JP2021135747A - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】連携するアプリケーション間の属性の対応付けを行う際に、進捗状況に応じて属性値が変化し得る属性について、入力時期を設定することができる情報処理装置及びプログラムを提供する。【解決手段】情報処理装置としての内部サーバ５は、連携元アプリケーション５１１と連携先アプリケーションとを連携させて実行するプログラムを作成する際に、連携元アプリケーション５１１又は連携先アプリケーションで扱う属性のうちプログラムが実行する処理の進捗状況に応じて属性値が変化し得る特定の属性について属性値の入力時期の設定を受け付けるプロセッサ５０ａを備える。【選択図】図２

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

近年、業務を処理する異種アプリケーションを実行するプログラムが提案されている（例えば、特許文献１参照。）。

特許文献１に記載されたプログラムは、ビジネスプロセス定義プログラムによってビジネスプロセス定義画面を表示し、当該画面上で業務プログラム連携情報定義プログラムを起動させ、当該画面上で選択した業務ノードに連携情報部品を関連付け、関連付けることが可能と判断された場合、業務プログラム連携情報定義プログラムの実行が終了するものである。

特開２００２−２５９６４３号公報

連携するアプリケーション間の属性には、属性値が業務開始時に設定できないものがある。

本発明の課題は、連携するアプリケーション間の属性の対応付けを行う際に、進捗状況に応じて属性値が変化し得る属性について、入力時期を設定することができる情報処理装置及びプログラムを提供することにある。

［１］連携元の第１のアプリケーションと連携先の第２のアプリケーションとを連携させて実行するプログラムを作成する際に、前記第１のアプリケーション又は前記第２のアプリケーションで扱う属性のうち前記プログラムが実行する処理の進捗状況に応じて属性値が変化し得る特定の属性について前記属性値の入力時期の設定を受け付けるプロセッサを備えた情報処理装置。
［２］前記プロセッサは、前記第１のアプリケーション又は前記第２のアプリケーションで扱う属性のうち、前記特定の属性と前記プログラムの実行開始前に入力される他の属性とを異なる表示領域に表示するよう表示部を制御する、前記［１］に記載の情報処理装置。
［３］前記プロセッサは、前記異なる表示領域間で前記特定の属性と前記他の属性との入れ替えを受け付ける、前記［２］に記載の情報処理装置。
［４］前記プロセッサは、設定された前記入力時期に達したとき、対応する属性値の入力を受け付ける画面を表示するよう表示部を制御する、前記［１］に記載の情報処理装置。
［５］前記画面は、入力されていない、又は変更すべき前記属性値がユーザに関する場合、前記処理に関して利用権限を有するユーザから選択可能に受け付ける、前記［４］に記載の情報処理装置。
［６］プロセッサに、
連携元の第１のアプリケーションと連携先の第２のアプリケーションとを連携させて実行するプログラムを作成する際に、前記第１のアプリケーション又は前記第２のアプリケーションで扱う属性のうち前記プログラムが実行する処理の進捗状況に応じて属性値が変化し得る特定の属性について前記属性値の入力時期の設定を受け付けさせるためのプログラム。

請求項１、６に係る発明によれば、連携するアプリケーション間の属性の対応付けを行う際に、進捗状況に応じて属性値が変化し得る属性について、入力時期を設定することができる。
請求項２に係る発明によれば、どの表示領域に表示されているかで特定の属性か他の属性かを区別することができる。
請求項３に係る発明によれば、特定の属性のうちプログラムの実行開始前に属性値を設定できるものがある場合や、他の属性のうちプログラムの実行開始前に属性値を設定できないものがある場合に、異なる表示領域間で特定の属性と他の属性とを入れ替えることができる。
請求項４に係る発明によれば、属性値を入力するための画面の表示操作を省くことができる。
請求項５に係る発明によれば、特定の属性の属性値としてユーザを入力する場合、利用権限を有するユーザの中から選択することができる。

図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムの構成の一例を示す図である。 図２は、内部サーバの制御系の一例を示すブロック図である。 図３は、画像形成装置の制御系の一例を示すブロック図である。 図４は、端末装置の制御系の一例を示すブロック図である。 図５は、データベースの一例を示す図である。 図６（ａ）は、第１の履歴情報の一例を示す図、図６（ｂ）は、第２の履歴情報の一例を示す図である。 図７Ａは、データベースの記録内容の一例を示す図である。 図７Ｂは、データベースの記録内容の一例を示す図である。 図７Ｃは、データベースの記録内容の一例を示す図である。 図８は、連携元属性設定画面の一例を示す図である。 図９は、属性紐付け設定画面の一例を示す図である。 図１０は、ユーザ入力設定画面の一例を示す図である。 図１１は、入力画面の一例を示す図である。 図１２は、Ｗｅｂ登録画面の一例を示す図である。 図１３は、履歴情報画面の一例を示す図である。 図１４は、情報処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の機能を有する構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。

