像を読み取ってスキャンデータを作成するスキャン処理を実行する。ＦＡＸ－ＩＦ５８は、所定のプロトコルに従いＦＡＸ処理を実行する。また、ＭＦＰ５０は、複数の動作を組み合わせた複合動作を実行可能であってもよい。プリンタ５３によるプリント動作と、スキャナ５４によるスキャン処理とを組み合わせたコピー処理は、複合動作の一例である。

コントローラ５６は、ＣＰＵや、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuitの略称）等により構成されており、プリンタ５３、スキャナ５４、ユーザＩＦ５５、ＦＡＸ－ＩＦ５８の各動作を制御する。メモリ５７は、コントローラ５６が実行する各種プログラムを保存している。

本実施形態において、メモリ５７は、例えば、ＲＡＭ、ＲＯＭ、フラッシュメモリーが組み合わされて構成されている。また、メモリ５７は、コンピュータであるコントローラ５６が読み取り可能なストレージ媒体であってもよい。ストレージ媒体とは、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ等の記録媒体も含まれる。以下、後述するメモリ１５においても同様である。

コントローラ５６は、メモリに記憶された不図示のファームウェアを実行することにより、上述した、スキャン処理、プリント処理、ＦＡＸ処理等の各動作を実行することができる。また、メモリ５７のデータ記憶領域には、コントローラ５６が参照するデータとして、能力情報４１が記憶されている。

能力情報４１は、ＭＦＰ５０の性能を示す複数の項目を含んでおり、例えば、構造体形式の情報である。能力情報４１には、「印刷処理」、「スキャン処理」、「ＦＡＸ処理」、「コピー処理」の各処理に関するパラメータが記憶されている。例えば、能力情報４１には、スキャン処理に関係する項目として、「原稿サイズ」、「解像度」、「カラー設定」、「読取り形式」、「ファイル形式」の各パラメータが記憶されている。なお、能力情報４１の項目として、「ＡＤＦ傾き補正」、「明るさ」、「コントラスト」、「白紙除去」の項目が含まれていてもよい。ＭＦＰ５０が、「電子メール送信」、「サーバへのダウンロード」、「サーバへのアップロード」を実行可能である場合、能力情報４１には、「電子メール送信」、「サーバへのダウンロード」、「サーバへのアップロード」に関するパラメータが記憶されている。

次に、ユーザＰＣ１０について説明する。ユーザＰＣ１０は、バス１１と、コンピュータ１２と、ユーザＩＦ１３と、通信ＩＦ１４と、メモリ１５と、表示部としてのディスプレイ１６とを備えている。これらの構成要素は、バス１１を介して互いに通信可能に接続されている。

ユーザＩＦ１３は、ＭＦＰ５０のユーザＩＦ５５と同様の構成であり、タッチパネルや、操作キーを備えている。通信ＩＦ１４は、ＭＦＰ５０の通信ＩＦ１４と同様の構成である。なお、通信ＩＦ１４は、基地局を介した移動通信システムを利用した無線通信を行うものであってもよい。

コンピュータ１２は、メモリ１５に記憶されたプログラムを実行することで、ユーザＰＣ１０の各部を制御する。メモリ１５には、ＯＳ２０（Operating Systemの略称）、メインアプリケーションプログラム２１、及びＷＦアプリケーションプログラム２２の各プログラムが記憶されている。以下では、アプリケーションプログラムを、「アプリ」と略称する。また、プログラムを実行するコンピュータのことを、単にプログラム名でも記載する場合がある。例えば、「メインアプリ２１が」という記載は、「メインアプリ２１を実行するコンピュータ１２が」ということを意味する場合がある。

なお、本実施形態では、主に、プログラムに記述された命令に従ったコンピュータの処理を示す。すなわち、以下の説明における「判断」、「抽出」、「選択」、「算出」、「決定」、「特定」、「取得」、「受付」、「制御」等の処理は、コンピュータやコントローラの処理を表している。コンピュータによる処理は、ＯＳ２０を介したハードウェア制御も含む。なお「取得」は要求を必須とはしない概念で用いる。すなわち、メインアプリ２１が要求することなくデータを受信するという処理も、「データを取得する」という概念に含まれる。また、本明細書中の「データ」とは、コンピュータに読取可能な形式で表される。そして、実質的な意味内容が同じでフォーマットが異なるデータは、同一のデータとして扱われるものとする。本明細書中の「情報」についても同様である。

ＯＳ２０は、各プログラム２１，２２に対して、ＯＳ２０が備える機能の利用、サーバ３５、管理者PC３０、及びＭＦＰ５０との通信、及び他のプログラムの機能の利用を可能にするＡＰＩ（Application Programming Interface）を備えている。メインアプリ２１は、ＯＳ２０の実行下で、通信ＩＦ１４を介して接続可能なＭＦＰ５０に対して、プリント処理、スキャン処理、ＦＡＸ処理等を実行させるプログラムである。

ＷＦアプリ２２は、メインアプリ２１の機能を拡張する拡張プログラムであり、コンピュータ１２に、所定の定義ファイルＦの内容に従ってワークフロー処理を実行させるプログラムである。ワークフロー処理は、ネットワーク２００に接続された装置であるＭＦＰ５０に対して、１又は複数の動作を定義ファイルＦの内容に従って実行させる処理である。

ワークフロー処理では、例えば、画像データを入力する入力処理と、画像データを出力する出力処理の少なくとも一方が含まれる。入力処理には、例えば、スキャナ５４による画像の読み取り、ＦＡＸ－ＩＦ５８による画像データのＦＡＸ受信、サーバ３５に保存されている画像データのダウンロードが含まれる。出力処理には、例えば、プリンタ５３による画像の印刷、ＦＡＸ－ＩＦ５８による画像データのＦＡＸ送信、画像データのサーバ３５へのアップロード、特定のアプリケーションプログラムでの画像データの実行、画像データの電子メール送信が含まれる。

