JP2020064543A - 消込候補表示装置、消込候補表示方法および消込候補表示プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】入力された仕入についての情報を基に前記仕入に対する消込の候補となる発注明細データを表示することにより、仕入業務の効率化を図ることができる消込候補表示装置、消込候補表示方法および消込候補表示プログラムの提供を課題とする。【解決手段】本実施形態では、（１）商品識別データと仕入先識別データとを有する発注明細データを含む発注データから、商品の仕入の際に仕入入力画面で入力された商品識別データおよび仕入先識別データを有する発注明細データを特定し、（２）前記特定した発注明細データを、前記仕入に対する消込の候補として、発注情報選択画面に表示する。【選択図】図４

Description

本発明は、消込候補表示装置、消込候補表示方法および消込候補表示プログラムに関する。

特許文献１には、仕入れる商品について、その商品が使用される工事物件の物件識別情報を含む発注情報を、仕入先の受注システムに送信し、その物件識別情報を含んだ出荷情報を受注システムから受信し、その出荷情報から生成した仕入情報を、その出荷情報中の物件識別情報と同じ物件識別情報を含む物件情報、すなわち、その商品が使用される工事物件の物件情報に関連付けて記憶し、各工事物件について、仕入情報に基づいて、その工事物件に使用するために仕入れたすべての商品の仕入額を含む原価額を算出し出力することにより、出力された原価額を参照して、工事の依頼者に対して請求を行えば、その工事に使用する商品を仕入れたにもかかわらず、その分の請求をし忘れるという請求漏れを防止可能な工事管理システムが開示されている（特許文献１の段落００１０等参照）。

特開２０１０−１２８５９１号公報

上記特許文献１には、発注して仕入れた分に対応する請求を工事の依頼者に対してし忘れることを防止可能なシステムが開示されているが、発注明細が多数存在する場合に、仕入に対する消込候補となる発注明細を検索する方法は開示されていない。

従来においては、仕入業務の際に、仕入に対する消込候補となる発注明細を検索する作業が煩雑であったため、仕入業務に多大な負荷と時間がかかるという問題があった。

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、入力された仕入についての情報を基に前記仕入に対する消込の候補となる発注明細データを表示することにより、仕入業務の効率化を図ることができる消込候補表示装置、消込候補表示方法および消込候補表示プログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る消込候補表示装置は、制御部と記憶部と表示部を備える消込候補表示装置であって、前記記憶部には、商品を識別するための商品識別データと前記商品の仕入先を識別するための仕入先識別データとを有する、前記商品の発注に関する明細データである発注明細データを含む発注データが格納されており、前記制御部は、前記発注データから、前記商品の仕入の際に入力された商品識別データおよび仕入先識別データを有する発注明細データを特定する特定手段と、前記特定手段で特定した前記発注明細データを前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示する表示実行手段と、を備えること、を特徴とする。

また、本発明に係る消込候補表示装置は、前記発注明細データが、前記商品の仕入の予定日である仕入予定日を更に含み、前記記憶部には、前記特定手段で特定した前記発注明細データすべてを表示の対象とすることを意味する区分である非制御区分、および、前記特定手段で特定した前記発注明細データのうち、前記仕入の際に更に入力された前記商品を仕入した日付である仕入日以前の前記仕入予定日を有する前記発注明細データのみを表示の対象とすることを意味する区分である制御区分、のいずれか一方の区分を含む表示設定マスタが更に格納されており、前記表示実行手段が、前記表示設定マスタ中の前記区分が前記非制御区分である場合、前記特定手段で特定した前記発注明細データすべてを前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示し、前記表示設定マスタ中の前記区分が前記制御区分である場合、前記特定手段で特定した前記発注明細データのうち、前記仕入日以前の前記仕入予定日を有する前記発注明細データのみを前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示すること、を特徴とする。

また、本発明に係る消込候補表示装置は、前記発注明細データが、前記商品を発注した日付である発注日および前記商品の仕入の予定日である仕入予定日を更に含み、前記記憶部には、前記特定手段で特定した前記発注明細データを前記発注日が若い順に表示することを意味する区分である発注順区分、および、前記特定手段で特定した前記発注明細データを前記仕入予定日が若い順に、前記仕入予定日が同じである場合は前記発注日が若い順に表示することを意味する区分である仕入予定順区分、のいずれか一方の区分を含む表示設定マスタが更に格納されており、前記表示実行手段が、前記表示設定マスタ中の前記区分が前記発注順区分である場合、前記特定手段で特定した前記発注明細データを前記発注日が若い順に、前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示し、前記表示設定マスタ中の前記区分が前記仕入予定順区分である場合、前記特定手段で特定した前記発注明細データを前記仕入予定日が若い順に、前記仕入予定日が同じである場合は前記発注日が若い順に、前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示すること、を特徴とする。

