JP2023046887A - 校正支援装置、校正支援方法およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ページ画像の校正を効率よく行う。【解決手段】校正支援装置３は、複数の校正工程の実行順番と、複数の校正工程に割り当てられた複数の作業者とを示す工程情報３６１を記憶する記憶部３６と、複数の作業者から送信される情報を受け付ける情報受付部３１と、複数の校正工程のうち実行対象である対象校正工程の作業者に通知を行うとともに、対象校正工程の作業者からページ画像の承認を情報受付部３１が受け付けた場合に、工程情報３６１の実行順番に従って、実行対象を対象校正工程の次の工程へと変更する工程管理部３２と、複数の作業者のうち工程情報３６１の改変権限が付与された作業者から工程情報３６１の改変指示を情報受付部３１が受け付けた場合に、改変指示に従って工程情報３６１を改変する工程情報改変部３３とを備える。これにより、ページ画像の校正を効率よく行うことができる。【選択図】図１

Description

本発明は、ページ画像の校正を支援する技術に関する。

近年、印刷物の作成において、ＷＡＮおよびＬＡＮ等のネットワークを利用して校正を行う電子校正が利用されつつある。例えば、特許文献１の電子校正方法は、校正フェーズ毎に承認権限が付与されたユーザを指定する指定ステップと、校正フェーズの移行順番を定め、該移行順番に従って各校正フェーズへの移行状態を管理する管理ステップとを含む。管理ステップでは、現在の校正フェーズにおいて承認権限を有する特定のユーザによる承認を受け付けたことを条件に、次の校正フェーズに移行する。

特開２０１３－９７５４０号公報

ところで、市販の電子校正システムでは、例えば、デザイン校正、色校正および文字校正を順に実行する実行順番が設定されると、いずれの校正工程において、ページ画像（印刷物の１つのページを示す画像）に対して修正が指示された場合であっても、修正されたページ画像に対して、再度、デザイン校正、色校正および文字校正が順に実行される。しかしながら、修正内容によっては、全ての校正工程を繰り返す必要がないため、上記電子校正システムでは、ページ画像の校正を効率よく行うことができない。

本発明は上記課題に鑑みなされたものであり、ページ画像の校正を効率よく行うことを目的としている。

請求項１に記載の発明は、ページ画像の校正を支援する校正支援装置であって、複数の校正工程の実行順番と、前記複数の校正工程に割り当てられた複数の作業者とを示す工程情報を記憶する記憶部と、前記複数の作業者から送信される情報を受け付ける情報受付部と、前記複数の校正工程のうち実行対象である対象校正工程の作業者に通知を行うとともに、前記対象校正工程の作業者からページ画像の承認を前記情報受付部が受け付けた場合に、前記工程情報の前記実行順番に従って、実行対象を前記対象校正工程の次の工程へと変更する工程管理部と、前記複数の作業者のうち前記工程情報の改変権限が付与された作業者から前記工程情報の改変指示を前記情報受付部が受け付けた場合に、前記改変指示に従って前記工程情報を改変する工程情報改変部とを備える。

請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の校正支援装置であって、前記改変指示が、校正工程の実行順番の変更、特定の校正工程の除外、または、作業者の変更を含む。

請求項３に記載の発明は、請求項１または２に記載の校正支援装置であって、前記対象校正工程の作業者から前記ページ画像の非承認を前記情報受付部が受け付けた場合に、前記工程管理部が、前記ページ画像の制作者に非承認を通知し、前記ページ画像から修正されたページ画像が入校された際に、前記工程管理部が、前記修正されたページ画像の入校時の前記工程情報が示す最初の校正工程の作業者に通知を行う。

請求項４に記載の発明は、請求項１ないし３のいずれか１つに記載の校正支援装置であって、前記対象校正工程の作業者が使用するディスプレイに校正用ウィンドウを表示させるための情報を送信する表示情報送信部をさらに備え、前記校正用ウィンドウにおいて、改変後の前記工程情報に含めるべき必須校正工程が選択可能であり、前記ページ画像に対する前記対象校正工程において、前記対象校正工程の作業者により必須校正工程が選択された場合に、前記工程情報改変部が、前記ページ画像から修正されたページ画像の校正に対して前記必須校正工程を除外する前記工程情報の改変を禁止する。

請求項５に記載の発明は、請求項１ないし４のいずれか１つに記載の校正支援装置であって、前記対象校正工程の作業者が使用するディスプレイに校正用ウィンドウを表示させるための情報を送信する表示情報送信部をさらに備え、前記校正用ウィンドウにおいて、ページ画像の修正を指示する修正コメントの入力が可能であり、前記記憶部が、ページ画像の校正における定型コメントと、改変後の前記工程情報に含めるべき必須校正工程とを対応付けた参照情報を記憶し、ページ画像に対する前記対象校正工程において、前記対象校正工程の作業者により修正コメントが入力された場合に、前記工程情報改変部が、前記修正コメント、および、前記参照情報を用いて必須校正工程を特定し、前記ページ画像から修正されたページ画像の校正に対して前記必須校正工程を除外する前記工程情報の改変を禁止する。

請求項６に記載の発明は、請求項１ないし５のいずれか１つに記載の校正支援装置であって、前記対象校正工程の作業者から、前記ページ画像の承認と、改変後の前記工程情報に含めるべき必須校正工程を示す情報とを前記情報受付部が受け付けた場合に、前記工程管理部が、前記工程情報の前記実行順番に従って、実行対象を前記対象校正工程の次の工程へと変更し、前記工程情報改変部が、前記ページ画像から修正されたページ画像の校正に対して前記必須校正工程を除外する前記工程情報の改変を禁止する。

請求項７に記載の発明は、コンピュータによりページ画像の校正を支援する校正支援方法であって、複数の校正工程の実行順番と、前記複数の校正工程に割り当てられた複数の作業者とを示す工程情報を準備するステップと、前記複数の校正工程のうち実行対象である対象校正工程の作業者に通知を行うステップと、前記対象校正工程の作業者からページ画像の承認を前記コンピュータが受け付けた場合に、前記工程情報の前記実行順番に従って、実行対象を前記対象校正工程の次の工程へと変更するステップと、前記複数の作業者のうち前記工程情報の改変権限が付与された作業者から前記工程情報の改変指示を前記コンピュータが受け付けた場合に、前記改変指示に従って前記工程情報を改変するステップとを備える。