ワークフロー処理として、複数の処理を組合せる場合、定義ファイルＦには、各処理の内容を定めるパラメータと、組合される処理の順序とを、定義ファイルＦに記憶する。パラメータは、能力情報４１に記憶されたパラメータである。例えば、スキャナ５４で画像データを読み取り、読み取った画像データをサーバ３５にアップロードする場合を想定する。この場合、スキャン処理に関するパラメータの設定、サーバ３５へのアップロードに関するパラメータの設定、更には、スキャン処理と、サーバ３５へのアップロードとの順序が、定義ファイルＦに記憶される。

例えば、画像データを所定の宛先に電子メール送信する場合、電子メール送信という１つの処理に関するパラメータを、１つのワークフロー処理として、定義ファイルＦに記憶する。本実施形態では、ＭＦＰ５０で実行可能な１又は複数の処理により、ワークフロー処理を設定するが、ＭＦＰ５０と、ＭＦＰ５０とは異なるデバイスとを連携させて、１つのワークフロー処理を設定してもよい。例えば、ＭＦＰ５０のスキャナ５４でスキャンされた画像データを、ＬＡＮ上に接続されたプリンタに送って印刷させる場合、ＭＦＰ５０でのスキャン処理と、プリンタでの印刷動作との各動作に関するパラメータが、定義ファイルＦに記憶される。

次に、サーバ３５について説明する。サーバ３５は、コンピュータとしてのＣＰＵと、通信ＩＦと、メモリとを備えている。サーバ３５は、ユーザＰＣ１０、管理者ＰＣ３０、及びＭＦＰ５０からの指示に応じて、画像データのダウンロード、及びアップロードを実行可能である。

次に、図２を用いて、ＷＦアプリ２２の起動を契機に、ＷＦアプリ２２で実行される処理を説明する。ＷＦアプリ２２は、ホーム画面上で、ワークフロー処理に関する操作が行われた場合に、メインアプリ２１により起動される。図３に示すように、ホーム画面６０には、プリントアイコン６１と、スキャンアイコン６２と、ワークフローアイコン６３と、ワークフロー作成ボタン６４と、設定アイコン６５と、を含んでいる。プリントアイコン６１は、ユーザが、プリント処理に関する各種の設定又は操作を行うための画面をディスプレイ１６に表示させる際に、操作を受け付けるアイコンである。スキャンアイコン６２は、ユーザが、スキャン処理に関する各種の設定又は操作を行うための画面をディスプレイ１６に表示させる際に、操作を受け付けるアイコンである。ワークフローアイコン６３は、ユーザが、ワークフローの実行を開始する場合に操作を受け付けるアイコンである。ワークフロー作成ボタン６４は、ユーザが、新たな定義ファイルＦを作成するための画面をディスプレイ１６に表示させる際に、操作を受け付けるアイコンである。

ホーム画面６０上で、ワークフローアイコン６３、ワークフロー作成ボタン６４、設定アイコン６５のいずれかが操作された場合、メインアプリ２１は、ＷＦアプリ２２を起動させる。図２のＳ１１では、操作されたアイコンは、設定アイコン６５であるか否かを判断する。操作されたアイコンが設定アイコン６５でなければ、操作されたアイコンに従った処理を行う。

ＷＦ管理画面の表示操作が行われた場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、Ｓ１２では、ワークフロー処理に対する設定の要否を確認する。具体的には、ホーム画面６０上で、設定アイコン６５が操作された場合に、図４に示す設定画面７０を表示させる。設定画面７０には、設定選択欄７１と、設定表示領域７２とを含んでいる。設定選択欄７１は、設定表示領域７２に表示する詳細設定画面の選択操作を受け付ける欄であり、「アカウント設定」、「ワークフロー設定」、「スキャン設定」、「製品情報」の各設定項目を含んでいる。このうち、ユーザが、「ワークフロー設定」を選択操作した場合、設定表示領域７２には、ＷＦ（ワークフロー）管理画面７３が表示される。

ワークフロー処理に対する設定の要否は、登録済みのワークフロー処理を実行するために必要な各種設定が行われているか否かを示す。具体的には、メモリ１５には、関連データが設定済であることを示す状態フラグが記憶されている。メモリ１５に記憶された状態フラグは、関連データが設定済みであることを示す「不要」と、関連データが設定されていないことを示す「要設定」とがある。本実施形態では、関連データは、定義ファイルＦで定義されていない情報であって、ワークフロー処理で使用されるサービスに関する情報である。なお、状態フラグは、定義ファイルＦに記憶されていてもよい。

ここでは、ワークフロー処理に対する設定が「不要」であると確認し（Ｓ１２：ＮＯ）、Ｓ１５に進む。Ｓ１５では、ワークフロー処理に関する設定が「不要」である場合のＷＦ管理画面７３（図４）を表示させる。

ＷＦ管理画面７３は、現在、管理者ＰＣ３０及びユーザＰＣ１０で登録されているワークフロー処理のリストが一覧表示される画面である。具体的には、ＷＦ管理画面７３には、各ワークフロー処理に関連する情報として、「アイコン」７３ａ、「ワークフロー名」７３ｂ、「使用する機能」７３ｃ、「ユーザ設定」７３ｄの各欄を含んでいる。以下では、設定画面７０内で、ＷＦ管理画面７３を表示することを単に、ＷＦ管理画面７３を表示するとも記載する。

「アイコン」７３ａは、登録されたワークフロー処理に設定された操作アイコンが表示される欄である。「ワークフロー名」７３ｂは、登録されたワークフロー処理に設定された名称が表示される欄である。「使用する機能」７３ｃは、ワークフロー処理で使用される機能を示し、具体的には入力処理と出力処理とがそれぞれ表示される欄である。「ユーザ設定」７３ｄは、「使用する機能」７３ｃで表示されている入力機能又は出力機能に関する各種の情報（後述する関連データ）の設定の要否を示す欄である。ユーザ設定７３ｄに、「不要」が表示されていれば、入力機能又は出力機能に関して関連データが設定済みであることを示し、「要設定」であれば、入力機能又は出力機能に関して関連データの設定が設定されていないことを示す。Ｓ１５で表示されるＷＦ管理画面７３は、全ての状態フラグが「不要」を示しているため、ＷＦ管理画面７３上の全ての「ユーザ設定」７３ｄの欄には「不要」が表示されている。これら、各欄の値は、ワークフローの識別子であるワークフローＩＤに関連づけてメモリ１５に記憶されている。