［実施の形態の要約］
本実施の形態に係る情報処理装置は、連携元の第１のアプリケーションと連携先の第２のアプリケーションとを連携させて実行するプログラムを作成する際に、第１のアプリケーション又は第２のアプリケーションで扱う属性のうちプログラムが実行する処理の進捗状況に応じて属性値が変化し得る特定の属性について属性値の入力時期の設定を受け付けるプロセッサを備える。

連携元の第１のアプリケーション（以下「連携元アプリケーション」ともいう。）が扱う属性（以下「連携元属性」ともいう。）と連携先の第２のアプリケーション（以下「連携先アプリケーション」ともいう。）が扱う属性（以下「連携先属性」ともいう。）とは、内容が一致していても属性名が異なることがある。このため、連携元アプリケーションと連携先アプリケーションとを連携させたワークフロー等のプログラムを作成する際に、一般的に連携元属性と連携先属性とを紐付ける設定を行っている。なお、連携元属性と連携先属性との間で対応する属性が存在しない場合がある。ワークフローとは、複数の業務を関連付けて一連の業務として定義したものをいう。

連携元属性及び連携先属性には、属性値がプログラムの実行開始前（例えば、業務開始時）に設定できる属性と設定できない属性とがある。プログラムの実行開始前に設定できない属性は、例えば、ステータスや作業者等のように、プログラムの処理の進捗状況に応じて属性値が変化し得るものである。なお、当該プログラムは、業務用に限られない。

［実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムの構成の一例を示す図である。この情報処理システム１は、インターネット等の外部ネットワーク２上に設けられた外部サーバ３と、外部ネットワーク２にルータ、ゲートウェイ等を介して接続されたローカルエリアネットワーク、イントラネット等の内部ネットワーク４と、内部ネットワーク４に接続された内部サーバ５、画像形成装置６及び端末装置７とを有する。なお、端末装置７は、単数でも複数でもよい。内部サーバ５は、情報処理装置の一例である。

外部サーバ３は、他のアプリケーションと連携される連携先アプリケーション３０等を保持している。外部サーバ３は、連携先アプリケーション３０が提供するＷｅｂページによる画面の情報を端末装置７、画像形成装置６に送信するように構成されている。連携先アプリケーションは、第２のアプリケーションの一例である。

内部サーバ５は、他のアプリケーションと連携される連携元アプリケーション５１１等を保持している。内部サーバ５は、連携元アプリケーション５１１が提供するＷｅｂページによる画面の情報を端末装置７、画像形成装置６に送信するように構成されている。連携元アプリケーション５１１は、第１のアプリケーションの一例である。

（内部サーバの構成）
図２は、内部サーバ５の制御系の一例を示すブロック図である。内部サーバ５は、内部サーバ５の各部を制御する制御部５０と、記憶部５１と、通信部５２とを備える。

制御部５０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等のプロセッサ５０ａ、インターフェース等から構成されている。プロセッサ５０ａは、記憶部５１に記憶されたプログラム５１０を実行することにより、Ｗｅｂページ送信手段５００、記録手段５０１、ワークフロー作成手段５０２、ワークフロー管理手段５０３等として機能する。

記憶部５１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ、（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム５１０、連携元アプリケーション５１１、データベース５１２（図５、図７参照）、履歴情報５１３（図６参照）、ワークフロー５１４等の各種の情報を記憶する。ワークフロー５１４は、連携元アプリケーション５１１と連携先アプリケーション３０とを連携させたワークフローを実現するプログラムの一例である。

通信部５２は、外部ネットワーク２を介して外部サーバ３を通信し、内部ネットワーク４を介して画像形成装置６及び端末装置７と通信する。

履歴情報５１３は、後述する図６に示すように、第１の履歴情報５１３ａと、第２の履歴情報５１３ｂとを含む。第１の履歴情報５１３ａは、ワークフロー５１４の実行開始時、例えば、業務開始時に設定された連携先属性と連携先属性との対応関係を示すものである。第２の履歴情報５１３ｂは、ワークフロー５１４の実行開始後、例えば、業務の途中に入力された属性値の履歴情報を示すものである。

次に、内部サーバ５の各手段５００〜５０３について説明する。

Ｗｅｂページ送信手段５００は、連携元アプリケーション５１１が提供するＷｅｂページによる各種の画面の情報を端末装置７、画像形成装置６に送信する。

また、Ｗｅｂページ送信手段５００は、連携元アプリケーション５１１又連携先アプリケーション３０で扱う属性のうち、属性値がワークフロー５１４の実行開始前に設定できない属性（以下「特定の属性」ともいう。）を途中入力属性表示領域１２２（図１０参照）に表示し、属性値がワークフロー５１４の実行開始前に設定できる属性（以下「他の属性」ともいう。）を自動入力属性表示領域１２１（図１０参照）に表示するよう端末装置７の表示部７３を制御する。自動入力属性表示領域１２１及び途中入力属性表示領域１２２は、異なる表示領域の一例である。

