JP2022183474A - プログラム、情報処理装置及び方法 - Google Patents

Abstract

【課題】福利厚生サービスに係る契約までのステータス管理を行い、従業者の負担額と事業者の負担額とをそれぞれ算出して管理する技術を提供する。
【解決手段】福利厚生サービス提供システム１のサーバ２０は、その機能として、福利厚生サービスの利用申請に関する情報を受け付けるサービス利用申請受付モジュール２０３３と、福利厚生サービスを提供する提供者へ利用申請に関する情報を送信する利用申請情報送信モジュール２０３４と、提供者から、福利厚生サービスのステータス情報を受け付けて従業者へ提示するサプライヤ情報受付モジュール２０３５と、福利厚生サービスの利用に係る費用について、事業者の負担額と従業者の負担額とをそれぞれ算出する負担額算出モジュール２０３６と、従業者の負担額について、従業者の給与情報へ反映させる給与情報反映モジュール２０３７と、を備える。
【選択図】図３

Description

新規性喪失の例外適用申請有り

本開示は、プログラム、情報処理装置及び方法に関する。

企業等の事業者では、従業者に対する福利厚生のための各種サービスの提供、例えば社宅や寮の提供、旅行や娯楽施設、宿泊施設の利用、各種研修やセミナーへの参加、健康診断、慶弔見舞金の支給等を行っている。このような福利厚生サービスを提供する目的として、従業者への利益還元や、スキル向上、モチベーション向上、健康増進により業務への意欲向上が挙げられる。また、このような福利厚生サービスに係る費用は、税務会計上、経費として計上可能であることも挙げられる。

このような福利厚生サービスの業務管理を行うシステムとして、特許文献１には、多数の企業や団体からの委託を受けて法定外福利厚生サービス業務を管理する、福利厚生業務管理システムについての技術が開示されている。この福利厚生業務管理システムは、各企業や団体の制度に合わせた福利厚生サービスの提供が可能に構成されている。

また、特許文献２には、従業者から申込みがあった福利厚生サービスの料金のうち、企業等の組織が負担する金額に関する情報を出力する福利厚生促進装置についての技術が開示されている。

特開２００１－３５０８６８号公報 特開２０１５－２３０６５７号公報

ところで、例えば上記のように、福利厚生サービスとして社宅や寮のような従業者向けの住居を提供しようとする場合、事業者自身で賃貸物件を所有するのはコストが掛かりすぎるため、一般の賃貸物件を借上契約し、従業者に対して一定の自己負担をさせることで提供することが行われている。しかし、従業者の希望に沿った物件を事業者が契約して社宅として提供するような場合、契約までのステータス管理が必要であり、管理に手間がかかっていた。また、社宅として従業者に提供した後の管理として、従業者の負担額と事業者の負担額とをそれぞれ給与情報と会計情報とに計上する必要があり、このような処理にも手間がかかっていた。

そこで、本開示では、福利厚生制度を導入するために必要な、福利厚生サービスに係る契約までのステータス管理を行い、従業者の負担額と事業者の負担額とをそれぞれ算出して管理することを容易にする技術について説明する。

本開示の一実施形態によると、プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータに実行させ、事業者が従業者に対して提供する福利厚生サービスに関する情報を提供するためのプログラムが提供される。プログラムは、プロセッサに、従業者から、福利厚生サービスを利用するための利用申請に関する情報を受け付けるステップと、福利厚生サービスを提供する提供者へ、従業者の利用申請に関する情報を送信するステップと、提供者から、福利厚生サービスの申請に係るステータス情報を受け付け、従業者へステータス情報を提示するステップと、福利厚生サービスの利用に係る費用について、事業者の負担額と、従業者の負担額とをそれぞれ算出するステップと、従業者の負担額について、従業者の給与情報へ反映させるステップと、を実行させる。

本開示の一実施形態によると、制御部と、記憶部とを備え、事業者が従業者に対して提供する福利厚生サービスに関する情報を提供する情報処理装置が提供される。制御部は、従業者から、福利厚生サービスを利用するための利用申請に関する情報を受け付けるステップと、福利厚生サービスを提供する提供者へ、従業者の利用申請に関する情報を送信するステップと、提供者から、福利厚生サービスの申請に係るステータス情報を受け付け、従業者へステータス情報を提示するステップと、福利厚生サービスの利用に係る費用について、事業者の負担額と、従業者の負担額とをそれぞれ算出するステップと、従業者の負担額について、従業者の給与情報へ反映させるステップと、を実行する。

また、本開示の一実施形態によると、プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータに実行され、事業者が従業者に対して提供する福利厚生サービスに関する情報を提供するための方法が提供される。方法は、プロセッサが、従業者から、福利厚生サービスを利用するための利用申請に関する情報を受け付けるステップと、福利厚生サービスを提供する提供者へ、従業者の利用申請に関する情報を送信するステップと、提供者から、福利厚生サービスの申請に係るステータス情報を受け付け、従業者へステータス情報を提示するステップと、福利厚生サービスの利用に係る費用について、事業者の負担額と、従業者の負担額とをそれぞれ算出するステップと、従業者の負担額について、従業者の給与情報へ反映させるステップと、を実行する。

本開示によれば、従業者から福利厚生サービスの利用申請に関する情報を受け付けると、福利厚生サービスを提供する提供者へ送信し、ステータス情報を受け付けて従業者へ提示する。福利厚生サービスの費用について、事業者の負担額と従業者の負担額とをそれぞれ算出し、従業者の負担額について給与情報へ反映させる。これにより、福利厚生サービスに係る契約までのステータス管理を行い、従業者の負担額と事業者の負担額とをそれぞれ算出して管理することが容易になる。

福利厚生サービス提供システム１の全体の構成を示す図である。 実施の形態１の福利厚生サービス提供システム１を構成する端末装置１０の機能的な構成を示すブロック図である。 実施の形態１の福利厚生サービス提供システム１を構成するサーバ２０の機能的な構成を示す図である。 サーバ２０が記憶する福利厚生サービスデータベース２０２１、従業者データベース２０２２のデータ構造の例を示す図である。 サーバ２０が記憶する申請ステータスデータベース２０２３、会計データベース２０２４のデータ構造の例を示す図である。 実施の形態１の福利厚生サービス提供システム１による申請受付登録処理を行う流れの一例を示すフローチャートである。 実施の形態１の福利厚生サービス提供システム１による会計処理を行う流れの一例を示すフローチャートである。 端末装置１０に表示する福利厚生サービスのステータス一覧を表示する画面例を示す図である。 端末装置１０に表示する福利厚生サービスのステータス詳細を表示する画面例を示す図である。 実施の形態２の福利厚生サービス提供システム１を構成するサーバ２０の機能的な構成を示す図である。

以下、図面を参照しつつ、本開示の実施の形態について説明する。以下の説明では、同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称及び機能も同じである。従って、それらについての詳細な説明は繰り返さない。

＜概要＞
以下、本開示に係る福利厚生サービス提供システムについて説明する。この福利厚生サービス提供システムは、企業等の事業者がユーザである従業者に対して提供する福利厚生のための各種サービス（福利厚生サービス）を、従業者が利用するために申請を受け付けてステータス管理を行い、当該サービスの利用に係る事業者の負担額と従業者の負担額とをそれぞれ算出して管理するためのシステムである。事業者が提供する福利厚生サービスとは、上記のように、例えば社宅や寮の提供、旅行や娯楽施設、宿泊施設の利用、各種研修やセミナーへの参加、健康診断、慶弔見舞金の支給等である。本開示に係る福利厚生サービス提供システムは、従業者がこのような福利厚生サービスの利用を希望する場合、当該従業者からの申請を受け付け、各種管理を支援するコンピュータシステムである。また、本開示に係る福利厚生サービス提供システムは、例えばクラウドサーバ等によりＷｅｂサービスとして、いわゆるＳａａＳ（Ｓｏｆｔｗａｒｅ ａｓ ａ Ｓｅｒｖｉｃｅ）によって提供されるシステムであり、事業者に雇用等されている従業者であるユーザが、所定の認証によりアクセス可能に構成されている。

なお、本開示に係る福利厚生サービス提供システムは、上記のように福利厚生サービスの利用申請を管理する機能に限られず、１または複数の事業者に係る会計処理全般のサービスを提供するシステムであってもよい。例えば、受け付けた福利厚生サービスの利用に係る費用の情報を仕訳情報として生成し、従業者への給与計算を行って給与支払情報を生成し、事業者の売上や入出金等の情報と共に会計処理を行う会計サービスとして提供してもよい。

