JP2022110524A - 預託品管理装置、預託品管理方法、および、預託品管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】医療機器卸業における自社資産ではない預託品の使用発注および補充発注を管理することができる預託品管理装置、預託品管理方法、および、預託品管理プログラムを提供することを課題とする。
【解決手段】在庫データに応じた、預託品の使用数を含む貸出使用データを取得し、貸出使用データに基づいて、補充対象の商品を設定した発注予定データを取得し、発注予定データに基づいて、商品の使用報告数を設定した使用報告発注データ、および、商品の補充依頼数を設定した補充依頼発注データを含む発注データを取得し、発注データに基づいて、補充依頼兼使用報告データを作成し、補充依頼兼使用報告データを商品のメーカに送信する。
【選択図】図２

Description

本発明は、預託品管理装置、預託品管理方法、および、預託品管理プログラムに関する。

特許文献１には、卸業者の手作業による在庫チェックがなくても、宅配業者の所持するバーコードリーダを用いて、医療現場における預託商品の売上管理および在庫補充処理を機械的に実現する構成が開示されている。

特開２００９－２８２９１２号公報

しかしながら、上記特許文献１記載の発明においては、医療現場における預託品の在庫補充処理を卸業者を介さず預託品のメーカが直接管理する構成する構成となっているため、卸業者により管理される自社資産ではない預託品の使用数の報告と新たな商品の補充発注とを同一の発注処理で自動的に管理することができないという課題があった。

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、医療機器卸業における自社資産ではない預託品の使用発注および補充発注を管理することができる預託品管理装置、預託品管理方法、および、預託品管理プログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る預託品管理装置は、記憶部と制御部とを備えた預託品管理装置であって、前記記憶部は、医療機関において卸業者により管理され、且つ、当該卸業者の自社資産ではない商品である預託品の預託データを含む在庫データを記憶する在庫記憶手段、を備え、前記制御部は、前記在庫データに応じた、前記預託品の使用数を含む貸出使用データを取得する貸出使用取得手段と、前記貸出使用データに基づいて、補充対象の前記商品を設定した発注予定データを取得する発注予定取得手段と、前記発注予定データに基づいて、前記商品の使用報告数を設定した使用報告発注データ、および、前記商品の補充依頼数を設定した補充依頼発注データを含む発注データを取得する発注取得手段と、前記発注データに基づいて、補充依頼兼使用報告データを作成し、前記補充依頼兼使用報告データを前記商品のメーカに送信する補充依頼兼使用報告手段と、を備えたことを特徴とする。

また、本発明に係る預託品管理装置において、前記制御部は、前記貸出使用データに基づいて、前記在庫データに設定された前記預託品の在庫数を減少させる在庫更新手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明に係る預託品管理装置において、前記発注予定取得手段は、更に、前記貸出使用データに基づいて、使用済未売上の前記商品を設定した受注データを取得することを特徴とする。

また、本発明に係る預託品管理装置において、前記貸出使用取得手段は、前記在庫データに応じて前記預託品の使用数を選択可能な貸出使用入力画面を表示させ、前記貸出使用入力画面にて選択された前記預託品の使用数を含む前記貸出使用データを取得することを特徴とする。

また、本発明に係る預託品管理装置において、前記貸出使用取得手段は、使用報告書データを前記医療機関から受信した場合、前記在庫データに応じて前記預託品の使用数を選択可能な前記貸出使用入力画面を表示させ、前記貸出使用入力画面にて選択された前記預託品の使用数を含む前記貸出使用データを取得することを特徴とする。