さらに、Ｗｅｂページ送信手段５００は、自動入力属性表示領域１２１及び途中入力属性表示領域１２２間で特定の属性と他の属性との入れ替えを、例えば、ドラッグ＆ドロップの操作により受け付ける。

記録手段５０１は、連携元属性に関して設定された設定情報に基づいて、データベース５１２（図７Ａ参照）に連携元属性を記録し、第１の履歴情報５１３ａ（図６（ａ）参照）を生成する。また、記録手段５０１は、紐付け設定された設定情報に基づいて、データベース５１２（図７Ｂ参照）に連携先属性を記録し、第１の履歴情報５１３ａ（図６（ａ）参照）の連携先の属性及び属性値（これらを以下「属性情報」ともいう。）を記録し、更新する。記録手段５０１は、ユーザ入力設定された設定情報に基づいて、データベース５１２（図７Ｃ参照）に入力時期を記録し、第２の履歴情報５１３ｂ（図６（ｂ）参照）を更新する。

ワークフロー管理手段５０３は、ワークフロー５１４を実行する際、データベース５１２の「ユーザ入力設定」の項目に入力された入力時期に達した場合、Ｗｅｂページ送信手段５００にＷｅｂページによる入力画面の情報を、入力時期に応じた送信先の画像形成装置６又は端末装置７に送信させる。例えば、入力時期がスキャン時の場合は、画像形成装置６に送信し、入力時期がＷｅｂ登録時の場合は、端末装置７に送信する。

（画像形成装置の構成）
図３は、画像形成装置６の制御系の一例を示すブロック図である。画像形成装置６は、例えば、スキャン機能、プリント機能、コピー機能、電子メール機能、ファクシミリ送受信機能等を有する複合機である。また、画像形成装置６は、スキャン機能によって得られた紙文書の画像データを文字認識する文字認識処理、文字の認識結果から文書の属性を抽出する抽出処理を行う機能を有する。なお、文字認識処理及び抽出処理、又は抽出処理を内部サーバ５が行ってもよい。

画像形成装置６は、画像形成装置６の各部を制御する制御部６０を有し、この制御部６０に、記憶部６１、操作表示部６２、画像読取部６３、画像形成部６４、通信部６５等が接続されている。

制御部６０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等のプロセッサ６０ａ、インターフェース等から構成されている。プロセッサ６０ａは、記憶部６１に記憶されたプログラム６１０を実行することにより、受付手段６００、表示制御手段６０１、実行手段６０２等として機能する。

記憶部６１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ、（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム６１０、Ｗｅｂブラウザ６１１等の各種の情報を記憶する。Ｗｅｂブラウザ６１１は、外部サーバ３及び内部サーバ５が提供するＷｅｂページを閲覧するためのものである。

操作表示部６２は、情報の入力及び表示を行うものである。操作表示部６２は、例えば、タッチパネルディスプレイであり、液晶ディスプレイ等のディスプレイにタッチパネルを重合配置した構成を有する。

画像読取部６３は、原稿台上に設けられた自動給紙装置と、原稿台に配置された原稿、又は自動給紙装置により送られた原稿から原稿画像を光学的に読み取るスキャナとを備える。

画像形成部６４は、給紙カセットから給紙された用紙に、例えば、電子写真方式、インクジェット方式等により画像を形成することで印刷物を作成する。

通信部６５は、内部ネットワーク４及び外部ネットワーク２を介して端末装置７や、外部サーバ３、内部サーバ５等の外部装置と通信する。

次に、画像形成装置６の各手段６００〜６０２について説明する。

受付手段６００は、操作表示部６２に対する操作により指示されたジョブ、端末装置７からネットワーク４を介して送信された印刷ジョブ、又は外部装置から公衆回線網を介してファクシミリの印刷ジョブを受け付ける。

表示制御手段６０１は、外部サーバ３又は内部サーバ５から提供されるＷｅｂページを操作表示部６２に表示するよう制御し、Ｗｅｂページに入力された情報を外部サーバ３又は内部サーバ５に送信する。

実行手段６０２は、受付手段６００が受け付けたジョブを画像読取部６３、画像形成部６４又は通信部６５を制御して実行する。

（端末装置の構成）
図４は、端末装置７の制御系の一例を示すブロック図である。端末装置７は、端末装置７の各部を制御する制御部７０を有し、この制御部７０に、記憶部７１、液晶ディスプレイ等で実現される入力部７２、キーボード、マウス等で実現される表示部７３、通信部７４等が接続されている。

制御部７０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等のプロセッサ７０ａ、インターフェース等から構成されている。プロセッサ７０ａは、記憶部７１に記憶されたプログラム７１０を実行することにより、表示制御手段７０１等として機能する。

