JP2020086551A - Reception system for medical treatment facility - Google Patents

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Abstract

To improve security in interview to an inpatient and manage properly interview in a medical treatment facility.SOLUTION: There is provided a reception system for a medical treatment facility comprising: a reception device; and a program which is executed on a portable terminal possessed by a user. The reception device comprises a user interface which a user faces for operation, and the reception device can allow function addition processing which is executed between the device and the portable terminal when a user operates the user interface, and interview reception processing for determining whether or not to permit interview on the basis of interview permission information input by a visitor, and the program can send interview permission information for permitting interview to a visitor on a condition in which the function addition processing has been executed.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、病院等の医療施設において、入院患者の面会を受け付ける医療施設用受付システムに関する。 The present invention relates to a medical facility reception system that receives an in-patient visit in a medical facility such as a hospital.

病院等の医療施設では、親族、知人等が入院する患者(入院患者)を見舞う、あるいは、身の回りの世話をするため面会が行われている。従来、医療施設での面会は、窓口に設置された紙の面会記録に、面会者氏名、面会先となる入院患者の氏名、入院患者の病室番号、訪問時刻、退出時刻等を記帳することで管理されることが通常であった。 BACKGROUND ART In medical facilities such as hospitals, visits are held to visit patients (inpatients) who are hospitalized by relatives, acquaintances, etc., or to take care of them. Conventionally, visits at medical facilities have been made by recording the name of the visitor, the name of the inpatient who is the visitee, the hospital room number of the inpatient, the time of visit, the time of exit, etc. in a paper visit record installed at the counter. It was usually managed.

しかしながら、このような面会の管理では、面会の記録が不確かである、入院患者の氏名と病室番号が分かれば、通過できてしまう等、セキュリティ上の問題があった。このような問題を解決するため、特許文献1には、面面申請者のPCから面会申請を行い、面会申請の回答が証人であれば面会申請者のPCに面会予約を送信し、面会を許可すること、また、面会時、予め登録された声紋情報と一致することを条件としてゲート装置の開閉を制御することが開示されている。 However, such visit management has security problems such as inaccurate records of visits and passing through if the name and hospital room number of the inpatient are known. In order to solve such a problem, in Patent Document 1, an interview application is made from the PC of the interview applicant, and if the answer of the application is a witness, the visit reservation is sent to the PC of the applicant and the visit is made. It is disclosed that the opening and closing of the gate device is controlled on the condition that the permission is granted and that the voiceprint information registered in advance is matched at the time of the visit.

また、特許文献2には、入院患者により見舞い許可者や見舞い希望日の指定があると、入院患者の診療スケジュールを問い合わせ、見舞い可能日時を求めた上で、見舞い許可者に対し電子メールで見舞い許可コードを通知することが開示されている。また、特許文献3には、同時に収容可能な見舞客の人数(同時収容可能人数)を病室毎に割り当てておき、同時収容可能人数以下のときに、患者の病室を面会会場として選択することが開示されている。 Further, in Patent Document 2, when an inpatient designates a visit permitting person and a desired visit date, an inquiry is made about the medical treatment schedule of the inpatient, the visitable date and time is sought, and then a visit visitor is visited by email. Disclosing the authorization code is disclosed. Further, in Patent Document 3, the number of visitors who can be accommodated at the same time (the number of people who can accommodate at the same time) is assigned to each patient room, and when the number of patients that can be accommodated at the same time is less than or equal to the patient room, the patient's room can be selected as the meeting place. It is disclosed.

特開2008−305315号公報JP, 2008-305315, A 特開2013−222269号公報JP, 2013-222269, A 特開2008−225834号公報JP, 2008-225834, A

特許文献1〜3に開示されるように、情報処理装置を使用した各種面会管理が提案されている。ところで、現在、スマートフォンのようなユーザが所有、所持する携帯端末が普及している。このような携帯端末を使用して、面会管理を行うことが考えられる。しかしながら、個人が所有する携帯端末において、面会管理を自由に行わせることになると、セキュリティ上の問題が生じることになる。本発明は、ユーザが所持する携帯端末を使用して面会に関する各種処理を実行可能とすること、及び、その際のセキュリティを確保することを1つの目的としている。 As disclosed in Patent Documents 1 to 3, various visit managements using an information processing device have been proposed. By the way, nowadays, mobile terminals owned and owned by users, such as smartphones, have become popular. It is conceivable to manage visits using such a mobile terminal. However, if the personal-owned mobile terminal is allowed to freely manage visitation, a security problem will occur. An object of the present invention is to make it possible to execute various kinds of processing relating to visits using a mobile terminal possessed by a user, and to secure security at that time.

第1−1の構成に係る医療施設用受付システムは、
受付装置と、ユーザが所持する携帯端末で実行されるプログラムと、を含んで構成される医療施設用受付システムであって、
前記受付装置は、ユーザが対面して操作を行うユーザインターフェイスを有し、
前記ユーザインターフェイスを使用して操作することで、前記携帯端末との間で実行される機能追加処理と、
面会者によって入力される面会許可情報に基づいて面会の許可、不許可を判断する面会受付処理と、を実行可能とし、
前記プログラムは、前記機能追加処理が実行されたことを条件として、面会者に対して面会を許可する面会許可情報を送信可能とする。
The medical facility reception system according to the 1-1 configuration,
A reception system for a medical facility, which includes a reception device and a program executed by a mobile terminal owned by a user,
The reception device has a user interface with which a user faces and operates,
By operating using the user interface, function addition processing executed with the mobile terminal,
It is possible to execute visitation acceptance processing for judging permission or disapproval of visitation based on the visitation permission information input by the visitor,
The program enables transmission of the visit permission information for permitting the visit to the visitor on condition that the function addition process is executed.

また、第1−2の構成に係る医療施設用受付システムは、第1−1の構成に係る医療施設用受付システムにおいて、
前記機能追加処理は、前記受付装置に表示されるコード情報を前記携帯端末で読み取る、あるいは、前記携帯端末に表示されるコード情報を前記受付装置で読み取ることで行われる。
Further, the medical facility reception system according to the 1-2 configuration is the medical facility reception system according to the 1-1 configuration,
The function addition process is performed by reading the code information displayed on the reception device with the mobile terminal, or by reading the code information displayed on the mobile terminal with the reception device.

また、第1−3の構成に係る医療施設用受付システムは、第1−1または第1−2の構成に係る医療施設用受付システムにおいて、
前記受付装置は、カメラを備え、
前記機能追加処理は、前記カメラによって前記受付装置の前で操作を行うユーザを撮影し、撮像情報を含む機能追加時情報を記憶する。
Further, the medical facility reception system according to the 1-3rd configuration is the medical facility reception system according to the 1-1 or 1-2 configuration,
The reception device includes a camera,
In the function addition processing, a user who operates in front of the reception device is photographed by the camera, and the function addition time information including image pickup information is stored.

また、本明細書で開示する医療施設用受付システムは、以下に示す第2―1から第2−5の構成を備えるものである。 Further, the medical facility reception system disclosed in the present specification has the following 2-1 to 2-5 configurations.

第2−1の構成に係る医療施設用受付システムは、
受付装置、及び、記憶部を含んで構成される医療施設用受付システムであって、
前記記憶部は、ユーザの生体認証情報に対応付けて、患者の識別情報、及び、ユーザと患者との関係を示す属性情報を記憶し、
前記受付装置は、面会受付処理を実行可能とし、
前記面会受付処理は、面会申請を行ったユーザに対し、生体認証処理を実行し、
前記生体認証処理において、ユーザに対する生体認証情報がある場合、当該生体認証情報に対応する患者の識別情報、及び、属性情報を読み出し、
読み出した患者の識別情報に対応する患者が入院中の場合、読み出した属性情報に基づいて面会の可否を判断する
医療施設用受付システム。
The medical facility reception system according to the 2-1st configuration,
A reception system for a medical facility including a reception device and a storage unit,
The storage unit stores identification information of a patient and attribute information indicating a relationship between the user and the patient in association with the biometric authentication information of the user,
The reception device is capable of executing a visit reception process,
The visit reception process executes a biometric authentication process for the user who has applied for the visit,
In the biometric authentication process, if there is biometric authentication information for the user, the patient identification information corresponding to the biometric authentication information, and the attribute information is read,
A medical facility reception system that determines whether a visit is possible based on the read attribute information when the patient corresponding to the read patient identification information is in the hospital.

第2−2の構成に係る医療施設用受付システムは、第2−1の構成に係る医療施設用受付システムにおいて、
前記面会受付処理は、読み出した属性情報に対応する面会可能時間に基づいて面会の可否を判断する。
The medical facility reception system according to the 2-2 configuration is the medical facility reception system according to the 2-1 configuration,
The visit acceptance process determines whether or not the visit is possible based on the available visit time corresponding to the read attribute information.

第2−3の構成に係る医療施設用受付システムは、第2−1または第2−2の構成に係る医療施設用受付システムにおいて、
前記面会受付処理において、生体認証情報に対応付けられた患者が複数入院中の場合、面会する患者をユーザに選択させる。
The medical facility reception system according to the 2-3rd configuration is the medical facility reception system according to the 2-1 or 2-2 configuration,
When a plurality of patients associated with biometric authentication information are hospitalized in the visit reception process, the user is allowed to select a patient to visit.

第2−4の構成に係る医療施設用受付システムは、第2−1から第2−3の何れか1つの構成に係る医療施設用受付システムにおいて、
前記記憶部は、ユーザの生体認証情報に対応付けて、ユーザと患者との関係を示す特別属性情報を設定可能とし、
前記面会受付処理は、非常時において、面会受け付け申請が行われた場合、特別属性情報が設定されたユーザのみ面会の受付を許可する。
A medical facility reception system according to a 2-4th configuration is the medical facility reception system according to any one of the 2-1 to 2-3 configurations,
The storage unit is capable of setting special attribute information indicating the relationship between the user and the patient in association with the biometric information of the user,
In the emergency reception process, when an emergency reception application is made in an emergency, only the user for whom the special attribute information is set is allowed to receive the visit.

第2−5の構成に係る医療施設用受付システムは、第2−4の構成に係る医療施設用受付システムにおいて、
前記特別属性情報は、1人の患者に対して設定可能なユーザ数が限定されている。
The medical facility reception system according to the 2-5th configuration is the medical facility reception system according to the 2-4th configuration,
The special attribute information is limited in the number of users that can be set for one patient.

第2−6の構成に係る医療施設用受付システムは、第2−1から第2−5の何れか1つの構成に係る医療施設用受付システムにおいて、
患者の診療の受付を行うチェックイン処理を実行可能とし、
前記チェックイン処理は、診療申請を行ったユーザに対し、生体認証処理を実行し、
前記生体認証処理において、ユーザに対する生体認証情報がある場合、当該生体認証情報に対応する患者の診療の受付を行う。
A medical facility reception system according to a 2-6th configuration is the medical facility reception system according to any one of the 2-1 to 2-5 configurations,
Makes it possible to perform check-in processing for receiving patient medical treatment,
In the check-in process, a biometric authentication process is executed for the user who has applied for medical treatment,
In the biometric authentication process, if there is biometric authentication information for the user, the medical treatment of the patient corresponding to the biometric authentication information is accepted.

また、本明細書で開示する医療施設用受付システムは、以下に示す第3の構成を備えるものである。
第3の構成に係る医療施設用受付システムは、
受付装置、及び、記憶部を含んで構成される医療施設用受付システムであって、
前記記憶部は、ユーザの生体認証情報に対応付けられた患者の識別情報を記憶し、ユーザと患者との関係を示す特別属性情報を設定可能とし、
前記受付装置は、面会受付処理を実行可能とし、
前記面会受付処理は、面会申請を行ったユーザに対し、生体認証処理を実行し、
前記生体認証処理において、ユーザに対する生体認証情報がある場合、当該生体認証情報に対応する患者の識別情報を読み出し、
非常時において、面会申請が行われた場合、読み出した患者の識別情報に対応する患者が入院中であって、特別属性情報が設定されているユーザのみ面会を許可する。
Further, the medical facility reception system disclosed in the present specification has the following third configuration.
The medical facility reception system according to the third configuration,
A reception system for a medical facility including a reception device and a storage unit,
The storage unit stores the identification information of the patient associated with the biometric authentication information of the user, and can set the special attribute information indicating the relationship between the user and the patient,
The reception device is capable of executing a visit reception process,
The visit reception process executes a biometric authentication process for the user who has applied for the visit,
In the biometric authentication process, if there is biometric authentication information for the user, read the patient identification information corresponding to the biometric authentication information,
When an application for an interview is made in an emergency, only the user who has the hospital corresponding to the read identification information of the patient and has the special attribute information set is allowed to visit.

また、本明細書で開示する医療施設用受付装置は、以下に示す第4の構成を備えるものである。 Further, the medical facility reception device disclosed in the present specification has the following fourth configuration.

第4の構成に係る医療施設用受付システムは、
受付装置、及び、記憶部を含んで構成される医療施設用受付システムであって、
前記記憶部は、ユーザの生体認証情報に対応付けられた患者の識別情報を記憶し、ユーザと患者との関係を示す特別属性情報を設定可能とし、
前記受付装置は、面会受付処理を実行可能とし、
前記面会受付処理は、面会申請を行ったユーザに対し、生体認証処理を実行し、
前記生体認証処理において、ユーザに対する生体認証情報がある場合、当該生体認証情報に対応する患者の識別情報を読み出し、
非常時において、面会申請が行われた場合、読み出した患者の識別情報に対応する患者が入院中であって、特別属性情報が設定されているユーザのみ面会を許可する。
The medical facility reception system according to the fourth configuration,
A reception system for a medical facility including a reception device and a storage unit,
The storage unit stores the identification information of the patient associated with the biometric authentication information of the user, and can set the special attribute information indicating the relationship between the user and the patient,
The reception device is capable of executing a visit reception process,
The visit reception process executes a biometric authentication process for the user who has applied for the visit,
In the biometric authentication process, if there is biometric authentication information for the user, read the patient identification information corresponding to the biometric authentication information,
When an application for an interview is made in an emergency, only the user who has the hospital corresponding to the read identification information of the patient and has the special attribute information set is allowed to visit.

また、本明細書で開示する医療施設用受付装置は、以下に示す第5−1から第5−2の構成を備えるものである。 Further, the medical facility reception device disclosed in the present specification has the following 5-1 to 5-2 configurations.

第5−1の構成に係る医療施設用受付システムは、
受付装置、及び、記憶部を含んで構成される医療施設用受付システムであって、
前記記憶部は、ユーザの生体認証情報に対応付けられた患者の識別情報を記憶し、
前記受付装置は、第1の面会受付処理と、第2の面会情報を実行可能とし、
前記第1の面会受付処理は、面会申請を行ったユーザに対し、生体認証処理を実行し、
前記生体認証処理において、ユーザに対する生体認証情報がある場合、当該生体認証情報に対応する患者の識別情報を読み出し、読み出した患者の識別情報に対応する患者が入院中である場合、面会を許可し、
前記第2の面会受付処理は、ユーザにより入力された面会許可情報が適正である場合、面会を許可する。
The medical facility reception system according to the 5-1st configuration,
A reception system for a medical facility including a reception device and a storage unit,
The storage unit stores the identification information of the patient associated with the biometric authentication information of the user,
The reception device is capable of executing a first visit reception process and second visit information,
In the first visit reception processing, the biometric authentication processing is executed for the user who has applied for the visit,
In the biometric authentication process, if there is biometric authentication information for the user, the identification information of the patient corresponding to the biometric authentication information is read, and if the patient corresponding to the read identification information of the patient is in the hospital, the visit is permitted. ,
The second visit acceptance process permits the visit when the visit permission information input by the user is appropriate.

第5−2の構成に係る医療施設用受付システムは、第5−1の構成に係る医療施設用受付システムにおいて、
前記記憶部は、ユーザの生体認証情報に対応付けて、ユーザと患者との関係を示す属性情報を記憶し、
前記第1の面会受付処理は、読み出した患者の識別情報に対応する患者が入院中の場合、読み出した属性情報に基づいて面会の可否を判断する。
The medical facility reception system according to the 5-2nd configuration is the medical facility reception system according to the 5-1th configuration,
The storage unit stores attribute information indicating the relationship between the user and the patient in association with the biometric information of the user,
In the first visit reception process, when the patient corresponding to the read identification information of the patient is hospitalized, it is determined whether or not the visit is possible based on the read attribute information.

また、本明細書で開示する医療施設用受付装置は、以下に示す第6―1から第6−2の構成を備えるものである。 Further, the medical facility reception device disclosed in the present specification has the following 6-1 to 6-2 configurations.

第6−1の構成に係る医療施設用受付装置は、
患者の診療の受付を行うチェックイン処理と、入院患者に対する面会受付を行う面会受付処理と、を実行可能とし、
前記チェックイン処理、及び、前記面会受付処理において、受付装置に対面するユーザの体温を計測し、体温が正常であるか否かを判断する検温処理を実行し、
前記チェックイン処理で実行される前記検温処理と、前記面会受付処理で実行される前記検温処理は、体温が正常であるか否を判断する閾値が異なる。
The medical facility reception apparatus according to the 6-1th configuration,
Check-in processing for receiving medical treatment of patients and visit reception processing for receiving visits for inpatients can be executed.
In the check-in process and the visit reception process, a body temperature of the user facing the reception device is measured, and a temperature measurement process for determining whether the body temperature is normal is executed.
The temperature measurement process performed in the check-in process and the temperature measurement process performed in the visit reception process have different thresholds for determining whether or not the body temperature is normal.

第6−2の構成に係る医療施設用受付装置において、
前記チェックイン処理の前記検温処理で使用される体温の閾値は、前記面会受付処理の前記検温処理で使用される体温の閾値よりも高く設定されている。
In the medical facility reception device according to the sixth configuration,
The threshold value of the body temperature used in the temperature measurement process of the check-in process is set higher than the threshold value of the body temperature used in the temperature measurement process of the visit reception process.

第1の構成(第1−1から第1−3の構成)に係る医療施設用受付システムによれば、携帯端末で実行されるプログラムは、受付装置との間で実行される機能追加処理を実行することで、面会者に対して面会を許可する面会許可情報を送信可能となる。そのため、セキュリティが重視される面会許可情報を送信する機能について、その安全性を高めることが可能となる。 According to the medical facility reception system according to the first configuration (1-1 to 1-3 configurations), the program executed on the mobile terminal performs the function addition process executed with the reception device. By executing it, it becomes possible to transmit the visit permission information for permitting the visit to the visitor. Therefore, it is possible to enhance the safety of the function of transmitting the visit permission information in which security is important.

第2の構成(第2−1から第2−5の構成)に係る医療施設用受付システムによれば、面会申請において、生体認証処理を使用するとともに、ユーザと患者の関係を示す属性情報を使用して面会の可否を判断することとしている。このような構成により、例えば、一親等以内の親族であれば面会を許可し、二親等以上離れた親族であれば面会を不許可とする等、属性情報を使用した面会の可否判断を行うことが可能となる。また、生体認証情報を事前登録したユーザであれば、面会申請時に何らの書類を提示する必要が無い。 According to the medical facility reception system according to the second configuration (the configurations 2-1 to 2-5), the biometric authentication process is used in the visit application, and the attribute information indicating the relationship between the user and the patient is displayed. It is decided to use it to judge whether or not to meet. With such a configuration, it is possible to judge whether or not a visit can be made using attribute information, such as allowing visits for relatives within the first degree of relatives and disallowing visits for relatives more than one degree apart. Is possible. In addition, if the user has pre-registered the biometric authentication information, it is not necessary to present any documents when applying for the visit.

第3の構成に係る医療施設用受付システムによれば、第2の構成と同様、属性情報を私用した面会の可否判断を行うことが可能となるとともに、非常時には、特別属性情報を使用して面会の範囲を制限することが可能となる。例えば、インフルエンザ等、ウイルス性の病気が流行っている場合、特別属性情報が設定されたユーザのみ、面会を許可することで、医療施設に来院する面会人の数を制限し、院内感染を抑制することが可能となる。 According to the medical facility reception system according to the third configuration, as in the second configuration, it is possible to determine whether or not a visit can be made using the attribute information privately, and at the time of emergency, the special attribute information is used. It is possible to limit the scope of visits. For example, when a viral illness such as influenza is prevalent, only users with special attribute information are allowed to visit, limiting the number of visitors to the medical facility and controlling nosocomial infections. It becomes possible.

