JP2019040251A - スキャン画像にファイル名等を設定するための装置、その制御方法及びプログラム - Google Patents

スキャン画像にファイル名等を設定するための装置、その制御方法及びプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】スキャン画像に対してOCR処理を行って得られた文字列を用いてファイル名等の設定を行う場面において、少ない演算リソースで速やかにファイル名等の設定ができるようにする。
【解決手段】文書をスキャンして得られたスキャン画像に対して所定の処理を行う装置であって、前記スキャン画像内の一続きの文字列と推認される単位領域をユーザが選択可能に表示した、前記所定の処理を行うための、UI画面を表示する表示制御手段と、前記UI画面を介してユーザが選択した単位領域に対してOCR処理を行い、該OCR処理によって抽出された文字列を用いて前記所定の処理のための付帯情報を設定する設定手段と、を備え、前記設定手段は、ユーザが前記選択を行うまでの間、前記スキャン画像内に含まれる単位領域に対し、所定の条件に従ってOCR処理を予め実行し、前記選択に係る単位領域がOCR処理の済んだ単位領域である場合、当該OCR処理の結果を用いて前記所定の処理のための付帯情報を設定する、ことを特徴とする。
【選択図】図9

Description

本発明は、スキャン画像の文字認識結果を用いて、当該スキャン画像に対してファイル名等を設定する技術に関する。
従来より、文書の管理手法として、紙文書をスキャンして電子化する手法が広く行われている。そして、文書の電子化に際して、スキャンされた画像データに対して文字認識処理(OCR処理)を行い、認識された文字を電子化した文書ファイルのファイル名に使用する技術がある。この際、OCR処理をスキャン画像の全体に対して行う場合には、処理時間が長くなったり、多くの演算リソースが必要になったりしてしまう。この点、例えば特許文献1では、原稿を読み取って得たスキャン画像をユーザに提示して領域を指定させ、当該指定された領域のみに対してOCR処理を行って文字列を取得し、当該スキャン画像のファイル名に使用する技術が開示されている。
特開2015−215878号公報
特許文献1の手法の場合、スキャン画像内の指定された領域のみを対象にOCR処理を行うので、画像全体を対象にOCR処理を行う場合と比較して、OCR処理に要する時間は少なくなる。しかしながら、領域を逐一指定してその都度OCR処理を実行するため、ファイル名に使用する文字列の領域が多いほどファイル名設定までに多くの時間を要してしまう。
本発明では、上記の課題に鑑み、スキャン画像に対してOCR処理を行って得られた文字列を用いてファイル名等の設定を行う場面において、少ない演算リソースで速やかにファイル名等の設定ができるようにすることを目的とする。
本発明に係る装置は、文書をスキャンして得られたスキャン画像に対して所定の処理を行う装置であって、前記スキャン画像内の一続きの文字列と推認される単位領域をユーザが選択可能に表示した、前記所定の処理を行うための、UI画面を表示する表示制御手段と、前記UI画面を介してユーザが選択した単位領域に対してOCR処理を行い、該OCR処理によって抽出された文字列を用いて前記所定の処理のための付帯情報を設定する設定手段と、を備え、前記設定手段は、ユーザが前記選択を行うまでの間、前記スキャン画像内に含まれる単位領域に対し、所定の条件に従ってOCR処理を予め実行し、前記選択に係る単位領域がOCR処理の済んだ単位領域である場合、当該OCR処理の結果を用いて前記所定の処理のための付帯情報を設定する、ことを特徴とする。
本発明によれば、スキャン画像に対してOCR処理を行って得られた文字列を用いてファイル名等の設定を行う場面において、少ない演算リソースで速やかにファイル名等の設定を行うことができる。
画像処理システムの全体構成を示す図 MFPのハードウェア構成図 ファイルサーバのハードウェア構成図 MFPのソフトウェア構成図 スキャン画像の生成からアップロードまでの動作制御の流れを示すフローチャート スキャン設定画面の一例を示す図 プレビュー画面の一例を示す図 アップロード画面の一例を示す図 ファイル名生成処理の詳細を示すフローチャート ゾーンOCRを行った結果の一例を示す図
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。
<画像処理システムの構成>
図1は、本実施例に係る画像処理システムの全体構成を示す図である。画像処理システムは、MFP110とファイルサーバ120とで構成され、LAN(Local Area Network)を介して互いに通信可能に接続されている。
