JP2019067118A - コンピュータプログラム及びワークフロー生成装置 - Google Patents
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Abstract
Description
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[1.構成]
図1に示すワークフロー生成実行システム100は、複合機1と、パーソナルコンピュータ2と、を備える。複合機1とパーソナルコンピュータ2とは、LAN(Local Area Network)200を通じて相互にデータ通信可能である。
通信部11は、複合機1をLAN200に接続するための通信インタフェースである。
制御部12は、非遷移的実体的記憶媒体に格納されたプログラムを実行することにより、各種機能を実現する。本実施形態では、記憶部13が、プログラムを格納した非遷移的
実体的記憶媒体に該当する。制御部12は、通信部11を介してパーソナルコンピュータ2からジョブの実行指令を受信した場合に、該当するジョブを実行する。
表示部15は、情報を表示可能な表示デバイスとしてディスプレイ(例えば液晶ディスプレイ)を有する。
パーソナルコンピュータ2は、通信部21と、制御部22と、記憶部23と、操作部24と、表示部25と、を備える。
制御部22は、パーソナルコンピュータ2の各部を統括制御するものであり、例えばCPUを有する。記憶部23は、例えばRAM、ROM、フラッシュメモリ等の半導体メモリを有する。
表示部25は、情報を表示可能な表示デバイスとしてディスプレイ(例えば液晶ディスプレイ)を有する。
次に、本実施形態においてワークフローに含めることが可能なジョブ、すなわち、ユーザが選択可能なジョブについて説明する。選択可能な各ジョブは、必須の入力項目である必須入力項目と、必須の出力項目である必須出力項目と、をそれぞれ0個以上有する。また、選択可能な各ジョブは、オプション入力項目と、オプション出力項目と、をそれぞれ0個以上有する。オプション入力項目及びオプション出力項目は、ユーザの設定により、必須入力項目又は必須出力項目に追加して入力又は出力される項目である。以下では、必須入力項目及びオプション入力項目を入力項目と総称する場合がある。
スキャンジョブの必須入力項目は、画像のスキャンに関する各種設定項目である。具体的には、スキャンジョブの必須入力項目には、原稿の片面だけをスキャンする片面スキャン又は原稿の両面をスキャンする両面スキャンのいずれを実行するかを設定する設定項目が含まれる。また、上記必須入力項目には、カラースキャン又は白黒スキャンのいずれを実行するかを設定する設定項目や、スキャンする原稿の枚数を設定する設定項目等が含まれる。なお、スキャンする原稿の枚数は、2枚や3枚など具体的に設定することも可能であり、また、「自動」に設定することも可能である。スキャンする原稿の枚数が「自動」に設定された場合、原稿台にセットされた全ての原稿がスキャンされる。これらの設定項目はユーザ入力により入力される。
スキャンジョブのオプション出力項目は、スキャンした画像の画像データのファイルサイズである。ファイルサイズは、整数型の変数により出力される。
<OCRジョブ>
OCRジョブの必須入力項目は、画像データである。当該画像データは、変数使用により入力される。
OCRジョブのオプション出力項目は、テキストデータに含まれる数字である。すなわち、当該オプション出力項目が設定されると、OCR処理により得られたテキストデータに数字が含まれる場合、当該数字が出力される。当該数字は、整数型の変数により出力される。
<Eメールジョブ>
Eメールジョブは、パーソナルコンピュータ2において、Eメールを送信するジョブである。
Eメールジョブのオプション出力項目は、送信結果を示すデフォルトダイアログである。当該ダイアログは、例えば、「メールアドレスad1にメールを送信しました」等のメッセージを含むダイアログである。
<プリンタジョブ>
プリンタジョブの必須入力項目は、印刷対象の電子ファイルの保存先を示すファイルパス又はURLである。これらファイルパス等は、ユーザ入力又は変数使用により入力される。
