JP2022095185A - 情報処理装置およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】外部のサーバ装置に格納された設定情報を取得して編集する際に、間違ったデータに基づいて設定情報の内容を更新してしまうことを防ぐ。【解決手段】制御部２５は、外部のサーバ装置である管理サーバ２０に格納された複数の設定データの中から、ユーザから入力されたオーダー番号に対応した設定データを、データ送受信部２４を介して取得する。編集用ファイル生成部２３は、取得されて設定データ記憶部２８に記憶された設定データにオーダー番号を付加して編集用ファイルを生成してエクスポートする。設定データ更新部２７は、編集用ファイルをインポートして設定データの内容を更新する指示を受けた際に、ユーザから入力されたオーダー番号と、設定データの内容を更新しようとする編集用ファイルに付加されているオーダー番号とが一致する場合に、その編集用ファイルに基づいて設定データの内容を更新する。【選択図】図４

Description

本発明は、情報処理装置およびプログラムに関する。

特許文献１には、外部機器が、機器の動作を制御する設定情報を取得して、取得した設定情報を変更することにより変更情報を生成し、生成した変更情報を機器に設定するようにした情報処理システムが開示されている。

特許第６６２７４７７号公報

本発明の目的は、外部のサーバ装置に格納された設定情報を取得して編集する際に、間違ったデータに基づいて設定情報の内容を更新してしまうことを防ぐことが可能な情報処理装置およびプログラムを提供することである。

［情報処理装置］
請求項１に係る本発明は、プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
外部のサーバ装置に格納された設定情報であって、機器の動作を制御する複数の設定情報の中から、ユーザから入力された識別情報に対応した設定情報を取得し、
取得した設定情報に前記識別情報を付加して編集用データを生成し、
前記編集用データにより前記設定情報の内容を更新する指示を受けた際に、前記ユーザから入力された識別情報と、前記設定情報の内容を更新しようとする編集用データに付加されている識別情報とが一致する場合に、当該編集用データに基づいて前記設定情報の内容を更新する情報処理装置である。

請求項２に係る本発明は、前記プロセッサが、前記編集用データにより前記設定情報の内容を更新する指示を受けた際に、前記ユーザから入力された識別情報と、前記設定情報の内容を更新しようとする編集用データに付加されている識別情報とが一致しない場合に、当該編集用データに基づいて前記設定情報の内容を更新しない請求項１記載の情報処理装置である。

請求項３に係る本発明は、前記プロセッサが、取得した前記設定情報から前記編集用データを生成する際に認証情報の入力を受け付け、受け付けた認証情報を当該編集用データに付加し、
前記編集用データにより前記設定情報の内容を更新する指示を受けた際に、ユーザに対して認証情報の入力を要求し、入力された認証情報と、前記設定情報の内容を更新しようとする編集用データに付加されている認証情報とが一致する場合に、当該編集用データに基づいて前記設定情報の内容を更新する請求項１又は２記載の情報処理装置である。

請求項４に係る本発明は、前記プロセッサが、前記編集用データにより前記設定情報の内容を更新する指示を受けた際に、前記入力された認証情報と、前記設定情報の内容を更新しようとする編集用データに付加されている認証情報とが一致しない場合に、当該編集用データに基づいて前記設定情報の内容を更新しない請求項３記載の情報処理装置である。

請求項５係る本発明は、前記プロセッサが生成した前記編集用データが、ユーザが前記編集用データを編集するとき、前記編集用データに付加された前記識別情報をユーザが閲覧可能となっており、かつユーザが前記識別情報を編集できないように生成されている請求項１記載の情報処理装置である。

［プログラム］
請求項６に係る本発明は、外部のサーバ装置に格納された設定情報であって、機器の動作を制御する複数の設定情報の中から、ユーザから入力された識別情報に対応した設定情報を取得するステップと、
取得した設定情報に前記識別情報を付加して編集用データを生成するステップと、
前記編集用データにより前記設定情報の内容を更新する指示を受けた際に、前記ユーザから入力された識別情報と、前記設定情報の内容を更新しようとする編集用データに付加されている識別情報とが一致する場合に、当該編集用データに基づいて前記設定情報の内容を更新するステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムである。

