JP2019045976A - 予約管理装置、予約管理方法および予約管理プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
前記管理端末は、前記来店ステータス情報受信部により受信された前記来店ステータス情報を受信し表示する来店ステータス表示処理部を有することを特徴とする。
なお、以下に説明する実施形態は、本発明の好適な具体例であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。また、各図面中、同様の構成要素には同一の符号を付して詳細な説明は適宜省略する。
図1に表したネットワークシステムは、主として、予約管理装置2と、複数の利用者端末3と、複数の施設端末4と、を備える。なお、図1においては、1つの利用者端末3および1つの施設端末4が表されている。
図2に表したように、予約管理装置2は、送受信部24と、電話番号格納部251と、施設位置情報格納部252と、待ち組数格納部253と、待ち時間算出部254と、信号作成部255と、所要時間算出部256と、電話応答装置257と、を有する。送受信部24は、電話番号受信部241と、待ち組数受信部242と、許可信号受信部243と、来店ステータス情報受信部244と、現在位置受信部245と、を有する。
図3は、本実施形態に係る予約管理装置の第1処理手順を表すシーケンスチャートである。
図4は、利用者が電話呼出機能を利用するか否かを選択する画面の一例を例示する図である。
図5は、利用者が電話番号を入力する画面の一例を例示する図である。
図6は、本実施形態の電話番号登録処理の手順を表すフローチャートである。
図7は、本実施形態の第1呼出信号生成処理の手順を表すフローチャートである。
図8は、本実施形態の第2呼出信号生成処理の手順を表すフローチャートである。
図9は、本実施形態の第3呼出信号生成処理の手順を表すフローチャートである。
図10は、本実施形態の第4呼出信号生成処理の手順を表すフローチャートである。
図12は、本実施形態の管理端末の表示部に表示される管理画面の一例を例示する図である。
図13は、管理画面の一部に表示された来店ステータス情報の一例を拡大して例示する図である。
なお、図13は、図12に表した領域A2に表示される来店ステータス情報の一例である。
図14に表したステップS11〜ステップS21の処理は、図3に関して前述したステップS11〜ステップS21の処理と同じである。ステップS21に続くステップS27において、利用者端末3の現在位置検知部343は、利用者の現在位置(利用者端末3の存在位置)を例えばGPS等により検知する(ステップS27)。利用者端末3は、現在位置検知部343により検知された利用者の現在位置を示す現在位置情報を予約管理装置2に送信する(ステップS28)。
図15に表したステップS11〜ステップS21の処理は、図3に関して前述したステップS11〜ステップS21の処理と同じである。ステップS21に続くステップS35において、利用者端末3は、電話応答装置257に対して順番確認のための電話番号(受電専用電話番号)を有する電話の呼出を受け付ける。順番確認のための電話呼出の受付は、例えば利用者が利用者端末3のダイヤルキーを操作し、受電専用電話番号を入力することにより行われる。続いて、利用者端末3は、順番確認のための呼出信号を電話応答装置257に送信する(ステップS36)。
利用者端末に対する電話呼出が行われ、利用者端末に対して自動音声データが送信された後、来店ステータス情報受信部は、電話番号を入力した利用者の来店ステータス情報を利用者端末から受信する。そして、予約管理装置は、来店ステータス情報受信部により受信された来店ステータス情報を施設の管理端末に送信し表示させる。これにより、例えば施設のスタッフなどは、利用者が電話呼出に対応し来店確認をしたりキャンセルしたりしたことや、利用者が電話呼出に対応したにもかかわらず来店確認およびキャンセルなどを入力していないことや、利用者が電話呼出に対応していないことなどを管理端末により確認することができる。
また、第8ステップにおいて、第7ステップにおいて利用者端末に対して電話呼出を行い利用者端末に自動音声データを送信した後、電話番号を入力した利用者の来店ステータス情報を利用者端末から受信する。そして、第9ステップにおいて、第8ステップにおいて受信された来店ステータス情報を管理端末に送信し表示させる。これにより、例えば施設のスタッフなどは、利用者が電話呼出に対応し来店確認をしたりキャンセルしたりしたことや、利用者が電話呼出に対応したにもかかわらず来店確認およびキャンセルなどを入力していないことや、利用者が電話呼出に対応していないことなどを管理端末により確認することができる。