また、本発明に係る消込候補表示装置は、前記制御部が、前記表示実行手段で前記仕入に対する消込の候補として表示した前記発注明細データのうち消込の対象として選択された前記発注明細データ中の情報と、前記仕入の際に入力された情報と、を含む仕入データを作成する作成手段を更に備えること、を特徴とする。

また、本発明に係る消込候補表示装置は、色違いの前記商品またはサイズ違いの前記商品に対して、前記商品識別データとして異なるデータが設定されていること、を特徴とする。

また、本発明に係る消込候補表示方法は、制御部と記憶部と表示部を備える情報処理装置で実行される消込候補表示方法であって、前記記憶部には、商品を識別するための商品識別データと前記商品の仕入先を識別するための仕入先識別データとを有する、前記商品の発注に関する明細データである発注明細データを含む発注データが格納されており、前記制御部で実行される、前記発注データから、前記商品の仕入の際に入力された商品識別データおよび仕入先識別データを有する発注明細データを特定する特定ステップと、前記特定ステップで特定した前記発注明細データを前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示する表示実行ステップと、を含むこと、を特徴とする。

また、本発明に係る消込候補表示プログラムは、制御部と記憶部と表示部を備える情報処理装置に実行させるための消込候補表示プログラムであって、前記記憶部には、商品を識別するための商品識別データと前記商品の仕入先を識別するための仕入先識別データとを有する、前記商品の発注に関する明細データである発注明細データを含む発注データが格納されており、前記制御部に実行させるための、前記発注データから、前記商品の仕入の際に入力された商品識別データおよび仕入先識別データを有する発注明細データを特定する特定ステップと、前記特定ステップで特定した前記発注明細データを前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示する表示実行ステップと、を含むこと、を特徴とする。

本発明によれば、入力された仕入についての情報を基に前記仕入に対する消込の候補となる発注明細データを表示することにより、仕入業務の効率化を図ることができるという効果を奏する。

図１は、消込候補表示装置の構成の一例を示すブロック図である。 図２は、本実施形態に係る処理の流れの概要の一例を示す図である。 図３は、発注データの一例を示す図である。 図４は、商品Ｂの仕入の際における仕入入力画面および発注情報選択画面の一例を示す図である。 図５は、商品Ｂについての仕入明細データ、すなわち、作成途中の仕入データの一例を示す図である。 図６は、商品Ｃの仕入の際における仕入入力画面および発注情報選択画面の一例を示す図である。 図７は、商品Ｂについての仕入明細データおよび商品Ｃについての仕入明細データ、すなわち、作成途中の仕入データの一例を示す図である。 図８は、完成した仕入データの一例を示す図である。 図９は、発注データの一例を示す図である。 図１０は、「表示対象発注区分＝０、表示優先順区分＝０」の場合における、発注情報選択画面上での発注明細データの表示の一例を示す図である。 図１１は、「表示対象発注区分＝０、表示優先順区分＝１」の場合における、発注情報選択画面上での発注明細データの表示の一例を示す図である。 図１２は、「表示対象発注区分＝１、表示優先順区分＝０」の場合における、発注情報選択画面上での発注明細データの表示の一例を示す図である。 図１３は、「表示対象発注区分＝１、表示優先順区分＝１」の場合における、発注情報選択画面上での発注明細データの表示の一例を示す図である。

以下に、消込候補表示装置、消込候補表示方法および消込候補表示プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。以下、具体的な構成および動作について説明する。

［１．構成］
本実施形態に係る消込候補表示装置１００の構成の一例について、図１を参照して説明する。図１は、消込候補表示装置１００の構成の一例を示すブロック図である。

消込候補表示装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、消込候補表示装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

消込候補表示装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。消込候補表示装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、消込候補表示装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、消込候補表示装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、後述する各種マスタ等のデータは、例えばサーバ２００に格納されてもよい。

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。

記憶部１０６は、例えば、発注データ１０６ａと、表示設定マスタとしての発注情報選択設定マスタ１０６ｂ（以下、単に「設定マスタ１０６ｂ」という。）と、仕入データ１０６ｃと、を備えている。以下、本発明が特に有効な商品および業界について説明した後に、各データおよび各マスタの内容に説明する。

本発明は、適用商品が、例えば、色違いの商品またはサイズ違いの商品である場合に特に有効である。色違いの前記商品やサイズ違いの前記商品に対して前記商品を識別するための商品識別データとして異なるデータが設定されると（例えば、同じ品番の商品であっても、青色の商品に対しては商品名Ａ、赤色の商品に対しては商品名Ｂ、白色の商品に対しては商品名Ｃという様に商品名が設定されると）、発注明細が多くなってしまうため、手動で、消込候補となる発注明細の特定を行うのは大変な労力を要する。このような状況下においては、消込候補となる発注明細の特定および表示を自動で行える本発明は、極めて有用性が高いといえる。