プリンタジョブのオプション出力項目には、印刷された画像の画像データ、当該画像データのファイルサイズが含まれる。また、プリンタジョブのオプション出力項目には、印刷対象の電子ファイルの保存先のファイルパス又はURLを出力するか否かを設定する設定項目が含まれる。ファイルサイズは整数型、保存先のファイルパス等は文字列型の変数により受け付けられる。
<セパレートジョブ>
セパレートジョブは、ワークフローにおいて当該セパレートジョブよりも前に実行されるジョブの出力変数を複数の構成要素に分割し、ワークフローにおいて当該ジョブよりも後に実行される各ジョブを上記複数の構成要素のそれぞれに対して実行させるジョブである。ここでいう出力変数とは、各ジョブの実行により出力(生成)される変数を意味する。
セパレートジョブは、オプション入力項目及びオプション出力項目を有しない。なお、セパレートジョブ及びブランチジョブを使用する場合の具体例については後述する。
<ブランチジョブ>
ブランチジョブは、ワークフローに追加された複数のジョブが組み合わされて構成される処理経路を所定の条件に応じて分岐させるジョブである。
定の値である判定値である。すなわち、ブランチジョブは、変数に入力された値が、判定値との関係で条件式により指定された条件を満たすか否かに応じて、処理経路を分岐させる。
[3.処理]
次に、パーソナルコンピュータ2の制御部22が実行するワークフロー生成処理について図2のフローチャートを用いて説明する。ワークフロー生成処理は、記憶部23に記憶されたワークフロー生成プログラムが実行されることで開始される。
変数表示部34には、ワークフローに追加されたジョブの出力データが表示される。ここでいう出力データは、ワークフローにおいて当該出力データを出力するジョブよりも後に実行されるジョブの入力データとして使用可能な出力データを意味する。本実施形態では、変数表示部34には、ワークフローに追加されたジョブの出力変数の型及び値の少なくとも一方が表示される。また、変数表示部34には、ワークフローに含まれる各ジョブ(全ジョブ)の出力変数の型及び値の少なくとも一方が表示される。
本実施形態では、ワークフロー生成画面3には、ワークフロー生成処理を終了するための図示しないボタンが表示される。制御部22は、ユーザの当該ボタンの操作状況に基づいて、ワークフロー生成処理を終了するか否かを判断する。
のワークフロー生成処理を終了する。
一方、制御部22は、S102でワークフロー生成処理を終了しないと判断した場合には、S103で、ジョブの追加処理又は削除処理のいずれが選択されているかを判断する。ジョブの削除処理が選択されている場合、ワークフロー表示部32に表示されたジョブをユーザが選択すると、選択されたジョブがワークフローから削除される。
制御部22は、S105で選択されたジョブが必須入力項目を1つ以上有すると判断した場合に、S106に移行し、必須入力項目の入力を受け付ける。これにより、必須入力項目の各項目を受け付ける変数に値が入力される。制御部22は、S106を実行するとS107に移行する。
続いて、S107で、制御部22は、ユーザがオプション入力を選択したか否かを判断する。
S109で、制御部22は、出力変数判断を実行する。具体的には、制御部22は、S104で選択されたジョブ、S105及びS107でジョブに入力された入力データ(すなわち、変数の値)に基づき、S104で選択されたジョブの出力変数を判断する。本実施形態では、出力変数の型及び値の両方が判断される。
ちユーザにより設定された設定内容を設定表示部33に表示する。さらに、制御部22は、S109で判断した、S104で選択されたジョブの出力変数を、変数表示部34に表示する。また、制御部22は、変数表示部34に表示される出力変数が、いずれのジョブから出力されたのかを示す情報である出力元情報を、変数表示部34に表示する。出力元情報については後述する。
S112で、制御部22は、削除するジョブの選択をユーザから受け付けたか否かを判断する。制御部22は、削除するジョブの選択を受け付けていないと判断した場合に、前述したS102に戻る。
<追加判断処理>
次に、制御部22がS110で実行する追加判断処理について、図3のフローチャートを用いて説明する。以下では、ジョブ一覧表示部31に表示された複数のジョブの中から追加判断処理の判断対象のジョブとして特定されたジョブを「対象ジョブ」という。