請求項１に係る本発明によれば、外部のサーバ装置に格納された設定情報を取得して編集する際に、間違ったデータに基づいて設定情報の内容を更新してしまうことを防ぐことが可能な情報処理装置を提供することができる。

請求項２に係る本発明によれば、外部のサーバ装置に格納された設定情報を取得して編集する際に、間違ったデータに基づいて設定情報の内容を更新してしまうことを防ぐことが可能な情報処理装置を提供することができる。

請求項３に係る本発明によれば、編集用データの内容が漏洩することを防ぐことが可能な情報処理装置を提供することができる。

請求項４に係る本発明によれば、編集用データの内容が漏洩することを防ぐことが可能な情報処理装置を提供することができる。

請求項５に係る本発明によれば、ユーザにより編集用データに付加された識別情報がユーザによって編集されることを防ぐことが可能な情報処理装置を提供することができる。

請求項６に係る本発明によれば、外部のサーバ装置に格納された設定情報を取得して編集する際に、間違ったデータに基づいて設定情報の内容を更新してしまうことを防ぐことが可能なプログラムを提供することができる。

本発明の一実施形態の情報処理システムのシステム構成を示す図である。 編集用ファイルのエクスポート・インポート処理を説明するための図である。 本発明の一実施形態における端末装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。 本発明の一実施形態における端末装置１０の機能構成を示すブロック図である。 画像形成装置４０から管理サーバ２０に対して設定データを送信して保存する際の動作を説明するためのフローチャートである。 ユーザアカウント及びオーダー番号と対応付けられた設定データが管理サーバ２０において保存される様子を説明するための図である。 管理サーバ２０において管理されている設定データを端末装置１０において取得して編集作業を行う場合の動作を説明するためのフローチャートである。 ユーザが管理サーバ２０の設定管理サービスにログインする際の端末装置１０の表示画面例を示す図である。 ユーザが端末装置１０においてオーダー番号を入力する際の表示画面例を示す図である。 管理サーバ２０から取得した設定データの一覧が端末装置１０の表示部２２において表示される様子を示す図である。 選択した設定データのうちのアドレス帳の情報を指定する際の操作画面例を示す図である。 ユーザが図１１に示したような操作画面上においてアドレス帳の情報を指定した際に表示されるアドレス帳のデータ内容の詳細の一例を示す図である。 ユーザがアドレス帳のエクスポートを選択する際の操作画面例を示す図である。 ユーザがアドレス帳のエクスポートを選択した際に表示される、ユーザに対してパスワードの入力を要求する操作画面例を示す図である。 編集用ファイルとして生成されたアドレス帳ファイルの一例を示す図である。 編集後の編集ファイルのインポート指示をユーザから受け付ける際の操作画面例を示す図である。 インポートするアドレス帳ファイルが選択された際に、ユーザに対してパスワードの入力を要求するための操作画面例を示す図である。 オーダー番号を用いる場合の、編集用ファイルのエクスポート・インポート処理を説明するための図である アドレス帳ファイルをインポートできない旨をユーザに通知する際の表示画面例である。 インポートが完了した旨をユーザに通知する際の表示画面例である。 設定データを管理サーバ２０に保存する際の処理における端末装置１０、管理サーバ２０、画像形成装置４０間のデータの送受信の様子を説明するためのシーケンスチャートである。 管理サーバ２０において保存されている設定データを編集する際の処理における端末装置１０及び管理サーバ２０間のデータの送受信の様子を説明するためのシーケンスチャートである。

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。

図１は本発明の一実施形態の情報処理システムのシステム構成を示す図である。

本発明の一実施形態の情報処理システムは、図１に示されるように、画像形成装置４０と、端末装置１０とが社内ネットワークにより接続され、さらに端末装置１０と画像形成装置４０がインターネット３０を介して管理サーバ２０と接続された構成となっている。

画像形成装置４０は、印刷機能、スキャン機能、コピー機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。また、端末装置１０は、例えばパーソナルコンピュータ等の情報処理装置である。