本発明は、適用業界が、例えば、宝飾系業界である場合に特に有効である。宝飾系業界においては、倉庫機能を持たずに事務所などに直接モノを入荷して管理することが多々あり、また、多品目をまとめて発注するが品目ごとに納期が異なり、一度の発注であっても品目ごとに分納となることが多々ある。このような商品管理を行う宝飾系業界において、入荷予定を立てて入荷処理を行うのは実情にそぐわないため、宝飾業界においては、発注をして仕入を行うという業務の流れが通常となる。したがって、発注情報がある前提で仕入業務の効率化を図る本発明は、宝飾系業界との親和性が高いといえる。

発注データ１０６ａは、前記商品の発注に関する明細データである発注明細データ（発注データ１０６ａにおける横一行の情報と言い換えることもできる）を含む。前記発注明細データは、図３および図９に示すように、例えば、発注番号と、商品を発注した日付である発注日と、前記商品の仕入先を識別するための仕入先識別データ（仕入先）と、同一の前記発注番号内における行番号（発注行番号）と、前記商品識別データ（商品）と、前記商品の発注数と、前記商品の仕入の予定日である仕入予定日と、等を有する。前記発注明細データは、更に、例えば、前記発注数のうち未納である前記商品の数（発注残数）を有してもよい。

設定マスタ１０６ｂは、図２に示すように、例えば、前記発注明細データの表示対象を制御する区分（表示対象発注区分）と、前記発注明細データの表示順を制御する区分（表示優先順区分）と、等を含む。

前記表示対象発注区分は、後述する特定部１０２ａで特定した前記発注明細データすべてを表示の対象とすることを意味する区分である非制御区分「０：仕入予定日＞仕入日の発注明細を含める」、および、後述する特定部１０２ａで特定した前記発注明細データのうち、前記仕入の際に更に入力された前記商品を仕入した日付である仕入日以前の前記仕入予定日を有する前記発注明細データのみを表示の対象とすることを意味する区分である制御区分「１：仕入予定日＞仕入日の発注明細を含めない」、のいずれか一方の区分である。

前記表示優先順区分は、後述する特定部１０２ａで特定した前記発注明細データを前記発注日が若い順に表示することを意味する区分である発注順区分「０：発注日」、および、後述する特定部１０２ａで特定した前記発注明細データを前記仕入予定日が若い順に、前記仕入予定日が同じである場合は前記発注日が若い順に表示することを意味する区分である仕入予定順区分「１：仕入予定日＞発注日」、のいずれか一方の区分である。

仕入データ１０６ｃは、前記商品の仕入に関する明細データである仕入明細データ（仕入データ１０６ｃにおける横一行の情報と言い換えることもできる）を含む。仕入データ１０６ｃが含む情報の詳細は、以下の［３．処理の詳細］で説明する。

制御部１０２は、消込候補表示装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

制御部１０２は、機能概念的に、例えば、（１）前記発注データから、前記商品の仕入の際に入力された商品識別データおよび仕入先識別データを有する発注明細データを特定する特定手段としての特定部１０２ａと、（２）前記特定手段で特定した前記発注明細データを前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示する表示実行手段としての表示実行部１０２ｂと、（３）前記表示実行手段で前記仕入に対する消込の候補として表示した前記発注明細データのうち消込の対象として選択された前記発注明細データ中の情報と、前記仕入の際に入力された情報と、を含む仕入データを作成する作成手段としての作成部１０２ｃと、を備えている。

特定部１０２ａは、前記商品識別データと前記仕入先識別データとを有する前記発注明細データを含む発注データ１０６ａから、前記商品の仕入の際に入力された商品識別データおよび仕入先識別データを有する発注明細データを特定する。

表示実行部１０２ｂは、特定部１０２ａで特定した前記発注明細データを前記仕入に対する消込の候補として表示部（例えば、発注情報選択画面）に表示する。

表示実行部１０２ｂは、前記表示対象発注区分を考慮した以下のような表示を行ってもよい。すなわち、表示実行部１０２ｂは、設定マスタ１０６ｂ中の前記表示対象発注区分が「０：仕入予定日＞仕入日の発注明細を含める」である場合、特定部１０２ａで特定した前記発注明細データすべてを前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示する。これに対して、表示実行部１０２ｂは、設定マスタ１０６ｂ中の前記表示対象発注区分が「１：仕入予定日＞仕入日の発注明細を含めない」である場合、特定部１０２ａで特定した前記発注明細データのうち、前記仕入日以前の前記仕入予定日を有する前記発注明細データのみを前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示する。