S203で、制御部22は、対象ジョブの必須入力項目に含まれる特定の型の変数が、生成中のワークフローにおいて出力済みであるか否かを判断する。すなわち、制御部22は、ワークフローに含まれる各ジョブの出力変数の中に、対象ジョブの必須入力項目に含まれる特定の型の変数と同じ型の変数が含まれているかを判断する。これにより、対象ジョブの必須入力項目に含まれる特定の型の変数と同じ型の変数が、ワークフローにおいて対象ジョブよりも前に実行されるジョブの実行により、対象ジョブの必須入力項目に使用可能に出力されるか否かが判断される。
また、制御部22は、前述したS202で対象ジョブの必須入力項目に特定の型の変数が含まれていないと判断した場合、又は、前述したS201で対象ジョブが必須入力項目を1つも有しないと判断した場合にも、S204に移行する。
一方、制御部22は、S203で特定の型の変数がワークフローにおいて出力済みでないと判断した場合に、S205に移行し、対象ジョブはワークフローに追加不可能であると判断し、図3の追加判断処理を終了する。
<ジョブ削除処理>
次に、制御部22がS113で実行するジョブ削除処理について、図4のフローチャートを用いて説明する。
続いて、S302で、制御部22は、図2のS109の出力変数判断の判断結果に基づき、S301で削除されたジョブが特定の型の変数を出力しているか否かを判断する。
S303で、制御部22は、削除されたジョブにより出力された特定の型の変数を必須入力項目に使用しているジョブもワークフローから削除する。ここで、制御部22は、ワークフローにおいてS301で削除されたジョブよりも後に実行されるジョブ、すなわち、S301で削除されたジョブ以降のジョブの中から、上記削除されたジョブにより出力された特定の型の変数を必須入力項目に使用しているジョブを削除する。
一方、制御部22は、S302で、削除されたジョブが特定の型の変数を出力していないと判断した場合に、図4のジョブ削除処理を終了する。すなわち、制御部22は、図2のS112で選択されたジョブ、当該選択されたジョブの出力変数を必須入力項目に使用しているジョブ、当該ジョブの出力変数を必須入力項目に使用しているジョブと順々に削除していく。そして、制御部22は、S302で、削除されたジョブが特定の型が変数を出力していないと判断されるまで、ジョブの削除を継続する。
次に、図2のワークフロー生成処理の処理結果の具体例を、図6〜図12を用いて説明する。
が出力されると判断される。
一方、図7には、S104で、最初に実行されるジョブとしてプリントジョブが選択された場合が示されている。この例では、S106で、必須入力項目である印刷対象の電子ファイルの保存先を示すファイルパスFP1が入力される。また、S108でオプション入力項目として白黒印刷が入力される。また、S108で、オプション出力項目として印刷対象の電子ファイルの保存先を示すファイルパス及び前記電子ファイルのファイルサイズの出力、が入力される。
図8には、図7に示す例において、プリントジョブに続けてEメールジョブが選択された場合が示されている。この例では、Eメールジョブの必須入力項目として、メールアドレスAd1がS106で入力され、オプション入力項目として、メールの件名(サブジェクト)Sub1及び画像データの添付が選択されている。
また、S110の追加判断処理では、OCRジョブ以外のジョブは、ワークフローに追加可能と判断される。一方、OCRジョブは、必須入力項目である画像データが依然とし
て出力されていないため、ワークフローに追加不可能と判断される。
図9に示す例では、最初に実行されるジョブとしてスキャンジョブが選択されている。この例では、必須入力項目であるスキャンに関する各種設定項目のうちスキャンする原稿の枚数については「自動」に設定されている。このため、スキャンジョブの出力変数は、スキャンする原稿の枚数に応じた画像データの集合体であるイメージ[]であると判断され、出力変数のイメージ[]が変数表示部34に表示されている。
次に、ブランチが使用される場合の具体例を図11及び図12を用いて説明する。
