JP2022144200A - プロジェクト管理装置及びプロジェクト管理プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
(ネットワーク構成)
図1は、本実施形態に係るプロジェクト管理システムのネットワーク構成例を示す図である。図1のプロジェクト管理システム100は、プロジェクト管理サーバ10及びユーザ端末20を含み、ネットワーク50を介して接続されている。
図2は、本実施形態に係るプロジェクト管理サーバのハードウェア構成例を示す図である。
管理サーバ10は、CPU(Central Processing Unit)11、ROM(Read Only Memory)12、RAM(Random Access Memory)13、HDD(Hard Disk Drive)14、通信装置15、表示装置16及び入力装置17を有する。
図3は、本実施形態に係るプロジェクト管理サーバのソフトウェア構成例を示す図である。管理サーバ10は、主な機能部として、日報情報取得部101、差分工数算出部102、実績工数算出部103、生産性算出部104、及び記憶部109を有する。
管理サーバ10の有する各種データテーブルについて説明する。
図4は、本実施形態に係る担当者テーブル109aの一例を示す。少なくともプロジェクトの発足時までに、システム管理者等が、プロジェクトタスクの作業担当者の「担当者コード」、「担当者名」を入力するなどして、管理サーバ10のプロジェクトテーブル109bに事前登録する。なお言うまでもなく例えば「所属」「電話」「メールアドレス」など、これら以外の属性情報を有していてもよい。
(1)初回プロジェクト発足開始時
初回プロジェクト発足開始時、まずプロジェクトリーダー等は、ユーザ端末20を用いて管理サーバ10のプロジェクト画面にアクセスし、今回のプロジェクトに関する属性情報として、例えば「プロジェクトコード」、「プロジェクト名」、「使用言語」、「作業内容」、「作業環境」等を、管理サーバ10のプロジェクトテーブル109b(図5)に登録する。
図10は、本実施形態に係る日報管理画面例を示す図(その1)である。プロジェクト作業が開始されると、作業担当者はユーザ端末20のウェブブラウザ又は専用アプリ等を起動し、管理サーバ10にアクセスし、日報管理画面を表示する。
プロジェクト終了時、プロジェクトリーダー等が管理サーバ10にアクセスし、プロジェクト終了の所定操作を行うことで、プロジェクト終了となる。プロジェクトリーダー等は、プロジェクト終了の後、当初から予定していた「予定工数」に対し、実際にどのくらいの実績であったかを、「実績工数」を表示し確認することができる。本実施形態に係る実績工数(遅早理由を考慮した実績工数という)は、WBSテーブル109c(図6)、日報テーブル109d(図7)及び遅早理由マスタテーブル109e(図8、9)の情報を元に、より具体的には「予定工数」、作業の遅れ又は進みによって発生した「差分工数」、遅早理由に付与されている「遅早係数」を元に算出される。以下詳しく説明する。
ここで、「遅早理由を考慮した実績工数」の算出方法は以下の通りである。
「遅早理由を考慮した実績工数」=
プロジェクトにおいて当該作業担当者が担当した作業の「予定工数」
+(「差分工数1」×「遅早係数1」)
+(「差分工数2」×「遅早係数2」)
:
+(「差分工数n」×「遅早係数n」)
作業の遅れ又は進みがない日は、差分工数は0である。nは、日報数である。つまり、それぞれの日報毎でタスクの進捗工数(進捗状況)が「予定工数」に対して遅れているか又は早く進んだかにより発生した遅れ時間又は進み時間ともいえる「差分工数」に、遅早理由に応じた係数を乗算し(「差分工数」×「遅早係数」)を算出し、「予定工数」に加算する。
再び図12を参照し、「プロジェクトX」における「作業A」に関して、遅早理由を考慮した実績工数の算出について数値例を示しつつ説明する。
2021/1/4 遅れ 差分工数:4 遅早係数:0.75
2021/1/5 進み 差分工数:-3 遅早係数:1.00