表示実行部１０２ｂは、前記表示優先順区分を考慮した以下のような表示を行ってもよい。すなわち、表示実行部１０２ｂは、設定マスタ１０６ｂ中の前記表示優先順区分が「０：発注日」である場合、特定部１０２ａで特定した前記発注明細データを前記発注日が若い順に、前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示する。これに対して、表示実行部１０２ｂは、設定マスタ１０６ｂ中の前記表示優先順区分が「１：仕入予定日＞発注日」である場合、前記仕入予定日が若い順に、前記仕入予定日が同じである場合は前記発注日が若い順に、前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示する。

作成部１０２ｃは、表示実行部１０２ｂで前記仕入に対する消込の候補として表示した前記発注明細データ中のうち消込の対象として選択された前記発注明細データ中の情報と、前記仕入の際に入力された情報と、を含む仕入データ１０６ｃを作成する。

［２．処理の概要］
本項目では、本実施形態に係る処理の概要について、図２を用いて説明する。

まず、設定マスタ１０６ｂにおいて、発注情報選択画面におけるデータの表示の設定を行う。具体的には、「仕入予定日＞仕入日」となる仕入予定日を有する発注明細データを前記発注情報選択画面における表示対象とするか否か、および、前記発注情報選択画面における発注明細データの表示順を発注日順と仕入予定日順のどちらにするか、が設定される。図２の設定マスタ１０６ｂにおいては、「仕入予定日＞仕入日」となる仕入予定日を有する発注明細データを前記発注情報選択画面における表示対象とする設定（表示対象発注区分：０）がされ、前記発注情報選択画面における発注明細データの表示順を発注日順とする設定（表示優先順区分：０）がされている。

続いて、図２の「発注入力」に示すように、発注情報が入力され、発注伝票（発注明細データ）が作成される。

なお、設定マスタ１０６ｂの設定および発注入力の順序は、特に制限されず、発注入力を行ってから、設定マスタ１０６ｂの設定を行ってもよい。

続いて、図２の「仕入入力」および「仕入商品情報」に示すように、仕入入力画面において、仕入についての情報（仕入日、仕入先および仕入商品等）が入力される。

続いて、仕入入力画面に仕入についての情報が入力されることで、事前に設定した設定マスタ１０６ｂの内容を基に、図２の「発注情報選択画面」および「対象発注情報」に示すように、発注残となっている発注明細データのリストが発注情報選択画面に表示される。そして、表示された発注明細データのリストから、消込対象とする発注明細データが選択される。

［３．処理の詳細］
本項目では、本実施形態に係る処理の詳細について説明する。なお、本項目［３．処理の詳細］において、発注データ１０６ａ（図３および図９）の最左列に付した番号は、説明の便宜上付した番号であり、データ中に含まれるものではない。また、発注情報選択画面（図４、図６、図１０、図１１、図１２および図１３）の最左列に付した番号も、説明の便宜上付した番号であり、画面上に表示されるものではない。

［３−１．処理の流れ］
本項目［３−１］では、特定部１０２ａが、発注明細データを特定し、次に、表示実行部１０２ｂが、前記特定した発注明細データを仕入に対する消込の候補として表示し、そして、作成部１０２ｃが、前記候補として表示された発注明細データの中から消込の対象として選択された発注明細データに基づいて仕入データ１０６ｃを作成するという、一連の流れについて説明する。

（前提条件）
本項目［３−１］における説明の前提として、予め、仕入先単位で、図３に示す発注データ１０６ａが登録されているものとする。図３に示す発注データ１０６ａは、発注番号ＨＡ００１で特定される発注明細データ１００行および発注番号ＨＡ００２で特定される発注明細データ１００行の合計２００行の発注明細データを含む。また、本項目［３−１］においては、設定マスタ１０６ｂにおいて、表示対象発注区分として「０：仕入予定日＞仕入日の発注明細を含める」が設定されており、表示優先順区分として、「０：発注日」が設定されているものとする。

（１）商品Ｂについての仕入入力
まず、図４上部の仕入入力画面に示すように、商品Ｂの仕入の際に、仕入日として「2018/7/20」が入力され、仕入先として「ＳＩＩＲＥ」が入力され、商品として「商品Ｂ」が入力されたとする。また、図示しないが、仕入数として「１」が入力されたとする。

図３の発注データ１０６ａを参照すると、前記入力された仕入先「ＳＩＩＲＥ」および商品「商品Ｂ」を有する発注明細データは、図３における番号２の発注明細データおよび番号１０１の発注明細データである。このため、特定部１０２ａは、当該２つの発注明細データを特定する。

