JP2021114191A - 住宅管理システム、内見管理サーバ及び住宅管理方法 - Google Patents
住宅管理システム、内見管理サーバ及び住宅管理方法 Download PDFInfo
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Abstract
Description
家主が利用する家主端末と、
仲介業者が利用する仲介業者端末と、
前記家主の不動産物件の内見を管理する内見管理サーバと
を備えるものであって、
前記内見管理サーバは、
前記家主の不動産物件に関する物件情報を蓄積する物件データベースと、
前記不動産物件の内見予約に関する内見予約情報を蓄積する内見予約データベースと
を備え、
内見可能な前記不動産物件である内見可能物件の登録に際し、
前記家主端末は、前記家主の識別情報と、前記内見可能物件と、前記内見可能物件の内見を前記家主が許可した前記仲介業者である内見許可業者の入力を受け付けて内見可能物件登録要求を前記内見管理サーバに送信し、
前記内見可能物件登録要求を受信した前記内見管理サーバは、前記内見可能物件を前記内見許可業者の識別情報と関連付けて前記物件データベースに登録し、
前記内見可能物件の内見予約に際し、
前記仲介業者端末は、内見予約を求める前記仲介業者である内見要求業者の識別情報と、内見予約の対象となる前記内見可能物件である内見対象物件の入力を受け付けて内見予約要求を前記内見管理サーバに送信し、
前記内見予約要求を受信した前記内見管理サーバは、
前記内見対象物件の内見予約を許可するか否かを、前記内見対象物件に関する前記内見許可業者の識別情報と前記内見要求業者の識別情報に基づいて判定し、
前記内見要求業者に対して前記内見対象物件の内見予約を許可する場合、前記仲介業者端末から内見予約を受け付けて前記内見予約データベースに登録し、
前記内見要求業者に対して前記内見対象物件の内見予約を許可しない場合、前記仲介業者端末からの内見予約を受け付けない
ことを特徴とする。
前記内見管理サーバは、
前記家主の不動産物件に関する物件情報を蓄積する物件データベースと、
前記不動産物件の内見予約に関する内見予約情報を蓄積する内見予約データベースと
を備え、
内見可能な前記不動産物件である内見可能物件の登録に際し、
前記家主の識別情報と、前記内見可能物件と、前記内見可能物件の内見を前記家主が許可した前記仲介業者である内見許可業者を含む内見可能物件登録要求を前記家主端末から受信し、
前記内見可能物件を前記内見許可業者の識別情報と関連付けて前記物件データベースに登録し、
前記内見可能物件の内見予約に際し、
内見予約を求める前記仲介業者である内見要求業者の識別情報と、内見予約の対象となる前記内見可能物件である内見対象物件を含む内見予約要求を前記仲介業者端末から受信し、
前記内見対象物件の内見予約を許可するか否かを、前記内見対象物件に関する前記内見許可業者の識別情報と前記内見要求業者の識別情報に基づいて判定し、
前記内見要求業者に対して前記内見対象物件の内見予約を許可する場合、前記仲介業者端末から内見予約を受け付けて前記内見予約データベースに登録し、
前記内見要求業者に対して前記内見対象物件の内見予約を許可しない場合、前記仲介業者端末からの内見予約を受け付けない
ことを特徴とする。
家主が利用する家主端末と、
仲介業者が利用する仲介業者端末と、
前記家主の不動産物件の内見を管理する内見管理サーバと
を備える住宅管理システムを用いる住宅管理方法であって、
前記内見管理サーバは、
前記家主の不動産物件に関する物件情報を蓄積する物件データベースと、
前記不動産物件の内見予約に関する内見予約情報を蓄積する内見予約データベースと
を備え、
内見可能な前記不動産物件である内見可能物件の登録に際し、
前記家主端末は、前記家主の識別情報と、前記内見可能物件と、前記内見可能物件の内見を前記家主が許可した前記仲介業者である内見許可業者の入力を受け付けて内見可能物件登録要求を前記内見管理サーバに送信し、