第4の構成に係る医療施設用受付システムによれば、第3の構成と同様、非常時には、特別属性情報を使用して面会の範囲を制限することが可能となる。 According to the medical facility reception system according to the fourth configuration, as in the third configuration, it is possible to limit the range of the visit using the special attribute information in an emergency.

第5の構成(第5−1から第5−2の構成)に係る医療施設用受付システムによれば、生体認証処理を行う第1の面会受付処理、面会許可情報を使用する第2の面会受付処理を実行可能とすることで、生体認証情報を登録したユーザは、容易に面会を行うことが可能になるとともに、メール等によって、面会許可情報を受け取ったユーザは、面会許可情報を入力することで面会を行うことが可能となる。 According to the medical facility reception system according to the fifth configuration (the configurations 5-1 to 5-2), the first visit reception process for performing the biometric authentication process, and the second visit using the visit permission information. By enabling the reception process to be performed, the user who has registered the biometric authentication information can easily perform the visit, and the user who receives the visit permission information by e-mail or the like inputs the visit permission information. This makes it possible to meet.

第6の構成(第6−1から第6−2の構成)に係る医療施設用受付システムによれば、チェックイン処理で実行される前記検温処理と、前記面会受付処理で実行される前記検温処理は、体温が正常であるか否を判断する閾値が異なるものである。このような構成により、例えば、面会受付処理において、体温が正常であるか否かを判断する閾値を厳しく設定することで、インフルエンザ等、ウイルス性の病気が流行っている場合、面会による院内感染を抑制することが可能となる。 According to the medical facility reception system according to the sixth configuration (the 6-1 to 6-2 configurations), the temperature measurement process performed in the check-in process and the temperature measurement process performed in the visit reception process. The processing is different in the threshold value for determining whether or not the body temperature is normal. With such a configuration, for example, in a visit reception process, by setting a strict threshold for determining whether the body temperature is normal or not, when a viral illness such as influenza is prevalent, nosocomial infection due to the visit can be prevented. It becomes possible to suppress.

本実施形態に係る受付システムの構成を示す図The figure which shows the structure of the reception system which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る受付装置の正面図Front view of the reception device according to the present embodiment 本実施形態に係る受付装置の構成を示すブロック図Block diagram showing the configuration of a reception device according to the present embodiment 本実施形態に係る携帯端末の構成を示すブロック図Block diagram showing the configuration of a mobile terminal according to the present embodiment 本実施形態に係る受付装置の初期画面を示す図The figure which shows the initial screen of the reception device which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る顔登録処理(受付装置側)を示すフロー図Flow chart showing face registration processing (on the reception device side) according to the present embodiment 本実施形態に係る顔登録処理(管理コンピュータ側)を示すフロー図Flow chart showing face registration processing (management computer side) according to the present embodiment 本実施形態に係る顔登録処理(管理コンピュータ側)を示すフロー図Flow chart showing face registration processing (management computer side) according to the present embodiment 本実施形態に係る受付システムで使用する各種データ構成を示す図Diagram showing various data configurations used in the reception system according to the present embodiment 本実施形態に係る顔登録認証情報と患者基本情報の関係を説明するための図The figure for demonstrating the relationship of the face registration authentication information and patient basic information which concern on this embodiment. 本実施形態に係る診察券読み取り画面を示す図The figure which shows the consultation ticket reading screen which concerns on this embodiment 本実施形態に係る属性選択画面を示す図The figure which shows the attribute selection screen which concerns on this embodiment 本実施形態に係る補助認証情報登録画面を示す図The figure which shows the auxiliary authentication information registration screen which concerns on this embodiment. 本実施形態に係るユーザ追加確認画面を示す図The figure which shows the user addition confirmation screen which concerns on this embodiment 本実施形態に係る外来患者用画面を示す図A diagram showing an outpatient screen according to the present embodiment 本実施形態に係るチェックイン処理を示すフロー図Flow chart showing the check-in process according to the present embodiment 本実施形態に係る第1顔認証処理を示すフロー図Flow chart showing the first face authentication processing according to the present embodiment 本実施形態に係る補助認証情報入力画面を示す図The figure which shows the auxiliary authentication information input screen which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る対象患者選択画面を示す図The figure which shows the target patient selection screen which concerns on this embodiment 本実施形態に係るチェックイン確認画面を示す図A diagram showing a check-in confirmation screen according to the present embodiment 本実施形態に係る無線チェックイン機能追加処理を示すフロー図Flowchart showing wireless check-in function addition processing according to the present embodiment 本実施形態に係る携帯端末の各種画面を示す図The figure which shows the various screens of the portable terminal which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る携帯端末の各種画面を示す図The figure which shows the various screens of the portable terminal which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る面会招待処理を示すフロー図Flowchart showing visit invitation processing according to the present embodiment 本実施形態に係る携帯端末の面会招待確認画面を示す図The figure which shows the visit invitation confirmation screen of the mobile terminal which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る面会受付処理を示すフロー図Flow chart showing the visit reception process according to the present embodiment 本実施形態に係る選択画面を示す図The figure which shows the selection screen which concerns on this embodiment 本実施形態に係る第1面会判定処理を示すフロー図Flow chart showing the first meeting determination process according to the present embodiment 本実施形態に係る第2顔認証処理を示すフロー図Flowchart showing the second face authentication processing according to the present embodiment 本実施形態に係る第2面会判定処理を示すフロー図Flow chart showing the second meeting determination process according to the present embodiment 本実施形態に係る面会証を示す図The figure which shows the visit certificate which concerns on this embodiment

図1は、本実施形態に係る受付システムの構成を示す図である。本実施形態の受付システムは、病院等、各種医療施設において、2回目以降の受診を行う際、診察の受付(チェックイン)を簡易に行うことを可能とするシステムである。本実施形態の受付システムは、医療施設の出入口72の近傍に位置するロビー内に設置されている。受付システムは、ロビー内に配置されユーザによって操作される受付装置1a、1b、病院受付71内等に配置され、従業員によって操作される管理コンピュータ3を有して構成されている。なお、複数のユーザに同時にサービスを提供できるように受付装置1a、1bは複数台(本実施形態は2台)配置されている。 FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a reception system according to the present embodiment. The reception system of the present embodiment is a system that enables easy reception (check-in) of a medical examination at the time of the second medical examination and subsequent medical examinations at various medical facilities such as hospitals. The reception system of this embodiment is installed in the lobby located near the entrance 72 of the medical facility. The reception system includes reception devices 1a and 1b arranged in the lobby and operated by the user, a management computer 3 arranged in the hospital reception 71 and the like and operated by an employee. It should be noted that a plurality of reception devices 1a and 1b (two in this embodiment) are arranged so that a plurality of users can be simultaneously provided with services.

受付装置1a、1bと管理コンピュータ3は、LAN51を介して互いに通信可能に接続されている。管理コンピュータ3には、各種情報を表示するためのモニタ42、キーボード、マウス等、従業員による入力を受け付けるための入力装置41が接続されている。また、レシート形態の用紙に印字を行うレシートプリンタ44、診察券に記憶された情報を読み込む(書き込むことを可能としてもよい)ためのカードリーダ43も接続されている。 The reception devices 1a and 1b and the management computer 3 are communicably connected to each other via a LAN 51. The management computer 3 is connected to a monitor 42 for displaying various information, a keyboard, a mouse, and the like, and an input device 41 for accepting input by an employee. Further, a receipt printer 44 for printing on receipt-type paper and a card reader 43 for reading (writing may be possible) the information stored in the medical examination ticket are also connected.

図2は、本実施形態に係る受付装置1の正面図である。受付装置1は、それに対面して操作を行うユーザに対し、新患受付、再来受付(チェックインともいう)等、各種サービスを提供可能とする装置である。本実施形態の受付装置1は、タッチパネルモニタ12、カードリーダ14、スキャナ15a、2次元バーコードリーダ15b、レシートプリンタ16a、プリンタ16b、カメラ13a、赤外線カメラ13bを備えて構成されている。これら構成は、受付装置1に対して操作を行うユーザに対し、ユーザインターフェイスとして機能する。 FIG. 2 is a front view of the reception device 1 according to the present embodiment. The reception device 1 is a device that can provide various services such as new patient reception and re-receipt reception (also referred to as check-in) to a user who faces the operation. The accepting device 1 of the present embodiment includes a touch panel monitor 12, a card reader 14, a scanner 15a, a two-dimensional barcode reader 15b, a receipt printer 16a, a printer 16b, a camera 13a, and an infrared camera 13b. These configurations function as a user interface for a user who operates the reception apparatus 1.

タッチパネルモニタ12は、対面して操作を行うユーザに対して、視覚的な情報を表示するとともに、ユーザのタッチ操作を受け付け可能としている。タッチパネルモニタ12の上方には、対面して操作を行うユーザの顔を含む範囲を撮像可能なカメラ13aと、赤外線カメラ13bが設けられている。カメラ13aは、使用するユーザの顔を撮影するためであり、赤外線カメラ13bは、使用するユーザの顔を撮影し、ユーザの体温を検出する検温処理を行うために設けられている。 The touch panel monitor 12 displays visual information to a user who is face-to-face and is capable of accepting a touch operation by the user. Above the touch panel monitor 12, a camera 13a capable of picking up an image of a range including the face of a user who faces and operates, and an infrared camera 13b are provided. The camera 13a is for taking a picture of the user's face to be used, and the infrared camera 13b is provided for taking a picture of the user's face to be used and performing a temperature detecting process to detect the body temperature of the user.

カードリーダ14は、ユーザが所持する磁気カード、あるいは、ICカードで構成された診察券から、それに記憶されている患者ID等、各種情報を読み取る。また、カードリーダは、医療費支払いのために使用するクレジットカードの読み取り機能を備えることとしてもよい。スキャナ15aは、保険証の読み取り用に設けられたフラットベッド型であって、再来受付時、当月の初診の場合など、保険証の提示が必要とされる場合、このスキャナ15aを使用して、ユーザが所持する保険証等を読み取る。 The card reader 14 reads various kinds of information such as a patient ID stored in a medical examination card constituted by a magnetic card or an IC card carried by the user. Further, the card reader may have a reading function of a credit card used for payment of medical expenses. The scanner 15a is a flat bed type provided for reading a health insurance card, and when it is necessary to present the health insurance card at the time of re-acceptance, the first medical examination of the month, etc., the scanner 15a is used. Read the insurance card etc. that the user has.

2次元バーコードリーダ15bは、印刷物に印刷された2次元バーコード、あるいは、携帯端末2に表示されている2次元バーコード等、各種2次元バーコードを読み取ることが可能である。なお、読み取る対象としては、2次元バーコードに代え、1次元バーコード等、各種コード情報を読み取る形態であってもよく、その場合、2次元バーコードリーダ15bに代え、読み取り対象に適したコードリーダが使用される。また、スキャナ15a、2次元バーコードリーダ15bは、両者を設けることに代え、カメラを使用する等、共通の読み取り部とすることとしてもよい。 The two-dimensional barcode reader 15b can read various two-dimensional barcodes such as a two-dimensional barcode printed on a printed matter or a two-dimensional barcode displayed on the mobile terminal 2. The object to be read may be in the form of reading various code information such as a one-dimensional bar code instead of the two-dimensional bar code. In that case, a code suitable for the object to be read instead of the two-dimensional bar code reader 15b. A reader is used. Further, the scanner 15a and the two-dimensional bar code reader 15b may be a common reading unit such as using a camera instead of providing both.

本実施形態の受付装置1は、ユーザに紙媒体を提供するため、レシートプリンタ16aと、プリンタ16bが設けられている。レシートプリンタ16aは、レシートとして使用される感熱紙に印字する簡易なプリンタであって、再来受付時に発行される受付完了表、あるいは、予約受付時に発行される予約表等の印字に使用される。また、プリンタ16bは、レーザプリンタやインクジェットプリンタ等、通常紙にトナー、あるいは、インクを使用して印刷を行うものであって、衣料費支払時に発行される診療明細、領収書等の印刷に使用される。 The reception device 1 of the present embodiment is provided with a receipt printer 16a and a printer 16b in order to provide a paper medium to the user. The receipt printer 16a is a simple printer that prints on thermal paper used as a receipt, and is used for printing a reception completion table issued at the time of re-receipt, or a reservation table issued at the time of reservation reception. The printer 16b is a printer such as a laser printer or an inkjet printer that prints on normal paper using toner or ink, and is used for printing medical bills, receipts, etc. issued when clothing costs are paid. To be done.

図3は、本実施形態に係る受付装置1の構成を示すブロック図である。受付装置1は、通常のコンピュータと同様、制御部としてのCPU11a、ROM11b、RAM11c、画像処理部11d、音声処理部11eを備えて構成されている。また、ハードディスク18等、各種情報を記憶する記憶部を有している。また、インターフェイス17を介して、カードリーダ14、スキャナ15a、2次元バーコードリーダ15b、レシートプリンタ16a、プリンタ16b、カメラ13a、赤外線カメラ13b、LAN通信部17a、Bluetooth通信部17bが接続されており、制御部による制御が可能となっている。 FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the reception device 1 according to the present embodiment. The reception apparatus 1 is configured to include a CPU 11a as a control unit, a ROM 11b, a RAM 11c, an image processing unit 11d, and a sound processing unit 11e, as in a normal computer. Further, it has a storage unit for storing various information such as the hard disk 18. Further, the card reader 14, the scanner 15a, the two-dimensional barcode reader 15b, the receipt printer 16a, the printer 16b, the camera 13a, the infrared camera 13b, the LAN communication unit 17a, and the Bluetooth communication unit 17b are connected via the interface 17. Control by the control unit is possible.

画像処理部11dには、タッチパネルモニタ12が接続されている。タッチパネルモニタ12は、ユーザに対して各種情報を表示する表示部122と、ユーザによるタッチ操作を受け付けるタッチパネル121を備えて構成されている。タッチパネル121は、インターフェイス17に接続されており、ユーザによるタッチ操作を制御部に伝達することが可能となっている。音声処理部11eには、ユーザに対して聴覚的な情報を伝達するスピーカが接続されている。 The touch panel monitor 12 is connected to the image processing unit 11d. The touch panel monitor 12 includes a display unit 122 that displays various kinds of information to the user, and a touch panel 121 that receives a touch operation by the user. The touch panel 121 is connected to the interface 17 and can transmit a touch operation by the user to the control unit. A speaker that transmits auditory information to the user is connected to the voice processing unit 11e.

インターフェイス17には、図2で説明したカメラ13a、赤外線カメラ13b、カードリーダ14、レシートプリンタ16a、プリンタ16b、スキャナ15a、2次元バーコードリーダ15b、タッチパネル121が接続されており、制御部の制御に基づいて各種処理を実行する。この他、インターフェイス17には、各種通信を行う手段として、LAN通信部17a、近距離無線通信部としてのBluetooth通信部17b(Bluetoothは登録商標)が接続されている。LAN通信部17aは、LAN51に接続され、図1で説明した管理コンピュータ3等、LAN上の各種情報処理装置、あるいは、ルータ52を介してインターネットと通信することが可能となっている。 The interface 13 is connected to the camera 13a, the infrared camera 13b, the card reader 14, the receipt printer 16a, the printer 16b, the scanner 15a, the two-dimensional barcode reader 15b, and the touch panel 121 described in FIG. Various processes are executed based on the. In addition, a LAN communication unit 17a and a Bluetooth communication unit 17b (Bluetooth is a registered trademark) as a short-range wireless communication unit are connected to the interface 17 as means for performing various communications. The LAN communication unit 17a is connected to the LAN 51, and can communicate with the Internet via the router 52 and various information processing devices on the LAN such as the management computer 3 described in FIG.

本実施形態では、携帯端末2との通信を行うため、近距離無線通信部としてのBluetooth通信部17bを、各受付装置1に搭載しているが、近距離無線通信部は、1つの受付装置1に搭載する形態であってもよい。もしくは、受付装置1の外部に設置する形態としてもよい。例えば、受付装置1と同じフロアに設置されている管理コンピュータ3に搭載することや、あるいは、別途、LAN51に通信接続された情報処理装置に搭載し、携帯端末2との無線通信を行う形態などが考えられる。 In the present embodiment, in order to communicate with the mobile terminal 2, the Bluetooth communication unit 17b as a short-range wireless communication unit is installed in each reception device 1, but the short-range wireless communication unit includes one reception device. Alternatively, it may be mounted on the No. 1 unit. Alternatively, it may be installed outside the reception device 1. For example, it may be installed in the management computer 3 installed on the same floor as the reception device 1, or may be installed separately in an information processing device that is communicatively connected to the LAN 51 to perform wireless communication with the mobile terminal 2. Can be considered.

以上、図1、図2を用いて説明した受付システムを使用して、ユーザに対する各種サービスを実行することが可能となっている。ここで、ユーザが所持する携帯端末2の構成について説明しておく。携帯端末2は、スマートフォン、あるいは、タブレット端末等であって、ユーザが所有、所持され、ユーザによって使用される端末である。 As described above, it is possible to execute various services for the user by using the reception system described with reference to FIGS. 1 and 2. Here, the configuration of the mobile terminal 2 owned by the user will be described. The mobile terminal 2 is a smart phone, a tablet terminal, or the like, and is a terminal owned and owned by the user and used by the user.

図4は、本実施形態に係る携帯端末2の構成を示すブロック図である。携帯端末2は、制御部としてのCPU21a、ROM21b、RAM21c、画像処理部21d、音声処理部21eを備えて構成されている。また、フラッシュメモリ等、不揮発性の記憶部22を有している。また、インターフェイス23を介して、携帯回線通信部26a、無線LAN通信部26b、Bluetooth通信部26c(近距離無線通信部)等、各種通信手段の他、入力スイッチ27が接続されており、制御部による制御が可能となっている。 FIG. 4 is a block diagram showing the configuration of the mobile terminal 2 according to this embodiment. The mobile terminal 2 includes a CPU 21a as a control unit, a ROM 21b, a RAM 21c, an image processing unit 21d, and a sound processing unit 21e. It also has a non-volatile storage unit 22 such as a flash memory. In addition to the various communication means such as the mobile communication unit 26a, the wireless LAN communication unit 26b, and the Bluetooth communication unit 26c (short-range wireless communication unit) via the interface 23, an input switch 27 is connected, and the control unit is connected. It is possible to control by.

画像処理部21dには、タッチパネルモニタ25、カメラ24が接続されている。タッチパネルモニタ25は、ユーザに対して各種情報を表示する表示部252と、ユーザによるタッチ操作を受け付けるタッチパネル251を備えて構成されている。カメラ24は、携帯端末2の背面等に配置され、静止画、動画の撮影を行うことが可能である。なお、カメラ24は、背面のみならず、前面に設ける等、複数配置されるものであってもよい。音声処理部21eには、ユーザに対して聴覚的な情報を伝達するスピーカ28a、音響情報を取得するマイクロホン28bが接続されている。なお、タッチパネルモニタ25、入力スイッチは、携帯端末2の操作を行うユーザに対し、携帯端末側ユーザインターフェイスとして機能する。 A touch panel monitor 25 and a camera 24 are connected to the image processing unit 21d. The touch panel monitor 25 includes a display unit 252 that displays various kinds of information to the user, and a touch panel 251 that receives a touch operation by the user. The camera 24 is arranged on the back surface or the like of the mobile terminal 2 and can take a still image and a moving image. It should be noted that the cameras 24 may be arranged in plural not only on the back surface but also on the front surface. A speaker 28a that transmits auditory information to the user and a microphone 28b that acquires acoustic information are connected to the voice processing unit 21e. The touch panel monitor 25 and the input switch function as a mobile terminal side user interface for the user who operates the mobile terminal 2.

図5は、本実施形態に係る受付装置1のタッチパネルモニタ12に表示される初期画面を示す図である。初期画面には、ユーザに対して、ユーザが外来患者、面会者が何れであるのかを問うボタン121a、121b、患者関係者(患者本人、及び、患者の親族、あるいは、患者を看護する業務従事者の何れか)について、顔登録を行うためのボタン121c、スマートフォン(携帯端末2)への機能追加を行うためのボタン121d、日本語以外の他の言語に切り替えるためのボタン121eが表示されている。ユーザが、このボタン121a〜121eを選択することで、それに応じた処理が実行される。 FIG. 5 is a diagram showing an initial screen displayed on the touch panel monitor 12 of the reception device 1 according to the present embodiment. On the initial screen, buttons 121a and 121b for asking the user whether the user is an outpatient or a visitor, patient-related persons (patients themselves and relatives of patients, or nursing services for patients) (For any of the users), a button 121c for performing face registration, a button 121d for adding a function to the smartphone (mobile terminal 2), and a button 121e for switching to a language other than Japanese are displayed. There is. When the user selects one of the buttons 121a to 121e, the corresponding process is executed.