従業者がこのような福利厚生サービスを利用する場合、福利厚生サービスの利用に係る費用について、事業者の負担額（負担割合）と従業者の負担額（負担割合）とがそれぞれ設定されていることが多い。例えば、利用に係る費用の金額に関わらず一定の割合に設定されている場合や、事業者負担額に一定の金額上限が設けられてそれ以上の場合は従業者負担になる場合等がある。また、従業者負担について、従業者の年齢、属性、職務上のランク等により異なる設定がされている場合もある。そのため、本開示に係る福利厚生サービス提供システムは、従業者の各種属性や設定されている条件に応じて、事業者の負担額と従業者の負担額とをそれぞれ算出できるように構成されている。さらに、本開示に係る福利厚生サービス提供システムは、算出した事業者の負担額と従業者の負担額について、従業者の負担額を当該従業者の給与情報に反映（給与から差し引き）して給与支払データを生成し、事業者の負担額について福利厚生費の仕訳データを会計システムの会計データとして生成するように構成されている。

また、このような福利厚生サービスを利用する場合、一般の賃貸物件を借上契約する社宅や寮のように、利用開始まで契約等の一定の手続きが必要なことも多い。さらに、各種研修やセミナーが高額な場合に分割で支払うような場合や、社宅や寮の利用が開始される場合、定期的に費用負担が発生し、事業者負担額と従業者負担額がそれぞれ発生することになり、定期的に会計処理を行う必要がある。そのため、本開示に係る福利厚生サービス提供システムは、福利厚生サービスの提供者からステータス情報を受け付けて利用開始までのステータス管理を行い、利用開始後の定期的な事業者の負担額と従業者の負担額についてそれぞれ算出し、上記のように会計処理ができるように構成されている。さらに、本開示に係る福利厚生サービス提供システムは、定期的に事業者の負担額と従業者の負担額が発生する場合について、従業者の状況変化等により事業者の負担額と従業者の負担額が変更される場合、事業者と従業者へ通知するように構成されている。

さらに、このような福利厚生サービスは、事業者に雇用等されているすべての従業者が利用可能なものもあれば、一部の従業者のみが利用可能なものもある。例えば、社宅や寮の場合、利用可能な従業者に制限を設けていることが多く、転勤等により一定以上の通勤時間や通勤交通費がかかる場合や、一定の年齢、属性、職務上のランクの従業者のみに利用を認めているようなことも多い。例えば寮の場合、単身者のみに、一定の年齢になるまで利用を認めていることが多い。また、各種研修やセミナーの場合、当該従業者の業務上のスキルに関連する場合のみ認めていることも多い。そのため、本開示に係る福利厚生サービス提供システムは、申請を行った従業者が利用を希望する福利厚生サービスが、あらかじめ定められた条件に当てはまり、利用可能であるか否かを判定できるように構成されている。さらに、本開示に係る福利厚生サービス提供システムは、従業者の状況変化等により定められた条件に当てはまらなくなった場合（一定の年齢の上限に達した場合等）、事業者と従業者へ通知するように構成されている。

このような構成により、福利厚生サービスに係る契約までのステータス管理を行い、従業者の負担額と事業者の負担額とをそれぞれ算出して管理することを容易にしている。

＜第１の実施の形態＞
以下、福利厚生サービス提供システム１について説明する。以下の説明では、例えば、端末装置１０がサーバ２０へアクセスすることにより、サーバ２０が、端末装置１０で画面を生成するための情報を応答する。端末装置１０は、サーバ２０から受信した情報に基づいて画面を生成し表示する。

＜１ 福利厚生サービス提供システム１の全体構成＞
図１は、福利厚生サービス提供システム１の全体の構成を示す図である。図１に示すように、福利厚生サービス提供システム１は、複数の端末装置（図１では、端末装置１０Ａ及び端末装置１０Ｂを示している。以下、総称して「端末装置１０」ということもある）と、サーバ２０と、外部サーバ３０とを含む。端末装置１０とサーバ２０と外部サーバ３０とは、ネットワーク８０を介して相互に通信可能に接続されている。ネットワーク８０は、有線または無線ネットワークにより構成される。

端末装置１０は、各ユーザが操作する装置である。ここで、ユーザとは、端末装置１０を使用して福利厚生サービス提供システム１の機能である、福利厚生サービスを利用するために申請する者であり、例えば企業の従業者等をいう。端末装置１０は、据え置き型のＰＣ（Personal Computer）、ラップトップＰＣ等により実現される。この他、端末装置１０は、例えば移動体通信システムに対応したタブレットや、スマートフォン等の携帯端末であるとしてもよい。

端末装置１０は、ネットワーク８０を介してサーバ２０と通信可能に接続される。端末装置１０は、４Ｇ、５Ｇ、ＬＴＥ（Long Term Evolution）等の通信規格に対応した無線基地局８１、ＩＥＥＥ（Institute of Electrical and Electronics Engineers）８０２．１１等の無線ＬＡＮ（Local Area Network）規格に対応した無線ＬＡＮルータ８２等の通信機器と通信することにより、ネットワーク８０に接続される。図１に端末装置１０Ｂとして示すように、端末装置１０は、通信ＩＦ（Interface）１２と、入力装置１３と、出力装置１４と、メモリ１５と、記憶部１６と、プロセッサ１９とを備える。

通信ＩＦ１２は、端末装置１０が外部の装置と通信するため、信号を入出力するためのインタフェースである。入力装置１３は、ユーザからの入力操作を受け付けるための入力装置（例えば、キーボードや、タッチパネル、タッチパッド、マウス等のポインティングデバイス等）である。出力装置１４は、ユーザに対し情報を提示するための出力装置（ディスプレイ、スピーカ等）である。メモリ１５は、プログラム、及び、プログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものであり、例えばＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の揮発性のメモリである。記憶部１６は、データを保存するための記憶装置であり、例えばフラッシュメモリ、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）である。プロセッサ１９は、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアであり、演算装置、レジスタ、周辺回路等により構成される。

サーバ２０は、福利厚生のための各種サービスに関する情報と、ユーザである従業者に関する情報と、従業者による福利厚生サービスへの申請ステータス情報とを管理する装置である。サーバ２０は、従業者であるユーザから福利厚生サービスへの申請の情報を受け付け、申請ステータス情報として登録する。サーバ２０は、福利厚生サービスの提供者から、申請ステータス情報を受け付けて更新する。また、サーバ２０は、する福利厚生サービスの利用に係る費用について、事業者の負担額と従業者の負担額とをそれぞれ算出して管理する。

サーバ２０は、ネットワーク８０に接続されたコンピュータである。サーバ２０は、通信ＩＦ２２と、入出力ＩＦ２３と、メモリ２５と、ストレージ２６と、プロセッサ２９とを備える。

通信ＩＦ２２は、サーバ２０が外部の装置と通信するため、信号を入出力するためのインタフェースである。入出力ＩＦ２３は、ユーザからの入力操作を受け付けるための入力装置、及び、ユーザに対し情報を提示するための出力装置とのインタフェースとして機能する。メモリ２５は、プログラム、及び、プログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものであり、例えばＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の揮発性のメモリである。ストレージ２６は、データを保存するための記憶装置であり、例えばフラッシュメモリ、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）である。プロセッサ２９は、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアであり、演算装置、レジスタ、周辺回路等により構成される。

外部サーバ３０は、福利厚生サービスの提供者が提供、管理するサーバ装置であり、福利厚生サービスの利用申請を受け付けて各種処理を行う装置である。福利厚生サービスの提供者とは、例えば、社宅や寮のような不動産を管理する不動産管理会社（いわゆる大家のような個人も含む）や、旅行や娯楽施設の管理を行う旅行会社、各種研修やセミナーを提供する各種スクール等である。外部サーバ３０は、福利厚生サービスの利用申請を受け付け、利用に関するステータス情報をサーバ２０に送信する。外部サーバ３０は、ネットワーク８０に接続されたコンピュータである。

＜１．１ 端末装置１０の構成＞
図２は、実施の形態１の福利厚生サービス提供システム１を構成する端末装置１０の機能的な構成を示すブロック図である。図２に示すように、端末装置１０は、複数のアンテナ（アンテナ１１１、アンテナ１１２）と、各アンテナに対応する無線通信部（第１無線通信部１２１、第２無線通信部１２２）と、操作受付部１３０（キーボード１３１及びマウス１３２を含む）と、音声処理部１４０と、マイク１４１と、スピーカ１４２と、ディスプレイ１５０と、記憶部１６０と、制御部１７０とを含む。端末装置１０は、図２では特に図示していない機能及び構成（例えば、電力を保持するためのバッテリー、バッテリーから各回路への電力の供給を制御する電力供給回路等）も有している。図２に示すように、端末装置１０に含まれる各ブロックは、バス等により電気的に接続される。