変数表示部34には、スキャンジョブの出力変数であるイメージ[]と、OCRジョブの出力変数である整数型の変数intXが表示されている。この変数intXは、OCRジョブにより画像データを変換して得られたテキストデータの中に数字が含まれる場合には、当該数字が入力され、それを出力するためのものである。
、「X≧7」の条件が満たされない場合、(図12中、「F」の場合)、分岐後の分岐経路42に従いジョブが実行される。
以上詳述した実施形態によれば、以下の効果が得られる。
(1)本実施形態では、制御部22は、S104で選択されたジョブと、S106及びS108の少なくとも一方で入力された入力データ(入力された変数の型及びその値の少なくとも一方)とに基づき、当該ジョブの出力変数を判断する。そして、制御部22は、判断した出力変数を識別可能に表示部25に表示する。
よって、変数表示部34に表示されている出力変数がどのジョブで出力された変数であるかユーザが判断可能となる。このため、例えば、ユーザがジョブを追加する場合に、既にワークフローに追加されたどのジョブの出力変数が、追加するジョブの入力項目に使用
されるかをユーザが把握できる。また例えば、ユーザがジョブを削除する場合に、どのジョブを削除すると、変数表示部34に表示された出力変数のうちどの出力変数が出力されなくなるのかをユーザが予見できる。したがって、出力元情報41が表示されない構成と比較して、ワークフロー生成を容易にすることができる。
以上、本開示を実施するための形態について説明したが、本開示は上述の実施形態に限定されることなく、種々変形して実施することができる。
(3)上記実施形態において、制御部22は、変数表示部34に表示される出力変数のうち、追加済み又は追加候補のジョブの入力項目として使用可能な出力変数を、入力項目として使用不可能な出力変数と識別可能に表示してもよい。例えば、図13に示すように、選択候補のジョブがOCRジョブである場合に、変数表示部34に表示された出力変数のうち、OCRジョブの入力項目として使用可能な画像データのイメージA,Bが識別可能に表示されてもよい。この例では、OCRジョブの入力項目として使用不可能な出力変数であるファイルパスFP2及びファイルサイズFS1がグレーアウトされることで、上記イメージA,Bが識別可能に表示される。なお、図13の符号51は、カーソルを示す。
(5)上記実施形態では、複合機1に実行させるジョブを含むワークフローの生成を例示したが、生成されるワークフローはこれに限られるものではない。複合機以外の装置で実行させるジョブを含むワークフローの生成に本開示の技術が適用されてもよい。
処理の実行されるタイミングはこれに限られるものではない。追加判断処理は、ワークフローに1つもジョブが追加されていないときに実行されてもよい。
31…ジョブ一覧表示部、32…ワークフロー表示部、33…設定表示部、
34…変数表示部、100…ワークフロー生成実行システム。
Claims (10)
- 選択された複数のジョブを組み合わせてワークフローを生成するワークフロー生成装置としてコンピュータを機能させるコンピュータプログラムであって、
前記ワークフローに追加するジョブの選択を受け付けるジョブ受付部と、
前記ジョブ受付部により受け付けられるジョブに入力されるデータである入力データを取得する入力データ取得部と、
前記入力データに基づき、前記ジョブ受付部により受け付けられるジョブの実行により出力されるデータであって前記ワークフローにおいて当該ジョブよりも後に実行されるジョブの前記入力データとして使用可能なデータである出力データを判断するデータ判断部と、
前記データ判断部により判断される前記出力データを識別可能に表示するデータ表示部と、
としてコンピュータを機能させるコンピュータプログラム。 - 請求項1に記載のコンピュータプログラムであって、
選択可能な複数のジョブのそれぞれは、当該ジョブが前記ワークフローに追加される場合に、前記ワークフローにおいて当該ジョブよりも前に実行されるいずれのジョブの前記出力データを前記入力データとして使用可能であり、
前記データ表示部は、前記ワークフローに含まれる各ジョブの前記出力データを表示する、コンピュータプログラム。 - 請求項1又は請求項2に記載のコンピュータプログラムであって、