前記内見可能物件登録要求を受信した前記内見管理サーバは、前記内見可能物件を前記内見許可業者の識別情報と関連付けて前記物件データベースに登録し、
前記内見可能物件の内見予約に際し、
前記仲介業者端末は、内見予約を求める前記仲介業者である内見要求業者の識別情報と、内見予約の対象となる前記内見可能物件である内見対象物件の入力を受け付けて内見予約要求を前記内見管理サーバに送信し、
前記内見予約要求を受信した前記内見管理サーバは、
前記内見対象物件の内見予約を許可するか否かを、前記内見対象物件に関する前記内見許可業者の識別情報と前記内見要求業者の識別情報に基づいて判定し、
前記内見要求業者に対して前記内見対象物件の内見予約を許可する場合、前記仲介業者端末から内見予約を受け付けて前記内見予約データベースに登録し、
前記内見要求業者に対して前記内見対象物件の内見予約を許可しない場合、前記仲介業者端末からの内見予約を受け付けない
ことを特徴とする。
<A−1.本実施形態の構成>
[A−1−1.全体構成]
図1は、本発明の一実施形態に係る住宅管理システム10の概略構成図である。図2は、本実施形態に係る住宅管理システム10の各構成要素の構成を示す図である。住宅管理システム10は、複数の家主端末20と、複数の仲介業者店舗端末22と、複数の仲介業者担当者端末24と、募集管理サーバ26と、内見管理サーバ28と、複数の電子錠30と、通信ネットワーク32とを有する。
家主端末20は、家主が利用する端末(固定端末又は携帯端末)であり、例えば、パーソナルコンピュータ(PC)、スマートフォン、タブレット端末等で構成することができる。図2に示すように、家主端末20は、ハードウェアとして入出力部50と、通信部52と、演算部54と、記憶部56とを有する。
店舗端末22は、仲介業者が仲介業者店舗200(図1)で利用する端末(固定端末)であり、例えば、パーソナルコンピュータ(PC)で構成することができる。図2に示すように、店舗端末22は、ハードウェアとして入出力部60と、通信部62と、演算部64と、記憶部66とを有する。ハードウェアの基本的な構成は、基本的に家主端末20と同様である。
担当者端末24は、仲介業者の担当者が利用する端末(携帯端末)であり、例えば、スマートフォン、タブレット端末で構成することができる。図2に示すように、担当者端末24は、ハードウェアとして入出力部70と、通信部72と、演算部74と、記憶部76とを有する。ハードウェアの基本的な構成は、基本的に家主端末20及び店舗端末22と同様である。但し、固定端末よりも携帯端末の方が各部品が小さい。
募集管理サーバ26は、募集対象物件を管理するサーバである。図2に示すように、募集管理サーバ26は、ハードウェアとして入出力部80と、通信部82と、演算部84と、記憶部86とを有する。ハードウェアの基本的な構成は、基本的に家主端末20、店舗端末22及び担当者端末24と同様である。但し、募集管理サーバ26の方が、各種のスペックで優れている。
内見管理サーバ28は、内見可能物件を管理するサーバである。内見可能物件は、基本的に募集対象物件の一部又は全部であるが、募集対象物件に含まれない不動産物件が含まれても構わない。図2に示すように、内見管理サーバ28は、ハードウェアとして入出力部100と、通信部102と、演算部104と、記憶部106とを有する。ハードウェアの基本的な構成は、基本的に募集管理サーバ26と同様である。
電子錠30は、内見の対象となる不動産物件である内見対象物件202(図1)に設けられる。電子錠30は、図示しない電子キーにより解錠することができる。本実施形態において、電子キーは、内見管理サーバ28で生成されて、内見予約をした仲介業者の担当者の担当者端末24に送信される(詳細は後述する。)。
通信ネットワーク32は、インターネット、ローカルエリアネットワーク(LAN)等を含み、有線又は無線のいずれであってもよい。
次に本実施形態における処理について説明する。本実施形態では、募集管理サーバ26を介して募集対象物件に関する賃借及び購入の募集が行われ、内見管理サーバ28を介して内見可能物件に関する内見予約及び賃借及び購入の申込みが行われる。
