JP2022090664A - 予算管理装置および予算管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】予算増減の差異の程度や理由を容易に且つ効率的に把握・確認する。【解決手段】部門と案件と予算要素との組み合わせのそれぞれに該当する、当初予算額、前期の最新予算額、当期の最新予算額、前期の予算差額、および当期の予算差額、ならびに、予算要素それぞれに対応させた増減理由のそれぞれに該当する、前期の増減額、および当期の増減額を表示する。【選択図】図１

Description

この発明は、予算管理装置および予算管理プログラムに関し、具体的には、予算の執行状況を把握・確認したり予算計画の策定を補助・支援したりする技術に関する。

従来の予算管理システムとして、例えば、設定された予算を示すデータを記憶する設定予算記憶部と、使用された予算の使用額を含む予算使用実績を示すデータを記憶する予算使用実績記憶部と、予算の使用額を含む予算使用申請データの入力を行う申請データ入力部と、設定予算記憶部に記憶された設定予算データと予算使用実績記憶部に記憶された予算使用実績データから予算の残高を算出する予算残高算出手段、および、この予算残高算出手段によって算出された予算の残高と申請データ入力部に入力された予算使用申請データに含まれる予算使用額とを比較して予算の使用を認めるか否かの判断を行う判断手段、この判断手段によって使用が認められた予算使用額を含むデータによって予算使用実績記憶部に記憶されている予算使用実績データを更新する更新手段を有する演算部と、を備える、予算管理システムが知られている（特許文献１参照）。

特開２００２－２６９３２８号公報

ところで、例えば会社などにおいて予算を執行する各部門から提出される案件ごとの個別の資料を単に横並びで比較するだけでは各部門における前期と当期とでの予算増減の差異の程度や理由を把握・確認するのに多大な手間や時間がかかり、また、特許文献１に記載のシステムでは、予算の使用を認めるか否かを判断することはできる一方で、予算の執行状況に応じて予算執行の前倒しや先延ばしの実行を判断することはできない、という問題がある。

そこでこの発明は、予算増減の差異の程度や理由を容易に且つ効率的に把握・確認することが可能であるとともに予算の執行状況に応じて予算執行の前倒しや先延ばしの実行を適切に判断することが可能な、予算管理装置および予算管理プログラムを提供することを目的とする。

上記課題を解決するために、請求項１の発明は、部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額、前記組み合わせに対応する前期の最新予算額および当期の最新予算額、ならびに、前記組み合わせに対する予算額が変更された場合の増減理由ごとの前期の増減額および当期の増減額を、記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記組み合わせを区分として、前記組み合わせのそれぞれに該当する、前記当初予算額、前記前期の最新予算額、および前記当期の最新予算額を取得するとともに、前記前期の最新予算額から前記当初予算額を減算して前記予算要素ごとの前期の予算差額を算出し、前記当期の最新予算額から前記当初予算額を減算して前記予算要素ごとの当期の予算差額を算出し、さらに、前記予算要素それぞれに対応させてさらに前記増減理由を区分として、前記増減理由のそれぞれに該当する、前記前期の増減額、および前記当期の増減額を取得する手段と、前記組み合わせのそれぞれに該当する、前記当初予算額、前記前期の最新予算額、前記当期の最新予算額、前記前期の予算差額、および前記当期の予算差額、ならびに、前記予算要素それぞれに対応させた前記増減理由のそれぞれに該当する、前記前期の増減額、および前記当期の増減額を表示する手段と、を有する、ことを特徴とする予算管理装置である。

請求項２の発明は、部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額、前記組み合わせに対応する前期の最新予算額および当期の最新予算額、ならびに、前記組み合わせに対する予算額が変更された場合の増減理由ごとの前期の増減額および当期の増減額を、記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記案件ごとに、前記当初予算額を積算して前記案件ごとの前記当初予算額の合計を算出し、前記前期の最新予算額を積算して前記案件ごとの最新予算額の前期の合計を算出し、前記当期の最新予算額を積算して前記案件ごとの最新予算額の当期の合計を算出し、前記最新予算額の前期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記案件ごとの前期の予算差額を算出し、前記最新予算額の当期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記案件ごとの当期の予算差額を算出し、前記増減理由別に前記前期の増減額を積算して前記案件ごとの前記増減理由別の増減額の前期の合計を算出し、さらに、前記増減理由別に前記当期の増減額を積算して前記案件ごとの前記増減理由別の増減額の当期の合計を算出する手段と、前記部門ごとに、前記案件のそれぞれに該当する、前記当初予算額の合計、前記最新予算額の前期の合計、前記最新予算額の当期の合計、前記前期の予算差額、および前記当期の予算差額、ならびに、前記案件それぞれに対応させた前記増減理由のそれぞれに該当する、前記増減額の前期の合計、および前記増減額の当期の合計を表示する手段と、を有する、ことを特徴とする予算管理装置である。

請求項３の発明は、部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額を記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記部門ごとに前記当初予算額を積算して前記部門ごとの前記当初予算額の合計を算出する手段と、前記組み合わせに対応する前期の最新予算額および当期の最新予算額を前記記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記部門ごとに前記前期の最新予算額を積算して前記部門ごとの最新予算額の前期の合計を算出するとともに、前記部門ごとに前記当期の最新予算額を積算して前記部門ごとの最新予算額の当期の合計を算出する手段と、前記組み合わせに対応する予算額が変更された場合の増減理由ごとの前期の増減額および当期の増減額を前記記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記部門ごとに前記増減理由別に前記前期の増減額を積算して前記部門ごとの前記増減理由別の増減額の前期の合計を算出するとともに、前記部門ごとに前記増減理由別に前記当期の増減額を積算して前記部門ごとの前記増減理由別の増減額の当期の合計を算出する手段と、前記部門を区分として、前記部門のそれぞれに該当する、前記当初予算額の合計、前記最新予算額の前期の合計、および前記最新予算額の当期の合計を取得するとともに、前記最新予算額の前期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記部門ごとの前期の予算差額を算出し、前記最新予算額の当期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記部門ごとの当期の予算差額を算出し、さらに、前記増減理由のそれぞれに該当する、前記増減額の前期の合計、および前記増減額の当期の合計を取得する手段と、前記部門のそれぞれに該当する、前記当初予算額の合計、前記最新予算額の前期の合計、前記最新予算額の当期の合計、前記前期の予算差額、および前記当期の予算差額、ならびに、前記増減理由別に前記部門のそれぞれに該当する、前記増減額の前期の合計、および前記増減額の当期の合計を表示する手段と、を有する、ことを特徴とする予算管理装置である。

請求項４の発明は、請求項３に記載の予算管理装置において、前記当期を含む予算計画の期間の次の予算計画の期間についての部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額を前記記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記部門のそれぞれに該当する前記当期の予算差額と、前記次の予算計画の期間についての前記組み合わせに対応する前記当初予算額との間の関係が所定の条件を満たす、前記次の予算計画の期間に予定されている前記案件と前記予算要素とのうちの一方を抽出し、抽出した前記案件と前記予算要素とのうちの一方に関する情報を前記表示する手段に表示させる手段をさらに有する、ことを特徴とする。