請求項８に記載の発明は、コンピュータに、ページ画像の校正を支援させるプログラムであって、前記プログラムのコンピュータによる実行は、前記コンピュータに、複数の校正工程の実行順番と、前記複数の校正工程に割り当てられた複数の作業者とを示す工程情報を準備するステップと、前記複数の校正工程のうち実行対象である対象校正工程の作業者に通知を行うステップと、前記対象校正工程の作業者からページ画像の承認を前記コンピュータが受け付けた場合に、前記工程情報の前記実行順番に従って、実行対象を前記対象校正工程の次の工程へと変更するステップと、前記複数の作業者のうち前記工程情報の改変権限が付与された作業者から前記工程情報の改変指示を前記コンピュータが受け付けた場合に、前記改変指示に従って前記工程情報を改変するステップとを実行させる。

本発明によれば、ページ画像の校正を効率よく行うことができる。

電子校正システムの構成を示す図である。 コンピュータの構成を示す図である。 電子校正システムを用いてページ画像の校正を行う処理の流れを示す図である。 工程情報を示す図である。 複数の校正工程のプロセスフロー図である。 校正用ウィンドウを示す図である。 校正用ウィンドウを示す図である。 校正用ウィンドウを示す図である。 校正用ウィンドウを示す図である。 工程設定ウィンドウを示す図である。 他の処理例におけるプロセスフロー図である。 比較例の校正支援装置を用いた処理のプロセスフロー図である。 参照情報を示す図である。 他の処理例におけるプロセスフロー図である。 校正用ウィンドウを示す図である。

図１は、本発明の一の実施の形態に係る電子校正システム１の構成を示す図である。電子校正システム１は、ＷＡＮおよびＬＡＮ等のネットワーク１１を介して互いに接続された複数のコンピュータ２ａ，２ｂ，２ｃを含む。本実施の形態では、電子校正システム１を用いて、印刷物の複数のページ画像の校正が行われる。図１の例では、電子校正システム１は、印刷会社に設けられるコンピュータ２ａと、顧客会社に設けられる複数のコンピュータ２ｂと、制作会社に設けられるコンピュータ２ｃとを含む。以下の説明では、コンピュータ２ａ，２ｂ，２ｃを区別しない場合に、コンピュータ２と総称する。

図２はコンピュータ２の構成を示す図である。コンピュータ２は各種演算処理を行うＣＰＵ２１、基本プログラムを記憶するＲＯＭ２２および各種情報を記憶するＲＡＭ２３を含む一般的なコンピュータシステムの構成となっている。コンピュータ２は、情報記憶を行う固定ディスク２４、画像等の各種情報の表示を行うディスプレイ２５、操作者からの入力を受け付けるキーボード２６ａおよびマウス２６ｂ（以下、「入力部２６」と総称する。）、光ディスク、磁気ディスク、光磁気ディスク等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体８から情報の読み取りおよび書き込みを行う読取／書込装置２７、並びに、他のコンピュータ２との間で信号を送受信する通信部２８をさらに含む。

印刷会社のコンピュータ２ａでは、事前に読取／書込装置２７を介して記録媒体８からプログラム８０が読み出されて固定ディスク２４に記憶されている。ＣＰＵ２１は、プログラム８０に従ってＲＡＭ２３や固定ディスク２４を利用しつつ演算処理を実行する。これにより、コンピュータ２ａが、図１の校正支援装置３としての動作を行う。

校正支援装置３は、印刷物のページ画像の校正を支援する装置であり、全体制御部３０と、記憶部３６とを備える。全体制御部３０は、サービスマネージャーとも呼ばれ、情報受付部３１と、工程管理部３２と、工程情報改変部３３と、表示情報送信部３４とを備える。情報受付部３１、工程管理部３２、工程情報改変部３３および表示情報送信部３４の動作の詳細については後述する。校正支援装置３の機能は専用の電気的回路により実現されてもよく、部分的に専用の電気的回路が用いられてもよい。

図３は、電子校正システム１を用いて印刷物のページ画像の校正を行う処理の流れを示す図である。実際には、印刷物の複数のページ画像に対して校正が行われるが、ここでは、１つのページ画像のみに注目してページ画像の校正処理を説明する。他のページ画像についても同様の処理が行われる。ページ画像の校正処理では、ページ画像の制作者によりページ画像の初稿が予め制作され、図示省略のデータベース（例えば、印刷会社に設けられる。）に記憶される。

電子校正システム１では、まず、顧客会社の管理者がコンピュータ２ｂの入力部２６を操作して校正支援装置３の全体制御部３０に指示することにより、データベースに記憶された複数のジョブから１つのジョブが選択される。換言すると、当該管理者によるジョブの選択指示が情報受付部３１にて受け付けられる（ステップＳ１０）。ここで、ジョブは、１つの印刷物の校正に利用される情報の集合である。ジョブが選択されると、当該ジョブの工程情報３６１がデータベースから読み出され、記憶部３６に記憶される（ステップＳ１１）。続いて、管理者がコンピュータ２ｂの入力部２６を操作することにより、工程情報３６１の初期設定が行われる（ステップＳ１２）。

図４は、工程情報３６１を示す図である。本実施の形態における工程情報３６１は、いわゆる工程表である。工程情報３６１は、例えば「順番」、「校正工程」、「役割」、「作業者ＩＤ」、「改変権限」、「承認結果」、「必須工程要求」の項目を含む。「順番」は、校正工程の実行順番を示し、「校正工程」は、校正工程の種類を示す。図４の例では、校正工程は、デザイン校正、色校正、文字校正のいずれかであり、後述するように、デザイン校正と、色校正とが並行して行われるため、両校正工程の順番が同じ１番となっている。校正工程は、後述の承認者の承認を得るための工程であり、承認ステップとも呼ばれる。