また、本発明に係る預託品管理装置において、前記制御部は、前記補充依頼発注データに応じた、前記商品の入荷があった場合、入荷商品の入荷数を設定した入荷データを取得する入荷取得手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明に係る預託品管理装置において、前記制御部は、前記入荷データに基づいて、前記入荷商品の前記入荷数を新たな預託品の在庫数として前記在庫データに設定する在庫更新手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明に係る預託品管理装置において、前記制御部は、前記使用報告発注データに対する請求書データを前記メーカから受信した場合、当該使用報告発注データに基づいて、前記使用報告数を前記商品の仕入数として設定した仕入データを取得する仕入取得手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明に係る預託品管理装置において、前記制御部は、前記仕入データに基づいて、前記商品の前記仕入数を使用済未売上の前記商品の在庫数として前記在庫データに設定する在庫更新手段、を更に備えたことを特徴とする。

また、本発明に係る預託品管理方法は、記憶部と制御部とを備えた預託品管理装置に実行させるための預託品管理方法であって、前記記憶部は、医療機関において卸業者により管理され、且つ、当該卸業者の自社資産ではない商品である預託品の預託データを含む在庫データを記憶する在庫記憶手段、を備え、前記制御部で実行させる、前記在庫データに応じた、前記預託品の使用数を含む貸出使用データを取得する貸出使用取得ステップと、前記貸出使用データに基づいて、補充対象の前記商品を設定した発注予定データを取得する発注予定取得ステップと、前記発注予定データに基づいて、前記商品の使用報告数を設定した使用報告発注データ、および、前記商品の補充依頼数を設定した補充依頼発注データを含む発注データを取得する発注取得ステップと、前記発注データに基づいて、補充依頼兼使用報告データを作成し、前記補充依頼兼使用報告データを前記商品のメーカに送信する補充依頼兼使用報告ステップと、を含むことを特徴とする。

また、本発明に係る預託品管理プログラムは、記憶部と制御部とを備えた預託品管理装置に実行させるための預託品管理プログラムであって、前記記憶部は、医療機関において卸業者により管理され、且つ、当該卸業者の自社資産ではない商品である預託品の預託データを含む在庫データを記憶する在庫記憶手段、を備え、前記制御部において、前記在庫データに応じた、前記預託品の使用数を含む貸出使用データを取得する貸出使用取得ステップと、前記貸出使用データに基づいて、補充対象の前記商品を設定した発注予定データを取得する発注予定取得ステップと、前記発注予定データに基づいて、前記商品の使用報告数を設定した使用報告発注データ、および、前記商品の補充依頼数を設定した補充依頼発注データを含む発注データを取得する発注取得ステップと、前記発注データに基づいて、補充依頼兼使用報告データを作成し、前記補充依頼兼使用報告データを前記商品のメーカに送信する補充依頼兼使用報告ステップと、を実行させることを特徴とする。

本発明によれば、自社資産ではないメーカ品を「預託品」として管理して各病院倉庫にて在庫し、実際に病院内で預託品が使用された場合に、貸出使用業務として使用数をシステムへ登録し、該当商品の所有者であるメーカへ使用数を発注書データで報告することができるという効果を奏する。また、本発明によれば、病院内で預託品が使用された場合、病院内で使用された商品と同一の商品を在庫補充する必要があるが、使用数の報告と兼ねて新たな商品の補充発注を同一の発注書データで依頼することができるという効果を奏する。また、本発明によれば、自社資産ではない預り品である預託品の使用結果を登録して社内在庫を管理することができるという効果を奏する。また、本発明によれば、医療機器業界の販売管理における貸出売上において、使用により減少した貸出在庫の補充手配と併せて、使用された貸出品に対する適切なタイミングでの仕入計上の支援も可能とするという効果を奏する。

図１は、本実施形態における預託品管理処理の一例を示す図である。 図２は、本実施形態における預託品管理装置の構成の一例を示すブロック図である。 図３は、本実施形態における預託品管理装置の処理の一例を示すフローチャートである。 図４は、本実施形態における預託品管理処理の一例を示す図である。 図５は、本実施形態における預託品管理処理の一例を示す図である。 図６は、本実施形態における預託品管理処理の一例を示す図である。 図７は、本実施形態における預託品管理処理の一例を示す図である。 図８は、本実施形態における預託品管理処理の一例を示す図である。 図９は、本実施形態における預託品管理処理の一例を示す図である。 図１０は、本実施形態における預託品管理処理の一例を示す図である。 図１１は、本実施形態における預託品管理処理の一例を示す図である。 図１２は、本実施形態における預託品管理処理の一例を示す図である。