請求項５の発明は、コンピュータを、部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額、前記組み合わせに対応する前期の最新予算額および当期の最新予算額、ならびに、前記組み合わせに対する予算額が変更された場合の増減理由ごとの前期の増減額および当期の増減額を、記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記組み合わせを区分として、前記組み合わせのそれぞれに該当する、前記当初予算額、前記前期の最新予算額、および前記当期の最新予算額を取得するとともに、前記前期の最新予算額から前記当初予算額を減算して前記予算要素ごとの前期の予算差額を算出し、前記当期の最新予算額から前記当初予算額を減算して前記予算要素ごとの当期の予算差額を算出し、さらに、前記予算要素それぞれに対応させてさらに前記増減理由を区分として、前記増減理由のそれぞれに該当する、前記前期の増減額、および前記当期の増減額を取得する手段、および、前記組み合わせのそれぞれに該当する、前記当初予算額、前記前期の最新予算額、前記当期の最新予算額、前記前期の予算差額、および前記当期の予算差額、ならびに、前記予算要素それぞれに対応させた前記増減理由のそれぞれに該当する、前記前期の増減額、および前記当期の増減額を表示する手段、として機能させる、ことを特徴とする予算管理プログラムである。

請求項６の発明は、コンピュータを、部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額、前記組み合わせに対応する前期の最新予算額および当期の最新予算額、ならびに、前記組み合わせに対する予算額が変更された場合の増減理由ごとの前期の増減額および当期の増減額を、記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記案件ごとに、前記当初予算額を積算して前記案件ごとの前記当初予算額の合計を算出し、前記前期の最新予算額を積算して前記案件ごとの最新予算額の前期の合計を算出し、前記当期の最新予算額を積算して前記案件ごとの最新予算額の当期の合計を算出し、前記最新予算額の前期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記案件ごとの前期の予算差額を算出し、前記最新予算額の当期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記案件ごとの当期の予算差額を算出し、前記増減理由別に前記前期の増減額を積算して前記案件ごとの前記増減理由別の増減額の前期の合計を算出し、さらに、前記増減理由別に前記当期の増減額を積算して前記案件ごとの前記増減理由別の増減額の当期の合計を算出する手段、および、前記部門ごとに、前記案件のそれぞれに該当する、前記当初予算額の合計、前記最新予算額の前期の合計、前記最新予算額の当期の合計、前記前期の予算差額、および前記当期の予算差額、ならびに、前記案件それぞれに対応させた前記増減理由のそれぞれに該当する、前記増減額の前期の合計、および前記増減額の当期の合計を表示する手段、として機能させる、ことを特徴とする予算管理プログラムである。

請求項７の発明は、コンピュータを、部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額を記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記部門ごとに前記当初予算額を積算して前記部門ごとの前記当初予算額の合計を算出する手段、前記組み合わせに対応する前期の最新予算額および当期の最新予算額を前記記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記部門ごとに前記前期の最新予算額を積算して前記部門ごとの最新予算額の前期の合計を算出するとともに、前記部門ごとに前記当期の最新予算額を積算して前記部門ごとの最新予算額の当期の合計を算出する手段、前記組み合わせに対応する予算額が変更された場合の増減理由ごとの前期の増減額および当期の増減額を前記記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記部門ごとに前記増減理由別に前記前期の増減額を積算して前記部門ごとの前記増減理由別の増減額の前期の合計を算出するとともに、前記部門ごとに前記増減理由別に前記当期の増減額を積算して前記部門ごとの前記増減理由別の増減額の当期の合計を算出する手段、前記部門を区分として、前記部門のそれぞれに該当する、前記当初予算額の合計、前記最新予算額の前期の合計、および前記最新予算額の当期の合計を取得するとともに、前記最新予算額の前期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記部門ごとの前期の予算差額を算出し、前記最新予算額の当期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記部門ごとの当期の予算差額を算出し、さらに、前記増減理由のそれぞれに該当する、前記増減額の前期の合計、および前記増減額の当期の合計を取得する手段、および、前記部門のそれぞれに該当する、前記当初予算額の合計、前記最新予算額の前期の合計、前記最新予算額の当期の合計、前記前期の予算差額、および前記当期の予算差額、ならびに、前記増減理由別に前記部門のそれぞれに該当する、前記増減額の前期の合計、および前記増減額の当期の合計を表示する手段、として機能させる、ことを特徴とする予算管理プログラムである。

請求項８の発明は、請求項７に記載の予算管理プログラムにおいて、コンピュータを、前記当期を含む予算計画の期間の次の予算計画の期間についての部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額を前記記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記部門のそれぞれに該当する前記当期の予算差額と、前記次の予算計画の期間についての前記組み合わせに対応する前記当初予算額との間の関係が所定の条件を満たす、前記次の予算計画の期間に予定されている前記案件と前記予算要素とのうちの一方を抽出し、抽出した前記案件と前記予算要素とのうちの一方に関する情報を前記表示する手段に表示させる手段、としてさらに機能させる、ことを特徴とする。

請求項１や請求項５の発明によれば、部門と案件と予算要素との組み合わせのそれぞれに該当する、当初予算額、前期の最新予算額、当期の最新予算額、前期の予算差額、および当期の予算差額、ならびに、予算要素それぞれに対応させた増減理由のそれぞれに該当する、前期の増減額、および当期の増減額を表示するようにしているので、案件の予算要素を単位として、前期から当期にかけての予算額の増減の程度を把握・確認するとともに当初予算額との差異の程度および前記差異の増減の程度を把握・確認することが可能となり、また、予算額の増減の理由別に前期から当期にかけての増減額の増減の程度を把握・確認することが可能となり、延いては予算管理作業の効率性や正確性を向上させることが可能となる。また、予算要素と対応させて予算額の増減の理由別に増減額を把握・確認することができるので、将来の予算計画の策定において予算要素の予算額の見積りに反映させることによって予算計画を適切に策定することが可能となる。

請求項２や請求項６の発明によれば、部門ごとに、案件のそれぞれに該当する、当初予算額の合計、最新予算額の前期の合計、最新予算額の当期の合計、前期の予算差額、および当期の予算差額、ならびに、案件それぞれに対応させた増減理由のそれぞれに該当する、増減額の前期の合計、および増減額の当期の合計を表示するようにしているので、案件を単位として、前期から当期にかけての予算額の増減の程度を把握・確認するとともに当初予算額との差異の程度および前記差異の増減の程度を把握・確認することが可能となり、また、予算額の増減の理由別に前期から当期にかけての増減額の増減の程度を把握・確認することが可能となり、延いては予算管理作業の効率性や正確性を向上させることが可能となる。また、案件と対応させて予算額の増減の理由別に増減額を把握・確認することができるので、将来の予算計画の策定において予算要素の予算額の見積りに反映させることによって予算計画を適切に策定することが可能となる。