選択可能な複数のジョブのそれぞれについて、生成中の前記ワークフローに追加可能か不可能かを判断する追加判断処理部と、
前記選択可能な複数のジョブの中から前記追加判断処理部により追加可能と判断されたジョブを識別可能に表示する追加可否表示部と、
としてコンピュータを更に機能させるコンピュータプログラム。 - 請求項3に記載のコンピュータプログラムであって、
前記追加判断処理部は、
判断対象として特定されたジョブである対象ジョブの必須の前記入力データに特定の型のデータが含まれる場合に、当該特定の型のデータが、前記対象ジョブが前記ワークフローに追加されたときに前記ワークフローにおいて前記対象ジョブよりも前に実行されるジョブの実行により、前記対象ジョブの前記入力データとして使用可能に出力されるか否かを判断する出力判断部と、
前記出力判断部により前記特定の型のデータが出力されると判断される場合に、前記対象ジョブは前記ワークフローに追加可能と判断し、前記出力判断部により前記特定の型のデータが出力されないと判断される場合、前記対象ジョブは前記ワークフローに追加不可能であると判断する追加可否判断部と、
を備える、コンピュータプログラム。 - 請求項1から請求項4までのいずれか1項に記載のコンピュータプログラムであって、
前記データ表示部は、当該データ表示部により表示される前記出力データのうち、前記ワークフローに追加済み又は追加候補のジョブの入力データとして使用可能な前記出力データを、当該ジョブの入力データとして使用不可能な前記出力データと識別可能に表示する、コンピュータプログラム。 - 請求項1から請求項5までのいずれか1項に記載のコンピュータプログラムであって、
前記ワークフローに含まれる少なくとも1つのジョブの中から選択されたジョブを前記
ワークフローから削除する削除処理部としてコンピュータを更に機能させ、
前記削除処理部は、前記選択されたジョブと共に、前記ワークフローにおいて当該選択されたジョブよりも後に実行されるジョブのうち、当該選択されたジョブの前記出力データを必須の前記入力データとして使用しているジョブも併せて削除する、コンピュータプログラム。 - 請求項1から請求項6までのいずれか1項に記載のコンピュータプログラムであって、
前記データ表示部は、前記出力データと共に、当該出力データが、前記ワークフローに含まれるいずれのジョブから出力されるのかを示す情報を表示する、コンピュータプログラム。 - 請求項1から請求項7までのいずれか1項に記載のコンピュータプログラムであって、
選択可能な複数のジョブには、前記ワークフローにおいて当該ジョブよりも前に実行されるジョブの前記出力データを複数の構成要素に分割し、前記ワークフローにおいて当該ジョブよりも後に実行される各ジョブを前記複数の構成要素のそれぞれに対して実行させる第1種のジョブと、前記ワークフローに追加された複数のジョブが組み合わされて構成される処理経路を所定の条件に応じて分岐させる第2種のジョブとの少なくとも一方が含まれる、コンピュータプログラム。 - 請求項1から請求項8までのいずれか1項に記載のコンピュータプログラムであって、
選択可能な複数のジョブには、原稿のスキャンを実行するスキャンジョブ、電子ファイルの印刷を実行するプリントジョブ及び画像データに対してOCR処理を実行するOCRジョブのうちの少なくとも1つが含まれる、コンピュータプログラム。 - 選択された複数のジョブを組み合わせてワークフローを生成するワークフロー生成装置であって、
前記ワークフローに追加するジョブの選択を受け付けるジョブ受付部と、
前記ジョブ受付部により受け付けられるジョブに入力されるデータである入力データを取得する入力データ取得部と、
前記入力データに基づき、前記ジョブ受付部により受け付けられるジョブの実行により出力されるデータであって前記ワークフローにおいて当該ジョブよりも後に実行されるジョブの前記入力データとして使用可能なデータである出力データを判断するデータ判断部と、
前記データ判断部により判断される前記出力データを識別可能に表示するデータ表示部と、
を備えるワークフロー生成装置。
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