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。

［１．概要］
まず、図１を参照して、本発明の概要を説明する。図１は、本実施形態における預託品管理処理の一例を示す図である。

商品の貸出という行為は、自社資産品を他企業に貸出を行うのが一般的であるが、医療機器業界においては、卸業者がメーカ品をメーカ資産のまま病院に貸出を行う業務（預託品管理業務）が存在する。ここで、預託品管理業務において、自社資産ではないメーカ品を預託品として管理し、実際に病院内で預託品が使用された場合に、貸出使用業務として使用数を把握し、該当商品の所有者であるメーカへ使用数を報告し、病院内で使用された商品と同一の商品を補充する必要があるため、使用数の報告と兼ねて新たな商品の補充発注を掛ける業務がある。

従来、預託品管理においては、病院内で使用された際（出荷時）に使用数の報告書をメーカ向けに発行することで、使用した商品の仕入を計上する必要があり、病院内での商品の使用数分の新たな商品のメーカへ補充依頼するための発注書の発行を行い、入荷した際に在庫数計上して院内倉庫に入庫する必要があるが、病院内での使用数と次に補充する商品数との間に関連性が無いため、それぞれで処理されていた。また、従来、預託品管理においては、メーカ側での使用ロットの確認のために、使用ロットを記載した報告書の作成と、メーカ側での補充数の確認のための発注書の作成とを別々に処理していたため、実業務との間でギャップが大きかった。

そこで、本実施形態において、自社資産ではない預託品が使用された際に、費用計上および支払うための使用報告、ならびに、新たな預託品の補充発注を同時に行うことを可能とする仕組みを提供している。例えば、図１に示すように、本実施形態においては、病院内の機器使用結果が病院から卸業者に通知された場合、貸出使用入力処理として、使用報告書データに基づいて、病院内の預託品在庫が減少させられ、受注入力処理として、貸出使用データを元に仮発注データが作成され、発注一括入力処理として、仮発注データに基づいて、使用報告発注データおよび補充依頼発注データの２種類の発注データが同時に作成・計上される。そして、図１に示すように、本実施形態においては、預託品の補充依頼発注データ、および、預託品の使用報告発注データの両方を兼ねた発注書データがメーカに送付される。そして、図１に示すように、本実施形態においては、入荷入力処理として、メーカよりモノとともに送られた補充依頼分の出荷案内書を元に入荷計上され、預託品在庫が増加する。そして、図１に示すように、本実施形態においては、仕入入力処理として、メーカより受領した使用報告分の請求書データを元に仕入計上され、社内品在庫が増加する。

［２．構成］
本実施形態に係る預託品管理装置１００の構成の一例について、図２を参照して説明する。図２は、本実施形態における預託品管理装置１００の構成の一例を示すブロック図である。

図２に示すように、預託品管理装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、預託品管理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

預託品管理装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。預託品管理装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、預託品管理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、預託品管理装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（タッチパネルを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４またはプリンタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。記憶部１０６は、在庫データベース１０６ａを備えている。