ＷＦ管理画面７３には、ＷＦ管理画面７３上で選択されたワークフロー処理に対する各種の処理を受け付けるボタンが含まれている。編集ボタン７４は、ＷＦ管理画面７３上で選択されたワークフロー処理に対する編集を行う場合に操作されるボタンであり、具体的には定義ファイルＦを編集する場合に操作されるボタンである。実行ボタン７５は、ＷＦ管理画面７３上で選択されたワークフロー処理の実行を開始する場合に操作されるボタンである。完了ボタン７６は、ＷＦ管理画面７３の表示を終了して、ホーム画面６０の表示に戻る場合に操作されるボタンである。ユーザ設定ボタン７７は、後述するユーザ設定画面を表示させる場合に操作されるボタンである。

一方、Ｓ１２で、ワークフロー処理に関する設定が「要設定」であれば、Ｓ１３に進み、ワークフロー処理に関する設定が「要設定」である場合のＷＦ管理画面７３を表示させる。図５は、Ｓ１３で表示されるＷＦ管理画面７３を示している。ＷＦ管理画面７３では、ＷＦ管理画面７３の「ユーザ設定」７３ｄの欄に、「要設定」が表示される。図５で示すＷＦ管理画面７３では、図４で示すＷＦ管理画面７３と比べて、ワークフロー処理である「スキャンＴＯメール」に対して、ユーザ設定が必要であることを示す「要設定」が表示されている。本実施形態では、ユーザ設定７３ｄの欄における「要設定」は、他のテキストと異なる配色（例えば、赤）で表示され、ユーザに目に付き易いようになっている。これにより、ユーザは、関連データが削除等されたことにより、関連データの再設定が必要であることを通知により判断することが可能となる。本実施形態では、ＷＦアプリ２２がＳ１３で実行する処理が、設定通知処理の一例である。

図２に戻り、Ｓ１５でＷＦ管理画面７３を表示させた後、ステップＳ１６では、ＷＦ管理画面７３上で、ユーザＩＦ１３で受付けた操作により、ワークフロー処理に対する指示を受け付ける。図６は、Ｓ１６で実行される処理の手順を説明するフローチャートである。

Ｓ２０では、ユーザ設定画面の表示指示を受け付けたか否かを判断する。ＷＦ管理画面７３上でユーザ設定ボタン７７が操作されておらず（Ｓ２０：ＮＯ）、実行ボタン７５が操作された場合、選択されたワークフロー処理の実行指示を受け付けたと判断し（Ｓ２２：ＹＥＳ）、Ｓ２３に進む。Ｓ２３では、ＷＦ管理画面７３上で選択されているワークフロー処理に対して、「要設定」が示されているか否かを判断する。ここでは、ワークフロー処理の設定に対して「不要」が示されているとして（Ｓ２３：ＮＯ）、Ｓ２８に進み、ＷＦ管理画面７３上で選択されているワークフロー処理を実行する。具体的には、選択されたワークフロー処理（図４の例では、「スキャンＴＯメール」）に対応する定義ファイルＦを読み出し、定義ファイルＦに定義された内容と、関連データとに従い、ワークフロー処理を実行する。Ｓ２８の処理を終了すると図６の処理を終了し、図２のＳ１１に進む。

一方、ＷＦ管理画面７３上で、編集ボタン７４が操作されることで、選択されたワークフロー処理に対する編集指示を受け付けた場合（Ｓ２９：ＹＥＳ）、Ｓ３０に進む。Ｓ３０では、選択されたワークフロー処理の定義ファイルＦを編集する。具体的には、Ｓ３０で、定義ファイルＦの編集操作を受け付け可能な詳細パラメータ設定画面をディスプレイ１６に表示させ、編集操作を受け付ける。図７は、Ｓ３０でディスプレイ１６に表示される詳細パラメータ設定画面１１０を説明する図である。詳細パラメータ設定画面１１０は、現在選択されているワークフロー処理に対応する定義ファイルＦで定義されている入力処理及び出力処理に対して、パラメータの編集指示を受け付ける画面である。詳細パラメータ設定画面１１０には、現在、定義ファイルＦで定義されている入力処理の詳細パラメータが表示される入力パラメータ表示欄１１１と、出力処理の詳細パラメータが表示される出力パラメータ表示欄１１２とを含んでいる。

詳細パラメータ設定画面１１０は、入力処理を「スキャン処理」とし、出力処理を「クラウドサービスへ保存」とするワークフロー処理での画面である。入力パラメータ表示欄１１１には、スキャン処理の詳細パラメータとして、「原稿サイズ」、「カラー設定」、「両面スキャン」、「解像度」の各パラメータが表示されている。ＷＦアプリ２２は、入力パラメータ表示欄１１１における、設定ボタン１１３の操作を受け付けると、入力処理における詳細パラメータの変更操作を受け付ける画面をディスプレイ１６に表示させる。同様に、出力パラメータ表示欄１１２には、クラウドサービスへ保存の詳細パラメータとして、「ファイル名」、「ファイル形式」、「サービス名」、「アカウント」等の各詳細パラメータが表示されている。ＷＦアプリ２２は、出力パラメータ表示欄１１２における、設定ボタン１１４の操作を受け付けると、出力処理における詳細パラメータの変更操作を受け付ける画面をディスプレイ１６に表示させる。詳細パラメータ設定画面１１０上で、「次へ」のアイコン１１５が操作された場合、ＷＦアプリ２２は、編集後の定義ファイルＦの保存操作を受け付ける画面を、ディスプレイ１６に表示させる。ＷＦアプリ２２は、表示された画面上で、定義ファイルＦの保存操作を受け付けると編集された定義ファイルＦをメモリ１５に保存することで編集を完了する。

Ｓ３０の処理を終了すると、図６の処理を終了し、図２のＳ１１に戻る。また、ＷＦ管理画面７３で完了ボタン７６のみが操作された場合（Ｓ２９：ＮＯ）、図６の処理を終了し、図２のＳ１１に戻る。