そして、管理サーバ２０は、いわゆるクラウドサービスとして設定データをバックアップデータとして保存しておき要求に応じて保存している設定データを復元等する設定管理サービスを提供している情報処理装置である。具体的には、管理サーバ２０は、画像形成装置４０からアップロードされてきた設定データを受け付けてバックアップデータとして保存する。

このように管理サーバ２０において画像形成装置４０の設定情報をバックアップデータとして保存しているのは、いずれかの装置において設定データが誤って消去されてしまった場合に元の設定内容を復元したり、装置の入れ換えを行った際に入れ換え後の装置において以前と同じ設定内容を引き継いだり、新たに導入した装置に導入済みの装置と同内容の設定を行うことができるようにするためである。

ここで、設定データは、画像形成装置４０の動作を制御するための設定情報であり、この設定データには、例えば、スキャン処理を行う際のスキャン解像度、コピー処理を行う際のカラーモード等の各種設定項目や、各設定項目に対する設定値や、ＦＡＸ送信等の際に使用される宛先表情報等の様々な情報が含まれる。

そして、端末装置１０は、図２に示すように、管理サーバ２０に保存されている設定データを取得して編集するためのデバイス設定編集ツール４１というソフトウェアや、このデバイス設定編集ツール４１により生成された編集用ファイルデータを編集するための編集アプリ（アプリケーションプログラムの略）４２がインストールされている。端末装置１０は、このデバイス設定編集ツールにより、管理サーバ２０に保存されている画像形成装置４０の設定データを取得して編集したり、画像形成装置４０が設定データを取得して管理サーバ２０に送信したり、管理サーバ２０から取得した設定データを画像形成装置４０に設定したりする処理を行っている。

なお、画像形成装置４０から直接管理サーバ２０に設定データを送信したり、管理サーバ２０から設定データを取得したりすることも可能である。

ここで、デバイス設定編集ツール４１は、管理サーバ２０から取得した設定データの編集を行う際に、編集用のファイルデータを生成する。デバイス設定編集ツール４１は、設定データから編集したいデータを、例えば、米国マイクロソフト社の表計算ソフトウェアであるエクセル（登録商標）のような汎用的な形式のファイルデータとしてエクスポートする。そして、編集アプリ４２によりこの編集用のファイルデータの内容を編集し、デバイス設定編集ツール４１により、編集された後の編集用のファイルデータをインポートして、設定データの内容の更新が行われる。

なお、図２では、デバイス設定編集ツール４１が設定データからアドレス帳等の宛先情報のみを抽出してアドレス帳ファイルとしてエクスポートする場合が示されている。しかし、設定データの一部の情報のみを抽出せずに設定データ全体を編集用ファイルデータとしてエクスポートするようにしても良い。

ここで、このような画像形成装置４０の設定データのバックアップや編集処理等の作業は、この画像形成装置４０が設置されている顧客ユーザの機械管理者により行われることが多い。しかし、設置されている画像形成装置の台数が多い場合や、機械管理者が操作に不慣れな場合等もあるため、このようなバックアップや編集処理等の作業が画像形成装置４０の製造者の保守担当者であるカスタマーエンジニア（以降ＣＥと略す。）により実行される場合もある。以降において、このような機械管理者やＣＥを含めてユーザと称して説明する。

ここで、ＣＥは様々な企業の画像形成装置に対する設定作業を行う場合がある。そして、ＣＥが自分のノートパソコン等を用いて顧客ユーザの画像形成装置の設置場所まで出向いて各種設定作業を行う場合がある。このような場合に、Ａ社の画像形成装置の設定データから抽出したアドレス帳ファイルを、間違ってＢ社の画像形成装置の設定データにインポートして設定内容を更新してしまうとＡ社のアドレス帳の情報がＢ社に漏洩してしまうことになる。

そこで、本実施形態の端末装置１０では、下記のような処理を行うことにより、外部のサーバ装置に格納された設定データを取得して編集する際に、間違ったデータに基づいて設定データの内容を更新してしまうことを防ぐようにしている。