また、予約管理装置のコンピュータに、第7ステップにおいて利用者端末に対して電話呼出を行い利用者端末に自動音声データを送信した後、電話番号を入力した利用者の来店ステータス情報を利用者端末から受信する第8ステップを実行させる。そして、予約管理装置のコンピュータに、第8ステップにおいて受信された来店ステータス情報を管理端末に送信し表示させる第9ステップを実行させる。これにより、例えば施設のスタッフなどは、利用者が電話呼出に対応し来店確認をしたりキャンセルしたりしたことや、利用者が電話呼出に対応したにもかかわらず来店確認およびキャンセルなどを入力していないことや、利用者が電話呼出に対応していないことなどを管理端末により確認することができる。
利用者端末に対する電話呼出が行われ、利用者端末に対して自動音声データが送信された後、来店ステータス情報受信部は、電話番号を入力した利用者の来店ステータス情報を利用者端末から受信する。そして、予約管理装置は、来店ステータス情報受信部により受信された来店ステータス情報を施設の管理端末に送信し、数字と色彩との組み合わせにより来店ステータス情報を前記管理端末に表示させる。数字は、電話応答装置が利用者端末に対して電話呼出を行った回数を表す。色彩は、利用者による利用者端末に対する電話呼出の対応の種別を表す。これにより、例えば施設のスタッフなどは、利用者が電話呼出に対応し来店確認をしたりキャンセルしたりしたことや、利用者が電話呼出に対応したにもかかわらず来店確認およびキャンセルなどを入力していないことや、利用者が電話呼出に対応していないことなどを管理端末により確認することができる。
また、第8ステップにおいて、第7ステップにおいて利用者端末に対して電話呼出を行い利用者端末に自動音声データを送信した後、電話番号を入力した利用者の来店ステータス情報を利用者端末から受信する。そして、第9ステップにおいて、第8ステップにおいて受信された来店ステータス情報を管理端末に送信し、数字と色彩との組み合わせにより来店ステータス情報を前記管理端末に表示させる。数字は、電話応答装置が利用者端末に対して電話呼出を行った回数を表す。色彩は、利用者による利用者端末に対する電話呼出の対応の種別を表す。これにより、例えば施設のスタッフなどは、利用者が電話呼出に対応し来店確認をしたりキャンセルしたりしたことや、利用者が電話呼出に対応したにもかかわらず来店確認およびキャンセルなどを入力していないことや、利用者が電話呼出に対応していないことなどを管理端末により確認することができる。
また、予約管理装置のコンピュータに、第7ステップにおいて利用者端末に対して電話呼出を行い利用者端末に自動音声データを送信した後、電話番号を入力した利用者の来店ステータス情報を利用者端末から受信する第8ステップを実行させる。そして、予約管理装置のコンピュータに、第8ステップにおいて受信された来店ステータス情報を管理端末に送信し、数字と色彩との組み合わせにより来店ステータス情報を前記管理端末に表示させる第9ステップを実行させる。数字は、電話応答装置が利用者端末に対して電話呼出を行った回数を表す。色彩は、利用者による利用者端末に対する電話呼出の対応の種別を表す。これにより、例えば施設のスタッフなどは、利用者が電話呼出に対応し来店確認をしたりキャンセルしたりしたことや、利用者が電話呼出に対応したにもかかわらず来店確認およびキャンセルなどを入力していないことや、利用者が電話呼出に対応していないことなどを管理端末により確認することができる。
Claims (9)
- 利用者により利用される利用者端末および施設に設置される施設端末と通信可能に接続される予約管理装置であって、
前記利用者端末または前記施設端末に対する前記利用者の操作に応じて前記利用者により入力された前記利用者端末の電話番号を受信する電話番号受信部と、
前記電話番号受信部により受信された前記電話番号を格納する電話番号格納部と、
前記施設において順番待ちをしている前記利用者の待ち組数を前記施設端末から受信する待ち組数受信部と、
前記待ち組数受信部により受信された前記待ち組数を格納する待ち組数格納部と、
前記待ち組数格納部に格納された前記待ち組数に基づいて前記利用者を前記施設に案内できるまでの待ち時間を算出する待ち時間算出部と、
前記電話番号を入力した前記利用者の前記待ち組数および前記待ち時間の少なくともいずれかが予め設定された値になると、前記電話番号を入力した前記利用者の前記利用者端末に対して電話呼出を行う呼出信号を作成する信号作成部と、
前記信号作成部により作成された前記呼出信号に基づいて前記電話番号を入力した前記利用者の前記利用者端末に対して電話呼出を行い、前記利用者端末に自動音声データを送信する電話応答装置と、
を備えたことを特徴する予約管理装置。 - 前記信号作成部は、前記電話番号を入力した前記利用者の前記待ち組数および前記待ち時間の少なくともいずれかが予め設定された値になると、前記呼出信号を自動的に作成することを特徴とする請求項1に記載の予約管理装置。
- 前記施設端末は、
前記利用者の操作に応じて前記電話番号の入力を受け付ける受付端末と、