在庫データベース１０６ａは、商品の在庫データを記憶する。ここで、在庫データベース１０６ａは、医療機関において卸業者により管理され、且つ、当該卸業者の自社資産ではない商品である預託品の預託データを含む在庫データを記憶していてもよい。また、在庫データベース１０６ａは、預託品の使用数を含む貸出使用データ、補充対象の商品を設定した発注予定データ、商品の使用報告数を設定した使用報告発注データ、商品の補充依頼数を設定した補充依頼発注データ、発注データ、補充依頼兼使用報告データ、使用済未売上の商品を設定した受注データ、入荷商品の入荷数を設定した入荷データ、使用報告数を商品の仕入数として設定した仕入データ、商品の売上数を設定した売上データ、使用報告書データ、および／または、売上許可書データ等を記憶していてもよい。ここで、在庫データは、在庫区分、倉庫識別子（例えば、倉庫コード、および／または、倉庫名等）、商品識別子（例えば、商品コード、および／または、商品名等）、ロット、有効期限、および／または、在庫数等が設定されていてもよい。また、貸出使用データは、貸出使用識別子（例えば、貸出使用番号等）、行番号、得意先識別子（例えば、得意先コード、および／または、得意先名等）、倉庫識別子（例えば、倉庫コード、および／または、倉庫名等）、商品識別子（例えば、商品コード、および／または、商品名等）、ロット、有効期限、使用数、摘要、および／または、明細摘要等が設定されていてもよい。また、受注データは、受注識別子（例えば、受注番号等）、行番号、得意先コード、得意先識別子（例えば、得意先コード、および／または、得意先名等）、倉庫識別子（例えば、倉庫コード、および／または、倉庫名等）、商品識別子（例えば、商品コード、および／または、商品名等）、ロット、有効期限、使用数、摘要、明細摘要、貸出使用識別子（例えば、貸出使用番号等）、および／または、ステータス等が設定されていてもよい。また、発注予定データは、発注予定識別子（例えば、発注予定番号等）、行番号、受注識別子（例えば、受注番号等）、行番号、仕入先識別子（例えば、仕入先コード、および／または、仕入先名等）、商品識別子（例えば、商品コード、および／または、商品名等）、ロット、有効期限、発注予定数、および／または、摘要等が設定されていてもよい。また、発注データは、発注識別子（例えば、発注一括番号、および／または、発注番号等）、行番号、取引区分、仕入先識別子（例えば、仕入先コード、および／または、仕入先名等）、商品識別子（例えば、商品コード、および／または、商品名等）、ロット、有効期限、発注数、発注単価、発注金額、および／または、摘要等が設定されていてもよい。また、入荷データは、入荷識別子（例えば、入荷番号等）、行番号、仕入先識別子（例えば、仕入先コード、および／または、仕入先名等）、商品識別子（例えば、商品コード、および／または、商品名等）、入荷数、ロット、および／または、有効期限等が設定されていてもよい。また、仕入データは、仕入識別子（例えば、仕入番号等）、行番号、仕入先識別子（例えば、仕入先コード、および／または、仕入先名等）、発注識別子（例えば、発注番号等）、行番号、商品識別子（例えば、商品コード、および／または、商品名等）、仕入数、ロット、有効期限、仕入単価、および／または、仕入金額等が設定されていてもよい。

制御部１０２は、預託品管理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部１０２は、機能概念的に、貸出使用取得部１０２ａと発注予定取得部１０２ｂと発注取得部１０２ｃと補充依頼兼使用報告部１０２ｄと入荷取得部１０２ｅと仕入取得部１０２ｆと在庫更新部１０２ｇとを備えている。

貸出使用取得部１０２ａは、預託品の使用数を含む貸出使用データを取得する。ここで、貸出使用取得部１０２ａは、在庫データに応じた、預託品の使用数を含む貸出使用データを取得してもよい。また、貸出使用取得部１０２ａは、在庫データに応じて預託品の使用数を選択可能な貸出使用入力画面を表示させ、貸出使用入力画面にて選択された預託品の使用数を含む貸出使用データを取得してもよい。また、貸出使用取得部１０２ａは、使用報告書データを医療機関から受信した場合、在庫データに応じて預託品の使用数を選択可能な貸出使用入力画面を表示させ、貸出使用入力画面にて選択された預託品の使用数を含む貸出使用データを取得してもよい。また、貸出使用取得部１０２ａは、貸出使用データを在庫データベース１０６ａに登録してもよい。