次に、本実施形態の情報処理システムにおける端末装置１０のハードウェア構成を図３に示す。

端末装置１０は、図３に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ等の記憶装置１３、インターネット３０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦと略す。）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩと略す。）装置１５を有する。これらの構成要素は、制御バス１６を介して互いに接続されている。

ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、端末装置１０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明するが、当該プログラムをＣＤ－ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。

図４は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される端末装置１０の機能構成を示すブロック図である。

本実施形態の端末装置１０は、図４に示されるように、操作入力部２１と、表示部２２と、編集用ファイル生成部２３と、データ送受信部２４と、制御部２５と、編集用ファイル編集部２６と、設定データ更新部２７と、設定データ記憶部２８とを備えている。

データ送受信部２４は、管理サーバ２０、画像形成装置４０等の外部の装置との間でデータの送受信を行う。

制御部２５は、端末装置１０の全体動作を制御している。表示部２２は、制御部２５により制御され、ユーザに各種情報を表示する。操作入力部２１は、ユーザにより行われた各種操作情報を入力する。

本実施形態においては、管理サーバ２０により提供される設定データ管理サービスを利用するために機械管理者やＣＥ等のユーザには、例えばユーザＩＤ等のユーザアカウントが設定されている。そして、管理サーバ２０において管理されている設定データの編集作業や設定データの移行作業等の各種作業毎に、識別情報であるオーダー番号が管理サーバ２０において新たに発行される。このオーダー番号は、過去に発行した他のオーダー番号と重複しなければどのような番号であっても良い。

例えば、ユーザが画像形成装置４０に設定されている設定データを管理サーバ２０に保存してから編集作業を行うような場合、まず管理サーバ２０において新たなオーダー番号を発行してもらう。そして、画像形成装置４０において自己のユーザアカウントを用いてログインして、管理サーバ２０により発行されたオーダー番号を入力して、設定データの管理サーバ２０への送信を指示する。すると、画像形成装置４０では、自装置の設定データを、ログイン中のユーザのユーザアカウント及び入力されたオーダー番号とともに管理サーバ２０に送信する。すると、管理サーバ２０では、送信されてきた設定データをユーザアカウント及びオーダー番号と対応付けて記憶する。

そして、ユーザが端末装置１０において自己のユーザアカウントを用いてログインしてオーダー番号を入力すると、制御部２５は、外部のサーバ装置である管理サーバ２０に格納された複数の設定データの中から、ユーザから入力されたオーダー番号に対応した設定データを、データ送受信部２４を介して取得する。そして、取得された設定データは、設定データ記憶部２８に記憶される。

編集用ファイル生成部２３は、取得されて設定データ記憶部２８に記憶された設定データにオーダー番号を付加して編集用ファイルデータ（以降においては単に編集用ファイルと略す。）を生成してエクスポートする。なお、編集用ファイル生成部２３は、設定データ記憶部２８に記憶された設定データ全体を編集用ファイルとして生成するのではなく、設定データの一部のデータのみを抽出して編集用ファイルとして生成するようにしても良い。例えば、編集用ファイル生成部２３は、設定データの中から宛先情報のみを抽出してアドレス帳ファイルを生成したり、印刷設定に関する情報のみを抽出して印刷設定ファイルを生成したりしても良い。

編集用ファイル編集部２６は、編集用ファイル生成部２３により生成された編集用ファイルに対して、ユーザからの操作に基づいて編集処理を行う。

設定データ更新部２７は、編集処理が行われた後の編集用ファイルをインポートして、インポートした編集用ファイルにより設定データの内容を更新する。その際に、設定データ更新部２７は、編集用ファイルをインポートして設定データの内容を更新する指示を受けた際に、ユーザから入力されたオーダー番号と、設定データの内容を更新しようとする編集用ファイルに付加されているオーダー番号とが一致する場合に、その編集用ファイルに基づいて設定データの内容を更新する。