請求項３や請求項７の発明によれば、部門のそれぞれに該当する、当初予算額の合計、最新予算額の前期の合計、最新予算額の当期の合計、前期の予算差額、および当期の予算差額、ならびに、増減理由別に部門のそれぞれに該当する、増減額の前期の合計、および増減額の当期の合計を表示するようにしているので、部門を単位として、前期から当期にかけての予算額の増減の程度を把握・確認するとともに当初予算額との差異の程度および前記差異の増減の程度を把握・確認することが可能となり、また、予算額の増減の理由別に前期から当期にかけての増減額の増減の程度を把握・確認することが可能となり、延いては予算管理作業の効率性や正確性を向上させることが可能となる。また、部門と対応させて予算額の増減の理由別に増減額を把握・確認することができるので、将来の予算計画の策定において予算要素の予算額の見積りに反映させることによって予算計画を適切に策定することが可能となる。

請求項４や請求項８の発明によれば、部門のそれぞれに該当する当期の予算差額に応じて、次の予算計画の期間についての当初予算額が所定の条件を満たす、次の予算計画の期間に予定されている案件／予算要素に関する情報を表示するようにしているので、予算未達や予算超過の状況を把握・確認するとともに予算未達や予算超過の状況を踏まえて次年度に予定されている予算執行の前倒しや先延ばしのための案件／予算要素の候補を確認することが可能となり、延いては次年度の予算計画の策定を補助・支援することが可能となる。

この発明の実施の形態に係る予算管理装置の概略構成を示す機能ブロック図である。 当初予算データベースのデータ構造の例を示す図である。 最新予算データベースのデータ構造の例を示す図である。 増減理由データベースのデータ構造の例を示す図である。 案件要素比較タスクの処理結果としての表示の例を示す図である。 案件要素比較タスクの処理結果としての表示の他の例を示す図である。 部門比較タスクの処理結果としての表示の例を示す図である。

以下、この発明を図示の実施の形態に基づいて説明する。

この実施の形態では、予算計画の期間が１年であり、前記予算計画の期間を区分して予算の執行状況を把握・確認する予算管理の単位が１か月であるとする。そして、前記予算計画の期間のことを「予算年度」と呼び、前記予算管理の単位のことを「期」と呼ぶ。この実施の形態では、具体的には、予算年度は４月から翌年３月までの１年間であり、予算年度が第１期（即ち、４月）から第１２期（即ち、翌年３月）までで構成されるものとする。ただし、予算計画の期間や予算管理の単位は、上記の設定に限定されるものではなく、予算管理の対象などに応じて任意に設定される。

図１は、この発明の実施の形態に係る予算管理装置１の概略構成を示す機能ブロック図である。この予算管理装置１は、予算の執行状況を把握・確認したり予算計画の策定を補助・支援したりするための機序であり、主として、入力部１１、表示部１２、メモリ１３、通信部１４、記憶部１５、メインタスク１６、およびこれらを制御などする中央処理部１７を備える。

予算管理装置１は、例えば、パーソナルコンピュータなどに、装置全体の制御プログラム（図示省略）や予算管理に纏わる各種処理を実行するためのアプリケーション（予算管理プログラム１８）がインストールされて構成される。

入力部１１は、作業者の命令などを受けて予算管理装置１へと入力する機能を備えるインターフェースであり、例えばキーボードやマウスによって構成される。

表示部１２は、入力部１１を介して入力される内容を表示したり、予算管理装置１としての処理結果を表示したりなどする機能を備え、例えば液晶ディスプレイによって構成される。

メモリ１３は、中央処理部１７が予算管理に纏わる演算処理を実行する際に生成される情報・データを一時的に記憶などするための作業領域となる機能を備える記憶領域／記憶装置であり、例えばＲＡＭ（Ｒandom Ａccess Ｍemory の略）により構成される。

通信部１４は、例えばＬＡＮ（Ｌocal Ａrea Ｎetwork の略）やＷＡＮ（Ｗide Ａrea Ｎetwork の略）を含む各種の無線／有線通信回線網を介して伝送される信号・情報の送受信／入出力を行う機能を備える通信インターフェースである。

記憶部１５は、各種の情報、プログラム、およびデータなどを記憶する機能を備える記憶領域／記憶装置であり、例えばハードディスクによって構成される。

記憶部１５には、予算管理装置１全体の制御プログラムや予算管理プログラム１８が格納されるとともに、当初予算データベース１５１、各期の最新予算データベース１５２～１５４、各期の増減理由データベース１５５～１５７、および次年度当初予算データベース１５８が格納される。

当初予算データベース１５１は、予算年度の当初において予め設定されている予算の情報として、部門，案件，予算要素，および当初予算額の組み合わせデータが記録・蓄積されるデータベースである。

「部門」は、予算配分の括りとしても位置づけられる区分であり、特定の種類や分類に限定されるものではなく、例えば、予算管理装置１を使用して予算管理を行う組織の構成などに応じて、また、予算執行の概況を把握・確認する際の単位が考慮されるなどしたうえで、任意に設定される。部門は、具体的には例えば、会社の部や課、また、営業所を単位として設定され得る。

この実施の形態では、部門として、部門Ａ，部門Ｂ，および部門Ｃが設定されるものとする。

「案件」は、予算割り当ての単位としても位置づけられる区分であり、特定の種類や分類に限定されるものではなく、例えば、予算管理装置１を使用して予算管理を行う組織が実施する具体的な事業や業務などに応じて、また、予算割り当ての管理上の単位が考慮されるなどしたうえで、任意に設定される。案件は、具体的には例えば、個々の工事や建造物、また、業務種類や作業内容を単位として設定され得る。

この実施の形態では、案件として、部門Ａが担当する案件ａ１，案件ａ２，および案件ａ３、部門Ｂが担当する案件ｂ１、ならびに、部門Ｃが担当する案件ｃ１および案件ｃ２が設定されるものとする。

「予算要素」は、案件ごとの予算を積算する際の項目としても位置づけられる区分であり、特定の種類や分類に限定されるものではなく、例えば、具体的な案件の内容などに応じて、また、案件を構成する作業要素や中間成果物が考慮されるなどしたうえで、任意に設定される。予算要素は、例えば、ＷＢＳ（Ｗork Ｂreakdown Ｓtructure の略）に相当するものとして設定され得る。

この実施の形態では、予算要素として、要素１，要素２，および要素３が設定されるものとする。なお、案件の内容に応じるなどして、案件によって各々独自の予算要素が設定されるようにしてもよい。

図２に、当初予算データベース１５１のデータ構造の例を示す。なお、図２～図４では各データ（具体的には例えば、部門Ａ，案件ａ１，要素１，理由αなど）を文字列で表記しているが、例えば電算処理における必要に応じて、適当なコード化処理が施されるようにしてもよい。また、図２～図７では金額を「XXXX」と表記しているが、実際には数値（円）である。