次に、表示実行部１０２ｂは、特定部１０２ａで特定した前記２つの発注明細データを、商品Ｂの仕入れに対する消込の候補として、図４下部の発注情報選択画面に表示する。

このように、仕入入力画面において、仕入先や商品等の条件を入力することで、発注データ１０６ａから、前記入力された条件に合致する発注残（＝未だ消込がされていない発注明細データ）を一覧表示することができる。

そして、図４下部の発注情報選択画面に示すように、表示実行部１０２ｂで前記仕入れに対する消込の候補として表示した前記２つの発注明細データのうち、消込の対象として、番号２の発注明細データが選択されたとする。この場合、作成部１０２ｃは、図５に示すように、前記入力された「2018/7/20」と、前記入力された仕入先「ＳＩＩＲＥ」と、仕入行番号１と、前記選択された番号２の発注明細データ中の発注番号「ＨＡ００１」と、前記選択された番号２の発注明細データ中の発注行番号「２」と、前記入力された商品「商品Ｂ」と、前記入力された仕入数「１」と、を有する仕入明細データを作成する。

このように、一覧表示された消込候補の発注明細データから消込対象となる発注明細データが選択されることで、当該選択された発注明細データに前記仕入の際に入力された情報が紐付いた情報が、仕入データ１０６ｃに追加される。

（２）商品Ｃについての仕入入力
次に、図６上部の仕入入力画面に示すように、商品Ｃの仕入の際に、仕入日として「2018/7/20」が入力され、仕入先として「ＳＩＩＲＥ」が入力され、商品として「商品Ｃ」が入力されたとする。また、図示しないが、仕入数として「３」が入力されたとする。

この場合、（１）と同様の方法で、特定部１０２ａは、図３における番号３の発注明細データおよび番号１０２の発注明細データを特定し、表示実行部１０２ｂは、特定部１０２ａで特定した前記２つの発注明細データを、商品Ｃの仕入れに対する消込の候補として、図６下部の発注情報選択画面に表示する。

そして、図６下部の発注情報選択画面に示すように、表示実行部１０２ｂで前記仕入れに対する消込の候補として表示した前記２つの発注明細データのうち、消込の対象として、番号１０２の発注明細データが選択されると、作成部１０２ｃは、（１）と同様の方法で、図７の最下行に示す仕入明細データを作成する。

（３）仕入データの完成
そして、最終的に、作成部１０２ｃが、（１）で作成した商品Ｂについての仕入明細データおよび（２）で作成した商品Ｃについての仕入明細データについて同一の仕入番号「ＳＩ００１」を採番し、当該２つの仕入明細データを仕入データ１０６ｃに追加することにより、図８に示す仕入データ１０６ｃが完成する。

（４）［３−１］における処理のまとめ
以上（１）〜（３）で説明したように、本実施形態に係る消込候補表示装置１００によれば、例えば、２００行という膨大な量の発注明細データから、仕入入力の情報を基にして、消込の候補となる発注明細データを発注情報選択画面に表示することができる。そして、本実施形態に係る消込候補表示装置１００によれば、例えば、前記表示された消込候補の発注明細データの中から、消込対象となる発注明細データを選択することで、発注明細データ中の情報と仕入入力された情報とを紐付けた仕入データを作成することもできる。

［３−２．表示対象発注区分および表示優先順区分を考慮した表示］
［３−１］で説明した表示実行部１０２ｂが行う表示は、本項目［３−２］で説明するように、表示対象発注区分および表示優先順区分を考慮した表示の仕方であってもよい。［１．構成］における設定マスタ１０６ｂの説明箇所で説明したように、前記表示対象発注区分としては、「０：仕入予定日＞仕入日の発注明細を含める」および「１：仕入予定日＞仕入日の発注明細を含めない」の２区分があり、前記表示優先順区分としては、「０：発注日」および「１：仕入予定日＞発注日」の２区分があるため、２×２＝４パターンの表示について、それぞれ、以下の（１）〜（４）で詳細に説明する。

（前提条件）
本項目［３−２］における説明の前提として、予め、図９に示す発注データ１０６ａが登録されているものとする。図９に示す発注データ１０６ａは、発注番号ＨＡ００１で特定される発注明細データ３行、発注番号ＨＡ００２で特定される発注明細データ３行および発注番号ＨＡ００３で特定される発注明細データ３行の合計９行の発注明細データを含む。

（１）表示対象発注区分＝０、表示優先順区分＝０の場合
設定マスタ１０６ｂにおける設定が、表示対象発注区分＝「０：仕入予定日＞仕入日の発注明細を含める」であり、表示優先順区分＝「０：発注日」である場合における発注明細データの表示について、図１０を用いて説明する。

まず、図１０上部の仕入入力画面に示すように、商品Ｂの仕入の際に、仕入日として「2018/7/20」が入力され、仕入先として「ＳＩＩＲＥ」が入力され、商品として「商品Ｂ」が入力されたとする。