記憶部７１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ、（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム７１０、Ｗｅｂブラウザ７１１等の各種の情報を記憶する。Ｗｅｂブラウザ７１１は、外部サーバ３及び内部サーバ５が提供するＷｅｂページを閲覧するためのものである。

図５は、内部サーバ５が保持するデータベース５１２の一例を示す図である。データベース５１２は、「連携先属性」、「連携元属性」、「属性抽出方法」、「ユーザ入力設定」等の複数の項目を有する。

「連携先属性」には、連携先アプリケーション３０が扱う属性のうち選択された属性が記録される。「連携元属性」には、連携元アプリケーション５１１が扱う属性のうち選択された属性が記録される。「属性抽出方法」には、連携元属性の属性値の抽出方法が記録される。「ユーザ入力設定」には、属性値の入力時期が記録される。

図６（ａ）は、内部サーバ５が保持する第１の履歴情報５１３ａの一例を示す図である。第１の履歴情報５１３ａは、業務開始時に設定された連携先属性の属性値と、連携元属性の属性値との対応関係を示すものであり、連携先について「属性」及び「属性値」の項目と、連携元について「属性」及び「属性値」の項目とを有する。同一行にある連携先の属性と連携元の属性は、後述する紐付け設定で対応付けられたものである。なお、連携元アプリケーション５１１が連携先属性の属性値及び連携元属性の属性値を保持するとしたが、連携先アプリケーション３０が連携先属性の属性値及び連携元属性の属性値を保持してもよいし、連携先アプリケーション３０が連携先属性の属性値を保持し、連携元アプリケーション５１１が連携元属性の属性値を保持してもよい。

図６（ｂ）は、内部サーバ５が保持する第２の履歴情報５１３ｂの一例を示す図である。第２の履歴情報５１３ｂは、業務開始時及び業務の途中に入力された属性値の履歴情報を示すものであり、連携先か連携元かの別、「日時」、「作業者」、「ステータス」の項目を有する。「日時」には、作業の日時（例えば、年、月、日、時、分）が記録される。「作業者」には、作業をした者の氏名が記録される。「ステータス」には、処理の進捗状況が記録される。

端末装置７の表示制御手段７０１は、外部サーバ３又は内部サーバ５から提供されるＷｅｂページを表示部７３に表示するよう制御し、Ｗｅｂページに入力された情報を外部サーバ３又は内部サーバ５に送信する。

（情報処理システムの動作）
次に、情報処理システム１の動作の一例について、図６〜図１４を参照して説明する。図１４は、情報処理システム１の動作の一例を示すフローチャートである。なお、端末装置７がワーフローの実行前の動作を行う場合について説明する。

（１）連携元属性の設定
端末装置７から送信された、例えば、契約書管理に関するワークフローの作成要求に基づき（Ｓ１）、内部サーバ５のＷｅｂページ送信手段５００は、契約書管理に関する連携元属性設定画面の情報を端末装置７に送信する。表示制御手段７０１は、連携元属性設定画面を表示部７３に表示する。

図８は、連携元属性設定画面の一例を示す図である。連携元属性設定画面１００は、連携元アプリケーション５１１で扱う属性を設定するためのものであり、「仕事の設定」、「スキャン」、「属性設定」、「連携アプリ設定」、「名前付け」、「通知」の複数のタブ１０１を有する。同図は、「属性設定」のタブ１０１が選択された状態を示す。

連携元属性設定画面１００は、連携元属性のうち選択された属性を表示する属性表示領域１０２と、属性表示領域１０２に対して連携元属性を追加する追加ボタン１０３と、属性表示領域１０２に表示された連携元属性のうち削除する属性を選択するためのチェックボックス１０４と、属性表示領域１０２に表示された連携元属性の抽出方法を入力する抽出方法入力欄１０５とを有する。

属性表示領域１０２に連携元属性を追加する場合、追加ボタン１０３を押すと、全ての連携元属性のリストが表示され、リストから追加したい連携元属性を指定する操作を行うことで、連携元属性を追加できる。属性表示領域１０２に表示された連携元属性を削除する場合、チェックボックス１０４にチェックマークを入れ、入力部７２のキーボードの「削除」ボタンを操作することで、連携元属性を削除できる。

抽出方法入力欄１０５は、プルダウンメニューから抽出方法を選択できるようになっている。属性抽出方法のうち、「文字列の自動抽出」は、画像形成装置６がワークフロー５１４の実行時に文書の画像データに対する文字認識結果から対応する属性値を自動的に抽出するものである。「自動設定（日付）」は、内部サーバ５が有するカレンダ機能から実行日時を属性値として自動的に抽出するものである。

図８に示す連携元属性設定画面１００に対し、ユーザは、端末装置７の入力部７２を操作して連携元属性を選択し、抽出方法入力欄１０５に抽出方法を入力して連携元属性を設定する（Ｓ２）。