従来の医療施設では、再来受付等を行う際、受付装置1に診察券を挿入することが必要であり、再来受付等を行う患者は診察券を所持しなければならなかった。通常、診察券は医療施設毎に発行されるため、複数の医療施設で診察を受けるユーザは、複数枚の診察券を所持する必要があり、その取扱は面倒であった。そのため、本実施形態では、診察券を使用することに代え、顔認証を使用することとしている。顔認証は、顔を登録し、患者IDに紐付けておく顔登録処理を事前に行うことで可能となる。顔認証を使用することで、患者は診察券を所持することなく、受付装置1での受付を行うことが可能となる。なお、本実施形態では、生体認証の手法として顔認証を使用しているが、顔認証に限られるものでは無く、指紋認証、虹彩認証、静脈認証、音声認証等、各種生体認証を使用することが可能である。 In a conventional medical facility, it is necessary to insert a medical examination ticket into the reception device 1 when performing return visit reception, and the patient who receives the return visit must carry the medical examination ticket. Normally, a medical examination ticket is issued for each medical facility, so a user who needs to be examined at a plurality of medical facilities must carry a plurality of medical examination tickets, which is troublesome to handle. Therefore, in this embodiment, face authentication is used instead of using the medical examination ticket. Face authentication can be performed by registering a face and performing face registration processing that is associated with the patient ID in advance. By using the face authentication, the patient can perform reception at the reception device 1 without having a medical examination ticket. In the present embodiment, face authentication is used as a biometric authentication method, but it is not limited to face authentication, and various biometric authentication such as fingerprint authentication, iris authentication, vein authentication, voice authentication, etc. may be used. Is possible.

ところで、診察を受ける患者によっては、子どもである、車椅子を使用している、独力での歩行ができない、あるいは、認知症を発症している等を理由として、介助者を伴っていることがある。そのような場合、患者自身による受付装置1の操作は困難であり、介助者によって操作が行われることが考えられる。介助者としては、患者の親族(親、子、親戚)、友人、患者の介護を行う業務従事者等が考えられる。従来の診察券を使用した受付装置1では、例えば、介助者の親が患者の場合、患者である親から診察券を預かって、受付装置1を操作して受付を行うことになる。また、業務従事者の場合も同様であって、患者から診察券を預かって受付を行うことになる。 By the way, some patients to be examined may be accompanied by a caregiver because they are children, are in wheelchairs, cannot walk on their own, or have dementia. .. In such a case, it is considered difficult for the patient to operate the reception apparatus 1, and the caregiver may perform the operation. The caregiver may be a patient's relatives (parent, child, relative), a friend, a business worker who cares for the patient, or the like. In the conventional reception device 1 using a medical examination ticket, for example, when the parent of the caregiver is a patient, the medical examination ticket is taken from the parent who is the patient and the reception device 1 is operated to perform reception. The same applies to the case of a business worker, in which the patient receives a medical examination ticket from the patient for reception.

顔認証を含む生体認証では、本人を認証することが通常である。しかしながら、上述する医療施設特有の事情に基づき、患者本人が受付装置1と対面して操作を行うことができない状況がある。そのため、本実施形態の受付システムでは、以下に示す3つの構成の内、少なくとも何れか1つの構成を備えることを特徴としている。
・ある1人の患者を顔認証可能な患者以外の他のユーザと対応付けること。
・ある1人の患者に対して顔認証可能な複数のユーザ(患者を含んでもよい)を対応付けること。
・前述した業務従事者の場合、ある1つの医療施設において、複数の患者の介助を行う場合がある。そのため、あるユーザ(例えば、業務従事者等)が、複数の患者に対して顔認証可能に対応付けられていてもよい。
In biometric authentication including face authentication, it is usual to authenticate the person. However, there are situations in which the patient himself cannot face the reception apparatus 1 and perform an operation based on the above-mentioned circumstances peculiar to the medical facility. Therefore, the reception system of the present embodiment is characterized by having at least one of the following three configurations.
-Associating a certain patient with another user other than the face-recognizable patient.
-Associating a plurality of users (may include patients) capable of face authentication with a certain one patient.
-In the case of the above-mentioned worker, there are cases where a plurality of patients are assisted in one medical facility. Therefore, a certain user (for example, a worker) may be associated with a plurality of patients so that face recognition is possible.

まず、本実施形態に係る顔登録処理について、図6、図7を用いて説明を行う。図6は、本実施形態に係る顔登録処理(受付装置側)を示すフロー図であり、図7は、本実施形態に係る顔登録処理(管理コンピュータ側)を示すフロー図である。 First, the face registration processing according to this embodiment will be described with reference to FIGS. 6 and 7. FIG. 6 is a flowchart showing the face registration processing (on the reception device side) according to this embodiment, and FIG. 7 is a flowchart showing the face registration processing (on the management computer side) according to this embodiment.

ここで、本実施形態の受付システムで使用する各種情報のデータ構成について説明しておく。図8には、本実施形態に係る受付システムで使用する各種データ構成が記載されている。管理コンピュータ3には、初診時等のタイミングで、事前に登録された患者基本情報が記録されている。図8(A)に示されるように、患者基本情報は、患者ID、施設ID、氏名、住所、性別、生年月日、個人識別情報、保険証情報等、ユーザとしての患者に関する情報が登録されている。ここで、本実施形態では、患者IDと医療施設IDを組み合わせてシステムIDとして使用している。本実施形態の受付システムは、複数の医療施設で使用可能とすることを前提としている。したがって、患者IDと医療施設IDを組み合わせたシステムIDを参照することで、医療施設、及び、患者を特定することが可能となる。なお、システムIDは、患者IDと医療施設IDの組み合わせのみならず、医療施設と患者を特定可能なように、適宜に定めることとしてもよい。 Here, the data structure of various information used in the reception system of this embodiment will be described. FIG. 8 shows various data configurations used in the reception system according to the present embodiment. In the management computer 3, basic patient information registered in advance is recorded at the timing of the first medical examination or the like. As shown in FIG. 8(A), as the patient basic information, information about the patient as a user such as patient ID, facility ID, name, address, sex, date of birth, personal identification information, insurance card information, etc. is registered. ing. Here, in the present embodiment, the patient ID and the medical facility ID are combined and used as the system ID. The reception system of this embodiment is premised on being usable in a plurality of medical facilities. Therefore, it is possible to specify the medical facility and the patient by referring to the system ID that is a combination of the patient ID and the medical facility ID. The system ID is not limited to the combination of the patient ID and the medical facility ID, and may be appropriately set so that the medical facility and the patient can be specified.

個人識別情報は、初診受付時等、患者から提示された運転免許証、マイナンバーカード等に記載された番号、あるいは、それらのコピー画像等、個人を識別可能とする各種情報である。保険証情報には、保険証種別、保険証番号、有効期限等が含まれている。 The personal identification information is various information that can identify an individual, such as a driver's license presented by a patient at the time of first reception of a medical examination, a number written on a my number card, or a copy image thereof. The insurance card information includes an insurance card type, an insurance card number, an expiration date, and the like.

管理コンピュータ3には、診療予約に関する予約情報も登録されている。図8(B)に示されるように、予約情報は、患者ID、予約日、予約時間帯、診療科ID、医師IDを含んで構成されている。本実施形態では、予約日と予約時間帯が指定される予約形態としているが、予約形態は、このような形態に限られるものでは無く、予約日のみとする、あるいは、予約日と予約時間とする等、各種形態を採用することが可能であって、医療施設の予約形態に応じて、予約情報内の情報は適宜変更されることになる。 Reservation information regarding medical treatment reservations is also registered in the management computer 3. As shown in FIG. 8B, the reservation information includes a patient ID, a reservation date, a reservation time zone, a medical department ID, and a doctor ID. In the present embodiment, the reservation form is such that the reservation date and the reservation time zone are designated, but the reservation form is not limited to such a form, and only the reservation date or the reservation date and the reservation time It is possible to adopt various forms such as, and the information in the reservation information will be appropriately changed according to the reservation form of the medical facility.

顔登録処理は、図5で説明した、患者関係者顔登録と表記されたボタン121cを操作することで開始される。顔登録処理が開始されると、タッチパネルモニタ12には、診察券の挿入を促す診察券読み取り案内画面が表示される(S101)。 The face registration processing is started by operating the button 121c described as the patient-related person face registration described in FIG. When the face registration process is started, the touch panel monitor 12 displays a consultation ticket reading guide screen for prompting the insertion of the consultation ticket (S101).

なお、本実施形態では、カードタイプの診察券以外に、スマートフォン等の携帯端末2を診察券に代えて使用することが可能である。その場合、ユーザは、携帯端末2にプログラム(アプリ)をダウンロードし、当該プログラムに診察券に関する情報を登録しておく(後で説明する機能追加処理)。診察券の登録が完了した携帯端末でプログラムを実行させ、診察券に関する情報(患者ID等)を2次元バーコード(コード情報)として携帯端末の画面に表示させ、受付装置1の2次元バーコードリーダ15bで読み取らせることで受付を可能としている。 In addition, in this embodiment, in addition to the card-type medical examination ticket, the mobile terminal 2 such as a smartphone can be used instead of the medical examination ticket. In that case, the user downloads the program (app) to the mobile terminal 2 and registers information regarding the medical examination ticket in the program (function addition processing described later). The program is executed on the mobile terminal on which the registration of the medical examination ticket is completed, and information about the medical examination ticket (patient ID, etc.) is displayed as a two-dimensional barcode (code information) on the screen of the mobile terminal, and the two-dimensional barcode of the reception device 1 is displayed. The reader 15b makes it possible to accept the information by reading it.

図10は、本実施形態に係る診察券読み取り画面を示す図である。診察券読み取り案内画面には、カードタイプの診察券の読み取り、あるいは、携帯端末2(スマートフォン)に表示させた2次元バーコードの読み取りが案内される。また、顔登録と表記されたボタン122a、キャンセルと表記されたボタン122bが表示されている。カードタイプ、あるいは、携帯端末2による診察券の読み取りが完了し(S102:Yes)、ボタン122aを操作することによる顔登録開始操作が行われた場合(S103:Yes)、カメラ13aによる撮影が開始される(S104)。なお、診察券読み取り案内画面でボタン122bが操作された場合(図示せず)、顔登録処理を終了して初期画面へと戻る。 FIG. 10 is a diagram showing a consultation ticket reading screen according to the present embodiment. On the consultation ticket reading guide screen, reading of a card-type consultation ticket or reading of a two-dimensional barcode displayed on the mobile terminal 2 (smartphone) is guided. Further, a button 122a described as face registration and a button 122b described as cancel are displayed. When the card type or the reading of the medical examination ticket by the mobile terminal 2 is completed (S102: Yes) and the face registration start operation is performed by operating the button 122a (S103: Yes), the image capturing by the camera 13a is started. (S104). When the button 122b is operated on the consultation ticket reading guidance screen (not shown), the face registration process is terminated and the initial screen is displayed again.

カメラ13aは、受付装置1と対面して操作を行うユーザの顔を撮影する方向に向けられている。受付装置1は、カメラ13aで撮影された映像情報から、顔認証情報を取得する。顔認証情報は、映像情報、あるいは、映像情報から抽出した顔の特徴量、あるいは、映像情報及び特徴量等、各種形態を採用することができる。また、マスクをしている、サングラスをしている等、顔認証できない場合には顔認証情報が取得できない(S106:No)と判定する。カメラ13aで撮影された映像情報から、顔認証を行うために十分な顔認証情報の取得が完了した場合(S106:Yes)には、属性選択画面が表示される(S107)。 The camera 13a is oriented in a direction to photograph the face of the user who faces the reception device 1 and operates. The reception apparatus 1 acquires face authentication information from the video information captured by the camera 13a. As the face authentication information, various forms such as video information, a feature amount of a face extracted from the video information, or video information and a feature amount can be adopted. If face recognition is not possible, such as when wearing a mask or wearing sunglasses, it is determined that face recognition information cannot be acquired (S106: No). When acquisition of the face authentication information sufficient for face authentication is completed from the video information captured by the camera 13a (S106: Yes), an attribute selection screen is displayed (S107).

一方、顔認証を行うために必要な顔認証情報が取得できず、所定のタイムアウト時間を経過した場合(S105:Yes)には、タッチパネルモニタ12にエラー画面を表示して(S114)、ユーザ追加確認画面を表示する(S112)。あるいは、顔認証情報を取得するために必要となる事項をタッチパネルモニタ12に表示させ、顔認証情報の取得を継続することとしてもよい。 On the other hand, when the face authentication information necessary for performing the face authentication cannot be acquired and the predetermined timeout time has elapsed (S105: Yes), an error screen is displayed on the touch panel monitor 12 (S114), and the user is added. A confirmation screen is displayed (S112). Alternatively, the items necessary for acquiring the face authentication information may be displayed on the touch panel monitor 12, and the acquisition of the face authentication information may be continued.

本実施形態では、前述したように診察券に対応する患者以外のユーザ(介助者)であっても患者に代え、あるいは、患者に加えて顔登録を行うことが可能となっている。そのため、本実施形態の顔登録処理では、顔登録を行ったユーザが、患者に対する誰であるかを示す属性情報を登録可能としている。登録された属性情報は、後で説明するチェックイン処理の他、受付システムにおいて、医療施設の従業者が参照することが可能となっている。そのため、医療施設では、受付システムに通信接続された情報処理装置を使用し、当日、受け付けた患者に付き添っている介助者の属性を参照することが可能である。 In the present embodiment, as described above, even a user (caregiver) other than the patient corresponding to the medical examination ticket can perform face registration instead of the patient or in addition to the patient. Therefore, in the face registration processing of the present embodiment, the user who has performed the face registration can register the attribute information indicating who is the patient. The registered attribute information can be referred to by an employee of the medical facility in the reception system in addition to the check-in processing described later. Therefore, in a medical facility, it is possible to use the information processing device that is communicatively connected to the reception system and refer to the attributes of the caregiver accompanying the patient who received it on the day.

図10は、本実施形態に係る属性選択画面を示す図である。属性選択画面には、ユーザに確認させるため、カメラ13aで撮影された映像情報を表示する撮影像表示欄123a、属性選択ボタン123b、次へと表記されたボタン123d、キャンセルと表記されたボタン123cが表示されている。ユーザは、属性選択ボタン123bを使用して、患者に対する自分の属性を選択する。なお、本実施形態では、予め定められた属性の中から選択する形態となっているが、ソフトキーボード、テンキー等の入力手段を使用して、ユーザが自由な形態で属性を入力できるようにしてもよい。例えば、業者(業務従事者)のように、1つの医療施設で複数の患者を担当する場合、患者に対して業者で割り当てた管理番号等使用することで、後で説明するチェックイン処理等において、容易に対象とする患者を選択することが可能となる。また、属性は1つのみならず、複数選択できるようにしてもよい。 FIG. 10 is a diagram showing an attribute selection screen according to the present embodiment. On the attribute selection screen, a photographed image display field 123a for displaying video information photographed by the camera 13a, an attribute selection button 123b, a button 123d described next, a button 123c described as cancel, for the user to confirm. Is displayed. The user uses the attribute selection button 123b to select his attribute for the patient. It should be noted that in the present embodiment, the mode is selected from among predetermined attributes, but it is possible to allow the user to input the attribute in a free mode by using an input means such as a soft keyboard or a numeric keypad. Good. For example, when a plurality of patients are in charge of one medical facility like a trader (worker), by using a management number assigned to the patient by the trader, check-in processing and the like described later can be performed. It becomes possible to easily select a target patient. Further, the number of attributes is not limited to one, and a plurality of attributes may be selected.

属性が選択され、ボタン123dが操作された後、すなわち、属性の選択が完了した場合(S108:Yes)、補助認証情報登録画面が表示される。図13は、本実施形態に係る補助認証情報登録画面を示す図である。本実施形態では、生体認証としての顔認証以外に、連絡先電話番号を補助認証情報として使用している。補助認証情報には、連絡先電話番号のみならず、生年月日、ユーザが決定したパスワード等、各種情報を使用することが可能である。補助認証情報を使用することで、認証の精度を向上させるとともに、顔認証の負担を削減することが可能となる。すなわち、顔認証と補助認証情報による認証を併用することで、高精度な顔認証を使用せずとも認証の精度を向上することが可能となる。また、補助認証情報が一致したデータベース上の患者を対象として、顔認証を行う等により、顔認証を実行する管理コンピュータ3等の処理負担を削減することも可能となる。 After the attribute is selected and the button 123d is operated, that is, when the attribute selection is completed (S108: Yes), the auxiliary authentication information registration screen is displayed. FIG. 13 is a diagram showing an auxiliary authentication information registration screen according to the present embodiment. In this embodiment, a contact telephone number is used as auxiliary authentication information in addition to face authentication as biometric authentication. As the auxiliary authentication information, not only the contact telephone number but also various information such as the date of birth and the password determined by the user can be used. By using the auxiliary authentication information, it is possible to improve the accuracy of authentication and reduce the burden of face authentication. That is, by using the face authentication and the authentication based on the auxiliary authentication information together, it is possible to improve the authentication accuracy without using the highly accurate face authentication. Further, it is possible to reduce the processing load of the management computer 3 or the like that executes face authentication by performing face authentication or the like on the patient on the database for which the auxiliary authentication information matches.

補助認証情報登録画面には、入力表示欄124a、テンキー124b、ボタン124c、124dが表示されている。受付装置1を操作するユーザは、テンキー124bを使用して、自己の連絡先電話番号を入力する。入力された連絡先電話番号は、入力表示欄124aに表示される。入力を終えたユーザは、登録と表記されたボタン124cを操作することで補助認証情報の登録を完了する(S110:Yes)。なお、補助認証情報登録画面において、キャンセルと表記されたボタン123dを操作することで、前の画面に戻る、もしくは、顔登録処理を抜けることが可能となっている。 An input display field 124a, a ten-key pad 124b, and buttons 124c and 124d are displayed on the auxiliary authentication information registration screen. The user operating the reception apparatus 1 uses the ten-key pad 124b to input his/her contact telephone number. The input contact telephone number is displayed in the input display field 124a. The user who has completed the input completes the registration of the supplementary authentication information by operating the button 124c described as registration (S110: Yes). By operating the button 123d described as “cancel” on the auxiliary authentication information registration screen, it is possible to return to the previous screen or exit the face registration process.

補助認証情報の登録完了後、受付装置1は、管理コンピュータ3に対して登録認証情報を送信する(S111)。図10(A)、図10(B)には、登録認証情報のデータ構成が記載されている。登録認証情報は、管理コンピュータ3の記憶部等にデータベースとして登録される。登録認証情報には、今回の登録処理で取得した顔認証情報、補助認証情報、属性情報が、患者IDに対応付けられている。本実施形態の顔登録情報は、顔IDを使用し、基本情報とブリッジ情報で対応付けられている。図10(A)は、1人の顔登録を行ったユーザが複数の患者に対応付けられている例である。また、図10(B)は、顔登録を行った複数のユーザが1人の患者に対応付けられている例である。 After the registration of the auxiliary authentication information is completed, the accepting device 1 transmits the registration authentication information to the management computer 3 (S111). 10A and 10B, the data structure of registration authentication information is described. The registration authentication information is registered as a database in the storage unit or the like of the management computer 3. In the registration authentication information, the face authentication information, auxiliary authentication information, and attribute information acquired in this registration process are associated with the patient ID. The face registration information of this embodiment uses a face ID and is associated with basic information and bridge information. FIG. 10A is an example in which a user who has registered one face is associated with a plurality of patients. Further, FIG. 10B is an example in which a plurality of users who have registered faces are associated with one patient.

このように本実施形態では、1人の患者に対して複数のユーザを登録すること、あるいは、1人のユーザに対して複数の患者を登録することが可能となっている。そのため、受付装置1で実行される顔登録処理では、1回の処理で複数のユーザの顔登録を行うことが可能となっており、登録認証情報を送信(S111)後、ユーザ追加確認画面を表示すること(S112)で、他のユーザも顔登録を行うことが可能となっている。すなわち、1回の顔登録処理で、本人、親族、業者(業務従事者)等、複数人のユーザの顔登録を行うことが可能となっている。 As described above, in this embodiment, it is possible to register a plurality of users with respect to one patient or to register a plurality of patients with respect to one user. Therefore, in the face registration process executed by the accepting apparatus 1, it is possible to perform face registration for a plurality of users in one process. After transmitting the registration authentication information (S111), the user addition confirmation screen is displayed. By displaying (S112), other users can also perform face registration. That is, it is possible to perform face registration of a plurality of users such as the person himself, his relatives, a trader (business worker), etc. by one face registration process.