図９の発注データ１０６ａを参照すると、前記入力された仕入先「ＳＩＩＲＥ」および商品「商品Ｂ」を有する発注明細データは、図１０において、番号２、番号５および番号８の３つの発注明細データである。このため、特定部１０２ａは、当該３つの発注明細データを特定する。

次に、表示実行部１０２ｂが行う表示について説明する。

本項目（１）の冒頭で説明したように、表示対象発注区分＝「０：仕入予定日＞仕入日の発注明細を含める」である場合、表示実行部１０２ｂは、特定部１０２ａで特定した番号２、番号５および番号８の３つの発注明細データすべてを、前記仕入に対する消込の候補として、図１０下部の発注情報選択画面に表示する。

また、本項目（１）の冒頭で説明したように、表示優先順区分＝「０：発注日」である場合、表示実行部１０２ｂは、特定部１０２ａで特定した番号２（発注日：2018/7/1）、番号５（発注日：2018/7/5）および番号８（発注日：2018/7/10）の３つの発注明細データを、発注日が若い順に、前記仕入に対する消込の候補として表示する。すなわち、表示実行部１０２ｂは、図１０下部の発注情報選択画面に示すように、上から、番号２、番号５、番号８という発注明細データの順で表示する。

（２）表示対象発注区分＝０、表示優先順区分＝１の場合
設定マスタ１０６ｂにおける設定が、表示対象発注区分＝「０：仕入予定日＞仕入日の発注明細を含める」であり、表示優先順区分＝「１：仕入予定日＞発注日」である場合における発注明細データの表示について、図１１を用いて説明する。

本項目（２）においては、仕入の入力、特定部１０２ａが行う特定処理および表示実行部１０２ｂが行う表示対象発注区分＝０を考慮した表示については、（１）と同様であるため説明を省略し、表示実行部１０２ｂが行う表示優先順区分＝１を考慮した表示について詳細に説明する。

表示優先順区分＝「１：仕入予定日＞発注日」である場合、表示実行部１０２ｂは、特定部１０２ａで特定した番号２（仕入予定日：2018/7/20）、番号５（仕入予定日：2018/7/25）および番号８（仕入予定日：2018/7/15）の３つの発注明細データを、仕入予定日が若い順に、前記仕入に対する消込の候補として表示する。すなわち、表示実行部１０２ｂは、図１１下部の発注情報選択画面に示すように、上から、番号８、番号２、番号５という発注明細データの順で表示する。

（３）表示対象発注区分＝１、表示優先順区分＝０の場合
設定マスタ１０６ｂにおける設定が、表示対象発注区分＝「１：仕入予定日＞仕入日の発注明細を含めない」であり、表示優先順区分＝「０：発注日」である場合における発注明細データの表示について、図１２を用いて説明する。

本項目（３）においては、仕入の入力および特定部１０２ａが行う特定処理については、（１）と同様であるため説明を省略し、表示実行部１０２ｂが行う表示対象発注区分＝１、表示優先順区分＝０を考慮した表示について詳細に説明する。

表示対象発注区分＝「１：仕入予定日＞仕入日の発注明細を含めない」である場合、表示実行部１０２ｂは、特定部１０２ａで特定した番号２（仕入予定日：2018/7/20）、番号５（仕入予定日：2018/7/25）および番号８（仕入予定日：2018/7/15）の３つの発注明細データのうち、図１２上部の仕入入力画面で入力された仕入日2018/07/20以前の仕入予定日を有する発注明細データのみを、前記仕入に対する消込の候補として表示する。すなわち、表示実行部１０２ｂは、図１２下部の発注情報選択画面に示すように、番号２および番号８の発注明細データのみを表示する。つまり、番号２および番号８の発注明細データのみが、表示対象となる。

表示優先順区分＝「０：発注日」である場合、表示実行部１０２ｂは、特定部１０２ａで特定した番号２（発注日：2018/7/1）、番号５（発注日：2018/7/5）および番号８（発注日：2018/7/10）の３つの発注明細データのうち前記表示対象となる番号２（発注日：2018/7/1）および番号８（発注日：2018/7/10）の発注明細データを、発注日が若い順に、前記仕入に対する消込の候補として表示する。すなわち、表示実行部１０２ｂは、図１２下部の発注情報選択画面に示すように、上から、番号２、番号８という発注明細データの順で表示する。

（４）表示対象発注区分＝１、表示優先順区分＝１の場合
設定マスタ１０６ｂにおける設定が、表示対象発注区分＝「１：仕入予定日＞仕入日の発注明細を含めない」であり、表示優先順区分＝「１：仕入予定日＞発注日」である場合における発注明細データの表示について、図１３を用いて説明する。