2021/1/6 遅れ 差分工数:5 遅早係数:1.00
2021/1/7 進み 差分工数:-2 遅早係数:0.00
2021/1/8 進み 差分工数:-2 遅早係数:0.50
2021/1/11 遅れ 差分工数:6 遅早係数:0.25
従って、「遅早理由を考慮した実績工数」=
40
+(4×0.75)
+(-3×1.00)
+(5×1.00)
+(-2×0.00)
+(-2×0.50)
+(6×0.25)
=45.5
なお、このうち遅早理由を考慮した差分工数は、5.5である。
遅早理由を考慮しない「実績工数」=
40
+(4)
+(-3)
+(5)
+(-2)
+(-2)
+(6)
=48
なお、遅早理由を考慮しない「実績工数」については、日報テーブル109dにおいて、毎日の「実績工数」(労働時間)の合計値からも算出することも可能である。
またプロジェクトリーダー等は、プロジェクト終了の後、作業担当者のタスク実施能力を計る指標としての、各作業担当者の生産性を示す値(以下単に生産性という)を表示することが可能である。作業担当者の生産性とは、以下詳しく説明する。
「作業担当者の生産性」の算出方法は以下の通りである。算出した「遅早理由を考慮した実績工数」を用いて作業担当者の生産性を算出する。作業担当者の生産性の値が高いほど、当該作業担当者は高い生産性を有することを意味している。
ここで再び図12を参照すると、プロジェクトXにおいて、作業担当者「一般 太郎」が担当した作業Aの「予定工数」は40Hであった。また、「遅早理由を考慮した実績工数」は、45.5Hであった。
40/45.5
≒0.87
となる。
40/48
≒0.83
となる。
図15は、本実施形態に係る新規のプロジェクト登録画面の一例を示す。プロジェクトリーダー等はユーザ端末20のウェブブラウザ又は専用アプリ等を起動し、管理サーバ10にアクセスし、プロジェクト登録画面を表示する。
「予定工数(推奨値)」=「仮予定工数」/「生産性」
例えば、プロジェクトリーダー等が「担当者名」256に「一般 太郎」を選択すると、「一般 太郎」の「生産性」257に0.87が入力される。また、「予定工数(推奨値)」255には、「仮予定工数」32.0及び「生産性」0.87に基づいて、36.7が入力されることになる。これにより、「一般 太郎」が作業Eの「仮予定工数」32.0を担当する場合に、36.7Hの予定工数を要することが分かる。
本実施形態に係るプロジェクト管理システム100においては、プロジェクト進行中に、当初の予定工数に対して作業の遅れが生じたりもしくは早く進んだ場合、逐次の日報等を通じて作業担当者からの申告によりその遅れた理由又は早く進んだ理由を取得することで、実際に要した遅れ工数時間又は進み工数時間を理由内容に応じて補正し、プロジェクト終了後、額面通りの実績工数ではなく、作業担当者由来のみに基づく実績工数(遅早理由を考慮した実績工数という)、ひいてはその実績工数に基づく作業担当者個人の生産性を算定し、プロジェクト管理品質・精度の向上を図ることが可能である。
以下、上述の実施形態から抽出される発明の特徴について記載する。
(付記A1)
プロジェクトのタスクと、タスクを作業する作業担当者と、タスクの予定工数と、タスクの実績工数とを少なくとも管理するプロジェクト管理装置であって、
タスクを作業した作業担当者からの入力情報に基づいて、進捗工数(例えば、図10の「前工数(40.0)」218-「現残工数(36.0)」219)が該タスクの予定工数に対して遅れている場合又は早く進んでいる場合に、該理由を示す情報(遅早理由)と、予定工数(例えば、図10の「実績工数/予定工数(この日は8.0の作業を予定していた)」217)に対する進捗工数(例えば、図10の「前工数(40.0)」218-「現残工数(36.0)」219)との第1の差分工数(8.0-4.0=4.0)と、を取得する入力情報取得手段(日報情報取得部101)と、
取得した前記理由を示す情報に予め対応付けられた係数と、前記第1の差分工数とに基づいて、第2の差分工数(遅早理由を考慮した差分工数)を算出する差分工数算出手段(差分工数算出部102)と、