一方、ＷＦ管理画面７３で、ユーザ設定ボタン７７が操作されることで、ユーザ設定画面の表示指示を受け付けた場合（Ｓ２０：ＹＥＳ）、Ｓ２１に進み、ユーザ設定画面をディスプレイ１６に表示させ、ユーザ設定画面での操作を受け付ける。図８は、ディスプレイ１６に表示されたユーザ設定画面８０を示している。ユーザ設定画面８０では、登録された全てのワークフロー処理に対応する入力機能及び出力機能に関する関連データの設定操作を受け付ける画面である。図８に示すユーザ設定画面８０では、出力機能であるクラウドサービスの設定項目を示す「クラウドサービス設定」８１と、出力機能であるストレージサービスの設定項目を示す「ストレージ設定」８２との２つの大項目が表示されている。「クラウドサービス設定」の項目には、「ＤｒｏｐＢｏｘ」、「〇〇Ｄｒｉｖｅ」、「□□Ｂｏｘ」の各種サービス名が表示されている。「ストレージ設定」の項目には、「Ｌｏｃａｌ」、「Ｓｒｖｅｒ１」、「Ｓｅｒｖｅｒ２」の各種サービス名が表示されている。

クラウドサービス設定８１の項目に属する各サービスには、関連データとして、サービスを利用するためのアカウントに関連づけられた「ユーザＩＤ」、「パスワード」、データの記憶場所を特定する情報である「フォルダ名」、更には「利用状況」、「デフォルト」が表示されている。ストレージ設定８２の項目に属する各サービスには、関連データとして、「ユーザＩＤ」、「パスワード」、「フォルダ名」、更には「利用状況」、「デフォルト」が表示されている。このうち、「利用状況」は、サービスの利用状況を示す状態フラグが、登録されたワークフロー処理で利用中であることを示す値に設定されているか、更には、状態フラグが現在は利用されていないが、過去に利用されていたことを示す値であるかを示す。「デフォルト」は、関連データを、後述するデフォルト設定として用いるか否かを示す情報である。

ユーザ設定画面８０には、各サービスにおける関連データへの指示を受け付けるボタン８３，８４，８５，８６が含まれている。編集ボタン８３は、ユーザ設定画面８０上で選択された関連データを編集する場合に操作を受け付けるボタンである。削除ボタン８４は、ユーザ設定画面８０上で選択された関連データを削除する場合に操作を受け付けるボタンである。追加ボタン８５は、ユーザ設定画面８０上で、新たなサービスに関する関連データを追加する場合に操作を受け付けるボタンである。確定ボタン８６は、ユーザ設定画面８０上での操作を終了し、ＷＦ管理画面７３をディスプレイ１６に表示させる場合に操作を受け付ける画面である。

図９は、Ｓ２１で実行される処理の手順を示すフローチャートである。Ｓ４０では、図８に示すユーザ設定画面８０をディスプレイ１６に表示させる。Ｓ４１では、ユーザ設定画面８０上で、削除ボタン８４が操作されることで、関連データの削除指示を受け付けたか否かを判断する。削除指示を受け付けておらず、他の指示を受け付けていれば（Ｓ４１：ＮＯ）、Ｓ５６に進み、受付けた指示の内容を関連データに反映させる。例えば、編集ボタン８３が操作されたことで、関連データの編集指示を受け付けた場合に、受付けた操作に応じた編集内容を関連データに反映させる。

受け付けた指示が関連データの削除指示であれば（Ｓ４１：ＹＥＳ）、Ｓ４２に進み、削除対象の関連データは、現在、登録されたワークフロー処理で利用中であるか否かを判断する。ワークフロー処理で利用中であるか否かの判断は、メモリ１５に記憶された「利用状態」を示す状態フラグを参照すればよい。関連データが登録済みのワークフロー処理で利用中であれば、状態フラグが利用中を示す値に設定されている。

削除対象の関連データが、登録されたいずれかのワークフロー処理で利用中でなければ（Ｓ４２：ＮＯ）、Ｓ４４に進み、関連データに対する削除指示を反映させる。即ち、選択された関連データを削除する。関連データに対する削除は、ＷＦ管理画面７３上で１つのサービスに関連づけられた全ての関連データ群を削除する場合や、１つのサービスに関連づけられた全ての関連データ群の一つを削除する場合も含まれる。

削除対象の関連データが、登録済みのワークフロー処理で利用中であれば（Ｓ４２：ＹＥＳ）、Ｓ４３に進み、通知画面をディスプレイ１６に表示させる。即ち、本実施形態では、ワークフロー処理で利用中の関連データに対する削除指示を、特定指示として判断している。ＷＦアプリ２２が実行する、Ｓ４１及びＳ４２の処理が、判断処理の一例である。

図１０は、Ｓ４３でディスプレイ１６に表示される通知画面９０を示している。通知画面９０には、削除指示を行った関連データが、ワークフロー処理により利用中であり、ユーザ設定又はワークフロー処理を変更すること促すテキストが含まれている。通知画面９０には、別のユーザ設定の選択操作を受け付けるボタン９１、新たな設定の登録操作を受け付けるボタン９２、ワークフロー処理の修正操作を受け付けるボタン９３、削除指示の終了操作を受け付けるボタン９４が含まれている。本実施形態では、ＷＦアプリ２２が実行するＳ４３の処理が、指示通知処理の一例である。

Ｓ４５では、通知画面９０上で別のユーザ設定の選択操作を受け付けるボタン９１が操作された場合（Ｓ４５：ＹＥＳ）、Ｓ４６で、ユーザ設定画面８０に戻り、ユーザ設定画面８０に表示済みの他の関連データの選択操作を受け付ける。Ｓ４７では、Ｓ４６で選択された関連データを、削除対象の関連データに代えて、置き換えることで指示を反映させる。

通知画面９０上で、新たな設定登録のボタン９２が操作された場合（Ｓ４８：ＹＥＳ）、Ｓ４９に進み、削除指示された関連データの欄に、過去に設定されていた関連データを選択肢として表示させる。図１１は、サービス名「□□Ｂｏｘ」の欄の関連データ群が全て削除された場合に、過去に設定されていた関連データのうち登録可能な各関連データ群８７が表示されている。図１１では、一つの関連データが表示されているが、複数の選択肢を表示させるものであってもよい。