なお、予算要素が例えば原価要素などにさらに細分化されるようにしてもよく、この場合には、下記の処理においては、予算要素の代わりに原価要素が用いられたり、予算要素ごとに原価要素が合計されたものが予算要素として用いられたりする。

各期の最新予算データベースは、各期の末日（この実施の形態では、月末）における予算の情報として、部門，案件，予算要素，および最新予算額の組み合わせデータが記録・蓄積されるデータベースである。最新予算データベースに整理される最新予算額は、当該の予算要素に関して、予算額に変更／見直しがない場合には当初予算額のままの金額であり、予算額に変更／見直しがある場合には変更後の金額である。

この実施の形態では、予算の執行状況の把握・確認の処理時点が６月時点であるとし、記憶部１５には、第１期から第３期までの各期の最新予算データベース１５２～１５４が格納されているとする。

図３に、各期の最新予算データベース１５２～１５４のデータ構造の例を示す。

なお、当期（この実施の形態では、６月）のデータである第３期の最新予算データベース１５４における最新予算額は、予算額の変更／見直しのたびに随時更新される予算額の最新値である。

各期の増減理由データベースは、各期の末日（この実施の形態では、月末）における、当初予算額を見積もった際の想定／条件が変更／見直しされて予算額が変更される場合の、予算額の変更に関する情報として、部門，案件，予算要素，増減額，および増減理由の組み合わせデータが記録・蓄積されるデータベースである。各期の増減理由データベース１５５～１５７には、予算額が変更された予算要素についての組み合わせデータのみが記録・蓄積され、予算額が変更されていない予算要素についての組み合わせデータは存在しないようにしてもよい。

この実施の形態では、予算の執行状況の把握・確認の処理時点が前述のとおり６月時点であるので、記憶部１５には、第１期から第３期までの各期の増減理由データベース１５５～１５７が格納されている。

「増減理由」は、特定の種類や分類に限定されるものではなく、例えば、案件の内容等から想定される予算額が変動し得る事情が考慮されるなどしたうえで、また、予算額の見込みが変更された過去の実際の事情（実績）に基づいて、任意に設定される。増減理由は、予算の執行における実情により必要に応じて適宜追加されるようにしてもよい。増減理由としては、具体的には例えば、実施計画の見直しなどに伴う資材の数量の変更、調達計画の見直しなどに伴う資材の単価の変更、仕様の見直しなどに伴う内容変更、また、実施計画の見直しなどに伴う工期や人工(にんく)の変更などが挙げられる。

この実施の形態では、増減理由として、理由α，理由β，および理由γが設定されるものとする。

図４に、各期の増減理由データベース１５５～１５７のデータ構造の例を示す。

なお、各期の増減理由データベース１５５～１５７における増減理由ごとの増減額は、当期を含む当該の予算年度の始まり（この実施の形態では、４月初め）から当該期の末日（この実施の形態では、各月末）までの、増減理由ごとの増減額の合計である。また、当期（この実施の形態では、６月）のデータである第３期の増減理由データベース１５７における増減理由ごとの増減額は、予算額の変更／見直しのたびに随時更新され、当該の予算年度の始まりから随時追加される増減理由ごとの増減額の合計の最新値である。

次年度当初予算データベース１５８は、当期を含む当該の予算年度の次年度の予算年度（即ち、次の予算計画の期間）について準備／設定される予算の情報として、部門，案件，予算要素，および当初予算額の組み合わせデータが記録・蓄積されるデータベースである。

次年度当初予算データベース１５８のデータ構造は、当初予算データベース１５１のデータ構造と同様であり、図２に示すデータ構造が一例である。

なお、上記データベース１５１～１５８の一部もしくは全部がサーバなどの外部記憶装置に格納されるようにしてもよく、この場合には、予算管理装置１が、通信部１４を介して外部記憶装置にアクセスして各種データや情報を取得するようにしてもよく、あるいは、種々の信号回線を介して外部記憶装置との間でデータや制御指令等の信号の送受信／入出力を行うための接続インターフェースを備えるようにして当該接続インターフェースを介して外部記憶装置にアクセスして各種データや情報を取得するようにしてもよい。

また、当初予算データベース１５１，各期の最新予算データベース１５２～１５４，各期の増減理由データベース１５５～１５７，および次年度当初予算データベース１５８のうちの少なくとも一部が統合されたデータベースとして整備されるようにしてもよい。具体的には例えば、当初予算データベース１５１に相当するデータ，各期の最新予算データベース１５２～１５４に相当するデータ，各期の増減理由データベース１５５～１５７に相当するデータ，および次年度当初予算データベース１５８に相当するデータのうちのいずれのデータであるのかを判別するためのフラグがデータ構造に含められるようにしたうえで統合されるようにしてもよい。

メインタスク１６は、記憶部１５に格納される予算管理プログラム１８が実行されることによって実現される、予算管理に纏わる各種処理を実行するためのタスク群である。

中央処理部１７は、予算管理装置１を構成する各部を統制して制御などする機能を備え、例えば、中央演算処理装置（ＣＰＵ：Ｃentral Ｐrocessing Ｕnit の略）を含んで構成され、記憶部１５に格納される制御プログラムや予算管理プログラム１８に従って各機能を実現する。

そして、予算管理装置１は、部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額、前記組み合わせに対応する前期の最新予算額および当期の最新予算額、ならびに、前記組み合わせに対する予算額が変更された場合の増減理由ごとの前期の増減額および当期の増減額を、記憶部１５に格納されているデータベース（当初予算データベース１５１、各期の最新予算データベース１５２～１５４、各期の増減理由データベース１５５～１５７）から読み込み、前記組み合わせを区分として、前記組み合わせのそれぞれに該当する、当初予算額、前期の最新予算額、および当期の最新予算額を取得するとともに、前期の最新予算額から当初予算額を減算して予算要素ごとの前期の予算差額を算出し、当期の最新予算額から当初予算額を減算して予算要素ごとの当期の予算差額を算出し、さらに、予算要素それぞれに対応させてさらに増減理由を区分として、増減理由のそれぞれに該当する、前期の増減額、および当期の増減額を取得する手段（案件要素比較タスク１６１）と、前記組み合わせのそれぞれに該当する、当初予算額、前期の最新予算額、当期の最新予算額、前期の予算差額、および当期の予算差額、ならびに、予算要素それぞれに対応させた増減理由のそれぞれに該当する、前期の増減額、および当期の増減額を表示する手段（表示部１２）と、を有する、ようにしている。