内部サーバ５の記録手段５０１は、ステップＳ２で連携元属性に関して設定された設定情報に基づいて、図７Ａに示すように、データベース５１２の「連携元属性」の項目に、属性表示領域１０２に表示された属性を記録し、「属性抽出方法」の項目に、抽出方法入力欄１０５に入力された属性の抽出方法を記録する。

また、内部サーバ５の記録手段５０１は、連携元属性に関する設定情報に基づいて、図６（ａ）に示す第１の履歴情報５１３ａを生成する。ここでは、第１の履歴情報５１３ａの連携元の属性及び属性値が記録される。

次に、ユーザは、図８に示す連携元属性設定画面１００の「連携アプリ設定」のタブ１０１を選択すると、内部サーバ５のＷｅｂページ送信手段５００は、属性紐付け設定画面の情報を端末装置７に送信する。表示制御手段７０１は、属性紐付け設定画面を表示部７３に表示する。

（２）属性紐付け設定
図９は、属性紐付け設定画面の一例を示す図である。属性紐付け設定画面１１０は、連携元属性と連携先属性とを紐付ける設定を行うためのものである。属性紐付け設定画面１１０は、図８に示す連携元属性設定画面１００と同様に、「仕事の設定」、「スキャン」、「属性設定」、「連携アプリ設定」、「名前付け」、「通知」のタブ１０１を有し、さらに、予め定められたＡＡＡアプリに属するアプリ名を取得するための「アプリ名一覧取得」ボタン１１１と、「アプリ名一覧取得」ボタン１１１の操作によって外部サーバ３から取得されたアプリ名の一覧から選択されて入力されるアプリ名入力欄１１２と、「紐付け設定」ボタン１１３ａ及び「ユーザ入力設定」ボタン１１３ｂとを有する。同図は、「連携アプリ設定」のタブ１０１及び「紐付け設定」ボタン１１３ａが選択された状態を示す。

「アプリ名一覧取得」ボタン１１１を操作すると、内部サーバ５は、外部サーバ３から連携先アプリケーション３０のアプリ名の一覧を取得し、その一覧を属性紐付け設定画面１１０に重畳表示する。ユーザは、一覧から連携先のアプリ名を選択する。アプリ名入力欄１１２は、プルダウンメニューから連携先アプリに属する連携先アプリ名を選択できるようになっている。同図は連携先のＡＡＡアプリに属する、進捗管理を含む「契約書管理」の連携先アプリ名が選択された状態を示す。

また、属性紐付け設定画面１１０は、選択された連携先属性を表示する連携先属性表示領域１１４と、連携元属性を入力する連携元属性入力欄１１５とを有する。連携元属性入力欄１１５は、プルダウンメニューから連携先属性を選択できるようになっている。なお、連携元属性入力欄１１５には、連携元の属性名から類推し、連携先属性の内容が同一の連携元の初期値が自動的に入る。例えば、連携先属性が「タイトル」、連携元属性が「文書名」の場合、「タイトル」に類似する連携元属性として「文書名」を類推し、「文書名」が「タイトル」に対応する初期値として連携元属性入力欄１１５に入力される。対応する属性元属性がない場合には、連携元属性入力欄１１５は空欄になる。例えば、連携先属性の「ステータス」と「作業者」は、連携元に対応する属性がないために、空欄になっている。

属性名を類推して属性の内容の同一を判断する方法として、類語辞書を用いてもよい。類語には、属性名の同義語（synonyms）、類義語等の類語が含まれる。例えば、「文書名」に対して「タイトル」が類義語として登録されている。

属性名を類推して属性の内容の同一を判断する他の方法として、例えば、連想辞書を用いてもよい。連想辞書は、表現の揺らぎの類型を記録した情報である。表現の揺らぎとは、実質的な意味を変更しない表記上の相違をいう。連想辞書には、例えば、以下の類型の表現の揺らぎが含まれている。
・類型１：名詞の接頭語（例えば、「お」、「こ」、「御」等）の有無の相違
・類型２：送り仮名の相違（例えば、「見積」、「見積もり」、「見積り」等）
・類型３：所有格を示す助詞「の」の有無の相違
・類型４：一定の語句（例えば、「請求」に対して「請求書」）の有無の相違

図９に示す属性紐付け設定画面１１０に対し、ユーザは、端末装置７の入力部７２を操作して連携元属性に対応する連携先属性を選択し、属性を紐付ける設定を行う（Ｓ３）。

内部サーバ５の記録手段５０１は、ステップＳ３で紐付け設定された設定情報に基づいて、図７Ｂに示すように、データベース５１２の「連携先属性」の項目に、連携先属性表示領域１１４に表示されている連携先属性を記録する。また、内部サーバ５の記録手段５０１は、設定情報に基づいて、図６（ａ）に示す第１の履歴情報５１３ａの連携先の属性及び属性値を記録し、第１の履歴情報５１３ａを更新する。