MFP(Multi Function Printer)110は、スキャナやプリンタといった複数の機能を有する複合機であり、画像処理装置の一例である。ファイルサーバ120は、電子化された文書ファイルを保存・管理する外部サーバの一例である。本実施例の画像処理システムは、MFP110とファイルサーバ120とからなる構成としているがこれに限定されない。例えば、MFP110がファイルサーバ120の役割を兼ね備えてもよい。また、LANに代えてインターネットなどを介した接続形態であってもよい。また、MFP110は、PSTN(Public Switched Telephone Networks)に接続され、ファクシミリ装置(不図示)との間で画像データをファクシミリ通信することができる。
図2は、MFP110のハードウェア構成図である。MFP110は、制御部210、操作部220、プリンタ部221、スキャナ部222、モデム223で構成される。制御部210は、以下の各部211〜219で構成され、MFP110全体の動作を制御する。CPU211は、ROM212に記憶された制御プログラムを読み出して、読取/印刷/通信などMFP110が有する各種機能を実行・制御する。RAM213は、CPU211の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、本実施例では1つのCPU211が1つのメモリ(RAM213またはHDD214)を用いて後述のフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、これに限定されない。例えば、複数のCPUや複数のRAMまたはHDDを協働させて各処理を実行してもよい。HDD214は、画像データや各種プログラムを記憶する大容量記憶部である。操作部I/F215は、操作部220と制御部210とを接続するインタフェースである。操作部220には、タッチパネルやキーボードなどが備えられており、ユーザによる操作/入力/指示を受け付ける。プリンタI/F216は、プリンタ部221と制御部210とを接続するインタフェースである。印刷用の画像データはプリンタI/F216を介して制御部210からプリンタ部221へ転送され、記録媒体上に印刷される。スキャナI/F217は、スキャナ部222と制御部210とを接続するインタフェースである。スキャナ部222は、不図示の原稿台やADF(Auto Document Feeder)にセットされた原稿を読み取って画像データを生成し、スキャナI/F217を介して制御部210に入力する。MFP110は、スキャナ部222で生成された画像データをプリンタ部221から印刷出力(コピー)する他、ファイル送信またはメール送信することができる。モデムI/F218は、モデム223と制御部210とを接続するインタフェースである。モデム223は、PSTN上のファクシミリ装置との間で画像データをファクシミリ通信する。ネットワークI/F219は、制御部210(MFP110)をLANに接続するインタフェースである。MFP110は、ネットワークI/F219を用いてLAN上の外部装置(ファイルサーバ120など)に画像データや情報を送信したり、各種情報を受信したりする。
図3は、ファイルサーバ120のハードウェア構成図である。ファイルサーバ120は、CPU311、ROM312、RAM313、HDD314及びネットワークI/F315で構成される。CPU311は、ROM312に記憶された制御プログラムを読み出して各種処理を実行することで、ファイルサーバ120全体の動作を制御する。RAM313は、CPU311の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。HDD314は、画像データや各種プログラムを記憶する大容量記憶部である。ネットワークI/F315は、ファイルサーバ120をLANに接続するインタフェースである。ファイルサーバ120は、ネットワークI/F315を用いてLAN上の他の装置(MFP110など)との間で各種情報を送受信する。
<MFPのソフトウェア構成>
図4は、MFP110のソフトウェア構成図である。MFP110のソフトウェアは、ネイティブ機能モジュール410とアディショナル機能モジュール420の大きく2つに分けられる。ネイティブ機能モジュール410に含まれる各部は、MFP110に標準的に備えられた機能モジュールである。これに対し、アディショナル機能モジュール420に含まれる各部は、MFP110に追加的に備わる機能モジュールであり、例えばアプリケーションのインストールによって実現される機能モジュールである。本実施例におけるアディショナル機能モジュール420は、Java(登録商標)をベースとしたアプリケーションであり、MFP110への機能追加を容易に実現できる。なお、MFP110には図示しない他のアプリケーションがインストールされていても良い。以下、両機能モジュール410及ぶ420を構成する各部について説明する。