アンテナ１１１は、端末装置１０が発する信号を電波として放射する。また、アンテナ１１１は、空間から電波を受信して受信信号を第１無線通信部１２１へ与える。

アンテナ１１２は、端末装置１０が発する信号を電波として放射する。また、アンテナ１１２は、空間から電波を受信して受信信号を第２無線通信部１２２へ与える。

第１無線通信部１２１は、端末装置１０が他の無線機器と通信するため、アンテナ１１１を介して信号を送受信するための変復調処理等を行う。第２無線通信部１２２は、端末装置１０が他の無線機器と通信するため、アンテナ１１２を介して信号を送受信するための変復調処理等を行う。第１無線通信部１２１と第２無線通信部１２２とは、チューナー、ＲＳＳＩ（Received Signal Strength Indicator）算出回路、ＣＲＣ（Cyclic Redundancy Check）算出回路、高周波回路等を含む通信モジュールである。第１無線通信部１２１と第２無線通信部１２２とは、端末装置１０が送受信する無線信号の変復調や周波数変換を行い、受信信号を制御部１７０へ与える。

操作受付部１３０は、ユーザの入力操作を受け付けるための機構を有する。具体的には、操作受付部１３０は、キーボード１３１と、マウス１３２とを含む。なお、操作受付部１３０は、例えば静電容量方式のタッチパネルを用いることによって、タッチパネルに対するユーザの接触位置を検出する、タッチスクリーンとして構成してもよい。

キーボード１３１は、端末装置１０のユーザの入力操作を受け付ける。キーボード１３１は、文字入力を行う装置であり、入力された文字情報を入力信号として制御部１７０へ出力する。

マウス１３２は、端末装置１０のユーザの入力操作を受け付ける。マウス１３２は、ディスプレイ１５０に表示されている表示物を選択等するためのポインティングデバイスであり、画面上で選択された位置情報と、ボタン押下されていることを示す情報とを入力信号として制御部１７０へ出力する。

音声処理部１４０は、音声信号の変復調を行う。音声処理部１４０は、マイク１４１から与えられる信号を変調して、変調後の信号を制御部１７０へ与える。また、音声処理部１４０は、音声信号をスピーカ１４２へ与える。音声処理部１４０は、例えば音声処理用のプロセッサによって実現される。マイク１４１は、音声入力を受け付けて、当該音声入力に対応する音声信号を音声処理部１４０へ与える。スピーカ１４２は、音声処理部１４０から与えられる音声信号を音声に変換して当該音声を端末装置１０の外部へ出力する。

ディスプレイ１５０は、制御部１７０の制御に応じて、画像、動画、テキスト等のデータを表示する。ディスプレイ１５０は、例えばＬＣＤ（Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（Electro-Luminescence）ディスプレイによって実現される。

記憶部１６０は、例えばフラッシュメモリ等により構成され、端末装置１０が使用するデータ及びプログラムを記憶する。ある局面において、記憶部１６０は、ユーザ情報１６１を記憶する。

ユーザ情報１６１は、端末装置１０を使用して福利厚生サービス提供システム１の機能である、福利厚生サービスを利用するための申請を行うユーザの情報である。ユーザ情報としては、ユーザを識別する情報（ユーザＩＤ）、ユーザの氏名、ユーザが所属している企業等の組織情報等が含まれる。

制御部１７０は、記憶部１６０に記憶されるプログラムを読み込んで、プログラムに含まれる命令を実行することにより、端末装置１０の動作を制御する。制御部１７０は、例えば予め端末装置１０にインストールされているアプリケーションである。制御部１７０は、プログラムに従って動作することにより、入力操作受付部１７１と、送受信部１７２と、データ処理部１７３と、通知制御部１７４としての機能を発揮する。

入力操作受付部１７１は、キーボード１３１等の入力装置に対するユーザの入力操作を受け付ける処理を行う。

送受信部１７２は、端末装置１０が、サーバ２０等の外部の装置と、通信プロトコルに従ってデータを送受信するための処理を行う。

データ処理部１７３は、端末装置１０が入力を受け付けたデータに対し、プログラムに従って演算を行い、演算結果をメモリ等に出力する処理を行う。

通知制御部１７４は、ユーザに対し情報を提示する処理を行う。通知制御部１７４は、表示画像をディスプレイ１５０に表示させる処理、音声をスピーカ１４２に出力させる処理等を行う。

＜１．２ サーバ２０の機能的な構成＞
図３は、実施の形態１の福利厚生サービス提供システム１を構成するサーバ２０の機能的な構成を示す図である。図３に示すように、サーバ２０は、通信部２０１と、記憶部２０２と、制御部２０３としての機能を発揮する。

通信部２０１は、サーバ２０が外部の装置と通信するための処理を行う。

記憶部２０２は、サーバ２０が使用するデータ及びプログラムを記憶する。記憶部２０２は、福利厚生サービスデータベース２０２１と、従業者データベース２０２２と、申請ステータスデータベース２０２３と、会計データベース２０２４等を記憶する。

福利厚生サービスデータベース２０２１は、福利厚生サービス提供システム１における福利厚生のための各種サービスに関する情報、具体的には各種サービスの種類や利用条件、空き状況等の情報を保持するためのデータベースである。詳細は後述する。

従業者データベース２０２２は、福利厚生サービス提供システム１を利用する事業者に雇用等されている従業者の情報、具体的には従業者の氏名、所属等の属性情報を保持するためのデータベースである。詳細は後述する。

申請ステータスデータベース２０２３は、福利厚生サービス提供システム１における管理対象である、福利厚生サービスを利用するために従業者が行った申請に関する情報を保持するためのデータベースである。詳細は後述する。

会計データベース２０２４は、福利厚生サービス提供システム１を利用する事業者の各種取引に係る会計情報、具体的には企業等に係る仕訳の情報を保持するためのデータベースである。詳細は後述する。

制御部２０３は、サーバ２０のプロセッサ２９がプログラムに従って処理を行うことにより、各種モジュールとして受信制御モジュール２０３１、送信制御モジュール２０３２、サービス利用申請受付モジュール２０３３、利用申請情報送信モジュール２０３４、サプライヤ情報受付モジュール２０３５、負担額算出モジュール２０３６、給与情報反映モジュール２０３７、及び仕訳情報登録モジュール２０３８に示す機能を発揮する。

受信制御モジュール２０３１は、サーバ２０が外部の装置から通信プロトコルに従って信号を受信する処理を制御する。

送信制御モジュール２０３２は、サーバ２０が外部の装置に対し通信プロトコルに従って信号を送信する処理を制御する。

サービス利用申請受付モジュール２０３３は、福利厚生サービス提供システム１を使用するユーザである、企業等の事業者が雇用等する従業者から、福利厚生サービス提供システム１の管理対象である福利厚生のための各種サービス（福利厚生サービス）を利用するための利用申請に関する情報を受け付ける処理を制御する。サービス利用申請受付モジュール２０３３は、例えば、ユーザが利用を希望する福利厚生サービス、具体的には社宅や寮の提供、旅行や娯楽施設、宿泊施設の利用、各種研修やセミナーへの参加、健康診断、慶弔見舞金の申請情報を入力するので、入力された情報を受け付ける。また、サービス利用申請受付モジュール２０３３は、受け付けた福利厚生サービスの利用申請に関する情報を、例えば、申請ステータスデータベース２０２３に登録して記憶させる。

また、サービス利用申請受付モジュール２０３３は、受け付けた利用申請に関する情報について、当該福利厚生サービスを利用可能な従業者としてあらかじめ定められた条件に当てはまるか否かを判定してもよい。具体的には、社宅や寮のように利用可能な従業者に制限を設けている場合、サービス利用申請受付モジュール２０３３は、利用申請を行った従業者が利用可能であるかを、福利厚生サービスデータベース２０２１に保持されている福利厚生サービスの利用条件と、従業者データベース２０２２に保持されている当該従業者の属性等を参照して判定し、利用可能な場合のみ利用申請を受け付ける。また、サービス利用申請受付モジュール２０３３は、受け付けた利用申請に関する情報について、当該福利厚生サービスを利用可能な範囲として定められた利用可能範囲に空きがあるか否かを判定してもよい。具体的には、借上社宅のように利用可能な住居数に限りがある場合や、宿泊施設やセミナー等のように利用可能枠（利用可能範囲）がある場合、サービス利用申請受付モジュール２０３３は、福利厚生サービスデータベース２０２１に保持されている福利厚生サービスの空き情報を参照し、利用申請を行った従業者について空きがあり利用可能であるかを判定し、利用可能な場合のみ利用申請を受け付ける。