（３）ユーザ入力設定
次に、図９に示す属性紐付け設定画面１１０において、ユーザが「ユーザ入力設定」ボタン１１３ｂを選択すると、内部サーバ５のＷｅｂページ送信手段５００は、ユーザ入力設定画面の情報を端末装置７に提供する。端末装置７の表示制御手段７０１は、ユーザ入力設定画面を表示部７３に表示する。

図１０は、ユーザ入力設定画面の一例を示す図である。ユーザ入力設定画面１２０は、図９に示す属性紐付け設定画面１１０と同様に、「仕事の設定」、「スキャン」、「属性設定」、「連携アプリ設定」、「名前付け」、「通知」のタブ１０１と、「アプリ名一覧取得」ボタン１１１と、連携するアプリ名を選択するアプリ名入力欄１１２と、「紐付け設定」ボタン１１３ａ及び「ユーザ入力設定」ボタン１１３ｂとを有する。同図は、「連携アプリ設定」のタブ１０１及び「ユーザ入力設定」ボタン１１３ｂが選択された状態を示す。

また、ユーザ入力設定画面１２０は、連携先の属性値が業務開始時に自動入力される属性を表示する自動入力属性表示領域１２１と、連携先の属性値が業務の途中に入力される属性を表示する途中入力属性表示領域１２２とを有する。自動入力属性表示領域１２１には、属性設定時に自動抽出や自動設定を選択した連携元属性に紐付く連携先属性が入力される。途中入力属性表示領域１２２は、入力時期入力欄１２３を有する。入力時期入力欄１２３は、プルダウンメニューから属性値の入力時期を選択できるようになっている。

入力時期入力欄１２３に「スキャン時に入力」が入力された属性は、文書スキャン時に画像形成装置６の操作表示部６２に入力画面が表示される。入力時期入力欄１２３に「Ｗｅｂ登録時に入力」を選択した場合、Ｗｅｂ登録時に入力画面が端末装置７の表示部７３に表示される。自動入力属性表示領域１２１に表示された連携先属性と、途中入力属性表示領域１２２に表示された連携先属性は、ユーザ入力設定画面１２０上でドラッグ＆ドロップの操作により、属性を自動入力属性表示領域１２１と途中入力属性表示領域１２２との間で入り替えができるように構成されている。

「業務開始時に自動入力」の自動入力属性表示領域１２１から「業務途中で入力」の途中入力属性表示領域１２２に入れ替えた場合、当該ユーザ入力設定画面１２０でプルダウンメニューから入力時期を選択できるようになっている。「業務途中で入力」の途中入力属性表示領域１２２から「業務開始時に自動入力」の自動入力属性表示領域１２１に入れ替えた場合、属性設定画面に遷移し、属性抽出方法を選択させる。一定時間選択されない場合、入れ替えは無効にしてもよい。

図１０に示すユーザ入力設定画面１２０に対し、ユーザは、端末装置７の入力部７２を操作してユーザ入力設定を行う（Ｓ４）。

内部サーバ５の記録手段５０１は、ステップＳ４でユーザ入力設定がされた設定情報に基づいて、図７Ｃに示すように、データベース５１２の「ユーザ入力設定」の項目に、入力時期を記録する。また、内部サーバ５の記録手段５０１は、設定情報に基づいて、図６（ｂ）に示す第２の履歴情報５１３ｂを生成する。ここでは、連携先：ステータス、連携先：作業者、連携先：備考の３つについて、第２の履歴情報５１３ｂを生成する。この段階では、各項目には値が記録されていない。

（４）ワークフローの登録
ワークフロー作成手段５０２は、端末装置７からの登録の指示に基づき、データベース５１２に基づいてワークフロー５１４を作成し、ワークフローＩＤを付与して記憶部５１に記憶し、登録する。ここでは、連携元アプリケーション５１１は、例えば、画像形成装置６が紙文書から画像データを読み取る読取処理、読み取られた画像データを文字認識する文字認識処理、文字の認識結果から文書の属性（例えば、契約書番号、契約締結日等）を抽出する抽出処理、文書の種別（例えば、契約書、請求書等）ごとにストレージ（例えば、画像形成装置６の記憶部６１又は内部サーバ５の記憶部５１内のフォルダ）に振り分ける振分処理等を行うものとする。連携先アプリケーション３０は、例えば、連携元アプリケーション５１１によって得られた処理結果や属性情報を用いて、契約書管理及び進捗管理等を行うものとする。

（５）ワークフローの実行
端末装置７又は画像形成装置６からワークフローＩＤとともにワークフローの実行指示を受け付けると、内部サーバ５のワークフロー管理手段５０３は、記憶部５１に記憶されているワークフローＩＤに対応するワークフロー５１４を起動させてワークフロー５１４を実行する（Ｓ５）。