「役割」は、各校正工程における作業の役割を示し、ここでは、校正者または承認者のいずれかである。以下の説明では、校正者および承認者を「作業者」と総称する。「作業者ＩＤ」は、各作業の作業者のＩＤを示す。「改変権限」は、工程情報３６１の内容を変更する権限の有無を示す。「承認結果」は、ページ画像の修正の要否を示す。ここでは、修正が不要である場合、承認となり、修正が必要である場合、非承認となる。「必須工程要求」は、現在のページ画像から修正された新たなページ画像の校正において、必須の校正工程として要求するか否かを示す。「必須工程要求」は、後述の処理例において利用されるため、破線にて囲んでいる。工程情報３６１の初期設定では、工程情報３６１における「順番」、「校正工程」、「役割」、「作業者ＩＤ」、「改変権限」の欄が管理者により埋められる。

図５は、複数の校正工程のプロセスフロー図であり、左上に「初校」と記す矩形の内部が、図４の工程情報３６１における複数の校正工程のプロセスフローを示す。初期設定が完了して工程情報３６１が準備されると、工程管理部３２により最初の校正工程の作業者（校正者および承認者）に通知が行われる（ステップＳ１３）。工程管理部３２では、専用の管理テーブルを用いて、ページ画像の校正処理の進捗状況が管理される。図４および図５の例では、デザイン校正および色校正が最初の実行対象である校正工程であり、デザイン校正および色校正を対象校正工程として、対象校正工程の作業者に対してページ画像の校正を依頼する通知が行われる。作業者への通知は、例えば電子メールによる通知である。メールアドレスは予め登録されている。作業者への通知は、電子メール以外のコミュニケーションツール等により行われてもよい。

続いて、デザイン校正および色校正のそれぞれについて、作業者により校正作業が行われる。本実施の形態では、作業者は顧客会社に所属しており、図１のコンピュータ２ｂを用いて校正作業が行われる。例えば、デザイン校正および色校正のそれぞれの校正者が、コンピュータ２ｂの入力部２６を操作して校正支援装置３の全体制御部３０に指示することにより、表示情報送信部３４から当該コンピュータ２ｂに対して、校正用ウィンドウを表示させるための情報が送信される。これにより、当該コンピュータ２ｂのディスプレイ２５に校正用ウィンドウが表示される。以下、デザイン校正の校正者および承認者の作業に注目するが、図５の例では、色校正の校正者および承認者によって同様の作業が並行して行われる。

図６は、校正用ウィンドウ７の一例を示す図である。図６では、デザイン校正の校正者が使用するディスプレイ２５に表示される校正用ウィンドウ７を示している。校正用ウィンドウ７は、ページ画像表示領域７１と、工程表示領域７２と、送信ボタン７３とを含む。ページ画像表示領域７１には、ページ画像データが示すページ画像が表示される。工程表示領域７２には、校正者が行う校正工程の種類が表示される。図６の校正用ウィンドウ７は、一例に過ぎず、適宜変更されてよい。

デザイン校正の校正者は、ページ画像表示領域７１のページ画像のデザインについて修正の要否を確認する。修正が必要であると判断する場合には、校正者が入力部２６を操作して、ページ画像の修正すべき領域を指定するとともに、修正内容のコメント（以下、「修正コメント」という。）を入力する（後述の図８参照）。その後、送信ボタン７３を押す（例えば、クリックする）ことにより、修正すべき領域の位置情報および修正コメントを含む校正結果が当該コンピュータ２ｂから送信され、情報受付部３１にて受け付けられる。修正すべき領域の位置情報および修正コメントは、校正結果情報等として記憶部３６に記憶される。一方、修正が不要であると判断する場合には、修正コメント等の入力を行うことなく、校正者が送信ボタン７３を押すことにより、修正コメント等を含まない校正結果が情報受付部３１により受け付けられる。図５の例では、デザイン校正の校正者および承認者が、修正が不要であると判断するものとする。色校正において同様である。

校正結果が情報受付部３１により受け付けられると、工程管理部３２により、デザイン校正の承認者に対して校正者の校正結果の確認を依頼する通知が行われる。承認者は、承認権限を有する作業者である。通知を受けたデザイン校正の承認者が、コンピュータ２ｂの入力部２６を操作して校正支援装置３の全体制御部３０に指示することにより、表示情報送信部３４から当該コンピュータ２ｂに対して、校正用ウィンドウを表示させるための情報が送信される。これにより、図７に示すように、当該コンピュータ２ｂのディスプレイ２５に校正用ウィンドウ７が表示される。

承認者に対する図７の校正用ウィンドウ７では、図６中の送信ボタン７３に代えて、承認ボタン７４１および非承認ボタン７４２が設けられる。校正者による校正結果が修正すべき領域（の位置情報）および修正コメントを示す場合には、校正用ウィンドウ７内に修正すべき領域および修正コメントが表示される（後述の図９参照）。図７の例では、校正結果が修正コメント等を含まない（修正不要である）ため、修正すべき領域および修正コメントが表示されていない。図７の例において、校正結果が修正不要であることを示す表示が行われてもよい。

図５の例では、デザイン校正の承認者も、修正が不要であると判断し、修正が不要であるという校正者の校正結果に同意するため、承認者により承認ボタン７４１が押される。これにより、デザイン校正の承認者によるページ画像の承認が、情報受付部３１により受け付けられる。なお、校正者による校正結果が修正すべき領域および修正コメントを示し、かつ、承認者が校正者の校正結果に同意する（すなわち、ページ画像を非承認とする）場合には、承認者により非承認ボタン７４２が押される。ページ画像の非承認の例については、後述の文字校正において説明する。デザイン校正の承認者が、校正者の校正結果に同意しない場合には、承認者と校正者との間において適宜話し合いが行われる。そして、必要に応じて校正者による校正結果が見直され、ページ画像の承認または非承認が決定される。他の校正工程において同様である。