図14は、本実施形態に係るユーザ追加確認画面を示す図である。本実施形態のユーザ追加確認画面には、撮影像表示欄125a、ボタン125b、125cが表示されている。撮影像表示欄125aには、カメラ13aで撮影している映像が表示される。ユーザは、撮影像表示欄125aを視認することで、顔登録が可能となることを確認できる。続けて他のユーザの顔登録を行う場合には、はいと表記されたボタン125bを操作する(S113:Yes)。その場合、S104に戻り、他のユーザの顔登録を開始する。一方、いいえと表記されたボタン124cを操作した場合(S113:No)、一連の顔登録処理を終了する。 FIG. 14 is a diagram showing a user addition confirmation screen according to the present embodiment. On the user addition confirmation screen of this embodiment, a photographed image display field 125a and buttons 125b and 125c are displayed. The image captured by the camera 13a is displayed in the captured image display field 125a. The user can confirm that the face can be registered by visually checking the photographed image display field 125a. When the face registration of another user is continuously performed, the button 125b described as YES is operated (S113: Yes). In that case, the process returns to S104 to start the face registration of another user. On the other hand, if the button 124c labeled No is operated (S113: No), the series of face registration processing ends.

図7、図6で説明した受付装置1側での顔登録処理に対応して実行される、管理コンピュータ3側での顔登録処理を示すフロー図である。管理コンピュータ3は、受付装置1から管理コンピュータ3に送信(S112)された登録認証情報を受信すると(S151:Yes)、まず、図10(A)、図10(B)で説明した基本情報部分の検索を行う(S152)。今回、受付装置1で取得した登録認証情報(顔認証情報、補助認証情報)が登録されていない場合(S153:No)、当該ユーザの顔登録は行われていないため、図10(A)、図10(B)に示すような形態で登録認証情報の登録を行う。 FIG. 7 is a flowchart showing a face registration process on the management computer 3 side, which is executed corresponding to the face registration process on the reception device 1 side described in FIGS. 7 and 6. When the management computer 3 receives the registration authentication information transmitted from the accepting device 1 to the management computer 3 (S112) (S151: Yes), first, the basic information portion described with reference to FIGS. 10A and 10B. Is searched (S152). If the registration authentication information (face authentication information, auxiliary authentication information) acquired by the reception device 1 is not registered this time (S153: No), since the face registration of the user is not performed, FIG. Registration authentication information is registered in the form as shown in FIG.


一方、今回、受付装置1で取得した登録認証情報(顔認証情報、補助認証情報)が既に登録されている場合(S153:Yes)、当該一致したユーザについて患者との対応付けが行われているか、すなわち、ブリッジ情報が合致しているかの確認が行われる(S155)。合致するブリッジ情報が無い場合(S155:No)、登録認証情報としてブリッジ情報部分のみを追加登録する(S157)。基本情報部分については、既に登録されているものを使用する、あるいは、今回取得した情報に更新することとする。一方、合致するブリッジ情報が無い場合(S155:Yes)。登録認証情報を送信してきた受付装置1にエラー情報を送信する(S156)。エラー情報を受信した受付装置1は、今回、ある患者に対して顔登録しようとしたユーザが、既に患者に対して登録済みである旨を表示する(図6には、図示せず)。

On the other hand, when the registration authentication information (face authentication information, auxiliary authentication information) acquired by the reception device 1 has already been registered this time (S153: Yes), whether the matched user is associated with the patient or not. That is, it is confirmed whether the bridge information matches (S155). If there is no matching bridge information (S155: No), only the bridge information part is additionally registered as registration authentication information (S157). For the basic information part, the already registered information is used, or the information acquired this time is updated. On the other hand, if there is no matching bridge information (S155: Yes). The error information is transmitted to the reception device 1 that has transmitted the registration authentication information (S156). Receiving the error information, the accepting device 1 displays that the user who tried to register a face for a certain patient this time has already registered for the patient (not shown in FIG. 6).

このように、本実施形態では、管理コンピュータ3に登録する際、登録認証情報を基本情報とブリッジ情報に分けて登録するため、顔認証情報を含む基本情報部分での重複を避け、データ量の削減、顔認証情報が複数登録されることでの不具合の発生を抑制し、顔認証時の効率化等を実現することを可能としている。 As described above, in the present embodiment, when registering in the management computer 3, since the registration authentication information is separately registered into the basic information and the bridge information, duplication in the basic information portion including the face authentication information is avoided, and the data amount is reduced. It is possible to reduce the number of problems, suppress the occurrence of troubles caused by registering a plurality of face authentication information, and realize efficiency in face authentication.

次に、本実施形態における顔認証処理を使用するチェックイン処理について説明する。ここで、チェックイン処理とは、一度、来院した患者が再度来院したときに行われる再来受付で行われる処理に相当する。図5の初期画面において外来患者と表記されたボタン121aが選択された場合、図15に示される外来患者用画面へと遷移する。外来患者画面には、新患受付、再来受付、診療費支払い、予約依頼と表記されたボタン126a〜126d、及び、初期画面に戻るためのボタン126eが表示される。 Next, the check-in process using the face authentication process in this embodiment will be described. Here, the check-in process corresponds to the process performed by the return visit reception performed when the patient who once visited the hospital returns. When the button 121a described as an outpatient on the initial screen of FIG. 5 is selected, the screen transitions to the outpatient screen shown in FIG. On the outpatient screen, buttons 126a to 126d described as new patient reception, return reception, medical fee payment, reservation request, and button 126e for returning to the initial screen are displayed.

ここで、各ボタン126a〜126dに表示されている各種サービスについて説明しておく。ボタン126a(新患受付)をタッチ選択することで開始されると新患患者、すなわち、この医療施設に初めてかかる患者に対する新患受付処理が開始される。新患受付処理では、受付装置1のスキャナ15aを使用して、マイナンバーカード、運転免許証等の身分証明書、及び、保険証の読み取りが行われる。タッチパネルモニタ12には、ユーザに対し、登録が完了するまで待機するよう通知する表示が行われ、受付装置1側での新患受付処理は完了する。読み取られた情報は、管理コンピュータ3に送信され、事務員等の作業を経て、医療施設のデータベースに患者基本情報として登録される。 Here, various services displayed on the buttons 126a to 126d will be described. When the button 126a (new patient reception) is touch-selected, the new patient reception process is started for a new patient, that is, a patient who first comes to this medical facility. In the new patient reception process, the scanner 15a of the reception device 1 is used to read a personal identification card such as a my number card, a driver's license, and an insurance card. On the touch panel monitor 12, a display for notifying the user to wait until the registration is completed is displayed, and the new patient reception processing on the reception device 1 side is completed. The read information is transmitted to the management computer 3 and is registered as basic patient information in the database of the medical facility through the work of an clerk or the like.

ボタン126c(再来受付)をタッチ選択することで開始される処理は、医療施設において、2回目以降の受診を行う際、診療の受付を行う処理(チェックイン処理)である。本実施形態の再来受付処理は、前回受診時等、事前に診療予約しているユーザを対象としているが、予約していないユーザを受付可能としてもよい。そのため、再来受付処理をチェックイン処理と呼ぶこととする。 The process started by touch-selecting the button 126c (receipt reception) is a process (check-in process) of accepting medical treatment at the second and subsequent medical examinations at the medical facility. The return-accepting process of the present embodiment is intended for users who have made medical appointments in advance, such as at the time of previous medical examination, but may accept users who have not made appointments. Therefore, the recurrence acceptance process will be referred to as a check-in process.

ボタン165b(診療費支払い)をタッチ選択することで開始される処理は、診療が終了したユーザに対して、診療費の支払いを行うための処理である。本実施形態の受付装置1は、カードリーダ14を使用してクレジットカードによる支払いを行うことを可能としているが、現金取扱機能を設け、現金による支払いを可能としてもよい。ボタン126d(予約依頼)を選択することで開始される処理は、次回の診療日時を予約するための処理である。 The process started by touch-selecting the button 165b (payment of medical expenses) is a process for paying the medical expenses to the user who has completed the medical treatment. Although the accepting device 1 of the present embodiment is capable of making payment by credit card using the card reader 14, it may be possible to provide a cash handling function and make payment by cash. The process started by selecting the button 126d (reservation request) is a process for reserving the next medical treatment date and time.

なお、本実施形態における顔認証処理は、チェックイン処理のみならず、従来、診察券を使用して患者の認証に使用していた各種処理について使用することができる。このような処理としては、例えば、ボタン126bを操作した際に実行される診療費の支払処理、ボタン125dを操作した際に実行される予約依頼の受け付け処理、あるいは、図5のボタン121bを操作することで実行される面会受け付け時の処理等が挙げられる。 The face authentication processing according to the present embodiment can be used not only for the check-in processing but also for various kinds of processing conventionally used for patient authentication using an examination ticket. As such a process, for example, a medical fee payment process executed when the button 126b is operated, a reservation request acceptance process executed when the button 125d is operated, or the button 121b of FIG. 5 is operated. The process at the time of accepting an interview is performed by doing so.

図16は、本実施形態に係るチェックイン処理を示すフロー図である。チェックイン処理は、受付装置1で実行される処理であって、ユーザが受付装置1に対面して、タッチパネルモニタ12等を操作することで行われる処理である。チェックイン処理は、図15の外来患者用画面において、ボタン126c(再来受付)を操作することで開始される。 FIG. 16 is a flowchart showing the check-in process according to this embodiment. The check-in process is a process executed by the reception device 1 and is performed by the user facing the reception device 1 and operating the touch panel monitor 12 or the like. The check-in process is started by operating the button 126c (return reception) on the outpatient screen in FIG.

チェックイン処理が開始されると、タッチパネルモニタ12には案内画面が表示される(S201)。案内画面には、ユーザに対して、2種類のチェックイン方法をユーザに選択させる。ここで、2種類のチェックイン方法とは、従来のように診察券を挿入することによるチェックイン、あるいは、診察券を使用すること無く、顔登録処理で事前に登録した顔認証情報によるチェックインである。診察券が挿入された場合(S202:診察券)、カードリーダ14は、診察券に記憶されている患者IDを読み取る(S203)ことで患者を特定し、当該患者を受け付けるため、S204以降の処理を実行する。 When the check-in process is started, a guide screen is displayed on the touch panel monitor 12 (S201). The guide screen prompts the user to select one of two check-in methods. Here, the two types of check-in methods are check-in by inserting a medical examination ticket as in the past, or check-in by face authentication information registered in advance in face registration processing without using the medical examination ticket. Is. When the medical examination ticket is inserted (S202: medical examination ticket), the card reader 14 identifies the patient by reading the patient ID stored in the medical examination ticket (S203), and accepts the patient. To execute.

一方、案内画面において顔認証が選択された場合(S202:顔認証)、診察券を使用せず、受付装置1に対面するユーザの顔を使用して患者を特定する第1顔認証処理(S300)が実行される。 On the other hand, when face authentication is selected on the guidance screen (S202: face authentication), the first face authentication process of identifying the patient using the face of the user facing the reception device 1 without using the examination ticket (S300). ) Is executed.

図17は、本実施形態に係る第1顔認証処理を示すフロー図である。第1顔認証処理(S300)が開始されると、受付装置1は、カメラ13aによる撮影を開始する(S301)。そして、補助認証情報入力画面を表示する(S302)。図18には、本実施形態に係る補助認証情報入力画面が示されている。補助認証情報入力画面は、撮影像表示欄127a、入力表示欄127b、テンキー127c、ボタン127d、127eを含んで構成されている。撮影像表示欄127aは、カメラ13aで撮影されている映像が表示されており、ユーザを適正な位置に誘導させる。入力表示欄127bには、テンキー127cで入力された番号(この例では、連絡先電話番号)が表示される。 FIG. 17 is a flowchart showing the first face authentication processing according to this embodiment. When the first face authentication processing (S300) is started, the reception apparatus 1 starts shooting with the camera 13a (S301). Then, the auxiliary authentication information input screen is displayed (S302). FIG. 18 shows an auxiliary authentication information input screen according to this embodiment. The auxiliary authentication information input screen includes a captured image display field 127a, an input display field 127b, a ten-key pad 127c, and buttons 127d and 127e. The captured image display field 127a displays the image captured by the camera 13a and guides the user to an appropriate position. In the input display field 127b, the number (contact telephone number in this example) entered with the ten keys 127c is displayed.

入力補助情報としての連絡先電話番号を入力し終えたユーザは、確認と表記されたボタン127dを操作して補助入力情報を確定する。補助入力情報が入力された場合(S303:Yes)、入力された補助認証情報、及び、カメラ13aで撮影された映像に基づき、管理コンピュータ3に対して問い合わせを行う(S304)。管理コンピュータ3では、受信した補助認証情報、及び、カメラ13aで撮影された映像に基づいて認証を実行する。具体的には、図10(A)、図10(B)で説明した登録認証情報中、今回、カメラ13aで撮影された映像に対応する顔認証情報が登録されているかという第1の認証と、今回、入力された補助認証情報に一致する補助認証情報が登録されているかという補助認証情報に基づく第2の認証を実行する。管理コンピュータ3における認証では、第2の認証を先に実行することで、管理コンピュータ3の処理負担は軽減される。 The user who has finished inputting the contact telephone number as the input auxiliary information operates the button 127d labeled “confirm” to confirm the auxiliary input information. When the auxiliary input information is input (S303: Yes), the management computer 3 is inquired based on the input auxiliary authentication information and the image captured by the camera 13a (S304). The management computer 3 executes authentication based on the received auxiliary authentication information and the video image captured by the camera 13a. Specifically, in the registration authentication information described with reference to FIGS. 10A and 10B, the first authentication whether the face authentication information corresponding to the image captured by the camera 13a this time is registered. Then, the second authentication is executed based on the auxiliary authentication information indicating whether the auxiliary authentication information matching the input auxiliary authentication information is registered this time. In the authentication in the management computer 3, the processing load on the management computer 3 is reduced by first executing the second authentication.

管理コンピュータ3における認証結果は、受付装置1に対して送信される。認証結果を取得した(S305:Yes)受付装置1は、認証結果の内容を確認する(S306)。認証できた場合(S306:Yes)、認証結果において、対象患者が単数であるか(S307:No)、複数であるか(S307:Yes)が判定される。図10(A)に示されるように説明したように、本実施形態では、1人の顔認証可能なユーザに対して複数の患者を対応付けることが可能となっている。そのため、認証されたユーザに複数の患者がある場合(S307:Yes)には、対応付けられた複数の患者を候補として提示し、ユーザに選択させることとしている。 The authentication result in the management computer 3 is transmitted to the acceptance device 1. The reception device 1 that has acquired the authentication result (S305: Yes) confirms the content of the authentication result (S306). When the authentication is successful (S306: Yes), it is determined in the authentication result whether the target patient is singular (S307: No) or plural (S307: Yes). As described with reference to FIG. 10A, in this embodiment, it is possible to associate a plurality of patients with one user who can perform face authentication. Therefore, when the authenticated user has a plurality of patients (S307: Yes), the associated plurality of patients are presented as candidates to be selected by the user.

図19は、本実施形態に係る対象患者選択画面を示す図である。この対象患者選択画面には、患者選択ボタン128a〜128dが表示されている。各患者選択ボタン128a〜128dには、患者の氏名、及び、認証されたユーザ(受付装置1を操作しているユーザ)との関係が表示されている。この関係は、登録処理の属性選択画面で選択、あるいは、入力された属性情報に基づくものである。ユーザは、患者選択ボタン128a〜128dに表示された氏名、関係を確認し、今回、受診する患者を選択する(S309:Yes)。選択された患者は、今回、受診を受ける対象患者として決定される(S310)。 FIG. 19 is a diagram showing a target patient selection screen according to the present embodiment. Patient selection buttons 128a to 128d are displayed on the target patient selection screen. On each of the patient selection buttons 128a to 128d, the name of the patient and the relationship with the authenticated user (the user operating the reception apparatus 1) are displayed. This relationship is based on the attribute information selected or input on the attribute selection screen of the registration process. The user confirms the names and relationships displayed on the patient selection buttons 128a to 128d and selects the patient to be examined this time (S309: Yes). The selected patient is determined as the target patient to receive the medical examination this time (S310).

図16に戻り、対象患者が確定した後のチェックイン処理について説明を行う。診察券の読み取り(S203)、あるいは、第1顔認定処理(S300)によって、診察対象となる対象患者が特定された以後の処理について説明を行う。受付装置1は、診察券の読み取り(S203)、あるいは、第1顔認証処理(S300)で特定した対象患者の患者IDを含むチェックイン要求を送信する(S204)。 Returning to FIG. 16, the check-in process after the target patient is determined will be described. The process after the target patient to be examined is specified by reading the examination ticket (S203) or the first face recognition process (S300) will be described. The reception device 1 transmits a check-in request including the patient ID of the target patient identified in the reading of the examination ticket (S203) or the first face authentication processing (S300) (S204).

チェックイン要求を受信した管理コンピュータ3は、チェックイン要求に含まれる患者IDを参照し、それに該当する予約情報の検索を行う。患者IDに対応する予約情報が無い、あるいは、患者IDに対応する予約情報の予約日が当日のもので無い場合、受付装置1に対してエラー情報を送信する。エラー情報を受信した場合(S205:Yes)、受付装置1は、タッチパネルモニタ12に、予約が無く、受付できなかったことを通知するチェックインエラー画面を表示する(S215)。 Upon receiving the check-in request, the management computer 3 refers to the patient ID included in the check-in request and searches for the corresponding reservation information. If there is no reservation information corresponding to the patient ID, or if the reservation date of the reservation information corresponding to the patient ID is not the current day, error information is transmitted to the reception device 1. When the error information is received (S205: Yes), the acceptance device 1 displays a check-in error screen notifying that the reservation cannot be accepted because there is no reservation on the touch panel monitor 12 (S215).

一方、管理コンピュータ3において、患者IDに対応し、予約日が当日である予約情報が存在した場合、管理コンピュータ3は、受付装置1に予約確認情報を送信する。予約確認情報には、予約情報に基づく各種情報、すなわち、患者名、予約日、予約時間帯、診療科名、医師名等が含まれている。受付装置1は、予約確認情報を受信する(S206:Yes)と、受信した予約確認情報に基づきチェックイン確認画面を表示する(S209)。なお、本実施形態では、チェックイン確認画面を表示する前に、赤外線カメラ13bを使用して、ユーザの体温を計測する検温処理を行うこととしている。 On the other hand, in the management computer 3, when there is reservation information corresponding to the patient ID and the reservation date is the current day, the management computer 3 transmits the reservation confirmation information to the reception device 1. The reservation confirmation information includes various information based on the reservation information, that is, a patient name, a reservation date, a reservation time zone, a department name, a doctor name, and the like. When receiving the reservation confirmation information (S206: Yes), the reception apparatus 1 displays a check-in confirmation screen based on the received reservation confirmation information (S209). In this embodiment, before displaying the check-in confirmation screen, the infrared camera 13b is used to perform a temperature measurement process for measuring the body temperature of the user.

図2で説明したように、受付装置1には、ユーザを含む範囲を撮像可能な赤外線カメラ13bが設けられている。検温はこの赤外線カメラ13bを使用して行われる(S207)。本実施形態では、検温を正確に行うことが可能な人間のこめかみ近傍の体温を使用することとしている。さらに、検温結果の精度を高めるため、広い範囲の顔の体温分布に基づいて、こめかみ近傍の体温を補正し、検温結果として使用している。また、こめかみ位置を正確に検出するため、カメラ13aを合わせて使用することとしてもよい。検温結果が正常で無い場合(S208:No)、すなわち、インフルエンザ発症等による高熱等と考えられる場合は、タッチパネルモニタ12に発熱注意画面を表示する(S213)と共に、発熱注意情報を管理コンピュータ3に送信する(S214)。 As described with reference to FIG. 2, the reception device 1 is provided with the infrared camera 13b capable of capturing an image of the range including the user. Temperature measurement is performed using this infrared camera 13b (S207). In the present embodiment, the body temperature in the vicinity of the temple of a human being who can accurately perform temperature measurement is used. Further, in order to improve the accuracy of the temperature measurement result, the body temperature in the vicinity of the temple is corrected based on a wide range of body temperature distribution of the face and used as the temperature measurement result. Further, in order to accurately detect the temple position, the camera 13a may be used together. When the temperature measurement result is not normal (S208: No), that is, when it is considered to be high fever due to the onset of influenza or the like, a fever caution screen is displayed on the touch panel monitor 12 (S213), and fever caution information is sent to the management computer 3. It is transmitted (S214).