発注予定取得部１０２ｂは、補充対象の商品を設定した発注予定データを取得する。ここで、発注予定取得部１０２ｂは、貸出使用データに基づいて、補充対象の商品を設定した発注予定データを取得してもよい。また、発注予定取得部１０２ｂは、貸出使用データに基づいて、使用済未売上の商品を設定した受注データを取得してもよい。また、発注予定取得部１０２ｂは、発注予定データ、および／または、受注データを在庫データベース１０６ａに登録してもよい。

発注取得部１０２ｃは、商品の発注データを取得する。ここで、発注取得部１０２ｃは、発注予定データに基づいて、商品の使用報告数を設定した使用報告発注データ、および、商品の補充依頼数を設定した補充依頼発注データを含む発注データを取得してもよい。また、発注取得部１０２ｃは、発注データを在庫データベース１０６ａに登録してもよい。

補充依頼兼使用報告部１０２ｄは、補充依頼兼使用報告データを作成する。ここで、補充依頼兼使用報告部１０２ｄは、発注データに基づいて、補充依頼兼使用報告データを作成し、補充依頼兼使用報告データを商品のメーカに送信してもよい。補充依頼兼使用報告部１０２ｄは、補充依頼兼使用報告データを在庫データベース１０６ａに登録してもよい。

入荷取得部１０２ｅは、商品の入荷数を設定した入荷データを取得する。ここで、入荷取得部１０２ｅは、補充依頼発注データに応じた、商品の入荷があった場合、入荷商品の入荷数を設定した入荷データを取得してもよい。入荷取得部１０２ｅは、入荷データを在庫データベース１０６ａに登録してもよい。

仕入取得部１０２ｆは、商品の仕入数を設定した仕入データを取得する。ここで、仕入取得部１０２ｆは、使用報告発注データに対する請求書データをメーカから受信した場合、当該使用報告発注データに基づいて、使用報告数を商品の仕入数として設定した仕入データを取得してもよい。また、仕入取得部１０２ｆは、仕入データを在庫データベース１０６ａに登録してもよい。

在庫更新部１０２ｇは、在庫データを更新する。ここで、在庫更新部１０２ｇは、貸出使用データに基づいて、在庫データに設定された預託品の在庫数を減少させてもよい。また、在庫更新部１０２ｇは、入荷データに基づいて、入荷商品の入荷数を新たな預託品の在庫数として在庫データに設定してもよい。また、在庫更新部１０２ｇは、仕入データに基づいて、商品の仕入数を使用済未売上の商品の在庫数として在庫データに設定してもよい。また、在庫更新部１０２ｇは、仕入データに基づいて、在庫データに設定された預託品の在庫数を減少させ、商品の仕入数を使用済未売上の商品の在庫数として在庫データに設定してもよい。

［３．具体例］
本実施形態の具体例について、図３から図１２を参照して説明する。

［預託品管理処理］
ここで、図３を参照して、本実施形態における預託品管理処理の一例について説明する。図３は、本実施形態における預託品管理装置１００の処理の一例を示すフローチャートである。

図３に示すように、貸出使用取得部１０２ａは、使用報告書データを医療機関から受信した場合、在庫データベース１０６ａに記憶された在庫データに応じて預託品の使用数を選択可能な貸出使用入力画面を出力装置１１４に表示させる（ステップＳＡ－１）。

そして、貸出使用取得部１０２ａは、卸業者により入力装置１１２を介して貸出使用入力画面にて預託品の使用数が選択された場合、当該使用数を含む貸出使用データを取得する（ステップＳＡ－２）。

そして、在庫更新部１０２ｇは、貸出使用データに基づいて、在庫データベース１０６ａに記憶された在庫データに設定された預託品の在庫数を減少させる（ステップＳＡ－３）。すなわち、本実施形態においては、医療機関内で使用された商品が在庫データから登録され、医療機関の在庫倉庫の預託品の在庫数が減少してもよい。