本処理例では、既述のように、色校正の校正者および承認者も、修正が不要であると判断するため、色校正の承認者によるページ画像の承認も情報受付部３１により受け付けられる（ステップＳ１４）。デザイン校正の承認者、および、色校正の承認者からのページ画像の承認が受け付けられると、工程管理部３２では、工程情報３６１の実行順番に従って、実行対象が対象校正工程の次の工程へと変更される（ステップＳ１５，Ｓ１６）。すなわち、文字校正を対象校正工程として、文字校正の作業者に対してページ画像の校正を依頼する通知が行われる（ステップＳ１３）。

続いて、文字校正について、作業者により校正作業が行われる。具体的には、文字校正の校正者が、コンピュータ２ｂの入力部２６を操作することにより、表示情報送信部３４から当該コンピュータ２ｂに対して、校正用ウィンドウ７を表示させるための情報が送信される。これにより、図８に示すように、当該コンピュータ２ｂのディスプレイ２５に校正用ウィンドウ７が表示される。文字校正の校正者は、ページ画像表示領域７１のページ画像の文字について修正の要否を確認する。本処理例では、校正者により修正が必要であると判断され、ページ画像において修正すべき領域が指定されるとともに、修正コメントが入力される。図８の例では、修正すべき領域が矩形７６１により囲まれ、修正コメントが、矩形７６１に対して線により連結されたコメントボックス７６２に表示されている。その後、送信ボタン７３を押すことにより、修正すべき領域および修正コメントを含む校正結果が当該コンピュータ２ｂから送信され、情報受付部３１にて受け付けられる。

校正結果が情報受付部３１により受け付けられると、工程管理部３２により、文字校正の承認者に対して校正者の校正結果の確認を依頼する通知が行われる。通知を受けた文字校正の承認者が、コンピュータ２ｂの入力部２６を操作して校正支援装置３の全体制御部３０に指示することにより、表示情報送信部３４から当該コンピュータ２ｂに対して、校正用ウィンドウを表示させるための情報が送信される。これにより、図９に示すように、当該コンピュータ２ｂのディスプレイ２５に校正用ウィンドウ７が表示される。図９の校正用ウィンドウ７では、図８の校正用ウィンドウ７と同様に、修正すべき領域を示す矩形７６１、および、コメントボックス７６２が表示される。

図５の例では、文字校正の承認者が、修正が必要であるという校正者の校正結果に同意する（すなわち、ページ画像を非承認とする）ため、承認者により非承認ボタン７４２が押される。これにより、文字校正の承認者によるページ画像の非承認が情報受付部３１により受け付けられる（ステップＳ１４）。後述するように、ページ画像が非承認である場合、制作者によりページ画像が修正されて新たなページ画像（以下、「修正後のページ画像」という。）が入校され、工程情報３６１が示す校正工程の実行順番に従って、校正工程が再度実行される。また、図３の校正処理では、対象校正工程の承認者に対して工程情報３６１の改変権限が付与されている場合、当該承認者は、修正後のページ画像の校正にて参照される工程情報３６１の改変を指示することが可能である。

本処理例では、図４に示すように、文字校正の承認者に改変権限が付与されており、非承認ボタン７４２が押されると、図１０に示すように、複数の校正工程（ここでは、デザイン校正、色校正および文字校正）のブロック７７を示す工程設定ウィンドウ７ａが表示される。当該承認者が、コンピュータ２ｂの入力部２６を操作して、ブロック７７を選択および配列することにより、工程情報３６１に含める校正工程の選択、および、校正工程の実行順番の変更が可能である。図１０の例では、デザイン校正および文字校正のみが選択される（すなわち、色校正が除外される）とともに、実行順番がデザイン校正、文字校正とされる。図１０では、色校正のブロックの外縁を破線にて示すことにより、色校正が除外されていることを示している。工程情報３６１に含める校正工程の選択、および、校正工程の実行順番の変更は、ブロック７７の選択および配列以外の手法により行われてよく、例えば、実行順番の番号と校正工程の種類とが単に入力されてもよい。また、校正用ウィンドウ７において工程情報３６１に含める校正工程が選択されてもよい（後述の図１５参照）。

その後、承認者が工程設定ウィンドウ７ａにおいて改変ボタン７７１を押すことにより、工程情報３６１の改変指示が情報受付部３１により受け付けられる（ステップＳ１７）。工程情報改変部３３では、当該改変指示に従って記憶部３６の工程情報３６１が改変される（ステップＳ１８）。ここでは、改変後の工程情報３６１は、デザイン校正および文字校正のみを含み、実行順番がデザイン校正、文字校正とされる。また、工程管理部３２では、ページ画像の制作者に対して、修正すべき領域および修正コメントを示す校正結果と共に、ページ画像の非承認が通知される（ステップＳ１９）。

なお、工程情報３６１に含める校正工程、および、校正工程の実行順番を変更しない場合には、工程設定ウィンドウ７ａにおいて維持ボタン７７２が押され、工程情報３６１の維持指示が情報受付部３１により受け付けられる（ステップＳ１７）。この場合、工程情報３６１の改変を行うことなく、工程管理部３２によりページ画像の制作者に対して校正結果およびページ画像の非承認が通知される（ステップＳ１９）。ここでは、図１０に従って、工程情報３６１が改変されたものとする。

本処理例では、通知を受けた制作者は制作会社に所属しており、図１のコンピュータ２ｃを用いて、校正結果に基づいて初稿のページ画像を修正する。修正後のページ画像は、制作者により校正支援装置３に送信され、データベースに記憶される。すなわち、ページ画像の第２稿が入校される（ステップＳ２０）。ページ画像の第２稿が入校されると、工程管理部３２により、第２稿の入校時の工程情報３６１が示す最初の校正工程の作業者に通知が行われる。ここでは、図１０を参照して説明したように、改変後の工程情報３６１における最初の校正工程であるデザイン校正の作業者（校正者および承認者）に通知が行われる（ステップＳ１３）。図５において、左上に「２校」と記す矩形の内部が、ページ画像の第２稿が入校された際における（すなわち、改変後の工程情報３６１における）複数の校正工程のプロセスフローを示す。