アプリケーション表示部423は、操作部220のタッチパネルに、ユーザによる各種操作を受け付けるためのUI画面を表示する表示制御を行う。表示するUI画面の詳細については後述する。スキャン指示部421は、UI画面を介して入力されたユーザ指示に従い、スキャン設定や転送設定の情報を含んだスキャン要求をスキャン実行部411に送信して、スキャン処理を実行させる。このスキャン要求には、後述するアプリケーション受信部422が受信する画像データが、当該スキャン要求に対応したものかどうかを識別するための要求IDも含まれる。
スキャン実行部411は、スキャン指示部421からのスキャン要求を受けて、スキャナI/F217を介してスキャナ部222を制御しスキャン処理を実行する。これにより、原稿が読み取られて画像データが生成される。スキャンによって生成された画像データ(以下、「スキャン画像データ」と呼ぶ。)はその転送先を特定する転送設定の情報と共に転送部412に渡される。転送部412は、スキャン実行部411から受け取ったスキャン画像データを、転送設定に従って転送する。スキャン画像データの転送先としては、ファイルサーバ120や、LAN上のPC(不図示)等を設定可能である。ただし、本実施例では、スキャン実行部411で生成されたスキャン画像データは、一旦全て、アディショナル機能モジュール420に転送するように設定されているものとする。転送部412は、FTP(File Transfer Protocol)クライアント機能を有しており、FTPサーバ機能を有するアプリケーション受信部422に対してFTPでスキャン画像データを転送する。
アプリケーション受信部422は、転送部412から内部転送されたスキャン画像データを受信し、アプリケーション転送部424に渡す。アプリケーション転送部424は、受信したスキャン画像データを画像解析部425に渡す。画像解析部425は、受け取ったスキャン画像データに対して文字列領域の特定や文字認識といった画像解析処理を行なう。そして、スキャン画像データとその解析結果は、アプリケーション転送部424を介してプレビュー表示部426に渡される。プレビュー表示部426は、スキャン画像データとその解析結果に基づき、ユーザがファイル名設定を行うためのUI画面を生成し、操作部220の液晶パネルに表示するといった表示制御を行う。
アップロード指示部427は、ユーザがフォルダパス設定を行うためのUI画面を生成し、操作部220のタッチパネルに表示する。アプリケーション転送部424は、ファイルサーバ120にスキャン画像データを転送(送信)する。アプリケーション転送部424は、転送が終了すると、アプリケーション表示部423に転送が終了したことを通知する。アプリケーション表示部423は、アプリケーション転送部424からの通知を受けて、表示内容を更新する。また、アプリケーション転送部424は、SMB(Server Message Block)クライアント機能を有している。これにより、SMBサーバ機能を有するファイルサーバ120に対して、SMBを用いてファイル操作及びフォルダ操作を行う。なお、使用するプロトコルは、SMBに限定されるものではなく、WebDAV、FTP、SMTP等であってもよい。また、SOAPやRESTといったファイル送信目的以外のプロトコルも使用可能である。
続いて、MFP110において原稿からスキャン画像を生成し、ファイルサーバ120にアップロードする際の動作制御について説明する。図5は、スキャン画像の生成からアップロードまでの制御の流れを示すフローチャートである。この一連の処理は、制御部210において、CPU211がHDD214に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。以下、詳しく説明する。
ステップ501では、アプリケーション表示部423により、スキャン処理のための各種設定を行うためのUI画面(以下、「スキャン設定画面」と呼ぶ。)が、操作部220のタッチパネルに表示される。図6は、スキャン設定画面の一例を示す図である。図6のスキャン設定画面600には、5つの設定ボタン601〜605が存在する。[カラー設定]ボタン601は、原稿をスキャンする際のカラー/モノクロを設定するためのボタンである。[解像度設定]ボタン602は、原稿をスキャンする際の解像度を設定するためのボタンである。[両面読み取り設定]ボタン603は、原稿の両面をスキャンしたい場合に用いる設定ボタンである。[原稿混載設定]ボタン604は、サイズが異なる原稿をまとめてスキャンしたい場合に用いる設定ボタンである。[画像形式設定]ボタン605は、スキャン画像データの保存形式を指定する際に用いる設定ボタンである。これら設定ボタン601〜605を用いた設定時には、MFP110においてサポートされている範囲で設定可能な候補(選択肢)が表示され、ユーザは表示された候補から望むものを選択する。なお、上述の設定ボタンは一例であって、これらすべての設定項目が存在しなくても良いし、これら以外の設定項目が存在してもよい。ユーザは、このようなスキャン設定画面600を介してスキャン処理についての詳細な設定を行なう。[キャンセル]ボタン620は、スキャン設定を中止する場合に用いるボタンである。[スキャン開始]ボタン621は、原稿台等にセットした原稿に対するスキャン処理の開始を指示するためのボタンである。