そして、発注予定取得部１０２ｂは、貸出使用データに基づいて、使用済未売上の商品を設定した受注データ、および、補充対象の商品を設定した発注予定データを取得し、当該受注データ、および、当該発注予定データを在庫データベース１０６ａに登録する（ステップＳＡ－４）。

そして、発注取得部１０２ｃは、発注予定データに基づいて、商品の使用報告数を設定した使用報告発注データ、および、商品の補充依頼数を設定した補充依頼発注データを含む発注データを取得し、当該発注データを在庫データベース１０６ａに登録する（ステップＳＡ－５）。

そして、補充依頼兼使用報告部１０２ｄは、発注データに基づいて、補充依頼兼使用報告データを作成し、補充依頼兼使用報告データを商品のメーカに送信する（ステップＳＡ－６）。

そして、入荷取得部１０２ｅは、補充依頼発注データに応じた、商品の入荷があり、当該商品の出荷案内書データを受信した場合、発注データに基づいて、入荷商品の入荷数を設定した入荷データを取得し、当該入荷データを在庫データベース１０６ａに登録する（ステップＳＡ－７）。

そして、在庫更新部１０２ｇは、入荷データに基づいて、入荷商品の入荷数を新たな預託品の在庫数として在庫データに設定する（ステップＳＡ－８）。すなわち、本実施形態においては、補充依頼発注データに基づいて、入荷データが作成され、新たな預託品の在庫が増加してもよい。

そして、仕入取得部１０２ｆは、使用報告発注データに対する請求書データをメーカから受信した場合、当該使用報告発注データに基づいて、使用報告数を商品の仕入数として設定した仕入データを取得する（ステップＳＡ－９）。

そして、在庫更新部１０２ｇは、仕入データに基づいて、在庫データに設定された預託品の在庫数を減少させ、商品の仕入数を使用済未売上の商品の在庫数として在庫データに設定し（ステップＳＡ－１０）、処理を終了する。すなわち、本実施形態においては、使用報告発注データに基づいて、仕入データが作成され、医療機関内での使用済の商品の仕入が計上されてもよい。

ここで、図４から図１２を参照して、本実施形態における預託品管理処理の一例について説明する。図４から図１２は、本実施形態における預託品管理処理の一例を示す図である。

図４に示すように、本実施形態においては、使用報告書データを医療機関から受信した場合、使用報告書データに基づく使用結果を登録可能な貸出使用入力画面のメイン画面が表示され、（１）ユーザによりメイン画面の「明細選択」ボタンが押下された場合、画面遷移により貸出使用入力画面の在庫選択画面が表示される。そして、図４に示すように、本実施形態においては、（２）ユーザにより在庫データから今回使用分の商品が選択され、（３）ユーザにより在庫選択画面の「確定」ボタンが押下された場合、今回使用分の商品がメイン画面に展開表示され、ユーザによりメイン画面にて必要に応じて「使用数（初期値：１）」が変更されることで、使用結果が登録される。

そして、図５に示すように、本実施形態においては、預託品の使用数含む貸出使用データが作成され、貸出使用データに基づいて、在庫データベース１０６ａに記憶された在庫データに設定された預託品の在庫数が使用数に伴い減少させられる。

そして、図６に示すように、本実施形態においては、ユーザにより受注入力画面（メイン画面）にて貸出使用番号が入力された場合、貸出使用データに基づいて、受注データが展開表示され、ユーザにより確認されて受注入力画面（メイン画面）にて「登録」ボタンが押下された場合、貸出使用データに基づいて、受注データが登録され、補充対象の商品を設定した発注予定データが同時に作成・登録される。ここで、本実施形態における受注入力画面における明細摘要は、変更可能であってもよい。また、図６に示すように、本実施形態においては、どの貸出使用伝票に伴う受注計上かを把握できるように、貸出使用番号が受注データに登録されてもよい。