(A−2−1−1.家主情報の登録)
募集管理サーバ26を介しての募集対象物件の紹介を希望する家主は、自らに関する家主情報を募集管理サーバ26に登録する。その具体的な方法は、内見管理サーバ28に家主情報を登録する場合(図5を参照して後述する。)と同様である。
図3は、本実施形態において家主端末20から募集管理サーバ26に募集対象物件情報を登録する際の流れを示す図である。図3の処理の開始時点では、家主は、募集管理サーバ26への自らの情報(家主情報)を登録し、アカウントを作成済みであるものとする。
本実施形態では、募集対象物件の検索は、検索を行うユーザ又は仲介業者を募集管理サーバ26に登録すること無しに可能である。そのため、ユーザ情報又は仲介業者情報を募集管理サーバ26に登録することを要さない。但し、検索を行うユーザ又は仲介業者を募集管理サーバ26に登録してもよい。そのような登録の方法は、例えば、内見管理サーバ28における仲介業者情報の登録(後述する図7)と同様の手順(但し、具体的な手順は異なる。)を踏むことができる。
図4は、本実施形態において仲介業者店舗端末22から募集管理サーバ26に募集物件の検索をする際の流れを示す図である。図4の処理を仲介業者担当者端末24と募集管理サーバ26との間で行ってもよい。図4の処理の開始時点では、募集管理サーバ26の募集対象物件DB92に複数の募集物件が登録されているものとする。
(A−2−2−1.家主情報の登録)
図5は、本実施形態において家主端末20から内見管理サーバ28に家主情報を登録する際の流れを示す図である。家主は、家主端末20を介して内見管理サーバ28にトップ画面の情報を要求する(ステップS301)。当該要求を受けた内見管理サーバ28は、トップ画面の情報を家主端末20に送信し(ステップS302)、家主端末20は、トップ画面を表示する(ステップS303)。換言すると、家主端末20のウェブブラウザにおいて、内見管理サーバ28が管理するウェブサイトのURLを入力して内見管理サーバ28にアクセスし、初期画面としてのトップ画面を家主端末20のウェブブラウザに表示させる。
図6は、本実施形態において家主端末20から内見管理サーバ28に内見物件情報を登録する際の流れを示す図である。図6の処理の開始時点では、家主は、内見管理サーバ28への自らの情報(家主情報)を登録し、アカウントを作成済みであるものとする。
図7は、本実施形態において仲介業者店舗端末22から内見管理サーバ28に仲介業者情報を登録する際の流れを示す図である。図6の処理を仲介業者担当者端末24と内見管理サーバ28との間で行ってもよい。仲介業者は、店舗端末22を介して内見管理サーバ28にトップ画面の情報を要求する(ステップS501)。当該要求を受けた内見管理サーバ28は、トップ画面の情報を店舗端末22に送信し(ステップS502)、店舗端末22は、トップ画面を表示する(ステップS503)。換言すると、店舗端末22のウェブブラウザにおいて、内見管理サーバ28が管理するウェブサイトのURLを入力して内見管理サーバ28にアクセスし、初期画面としてのトップ画面を店舗端末22のウェブブラウザに表示させる。ここでのトップ画面は、図5のステップS301〜S303のトップ画面と同じものでも異なるものでも構わない。
図8は、本実施形態において仲介業者店舗端末22から内見管理サーバ28に内見予約をする際の流れを示す図である。図8の処理の開始時点では、仲介業者は、内見管理サーバ28への自らの情報(仲介業者情報)を登録し、アカウントを作成済みであるものとする。以下では、内見予約を要求する仲介業者を「内見要求業者」ともいう。
内見予約時間に近くなると、仲介業者の担当者は、顧客と共に、内見予約物件に行く。そこで、担当者は、事前に取得した電子キーを用いて電子錠30(図1)を解錠して、顧客と共に内見予約物件の内見を行う。電子錠30は、所定の再施錠条件が成立すると再施錠する。再施錠条件としては、例えば、内見予定終了時刻の経過後所定時間(例えば30分)が経過したこと、担当者が電子キーを用いて施錠したこと等を用いることができる。