ステップ502では、アプリケーション表示部423により、ユーザによるボタン操作の内容によって処理の切り分けがなされる。[スキャン開始]ボタン621の押下が検出された場合は、アプリケーション表示部423によって各設定ボタン601〜605で設定された内容とスキャン処理の実行開始の受付が、スキャン指示部421に対して伝えられる。一方、[キャンセル]ボタン620の押下が検出された場合は本処理を終える。
ステップ503では、スキャン指示部421からの指示に応答して、スキャン実行部411によってスキャン処理が実行される。これにより得られたスキャン画像データは、ステップ504において、転送部412を通じてアプリケーション受信部422にFTPで内部転送され、さらにアプリケーション転送部424を介して画像解析部425に送られる。
ステップ505では、画像解析部425において、スキャン画像データの解析処理が実行される。具体的には、まず、スキャン画像データに対し、画像信号の二値化やスキャン時にずれた原稿の傾きの修正、原稿が正立する方向への回転などを行なって、解析処理を行いやすい状態に補正する。そして、補正されたスキャン画像(2値画像)に対してエッジ抽出などを行って、当該画像内の文字列領域、すなわち、一続きの文字列と推認される塊(単位領域)を特定する。以下の表1は、ある見積書のスキャン画像の一部に対して画像解析処理を行った結果の一例を示している。
上記表1において、[番号]は、特定された各文字列領域を一意に示す番号である。この例では1から8までの通し番号が、認識した順番に付けられている。[領域のX座標]は、特定された各文字列領域の左上隅のX座標を示す。[領域のY座標]は、特定された各文字列領域の左上隅のY座標を示す。以後、文字列領域に対して“座標”と言う場合は、特に断らない限り、文字列領域の左上隅の位置座標のことを意味するものとする。[領域の幅]は、特定された各文字列領域の左辺から右辺までの距離を示す。[領域の高さ]は、特定された各文字列領域の上辺から下辺までの距離を示す。本実施例では、[領域のX座標]、[領域のY座標]、[領域の幅]、[領域の高さ]はいずれもピクセルで示すが、ポイントやインチ等で示してもよい。スキャン画像から抽出された各文字列領域の情報(以下、「文字列領域情報」と呼ぶ。)は、画像解析データとしてアプリケーション転送部424に渡される。画像解析データは、例えばCSVやXMLのフォーマットとするが、他のフォーマットであっても構わない。また、HDD214に一旦保存した上で、所定のタイミングで渡してもよい。
ステップ506では、プレビュー表示部426により、ステップ503で読み込まれたスキャン画像が、操作部220のタッチパネルにプレビュー表示される。このプレビュー表示用の画面データは、アプリケーション表示部423によって生成・提供される。ユーザは、スキャン画像がプレビュー表示されたUI画面(以下、「プレビュー画面」と呼ぶ。)を介して、スキャン画像データのファイル名を設定することができる。図7(a)は、プレビュー画面の一例を示す図である。プレビュー画面700において、画面中央にあるプレビュー領域710内に、読み込まれたスキャン画像が表示される。そして、プレビュー領域710内には、スキャン画像と共にその表示状態を変更するための複数のボタン711〜714も表示される。ボタン711及び712はスキャン画像の全体を表示しきれないときに現れるボタンで、表示領域を縦方向にスクロールするためのボタンである。MFP110が備えるタッチパネルは通常それほど大きくはない。そこで、例えば、スキャン画像がA4縦・横書きの原稿を読み取ったものである場合は、スキャン画像の幅方向(短手方向)全体がプレビュー領域710にちょうど収まるように上詰めで縮小表示されるよう初期設定される。つまり、初期設定においては、A4縦のスキャン画像の下部はプレビュー領域710内に表示されないことになる。このようなとき、「↓」ボタン712を押下すると下に表示領域がスクロールし、下部を表示させることができる。さらに、スキャン画像が例えばA4横やA3などの場合には、表示領域を横方向にスクロールするためのボタンを設ければよい。ボタン713及び714は、表示領域を拡大・縮小するためのボタンであり、「+」のボタン713を押下するとズームインし、「−」のボタン714を押下するとズームアウトする。これらボタン操作による動作を、プレビュー画面上でのスワイプやピンチアウト/ピンチインといったユーザの指による操作で実現してもよい。また、プレビュー領域710には、ステップ505の画像解析処理によって特定された文字列領域が、上述の文字列領域情報に基づき、ユーザに識別可能な態様で表示される。図7(b)は、図7(a)のプレビュー画面700において、各文字列領域が囲み枠によって識別可能に表示された状態を示す図であり、各文字列領域は前述の表1の通し番号1〜8に対応している。