なお、設定データ更新部２７は、編集用ファイルにより設定データの内容を更新する指示を受けた際に、ユーザから入力されたオーダー番号と、設定データの内容を更新しようとする編集用ファイルに付加されているオーダー番号とが一致しない場合には、ユーザにその旨を通知して、その編集用ファイルに基づいて設定データの内容を更新しない。

なお、編集用ファイル生成部２３は、取得された設定データから編集用ファイルを生成する際に、パスワード等の認証情報の入力を受け付け、受け付けた認証情報を編集用ファイルに付加するようにしても良い。この場合には、設定データ更新部２７は、編集用ファイルにより設定データの内容を更新する指示を受けた際に、ユーザに対して認証情報の入力を要求し、入力された認証情報と、設定データの内容を更新しようとする編集用データに付加されている認証情報とが一致する場合に、その編集用ファイルに基づいて設定データ内容を更新する。

また、設定データ更新部２７は、編集用ファイルにより設定データの内容を更新する指示を受けた際に、入力された認証情報と、設定データの内容を更新しようとする編集用ファイルに付加されている認証情報とが一致しない場合には、その編集用ファイルに基づいて設定データの内容を更新しない。

次に、本実施形態における端末装置１０の動作について図面を参照して詳細に説明する。

まず、画像形成装置４０から管理サーバ２０に対して設定データを送信して保存する際の動作について図５のフローチャートを参照して説明する。

まず、ユーザが端末装置１０を操作して管理サーバ２０に対してオーダー番号の発行を要求すると、端末装置１０では、ステップＳ１０１において、管理サーバ２０により発行されたオーダー番号を取得する。

そして、ステップＳ１０２では、このオーダー番号を取得したユーザが設定データを保存したい画像形成装置４０の場所まで移動して、その画像形成装置４０において、自己のユーザアカウント及びオーダー番号を入力する。

すると、画像形成装置４０は、ステップＳ１０３において、自装置において設定されている設定内容に基づく設定データを、ユーザアカウント及び入力されたオーダー番号とともに管理サーバ２０に送信する。

すると、管理サーバ２０では、ステップＳ１０４において、送信されてきた設定データをユーザアカウント及びオーダー番号と対応付けて保存する。

このようにしてユーザアカウント及びオーダー番号と対応付けられた設定データが管理サーバ２０において保存される様子について図６を参照して説明する。

図６を参照すると、設定データの名称である設定データ名と、ユーザアカウントであるユーザＩＤと、オーダー番号とが対応付けられて保存される様子が示されている。

なお、オーダー番号は作業毎に発行されるため、１人のユーザが複数の作業を行う場合には、１つのユーザＩＤに対して複数のオーダー番号が発行され、オーダー番号毎に設定データが対応付けられる。

つまり、あるユーザがＡ社の作業を行う場合のオーダー番号と、Ｂ社の作業を行う場合のオーダー番号とでは異なる番号が発行される。つまり、オーダー番号は、内容が異なる作業毎に発行され、ユーザにより行われる作業を識別するための識別情報である。

次に、このようにして管理サーバ２０において管理されている設定データを端末装置１０において取得して編集作業を行う場合の動作を図７のフローチャートを参照して説明する。

まず、編集作業を行おうとするユーザが、ステップＳ２０１において、端末装置１０におけるデバイス設定編集ツールを起動して、起動したデバイス設定編集ツールにユーザアカウント及びオーダー番号を入力する。

例えば、ユーザが管理サーバ２０の設定管理サービスにログインする際の端末装置１０の表示画面例を図８に示す。また、ユーザが端末装置１０においてオーダー番号を入力する際の表示画面例を図９に示す。

図８には、ユーザがユーザＩＤ「Ａ１２３４５６」とパスワードを入力して、管理サーバ２０の設定管理サービスにログインする様子が示されている。また、図９には、ユーザが事前に取得して設定データを管理サーバ２０に送信した際に入力したオーダー番号「０１６４２６２４」を入力する様子が示されている。

なお、このようにして入力されたオーダー番号は、このユーザがログインしている間は、端末装置１０のデバイス設定編集ツールにおいて実行中の作業のオーダー番号として記憶される。