内見の結果、顧客が内見物件についての賃借又は購入の申込みを希望する場合、仲介業者は、店舗端末22を介して申込み処理を行う。
家主の事情等により、内見可能物件の登録(図6)の後に内見可能物件情報を変更したい場合があり得る。そのような場合、図13のステップS801〜S820と同様の処理により、内見可能物件情報を変更することができる。
本実施形態によれば、家主の不動産物件(一般管理物件又は自主管理物件)に関する内見予約を、内見管理サーバ28を用いて一括管理することが可能となる(図8)。その際、家主は、自らが選んだ仲介業者のみに対して内見予約を認めることが可能となり、家主の利便性を向上することができる。また、仲介業者は、内見予約時に、自ら仲介可能な物件であるかを容易に確認可能となり、仲介業者の利便性も向上することが可能となる。
家主端末20は、
家主に対応する内見可能物件の一覧を内見管理サーバ28から取得して表示し(図13のS804〜S807)、
情報を変更する内見可能物件である情報変更物件の選択を受け付けて、情報変更物件の詳細情報を内見管理サーバ28から取得して表示し(S808〜S812)、
情報変更物件に関する情報の変更を受け付けて内見管理サーバ28に送信し(S813、S814)、
内見管理サーバ28は、情報変更物件に関する情報の変更を内見可能物件DB114(物件データベース)に登録する(S815)。
仲介業者店舗端末22(仲介業者端末)は、申込みを行う仲介業者である申込要求業者のID(識別情報)と、申込みの対象となる内見済物件である申込対象物件の入力を受け付けて申込要求を内見管理サーバ28に送信し(図12のS707、S708)、
申込要求を受信した内見管理サーバ28は、
申込対象物件の状態が申込中である旨を内見可能物件DB114(物件データベース)に登録すると共に(図12のS709)、申込対象物件の家主の家主端末20に対して、申込要求の情報を送信し(S712)、
申込要求の情報を受信した家主端末20は、申込対象物件に関する内見予約を終了するか又は継続するかの選択肢の選択を家主から受け付けて内見管理サーバ28に送信し(図13のS813、S814)、
選択された選択肢が、申込対象物件に関する内見予約を終了するものである場合、内見管理サーバ28は、申込対象物件に関する今後の内見予約を行わず、
選択された選択肢が、申込対象物件に関する内見予約を継続するものである場合、内見管理サーバ28は、申込対象物件に関する今後の内見予約を許可する(S815等)。
内見管理サーバ28は、内見要求業者とは異なる仲介業者が、内見可能物件に関して登録して内見予約の情報を、内見要求業者の仲介業者店舗端末22(仲介業者端末)に送信し(図8のS623)、
当該内見予約の情報を受信した店舗端末22は、内見要求業者とは異なる仲介業者の内見予約の情報を表示する(図8のS624、図11)。
なお、本発明は、上記実施形態に限らず、本明細書の記載内容に基づき、種々の構成を採り得ることはもちろんである。例えば、以下の構成を採用することができる。
上記実施形態の住宅管理システム10は、募集管理サーバ26と内見管理サーバ28を別々のハードウェアとして有するものであった(図1及び図2)。しかしながら、例えば、両サーバの機能に着目すれば、これに限らず、単一のハードウェアとしてのサーバに、募集管理サーバ26と内見管理サーバ28の両方の機能を持たせることも可能である。
上記実施形態では、仲介業者DB112に担当者毎の担当者端末24(携帯端末)の連絡先情報を蓄積し、電子キーは、担当者の担当者端末24に送信した(図8のS630)。しかしながら、例えば、家主が選択した仲介業者のみに内見予約を認める観点からすれば、これに限らない。例えば、仲介業者店舗端末22に電子キーを送信し、仲介業者は、電子キーを担当者端末24に転送することで利用してもよい。
22…仲介業者店舗端末(仲介業者端末)
24…仲介業者担当者端末(仲介業者端末、携帯端末)
28…内見管理サーバ 30…電子錠
112…仲介業者DB