ユーザが、プレビュー領域710に表示された文字列領域の中から任意の文字列領域を選択(例えば指でタッチ)すると、そこに含まれる文字列がファイル名入力欄701に表示、すなわち自動入力され、ファイル名を構成する文字列の一部となる。これらボタン操作による動作を、プレビュー画面上でのスワイプやピンチアウト/ピンチインといったユーザの指による操作で実現してもよい。[戻る]ボタン720は、プレビュー表示を中止する場合に用いるボタンである。[次へ]ボタン721は、読み込まれたスキャン画像データのアップロード先を設定する画面に移行するためのボタンである。なお、上述した各種ボタンの種類、各文字列領域の表示や選択の態様は一例にすぎず、これに限定されない。例えば、ファイル名入力欄701に表示された文字列を修正・変更したり、ファイル名を確定したりするためのボタンがあってもよい。
ステップ507では、プレビュー表示部426により、読み込まれたスキャン画像に対するファイル名の生成がなされる。このファイル名生成処理の詳細については後述する。所望するファイル名が生成されてユーザが[次へ]ボタン721を押下すると、ステップ508へ進む。
ステップ508では、プレビュー表示部426により、ステップ502と同様、ユーザによるボタン操作の内容によって処理の切り分けがなされる。[次へ]ボタン821の押下が検出された場合は、ファイル名入力欄701に表示中のファイル名(ファイル名として設定された文字列)の情報がアップロード指示部427へ送られ、ステップ509へ進む。一方、[戻る]ボタン720の押下が検出された場合は、ステップ501(スキャン設定画面の表示)へ戻る。
ステップ509では、アップロード指示部427により、スキャン画像データの転送先を設定するためのUI画面(以下、「アップロード設定画面」と呼ぶ。)が、操作部220のタッチパネルに表示される。ユーザは、このアップロード設定画面を介して、ファイルサーバ120へのアップロードに関する詳細設定を行う。図8は、アップロード設定画面の一例を示す図である。ユーザは、[フォルダパス]入力欄801に、ファイルサーバ120へ外部転送する際のフォルダパスの名称(パス名)を入力する。図8の例では、“2017_04_04”がパス名として入力されている。入力方法としては、例えばフォルダパス入力欄801へのタップ操作に応じてキーボード画面のサブウインドウ(不図示)を表示し、ユーザに、当該キーボード画面を介してパス名を入力させる方法がある。あるいは、HDD214内に保持するアドレス帳の中から選択して設定できるようにしてもよい。[戻る]ボタン820は、アップロードに関する詳細設定を中止する場合に用いるボタンである。[アップロード]ボタン821は、[フォルダパス]入力欄801で設定したフォルダパスへのアップロードを指示するためのボタンである。
ステップ510では、アップロード指示部427により、ステップ508と同様、ユーザによるボタン操作の内容によって処理の切り分けがなされる。[アップロード]ボタン821の押下が検出された場合は、ステップ511へ進む。その際、フォルダパス入力欄801に入力されたパス名、ステップ507で生成されたファイル名、ファイルサーバ設定の各情報が、アプリケーション転送部424へ渡される。ここで、ファイルサーバ設定は、ファイルサーバ120にスキャン画像データを格納するために必要な情報であり、具体的には、ホスト名、フォルダパスの起点、ログイン用のユーザ名とパスワードといった情報を含む。一方、[戻る]ボタン820の押下が検出された場合は、ステップ506(プレビュー画面の表示)へ戻る。
ステップ511では、アプリケーション転送部424により、スキャン画像データの格納先パスが、アップロード指示部427から受け取った情報に基づき生成される。具体的には、ファイルサーバ設定(ファイルサーバ120のホスト名、フォルダパスの起点)にフォルダパスを加えて生成される。これにより、例えば“\\server01\Share\2017_04_04”といった格納先パスが生成される。そして、ステップ512では、アプリケーション転送部424により、ファイルサーバ120に対するアクセスが実行される。この際、ファイルサーバ設定に含まれるユーザ名とパスワードをファイルサーバ120に送信する。ユーザ名とパスワードを受け取ったファイルサーバ120では、認証処理が実行される。
ステップ513では、アプリケーション転送部424により、ファイルサーバ120での認証結果に従って処理の切り分けがなされる。すなわち、ファイルサーバ120から認証成功の通知を受信した場合は、ステップ514に進む。一方、認証失敗の通知を受信した場合は、本処理を終了する。
ステップ514では、アプリケーション転送部424により、ステップ511で生成された格納先パスが示すフォルダにスキャン画像データが外部転送され、ファイルサーバ120内に格納される。
