JP2021002280A - 交通費申請書承認支援システム、方法、およびプログラム - Google Patents
交通費申請書承認支援システム、方法、およびプログラム Download PDFInfo
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Abstract
Description
グループウェアに組み込まれた交通費申請書作成支援システムについて説明する。
次に、グループウェアに組み込まれた交通費申請書承認支援システムについて説明する。
20 顧客情報データベース
30 精算履歴情報データベース
40 駅マスタ
50 経路金額履歴データベース
Claims (6)
- 交通費精算のための交通費申請書の承認作業を支援するためのシステムであって、
訪問先である顧客の顧客ID、訪問日時、および訪問担当者を紐付けて記憶する訪問情報データベースと、
顧客の顧客IDおよび顧客位置を紐付けて記憶する顧客情報データベースと、
過去になされた交通費精算の精算条件として、顧客IDと、顧客位置と、利用された駅の駅IDおよび駅位置と、前記利用された駅が前記顧客位置に対する最終降車駅であると過去に承認されたか否かを示す最終降車駅フラグとを紐付けて記憶する精算履歴情報データベースと、
駅の駅名、駅ID、および駅位置を紐付けて記憶する駅マスタと、
前記交通費申請書に入力された訪問日時、訪問担当者、および駅名のうち、前記訪問日時および前記訪問担当者に基づいて、前記訪問情報データベースから、前記訪問日時および訪問担当者に紐付けられている顧客IDを検索する第1検索手段と、
前記第1検索手段によって検索された顧客IDに紐付けられた顧客位置を、前記顧客情報データベースから検索する第2検索手段と、
前記第2検索手段によって検索された顧客位置に基づいて、所定基準を満たす駅位置に紐付けられた駅IDを、前記駅マスタから検索する第3検索手段と、
前記第2検索手段によって検索された顧客位置に対する最終降車駅であると過去に承認され、前記最終降車駅フラグが真に設定されている駅の駅IDを、前記精算履歴情報データベースから検索する第4検索手段と、
前記第3検索手段および前記第4検索手段によって検索された駅IDに対応する駅名を、前記駅マスタから検索し、検索した駅名が、前記交通費申請書に入力された駅名と一致するか否かを判定する判定手段とを備えた、交通費申請書承認支援システム。 - 前記判定手段によって、一致しないと判定された場合、その旨を通知する通知手段をさらに備えた、請求項1に記載の交通費申請書承認支援システム。
- 前記第4検索手段は、前記第2検索手段によって検索された顧客位置に対する最終降車駅であると過去に承認され、前記最終降車駅フラグが真に設定されている駅の駅IDを、前記精算履歴情報データベースから検索する代わりに、前記第1検索手段によって検索された顧客IDに紐付けられた、前記最終降車駅フラグが真に設定されている駅の駅IDを、前記精算履歴情報データベースから検索する、請求項1に記載の交通費申請書承認支援システム。
- 前記訪問担当者、前記顧客を訪問する際の交通機関の乗車区間を規定する2つの駅名に対応する2つの駅ID、および前記乗車区間における前記交通機関の交通費の金額を紐付けて記憶している経路金額履歴データベースと、
前記訪問担当者および前記2つの駅IDに基づいて、前記経路金額履歴データベースから、前記訪問担当者および前記2つの駅IDに紐付けられている金額を取得し、前記取得した金額を表示する表示手段とをさらに備えた、請求項1に記載の交通費申請書承認支援システム。 - 交通費精算のための交通費申請書の承認作業を支援するための交通費申請書承認支援システムによって実施される方法であって、
前記交通費申請書承認支援システムが、
訪問先である顧客の顧客ID、訪問日時、および訪問担当者を紐付けて記憶する訪問情報データベースと、
顧客の顧客IDおよび顧客位置を紐付けて記憶する顧客情報データベースと、
過去になされた交通費精算の精算条件として、顧客IDと、顧客位置と、利用された駅の駅IDおよび駅位置と、前記利用された駅が前記顧客位置に対する最終降車駅であると過去に承認されたか否かを示す最終降車駅フラグとを紐付けて記憶する精算履歴情報データベースと、
駅の駅名、駅ID、および駅位置を紐付けて記憶する駅マスタとを用いて、
前記交通費申請書に入力された訪問日時、訪問担当者、および駅名のうち、前記訪問日時および前記訪問担当者に基づいて、前記訪問情報データベースから、前記訪問日時および訪問担当者に紐付けられている顧客IDを検索する第1検索工程と、
前記第1検索工程によって検索された顧客IDに紐付けられた顧客位置を、前記顧客情報データベースから検索する第2検索工程と、
前記第2検索工程によって検索された顧客位置に基づいて、所定基準を満たす駅位置に紐付けられた駅IDを、前記駅マスタから検索する第3検索工程と、
前記第2検索工程によって検索された顧客位置に対する最終降車駅であると過去に承認され、前記最終降車駅フラグが真に設定されている駅の駅IDを、前記精算履歴情報データベースから検索する第4検索工程と、
前記第3検索工程および前記第4検索工程によって検索された駅IDに対応する駅名を、前記駅マスタから検索し、検索した駅名が、前記交通費申請書に入力された駅名と一致するか否かを判定する判定工程とを実施する、方法。 - 交通費精算のための交通費申請書の承認作業を支援するためのプログラムであって、
訪問先である顧客の顧客ID、訪問日時、および訪問担当者を紐付けて記憶する訪問情報データベースと、
顧客の顧客IDおよび顧客位置を紐付けて記憶する顧客情報データベースと、
過去になされた交通費精算の精算条件として、顧客IDと、顧客位置と、利用された駅の駅IDおよび駅位置と、前記利用された駅が前記顧客位置に対する最終降車駅であると過去に承認されたか否かを示す最終降車駅フラグとを紐付けて記憶する精算履歴情報データベースと、
駅の駅名、駅ID、および駅位置を紐付けて記憶する駅マスタとを用いて、
プロセッサに、
前記交通費申請書に入力された訪問日時、訪問担当者、および駅名のうち、前記訪問日時および前記訪問担当者に基づいて、前記訪問情報データベースから、前記訪問日時および訪問担当者に紐付けられている顧客IDを検索する第1検索機能、
前記第1検索機能によって検索された顧客IDに紐付けられた顧客位置を、前記顧客情報データベースから検索する第2検索機能、
前記第2検索機能によって検索された顧客位置に基づいて、所定基準を満たす駅位置に紐付けられた駅IDを、前記駅マスタから検索する第3検索機能、
前記第2検索機能によって検索された顧客位置に対する最終降車駅であると過去に承認され、前記最終降車駅フラグが真に設定されている駅の駅IDを、前記精算履歴情報データベースから検索する第4検索機能、および
前記第3検索機能および前記第4検索機能によって検索された駅IDに対応する駅名を、前記駅マスタから検索し、検索した駅名が、前記交通費申請書に入力された駅名と一致するか否かを判定する判定機能、を実現させるためのプログラム。
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JP2019116539A JP6762585B1 (ja) | 2019-06-24 | 2019-06-24 | 交通費申請書承認支援システム、方法、およびプログラム |
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---|---|---|---|---|
JP2010122719A (ja) * | 2008-11-17 | 2010-06-03 | Hitachi Software Eng Co Ltd | 旅費精算システム |
JP2016206939A (ja) * | 2015-04-22 | 2016-12-08 | 株式会社ナビタイムジャパン | 情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、端末装置、データ、記憶媒体およびデータ生成方法 |
JP2017191494A (ja) * | 2016-04-14 | 2017-10-19 | 株式会社駅探 | 交通費申請処理装置及び交通費申請処理プログラム |
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