114…内見可能物件DB(物件データベース)
116…内見予約DB
Claims (7)
- 家主が利用する家主端末と、
仲介業者が利用する仲介業者端末と、
前記家主の不動産物件の内見を管理する内見管理サーバと
を備える住宅管理システムであって、
前記内見管理サーバは、
前記家主の不動産物件に関する物件情報を蓄積する物件データベースと、
前記不動産物件の内見予約に関する内見予約情報を蓄積する内見予約データベースと
を備え、
内見可能な前記不動産物件である内見可能物件の登録に際し、
前記家主端末は、前記家主の識別情報と、前記内見可能物件と、前記内見可能物件の内見を前記家主が許可した前記仲介業者である内見許可業者の入力を受け付けて内見可能物件登録要求を前記内見管理サーバに送信し、
前記内見可能物件登録要求を受信した前記内見管理サーバは、前記内見可能物件を前記内見許可業者の識別情報と関連付けて前記物件データベースに登録し、
前記内見可能物件の内見予約に際し、
前記仲介業者端末は、内見予約を求める前記仲介業者である内見要求業者の識別情報と、内見予約の対象となる前記内見可能物件である内見対象物件の入力を受け付けて内見予約要求を前記内見管理サーバに送信し、
前記内見予約要求を受信した前記内見管理サーバは、
前記内見対象物件の内見予約を許可するか否かを、前記内見対象物件に関する前記内見許可業者の識別情報と前記内見要求業者の識別情報に基づいて判定し、
前記内見要求業者に対して前記内見対象物件の内見予約を許可する場合、前記仲介業者端末から内見予約を受け付けて前記内見予約データベースに登録し、
前記内見要求業者に対して前記内見対象物件の内見予約を許可しない場合、前記仲介業者端末からの内見予約を受け付けない
ことを特徴とする住宅管理システム。 - 請求項1に記載の住宅管理システムにおいて、
前記内見管理サーバは、前記仲介業者それぞれの担当者毎の携帯端末の連絡先情報を蓄積する仲介業者データベースを備え、
前記内見可能物件の内見予約に際し、前記内見管理サーバは、前記内見予約を許可する場合、内見を行う前記担当者である内見担当者の選択を前記仲介業者端末から受け付けて前記内見予約データベースに登録し、
さらに、それ以後の所定タイミングにおいて、内見管理サーバは、前記内見担当者の前記連絡先情報を前記仲介業者データベースから読み出し、前記内見担当者の前記携帯端末に対して、内見予約物件用電子錠を解錠するための電子キーを送信する
ことを特徴とする住宅管理システム。 - 請求項1又は2に記載の住宅管理システムにおいて、
前記内見可能物件の登録後において前記内見可能物件の情報を変更する際、
前記家主端末は、
前記家主に対応する前記内見可能物件の一覧を前記内見管理サーバから取得して表示し、
情報を変更する前記内見可能物件である情報変更物件の選択を受け付けて、前記情報変更物件の詳細情報を前記内見管理サーバから取得して表示し、
前記情報変更物件に関する情報の変更を受け付けて前記内見管理サーバに送信し、
前記内見管理サーバは、前記情報変更物件に関する情報の変更を前記物件データベースに登録する
ことを特徴とする住宅管理システム。 - 請求項1〜3のいずれか1項に記載の住宅管理システムにおいて、
前記内見を行った前記不動産物件である内見済物件に関して、賃借又は購入の申込みを行う際、
前記仲介業者端末は、前記申込みを行う前記仲介業者である申込要求業者の識別情報と、前記申込みの対象となる前記内見済物件である申込対象物件の入力を受け付けて申込要求を前記内見管理サーバに送信し、
前記申込要求を受信した前記内見管理サーバは、
前記申込対象物件の状態が申込中である旨を前記物件データベースに登録すると共に、前記申込対象物件の家主の前記家主端末に対して、前記申込要求の情報を送信し、
前記申込要求の情報を受信した前記家主端末は、前記申込対象物件に関する内見予約を終了するか又は継続するかの選択肢の選択を前記家主から受け付けて前記内見管理サーバに送信し、
選択された前記選択肢が、前記申込対象物件に関する内見予約を終了するものである場合、前記内見管理サーバは、前記申込対象物件に関する今後の内見予約を行わず、