以上が、本実施例に係るスキャン画像の生成からアップロードまでの動作制御の内容である。なお、本実施例では、ステップ505及びステップ506の各処理を、スキャンによって生成された1ページ分の画像データに対して行うことを想定している。例えば、プレビュー画面700内に次のページの画像解析を行うためのボタンを設け、その解析によって得られた次ページのプレビュー表示を行って、次ページ以降の文字列領域からファイル名を構成する文字列を設定できるようにしてもよい。
<ファイル名の生成>
図9は、プレビュー表示部426におけるファイル名生成処理(ステップ507)の詳細を示すフローチャートである。このフローでは、プレビュー表示されている範囲内の文字列領域から順にOCR処理を行って文字列を抽出する。そして、各文字列領域に対して順次OCR処理を実行している間にユーザが所望の文字列領域をタッチすると、当該タッチされた文字列領域のOCR結果(認識文字列)をファイル名入力欄701に表示する。このとき、タッチされた文字列領域に対するOCR処理が実行済みで文字列が抽出されていれば、抽出済みの認識文字列が速やかに表示されることになる。以下、図9のフローに沿って詳しく説明する。
ステップ901では、タッチパネル上に表示されたプレビュー画面700へのユーザによるタッチ操作の有無が監視される。タッチ操作が検出されるとステップ902へ進む。一方、タッチ操作が検出されなければ、ステップ904へ進む。
ステップ902では、タッチ先によって処理の切り分けがなされる。タッチ先が、[次へ]ボタン721または[戻る]ボタン720であった場合は、本処理を終了する。タッチ先がプレビュー領域710内に表示中の文字列領域のいずれかであった場合は、ステップ910へ進む。タッチ先がその他のボタンであった場合は、ステップ903に進む。
ステップ903では、タッチ先のボタンに応じた処理が実行される。例えば、タッチ先が「↓」ボタン712であれば下方向へ表示領域をスクロールし、「−」ボタン714であれば表示領域をズームアウトする。以降のステップ904〜ステップ909までの各処理は、プレビュー表示部426からの指示に基づき画像解析部425において実行される。
ステップ904では、現在のプレビュー領域710の範囲(現プレビュー範囲)における表示領域の情報が取得され、必要に応じて更新される。すなわち、後述のステップ909でOCR処理の一括実行が開始されている場合、現時点でOCR処理が済んだ文字列領域をハイライト表示(網掛け、枠や色の変更等)するなどして、未済のものと識別できるように表示態様が変更される。また、ステップ903で表示領域のスクロールや拡大・縮小といった処理がなされていれば、当該処理後の現プレビュー範囲内における表示領域を基に、文字列領域の表示態様の変更がなされる。なお、ユーザが何も操作していなければ、前述の初期設定に従った表示領域(例えばA4縦・横書き原稿のスキャン画像であれば、その幅方向全体が収まるよう上詰めで表示)の情報が、現プレビュー範囲の情報として取得されることになる。
ステップ905では、現プレビュー範囲内にOCR処理が未済の文字列領域が存在するかどうかが判定される。現プレビュー範囲の内側にOCR処理が未済の文字列領域が存在する場合は、ステップ906に進み、現プレビュー範囲内に存在する文字列領域のうち、OCR処理が未済の文字列領域の情報(以下、「OCR未済一覧」と呼ぶ。)が取得される。このとき、現プレビュー範囲の内と外(境界)に跨っている文字列領域も、OCR処理が済んでいなければその対象となる。また、現プレビュー範囲に一定程度マージンを持たせるようにしてもよい。すなわち、現プレビュー範囲の周辺範囲までを、“現プレビュー範囲”として扱ってもよい。この際、現プレビュー範囲からどの程度離れた部分までを“現プレビュー範囲”と等価な領域として扱うかは、タッチパネルの解像度や演算リソース、ユースケース等を考慮して適宜設定すればよい。例えば、タッチパネルの解像度がVGA(640×480)の場合に、現プレビュー範囲の上下左右の外側方向にプラス100ピクセルまでといった具合である。これにより、ユーザがプレビューの表示領域をある程度スクロールさせても、現プレビュー範囲の周辺に存在する文字列領域であればOCR処理が既済となっているので、速やかにファイル名入力欄710に文字列が反映されることになる。このように、現プレビュー範囲にマージンを持たせる手法は、例えばプレビューを拡大表示している時やタッチパネル自体が小さい場合に有効である。判定の結果、現プレビュー範囲内に、OCR処理が未済の文字列領域が存在しない場合は、ステップ907に進む。
ステップ907では、現プレビュー範囲外にOCR処理が未済の文字列領域が存在するかどうかが判定される。現プレビュー範囲の外側にOCR処理が未済の文字列領域が存在する場合は、ステップ908に進み、現プレビュー範囲外に存在する文字列領域のうち、OCR処理が未済の文字列領域の情報(OCR未済一覧)が取得される。一方、OCR処理が未済の文字列領域が存在しない場合は、ステップ901に戻る。