そして、端末装置１０のデバイス設定編集ツール４１は、ステップＳ２０２において、入力されたオーダー番号及びユーザアカウントと対応付けられている設定データを管理サーバ２０から取得する。

このようにして取得された設定データの一覧が端末装置１０の表示部２２において表示される様子を図１０に示す。図１０に示した表示画面例では、入力されたオーダー番号と対応付けられた３つの設定データが表示されている。ここで、図１０では、ユーザが編集を行う設定データとして、「定期バックアップ2020年10月 機種名：ＡＢＣＤ１１１」という名称の設定データを選択する様子が示されている。

次に、端末装置１０では、ステップＳ２０３において、編集用ファイル生成部２３により取得した設定データから一部のデータを抽出してオーダー番号を付加して編集用ファイルとしてエクスポートする。

例えば、ユーザが、選択した設定データのうちのアドレス帳の情報のみを抽出して編集用ファイルとしてエクスポートする様子を図１１～図１４に示す。

図１１は、選択した設定データのうちのアドレス帳の情報を指定する際の操作画面例である。ユーザが図１１に示したような操作画面上においてアドレス帳の情報を指定すると、例えば図１２に示すようにアドレス帳のデータ内容の詳細が表示される。

そして、ユーザが図１３に示すような操作画面例のようにアドレス帳のエクスポートを選択すると、図１４に示すような操作画面に切り替わりユーザに対してパスワードの入力を要求する。

そして、図１４に示した操作画面においてユーザがパスワードを入力してエクスポート釦を選択すると、設定データからアドレス帳のデータのみが編集用ファイルとして抽出される。このようにして編集用ファイルとして生成されたアドレス帳ファイルの一例を図１５に示す。図１５を参照すると、抽出されたアドレス帳ファイルには、オーダー番号「０１６４２６２４」が付加されているのが分かる。このアドレス帳ファイルは汎用的な表計算ファイルの形式で構成されており、ユーザは編集アプリ４２を操作してアドレス帳ファイルの内容を編集することができる。このとき、編集用ファイルは、ユーザがオーダー番号を変更したり削除する編集を禁止するよう抽出されていることが望ましい。つまり、編集用ファイルは、ユーザが編集用ファイルを編集するとき、編集用ファイルに付加されたオーダー番号をユーザが閲覧可能となっており、かつユーザがオーダー番号を編集できないように生成されている。

次に、設定データ更新部２７が、ステップＳ２０５において、編集アプリ４２により編集が行われた後の編集用ファイルのインポートの指示を受け付ける。このように編集後の編集ファイルのインポート指示をユーザから受け付ける際の操作画面例を図１６に示す。図１６では、ユーザが「アドレス帳のインポート」という項目を選択してインポート操作を行っている様子が示されている。

なお、本実施形態では、エクスポートしたアドレス帳ファイルにはパスワードを設定しているため、インポートするアドレス帳ファイルが選択された後に図１７に示すうような操作画面が表示され、ユーザに対してパスワードの入力を要求する。

そして、図１７の操作画面上において入力されたパスワードと、インポートしようとするアドレス帳において設定されていたパスワードが一致した場合、設定データ更新部２７は、アドレス帳のインポート処理を開始する。

ここで本実施形態においては、図１８に示すように、デバイス設定編集ツール４１は、設定データからアドレス帳ファイルを抽出して編集用のアドレス帳ファイルとしてエクスポートする際に、このアドレス帳ファイルにオーダー番号を付加している。

そして、デバイス設定編集ツール４１においては、ユーザがログインした際に入力したオーダー番号が記憶されている。

そのため、設定データ更新部２７は、ステップＳ２０６において、編集処理が行われた後のアドレス帳ファイルをインポートする際に、ユーザから入力されたオーダー番号と、インポートしようとするアドレス帳ファイルに付加されているオーダー番号とを比較する。

そして、設定データ更新部２７は、ステップＳ２０７において、比較した２つのオーダー番号が一致するか否かを判定する。

このステップＳ２０７において比較した２つのオーダー番号が一致しなかったと判定された場合、設定データ更新部２７は、ステップＳ２０８において、編集用ファイルであるアドレス帳ファイルをインポートできない旨を例えば表示部２２上に表示する。