表示された過去の関連データ群のいずれかが選択操作された場合や、ユーザが独自に関連データを入力した場合において、確定ボタン８６が操作されると（Ｓ５０：ＹＥＳ）、Ｓ５１に進み、入力された関連データは、登録済みのワークフロー処理で利用可能であるか否かを判断する。関連データが利用可能であれば（Ｓ５１：ＹＥＳ）、Ｓ５３に進む。例えば、過去に設定されていた関連データ群は、メモリ１５に履歴として記憶していたものを参照してユーザ設定画面８０に表示させる場合や、サーバ３５との通信により関連データを取得して表示させるものであってもよい。

関連データが利用不可能であれば（Ｓ５１：ＮＯ）、Ｓ５２に進み、ディスプレイ１６に警告表示を行う。その後、Ｓ４９に進み、過去の関連データを選択肢として再度表示させる。Ｓ５０及びＳ５１を肯定判断した後Ｓ５３に進む場合、削除対象の関連データに代えて、Ｓ４９で選択された過去の関連データ、又はユーザ独自に入力された関連データに置き換える。Ｓ５３の処理を終了すると、Ｓ５７に進む。本実施形態では、ＷＦアプリ２２が実行するＳ４５～Ｓ５３の処理が設定処理の一例である。

通知画面９０上で、ワークフロー処理の修正のボタン９３が操作されることにより、ワークフロー処理の修正指示を受け付けると（Ｓ５４：ＹＥＳ）、Ｓ５５では、ユーザＩＦ１３を介して、定義ファイルＦの修正操作を受け付ける。本実施形態では、ＷＦアプリ２２がＳ５５で実行する処理が、ワークフロー変更処理の一例である。

図１２は、Ｓ５５で実行される処理の手順を示すフローチャートである。Ｓ６０では、削除対象の関連データが削除された状態でも、登録されているワークフロー処理を実行可能であるか否かを判断する。本実施形態では、ワークフロー処理が、入力処理と複数の出力処理とで構成され、いずれかの出力処理に関する関連データのみを削除対象とする場合、ワークフロー処理を実行することが可能であると判断する。一方、ワークフロー処理を構成する入力処理又は出力処理がいずれも一つである場合に、一つの入力処理又は出力処理に関する関連データを削除対象とする場合、ワークフロー処理を実行することは不可能であると判断する。削除対象となった関連データが削除された場合でもワークフロー処理の実行が可能であれば（Ｓ６０：ＹＥＳ）、Ｓ６１に進み、報知画面を表示する。

Ｓ６１で表示される報知画面では、削除対象の関連データが削除されてもワークフロー処理を継続することが可能であること示すテキストと、ワークフロー処理の編集を行うか否かの問い合わせを示すテキストとが表示される。報知画面上で、ワークフロー処理の編集操作が行われず、編集指示を受け付けない場合（Ｓ６２：ＮＯ）、Ｓ６５に進み、削除指示を反映させることで削除対象の関連データを削除する。この場合、削除対象の関連データを削除しても、ワークフロー処理を実行することは可能であるためである。Ｓ６５の処理を終了すると、図９のＳ５７に進む。

一方、報知画面上で、ワークフロー処理の編集操作が行われ、編集指示を受け付けた場合（Ｓ６２：ＹＥＳ）、Ｓ６３に進む。また、Ｓ６０で、削除対象の関連データを削除すると、ワークフロー処理が実行できなくなること判断した場合（Ｓ６０：ＮＯ）も、Ｓ６３に進む。

Ｓ６３では、図６のＳ３０と同様、詳細パラメータ設定画面１１０をディスプレイ１６に表示させて、定義ファイルＦに対する編集操作を受け付ける。Ｓ６４では、定義ファイルＦに対する編集が完了したか否かを判断する。定義ファイルＦに対する編集が完了していなければ（Ｓ６４：ＮＯ）、待機する。定義ファイルＦに対する編集が完了していれば（Ｓ６４：ＹＥＳ）、Ｓ６５に進み、削除指示を反映することで、削除対象の関連データを削除し、図９のＳ５７に進む。

図９のＳ５７では、削除指示又は編集指示を受け付けた関連データの利用状況を更新する。具体的には、登録されたワークフロー処理で利用中の関連データが削除された場合、削除された関連データにおけるメモリ１５に記憶された状態フラグを、「利用中」から、「過去に利用」に変更する。一方、新たな関連データが設定された場合、新たに設定された関連データにおけるメモリ１５に記憶された状態フラグを、「利用中」に設定する。Ｓ５７の処理を終了すると、図９の処理を終了し、図２のＳ１１に進む。この場合においても、ディスプレイ１６にはホーム画面６０が表示されている。

次に、Ｓ１６でのユーザ設定画面８０上での操作により、ワークフロー処理に対して、関連データが削除され、設定が必要なワークフロー処理が存在する場合を説明する。この場合、Ｓ１２を肯定判断して、Ｓ１３に進む。Ｓ１３では、図５に示したように、ユーザ設定７３ｄに、「要設定」を表示することで、ユーザ設定の設定が必要であることを示すＷＦ管理画面７３をディスプレイ１６に表示させる。

Ｓ１４では、Ｓ１３で表示されたＷＦ管理画面７３上で、ユーザによる操作を受け付ける。Ｓ１４での処理を、図６を流用して説明する。Ｓ２０で、ユーザ設定画面の表示指示を受け付けたか否かを判断し、肯定判断すると、Ｓ２１に進む。ユーザ設定画面８０上での操作により、編集ボタン８３が操作され（図９、Ｓ４１：ＮＯ）、ユーザ設定が再設定されることで（Ｓ５６）、ワークフロー処理の設定を示す状態フラグを、「要設定」から「不要」に変更することが可能となる。この場合においても、関連データに対する削除指示を受け付けた場合（Ｓ４１：ＹＥＳ）、削除対象の関連データが登録されたワークフロー処理で利用中であれば（Ｓ４２：ＹＥＳ）、Ｓ４３でディスプレイ１６に警告画面が表示される。