さらに、サービス利用申請受付モジュール２０３３は、福利厚生サービス提供システム１にアクセスした従業者の属性、上記のような定められた条件に基づき、当該従業者が利用可能な福利厚生サービスの一覧を提示し、その中から福利厚生サービスの利用申請を受け付けてもよい。また、サービス利用申請受付モジュール２０３３は、利用可能な範囲として定められた利用可能範囲に空きがある福利厚生サービスについて、従業者が利用可能な福利厚生サービスとして一覧を提示し、その中から福利厚生サービスの利用申請を受け付けてもよい。このとき、従業者の属性、定められた条件、定められた利用可能範囲の空き状況、のいずれかまたは複数に基づいて一覧を提示してもよい。

サービス利用申請受付モジュール２０３３は、例えば、ユーザの操作により、端末装置１０に申請を行う福利厚生サービスの情報の入力を促す画面が表示された状態、または上記のように当該従業者が利用可能な福利厚生サービスの一覧が表示された状態で、ユーザに端末装置１０の入力画面へ入力させ、サーバ２０へ送信する指示操作に応答して福利厚生サービスの申請情報を受け付けてもよい。

利用申請情報送信モジュール２０３４は、サービス利用申請受付モジュール２０３３が受け付けた福利厚生サービスの利用申請について、利用申請に関する情報を、当該福利厚生サービスの提供者が管理する外部サーバ３０へ送信する処理を制御する。利用申請情報送信モジュール２０３４は、例えば、受け付けた福利厚生サービスの利用申請が社宅や寮の利用申請である場合、社宅や寮を管理する不動産管理会社の外部サーバ３０へ、受け付けた福利厚生サービスの利用申請が旅行や娯楽施設の利用申請である場合、管理する旅行会社の外部サーバ３０へ送信する。または、利用申請情報送信モジュール２０３４は、サービス利用申請受付モジュール２０３３が受け付けた福利厚生サービスの利用申請の情報について、当該福利厚生サービスの提供者に対して、利用申請に関する情報にアクセスする権限を付与してもよい。この場合、権限付与の情報を外部サーバ３０へ送信する。さらに、利用申請情報送信モジュール２０３４は、外部サーバ３０へ送信した旨の情報を、例えば、申請ステータスデータベース２０２３に登録して記憶させる。

サプライヤ情報受付モジュール２０３５は、利用申請情報送信モジュール２０３４が送信した福利厚生サービスの利用申請について、外部サーバ３０から送信される当該福利厚生サービスのステータス情報を受け付ける処理を制御する。福利厚生サービスのステータス情報とは、福利厚生サービスを利用するために必要なステータス情報であり、具体的には、申請に必要な書類等を受け付けた状態、必要な審査を行っている状態、利用可能な状態になったので案内中、利用中のような情報である。また、ステータス情報には、福利厚生サービスを利用するための契約の情報や、サービス内容に関する情報（社宅等の場合における物件情報や家賃等の情報）、請求の情報が含まれてもよい。さらに、申請した福利厚生サービスが社宅や寮の利用である場合、ステータス情報には、当該物件の内見、鍵の引き渡し等のスケジュール情報が含まれてもよい。また、サプライヤ情報受付モジュール２０３５は、外部サーバ３０から受け付けたステータス情報を、例えば、申請ステータスデータベース２０２３に登録して記憶させる。

また、サプライヤ情報受付モジュール２０３５は、福利厚生サービスが高額な各種研修やセミナーであり、当該費用を分割で支払うような場合や、福利厚生サービスが社宅や寮の利用であり、利用開始後に定期的に費用負担（家賃）が発生するような場合、外部サーバ３０から当該支払に関する請求情報を受け付けてもよい。

さらに、サプライヤ情報受付モジュール２０３５は、受け付けた福利厚生サービスのステータス情報を、ユーザに提示する。サプライヤ情報受付モジュール２０３５は、例えば当該ユーザの端末装置１０へ福利厚生サービスのステータス情報を送信し、端末装置１０に表示させることで提示してもよい。

負担額算出モジュール２０３６は、利用申請を受け付けた福利厚生サービスについて、利用に係る費用が発生した後、事業者の負担額と従業者の負担額とをそれぞれ算出する処理を制御する。負担額算出モジュール２０３６は、事業者の負担額と、従業者の負担額とを、例えば、従業者データベース２０２２に保持されている従業者の年齢、職務上のランク等の属性情報から、あらかじめ設定されている条件に応じて、事業者の負担額と従業者の負担額とをそれぞれ算出する。

また、負担額算出モジュール２０３６は、サプライヤ情報受付モジュール２０３５が受け付けた、定期的に発生する、例えば家賃のような費用負担について、事業者の負担額と従業者の負担額とをそれぞれ算出してもよい。

給与情報反映モジュール２０３７は、負担額算出モジュール２０３６が算出した福利厚生サービスの利用に係る従業者の負担額について、当該従業者の給与情報に反映させる処理を制御する。福利厚生サービス提供システム１が提供する会計処理を行うサービスの１つとして、従業者の給与計算サービスがあり、具体的には、従業者の基本給や各種手当、社会保険料等の控除額、所得税等の源泉徴収額と、当該従業者の勤怠情報とに基づいて給与計算を行って給与情報を生成する処理を行っている。給与情報反映モジュール２０３７は、このように算出した当該従業者の給与情報に対して、福利厚生サービスの利用に係る従業者の負担額を差し引く処理を行う。

また、給与情報反映モジュール２０３７は、算出した（従業者の負担額差引後の）当該従業者の給与情報に基づき、指定された従業者の金融機関口座へ振込を行うために金融機関サーバ（図示は省略）へ送信する給与支払情報を生成して出力する。

また、給与情報反映モジュール２０３７は、サプライヤ情報受付モジュール２０３５が受け付けた、定期的に発生する、例えば家賃のような費用負担についての従業者の負担額を、当該従業者の給与情報に対して定期的に反映させてもよい。

仕訳情報登録モジュール２０３８は、負担額算出モジュール２０３６が算出した福利厚生サービスの利用に係る事業者の負担額と従業者の負担額とについて、会計処理を行う会計サービスの会計情報として登録する処理を制御する。仕訳情報登録モジュール２０３８は、具体的には、福利厚生サービスの利用に係る事業者の負担額について、会計情報として福利厚生費の仕訳情報を生成し、福利厚生サービスの利用に係る従業者の負担額について、会計情報として給与の仕訳情報に反映させる。仕訳情報登録モジュール２０３８は、仕訳情報を、例えば、会計データベース２０２４に登録して記憶させる。

仕訳情報登録モジュール２０３８は、サプライヤ情報受付モジュール２０３５が受け付けた、定期的に発生する、例えば家賃のような費用負担についての事業者の負担額と従業者の負担額について、仕訳情報を生成（または反映）し、会計情報として登録してもよい。

＜２ データ構造＞
図４は、サーバ２０が記憶する福利厚生サービスデータベース２０２１、従業者データベース２０２２のデータ構造の例を示す図である。また、図５は、サーバ２０が記憶する申請ステータスデータベース２０２３、会計データベース２０２４のデータ構造の例を示す図である。

図４に示すように、福利厚生サービスデータベース２０２１のレコードのそれぞれは、項目「サービスＩＤ」と、項目「サービス詳細情報」等を含む。

項目「サービスＩＤ」は、福利厚生サービス提供システム１にて受け付ける福利厚生サービスの種類それぞれを識別する情報である。

項目「サービス詳細情報」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスの内容に関する情報であり、具体的には、項目「サービス種類」と、項目「利用条件」と、項目「補助内容」と、項目「適用事業者」等を含む。

項目「サービス種類」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスの種類の名称を示す情報であり、例えば、社宅や寮、宿泊施設等の種類の名称が格納されている。

項目「利用条件」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを利用するための、従業者の条件を示す情報であり、例えば、従業者の属性に関する条件として、単身者であること、所定の年齢未満（図４に示す例では、３０歳未満、４０歳未満）であること、所定の職務上のランクであること等の条件の情報が格納されている。