そして、図７に示すように、本実施形態においては、発注対象を選択可能な発注一括入力画面のメイン画面が表示され、ユーザによりメイン画面の「抽出条件」が指定された場合、発注予定データが展開表示され、ユーザにより発注対象の明細（発注予定データ）がチェックされ、「登録」ボタンが押下された場合、選択された発注予定データに基づいて、１発注予定に対し、使用報告発注データと補充依頼発注データとの２種類のデータを含む発注データが作成される。ここで、本実施形態において展開表示される発注予定データの発注一括番号は、選択時に仮番号が表示され、登録時に採番されてもよい。そして、図８に示すように、本実施形態においては、発注データに基づいて、発注番号として発注一括番号のみ設定された補充依頼兼使用報告データが作成され、メーカに対して補充発注兼使用報告発注が行われる。

そして、図９に示すように、本実施形態においては、補充依頼発注に対する出荷案内書およびモノが届いた際に、ユーザにより入荷入力画面のメイン画面の「抽出条件」にて出荷案内書に記載された発注一括番号が指定された場合、発注一括番号に基づいて、補充依頼発注データが展開表示される。そして、本実施形態においては、図９に示すように、ユーザにより入荷確認されて「登録」ボタンが押下された場合、図１０に示すように、補充依頼対象の発注データに基づいて、入荷入力処理により、入荷商品の入荷数を設定した入荷データが作成され、入荷データに対応する病院倉庫の預託品の在庫データが設定される（預託品在庫増）。このように、本実施形態においては、補充依頼の発注に対して入荷のみで処理が完了し、仕入計上処理の実行はされない。

そして、図１１に示すように、本実施形態においては、使用報告発注に対する請求書が届いた際に、ユーザにより仕入入力画面のメイン画面の請求書記載の発注一括番号が入力された場合、発注一括番号に基づいて、使用報告発注データが展開表示される。そして、本実施形態においては、図１１に示すように、ユーザにより請求額の確認がされて「登録」ボタンが押下された場合、図１２に示すように、使用報告対象の発注データに基づいて、仕入入力処理により、使用報告数を商品の仕入数として設定した仕入データが作成され、使用報告後の仕入をもって資産在庫が計上される（社内品在庫増）。このように、本実施形態においては、使用報告発注に対しての入荷処理は実行されず、仕入をもって費用計上のみ実行される。

［４．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、預託品管理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

例えば、預託品管理装置１００が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて預託品管理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

また、このコンピュータプログラムは、預託品管理装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、本実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、預託品管理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、預託品管理装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

本発明は、預託運用がある医療機器卸業界等の業界において有用である。

１００ 預託品管理装置
１０２ 制御部
１０２ａ 貸出使用取得部
１０２ｂ 発注予定取得部
１０２ｃ 発注取得部
１０２ｄ 補充依頼兼使用報告部
１０２ｅ 入荷取得部
１０２ｆ 仕入取得部
１０２ｇ 在庫更新部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 在庫データベース
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

Claims (11)