ＷＦ管理画面７３上で、実行ボタン７５が操作され、ワークフロー処理の実行指示を受け付けると（Ｓ２２：ＹＥＳ）、Ｓ２３に進み、ワークフロー処理の設定が「要設定」となっているか否かを判断する。この例では、「要設定」となっているためＳ２３を肯定判断し、Ｓ２４に進み、警告画面を表示させる。Ｓ２４で表示される警告画面では、選択されているワークフロー処理を実行するためには、関連データを再設定する必要があることを示すテキストが表示される。本実施形態では、警告画面には、未設定となっている関連データに対してデフォルトの設定を選択させるボタンが含まれている。デフォルトの設定は、ユーザ設定画面８０で「デフォルト」として設定されている関連データである。ユーザＩＦ１３による操作により、デフォルトの設定を選択させるボタンが操作された場合（Ｓ２５：ＹＥＳ）、Ｓ２６に進み、デフォルトの関連データが新たに設定される。

一方、警告画面上で、デフォルトの設定に対する選択操作が行われない場合（Ｓ２５：ＮＯ）、Ｓ２７に進み、ユーザ設定画面８０上での設定操作を受け付ける。Ｓ２７で実行される処理は、Ｓ２１と同様、図９で示した処理に従い実行される。Ｓ２６又はＳ２７の処理を終了すると、Ｓ２８に進み、新たに設定されたユーザ設定を用いてワークフロー処理を実行する。

以上説明した本実施形態では、以下の効果を奏することができる。
ＷＦアプリ２２は、関連データに対する削除指示を受け付けた場合に、削除指示が、ワークフロー処理の実行に影響を生じさせる特定指示であるか否かを判断する。関連データに対する削除指示が特定指示であると判断された場合に、ディスプレイ１６により通知画面９０を表示させる。これにより、関連データに対する削除指示により、ワークフロー処理が適正に実行されない可能性がある場合に、ディスプレイ１６により通知画面９０を表示させるため、ユーザは、ワークフロー処理を実行させるまでに、関連データや定義ファイルＦを修正するため、ワークフロー処理の実行の際に、ユーザに煩雑な操作を行わせるのを抑制することができる。

ワークフロー処理は、定義ファイルＦの内容に従って、ＭＦＰ５０にワークフロー処理を実行させる。定義ファイルＦは、ワークフロー処理で実行される処理の内容を定めた情報であり、関連データは、定義ファイルＦに含まれない情報を示すデータであって、ワークフロー処理で用いられるサービスに関する情報である。これにより、定義ファイルＦ以外の情報である関連データに対して特定指示が行われた場合にも、通知を行うことができる。

ＷＦアプリ２２は、ワークフロー処理が実行された場合に、関連データの利用の有無を示す状態フラグをメモリ１５に記憶させる。ＷＦアプリ２２は、削除指示の対象の関連データの利用を示す状態フラグがメモリ１５に記憶されていれば、メモリ１５に記憶された関連データの利用の有無を、ディスプレイ１６に表示させる。これにより、ユーザは、関連データの利用の有無を確認しながら、その後に、関連データに関する操作を行うか否かを判断することができる。

ＷＦアプリ２２は、関連データに対する削除指示を受け付けた場合に、関連データの再設定が必要であることを示す状態フラグをメモリ１５に記憶させる。ＷＦアプリ２２は、状態フラグが関連データの設定が必要であることを示している場合に、通知を行う。これにより、ユーザは、関連データが削除されたことにより、関連データの再設定が必要であることを通知により判断することができる。

ＷＦアプリ２２は、削除指示の対象となる関連データが、ワークフロー処理で利用中である場合に、削除指示を、特定指示と判断する。これにより、現在、ワークフロー処理で利用中の関連データに対する削除指示を、特定指示として判断することで、不必要に通知が行われるのを抑制することができる。

ＷＦアプリ２２は、関連データに対する削除指示が特定指示であると判断された場合に、通知画面として、別の関連データの入力が必要であることを通知する画面を前記ディスプレイ１６に表示させる。ＷＦアプリ２２は、別の関連データの入力を受付け、受付けた別の関連データをワークフロー処理に関連づけて設定する。これにより、関連データに対する指示が特定指示であれば、ユーザに、新たな関連データの入力を促すことができる。

ＷＦアプリ２２は、削除対象の関連データに代えて、選択操作により選択可能な別の関連データの選択肢をディスプレイ１６に表示させ、選択操作により選択された別の関連データを、ワークフロー処理に関連づけて設定する。これにより、ユーザによる関連データの入力を補助することができる。

ＷＦアプリ２２は、入力を受付けた別の関連データが、ワークフロー処理で使用できないものである場合に、警告画面を前記ディスプレイ１６に表示させる。これにより、ユーザにより入力された関連データがワークフロー処理で利用できないものであれば、警告画面が表示されることで、ユーザに別の関連データの入力を促すことができる。

ＷＦアプリ２２は、関連データに対する指示が特定指示であると判断された場合に、通知画面として、別の関連データの入力、又はワークフロー処理の変更が必要であることを通知する画面をディスプレイ１６に表示させる。ＷＦアプリ２２は、ワークフロー処理の削除指示を受付け、受付けた削除指示に応じて、ワークフロー処理で実行される処理の内容を変更する。これにより、ワークフロー処理に影響を与える関連データの変更に対しては、ワークフロー処理自体を変更することが可能であるため、ユーザの意思に任せて、柔軟な変更を行うことができる。

ＷＦアプリ２２は、ワークフロー処理の変更指示を受け付けた場合において、受付けたワークフロー処理の変更指示に応じた変更を行うことなくワークフロー処理の実行が可能であれば、ワークフロー処理の変更を実行するか否かを確認する確認画面を前記ディスプレイ１６に表示させる。ＷＦアプリ２２は、確認画面上で、ワークフロー処理の変更を肯定する操作を受付けた場合に、ワークフロー処理の変更指示に従い、ワークフロー処理を変更する。これにより、ワークフロー処理の変更指示を受け付けた場合に、変更を行うことなくワークフロー処理を実行できる場合は、確認画面が表示されるため、ユーザの判断を補助することができる。