前記タスクの予定工数と、前記第2の差分工数とに基づいて、タスクの実績工数(遅早理由を考慮した実績工数)を算出する実績工数算出手段(実績工数算出部103)と、
を有することを特徴とするプロジェクト管理装置。
20 ユーザ端末
50 ネットワーク
100 プロジェクト管理システム
101 日報情報取得部
102 差分工数算出部
103 実績工数算出部
104 生産性算出部
109 記憶部
Claims (8)
- プロジェクトのタスクと、タスクを作業する作業担当者と、タスクの予定工数と、タスクの実績工数とを少なくとも管理するプロジェクト管理装置であって、
タスクを作業した作業担当者からの入力情報に基づいて、進捗工数が該タスクの予定工数に対して遅れている場合又は早く進んでいる場合に、該理由を示す情報と、予定工数に対する進捗工数との第1の差分工数と、を取得する入力情報取得手段と、
取得した前記理由を示す情報に予め対応付けられた係数と、前記第1の差分工数とに基づいて、第2の差分工数を算出する差分工数算出手段と、
前記タスクの予定工数と、前記第2の差分工数とに基づいて、タスクの実績工数を算出する実績工数算出手段と、
を有することを特徴とするプロジェクト管理装置。 - 前記理由を示す情報に予め対応付けられた係数は、該理由が、タスクを作業した作業担当者本人事由に起因する起因度合いが小さいほど小さく定められており、
前記実績工数算出手段は、前記起因度合いが小さいほど、タスクの実績工数を小さく算出すること、
を特徴とする請求項1に記載のプロジェクト管理装置。 - 前記理由を示す情報に予め対応付けられた係数は、該理由が、タスクを作業した作業担当者が今後タスクを作業するにあたりタスクの進捗工数に影響を与える影響度合いが小さいほど小さく定められており、
前記実績工数算出手段は、前記影響度合いが小さいほど、タスクの実績工数は小さく算出すること、
を特徴とする請求項1に記載のプロジェクト管理装置。 - 前記タスクの予定工数と、前記タスクの実績工数とに基づいて、タスクを作業した作業担当者の生産性を示す値を算出する生産性算出手段と、
を特徴とする請求項1に記載のプロジェクト管理装置。 - 入力されたタスクの仮予定工数と、複数の作業担当者候補と、該作業担当者候補毎の前記生産性を示す値を表示し、
作業担当者候補毎に、前記仮予定工数と前記生産性を示す値とに基づいて算出したタスクの予定工数を表示すること、
を特徴とする請求項4に記載のプロジェクト管理装置。 - タスクを作業した担当者から前記入力情報を含む日報情報を取得する日報取得手段と、
を有することを特徴とする請求項1に記載のプロジェクト管理装置。 - プロジェクトのタスクと、タスクを作業する作業担当者と、タスクの予定工数と、タスクの実績工数とを少なくとも管理するプロジェクト管理装置であって、
タスクを作業した作業担当者からの入力情報に基づいて、進捗工数が該タスクの予定工数に対して遅れている場合又は早く進んでいる場合に、
該理由が、タスクを作業した作業担当者本人事由に起因する起因度合い、又は、タスクを作業した作業担当者が今後タスクを作業するにあたりタスクの進捗工数に影響を与える影響度合いの少なくとも何れかの度合いが小さいほど、タスクの実績工数を小さく算出すること、
を特徴とするプロジェクト管理装置。 - コンピュータに、
タスクを作業した作業担当者からの入力情報に基づいて、進捗工数が該タスクの予定工数に対して遅れている場合又は早く進んでいる場合に、該理由を示す情報と、予定工数に対する進捗工数との第1の差分工数と、を取得する入力情報取得手段と、
取得した前記理由を示す情報に予め対応付けられた係数と、前記第1の差分工数とに基づいて、第2の差分工数を算出する差分工数算出手段と、
前記タスクの予定工数と、前記第2の差分工数とに基づいて、タスクの実績工数を算出する実績工数算出手段と、
して機能させるためのプロジェクト管理プログラム。
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