項目「補助内容」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを利用することで得られる補助内容を示す情報であり、例えば、社宅を利用することで、家賃の所定割合（図４に示す例では、１／２補助）が補助される旨の情報が格納されている。

項目「適用事業者」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを提供している事業者それぞれを識別する情報である。福利厚生サービス提供システム１は、１または複数の事業者向けに提供しているシステムであるため、それぞれの事業者は、提供する福利厚生サービスを選択可能であり、当該福利厚生サービスを提供サービスとして選択している事業者を識別するために当該項目が設定されている。

なお、図示は省略するが、福利厚生サービスデータベース２０２１は、福利厚生サービスを利用可能な範囲として定められた利用可能範囲についての空き情報、具体的には、利用可能な借上社宅の空き状況や、利用可能な宿泊施設やセミナー等の空き状況の情報を保持してもよい。

従業者データベース２０２２のレコードのそれぞれは、項目「事業者ＩＤ」と、項目「事業者名」と、項目「従業者詳細情報」等を含む。

項目「事業者ＩＤ」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを提供している事業者それぞれを識別する情報であり、福利厚生サービスデータベース２０２１の項目「適用事業者」に対応している。

項目「事業者名」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを提供している事業者の名称を示す情報であり、例えば、法人名称が格納されている。

項目「従業者詳細情報」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを提供している事業者に雇用等されている従業者に関する情報であり、具体的には、項目「従業者ＩＤ」と、項目「氏名」と、項目「所属」と、項目「ランク」と、項目「年齢」等を含む。この項目「従業者詳細情報」は、項目「事業者名」が示す事業者に雇用等されている従業者ごとにレコードが登録されるように構成されている。

項目「従業者ＩＤ」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを提供している事業者に雇用等されている従業者それぞれを識別する情報である。

項目「氏名」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを提供している事業者に雇用等されている従業者の氏名を示す情報である。

項目「所属」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを提供している事業者に雇用等されている従業者の事業者における所属（部署）を示す情報である。

項目「ランク」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを提供している事業者に雇用等されている従業者の事業者における職務上のランクを示す情報である。

項目「年齢」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを提供している事業者に雇用等されている従業者の年齢を示す情報である。

図５に示すように、申請ステータスデータベース２０２３のレコードのそれぞれは、項目「事業者ＩＤ」と、項目「事業者名」と、項目「申請ステータス詳細情報」等を含む。

項目「事業者ＩＤ」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを提供している事業者それぞれを識別する情報であり、福利厚生サービスデータベース２０２１の項目「適用事業者」に対応している。

項目「事業者名」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを提供している事業者の名称を示す情報であり、従業者データベース２０２２の項目「事業者名」に対応している。

項目「申請ステータス詳細情報」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを利用するため、従業者が行った申請に関する情報であり、具体的には、項目「従業者ＩＤ」と、項目「氏名」と、項目「所属」と、項目「金額」等を含む。この項目「取引詳細情報」は、事業者であるユーザが日々の取引について登録した情報であり、例えば、項目「日付」の順に時系列で、最新の情報がレコードとして追加されるように構成されている。

項目「従業者ＩＤ」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを提供している事業者に雇用等されている従業者それぞれを識別する情報であり、従業者データベース２０２２の項目「従業者ＩＤ」に対応している。

項目「申請ＳＩＤ」は、福利厚生サービス提供システム１にて受け付ける福利厚生サービスの種類それぞれを識別する情報であり、項目「従業者ＩＤ」が示す従業者が申請した福利厚生サービスの種類を示している。福利厚生サービスデータベース２０２１の項目「従業者ＩＤ」に対応している。

項目「条件」は、福利厚生サービス提供システム１にて受け付ける福利厚生サービスについて、項目「従業者ＩＤ」が示す従業者が申請した福利厚生サービスの当該従業者の条件を示す情報であり、例えば、家賃について、福利厚生サービスデータベース２０２１の項目「利用条件」の条件を満たす内容が格納されている。

項目「ステータス」は、福利厚生サービス提供システム１にて受け付ける福利厚生サービスについて、項目「従業者ＩＤ」が示す従業者が申請した福利厚生サービスのステータス情報であり、例えば、利用中であること、必要な審査を行っていること、当該物件の内見のスケジュール情報等の内容を示す情報が格納されている。

項目「最新日付」は、福利厚生サービス提供システム１にて受け付ける福利厚生サービスについて、項目「ステータス」に示す情報が更新された日付の情報である。

サーバ２０のサービス利用申請受付モジュール２０３３は、ユーザから福利厚生サービスの申請情報を受け付けることに伴って、申請ステータスデータベース２０２３の項目「申請ステータス詳細情報」にレコードを追加する。また、サプライヤ情報受付モジュール２０３５は、福利厚生サービスの提供者から福利厚生サービスのステータス情報を受け付けることに伴って、申請ステータスデータベース２０２３の項目「申請ステータス詳細情報」を更新する。

会計データベース２０２４のレコードのそれぞれは、項目「事業者ＩＤ」と、項目「事業者名」と、項目「仕訳データ詳細情報」等を含む。

項目「事業者ＩＤ」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを提供している事業者それぞれを識別する情報であり、福利厚生サービスデータベース２０２１の項目「適用事業者」に対応している。

項目「事業者名」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生サービスを提供している事業者の名称を示す情報であり、従業者データベース２０２２の項目「事業者名」に対応している。

項目「仕訳データ詳細情報」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生費や給与、売上等の入出金の取引を記帳した仕訳データであり、具体的には、項目「日付」と、項目「借方／貸方」と、項目「摘要」と、項目「金額」等を含む。この項目「仕訳データ詳細情報」は、事業者が日々の取引について登録した情報に基づき、仕訳を行い、会計情報として登録した情報であり、例えば、項目「日付」の順に時系列で、最新の情報がレコードとして追加されるように構成されている。

項目「日付」は、福利厚生サービス提供システム１にて管理する福利厚生費や給与の支払、取引が発生した日付の情報である。

項目「借方／貸方」は、仕訳を行った仕訳データの借方または貸方の区別を示す情報であり、例えば、借方である場合は「借方」の情報が、貸方である場合は「貸方」の情報が格納されている。借方及び貸方は、現在帳簿への記帳で一般的に使用されている、複式簿記における記載項目である。

項目「摘要」は、仕訳を行った仕訳データの勘定科目を示す情報である。勘定科目は、日々の福利厚生費や給与、取引の入力で使用される費目の内容を示す情報であり、例えば図５に示すように、「福利厚生費」、「給与」、「預り金」等の内容が格納されている。

項目「金額」は、仕訳を行った仕訳データの金額を示す情報である。項目「金額」には、項目「摘要」が示す勘定科目の例である、「福利厚生費」、「給与」、「預り金」等の金額が格納されている。

サーバ２０の仕訳情報登録モジュール２０３８は、仕訳を行い、会計情報として登録することに伴って、会計データベース２０２４の項目「仕訳データ詳細情報」を更新する。

＜３ 動作＞
以下、図６及び図７を参照しながら、第１の実施の形態における福利厚生サービス提供システム１による申請受付登録処理及び会計処理について説明する。

図６は、実施の形態１の福利厚生サービス提供システム１による申請受付登録処理を行う流れの一例を示すフローチャートである。

ステップＳ１１１の前処理として、端末装置１０の入力操作受付部１７１は、福利厚生サービスの利用申請に関する情報の入力処理を行うユーザである従業者から、福利厚生サービス提供システム１のサービスを利用するために必要な認証を行うためのユーザＩＤ及びパスワードを入力する操作を受け付ける。送受信部１７２は、受け付けたユーザＩＤ及びパスワード、及びユーザ情報をサーバ２０へ送信する。サーバ２０は、ユーザＩＤ及びパスワードを、通信部２０１を介して受け付けて当該ユーザのユーザＩＤ及びパスワードが正当であることを確認し、所定の認証を行う。正当である場合、サーバ２０は、認証完了の情報を、端末装置１０へ通信部２０１を介して送信する。端末装置１０の送受信部１７２は、サーバ２０から送信された認証完了の情報を受け付ける。通知制御部１７４は、受け付けた認証完了の情報を、ディスプレイ１５０に表示させ、ステップＳ１１１が開始される。