ＷＦアプリ２２は、ワークフロー処理の実行指示を受付け、実行指示の対象となるワークフロー処理で用いられる関連データが、メモリ１５に記憶されているか否かを判断させ、関連データがメモリ１５に記憶されていないと判断した場合に、メモリ１５に記憶されたデフォルトの関連データの設定を受付け可能であることを画面に表示させる。ＷＦアプリ２２は、デフォルトの関連データの設定指示を受付けた場合に、デフォルトの関連データを、ワークフロー処理に関連づけて設定する。これにより、関連データが削除されたことにより、ワークフロー処理が実行されないことを回避することができる。

（第１実施形態の変形例）
上述の第１実施形態では、削除対象の関連データが、登録されたワークフロー処理で利用中であれば、削除指示を特定指示と判断した。これに代えて、関連データに対する削除指示を、一律に特定指示と判断してもよい。この場合において、図９のＳ４１で関連データに対する削除指示を受け付けた場合に、Ｓ４３に進み、ディスプレイ１６に通知画面を表示させる。この場合において、Ｓ４２，Ｓ４４の処理を省略すればよい。

（第２実施形態）
第２実施形態では、第１実施形態と異なる構成を主に説明を行う。第２実施形態において第１実施形態と同一の箇所については同じ符号を付し、その説明を繰り返さない。

第１実施形態では、ＷＦ管理画面７３からユーザ設定画面８０に表示が遷移した場合に、関連データの再設定が必要であることを通知した。これに代えて、ＷＦアプリ２２の起動時において、ワークフロー処理に対する設定が「要設定」である場合に、ＷＦ管理画面７３を表示させることなくユーザ設定画面８０をディスプレイ１６に表示させ、関連データの再設定が必要であることを通知してもよい。

図１３は、第２実施形態において、ＷＦアプリ２２の起動時において、ＷＦアプリ２２が実行する処理である。Ｓ７０では、ワークフロー処理の設定が「要設定」であるか否かを判断する。Ｓ７０を否定判断すると、Ｓ１１に進む。この場合において、第１実施形態と同様、ホーム画面６０で受付けた操作に従い、Ｓ１２～Ｓ１７の処理を実行する。

ワークフロー処理の設定が「要設定」であれば（Ｓ７０：ＹＥＳ）、Ｓ７１に進み、関連データの再設定が必要であることを示す通知画面を表示させる。本実施形態では、ＷＦアプリ２２がＳ７１で実行する処理が設定通知処理の一例である。

Ｓ７１で表示された通知画面上で、ユーザ設定画面８０の表示操作を受け付けると、Ｓ７２では、図６のＳ２１で表示したのと同様、ユーザ設定画面８０をディスプレイ１６に表示させて、操作を受け付ける。この場合においても、ユーザ設定画面８０上での操作により、編集ボタン８３が操作され（図９、Ｓ４１：ＮＯ）、ユーザ設定が再設定されることで（Ｓ５６）、ワークフロー処理の設定を示す状態フラグを、「要設定」から「不要」に変更することが可能となる。ユーザ設定画面８０上で、関連データに対する削除指示を受け付けた場合（Ｓ４１：ＹＥＳ）、削除対象の関連データが登録されたワークフロー処理で利用中であれば（Ｓ４２：ＹＥＳ）、Ｓ４３でディスプレイ１６に警告画面が表示される。

本実施形態では、Ｓ７２，Ｓ１４，Ｓ１６，Ｓ１７のいずれかの処理が終了すると、Ｓ７０に進み、ワークフロー処理の設定が「要設定」となっているか否かを判断する。なお、これに代えて、Ｓ７１，Ｓ１４，Ｓ１６，Ｓ１７の処理が終了した後、所定時間が経過したことを条件に、Ｓ７０に進み、ワークフロー処理の設定が「要設定」となっているか否かを判断してもよい。

以上説明した本実施形態においても、第１実施形態と同様の効果を奏することができる。

（その他の実施形態）
本明細書で開示される技術は、上述の実施形態に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々の形態に変形することができ、例えば次のような変形も可能である。
上述した実施形態では、関連データは、定義ファイルＦに記憶された情報とは異なるデータであった。これに代えて、関連データには、定義ファイルＦに記憶された情報が含まれていても良い。この場合において、図６に示すフローチャートにおいて、ＷＦ管理画面７３上で、編集ボタン７４が操作され（Ｓ２９：ＹＥＳ）、Ｓ３０で定義ファイルＦに含まれるパラメータの削除指示があった場合に、ディスプレイ１６に図１０で示した通知画面９０を表示させればよい。

上述した実施形態では、関連データの削除指示があった場合に、特定指示であるか否かを判断した。これに代えて、又はこれと共に、関連データの編集指示があった場合に、特定指示であるか否かを判断してもよい。この場合において、ユーザ設定画面８０に対する操作により、関連データの編集指示が行われ（図９のＳ４１：ＮＯ）、Ｓ５６で、関連データに対して編集指示が行われた場合に、特定指示であるか否かを判断すればよい。特定指示であると判断した場合に、図１０で示した通知画面をディスプレイ１６に表示すればよい。

上述した実施形態では、ネットワーク２００は、ＬＡＮであった。これに代えて、ネットワーク２００は、インターネットであってもよいし、ＬＡＮとインターネットとの組み合わせであってもよい。また、ネットワーク２００は、有線の他、無線でもよいし有線と無線の組み合わせにより構成されていてもよい。

上述した実施形態では、外部装置は、ＭＦＰであった。これに代えて、デバイスは、プリンタ、スキャナ等、一つの処理のみを実行可能な装置であってもよい。

１０…ユーザＰＣ、１２…コンピュータ、１６…ディスプレイ、２２…ＷＦアプリ、３０…管理者ＰＣ、５０…ＭＦＰ、Ｆ…定義ファイル

Claims (13)