内部サーバ５のワークフロー管理手段５０３は、データベース５１２に基づいて、ユーザ入力設定の入力時期に達したか否かを判断する（Ｓ６）。ユーザ入力設定の入力時期（例えば、スキャン時に入力）に達した場合（Ｓ６：Ｙｅｓｏ）、Ｗｅｂページ送信手段５００にＷｅｂページによる入力画面の情報を画像形成装置６に送信させる。画像形成装置６の制御部６０は、入力画面を操作表示部６２に表示する。

（６）ユーザ入力設定に対応する入力
図１１は、入力画面の一例を示す図である。入力画面６２０は、「実行時に入力する項目があります。」のメッセージ６２１と、処理後のステータスを入力するステータス入力欄６２２と、作業者の氏名を入力する作業者入力欄６２３とを有する。

ユーザが作業者入力欄６２３に入力されていた山田陵平を山田太郎に変更する（Ｓ７）。内部サーバ５の記録手段５０１は、設定されている入力時期に対応して入力された属性値に基づいて、第２の履歴情報５１３ｂを更新する。入力画面６２０の作業者入力欄６２３に作業者を入力する場合、当該処理に関して利用権限を有するユーザのリストを入力画面６２０に重畳表示し、そのリストから作業者を選択してもよい。

ワークフロー管理手段５０３は、さらにワークフロー５１４を実行する（Ｓ５）。ワークフロー管理手段５０３は、ユーザ入力設定の入力時期に達したか否かを判断する（Ｓ６）。ユーザ入力設定の入力時期（例えば、Ｗｅｂ登録時に入力）に達した場合（Ｓ６：Ｙｅｓ）、Ｗｅｂページ送信手段５００は、ＷｅｂページによるＷｅｂページ画面の情報を端末装置７に送信する。端末装置７の表示制御手段７０１は、Ｗｅｂ登録画面を表示部７３に表示する。

図１２は、Ｗｅｂ登録画面の一例を示す図である。Ｗｅｂ登録画面２００は、属性値が未入力の特定の属性について、入力すべき旨の警告情報２０１（例えば、※必須が赤色で表示）と、入力欄２０２とを含む。

ユーザが必要な属性値を入力欄２０２に入力するとともに、警告情報２０１が付された入力欄２０２に属性値を入力すると（Ｓ７）、入力された情報に基づいて、内部サーバ５の記録手段５０１は、第１の履歴情報５１３ａ及び第２の履歴情報５１３ｂを更新する。ワークフロー管理手段５０３は、さらにワークフロー５１４を実行し（Ｓ５）、ユーザ入力設定の入力時期に該当しない場合（Ｓ６：Ｎｏ）、第１の履歴情報５１３ａ及び第２の履歴情報５１３ｂに基づいて、連携先の属性情報を連携先アプリケーション３０及びワークフローＩＤに関連付けて外部サーバ３に登録する（Ｓ８）。

その後、端末装置７からワークフロー５１４の実行結果として履歴情報画面の表示要求があると、Ｗｅｂページ送信手段５００は、第１の履歴情報５１３ａ及び第２の履歴情報５１３ｂに基づいて履歴情報画面の情報を生成し、端末装置７に送信する。端末装置７の表示制御手段７０１は、履歴情報画面を表示部７３に表示する。なお、画像形成装置６から履歴情報画面の表示要求があった場合、Ｗｅｂページ送信手段５００は、履歴情報画面の情報を画像形成装置６に送信して操作表示部６２に履歴情報画面を表示してもよい。

図１３は、履歴情報画面の一部の表示例を示す図である。履歴情報画面２１０は、連携先及び連携元の属性２１１（例えば、文書名、文書タイトル、契約先、契約担当者、契約期限等）と、属性２１１に入力された属性値２１２（例えば、name2、title2、fx等）と、ユーザ入力設定が設定された属性２１３（例えば、ステータス）と、属性２１３の履歴２１４とを含む。履歴２１４は、「日時」、「作業者」、「ステータス」の項目を有する。同図に示す場合は、2019.10.28の11：12に山田陵平さんが処理の開始時に作業を行い、2019.10.28の11：36に山田太郎さんが作業を行って処理が完了したことを示している。

（変形例１）
上記実施の形態は、外部サーバ３が連携先アプリケーション３０を保持し、内部サーバ５が連携元アプリケーション５１１を保持している場合について説明したが、外部サーバ３又は内部サーバ５が連携先アプリケーション及び連携元アプリケーションの両方を保持してもよい。また、画像形成装置６が連携元アプリケーションを保持してもよい。

（変形例２）
上記実施の形態によれば、ユーザ入力設定画面１２０において、特定の属性と他の属性を異なる表示領域に表示したが、同一の表示領域に表示してもよい。この場合、特定の属性を他の属性よりも強調して表示してもよい。強調表示の態様としては、色、文字サイズ、フォントを変える態様が考えられる。

（変形例３）
上記実施の形態は、内部サーバ５を情報処理装置の一例として説明したが、画像形成装置６又は外部サーバ３が情報処理装置として機能してもよい。また、複数の画像形成装置６を内部ネットワーク４に接続し、複数の画像形成装置６のうちの１つが情報処理装置として内部サーバ５と同等の機能を有してもよい。

