JP2019160217A - 情報処理システム、電子帳票仕分け方法及びプログラム - Google Patents
情報処理システム、電子帳票仕分け方法及びプログラム Download PDFInfo
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Abstract
Description
[第1の実施形態]
<システム構成>
図1は本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図1の情報処理システム1は、インターネットやLAN(ローカルエリアネットワーク)等のネットワーク16を介してホストコンピュータ10、サーバ装置12及びクライアント端末14がデータ通信可能に接続されている。
《コンピュータ》
図1のホストコンピュータ10、サーバ装置12及びクライアント端末14を実現する一台以上の情報処理装置は、例えば図2に示すハードウェア構成のコンピュータにより実現される。
《サーバ装置》
図3はサーバ装置の一例の機能構成図である。図3の機能構成は、本実施形態の説明に不要な構成について適宜省略している。図3のサーバ装置12は、バリアブル印刷機能部20、電子帳票サーバ機能部30、テキスト形式の帳票データ記憶部40、PDF形式の帳票データ記憶部42、電子帳票形式の帳票データ記憶部44を有する構成である。
《従来の処理手順》
ここでは、本実施形態の理解を容易とするため、帳票データ内のデータ項目を使った判断結果を帳票の仕分けキーに利用しない従来の処理手順を最初に説明する。
次に、帳票データ内のデータ項目を使った判断結果を帳票の仕分けキーに利用する本実施形態の処理手順を説明する。図7は帳票を仕分けする本実施形態の処理手順を表した一例の図である。
INFO_ID_POSITION=1
INFO_ID_PREFIX=KEY
INFO_ID_MAXLEN=11
などのようにテキスト形式で記述される。INFO_ID_POSITIONは、用紙サイズを縦4等分、横3等分した領域の一つを示す。INFO_ID_PREFIXは、INFO_ID_POSITIONで示される領域に含まれる文字列のうち、INFO_ID_PREFIXで指定された文字列に続く文字列が仕分けキーであることを示す。INFO_ID_MAXLENはINFO_ID_PREFIXで指定される文字列に続く文字列のうち、仕分けキーの文字列の最大の長さを示す。
[第2の実施形態]
第1の実施形態はバリアブル印刷機能部20がテキスト形式の帳票データからPDF形式の帳票データを作成していた。しかしながら、電子帳票サーバ機能部30にはテキスト形式の帳票データからPDF形式の帳票データを作成できるものがある。そこで、第2の実施形態では電子帳票サーバ機能部30がテキスト形式の帳票データからPDF形式の帳票データを作成するようにする。
10 ホストコンピュータ
12 サーバ装置
14 クライアント端末
16 ネットワーク
20 バリアブル印刷機能部
22、50 PDF作成部
24 仕分け情報付加部
26、52 帳票オーバーレイ記憶部
30 電子帳票サーバ機能部
32 電子帳票作成部
34 仕分け部
36 閲覧制御部
38 利用者情報記憶部
40 テキスト形式の帳票データ記憶部
42 PDF形式の帳票データ記憶部
44 電子帳票形式の帳票データ記憶部
Claims (8)
- 生成した電子帳票形式の帳票データを仕分け情報に従って仕分ける情報処理システムであって、
帳票書式に従った帳票データを生成する第1の帳票データ生成手段と、
前記帳票データに基づく判断結果を、前記第1の帳票データ生成手段が生成した前記帳票データに仕分け情報として付加する仕分け情報付加手段と、
前記仕分け情報を付加した前記帳票データから前記電子帳票形式の帳票データを生成する第2の帳票データ生成手段と、
前記電子帳票形式の帳票データに付加した前記仕分け情報に従って前記電子帳票形式の帳票データを仕分ける仕分け手段と、
を有する情報処理システム。 - 前記仕分け情報付加手段は、指定された差し込みデータを前記帳票書式に従った位置に書き込むバリアブル印刷機能を利用し、前記仕分け情報を前記差し込みデータとして指定して、前記第1の帳票データ生成手段が生成した前記帳票データに仕分け情報を付加すること
を特徴とする請求項1記載の情報処理システム。 - 前記仕分け情報付加手段は、前記帳票データに前記仕分け情報を視覚的に見えない状態で表示されるように付加すること
を特徴とする請求項1又は2記載の情報処理システム。 - 前記仕分け情報付加手段は、前記帳票データに前記仕分け情報を透明な文字列又は背景色と同一の色の文字列で表示されるように付加すること
を特徴とする請求項3記載の情報処理システム。 - 前記仕分け情報付加手段は、前記帳票データに含まれる1つ以上のデータ項目から所定のルールに従って判断した判断結果を、前記第1の帳票データ生成手段が生成した前記帳票データに仕分け情報として付加すること
を特徴とする請求項1乃至4何れか一項記載の情報処理システム。 - 前記電子帳票形式の帳票データの参照権限を持つ利用者情報を管理し、参照権限を持つ利用者のクライアント端末から閲覧要求を受け付けると、前記電子帳票形式の帳票データを前記クライアント端末に提供する電子帳票サーバ機能
を更に有する請求項1乃至5何れか一項記載の情報処理システム。 - 生成した電子帳票形式の帳票データを仕分け情報に従って仕分ける情報処理システムの電子帳票仕分け方法であって、
帳票書式に従った帳票データを生成する第1の帳票データ生成ステップと、
前記帳票データに基づく判断結果を、前記第1の帳票データ生成ステップで生成した前記帳票データに仕分け情報として付加する仕分け情報付加ステップと、
前記仕分け情報を付加した前記帳票データから前記電子帳票形式の帳票データを生成する第2の帳票データ生成ステップと、
前記電子帳票形式の帳票データに付加した前記仕分け情報に従って前記電子帳票形式の帳票データを仕分ける仕分けステップと、
を有する電子帳票仕分け方法。 - 生成した電子帳票形式の帳票データを仕分け情報に従って仕分ける情報処理システムに含まれるコンピュータを、
前記帳票データに含まれる1つ以上のデータ項目から所定のルールに従って判断結果を判断する手段、
指定された差し込みデータを帳票書式に従った位置に書き込むバリアブル印刷機能を利用し、前記判断結果を前記差し込みデータとして指定して、帳票書式に従った帳票データに前記判断結果を仕分け情報として付加する仕分け情報付加手段、
として機能させるためのプログラム。
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