1. 記憶部と制御部とを備えた預託品管理装置であって、
   前記記憶部は、
   医療機関において卸業者により管理され、且つ、当該卸業者の自社資産ではない商品である預託品の預託データを含む在庫データを記憶する在庫記憶手段、
   を備え、
   前記制御部は、
   前記在庫データに応じた、前記預託品の使用数を含む貸出使用データを取得する貸出使用取得手段と、
   前記貸出使用データに基づいて、補充対象の前記商品を設定した発注予定データを取得する発注予定取得手段と、
   前記発注予定データに基づいて、前記商品の使用報告数を設定した使用報告発注データ、および、前記商品の補充依頼数を設定した補充依頼発注データを含む発注データを取得する発注取得手段と、
   前記発注データに基づいて、補充依頼兼使用報告データを作成し、前記補充依頼兼使用報告データを前記商品のメーカに送信する補充依頼兼使用報告手段と、
   を備えたことを特徴とする預託品管理装置。
2. 前記制御部は、
   前記貸出使用データに基づいて、前記在庫データに設定された前記預託品の在庫数を減少させる在庫更新手段、
   を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の預託品管理装置。
3. 前記発注予定取得手段は、
   更に、前記貸出使用データに基づいて、使用済未売上の前記商品を設定した受注データを取得することを特徴とする請求項１または２に記載の預託品管理装置。
4. 前記貸出使用取得手段は、
   前記在庫データに応じて前記預託品の使用数を選択可能な貸出使用入力画面を表示させ、前記貸出使用入力画面にて選択された前記預託品の使用数を含む前記貸出使用データを取得することを特徴とする請求項１から３のいずれか一つに記載の預託品管理装置。
5. 前記貸出使用取得手段は、
   使用報告書データを前記医療機関から受信した場合、前記在庫データに応じて前記預託品の使用数を選択可能な前記貸出使用入力画面を表示させ、前記貸出使用入力画面にて選択された前記預託品の使用数を含む前記貸出使用データを取得することを特徴とする請求項４に記載の預託品管理装置。
6. 前記制御部は、
   前記補充依頼発注データに応じた、前記商品の入荷があった場合、入荷商品の入荷数を設定した入荷データを取得する入荷取得手段、
   を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の預託品管理装置。
7. 前記制御部は、
   前記入荷データに基づいて、前記入荷商品の前記入荷数を新たな預託品の在庫数として前記在庫データに設定する在庫更新手段、
   を更に備えたことを特徴とする請求項６に記載の預託品管理装置。
8. 前記制御部は、
   前記使用報告発注データに対する請求書データを前記メーカから受信した場合、当該使用報告発注データに基づいて、前記使用報告数を前記商品の仕入数として設定した仕入データを取得する仕入取得手段、
   を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の預託品管理装置。
9. 前記制御部は、
   前記仕入データに基づいて、前記商品の前記仕入数を使用済未売上の前記商品の在庫数として前記在庫データに設定する在庫更新手段、
   を更に備えたことを特徴とする請求項８に記載の預託品管理装置。
10. 記憶部と制御部とを備えた預託品管理装置に実行させるための預託品管理方法であって、
    前記記憶部は、
    医療機関において卸業者により管理され、且つ、当該卸業者の自社資産ではない商品である預託品の預託データを含む在庫データを記憶する在庫記憶手段、
    を備え、
    前記制御部で実行させる、
    前記在庫データに応じた、前記預託品の使用数を含む貸出使用データを取得する貸出使用取得ステップと、
    前記貸出使用データに基づいて、補充対象の前記商品を設定した発注予定データを取得する発注予定取得ステップと、
    前記発注予定データに基づいて、前記商品の使用報告数を設定した使用報告発注データ、および、前記商品の補充依頼数を設定した補充依頼発注データを含む発注データを取得する発注取得ステップと、
    前記発注データに基づいて、補充依頼兼使用報告データを作成し、前記補充依頼兼使用報告データを前記商品のメーカに送信する補充依頼兼使用報告ステップと、
    を含むことを特徴とする預託品管理方法。
11. 記憶部と制御部とを備えた預託品管理装置に実行させるための預託品管理プログラムであって、
    前記記憶部は、
    医療機関において卸業者により管理され、且つ、当該卸業者の自社資産ではない商品である預託品の預託データを含む在庫データを記憶する在庫記憶手段、
    を備え、
    前記制御部において、
    前記在庫データに応じた、前記預託品の使用数を含む貸出使用データを取得する貸出使用取得ステップと、
    前記貸出使用データに基づいて、補充対象の前記商品を設定した発注予定データを取得する発注予定取得ステップと、
    前記発注予定データに基づいて、前記商品の使用報告数を設定した使用報告発注データ、および、前記商品の補充依頼数を設定した補充依頼発注データを含む発注データを取得する発注取得ステップと、
    前記発注データに基づいて、補充依頼兼使用報告データを作成し、前記補充依頼兼使用報告データを前記商品のメーカに送信する補充依頼兼使用報告ステップと、
    を実行させるための預託品管理プログラム。

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