このようにして表示される表示画面例を図１９に示す。図１９を参照すると、「インポートしようとする編集用ファイルのオーダー番号が一致しません。インポートしようとする編集用ファイルが間違っていないか確認して下さい。」という文字が表示され、ユーザがインポートの際に選択した編集用ファイルが間違ったものであることを示唆しているのが分かる。

そのため、例えば、ユーザがＡ社の設定データのアドレス帳データを、Ｂ社のアドレス帳ファイルにより誤って更新するような事態の発生が防がれることになる。

また、ステップＳ２０７において比較した２つのオーダー番号が一致すると判定された場合、設定データ更新部２７は、ステップＳ２０９において、編集用ファイルであるアドレス帳ファイルにより設定データの内容を更新する。このようにしてインポートが正常に実行できた場合には、図２０に示すような表示画面が表示されてユーザに対してインポートが完了したことを通知する。

最後に、ユーザが設定データの管理サーバ２０への保存を指示すると、制御部２５は、ステップＳ２１０において、設定データ記憶部２８に記憶されているアドレス帳の内容が編集された後の設定データを管理サーバ２０に送信して保存する。

次に、上記で説明した設定データを管理サーバ２０に保存する際の処理における端末装置１０、管理サーバ２０、画像形成装置４０間のデータの送受信の様子を図２１のシーケンスチャートに示す。

まず、端末装置１０のデバイス設定編集ツール４１は、ステップＳ３０１において、管理サーバ２０に対してオーダー番号の発行要求を行う。すると、管理サーバ２０は、この発行要求に応じて、ステップＳ３０２において、オーダー番号を発行してデバイス設定編集ツール４１に送信する。

次に、このようにして発行されたオーダー番号を受け取ったユーザが、画像形成装置４０まで移動して、画像形成装置４０に対してユーザアカウント及びオーダー番号を入力する。

すると、画像形成装置４０は、ステップＳ３０３において、ユーザから入力されたユーザアカウント及びオーダー番号を受け付け、さらにステップＳ３０４において、設定データの送信指示を受け付ける。

すると、画像形成装置４０は、ステップＳ３０５において、設定データを管理サーバ２０に送信する。

管理サーバ２０では、ステップＳ３０６において、送信されてきた設定データをオーダー番号、ユーザアカウントと対応付けて記憶する。

次に、上記で説明した管理サーバ２０において保存されている設定データを編集する際の処理における端末装置１０及び管理サーバ２０間のデータの送受信の様子を図２２のシーケンスチャートに示す。

まず、ステップＳ４０１において、ユーザがデバイス設定編集ツール４１にユーザアカウントを入力すると、デバイス設定編集ツール４１は、ステップＳ４０２において、入力されたユーザアカウントで管理サーバ２０の設定管理サービスにログインする。

次に、ステップＳ４０３において、ユーザがデバイス設定編集ツール４１にオーダー番号を入力すると、デバイス設定編集ツール４１は、ステップＳ４０４において、入力されたオーダー番号に基づいて管理サーバ２０に対して設定データを要求する。

すると、管理サーバ２０は、ステップＳ４０５において、要求された設定データをデバイス設定編集ツール４１に送信する。

次に、デバイス設定編集ツール４１では、ステップＳ４０６において、ユーザが編集するデータを指定することにより、設定データから指定されたデータを編集用ファイルとして生成し、ステップＳ４０７において生成した編集用ファイルをエクスポートする。この際に、エクスポートする編集用ファイルには、オーダー番号が付加される。

そして、編集アプリ４２は、ステップＳ４０８において、エクスポートされた編集ファイルをユーザ操作に基づいて編集する。

次に、デバイス設定編集ツール４１では、ステップＳ４０９において、ユーザによるインポート指示を入力する。すると、デバイス設定編集ツール４１では、ステップＳ４１０において、インポートしようとする編集用ファイルに付加されているオーダー番号と、ユーザがログイン時に入力したオーダー番号とが一致するか否かを確認する。