ステップＳ１１１において、端末装置１０の入力操作受付部１７１は、ユーザからの操作により福利厚生サービスの利用申請に関する情報の入力処理を行うために必要な操作画面（福利厚生メニュー画面）を表示する表示指示を受け付ける。送受信部１７２は、受け付けた表示指示を、サーバ２０へ送信する。端末装置１０の送受信部１７２は、サーバ２０から送信された福利厚生メニュー画面の表示データを受け付ける。通知制御部１７４は、受け付けた福利厚生メニュー画面の表示データを、ディスプレイ１５０に表示させる。

ステップＳ１２１において、サーバ２０は、端末装置１０から送信された福利厚生メニュー画面の表示指示を、通信部２０１を介して受け付ける。サーバ２０は、福利厚生メニュー画面の表示データを、通信部２０１を介して端末装置１０へ送信する。

ステップＳ１１２において、端末装置１０の入力操作受付部１７１は、ユーザからの操作により、ユーザが利用を希望する福利厚生サービス、具体的には社宅や寮の提供、旅行や娯楽施設、宿泊施設の利用、各種研修やセミナーへの参加、健康診断、慶弔見舞金の申請情報の入力を受け付ける。送受信部１７２は、受け付けた福利厚生サービスの申請情報を、サーバ２０へ送信する。

ステップＳ１２２において、サーバ２０のサービス利用申請受付モジュール２０３３は、端末装置１０から送信された福利厚生サービスの申請情報を、通信部２０１を介して受け付ける。サービス利用申請受付モジュール２０３３は、受け付けた福利厚生サービスの利用申請に関する情報を、申請ステータスデータベース２０２３に登録する。

ステップＳ１２３において、サーバ２０のサービス利用申請受付モジュール２０３３は、ステップＳ１２２で受け付けた福利厚生サービスの利用申請の情報について、当該福利厚生サービスを利用可能な従業者としてあらかじめ定められた条件に当てはまるか否か、または定められた利用可能範囲に空きがあるか否かを判定する。例えば、社宅や寮のようなサービスを利用可能であるか否か、宿泊施設やセミナー等のようなサービスに空きがあるか否かにより判定する。

ステップＳ１２４において、サーバ２０の利用申請情報送信モジュール２０３４は、ステップＳ１２２で受け付けた福利厚生サービスの利用申請の情報について、利用申請に関する情報を当該福利厚生サービスの提供者が管理する外部サーバ３０へ、通信部２０１を介して送信する。または、利用申請情報送信モジュール２０３４は、ステップＳ１２２で受け付けた福利厚生サービスの利用申請の情報について、当該福利厚生サービスの提供者に対して、利用申請に関する情報にアクセスする権限を付与し、権限付与の情報を外部サーバ３０へ、通信部２０１を介して送信する。利用申請情報送信モジュール２０３４は、例えば、受け付けた福利厚生サービスの利用申請が社宅や寮の利用申請である場合、社宅や寮を管理する不動産管理会社の外部サーバ３０へ、受け付けた福利厚生サービスの利用申請が旅行や娯楽施設の利用申請である場合、管理する旅行会社の外部サーバ３０へ送信する。

ステップＳ１３４において、外部サーバ３０は、サーバ２０から送信された福利厚生サービスの利用申請の情報を受け付け、自社の申込情報として登録する。

ステップＳ１３５において、外部サーバ３０は、ステップＳ１３４で受け付けた福利厚生サービスの利用申請について、福利厚生サービスを利用するために必要なステータス情報（福利厚生サービスを利用するための契約の情報や、サービス内容に関する情報、請求の情報が含まれてもよい）に更新があった場合、更新するステータス情報を、サーバ２０へ送信する。

ステップＳ１２５において、サーバ２０のサプライヤ情報受付モジュール２０３５は、外部サーバ３０から送信されたステータス情報を、通信部２０１を介して受け付ける。サプライヤ情報受付モジュール２０３５は、受け付けたステータス情報を、申請ステータスデータベース２０２３に登録する。サプライヤ情報受付モジュール２０３５は、受け付けた福利厚生サービスのステータス情報をユーザに提示するため、ステータス情報が更新された旨の通知を端末装置１０へ、通信部２０１を介して送信する。

ステップＳ１１５において、端末装置１０の送受信部１７２は、サーバ２０から送信されたステータス情報が更新された旨の通知を受け付ける。通知制御部１７４は、受け付けたステータス情報が更新された旨の通知を、ディスプレイ１５０に表示させる。端末装置１０の入力操作受付部１７１は、ユーザからの操作によりサーバ２０へアクセスしてステータス情報を表示する表示指示を受け付ける。送受信部１７２は、受け付けた表示指示を、サーバ２０へ送信する。端末装置１０の送受信部１７２は、サーバ２０から送信されたステータス情報の表示情報を受け付ける。通知制御部１７４は、受け付けたステータス情報を、ディスプレイ１５０に表示させる。

以上のように、福利厚生サービス提供システム１では、ユーザである従業者から福利厚生サービスの申請情報を受け付けると、当該福利厚生サービスの提供者へ送信し、提供者からステータス情報を受け付ける。受け付けたステータス情報を、申請した従業者へ提示する。申請した従業者は、これにより申請した福利厚生サービスの状況を把握することができる。

図７は、実施の形態１の福利厚生サービス提供システム１による会計処理を行う流れの一例を示すフローチャートである。

ステップＳ２２１において、サーバ２０の負担額算出モジュール２０３６は、ステップＳ１２２で受け付けた福利厚生サービスの申請情報について、申請ステータスデータベース２０２３に登録されている申請情報を読み取り、福利厚生サービスの利用に係る費用が発生している情報を抽出する。

ステップＳ２２２において、負担額算出モジュール２０３６は、ステップＳ２２１で抽出した福利厚生サービスの情報（利用情報）から、福利厚生サービスの利用に係る費用の事業者の負担額と、従業者の負担額とをそれぞれ算出する。負担額算出モジュール２０３６は、例えば、従業者データベース２０２２に保持されている従業者の年齢、職務上のランク等の属性情報を読み取り、あらかじめ設定されている条件に応じて、事業者の負担額と従業者の負担額とをそれぞれ算出する。

ステップＳ２２３において、サーバ２０の給与情報反映モジュール２０３７は、ステップＳ２２２で算出した福利厚生サービスの利用に係る従業者の負担額について、当該従業者の給与情報に反映させる。給与情報反映モジュール２０３７は、従業者の給与計算処理により算出した当該従業者の給与情報に対して、福利厚生サービスの利用に係る従業者の負担額を差し引く処理を行う。

ステップＳ２２４において、サーバ２０の給与情報反映モジュール２０３７は、ステップＳ２２３で反映させた（従業者の負担額差引後の）当該従業者の給与情報に基づき、指定された従業者の金融機関口座へ振込を行うために金融機関サーバ（図示は省略）へ送信する給与支払情報を生成する。

ステップＳ２２５において、サーバ２０の仕訳情報登録モジュール２０３８は、ステップＳ２２２で算出した福利厚生サービスの利用に係る事業者の負担額と従業者の負担額とについて、会計処理を行う会計サービスの会計情報として登録する。仕訳情報登録モジュール２０３８は、具体的には、福利厚生サービスの利用に係る事業者の負担額について、会計情報として福利厚生費の仕訳情報を生成し、福利厚生サービスの利用に係る従業者の負担額について、会計情報として給与の仕訳情報に反映させる。

ステップＳ２２６において、サーバ２０の仕訳情報登録モジュール２０３８は、生成（または反映）した仕訳情報を、会計データベース２０２４に登録して記憶させる。

以上のように、福利厚生サービス提供システム１では、福利厚生サービスについての利用に係る費用が発生すると、事業者の負担額と従業者の負担額とをそれぞれ算出し、従業者の負担額について、当該従業者の給与情報に反映させ、事業者の負担額について、会計情報として福利厚生費の仕訳情報を生成する。これにより、福利厚生サービスの利用に係る費用について、従業者の負担額と事業者の負担額とをそれぞれ算出して管理することが容易になる。

＜４ 画面例＞
以下、図８及び図９を参照しながら、福利厚生サービス提供システム１によるステータス情報の表示処理の画面例について説明する。

図８は、端末装置１０に表示する福利厚生サービスのステータス一覧を表示する画面例を示す図である。図８の画面例は、ステータス情報が更新された旨の通知を受け、申請ステータスデータベース２０２３に登録されている福利厚生サービスのステータス情報を参照するため、福利厚生サービスの申請情報の一覧が表示された状態の画面例を示す。図６のステップＳ１１５に相当する。