（変形例４）
上記実施の形態は、連携する連携先アプリケーションと連携元アプリケーションがそれぞれ１つの場合について説明したが、連携先アプリケーション又は連携元アプリケーションが複数でもよい。

（変形例５）
上記実施の形態では、特定の属性は連携先属性にあったが、連携元属性にあってもよく、連携先属性及び連携元属性の両方にあってもよい。

以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明の実施の形態は上記実施の形態に限定されるものではなく、種々の変形、実施が可能である。

プロセッサの各手段は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路（ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit）等のハードウエア回路によって構成してもよい。

上記実施の形態において、プロセッサは、広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ：Central Processing Unit等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ：Graphics Processing Unit、ＡＳＩＣ、ＦＰＧＡ、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。

また、上記実施の形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

また、上記実施の形態の構成要素の一部を省くことや変更してもよい。また、上記実施の形態のフローにおいて、ステップの追加、削除、変更、入替え等を行ってもよい。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供することができ、クラウドサーバ等の外部サーバに格納しておき、ネットワークを介して利用することもできる。

１…情報処理システム、２…外部ネットワーク、３…外部サーバ、
４…内部ネットワーク、５…内部サーバ、６…画像形成装置、７…端末装置、
３０…連携先アプリケーション、５０…制御部、５０ａ…プロセッサ、
５１…記憶部、５２…通信部、６０…制御部、６０ａ…プロセッサ、
６１…記憶部、６２…操作表示部、６３…画像読取部、６４…画像形成部、
６５…通信部、７０…制御部、７０ａ…プロセッサ、７１…記憶部、
７２…入力部、７３…表示部、７４…通信部、１００…連携元属性設定画面、
１０１…タブ、１０２…属性表示領域、１０３…追加ボタン、
１０４…チェックボックス、１０５…抽出方法入力欄、
１１０…属性紐付け設定画面、１１１…「アプリ名一覧取得」ボタン、
１１２…アプリ名入力欄、１１３ａ…「紐付け設定」ボタン、
１１３ｂ…「ユーザ入力設定」ボタン、１１４…連携先属性表示領域、
１１５…連携元属性入力欄、１２０…ユーザ入力設定画面、
１２１…自動入力属性表示領域、１２２…途中入力属性表示領域、
１２３…入力時期入力欄、２００…Ｗｅｂ登録画面、２０１…警告情報、
２０２…入力欄、２１０…履歴情報画面、２１１…属性、２１２…属性値、
２１３…属性、２１４…履歴、５００…Ｗｅｂページ送信手段、５０１…記録手段、
５０２…ワークフロー作成手段、５０３…ワークフロー管理手段、
５１０…プログラム、５１１…連携元アプリケーション、５１２…データベース、
５１３…履歴情報、５１３ａ…第1の履歴情報、５１３ｂ…第２の履歴情報、
５１４…ワークフロー、６００…受付手段、６０１…表示制御手段、
６０２…実行手段、６１０…プログラム、６１１…Ｗｅｂブラウザ、
６２０…入力画面、６２１…メッセージ、６２２…ステータス入力欄、
６２３…作業者入力欄、７０１…表示制御手段、７１０…プログラム、
７１１…Ｗｅｂブラウザ

Claims (6)

1. 連携元の第１のアプリケーションと連携先の第２のアプリケーションとを連携させて実行するプログラムを作成する際に、前記第１のアプリケーション又は前記第２のアプリケーションで扱う属性のうち前記プログラムが実行する処理の進捗状況に応じて属性値が変化し得る特定の属性について前記属性値の入力時期の設定を受け付けるプロセッサを備えた情報処理装置。
2. 前記プロセッサは、前記第１のアプリケーション又は前記第２のアプリケーションで扱う属性のうち、前記特定の属性と前記プログラムの実行開始前に入力される他の属性とを異なる表示領域に表示するよう表示部を制御する、
   請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記プロセッサは、前記異なる表示領域間で前記特定の属性と前記他の属性との入れ替えを受け付ける、
   請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記プロセッサは、設定された前記入力時期に達したとき、対応する属性値の入力を受け付ける画面を表示するよう表示部を制御する、
   請求項１に記載の情報処理装置。
5. 前記画面は、入力されていない、又は変更すべき前記属性値がユーザに関する場合、前記処理に関して利用権限を有するユーザから選択可能に受け付ける、
   請求項４に記載の情報処理装置。
6. プロセッサに、
   連携元の第１のアプリケーションと連携先の第２のアプリケーションとを連携させて実行するプログラムを作成する際に、前記第１のアプリケーション又は前記第２のアプリケーションで扱う属性のうち前記プログラムが実行する処理の進捗状況に応じて属性値が変化し得る特定の属性について前記属性値の入力時期の設定を受け付けさせるためのプログラム。

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