発熱注意画面には、発熱により、ユーザに対し、隔離スペースなどへの移動を求める旨が表示される。また、発熱注意情報を受信した管理コンピュータ3は、従業者に対して、発熱異常の患者が発生したことを、受付装置1の識別情報を含めて通知する。このように再来受付時、インフルエンザを発症しているユーザを隔離する等、チェックイン時に対策を取ることで、院内感染等を抑制することが可能となる。なお、受付装置1では、発熱注意画面のみならず、受付装置1の周囲に通知する通知手段を設けることとしてもよい。例えば、受付装置1の上部に通知灯を設けておき、それを点灯させることで、受付装置1の周囲で待機する従業員に通知する、音声で通知する等の通知手段を設けることが考えられる。また、赤外線カメラ13bによる検温は、本実施形態のタイミングで行うことに限られるものでは無く、チェックイン処理内の適宜タイミングで行うこととしてもよい。 The heat generation caution screen displays that the user requests the user to move to an isolated space or the like due to heat generation. Further, the management computer 3 that has received the fever caution information notifies the employee that the patient with the fever abnormality has occurred, including the identification information of the reception device 1. In this way, it is possible to suppress nosocomial infections by taking measures at the time of check-in, such as isolating the user who has developed influenza at the time of the return visit. It should be noted that the reception device 1 may be provided with notifying means for notifying not only the heat generation caution screen but also the periphery of the reception device 1. For example, it is conceivable to provide a notification light on the upper part of the reception device 1 and to provide a notification means for turning on the notification light to notify an employee standing by around the reception device 1 or a voice notification. .. Further, the temperature measurement by the infrared camera 13b is not limited to being performed at the timing of this embodiment, and may be performed at an appropriate timing within the check-in processing.

一方、検温結果が正常である場合(S208:Yes)、受付装置1は、受信した予約確認情報に基づき、タッチパネルモニタ12にチェックイン確認画面を表示する(S209)。図20は、本実施形態に係るチェックイン確認画面を示す図である。チェックイン確認画面には、診療科、医師名、予約時間帯を含む受診内容表示欄129a、取消ボタン129b、確認ボタン129cが表示される。図20に示されるチェックイン確認画面から分かるように、本実施形態では、1回の来院で複数の科を受診することも可能である。その場合、該当する複数の予約情報に基づいて、チェックイン確認画面が表示される(S209)。ユーザは、受診内容に問題無ければ、確認ボタン129cを操作し、当日の受診内容を確定させる(S210:Yes)。一方、受診内容を取り消したい場合、取り消したい項目(受診科等)を選択して、取消ボタン129bを操作することで、項目に該当する予約を取り消すことが可能である。 On the other hand, when the temperature measurement result is normal (S208: Yes), the reception device 1 displays a check-in confirmation screen on the touch panel monitor 12 based on the received reservation confirmation information (S209). FIG. 20 is a diagram showing a check-in confirmation screen according to the present embodiment. On the check-in confirmation screen, a consultation content display field 129a including a medical department, a doctor name, and a reserved time zone, a cancel button 129b, and a confirmation button 129c are displayed. As can be seen from the check-in confirmation screen shown in FIG. 20, in this embodiment, it is possible to visit a plurality of departments at one visit. In that case, a check-in confirmation screen is displayed based on the corresponding plurality of reservation information (S209). If there is no problem with the examination content, the user operates the confirmation button 129c to confirm the examination content on the day (S210: Yes). On the other hand, in the case of wanting to cancel the contents of the medical examination, it is possible to cancel the reservation corresponding to the item by selecting the item to be canceled (medical department etc.) and operating the cancel button 129b.

確認ボタン129cがタッチ操作された場合(S210:Yes)、受付装置1は、管理コンピュータ3に確認指示情報を送信する(S211)。管理コンピュータ3は、確認指示情報の受信に基づいて、対応する予約情報を受診情報として診療待ち行列に加える。診療待ち行列は、対応する診療科の医師毎に設けられており、基本、この診療待ち行列の順に基づいて診療が行われることになる。また、受付装置1では、ユーザに対して、レシートプリンタ15を使用して受付完了票をプリントアウトする(S212)。 When the confirmation button 129c is touch-operated (S210: Yes), the reception apparatus 1 transmits the confirmation instruction information to the management computer 3 (S211). Based on the reception of the confirmation instruction information, the management computer 3 adds the corresponding reservation information as consultation information to the medical treatment queue. The medical treatment queue is provided for each doctor in the corresponding medical department, and the medical treatment is basically performed based on this medical treatment queue in order. Further, the acceptance device 1 prints out the acceptance completion vote for the user using the receipt printer 15 (S212).

受付完了票には、予約情報に含まれる受診科、医師名、予約時間帯、そして、受付順に相当する待合番号、2次元バーコード(コード情報)が印刷されている。なお、本実施形態のように、複数の受診科で受診する場合には、受診科毎に待合番号を発行することとしてもよい。ここで、受付完了票に印刷される2次元バーコードは、受診時に、診療科に配置された情報処理装置(図示せず)で確認を行うための情報である。診療科に配置された情報処理装置は、LAN51で管理コンピュータ3と通信接続されており、情報処理装置で読み取った2次元バーコードで、本人確認を行うことが可能となっている。 On the reception completion vote, the medical examination department, the doctor's name, the reservation time zone, and the waiting number corresponding to the reception order and the two-dimensional bar code (code information) included in the reservation information are printed. In addition, as in the present embodiment, when a plurality of consultation departments are used for consultation, a waiting number may be issued for each consultation department. Here, the two-dimensional bar code printed on the acceptance completion form is information for confirmation by an information processing device (not shown) arranged in the medical department at the time of consultation. The information processing apparatus arranged in the medical department is communicatively connected to the management computer 3 via the LAN 51, and it is possible to confirm the identity of the person using the two-dimensional bar code read by the information processing apparatus.

なお、本実施形態において、第1顔認証処理(S300)を行った場合、確認指示情報には、第1顔認証処理(S300)を行ったユーザの属性情報が加えられる。属性情報を参照することで、当日、患者に付き添っている者が誰であるかを容易に確認することが可能となる。例えば、受診する診療科に設置された情報処理装置において、患者に関する情報(氏名など)を参照する際、この属性情報に基づく患者と介助しているユーザの関係を合わせて通知(表示)する通知処理を実行することで、医療施設側では、患者と介助者の関係を容易に確認することが可能となる。例えば、患者の親族(親、子、配偶者)に限って病状を説明したいという状況下では、医療施設側では、属性情報に基づき通知される患者と介助しているユーザの関係を容易に把握し、病状の説明の可否を判断することが可能となる。なお、この属性情報は、確認指示情報に加えることに代え、受付完了票の2次元バーコード(コード情報)に含ませておくことで通知処理を行うことしてもよい。 In addition, in the present embodiment, when the first face authentication process (S300) is performed, the attribute information of the user who performed the first face authentication process (S300) is added to the confirmation instruction information. By referring to the attribute information, it is possible to easily confirm who the person accompanying the patient is on the day. For example, when referring to information (name, etc.) about a patient in an information processing device installed in a medical department to be examined, a notification for notifying (displaying) the relationship between the patient and the user who is assisting based on this attribute information By executing the process, the medical facility side can easily confirm the relationship between the patient and the caregiver. For example, in the situation where you want to explain the medical condition only to the patient's relatives (parent, child, spouse), the medical facility side can easily understand the relationship between the patient notified by the attribute information and the user who is assisting. However, it becomes possible to judge whether the medical condition can be explained. The attribute information may be included in the two-dimensional barcode (code information) of the acceptance completion vote instead of being added to the confirmation instruction information to perform the notification process.

例えば、対象患者が子であり、受付装置1で認証を行ったユーザがその親である場合、診療科に設置された情報処理装置では、対象患者の親であることが通知される。この場合登録処理時には、認証を行うユーザからみた患者の関係(この場合、子)であるのに対し、医療施設側で通知する場合は、患者からみた認証を行うユーザの関係(この場合、親)である点で異なっている。このように登録処理で選択させる関係と、通知処理で通知する形態を異ならせることで、登録処理における属性情報の選択を容易とするとともに、対象処理において、医療施設側での患者に対する関係の把握を容易なものとすることが可能となっている。 For example, when the target patient is a child and the user who has authenticated with the reception apparatus 1 is the parent, the information processing apparatus installed in the medical department is notified that the target patient is the parent. In this case, at the time of registration processing, the relationship of the patient as seen from the user who performs authentication (child in this case), but when notifying at the medical facility side, the relationship of the user who performs authentication as seen from the patient (parent in this case). ) Is different. In this way, by making the relationship selected in the registration process different from the form notified in the notification process, it becomes easy to select attribute information in the registration process, and the target process grasps the relationship to the patient on the medical facility side. Can be made easy.

次に、本実施形態について、携帯端末2に対して機能を追加する機能追加処理について説明する。図5で説明した初期画面中、ボタン121d(スマートフォンへの機能追加)を選択することで開始される処理は、ユーザが所持する携帯端末2で実行されるプログラム(アプリ)に対して、機能を追加する処理である。ユーザは、医療機関で使用するプログラムを、インターネット回線を介して、携帯端末2にダウンロードして使用する。このプログラムは、基本機能として、各種医療機関の所在地等の基本情報の取得、あるいは、待合番号を使用し、各医療機関における現在の診療の進捗状況を通知すること等が可能となっている。 Next, a function adding process for adding a function to the mobile terminal 2 in the present embodiment will be described. The process started by selecting the button 121d (addition of function to smartphone) in the initial screen described with reference to FIG. 5 is executed by selecting the function for the program (app) executed by the mobile terminal 2 owned by the user. This is a process to be added. The user downloads the program used in the medical institution to the mobile terminal 2 through the Internet line and uses it. As a basic function of this program, it is possible to acquire basic information such as the location of various medical institutions, or use a waiting number to notify the current progress of medical treatment at each medical institution.

また、携帯端末2で実行可能とする追加機能として、図16で説明した、受付装置1で実行される再来受付(チェックイン処理)、診療費支払い、予約依頼、面会招待等、各種機能を追加することが可能となっている。このような追加機能は、携帯端末2を使用するユーザ(患者等)を特定する必要があり、患者ID等、重要な情報を携帯端末2側で取り扱う必要がある。したがって、このような追加機能をプログラムの基本機能として組み込むことは、セキュリティを確保する上で好ましいことではない。あるいは、携帯端末2のみで機能追加することもセキュリティ上、好ましいとはいえない。セキュリティ上の不具合を突いて、不正利用される可能性も考えられる。そのため、本実施形態では、携帯端末2で実行されるプログラム(アプリ)に対し、機能を追加する場合には、受付装置1を使用することとしている。 In addition, as additional functions that can be executed by the mobile terminal 2, various functions described in FIG. 16, such as re-receipt reception (check-in processing) executed by the reception device 1, medical fee payment, reservation request, visit invitation, etc. are added. It is possible to do. Such an additional function needs to specify a user (patient etc.) who uses the mobile terminal 2, and needs to handle important information such as a patient ID on the mobile terminal 2 side. Therefore, incorporating such an additional function as the basic function of the program is not preferable for ensuring security. Alternatively, it is not preferable in terms of security to add a function only with the mobile terminal 2. There is a possibility that it may be used illegally by exploiting security problems. Therefore, in the present embodiment, the reception device 1 is used when adding a function to a program (application) executed by the mobile terminal 2.

図21は、本実施形態に係る機能追加処理を示すフロー図である。この処理は、受付装置1において、図5中、スマートフォンへの機能追加と表記されたボタン121dを選択することで開始される。処理が開始されると、タッチパネルモニタ12には、診察券の挿入を促す画面が表示される。ユーザが診察券をカードリーダ14に挿入すると(S401:Yes)、カードリーダ14は、診察券に記憶されている患者IDを読み取る(S402)。また、受付装置1は、カメラ13aを使用して撮影を開始する(S403)。なお、カメラ13aによる撮影(動画もしくは複数回にわたる静止画)は、継続して行われ、後で、撮影した中で本人を確認する上で好適なベストショットである撮影情報が選定される。 FIG. 21 is a flowchart showing the function addition processing according to this embodiment. This process is started by selecting the button 121d described as adding a function to a smartphone in FIG. 5 in the reception device 1. When the processing is started, a screen prompting the insertion of the medical examination ticket is displayed on the touch panel monitor 12. When the user inserts the examination ticket into the card reader 14 (S401: Yes), the card reader 14 reads the patient ID stored in the examination ticket (S402). In addition, the reception device 1 starts shooting using the camera 13a (S403). Note that shooting (moving images or still images over a plurality of times) by the camera 13a is continuously performed, and shooting information that is the best shot suitable for confirming the person in the shooting is selected later.

受付装置1は、読み出した患者IDを管理コンピュータ3に送信し、管理コンピュータ3から患者IDに対応する患者基本情報を取得する(S404)。なお、取得する患者基本情報は、それに含まれる全ての情報ではなく、必要な一部情報であってもよい。その後、タッチパネルモニタ12には、携帯端末2に読み取らせるための2次元バーコードを含む機能追加確認画面が表示される(S405)。この2次元バーコードには、患者を特定するための情報が含まれている。なお、2次元バーコード中、患者IDは暗号化されていることが好ましい。ユーザは、タッチパネルモニタ12に表示された2次元バーコードを、起動したプログラム(アプリ)を使用し、携帯端末2のカメラ24で読み取らせる。図8(C1)は、2次元バーコードに含まれるデータ構成の一形態であって、患者ID、医療施設ID(システムID)、氏名、生年月日、使用している受付装置1を識別するための装置IDが含まれている。カメラ24で読み取られた2次元バーコードは、携帯端末2で暗号化が解除されて情報に変換される。読み取られた情報中、患者ID、医療施設ID、氏名、生年月日といった、携帯端末2を診察券として使用するために必要な情報は、診察券情報として、携帯端末2に記憶(登録)される。 The reception apparatus 1 transmits the read patient ID to the management computer 3, and acquires the patient basic information corresponding to the patient ID from the management computer 3 (S404). The basic patient information to be acquired may not be all the information included therein but may be necessary partial information. Then, the touch panel monitor 12 displays a function addition confirmation screen including a two-dimensional bar code to be read by the mobile terminal 2 (S405). This two-dimensional bar code contains information for identifying the patient. The patient ID in the two-dimensional barcode is preferably encrypted. The user causes the camera 24 of the mobile terminal 2 to read the two-dimensional bar code displayed on the touch panel monitor 12 using the activated program (app). FIG. 8C1 is one form of the data configuration included in the two-dimensional barcode, and identifies the patient ID, the medical facility ID (system ID), the name, the date of birth, and the reception device 1 being used. The device ID for this is included. The two-dimensional barcode read by the camera 24 is decrypted by the mobile terminal 2 and converted into information. In the read information, information necessary for using the mobile terminal 2 as a medical examination ticket, such as a patient ID, a medical facility ID, a name, and a date of birth, is stored (registered) in the mobile terminal 2 as medical examination ticket information. It

図22、図23は、本実施形態に係る携帯端末2の各種画面を示す図である。図22(A)は、携帯端末2において、プログラム立ち上げ直後にタッチパネルモニタ25に表示される初期画面である。初期画面には、現在選択している医療施設名251aの他、各種ボタン251b〜251jが表示されている。ボタン251bは、携帯端末2を診察券として使用するためのボタンであって、図21で説明した機能追加処理を完了することで、携帯端末2を、受付装置1で受け付け可能な診察券として使用することが可能となる。携帯端末2では、そのタッチパネルモニタ25に診察券としての2次元バーコードを表示してチェックインする形態、携帯端末2の無線機能を使用してチェックインする形態の2通りが可能である。 22 and 23 are diagrams showing various screens of the mobile terminal 2 according to the present embodiment. 22A is an initial screen displayed on the touch panel monitor 25 immediately after the program is started up in the mobile terminal 2. Various buttons 251b to 251j are displayed on the initial screen in addition to the currently selected medical facility name 251a. The button 251b is a button for using the mobile terminal 2 as a medical examination ticket, and by using the mobile terminal 2 as a medical examination ticket that can be received by the reception device 1 by completing the function addition processing described in FIG. It becomes possible to do. In the mobile terminal 2, there are two modes, that is, a mode in which a two-dimensional bar code as a medical examination ticket is displayed on the touch panel monitor 25 for check-in and a mode in which the wireless function of the mobile terminal 2 is used for check-in.

ボタン251cは、医療費を支払うためのボタンであり、ユーザは診療後、このボタン251cを操作することで、クレジットカードによる支払い、コンビニでの支払い等を選択することが可能である。したがって、この機能を使用して、受付装置1や受付に立ち寄る必要なく、医療費の支払いを行うことが可能となる。 The button 251c is a button for paying medical expenses, and the user can select payment by credit card, payment at a convenience store, or the like by operating the button 251c after medical treatment. Therefore, using this function, it is possible to pay the medical expenses without having to stop at the reception device 1 or the reception.

ボタン251dは、入院しているユーザが、親族、友人、知人等に対して、面会証を発行するための情報をメール送信するためのボタンである。この機能を使用し、入院しているユーザは、親族、友人、知人等、面会を許可する者に対してメール送信を行うことが可能である。メールには、2次元バーコード、あるいは、2次元バーコードを取得するためのWEBアドレス、面会許可番号(面会許可情報)といった、面会証を発行するための情報が付されている。面会者は、受付装置1で、この情報を読み取らせる、あるいは、入力を行うことで、面会を許可する面会証を受け取ることが可能である。 The button 251d is a button for the user who is hospitalized to send mail to the relatives, friends, acquaintances, etc., for issuing the visit certificate. Using this function, a user who is hospitalized can send an email to a relative, friend, acquaintance, or other person who is permitted to visit. Information for issuing the visit certificate such as a two-dimensional bar code, a WEB address for obtaining the two-dimensional bar code, and a visit permit number (visit permit information) is attached to the mail. The visitor can receive the visit certificate permitting the visit by reading or inputting this information at the reception device 1.

ボタン251eは、対象とする医療施設を切り替えるためのボタンである。本実施形態のプログラムは、複数の医療施設で使用することが可能となっている。ボタン251eを操作することで、利用可能な医療施設が表示され、対象とする医療施設を選択することが可能となっている。選択後、医療施設名251aが選択されたものに変更される。 The button 251e is a button for switching target medical facilities. The program of this embodiment can be used in a plurality of medical facilities. By operating the button 251e, available medical facilities are displayed, and a target medical facility can be selected. After the selection, the medical facility name 251a is changed to the selected one.

ボタン251fは、プログラムの基本機能であって、選択されている医療施設における診療の進捗状況を通知するために使用される。ボタン251fを操作することで、現在選択している医療施設について、各診療科の進捗状況が表示される。本実施形態では、待合番号を使用しており、進捗状況として診療科毎に待合番号の待ち行列が表示される。 The button 251f is a basic function of the program and is used to notify the progress of medical treatment in the selected medical facility. By operating the button 251f, the progress status of each medical department regarding the currently selected medical facility is displayed. In this embodiment, a waiting number is used, and a waiting number queue is displayed for each medical department as a progress status.

ボタン251gは、機能追加処理が行われた後に実行可能な機能であって、選択している医療施設について、次回の診療日時を予約することが可能である。なお、図22(A)の初期画面中、破線で示されたボタンは、選択している医療施設で使用されていない機能となっている。これは、医療施設毎で異なる仕様を考慮したものである。本実施形態では、ボタン251gによる予約依頼が使用できない状況となっている。 The button 251g is a function that can be executed after the function addition process is performed, and can reserve the next medical treatment date and time for the selected medical facility. Note that, in the initial screen of FIG. 22A, the button indicated by the broken line has a function which is not used in the selected medical facility. This takes into account different specifications for each medical facility. In this embodiment, the reservation request by the button 251g cannot be used.

ボタン251hは、医療施設、あるいは、受付システムから提供される各種情報を参照するためのボタンである。例えば、ボタン251fの進捗状況を参照する際、自分の待合番号を登録しておくことで、進捗状況が更新される毎に携帯端末2にポップアップ通知が表示される。ユーザは、ボタン251hを操作することで、その詳細を確認することが可能となっている。ボタン251iは、本プログラム(アプリ)の使い方を参照するためのボタンである。ボタン251jは、日本語以外の多言語に切り替えるためのボタンである。 The button 251h is a button for referring to various information provided from the medical facility or the reception system. For example, when referring to the progress status of the button 251f, by registering his/her waiting number, a pop-up notification is displayed on the mobile terminal 2 each time the progress status is updated. The user can confirm the details by operating the button 251h. The button 251i is a button for referring to how to use this program (application). The button 251j is a button for switching to a multi-language other than Japanese.