図５の例では、デザイン校正の校正者が長期不在である等の理由により、工程情報３６１の改変権限が付与されているデザイン校正の承認者が、デザイン校正の校正者の変更を行う。具体的には、当該承認者により、デザイン校正の校正者の作業者ＩＤを新たな作業者ＩＤに変更することを指示する改変指示が送信される。当該改変指示が情報受付部３１により受け付けられると、工程情報改変部３３により校正者の作業者ＩＤを変更する工程情報３６１の改変が行われる。校正者の作業者ＩＤが変更されると、変更後の作業者ＩＤの作業者に対してページ画像の校正を依頼する通知が行われる。このように、登録された作業者を変更する工程情報３６１の改変も可能である。図３では、校正者を変更する工程情報３６１の改変に係る処理の図示を省略している。

デザイン校正の変更後の校正者は、コンピュータ２ｂのディスプレイ２５に校正用ウィンドウ７を表示させ（図６参照）、ページ画像表示領域７１のページ画像のデザインについて修正の要否を確認する。図５の例では、校正者により修正が不要であると判断され、修正コメント等の入力を行うことなく、校正者が送信ボタン７３を押すことにより、修正コメント等を含まない校正結果が情報受付部３１により受け付けられる。そして、工程管理部３２により、デザイン校正の承認者に対して校正者の校正結果の確認を依頼する通知が行われる。

通知を受けたデザイン校正の承認者は、コンピュータ２ｂのディスプレイ２５に校正用ウィンドウ７が表示させ（図７参照）、校正者の校正結果を確認する。図５の例では、承認者も修正が不要であると判断し、承認ボタン７４１が押される。これにより、デザイン校正の承認者によるページ画像の承認が情報受付部３１により受け付けられる（ステップＳ１４）。工程管理部３２では、工程情報３６１の実行順番に従って、実行対象がデザイン校正の次の文字校正へと変更され（ステップＳ１５，Ｓ１６）、文字校正の作業者に対してページ画像の校正を依頼する通知が行われる（ステップＳ１３）。

続いて、文字校正について、作業者により校正作業が行われる。図５の例では、校正用ウィンドウ７（図８参照）を確認した校正者により修正が必要であると判断され、ページ画像において修正すべき領域が指定されるとともに、修正コメントが入力される。その後、送信ボタン７３を押すことにより、修正すべき領域および修正コメントを含む校正結果が、情報受付部３１にて受け付けられる。続いて、工程管理部３２により、文字校正の承認者に対して校正者の校正結果の確認を依頼する通知が行われる。図５の例では、校正用ウィンドウ７（図９参照）を確認した文字校正の承認者が、校正者の校正結果に同意する（すなわち、ページ画像を非承認とする）ため、承認者により非承認ボタン７４２が押される。これにより、文字校正の承認者によるページ画像の非承認が情報受付部３１により受け付けられる（ステップＳ１４）。

その後、改変権限が付与された文字校正の承認者により、工程設定ウィンドウ７ａ（図１０参照）において文字校正のみが選択され（すなわち、色校正およびデザイン校正が除外され）、文字校正のみを校正工程に含める工程情報３６１の改変指示が情報受付部３１により受け付けられる（ステップＳ１７）。工程情報改変部３３では、当該改変指示に従って記憶部３６の工程情報３６１が改変される（ステップＳ１８）。また、工程管理部３２では、ページ画像の制作者に対して、修正すべき領域および修正コメントを示す校正結果と共に、ページ画像の非承認が通知される（ステップＳ１９）。

制作者によりページ画像の第３稿が入校されると（ステップＳ２０）、第３稿の入校時の工程情報３６１が示す最初の校正工程の作業者に通知が行われる（ステップＳ１３）。ここでは、改変後の工程情報３６１が文字校正のみを含むため、文字校正の作業者（校正者および承認者）に通知が行われ、当該作業者により校正作業が行われる。図５において、左上に「３校」と記す矩形の内部が、ページ画像の第３稿が入校された際における（すなわち、改変後の工程情報３６１における）校正工程のプロセスフローを示す。

図５の例では、校正用ウィンドウ７を確認した校正者により修正が不要であると判断され、修正コメント等の入力を行うことなく、校正者が送信ボタン７３を押すことにより、修正コメント等を含まない校正結果が情報受付部３１により受け付けられる。校正結果が情報受付部３１により受け付けられると、工程管理部３２により、文字校正の承認者に対して校正者の校正結果の確認を依頼する通知が行われる。図５の例では、校正用ウィンドウ７を確認した文字校正の承認者も修正が不要であると判断し、承認ボタン７４１が押される。これにより、デザイン校正の承認者によるページ画像の承認が情報受付部３１により受け付けられる（ステップＳ１４）。工程管理部３２では、工程情報３６１の実行順番において対象校正工程である文字校正の次の校正工程がないため、ページ画像の校正処理が完了する、すなわち、校了となる（ステップＳ１５）。

図１１は、他の処理例における複数の校正工程のプロセスフロー図である。図１１の例では、ページ画像の初稿に対する校正（初校）において、文字校正の承認者によるページ画像の非承認が情報受付部３１により受け付けられる（ステップＳ１４）。ステップＳ１７では、文字校正の承認者により工程情報３６１の改変指示が行われず、工程管理部３２により、ページ画像の制作者に対して校正結果およびページ画像の非承認が通知される（ステップＳ１９）。制作者によりページ画像の第２稿が入校されると（ステップＳ２０）、工程情報３６１が示す最初の校正工程であるデザイン校正の作業者に通知が行われる（ステップＳ１３）。

図１１の例では、工程情報３６１の改変権限が付与されているデザイン校正の承認者が、再度のデザイン校正が不要であると考えるため、デザイン校正を除外（スキップ）することを指示する改変指示が送信される。当該改変指示が情報受付部３１により受け付けられると、工程情報改変部３３によりデザイン校正を除外する工程情報３６１の改変が行われる。この場合、対象校正工程が、改変前の工程情報３６１におけるデザイン校正の次の色校正に変更され、色校正の作業者に通知が行われる。このように、特定の校正工程をスキップする工程情報３６１の改変も可能である。図３では、校正工程をスキップする工程情報３６１の改変に係る処理の図示を省略している。図１１の例では、ページ画像の第２稿に対する校正（２校）において、文字校正の承認者によりページ画像が非承認とされ、その後、色校正および文字校正のみを含むように工程情報３６１の改変が行われる。