予算管理装置１は、また、部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額を記憶部１５に格納されている当初予算データベース１５１から読み込み、部門ごとに当初予算額を積算して部門ごとの当初予算額の合計を算出する手段（部門当初額集計タスク１６２）と、前記組み合わせに対応する前期の最新予算額および当期の最新予算額を記憶部１５に格納されている各期の最新予算データベース１５２～１５４から読み込み、部門ごとに前期の最新予算額を積算して部門ごとの最新予算額の前期の合計を算出するとともに、部門ごとに当期の最新予算額を積算して部門ごとの最新予算額の当期の合計を算出する手段（部門最新額集計タスク１６３）と、前記組み合わせに対応する予算額が変更された場合の増減理由ごとの前期の増減額および当期の増減額を記憶部１５に格納されている各期の増減理由データベース１５５～１５７から読み込み、部門ごとに増減理由別に前期の増減額を積算して部門ごとの増減理由別の増減額の前期の合計を算出するとともに、部門ごとに増減理由別に当期の増減額を積算して部門ごとの増減理由別の増減額の当期の合計を算出する手段（部門増減額集計タスク１６４）と、部門を区分として、部門のそれぞれに該当する、当初予算額の合計、最新予算額の前期の合計、および最新予算額の当期の合計を取得するとともに、最新予算額の前期の合計から当初予算額の合計を減算して部門ごとの前期の予算差額を算出し、最新予算額の当期の合計から当初予算額の合計を減算して部門ごとの当期の予算差額を算出し、さらに、増減理由のそれぞれに該当する、増減額の前期の合計、および増減額の当期の合計を取得する手段（部門比較タスク１６５）と、部門のそれぞれに該当する、当初予算額の合計、最新予算額の前期の合計、最新予算額の当期の合計、前期の予算差額、および当期の予算差額、ならびに、増減理由別に部門のそれぞれに該当する、増減額の前期の合計、および増減額の当期の合計を表示する手段（表示部１２）と、を有する、ようにしている。

予算管理装置１は、さらに、当期を含む予算計画の期間の次の予算計画の期間についての部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額を記憶部１５に格納されている次年度当初予算データベース１５８から読み込み、部門のそれぞれに該当する当期の予算差額と、次の予算計画の期間についての前記組み合わせに対応する当初予算額との間の関係が所定の条件を満たす、次の予算計画の期間に予定されている案件と予算要素とのうちの一方を抽出し、抽出した案件と予算要素とのうちの一方に関する情報を表示部１２に表示させる手段（変更候補表示タスク１６６）を有する、ようにしている。

上記予算管理に纏わる処理を実行するために、記憶部１５に格納される予算管理プログラム１８が読み出されて実行されることにより、メインタスク１６が構成される。メインタスク１６は、案件要素比較タスク１６１、部門当初額集計タスク１６２、部門最新額集計タスク１６３、部門増減額集計タスク１６４、部門比較タスク１６５、および変更候補表示タスク１６６を含む。

ここで、この実施の形態では、予算の執行状況の把握・確認の処理時点が前述のとおり６月時点であるとしているので、当期は第３期であるとともに前期は第２期である。

案件要素比較タスク１６１は、当初予算データベース１５１、第２期の最新予算データベース１５３および第３期の最新予算データベース１５４、ならびに、第２期の増減理由データベース１５６および第３期の増減理由データベース１５７を読み込む。

そして、案件要素比較タスク１６１は、部門、案件、および予算要素の組み合わせを区分として、前記区分（前記組み合わせ）のそれぞれに該当する、当初予算額、前期（即ち、第２期）の最新予算額、および当期（即ち、第３期）の最新予算額を取得するとともに、前期の最新予算額から当初予算額を減算した額（予算要素ごとの前期の予算差額）、および当期の最新予算額から当初予算額を減算した額（予算要素ごとの当期の予算差額）を算出する。

案件要素比較タスク１６１は、加えて、予算要素それぞれに対応させてさらに増減理由を区分として、前期の増減額、および当期の増減額を取得する。

そして、案件要素比較タスク１６１は、上記の処理によって得られる金額を整理した表を表示部１２に表示させる。案件要素比較タスク１６１の処理結果としての表示の例を図５に示す。

案件要素比較タスク１６１の処理結果としての図５に示す例のような整理により、案件の予算要素を単位として、前期から当期にかけての予算額の増減の程度が把握・確認されるとともに当初予算額との差異の程度および前記差異の増減の程度が把握・確認され、また、予算額の増減の理由別に前期から当期にかけての増減額の増減の程度が把握・確認される。

案件要素比較タスク１６１の処理結果としての表示の他の例を図６に示す。図６に示す例では、部門単位で案件ごとに予算額が積算され、部門と案件との組み合わせを区分として、前記区分（前記組み合わせ）のそれぞれに該当する、当初予算額、前期（即ち、第２期）の最新予算額、および当期（即ち、第３期）の最新予算額、ならびに、前期の最新予算額から当初予算額を減算した額（案件ごとの前期の予算差額）、および当期の最新予算額から当初予算額を減算した額（案件ごとの当期の予算差額）が整理される。図６に示す例では、加えて、案件別に増減理由ごとに増減額が積算され、案件それぞれに対応させてさらに増減理由を区分として、前期の増減額、および当期の増減額が整理される。

案件要素比較タスク１６１の処理結果としての図６に示す例のような整理により、案件を単位として、前期から当期にかけての予算額の増減の程度が把握・確認されるとともに当初予算額との差異の程度および前記差異の増減の程度が把握・確認され、また、予算額の増減の理由別に前期から当期にかけての増減額の増減の程度が把握・確認される。なお、図６に示すような案件ごとの予算額の積算金額や案件単位の増減理由ごとの増減額の積算金額が、図５に例として示す表中の適当な位置に入れ込まれるようにしてもよい。

部門当初額集計タスク１６２は、当初予算データベース１５１を読み込み、部門ごとに当初予算額を積算して部門ごとの当初予算額の合計を算出する。

部門最新額集計タスク１６３は、第２期の最新予算データベース１５３を読み込んで部門ごとに最新予算額を積算して部門ごとの最新予算額の前期の合計を算出するとともに、第３期の最新予算データベース１５４を読み込んで部門ごとに最新予算額を積算して部門ごとの最新予算額の当期の合計を算出する。

部門増減額集計タスク１６４は、第２期の増減理由データベース１５６を読み込んで部門ごとに増減理由別に増減額を積算して部門ごとの増減理由別の増減額の前期の合計を算出するとともに、第３期の増減理由データベース１５７を読み込んで部門ごとに増減理由別に増減額を積算して部門ごとの増減理由別の増減額の当期の合計を算出する。

部門比較タスク１６５は、部門当初額集計タスク１６２や部門最新額集計タスク１６３によって算出される値から、部門を区分として、前記区分のそれぞれに該当する、当初予算額の合計、最新予算額の前期の合計、および最新予算額の当期の合計を取得するとともに、最新予算額の前期の合計から当初予算額の合計を減算した額（部門ごとの前期の予算差額）、および最新予算額の当期の合計から当初予算額の合計を減算した額（部門ごとの当期の予算差額）を算出する。

部門比較タスク１６５は、加えて、部門増減額集計タスク１６４によって算出される値から、増減理由と部門との組み合わせを区分として、前記区分（前記組み合わせ）のそれぞれに該当する、増減額の前期の合計、および増減額の当期の合計を取得する。