ここでは、機能追加処理のために使用するボタン251bの操作時の画面遷移について説明を行う。携帯端末2を診察券代わりに使用する場合、受付装置1との間で機能追加処理を実行し、携帯端末2に患者ID等の情報を登録する必要がある。ボタン251bの操作時、携帯端末2にまだ情報が登録されていない場合、まず、図22(B)の利用規約が表示される。図22(B)には、「利用規約」としか表示されていないが、実際には、利用規約の詳細がここに表示されることになる。また、同意すると表記されたボタン252a、同意しないと表記されたボタン252bが表示されている。表示される利用規約に同意したユーザはボタン252aを操作し、図22(C)の画面へと進む。 Here, the screen transition when the button 251b used for the function addition process is operated will be described. When the mobile terminal 2 is used instead of the medical examination ticket, it is necessary to execute function addition processing with the reception device 1 and register information such as a patient ID in the mobile terminal 2. When information is not yet registered in the mobile terminal 2 when the button 251b is operated, first, the terms of use of FIG. 22B are displayed. In FIG. 22B, only "Terms of Use" is displayed, but in practice, details of the terms of use will be displayed here. Further, a button 252a described as "agree" and a button 252b described as "not agree" are displayed. The user who agrees with the displayed terms of use operates the button 252a and proceeds to the screen of FIG.

図22(C)は、まだ診察券が登録されていない状態の画面である。ユーザは、診察券登録と表記されたボタン253を操作することで、図23(D)の画面へと進む。図23(D)は、受付装置1側での操作を促す画面である。また、この画面には、2次元バーコード読み取りと表記されたボタン254が表示されている。このボタン254を操作することで、図23(E)の読み取り画面へと遷移する。読み取り画面には、カメラ24で撮影中の映像を表示するモニタ欄256a、キャンセルボタン256が表示されている。ユーザはモニタ欄256aで映像を確認しつつ、受付装置1で実行される機能追加処理中、S405の処理で表示される機能追加確認画面を撮影する。 FIG. 22C is a screen in a state where the medical examination ticket is not yet registered. The user operates the button 253 described as registration of medical examination ticket to proceed to the screen of FIG. 23(D). FIG. 23D is a screen that prompts an operation on the reception device 1 side. Further, on this screen, a button 254 described as "read two-dimensional barcode" is displayed. By operating this button 254, the screen transitions to the reading screen of FIG. On the reading screen, a monitor field 256a for displaying the image being taken by the camera 24 and a cancel button 256 are displayed. While confirming the video on the monitor field 256a, the user shoots the function addition confirmation screen displayed in the processing of S405 during the function addition processing executed by the reception apparatus 1.

2次元バーコードを読み取った携帯端末2は、携帯回線通信部26aを使用して、インターネット上の管理サーバ(図示せず)に、登録要求情報を送信する。図8(D)は、登録要求情報のデータ構成を示した図である。登録要求情報には、患者ID、医療施設ID、携帯端末2に対応付けられている端末IDを送信する。端末IDは、携帯端末2に固有のID、あるいは、プログラム(アプリ)に固有のIDであればよい。管理サーバは、携帯端末2から、携帯回線網、インターネットを介して登録要求情報を受信し、装置IDを有する受付装置1を使用する受付システムの管理コンピュータ3に対して送信する。管理コンピュータは、登録要求情報に含まれる装置IDの受付装置1に対して、登録要求情報を受信した旨を通知する。 The mobile terminal 2 that has read the two-dimensional barcode uses the mobile line communication unit 26a to transmit the registration request information to a management server (not shown) on the Internet. FIG. 8D is a diagram showing a data structure of registration request information. The patient ID, the medical facility ID, and the terminal ID associated with the mobile terminal 2 are transmitted to the registration request information. The terminal ID may be an ID unique to the mobile terminal 2 or an ID unique to a program (app). The management server receives the registration request information from the mobile terminal 2 via the mobile network or the Internet, and transmits the registration request information to the management computer 3 of the reception system that uses the reception device 1 having the device ID. The management computer notifies the acceptance device 1 having the device ID included in the registration request information that the registration request information has been received.

受付装置1において、管理コンピュータ3が登録要求情報を受診した旨を確認した場合(S406:Yes)、受付装置1は、カメラ13aで継続的に撮影していた動画、あるいは、複数の静止画の中から、ユーザの顔が適切に撮影できたベストショットを選定し、撮影情報として記録(S407)し、管理コンピュータ3に送信する(S408)。 When the reception device 1 confirms that the management computer 3 has received the registration request information (S406: Yes), the reception device 1 displays a moving image continuously captured by the camera 13a or a plurality of still images. The best shot in which the user's face can be appropriately photographed is selected from the inside, recorded as photographing information (S407), and transmitted to the management computer 3 (S408).

撮影情報を受信した管理コンピュータ3は、先に受信した登録要求情報と、撮影情報に基づき、携帯端末登録情報の登録を行う。図8(E)には、携帯端末登録情報のデータ構成が示されている。携帯端末登録情報には、患者ID、医療施設ID、携帯端末2の端末ID、受付装置1の装置ID、登録した日時を示す登録日時、カメラ13aで撮影した撮影情報が含んで構成される。携帯端末登録情報は、それに含まれる端末IDを使用して、携帯端末2が適正なものであるかを識別するために使用される。そして、機能追加後に、トラブル等が生じた場合には、この携帯端末登録情報を参照することで、いつ誰が機能を登録したか等の履歴として使用することが可能となる。 The management computer 3, which has received the shooting information, registers the mobile terminal registration information based on the registration request information and the shooting information received earlier. FIG. 8(E) shows the data structure of the mobile terminal registration information. The mobile terminal registration information includes a patient ID, a medical facility ID, a terminal ID of the mobile terminal 2, a device ID of the accepting device 1, a registration date and time indicating registration date and time, and imaging information captured by the camera 13a. The mobile terminal registration information is used to identify whether the mobile terminal 2 is a proper one by using the terminal ID included in the mobile terminal registration information. Then, if a trouble or the like occurs after the addition of the function, by referring to the mobile terminal registration information, it becomes possible to use it as a history of who registered the function and when.

一方、受付装置1において、携帯端末2の端末ID(もしくはアプリID)を受信できない場合(S406:No)には、一定期間のタイムアウト期間を経た後(S409:Yes)、処理を終了する。その場合、カメラ13aで撮影していた撮影情報は破棄される(S410)。 On the other hand, when the reception apparatus 1 cannot receive the terminal ID (or application ID) of the mobile terminal 2 (S406: No), the process ends after a fixed time-out period (S409: Yes). In that case, the shooting information taken by the camera 13a is discarded (S410).

以上、本実施形態では、携帯端末2に各種機能を追加する場合、ユーザは、受付装置1と対面して操作を行うことを必要としている。したがって、携帯端末2を使用する際におけるセキュリティ及び不正利用といった各種問題を抑制可能としている。特に、携帯端末2には、患者ID、システムIDといった正確性、秘匿性が必要となる情報を記憶させることになるが、本実施形態のように、受付システムから携帯端末2にこれら情報を供与することで、正確性、秘匿性を担保することが可能となる。 As described above, in the present embodiment, when adding various functions to the mobile terminal 2, the user needs to face the reception apparatus 1 and perform an operation. Therefore, various problems such as security and unauthorized use when using the mobile terminal 2 can be suppressed. In particular, the mobile terminal 2 stores information such as a patient ID and a system ID that requires accuracy and confidentiality. However, as in the present embodiment, the reception system provides these information to the mobile terminal 2. By doing so, it becomes possible to ensure accuracy and confidentiality.

なお、本実施形態では、受付装置1で2次元バーコードを表示させ、携帯端末2で読み取ることで、各種情報を送受信することを説明したが、このような形態に代え、携帯端末2側で、端末ID(もしくはアプリID)を含む2次元バーコード表示し、受付装置1側の2次元バーコードリーダ15bで読み取ることとしてもよい。その場合、受付システム側から、端末IDで特定される携帯端末2に対し、携帯回線網を使用して、機能追加のために必要な各種情報(少なくともユーザを特定するのに必要とされる患者ID、医療施設ID等)が送信されることになる。 In the present embodiment, it is described that the reception device 1 displays the two-dimensional barcode and the mobile terminal 2 reads and transmits various information, but instead of such a form, the mobile terminal 2 side is replaced. , A two-dimensional barcode including the terminal ID (or application ID) may be displayed and read by the two-dimensional barcode reader 15b on the reception device 1 side. In that case, from the reception system side to the mobile terminal 2 specified by the terminal ID, various information necessary for adding the function (at least the patient required to specify the user by using the mobile network) ID, medical facility ID, etc.) will be transmitted.

あるいは、2次元バーコードには、図8(C1)に記載されるような情報を含めることなく、図8(C2)に記載されるような受付装置1の装置ID等を、認証用情報として含めてもよい。2次元バーコードを受信した携帯端末2は、携帯回線網、インターネットを通じて、携帯端末認証用情報を受付システムに送信し、受付システムから、機能追加のために必要な情報(少なくともユーザを特定するのに必要とされる患者ID、医療施設ID等)を受信することとなる。このような形態によれば、秘匿性を必要とする情報を2次元バーコードで表示する必要が無く、2次元バーコードを撮影、コピーされることによる情報流出を抑制することが可能となる。 Alternatively, the two-dimensional barcode does not include the information as shown in FIG. 8(C1), but the device ID of the accepting device 1 as shown in FIG. 8(C2) is used as the authentication information. May be included. The mobile terminal 2 receiving the two-dimensional bar code transmits the mobile terminal authentication information to the reception system through the mobile network or the Internet, and the reception system receives information necessary for adding a function (at least identifies the user). The patient ID, the medical facility ID, etc., which are required for the above will be received. According to such a form, it is not necessary to display confidential information in a two-dimensional barcode, and it is possible to suppress information leakage due to photographing and copying of the two-dimensional barcode.

また、本実施形態では、患者基本情報に生体認証用情報を含めることとしている。この生体認証用情報に、顔認証に必要な情報を採用した場合、登録されている生体認証用情報と、携帯端末登録情報に含まれる撮影情報とを比較し、一致率が低い等、患者基本情報の生体認証用情報と異なるユーザの場合には、機能追加を行わない、あるいは、管理コンピュータ3にアラートを通知する等の対策を取ることとしてもよい。また、操作するユーザが適切な方向を向かない、あるいは、ユーザがマスクやサングラスを付けていることを理由として、S407におけるベストショットを選択することができない場合には、ユーザに対して適切な方向を向くように指示する、マスクやサングラスを取り外すように指示することで、ベストショットを取得することとしてもよい。また、ベストショットが取得できない場合には、機能追加を行わない、あるいは、管理コンピュータ3にアラートを通知する等の対策を取ることとしてもよい。 In addition, in the present embodiment, the basic patient information includes biometric authentication information. When the information necessary for face recognition is adopted as the biometric information, the registered biometric information is compared with the imaging information included in the mobile terminal registration information, and the matching rate is low. In the case of a user different from the biometric information of the information, it is possible to take no measures such as not adding the function or notifying the management computer 3 of an alert. In addition, when the user who operates does not face the proper direction, or when the best shot in S407 cannot be selected because the user wears a mask or sunglasses, the proper direction for the user is selected. The best shot may be obtained by instructing to turn to, or instructing to remove the mask or sunglasses. Further, when the best shot cannot be acquired, it is also possible to take measures such as not adding a function or notifying the management computer 3 of an alert.

次に、機能追加処理による登録を終えた携帯端末2で実行可能となる面会招待処理について説明する。面会招待処理は、入院中、あるいは、入院を予定している患者が、自分の携帯端末2を使用して、面会の招待を行うための処理である。図9には、面会に関する各種情報のデータ構成が示されている。図9(F)は、患者の入院状況を示す入院関連情報が示されている。入院関連情報には、患者を特定するための患者ID、医療施設ID、そして、入院開始日、入院終了日が含まれている。なお、入院開始日、入院終了日は予定であっても構わない。また、入院終了日が未定である場合、入院終了日には情報が記録されていない、あるいは、未定である事を示す情報が記録されることになる。病室番号は、患者が入院中に滞在する病室を識別するための情報(病室識別情報)である。 Next, the meeting invitation process that can be executed by the mobile terminal 2 that has completed registration by the function addition process will be described. The visit invitation process is a process for a patient who is in the hospital or is scheduled to be hospitalized to use the mobile terminal 2 of his/herself to invite the visit. FIG. 9 shows the data structure of various information regarding visits. FIG. 9F shows hospitalization-related information indicating the hospitalization status of the patient. The hospitalization related information includes a patient ID for identifying a patient, a medical facility ID, a hospitalization start date, and a hospitalization end date. The hospitalization start date and hospitalization end date may be scheduled. When the hospitalization end date is undecided, no information is recorded on the hospitalization end date, or information indicating that it is undecided is recorded. The sickroom number is information (a sickroom identification information) for identifying a sickroom in which a patient stays during hospitalization.

また、本実施形態の入院関連情報には、面会制限情報、身分証明の要否が含まれている。面会制限情報は、面会可能な範囲を特定するための情報であって、例えば、患者の親族に限る、あるいは、患者の一等親以内に限る等の面会人の属性を規定した情報である。また、身分証明の要否は、面会時に運転免許証、健康保険証等の身分証明証を必要とするか否かを規定した情報である。例えば、政治家や芸能人等が入院した場合、患者に関係の無い者が、病室に入ることを試みることがある。本実施形態では、面会許可番号を使用することになるが、面会許可番号が漏洩した場合、容易に病室に入ることが可能となる。身分証明の要否は、面会時のセキュリティを上げるためのフラグに相当し、フラグが立っていた場合、受付装置1では、身分証明書得の提示が必要となる。 In addition, the hospitalization-related information of this embodiment includes access restriction information and necessity of identification. The visit restriction information is information for specifying a range that can be visited, and is information that defines the attributes of the visitor, such as being limited to the patient's relatives or being within the first-degree relative of the patient. In addition, whether or not the identification is required is information that defines whether or not an identification such as a driver's license or a health insurance card is required at the time of visit. For example, when a politician or entertainer is hospitalized, a person unrelated to the patient may try to enter the hospital room. In this embodiment, the visit permission number is used, but if the visit permission number is leaked, it is possible to easily enter the hospital room. Whether or not the identification is required corresponds to a flag for increasing security at the time of visit, and when the flag is set, the reception device 1 needs to present the identification certificate.

図24は、本実施形態に係る面会招待処理を示すフロー図である。図22(A)で説明した携帯端末2の初期画面中、ボタン251dを操作することで、面会招待処理が開始される。面会招待処理が開始されると、携帯端末2に記憶されている患者ID、医療施設IDを医療施設用受付システム(例えば、管理コンピュータ3)に送信し、入院関連情報に基づいて判断された入院中、あるいは、入院予定があるかを示す情報を受け取る(S501)。なお、携帯端末2に複数の診察券が登録されている場合、入院患者となる診察券を指定して問い合わせが行われる。 FIG. 24 is a flowchart showing the meeting invitation process according to this embodiment. The visit invitation process is started by operating the button 251d in the initial screen of the mobile terminal 2 described with reference to FIG. When the visit invitation process is started, the patient ID and the medical facility ID stored in the mobile terminal 2 are transmitted to the medical facility reception system (for example, the management computer 3), and the hospitalization determined based on the hospitalization related information is performed. Information indicating whether or not there is a hospitalization plan is received (S501). When a plurality of medical examination tickets are registered in the mobile terminal 2, an inquiry is made by designating the medical examination ticket to be an inpatient.

問い合わせを行った患者について、入院中、あるいは、入院予定がある場合(S502:Yes)、面会者の宛先情報(メールアドレスや携帯端末2の電話番号等)が指定可能となる(S503)。一方、入院中、あるいは、入院予定が無い場合(S502:No)には、面会招待処理を終了する。面会者の宛先情報の指定では、ユーザは、携帯端末2に記憶されている連絡先等を参照して宛先情報を選択する、あるいは、宛先情報を直接入力し、宛先情報を確定する。宛先情報の指定が確定すると、携帯端末2のタッチパネルモニタ25には、面会招待確認画面が表示される(S504)。 If the patient who made the inquiry is in the hospital or is scheduled to be hospitalized (S502: Yes), the destination information (e-mail address, telephone number of the mobile terminal 2, etc.) of the visitor can be designated (S503). On the other hand, if the patient is hospitalized or is not scheduled to be hospitalized (S502: No), the visit invitation process is terminated. When designating the destination information of the visitor, the user selects the destination information by referring to the contact information or the like stored in the mobile terminal 2, or directly inputs the destination information and determines the destination information. When the designation of the destination information is confirmed, the meeting invitation confirmation screen is displayed on the touch panel monitor 25 of the mobile terminal 2 (S504).

図25は、本実施形態に係る携帯端末2の面会招待確認画面を示す図である。面会招待確認画面には、件名257a、宛先情報としてのメールアドレスが表示された宛先表示欄257b、入院した(あるいは、これから入院する)医療施設名257c、面会許可番号257d、2次元バーコード257e、ボタン257f、257gが表示されている。面会許可番号は、携帯端末2、あるいは、医療施設用受付システム側で割り当てられた数字であり、この面会許可番号を受付装置1に入力することで、面会証の発行が可能となる。2次元バーコード257eは、面会許可番号をコード化した情報であり、2次元バーコード257eを受付装置1の2次元バーコードリーダ15bで読み取らせることで、面解消の発行が可能となる。なお、面会許可情報としての面会許可番号は、番号に代え、各種形態の情報を私用することが可能である。 FIG. 25 is a diagram showing a meeting invitation confirmation screen of the mobile terminal 2 according to the present embodiment. On the visit invitation confirmation screen, a subject name 257a, a destination display field 257b in which an email address as destination information is displayed, a medical facility name 257c who has been hospitalized (or will be hospitalized), an interview permission number 257d, a two-dimensional barcode 257e, Buttons 257f and 257g are displayed. The visit permission number is a number assigned by the mobile terminal 2 or the medical facility reception system side, and the visit certificate can be issued by inputting the visit permission number into the reception device 1. The two-dimensional bar code 257e is information in which the visit permission number is coded, and by causing the two-dimensional bar code reader 257 of the reception apparatus 1 to read the two-dimensional bar code 257e, it is possible to issue the face cancellation. As for the visit permission number as the visit permission information, various types of information can be used privately instead of the number.

面会招待確認画面の内容を確認したユーザは、表示される内容で問題無い場合、ボタン257gを操作することで、表示されている内容の情報を、宛先情報に送信する(S506)。一方、ボタン257fを操作することで、送信を取りやめることが可能である。送信を確定後、携帯端末2は、面会招待情報を医療施設システムに送信する(S507)。図9(G)には、面会招待情報のデータ構成が示されている。面会招待情報は、入院する患者の患者ID、医療施設ID、宛先情報(この場合、メールアドレス)、発行された面会許可番号、送信日時等を含んで構成される。受信した医療施設システム側では、例えば、管理コンピュータ3の記憶部で管理されるデータベースに面会招待情報を記憶する。 The user who confirms the contents of the visit invitation confirmation screen operates the button 257g to send the information of the displayed contents to the destination information when the displayed contents are satisfactory (S506). On the other hand, it is possible to cancel the transmission by operating the button 257f. After confirming the transmission, the mobile terminal 2 transmits the meeting invitation information to the medical facility system (S507). FIG. 9G shows the data structure of the visit invitation information. The visit invitation information includes the patient ID of the patient to be hospitalized, the medical facility ID, the destination information (email address in this case), the issued meeting permit number, the transmission date and time, and the like. On the side of the received medical facility system, the meeting invitation information is stored in, for example, a database managed by the storage unit of the management computer 3.

面会招待された側では、図25の面会招待確認画面と略同じ内容の文面を受信することになる。なお、本実施形態では、入院期間、面会可能時間等が含まれていないが、これら情報を面会招待の内容に含めることとしてもよい。面会招待された者(面会者)は、受付装置1に面会許可番号を入力する、あるいは、携帯端末2等で受信した2次元バーコード257eを受付装置1に読み取らせることで、面会証を受領することが可能となる。 On the side of the invited visitor, a message having substantially the same content as the visit invitation confirmation screen of FIG. 25 is received. In addition, in the present embodiment, the hospitalization period, the visitable time, and the like are not included, but the information may be included in the content of the invitation to visit. The person who has been invited to the visit (visitor) receives the visit certificate by inputting the visit permit number in the acceptance device 1 or by causing the acceptance device 1 to read the two-dimensional barcode 257e received by the mobile terminal 2 or the like. It becomes possible to do.