以上に説明したように、図１の校正支援装置３は、複数の校正工程の実行順番と、複数の校正工程に割り当てられた複数の作業者とを示す工程情報３６１を記憶する記憶部３６と、複数の作業者から送信される情報を受け付ける情報受付部３１と、複数の校正工程のうち実行対象である対象校正工程の作業者に通知を行うとともに、対象校正工程の作業者からページ画像の承認を情報受付部３１が受け付けた場合に、工程情報３６１の実行順番に従って、実行対象を対象校正工程の次の工程へと変更する工程管理部３２とを備える。これにより、複数の校正工程の進捗を容易に管理することができる。

ここで、比較例の校正支援装置について説明する。図１２は、比較例の校正支援装置を用いた処理のプロセスフロー図である。比較例の校正支援装置では、管理者による工程情報の設定後、作業者による工程情報の改変ができない。したがって、ページ画像の初稿に対する校正（初校）において、デザイン校正および色校正についてページ画像が承認された場合でも、文字校正についてページ画像が非承認とされてページ画像の第２稿に対する校正（２校）を行う際に、デザイン校正および色校正を再度行う必要がある。ページ画像の第３稿に対する校正（３校）を行う場合も同様である。その結果、図１２の例では、９回の校正工程にて延べ１８人の確認作業を行う必要があり（換言すると、必要がない確認作業が強いられ）、校了までに長時間を要してしまう。また、作業者が長期不在である場合等には、ページ画像の校正処理が滞ってしまう。

これに対し、図１の校正支援装置３は、複数の作業者のうち工程情報３６１の改変権限が付与された作業者から工程情報３６１の改変指示を情報受付部３１が受け付けた場合に、改変指示に従って工程情報３６１を改変する工程情報改変部３３をさらに備える。これにより、校正を繰り返す場合等において、必要がない校正工程を容易に除外することができる。その結果、ページ画像の校正を効率よく行うことができ、ページ画像の校正に要する時間を短縮することができる。

好ましくは、改変指示が、校正工程の実行順番の変更、特定の校正工程の除外、または、作業者の変更を含む。これにより、様々な状況に応じて工程情報３６１を適切に改変することができる。なお、各校正工程の作業者が改変指示を送信して工程情報３６１を改変するタイミングは、当該校正工程が実行対象（対象校正工程）である期間には限定されず、所望のタイミングにて改変指示が送信されてよい。

好ましくは、対象校正工程の作業者からページ画像の非承認を情報受付部３１が受け付けた場合に、工程管理部３２が、ページ画像の制作者に非承認を通知する。また、ページ画像から修正されたページ画像が入校された際に、工程管理部３２が、修正後のページ画像の入校時の工程情報３６１が示す最初の校正工程の作業者に通知を行う。これにより、ページ画像の修正、および、修正後のページ画像の校正を、円滑に行うことが可能となる。

次に、校正支援装置３における他の好ましい処理例について説明する。本処理例では、改変後の工程情報３６１に含める校正工程が、修正コメントの内容に基づいて自動的に選択される。具体的には、参照情報３６２が、図１の記憶部３６に予め記憶される。参照情報３６２は、図１３に示すように、ページ画像の校正における定型コメントと、改変後の工程情報３６１に含めるべき必須校正工程とを対応付けたテーブルである。各定型コメントに対する必須校正工程は、当該定型コメントに基づくページ画像の修正により、影響を受けると考えられる校正工程である。

既述のように、校正用ウィンドウ７において、対象校正工程の校正者により、修正すべき領域および修正コメントが入力されることにより、対象校正工程の承認者に対する校正用ウィンドウ７内にも修正すべき領域および修正コメントが表示される。図９の例では、校正用ウィンドウ７のコメントボックス７６２に表示されているように、「トル」および「ツメル」が修正コメントとして入力されている。工程情報改変部３３では、「トル」および「ツメル」のそれぞれが、参照情報３６２の定型コメントに含まれるか否かが確認される。図１３の参照情報３６２では、「トル」および「ツメル」のいずれも定型コメントに含まれており、両者に対して「文字」および「デザイン」が必須校正工程として対応付けられている。

この場合に、承認者により非承認ボタン７４２が押されると（ステップＳ１４）、工程設定ウィンドウ７ａ（図１０参照）では、デザイン校正のブロック７７および文字校正のブロック７７が表示される。このとき、工程情報改変部３３による表示情報送信部３４への指示により、デザイン校正のブロック７７および文字校正のブロック７７が削除不能とされる。すなわち、必須校正工程であるデザイン校正および文字校正は、工程情報３６１に含める校正工程から除外不能である。当該承認者が、コンピュータ２ｂの入力部２６を操作して、デザイン校正のブロック７７および文字校正のブロック７７を配列することにより、デザイン校正および文字校正の実行順番が決定される。

その後、承認者が改変ボタン７７１を押すことにより、工程情報３６１の改変指示が情報受付部３１により受け付けられる（ステップＳ１７）。工程情報改変部３３では、当該改変指示に従って記憶部３６の工程情報３６１が改変される（ステップＳ１８）。ここでは、改変後の工程情報３６１は、デザイン校正および文字校正のみを含み、実行順番がデザイン校正、文字校正とされる。ページ画像の制作者により修正後のページ画像が入校されると（ステップＳ１９，Ｓ２０）、改変後の工程情報３６１における最初の校正工程であるデザイン校正の作業者（校正者および承認者）に通知が行われ、当該作業者により校正作業が行われる（ステップＳ１３）。

以上のように、好ましい校正支援装置３では、校正用ウィンドウ７において、ページ画像の修正を指示する修正コメントの入力が可能である。また、記憶部３６が、ページ画像の校正における定型コメントと、改変後の工程情報３６１に含めるべき必須校正工程とを対応付けた参照情報３６２を記憶する。そして、ページ画像に対する対象校正工程において、対象校正工程の作業者により修正コメントが入力された場合に、工程情報改変部３３が、当該修正コメント、および、参照情報３６２を用いて必須校正工程を特定し、当該ページ画像から修正されたページ画像の校正に対して必須校正工程を除外する工程情報３６１の改変を禁止する。これにより、修正コメントに基づくページ画像の修正により影響を受けると考えられる校正工程を、修正後のページ画像の校正において必須の校正工程とすることができ、信頼性の高いページ画像の校正を実現することができる。