ステップ909では、ステップ906又はステップ908で取得したOCR未済一覧の中の所定の文字列領域に対し、OCR処理の一括実行(以下、「ゾーンOCR」と呼ぶ)が開始される。ここで、所定の文字列領域は、例えば文字列領域の位置座標やサイズを基準とした、予め定めた条件に従って決定される。文字列領域の位置座標に基づく条件としては、例えば、y座標が小さいものを第1優先、x座標が小さいものを第2優先とし、上位3つの文字列領域をゾーンOCRの対象にする、といったものが考えられる。また、文字列領域のサイズに基づく条件としては、例えば、サイズが大きいものほど高い優先順位とし、上位3つの文字列領域をゾーンOCRの対象にする、といったものが考えられる。ここで例示したように、ゾーンOCRの対象を決定するための条件は、ユーザや管理者によって演算リソース等を考慮して決定される。図10は、図7(b)に示すプレビュー画面700において、上述の位置座標に基づく条件でゾーンOCRを行った結果の一例を示す図である。図10(a)は1回目のゾーンOCRが完了した時点の状態であり、OCR処理が済んだ3つの文字列領域(「伝票No.210580232」、「見積書」、「株式会社川崎総合研究所」)が網掛けで表示されている。図10(b)は2回目のゾーンOCRが完了した時点の状態を示しており、網掛けで表示された3つの文字列領域(「横浜株式会社」、「〒321-0000」、「神奈川県横浜市000-000」)がさらに増えている。ゾーンOCRを開始すると、ステップ901に戻る。
プレビュー領域710内に表示中のいずれかの文字列領域へのタッチ操作が検出された場合のステップ910では、タッチ操作に係る文字列領域へのOCR処理が既に済んでいるかどうかが判定される。判定の結果、OCR処理が既済の場合は、ステップ914に進む。一方、OCR処理が未済の場合は、ステップ911に進む。
ステップ911では、上述のゾーンOCRが実行中であるかどうかが判定される。ゾーンOCRが実行中であれば、ステップ912にてゾーンOCRの実行を中止した後にステップ913に進み、タッチ操作された文字列領域に対するOCR処理が実行される。一方、ゾーンOCRが実行中でなければ、直ちにステップ913に進み、タッチ操作された文字列領域に対するOCR処理が実行される。
ステップ914では、タッチ操作された文字列領域についての、ステップ913で新たに抽出された文字列又はゾーンOCRによって抽出済みの文字列が取得される。上述のとおり、ゾーンOCRの実行中にユーザが所望の文字列領域をタッチ操作した場合には、ゾーンOCRは中止され、ユーザが選択した文字列領域に対するOCR処理が優先して実行されることになる。
ステップ915では、ファイル名入力欄701に現在表示中のファイル名が取得される。続くステップ916では、ステップ914で取得した文字列が、ファイル名の構成要素として設定される。この際、ファイル名として既に設定された文字列が存在している場合は、その末尾に区切り文字を挿入した上で、当該区切り文字の後ろに文字列が追加される。なお、区切り文字は、ハイフン“−”やアンダーバー“_”などであり特に限定されない。そして、ステップ917では、現時点で設定されている文字列が、ファイル名入力欄701に表示(自動入力)される。
以上が、ファイル名生成処理の内容である。本実施例では、スキャン画像内の文字列領域のOCR処理結果を用いてファイル名を設定する場面を例に説明したが、本発明の適用範囲はファイル名を設定する場面に限定されるものではない。例えば、スキャン画像のアップロード先といったデータの転送先設定や、FAX送信やメール送信の宛先設定に適用してもよい。この場合、例えば、前述の図8のアップロード設定画面800において、スキャン画像内の文字列領域のOCR処理結果をフォルダパスの候補として選択可能に表示し、ユーザ選択に応じてパス名を設定できるようにする。また、不図示の宛先設定画面において、スキャン画像内の文字列領域のOCR処理結果をFAX番号やメールアドレスの候補として選択可能に表示し、ユーザ選択に応じてFAX番号やメールアドレスを設定できるようにする。このように、ファイル名設定以外の場面、例えばデータの転送先等の設定など、スキャン画像に関連する様々な情報(付帯情報)の設定を行う場面において、本発明は幅広く適用可能である。
<変形例>
上述の例では、現プレビュー範囲(もしくはその周辺範囲)の内側か外側かでゾーンOCRの優先順位を切り分けていたが、これに限定されない。現プレビュー範囲に関わらず、例えばスキャン画像の正位置における上部、中部、下部の順でゾーンOCRを行うようにしてもよい。