図26は、本実施形態に係る面会受付処理を示すフロー図である。面会受付処理は、面会招待された面会者、あるいは、予め顔登録を行っているユーザが、入院患者と面会するための受付処理である。従来、各種医療施設では、面会者の氏名、入院患者の氏名、病室番号等を紙に記帳するだけで行われることが多く、セキュリティ上、確かなものとはいえなかった。本実施形態では、受付装置1による面会受付処理を行うことで、面会招待された面会者、あるいは、予め顔登録を行っているユーザに対して面会証を発行する、面会に関する各種記録を残すことが可能になり、面会におけるセキュリティの向上が図られている。 FIG. 26 is a flowchart showing the meeting reception process according to this embodiment. The visit reception process is a reception process for a visitor who is invited to visit or a user who has registered a face in advance to visit an inpatient. Conventionally, in various medical facilities, it is often done by simply recording the name of the visitor, the name of the inpatient, the room number, etc. on a piece of paper, which is not reliable in terms of security. In the present embodiment, by performing the visit reception processing by the reception device 1, various visit-related records are issued by issuing an interview certificate to an invited visitor or a user who has already registered a face. It is possible to improve security at the visit.

面会受付処理が開始されると、受付装置1は、タッチパネルモニタ12に選択画面を表示する。図27は、本実施形態に係る選択画面を示す図である。本実施形態の受付処理は、面会許可番号、2次元バーコード、顔認証の3つの形態で面会証を発行することが可能となっており、それぞれに対応する選択ボタン130a〜130cが表示されている。なお、本実施形態の面会受付処理では、面会の可否結果に関わらず、操作するユーザをカメラ13aで撮影し(S602)、履歴としての撮影情報を残すこととしている。なお、撮影するタイミングは、面会受付処理内において適宜タイミングとすることが可能である。 When the visit reception process is started, the reception device 1 displays a selection screen on the touch panel monitor 12. FIG. 27 is a diagram showing a selection screen according to the present embodiment. In the reception processing of the present embodiment, it is possible to issue the visit certificate in three forms of the visit permission number, the two-dimensional barcode, and the face authentication, and the selection buttons 130a to 130c corresponding to each are displayed. There is. In the visit reception process of the present embodiment, the operating user is photographed by the camera 13a regardless of the result of the visit (S602), and the shooting information as a history is left. Note that the timing of shooting can be appropriately set within the meeting reception process.

選択ボタン130aが操作された場合、すなわち、面会許可番号の入力が選択された場合(S603:Yes)、面会許可番号認証処理(S604)が実行される。面会許可番号認証処理(S604)では、面会者は、面会許可番号入力画面(図示せず)を使用して、予め受信している面会許可番号の入力を行う。受付装置1は、入力された面会許可番号を、管理コンピュータ3に送信する。管理コンピュータ3は、面会招待情報を参照し、入力された面会許可番号が登録されているか否かに基づいて認証を行い、その結果を受付装置1に送信する。認証結果を受信した受付装置1は、認証できた場合(S605:Yes)には、第1面会判定処理(S630)を実行する。一方、認証できなかった場合(S605:No)には、タッチパネルモニタ12に面会エラー画面(図示せず)を表示する(S619)。 When the selection button 130a is operated, that is, when the input of the visit permit number is selected (S603: Yes), the visit permit number authentication process (S604) is executed. In the visit permission number authentication process (S604), the visitor inputs the visit permission number received in advance using the visit permission number input screen (not shown). The reception apparatus 1 transmits the input visit authorization number to the management computer 3. The management computer 3 refers to the visit invitation information, authenticates based on whether or not the input visit permission number is registered, and transmits the result to the reception apparatus 1. Receiving the authentication result, the accepting device 1 executes the first meeting determination process (S630) when the authentication is successful (S605: Yes). On the other hand, if the authentication is not successful (S605: No), an interview error screen (not shown) is displayed on the touch panel monitor 12 (S619).

図28は、本実施形態に係る第1面会判定処理(S630)を示すフロー図である。面会許可番号の認証が成功した場合であっても、入院患者が退院している、あるいは、入院患者の容体等の諸事情によって面会できない場合がある。第1面会判定処理(S630)は、そのような諸事情に基づいて、面会の可否を行う。処理が開始されると、まず、管理コンピュータ3等に記憶されている入院関連情報中の入院開始日、入院終了日を参照し、対象となる患者は入院中か否かが判定される(S631)。入院中でない場合(S631:Yes)、面会の可否は面会不可に設定される(S638)。 FIG. 28 is a flowchart showing the first meeting determination process (S630) according to this embodiment. Even if the visit authorization number is successfully authenticated, the inpatient may not be able to visit due to various reasons such as the inpatient being discharged from the hospital or the condition of the inpatient. The first visit determination process (S630) determines whether the visit is possible based on such circumstances. When the process is started, first, the hospitalization start date and the hospitalization end date in the hospitalization-related information stored in the management computer 3 or the like are referred to, and it is determined whether the target patient is hospitalized (S631). ). If the patient is not in the hospital (S631: Yes), it is set that the visit is not possible (S638).

一方、対象となる患者が入院中である場合(S631:Yes)、面会可能時間内であるか否かが判定される(S632)。面会可能時間は、医療施施設側で定められており、受付装置1に設定されている、あるいは、管理コンピュータ3に設定されている。面会可能時間内でない場合(S632:No)、面会の可否は面会不可に設定される(S638)。一方、面会可能時間内である場合(S632:Yes)には、面会対象者に制限がかけられているか否かが判定される。これは、入院関連情報中の面会制限情報を参照することで判定される。面会制限情報を参照し、面会者に制限がかけられている場合(S633:Yes)には、面会の可否は面会不可に設定される(S638)。 On the other hand, when the target patient is hospitalized (S631: Yes), it is determined whether it is within the visitable time (S632). The visitable time is set by the medical facility side and is set in the reception device 1 or in the management computer 3. If it is not within the visitable time (S632: No), the availability of visitation is set to “not visitable” (S638). On the other hand, when it is within the visitable time (S632: Yes), it is determined whether or not the visitee is restricted. This is determined by referring to the visit restriction information in the hospitalization related information. If the visitor is restricted with reference to the visitation restriction information (S633: Yes), whether or not the visitation is possible is set to "not visitable" (S638).

面会者に制限がかけられていない場合(S633:No)、入院関連情報中の身分証明の可否を参照し、身分証明証が必要か否かが判定される(S634)。身分証明証が必要と判定された場合(S634:Yes)、受付装置1のスキャナ15aに身分証明証を載置するメッセージを表示し、身分証明証の読み取り処理が実行される(S635)。身分証明証に記載された情報が適合する場合(S636:Yes)、面会の可否は面会可能に設定される(S637)。一方、身分証明証が適合しない場合(S636:No)、面会の可否は面会不可に設定される(S638)。また、身分証明証が必要ない場合(S634:No)、面会の可否は面会可能に設定される(S637)。 If the visitor is not restricted (S633: No), it is determined whether or not the identification certificate is necessary by referring to the presence/absence of identification in the hospitalization-related information (S634). If it is determined that the identification card is required (S634: Yes), a message for placing the identification card is displayed on the scanner 15a of the reception apparatus 1, and the process of reading the identification card is executed (S635). If the information described in the identification card is suitable (S636: Yes), the availability of visit is set to allow visit (S637). On the other hand, if the identification certificate does not match (S636: No), it is set that the visit is not possible (S638). Further, when the identification certificate is not required (S634: No), the availability of visit is set to allow visit (S637).

ここで、身分証明証の適合判断は、面会招待処理等で、身分証明証に関する各種情報(氏名、住所、身分証明証の各種番号(例えば、運転免許証の場合は免許証番号、保険証の場合は保険証番号)を予め登録しておき、それと照合することで行うことが可能である。あるいは、読み取られた身分証明証に関する各種情報を、医療施設の従業者が判断する、あるいは、入院患者に提示して判断させることとしてもよい。あるいは、適否の判断は行わず、読み取られた身分証明証を保存するのみとしてもよい。 Here, the conformity of the ID card is determined by various kinds of information regarding the ID card (name, address, various numbers of the ID card (for example, driver's license number, license number, insurance card (In case of health insurance number), it can be done by registering it in advance and checking it against it. It may be presented to the patient for the judgment, or it may be possible not to judge the suitability and to only store the read identification card.

図26の面会受付処理に戻り、第1面会判定処理(S630)の結果、面会可能と判断された場合(S606:Yes)、面会者に対する検温処理(S614)が実行される。一方、面会不可と判断された場合(S606:No)には、タッチパネルモニタ12に面会エラー画面(図示せず)を表示する(S619)。 Returning to the interview reception process of FIG. 26, when it is determined that the visit is possible as a result of the first visit determination process (S630) (S606: Yes), the temperature measurement process for the visitor (S614) is executed. On the other hand, when it is determined that the visit is impossible (S606: No), the visit error screen (not shown) is displayed on the touch panel monitor 12 (S619).

チェックイン処理時の検温処理については、先に説明を行ったが、本実施形態では、患者のみならず、面会者に対しても検温処理を行うことで、外部からウイルス等が持ち込まれることを抑制することが可能となっている。検温処理(S614)では、チェックイン処理と同様、赤外線カメラ13bを使用して、面会者の体温が計測される。なお、面会受付処理時における判定閾値は、チェックイン処理時の判定閾値よりも低く設定されている。これは、チェックイン処理時に受け付ける患者は、病人であり、多少の発熱を伴うことを理由としている。このように、判定閾値を異ならせることで、チェックイン処理では、インフルエンザ等の高熱を伴う患者を隔離するとともに、面会受付処理では、発熱に関する判定を厳しくすることで、院内感染をより確実に抑制することが可能となっている。 Although the temperature measurement processing during the check-in processing has been described above, in the present embodiment, not only the patient but also the visitor can be subjected to the temperature measurement processing to prevent the introduction of viruses and the like from outside. It is possible to suppress. In the temperature measurement process (S614), the body temperature of the visitor is measured using the infrared camera 13b, as in the check-in process. In addition, the determination threshold during the visit reception process is set lower than the determination threshold during the check-in process. This is because the patient accepted during the check-in process is a sick person and is accompanied by some fever. In this way, different check thresholds isolate patients with high fever such as influenza during the check-in process, while stricter fever determination during the visit reception process will more reliably suppress nosocomial infections. It is possible to do.

検温結果が正常で無い場合(S615:No)、すなわち、体温が判定閾値を上回る場合、タッチパネルモニタ12に発熱注意画面を表示(S618)し、面会エラー画面を表示する(S619)。一方、検温結果が正常である場合(S615:Yes)、面会者に対し、同伴人数の問い合わせが行われる(S616)。同伴人数の問い合わせは、タッチパネルモニタ12で行われ、面会者は同伴人数をタッチ入力することになる。なお、本実施系形態では、面会者のみが代表者として受付装置1を操作入力しているが、同伴者を伴う場合、同伴者に対しても、受付装置1に対面させて検温処理、カメラ13aによる撮影を行うこととしてもよい。同伴者の検温処理が正常で無い場合には、面会エラー画面で、同伴者のみ、あるいは、面会者、同伴者の全てを面会不可することとしてもよい。 When the temperature measurement result is not normal (S615: No), that is, when the body temperature exceeds the determination threshold value, the fever caution screen is displayed on the touch panel monitor 12 (S618), and the visit error screen is displayed (S619). On the other hand, when the temperature measurement result is normal (S615: Yes), the visitor is inquired about the number of accompanying persons (S616). The inquiry about the number of accompanying persons is made on the touch panel monitor 12, and the visitor touch-inputs the number of accompanying persons. In the present embodiment, only the visitor operates the reception device 1 as a representative, but when accompanied by a companion, the companion is faced to the reception device 1 to perform the temperature measurement process and the camera. The image capturing may be performed by 13a. When the temperature measurement process of the companion is not normal, only the companion, or all of the companion and the companion may be prohibited from meeting on the meeting error screen.

同伴人数の問い合わせが完了すると、レシートプリンタ16aで面会証をプリントアウトする(S617)。同伴者を伴っている場合には、面会者と同伴者の合計人数分、面会証をプリントアウトすることとしてもよい。 When the inquiry about the number of accompanying persons is completed, the receipt printer 16a prints out the meeting certificate (S617). When accompanied by a companion, the visit certificate may be printed out for the total number of visitors and accompanying persons.

図31は、本実施形態に係る面会証45を示す図である。面会証には、医療施設名45a、発行日時45b、入院患者の氏名45c、病室番号45d、2次元バーコード45eが表示されている。ここで、2次元バーコード45eは、医療施設内に設けられたゲートを通過する、あるいは、エレベータで所定階に行くための情報であり、面会者は、ゲート、エレベータ等に設けられたスキャナに2次元バーコード45eを読み取らせることで、ゲートを開放、あるいは、エレベータを所定階に移動させることが可能となる。なお、ゲート、エレベータは、面会対象となる入院患者の病室の経路に限って許可することとしてもよい。なお、面会証には、これら情報以外に、病室までの経路等、各種情報を記載することとしてもよい。また、本実施形態では、2次元バーコードを印刷した面会証としているが、2次元バーコードに代え、通過用のパスワードを記載する、あるいは、印字タイプの面会証に代え、ICカードを使用する等、各種形態を採用することが可能である。 FIG. 31 is a diagram showing an interview certificate 45 according to the present embodiment. On the visit certificate, the medical facility name 45a, the issue date and time 45b, the inpatient name 45c, the room number 45d, and the two-dimensional barcode 45e are displayed. Here, the two-dimensional bar code 45e is information for passing through a gate provided in the medical facility or going to a predetermined floor by an elevator, and the visitor can use the scanner provided at the gate, the elevator, or the like. By reading the two-dimensional bar code 45e, it is possible to open the gate or move the elevator to a predetermined floor. Note that the gate and elevator may be permitted only in the path of the hospital room of the inpatient to be visited. In addition to the above information, the visit certificate may include various information such as a route to a hospital room. Further, in the present embodiment, the visit certificate printed with the two-dimensional bar code is used, but instead of the two-dimensional barcode, a pass-through password is described, or an IC card is used instead of the print type visit certificate. It is possible to adopt various forms such as.

面会証がプリントアウトされた場合(S617)、すなわち、面会が許可された場合、面会が許可されなかった場合(S619)の何れにおいても、管理コンピュータ3のデータベース等に面会履歴情報が記録される(S620)。図9(H)には、面会履歴情報のデータ構成が示されている。面会履歴情報には、面会対象となる患者の患者ID、医療施設ID、面会種別、面会可否、受付日時、撮影情報、検温情報、同伴人数が含まれている。面会種別は、面会許可番号を使用したか、面会許可2次元バーコードを使用したか、あるいは、顔認証を使用したか、及び、その内容を示す情報であって、面会許可番号を使用した場合には、(a)に示すように、種別を示す情報(許可番号)と、面会許可番号が記録される。面会許可2次元バーコードを使用した場合には、(b)に示すように、種別を示す情報(2次元バーコード)と、2次元バーコードに含まれる面会許可番号が記録される。一方、顔認証を使用した場合には、(c)に示すように、種別を示す情報(顔認証)と、顔IDが記録される。 Whether the visit certificate is printed out (S617), that is, whether the visit is permitted or not (S619), the visit history information is recorded in the database or the like of the management computer 3. (S620). FIG. 9H shows the data structure of the visit history information. The visit history information includes the patient ID, the medical facility ID, the visit type, the visit availability, the date and time of the visit, the imaging information, the temperature measurement information, and the number of accompanying persons of the patient to be visited. The visit type is information indicating whether the visit permit number was used, the visit permit two-dimensional barcode was used, or face recognition was used, and the information indicating the contents. When the visit permit number is used In the field, as shown in (a), information indicating the type (permit number) and the visit permit number are recorded. When the visit permission two-dimensional bar code is used, as shown in (b), information indicating the type (two-dimensional barcode) and the visit permission number included in the two-dimensional barcode are recorded. On the other hand, when face recognition is used, information indicating the type (face recognition) and face ID are recorded as shown in (c).

面会可否は、面会が許可された(すなわち、面会証が発行された)か、面会が許可されなかったかを示す情報である。受付日時は、面会受付処理が実行された日時を示す情報である。撮影情報は、カメラ13aによる撮影(S602)で記録された面会者の姿である。検温情報は、検温処理(S614)で計測された面会者の体温を示す情報である。なお、カメラ13aによる撮影、検温処理を同伴者に対して行った場合、面会者、同伴者の撮影情報、検温情報が記録されることになる。同伴人数は、S616で問い合わせた同伴人数の入力結果を示す情報である。 The visit approval/disapproval is information indicating whether the visit is permitted (that is, the visit certificate is issued) or not. The reception date and time is information indicating the date and time when the visit reception process is executed. The shooting information is the appearance of the visitor recorded in the shooting (S602) by the camera 13a. The temperature measurement information is information indicating the body temperature of the visitor measured in the temperature measurement process (S614). When the image capturing and temperature measuring process by the camera 13a is performed on the companion, the photographing information and the temperature measuring information of the visitor and the companion are recorded. The number of accompanying persons is information indicating the input result of the number of accompanying persons inquired in S616.

このように、本実施形態の面会受付処理では、面会履歴情報を記録することで、面会時における面会者の情報を適切に残すことが可能となり、従来、紙で行われていた記録と比較して、セキュリティの向上を図ることが可能となっている。 As described above, in the visit reception process of the present embodiment, by recording the visit history information, it is possible to appropriately leave the information of the visitor at the time of the visit, and it is possible to compare it with the record conventionally performed on paper. Therefore, it is possible to improve security.

次に、図27の選択画面において、選択ボタン130bが選択された場合、すなわち、面会許可2次元バーコードの使用が選択された場合(S607:Yes)について説明する。本実施形態では、面会許可2次元バーコードには、面会許可番号が含まれている。したがって、面会許可2次元バーコードの使用は、面会許可番号を2次元バーコードリーダ15bを使用して読み取らせるだけであり、基本、面会許可番号を入力する場合(S603:Yes)の処理と略同様である。面会許可2次元バーコードの使用が選択されると(S607)、2次元バーコードリーダ15bを使用して、面会許可2次元バーコードを読み取り、面会許可2次元バーコードに含まれる面会許可番号に基づいて、面会許可番号認証処理(S608)が実行される。面会許可番号認証処理(S608)は、面会許可番号を入力する場合の面会許可番号認証処理(S604)と同様である。 Next, a case where the selection button 130b is selected on the selection screen of FIG. 27, that is, the use of the visit permission two-dimensional barcode is selected (S607: Yes) will be described. In the present embodiment, the visit permission two-dimensional bar code includes the visit permission number. Therefore, the use of the visit permission two-dimensional bar code is only to read the visit permission number using the two-dimensional barcode reader 15b, and is basically the same as the process when inputting the visit permission number (S603: Yes). It is the same. When the use of the visit permission two-dimensional bar code is selected (S607), the visit permission two-dimensional barcode is read using the two-dimensional barcode reader 15b, and the visit permission number included in the visit permission two-dimensional barcode is read. Based on this, the visit authorization number authentication process (S608) is executed. The visit authorization number authentication process (S608) is the same as the visit authorization number authentication process (S604) when the visit authorization number is input.

面会許可番号認証処理(S608)の結果、認証できた場合(S609)には、第1面会判定処理(S630)が実行される。この第1面会判定処理(S630)は、面会許可番号を入力する場合の第1面会判定処理(S630)と同様である。第1面会判定処理(S630)の結果、面会可能である場合(S610:Yes)には、次の処理へと進む。一方、認証ができなかった(S609:No)、面会可能でないと判定された(S610:No)には、面会エラー画面が表示(S619)され、面会は許可されないこととなる。 As a result of the visit permission number authentication processing (S608), if the authentication is successful (S609), the first visit determination processing (S630) is executed. The first visit determination process (S630) is similar to the first visit determination process (S630) when the visit permission number is input. As a result of the first visit determination process (S630), if the visit is possible (S610: Yes), the process proceeds to the next process. On the other hand, if the authentication is not possible (S609: No) and it is determined that the visit is not possible (S610: No), the visit error screen is displayed (S619), and the visit is not permitted.