そして、部門比較タスク１６５は、上記の処理によって得られる金額を整理した表を表示部１２に表示させる。部門比較タスク１６５の処理結果としての表示の例を図７に示す。

部門比較タスク１６５の処理結果としての図７に示す例のような整理により、部門を単位として、前期から当期にかけての予算額の増減の程度が把握・確認されるとともに当初予算額との差異の程度および前記差異の増減の程度が把握・確認され、また、予算額の増減の理由別に前期から当期にかけての増減額の増減の程度が把握・確認される。

変更候補表示タスク１６６は、部門比較タスク１６５による処理の結果における部門ごとの最新予算額の当期の合計から当初予算額の合計を減算した額（部門ごとの当期の予算差額；図７に例として示す表中の「Σ_AΔＸc（円）」，「Σ_BΔＸc（円）」，「Σ_CΔＸc（円）」）に基づいて、所定の条件を満たす、次年度に予定されている案件／予算要素に関する情報を表示する。

変更候補表示タスク１６６は、具体的には例えば、作業者によって入力部１１を介して或る部門についての予算見直しの処理が指定された場合に、前記或る部門の当期の予算差額Σ_AΔＸc，Σ_BΔＸc，Σ_CΔＸc（円）を参照する。

そして、上記当期の予算差額Σ_AΔＸc，Σ_BΔＸc，Σ_CΔＸc（円）がマイナス（即ち、最新予算額が当初予算額を下回って予算未達の状態）の場合には、変更候補表示タスク１６６は、次年度当初予算データベース１５８を読み込み、当初予算額が上記当期の予算差額の絶対値以下の次年度に予定されている案件／予算要素を抽出してその一覧を表示部１２に表示させる。この際、当期の予算差額の絶対値と当初予算額との差が小さい順に表示される。

ここで、上記当期の予算差額の絶対値と次年度に予定されている案件／予算要素の当初予算額との比較の際に、案件の予算要素ごとの当初予算額が用いられて比較されて案件の予算要素の一覧が表示されるようにしてもよく、或いは、案件単位で予算要素ごとの当初予算額が上記当期の予算差額を上回らない予算要素の組み合わせが生成されて前記組み合わせでの当初予算額の合計が用いられて比較されて案件の予算要素の組み合わせの一覧が表示されるようにしてもよく、または、予算要素ごとの当初予算額の案件単位での合計（即ち、案件ごとの当初予算額）が用いられて比較されて案件の一覧が表示されるようにしてもよく、或いは、案件ごとの当初予算額が上記当期の予算差額を上回らない案件の組み合わせが生成されて前記組み合わせでの当初予算額の合計が用いられて比較されて案件の組み合わせの一覧が表示されるようにしてもよい。

また、次年度に予定されている案件／予算要素の一覧が表示部１２に表示される際に、前記案件／予算要素各々の重要度が対応づけられて表示されるようにしてもよく、重要度が高い案件／予算要素が優先的に表示されるようにしてもよい。また、案件／予算要素の予定期間やその他の事情などの情報が対応づけられて表示されるようにしてもよい。

また、例えば部門Ａについての予算見直しの処理が指定された場合に、次年度に予定されている案件／予算要素のうちの部門Ａが担当する案件／予算要素のみの一覧が表示されるようにしてもよく、或いは、すべての部門の案件／予算要素の一覧が表示されるようにしてもよい。

なお、予算未達の状態の場合で、次年度に予定されている案件／予算要素を抽出して一覧を表示する際に、当初予算額が当期の予算差額の絶対値以下の案件／予算要素に加えて、当初予算額が当期の予算差額の絶対値を上回る幅が所定の範囲におさまっている案件／予算要素も抽出して表示するようにしてもよい。すなわち、例えば、所定の範囲内であれば予算超過が許容される場合に有用な情報が提供されるようにしてもよい。

一方、上記当期の予算差額Σ_AΔＸc，Σ_BΔＸc，Σ_CΔＸc（円）がプラス（即ち、最新予算額が当初予算額を上回って予算超過の状態）の場合には、変更候補表示タスク１６６は、次年度当初予算データベース１５８を読み込み、当初予算額が上記当期の予算差額以上の次年度に予定されている案件／予算要素を抽出してその一覧を表示部１２に表示させる。この際、当期の予算差額と当初予算額との差が小さい順に表示される。

上記当期の予算差額と次年度に予定されている案件／予算要素の当初予算額との比較の際に、案件の予算要素ごとの当初予算額、或いは、案件単位での予算要素の組み合わせの当初予算額、または、案件ごとの当初予算額、或いは、案件の組み合わせの当初予算額が用いられて比較されてそれぞれに対応する一覧が表示されるようにしてもよいことは上記と同じである。

また、案件／予算要素の重要度などが対応づけられて表示されるようにしたり、重要度が高い案件／予算要素が優先的に表示されるようにしたり、特定の部門が担当する案件／予算要素のみの一覧若しくはすべての部門の案／予算要素件の一覧が表示されるようにしたりしてもよいことも上記と同じである。

なお、予算超過の状態の場合で、次年度に予定されている案件／予算要素を抽出して一覧を表示する際に、当初予算額が当期の予算差額以上の案件／予算要素に加えて、当初予算額が当期の予算差額を下回る幅が所定の範囲におさまっている案件／予算要素も抽出して表示するようにしてもよい。すなわち、例えば、所定の範囲内であれば予算超過が許容される場合に有用な情報が提供されるようにしてもよい。

変更候補表示タスク１６６の働きとして、当初予算額が予算未達額以下の（および、当初予算額が予算未達額を所定の範囲内で上回る）次年度の案件／予算要素の情報が表示されることにより、次年度に予定されている予算執行の前倒しのための案件／予算要素の候補が把握・確認され、また、当初予算額が予算超過額以上の（および、当初予算額が予算超過額を所定の範囲内で下回る）次年度の案件／予算要素の情報が表示されることにより、次年度に予定されている予算執行の先延ばしのための案件／予算要素の候補が把握・確認される。

以上のように、この予算管理装置１および予算管理プログラム１８によれば、部門と案件と予算要素との組み合わせのそれぞれに該当する、当初予算額、前期の最新予算額、当期の最新予算額、前期の予算差額、および当期の予算差額、ならびに、予算要素それぞれに対応させた増減理由のそれぞれに該当する、前期の増減額、および当期の増減額を表示するようにしているので、案件の予算要素を単位として、前期から当期にかけての予算額の増減の程度を把握・確認するとともに当初予算額との差異の程度および前記差異の増減の程度を把握・確認することが可能となり、また、予算額の増減の理由別に前期から当期にかけての増減額の増減の程度を把握・確認することが可能となり（図５参照）、延いては予算管理作業の効率性や正確性を向上させることが可能となる。また、予算要素と対応させて予算額の増減の理由別に増減額を把握・確認することができるので（図５参照）、将来の予算計画の策定において予算要素の予算額の見積りに反映させることによって予算計画を適切に策定することが可能となる。