図８に示すように、端末装置１０のディスプレイ１５０には、申請ステータスデータベース２０２３に格納されているステータス情報を表示する画面として、ステータス一覧表示欄１０３１ａが表示されている。ステータス一覧表示欄１０３１ａの表示内容の例として、従業者の氏名を表示する氏名表示欄１０３１ｂと、従業者の所属を表示する所属表示欄１０３１ｃと、福利厚生サービスのステータス情報を表示するステータス表示欄１０３１ｄとが表示されている。また、ステータス一覧表示欄１０３１ａのそれぞれのステータス情報の表示行の左側には、選択ラジオボタン１０３１ｅが設けられている。氏名表示欄１０３１ｂ、所属表示欄１０３１ｃ、及びステータス表示欄１０３１ｄは、申請ステータスデータベース２０２３に格納されている情報を表示させるための表示欄であり、選択ラジオボタン１０３１ｅは、この中から詳細表示を行わせるために選択するための選択ボタンである。

図８に示す画面において、福利厚生サービスの申請を行ったユーザ（従業者）は、参照するステータス情報を選択して、該当する選択ラジオボタン１０３１ｅにチェックを入れる。その後、図８に示す欄外の詳細表示ボタンを押下することにより、当該ステータス情報の詳細表示に遷移させるように構成されている。

図９は、端末装置１０に表示する福利厚生サービスのステータス詳細を表示する画面例を示す図である。図９の画面例は、図８の画面例において、選択ラジオボタン１０３１ｅを選択して詳細表示ボタンを押下し、画面遷移され、福利厚生サービスのステータス情報の詳細が表示された状態の画面例を示す。図６のステップＳ１１５に相当する。

図９に示すように、端末装置１０のディスプレイ１５０には、申請ステータスデータベース２０２３に格納されているステータス情報の詳細を表示する画面として、ステータス詳細表示欄１０３２ａが表示されている。また、ステータス情報に紐づく添付書類の提出状況を表示する添付書類表示欄１０３２ｂが表示されている。さらに、当該表示情報を承認するための承認ボタン１０３２ｃと、当該表示情報を拒否するための拒否ボタン１０３２ｄとが設けられている。

図９に示す画面において、福利厚生サービスの申請を行ったユーザ（従業者）は、ステータス詳細表示欄１０３２ａの内容、及び添付書類表示欄１０３２ｂの内容を承認する場合、承認ボタン１０３２ｃを押下し、拒否する場合は拒否ボタン１０３２ｄを押下する。これにより、福利厚生サービスの提供者がその後の手続きを進め、または停止することができるように構成されている。

＜小括＞
以上のように、本実施形態によると、ユーザである従業者から福利厚生サービスの申請情報を受け付けると、当該従業者があらかじめ定められた条件に当てはまることの確認後、当該福利厚生サービスの提供者へ福利厚生サービスの申請情報を送信する。当該福利厚生サービスの提供者は、ステータス情報を送信するのでそれを受け付ける。受け付けたステータス情報を、申請した従業者へ提示する。これにより、福利厚生サービスに係る契約までのステータス管理を行うことが容易になる。

また、福利厚生サービスについての利用に係る費用が発生すると、事業者の負担額と従業者の負担額とをそれぞれ算出し、従業者の負担額について、当該従業者の給与情報に反映させ、事業者の負担額について、会計情報として福利厚生費の仕訳情報を生成する。この負担額の算出、給与情報への反映、仕訳情報の生成処理は、社宅の家賃のような定期的に発生する費用負担についても行われる。これにより、従業者の負担額と事業者の負担額とをそれぞれ算出して管理することが容易になる。

＜第２の実施の形態＞
以下、福利厚生サービス提供システム１の他の実施の形態について説明する。

＜１ 福利厚生サービス提供システム１の全体構成＞
図１０は、実施の形態２の福利厚生サービス提供システム１を構成するサーバ２０の機能的な構成を示す図である。第２の実施の形態における福利厚生サービス提供システム１の全体の構成、端末装置１０の構成は、第１の実施の形態と同様であるので、繰り返して説明しない。サーバ２０の構成については、図１０に示すように、新たに負担額変更通知モジュール２０３９の機能を備える以外、第１の実施の形態と同様である。以下、第２の実施の形態における負担額変更通知モジュール２０３９の機能について説明する。

負担額変更通知モジュール２０３９は、福利厚生サービスが社宅や寮の利用のように、利用開始後に定期的に費用負担（家賃）が発生するような場合において、従業者の状況の変化、または提供者からの申し出により、事業者の負担額または従業者の負担額が変更する場合、事業者及び従業者に負担額が変更したことを通知する処理を制御する。従業者の状況の変化により負担額が変更する場合とは、例えば、従業者の年齢、職務上のランク等に応じた負担割合を設定している場合において、従業者の年齢変化や昇進等により負担割合が変化する場合、福利厚生サービスの利用条件として年齢制限を設けている場合において、従業者がその年齢に達した場合が挙げられる。また、提供者からの申し出により負担額が変更する場合とは、金額設定の変更（値下げまたは値上げ）等が挙げられる。なお、事業者の負担額または従業者の負担額が変更する場合とは、当該従業者が利用中の福利厚生サービスを利用できなくなることにより終了する場合も含む。このような場合に、負担額変更通知モジュール２０３９は、例えば当該従業者の端末装置１０に通知情報を送信することで通知する。

＜２ データ構造＞
第２の実施の形態におけるデータ構造は、第１の実施の形態と同様であるので、繰り返して説明しない。

＜３ 動作＞
第２の実施の形態における動作は、第１の実施の形態と同様であるので、繰り返して説明しない。

＜小括＞
以上のように、本実施形態によると、従業者の状況の変化、または提供者からの申し出により、事業者の負担額または従業者の負担額が変更する場合、事業者及び従業者に負担額が変更したことを通知する。これにより、福利厚生サービスに係る変更事項を把握することが可能になる。

以上、開示に係る実施形態について説明したが、これらはその他の様々な形態で実施することが可能であり、種々の省略、置換及び変更を行なって実施することができる。これらの実施形態及び変形例ならびに省略、置換及び変更を行なったものは、特許請求の範囲の技術的範囲とその均等の範囲に含まれる。

＜付記＞
以上の各実施形態で説明した事項を、以下に付記する。

（付記１）プロセッサ２９と、メモリ２５とを備えるコンピュータに実行させ、事業者が従業者に対して提供する福利厚生サービスに関する情報を提供するためのプログラムであって、プログラムは、プロセッサ２９に、従業者から、福利厚生サービスを利用するための利用申請に関する情報を受け付けるステップ（Ｓ１２２）と、福利厚生サービスを提供する提供者へ、従業者の利用申請に関する情報を送信するステップ（Ｓ１２４）と、提供者から、福利厚生サービスの申請に係るステータス情報を受け付け、従業者へステータス情報を提示するステップ（Ｓ１２５）と、福利厚生サービスの利用に係る費用について、事業者の負担額と、従業者の負担額とをそれぞれ算出するステップ（Ｓ２２２）と、従業者の負担額について、従業者の給与情報へ反映させるステップ（Ｓ２２３）と、を実行させる、プログラム。

（付記２）プログラムは、プロセッサに、さらに、事業者が利用する会計サービスの会計情報として、事業者の負担額と、従業者の負担額とを登録するステップ（Ｓ２２５）を実行させる、（付記１）に記載のプログラム。

（付記３）事業者の負担額を、会計サービスにおける福利厚生費の仕訳情報を生成し、従業者の負担額を、会計サービスにおける従業者の給与の仕訳情報に反映させ、従業者の給与支払情報を生成する、（付記２）に記載のプログラム。

（付記４）提供者から受け付けるステータス情報として、福利厚生サービスの利用に係る契約の情報、または請求の情報を含む情報を受け付ける、（付記１）から（付記３）のいずれかに記載のプログラム。

（付記５）プログラムは、プロセッサに、さらに、事業者が利用する会計サービスの会計情報として、福利厚生サービスの利用に係る費用について、所定の期間に定期的に支払う費用の事業者の負担額と、従業者の負担額とを登録するステップを実行させる、（付記１）から（付記４）のいずれかに記載のプログラム。

（付記６）プログラムは、プロセッサに、さらに、所定の期間に定期的に支払う費用の、事業者の負担額または従業者の負担額への変更が発生した場合、事業者及び従業者に、事業者の負担額または従業者の負担額が変更したことを通知するステップを実行させる、（付記５）に記載のプログラム。

（付記７）プログラムは、プロセッサに、さらに、提供者から、所定の期間に定期的に支払う費用の変更の情報を受け付けるステップと、事業者の負担額または従業者の負担額への変更の情報を受け付けた場合、事業者及び従業者に、事業者の負担額または従業者の負担額が変更したことを通知するステップと、を実行させる、（付記５）に記載のプログラム。