本項目（４）においては、仕入の入力、特定部１０２ａが行う特定処理および表示実行部１０２ｂが行う表示対象発注区分＝１を考慮した表示については、（３）と同様であるため、説明を省略し、表示実行部１０２ｂが行う表示優先順区分＝１を考慮した表示について詳細に説明する。

表示優先順区分＝「１：仕入予定日＞発注日」である場合、表示実行部１０２ｂは、特定部１０２ａで特定した番号２（仕入予定日：2018/7/20）、番号５（仕入予定日：2018/7/25）および番号８（仕入予定日：2018/7/15）の３つの発注明細データのうち前記表示対象となる番号２（仕入予定日：2018/7/20）および番号８（仕入予定日：2018/7/15）の発注明細データを、仕入予定日が若い順に、前記仕入に対する消込の候補として表示する。すなわち、表示実行部１０２ｂは、図１３下部の発注情報選択画面に示すように、上から、番号８、番号２という発注明細データの順で表示する。

（５）［３−２］における処理のまとめ
以上、（１）〜（４）で説明したように、本実施形態に係る消込候補表示装置１００によれば、例えば、設定マスタ１０６ｂにおける前記表示対象発注区分を「１：仕入予定日＞仕入日の発注明細を含めない」に設定すれば、仕入入力を行う日（仕入日）以前の仕入予定日を有する発注明細データのみを表示、言い換えると、仕入入力を行う日（仕入日）において仕入されているはずの発注の発注明細データのみを表示することができる。また、（１）〜（４）で説明したように、本実施形態に係る消込候補表示装置１００によれば、例えば、発注明細データの表示順を、所望の要素（発注日順または仕入予定日順）に応じて柔軟に並び替えることができる。

［４．本実施形態のまとめ］
以上説明してきたように、本実施形態に係る消込候補表示装置１００によれば、入力された仕入についての情報を基に前記仕入に対する消込の候補となる発注明細データを表示することにより、仕入業務の効率化を図ることができる。

また、従来においては、業態によっては、商品の細かな仕様（色・サイズ等）ごとに商品コードを分けて管理すると、商品の発注時には仕様違いの多品目の商品を一度に発注することで発注明細が多くなってしまい、この結果、仕入業務を行う際に消込対象とする発注明細の検索が煩雑となってしまうという問題があった。言い換えると、仕入伝票の登録時に呼び出した発注明細から、消込の候補とならない不要な発注明細を削除する際に、従来においては、発注明細が大量にあると削除する発注明細の選択に時間を要し、人的ミスのリスクも高いという問題があった。

そこで、本実施形態においては、例えば、以下の１〜３のような機能を実装した。
１．発注明細に紐付けて仕入計上を行う際に、商品情報から消込対象とする発注明細の呼び出しをできるようにした。
２．仕入入力画面にて、前記商品情報を入力することで、発注情報選択画面に発注残データを一覧表示し（＝消込候補となる発注明細を一覧表示し）、消込対象を選択できるようにした。
３．前記発注情報選択画面には、設定マスタ１０６ｂで設定した条件に合致するように発注明細が表示されるようにした。

これにより、例えば、以下の１〜５の効果を奏する。
１．本実施形態においては、例えば、発注データの中から今回仕入分に対する発注明細を選択するのではなく、今回仕入の際に指定した商品情報から消込候補となる発注明細を自動で表示し、当該表示された発注明細の中から消込対象となる発注明細を選択できるようにすることで、仕入業務の負荷軽減と時間削減を実現した。
２．また、本実施形態においては、例えば、「１．」で述べたとおり表示された発注明細の中から消込対象となる発注明細を選択できる構成となっているため、従来発生していた入力ミス等の人的ミスのリスクを軽減することができる。
３．そして、本実施形態においては、例えば、仕入処理ミスによる支払間違いリスクを低減することができるため、会社の信頼性を維持することができる。
４．更に、本実施形態においては、例えば、発注残（＝未だ消込がされていない発注明細データ）管理の精度を向上することができるため、在庫コントロールを確実に行うことができ、また、売上機会損失のリスクを低減することができる。
５．更に、本実施形態においては、例えば、仕入業務をミスなく行える、言い換えると、債務たる仕入を正確に把握できる。このため、正確性が担保された債務情報（仕入情報）に基づいて、取引先からの請求書の突合（チェック）を行うことができるため、請求書突合の業務の効率も向上する。

［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、消込候補表示装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

例えば、消込候補表示装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて消込候補表示装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

また、このコンピュータプログラムは、消込候補表示装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、消込候補表示装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、消込候補表示装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