図１４は、校正支援装置３による他の処理例における複数の校正工程のプロセスフロー図である。本処理例では、承認者がページ画像を承認する際に、必須校正工程が指定される。換言すると、条件付きの承認が行われる。

例えば、校正用ウィンドウ７において、対象校正工程である色校正の校正者により、修正すべき領域および修正コメントが入力されており、図１５に示すように、色校正の承認者に対する校正用ウィンドウ７内にも修正すべき領域および修正コメントが表示される。図１５の校正用ウィンドウ７では、必須工程選択領域７８が設けられており、必須工程選択領域７８では、複数の校正工程、すなわち、デザイン校正、色校正および文字校正のそれぞれがラジオボタンにより選択可能である。ここでは、色校正の承認者が、修正後のページ画像の校正において色校正を必須校正工程とするために、必須工程選択領域７８において色校正のラジオボタンが選択される。必須工程選択領域７８における校正工程の選択では、チェックボックスやプルダウン等が利用されてもよい。

その後、承認者により承認ボタン７４１が押される。これにより、色校正を必須校正工程とする必須工程要求、および、色校正の承認者によるページ画像の承認が情報受付部３１により受け付けられる（ステップＳ１４）。各校正工程に対する必須工程要求の有無は、図４の工程情報３６１に記録される。工程管理部３２では、ページ画像の承認に必須工程要求が付随するため、条件付き承認として扱われる。ページ画像の条件付き承認が受け付けられると、工程管理部３２では、実行対象が文字校正へと変更され（ステップＳ１５，Ｓ１６）、文字校正の作業者に対してページ画像の校正を依頼する通知が行われる（ステップＳ１３）。

続いて、文字校正について、作業者により校正作業が行われる。図１４の例では、校正者により修正が必要であると判断され、ページ画像において修正すべき領域が指定されるとともに、修正コメントが入力される。また、文字校正の承認者が、校正者の校正結果に同意するため、承認者により非承認ボタン７４２が押される。これにより、文字校正の承認者によるページ画像の非承認が情報受付部３１により受け付けられる（ステップＳ１４）。なお、文字校正の校正者および承認者が、修正が不要であると判断する場合でも、色校正において修正すべき領域および修正コメントが指摘されているため、最終校正工程である文字校正の承認者により、非承認ボタン７４２が押される。校正用ウィンドウ７において、承認ボタン７４１を押すことが禁止されてもよい。

工程設定ウィンドウ７ａ（図１０参照）では、色校正のブロック７７が表示される。このとき、工程情報改変部３３による表示情報送信部３４への指示により、色校正のブロック７７は削除不能とされる。すなわち、必須校正工程である色校正は、工程情報３６１に含める校正工程から除外不能である。図１４の例では、文字校正の承認者が、コンピュータ２ｂの入力部２６を操作して、色校正のブロック７７および文字校正のブロック７７を配列することにより、色校正および文字校正の実行順番が決定される。

その後、工程設定ウィンドウ７ａ（図１０参照）において承認者が改変ボタン７７１を押すことにより、工程情報３６１の改変指示が情報受付部３１により受け付けられる（ステップＳ１７）。工程情報改変部３３では、当該改変指示に従って記憶部３６の工程情報３６１が改変される（ステップＳ１８）。ここでは、改変後の工程情報３６１は、色校正および文字校正のみを含み、実行順番が色校正、文字校正とされる。ページ画像の制作者により修正後のページ画像が入校されると（ステップＳ１９，Ｓ２０）、改変後の工程情報３６１における最初の校正工程である色校正の作業者（校正者および承認者）に通知が行われ、当該作業者により校正作業が行われる（ステップＳ１３）。

以上のように、好ましい校正支援装置３では、対象校正工程の作業者から、ページ画像の承認と、改変後の工程情報３６１に含めるべき必須校正工程を示す情報とを情報受付部３１が受け付けた場合に、工程管理部３２が、工程情報３６１の実行順番に従って、実行対象を対象校正工程の次の工程へと変更する。また、工程情報改変部３３が、当該ページ画像から修正されたページ画像の校正に対して必須校正工程を除外する工程情報３６１の改変を禁止する。これにより、複数の校正工程の作業者にページ画像を確認させた後に、制作者に対してページ画像の修正を依頼することができ、ページ画像の校正を効率よく行うことができる。また、一の校正工程の承認者が修正後のページ画像の再確認が必要であると考える場合に、修正後のページ画像の校正において、当該校正工程を必須の校正工程とすることができ、信頼性の高いページ画像の校正を実現することができる。

また、好ましい校正支援装置３では、校正用ウィンドウ７において、改変後の工程情報３６１に含めるべき必須校正工程が選択可能である。そして、ページ画像に対する対象校正工程において、対象校正工程の作業者により必須校正工程が選択された場合に、工程情報改変部３３が、当該ページ画像から修正されたページ画像の校正に対して必須校正工程を除外する工程情報３６１の改変を禁止する。このように、校正用ウィンドウ７において必須校正工程を選択可能とすることにより、必須校正工程を容易に設定することが可能となる。図１４の処理例においても、対象校正工程の作業者の修正コメント、および、参照情報３６２を用いて必須校正工程が自動的に特定されてもよい。

上記校正支援装置３および校正支援方法では様々な変形が可能である。

上記実施の形態では、作業者が、承認権限を有しない校正者と、承認権限を有する承認者とを含むが、例えば、各校正工程に対して承認権限を有する承認者のみが指定されてもよい。また、複数の校正工程は、色校正、デザイン校正および文字校正には限定されず、他の種類の校正工程を含んでもよい。図１中の印刷会社、顧客会社および制作会社は一例に過ぎず、例えば、１つの会社内のみにおいて校正支援装置３が用いられてもよい。