1. 表示部と、メモリと、コンピュータとを有する端末装置で実行される制御プログラムであって、
   前記メモリには、ワークフロー処理を実行する際に用いられるデータである関連データが記憶されており、前記ワークフロー処理は、前記関連データを用いて、外部装置に所定の処理を実行させる処理であり、
   前記コンピュータに、
   前記関連データに対する変更指示を受け付けた場合に、前記関連データに対する変更指示が、前記ワークフロー処理の実行に影響を生じさせる特定指示であるか否かを判断する判断処理と、
   前記判断処理により、前記関連データに対する変更指示が前記特定指示であると判断された場合に、前記表示部により通知画面を表示させる指示通知処理と、
   を実行させる制御プログラム。
2. 前記ワークフロー処理は、定義ファイルの内容に従って、前記外部装置に前記ワークフロー処理を実行させ、前記定義ファイルは、前記ワークフロー処理で実行される処理の内容を定めた情報であり、
   前記関連データは、前記定義ファイルに含まれない情報を示すデータであって、前記ワークフロー処理で用いられるサービスに関する情報である請求項１に記載の制御プログラム。
3. 前記コンピュータに、
   前記関連データの利用の有無を前記メモリに記憶させ、
   前記指示通知処理では、前記変更指示が前記特定指示であると判断された場合に、前記特定指示の対象となる前記関連データの利用が前記メモリに記憶されていれば、前記メモリに記憶された前記関連データの利用の有無を、前記表示部に表示させる請求項１又は２に記載の制御プログラム。
4. 前記コンピュータに、
   前記変更指示を受け付けた場合に、前記関連データの再設定が必要であることを示す情報を前記メモリに記憶させ、
   前記関連データの再設定が必要であることを示す情報が前記メモリに記憶されている場合に、前記表示部により通知を行わせる設定通知処理を実行させる、請求項１～３のいずれか一項に記載の制御プログラム。
5. 前記判断処理では、前記ワークフロー処理が、前記変更指示の対象となる前記関連データを利用中である場合に、前記変更指示を、前記特定指示と判断する請求項１～４のいずれか一項に記載の制御プログラム。
6. 前記指示通知処理では、前記判断処理により前記変更指示が前記特定指示であると判断された場合に、前記通知画面として、前記特定指示の対象の前記関連データに代えて、別の前記関連データの入力が必要であることを通知する画面を前記表示部に表示させ、
   前記コンピュータに、前記別の関連データの入力を受付け、受付けた前記別の関連データを前記ワークフロー処理に関連づけて設定する設定処理を実行させる請求項１～５のいずれか一項に記載の制御プログラム。
7. 前記設定処理では、
   前記特定指示の対象の前記関連データに代えて、選択操作により選択可能な前記別の関連データの選択肢を前記表示部に表示させ、
   前記選択操作により選択された前記別の関連データを、前記ワークフロー処理に関連づけて設定する請求項６に記載の制御プログラム。
8. 前記設定処理では、前記入力を受付けた前記別の関連データが、前記ワークフロー処理で利用できないものである場合に、警告画面を前記表示部に表示させる請求項６に記載の制御プログラム。
9. 前記指示通知処理では、前記判断処理により前記変更指示が前記特定指示であると判断された場合に、前記通知画面として、前記特定指示の対象の前記関連データに代えて別の前記関連データの入力、又は前記ワークフロー処理の変更が必要であることを通知する画面を前記表示部に表示させ、
   前記コンピュータに、前記ワークフロー処理の変更指示を受付け、受付けた前記変更指示に応じて、前記ワークフロー処理で実行される処理の内容を変更するワークフロー変更処理を実行させる請求項１～５のいずれか一項に記載の制御プログラム。
10. 前記ワークフロー変更処理では、
    前記ワークフロー処理の変更指示を受け付けた場合において、受付けた前記ワークフロー処理の変更指示に応じた変更を行うことなく前記ワークフロー処理の実行が可能であれば、前記ワークフロー処理の変更を実行するか否かを確認する確認画面を前記表示部に表示させ、
    前記確認画面で、前記ワークフロー処理の変更を肯定する操作を受付けた場合に、前記ワークフロー処理の変更指示に従い、前記ワークフロー処理を変更する、請求項９に記載の制御プログラム。
11. 前記コンピュータに、
    前記ワークフロー処理の実行指示を受付け、前記実行指示の対象となる前記ワークフロー処理で用いられる前記関連データが、前記メモリに記憶されているか否かを判断させ、
    前記関連データが前記メモリに記憶されていないと判断した場合に、前記メモリに記憶されたデフォルトの関連データの設定を受付け可能であることを画面に表示させ、
    前記デフォルトの関連データの設定指示を受付けた場合に、前記特定指示の対象の前記関連データに代えて、前記デフォルトの関連データを、前記ワークフロー処理に関連づけて設定する、請求項１～１０のいずれか一項に記載の制御プログラム。
12. メモリと、コンピュータとを備える端末装置で実行される制御方法であって、
    前記メモリには、ワークフロー処理を実行する際に用いられるデータである関連データが記憶されており、前記ワークフロー処理は、前記関連データを用いて所定の処理を実行する処理であり、
    前記コンピュータに、
    前記関連データに対する変更指示を受け付けた場合に、前記関連データに対する変更指示が、前記ワークフロー処理の実行に影響を生じさせる特定指示であるか否かを判断する判断処理と、
    前記判断処理により前記特定指示であると判断された場合に、表示部により通知を行う指示通知処理と、
    を実行させる制御方法。
13. 表示部と、メモリと、コンピュータとを備える情報処理装置であって、
    前記メモリには、ワークフロー処理を実行する際に用いられるデータである関連データが記憶されており、前記ワークフロー処理は、前記関連データを用いて所定の処理を実行する処理であり、
    前記コンピュータは、
    前記関連データに対する変更指示を受け付けた場合に、前記関連データに対する変更指示が、前記ワークフロー処理の実行に影響を生じさせる特定指示であるか否かを判断する判断処理と、
    前記判断処理により前記特定指示であると判断された場合に、前記表示部により通知を行う指示通知処理と、
    を実行する情報処理装置。

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