本発明は、例えば、発注業務および仕入業務を伴うあらゆる業界および業種において有用である。

１００ 消込候補表示装置
１０２ 制御部
１０２ａ 特定部
１０２ｂ 表示実行部
１０２ｃ 作成部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 発注データ
１０６ｂ 発注情報選択設定マスタ
１０６ｃ 仕入データ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

Claims (7)

1. 制御部と記憶部と表示部を備える消込候補表示装置であって、
   前記記憶部には、
   商品を識別するための商品識別データと前記商品の仕入先を識別するための仕入先識別データとを有する、前記商品の発注に関する明細データである発注明細データを含む発注データが格納されており、
   前記制御部は、
   前記発注データから、前記商品の仕入の際に入力された商品識別データおよび仕入先識別データを有する発注明細データを特定する特定手段と、
   前記特定手段で特定した前記発注明細データを前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示する表示実行手段と、
   を備えること、
   を特徴とする消込候補表示装置。
2. 前記発注明細データは、前記商品の仕入の予定日である仕入予定日を更に含み、
   前記記憶部には、
   前記特定手段で特定した前記発注明細データすべてを表示の対象とすることを意味する区分である非制御区分、および、前記特定手段で特定した前記発注明細データのうち、前記仕入の際に更に入力された前記商品を仕入した日付である仕入日以前の前記仕入予定日を有する前記発注明細データのみを表示の対象とすることを意味する区分である制御区分、のいずれか一方の区分を含む表示設定マスタ
   が更に格納されており、
   前記表示実行手段は、
   前記表示設定マスタ中の前記区分が前記非制御区分である場合、前記特定手段で特定した前記発注明細データすべてを前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示し、
   前記表示設定マスタ中の前記区分が前記制御区分である場合、前記特定手段で特定した前記発注明細データのうち、前記仕入日以前の前記仕入予定日を有する前記発注明細データのみを前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示すること、
   を特徴とする請求項１に記載の消込候補表示装置。
3. 前記発注明細データは、前記商品を発注した日付である発注日および前記商品の仕入の予定日である仕入予定日を更に含み、
   前記記憶部には、
   前記特定手段で特定した前記発注明細データを前記発注日が若い順に表示することを意味する区分である発注順区分、および、前記特定手段で特定した前記発注明細データを前記仕入予定日が若い順に、前記仕入予定日が同じである場合は前記発注日が若い順に表示することを意味する区分である仕入予定順区分、のいずれか一方の区分を含む表示設定マスタ
   が更に格納されており、
   前記表示実行手段は、
   前記表示設定マスタ中の前記区分が前記発注順区分である場合、前記特定手段で特定した前記発注明細データを前記発注日が若い順に、前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示し、
   前記表示設定マスタ中の前記区分が前記仕入予定順区分である場合、前記特定手段で特定した前記発注明細データを前記仕入予定日が若い順に、前記仕入予定日が同じである場合は前記発注日が若い順に、前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示すること、
   を特徴とする請求項１または２に記載の消込候補表示装置。
4. 前記制御部は、
   前記表示実行手段で前記仕入に対する消込の候補として表示した前記発注明細データのうち消込の対象として選択された前記発注明細データ中の情報と、前記仕入の際に入力された情報と、を含む仕入データを作成する作成手段
   を更に備えること、
   を特徴とする請求項１から３のいずれか一つに記載の消込候補表示装置。
5. 色違いの前記商品またはサイズ違いの前記商品に対して、前記商品識別データとして異なるデータが設定されていること、
   を特徴とする請求項１から４のいずれか一つに記載の消込候補表示装置。
6. 制御部と記憶部と表示部を備える情報処理装置で実行される消込候補表示方法であって、
   前記記憶部には、
   商品を識別するための商品識別データと前記商品の仕入先を識別するための仕入先識別データとを有する、前記商品の発注に関する明細データである発注明細データを含む発注データが格納されており、
   前記制御部で実行される、
   前記発注データから、前記商品の仕入の際に入力された商品識別データおよび仕入先識別データを有する発注明細データを特定する特定ステップと、
   前記特定ステップで特定した前記発注明細データを前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示する表示実行ステップと、
   を含むこと、
   を特徴とする消込候補表示方法。
7. 制御部と記憶部と表示部を備える情報処理装置に実行させるための消込候補表示プログラムであって、
   前記記憶部には、
   商品を識別するための商品識別データと前記商品の仕入先を識別するための仕入先識別データとを有する、前記商品の発注に関する明細データである発注明細データを含む発注データが格納されており、
   前記制御部に実行させるための、
   前記発注データから、前記商品の仕入の際に入力された商品識別データおよび仕入先識別データを有する発注明細データを特定する特定ステップと、
   前記特定ステップで特定した前記発注明細データを前記仕入に対する消込の候補として前記表示部に表示する表示実行ステップと、
   を含むこと、
   を特徴とする消込候補表示プログラム。

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