図４の工程情報３６１において、改変権限が細分化されてもよい。例えば、校正工程の実行順番の変更、特定の校正工程の除外、および、作業者の変更のそれぞれに対して、個別の権限が設定されてもよい。また、図１４の例において、必須校正工程を指定する権限が設定されてもよい。

校正支援装置３は、印刷物のページ画像以外に、商業施設や駅等に設置されるディスプレイに表示される広告等のページ画像や、ウェブページに表示されるページ画像等の校正に利用されてよい。

上記実施の形態および各変形例における構成は、相互に矛盾しない限り適宜組み合わされてよい。

２，２ａ～２ｃ コンピュータ
３ 校正支援装置
７ 校正用ウィンドウ
２５ ディスプレイ
３１ 情報受付部
３２ 工程管理部
３３ 工程情報改変部
３４ 表示情報送信部
３６ 記憶部
８０ プログラム
３６１ 工程情報
３６２ 参照情報
Ｓ１０～Ｓ２０ ステップ

Claims (8)

1. ページ画像の校正を支援する校正支援装置であって、
   複数の校正工程の実行順番と、前記複数の校正工程に割り当てられた複数の作業者とを示す工程情報を記憶する記憶部と、
   前記複数の作業者から送信される情報を受け付ける情報受付部と、
   前記複数の校正工程のうち実行対象である対象校正工程の作業者に通知を行うとともに、前記対象校正工程の作業者からページ画像の承認を前記情報受付部が受け付けた場合に、前記工程情報の前記実行順番に従って、実行対象を前記対象校正工程の次の工程へと変更する工程管理部と、
   前記複数の作業者のうち前記工程情報の改変権限が付与された作業者から前記工程情報の改変指示を前記情報受付部が受け付けた場合に、前記改変指示に従って前記工程情報を改変する工程情報改変部と、
   を備えることを特徴とする校正支援装置。
2. 請求項１に記載の校正支援装置であって、
   前記改変指示が、校正工程の実行順番の変更、特定の校正工程の除外、または、作業者の変更を含むことを特徴とする校正支援装置。
3. 請求項１または２に記載の校正支援装置であって、
   前記対象校正工程の作業者から前記ページ画像の非承認を前記情報受付部が受け付けた場合に、前記工程管理部が、前記ページ画像の制作者に非承認を通知し、
   前記ページ画像から修正されたページ画像が入校された際に、前記工程管理部が、前記修正されたページ画像の入校時の前記工程情報が示す最初の校正工程の作業者に通知を行うことを特徴とする校正支援装置。
4. 請求項１ないし３のいずれか１つに記載の校正支援装置であって、
   前記対象校正工程の作業者が使用するディスプレイに校正用ウィンドウを表示させるための情報を送信する表示情報送信部をさらに備え、
   前記校正用ウィンドウにおいて、改変後の前記工程情報に含めるべき必須校正工程が選択可能であり、
   前記ページ画像に対する前記対象校正工程において、前記対象校正工程の作業者により必須校正工程が選択された場合に、前記工程情報改変部が、前記ページ画像から修正されたページ画像の校正に対して前記必須校正工程を除外する前記工程情報の改変を禁止することを特徴とする校正支援装置。
5. 請求項１ないし４のいずれか１つに記載の校正支援装置であって、
   前記対象校正工程の作業者が使用するディスプレイに校正用ウィンドウを表示させるための情報を送信する表示情報送信部をさらに備え、
   前記校正用ウィンドウにおいて、ページ画像の修正を指示する修正コメントの入力が可能であり、
   前記記憶部が、ページ画像の校正における定型コメントと、改変後の前記工程情報に含めるべき必須校正工程とを対応付けた参照情報を記憶し、
   ページ画像に対する前記対象校正工程において、前記対象校正工程の作業者により修正コメントが入力された場合に、前記工程情報改変部が、前記修正コメント、および、前記参照情報を用いて必須校正工程を特定し、前記ページ画像から修正されたページ画像の校正に対して前記必須校正工程を除外する前記工程情報の改変を禁止することを特徴とする校正支援装置。
6. 請求項１ないし５のいずれか１つに記載の校正支援装置であって、
   前記対象校正工程の作業者から、前記ページ画像の承認と、改変後の前記工程情報に含めるべき必須校正工程を示す情報とを前記情報受付部が受け付けた場合に、前記工程管理部が、前記工程情報の前記実行順番に従って、実行対象を前記対象校正工程の次の工程へと変更し、前記工程情報改変部が、前記ページ画像から修正されたページ画像の校正に対して前記必須校正工程を除外する前記工程情報の改変を禁止することを特徴とする校正支援装置。
7. コンピュータによりページ画像の校正を支援する校正支援方法であって、
   複数の校正工程の実行順番と、前記複数の校正工程に割り当てられた複数の作業者とを示す工程情報を準備するステップと、
   前記複数の校正工程のうち実行対象である対象校正工程の作業者に通知を行うステップと、
   前記対象校正工程の作業者からページ画像の承認を前記コンピュータが受け付けた場合に、前記工程情報の前記実行順番に従って、実行対象を前記対象校正工程の次の工程へと変更するステップと、
   前記複数の作業者のうち前記工程情報の改変権限が付与された作業者から前記工程情報の改変指示を前記コンピュータが受け付けた場合に、前記改変指示に従って前記工程情報を改変するステップと、
   を備えることを特徴とする校正支援方法。
8. コンピュータに、ページ画像の校正を支援させるプログラムであって、前記プログラムのコンピュータによる実行は、前記コンピュータに、
   複数の校正工程の実行順番と、前記複数の校正工程に割り当てられた複数の作業者とを示す工程情報を準備するステップと、
   前記複数の校正工程のうち実行対象である対象校正工程の作業者に通知を行うステップと、
   前記対象校正工程の作業者からページ画像の承認を前記コンピュータが受け付けた場合に、前記工程情報の前記実行順番に従って、実行対象を前記対象校正工程の次の工程へと変更するステップと、
   前記複数の作業者のうち前記工程情報の改変権限が付与された作業者から前記工程情報の改変指示を前記コンピュータが受け付けた場合に、前記改変指示に従って前記工程情報を改変するステップと、
   を実行させることを特徴とするプログラム。

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