この予算管理装置１および予算管理プログラム１８によれば、また、部門ごとに、案件のそれぞれに該当する、当初予算額の合計、最新予算額の前期の合計、最新予算額の当期の合計、前期の予算差額、および当期の予算差額、ならびに、案件それぞれに対応させた増減理由のそれぞれに該当する、増減額の前期の合計、および増減額の当期の合計を表示するようにしているので、案件を単位として、前期から当期にかけての予算額の増減の程度を把握・確認するとともに当初予算額との差異の程度および前記差異の増減の程度を把握・確認することが可能となり、また、予算額の増減の理由別に前期から当期にかけての増減額の増減の程度を把握・確認することが可能となり（図６参照）、延いては予算管理作業の効率性や正確性を向上させることが可能となる。また、案件と対応させて予算額の増減の理由別に増減額を把握・確認することができるので（図６参照）、将来の予算計画の策定において予算要素の予算額の見積りに反映させることによって予算計画を適切に策定することが可能となる。

この予算管理装置１および予算管理プログラム１８によれば、また、部門のそれぞれに該当する、当初予算額の合計、最新予算額の前期の合計、最新予算額の当期の合計、前期の予算差額、および当期の予算差額、ならびに、増減理由別に部門のそれぞれに該当する、増減額の前期の合計、および増減額の当期の合計を表示するようにしているので、部門を単位として、前期から当期にかけての予算額の増減の程度を把握・確認するとともに当初予算額との差異の程度および前記差異の増減の程度を把握・確認することが可能となり、また、予算額の増減の理由別に前期から当期にかけての増減額の増減の程度を把握・確認することが可能となり（図７参照）、延いては予算管理作業の効率性や正確性を向上させることが可能となる。また、部門と対応させて予算額の増減の理由別に増減額を把握・確認することができるので（図７参照）、将来の予算計画の策定において予算要素の予算額の見積りに反映させることによって予算計画を適切に策定することが可能となる。

この予算管理装置１および予算管理プログラム１８によれば、また、部門のそれぞれに該当する当期の予算差額に応じて、次の予算計画の期間についての当初予算額が所定の条件を満たす、次の予算計画の期間に予定されている案件／予算要素に関する情報を表示するようにしているので、予算未達や予算超過の状況を把握・確認するとともに予算未達や予算超過の状況を踏まえて次年度に予定されている予算執行の前倒しや先延ばしのための案件／予算要素の候補を確認することが可能となり、延いては次年度の予算計画の策定を補助・支援することが可能となる。

以上、この発明の実施の形態について説明したが、具体的な構成は、上記の実施の形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計の変更等があっても、この発明に含まれる。

例えば、上記の実施の形態では図５に例を示す結果、図６に例を示す結果、および図７に例を示す結果を表示するための処理が行われるようにしているが、図５乃至図７の結果のすべてが表示されることはこの発明の必須の要件ではなく、図５乃至図７に例を示す結果のうちの少なくとも１つを表示するための処理が行われるようにしてもよい。

この発明は、特に予算増減の差異の程度や理由を容易に且つ効率的に把握・確認したり予算の執行状況に応じて予算執行の前倒しや先延ばしの実行を適切に判断したりすることが可能であり、例えば、会社における予算の執行状況を把握・確認したり予算計画を策定したり見直したりする分野において有用であり、会社の事業遂行において有用である。

１ 予算管理装置
１１ 入力部
１２ 表示部
１３ メモリ
１４ 通信部
１５ 記憶部
１５１ 当初予算データベース
１５２ 第１期の最新予算データベース
１５３ 第２期の最新予算データベース
１５４ 第３期の最新予算データベース
１５５ 第１期の増減理由データベース
１５６ 第２期の増減理由データベース
１５７ 第３期の増減理由データベース
１５８ 次年度当初予算データベース
１６ メインタスク
１６１ 案件要素比較タスク
１６２ 部門当初額集計タスク
１６３ 部門最新額集計タスク
１６４ 部門増減額集計タスク
１６５ 部門比較タスク
１６６ 変更候補表示タスク
１７ 中央処理部
１８ 予算管理プログラム

Claims (8)