ここで、比較した２つのオーダー番号が一致した場合、デバイス設定編集ツール４１は、ステップＳ４１１において、編集後の編集用ファイルのインポート処理を実行して、ステップＳ４１２において、インポートした編集用ファイルにより設定データの内容を更新する。

最後に、デバイス設定編集ツール４１は、ステップＳ４１３において、編集後の設定データを管理サーバ２０にアップロードする。

上記各実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ：Central Processing Unit、等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ：Graphics Processing Unit、ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit、ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。

また上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

[変形例]
上記実施形態では、画像形成装置４０の動作を制御する設定データを管理サーバ２０に保存して編集を行ったり他の画像形成装置４０に設定したりする場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、画像形成装置以外の他の機器の動作を制御する設定データに取り扱う場合でも本発明を同様に適用することができるものである。

１０ 端末装置
１１ ＣＰＵ
１２ メモリ
１３ 記憶装置
１４ 通信インタフェース
１５ ユーザインタフェース装置
１６ 制御バス
２０ 管理サーバ
２１ 操作入力部
２２ 表示部
２３ 編集用ファイル生成部
２４ データ送受信部
２５ 制御部
２６ 編集用ファイル編集部
２７ 設定データ更新部
２８ 設定データ記憶部
３０ インターネット
４０ 画像形成装置
４１ デバイス設定編集ツール
４２ 編集アプリ

Claims (6)

1. プロセッサを備え、
   前記プロセッサは、
   外部のサーバ装置に格納された設定情報であって、機器の動作を制御する複数の設定情報の中から、ユーザから入力された識別情報に対応した設定情報を取得し、
   取得した設定情報に前記識別情報を付加して編集用データを生成し、
   前記編集用データにより前記設定情報の内容を更新する指示を受けた際に、前記ユーザから入力された識別情報と、前記設定情報の内容を更新しようとする編集用データに付加されている識別情報とが一致する場合に、当該編集用データに基づいて前記設定情報の内容を更新する
   情報処理装置。
2. 前記プロセッサは、前記編集用データにより前記設定情報の内容を更新する指示を受けた際に、前記ユーザから入力された識別情報と、前記設定情報の内容を更新しようとする編集用データに付加されている識別情報とが一致しない場合に、当該編集用データに基づいて前記設定情報の内容を更新しない請求項１記載の情報処理装置。
3. 前記プロセッサは、取得した前記設定情報から前記編集用データを生成する際に認証情報の入力を受け付け、受け付けた認証情報を当該編集用データに付加し、
   前記編集用データにより前記設定情報の内容を更新する指示を受けた際に、ユーザに対して認証情報の入力を要求し、入力された認証情報と、前記設定情報の内容を更新しようとする編集用データに付加されている認証情報とが一致する場合に、当該編集用データに基づいて前記設定情報の内容を更新する請求項１又は２記載の情報処理装置。
4. 前記プロセッサは、前記編集用データにより前記設定情報の内容を更新する指示を受けた際に、前記入力された認証情報と、前記設定情報の内容を更新しようとする編集用データに付加されている認証情報とが一致しない場合に、当該編集用データに基づいて前記設定情報の内容を更新しない請求項３記載の情報処理装置。
5. 前記プロセッサが生成した前記編集用データは、ユーザが前記編集用データを編集するとき、前記編集用データに付加された前記識別情報をユーザが閲覧可能となっており、かつユーザが前記識別情報を編集できないように生成されている請求項１記載の情報処理装置。
6. 外部のサーバ装置に格納された設定情報であって、機器の動作を制御する複数の設定情報の中から、ユーザから入力された識別情報に対応した設定情報を取得するステップと、
   取得した設定情報に前記識別情報を付加して編集用データを生成するステップと、
   前記編集用データにより前記設定情報の内容を更新する指示を受けた際に、前記ユーザから入力された識別情報と、前記設定情報の内容を更新しようとする編集用データに付加されている識別情報とが一致する場合に、当該編集用データに基づいて前記設定情報の内容を更新するステップと、
   をコンピュータに実行させるためのプログラム。

Images