また、現プレビュー範囲(もしくはその周辺範囲)の外側を対象にOCR未済一覧を取得する場合(ステップ907)に、例えばスキャン画像をいくつかの範囲に分割し、優先順位の高い範囲から順にOCR未済一覧の取得対象としてもよい。例えば、A4横・横書きの原稿をスキャンして得たスキャン画像の場合、左上、右上、左下、右下の4つの範囲に分割する。そして、ユーザが文字列領域を選択する可能性の高い範囲から順に、画像全体の四分の一の範囲毎にOCR未済一覧の情報を取得するようにする。一般的には、スキャン画像の正位置における上部の方が下部よりも選択する可能性が高いと考えられるので、例えば左上、右上、左下、右下の順でOCR未済一覧の情報を取得する。そして、1つの範囲内の文字列領域についてのゾーンOCRが終わったら、次の範囲内の文字列領域についてのゾーンOCRに進むようにする。こうして、ゾーンOCRの順番を細かく制御することで、ファイル名等の設定をより効率よく行うことが可能になる。なお、スキャン画像をどのように分割するかは手動で設定してもよいし、原稿サイズや文字の記載方向に応じた分割数を予め定めておき、自動で分割されるようにしてもよい。
本実施例によれば、ゾーンOCRを順次実行することによって、ユーザが所望の文字列領域を選択した時点で、当該選択に係る文字列領域のOCR処理が既済であれば、そのOCR結果を用いて速やかにファイル名等に反映することが可能となる。また、現プレビュー範囲に対して優先的にゾーンOCRを実行することで、ユーザはより効率よくファイル名等を設定することが可能となる。
(その他の実施例)
本発明は、上述の実施形態の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。

Claims (9)

  1. 文書をスキャンして得られたスキャン画像に対して所定の処理を行う装置であって、
    前記スキャン画像内の一続きの文字列と推認される単位領域をユーザが選択可能に表示した、前記所定の処理を行うための、UI画面を表示する表示制御手段と、
    前記UI画面を介してユーザが選択した単位領域に対してOCR処理を行い、該OCR処理によって抽出された文字列を用いて前記所定の処理のための付帯情報を設定する設定手段と、
    を備え、
    前記設定手段は、
    ユーザが前記選択を行うまでの間、前記スキャン画像内に含まれる単位領域に対し、所定の条件に従ってOCR処理を予め実行し、
    前記選択に係る単位領域がOCR処理の済んだ単位領域である場合、当該OCR処理の結果を用いて前記所定の処理のための付帯情報を設定する、
    ことを特徴とする装置。
  2. 前記所定の条件は、前記UI画面に表示されている範囲を少なくとも含む所定の範囲に存在する単位領域の方が、当該所定の範囲外に存在する単位領域よりも優先順位が高い、であることを特徴とする請求項1に記載の装置。
  3. 前記所定の範囲は、前記UI画面に表示されている範囲外を含まないことを特徴とする請求項2に記載の装置。
  4. 前記所定の範囲は、前記UI画面に表示されている範囲とその周辺範囲であることを特徴とする請求項2に記載の装置。
  5. 前記所定の条件は、前記所定の範囲に含まれる単位領域についてOCR処理を実行する際、前記スキャン画像の正位置における上部に存在する単位領域ほど優先順位が高く、下部に存在する単位領域ほど優先順位が低い、ことを特徴とする請求項2乃至4のいずれか1項に記載の装置。
  6. 前記所定の条件は、前記スキャン画像の正位置における上部に存在する単位領域ほど優先順位が高く、下部に存在する単位領域ほど優先順位が低い、であることを特徴とする請求項1に記載の装置。
  7. 前記設定手段は、前記所定の条件に従ったOCR処理が完了する前に、ユーザが前記選択を行った場合は、前記所定の条件に従ったOCR処理を中止し、当該選択に係る単位領域に対するOCR処理を優先して実行する、ことを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の装置。
  8. 文書をスキャンして得られたスキャン画像に対して所定の処理を行う装置の制御方法であって、
    前記スキャン画像内の一続きの文字列と推認される単位領域をユーザが選択可能に表示した、前記所定の処理を行うための、UI画面を表示するステップと、
    前記UI画面を介してユーザが選択した単位領域に対してOCR処理を行い、該OCR処理によって抽出された文字列を用いて前記所定の処理のための付帯情報を設定するステップと、
    を含み、
    前記設定するステップでは、
    ユーザが前記選択を行うまでの間、前記スキャン画像内に含まれる単位領域に対し、所定の条件に従ってOCR処理を予め実行し、
    前記選択に係る単位領域がOCR処理の済んだ単位領域である場合、当該OCR処理の結果を用いて前記所定の処理のための付帯情報を設定する、
    ことを特徴とする制御方法。
  9. コンピュータを、請求項1乃至7のいずれか1項に記載の装置として機能させるためのプログラム。
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