（付記８）従業者から利用申請に関する情報を受け付けるステップにおいて、あらかじめ定められた条件に当てはまるか否か、または定められた利用可能範囲に空きがあるか否かに基づき、従業者が福利厚生サービスを利用可能であるか否かを判定する、（付記１）から（付記７）のいずれかに記載のプログラム。

（付記９）プログラムは、プロセッサに、さらに、従業者の属性、定められた条件、定められた利用可能範囲の空き状況、のいずれかまたは複数に基づき、従業者が利用可能な福利厚生サービスの一覧を提示するステップを実行させる、（付記８）に記載のプログラム。

（付記１０）プログラムは、プロセッサに、さらに、福利厚生サービスを利用している従業者の属性の変化に基づき、定められた条件に該当しなくなった場合、事業者及び従業者に、従業者が定められた条件に該当しなくなったことを通知するステップを実行させる、（付記８）または（付記９）に記載のプログラム。

（付記１１）制御部２０３と、記憶部２０２とを備え、事業者が従業者に対して提供する福利厚生サービスに関する情報を提供する情報処理装置であって、制御部２０３は、従業者から、福利厚生サービスを利用するための利用申請に関する情報を受け付けるステップ（Ｓ１２２）と、福利厚生サービスを提供する提供者へ、従業者の利用申請に関する情報を送信するステップ（Ｓ１２４）と、提供者から、福利厚生サービスの申請に係るステータス情報を受け付け、従業者へステータス情報を提示するステップ（Ｓ１２５）と、福利厚生サービスの利用に係る費用について、事業者の負担額と、従業者の負担額とをそれぞれ算出するステップ（Ｓ２２２）と、従業者の負担額について、従業者の給与情報へ反映させるステップ（Ｓ２２３）と、を行う、情報処理装置。

（付記１２）プロセッサ２９と、メモリ２５とを備えるコンピュータにより実行され、事業者が従業者に対して提供する福利厚生サービスに関する情報を提供するための方法であって、方法は、プロセッサ２９が、従業者から、福利厚生サービスを利用するための利用申請に関する情報を受け付けるステップ（Ｓ１２２）と、福利厚生サービスを提供する提供者へ、従業者の利用申請に関する情報を送信するステップ（Ｓ１２４）と、提供者から、福利厚生サービスの申請に係るステータス情報を受け付け、従業者へステータス情報を提示するステップ（Ｓ１２５）と、福利厚生サービスの利用に係る費用について、事業者の負担額と、従業者の負担額とをそれぞれ算出するステップ（Ｓ２２２）と、従業者の負担額について、従業者の給与情報へ反映させるステップ（Ｓ２２３）と、を実行する、方法。

１０ 端末装置、２０ サーバ、８０ ネットワーク、１３０ 操作受付部、１６１ ユーザ情報、２２ 通信ＩＦ、２３ 入出力ＩＦ、２５ メモリ、２６ ストレージ、２９ プロセッサ、２０１ 通信部、２０２ 記憶部、２０２１ 福利厚生サービスデータベース、２０２２ 従業者データベース、２０２３ 申請ステータスデータベース、２０２４ 会計データベース、２０３ 制御部

Claims (12)

1. プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータに実行させ、事業者が従業者に対して提供する福利厚生サービスに関する情報を提供するためのプログラムであって、
   前記プログラムは、前記プロセッサに、
   前記従業者から、前記福利厚生サービスを利用するための利用申請に関する情報を受け付けるステップと、
   前記福利厚生サービスを提供する提供者へ、前記従業者の利用申請に関する情報を送信するステップと、
   前記提供者から、前記福利厚生サービスの申請に係るステータス情報を受け付け、前記従業者へ前記ステータス情報を提示するステップと、
   前記福利厚生サービスの利用に係る費用について、前記事業者の負担額と、前記従業者の負担額とをそれぞれ算出するステップと、
   前記従業者の負担額について、前記従業者の給与情報へ反映させるステップと、を実行させる、プログラム。
2. 前記プログラムは、前記プロセッサに、さらに、
   前記事業者が利用する会計サービスの会計情報として、前記事業者の負担額と、前記従業者の負担額とを登録するステップを実行させる、請求項１に記載のプログラム。
3. 前記事業者の負担額を、前記会計サービスにおける福利厚生費の仕訳情報を生成し、
   前記従業者の負担額を、前記会計サービスにおける前記従業者の給与の仕訳情報に反映させ、前記従業者の給与支払情報を生成する、請求項２に記載のプログラム。
4. 前記提供者から受け付ける前記ステータス情報として、前記福利厚生サービスの利用に係る契約の情報、または請求の情報を含む情報を受け付ける、請求項１から請求項３のいずれか１項に記載のプログラム。
5. 前記プログラムは、前記プロセッサに、さらに、
   前記事業者が利用する会計サービスの会計情報として、前記福利厚生サービスの利用に係る費用について、所定の期間に定期的に支払う費用の前記事業者の負担額と、前記従業者の負担額とを登録するステップを実行させる、請求項１から請求項４のいずれか１項に記載のプログラム。
6. 前記プログラムは、前記プロセッサに、さらに、
   所定の期間に定期的に支払う費用の、前記事業者の負担額または前記従業者の負担額への変更が発生した場合、前記事業者及び前記従業者に、前記事業者の負担額または前記従業者の負担額が変更したことを通知するステップを実行させる、請求項５に記載のプログラム。
7. 前記プログラムは、前記プロセッサに、さらに、
   前記提供者から、所定の期間に定期的に支払う費用の変更の情報を受け付けるステップと、
   前記事業者の負担額または前記従業者の負担額への変更の情報を受け付けた場合、前記事業者及び前記従業者に、前記事業者の負担額または前記従業者の負担額が変更したことを通知するステップと、を実行させる、請求項５に記載のプログラム。
8. 前記従業者から前記利用申請に関する情報を受け付けるステップにおいて、あらかじめ定められた条件に当てはまるか否か、または定められた利用可能範囲に空きがあるか否かに基づき、前記従業者が前記福利厚生サービスを利用可能であるか否かを判定する、請求項１から請求項７のいずれか１項に記載のプログラム。
9. 前記プログラムは、前記プロセッサに、さらに、
   前記従業者の属性、前記定められた条件、前記定められた利用可能範囲の空き状況、のいずれかまたは複数に基づき、前記従業者が利用可能な前記福利厚生サービスの一覧を提示するステップを実行させる、請求項８に記載のプログラム。
10. 前記プログラムは、前記プロセッサに、さらに、
    前記福利厚生サービスを利用している前記従業者の属性の変化に基づき、前記定められた条件に該当しなくなった場合、前記事業者及び前記従業者に、前記従業者が前記定められた条件に該当しなくなったことを通知するステップを実行させる、請求項８または請求項９に記載のプログラム。
11. 制御部と、記憶部とを備え、事業者が従業者に対して提供する福利厚生サービスに関する情報を提供する情報処理装置であって、
    前記制御部は、
    前記従業者から、前記福利厚生サービスを利用するための利用申請に関する情報を受け付けるステップと、
    前記福利厚生サービスを提供する提供者へ、前記従業者の利用申請に関する情報を送信するステップと、
    前記提供者から、前記福利厚生サービスの申請に係るステータス情報を受け付け、前記従業者へ前記ステータス情報を提示するステップと、
    前記福利厚生サービスの利用に係る費用について、前記事業者の負担額と、前記従業者の負担額とをそれぞれ算出するステップと、
    前記従業者の負担額について、前記従業者の給与情報へ反映させるステップと、を実行する、情報処理装置。
12. プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータにより実行され、事業者が従業者に対して提供する福利厚生サービスに関する情報を提供するための方法であって、
    前記方法は、前記プロセッサが、
    前記従業者から、前記福利厚生サービスを利用するための利用申請に関する情報を受け付けるステップと、
    前記福利厚生サービスを提供する提供者へ、前記従業者の利用申請に関する情報を送信するステップと、
    前記提供者から、前記福利厚生サービスの申請に係るステータス情報を受け付け、前記従業者へ前記ステータス情報を提示するステップと、
    前記福利厚生サービスの利用に係る費用について、前記事業者の負担額と、前記従業者の負担額とをそれぞれ算出するステップと、
    前記従業者の負担額について、前記従業者の給与情報へ反映させるステップと、を実行する、方法。
    
    
    

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