選択された前記選択肢が、前記申込対象物件に関する内見予約を継続するものである場合、前記内見管理サーバは、前記申込対象物件に関する今後の内見予約を許可する
ことを特徴とする住宅管理システム。 - 請求項1〜4のいずれか1項に記載の住宅管理システムにおいて、
前記内見可能物件の内見予約に際し、前記内見要求業者に対して前記内見対象物件の内見予約を許可する場合、
前記内見管理サーバは、前記内見要求業者とは異なる前記仲介業者が、前記内見可能物件に関して登録して内見予約の情報を、前記内見要求業者の前記仲介業者端末に送信し、
当該内見予約の情報を受信した前記仲介業者端末は、前記内見要求業者とは異なる前記仲介業者の内見予約の情報を表示する
ことを特徴とする住宅管理システム。 - 家主が利用する家主端末及び仲介業者が利用する仲介業者端末と通信して前記家主の不動産物件の内見を管理する内見管理サーバであって、
前記内見管理サーバは、
前記家主の不動産物件に関する物件情報を蓄積する物件データベースと、
前記不動産物件の内見予約に関する内見予約情報を蓄積する内見予約データベースと
を備え、
内見可能な前記不動産物件である内見可能物件の登録に際し、
前記家主の識別情報と、前記内見可能物件と、前記内見可能物件の内見を前記家主が許可した前記仲介業者である内見許可業者を含む内見可能物件登録要求を前記家主端末から受信し、
前記内見可能物件を前記内見許可業者の識別情報と関連付けて前記物件データベースに登録し、
前記内見可能物件の内見予約に際し、
内見予約を求める前記仲介業者である内見要求業者の識別情報と、内見予約の対象となる前記内見可能物件である内見対象物件を含む内見予約要求を前記仲介業者端末から受信し、
前記内見対象物件の内見予約を許可するか否かを、前記内見対象物件に関する前記内見許可業者の識別情報と前記内見要求業者の識別情報に基づいて判定し、
前記内見要求業者に対して前記内見対象物件の内見予約を許可する場合、前記仲介業者端末から内見予約を受け付けて前記内見予約データベースに登録し、
前記内見要求業者に対して前記内見対象物件の内見予約を許可しない場合、前記仲介業者端末からの内見予約を受け付けない
ことを特徴とする内見管理サーバ。 - 家主が利用する家主端末と、
仲介業者が利用する仲介業者端末と、
前記家主の不動産物件の内見を管理する内見管理サーバと
を備える住宅管理システムを用いる住宅管理方法であって、
前記内見管理サーバは、
前記家主の不動産物件に関する物件情報を蓄積する物件データベースと、
前記不動産物件の内見予約に関する内見予約情報を蓄積する内見予約データベースと
を備え、
内見可能な前記不動産物件である内見可能物件の登録に際し、
前記家主端末は、前記家主の識別情報と、前記内見可能物件と、前記内見可能物件の内見を前記家主が許可した前記仲介業者である内見許可業者の入力を受け付けて内見可能物件登録要求を前記内見管理サーバに送信し、
前記内見可能物件登録要求を受信した前記内見管理サーバは、前記内見可能物件を前記内見許可業者の識別情報と関連付けて前記物件データベースに登録し、
前記内見可能物件の内見予約に際し、
前記仲介業者端末は、内見予約を求める前記仲介業者である内見要求業者の識別情報と、内見予約の対象となる前記内見可能物件である内見対象物件の入力を受け付けて内見予約要求を前記内見管理サーバに送信し、
前記内見予約要求を受信した前記内見管理サーバは、
前記内見対象物件の内見予約を許可するか否かを、前記内見対象物件に関する前記内見許可業者の識別情報と前記内見要求業者の識別情報に基づいて判定し、
前記内見要求業者に対して前記内見対象物件の内見予約を許可する場合、前記仲介業者端末から内見予約を受け付けて前記内見予約データベースに登録し、
前記内見要求業者に対して前記内見対象物件の内見予約を許可しない場合、前記仲介業者端末からの内見予約を受け付けない
ことを特徴とする住宅管理方法。
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