1. 部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額、前記組み合わせに対応する前期の最新予算額および当期の最新予算額、ならびに、前記組み合わせに対する予算額が変更された場合の増減理由ごとの前期の増減額および当期の増減額を、記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、
   前記組み合わせを区分として、前記組み合わせのそれぞれに該当する、前記当初予算額、前記前期の最新予算額、および前記当期の最新予算額を取得するとともに、前記前期の最新予算額から前記当初予算額を減算して前記予算要素ごとの前期の予算差額を算出し、前記当期の最新予算額から前記当初予算額を減算して前記予算要素ごとの当期の予算差額を算出し、さらに、前記予算要素それぞれに対応させてさらに前記増減理由を区分として、前記増減理由のそれぞれに該当する、前記前期の増減額、および前記当期の増減額を取得する手段と、
   前記組み合わせのそれぞれに該当する、前記当初予算額、前記前期の最新予算額、前記当期の最新予算額、前記前期の予算差額、および前記当期の予算差額、ならびに、前記予算要素それぞれに対応させた前記増減理由のそれぞれに該当する、前記前期の増減額、および前記当期の増減額を表示する手段と、を有する、
   ことを特徴とする予算管理装置。
2. 部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額、前記組み合わせに対応する前期の最新予算額および当期の最新予算額、ならびに、前記組み合わせに対する予算額が変更された場合の増減理由ごとの前期の増減額および当期の増減額を、記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、
   前記案件ごとに、前記当初予算額を積算して前記案件ごとの前記当初予算額の合計を算出し、前記前期の最新予算額を積算して前記案件ごとの最新予算額の前期の合計を算出し、前記当期の最新予算額を積算して前記案件ごとの最新予算額の当期の合計を算出し、前記最新予算額の前期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記案件ごとの前期の予算差額を算出し、前記最新予算額の当期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記案件ごとの当期の予算差額を算出し、前記増減理由別に前記前期の増減額を積算して前記案件ごとの前記増減理由別の増減額の前期の合計を算出し、さらに、前記増減理由別に前記当期の増減額を積算して前記案件ごとの前記増減理由別の増減額の当期の合計を算出する手段と、
   前記部門ごとに、前記案件のそれぞれに該当する、前記当初予算額の合計、前記最新予算額の前期の合計、前記最新予算額の当期の合計、前記前期の予算差額、および前記当期の予算差額、ならびに、前記案件それぞれに対応させた前記増減理由のそれぞれに該当する、前記増減額の前期の合計、および前記増減額の当期の合計を表示する手段と、を有する、
   ことを特徴とする予算管理装置。
3. 部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額を記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記部門ごとに前記当初予算額を積算して前記部門ごとの前記当初予算額の合計を算出する手段と、
   前記組み合わせに対応する前期の最新予算額および当期の最新予算額を前記記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記部門ごとに前記前期の最新予算額を積算して前記部門ごとの最新予算額の前期の合計を算出するとともに、前記部門ごとに前記当期の最新予算額を積算して前記部門ごとの最新予算額の当期の合計を算出する手段と、
   前記組み合わせに対応する予算額が変更された場合の増減理由ごとの前期の増減額および当期の増減額を前記記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記部門ごとに前記増減理由別に前記前期の増減額を積算して前記部門ごとの前記増減理由別の増減額の前期の合計を算出するとともに、前記部門ごとに前記増減理由別に前記当期の増減額を積算して前記部門ごとの前記増減理由別の増減額の当期の合計を算出する手段と、
   前記部門を区分として、前記部門のそれぞれに該当する、前記当初予算額の合計、前記最新予算額の前期の合計、および前記最新予算額の当期の合計を取得するとともに、前記最新予算額の前期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記部門ごとの前期の予算差額を算出し、前記最新予算額の当期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記部門ごとの当期の予算差額を算出し、さらに、前記増減理由のそれぞれに該当する、前記増減額の前期の合計、および前記増減額の当期の合計を取得する手段と、
   前記部門のそれぞれに該当する、前記当初予算額の合計、前記最新予算額の前期の合計、前記最新予算額の当期の合計、前記前期の予算差額、および前記当期の予算差額、ならびに、前記増減理由別に前記部門のそれぞれに該当する、前記増減額の前期の合計、および前記増減額の当期の合計を表示する手段と、を有する、
   ことを特徴とする予算管理装置。
4. 前記当期を含む予算計画の期間の次の予算計画の期間についての部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額を前記記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、
   前記部門のそれぞれに該当する前記当期の予算差額と、前記次の予算計画の期間についての前記組み合わせに対応する前記当初予算額との間の関係が所定の条件を満たす、前記次の予算計画の期間に予定されている前記案件と前記予算要素とのうちの一方を抽出し、
   抽出した前記案件と前記予算要素とのうちの一方に関する情報を前記表示する手段に表示させる手段をさらに有する、
   ことを特徴とする請求項３に記載の予算管理装置。
5. コンピュータを、
   部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額、前記組み合わせに対応する前期の最新予算額および当期の最新予算額、ならびに、前記組み合わせに対する予算額が変更された場合の増減理由ごとの前期の増減額および当期の増減額を、記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、
   前記組み合わせを区分として、前記組み合わせのそれぞれに該当する、前記当初予算額、前記前期の最新予算額、および前記当期の最新予算額を取得するとともに、前記前期の最新予算額から前記当初予算額を減算して前記予算要素ごとの前期の予算差額を算出し、前記当期の最新予算額から前記当初予算額を減算して前記予算要素ごとの当期の予算差額を算出し、さらに、前記予算要素それぞれに対応させてさらに前記増減理由を区分として、前記増減理由のそれぞれに該当する、前記前期の増減額、および前記当期の増減額を取得する手段、および、
   前記組み合わせのそれぞれに該当する、前記当初予算額、前記前期の最新予算額、前記当期の最新予算額、前記前期の予算差額、および前記当期の予算差額、ならびに、前記予算要素それぞれに対応させた前記増減理由のそれぞれに該当する、前記前期の増減額、および前記当期の増減額を表示する手段、として機能させる、
   ことを特徴とする予算管理プログラム。
6. コンピュータを、
   部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額、前記組み合わせに対応する前期の最新予算額および当期の最新予算額、ならびに、前記組み合わせに対する予算額が変更された場合の増減理由ごとの前期の増減額および当期の増減額を、記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、
   前記案件ごとに、前記当初予算額を積算して前記案件ごとの前記当初予算額の合計を算出し、前記前期の最新予算額を積算して前記案件ごとの最新予算額の前期の合計を算出し、前記当期の最新予算額を積算して前記案件ごとの最新予算額の当期の合計を算出し、前記最新予算額の前期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記案件ごとの前期の予算差額を算出し、前記最新予算額の当期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記案件ごとの当期の予算差額を算出し、前記増減理由別に前記前期の増減額を積算して前記案件ごとの前記増減理由別の増減額の前期の合計を算出し、さらに、前記増減理由別に前記当期の増減額を積算して前記案件ごとの前記増減理由別の増減額の当期の合計を算出する手段、および、
   前記部門ごとに、前記案件のそれぞれに該当する、前記当初予算額の合計、前記最新予算額の前期の合計、前記最新予算額の当期の合計、前記前期の予算差額、および前記当期の予算差額、ならびに、前記案件それぞれに対応させた前記増減理由のそれぞれに該当する、前記増減額の前期の合計、および前記増減額の当期の合計を表示する手段、として機能させる、
   ことを特徴とする予算管理プログラム。
7. コンピュータを、
   部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額を記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記部門ごとに前記当初予算額を積算して前記部門ごとの前記当初予算額の合計を算出する手段、
   前記組み合わせに対応する前期の最新予算額および当期の最新予算額を前記記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記部門ごとに前記前期の最新予算額を積算して前記部門ごとの最新予算額の前期の合計を算出するとともに、前記部門ごとに前記当期の最新予算額を積算して前記部門ごとの最新予算額の当期の合計を算出する手段、
   前記組み合わせに対応する予算額が変更された場合の増減理由ごとの前期の増減額および当期の増減額を前記記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、前記部門ごとに前記増減理由別に前記前期の増減額を積算して前記部門ごとの前記増減理由別の増減額の前期の合計を算出するとともに、前記部門ごとに前記増減理由別に前記当期の増減額を積算して前記部門ごとの前記増減理由別の増減額の当期の合計を算出する手段、
   前記部門を区分として、前記部門のそれぞれに該当する、前記当初予算額の合計、前記最新予算額の前期の合計、および前記最新予算額の当期の合計を取得するとともに、前記最新予算額の前期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記部門ごとの前期の予算差額を算出し、前記最新予算額の当期の合計から前記当初予算額の合計を減算して前記部門ごとの当期の予算差額を算出し、さらに、前記増減理由のそれぞれに該当する、前記増減額の前期の合計、および前記増減額の当期の合計を取得する手段、および、
   前記部門のそれぞれに該当する、前記当初予算額の合計、前記最新予算額の前期の合計、前記最新予算額の当期の合計、前記前期の予算差額、および前記当期の予算差額、ならびに、前記増減理由別に前記部門のそれぞれに該当する、前記増減額の前期の合計、および前記増減額の当期の合計を表示する手段、として機能させる、
   ことを特徴とする予算管理プログラム。
8. コンピュータを、
   前記当期を含む予算計画の期間の次の予算計画の期間についての部門と案件と予算要素との組み合わせに対応する当初予算額を前記記憶部もしくは外部記憶装置に格納されているデータベースから読み込み、
   前記部門のそれぞれに該当する前記当期の予算差額と、前記次の予算計画の期間についての前記組み合わせに対応する前記当初予算額との間の関係が所定の条件を満たす、前記次の予算計画の期間に予定されている前記案件と前記予算要素とのうちの一方を抽出し、
   抽出した前記案件と前記予算要素とのうちの一方に関する情報を前記表示する手段に表示させる手段、としてさらに機能させる、
   ことを特徴とする請求項７に記載の予算管理プログラム。

Images