前記施設において前記順番待ちの管理を行うとともに前記呼出信号の作成の許可を受け付けると許可信号を作成する管理端末と、
を有し、
前記管理端末において受け付けられた前記許可信号を前記管理端末から受信する許可信号受信部をさらに備え、
前記信号作成部は、前記電話番号を入力した前記利用者の前記待ち組数および前記待ち時間の少なくともいずれかが予め設定された値になり、前記許可信号受信部が前記管理端末から前記許可信号を受信すると、前記呼出信号を作成することを特徴とする請求項1に記載の予約管理装置。 - 前記電話応答装置が前記利用者端末に対して電話呼出を行い前記利用者端末に自動音声データを送信した後、前記電話番号を入力した前記利用者の来店ステータス情報を前記利用者端末から受信する来店ステータス情報受信部をさらに備え、
前記管理端末は、前記来店ステータス情報受信部により受信された前記来店ステータス情報を受信し表示する来店ステータス表示処理部を有することを特徴とする請求項3に記載の予約管理装置。 - 前記来店ステータス情報受信部は、前記利用者端末に対する前記利用者の操作に応じて前記利用者により入力された所要時間であって前記利用者の現在位置から前記施設の所在位置までの所要時間を前記利用者端末からさらに受信することを特徴とする請求項4に記載の予約管理装置。
- 前記電話番号を入力した前記利用者の現在位置を示す現在位置情報を前記利用者端末から受信する現在位置受信部と、
前記施設の所在位置を示す施設位置情報を格納した施設位置情報格納部と、
前記現在位置受信部により受信された前記現在位置情報および前記施設位置情報格納部に格納された前記施設位置情報に基づいて前記利用者の現在位置から前記施設の所在位置までの所要時間を算出する所要時間算出部と、
をさらに備え、
前記管理端末は、前記所要時間算出部により算出された前記所要時間を受信し表示する時間表示処理部を有することを特徴とする請求項3または4に記載の予約管理装置。 - 前記電話応答装置は、前記電話番号を入力した前記利用者から順番確認のための電話番号を有する電話を受電すると、前記電話番号を入力した前記利用者の前記待ち組数および前記待ち時間を含む前記自動音声データを前記利用者端末に送信することを特徴とする請求項1〜6のいずれか1項に記載の予約管理装置。
- 利用者により利用される利用者端末および施設に設置される施設端末と通信可能に接続される予約管理装置が実行する予約管理方法であって、
前記利用者端末または前記施設端末に対する前記利用者の操作に応じて前記利用者により入力された前記利用者端末の電話番号を受信する第1ステップと、
前記第1ステップにおいて受信された前記電話番号を格納する第2ステップと、
前記施設において順番待ちをしている前記利用者の待ち組数を前記施設端末から受信する第3ステップと、
前記第3ステップにおいて受信された前記待ち組数を格納する第4ステップと、
前記第4ステップにおいて格納された前記待ち組数に基づいて前記利用者を前記施設に案内できるまでの待ち時間を算出する第5ステップと、
前記電話番号を入力した前記利用者の前記待ち組数および前記待ち時間の少なくともいずれかが予め設定された値になると、前記電話番号を入力した前記利用者の前記利用者端末に対して電話呼出を行う呼出信号を作成する第6ステップと、
前記第6ステップにおいて作成された前記呼出信号に基づいて前記電話番号を入力した前記利用者の前記利用者端末に対して電話呼出を行い、前記利用者端末に自動音声データを送信する第7ステップと、
を備えたことを特徴する予約管理方法。 - 利用者により利用される利用者端末および施設に設置される施設端末と通信可能に接続される予約管理装置のコンピュータによって実行される予約管理プログラムであって、
前記コンピュータに、
前記利用者端末または前記施設端末に対する前記利用者の操作に応じて前記利用者により入力された前記利用者端末の電話番号を受信する第1ステップと、
前記第1ステップにおいて受信された前記電話番号を格納する第2ステップと、
前記施設において順番待ちをしている前記利用者の待ち組数を前記施設端末から受信する第3ステップと、
前記第3ステップにおいて受信された前記待ち組数を格納する第4ステップと、
前記第4ステップにおいて格納された前記待ち組数に基づいて前記利用者を前記施設に案内できるまでの待ち時間を算出する第5ステップと、
前記電話番号を入力した前記利用者の前記待ち組数および前記待ち時間の少なくともいずれかが予め設定された値になると、前記電話番号を入力した前記利用者の前記利用者端末に対して電話呼出を行う呼出信号を作成する第6ステップと、
前記第6ステップにおいて作成された前記呼出信号に基づいて前記電話番号を入力した前記利用者の前記利用者端末に対して電話呼出を行い、前記利用者端末に自動音声データを送信する第7ステップと、
を実行させることを特徴する予約管理プログラム。
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