次に、図27の選択画面において、選択ボタン130cが選択された場合、すなわち、顔認証を行うことが選択された場合(S611:Yes)について説明する。本実施形態の面会受付処理では、図6、図7で説明した顔登録処理を事前に行っているユーザであれば、面会許可番号、面会許可2次元バーコードで招待された面会者で無くても、面会証を受領することが可能である。これは、顔登録処理を行ったユーザは、患者に同伴して医療施設を訪問したユーザであって、患者の介助を行っているユーザである可能性が高いことを理由としている。また、本実施形態では、顔登録処理において、患者とユーザの関係を示す属性情報が登録されているため、属性情報を使用して面会の可否を決定することも可能となっている。 Next, the case where the selection button 130c is selected on the selection screen of FIG. 27, that is, the case where face authentication is selected (S611: Yes) will be described. In the visit reception process of this embodiment, if the user has performed the face registration process described in FIGS. 6 and 7 in advance, it is not the visitor invited by the visit permission number and the visit permission two-dimensional barcode. It is also possible to receive an interview certificate. This is because the user who has performed the face registration process is likely to be a user who accompanied a patient and visited a medical facility and who is assisting the patient. Further, in the present embodiment, since attribute information indicating the relationship between the patient and the user is registered in the face registration process, it is possible to use the attribute information to determine whether or not the visit is possible.

選択ボタン130cが選択された場合(S611:Yes)、第2顔認証処理(S650)が実行される。図29には、本実施形態に係る第2顔認証処理(S650)を示すフロー図が示されている。第2顔認証処理(S650)は、図16で説明したチェックイン処理で実行した第1顔認証処理(S300)と、認証の内容については略同様である。 When the selection button 130c is selected (S611: Yes), the second face authentication process (S650) is executed. FIG. 29 is a flowchart showing the second face authentication processing (S650) according to this embodiment. The second face authentication process (S650) has substantially the same content of authentication as the first face authentication process (S300) executed in the check-in process described in FIG.

第2顔認証処理(S650)が開始されると、受付装置1は、カメラ13aによる撮影を開始する(S651)。そして、補助認証情報入力画面を表示する(S652)。補助認証情報入力画面等、第2顔認証処理(S650)で使用する各種画面は、第1顔認証処理(S300)で説明した同名の各種画面と同様であり、ここでの図示は省略する。 When the second face authentication process (S650) is started, the accepting device 1 starts shooting with the camera 13a (S651). Then, the auxiliary authentication information input screen is displayed (S652). Various screens used in the second face authentication process (S650), such as the auxiliary authentication information input screen, are the same as the various screens with the same name described in the first face authentication process (S300), and are not shown here.

補助入力情報が入力された場合(S653:Yes)、入力された補助認証情報、及び、カメラ13aで撮影された映像に基づき、管理コンピュータ3に対して問い合わせを行う(S654)。認証結果を取得した(S655:Yes)受付装置1は、認証結果の内容を確認する(S656)。認証できなかった場合には、認証結果は不可に設定される(S661)。 When the auxiliary input information is input (S653: Yes), an inquiry is made to the management computer 3 based on the input auxiliary authentication information and the image captured by the camera 13a (S654). The reception device 1 that has acquired the authentication result (S655: Yes) confirms the content of the authentication result (S656). If the authentication is not successful, the authentication result is set to be invalid (S661).

一方、認証できた場合(S656:Yes)、認証結果において、顔IDに対応する入院患者が単数であるか(S657:No)、複数であるか(S657:Yes)が判定される。通常、自己に対応付けられている患者が、複数人入院しているという状況はレアケースであるが、例えば、業者(業務従事者)による介助が行われている場合、1つの医療施設で複数人の入院患者の面会(介助)を行っていることが考えられる。このように、顔IDに対応付するとともに、入院中である患者(入院患者)が複数である場合(S657:Yes)には、候補となる入院患者の氏名等を入院患者選択画面に表示(S658)させ、対象となる入院患者を選択させる。入院患者選択画面において、対象入院患者が選択された場合(S659:Yes)、対象入院患者を決定する(S660)。 On the other hand, when the authentication is successful (S656: Yes), it is determined whether the number of hospitalized patients corresponding to the face ID is single (S657: No) or plural (S657: Yes) in the authentication result. Usually, it is a rare case that multiple patients associated with oneself are hospitalized. However, for example, when a company (worker) is assisting, there are multiple patients at one medical facility. It is conceivable that a person is admitted to the hospital (assistance). In this way, when the number of patients (hospitalized patients) who are hospitalized (S657: Yes) is associated with the face ID, the names of candidate hospitalized patients are displayed on the hospitalized patient selection screen ( S658), and the target inpatient is selected. When the target inpatient is selected on the inpatient selection screen (S659: Yes), the target inpatient is determined (S660).

第2顔認証処理(S650)の結果、認証できた、すなわち、対象入院患者が決定できた場合には、次の第2面会判定処理(S670)へと進む。一方、認証できなかった場合には、タッチパネルモニタ12に面会エラー画面(図示せず)を表示する(S619)。 As a result of the second face authentication process (S650), if the authentication is successful, that is, if the target inpatient can be determined, the process proceeds to the next second visit determination process (S670). On the other hand, if the authentication is not successful, the touch panel monitor 12 displays an interview error screen (not shown) (S619).

図30は、本実施形態に係る第2面会判定処理(S630)を示すフロー図である。第1面会判定処理(S630)と同様、認証が成功した場合であっても、入院患者が退院している場合には面会することができない。第2面会判定処理(S670)では、まず、管理コンピュータ3等に記憶されている入院関連情報中の入院開始日、入院終了日を参照し、対象となる患者は入院中か否かが判定される(S671)。入院中でない場合(S671:No)、面会の可否は面会不可に設定される(S678)。 FIG. 30 is a flowchart showing the second meeting determination process (S630) according to this embodiment. Similar to the first visit determination process (S630), even if the authentication is successful, the visit cannot be made if the inpatient is discharged from the hospital. In the second meeting determination process (S670), first, it is determined whether or not the target patient is in the hospital by referring to the hospitalization start date and the hospitalization end date in the hospitalization related information stored in the management computer 3 or the like. (S671). If the patient is not hospitalized (S671: No), it is set that the visit is not possible (S678).

また、本実施形態では、顔登録処理で登録した属性情報に基づいて、面会の許可、不許可、そして、面会許可時間を管理することが可能となっている。例えば、患者が危篤状態にある場合、属性情報が1親等以内の親族であれば面会を許可し、それ以外であれば面会を許可しないことが考えられる。あるいは、親族である場合には、22:00迄の面会を許可し、親族で無い場合(例えば、業者の場合)には、18:00迄の面会を許可すること等も可能となる。 In addition, in the present embodiment, it is possible to manage visit permission/non-permission and visit permission time based on the attribute information registered in the face registration process. For example, when the patient is in a critical condition, it is conceivable that the visit is permitted if the attribute information is a relative within the first degree, and the visit is not permitted otherwise. Alternatively, if it is a relative, it is possible to permit visits by 22:00, and if not a relative (for example, in the case of a trader), it is possible to permit visits until 18:00.

属性情報が、第1面会許可範囲である場合(S672:Yes)、例えば、1親等以内の親族である場合には、現在時刻が、第1面会許可範囲に対して設定された第1面会可能時間内であるか否かが判定される。現在時刻が第1面会可能時間内(例えば、9:00〜22:00)の場合(S673:Yes)には、面会の可否は面会可能に設定される(S674)。一方、現在時刻が第1面会可能時間内で無い場合(S673:No)には、面会可否は面会不可に設定される(S678)。 If the attribute information is within the first visit permission range (S672: Yes), for example, if the relative is within the first degree of relatives, the current time is the first visit possible set for the first visit permission range. It is determined whether it is within time. When the current time is within the first visitable time (for example, from 9:00 to 22:00) (S673: Yes), the availability of the visit is set to allow the visit (S674). On the other hand, if the current time is not within the first meeting available time (S673: No), the meeting availability is set to not meeting possible (S678).

また、属性情報が第1面会許可範囲で無い場合(S672:No)には、属性情報が第2面会許可範囲に属するか否かが判定される(S675)。例えば、第2面会許可範囲としては、親族である、あるいは、業者であることが考えられる。第2面会許可範囲に属する場合(S675:Yes)には、第2面会許可範囲に対して設定された第2面会可能時間内であるか否かが判定される。現在時刻が第2面会可能時間内(例えば、13:00〜18:00)の場合(S676:Yes)には、面会の可否は面会可能に設定される(S674)。一方、現在時刻が第2面会可能時間内で無い場合(S676:No)には、面会可否は面会不可に設定される(S677)。 If the attribute information is not within the first meeting permission range (S672: No), it is determined whether the attribute information belongs to the second meeting permission range (S675). For example, the second visit permission range may be a relative or a trader. If it belongs to the second meeting permission range (S675: Yes), it is determined whether or not it is within the second meeting possible time set for the second meeting permission range. If the current time is within the second visitable time (for example, 13:00 to 18:00) (S676: Yes), the availability of the visit is set to allow the visit (S674). On the other hand, when the current time is not within the second meeting possible time (S676: No), the meeting availability is set to not meeting possible (S677).

このように面会受付処理において、顔認証処理を行うことが選択された場合には、面会者は、予め入院患者からの招待を受けることなく面会を行うことが可能となる。また、面会許可番号や面会許可2次元バーコードを持参する必要も無く、手軽に面会証を受領することが可能となる。そして、面会に身分証明証が必要とされる入院患者であっても、予め顔登録されたユーザに対しては、身分証明証の提示を行うこと無く、面会証を発行することが可能となっている。そして、本実施形態では、顔登録処理時において、患者との間柄を示す属性情報が登録されているため、属性情報を使用した面会の可否、あるいは、面会可能時間を適切に管理することが可能となっている。 In this way, when the face authentication process is selected in the visit reception process, the visitor can perform the visit without receiving an invitation from the inpatient in advance. Further, it is possible to easily receive the visit certificate without having to bring the visit permit number or the visit permit two-dimensional barcode. And even for inpatients who need identification cards for visits, it is possible to issue them to users who have registered their faces in advance without presenting them. ing. In addition, in the present embodiment, attribute information indicating a relationship with the patient is registered during the face registration process, so that it is possible to appropriately manage the availability of the visit using the attribute information or the available visit time. Has become.

図26の面会受付処理に戻り、第2面会判定処理(S670)の結果、面会可能と判断された場合(S613:Yes)、面会者に対する検温処理(S614)以降の処理が実行される。一方、面会不可と判断された場合(S613:No)には、タッチパネルモニタ12に面会エラー画面(図示せず)を表示する(S619)。 Returning to the visit reception processing of FIG. 26, when it is determined that the visit is possible as a result of the second visit determination processing (S670) (S613: Yes), the temperature measurement processing for the visitor (S614) and the subsequent processing are executed. On the other hand, when it is determined that the visit is not possible (S613: No), the visit error screen (not shown) is displayed on the touch panel monitor 12 (S619).

以上、面会受付処理について説明を説明したが、本実施形態の医療施設用受付システムでは、入院患者あるいはその関係者が所持する携帯端末2を使用して、面会者に面会招待を行うことが可能となる。その際、面会招待処理を実行可能な携帯端末2は、予め、受付装置1と対面して行う機能追加処理を実行することが必要とされるため、面会におけるセキュリティの向上を図ることが可能となる。 Although the visit reception process has been described above, in the medical facility reception system of the present embodiment, it is possible to invite a visitor to the visitor using the mobile terminal 2 possessed by an inpatient or a person concerned. Becomes At that time, the mobile terminal 2 capable of executing the visit invitation process needs to execute the function addition process to be performed in face-to-face with the reception device 1 in advance, so that it is possible to improve security at the visit. Become.

なお、本実施形態の医療施設用受付システムでは、以下に説明する変形例を採用することも可能である。 In addition, in the medical facility reception system of the present embodiment, it is also possible to adopt a modified example described below.

病院等の医療施設では、外部から流入する者によって院内感染が発生することがある。特に、インフルエンザ、風疹等が流行っている場合、あるいは、時期において院内感染が生じることはできるだけ避ける必要がある。このような状況において、通常通り、外部からの面会を許可すると、面会者によってウイルスが医療施設内に持ち込まれる可能性がある。一方、全ての面会を遮断した場合、入院患者によっては身の回りのことを行うことができなくなることが考えられる。このように面会者の不在は、入院患者のみならず、医療施設側のスタッフにも負担が生じることになる。 In a medical facility such as a hospital, a nosocomial infection may occur due to an inflowing person. In particular, it is necessary to avoid the occurrence of nosocomial infection as much as possible when influenza, rubella, etc. are prevalent. In such a situation, allowing a visit from the outside, as usual, may allow the visitor to bring the virus into the medical facility. On the other hand, if all visits are blocked, it may be impossible for the inpatient to carry out personal activities. In this way, the absence of the visitor will burden not only the inpatient but also the staff on the medical facility side.

前述の実施形態では、面会受付処理における第2顔認証処理において、面会申請を行ったユーザ(顔認証処理の認証対象となるユーザ)と、患者(入院患者)の関係を示す属性情報を使用して、面会の可否判断、面会時間の制限を行うことを説明したが、事前に登録しているユーザ中、キーパーソンとなるユーザを設定することとしてもよい。キーパーソンの設定は、例えば、図12で説明した属性選択画面で設定することが可能である。あるいは、事後的に設定できるようにしてもよい。 In the above-described embodiment, the attribute information indicating the relationship between the user who has submitted the visit application (the user who is the authentication target of the face authentication process) and the patient (inpatient) is used in the second face authentication process in the interview reception process. Although it has been described that the determination of whether or not the visitation is possible and the limitation of the visitation time are performed, a user who is a key person may be set among the users registered in advance. The key person can be set on the attribute selection screen described with reference to FIG. 12, for example. Alternatively, the setting may be made after the fact.

キーパーソンとして設定された場合、当該ユーザには、特別属性情報が設定されることになる。また、特別設定情報は、ある患者に対して1名のみ設定可能とする等、設定可能数を限定することが好ましい。例えば、図10(B)の登録認証情報と患者基本情報を示す図において、ブリッジ情報中、1名のユーザ、すなわち、いずれか1つのブリッジ情報に対して特別属性情報が設定され、当該ユーザがキーパーソンに指定されることになる。 When set as a key person, special attribute information is set for the user. Further, it is preferable to limit the number of sets of special setting information such that only one person can be set for a patient. For example, in the diagram showing the registration authentication information and the patient basic information in FIG. 10B, one user in the bridge information, that is, special attribute information is set for any one of the bridge information, and the user is It will be designated as a key person.

医療施設では、平常時は、図26で説明した面会受付処理を実行し、面会の可否を判定する。一方、ウイルス性の病気が流行っている等の非常時には、第2面会判定処理(S670)において、面会申請を行ったユーザ中、キーパーソンとして指定されたユーザ、すなわち、特別属性情報が設定されているユーザのみ、面会を許可し、面会証を発行する。このように、特別属性情報を使用する変形例では、非常時において、面会可能なユーザを入院患者に設定されたキーパーソンのみとすることで、病室を訪れる面会者の人数を適切な数に抑制し、院内感染を抑制することが可能となる。また、入院患者の身の回りの面倒等を行う面会者を確保し、医療施設側の負担が大きくなることも抑制可能となる。 In a medical facility, in normal times, the visit reception process described with reference to FIG. 26 is executed to determine whether the visit is possible. On the other hand, in an emergency such as when a viral illness is prevalent, in the second visit determination process (S670), among the users who applied for the visit, the user designated as the key person, that is, the special attribute information is set. Only users who are present are allowed to visit and issue an interview certificate. In this way, in the modified example that uses the special attribute information, in an emergency, the number of visitors who visit the hospital room can be suppressed to an appropriate number by limiting the number of users who can visit to the key person set to the inpatient. Therefore, it becomes possible to suppress nosocomial infection. In addition, it is possible to secure a visitor who takes care of the inpatient's personal belongings and the like, so that the burden on the medical facility side can be suppressed.

以上、本発明に係る発明について、各種実施形態について説明を行ったが、本発明はこれら各種実施形態のみに限られるものではなく、それぞれの各種実施形態の構成を適宜組み合わせて構成した形態も本発明の範疇となるものである。 Although various embodiments of the invention according to the present invention have been described above, the present invention is not limited to these various embodiments, and a configuration in which the configurations of the respective various embodiments are appropriately combined is also present. It is a category of the invention.

1(1a、1b):受付装置 21e:音声処理部
2:携帯端末 22:記憶部
3:管理コンピュータ 23:インターフェイス
11a:CPU 24:カメラ
11b:ROM 25:タッチパネルモニタ
11c:RAM 26a:携帯回線通信部
11d:画像処理部 26b:無線LAN通信部
11e:音声処理部 26c:通信部
12:タッチパネルモニタ 27:入力スイッチ
13a:カメラ 28a:スピーカ
13b:赤外線カメラ 28b:マイクロホン
14:カードリーダ 41:入力装置
15:レシートプリンタ 42:モニタ
15a:スキャナ 43:カードリーダ
15b:2次元バーコードリーダ 44:レシートプリンタ
16a:レシートプリンタ 45:面会証
16b:プリンタ 45a:医療施設名
17:インターフェイス 45b:発行日時
17a:LAN通信部 45c:氏名
17b:通信部 45d:病室番号
18:ハードディスク 45e:2次元バーコード
21a:CPU 52:ルータ
21b:ROM 71:病院受付
21c:RAM 72:出入口
21d:画像処理部 121:タッチパネル
1 (1a, 1b): Reception device 21e: Voice processing unit 2: Mobile terminal 22: Storage unit 3: Management computer 23: Interface 11a: CPU 24: Camera 11b: ROM 25: Touch panel monitor 11c: RAM 26a: Mobile line communication Part 11d: Image processing unit 26b: Wireless LAN communication unit 11e: Audio processing unit 26c: Communication unit 12: Touch panel monitor 27: Input switch 13a: Camera 28a: Speaker 13b: Infrared camera 28b: Microphone 14: Card reader 41: Input device 15: Receipt Printer 42: Monitor 15a: Scanner 43: Card Reader 15b: Two-dimensional Bar Code Reader 44: Receipt Printer 16a: Receipt Printer 45: Visit Certificate 16b: Printer 45a: Medical Facility Name 17: Interface 45b: Issue Date/Time 17a: LAN communication unit 45c: Name 17b: Communication unit 45d: Hospital room number 18: Hard disk 45e: Two-dimensional barcode 21a: CPU 52: Router 21b: ROM 71: Hospital reception 21c: RAM 72: Doorway 21d: Image processing unit 121: Touch panel

Claims (3)

受付装置と、ユーザが所持する携帯端末で実行されるプログラムと、を含んで構成される医療施設用受付システムであって、
前記受付装置は、ユーザが対面して操作を行うユーザインターフェイスを有し、
前記ユーザインターフェイスを使用して操作することで、前記携帯端末との間で実行される機能追加処理と、
面会者によって入力される面会許可情報に基づいて面会の許可、不許可を判断する面会受付処理と、を実行可能とし、
前記プログラムは、前記機能追加処理が実行されたことを条件として、面会者に対して面会を許可する面会許可情報を送信可能とする
医療施設用受付システム。
A reception system for a medical facility, which includes a reception device and a program executed by a mobile terminal owned by a user,
The reception device has a user interface with which a user faces and operates.
By operating using the user interface, function addition processing executed with the mobile terminal,
It is possible to execute visitation acceptance processing for judging permission/non-permission of visitation based on the visitor permission information input by the visitor,
The program is a medical facility reception system capable of transmitting, to a visitor, visit permission information permitting an visit on condition that the function addition process is executed.
前記機能追加処理は、前記受付装置に表示されるコード情報を前記携帯端末で読み取る、あるいは、前記携帯端末に表示されるコード情報を前記受付装置で読み取ることで行われる。
請求項1に記載の医療施設用受付システム。
The function addition process is performed by reading the code information displayed on the reception device with the mobile terminal, or by reading the code information displayed on the mobile terminal with the reception device.
The medical facility reception system according to claim 1.
前記受付装置は、カメラを備え、
前記機能追加処理は、前記カメラによって前記受付装置の前で操作を行うユーザを撮影し、撮像情報を含む機能追加時情報を記憶する
請求項1または請求項2に記載の医療施設用受付システム。
The reception device includes a camera,
The medical facility reception system according to claim 1 or 2, wherein the function addition process captures an image of a user who is operating in front of the reception device by the camera, and stores information when the function is added, including imaging information.
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